Εισαγωγή. Introduction

Transcript

1 Page 1 of 8 Σελίδα 1 από 8 Introduction Εισαγωγή The EU General Data Protection Regulation ( GDPR ) imposes detailed information requirements on entities processing personal data. These requirements also apply when Valeant collects or uses personal data in connection with its websites. The website policy in Annex I must be posted on all relevant Valeant websites to inform visitors about Valeant s data processing activities. The attached model privacy policy may have to be amended to take into account the specific features of a particular website. All amendments to the model must receive prior approval of the VP Head of Legal and Compliance Europe Russia and CIS ( VP Legal ). In addition, the current rules on cookies have not changed and are not covered by this policy. A cookie banner and detailed information on the use of cookies remain generally required in the EEA and Switzerland. Corporate cookie policies remain in place and require to be complied with. The GMs of each entity is responsible for ensuring that all websites in their entity displays a privacy and cookie policy. All amendments to the attached policy must be approved by VP Legal. This template will be reviewed every three years, unless important changes occur the regulatory framework or in the way personal data is being processed, in which case an earlier assessment will be required. * * * Document Review History Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας («ΓΚΠΔ») επιβάλει απαιτήσεις λεπτομερούς πληροφόρησης σε οντότητες που επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Οι απαιτήσεις αυτές εφαρμόζονται επίσης όταν η Valeant συλλέγει ή χρησιμοποιεί προσωπικά δεδομένα σε σχέση με τους ιστοτόπους της. Η πολιτική σχετικά με τους ιστότοπους του Παραρτήματος Ι πρέπει να αναρτάται σε όλους τους σχετικούς ιστότοπους της Valeant προς πληροφόρηση των επισκεπτών σχετικά με τις δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων της Valeant. Το συνημμένο πρότυπο πολιτικής απορρήτου ενδέχεται να χρειάζεται τροποποίηση λαμβάνοντας υπόψη τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά ενός συγκεκριμένου ιστότοπου. Όλες οι τροποποιήσεις του προτύπου πρέπει να λαμβάνουν την προηγούμενη έγκριση του Αντιπροέδρου του Νομικού Τμήματος και του Τμήματος Συμμόρφωσης στην Ευρώπη, τη Ρωσία και την ΚΑΚ («Αντιπρόεδρος του Νομικού Τμήματος»). Επιπλέον, οι ισχύοντες κανόνες σχετικά με τα cookies δεν έχουν μεταβληθεί και δεν καλύπτονται από την παρούσα πολιτική. Εξακολουθούν ν απαιτούνται στον ΕΟΧ και την Ελβετία οι ειδοποιήσεις σχετικά με τα cookies και η λεπτομερής πληροφόρηση σχετικά με τη χρήση των cookies. Οι εταιρικές πολιτικές σχετικά με τα cookies παραμένουν σε ισχύ και πρέπει να τηρούνται. Οι ΓΣ της κάθε οντότητας είναι υπεύθυνες να διασφαλίζουν ότι όλοι οι ιστότοποι της οντότητάς τους παρουσιάζουν μια πολιτική σχετικά με την προστασία απορρήτου και τα cookies. Όλες οι τροποποιήσεις στην επισυναπτόμενη πολιτική πρέπει να εγκρίνονται από τον Αντιπρόεδρο του Νομικού Τμήματος. * * * Ιστορικό Αναθεώρησης Εγγράφου

