Safe internet for schools: Οδηγός Χρήσης
Περιεχόμενα 1. Πρόλογος 1 2. Οδηγίες πριν την Εγκατάσταση 2 2.1 Απενεργοποίηση λογισμικού προστασίας 3 2.2 Επιταχυντής σύνδεσης στο διαδίκτυο 3 3. Σχετικά με τα Προφίλ 4 4. Εγκατάσταση Λογισμικού και Διαμόρφωση Υπηρεσίας 5 4.1 Εγκατάσταση 5 4.2 Πρώτη σύνδεση στην υπηρεσία 5 4.3 Δημιουργία Προφίλ 6 5. Διαχείριση Προφίλ 7 5.1 Σχετικά με τον Πίνακα Ελέγχου (Control Panel) 7 5.2 Πρόσβαση στο Διαχείριση Προφίλ (Profile Manager) 7 5.3 Τροποποίηση Προφίλ 8 6. Πίνακας Γρήγορης Διαχείρισης Προφίλ 9 7. Συστάσεις 10 7.1 Κατηγορίες διαδικτυακού περιεχομένου 10 7.2 Συστάσεις για άμεση ειδοποίηση μηνυμάτων (Instant Messaging) 10 7.3 Συστάσεις για προγράμματα ανταλλαγής αρχείων (File Sharing) 10 7.4 Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (E-mail) 10 7.5 Φωνή μέσω διαδικτύου (VoIP) 10 7.6 Άλλες εφαρμογές 10 8. Εξειδικευμένες Εφαρμογές 11 8.1 Πρόσβαση στο Profile Manager (Διαχείριση Προφίλ) από άλλη τοποθεσία 11 8.2 Βοήθεια με τη χρήση του ποντικού σας (Mouse-Over Help) 11 8.3 Μπλοκάρισμα ή απενεργοποίηση μπλοκαρίσματος κατηγοριών 11 8.4 Μπλοκάρισμα ή απενεργοποίηση μπλοκαρίσματος πρωτοκόλλων 11 8.5 Πώς να επιτρέψετε προσωρινή απεριόριστη πρόσβαση (Allow All) ή προσωρινό μπλοκάρισμα χρήσης του διαδικτύου ενός Προφίλ (Deny All) 12 8.6 Κατάλογος διαδικτυακών διευθύνσεων επιτρεπόμενης πρόσβασης (Allow List) 12 8.7 Κατάλογος διαδικτυακών διευθύνσεων μη επιτρεπόμενης πρόσβασης (Deny List)12 8.8 Χρονικοί περιορισμοί (Time restrictions) 12 8.9 Προτεραιότητες φιλτραρίσματος 12 8.10 Ενεργοποίηση Ασφαλούς Αναζήτησης (Safe Search) 13 8.11 Πώς να μπλοκάρετε την αναζήτηση με βάση λέξεις κλειδιά (Search Keywords) 13 8.12 Απενεργοποίηση φιλτραρίσματος 13 8.13 Πώς να φυλάξω τις ενεργοποιημένες ρυθμίσεις ενός Προφίλ 14 8.14 Πώς να περιορίσετε τον τερματισμό χρήσης ενός Προφίλ 14 8.15 Εξατομίκευση της σελίδας μη επιτρεπόμενης πρόσβασης (Deny Page) 15 8.16 Υποβολή προς εξέταση (Submit for review) 16 9. Πίνακας Γρήγορης Αναφοράς 17 10. Πώς να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία 18 10.1 Εικονίδιο της υπηρεσίας Safe internet 18 10.2 Popup Messages (Αυτοεμφανιζόμενα Μηνύματα) 18 10.3 Choose Profile Page (Σελίδα Επιλογής Προφίλ) 19 10.4 Status Page (Σελίδα Παρουσίασης Κατάστασης) 19
1. Πρόλογος Η υπηρεσία της Cytanet Safe internet for schools σας προσφέρει τη δυνατότητα να προστατέψετε τα παιδιά από το παράνομο, ανεπιθύμητο και επιβλαβές περιεχόμενο του διαδικτύου. Με ένα εύκολο και πρακτικό τρόπο μπορείτε να επιλέξετε τις κατηγορίες διαδικτυακού περιεχόμενου, συγκεκριμένες ιστοσελίδες ή/και εφαρμογές διαδικτύου, στις οποίες δεν θέλετε να επιτρέψετε την πρόσβαση, καθώς επίσης και να καθορίσετε το χρόνο επιτρεπόμενης πρόσβασης στο διαδίκτυο, για τους χρήστες των ηλεκτρονικών υπολογιστών του σχολείου σας. Η υπηρεσία μπορεί να εγκατασταθεί σε όλους τους υπολογιστές του σχολείου και μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικά Προφίλ χρηστών ανάλογα με τις ανάγκες τους. Ο αριθμός των υπολογιστών στους οποίους μπορείτε να εγκαταστήσετε το λογισμικό, καθώς και ο αριθμός των Προφίλ χρηστών που μπορείτε να δημιουργήσετε εξαρτάται από το πακέτο υπηρεσίας που έχετε επιλέξει. Με την ενεργοποίηση της υπηρεσίας σας, θα σας δημιουργήσουμε αυτόματα δύο Προφίλ. Το Προφίλ Admin το οποίο δίνει στο χρήστη μη ελεγχόμενη πρόσβαση στο διαδίκτυο και το Προφίλ Student το οποίο απευθύνεται στους μαθητές για ελεγχόμενη πρόσβαση. Στο Προφίλ Student έχουν επιλεγεί οι κυριότερες εφαρμογές διαδικτύου και κατηγορίες διαδικτυακού περιεχόμενου τις οποίες η υπηρεσία μας πιστεύει ότι θα πρέπει να αποκοπούν. Στον Οδηγό Χρήσης θα βρείτε οδηγίες για τον τρόπο προσαρμογής του Προφίλ αυτού καθώς και δημιουργίας νέων σύμφωνα με τις ανάγκες του σχολείου σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες που ακολουθούν για να εγκαταστήσετε το λογισμικό στους υπολογιστές του σχολείου καθώς και για την αρχική διαμόρφωση του. Στον Οδηγό Χρήσης παρέχονται επίσης χρήσιμες συμβουλές για τη διαχείριση της πρόσβασης στο Διαδίκτυο καθώς και ένας εισαγωγικός οδηγός για τη χρήση της υπηρεσίας από τους τελικούς χρήστες. Safe internet for schools: Οδηγός Χρήσης (Εκδ. 1.3) 1/21
2. Οδηγίες πριν από την Εγκατάσταση Παρακαλούμε όπως βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις: Χρησιμοποιείτε το λειτουργικό Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2000 ή Windows 98. Το λογισμικό υπηρεσίας Safe internet δεν λειτουργεί σε Υπολογιστές Apple. Διαθέτετε χωρητικότητα δίσκου περίπου 600 KB στον υπολογιστή σας. Διαθέτετε μια ενεργό σύνδεση με το Διαδίκτυο. Ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας σαν διαχειριστής (administrator account). Το λειτουργικό σύστημα Windows σας, πρέπει να είναι πλήρως ενημερωμένο. Αυτό μπορείτε να το κάνετε από τη διεύθυνση http://update.microsoft.com/. Προτού ξεκινήσετε τη διαδικασία εγκατάστασης του λογισμικού της υπηρεσίας Safe internet σας συνιστούμε τα ακόλουθα: Αποσυνδέστε οποιουσδήποτε άλλους λογαριασμούς χρήστη (user accounts) έχετε ενεργοποιημένους στον υπολογιστή σας, εάν έχετε ενεργοποιημένη την επιλογή των πολλαπλών λογαριασμών και γρήγορης αλλαγής χρήστη των Windows XP. Σε περίπτωση που δεν χρησιμοποιείτε τον Microsoft Internet Explorer για πλοήγηση στο διαδίκτυο, εγκαταστήστε οποιεσδήποτε διαθέσιμες ενημερώσεις βρίσκονται στη διαδικτυακή διεύθυνση του πλοηγού σας. Απενεργοποιήστε προσωρινά οποιαδήποτε προγράμματα έχετε για προστασία από ιούς και υποκλοπής προσωπικών πληροφοριών. Τα προγράμματα αυτά μπορείτε να τα επανεργοποιήσετε μετά από την εγκατάσταση του λογισμικού της υπηρεσίας Safe internet. Φυλάξτε οποιαδήποτε αρχεία έχετε ανοιχτά. Κλείστε οποιαδήποτε προγράμματα ή εφαρμογές έχετε ανοιχτά. Τερματίστε οποιεσδήποτε εφαρμογές ηλεκτρονικών μηνυμάτων που τυχόν να χρησιμοποιείτε, όπως MSN Messenger, AOL Instant Messenger, ή Yahoo Messenger. Τερματίστε οποιεσδήποτε εφαρμογές ανταλλαγής αρχείων (file sharing) όπως Kazaa, BitTorrent, ή BearShare. Τερματίστε οποιεσδήποτε εφαρμογές φωνής μέσω διαδικτύου (VοIP) όπως Skype. Απενεργοποιήστε προσωρινά τη δυνατότητα Restore (για περισσότερες πληροφορίες κάντε κλικ εδώ) του λειτουργικού σας συστήματος (Windows XP). Για την απενεργοποίηση της δυνατότητας ακολουθήστε τις πιο κάτω οδηγίες: 1. Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου των Windows (Start > Settings > Control Panel). 2. Επιλέξτε System και μετά επιλέξτε System Restore. 3. Κάντε κλικ στο τετραγωνάκι του Turn off System Restore on all drivers. 4. Επιλέξτε το Apply. 5. Επιλέξτε το OK. Ενεργοποιήστε το ξανά μετά από την εγκατάσταση του λογισμικού της υπηρεσίας Safe internet. Σας συνιστούμε όπως οι εφαρμογές ηλεκτρονικών μηνυμάτων, ανταλλαγής αρχείων και φωνής μέσω διαδικτύου που χρησιμοποιείτε να μην ξεκινούν αυτόματα με τη σύνδεση του χρήστη στο διαδίκτυο. Οι εφαρμογές αυτές θα μπορούν να συνδέονται στο Διαδίκτυο μόνο όταν ο χρήστης επιλέξει το Προφίλ που θα χρησιμοποιήσει. Safe internet for schools: Οδηγός Χρήσης (Εκδ. 1.3) 2/21
2.1 Απενεργοποίηση λογισμικού προστασίας Απενεργοποιήστε οποιοδήποτε λογισμικό προστασίας (Firewall) χρησιμοποιείτε στον υπολογιστή σας. Μετά την εγκατάσταση του λογισμικού της υπηρεσίας Safe internet, μπορείτε να το επανεργοποιήσετε. Norton Security Suite 2006 Υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες το Norton Security Suite 2006 μπορεί να παρεμποδίσει την κίνηση από το λογισμικό της υπηρεσίας Safe internet προς το διαδίκτυο. Η σωστή λειτουργία της υπηρεσίας επιτυγχάνεται με τη χρήση συγκεκριμένων θυρών επικοινωνίας με τον εξοπλισμό ο οποίος βρίσκεται στις εγκαταστάσεις της υπηρεσίας μας. Στην περίπτωση όπου οι θύρες αυτές είναι μπλοκαρισμένες από κάποιο λογισμικό προστασίας, τότε η σωστή λειτουργίας της υπηρεσίας δεν είναι δυνατή. Για να ελευθερώσετε αυτές τις θύρες ακολουθήστε τις πιο κάτω οδηγίες: 1. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο Norton στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης. 2. Επιλέξτε Options > Internet Security. 3. Από την επιλογή Norton Internet Security επιλέξτε το πεδίο Firewall. 4. Από τον κατάλογο θυρών HTTP επιλέξτε 80 και κάντε κλικ στο Remove. 5. Επιλέξτε 8080 και κάντε κλικ στο Remove. 6. Επιλέξτε Ok. Τώρα μπορείτε να σερφάρετε στο διαδίκτυο. 2.2 Επιταχυντής σύνδεσης στο διαδίκτυο (accelerator) Εάν χρησιμοποιείτε επιταχυντή για τη σύνδεση σας στο διαδίκτυο, όπως το SlipStream ή Propel, το λογισμικό της υπηρεσίας Safe internet θα πρέπει να εγκατασταθεί μετά από την εγκατάσταση του επιταχυντή. Εάν ο επιταχυντής είναι ήδη εγκατεστημένος τότε δεν θα υπάρχει οποιοδήποτε πρόβλημα στην εγκατάσταση του λογισμικού της υπηρεσίας Safe internet. Εάν όμως θα προσθέσετε τον επιταχυντή αφού το λογισμικό της υπηρεσίας έχει ήδη εγκατασταθεί, τότε σας συστήνουμε τα ακόλουθα: 1. Αποσυνδέστε το λογισμικό της υπηρεσίας Safe internet. 2. Εγκαταστήστε τον επιταχυντή. 3. Εγκαταστήστε ξανά το λογισμικό της υπηρεσίας Safe internet. Τώρα ο επιταχυντής και η υπηρεσία Safe internet for Schools μπορούν να λειτουργήσουν μαζί χωρίς κανένα πρόβλημα. Safe internet for schools: Οδηγός Χρήσης (Εκδ. 1.3) 3/21
3. Σχετικά με τα Προφίλ Μετά από την εγκατάσταση του λογισμικού της υπηρεσίας Safe internet for schools της Cytanet, για να μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο, θα πρέπει να επιλέξετε ένα από τα Προφίλ ( Admin ή Student ) που έχουν δημιουργηθεί αυτόματα με την ενεργοποίηση της υπηρεσίας σας. Το Προφίλ το οποίο θα επιλέξετε προσδιορίζει τους περιορισμούς που ισχύουν για πρόσβαση στο διαδίκτυο και το επίπεδο ενημέρωσης και αναφοράς που εφαρμόζεται στο Προφίλ αυτό. Η υπηρεσία επιτρέπει στο Διαχειριστή της υπηρεσίας με την επιλογή του Profile Manager να δημιουργήσει ένα ή περισσότερα επιπρόσθετα Προφίλ. Το κάθε Προφίλ διαθέτει τα δικά του χαρακτηριστικά και το δικό του προσωπικό κωδικό. Σημειώνεται ότι ένα Προφίλ μπορούν να το χρησιμοποιούν περισσότεροι από ένας χρήστες. Επίσης οποιαδήποτε στιγμή εσείς επιθυμείτε μπορείτε να δημιουργήσετε νέα Προφίλ και να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε τα υφιστάμενα. Επίσης, η υπηρεσία προσφέρει στο Διαχειριστή αρκετές επιλογές ως προς τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν ένα Προφίλ, την αυτόματη προσωρινή απενεργοποίηση του Προφίλ, τη χρήση κάποιου συγκεκριμένου Προφίλ ως προεπιλεγμένο (default) με την εκκίνηση του υπολογιστή κ.α. Safe internet for schools: Οδηγός Χρήσης (Εκδ. 1.3) 4/21
4. Εγκατάσταση Λογισμικού και Διαμόρφωση Υπηρεσίας Για την εγκατάσταση του λογισμικού θα χρειαστείτε τους κωδικούς πρόσβασης, για διαχείριση της υπηρεσίας, που σας έχουν δοθεί κατά την ενεργοποίηση της. Η εγκατάσταση διαρκεί περίπου ένα λεπτό. Στη συνέχεια αν θέλετε μπορείτε να δημιουργήσετε καινούργια Προφίλ χρηστών ή ακόμη να διαμορφώσετε τα υφιστάμενα. Ακολουθείστε τις πιο κάτω οδηγίες για την εγκατάσταση και διαμόρφωση του λογισμικού της υπηρεσίας: Σημείωση: Κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης του λογισμικού πρέπει να είστε συνδεδεμένοι με το Διαδίκτυο. Οποιαδήποτε αλλαγή μεταξύ ασύρματης και ενσύρματης σύνδεσης Διαδικτύου κατά την εγκατάσταση του λογισμικού πιθανόν να δημιουργήσει προβλήματα στην εγκατάσταση. 4.1 Εγκατάσταση 1. Ακολουθείστε το σύνδεσμο στο ηλεκτρονικό μήνυμα που σας έχουμε στείλει. Στην οθόνη που θα εμφανιστεί κάντε κλικ στο save και φυλάξτε το λογισμικό κατά προτίμηση στην Επιφάνεια Εργασίας (Desktop) του υπολογιστή σας. 2. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του λογισμικού που έχει εμφανιστεί στην Επιφάνεια Εργασίας. 3. Επιλέξετε τη γλώσσα που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε. 4. Στην οθόνη Welcome, επιλέξετε το Next για να ξεκινήσει η εγκατάσταση. 5. Διαβάστε τους όρους Άδειας Χρήσης του λογισμικού και επιλέξετε το I agree αν τους αποδέχεστε. 6. Επιλέξτε το Install για γίνει η εγκατάσταση του λογισμικού. Σας συστήνουμε όπως η εγκατάσταση του λογισμικού γίνει στο προεπιλεγμένο αρχείο. 7. Επιλέξτε το Finish για ολοκλήρωση της εγκατάστασης 8. Ο υπολογιστής σας θα επανεκκινήσει αυτόματα. 4.2 Πρώτη σύνδεση στην υπηρεσία 9. Με την επανεκκίνηση, ο πλοηγός διαδικτύου σας θα ξεκινήσει αυτόματα. Σε περίπτωση που αυτό δεν γίνει παρακαλούμε όπως τον ξεκινήσετε εσείς. 10. Καταχωρήστε τους κωδικούς πρόσβασης του Διαχειριστή Προφίλ που σας έχουμε δώσει, στην οθόνη First Time Login όπως φαίνεται πιο κάτω, και επιλέξτε το Continue : Safe internet for schools: Οδηγός Χρήσης (Εκδ. 1.3) 5/21
