Διαχείριςη Εκπαιδευτικού Υλικού (ΠΑΚΕ) Πληροφοριακό Σύςτημα (MIS) Ειςαγωγή Οι λειτουργίεσ διαχείριςθσ εκπαιδευτικοφ υλικοφ των ΠΑΚΕ διατίκενται ωσ εργαλείο ςτο Πλθροφοριακό Σφςτθμα (MIS) για τθ δθμιουργία του καταλόγου εκπαιδευτικοφ υλικοφ (ζντυπο Ε8) που περιζχει το υλικό που διατζκθκε ςτουσ επιμορφοφμενουσ από το Κζντρο ςτο πλαίςιο του προγράμματοσ που παρακολουκοφν. (βλ. «Διαδικαςία Ολοκλήρωςησ Εκπαιδευτικοφ Προγράμματοσ» ςτον Οδθγό Διαδικαςιϊν ΠΑΚΕ) Στο πλθροφοριακό ςφςτθμα εκτόσ από τθν προετοιμαςία και ζκδοςθ του εντφπου Ε8 παρζχεται και θ δυνατότθτα ζκδοςθσ του εντφπου Ε14 που αποτελεί τθ βεβαίωςθ παραλαβισ εκπαιδευτικοφ υλικοφ για κάκε επιμορφοφμενο ςτον οποίο και διατζκθκε υλικό. Στο μενοφ επιλογϊν ζχει προςτεκεί μια καινοφργια επιλογι (Διαχείριςη Εκπαιδευτικοφ Υλικοφ). Εδϊ είναι διακζςιμεσ οι παρακάτω δυνατότθτεσ: Ειςαγωγι Εκπαιδευτικοφ Υλικοφ Τροποποίθςθ Εκπαιδευτικοφ Υλικοφ Καταγραφι Υλικοφ Προγράμματοσ Εκτφπωςθ Καταλόγου Ε8 Εκτφπωςθ διλωςθσ παραλαβισ Ε14 Οι επιλογζσ αυτζσ είναι διακζςιμεσ ςτο μενοφ Διαχείριςη Εκπαιδευτικοφ Υλικοφ: 1
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Θα πρζπει να ςθμειωκεί πωσ το υλικό που καταχωρίηεται είναι ωσ πλθροφορία διακζςιμθ μζςω του καταλόγου ςε όλα τα ΠΑΚΕ. Συνεπϊσ προτείνεται πριν τθν καταχϊριςθ κάποιου εκπαιδευτικοφ υλικοφ να γίνει κάποια αναηιτθςθ του ςτο ςυνολικό κατάλογο (πχ μζςω τθσ τροποποίθςθσ) ϊςτε να γίνει ο ςχετικόσ ζλεγχοσ. 2
Ειςαγωγή Εκπαιδευτικοφ Υλικοφ Η επιλογι Ειςαγωγή Εκπαιδευτικοφ Υλικοφ οδθγεί ςτθν παρακάτω ςελίδα: Εδϊ μπορείτε να ειςάγετε τθν περιγραφι/τίτλο του υλικοφ, το είδοσ, τον τρόπο/μζςο διάκεςθσ, τθν παραπομπι ςτο Αναλυτικό Πρόγραμμα ςπουδϊν κακϊσ και να ςθμειϊςετε εάν το υλικό διατζκθκε από το Ζργο. Επιλζγοντασ Καταγραφή υλικοφ, οι επιλογζσ αποκθκεφονται ςτο ςφςτθμα. Επιλζγοντασ Ζξοδοσ επιςτρζφετε ςτθν αρχικι ςελίδα. 3
Τροποποίηςη Εκπαιδευτικοφ Υλικοφ Η επιλογι Τροποποίηςη Εκπαιδευτικοφ Υλικοφ οδθγεί ςτθν παρακάτω ςελίδα: Εδϊ μπορείτε να δείτε το διακζςιμο εκπαιδευτικό υλικό και να επιλζξετε αν κζλετε να τροποποιιςετε κάποιο από αυτά που ζχουν ιδθ καταχωριςτεί ςτο ςφςτθμα. Η ταξινόμθςθ με τθν οποία εμφανίηεται το εκπαιδευτικό υλικό μπορεί να διαφοροποιθκεί, με επιλογι ςτον τίτλο, ανά Τρόπο/Μζςο διάθεςησ και ανά Παραπομπή ΑΠΣ. Επιλζγοντασ το υλικό που κζλετε να τροποποιιςετε και πατϊντασ το κουμπί Επόμενο κα οδθγθκείτε ςτθν παρακάτω ςελίδα: 4
