Οδηγός Χρήστη. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα. Έναρξη. Αντιγραφή. Εκτύπωση. Σάρωση. Διακομ. Εγγράφων. Web Image Monitor

Transcript

1 Οδηγός Χρήστη Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Έναρξη Αντιγραφή Εκτύπωση Σάρωση Διακομ. Εγγράφων Web Image Monitor Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Αντιμετώπιση Προβλημάτων Παράρτημα Για πληροφορίες που δεν υπάρχουν σε αυτό το εγχειρίδιο, ανατρέξτε στα αρχεία HTML/PDF στο παρεχόμενο CD-ROM. Διαβάστε προσεκτικά το εγχειρίδιο πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα και κρατήστε το πρόχειρο για μελλοντική αναφορά. Για την ασφαλή και σωστή χρήση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις Πληροφορίες Ασφάλειας στο "Διαβάστε Πρώτα Αυτό" πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.

2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Πώς να Διαβάσετε τα Εγχειρίδια...5 Σύμβολα που Χρησιμοποιούνται στα Εγχειρίδια... 5 Ειδικές Πληροφορίες Μοντέλου...6 Ονόματα κυριότερων χαρακτηριστικών Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Εξοικονόμηση Xαρτιού...9 Εύκολη Μετατροπή Εγγράφων σε Ηλεκτρονική Μορφή Καταχώρηση προορισμών Πιο αποτελεσματική λειτουργία του μηχανήματος Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας...13 Δημιουργία Αντιγράφων με Διάφορες Λειτουργίες Εκτύπωση δεδομένων με διάφορες λειτουργίες Χρήση Αποθηκευμένων Εγγράφων...16 Χρησιμοποιώντας το Σαρωτή σε Περιβάλλον Δικτύου Αποτροπή Διαρροής Πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας)...18 Παρακολούθηση και Ρύθμιση του Μηχανήματος Χρησιμοποιώντας Υπολογιστή...19 Αποτροπή μιας μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής Έναρξη Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων...21 Οδηγός για τις Λειτουργίες των Προαιρετικών του Μηχανήματος Οδηγός για τις Λειτουργίες των Εξωτερικών Προαιρετικών του Μηχανήματος Οδηγός στα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Μηχανήματος Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική οθόνη]...28 Προσθήκη Eικονιδίων στην [Αρχική οθόνη] Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα...33 Παράδειγμα Προγραμμάτων...35 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Ρεύματος...38 Κεντρική Ενεργοποίηση Ρεύματος...38 Κεντρική Απενεργοποίηση Ρεύματος Όταν Εμφανίζεται η Οθόνη Πιστοποίησης Πιστοπ. Κωδ. Χρ. με τη χρήση του πίνακα ελέγχου Σύνδεση από τον Πίνακα Ελέγχου

4 Αποσύνδεση από τον Πίνακα Ελέγχου Τοποθέτηση Πρωτοτύπων...42 Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στη Πλάκα Πρωτοτύπων...42 Σάρωση Πρωτοτύπου Μέσω ενός Φύλλου Μεταφοράς...43 Τοποθέτηση Πρωτοτύπων σε Ρολό Αντιγραφή Βασική Διαδικασία Σμίκρυνση ή Μεγέθυνση Πρωτοτύπων Προκαθορισμένη Σμίκρυνση / Μεγέθυνση...49 Ζουμ...50 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση...51 Αυτόμ.Σμίκ./Μεγέθ.Χρήστη Συνδυασμένη Αντιγραφή Καθορισμός του Μήκους Κοπής του Χαρτιού Αντιγραφής Συγχρονισμένη Κοπή...57 Προκαθορισμένη Κοπή Μεταβλητή Κοπή...59 Αντιγραφή από τη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού...61 Αντιγραφή σε Κανονικό Μέγεθος Χαρτιού από τη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού Αντιγραφή σε Χαρτί Προσαρμοσμένου Μεγέθους από τη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού Αποθήκευση Δεδομένων στον Διακομ. Εγγράφων Εκτύπωση Εγκατάσταση Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή για Σύνδεση Δικτύου Εγκατάσταση του Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή για την Επιλεγμένη Θύρα Χρήση του Διακομιστή Εκτύπωσης Windows ως Εκτυπωτή Δικτύου...71 Εγκατάσταση του Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή για Σύνδεση USB Windows XP, Windows Server 2003/2003 R Windows Vista, Windows Server Windows 7, Windows Server 2008 R Εμφάνιση ιδιοτήτων για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Πρότυπη Εκτύπωση Κλειδωμένη Eκτύπωση...79 Αποστολή Aρχείου Kλειδωμένης Eκτύπωσης

5 Εκτύπωση Κλειδωμένου Αρχείου Εκτύπωσης από τον Πίνακα Ελέγχου...79 Αναμονή Εκτύπωσης Αποστολή Αρχείου Εκτύπωσης σε Αναμονή...81 Εκτύπωση Αρχείου Εκτύπωσης σε Αναμονή από τον Πίνακα Ελέγχου...81 Αποθηκευμένη Εκτύπωση Αποστολή Αποθηκευμένου Αρχείου Εκτύπωσης Εκτύπωση Αποθηκευμένου Αρχείου Εκτύπωσης από τον Πίνακα Ελέγχου Σάρωση Βασική Διαδικασία για τη Σάρωση σε Φάκελο Δημιουργία Κοινόχρηστου Φακέλου σε Υπολογιστή με Windows/Επιβεβαίωση Στοιχείων Υπολογιστή Καταχώρηση Φακέλου SMB Διαγραφή Καταχωρημένου Φακέλου SMB...91 Χειροκίνητη Εισαγωγή της Διαδρομής στο Προορισμό...92 Βασική Διαδικασία για την Αποστολή Αρχείων Σάρωσης με Καταχώρηση Προορισμού Διαγραφή Προορισμού Χειροκίνηση Εισαγωγή Διεύθυνσης Βασική Διαδικασία για Αποθήκευση Αρχείων Σάρωσης...98 Έλεγχος Αποθηκευμένου Αρχείου Επιλεγμένου από τη Λίστα...99 Καθορισμός του Τύπου Αρχείου Καθορισμός Ρυθμ Σάρωσης Διακομ. Εγγράφων Αποθήκευση Δεδομένων Εκτύπωση Αποθηκευμένων Εγγράφων Web Image Monitor Εμφάνιση πάνω σελίδας Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Προφυλάξεις κατά τη Τοποθέτηση Χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στη Θέση Εισόδου Χαρτιού Εκτύπωση από τη Θέση Εισόδου Χαρτιού Χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία Εκτυπωτή Τοποθέτηση χαρτιού στη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού Εκτύπωση από τη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού Χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία Εκτυπωτή

6 Προτεινόμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού Ρολό χαρτιού Κοπή χαρτιού Ημιδιαφανές χαρτί Προσθήκη Μελανιού Αποστολή σαρωμένων εγγράφων όταν έχει τελειώσει το μελάνι Μελάνι Αντικατάσταση της Μονάδας Συλλογής Μελανιού Αντιμετώπιση Προβλημάτων Ενδείξεις Όταν Είναι Αναμμένη η Ένδειξη για το πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] Ήχος Πίνακα Όταν Έχετε Προβλήματα με τη Λειτουργία του Μηχανήματος Όταν Τα Αποτελέσματα Εκτύπωσης Δεν Είναι Ικανοποιητικά Έλεγχος για το αν οι κεφαλές εκτύπωσης γρατσουνίζουν το χαρτί Έλεγχος εάν έχει βουλώσει κάποιο ακροφύσιο Συντήρηση Εκτύπωση Μοτίβου Ελέγχου Ακροφυσίου Καθαρισμός κεφαλών εκτύπωσης Ξέπλυμα κεφαλών εκτύπωσης Προσαρμογή Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα στον Πίνακα Ελέγχου Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Αντιγραφή/Διακομιστής Εγγράφων Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Εκτυπωτή Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Σαρωτή Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα στην Οθόνη του Υπολογιστή Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Σαρωτή Παράρτημα Εμπορικά σήματα ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ

7 Πώς να Διαβάσετε τα Εγχειρίδια Σύμβολα που Χρησιμοποιούνται στα Εγχειρίδια Αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιεί τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει σημεία που πρέπει να προσέχετε κατά τη χρήση του μηχανήματος και εξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της κακής τροφοδοσίας χαρτιού, της ζημιάς στα πρωτότυπα ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε σίγουρα αυτές τις εξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές εξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. Αυτό το σύμβολο βρίσκεται στο τέλος των ενοτήτων. Υποδεικνύει που μπορείτε να βρείτε περισσότερες σχετικές πληροφορίες. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. Υποδεικνύει οδηγίες αποθηκευμένες σε αρχείο μέσα στο παρεχόμενο CD-ROM. (κυρίως Ευρώπη) (κυρίως Βόρεια Αμερική) Οι διαφορές στις λειτουργίες της Περιοχής A και της Περιοχής B υποδεικνύονται από δύο σύμβολα. Διαβάστε τις πληροφορίες που υποδεικνύονται από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μοντέλου που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σύμβολο που αντιστοιχεί στο μοντέλο σας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.6 "Ειδικές Πληροφορίες Μοντέλου". 5

8 Ειδικές Πληροφορίες Μοντέλου Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος με τον οποίο εντοπίζετε σε ποια περιοχή ανήκει το μηχάνημά σας. Στο πίσω μέρος του μηχανήματος υπάρχει μια ετικέτα, βρίσκεται στη θέση που φαίνεται παρακάτω. Η ετικέτα περιέχει λεπτομέρειες για την περιοχή στην οποία ανήκει το μηχάνημα. Διαβάστε την ετικέτα. CPL004 Οι παρακάτω πληροφορίες είναι για τη συγκεκριμένη περιοχή. Διαβάστε τις πληροφορίες κάτω από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μηχανήματός σας. (κυρίως Ευρώπη) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μοντέλο του μηχανήματός σας ανήκει στη περιοχή Α: CODE XXXX V (κυρίως Βόρεια Αμερική) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μηχάνημά σας ανήκει στη περιοχή Β: ΚΩΔΙΚΟΣ XXXX V Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι διαστάσεις δίνονται σε δύο μονάδες μέτρησης: σε μετρικό σύστημα και σε ίντσες. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του μετρικού συστήματος. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Β, τότε θα χρησιμοποιούνται ίντσες. 6

9 Ονόματα κυριότερων χαρακτηριστικών Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι βασικές λειτουργίες του μηχανήματος αναφέρονται ως εξής: Μονάδα Rολού RU6520 Θέση Eισόδου Xαρτιού 2 7

10 8

11 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μπορείτε να αναζητήσετε μία περιγραφή με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε. Εξοικονόμηση Xαρτιού BRL059S Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων σε ένα μόνο φύλλο (Combine) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Εξοικονόμηση μελανιού κατά την εκτύπωση (λειτουργία Εξοικονόμηση Μελανιού) See Print. 9

12 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Εύκολη Μετατροπή Εγγράφων σε Ηλεκτρονική Μορφή CQH100 Αποστολή αρχείων σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποστολή της διεύθυνσης URL του φακέλου στον οποίο αποθηκεύονται τα αρχεία της σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε κοινόχρηστο φάκελο Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε πολυμέσα Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Διαχείριση και χρήση εγγράφων που έχουν μετατραπεί σε ηλεκτρονική μορφή (Διακομιστής Εγγράφων) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Μείωση του μεγέθους εγγράφου των σαρωμένων δεδομένων (Σμίκρ. / Μεγέθ.) Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μείωση του μεγέθους αρχείου των σαρωμένων δεδομένων, διατηρώντας παράλληλα την αναγνωσιμότητα του κειμένου (PDF (JPEG 2000)) Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 10

13 Καταχώρηση προορισμών Καταχώρηση προορισμών CQH101 Μέσω του πίνακα ελέγχου μπορείτε να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 11

14 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Πιο αποτελεσματική λειτουργία του μηχανήματος CQH102 Καταχώρηση και χρήση συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων (Πρόγραμμα) Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Καταχώρηση συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων ως αρχικές ρυθμίσεις (Προγραμματισμός ως Προεπιλογές (Φωτοαντ./Διακομ. Εγγράφων/Σαρωτής)) Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Καταχώρηση συχνών χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων εκτύπωσης στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Αλλαγή των αρχικών ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή στις συχνά χρησιμοποιούμενες ρυθμίσεις εκτύπωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Προσθήκη συντομεύσεων στα προγράμματα ή τις ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Αλλαγή της σειράς των εικονιδίων των λειτουργιών και συντομεύσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 12

15 Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. EL CQH001 Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις για προγράμματα ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα προγράμματα ή οι ιστοσελίδες μπορούν εύκολα να ανακληθούν, πατώντας τα εικονίδια συντόμευσης. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο τα εικονίδια των λειτουργιών και των συντομεύσεων που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των εικονιδίων των λειτουργιών και των συντομεύσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες στην [Αρχική] οθόνη, ανατρέξτε στην ενότητα "Τρόπος χρήσης της [Αρχικής] οθόνης", Getting Started. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη προσαρμογή της [Αρχικής] οθόνης, ανατρέξτε στην ενότητα "Τύποι [Αρχικής] οθόνης και πώς να τους προσαρμόσετε", Βολικές Λειτουργίες. 13

16 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Δημιουργία Αντιγράφων με Διάφορες Λειτουργίες CQH002 Μπορείτε να δημιουργήσετε έγχρωμα αντίγραφα. Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία έγχρωμης αντιγραφής, ανάλογα με τον τύπο των πρωτοτύπων που χρησιμοποιούνται και από την επιθυμητή τελική επεξεργασία. Πάνω στα αντίγραφα μπορείτε να τυπώσετε σφραγίδες. Οι σφραγίδες μπορεί να είναι αριθμοί στο φόντο, σαρωμένες εικόνες, ημερομηνίες και αριθμοί σελίδας. Μπορείτε να προσαρμόσετε τους τόνους χρώματος και την ποιότητα εικόνας των αντιγράφων σας. Μπορείτε να σμικρύνετε ή να μεγεθύνετε την εικόνα αντιγραφής. Με τη λειτουργία Αυτόμ. Σμίκρ./ Μεγέθ., το μηχάνημα εντοπίζει αυτόματα το μέγεθος πρωτοτύπου και έπειτα επιλέγει τις κατάλληλες αναλογίες αναπαραγωγής, με βάση το μέγεθος χαρτιού που επιλέγετε. Αν ο προσανατολισμός του πρωτοτύπου είναι διαφορετικός από τον προσανατολισμό του χαρτιού στο οποίο γίνεται η αντιγραφή, τότε το μηχάνημα περιστρέφει την εικόνα του πρωτοτύπου κατά 90 μοίρες και την προσαρμόζει στο χαρτί αντιγραφής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Συνδ." για να εξοικονομήσετε χαρτί με την εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 14

