Η πορεία υλοποίηςησ τησ ΜΟ.ΔΙ.Π.ΕΚΠΑ. υμπεράςματα και προοπτικζσ «Διαζθάλιζη Ποιόηηηας ζηην Ανώηαηη Εκπαίδεσζη Η πορεία και οι προοπηικές» Λάπιζα, 2011 Κωνζηανηίνορ Μποςπλεηίδηρ Σςνηονιζηήρ ΜΟ.ΔΙ.Π ΕΚΠΑ Καηεπίνα Φοςνηή Υπ. Διοικηηικήρ Υποζηήπιξηρ ΜΟ.ΔΙ.Π ΕΚΠΑ
Χ Ρ Ο Ν Ο Λ Ο Γ Ι Ο Οκτώβριοσ 2010 - επτζμβριοσ 2011
ΟΚΣΩΒΡΙΟ- ΝΟΕΜΒΡΙΟ 2010: Ζνταξθ Πράξθσ «ΜΟΔΙΠ ΕΚΠΑ» ςτο Επιχειρθςιακό Πρόγραμμα «Εκπαίδευςη & Δια Βίου Μάθηςη 2007-2013» ςτον Άξονα Προτεραιότθτασ 2 «Αναβάκμιςθ τθσ ποιότθτασ τθσ εκπαίδευςθσ και προϊκθςθ τθσ κοινωνικισ ενςωμάτωςθσ ςτισ 3 περιφζρειεσ ςταδιακισ εξόδου» (Προχπολογιςμόσ : 400.000 Ευρϊ) φςταςθ τθσ Διοικοφςασ Επιτροπήσ βάςει του νόμου ϊςτε να είναι ςφμφωνθ με τθν παράγραφο 4 του άρκρου 2 του Νόμου 3374/2005. θ οποία εγκρίκθκε με απόφαςθ τθσ υγκλιτου του Ιδρφματοσ, τθν 18/10/2010, θ ςφςταςθ τθσ οποίασ πλθροί όλεσ τισ νόμιμεσ προχποθζςεισ. Οργάνωςθ πζντε ςυνεδριάςεων τθσ Διοικοφςασ Επιτροπισ τθσ ΜΟΔΙΠ (Οκτϊβριοσ 2010 - Σεπτζμβριοσ 2011)
ΔΕΚΕΜΒΡΙΟ 2010: Οργάνωςθ 1 θσ ενθμερωτικισ Θμερίδασ με τίτλο: «Διαδικαςίεσ Αξιολόγηςησ και Διαςφάλιςη Ποιότητασ ςτο ΕΚΠΑ». Η ημερίδα διοργανώθηκε από τη MΟΔΙΠ του ΕΚΠΑ ςε ςυνεργαςία με την Αρχή Διαςφάλιςησ Ποιότητασ (ΑΔΙΠ) και ωσ ςτόχο ζχει την ενημζρωςη των μελών των ΟΜΕΑ των τμημάτων του Πανεπιςτημίου για όλα τα διοικητικά, επιςτημονικά και τεχνικά θζματα που αφοροφν την αξιολόγηςη, ώςτε να διευκολυνθοφν ςτο ζργο τουσ και να λάβουν κατευθφνςεισ και οδηγίεσ για τη ςφνταξη των απαραίτητων εκθζςεων.
ΔΕΚΕΜΒΡΙΟ 2010- ΦΕΒΡΟΤΑΡΙΟ 2011 Οργάνωςθ τθσ διαδικαςίασ επιλογισ ςυνεργατϊν ςε όλα τα ςτάδια : φνταξθ προκιρυξθσ, ζλεγχοσ νομιμότθτασ,διενζργεια προςωπικϊν ςυνεντεφξεων, επιλογι ςυνεργατϊν. Προκιρυξθ Πρόςκλθςθσ Εξωτερικϊν υνεργατϊν τθσ ΜΟΔΙΠ, αναρτικθκε ςτθν Ιςτοςελίδα του ΕΚΠΑ, του ΕΛΚΕ και του ΔΙΑΤΓΕΙΑ (ΑΔΑ : 4ΙΦΔ46ΨΗ2Ν-Θ), όπωσ επίςθσ και θ ανακοίνωςθ των επιλεχκζντων ςυνεργατϊν (ΑΔΑ: 4ΑΘΞ46ΨΗ2Ν-31) Ζτςι ςυςτάκθκε θ ομάδα εργαςίασ τθσ ΜΟΔΙΠ, θ οποία απαρτίηεται από 6 ειδικοφσ Επιςτιμονεσ Αξιολόγθςθσ, 2 ειδικοφσ επιςτιμονεσ πλθροφορικισ 4 ςτελζχθ τεχνικισ/διοικθτικισ υποςτιριξθσ.
ΠΡΟΕΔΡΟ ΜΟ.ΔΙ.Π ΔΙΟΙΚΟΤΑ ΕΠΙΣΡΟΠΗ ΜΟ.ΔΙ.Π ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ ΜΟΔΙΠ ΕΚΠΑ Ιανουάριοσ 2011 ΑΡΥΗ ΔΙΑΦΑΛΙΗ ΠΟΙΟΣΗΣΑ (Α.ΔΙ.Π) ΓΕΝΙΚΟ ΤΝΣΟΝΙΣΗ ΜΟ.ΔΙ.Π ΤΠΕΤΘΤΝΟ ΔΙΟΙΚΗΣΙΚΗ ΤΠΟΣΗΡΙΞΗ ΜΟ.ΔΙ.Π ΟΜΑΔΑ ΕΠΙΣΗΜΟΝΙΚΗ ΤΠΟΣΗΡΙΞΗ (Ο.ΕΠ.Τ) ΟΜΑΔΑ ΔΙΟΙΚΗΣΙΚΗ ΤΠΟΣΗΡΙΞΗ ΟΜΑΔΑ ΕΩΣΕΡΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΗ (ΟΜΕΑ) ΣΜΗΜΑΣΩΝ ΝΟΜΙΜΟ ΕΚΠΡΟΩΠΟ ΜΟ.ΔΙ.Π Σύνηαξη ηος οπγανογπάμμαηορ και ηος κανονιζμού λειηοςπγίαρ ηηρ μονάδαρ, ηα οποία καηαηέθηκαν ζηην διοικούζα επιηποπή & έλαβαν ηην ζσεηική έγκπιζή ηηρ.
Ιανουάριοσ 2011 Κανονιςμόσ Λειτουργίασ ΜΟΔΙΠ ΕΚΠΑ κοποφσ και Διαδικαςίεσ υγκρότηςησ Αρμοδιότητεσ υνεδριάςεισ - υναντήςεισ Καθήκοντα τελεχών Πόροι Αξιολόγηςη
Μάρτιοσ- Απρίλιοσ 2011: φναψθ ιδιωτικϊν ςυμφωνθτικϊν των εξωτερικϊν ςυνεργατϊν και ανάλθψθ κακθκόντων τον Απρίλιο 11. Προςωρινι εγκατάςταςθσ ομάδασ ςτο Γραφείο Αντιπρφτανθ ΕΚΠΑ- Προζδρου ΜΟΔΙΠ. Καταμεριςμόσ των 32 Ακαδθμαϊκϊν Μονάδων του ΕΚΠΑ ανά ειδικό επιςτιμονα αξιολόγθςθσ, ζτςι οι εξειδικευμζνοι ςυνεργάτεσ ζχουν τθν ευκφνθ επικοινωνίασ, επιτόπιασ επίςκεψθσ, καταγραφισ υπάρχουςασ κατάςταςθσ και ςυλλογισ απαραίτθτου υλικοφ αξιολόγθςθσ από τα Σμιματα ευκφνθσ τουσ. Ολοκλιρωςθ τθσ ςυλλογισ όλων των ετιςιων εκκζςεων εςωτερικισ αξιολόγθςθσ (απογραφικϊν) των Σμθμάτων.
