Information Technology Services and Solutions Σύμβουλοι Μηχανογράφησης και Εκπαίδευσης Στεφ. Σκουλούδη 27, Καλλίπολη, Πειραιάς 210 45 38 177 http://www.itss.gr/ Microsoft PowerPoint 2007 Κωνσταντίνος Κωβαίος Οι Ειδικοί στην Πληροφορική Αναλυτής Συστημάτων Η/Υ
Microsoft PowerPoint 2007 Τo MS PowerPoint 2007 είναι ένα μέλος του Microsoft Office 2007, και πιο συγκεκριμένα η εφαρμογή δημιουργίας Επαγγελματικών Παρουσιάσεων, με την οποία δημιουργούμε διαφάνειες που περιέχουν κείμενο, γραφήματα, εικόνες, διαγράμματα, ήχους, video και κίνηση. Εκκίνηση PowerPoint 2007 Η Αρχική Οθόνη του PowerPoint 2007 Σελίδα 2 από 24
Λήψη Βοήθειας στο PowerPoint 2007 Ο πιο κλασσικός τρόπος για να ενεργοποιήσουμε τη Βοήθεια στο PowerPoint 2007 είναι το να πατήσουμε από το Πληκτρολόγιο το πλήκτρο F1 οπότε κι εμφανίζεται ο Βοηθός του Office. Επεξήγηση Στοιχείων στην Οθόνη Όταν δεν είμαστε σίγουροι για τι το ακριβώς κάνει ένα στοιχείο που βλέπουμε στην Οθόνη, μπορούμε να εμφανίσουμε μια Συμβουλή Οθόνης, η οποία προσφέρει μια περιγραφή για το στοιχείο. Οι εν λόγω συμβουλές είναι διαθέσιμες για Εντολές Μενού, Κουμπιά Γραμμών Εργαλείων, Παράθυρα Διαλόγου και άλλες περιοχές της οθόνης. Για να εμφανίσουμε τις Συμβουλές Οθόνης για μια περιοχή του παράθυρου Excel, πατώντας Shift + F1 ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε βέλος με ένα Λατινικό Ερωτηματικό δίπλα του. Κάνοντας κλικ στο στοιχείο που μας ενδιαφέρει, λαμβάνουμε επεξήγηση. Για να εμφανίσουμε τις Συμβουλές Οθόνης σε ένα παράθυρου Διαλόγου, κάνουμε κλικ στο Λατινικό Ερωτηματικό που βρίσκεται στην πάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου. Ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε βέλος με ένα Λατινικό Ερωτηματικό δίπλα του. Κάνοντας κλικ στο στοιχείο που μας ενδιαφέρει, λαμβάνουμε επεξήγηση. Άνοιγμα Παρουσίασης ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Άνοιγμα Παρουσίασης από τα Πρόσφατα Έγγραφα: Κλικ Έναρξη Έγγραφα Επιλέγουμε την παρουσίαση από τη λίστα που εμφανίζεται. Σελίδα 3 από 24
Αποθήκευση Παρουσίασης Κλείσιμο μιας Παρουσίασης Σε περίπτωση που έχουν γίνει αλλαγές στην παρουσίαση και δεν τις έχουμε αποθηκεύσει, εμφανίζεται ενημερωτικό παράθυρο και προχωράμε ανάλογα. Έξοδος από το PowerPoint Σελίδα 4 από 24
Ιδιότητες Αρχείου (Παρουσίασης) Ορισμός Ιδιοτήτων Εγγράφου Εμφανίζεται το παρακάτω Πλαίσιο Κειμένου Σελίδα 5 από 24
Εναλλαγή Μεταξύ των Προβολών του PowerPoint Καρτέλα Προβολή Ομάδα Προβολές Παρουσίασης Οι δύο κύριες προβολές είναι η Κανονική και η Ταξινόμηση Διαφανειών Δημιουργία μίας Νέας Παρουσίασης Για να Δημιουργήσουμε μία νέα παρουσίαση στο PowerPoint: Εμφανίζεται πλαίσιο διαλόγου από το οποίο επιλέγουμε αν θα δημιουργήσουμε ένα Κενό Έγγραφο ή αν θα κάνουμε χρήση κάποιου Προτύπου (Template). Σελίδα 6 από 24
