Ιγνάηιος Ηλιόποσλος
Πίνακας περιετομένων Microsoft Office Online... 2-3 Word Online... 4 Excel Online... 5 PowerPoint Online..6 OneNote Online..7 Microsoft Cloud Calendar... 8-12 Ιζηνξηθή Αλαδξνκή... 8 Παξνπζίαζε Φξήζεο... 9-12 Εθαρμογές για Κινηηά.. 13-15 1
Microsoft Office Online Τν Office Online (πξώελ Office Web Apps) είλαη κηα online ζνπίηα ηνπ Office ηελ νπνία έρεη πξνζθέξεη ε Microsoft ζηνπο ρξήζηεο ηεο. Η παξαπάλσ ππεξεζία ζνπ επηηξέπεη λα δεκηνπξγήζεηο, λα επεμεξγαζηείο θαη λα κνηξαζηείο ηα αξρεία ζνπ. Η ζνπίηα απηή πεξηιακβάλεη ηα εμήο: 1. Word 2. Excel 3. PowerPoint 4. OneNote Καζώο επίζεο θαη: 1. Τελ ππεξεζία e-mail Outlook.com 2. Τελ ππεξεζία People, κε ηελ νπνία κπνξείο λα ζπλδέζεηο όια ηα Social Networks ζνπ (π.ρ. Facebook, Twitter θ.α.) θαη λα ηα δηαρεηξίδεζαη από απηήλ Αληίζηνηρε εθαξκνγή έρεη ελζσκαησζεί θαη ζηα ηειεπηαία ιεηηνπξγηθά ζπζηήκαηα ηεο Microsoft, Windows 8, 8.1 3. Τν Microsoft Calendar, νπζηαζηηθά έλα απιό εκεξνιόγην Θα εμεγήζσ παξαθάησ ηα ζρεηηθά 4. Καη ην OneDrive ην Cloud ζύζηεκα απνζήθεπζεο ηεο Microsoft. Αληίζηνηρν κε ην Google Drive Όιεο νη παξαπάλσ ππεξεζίεο είλαη πξνζβάζηκεο από νπνηνδήπνηε ππνινγηζηή πνπ έρεη έλα browser (π.ρ. Google Chrome) 2
Ιζηορική Αναδρομή Τα Office Web Apps ιαλζαξίζηεθαλ ηνλ Οθηώβξην ηνπ 2008 ζηελ PDC ζην Los Angeles (LA) από ηoλ Chris Capossela σο κηα θνκκέλε έθδνζε ηνπ Office πνπ ζα άθελε ηνπο ρξήζηεο λα δεκηνπξγνύλ, λα επεμεξγάδνληαη θαη θνηλνπνηνύλ ηα έγγξαθα ηνπο. Ο ζθνπόο ησλ Office Web Apps ήηαλ λα γίλνπ θνκκάηη ηνπ Office Live Workspace θαη ηνπ Silverlight απηό όκσο πνιύ ζύληνκα μεράζηεθε θαη ήξζε ζην πξνζθήλην ε ηδέα ελόο εληαίνπ ζπζηήκαηνο δεκηνπξγίαο θαη δηαρείξηζεο εγγξάθσλ από νπνηνδήπνηε browser. Τνλ Ινύιην ηνπ 2009 ε Microsoft αλαθνίλσζε ζηελ παγθόζκηα έθζεζε ζηελ Νέα Οξιεάλε όηη ην Microsoft Office 2010 ζα κπνξνύζε λα ππνζηεξίδεη εθαξκνγέο Cloud θαη γεληθά ηα Web App, απηό ζα ήηαλ δηαζέζηκν ζηνπο ρξήζηεο κέζσ ηνπ Windows Live (αληί ηνπ Live Workspace) ή κέζσ ηνπ Microsoft SharePoint ή ην Online