ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ Οδηγός Αίτησης για Β Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο Πανεπιστήμιο Κύπρου Οδηγός Αίτησης για Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ 1
Περιεχόμενα 1. Σημαντικές Πληροφορίες... 3 1.1 Συμπληρώστε όλα τα Υποχρεωτικά Πεδία... 3 1.2 Σάρωση και Φόρτωση Απαραίτητων Δικαιολογητικών... 3 1.3 Επιβεβαίωση παραλαβής της Αίτησης για Β Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ... 3 1.4 Επιβεβαίωση Ολοκλήρωσης Διαδικασίας Καταχώρησης Αίτησης για την Β Κατανομή Θέσεων... 4 1.5 Τηλέφωνο Επικοινωνίας... 4 2. Καταχώρηση Αίτησης για τη Β Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ 5 2.1 Αίτηση για την Β Κατανομή Θέσεων Σύνδεση... 5 2.2 Αίτηση για την Β Κατανομή Θέσεων Δημιουργία Λογαριασμού... 6 2.3 Υποβολή Αίτησης για την Β Κατανομή Θέσεων Βήμα 1... 8 2.4 Υποβολή Αίτησης για την Β Κατανομή Θέσεων... 10 2.5 Επιβεβαίωση Υποβολής Αίτησης για την Β Κατανομή Θέσεων... 11 2.6 Μενού Αίτησης για την Β Κατανομή Θέσεων Διαχείριση Προσωπικών Αιτημάτων... 12 2.7 Καταχώρηση Αίτησης για την Β Κατανομή Θέσεων με ελλιπή στοιχεία... 12 2.8 Έγκριση Αίτησης για την Β Κατανομή Θέσεων... 12 2.9 Απόρριψη Αίτησης για την Β Κατανομή Θέσεων... 13 Οδηγός Αίτησης για Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ 2
1. Σημαντικές Πληροφορίες 1.1 Συμπληρώστε όλα τα Υποχρεωτικά Πεδία Θα πρέπει να συμπληρώσετε όλα τα υποχρεωτικά πεδία της αίτησης. Σας συμβουλεύουμε να προετοιμάσετε όλα τα έγγραφα σας πριν αρχίσετε την καταχώρηση στο Σύστημα Αίτησης για την Β Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ. 1.2 Σάρωση και Φόρτωση Απαραίτητων Δικαιολογητικών Για την ολοκλήρωση της Αίτησης για την Β Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ θα πρέπει να έχετε εκ των προτέρων σαρώσει και στη συνέχεια φορτώσει τα ακόλουθα δικαιολογητικά: Εάν είστε ΘΗΛΥ: Πολιτική Ταυτότητα/Διαβατήριο 1 Εάν είστε ΑΡΡΕΝ: Πολιτική Ταυτότητα/Διαβατήριο 1 Απολυτήριο/Βεβαίωση Αναμενόμενης Απόλυσης από την Ε.Φ. για στρατιώτες που απολύθηκαν ή θα απολυθούν και θα φοιτήσουν τον Σεπτέμβριο του 2018 Τα ηλεκτρονικά αρχεία που θα φορτώσετε θα πρέπει να είναι σε μορφή PDF (π.χ. ID.pdf). Σημειώσεις: 1: Ο αριθμός Ταυτότητας/Διαβατηρίου που θα καταχωρήσετε κατά τη συμπλήρωση της αίτησης εγγραφής σας, θα πρέπει να συμφωνεί με τον αριθμό της Πολιτικής Ταυτότητας/Διαβατηρίου που θα σαρώσετε και θα φορτώσετε (όπως το έχετε δηλώσει στο μηχανογραφικό δελτίο του Υπουργείου Παιδείας) Στο αρχείο που θα φορτώσετε θα πρέπει να φαίνονται ευδιάκριτα ο αριθμός της Ταυτότητας/Διαβατηρίου, το Ονοματεπώνυμο σας (Επώνυμο, Όνομα, Όνομα Πατέρα) καθώς επίσης και οι δύο όψεις στην περίπτωση που καταχωρήσετε την Ταυτότητά σας. 1.3 Επιβεβαίωση παραλαβής της Αίτησης για Β Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ Στους υποψήφιους φοιτητές που έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς την αίτησή τους θα αποσταλεί εντός λίγων λεπτών, επιβεβαιωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα παραλαβής της αίτησης τους στη Β' Κατανομή μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων. Θα συμπεριλαμβάνει τον Οδηγός Αίτησης για Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ 3