2 Page 2 of 8 Σελίδα 2 από 8 Last reviewed [ ] January 2018 Reviewer Janice More, VP Head Legal & Compliance Europe, Russia CIS Reason and Outcome First version. Signature Τελευταία Αναθεώρη ση [ ] Ιανουαρίου 2018 Υπεύθυνος Αναθεώρηση ς Janice More, Αντιπρόεδρος του Νομικού Τμήματος και του Τμήματος Συμμόρφωση ς στην Ευρώπη, τη Ρωσία και την ΚΑΚ Λόγος και Αποτέλε σμα Πρώτη έκδοση. Υπογραφή Annex I Effective Date: Welcome to the [] website. This website is controlled [entity identification] ( Valeant or we ). This website privacy policy (the Privacy Policy ) describes how we collect, use, transfer and disclose information relating to you ( Personal Information ) that we may obtain through this website. We process your Personal Information in compliance with the privacy and data protection laws in force in the European Economic Area and Switzerland. Collection and Use of Personal Information We process Personal Information for various purposes: To provide a service requested by you When you order products online we collect your identity, contact details, shipping information, payment information and other information necessary to execute the transaction. You can also create an account on our website to facilitate interactions with us. Παράρτημα Ι Πολιτική Απορρήτου Ιστότοπου Ημερομηνία Εφαρμογής: Καλώς ήλθατε στον ιστότοπο []. Ο παρών ιστότοπος ελέγχεται από (ταυτοποίηση οντότητας) («Valeant» ή «εμείς»). Η παρούσα πολιτική απορρήτου του ιστότοπου (η «Πολιτική Απορρήτου») περιγράφει πως συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, διαβιβάζουμε και κοινοποιούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς («Προσωπικές Πληροφορίες») τις οποίες ενδέχεται να αποκτούμε μέσω του παρόντος ιστότοπου. Επεξεργαζόμαστε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας σε συμμόρφωση με τους νόμους περί προστασίας απορρήτου και δεδομένων που ισχύουν στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο και την Ελβετία. Συλλογή και Χρήση Πληροφοριών Προσωπικού Χαρακτήρα Επεξεργαζόμαστε Προσωπικές Πληροφορίες για διάφορους σκοπούς: Παροχή υπηρεσίας που αιτηθήκατε Όταν παραγγέλνετε διαδικτυακά προϊόντα, συλλέγουμε την ταυτότητά σας, στοιχεία επικοινωνίας, πληροφορίες μεταφοράς, πληροφορίες πληρωμής και άλλες απαραίτητες για την εκτέλεση της συναλλαγής

3 Page 3 of 8 Σελίδα 3 από 8 To meet our business needs You can visit this website without revealing much information about yourself. However, our servers automatically log technical data about visitors in order to render our website, for purposes of security, and for use in the analysis of the performance of our website. The Personal Information we collect is also used by us for internal purposes such as improving our products and promotions, managing customer accounts, learning about our customers needs and contacting customers for research and informational purposes. Finally, we may use your Personal Information in the context of a corporate transaction and to protect our rights or property, to enforce our terms of use and legal notices and for the establishment, exercise and defense of legal claims. To meet our legal obligations We process your Personal Information meet tax, accounting and other legal obligations, for example, in the context of commercial transactions. In addition, we process your Personal Information when required by law or compelled by court order or other binding decision. πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε λογαριασμό στον ισότοπο μας προς διευκόλυνση των συναλλαγών με εμάς. Εκπλήρωση των επιχειρηματικών μας αναγκών Μπορείτε να επισκέπτεστε τον παρόντα ιστότοπο χωρίς να αποκαλύπτετε πολλές πληροφορίες σχετικά με εσάς. Ωστόσο, οι διακομιστές μας καταγράφουν αυτόματα τεχνικά δεδομένα σχετικά με τους επισκέπτες, προκειμένου να καθίσταται δυνατή η ασφαλής λειτουργία του ιστότοπού μας, καθώς και να χρησιμοποιούνται στην ανάλυση της επίδοσης του ιστότοπού μας. Οι Πληροφορίες Προσωπικού Χαρακτήρα που συλλέγουμε χρησιμοποιούνται, επίσης, από μας και για εσωτερικούς σκοπούς, όπως η βελτίωση των προϊόντων και των προωθήσεων, η διαχείριση των λογαριασμών των πελατών, η γνώση των αναγκών των πελατών μας και η επικοινωνία με τους πελάτες για σκοπούς έρευνας και πληροφόρησης. Τέλος, μπορεί να χρησιμοποιούμε τις Προσωπικές σας Πληροφορίες στο πλαίσιο μιας εταιρικής συναλλαγής και προς προστασία των δικαιωμάτων μας ή της ιδιοκτησίας μας, ενίσχυση των όρων χρήσης μας και των νόμιμων ειδοποιήσεων και για την θεμελίωση, άσκηση και υπεράσπιση των νόμιμων αξιώσεων. Εκπλήρωση των νόμιμων υποχρεώσεων μας Επεξεργαζόμαστε τις Προσωπικές Σας Πληροφορίες προς εκπλήρωση των φορολογικών, λογιστικών και άλλων νόμιμων υποχρεώσεων μας, για παράδειγμα, στο πλαίσιο των