Απρίλιοσ 2011 Ολοκλιρωςθ τθσ Ενδιάμεςθσ Εςωτερικισ Ζκκεςθσ του Ιδρφματοσ 2009-2010 Καταγραφισ τθσ ακαδθμαϊκισ και ερευνθτικισ ηωισ ςτο Πανεπιςτιμιο μασ, μζςα από τθν ςυγκζντρωςθ και ανάλυςθ απογραφικϊν ςτοιχείων που αφοροφν τα 32 Πανεπιςτημιακά Σμήματα και τισ διοικητικζσ υπηρεςίεσ του ιδρφματοσ τόχοσ πζρα από τθ ςυγκζντρωςθ των απογραφικϊν ςτοιχείων να επιςθμάνει, με βάςθ τισ διαπιςτϊςεισ και τα ςυμπεράςματα που περιλαμβάνονται ςτισ Ετήςιεσ Εςωτερικέσ Εκθέςεισ των Σμημάτων, δυνατά και αδφνατα ςθμεία, καλζσ πρακτικζσ και να εντοπίςει προβλιματα που χριηουν άμεςθσ αντιμετϊπιςθσ από τθ Διοίκθςθ του Ιδρφματοσ.
Ιοφλιοσ 2011: Θ ΜΟΔΙΠ ΕΚΠΑ διοργάνωςε 2 θ ενθμερωτικι θμερίδα με κζμα: «Απολογιςμόσ Δράςησ- Προγραμματιςμόσ Ενεργειών και Νέα Εργαλεία τησ ΜΟ.ΔΙ.Π. ΕΚΠΑ» υμπεράςματα και προτάςεισ βελτίωςθσ από τθν μζχρι τϊρα υλοποίθςθ των ενεργειϊν αξιολόγθςθσ του ιδρφματοσ. τόχοσ θ ανατροφοδότθςθ των τμθμάτων του Πανεπιςτθμίου με πλθροφορίεσ και οδθγίεσ ωσ προσ τθν εκτζλεςθ των διαδικαςιϊν τθσ αξιολόγθςθσ Προβολι των νζων εργαλείων τθσ ΜΟΔΙΠ ΕΚΠΑ.
Η Πορεία τησ Τλοποίηςησ του Προγράμματοσ Αξιολόγηςησ ςτο ΕΚΠΑ Κριτήρια 1. Ο Βαθμόσ Τποβολήσ των Ετήςιων Εςωτερικών Εκθζςεων των Σμημάτων 2. Ο Βαθμόσ Ολοκλήρωςησ των Διαδικαςιών Εςωτερικήσ Αξιολόγηςησ 3. Η φνταξη ή όχι τησ Ενδιάμεςησ Ζκθεςησ Αξιολόγηςησ του Ιδρφματοσ 4. Ο Βαθμόσ Ολοκλήρωςησ των Διαδικαςιών Εξωτερικήσ Αξιολόγηςησ
Η Πορεία τησ Τλοποίηςησ του Προγράμματοσ Αξιολόγηςησ ςτο ΕΚΠΑ 1. Για το ακαδημαϊκό ζτοσ 2009-2010, ςε ςφνολο τριάντα (30) τμημάτων που όφειλαν να υποβάλλουν την ετήςια εςωτερική ζκθεςη τουσ, υπζβαλλαν και τα τριάντα, ςυνεπώσ ο βαθμόσ επίτευξησ είναι 100%. 2. τα δφο πρώτα ακαδημαϊκά ζτη (2008-2009 & 2009-2010) του τετραετοφσ κφκλου αξιολόγθςθσ του ΕΚΠΑ (2009-2013), ςε ςφνολο τριάντα (30) τμθμάτων ζχουν ολοκλθρϊςει τθ διαδικαςία εςωτερικισ αξιολόγθςθσ τα εικοςιζνα (21) ςυνεπώσ ο βαθμόσ ολοκλήρωςησ είναι 70%. 3. Θ ΜΟ.ΔΙ.Π ΕΚΠΑ ολοκλιρωςε τθ ςφνταξθ τθσ Ενδιάμεςησ Εςωτερικήσ Ζκθεςησ τον Απρίλιο του 2011, τθν απζςτειλε ςτθν ΑΔΙΠ και ςτθν διοίκθςθ του ΕΚΠΑ. υνεπϊσ ο βακμόσ επίτευξθσ του ςτόχου είναι 100%. 4. τα δφο πρϊτα ακαδθμαϊκά ζτθ (2008-2009 & 2009-2010) ςε ςφνολο τριάντα (30) τμθμάτων ζχουν ολοκλθρϊςει τθ διαδικαςία εξωτερικισ αξιολόγθςθσ τα εικοςιζνα (7) ςυνεπϊσ ο βακμόσ ολοκλιρωςθσ είναι περίπου 24%