Δημιουργία μίας Νέας Διαφάνεια Εισάγοντας Κείμενο Για να εισάγουμε κείμενο, κάνουμε Κλικ στο πλαίσιο κράτησης θέσης του κειμένου για να το επιλέξουμε. Εμφανίζεται το ειδικό περίγραμμα που βλέπουμε παρακάτω και πληκτρολογούμε το επιθυμητό κείμενο, όπως θα εργαζόμασταν και σε πλαίσιο κειμένου το Ms Word. Μπορούμε να Αντιγράψουμε / Μετακινήσουμε / Διαγράψουμε κείμενο με τις γνωστές, από την Επεξεργασία Κειμένου, μεθόδους. Σελίδα 7 από 24
Σχεδίαση Παρουσίασης Με το PowerPoint μπορούμε να βασίσουμε την παρουσίασή μας σε: Πρότυπα Περιεχομένου που είναι προσχεδιασμένες παρουσιάσεις που περιλαμβάνουν μορφοποιημένα υποδείγματα και διαφάνειες που περιέχουν μορφοποίηση, κείμενο και γραφικά για να τις χρησιμοποιήσουμε σαν αρχικό στοιχείο για τα δικά μας περιεχόμενα. Πρότυπα Σχεδίασης που είναι σύνολα από προσχεδιασμένα υποδείγματα μορφοποιήσεων και γραφικών που μπορούμε να εφαρμόσουμε σε οποιαδήποτε παρουσίαση αλλάζοντας την εμφάνιση αλλά όχι και τα περιεχόμενα των διαφανειών τους. Πρότυπα Σχεδίασης Σελίδα 8 από 24
Υπόδειγμα Διαφανειών Τα Πρότυπα Σχεδίασης του PowerPoint χρησιμοποιούν το Υπόδειγμα Διαφανειών για να ελέγχουν κάποια βασικά χαρακτηριστικά των Προτύπων. Πιο συγκεκριμένα: Τον Τύπο της Γραμματοσειράς Το Μέγεθος της Γραμματοσειράς Το Χρώμα της Γραμματοσειράς Αυτό ονομάζεται Κείμενο Υποδείγματος. Το Υπόδειγμα Διαφανειών ελέγχει επίσης το Χρώμα Φόντου των Διαφανειών, κάποια Ειδικά Εφέ, όπως τη Σκίαση, το Στυλ των Κουκίδων και γενικά περιέχει αντικείμενα που θέλουμε να εμφανίζουμε σε όλες τις Διαφάνειες. Το Υπόδειγμα Διαφανειών περιέχει διάφορα Πλαίσια Κράτησης Θέσης, συμπεριλαμβανομένων κι αυτών για το Υποσέλιδο. Όταν θέλουμε να κάνουμε αλλαγές στην Παρουσίαση που θα επηρεάσουν όλες τις Διαφάνειες, τότε τις κάνουμε στο Υπόδειγμα Διαφανειών αντί σε κάθε Διαφάνεια ξεχωριστά. Για να προβάλουμε το Υπόδειγμα Διαφανειών, εργαζόμαστε ως εξής: Καρτέλα Προβολή Υπόδειγμα Διαφανειών Για να επιστρέψουμε στις Διαφάνειες της Παρουσίασης, κάνουμε Click στο κουμπί Κλείσιμο Προβολής Υποδείγματος. Μορφοποίηση Κειμένου Η Μορφοποίηση Κειμένου στο PowerPoint όπως έχουμε ήδη πει, έχει πάρα πολλές ομοιότητες με την αντίστοιχη στο Word. Μπορούμε αφού επιλέξουμε το επιθυμητό τμήμα κειμένου να αλλάξουμε Γραμματοσειρά, Μέγεθος Γραμματοσειράς, Χρώμα Γραμματοσειράς, να ορίσουμε Στυλ Γραμματοσειράς και να δημιουργήσουμε Ειδικά Εφέ, τόσο από τη Γραμμή Εργαλείων Μορφοποίησης όσο και από το Πλαίσιο Διαλόγου Γραμματοσειρά, μέσω: Κεντρική Καρτέλα Ομάδα Γραμματοσειρά. Μπορούμε επίσης να Στοιχίσουμε το κείμενό μας, να αλλάξουμε το Διάστημα των Παραγράφων και των Γραμμών, να ορίσουμε Στηλοθέτες, Λίστες με Κουκίδες ή Αριθμημένες Λίστες και τέλος να ελέγξουμε την Ορθογραφία του κειμένου μας. Σελίδα 9 από 24
Εισαγωγή Αντικειμένων Παραδείγματα Πίνακας Εισαγωγή Πίνακα Εικόνα Εμφανίζεται Πλαίσιο Διαλόγου Σελίδα 10 από 24
