Excel 3: Εφαρμογή γεωργικής λογιστικής

Transcript

1 Excel 3: Εφαρμογή γεωργικής λογιστικής Υποθέτουμε ότι με βάση το κόστος αξιοποίησης του εδάφους, ενδιαφερόμαστε να εκτιμήσουμε τη λογιστική του αξία. Συγκεκριμένα το πρόβλημα που θα αντιμετωπίσουμε σ αυτό το εργαστήριο είναι το εξής: Ένας γεωργός εκχέρσωσε θαμνώδη έκταση 10 στρεμμάτων και για την εκχέρσωση αυτή πραγματοποίησε τις παρακάτω δαπάνες: 1. Πληρωμή μηχανήματος εκχέρσωσης δρχ. 2. Πληρωμή μηχανήματος για το κόψιμο θάμνων δρχ. 3. Μεταφορά ξύλων δρχ. 4. Πληρωμή 40 ημερομίσθιων δρχ. 5. Ανάλωση διάφορων υλικών δρχ. 6. Προσωπική εργασία 20 ημερών. Ζητείται να υπολογισθεί η λογιστική αξία της γης που δημιουργήθηκε από την εκχέρσωση των 10 στρεμμάτων, αν ληφθούν υπόψη τα κάτωθι: Ο γεωργός απέκτησε τα 10 στρέμματα από το Ελληνικό Δημόσιο προς δρχ. το στρέμμα και πλήρωσε επιπλέον έξοδα γι αυτή την αγορά (συμβόλαια κτλ.) δρχ. Τα ξύλα που συγκέντρωσε από την εκχέρσωση της γης ανήλθαν στους 10 τόνους, από τους οποίους πούλησε τους μισούς προς 8 δρχ. το κιλό. Το τρέχον ημερομίσθιο για την εργασία που πρόσφερε ο ίδιος ανέρχεται στις δρχ. ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΑΞΙΑΣ ΤΟΥ ΑΓΡΟΥ Για να υπολογίσουμε την αξία του αγρού με τη μέθοδο του κόστους αρκεί να προσθέσουμε όλες τις δαπάνες (χρηματικές και μη) που έκανε ο γεωργός για να αποκτήσει και να διαμορφώσει την έκταση των 10 στρεμμάτων ώστε να γίνει αυτή κατάλληλη για γεωργική εκμετάλλευση και στη συνέχεια να αφαιρέσουμε από το άθροισμα αυτό τα ενδεχόμενα έσοδα που πραγματοποίησε. ΕΞΟΔΑ ΕΣΟΔΑ 1. Δαπάνη εκχέρσωσης δρχ 2. Δαπάνη για κόψιμο θάμνων δρχ 3. Δαπάνη για μεταφορά ξύλων δρχ 4. Δαπάνη πληρωμής ξένου εργάτη δρχ 5. Δαπάνη πληρωμής διάφορων υλικών δρχ 6. Προσωπική εργασία 20 ημερών Χ 5000 δρχ./ημέρα δρχ 7. Δαπάνη για την αγορά των 10 στρεμμάτων δρχ 8. Δαπάνη για έξοδα μεταβίβασης δρχ Σύνολο εξόδων δρχ 1. Από πώληση 5000 κιλών ξύλων Χ 8 δρχ/κιλό δρχ 2. Από υπόλοιπη ξυλεία 5000 κιλών Χ 8 δρχ/κιλό δρχ Σύνολο εσόδων δρχ Το συνολικό επομένως κόστος της γεωργικής γης είναι ίσο με δρχ. ( δρχ δρχ). Συνεπώς και το κόστος ανά στρέμμα της γεωργικής γης ανήλθε σε δρχ ( δρχ /10 στρέμματα). 1