11. Η σελίδα Choose Profile (Επιλέξτε Προφίλ) θα εμφανιστεί αυτόματα. Αν θέλετε μπορείτε είτε να επιλέξετε ένα Προφίλ για πρόσβαση στο διαδίκτυο είτε να κάνετε κλικ στο Manage Profile για τη δημιουργία νέων Προφίλ ή διαμόρφωση των υφιστάμενων. Σημείωση: Για σκοπούς προστασίας των παιδιών να βεβαιώνεστε πάντοτε για τον τερματισμό χρήσης του Προφίλ που χρησιμοποιείτε. Οδηγίες θα βρείτε στη σελίδα 17. 4.3 Δημιουργία Προφίλ 12. Κάντε κλικ στο Manage Profile και καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασής σας. 13. Η ακόλουθη οθόνη θα εμφανιστεί αυτόματα: 14. Επιλέξτε το New Profile (Νέο Προφίλ). 15. Καταχωρήστε το όνομα του νέου Προφίλ που θέλετε να δημιουργήσετε στο πεδίο Profile Name. 16. Εάν το επιθυμείτε μπορείτε να του δώσετε μια περιγραφή στο πεδίο Description. 17. Καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης που επιθυμείτε να έχει στο πεδίο Password και επιβεβαιώστε τον. Ο κωδικός πρόσβασης πρέπει να είναι τουλάχιστον 5-ψήφιος. Εάν το επιθυμείτε μπορείτε να επιλέξετε το πεδίο No Password ώστε το Προφίλ αυτό να μην κάνει χρήση κωδικού πρόσβασης. 18. Από το πεδίο Profile based on επιλέξτε ένα από τους προκαθορισμένους τύπους Προφίλ που υπάρχουν. Αν επιθυμείτε αργότερα μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές φιλτραρίσματος του Προφίλ που διαλέξατε. 19. Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να συσχετίσετε με το Προφίλ αυτό. 20. Επιλέξτε το Add Profile (Πρόσθεσε Προφίλ), πάνω δεξιά, για ενεργοποίηση του νέου Προφίλ. Τώρα μπορείτε να τροποποιήσετε το Προφίλ που μόλις έχετε δημιουργήσει ή να δημιουργήσετε νέα επιπρόσθετα Προφίλ. Σε περίπτωση που ο υπολογιστής σας παραμείνει ανενεργός για περισσότερα από 5 λεπτά, η σύνδεση με το Profile Manager (Διαχειριστή Προφίλ) θα διακόπτεται. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να συνεχίσετε θα πρέπει να επιλέξετε ξανά την επιλογή Manage Profile και να καταχωρήσετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας. Safe internet for schools: Οδηγός Χρήσης (Εκδ. 1.3) 6/21
5. Διαχείριση Προφίλ Τα Προφίλ που θα δημιουργήσετε για τους χρήστες των υπολογιστών του σχολείου θα τα διαμορφώσετε σύμφωνα με τις δικές σας ανάγκες και προτιμήσεις σας. Είτε θα δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό Προφίλ για κάθε χρήστη, το οποίο θα σας δίνει τη δυνατότητα για ατομική αναφορά και παρακολούθηση, είτε θα δημιουργήσετε ένα κοινό Προφίλ για χρήση από περισσότερους από ένα χρήστη. Γενικά, η καλύτερη στρατηγική είναι να δημιουργήσετε Προφίλ με το ελάχιστο δυνατό φιλτράρισμα (μεγαλύτερη πρόσβαση) και μετά σε μεταγενέστερο στάδιο, ανάλογα με τη διαδικτυακή συμπεριφορά του χρήστη, μπορείτε να κάνετε σχετικές αλλαγές. 5.1 Σχετικά με τον Πίνακα Ελέγχου (Control Panel) Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα εργαλεία διαχείρισης της υπηρεσίας από τον Πίνακα Ελέγχου των Windows. Τον Πίνακα Ελέγχου θα τον βρείτε στο μενού εκκίνησης (start menu) (Start > Settings > Control Panel). Όταν ανοίξετε την Πινακίδα Ελέγχου θα πρέπει να κοιτάξετε για να βρείτε το πιο κάτω εικονίδιο: Για πρόσβαση στη διαχείριση της υπηρεσίας επιλέξτε και ανοίξτε το Filter Settings. Τοποθετήστε τον κωδικό πρόσβασης σας και επιλέξτε το OK για να συνεχίσετε. Θα εμφανιστεί η ακόλουθη οθόνη: Από εδώ μπορείτε να επιλέξετε την ενεργοποιήση/απενεργοποιήση της υπηρεσίας, έλεγχο εικόνων μαζί με τα κείμενα, απόκρυψη ή εμφάνιση αυτοεμφανιζόμενων μηνυμάτων (popup messages) και να μεταφερθείτε στο Profile Manager ή να δείτε τη σελίδα Παρουσίασης Κατάστασης Status Page για το ενεργοποιημένο Προφίλ. 5.2 Πρόσβαση στο Διαχειριστή Προφίλ (Profile Manager) Από τη σελίδα Profile Manager (Σελίδα Διαχείρισης Προφίλ) μπορείτε να δημιουργήσετε, τροποποιήσετε και παρακολουθήσετε τα Προφίλ της υπηρεσίας σας. Για να έχετε πρόσβαση στη σελίδα αυτή 1. Από τον Πίνακα Ελέγχου (Control Panel) ανοίξτε το Filter Settings. 2. Καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης σας. Safe internet for schools: Οδηγός Χρήσης (Εκδ. 1.3) 7/21
3. Επιλέξτε το Manage Profiles. Επίσης μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη σελίδα αυτή από τη σελίδα Status Page και από τη σελίδα Choose Profile Page, επιλέγοντας το click here to Manage Profile. 5.3 Τροποποίηση Προφίλ Επιλέξτε το Προφίλ που θέλετε να διαμορφώσετε κάνοντας διπλό κλικ πάνω του. Από την επιλογή General μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης ενός Προφίλ ή την εικόνα που το αντιπροσωπεύει. Ακόμη μπορείτε να ενεργοποιήσετε προσωρινή απενεργοποίηση των περιορισμών του Προφίλ ή να μπλοκάρετε προσωρινά όλη την πρόσβαση στο διαδίκτυο. Στο πάνω δεξιό μέρος της σελίδας θα εμφανιστούν οι ακόλουθες επιλογές με τις οποίες μπορείτε να διαμορφώσετε το Προφίλ: Reports (Αναφορές) Περιλαμβάνει διάφορα είδη αναφορών που μπορείτε να έχετε αναφορικά με τη χρήση του διαδικτύου από το συγκεκριμένο Προφίλ. Επιλέξτε τις αναφορές που σας ενδιαφέρουν, και ενεργοποιήστε τις κάνοντας κλικ στο τετραγωνάκι που βρίσκεται μπροστά τους. Μπορείτε να τις δείτε είτε κάνοντας διπλό κλικ στην αναφορά που θέλετε είτε λαμβάνοντας ηλεκτρονικό μήνυμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση που έχετε δηλώσει. Categories (Κατηγορίες Διαδικτυακού περιεχομένου) Περιλαμβάνει τις διάφορες κατηγορίες διαδικτυακού περιεχόμενου που μπορείτε να επιλέξετε για φιλτράρισμα. Protocols (Πρωτόκολλα) Εδώ αναφέρονται τα διάφορα πρωτόκολλα διαδικτύου. Επιλέξτε αυτά στα οποία θέλετε να μπλοκάρετε την πρόσβαση. Allow (Κατάλογος διαδικτυακών διευθύνσεων επιτρεπόμενης πρόσβασης) Εδώ μπορείτε να καταχωρήσετε συγκεκριμένες διαδικτυακές διευθύνσεις στις οποίες θέλετε να επιτρέψετε την πρόσβαση παρόλο που ανήκουν σε κατηγορίες διαδικτυακού περιεχομένου οι οποίες έχουν επιλεγεί για φιλτράρισμα. Deny (Κατάλογος διαδικτυακών διευθύνσεων μη επιτρεπόμενης πρόσβασης) Εδώ μπορείτε να καταχωρήσετε συγκεκριμένες διαδικτυακές διευθύνσεις στις οποίες θέλετε να απαγορεύσετε την πρόσβαση παρόλο που ανήκουν σε κατηγορίες διαδικτυακού περιεχομένου οι οποίες δεν έχουν επιλεγεί για φιλτράρισμα. Time (Χρονικοί περιορισμοί) Από εδώ μπορείτε να επιλέξετε τις ώρες και μέρες που επιτρέπετε η χρήση του διαδικτύου. Σε περίπτωση που έχετε κάνει οποιεσδήποτε αλλαγές σε μια από τις πιο πάνω επιλογές θα πρέπει να τις φυλάξετε, κάνοντας κλικ στο Save Changes στο πάνω δεξιό μέρος της σελίδας, πριν να φύγετε από εκεί. Ποιο κάτω θα βρείτε μερικές συστάσεις που θα σας βοηθήσουν στη διαμόρφωση των Προφίλ σας. 6. Πίνακας Γρήγορης Διαχείρισης Προφίλ Safe internet for schools: Οδηγός Χρήσης (Εκδ. 1.3) 8/21
Αν δεν μπορείτε να περιμένετε χρησιμοποιήστε τον πιο κάτω πίνακα για γρήγορη διαχείριση των Προφίλ σας. Απλώς πηγαίνετε στην σελίδα Διαχείρισης Προφίλ (Profile Manager page) και πηγαίνετε στη σωστή επιλογή. Θέλω Δημιουργία νέου Προφίλ. Διαγραφή ενός Προφίλ. Προσωρινή απεριόριστη ή προσωρινό μπλοκάρισμα χρήσης του διαδικτύου από ένα Προφίλ. Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του Safe Search ενός Προφίλ ή μπλοκάρισμα μηχανών αναζήτησης. Που να πάτε στο Profile Manager Profiles > New Profile Profiles > (επιλέξτε το εικονίδιο Trash δίπλα από το Προφίλ) Profiles > (επιλέξτε Προφίλ) >General > Allow All/Deny All Profiles > (select Profile) > General > Search Options> Safe Search Αλλαγή κωδικού πρόσβασης ενός Προφίλ. Profiles > (επιλέξτε Προφίλ) > General > Change Profile Password Ένα Προφίλ χρήστη να μην κάνει χρήση κωδικών πρόσβασης Profiles > (επιλέξτε Προφίλ) > General > No Password Αλλαγή της εικόνας που είναι συσχετισμένη με ένα Προφίλ. Profiles > (επιλέξτε Προφίλ) > General > Select Picture Δημιουργία αναφορών. Μπλοκάρισμα ή απενεργοποίηση μπλοκαρίσματος μιας κατηγορίας διαδικτυακού περιεχομένου για ένα Προφίλ. Μπλοκάρισμα ή απενεργοποίηση μπλοκαρίσματος εφαρμογής ανταλλαγής αρχείων (file sharing applications) για ένα Προφίλ. Μπλοκάρισμα ή απενεργοποίηση μπλοκαρίσματος άμεσης ειδοποίησης μηνυμάτων (instant messaging) για ένα Προφίλ. Μπλοκάρισμα ή απενεργοποίηση μπλοκαρίσματος πρωτοκόλλων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπλοκάρισμα ή απενεργοποίηση μπλοκαρίσματος εφαρμογών φωνής μέσω διαδικτύου (VOIP). Μπλοκάρισμα ή απενεργοποίηση μπλοκαρίσματος άλλων πρωτοκόλλων διαδικτύου (όπως FTP, News Groups, or JAP). Πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη ιστοσελίδα. Μπλοκάρισμα μιας συγκεκριμένης ιστοσελίδας. Καθορισμό χρονικών περιορισμών για ένα Προφίλ. Καταχώρηση για υποβολή για εξέταση μιας ιστοσελίδας ή μιας εφαρμογής διαδικτύου. Να επιλέξω πότε το λογισμικό αυτόματα θα επιλέγει ή εγκαταλείπει ένα Προφίλ. Να επιλέξω αν θα εμφανίζονται εικόνες, μενού ή κείμενο στην σελίδα Choose Profile page. Να επιλέξω τις πληροφορίες που θα φαίνονται στο Deny Page (σελίδα που εμφανίζεται στο χρήστη όταν απαγορεύεται η πρόσβαση σε μια ιστοσελίδα). Αλλαγή της επιλεγμένης γλώσσας. Αλλαγή της επιλεγμένης ζώνης ώρας. Αλλαγή των κωδικών πρόσβασης του Profile Manager. Να κατεβάσω ενημερωμένη έκδοση του λογισμικού. Να εγκαταλείψω το Profile Manager και να επιλέξω ένα Προφίλ για πρόσβαση στο διαδίκτυο. Profiles > (επιλέξτε Προφίλ) > Reports Profiles > (επιλέξτε Προφίλ) > Categories > Web Categories Profiles > (επιλέξτε Προφίλ) > Protocols > File Sharing Applications Profiles > (επιλέξτε Προφίλ) > Protocols > Instant Messaging (IM) Profiles > (επιλέξτε Προφίλ) > Protocols > Email Profiles > (επιλέξτε Προφίλ) > Protocols > Voice Over IP (VOIP) Profiles > (επιλέξτε Προφίλ) > Protocols > Misc Protocols Profiles > (επιλέξτε Προφίλ) > Allow List Profiles > (επιλέξτε Προφίλ) > Deny List Profiles > (επιλέξτε Προφίλ) > Time Submit for review Preferences > Active Profile Settings Preferences > Choose Profile Settings Preferences > Deny Page Settings Preferences > Language Settings Preferences > Timezone Settings Profiles > (επιλέξτε Προφίλ) > Change Password Software Updates Exit Profile Manager Safe internet for schools: Οδηγός Χρήσης (Εκδ. 1.3) 9/21
7. Συστάσεις Γενικά σας συστήνουμε να χρησιμοποιείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις (default settings) και αλλαγές να γίνονται μόνο σε περίπτωση που έχετε κάποια ιδιαίτερη ανάγκη. 7.1 Κατηγορίες διαδικτυακού περιεχομένου Γενικά θα πρέπει να έχετε υπόψη σας ότι το λιγότερο φιλτράρισμα είναι καλύτερη επιλογή από το περισσότερο φιλτράρισμα. Επιλέξτε τις κατηγορίες εκείνες που πραγματικά θέλετε να αποκλείσετε, κάντε ένα προκαταρτικό έλεγχο και μετά προσαρμόστε τις αλλαγές στο Προφίλ που θέλετε. 7.2 Συστάσεις για προγράμματα άμεσης αποστολής μηνυμάτων (Instant Messaging) Η εφαρμογή άμεσης αποστολής μηνυμάτων με τη χρήση εφαρμογών όπως είναι το Microsoft/MSN Messenger, το Yahoo Messenger, και το AOL AIM επιτρέπει στους χρήστες να επικοινωνούν μεταξύ τους μέσω του ηλεκτρονικού τους υπολογιστή με την ανταλλαγή γραπτών μηνυμάτων. Οι πιο δημοφιλείς εφαρμογές φαίνονται στην επιλογή Protocols από οπού μπορείτε να επιλέξετε αυτές που θέλετε να μπλοκάρετε. Αν θέλετε επίσης να μπλοκάρετε ιστοσελίδες διαδικτυακών συζητήσεων επιλέξτε το Web Chat/Forums από το Web Categories. 