4 Page 4 of 8 Σελίδα 4 από 8 With your consent In some circumstances we may seek your consent for the collection and use of your Personal Information. This will be the case, for example, for the use of certain cookies, for the use of your e- mail address or mobile phone number for advertising purposes, or when you subscribe to certain services (e.g., a regular newsletter). You will always have the possibility of withdrawing this consent. In addition, you may voluntarily provide Personal Information including, where applicable, your name, contact information (phone number, address and address), date of birth, job title, friend and family member names and contact information, hobbies, areas of interest, professional affiliations, brand and product preferences, source of referrals. To the extent you provide information about friends and family members, you agree to provide such individuals with this Privacy Policy and to obtain their consent to provide the information. If you are under 16, you shall not provide us with Personal Information without first obtaining a parent s or guardian s consent or authorization. We will not use or share your Personal Information for purposes unrelated to those described in this Privacy Policy without first notifying you and, where required, offering you a choice as to whether or not we may use your Personal Information in this different manner. εμπορικών συναλλαγών. Επιπλέον, επεξεργαζόμαστε τις Προσωπικές σας Πληροφορίες όταν απαιτείται από το νόμο ή επιβάλλεται από δικαστική εντολή ή άλλη δεσμευτική απόφαση. Με τη συγκατάθεση σας Σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να ζητάμε τη συγκατάθεση σας για τη συλλογή και χρήση των Προσωπικών σας Πληροφοριών. Αυτό θα συμβαίνει, για παράδειγμα, για τη χρήση ορισμένων cookies, για τη χρήση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή του αριθμού κινητού τηλεφώνου σας για διαφημιστικούς σκοπούς ή όταν κάνετε εγγραφή σε ορισμένες υπηρεσίες (π.χ. τακτικό ενημερωτικό δελτίο). Θα έχετε πάντα τη δυνατότητα να ανακαλείτε την εν λόγω συγκατάθεση. Επιπροσθέτως, μπορείτε οικειοθελώς να παρέχετε Πληροφορίες Προσωπικού Χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, του ονόματός σας, πληροφοριών επικοινωνίας (αριθμός κινητού τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διεύθυνση), ημερομηνίας γέννησης, τίτλου εργασίας, ονομάτων και πληροφορίων επικοινωνίας φίλων και οικογενειακών μελών, χόμπι, τομέων ενδιαφέροντος, επαγγελματικών σχέσεων, προτιμήσεων μάρκας και προϊόντων, πηγών παραπομπών. Αν είστε κάτω από 16 ετών, δεν μας παρέχετε Προσωπικά Δεδομένα χωρίς να έχετε προηγουμένως λάβει τη συγκατάθεση ή την εξουσιοδότηση των γονέων ή κηδεμόνων.

5 Page 5 of 8 Σελίδα 5 από 8 Sharing Information We may share your Personal Information for the purposes mentioned above with: other entities of the Valeant group of companies;; services providers in connection with the operation of this website and our company, including website hosting, the provision of technology related services, payment processing and authorization, and promotional material distribution;; public authorities, government regulators or other law enforcement officials and the courts, as required or permitted by law or when compelled by a binding order;; and other third parties in connection with a corporate restructuring, sale or assignment of assets, merger, or divestiture of Valeant or any of our subsidiaries or affiliated companies. When sharing your Personal Information with entities located in countries outside the EEA or Switzerland that do not provide for an equivalent level of data protection, we will put in place contractual guarantees in accordance with applicable data protection law. You can use the contact information below to request more information. Δεν θα χρησιμοποιήσουμε ή μοιραστούμε τις Προσωπικές σας Πληροφορίες για σκοπούς άσχετους με αυτούς που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου χωρίς προηγουμένως να σας ειδοποιήσουμε ή, όπου απαιτείται, να σας παρέχουμε εναλλακτική εάν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας με διαφορετικό τρόπο ή όχι. Κοινή Χρήση Πληροφοριών Μπορούμε να μοιραστούμε τις Προσωπικές σας Πληροφορίες για τους σκοπούς που αναφέρονται παραπάνω με: άλλες οντότητες του ομίλου εταιριών Valeant. παρόχους υπηρεσιών σε σχέση με τη λειτουργία αυτού του ιστότοπου και της εταιρίας μας, συμπεριλαμβανομένης της φιλοξενίας ιστότοπων, παροχής υπηρεσιών τεχνολογίας, επεξεργασίας και εξουσιοδότησης πληρωμών και διανομής διαφημιστικού υλικού δημόσιες αρχές, κυβερνητικές ρυθμιστικές αρχές ή άλλους υπαλλήλους επιβολής του νόμου και δικαστήρια, όπως απαιτούνται ή επιτρέπονται από το νόμο ή όταν υποχρεώνονται με δεσμευτική εντολή και άλλα τρίτα μέρη σε σχέση με εταιρική αναδιάρθρωση, πώληση ή εκχώρηση περιουσιακών στοιχείων, συγχώνευση ή εκχώρηση της Valeant ή οποιασδήποτε από τις θυγατρικές ή τις συνδεδεμένες εταιρίες μας. Όταν γίνεται κοινή χρήση των Προσωπικών σας Πληροφοριών με οντότητες που είναι εγκατεστημένες σε χώρες εκτός του ΕΟΧ ή της Ελβετίας που δεν παρέχουν το ίδιο επίπεδο προστασίας δεδομένων, θα θέτουμε συμβατικές εγγυήσεις σε συμφωνία με το ισχύον δίκαιο προστασίας δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω πληροφορίες