2 Εμείς, θα καταχωρήσουμε τα έσοδα και τα έξοδα του προβλήματος σε ένα λογιστικό φύλλο Excel, και θα το εμπλουτίσουμε στο τέλος με ένα ιστοδιάγραμμα το οποίο θα δείχνει τα έξοδα (ή δαπάνες) που έκανε ο γεωργός για την εκχέρσωση των 10 στρεμμάτων. Ως πρώτη ενέργεια θα καταχωρήσουμε τα άμεσα δεδομένα (δηλαδή αυτά τα οποία δεν προκύπτουν από υπολογισμούς) στο φύλλο Excel ως εξής, προσέχοντας την κατάλληλη διαμόρφωση των κελιών ώστε, να χωρούν ΟΛΟ το περιεχόμενό τους: Κατόπιν, συμπληρώνουμε τα κενά κελιά στις στήλες C και J, με τα δεδομένα τα οποία προκύπτουν κατόπιν υπολογισμού (δηλαδή με τύπο) από τα ήδη υπάρχοντα. Ο κάθε τύπος προκύπτει από την εκφώνηση του προβλήματος! Οι τύποι τους οποίους θα χρησιμοποιήσουμε είναι οι εξής: Κελί Καταχώρηση C9 C11 C12 C14 C15 C16 C17 J4 J6 =F4*F3 =I3*F3 =C3*C4 =SUM(C6:C13) =I6*I4 =(I5-I6)*I4 =C15+C16 =C14-C17 =J4/C3 2

3 Μετά την εφαρμογή των τύπων η σελίδα μας πρέπει να φαίνεται ως εξής: Σημειώστε ότι: 1. Τα περιεχόμενα των κελιών A14, A17, C14, C17, J4 και J6 φαίνονται με έντονα γράμματα. Αυτό γίνεται κάνοντας κλικ σε κάθε κελί (ώστε να γίνει ενεργό) και κατόπιν πατάμε το πλήκτρο Β 2. Μετά τοποθετούμε στο κέντρο του κελιού, τα περιεχόμενα των κελιών J4 και J6. Το κάνουμε αυτό επιλέγοντας την στήλη J και πατάμε την επιλογή 3. Δημιουργούμε έντονα πλαίσια στα κελιά C14 και C17, με την χρήση της επιλογής «Μορφοποίηση κελιών». Στη συνέχεια, τοποθετούμε έντονα πλαίσια (από την επιλογή «Μορφοποίηση κελιών») στις περιοχές: (A3:C4), (E3:F4), και (H3:I6), ενώ στις περιοχές (J3:J4) και (J5:J6) τοποθετούμε διπλά πλαίσια! Αυτές οι ενέργειες φαίνονται στο κατωτέρω σχήμα: 3