7.3 Συστάσεις για προγράμματα ανταλλαγής αρχείων (File Sharing) Στα προγράμματα ανταλλαγής αρχείων συνήθως περιλαμβάνονται τρόποι για να κατεβάσεις ή να έχεις πρόσβαση σε μουσική, ταινίες, λογισμικά ή άλλα αρχεία. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές ανταλλαγής αρχείων. Οι πιο δημοφιλείς φαίνονται στην επιλογή Protocols από οπού μπορείτε να επιλέξετε αυτές που θέλετε να μπλοκάρετε. 7.4 Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (E-mail) Με τη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οι χρήστες του ηλεκτρονικού υπολογιστή μπορούν να στείλουν μηνύματα και αρχεία με τη χρήση ειδικών πρωτοκόλλων. Με την επιλογή κάποιου συγκεκριμένου πρωτοκόλλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλα τα μηνύματα του είδους του θα μπλοκαριστούν. Αν θέλετε να μπλοκάρετε επίσης μηνύματα Web-based όπως Hotmail ή G-mail επιλέξτε το Web E-mail από το Web Categories. 7.5 Φωνή μέσω διαδικτύου (VοIP) Οι εφαρμογές αυτές επιτρέπουν στους χρήστες να μιλούν μεταξύ τους μέσω του διαδικτύου. Επιλέξτε την εφαρμογή φωνής μέσω διαδικτύου που θέλετε να μπλοκάρετε από την επιλογή Protocols και μετά VοIP. 7.6 Άλλες εφαρμογές Εδώ περιλαμβάνονται διάφορες άλλες εφαρμογές οι οποίες δεν εμπίπτουν σε οποιαδήποτε άλλη κατηγορία. Για παράδειγμα αν επιλέξετε την επιλογή File Transfer τότε όλες οι εφαρμογές FTP θα μπλοκαριστούν. 8. Εξειδικευμένες Εφαρμογές Μετά από την εγκατάσταση και λειτουργία της υπηρεσίας μπορείτε να κάνετε τις ρυθμίσεις της δικής σας επιλογής. 8.1 Πρόσβαση στο Profile Manager (Διαχείριση Προφίλ) από άλλη φυσική τοποθεσία Σε περίπτωση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα Profile Manager (Σελίδα Διαχείρισης Προφίλ) αλλά δεν έχετε φυσική πρόσβαση σε υπολογιστή με εγκατεστημένο το λογισμικό της υπηρεσίας, η υπηρεσία σας δίνει τη δυνατότητα αυτή Safe internet for schools: Οδηγός Χρήσης (Εκδ. 1.3) 10/21
χρησιμοποιώντας έναν οποιοδήποτε άλλο υπολογιστή με ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο. Καταχωρήστε την διαδικτυακή διεύθυνση: http://schools.safeinternet.cytanet.com.cy και καταχωρήστε τους κωδικούς πρόσβασης σας. 8.2 Βοήθεια με τη χρήση του ποντικού σας (Mouse-Over Help) Με τη χρήση του ποντικού σας μπορείτε να δείτε χρήσιμες πληροφορίες και επεξηγήσεις για τις διάφορες επιλογές του Profile Manager. Απλά τοποθετήστε το ποντίκι πάνω στην επιλογή που θέλετε και η περιγραφή στα αγγλικά θα εμφανιστεί στο αριστερό μέρος της οθόνης. Για να δείτε την περιγραφή μιας συγκεκριμένης κατηγορίας στα ελληνικά πηγαίνετε στην ιστοσελίδα της Cytanet στην ηλεκτρονική διεύθυνση: www.cytanet.com.cy/services/safe-internet/ 8.3 Μπλοκάρισμα ή απενεργοποίηση μπλοκαρίσματος κατηγοριών Για να μπλοκάρετε συγκεκριμένες κατηγορίες διαδικτυακού περιεχομένου ακολουθήστε τις πιο κάτω οδηγίες: 1. Ανοίξτε τον Profile Manager. 2. Επιλέξτε το Προφίλ το οποίο επιθυμείτε να τροποποιήσετε. 3. Πηγαίνετε στην επιλογή Categories. 4. Επιλέξετε το είδος του διαδικτυακού περιεχομένου που θέλετε να αλλάξετε. 5. Κάντε κλικ στο τετραγωνάκι μπροστά από την κατηγορία που θέλετε να μπλοκάρετε. Κατηγορίες στις οποίες μπροστά τους υπάρχει ήδη η σήμανση είναι ήδη μπλοκαρισμένες. Σε περίπτωση που θέλετε να επιτρέψετε την πρόσβαση σε ήδη μπλοκαρισμένες κατηγορίες, κάντε κλικ στο τετραγωνάκι για να αφαιρέσετε το. 6. Κάνετε κλικ στο Save Changes. 8.4 Μπλοκάρισμα ή απενεργοποίηση μπλοκαρίσματος πρωτοκόλλων Γενικά σας συστήνουμε να μην αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τα πρωτόκολλα. Σε περίπτωση που επιθυμείτε αλλαγή ακολουθήστε τις πιο κάτω οδηγίες: 1. Ανοίξτε τον Profile Manager. 2. Επιλέξτε το Προφίλ το οποίο επιθυμείτε να τροποποιήσετε. 3. Πηγαίνετε στην επιλογή Protocols. 4. Επιλέξετε το είδος του πρωτοκόλλου που θέλετε να αλλάξετε. 5. Κάντε κλικ στο τετραγωνάκι μπροστά από το πρωτόκολλο που θέλετε να κλειδώσετε. Πρωτόκολλα στα οποία μπροστά τους υπάρχει ήδη η σήμανση είναι ήδη μπλοκαρισμένα. Σε περίπτωση που θέλετε να επιτρέψετε την πρόσβαση σε ήδη μπλοκαρισμένα πρωτόκολλα, κάντε κλικ στο τετραγωνάκι για να αφαιρέσετε το. 6. Κάνετε κλικ στο Save Changes. 8.5 Πώς να επιτρέψετε προσωρινή απεριόριστη πρόσβαση (Allow All) ή προσωρινό μπλοκάρισμα χρήσης του διαδικτύου ενός Προφίλ (Deny All) Για να επιτρέψετε προσωρινή απεριόριστη πρόσβαση (Allow All) ή προσωρινό μπλοκάρισμα χρήσης του διαδικτύου (Deny All) ακολουθήστε τις πιο κάτω οδηγίες: 1. Ανοίξτε τον Profile Manager. 2. Επιλέξετε το Προφίλ το οποίο θέλετε να τροποποιήσετε. Safe internet for schools: Οδηγός Χρήσης (Εκδ. 1.3) 11/21
3. Πηγαίνετε στην επιλογή General. 4. Επιλέξτε είτε το Allow All είτε το Deny All και στη συνέχεια επιλέξετε τη χρονική περίοδο. 5. Κάνετε κλικ στο Save Changes. Στην οθόνη θα φανεί τώρα η διάρκεια της αλλαγής. Οι αλλαγές αυτές υπερσκελίζουν όλες τις άλλες επιλογές φιλτραρίσματος σας. Σημειώνεται όμως ότι θα εξακολουθήσετε να έχετε αναφορές για τη χρήση του διαδικτύου την περίοδο αυτή. 8.6 Κατάλογος διαδικτυακών διευθύνσεων επιτρεπόμενης πρόσβασης (Allow list) Η επιλογή Allow σας επιτρέπει να καταχωρήσετε συγκεκριμένες διαδικτυακές διευθύνσεις στις οποίες θέλετε να επιτρέψετε την πρόσβαση παρόλο που ανήκουν σε κατηγορίες διαδικτυακού περιεχομένου οι οποίες έχουν επιλεγεί για φιλτράρισμα (μπλοκαριστεί). Εάν θέλετε να επιτρέψετε πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη ιστοσελίδα απλά τοποθετήστε την διαδικτυακή της διεύθυνση στον κατάλογο διαδικτυακών διευθύνσεων επιτρεπόμενης πρόσβασης (Allow list) και περιγράψετε το λόγο. Όταν κάνετε κλικ στο Save Changes η διαδικτυακή διεύθυνση θα εμφανιστεί στην οθόνη. 