Εδϊ μπορείτε να τροποποιιςετε τθν περιγραφι/τίτλο του υλικοφ, το είδοσ, τον τρόπο/μζςο διάκεςθσ, τθν παραπομπι ςτο Αναλυτικό Πρόγραμμα ςπουδϊν κακϊσ και τα ςχόλια (διάκεςθ υλικοφ από το Ζργο). Επιλζγοντασ Καταχώριςη, οι αλλαγζσ που ζχουν γίνει αποκθκεφονται ςτο ςφςτθμα. Επιλζγοντασ Ζξοδοσ επιςτρζφετε ςτθν αρχικι ςελίδα. Επιλζγοντασ Προηγοφμενο οδθγείςτε ςτθν προθγοφμενθ ςελίδα. Καταγραφή Συςχζτιςη Υλικοφ με Προγράμμα Η επιλογι Καταγραφή Υλικοφ Προγράμματοσ οδθγεί ςτθν παρακάτω ςελίδα: Εδϊ μπορείτε να δείτε τα διακζςιμα προγράμματα του Κζντρου και να επιλζξετε ςε ποιο από αυτά κζλετε να καταγράψετε (ςυςχετίςετε) το εκπαιδευτικό υλικό που χρθςιμοποιείται. Επιλζγοντασ Καταγραφή Υλικοφ κα οδθγθκείτε ςτθν παρακάτω ςελίδα: 5
Εδϊ ςασ δίνετε θ δυνατότθτα να επιλζξετε ι να αποεπιλζξετε το εκπαιδευτικό υλικο που κζλετε να καταγράψετε ςτο ςυγκεκριμζνο πρόγραμμα. Η ταξινόμθςθ με τθν οποία εμφανίηεται το εκπαιδευτικό υλικό μπορεί να διαφοροποιθκεί, με επιλογι ςτον τίτλο, ανά Τρόπο/Μζςο διάθεςησ και ανά Παραπομπή ΑΠΣ. Οι επιλογζσ ςασ, πατϊντασ το κουμπί Καταγραφή Υλικοφ αποκθκεφονται ςτο ςφςτθμα. Το ςφςτθμα ςασ ενθμερϊνει για τθν επιτυχθμζνθ ειςαγωγι με το παρακάτω μινυμα: 6
Εκτφπωςθ Καταλόγου Ε8 Εφόςον ζχει προθγθκεί θ καταγραφι (ςυςχζτιςθ) εκπαιδευτικοφ υλικοφ ςε πρόγραμμα είναι δυνατι θ ζκδοςθ και του ςχετικοφ εντφπου Ε8. Η επιλογι από το μενοφ για τθν Εκτφπωςη Καταλόγου Ε8 οδθγεί ςτθν παρακάτω ςελίδα: Εδϊ μπορείτε να δείτε τα διακζςιμα προγράμματα και να επιλζξετε για ποιο από αυτά κζλετε να κάνετε εκτφπωςθ καταλόγου Ε8. Επιλζγοντασ Επόμενο κα οδθγθκείτε ςτθν παρακάτω ςελίδα: Η επιλογι Ζξοδοσ ςασ οδθγεί ςτθν αρχικι ςελίδα. Η επιλογι Προηγοφμενο ςασ οδθγεί ςτθν προθγοφμενθ ςελίδα ενϊ θ επιλογι Εκτφπωςη ςασ οδθγεί ςτθν παρακάτω ςελίδα: 7
Το ζντυπο εδϊ ζχει δθμιουργθκεί, μπορείτε να κάνετε κλικ ςτον link για να το δείτε. Εκτφπωςη δήλωςησ παραλαβήσ Ε14 Η επιλογι Εκτφπωςη δήλωςησ παραλαβήσ Ε14 οδθγεί ςτθν παρακάτω ςελίδα: Εδϊ μπορείτε να δείτε τα διακζςιμα προγράμματα και να επιλζξετε για ποιο από αυτά κζλετε να κάνετε εκτφπωςθ διλωςθσ παραλαβισ Ε14. Επιλζγοντασ Επόμενο κα οδθγθκείτε ςτθν παρακάτω ςελίδα: 8
Εδϊ μπορείτε να δείτε τουσ Εκπαιδευόμενουσ που ζχουν εγγραφεί ςτο ςυγκεκριμζνο πρόγραμμα. Επιλζγοντασ εκπαιδευτικό και πατϊντασ το κουμπί εκτφπωςη οδθγείςτε ςτθν παρακάτω ςελίδα: Στθν ςελίδα αυτι μπορείτε να δείτε το υλικό του προγράμματοσ. Πατϊντασ το κουμπί Επόμενο κα οδθγθκείτε ςτθν παρακάτω ςελίδα για τθν ζκδοςθ του εντφπου Ε14: Το ζντυπο εδϊ ζχει δθμιουργθκεί, μπορείτε να κάνετε κλικ ςτον link για να το δείτε. 9