ζύζηεκα ηεο Microsoft. Απηό όκσο πξνθάιεζε κηα κεγάιε θαζπζηέξεζε ζην ιαλζάξηζκα ηεο ππεξεζίαο ε νπνία ήηαλ λα ελεξγνπνηεζεί ηνλ Αύγνπζην ηνπ 2009 αιιά ηειηθά πήγε έλα κήλα κεηά ηνλ Σεπηέκβξην ηνπ 2009. Η ππεξεζία Web Apps ήηαλ δηαζέζηκε κέζσ ηνπ Cloud OneDrive (πξώελ SkyDrive). Η ηειεπηαία έθδνζε ησλ Web Apps δεκνζηεύζεθε ηνλ Ινύλην ηνπ 2010. Μεηά από 2 ρξόληα ζηηο 22 Οθησβξίνπ 2012 ε Microsoft Αλαθνηλώλεη θάπνηεο έμηξα ιεηηνπξγίεο ησλ Web εθαξκνγώλ ηεο θαη θάπνηεο δηνξζώζεηο ζηελ απόδνζε θαζώο επίζεο θαη ηελ ιεηηνπξγία αθήο (Touch Technology) γηα ηηο Web Εθαξκνγέο ηεο. Τνλ Ννέκβξην ηνπ 2013 αλαθνηλώλνληαη επίζεο κεξηθέο αιιαγέο όπσο ε ιεηηνπξγία Auto-Save Αληηθαηαζηάζεθε ην θνπκπί Save( απνζήθεπζε) θαη ε ιεηηνπξγία ηαπηόρξνλεο ρξήζεο ελόο εγγξάθνπ ζε πξαγκαηηθό ρξόλν. Τέινο, ηνλ Φεβξνπάξην ηνπ 2014 ηα Office We Apps κεηνλνκάδνληαη ζε Office Online θαη ζπλεξγάδνληαη πιένλ κε ηηο εμήο ππεξεζίεο: 1. Ηκεξνιόγην (Calendar) 2. OneDrive 3. Outlook.com 4. People Λειηοσργίες Τν Office Online κπνξεί λα αλνίμεη θαη λα επεμεξγαζηεί αξρεία Word, Excel, PowerPoint θαη από ηνλ Ινύιην ηνπ 2013 κπνξεί λα δεκηνπξγήζεη θαη αξρεία PDF θαζώο θαη λα ηα κεηαηξέςεη ζε αξρεία Word, Excel. Όια απηά ζε πξαγκαηηθό ρξόλν θαη κε Auto-Save. Διαθεζιμόηηηα Τν Office Online κπνξεί λα ρξεζηκνπνηεζεί από νπνηνδήπνηε Browser πνπ είλαη ζηελ ηειεπηαία έθδνζε. Η πξνζσπηθή έθδνζε ηνπ Office Online κπνξεί λα ρξεζηκνπνηεζεί από νπνηνδήπνηε πνπ έρεη ινγαξηαζκό ζην Windows Live. Επίζεο, όκσο ππάξρεη θαη ην Office 365 πνπ είλαη κηα Web Based πιαηθόξκα ζηελ νπνία ππάξρεη όιν ην θαλνληθό Office θαη πξνζθέξεηαη έλαληη κίαο ζπλδξνκήο 10 /κήλα ή 99 /ρξόλν γηα νηθηαθή ρξήζε δειαδή έρεηο άδεηα γηα έσο θαη 5 Η/Υ & 5 SmartPhones ή Tablet επίζεο 1TB ρώξν ζην OneDrive, 60 ιεπηά πξνο δηεζλείο πξννξηζκνύ ζην Skype. 3