17 Εκτύπωση δεδομένων με διάφορες λειτουργίες Εκτύπωση δεδομένων με διάφορες λειτουργίες CQH003 Αυτό το μηχάνημα υποστηρίζει συνδέσεις δικτύου και τοπικές συνδέσεις. Μπορείτε να στείλετε αρχεία PDF απευθείας για εκτύπωση στο μηχάνημα, χωρίς να ανοίξετε κάποια εφαρμογή PDF. Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να διαγράψετε εργασίες εκτύπωσης που έχουν αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος και οι οποίες είχαν σταλεί προηγουμένως από υπολογιστές, μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Μπορείτε να επιλέξετε τους παρακάτω τύπους εργασιών εκτύπωσης: Εκτύπωση Δείγματος, Κλειδωμένη Εκτύπωση, Εκτύπωση σε Αναμονή και Αποθηκευμένη Εκτύπωση. Μπορείτε να εκτυπώσετε αρχεία που έχουν αποθηκευτεί σε αφαιρούμενη συσκευή μνήμης και να ορίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως είναι η ποιότητα και το μέγεθος εκτύπωσης. Ανατρέξτε στην ενότητα "Απευθείας Εκτύπωση Αρχείου", "Αποθήκευση Εγγράφων στο Σκληρό Δίσκο και Εκτύπωση" και "Απευθείας Εκτύπωση από Συσκευές Αποθήκευσης Μνήμης", Εκτύπωση. 15

18 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Χρήση Αποθηκευμένων Εγγράφων Στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία που έχετε σαρώσει στη λειτουργία φωτοτυπικού, εκτυπωτή ή σαρωτή. Με το Web Image Monitor μπορείτε να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για αναζήτηση, προβολή, εκτύπωση, διαγραφή και αποστολή αποθηκευμένων αρχείων μέσω δικτύου. Μπορείτε ακόμη να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και να εκτυπώσετε πολλαπλά έγγραφα (Διακομιστής Εγγράφων). CQH004 Με το μετατροπέα μορφής αρχείου, μπορείτε να κατεβάσετε αποθηκευμένα έγγραφα στον υπολογιστή σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομ. Εγγράφων στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού και για να μάθετε πώς λειτουργεί ο Διακομ. Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομ. Εγγράφων στη λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομ. Εγγράφων σε λειτουργία σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 16

19 Χρησιμοποιώντας το Σαρωτή σε Περιβάλλον Δικτύου Χρησιμοποιώντας το Σαρωτή σε Περιβάλλον Δικτύου CQK103 Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε έναν καθορισμένο προορισμό μέσω (Αποστολή αρχείων σάρωσης με ). Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης απευθείας σε φακέλους (Αποστολή αρχείων σάρωσης με τη "Σάρωση σε Φάκελο"). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το μηχάνημα ως σαρωτή παράδοσης για το λογισμικό παράδοσης ScanRouter *1 (σαρωτής παράδοσης δικτύου). Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία της σάρωσης στο διακομιστή παράδοσης ή να τα στείλετε σε ένα φάκελο του υπολογιστή στο ίδιο δίκτυο. *1 Το λογισμικό παράδοσης ScanRouter δεν διατίθεται πλέον για πώληση. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 17

20 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αποτροπή Διαρροής Πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας) CQK104 Μπορείτε να προστατεύσετε τα έγγραφα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και να εμποδίσετε την αντιγραφή τους χωρίς άδεια. Μπορείτε να ελέγξετε τη χρήση του μηχανήματος, καθώς και να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη αλλαγή των ρυθμίσεων του μηχανήματος. Ορίζοντας κωδικούς πρόσβασης, μπορείτε να εμποδίζετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση μέσω του δικτύου. Για να μειώσετε τον κίνδυνο διαρροής πληροφοριών, μπορείτε να διαγράψετε ή να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα του σκληρού δίσκου. Μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση λειτουργιών για κάθε χρήστη. Ανατρέξτε στην ενότητα Οδηγός Ασφάλειας. 18

21 Παρακολούθηση και Ρύθμιση του Μηχανήματος Χρησιμοποιώντας Υπολογιστή Παρακολούθηση και Ρύθμιση του Μηχανήματος Χρησιμοποιώντας Υπολογιστή Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση του μηχανήματος και να αλλάζετε τις ρυθμίσεις. CQH005 Μπορείτε να ελέγξετε σε ποια θέση εισόδου χαρτιού εξαντλείται το χαρτί, να καταχωρήσετε πληροφορίες στο Βιβλίο Διευθ., να καθορίσετε τις ρυθμίσεις δικτύου, να διαμορφώσετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του συστήματος, να διαχειριστείτε εργασίες, να εκτυπώσετε το ιστορικό εργασιών και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις πιστοποίησης. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings ή στη Βοήθεια του Web Image Monitor. 19

22 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αποτροπή μιας μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής Μπορείτε να εκτυπώσετε ένα ενσωματωμένο μοτίβο στο χαρτί, ώστε να εμποδίσετε την αντιγραφή. CQH103 Με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε ένα μοτίβο στο εκτυπωμένο έγγραφο. Εάν το έγγραφο έχει αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη Μονάδα Ασφαλείας Αντιγραφής δεδομένων, οι προστατευμένες σελίδες έχουν γκρι χρώμα στο αντίγραφο. Αυτό μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο αντιγραφής εμπιστευτικών πληροφοριών. Αν ένα έγγραφο προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή και αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, τότε από το μηχάνημα ακούγεται ένας ήχος που προειδοποιεί τους χρήστες ότι επιχειρείται μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν το έγγραφο αντιγραφεί σε μηχάνημα χωρίς τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, το κρυμμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι φαίνεται ότι η αντιγραφή δεν είναι εξουσιοδοτημένη. Με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε κείμενο στο εκτυπωμένο έγγραφο, ώστε να αποφύγετε τη μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν αντιγράψετε, σαρώσετε ή αποθηκεύσετε το έγγραφο σε Διακομιστή Εγγράφων, είτε με φωτοαντιγραφικό είτε με πολυλειτουργικό εκτυπωτή, το ενσωματωμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, Print και Οδηγός Ασφάλειας. 20

23 2. Έναρξη Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το μηχάνημα. Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων Μην εμποδίζετε τις οπές εξαερισμού τοποθετώντας αντικείμενα δίπλα τους ή ακουμπώντας πράγματα πάνω τους. Αν υπερθερμανθεί το μηχάνημα, ίσως προκύψει σφάλμα. Εμπρός CPL Καπάκι Πρωτοτύπων Ανοίξτε για να αφαιρέσετε μπλοκαρισμένα πρωτότυπα. 2. Μονάδα στοίβαξης πρωτοτύπων Εδώ στοιβάζονται τα πρωτότυπα. 3. Πίνακας ελέγχου Ανατρέξτε στη σελ.25 "Οδηγός στα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Μηχανήματος". 21