Αριθμό Αίτησης, την Ημερομηνία Καταχώρησης και την Κατανομή για την οποία αιτούνται. Αποθηκεύστε αυτή την Επιβεβαίωση για μελλοντική αναφορά. Το ηλεκτρονικό μήνυμα θα σταλεί στην ηλεκτρονική διεύθυνση (email) που θα καταχωρήσετε κατά τη συμπλήρωση της αίτησής σας, ωστόσο σε περίπτωση που δεν έχετε άμεσα απάντηση στο φάκελο «Εισερχόμενα (Inbox)» παρακαλώ ελέγξτε για μήνυμα στο φάκελο «Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία (Junk E-mail)». 1.4 Επιβεβαίωση Ολοκλήρωσης Διαδικασίας Καταχώρησης Αίτησης για την Β Κατανομή Θέσεων Αφού ολοκληρωθεί η επεξεργασία της αίτησής σας, θα σας αποσταλεί και πάλι επιβεβαιωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα. Σε περίπτωση που η αίτηση σας είναι ελλιπής, θα ενημερωθείτε με ηλεκτρονικό μήνυμα για τους λόγους που σας έχει επιστραφεί. Στη συνέχεια θα πρέπει να επισκεφτείτε εκ νέου το Σύστημα Αιτήσεων για Κατανομή Θέσεων για να προβείτε στις απαραίτητες ενέργειες/τροποποιήσεις, μέχρι την ημερομηνία που αναγράφεται στο ηλεκτρονικό μήνυμα, ώστε η αίτησή σας να συμπεριληφθεί στη διαδικασία κατανομής θέσεων. 1.5 Τηλέφωνο Επικοινωνίας Για οποιαδήποτε διευκρίνιση μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Εξυπηρέτησης της ΥΣΦΜ, στο τηλέφωνο 22 89 4021. Οδηγός Αίτησης για Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ 4
2. Καταχώρηση Αίτησης για τη Β Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ Πατήστε στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://ucy.ac.cy/pub_seatallocationcy για να υποβάλετε την αίτησή σας για την Β Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ. Ο σύνδεσμος θα είναι διαθέσιμος ΜΟΝΟ κατά τις περιόδους που ανακοινώνονται για την καταχώρηση Αιτήσεων για την Β Κατανομή Θέσεων. 2.1 Αίτηση για την Β Κατανομή Θέσεων Σύνδεση Για την καταχώρηση Αίτησης για την Β Κατανομή Θέσεων θα πρέπει να δημιουργήσετε λογαριασμό - Όνομα Χρήστη(Email Χρήστη)/Κωδικό Πρόσβασης(Συνθηματικό) - ο οποίος θα χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τη καταχώρηση/διαχείριση της Αίτησης για την Β και Γ Κατανομή Θέσεων. Για τη δημιουργία λογαριασμού επιλέξετε το σύνδεσμο Δημιουργία καινούργιου λογαριασμού; Εάν είστε υφιστάμενος χρήστης καταχωρήστε το Όνομα Χρήστη(Email Χρήστη) και το Συνθηματικό σας και επιλέξετε Εισαγωγή. Οδηγός Αίτησης για Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ 5
2.2 Αίτηση για την Β Κατανομή Θέσεων Δημιουργία Λογαριασμού Για να δημιουργήσετε λογαριασμό θα πρέπει να έχετε μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η Ηλεκτρονική Διεύθυνση (email) που θα καταχωρήσετε σε αυτή τη σελίδα θα χρησιμοποιηθεί από το ΠΚ για ηλεκτρονική επικοινωνία. Καταχωρείστε το Όνομα, το Όνομα Πατρός και το Επίθετό σας στα Ελληνικά, με το πρώτο γράμμα Κεφαλαίο και τον αριθμό της Πολιτικής σας Ταυτότητας/Διαβατηρίου. Καταχωρήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιηθεί ως "Όνομα Χρήστη (Email Χρήστη)" στο σύστημα και τέλος δημιουργήστε το Συνθηματικό σας που θα πρέπει να περιέχει τουλάχιστο 8 χαρακτήρες και να περιλαμβάνει τουλάχιστο ένα αριθμό και ένα special character (π.χ!*&#@). Καταχωρήστε το Συνθηματικό σας πάλι για να το επαληθεύσετε. Οδηγός Αίτησης για Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ 6