Microsoft Office Word Online Η κεντρική καρτέλα απλά περιέχει ςχεδόν όλεσ τισ λειτουργίεσ από το κανονικό Word Υπάρχει υποςτήριξη αρκετών ςτυλ γραφήσ όπωσ ςτο κανονικό Word Όλεσ οι μετατροπέσ αποθηκεύονται αυτόματα ςτο OneDrive Όπσο θαίλεηαη από ηελ εηθόλα θηόιαο ην Word Online είλαη έλα πηζηό αληίγξαθν ηνπ θαλνληθνύ Word απιά κε κεξηθέο κεησκέλεο ιεηηνπξγίεο. Με απεηξνειάρηζηεο δηαθνξέο, ην Word Online κπνξεί λα αληηθαηαζηήζεη ην θαλνληθό Word. Μπνξεί θάπνηνο λα δεκηνπξγήζεη ηόζν εξαζηηερληθά, όζν θαη επαγγεικαηηθά έγγξαθα ρσξίο θαλέλα πξόβιεκα θαη όια απηά λα απνζεθεπηνύλ ζηνλ ρώξν ηνπ ζην OneDrive. Φπζηθά δελ ζα κπνξνύζα λα παξαιείςσ όηη ε ηατύηηηα και ζηαθερόηηηα ηεο Web εθαξκνγήο είλαη άριζηη θαη νπνηνδήπνηε «θώιπκα» ζπλαληήζεηε Σπάλην!! ζα επζύλεηαη θαζαξά ν πξνζσπηθόο ππνινγηζηήο ζαο. 4
Microsoft Office Excel Online Υπάρχει υποςτήριξη μια μεγάλησ βιβλιοθήκησ τύπων ςυναρτήςεων. Υπάρχει βέβαια και ςχετική παραπομπή για να κατεβάςεισ μια δοκιμαςτική έκδοςη του Excel. Μπορείσ επίςησ να βάλεισ περιςςότερα από ένα φύλλο ςτο βιβλίο ςου. Όπσο ην Word Online έηζη θαη ην Excel Online είλαη πηζηό αληίγξαθν από ηελ κεγαιεηώδε ζνπίηα ηεο Microsoft, Office. Τν Excel Online κε ηηο ηόζεο ιεηηνπξγίεο πνπ δηαζέηεη κπνξεί λα ην ρξεζηκνπνηήζεη κέρξη θαη κία κεζαία έσο θαη κεγάιε επηρείξεζε ρσξίο λα αληηκεησπίζεη θαλέλα πξόβιεκα. Καθώσ και Πινάκων Πέραν των βαςικών δυνατοτήτων υπάρχει και υποςτήριξη γραφημάτων 5
Microsoft PowerPoint Online Καρτέλα βαςικών Λειτουργιών Λίςτα διαφανειών Όπσο θαη νη πξνεγνύκελεο δύν ππεξεζίεο έηζη θαη ην PowerPoint Online έρεη ππνζηήξημε όισλ ησλ ιεηηνπξγηώλ όπσο θαη ηα πξνεγνύκελα. Τα πεξηβάιινλ εξγαζίαο είλαη γλσζηό δηόηη κνηάδεη κε απηά ησλ πξνεγνύκελσλ εθδόζεσλ ηνπ Office 2007 θαη 2010. Εκτόσ από τα βαςικά το PowerPoint Online έχει και υποςτήριξη θεμάτων για το έγγραφο ςασ. 6
Microsoft Office OneNote Online Η αρχική ςελίδα που για να ξεκινήςεισ απλά πατάσ «+ Σελίδα» και αρχίζεισ να γράφεισ. Η κηθξή θαη λέα ππεξεζία ζρεηηθά ηεο Microsoft OneNote. Σε πνιινύο από εκάο είλαη άγλσζηε ή θαη παληειώο αδηάθνξε παξόια απηά ε Microsoft ζεώξεζε πσο ζα έπξεπε λα ππάξρεη ζηελ ζνπίηα ηεο ην Office Online. Είλαη εύθνιν ζηελ ρξήζε ηνπ αθνύ ε δνπιεηά ηνπ είλαη ζαλ ελόο ζεκεησκαηάξηνπ απιά γξάθεηο όηη ζεο ή όηη έρεηο λα θάλεηο, θάηη ζαλ αηδέληα. Οη θαξηέιεο πνπ πεξηιακβάλεη είλαη απιέο ρσξίο πνιιά ραξαθηεξηζηηθά. Λαλζαξίζηεθε ην 2009 θαη θπθινθόξεζε ην 2010 καδί κε ηελ έθδνζε ηνπ Office 2010, ιίγνη ήηαλ απηνί πνπ ηελ ρξεζηκνπνίεζαλ παξόια απηά ελζσκαηώζεθε κέζα ζηηο Web εθαξκνγέο ηεο Microsoft. «Χαρακηηριζηικό όλων ηων προγραμμάηων είναι η ζτεδίαζη ηοσ ποσ θσμίζει ηο Metro Style ηων Windows 8, 8.1, μιας και πλέον η Microsoft έτει σιοθεηήζει ηην ζσγκεκριμένη ζτεδίαζη.» 7
Microsoft Web Calendar Ημερολόγιο Microsoft Ηκεξνιόγην Microsoft Είλαη έλα θιαζηθό εκεξνιόγην ρσξίο πεξηηηά πξάγκαηα αιιά κε θάπνηεο βαζηθέο θαηλνηνκίεο, όπσο γηα παξάδεηγκα: 1. Καηξόο 2. Γελέζιηα 3. Εξγαζία 4. Σπκβάλ Ο Καηξόο είλαη θάηη πνπ ξπζκίδεηαη κέζα από ηηο ξπζκίζεηο ηνπ ινγαξηαζκνύ θαη απηό απηόκαηα ζνπ δίλεη κηα πξόβιεςε 5 εκεξώλ ζπκπεξηιακβαλνκέλεο ηεο ηξέρνπζαο. Τα Γελέζιηα ξπζκίδνληαη θαη απηόκαηα αξθεί λα έρεηο ζπλδέζεη ηνλ ινγαξηαζκό ηνπ Facebook ζνπ κε ην ινγαξηαζκό ζην Windows Live, απηό απηόκαηα παίξλεη ηεο εκεξνκελίεο γελεζιίσλ ησλ θίισλ ζνπ θαη ηηο ξπζκίδεη ζην πξνζσπηθό εκεξνιόγην ζνπ, θπζηθά ππάξρεη θαη δπλαηόηεηα αιιαγήο ώζηε λα κελ ηα εκθαλίδεη. Οη εξγαζίεο είλαη θάηη ζαλ κηα checklist ή ζαλ αηδέληα κε ηηο δνπιείεο πνπ έρεηο πξνγξακκαηηζκέλεο λα θάλεηο. 8
Τν Σπκβάλ δελ ρξεηάδεηαη θαη πνιιέο εμεγήζεηο εθεί απιά ξπζκίδεηο νηηδήπνηε ζέιεηο λα ζπκεζείο ή θάηη πνπ έρεηο πξνγξακκαηηζκέλν λα θάλεηο. Τν εκεξνιόγην είλαη αξθεηά ρξήζηκν κηαο θαη κπνξείο λα εθηππώζεηο ην εβδνκαδηαίν πξόγξακκα ζνπ, απηό είλαη ηδηαίηεξα ρξήζηκν ζε πνιπάζρνινπο αλζξώπνπο κε κεγάιν θόξηε εξγαζηώλ αλά εβδνκάδα. Εθηόο από ηελ θιαζηθή πξνβνιή ππάξρνπλ αθόκα 4 επηινγέο: 1. Μήλαο Κιαζηθή επηινγή 2. Εβδνκάδα 3. Ηκέξα 4. Αηδέληα 5. Εξγαζία Μήλαο 9
Εβδνκάδα 10
Ηκέξα Αηδέληα 11
Εξγαζία 12
Εθαρμογές για Κινηηά ηηλέθωνα Smartphones Όλεσ οι παραπάνω εφαρμογέσ διατίθενται και ςε εφαρμογέσ για SmartPhones Android Office OneNote 13
IOS Office Windows Phone Έρχεται με ενςωματωμένη εφαρμογή του Office 14