Clip Art Εμφανίζεται παράθυρο εργασιών, δίνουμε επιθυμητή κατηγορία Clip Art και πατάμε Μετάβαση. Ακολούθως, με Κλικ, εισάγουμε το Clip Art στη Διαφάνεια. Σχήματα Σελίδα 11 από 24
Γράφημα Εμφανίζεται το Πλαίσιο Διαλόγου Εισαγωγή Γραφήματος κι επιλέγουμε τον επιθυμητό τύπο Γραφήματος. Σελίδα 12 από 24
Δημιουργία Οργανογράμματος Σελίδα 13 από 24
Προβολή μιας Παρουσίασης Προβολή Ταξινόμησης Διαφανειών Προβολή Σελίδες Σημειώσεων Σελίδα 14 από 24
Προβολή Παρουσίασης Για να ξεκινήσει η Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) : Στην καρτέλα Προβολή Παρουσίασης επιλέγουμε: Για να μεταβούμε στην Επόμενη Διαφάνεια : (α) Αριστερό Click στο ποντίκι (β) Πατάμε Δεξί ή Κάτω Βελάκι ή Enter ή Page Down (γ) Με Δεξί Click χρησιμοποιούμε με Μενού συντόμευσης. Για να μεταβούμε στην Προηγούμενη Διαφάνεια : Πατάμε το πλήκτρο Backspace, τα Αριστερό ή Πάνω Βελάκι ή το Page Up. Για να μεταβούμε στην Πρώτη Διαφάνεια : Πατάμε Ctrl + Home ή κρατάμε και τα δύο κουμπιά του ποντικιού πατημένα για δύο δευτερόλεπτα. Για να βγούμε από μία Παρουσίαση και να επιστρέψουμε στην τελευταία προβολή που χρησιμοποιούσαμε : Πατάμε Esc Το Μενού Συντόμευσης της Προβολής Παρουσίασης Δεξί Κλικ κατά τη διάρκεια μια παρουσίασης. Εμφανίζεται το Μενού Συντόμευσης που βλέπουμε αριστερά κι επιλέγουμε ανάλογα. Σελίδα 15 από 24
Ρυθμίσεις Προβολής Παρουσίασης Για να τροποποιήσουμε τις Ρυθμίσεις Προβολής μιας Παρουσίασης. Εμφανίζεται το παρακάτω Πλαίσιο Διαλόγου: ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι επιλογές που χρησιμοποιούμε τακτικότερα είναι οι εξής: Συνεχής επανάληψη που διακόπτεται με Esc Διαφάνειες προβολής (ορίζοντας Από / Έως Διαφάνεια) Διαδοχή διαφανειών : Μη αυτόματη Σελίδα 16 από 24
Δουλεύοντας με Εφέ Εναλλαγής Διαφανειών Μια εναλλαγή αναφέρεται στον τρόπο με τον οποίο φεύγει μία Διαφάνεια από την οθόνη και εμφανίζεται η επόμενη Διαφάνεια. Όταν ορίζουμε εναλλαγές, μπορούμε να ορίσουμε χρόνο για αυτόματη προώθηση. Οι Εναλλαγές μπορούν να οριστούν είτε σε Κανονική Προβολή ή σε Προβολή Ταξινόμησης Διαφανειών. Για να αυτοματοποιήσουμε μία Παρουσίαση προσθέτοντας Εναλλαγές και Χρόνους Σε Κανονική Προβολή ή Προβολή Ταξινόμησης Διαφανειών, εμφανίζουμε ή επιλέγουμε την πρώτη διαφάνεια στην οποία θέλουμε να προσθέσουμε Εναλλαγή. Επιλέγουμε το επιθυμητό Εφέ Κίνησης και ορίζουμε τις Ιδιότητές του, όπως για παράδειγμα αν θα εφαρμόζεται με Κλικ του ποντικού ή αυτόματα μετά από παρέλευση συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος. Επιλέγοντας το επιθυμητό Εφέ, το PowerPoint πραγματοποιεί προεπισκόπηση της Διαφάνειας εφαρμόζοντας το Εφέ, ώστε αν μας αρέσει η επιλογή μας να την ολοκληρώσουμε. Σελίδα 17 από 24
Απλά Εφέ Κίνησης Ο σκοπός της προσθήκης Εφέ Κίνησης σε Κείμενο, Γραφικά, Ήχο, Γραφήματα κι άλλα αντικείμενα μιας Παρουσίαση είναι το να τραβήξουμε την προσοχή του ακροατηρίου. Για να δημιουργήσουμε Προσαρμοσμένα Εφέ Κίνησης Σε Κανονική Προβολή. Εμφανίζουμε τη Διαφάνεια στην οποία θέλουμε να προσθέσουμε Εφέ Κίνησης. Ακολούθως: Ολοκληρώνοντας τις επιλογές μας, εμφανίζονται πλέον οι ιδιότητες του Εφέ ολοκληρωμένες. Σελίδα 18 από 24