Για να προχωρήσετε με την αίτηση θα πρέπει να επιλέξετε το "Δεν είμαι ρομπότ" και να απαντήσετε σωστά τις ερωτήσεις που θα δείτε στην οθόνη. Έπειτα επιλέξτε Καταχώρηση. Το ακόλουθο μήνυμα θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Εντός λίγων λεπτών θα σας αποσταλεί ηλεκτρονικό μήνυμα με τίτλο «Online application form for Additional Allocation Pancyprian Examinations - Account Creation» για την ολοκλήρωση της δημιουργίας του λογαριασμού σας. Ενεργοποιήσετε το λογαριασμό σας μέσω αυτού του ηλεκτρονικού μηνύματος. Το ακόλουθο μήνυμα θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Πατήστε Είσοδος για να ξεκινήσετε την καταχώρηση της αίτησης σας. Οδηγός Αίτησης για Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ 7
2.3 Υποβολή Αίτησης για την Β Κατανομή Θέσεων Βήμα 1 Εάν είστε ΑΡΡΕΝ θα δείτε την ακόλουθη οθόνη: Παρακαλώ όπως σαρώσετε το Απολυτήριο/Αναμενόμενη Απόλυση σε περίπτωση όπου: Έχετε εκπληρώσει τις στρατιωτικές σας υποχρεώσεις (σαρώστε το Απολυτήριο Στρατού) Έχετε απαλλαγεί νόμιμα από τις στρατιωτικές σας υποχρεώσεις (σαρώστε την Απαλλαγή) Έχετε εξασφαλίσει αναστολή από τις στρατιωτικές σας υποχρεώσεις (σαρώστε την Αναστολή) Εάν για οποιοδήποτε λόγο δεν έχετε νομική υποχρέωση να υπηρετήσετε στην Εθνική Φρουρά (Σαρώστε έγγραφο στο οποίο να εξηγείτε εσείς το λόγο για τον οποίο δεν θα υπηρετήσετε στην Ε.Φ.) Οδηγός Αίτησης για Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ 8
Εάν είστε ΘΗΛΥ θα δείτε την ακόλουθη οθόνη: Συμπληρώστε τα Προσωπικά και Ακαδημαϊκά σας Στοιχεία. Το ** υποδηλώνει υποχρεωτικό πεδίο. Οι πληροφορίες του Ονοματεπώνυμου σας θα πρέπει να καταχωρηθούν όπως φαίνονται στην Πολιτική σας Ταυτότητα/Διαβατήριο. Ο Αρχικός χαρακτήρας του Επώνυμου, του Ονόματος και του Ονόματος Πατέρα σας πρέπει να είναι με Κεφαλαίο και οι υπόλοιποι χαρακτήρες πεζοί. Σε αυτή τη σελίδα φορτώνετε τα δικαιολογητικά τα οποία έχετε εκ των προτέρων σαρώσει και βρίσκονται στον υπολογιστή σας. Τα αρχεία που θα πρέπει να φορτώσετε περιγράφονται στο σημείο 1.2 Σάρωση και Φόρτωση Απαραίτητων Δικαιολογητικών. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (π.χ. ταυτότητα, ή Απολυτήριο από την Ε.Φ. κ.α.) και ότι αυτά έχουν φορτωθεί (είτε σε ηλεκτρονική μορφή είτε σαρωμένα) στο σύστημα σε μορφή.pdf. Για τις Αιτήσεις Β Κατανομής Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ, ΔΕΝ δεχόμαστε δικαιολογητικά που έχουν αποσταλεί με άλλο τρόπο. Η αίτηση σας θα μείνει ημιτελής μέχρι να φορτωθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Η εισαγωγή των πληροφοριών μπορεί να γίνει σταδιακά αφού έχετε τη δυνατότητα αποθήκευσης των στοιχείων που έχετε καταχωρήσει, πατώντας «Αποθήκευση» στο Οδηγός Αίτησης για Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ 9
κάτω μέρος της σελίδα και σύνδεσης στην εφαρμογή χρησιμοποιώντας το λογαριασμό - Όνομα Χρήστη(Email Χρήστη)/Κωδικό Πρόσβασης(Συνθηματικό) - που έχετε ήδη δημιουργήσει. Σημειώνεται ότι, η Ολοκλήρωση της Αίτησης Εγγραφής θα πρέπει να γίνει εντός της χρονικής περιόδου που έχει ανακοινωθεί. Αφού καταχωρήσετε τις πιο πάνω πληροφορίες πατήστε «Επόμενο». 2.4 Υποβολή Αίτησης για την Β Κατανομή Θέσεων Πατώντας την επιλογή «Υποβολή Αίτησης» δεν θα έχετε πλέον τη δυνατότητα διαφοροποίησης οποιωνδήποτε πληροφοριών της αίτησης σας γι αυτό πριν προχωρήσετε ελέγξτε προσεκτικά τα στοιχεία που έχετε καταχωρήσει στο προηγούμενο βήμα όπως παρουσιάζονται πιο κάτω στην Προβολή Αίτησης. Οδηγός Αίτησης για Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ 10