24 2. Έναρξη 4. Πλήκτρο [Παύση Σαρωτή] Χρησιμοποιήστε εάν τα πρωτότυπα τροφοδοτούνται σε κλίση, ή για να ακυρώσετε τη σάρωση ενώ τροφοδοτείται ένα πρωτότυπο. 5. Πλάκα πρωτοτύπων Τοποθετήστε τα πρωτότυπα εδώ, με την πλευρά για σάρωση προς τα κάτω. 6. Οδηγός πρωτοτύπων Ρυθμίστε σύμφωνα με το πλάτος των πρωτοτύπων σας. 7. Μοχλός συγκράτησης χαρτιού Αυτός ο μοχλός συγκρατεί το χαρτί που έχει τοποθετηθεί στη θέση εισόδου χαρτιού ή στη θέση παράκαμψης χαρτιού. Χρησιμοποιήστε αυτόν το μοχλό για να αντιγράψετε ή να εκτυπώσετε από τη θέση παράκαμψης, ή για να αφαιρέσετε το χαρτί που έχει τροφοδοτηθεί εσφαλμένα. 8. Καπάκι κασέτας εκτύπωσης Ανοίξτε για να αντικαταστήσετε τα δοχεία μελάνης. 9. Πλάκα Το χαρτί αναρροφάται προς τα κάτω κι έτσι δεν επιπλέει. Καθαρίστε την περιοχή αυτή, εάν λερώνεται το πίσω μέρος των εκτυπώσεων. Ανατρέξτε στην ενότητα "Καθαρισμός της Πλάκας", Συντήρηση και Προδιαγραφές. 10. Θέση παράκαμψης χαρτιού Τοποθετήστε το χαρτί εδώ όταν αντιγράφετε ή εκτυπώνετε από τη θέση παράκαμψης χαρτιού. Τοποθετήστε το χαρτί με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω. 11. Καλάθι εξόδου Εδώ στοιβάζεται το χαρτί που παραδίδεται. Αλλάξτε τη λειτουργία του καλαθιού ανάλογα με το μέγεθος του χαρτιού. 12. Καπάκι θέσης εισόδου χαρτιού Ανοίξτε το όταν θέλετε να τοποθετήσετε το ρολό χαρτιού στη θέση εισόδου χαρτιού ή για να αφαιρέσετε μπλοκαρισμένο χαρτί. 13. Κουμπί επιστροφής Πατήστε αυτό το κουμπί για να τοποθετήσετε το ρολό χαρτιού ή για να αφαιρέσετε μπλοκαρισμένο χαρτί. 14. Θέση Εισόδου Χαρτιού 1 Τοποθετήστε το ρολό χαρτί εδώ. 15. Θέση Εισόδου Χαρτιού 2 Τοποθετήστε το ρολό χαρτί εδώ. 16. Θέση εξόδου χαρτιού Οι εκτυπώσεις παραδίδονται εδώ. 17. Μπροστινό καπάκι Αυτό είναι το καπάκι της θέσης παράκαμψης χαρτιού. Ανοίξτε αυτό το καπάκι για να αντιγράψετε ή να εκτυπώσετε από τη θέση παράκαμψης χαρτιού, για να αφαιρέσετε χαρτί που έχει τροφοδοτηθεί εσφαλμένα, ή για να καθαρίσετε την πλάκα. 22

25 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων 18. Κεντρικός διακόπτης ρεύματος Πίσω Για να λειτουργήσει το μηχάνημα, ο κεντρικός διακόπτης ρεύματος πρέπει να είναι ανοιχτός. Αν ο διακόπτης είναι κλειστός, ανοίξτε τον CPL Έξοδος πρωτοτύπων Εδώ παραδίδονται τα πρωτότυπα. 2. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 3. Καπάκι μονάδας συλλογής μελανιού Ανοίξτε αυτό το καπάκι για να αντικαταστήσετε τη μονάδα συλλογής μελανιού. Η μελάνη που χρησιμοποιείται για συντήρηση συλλέγεται στη μονάδα συλλογής μελάνης. 4. Οδηγός εξόδου πρωτοτύπων Στοιβάζει τα πρωτότυπα που παραδίδονται στην πίσω έξοδο. 23

26 2. Έναρξη Οδηγός για τις Λειτουργίες των Προαιρετικών του Μηχανήματος Οδηγός για τις Λειτουργίες των Εξωτερικών Προαιρετικών του Μηχανήματος 1 2 CPL Θήκη χαρτιού Χρησιμοποιήστε το για να τοποθετήσετε ένα ρολό χαρτιού στη θέση εισόδου χαρτιού. Αυτό είναι χρήσιμο για να αλλάξετε γρήγορα σε ρολό χαρτιού διαφορετικού μεγέθους από τη θήκη χαρτιού. 2. Θέση Εισόδου Χαρτιού 2 Σ' αυτή τη μονάδα τοποθετήστε ρολό χαρτιού. 24

27 Οδηγός στα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Μηχανήματος Οδηγός στα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Μηχανήματος Αυτή η εικόνα δείχνει το πίνακα ελέγχου του μηχανήματος, με όλα τα προαιρετικά εγκατεστημένα CPL Πλήκτρο[Αρχική οθόνη] Πατήστε για να εμφανιστεί η [Αρχική οθόνη]. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.28 "Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική οθόνη]". 2. Πλήκτρα λειτουργίας Καμία λειτουργία δεν έχει καταχωρηθεί στα πλήκτρα λειτουργίας ως εργοστασιακή προεπιλογή. Μπορείτε να καταχωρήσετε τις λειτουργίες, τα προγράμματα και τις ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 3. Πίνακας οθόνης Εμφανίζει πλήκτρα για κάθε λειτουργία, την κατάσταση λειτουργίας ή μηνύματα. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 4. Πλήκτρο[Επαναφορά] Πατήστε για να διαγραφούν οι τρέχουσες ρυθμίσεις. 5. [Πλήκτρο]Πρόγραμμα (λειτουργία φωτοαντιγραφικού, Διακομιστή εγγράφων και σαρωτή) Πατήστε για να καταχωρήσετε τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιείτε συχνότερα ή για να ανακληθούν οι καταχωρημένες ρυθμίσεις. 25

28 2. Έναρξη Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Πατήστε το για να προγραμματίσετε προεπιλογές για την αρχική οθόνη, όταν απαλείφονται ή επαναφέρονται οι λειτουργίες ή αμέσως αφού ανοίξετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 6. Κύρια ένδειξη λειτουργίας Η κύρια ένδειξη λειτουργίας ανάβει όταν ανοίγετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. 7. Πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] Πατήστε το για να εναλλάσσεστε μεταξύ της λειτουργίας Εξοικονόμησης Ενέργειας και της λειτουργίας Ύπνου. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Όταν το μηχάνημα βρίσκεται σε κατάσταση Χαμηλής Κατανάλωσης, το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] είναι αναμμένο. Στη λειτουργία Ύπνου, το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] αναβοσβήνει αργά. 8. Πλήκτρο[Σύνδεση/Αποσύνδεση] Πατήστε το για να συνδεθείτε ή να αποσυνδεθείτε. 9. Πλήκτρο[Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής] Εργαλεία Χρήστη Πατήστε το για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Μετρητής Πατήστε το για να ελέγξετε ή να εκτυπώσετε τη τιμή μετρητή. Ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Μπορείτε να μάθετε που να παραγγείλετε αναλώσιμα και πού μπορείτε να καλέσετε σε περίπτωση δυσλειτουργίας. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε αυτές τις λεπτομέρειες. Ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. 10. Πλήκτρο [Απλοποιημένη Οθόνη] Πατήστε το για να εμφανιστεί η απλοποιημένη οθόνη. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 11. [ ] (Πλήκτρο Enter) Πατήστε το για να επιβεβαιώσετε τις τιμές που καταχωρήσατε ή τα στοιχεία που ορίσατε. 12. Πλήκτρο [Έναρξη] Πατήστε το για να ξεκινήσει η αντιγραφή, η εκτύπωση, η σάρωση ή η αποστολή. 13. Πλήκτρο [Δείγμα Αντιγραφής] Πατήστε το για να δημιουργήσετε ένα σετ αντιγράφων ή εκτυπώσεων, για να ελέγξετε την ποιότητα εκτύπωσης πριν δημιουργήσετε περισσότερα σετ. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 14. Πλήκτρο [Παύση] Πιέστε εδώ για να σταματήσετε τη σάρωση πρωτοτύπων ή να διαγράψετε προκαθορισμένες εργασίες. Ωστόσο, μια εργασία εκτύπωσης που βρίσκεται σε εξέλιξη δεν μπορεί να σταματήσει. 15. Πλήκτρο [Απαλοιφή] Πατήστε το για να διαγράψετε έναν αριθμό που πληκτρολογήσατε. 16. Αριθμητικά πλήκτρα Με αυτά μπορείτε να πληκτρολογείτε αριθμούς αντιγράφων και δεδομένα για την επιλεγμένη λειτουργία. 26