4 Μετά, για να τονίσουμε ότι οι πληροφορίες της μεσαίας περιοχής (δηλ. το «Ημερ/σθιο» και ο «Αρ. ημερ/σθίων») αφορούν τον ξένο εργάτη, δημιουργούμε ένα άγκιστρο. Έτσι, από την καρτέλα «ΕΙΣΑΓΩΓΗ» επιλέγουμε «Απεικονίσεις», μετά «Σχήματα» και στο τέλος επιλέγουμε το άγκιστρο, όπως φαίνεται στο διπλανό σχήμα. Αν δεν έχει μαύρο χρώμα τότε (το επιλέγουμε αν δεν είναι επιλεγμένο) από την καρτέλα «ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ» επιλέγουμε «Περίγραμμα» και επιλέγουμε το μαύρο χρώμα. Μετά αυξάνουμε το πάχος του, επιλέγοντας «Πάχος» (επιλογή 1) και κατόπιν την γραμμή «11/2 στ.» (επιλογή 2), όπως φαίνεται στο κατωτέρω σχήμα. Το περιστρέφουμε κατόπιν, από την λαβή περιστροφής έτσι, ώστε να πάρει οριζόντια θέση με την μύτη προς τα κάτω. Αυτές οι ενέργειες φαίνονται στα διπλανά σχήματα. Ακολούθως, δημιουργούμε ένα πλαίσιο κειμένου κάτω από το άγκιστρο ως εξής: Επιλέγουμε από την καρτέλα «ΕΙΣΑΓΩΓΗ» την επιλογή «Κείμενο» (επιλογή 1) και μετά «Πλαίσιο κειμένου» (επιλογή 2), όπως φαίνεται στο κατωτέρω σχήμα: Με την γραφίδα που θα εμφανιστεί σχηματίζουμε ένα πλαίσιο κειμένου κάτω από την μύτη του αγκίστρου, μέσα στο οποίο γράφουμε (με Times New Roman και μέγεθος 11) το κείμενο «Ξένος εργάτης» και μετά το κεντράρουμε. Επίσης, σχηματίζουμε ένα έντονο πλαίσιο γύρω του, ενεργώντας ακριβώς όπως περιγράψαμε ανωτέρω για την περίπτωση του αγκίστρου! Μετά από όλες αυτές τις ενέργειες, το πλαίσιο κειμένου θα φαίνεται όπως το διπλανό σχήμα: Με τον ίδιο τρόπο σχεδιάζουμε άλλα δύο πλαίσια κειμένου μέσα στα οποία γράφουμε: «Έξοδα» στο ένα και «Έσοδα» στο άλλο, και χρησιμοποιώντας τον 4

5 πτυσσόμενο κατάλογο «Σχήματα» της καρτέλας «ΕΙΣΑΓΩΓΗ» δημιουργούμε την εικόνα του φύλλου εργασίας που φαίνεται κατωτέρω. Για την καλλωπιστική εμφάνιση του φύλλου «γεμίζουμε» (από την «Μορφοποίηση κελιών») με ελαφρό κίτρινο χρώμα τις εξής περιοχές κελιών: (A3:C4), (E3:F4), και (H3:I6), ενώ με έντονο κίτρινο χρώμα τα κελιά: J4 και J6. Τέλος, σχεδιάζουμε ένα τρισδιάστατο ραβδοδιάγραμμα για τα έξοδα που έκανε ο γεωργός για την εκχέρσωση των 10 στρεμμάτων και το τοποθετούμε εντός του λογιστικού φύλλου. Για να το κάνουμε, επιλέγουμε (με το ποντίκι μας) την περιοχή A6:C13 και από την καρτέλα «ΕΙΣΑΓΩΓΗ» και την περιοχή «Γραφήματα» (επιλογή 1) επιλέγουμε το πτυσσόμενο πλαίσιο «Εισαγωγή γραφήματος στηλών» (επιλογή 2) και εκεί επιλέγουμε το πρώτο γράφημα από την κατηγορία «Στήλη 3-Δ» (επιλογή 3), όπως φαίνεται στην κατωτέρω εικόνα: Τότε θα εμφανιστεί το ραβδοδιάγραμμα, μέσα στο φύλλο εργασίας! Το σύρουμε με το ποντίκι έως μία κατάλληλη θέση, όπως είναι αυτή που δείχνει το κατωτέρω τελικό σχήμα και 5

6 μετά γράφουμε στον τίτλο του «Ανάλυση εξόδων» χρησιμοποιώντας γραμματοσειρά Times New Roman και μέγεθος 11. Τέλος, τοποθετούμε γύρω από το διάγραμμα ένα λεπτό μαύρο πλαίσιο, χρησιμοποιώντας την καρτέλα «ΜΟΡΦΗ», αφού προηγουμένως το έχουμε επιλέξει, και στην περιοχή «Στυλ σχήματος» ανοίγουμε τον πτυσσόμενο κατάλογο «Περίγραμμα» στο οποίο επιλέγουμε το μαύρο χρώμα. Η τελική μορφή του λογιστικού φύλλου πρέπει να είναι αυτή που φαίνεται κατωτέρω: ///