Πατήστε «Υποβολή Αίτησης» για να ολοκληρώσετε και να υποβάλετε την αίτησή σας. Υπενθύμιση: Μετά την επιλογή «Υποβολή Αίτησης» δεν έχετε τη δυνατότητα ενημέρωσης των πληροφοριών της αίτησής σας. 2.5 Επιβεβαίωση Υποβολής Αίτησης για την Β Κατανομή Θέσεων Εάν στην προηγούμενη σελίδα έχετε επιλέξει «Υποβολή Αίτησης», θα σας παρουσιαστεί η πιο πάνω επιβεβαίωση. Εντός λίγων λεπτών θα σας αποσταλεί ηλεκτρονικό μήνυμα με τίτλο «Online application form for Additional Allocation Pancyprian Examinations» για την υποβολή της αίτησης σας. Επιλέξετε «Προσωπικά Αιτήματα» για να μεταβείτε στην σελίδα Διαχείρισης Προσωπικών Αιτημάτων. Οδηγός Αίτησης για Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ 11
2.6 Μενού Αίτησης για την Β Κατανομή Θέσεων Διαχείριση Προσωπικών Αιτημάτων Η πιο πάνω σελίδα παρουσιάζεται στους υποψήφιους φοιτητές οι οποίοι μετά την αρχική δημιουργία της αίτησης τους, συνδέονται ξανά στην εφαρμογή χρησιμοποιώντας το λογαριασμό τους - Όνομα Χρήστη(Email Χρήστη)/Κωδικό Πρόσβασης(Συνθηματικό) - είτε για να δουν την κατάσταση της αίτησης τους είτε για να την επεξεργαστούν, μετά από ενημέρωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Από την πιο πάνω σελίδα πατώντας στο σύνδεσμο Προβολή παρουσιάζεται η Αίτηση σας είτε για να την δείτε είτε για να την επεξεργαστείτε σε περίπτωση που σας έχει επιστραφεί. 2.7 Καταχώρηση Αίτησης για την Β Κατανομή Θέσεων με ελλιπή στοιχεία Στην περίπτωση που έχετε καταχωρήσει αίτηση με ελλιπή στοιχεία θα σας αποσταλεί ηλεκτρονικό μήνυμα με τίτλο «Online application form for Additional Allocation Pancyprian Examinations - Return Application» αναφέροντας τους λόγους που σας έχει επιστραφεί. Θα πρέπει να επισκεφτείτε εκ νέου το Σύστημα Αιτήσεων για Κατανομή Θέσεων για να προβείτε στις απαραίτητες ενέργειες/τροποποιήσεις, μέχρι την ημερομηνία που αναγράφεται στο ηλεκτρονικό μήνυμα, ώστε η αίτησή σας να συμπεριληφθεί στη διαδικασία κατανομής θέσεων. Επιλέξετε «Προσωπικά Αιτήματα» για να μεταβείτε στην σελίδα Διαχείρισης Προσωπικών Αιτημάτων. 2.8 Έγκριση Αίτησης για την Β Κατανομή Θέσεων Αφού ολοκληρωθεί η επεξεργασία της αίτησής σας, θα σας αποσταλεί και πάλι επιβεβαιωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα με τίτλο «Online application form for Additional Allocation Pancyprian Examinations - Approve Application» που θα σας ενημερώνει ότι η αίτησή σας για την Β' Κατανομή θέσεων έχει γίνει αποδεκτή. Οδηγός Αίτησης για Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ 12
2.9 Απόρριψη Αίτησης για την Β Κατανομή Θέσεων Στην περίπτωση που η αίτησή σας, δεν είναι αποδεκτή, θα απορριφθεί και θα σας αποσταλεί ηλεκτρονικό μήνυμα με τίτλο «Online application form for Additional Allocation Pancyprian Examinations - Reject Application» που θα σας ενημερώνει ότι η αίτησή σας για την Β' Κατανομή θέσεων έχει απορριφθεί καθώς και τους λόγους της απόρριψης. Οδηγός Αίτησης για Κατανομή Θέσεων μέσω Παγκυπρίων Εξετάσεων στο ΠΚ 13