6 Page 6 of 8 Σελίδα 6 από 8 Data Security We maintain appropriate technical, physical and organizational measures to protect Personal Information against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorized disclosure or access. Unfortunately, no information security system can be 100% secure. As a result, although we strive to protect your Personal Information, we cannot ensure or warrant the security of the Personal Information against unpredictable loss or unauthorized access. Your Rights Subject to restrictions under applicable law, you have the right to request from us access, rectification, erasure, restriction and discontinuance of processing, and portability of your Personal Information and not to be subject to automated individual decision-making. Such requests can be addressed to the contact information below. Data Integrity We take reasonable steps to ensure that the Personal Information we collect is relevant for the purposes for which it is to be used and that the Personal Information is reliable for its intended use and is accurate, complete and current. However, in some cases we must rely on individual users to provide and maintain accurate Personal Information. You are responsible for making sure that your information is up-to-date and accurate when you provide it to us and where our services offer you the tools to maintain your information. επικοινωνίας για να ζητήσετε περαιτέρω πληροφορίες. Προστασία Διατηρούμε τα κατάλληλα τεχνικά, φυσικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των Προσωπικών Πληροφοριών από τυχαία ή παράνομη καταστροφή ή τυχαία απώλεια, μεταβολή, μη εξουσιοδοτημένη κοινοποίηση ή πρόσβαση. Δυστυχώς, κανένα σύστημα ασφαλείας πληροφοριών δεν μπορεί να είναι 100% ασφαλές. Ως αποτέλεσμα, παρ όλο που προσπαθούμε να προστατεύσουμε τις Προσωπικές σας Πληροφορίες, δεν μπορούμε να διασφαλίσουμε ή εγγυηθούμε την ασφάλεια των Προσωπικών Πληροφοριών ενάντια σε απρόβλεπτη απώλεια ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Τα Δικαιώματά σας Με την επιφύλαξη των περιορισμών βάσει του ισχύοντος νόμου, έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε την πρόσβαση, την διόρθωση, την διαγραφή, τον περιορισμό και την διακοπή της επεξεργασίας και την φορητότητα των Προσωπικών σας Πληροφοριών καθώς και μη υποβολής στην αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων. Τέτοια αιτήματα μπορούν να απευθύνονται στις παρακάτω πληροφορίες επικοινωνίας. Ακεραιότητα Λαμβάνουμε εύλογα μέτρα για να διασφαλίζουμε ότι οι Προσωπικές Πληροφορίες που συλλέγουμε είναι σχετικές με τους σκοπούς για τους οποίους πρόκειται να χρησιμοποιηθούν και ότι οι Προσωπικές Πληροφορίες είναι αξιόπιστες για την προβλεπόμενη χρήση τους και είναι ακριβείς, πλήρεις και επίκαιρες. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις πρέπει να βασιζόμαστε σε μεμονωμένους χρήστες για την παροχή και διατήρηση ακριβών προσωπικών πληροφοριών. Είστε υπεύθυνοι να βεβαιώνετε ότι οι πληροφορίες σας είναι ενημερωμένες και ακριβείς όταν μας τις παρέχετε και όπου οι