Για να αλλάξουμε ένα Εφέ Κίνησης Σε Κανονική Προβολή ή σε Προβολή Διαφάνειας, εμφανίζουμε τη Διαφάνεια στην οποία θέλουμε να προσθέσουμε Εφέ Κίνησης. Εμφανίζουμε το Παράθυρο Εργασίας Προσαρμογή Κίνησης. Επιλέγουμε το Εφέ Κίνησης από τη σχετική λίστα προσαρμογή κίνησης. Πατάμε το κουμπί Επιλέγουμε ένα νέο Εφέ Κίνησης. Για να αλλάξουμε την Ταχύτητα των Εφέ Κίνησης Επιλέγουμε το αντικείμενο για το οποίο θέλουμε να αλλάξουμε την Ταχύτητα του Εφέ Κίνησής του Ή Στο Παράθυρο Εργασιών Προσαρμογή Κίνησης, επιλέγουμε το στοιχείο της λίστας που εμφανίζεται το αντικείμενο για το οποίο θέλουμε να αλλάξουμε την ταχύτητα του Εφέ Κίνησής του. Στο τμήμα Τροποποίηση μπορούμε να : Αλλάξουμε την Ταχύτητα και την Κατεύθυνση του Εφέ. Να ορίσουμε το Χρόνο Έναρξης του Εφέ, επιλέγοντας μια από τις διαθέσιμες επιλογές από την αναπτυσσόμενη λίστα Έναρξη: και πιο συγκεκριμένα να επιλέξουμε: Με Click: Αν θέλουμε να ξεκινά το Εφέ Κίνησης με Click του ποντικιού. Με το προηγούμενο: Αν θέλουμε να ξεκινά το Εφέ Κίνησης κατά τον ίδιο χρόνο με το προηγούμενο στοιχείο Μετά το προηγούμενο: Αν θέλουμε να ξεκινά το Εφέ Κίνησης αφού έχει τελειώσει η κίνηση του προηγούμενου στοιχείου. Σελίδα 19 από 24
Κρύβοντας και Εμφανίζοντας Διαφάνειες Υπάρχουν περιπτώσεις που θέλουμε να δώσουμε μια παρουσίαση σε διαφορετικά επίπεδα κοινού, κι έτσι κάποιες Διαφάνειες να μην πρέπει να παρουσιαστούν σε όλα τα ακροατήρια κατά την Προβολή Πλήρους Οθόνης. Για να αποκρύψουμε μια Διαφάνεια Σε Κανονική Προβολή επιλέγουμε την επιθυμητή Διαφάνεια. Δεξί Κλικ από το Μενού Συντόμευσης : Ή Καρτέλα Προβολή Παρουσίασης Ομάδα Ρύθμιση Για να επανεμφανίσουμε μια Διαφάνεια Εργαζόμαστε όπως πιο πάνω και στην επιλεγμένη διαφάνεια (που έχει οριστεί απόκρυψη) καταργούμε την απόκρυψη οπότε και επανεμφανίζεται κατά τη διάρκεια της Προβολής Πλήρους Οθόνης της Παρουσίασης. Εκτύπωση Διαφανειών και Σημειώσεων Διαμόρφωση Σελίδας Καρτέλα Σχεδίαση Διαμόρφωση Σελίδας. Εμφανίζεται το παρακάτω Πλαίσιο Διαλόγου: Σημείωση: Διαφάνειες Επιδιασκοπίου είναι οι διαφάνειες για τη συσκευή Projector. Σελίδα 20 από 24
Προεπισκόπηση Εκτύπωσης Μαζί με την προεπισκόπηση Διαφανειών, εμφανίζεται και η παρακάτω κορδέλα χειρισμού: Σελίδα 21 από 24
Εκτύπωση Παρουσίασης Προσοχή: Στην κατηγορία Εκτύπωση, στην επιλογή Σημειώσεις για το Ακροατήριο (Handouts). Ορίζουμε πόσες Διαφάνειες ανά Σελίδα επιθυμούμε. Αποθήκευση Παρουσίασης σε Άλλο Τύπο Αρχείου Σελίδα 22 από 24
ΠΡΟΣΟΧΗ!!! στην επιλογή Άλλες μορφές Σελίδα 23 από 24
Information Technology Services and Solutions Στεφ. Σκουλούδη 27 Καλλίπολη, Πειραιάς, 185 37 Τηλέφωνο / Fax : 210 45 38 177 http://www.itss.gr/ info@itss.gr Σελίδα 24 από 24