29 Οδηγός στα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Μηχανήματος 17. Πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] Πατήστε το για να ελέγξετε την κατάσταση του συστήματος του μηχανήματος, την κατάσταση κάθε λειτουργίας και τις τρέχουσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δείτε το ιστορικό εργασιών και τις πληροφορίες συντήρησης του μηχανήματος. 18. Ένδειξη Λήψης Δεδομένων (λειτουργία εκτυπωτή) Αναβοσβήνει όταν το μηχάνημα λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης από έναν υπολογιστή. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. 19. Υποδοχές μέσων Εκεί μπορείτε να εισάγετε κάρτα SD ή συσκευή μνήμης USB. 20. Λυχνία πρόσβασης μέσου Ανάβει όταν τοποθετείτε ή χρησιμοποιείτε μια συσκευή αποθήκευσης μνήμης στην υποδοχή μέσου. 27

30 2. Έναρξη Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική οθόνη] Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Στην [Αρχική οθόνη] μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις σε προγράμματα ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα εικονίδια των συντομεύσεων που προσθέτετε εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Τα προγράμματα ή οι ιστοσελίδες μπορούν εύκολα να ανακληθούν, πατώντας τα εικονίδια συντόμευσης. Για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη, πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] οθόνη EL CPL [Φωτοαντιγραφικό] Πατήστε για να δημιουργήσετε αντίγραφα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας αντιγραφής, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 2. [Σαρωτής] Πατήστε για να σαρώσετε τα πρωτότυπα και να αποθηκεύσετε τις εικόνες ως αρχεία. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 3. [Εκτυπωτής] Πατήστε για να κάνετε ρυθμίσεις για χρήση του μηχανήματος ως εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων για τη λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. 4. Εικόνα αρχικής οθόνης Μπορείτε να εμφανίσετε στην [Αρχική οθόνη] μια εικόνα όπως ένα εταιρικό λογότυπο. Για να αλλάξετε την εικόνα, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 5. / Πατήστε για να αλλάζετε σελίδες όταν τα εικονίδια δεν εμφανίζονται σε μια σελίδα. 28

31 Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική οθόνη] 6. Εικονίδιο συντόμευσης Στην [Αρχική οθόνη] μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις σε προγράμματα ή ιστοσελίδες. Για λεπτομέρειες σχετικά με την καταχώρηση συντομεύσεων, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.29 "Προσθήκη Eικονιδίων στην [Αρχική οθόνη]". Ο αριθμός του προγράμματος εμφανίζεται στο κάτω μέρος του εικονιδίου συντόμευσης. 7. [Πρόγραμμα Περιήγησης] Πατήστε για να δείτε ιστοσελίδες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας προγράμματος περιήγησης, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 8. [Διακομιστής Εγγράφων] Πατήστε για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε έγγραφα στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας Διακομ. Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Προσθήκη Eικονιδίων στην [Αρχική οθόνη] Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις είτε σε προγράμματα που έχουν αποθηκευτεί στη λειτουργία φωτοτυπικού ή σαρωτή, είτε σε ιστοσελίδες που έχουν καταχωρηθεί στα Αγαπημένα με τη λειτουργία προγράμματος περιήγησης. Μπορείτε επίσης να επανεξετάσετε εικονίδια λειτουργιών και ενσωματωμένων εφαρμογών λογισμικού που διαγράψατε από την [Αρχική] οθόνη. Συντομεύσεις σε προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομιστή Εγγράφων δεν μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική οθόνη]. Ονόματα συντομεύσεων έως και 32 χαρακτήρων μπορούν να εμφανιστούν σε μια πρότυπη οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 32 χαρακτήρες, ο 32ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". Μόνο 30 χαρακτήρες μπορούν να εμφανιστούν σε μια απλή οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 30 χαρακτήρες, ο 30ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία προγράμματος, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.33 "Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία καταχώρησης ιστοσελίδων στα Αγαπημένα, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Οι συντομεύσεις για ιστοσελίδες που έχουν καταχωρηθεί στα Αγαπημένα ανά Χρήστη δεν μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική οθόνη]. Για να καταχωρήσετε τις συντομεύσεις, καταχωρήστε τις ιστοσελίδες στα Κοινά Αγαπημένα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα είδη Αγαπημένων, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία καταχώρησης συντόμευσης από την οθόνη [Πρόγραμμα], ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 29

32 2. Έναρξη Μπορείτε να καταχωρήσετε έως 72 εικονίδια λειτουργιών και συντομεύσεων. Αν φτάσετε το όριο, διαγράψτε τα περιττά εικονίδια. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση των εικονιδίων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική οθόνη] με το Web Image Monitor 1. Ξεκινήστε το Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 2. Συνδεθείτε ως διαχειριστής στο Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. 3. Τοποθετήστε το δείκτη στο [Διαχείριση Συσκευής] και κατόπιν κάντε κλικ στο[διαχείριση Αρχικής Οθόνης Συσκευής]. 4. Πατήστε [Επεξ Εικον]. 5. Τοποθετήστε το δείκτη στο [ Εικονίδιο μπορεί να προστεθεί.], στη θέση όπου θέλετε να το προσθέσετε και μετά πατήστε [ Προσθήκη]. 6. Επιλέξτε το εικονίδιο λειτουργίας ή συντόμευσης που θέλετε να προσθέσετε. 7. Πατήστε [OK] τέσσερις φορές. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική οθόνη] με τα Εργαλεία Χρήστη Στην παρακάτω διαδικασία, μια συντόμευση σε πρόγραμμα φωτοαντιγραφικού καταχωρείται στην [Αρχική οθόνη]. 1. Καταχωρήστε ένα πρόγραμμα. 2. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. CJS039 30

33 Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική οθόνη] 3. Πατήστε [Επεξ αρχ οθόνης]. 4. Πατήστε [Προσθήκη εικον]. 5. Πιέστε την καρτέλα [Πρόγραμμα]. 31

34 2. Έναρξη 6. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει [Πρόγραμμ Φωτοτυπ]. 7. Επιλέξτε το πρόγραμμα που θέλετε να προσθέσετε. 8. Ορίστε τη θέση όπου εμφανίζεται [Κενό]. 9. Πατήστε [OK]. 10. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Για να ελέγξετε τη θέση στην απλοποιημένη οθόνη, πατήστε [ ] στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης. 32

