ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΡΟΣΟΤΣΑΝΗΣ OIKONOMIKH ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό της 16 ης /2017 τακτικής συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Προσοτσάνης Στην Προσοτσάνη σήμερα στις 8 Αυγούστου 2017 ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00 μ. στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Προσοτσάνης συνήλθε σε δημόσια τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Προσοτσάνης ύστερα από την αριθμ. 10074/04-08-2017 πρόσκληση του Προέδρου που επιδόθηκε και γνωστοποιήθηκε στα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Διαπιστώθηκε απαρτία διότι σε σύνολο επτά (7) μελών παραβρέθηκαν οι παρακάτω παρόντες: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1.- Λύσσελης Αγγελος (Πρόεδρος) 1.- Αναστασιάδης Ηλίας (Αντιπρόεδρος) 2.- Ηλιάδης Μιχαήλ (Τακτ.Μέλος) 2.- Χ Κυριακίδης Σαράντης (Τακτ.Μέλος) 3.- Τερνεκτσής Ιωάννης (Τακτ.Μέλος) 3.- Μεσονύχτης Κυριάκος (Τακτ.Μέλος) 4.- Ντεμίρης Αθανάσιος (Τακτ.Μέλος) οι οποίοι δεν ήλθαν και κλήθηκαν νόμιμα Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την υπάλληλο του Δήμου κ. Μαναρίδου Αλεξάνδρας ( λόγω αναπλήρωσης της τακτικού υπαλλήλου Ναλμπάντη Ελένη) Αριθ. Απόφασης : 106/2017 ΘΕΜΑ: Έγκριση ή μη του Πρακτικού 1 ( Αξιολόγησης Δικαιολογητικών και Τεχνοικονομικών Προσφορών) του συνοπτικού διαγωνισμού επιλογής αναδόχου, για την προμήθεια με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΕΤΑΧΕΙΡΙΣΜΕΝΟΥ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟΥ» Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 3 ο Θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των μελών την αριθ.πρωτ.10051/03-08-2017 εισήγηση του Προέδρου της Επιτροπής του διαγωνισμού με την οποία, κοινοποιείται το Πρακτικό 1 του διαγωνισμού για το έργο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΕΤΑΧΕΙΡΙΣΜΕΝΟΥ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟΥ» το οποίο έχει ως εξής :
ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ- ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ, ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΤΙΤΛΟ: " Προµήθεια μεταχειρισμένου απορριμματοφόρου " ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 1 Στην Προσοτσάνη σήμερα την 3-08-2017, ημέρα Πέμπτη και ώρα 9:30π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα που βρίσκεται επί της οδού Χρήστου Σακάρη 15 η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμόν 92/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής προκειμένου να προβεί στην αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού για την προμήθεια με τίτλο: «Προµήθεια μεταχειρισμένου απορριμματοφόρου» (Αριθμ. Διακήρυξης 9326/21-07-2017) Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντα τα ακόλουθα μέλη της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού : 1) Μαρτιάδης Γεώργιος, Πολιτικός μηχανικός ως Πρόεδρος της επιτροπής 2) Συμεωνίδου Παναγιώτα Πολιτικός μηχανικός ως μέλος 3) Παπαδόπουλος Θεόφιλος Χειριστής μηχανημάτων ως μέλος 1. Η Επιτροπή άρχισε την ώρα 9:30π.μ την παραλαβή των φακέλων προσφορών που κατέθεταν οι ενδιαφερόμενοι, καθώς και αυτών που είχαν αποσταλεί στην υπηρεσία. Μετά τη λήξη της προθεσμίας παραλαβής των προσφορών, ο Πρόεδρος δήλωσε ότι δεν μπορεί να γίνει δεκτή καμία άλλη προσφορά, επικοινώνησε με το πρωτόκολλο του Δήμου Προσοτσάνης και εφόσον διαπιστώθηκε ότι δεν υπάρχουν άλλες εμπρόθεσμα υποβληθείσες προσφορές άρχισε η διαδικασία της αποσφράγισης. Η Επιτροπή αποφάσισε η αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής, των τεχνικών προσφορών και των οικονομικών προσφορών να γίνουν σε μία δημόσια συνεδρίαση σύμφωνα με το άρθρο 117 παρ.4 του Ν.4412/2016. 