Θετικά ημεία 1. Δθμιουργία και τελζχωςθ τθσ ΜΟ.ΔΙ.Π ΕΚΠΑ 2. Άριςτθ υνεργαςία με ΑΔΙΠ 3. Δθμιουργία Κλίματοσ εμπιςτοςφνθσ με τισ ΟΜΕΑ 4. Δθμιουργία αξιόπιςτθσ βάςθσ δεδομζνων με ςτοιχεία και δείκτεσ 5. υνειδθτοποίθςθ και αποδοχι τθσ αξιολόγθςθσ ωσ διαδικαςία βελτίωςθσ και όχι ελζγχου 6. Θετικά τα πορίςματα των εξωτερικϊν αξιολογιςεων 7. Καλφτερθ αξιοποίθςθ του ανκρϊπινου δυναμικοφ του Πανεπιςτθμίου 8. Διατφπωςθ ςοβαρϊν προτάςεων από όλουσ τουσ εμπλεκόμενουσ για τθ βελτίωςθ του ζργου του Ιδρφματοσ 9. Οι γραμματείεσ οργανϊνονται καλφτερα 10. Οι διοικθτικζσ υπθρεςίεσ εκτίμθςαν ιδιαίτερα το γεγονόσ τθσ ςυμμετοχισ τουσ ςτθ διαδικαςία ςυγκζντρωςθσ ςτοιχείων Αρνητικά ημεία 1. Δυςπιςτία 2. Θ δυςκολία τθσ «πρϊτθσ φοράσ» για τισ γραμματείεσ 3. Μθ τεκμθριωμζνα ςτοιχεία λόγω ζλλειψθσ μθχανογράφθςθσ 4. Μεταβολι ερωτθματολογίων ΑΔΙΠ 5. Απροκυμία υμμετοχισ ΔΕΠ και Φοιτθτϊν 6. Δυςκολία Τπολογιςμοφ ενεργϊν φοιτθτϊν (2ν+1) 7. Δυςκολία Τπολογιςμοφ αποφοίτων εφόςον δεν είχαν ορκιςτεί 8. Ζλλειψθ μθχανογράφθςθσ μεταπτυχιακϊν 9. Αλλαγζσ διοικθτικοφ τφπου ςτα τμιματα
ΠΡΟΣΑΕΙ ΒΕΛΣΙΩΘ Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΣΑ ΠΟΤΔΩΝ 1. Βελτίωςθ και προςαρμογι των προγραμμάτων ςπουδϊν ςτα νζα δεδομζνα με τθν ενίςχυςθ εργαςτθριακϊν μεκόδων διδαςκαλίασ και τον περιοριςμό τθσ «από ζδρασ διδαςκαλίασ». 2. Επανεξζταςθ τθσ υλοποίθςθσ των μακθμάτων εκείνων που ζχουν χαμθλότατο ζωσ μθδενικό βακμό ςυμμετοχισ και αντικατάςταςθ τουσ με μακιματα τα οποία κα προτείνονται από φοιτθτζσ, μζλθ ΔΕΠ και κοινωνικοφσ φορείσ 3. Σμιματα που ανικουν ςτθν ίδια ςχολι, ζχουν ςυγγενζσ κεματικό αντικείμενο και παρουςιάηουν κοινά μακιματα ςτο πρόγραμμα ςπουδϊν κα μποροφςαν να ςυνεργαςτοφν ϊςτε πολλά από τα κοινά μακιματα να διδάςκονται διατμθματικά. 4. Τλοποίθςθ μακθμάτων και μζςω διαδικαςιϊν εξ αποςτάςεωσ εκπαίδευςθσ 5. Τποςτιριξθ δραςτθριοτιτων προβολισ και διάχυςθσ του ζργου που επιτελείται ςτα διάφορα τμιματα με ςυμμετοχι φοιτθτϊν, μελϊν ΔΕΠ, αποφοίτων και διοικθτικϊν υπαλλιλων του Πανεπιςτθμίου. 6. Μθχανογράφθςθ όλων μεταπτυχιακϊν προγραμμάτων και των διδακτορικϊν
Β. ΕΡΕΤΝΑ ΠΡΟΣΑΕΙ ΒΕΛΣΙΩΘ 1. Προτείνεται θ δθμιουργία μιασ επιτροπισ θ οποία κα καταγράφει όλεσ τισ ερευνθτικζσ δραςτθριότθτεσ των τμθμάτων του Πανεπιςτθμίου, αλλά και τισ ςυγγραφικζσ και ερευνθτικζσ δραςτθριότθτεσ των μελϊν ΔΕΠ του κάκε τμιματοσ. Θ επιτροπι αυτι ςε ςυνεργαςία με τθν Κεντρικι Διοίκθςθ του ΕΚΠΑ κα ςυντάςςει ζναν ετιςιο κατάλογο που κα περιλαμβάνει όλεσ τισ πλθροφορίεσ για τα ερευνθτικά αποτελζςματα και δράςεισ των τμθμάτων και μελϊν ΔΕΠ 2. Αξιοποίθςθ χϊρων που κα αξιοποιοφνται για τθν μόνιμθ προβολι ςτο κοινό αποτελεςμάτων τθσ ζρευνασ που πραγματοποιείται ςτο Πανεπιςτιμιο Ακθνϊν 3. Καταγραφι των αναγκϊν των τμθμάτων ςε εξοπλιςμό και βελτίωςθ υποδομϊν για τθ διεξαγωγι ερευνθτικισ δραςτθριότθτασ με ςφνταξθ ζκκεςθσ αναγκϊν ανά τμιμα
ΠΡΟΣΑΕΙ ΒΕΛΣΙΩΘ Γ. ΠΑΡΟΧΘ ΤΠΘΡΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΠΟΔΟΜΕ 1. Άμεςθ ςτελζχωςθ υπθρεςιϊν του ιδρφματοσ που πάςχουν από ζλλειψθ προςωπικοφ και δυςχεραίνονται οι προςπάκειεσ τουσ για άμεςθ εξυπθρζτθςθ των φοιτθτϊν, μελϊν ΔΕΠ και ερευνθτϊν. 2. Μζςα ςτα επόμενα δφο χρόνια κα πρζπει να μθχανογραφθκοφν όλεσ οι υπθρεςίεσ του Πανεπιςτθμίου ζτςι ϊςτε να δίνονται ακριβείσ πλθροφορίεσ και να αποφεφγεται θ επίπονθ αναηιτθςθ ςε αρχεία και αποκικεσ 3. Δθμιουργία ειδικοφ γραφείου υπθρεςίασ «Αποφοίτων» του ιδρφματοσ. 4. Δθμιουργία Κζντρου Δια Βίου Μάκθςθσ, ςτα πλαίςια του οποίου κα οργανϊνονται πιςτοποιθμζνα ςεμινάρια ςε τομείσ ιδιαίτερα ςθμαντικοφσ και υψθλοφ ενδιαφζροντοσ. 5. Παράλλθλα προτείνεται θ περαιτζρω ενδυνάμωςθ των προγραμμάτων ςυμπλθρωματικισ εκπαίδευςθσ με τθ χριςθ καινοτόμων μεκόδων e-learning του ΚΕΚ ΕΚΠΑ, τα οποία ωσ ενιαίο πρόγραμμα εξ αποςτάςεωσ εκπαίδευςθσ είναι ιδιαίτερα αξιόπιςτο, λειτουργεί για δζκα χρόνια με επιτυχία 6. Τιοκζτθςθ ενεργειϊν εξοικονόμθςθσ ενζργειασ και περιοριςμοφ του περιβαλλοντικοφ αποτυπϊματοσ του Πανεπιςτθμίου μζςα από τθν υιοκζτθςθ τθσ ςτρατθγικισ του «πράςινου πανεπιςτθμίου».