35 Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα Μπορείτε να καταχωρήσετε έως και 25 προγράμματα για το φωτοτυπικό, το Διακομιστή Εγγράφων και τις λειτουργίες του σαρωτή. Οι παρακάτω ρυθμίσεις μπορούν να καταχωρηθούν σε προγράμματα: Φωτοαντιγραφικό: Αντιγ Υψηλής Ταχύτ, λειτ. χρωμάτων, τύπος πρωτοτύπου, πυκνότητα, Ειδ. Πρωτότυπο, θέση εισόδου χαρτιού/θέση παράκαμψης χαρτιού, Αποθήκευση Αρχείου (εκτός από Όνομα Χρήστη και ΚωδΠρόσβ), Συγχρονισμένη Κοπή, Μεταβλητή Κοπή, Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ., Αυτ. Σ/Μ Χρ., Τελική επεξεργασία, Προσαρ. Θέσ. Εκτύπ., Επεξ./ Χρώμα, Συνδ., Σμίκρ./Μεγέθ., αριθμός αντιγράφων Διακομιστής Εγγράφων (στην αρχική οθόνη εκτύπωσης εγγράφων): Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ., Τελική επεξεργασία, Προσαρ. Θέσ. Εκτύπ., Σφραγίδα, Σμίκρ./Μεγέθ., αριθμός εκτυπώσεων Σαρωτής: Ρυθμ. Σάρωσης, πυκνότητα, Αναμ. επόμ. πρωτ., Τύπος Τροφ. Πρωτ., Αποστ. Τύπου/Ον. Αρχ. (εκτός από Ρυθμίσεις Ασφάλειας), Αποθήκευση Αρχείου (εκτός από Όνομα Χρήστη και ΚωδΠρόσβ), Προεπισκόπηση, Κείμενο, Θέμα, Ασφάλεια, Ειδοπ. Λήψης Αυτή η ενότητα εξηγεί πώς να καταχωρήσετε λειτουργίες σε ένα πρόγραμμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φωτοαντιγραφικού σαν παράδειγμα. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και πατήστε το εικονίδιο [Φωτοτ.] στην [Αρχική οθόνη]. CPL Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις αντιγραφής, ώστε να είναι επιλεγμένες όλες οι λειτουργίες που θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα πρόγραμμα. 33

36 2. Έναρξη 3. Πατήστε το πλήκτρο [Πρόγραμμα]. 4. Πατήστε [Πρόγραμμα]. CQJ Πατήστε τον αριθμό προγράμματος που θέλετε να καταχωρήσετε. 6. Πληκτρολογήστε το όνομα του προγράμματος. 7. Πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [Έξοδος]. Μπορείτε να εισάγετε έως 34 χαρακτήρες για την ονομασία προγράμματος. Όταν ένα καθορισμένο πρόγραμμα καταχωρείται ως προεπιλογή, οι τιμές του γίνονται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, οι οποίες εμφανίζονται χωρίς να πατήσετε το πλήκτρο [Πρόγραμμα], όταν μηδενίζονται ή επαναφέρονται οι λειτουργίες και αφού έχει τεθεί σε λειτουργία το μηχάνημα. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Εάν η θέση εισόδου χαρτιού που έχετε καθορίσει σε ένα πρόγραμμα δεν έχει χαρτί και μία άλλη θέση εισόδου χαρτιού έχει ρυθμιστεί με το ίδιο μέγεθος χαρτιού, η θέση εισόδου χαρτιού θα μεταβεί αυτόματα στην άλλη. Αν απενεργοποιήσετε το μηχάνημα ή πατήσετε το πλήκτρο [Επαναφορά] τα προγράμματα δεν διαγράφονται, εκτός και αν το πρόγραμμα έχει διαγραφεί ή αντικατασταθεί. Οι αριθμοί προγράμματος με στο πλάι, έχουν ήδη ρυθμίσεις που έχουν γίνει γι' αυτά. 34

37 Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα Τα προγράμματα καταχωρούνται στην [Αρχική οθόνη] και μπορούν να ανακληθούν εύκολα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. σελ.29 "Προσθήκη Eικονιδίων στην [Αρχική οθόνη]". Συντομεύσεις σε προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομιστή Εγγράφων δεν μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική οθόνη]. Παράδειγμα Προγραμμάτων Λειτουργία φωτοαντιγραφικού Όνομα προγράμματος Χρονολογημένη εμπιστευτική αντιγραφή Αντιγραφή με σφραγίδα εταιρικού ονόματος Αντίγραφο ενιαίου μεγέθους Αντιγραφή σε μικρογραφία Περιγραφή προγράμματος Στο [Επεξ./ Χρώμα], επιλέξτε [ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ] στα πεδία [Προκαθ. Σφρ.] και [Σφραγίδα Ημερομηνίας]. Ορίστε [Σφραγίδα Χρήστη] στο πεδίο [Επεξ./ Χρώμα]. Καθορίστε [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.]. Καθορίστε [Συνδ.]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να αυξήσετε το βαθμό ασφάλειας, εκτυπώνοντας τη λέξη "ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ" και την ημερομηνία πάνω στα αντίγραφα. Μπορείτε να βάλετε σφραγίδα το όνομα της εταιρίας σας σε αντίγραφα επαγγελματικών ή αρχιτεκτονικών σχεδίων. Το όνομα της εταιρίας σας πρέπει να έχει καταχωρηθεί από πριν στο μηχάνημα. Μπορείτε να εκτυπώσετε αντίγραφα με διάφορα μεγέθη σε ένα μέγεθος χαρτιού, ώστε να είναι πιο εύκολη η διαχείριση. Μπορείτε να αντιγράψετε μέχρι και οκτώ σελίδες σε ένα φύλλο, ώστε να εξοικονομήσετε χαρτί. 35

38 2. Έναρξη Λειτουργία σαρωτή Όνομα προγράμματος Εύκολη σάρωση PDF Σάρωση υψηλής συμπίεσης PDF Σάρωση για μακροπρόθεσμη αποθήκευση Σάρωση ενιαίου μεγέθους Σάρωση με ψηφιακή υπογραφή Σάρωση σε υψηλή ανάλυση Περιγραφή προγράμματος Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/ Φωτογ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σάρωσης]. Στην περιοχή [Αποστ. Τύπου/Ον. Αρχ.], επιλέξτε [PDF] στο πεδίο [Τύπος Αρχείου] και καταχωρήστε τα στοιχεία της επιχείρησης όπως "Παράρτημα Λονδίνου: ημερήσια αναφορά" στο πεδίο [Όνομα Αρχείου]. Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/ Φωτογ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σαρωτή] και [PDF (JPEG 2000)] στο πεδίο [Αποστ. Τύπου/Ον. Αρχ.]. Επιλέξτε [PDF/Α] στην περιοχή [Αποστ. Τύπου/Ον. Αρχ.]. Στο πεδίο [Ρυθμ. Σαρωτή], επιλέξτε [Σμίκρ./Μεγέθ.] στην περιοχή [Επεξεργ.] και στη συνέχεια καθορίστε το ποσοστό αναπαραγωγής ή το τελικό μέγεθος σαρωμένων δεδομένων για κάθε σελίδα του πρωτοτύπου. Στην περιοχή [Αποστ. Τύπου/Ον. Αρχ.], ορίστε [PDF], [PDF (JPEG 2000)] ή [PDF/A] στο πεδίο [Τύπος Αρχείου] και επίσης ορίστε [Ψηφιακή υπογραφή]. Ορίστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις, ώστε να αποθηκεύονται τα σαρωμένα δεδομένα σε μορφή TIFF. Επίσης, ορίστε υψηλότερη ανάλυση στην περιοχή [Ρυθμ. Σάρωσης]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα αποτελεσματικά. Μπορείτε να συμπιέσετε το μέγεθος δεδομένων των σαρωμένων εγγράφων, έτσι ώστε να μπορείτε να τα στέλνετε και να τα αποθηκεύετε. Μπορείτε εύκολα να ψηφιοποιήσετε έγγραφα σε μορφή αρχείου "PDF/A", το οποίο είναι κατάλληλο για μακροχρόνια αποθήκευση. Όταν επανεκτυπώνετε σαρωμένα δεδομένα, μπορείτε να παρακάμψετε αυτή τη διαδικασία για την ενοποίηση μεγέθους εκτύπωσης. Μπορείτε να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή σε ένα σημαντικό έγγραφο όπως συμβόλαιο, ώστε να εντοπίζονται τυχόν παραβιάσεις δεδομένων. Τα σαρωμένα έγγραφα διατηρούν πολλές από τις λεπτομέρειες των πρωτοτύπων, αλλά το μέγεθος των δεδομένων μπορεί να είναι πολύ μεγάλο. 36