8.7 Κατάλογος διαδικτυακών διευθύνσεων μη επιτρεπόμενης πρόσβασης (Deny list) Η επιλογή Deny σας επιτρέπει να καταχωρήσετε συγκεκριμένες διαδικτυακές διευθύνσεις στις οποίες θέλετε να μην επιτρέψετε την πρόσβαση παρόλο που ανήκουν σε κατηγορίες διαδικτυακού περιεχομένου οι οποίες δεν έχουν επιλεγεί για φιλτράρισμα (μπλοκαριστεί). Εάν θέλετε να μην επιτρέψετε πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη ιστοσελίδα απλά τοποθετήστε την διαδικτυακή της διεύθυνση στον κατάλογο διαδικτυακών διευθύνσεων μη επιτρεπόμενης πρόσβασης (Deny list) και περιγράψετε το λόγο. Όταν κάνετε κλικ στο Save Changes η διαδικτυακή διεύθυνση θα εμφανιστεί στην οθόνη. 8.8 Χρονικοί περιορισμοί (Time restrictions) Το λογισμικό σας επιτρέπει να καθορίσετε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους όπου να μην επιτρέπετε η πρόσβαση στο διαδίκτυο σε ένα συγκεκριμένο Προφίλ. Επιλέξτε το Προφίλ που θέλετε να εφαρμόσετε χρονικούς περιορισμούς και μετά την επιλογή Time. Τώρα κάντε κλικ στις ώρες που θέλετε το Προφίλ να μην έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο για κάθε μέρα. Κάντε κλικ στο Save Changes για να φυλάξετε τις ρυθμίσεις σας. 8.9 Προτεραιότητες φιλτραρίσματος Κάθε επιλογή φιλτραρίσματος έχει συγκεκριμένη προτεραιότητα σε σχέση με τις άλλες. Οι επιλογές φιλτραρίσματος οι οποίες ταξινομούνται ως υψηλής προτεραιότητας υπερσκελίζουν οποιεσδήποτε άλλες επιλογές χαμηλότερης προτεραιότητας. Οι προτεραιότητες φιλτραρίσματος ταξινομούνται ως εξής: 1. Οι επιλογές Allow All και Deny All έχουν την ύψιστη προτεραιότητα και υπερσκελίζουν οποιαδήποτε από τις πιο κάτω επιλογές. 2. Η επιλογή Time έρχεται δεύτερη σε σειρά προτεραιότητας. 3. Οι επιλογές Allow και Deny List έχουν τη δεύτερη πιο χαμηλή προτεραιότητα. 4. Οι επιλογές Category, Protocol και Safe Search έχουν τη χαμηλότερη προτεραιότητα. Για παράδειγμα, ενώ ένα Προφίλ είναι σε επιλογή Allow All, δηλαδή προσωρινής απενεργοποίησης, ιστοσελίδες οι οποίες ήταν προηγουμένως μπλοκαρισμένες διότι περιλαμβάνονται στον κατάλογο ιστοσελίδων στις οποίες απαγορεύεται η πρόσβαση (Deny List) θα επιτρέπονται. 8.10 Ενεργοποίηση Ασφαλούς Αναζήτησης (Safe Search) Επιλέξετε το Προφίλ στο οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε το Safe Search, κάνοντας διπλό κλικ πάνω του. Κάντε κλικ στην επιλογή General και επιλέξτε Safe internet for schools: Οδηγός Χρήσης (Εκδ. 1.3) 12/21
Safe Search. Με την ενεργοποίηση της επιλογής αυτής βασικά δεν θα εμφανίζεται το μεγαλύτερο μέρος των ιστοσελίδων σεξουαλικού περιεχομένου σε αποτελέσματα αναζήτησης, όταν χρησιμοποιούνται οι πιο κάτω μηχανές αναζήτησης: Google Yahoo MetaCrawler Excite Lycos Σημειώνεται ότι αν η κατηγορία Search Engine (Μηχανή Αναζήτησης) η οποία περιλαμβάνεται στις κατηγορίες διαδικτυακού περιεχομένου που μπορείτε να φιλτράρετε είναι μπλοκαρισμένη, η χρήση μηχανών αναζήτησης δεν επιτρέπεται, ανεξαρτήτως εάν έχει επιλεγεί αυτή η κατηγορία ή όχι. Επίσης η ενεργοποίηση της επιλογής Allow All θα υπερσκελίσει τις ιδιότητες του Safe Search. 8.11 Πώς να μπλοκάρεται την αναζήτηση με βάση λέξεις κλειδιά (search keywords) Οι διαχειριστές εξυπηρετητών (Policy Servers), έχουν τη δυνατότητα να καθορίζουν ένα κατάλογο λέξεων ή φράσεων ως «λέξεις κλειδιά», οι οποίες μπορεί να θεωρούνται απαράδεκτες. Αν επιλέξετε την κατηγορία αυτή, από την επιλογή General, ιστοσελίδες οι οποίες ανιχνεύονται ως Μηχανές Αναζήτησης Search Engines, ελέγχονται για αυτές τις λέξεις κλειδιά. Σε περίπτωση όπου μια από αυτές τις λέξεις ταιριάζει, τότε η πρόσβαση στην διαδικτυακή διεύθυνση μπλοκάρεται. 8.12 Απενεργοποίηση φιλτραρίσματος Μπορείτε να απενεργοποιήσετε προσωρινά το φιλτράρισμα από τον Πίνακα Ελέγχου (Control Panel). Για σκοπούς απενεργοποίησης θα χρειαστείτε τους κωδικούς πρόσβασης του Profile Manager. Επισημαίνεται ότι η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στις επιλογές φιλτραρίσματος διασφαλίζεται με τη χρήση κωδικών πρόσβασης. Ακολουθήστε τις πιο κάτω οδηγίες για απενεργοποίηση του φιλτραρίσματος: 1. Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου των Windows (Start > Settings > Control Panel). 2. Επιλέξτε Filter Settings. 3. Καταχωρήστε τους κωδικούς πρόσβασης του Profile Manager και επιλέξτε OK. 4. Κάντε κλικ στο τετραγωνάκι του Enable Filter για να αφαιρέσετε τη σήμανση. 5. Επιλέξτε OK. Τώρα έχετε απενεργοποιήσει το φιλτράρισμα. Για να το ενεργοποιήσετε ξανά, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία και στο σημείο 4 πιο πάνω τοποθετήστε τη σήμανση στο τετραγωνάκι του Enable Filter. 8.13 Πώς να φυλάξω τις ενεργοποιημένες ρυθμίσεις ενός Προφίλ Στην επιλογή Preferences μπορείτε να επιλέξετε εάν το λογισμικό θα επιλέγει αυτόματα με την ενεργοποίηση του υπολογιστή σας κάποιο συγκεκριμένο Προφίλ. Όταν επιλέξετε τις ρυθμίσεις σας πρέπει να έχετε υπόψη ότι οι χρήστες πρέπει να έχουν πρόσβαση μόνο στο δικό τους Προφίλ. Αν επιλέξετε να ενεργοποιείται αυτόματα ένα Προφίλ με λιγότερους περιορισμούς τότε υπάρχει κίνδυνος ένας χρήστης με περισσότερους περιορισμούς να έχει πρόσβαση σε ανάρμοστο περιεχόμενο. Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις ακόλουθες επιλογές: Retain Profile on restart Safe internet for schools: Οδηγός Χρήσης (Εκδ. 1.3) 13/21
Με την επιλογή αυτή ο υπολογιστής σας θα συγκρατήσει τις ρυθμίσεις του Προφίλ που ήταν ενεργοποιημένο κατά τη διακοπή της λειτουργίας του υπολογιστή. Δηλαδή, αν κατά τη διακοπή της λειτουργίας του υπολογιστή γινόταν χρήση κάποιου συγκεκριμένου Προφίλ, τότε κατά την ενεργοποίηση του υπολογιστή ο υπολογιστής ενεργοποιεί αυτόματα το συγκεκριμένο Προφίλ. Σε περίπτωση όπου δεν υπήρχε ενεργοποιημένο Προφίλ κατά τη διακοπή της λειτουργίας του υπολογιστή τότε οι χρήστες θα πρέπει να επιλέξουν το Προφίλ τους για πρόσβαση στο διαδίκτυο. Exit Profile on restart Με την ενεργοποίηση του υπολογιστή οι χρήστες πρέπει να επιλέξουν το Προφίλ τους για πρόσβαση στο διαδίκτυο. Σας συστήνουμε όπως χρησιμοποιείτε την επιλογή αυτή εάν έχετε δημιουργημένα περισσότερα από ένα Προφίλ. Use this Profile on restart Με την ενεργοποίηση του υπολογιστή χρησιμοποιείται αυτόματα το Προφίλ που είναι ήδη προεπιλεγμένο στην επιλογή αυτή. Αν θέλετε να το αλλάξετε απλά επιλέξτε το Προφίλ που εσείς επιθυμείτε. Allow Remember my Profile Με την ενεργοποίηση της επιλογής αυτής, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν Remember my Profile (Να θυμάσαι το Προφίλ μου) όπου ο υπολογιστής συσχετίζει το Προφίλ με το λογαριασμό χρήστη των Windows. Την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε με το λογαριασμό των Windows σας ο υπολογιστής θα επιλέξει αυτόματα το ίδιο Προφίλ. Exit Profile on screensaver Εάν ο υπολογιστής σας μείνει ανενεργός για κάποιο χρονικό διάστημα θα περάσει σε φάση αναμονής, ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχετε επιλέξει στον Πίνακα Ελέγχου (Control Panel). Αν έχετε την επιλογή αυτή ενεργοποιημένη τότε οι χρήστες θα βγαίνουν αυτόματα από το Προφίλ τους μόλις ο υπολογιστής περάσει σε φάση αναμονής. Σε αυτή την περίπτωση οι χρήστες θα πρέπει να επιλέξουν ξανά το Προφίλ τους. 8.14 Πώς να περιορίσετε τον τερματισμό χρήσης ενός Προφίλ Από την επιλογή Preferences μπορείτε να επιλέξετε περιορισμούς στον τρόπο τερματισμού χρήσης ενός Προφίλ. Τις περισσότερες φορές η ασφάλεια που προσφέρετε από τη χρήση κωδικών για την ενεργοποίηση ενός Προφίλ είναι ικανοποιητική. Εάν χρειάζεται, με τις πιο κάτω επιλογές μπορείτε να ρυθμίσετε το επίπεδο ασφαλείας ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Οι επιλογές που προσφέρονται είναι οι ακόλουθες: No password required Με την ενεργοποίηση της επιλογής αυτής, οι χρήστες δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσουν κωδικό για να τερματίσουν την χρήση του υφιστάμενου Προφίλ. Require Profile password Με την ενεργοποίηση της επιλογής αυτής, για σκοπούς τερματισμού χρήσης του υφιστάμενου Προφίλ οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιήσουν τους ίδιους κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποίησαν για ενεργοποίηση του Προφίλ. Require Profile Manager password Με την ενεργοποίηση της επιλογής αυτής, κάθε φορά που ένας χρήστης θα τερματίσει τη χρήση ενός Προφίλ ο διαχειριστής της υπηρεσίας θα πρέπει να καταχωρήσει τους κωδικούς του. Safe internet for schools: Οδηγός Χρήσης (Εκδ. 1.3) 14/21
Require this password Με την ενεργοποίηση της επιλογής αυτής δημιουργείται ένας ξεχωριστός κωδικός ο οποίος θα χρησιμοποιείται από τους χρήστες της υπηρεσίας κάθε φορά που θα θέλουν να τερματίσουν τη χρήση ενός Προφίλ. 8.15 Εξατομίκευση της σελίδας μη επιτρεπόμενης πρόσβασης (Deny Page) Από την επιλογή Preferences μπορείτε να επιλέξετε τι πληροφορίες θα εμφανίζονται στους χρήστες όταν δεν τους έχει επιτραπεί η πρόσβαση σε μια ιστοσελίδα. Η σελίδα της μη επιτρεπόμενης πρόσβασης (Deny Page) χρησιμοποιείται για σκοπούς ενημέρωσης του χρήστη ότι δεν δικαιούται να έχει πρόσβαση στη συγκεκριμένη ιστοσελίδα. Οι επιλογές που υπάρχουν για τον τρόπο παρουσίασης της σελίδας καθώς και δύο επιπρόσθετοι σύνδεσμοι που μπορούν να φαίνονται στην σελίδα περιγράφονται πιο κάτω: Detailed deny page Με την ενεργοποίηση της επιλογής αυτής στην σελίδα εμφανίζονται πληροφορίες όπως το όνομα του Προφίλ, η διαδικτυακή διεύθυνση της ιστοσελίδας, το όνομα της κατηγορίας διαδικτυακού περιεχομένου όπου ανήκει η σελίδα καθώς και οι πληροφορίες της σελίδας παρουσίασης κατάστασης (Status Page). Minimal deny page Με την ενεργοποίηση της επιλογής αυτής στην σελίδα εμφανίζονται μόνο πληροφορίες όπως το όνομα του Προφίλ και το όνομα της κατηγορίας διαδικτυακού περιεχομένου που ανήκει η σελίδα. No deny page Με την ενεργοποίηση της επιλογής αυτής θα εμφανίζεται στον χρήστη από τον πλοηγό ένα μήνυμα για προβληματική πρόσβαση. Στο μήνυμα δεν θα φαίνονται οποιεσδήποτε πληροφορίες για τους λόγους που δεν του έχει επιτραπεί η πρόσβαση. Include Quick Allow Access Link Με την ενεργοποίηση της επιλογής αυτής και την καταχώρηση κωδικού, στο κάτω μέρος της σελίδας μη επιτρεπόμενης πρόσβασης θα εμφανιστεί το μήνυμα Click here to Quick Allow Access Link. Κάνοντας κλικ σε αυτό το σύνδεσμο και με καταχώρηση του πιο πάνω κωδικού θα μπορείτε να δείτε το περιεχόμενο της ιστοσελίδας. Αν επιθυμείτε ο χρήστης να έχει πρόσβαση στη σελίδα αυτή τότε θα μπορείτε να τη συμπεριλάβετε στον κατάλογο διαδικτυακών διευθύνσεων επιτρεπόμενης πρόσβασης (Allow List). Include admin email link Με την ενεργοποίηση της επιλογής αυτής και την καταχώρηση της ηλεκτρονικής σας διεύθυνσης, στο κάτω μέρος της σελίδας θα εμφανιστεί το μήνυμα Click here to Request a Review of the Denied URL link. Με την επιλογή του συνδέσμου αυτού θα σας στέλλεται ένα ηλεκτρονικό μήνυμα για να ελέγξετε το περιεχόμενο της σελίδας και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του Προφίλ, εάν επιθυμείτε. 8.16 Υποβολή προς εξέταση (Submit for review) Εδώ μπορείτε να καταχωρήσετε για εξέταση μιαν ιστοσελίδα η οποία πιστεύετε ότι δεν έχει καταχωρηθεί στη σωστή κατηγορία. Επίσης εάν θέλετε να μπλοκάρετε μια εφαρμογή άμεσης ειδοποίησης μηνυμάτων ή ανταλλαγής αρχείων η οποία δεν βρίσκετε καταχωρημένη εδώ, μπορείτε να καταχωρήσετε το όνομα ή τη διαδικτυακή της διεύθυνση στην καρτέλα Submit for review (Υποβολή προς εξέταση) στην κυρίως σελίδα του Profile Manager και η αίτηση σας θα εξεταστεί. Επίσης Safe internet for schools: Οδηγός Χρήσης (Εκδ. 1.3) 15/21
