Προσαρμοσμένο στις ανάγκες των μονάδων Υγείας

Transcript

1 Πλατφόρμα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης και Διακίνησης Εγγράφων, Ψηφιακών Υπογραφών, Υποθέσεων και Ροής Εργασιών Προσαρμοσμένο στις ανάγκες των μονάδων Υγείας

2 Η Εταιρεία Η Dataverse αποτελεί μια καινοτόμο εταιρεία πληροφορικής που ιδρύθηκε το 2007 από μηχανικούς πληροφορικής Διαθέτει πάνω από 60 έμπειρους μηχανικούς και επιστήμονες πληροφορικής με πολυετή εμπειρία στον σχεδιασμό και υλοποίηση μεγάλων έργων ανάπτυξης λογισμικού και ολοκλήρωσης συστημάτων IT Διατηρεί γραφεία στην Αθήνα, Θεσσαλονίκη και Δυτική Ελλάδα Δραστηριοποιείται στην Ελλάδα και στο εξωτερικό αναλαμβάνοντας το σχεδιασμό, την υλοποίηση και την υποστήριξη της λειτουργίας κρίσιμων και σύνθετων πληροφοριακών συστημάτων με χιλιάδες χρήστες

3 To DocuTracks είναι: Μια σύγχρονη διαδικτυακή πλατφόρμα διαχείρισης πληροφορίας και ροών εργασίας που οργανώνονται σε υποθέσεις και αποτυπώνονται και διακινούνται σε έγγραφα Ένα πληροφοριακό σύστημα που μπορεί να οδηγήσει το νοσοκομείο έγκυρα & εγγυημένα στη λειτουργία του χωρίς χαρτί και μελάνι (paperless & inkless) Μια ψηφιακή υποδομή που έρχεται να συμπληρώσει και να ολοκληρώσει άλλα πληροφοριακά συστήματα του νοσοκομείου Ένα σύστημα απόλυτα συμβατό με το νομικό πλαίσιο για τη χρήση της ψηφιακής υπογραφής και τη διαχείριση δεδομένων σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο (GDPR - eidas)

4 To DocuTracks προσφέρει: Σημαντική εξοικονόμηση πόρων και κόστους σε δημόσιους φορείς (>1.000 ανά εργαζόμενο ετησίως) [μελέτη ΙΟΒΕ (6/2015)] Επιτάχυνση πάσης φύσης γραφειοκρατικών διαδικασιών (μέχρι και 80%) Συνολική εικόνα της πορείας και της εξέλιξης θεμάτων και υποθέσεων σε κάθε επίπεδο της διοίκησης Πλήρη αυτοματοποίηση και προτυποποίηση των εργασιών των υπαλλήλων Πλήρη ηλεκτρονική επικοινωνία και συναλλαγή των πολίτων και επιχειρήσεων με κάθε φορέα/οργανισμό που το χρησιμοποιεί με απόλυτα έγκυρο και άμεσο τρόπο

5 Μονάδες Υγείας χωρίς ΣΗΔΕ ΠΣ Μονάδων Υγείας Διαδικτυακή Πύλη ERMHS-GOV.GR - Πολίτες isupplies, Cosmoone etc ΥΣ Διοικητικής Διαχείρισης Κεντρικό ΣΗΔΕ & E-Delivery ΥΣ Οικονομικής Διαχείρισης - ERP ΥΠΟΙΚ/ΓΓΠΣ Ηλεκτρονική Τιμολόγηση ΥΣ Διαχείρισης Ασθενών και Ιατρικές Εφαρμογές ΚΗΜΔΗΣ / ΕΣΗΔΗΣ ΥΣ Εργαστηρίων ΔΙΑΥΓΕΙΑ Ιατρικός Φάκελος Exchange HL7 Data WareHouse & BI Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο ΟΠΣ Δημοσιονομικής Πολιτικής Ηλεκτρονική Συνταγογράφηση Κεντρικές υποδομές ΠΣ Υγείας

6 Μονάδες Υγείας με DocuTracks ΠΣ Μονάδων Υγείας Διαδικτυακή Πύλη ERMHS-GOV.GR - Πολίτες isupplies, Cosmoone etc ΥΣ Διοικητικής Διαχείρισης Κεντρικό ΣΗΔΕ & E-Delivery ΥΣ Οικονομικής Διαχείρισης - ERP ΥΠΟΙΚ/ΓΓΠΣ Ηλεκτρονική Τιμολόγηση ΥΣ Διαχείρισης Ασθενών και Ιατρικές Εφαρμογές ΚΗΜΔΗΣ / ΕΣΗΔΗΣ ΥΣ Εργαστηρίων ΔΙΑΥΓΕΙΑ Ιατρικός Φάκελος Exchange HL7 Data WareHouse & BI Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο ΟΠΣ Δημοσιονομικής Πολιτικής Ηλεκτρονική Συνταγογράφηση Κεντρικές υποδομές ΠΣ Υγείας

7 Βασικές Λειτουργίες & Δυνατότητες Υποδοχή και καταχώρηση/πρωτοκόλληση κάθε εγγράφου (συμβατικού ή ηλεκτρονικού) Ηλεκτρονική διακίνηση και έγκριση/ψηφιακή υπογραφή εγγράφων, απόλυτα συμβατή με το θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο περί ηλεκτρονικών εγγράφων και ψηφιακών υπογραφών Οργάνωση και διαχείριση εγγράφων και εργασιών σε υποθέσεις Υποδοχή, καταχώρηση και διευθέτηση κάθε αιτήματος πολίτη/επιχείρησης Διαχείριση οργανογράμματος και αρμοδιοτήτων στο νοσοκομείο

8 Πρόσθετες Λειτουργίες Διαχείριση Φακέλων Προσωπικού Παρακολούθηση και Διαχείριση Έργων Διεκπεραίωση Αιτημάτων Πολιτών Υποστήριξη Συλλογικών Οργάνων Σχεδίαση Υποθέσεων, Διαδικασιών & Εργασιών Τήρηση Ηλεκτρονικού Φακέλου Δημόσιας Σύμβασης

9 Γιατί είναι καλύτερο το DocuTracks; Εύχρηστο και φιλικό προς το χρήστη Διασύνδεση με τρίτα συστήματα Ελάχιστη τεχνολογική υποδομή (σε cloud) Νέα αντίληψη στην οργάνωση, με διαχείριση Υποθέσεων Σύγχρονα εργαλεία λογισμικού Ενσωμάτωση και διαχείριση ψηφιακής υπογραφής Τα πάντα γίνονται μέσω browser Οικονομικό με γρήγορη απόσβεση

10 Case Study ΓΝ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ - ΚΟΣΤΟΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ % Μ.Ο. ΠΕΡΙΟΔΩΝ 41% 31.39% ΧΑΡΤΙ ΜΕΛΑΝΙ ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝ. ΜΕΙΩΣΗ

11 Μια νέα αντίληψη για την διεκπεραίωση της καθημερινής εργασίας στον χώρο της Υγείας και τον ψηφιακό μετασχηματισμό της με σύγχρονους όρους Προσαρμοσμένο στις ανάγκες των μονάδων Υγείας