39 Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα Κάποιες λειτουργίες δεν μπορούν να καταχωρηθούν, ανάλογα με τα εγκαταστημένα προαιρετικά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Τα παραπάνω ονόματα προγραμμάτων είναι απλώς ενδεικτικά. Ανάλογα με το στόχο σας, μπορείτε να δώσετε όποιο όνομα θέλετε σε ένα πρόγραμμα. Ανάλογα με τα επαγγελματικά στοιχεία σας ή τον τύπο των εγγράφων που θα σαρωθούν, η καταχώρηση ενός προγράμματος δεν μπορεί να συστηθεί. 37

40 2. Έναρξη Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Ρεύματος Ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας βρίσκεται στα αριστερά του μηχανήματος. Αν κλείσετε αυτόν το διακόπτη, τότε κλείνει και η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας στα δεξιά του πίνακα ελέγχου. Όταν γίνει αυτό, το μηχάνημα τίθεται εκτός λειτουργίας. Χρησιμοποιήστε αυτόν το διακόπτη μόνο όταν χρειάζεται. Κεντρική Ενεργοποίηση Ρεύματος Μην κλείνετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας μέχρι να εξαφανιστεί το μήνυμα "Please wait. " από την οθόνη. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει βλάβη στο σκληρό δίσκο ή τη μνήμη ή απόφραξη του ακροφυσίου λόγω ξήρανσης της κεφαλής, με αποτέλεσμα να υπάρχει δυσλειτουργία. 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο λειτουργίας είναι καλά συνδεδεμένο στην πρίζα. 2. Ανοίξτε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη της κεντρικής λειτουργίας ανάβει. CPL026 Κεντρική Απενεργοποίηση Ρεύματος Κατά την αποσύνδεση του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα, πάντα να τραβάτε το βύσμα και όχι το καλώδιο. Αν τραβάτε το καλώδιο μπορεί να σημειωθεί βλάβη σε αυτό. Η χρήση φθαρμένων καλωδίων ρεύματος ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Όταν απενεργοποιείτε το μηχάνημα, περιμένετε τουλάχιστον μερικά δευτερόλεπτα πριν το ενεργοποιήσετε ξανά. Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "Turn main Power Switch Off", απενεργοποιήστε το μηχάνημα και περιμένετε έως ότου σβήσει η κύρια ένδειξη λειτουργίας. Αφού απενεργοποιηθεί ο 38

41 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Ρεύματος κύριος διακόπτης λειτουργίας, περιμένετε 10 δευτερόλεπτα ή περισσότερο και στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τον ξανά. Μετά την απενεργοποίηση, μην ενεργοποιείτε αμέσως το μηχάνημα. Πριν αποσυνδέσετε το βύσμα του καλωδίου ρεύματος, κλείστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας και βεβαιωθείτε ότι η ένδειξη της κεντρικής λειτουργίας σβήνει. Σε αντίθετη περίπτωση, υπάρχει κίνδυνος για τον σκληρό δίσκο ή τη μνήμη, με ενδεχόμενο να προκληθούν δυσλειτουργίες. Όσο το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία, μην το απενεργοποιείτε. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει βλάβη στο σκληρό δίσκο ή τη μνήμη ή απόφραξη του ακροφυσίου λόγω ξήρανσης της κεφαλής, με αποτέλεσμα να υπάρχει δυσλειτουργία. 1. Απενεργοποιήστε τον κεντρικό διακόπτη ρεύματος. Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας σβήνει. 39

42 2. Έναρξη Όταν Εμφανίζεται η Οθόνη Πιστοποίησης Αν είναι ενεργή η Βασ. Πιστοπ., η Πιστοπ. Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή ο Πιστοπ. Διακομ. Integration, τότε στην οθόνη εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης. Το μηχάνημα είναι έτοιμο για λειτουργία μόνο αφού δώσετε το Όν. Χρήστη Σύνδ. και τον Κωδ. Πρόσβ. Σύνδ.. Αν είναι ενεργή η Πιστοπ. Κωδ. Χρ., δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα μέχρι να δώσετε τον Κωδ. Χρήστη. Αν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, αυτό σημαίνει ότι έχετε συνδεθεί. Όταν το μηχάνημα δεν είναι σε κατάσταση λειτουργίας, αυτό σημαίνει ότι έχετε αποσυνδεθεί. Αφού συνδεθείτε στο μηχάνημα, αποσυνδεθείτε για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη χρήση. Ζητήστε από το διαχειριστή χρηστών τα εξής στοιχεία: Όνομα Χρήστη Σύνδεσης, Κωδικός σύνδεσης και Κωδ. Χρήστη. Για λεπτομέρειες σχετικά με την πιστοποίηση χρήστη, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Ο Κωδ. Χρήστη που εισάγεται στο πεδίο Πιστοπ. Κωδ. Χρ. είναι η αριθμητική τιμή που καταχωρείται στο Βιβλίο Διευθ. ως "Κωδ. Χρήστη". Πιστοπ. Κωδ. Χρ. με τη χρήση του πίνακα ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία σύνδεσης στο μηχάνημα από το πίνακα ελέγχου, όσο είναι ενεργή η Πιστοπ. Κωδ. Χρ.. Αν είναι ενεργή η Πιστοπ. Κωδ. Χρ., εμφανίζεται μια οθόνη που σας ζητάει να δώσετε Κωδ. Χρήστη. 1. Πληκτρολογήστε έναν Κωδ. Χρήστη (μέχρι οκτώ ψηφία) και πατήστε [OK]. Σύνδεση από τον Πίνακα Ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία σύνδεσης στο μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασ. Πιστοπ., η Πιστοπ. Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή η Πιστοπ. Διακομ. Integration. 40

43 Όταν Εμφανίζεται η Οθόνη Πιστοποίησης 1. Πιέστε [Σύνδεση]. 2. Πληκτρολογήστε Όνομα Χρήστη Σύνδεσης και πατήστε [OK]. 3. Πληκτρολογήστε Κωδικός σύνδεσης και πατήστε [OK]. Όταν πιστοποιηθεί ο χρήστης, εμφανίζεται η οθόνη της λειτουργίας που χρησιμοποιείτε. Αποσύνδεση από τον Πίνακα Ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία αποσύνδεσης από το μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασ. Πιστοπ., η Πιστοπ. Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή η Πιστοπ. Διακομ. Integration. Για να εμποδίσετε τη χρήση του μηχανήματος από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, να αποσυνδέεστε πάντοτε όταν δεν χρησιμοποιείτε άλλο το μηχάνημα. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Σύνδεση/Αποσύνδεση]. 2. Πιέστε [Ναι]. CPL027 41