9. Πίνακας Γρήγορης Αναφοράς Δεν χρησιμοποιώ κάποιο Προφίλ και θέλω. Να επιλέξω ένα προφίλ για να σερφάρω στο διαδίκτυο. Να χρησιμοποιήσω τη Διαχείριση Προφίλ (Profile Manager). Τότε. 1. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της υπηρεσίας στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης. 2. Επιλέξτε το όνομα του Προφίλ σας και καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης σας. 1. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της υπηρεσίας στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης. 2. Επιλέξτε το κείμενο Click here to manage Profiles. 3. Καταχωρήστε τον κωδικό του διαχειριστή (Profile manager password) και κάντε κλικ στο Continue. Χρησιμοποιώ κάποιο Προφίλ και θέλω. Να σερφάρω στο διαδίκτυο. Να δω τη σελίδα παρουσίασης κατάστασης (Profile Status). Να αλλάξω Προφίλ. Να εγκαταλείψω το Προφίλ μου κα να σταματήσω το σερφάρισμα. Τότε. Χρησιμοποιήστε όπως πάντα τον πλοηγό διαδικτύου για να σερφάρεται στο διαδίκτυο. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της υπηρεσίας στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης. 1. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της υπηρεσίας στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης. 2. Επιλέξτε το σύνδεσμο Click here to Log Out and Choose a Profile. 3. Επιλέξτε το όνομα του Προφίλ που θέλετε και καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης σας. 1. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της υπηρεσίας στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης. 2. Επιλέξτε το σύνδεσμο Click here to Logout and Choose a Profile. 3. Κλείστε όλα τα παράθυρα του πλοηγού σας. Safe internet for schools: Οδηγός Χρήσης (Εκδ. 1.3) 16/21
10. Πώς να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία Πιο κάτω θα βρείτε ένα οδηγό χρήσης της υπηρεσίας για τους τελικούς χρήστες. Σκοπός του οδηγού αυτού είναι να επεξηγηθεί στους χρήστες ο τρόπος με τον οποίο θα έχουν πρόσβαση σε διαδικτυακό περιεχόμενο. Κάθε χρήστης, ή ομάδα χρηστών, θα πρέπει να έχει εξασφαλίσει το όνομα του Προφίλ που θα χρησιμοποιήσει καθώς και τον κωδικό πρόσβασης του από το διαχειριστή της υπηρεσίας (συνήθως ο γονέας). Για να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο, θα πρέπει να συνδεθείτε στο προκαθορισμένο Προφίλ σας, χρησιμοποιώντας τους κωδικούς πρόσβασης σας, από τη σελίδα Επιλογής Προφίλ Choose Profile Page, που περιγράφεται πιο κάτω. Άλλα χρήσιμα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν στη χρήση της υπηρεσίας είναι το εικονίδιο της υπηρεσίας, το Protocol Messages (Μηνύματα Πρωτοκόλλου) και η σελίδα Status Page (Σελίδα Παρουσίασης Κατάστασης). Πιο κάτω θα βρείτε αναλυτική περιγραφή των εργαλείων αυτών. 10.1 Εικονίδιο υπηρεσίας Safe internet Με την εγκατάσταση του λογισμικού στον υπολογιστή σας, θα εμφανιστεί στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας το εικονίδιο της υπηρεσίας. Το εικονίδιο έχει αυτή την εμφάνιση: Κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο αυτό, μπορείτε να δείτε την σελίδα παρουσίασης κατάστασης Status Page. Κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο αυτό μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ανοίξετε τη σελίδα Status Page ή να τερματίσετε τη χρήση του Προφίλ που χρησιμοποιείτε τη δεδομένη στιγμή. Μετατροπές εικονιδίου υπηρεσίας Safe internet Το εικονίδιο της υπηρεσίας μετατρέπεται επίσης όπως φαίνεται πιο κάτω ανάλογα με τη λειτουργία της υπηρεσίας. Η πρόσβαση στην ιστοσελίδα/υπηρεσία που επιλέξατε δεν επιτρέπετε ή έχει επανακατευθυνθεί σε άλλη ιστοσελίδα. Το λογισμικό δεν μπορεί να συνδεθεί με τον εξυπηρετητή της υπηρεσίας (policy server). Ελέγξτε τη σύνδεση σας με το διαδίκτυο. Το εικονίδιο αυτό περιστρέφετε όταν το λογισμικό επικοινωνεί με τον εξυπηρετητή (policy server). Το λογισμικό λειτουργεί κανονικά και σύντομα θα έχετε τα αποτελέσματα του αιτήματος σας. 10.2 Popup Messages (Αυτοεμφανιζόμενα Μηνύματα) Τα Αυτοεμφανιζόμενα Μηνύματα είναι σημειώσεις που εμφανίζονται στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης. Περιγράφουν ανακοινώσεις και συμβουλές για να σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία. Για παράδειγμα, αν δοκιμάζετε να δείτε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο με μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως είναι το Outlook Express, προτού επιλέξετε ένα Προφίλ, πιθανό να δείτε το ακόλουθο μήνυμα: Safe internet for schools: Οδηγός Χρήσης (Εκδ. 1.3) 17/21
Απόκρυψη Αυτοεμφανιζόμενων Μηνυμάτων Για να σταματήσετε την εμφάνιση Αυτοεμφανιζόμενων Μηνυμάτων στην οθόνη σας, κάντε το εξής: 1. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της υπηρεσίας στην Πινακίδα Ελέγχου (Control Panel). 2. Καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης του Profile Manager. 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Show Protocol Messages (Εμφάνισε Μηνύματα Πρωτοκόλλου), για να αφαιρέσετε τη σήμανση, στην οθόνη Filter Settings. Εμφάνιση Αυτοεμφανιζόμενων Μηνυμάτων Για να εμφανίσετε τα Αυτοεμφανιζόμενα Μηνύματα αφού τα έχετε αποκρύψει, κάντε το εξής: 1. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της υπηρεσίας στην Πινακίδα Ελέγχου (Control Panel). 2. Καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης του Profile Manager. 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Show Protocol Messages (Εμφάνισε Μηνύματα Πρωτοκόλλου), για να τοποθετήσετε τη σήμανση, στην οθόνη Filter Settings. 10.3 Choose Profile Page (Σελίδα Επιλογής Προφίλ) Η σελίδα Choose Profile (σελίδα επιλογής Προφίλ) σας επιτρέπει να επιλέξετε το Προφίλ με το οποίο θα πλοηγήσετε στο Διαδίκτυο. Όταν βρεθείτε στη σελίδα αυτή μπορείτε να πλοηγήσετε στο διαδίκτυο και να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές του ηλεκτρονικού υπολογιστή βάσει των χαρακτηριστικών του Προφίλ σας. Σε περίπτωση που είστε ήδη συνδεδεμένοι σε ένα Προφίλ θα πρέπει να αποσυνδεθείτε πριν να έχετε πρόσβαση στη σελίδα Choose Profile. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της υπηρεσίας στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης σας και επιλέξτε το Click here to Log Out and Choose a Profile. Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι σε ένα Προφίλ κάντε διπλό κλικ το εικονίδιο της υπηρεσίας στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης. Η σελίδα Choose Profile έχει την πιο κάτω εμφάνιση: Για να συνδεθείτε στο Προφίλ σας, κάντε κλικ στο όνομα του Προφίλ σας και καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασής σας. Σε περίπτωση που ο υπολογιστής σας Safe internet for schools: Οδηγός Χρήσης (Εκδ. 1.3) 18/21