7 Page 7 of 8 Σελίδα 7 από 8 Retention of Personal Information We will only retain Personal Information for as long as we are required to do so by applicable law(s), or for as long as necessary for the purpose(s) for which it is processed. We will delete Personal Information when it is no longer needed and, in any case, upon expiration of the maximum storage term set forth in applicable law. Changes to This Privacy Policy If we make any material changes to this Privacy Policy, we will post a revised link on the home page of the website that indicates Revised Privacy Policy or a comparable notification about the changes. You should check this website periodically to see if any recent changes to this Privacy Policy have been made. You can also tell if this Privacy Policy has changed recently by reviewing the Effective Date posted at the beginning of this Privacy Policy. Links to Other Internet Websites The privacy practices set forth in this Privacy Policy are for this website and other specified activities only. Other websites hosted by third parties may have different practices. If you link to or otherwise visit any other websites managed by third parties, please review the privacy policies posted at those websites. We have no control over those websites and are not responsible or liable for the policies and practices followed by third parties. υπηρεσίες μας σας προσφέρουν τα εργαλεία για τη διατήρηση των πληροφοριών σας. Διατήρηση Πληροφοριών Προσωπικού Χαρακτήρα Θα διατηρούμε Πληροφορίες Προσωπικού Χαρακτήρα μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία ή για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους σκοπούς για τους οποίους γίνεται η επεξεργασία τους. Θα διαγράψουμε τις Πληροφορίες Προσωπικού Χαρακτήρα όταν δεν είναι πλέον απαραίτητες και, εν πάση περιπτώσει, μετά τη λήξη της μέγιστης προθεσμίας αποθήκευσης που ορίζεται στο ισχύον δίκαιο. Αλλαγές στην Παρούσα Πολιτική Απορρήτου Εάν προβούμε σε ουσιαστικές αλλαγές στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου, θα δημοσιεύσουμε έναν αναθεωρημένο σύνδεσμο στην αρχική σελίδα του ιστότοπου που θα υποδεικνύει την "Αναθεωρημένη Πολιτική Απορρήτου" ή μια συγκρίσιμη ειδοποίηση σχετικά με τις αλλαγές. Πρέπει να ελέγχετε περιοδικά τον παρόντα ιστότοπο για να διαπιστώσετε εάν έχουν γίνει πρόσφατες αλλαγές στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Μπορείτε επίσης να διαπιστώσετε εάν αυτή η Πολιτική Απορρήτου έχει αλλάξει πρόσφατα, εξετάζοντας την Ημερομηνία Ισχύος που δημοσιεύτηκε στην αρχή της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου. Σύνδεσμοι προς άλλους ιστότοπους στο Διαδίκτυο Οι πρακτικές απορρήτου που ορίζονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου αφορούν μόνο τον παρόντα ισότοπο και άλλες συγκεκριμένες δραστηριότητες. Άλλοι ιστότοποι που φιλοξενούνται από τρίτους ενδέχεται να έχουν διαφορετικές πρακτικές. Εάν συνδέεστε ή επισκέπτεστε οποιουσδήποτε άλλους ιστότοπους που διαχειρίζονται τρίτα μέρη, ανατρέξτε στις πολιτικές απορρήτου που δημοσιεύονται στους εν λόγω ιστότοπους. Δεν

8 Page 8 of 8 Σελίδα 8 από 8 How We Protect the Privacy of Job Applicants Personal Information collected from job applicants is protected by Valeant's Protecting Applicant Privacy policy [include link]. Contact Us If you have any questions about this Privacy Policy or our privacy practices, please contact us at: dpo@bausch.com. If you have any concerns or complaints about our use of your Personal Information, you can contact our Data Protection Officer at: dpo@bausch.com. If you think that your complaint has not been adequately addressed, you may have a right to lodge a complaint with the Supervisory Authority for privacy in your country. έχουμε κανέναν έλεγχο σε αυτούς τους ιστότοπους και δεν είμαστε υπεύθυνοι για τις πολιτικές και τις πρακτικές που ακολουθούνται από τρίτους. Πώς Προστατεύουμε το Απόρρητο των Αιτούντων Εργασία Οι Πληροφορίες Προσωπικού Χαρακτήρα, που συλλέγονται από τους αιτούντες εργασία, προστατεύονται από την πολιτική «Προστασίας Απορρήτου του Αιτούντος» της Valeant [σύνδεσμος]. Επικοινωνήστε μαζί μας Εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή τις πρακτικές απορρήτου μας, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε μαζί μας στη διεύθυνση: dpo@bausch.com. Εάν έχετε οποιαδήποτε ανησυχία ή καταγγελία σχετικά με τη χρήση των Προσωπικών σας Πληροφοριών, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας στη διεύθυνση: dpo@bausch.com. Εάν νομίζετε ότι η καταγγελία σας δεν έχει αντιμετωπιστεί επαρκώς, μπορεί να έχετε το δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην Εποπτική Αρχή για την προστασία της ιδιωτικής ζωής της χώρας σας.