2. Στη συνέχεια, η Επιτροπή εξέτασε τα εξωτερικά στοιχεία των προσφορών (σφραγισμένος φάκελος κ.λ.π). Όλες οι προσφορές υποβλήθηκαν σε σφραγισμένο φάκελο, φέροντας τις ενδείξεις που απαιτούσε η διακήρυξη στο άρθρο 9.Συγκεκριμένα, προσφορές υπέβαλαν οι εξής: Α/Α 1 ΡΕΝΤΙΝΙΩΤΗΣ ΜΙΧΑΗΛ 2 ΗΦΑΙΣΤΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΥ ΑΒΕ ΕΠΩΝΥΜΙΑ 3. Ακολούθως, η Επιτροπή αποσφράγισε τον κυρίως φάκελο προσφοράς, το φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής, καθώς και το φάκελο της τεχνικής προσφοράς, μονογράφησαν δε και σφραγίστηκαν από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν(τα οποία ζητούνταν από τη σχετική διακήρυξη) και η τεχνική προσφορά, ανά φύλλο. Οι διαγωνιζόμενοι και τα δικαιολογητικά που υπέβαλλαν, είναι τα εξής:
ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ-ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΡΕΝΤΙΝΙΩΤΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΗΦΑΙΣΤΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΥ ΑΒΕ ΤΕΥΔ, ( Άρθρα 9 & 15 της Διακήρυξης) ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Πιστοποιητικό οικείου επιμελητηρίου Δήλωση κύκλου πωλήσεων Άρθρo 14Β της Διακήρυξης Κατάλογος κυριότερων παραδόσεων τριετίας αναφορά τεχνικού προσωπικού Άρθρo 14Γ της Διακήρυξης ISO 9001, ISO 14001,ISO 18001 Άρθρo 14Δ της Διακήρυξης Τεχνικές προδιαγραφές προσφερόμενου είδους ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Έντυπο οικονομικής προσφοράς άρθρο 9 παρ.4 διακήρυξης Δηλώνεται στο ΤΕΥΔ αλλά δεν αφορά τον τομέα του προμηθευόμενου είδους που ζητείται από τη διακήρυξη (τα αναφερόμενα είδη δεν αποτελούν είδη όμοιας χωρητικότητας με αυτά που ζητούνται από τη διακήρυξη ΟΧΙ Δηλώνει στο ΤΕΥΔ ότι δεν είναι σε θέση να προσκομίσει πιστοποιητικά διότι είναι αυστηρώς εμπορική επιχείρηση και ότι συνεργάζεται με εξουσιοδοτημένα και πιστοποιημένα συνεργεία χωρίς να δηλώνει ποια είναι. Δεν ανοίχτηκε η οικονομική προσφορά λόγω απόρριψης της προσφοράς κατά την αξιολόγηση των (Δηλώνει στο ΤΕΥΔ ότι τα διαθέτει και παράλληλα τα έχει επισυνάψει στην προσφορά του)
δικαιολογητικών συμμετοχής τεχνικής προσφοράς Από τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και την αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς του οικονομικού φορέα με την επωνυμία ΡΕΝΤΙΝΙΩΤΗΣ ΜΙΧΑΗΛ προέκυψε ότι: ενώ δηλώνει στο μέρος ΙΙΓ του ΤΕΥΔ ότι δεν στηρίζεται στις ικανότητες άλλων φορέων ωστόσο στο μέρος ΙΙΔ αναφέρει ότι συνεργάζεται με συνεργεία εξουσιοδοτημένα και πιστοποιημένα κατά ISO χωρίς να αναφέρει λεπτομερέστερα στοιχεία για τα συνεργεία αυτά. Οι παραδόσεις που επικαλείται στο μέρος IVΓ του ΤΕΥΔ δεν αποτελούν είδη όμοιας χωρητικότητας με αυτά που ζητούνται από τη διακήρυξη καθώς τα αναφερόμενα είδη δεν αποτελούν απορριμματοφόρα αλλά επιβατικά οχήματα ή μηχανήματα έργου.(παρ.14γ εδάφιο 1 της διακήρυξης). Δεν γίνεται αναφορά του τεχνικού προσωπικού, για την εκτέλεση της προμήθειας σύμφωνα με τα ζητούμενα στο άρθρο 14Γ εδαφ.2 της διακήρυξης. Δεν γίνεται περιγραφή των μηχανημάτων,εγκαταστάσεων και του τεχνικού εξοπλισμού του κατασκευαστή του προσφερόμενου είδους σύμφωνα με τα ζητούμενα στο άρθρο 14Γ εδαφ.3 της διακήρυξης. Δεν περιγράφονται στην τεχνική προσφορά του συγκεκριμένου οικονομικού φορέα τα απαραίτητα μέτρα και μέσα ασφαλούς λειτουργίας τα οποία σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της εν λόγω προμήθειας, θα πρέπει να ικανοποιούν απόλυτα τις βασικές απαιτήσεις υγείας και ασφάλειας που έχει θέσει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (ΠΔ 57/2010 ενσωμάτωση οδηγίας 2006/42/ΕΚ) σχετικά με την ασφάλεια των μηχανών - σήμανση CE και τα πρότυπα της σειράς ΕΝ1501. Δεν αναφέρεται πουθενά το εργοστάσιο κατασκευής της υπερκατασκευής και δεν δηλώνεται πουθενά ότι η υπερκατασκευή θα είναι καινούρια. Για το λόγο αυτό η επιτροπή διαγωνισμού κρίνει μη αποδεκτή την τεχνική προσφορά του οικονομικού φορέα με την επωνυμία ΡΕΝΤΙΝΙΩΤΗΣ ΜΙΧΑΗΛ Από τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και την αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς του οικονομικού φορέα με την επωνυμία ΗΦΑΙΣΤΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΥ ΑΒΕ προέκυψε ότι είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και γίνεται αποδεκτή. 4. Ακολούθησε η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών, του προσφέροντα οικονομικού φορέα που έγινε δεκτός κατά τα παραπάνω. Οι προσφερόμενες τιμές χωρίς Φ.Π.Α των διαμορφώνονται ως εξής: Α/Α Ονοματεπώνυμο Οικονομική προσφορά σε ευρώ 1 ΗΦΑΙΣΤΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΥ ΑΒΕ 59.900,00 Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. την υπ αριθ. 9326/21-07-2017 Διακήρυξη του Δημάρχου 2. τις υποβληθείσες προσφορές 3. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή:
Την ανάδειξη του οικονομικού φορέα με την επωνυμία ΗΦΑΙΣΤΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΥ ΑΒΕ. ως προσωρινού αναδόχου της προμήθειας με τίτλο «Προµήθεια μεταχειρισμένου απορριμματοφόρου» γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ» Καλείται λοιπόν η οικονομική επιτροπή ν αποφασίσει σχετικά. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ έλαβε υπόψη την εισήγηση του Προέδρου τον φάκελο του διαγωνισμού την αριθ. 92/2017 απόφαση της ΟΕ και τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 Ακολούθησε διαλογική συζήτηση και ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1.-Εγκρίνει, κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής του διαγωνισμού, το από 03-08-2017 ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1 (αποσφράγισης-διενέργειας, αξιολόγησης δικαιολογητικών και τεχνοοικονομικών προσφορών) του συνοπτικού διαγωνισμού επιλογής αναδόχου για την προμήθεια με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΕΤΑΧΕΙΡΙΣΜΕΝΟΥ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟΥ». 2. Εγκρίνει το αποτέλεσμα της δημοπρασίας για την εκτέλεση της προαναφερόμενης προμήθειας το οποίο όπως προκύπτει από το 03.08.2017 Πρακτικό έχει ως εξής : Απορρίπτεται ο οικονομικός φορέας «Ρεντινιώτης Μιχαήλ» διότι η τεχνική του προσφορά δεν κρίθηκε αποδεκτή από την Επιτροπή του διαγωνισμού για τους λόγους που αναλύθηκαν στο Πρακτικό 1 Αναδεικνύεται «προσωρινός ανάδοχος» για την εκτέλεση της προμήθειας με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΕΤΑΧΕΙΡΙΣΜΕΝΟΥ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΟΥ»» ο οικονομικός φορέας «ΗΦΑΙΣΤΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΥ ΑΒΕ» ο οποίος κατέθεσε προσφορά σύμφωνη με τα οριζόμενα στην υπ αριθμ. 9326/21-07-2017 διακήρυξη και προσέφερε το ποσό των 59.900,00 άνευ ΦΠΑ για την εκτέλεση της εν λόγω προμήθειας. Η απόφαση αυτή έλαβε αυξ. αριθ. 106/2017 Γι αυτό έχει συνταχθεί το πρακτικό αυτό το οποίο και υπογράφεται όπως ακολουθεί Ο Πρόεδρος Ο Γραμματέας Τα Μέλη Ακριβές Απόσπασμα Ο Δήμαρχος Ως πρόεδρος της ΟΕ ΑΓΓΕΛΟΣ ΛΥΣΣΕΛΗΣ