44 2. Έναρξη Τοποθέτηση Πρωτοτύπων Τοποθετήστε ένα πρωτότυπο κάθε φορά στη πλάκα πρωτοτύπων. Όταν τοποθετείτε ένα πρωτότυπο, σπρώξτε το ελαφρά προς τους κυλίνδρους. Εάν το σπρώξετε με δύναμη μπορεί να προκαλέσει μπλοκάρισμα πρωτοτύπου. Μόλις ξεκινήσει να περνά ένα πρωτότυπο, μην το σπρώχνετε ή το τραβάτε. Έτσι μπορεί να προκληθεί ζημιά στο πρωτότυπο. Εάν το μπροστινό ή το πίσω άκρο του πρωτότυπου είναι πολύ τσαλακωμένο, ισιώστε το και με τα δύο σας χέρια πριν τη σάρωση. Αν το πρωτότυπο περάσει ως έχει, μπορεί να καταστραφεί. Όταν το μηχάνημα εκτυπώνει σε χαρτί που χρειάζεται πολύ χρόνο για να στεγνώσει το μελάνι, όπως ημιδιαφανές χαρτί (περγαμηνή), περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η εκτύπωση κάθε εργασίας πριν φορτώσετε το επόμενο πρωτότυπο. Εάν τοποθετήσετε το επόμενο πρωτότυπο κατά τη διάρκεια εκτύπωσης, το πρωτότυπο μπορεί να αγγίξει την εκτύπωση και να λερωθεί με μελάνι. Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στη Πλάκα Πρωτοτύπων 1. Βεβαιωθείτε ότι στην οθόνη εμφανίζεται το μήνυμα ""Έτοιμο"". 2. Προσαρμόστε τους οδηγούς πρωτοτύπων στο μέγεθος πρωτοτύπου. Ρυθμίστε τους οδηγούς πρωτοτύπων ώστε να βρίσκονται στην ίδια απόσταση από το κέντρο της πλάκας πρωτότύπων. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί πρωτοτύπων εφάπτονται με το πρωτότυπο. Μην πιέζετε με δύναμη τα πλευρικά τοιχώματα των οδηγών πρωτοτύπων. CPT Με τα δύο σας χέρια, τοποθετήστε προσεκτικά το πρωτότυπο ανάμεσα στους οδηγούς πρωτοτύπων, με την επιφάνεια για σάρωση προς τα κάτω. Πιέστε το πρωτότυπο, έτσι ώστε να εφάπτεται ελαφριά με τους κυλίνδρους τροφοδοσίας. Στηρίξτε το πρωτότυπο με τα χέρια σας μέχρι να τροφοδοτηθεί. 42

45 Τοποθέτηση Πρωτοτύπων CPT007 Διακοπή τροφοδοσίας πρωτοτύπων Αν τα πρωτότυπα αρχίζουν να περνούν λοξά ή να μπλοκάρουν κλπ., πατήστε το πλήκτρο [Παύση Σαρωτή] για να σταματήσει η τροφοδοσία. CPT008 Σάρωση Πρωτοτύπου Μέσω ενός Φύλλου Μεταφοράς Χρησιμοποιήστε το φύλλο μεταφοράς όταν σαρώνετε πρωτότυπα, όπως πρωτότυπα ζωγραφισμένα με μολύβι και επικολλημένα πρωτότυπα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. Όταν χρησιμοποιείτε το φύλλο μεταφοράς, τα πρωτότυπα θα πρέπει να εξέρχονται επάνω στους αρχικούς οδηγούς εξόδου. Εάν το πρωτότυπο εξέρχεται στη μονάδα στοίβαξης πρωτοτύπων, μπορεί να υποστεί ζημιά. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εξαγωγή πρωτοτύπων στους οδηγούς εξόδου πρωτοτύπων, ανατρέξτε στην ενότητα "Εξαγωγή πρωτοτύπων επάνω στους οδηγούς εξόδου πρωτοτύπων", Προδιαγραφές Χαρτιού και Προσθήκη Χαρτιού. 1. Ανοίξτε το φύλλο μεταφοράς με το διαφανές φύλλο προς τα πάνω και στη συνέχεια τοποθετήστε το πρωτότυπο με την όψη προς τα πάνω. Ευθυγραμμίστε το πρωτότυπο με τη πτυχή του φύλλου μεταφοράς. 43

46 2. Έναρξη CBA Προσαρμόστε τους οδηγούς πρωτοτύπων στο μέγεθος του φύλλου μεταφοράς. 3. Και με τα δύο χέρια κρατήστε το φύλλο μεταφοράς με την όψη προς τα κάτω και εισάγετε προσεκτικά το διπλωμένο άκρο του φύλλου μεταφοράς ανάμεσα στους οδηγούς πρωτοτύπων. CPT009 Τοποθέτηση Πρωτοτύπων σε Ρολό Όταν τοποθετείτε πρωτότυπα σε ρολό μπορείτε να κάνετε αντίγραφα χρησιμοποιώντας το καλάθι εξόδου. 1. Ελέγξτε ότι το καλάθι εξόδου βρίσκεται σε βασική λειτουργία. CPL Προσαρμόστε τους οδηγούς πρωτοτύπων στο μέγεθος πρωτοτύπου. 3. Στο καλάθι εξόδου τοποθετήστε το πίσω άκρο του πρωτοτύπου σε ρολό. 44

47 Τοποθέτηση Πρωτοτύπων 4. Τραβήξτε το μπροστινό άκρο του πρωτοτύπου μέχρι την πλάκα πρωτοτύπων, με την πλευρά που θα σαρωθεί με την όψη προς τα κάτω. 5. Και με τα δύο σας χέρια τοποθετήστε προσεκτικά το πρωτότυπο ανάμεσα στους οδηγούς πρωτοτύπων. CPT035 45

48 46 2. Έναρξη

49 3. Αντιγραφή Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και διαδικασίες του φωτοτυπικού που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Όσο για τις πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server του συνοδευτικού CD-ROM. Βασική Διαδικασία Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση πρωτοτύπων πάνω στην πλάκα πρωτοτύπων, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.42 "Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στη Πλάκα Πρωτοτύπων". Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό τοποθεσιών εξόδου πρωτοτύπων, ανατρέξτε στην ενότητα "Καθορισμός Τοποθεσιών Εξόδου Πρωτοτύπων", Προδιαγραφές Χαρτιού και Προσθήκη Χαρτιού. Αν δεν θέλετε να αντιγράψετε σε απλό χαρτί, αλλά σε διαφορετικό χαρτί, καθορίστε τον τύπο του χαρτιού στα Εργ. Χρηστ., με βάση το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις Χαρτιού Εισόδου", Σύνδεση του Μηχανήματος / Ρυθμίσεις Συστήματος. Για να μάθετε πώς μπορείτε να ετοιμάσετε το καλάθι εξόδου, ανατρέξτε στην ενότητα "Ρύθμιση του Καλαθιού Εξόδου", Έναρξη. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και πατήστε το εικονίδιο [Φωτοτυπικό] στην [Αρχική οθόνη]. CPL Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχουν παραμείνει οι προηγούμενες ρυθμίσεις, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά]. 3. Καθορίστε τη θέση εξόδου για πρωτότυπα. Εάν έχουν εγκατασταθεί οι πίσω μονάδες στοίβαξης πρωτοτύπων, τα πρωτότυπα εξέρχονται στη μονάδα στοίβαξης πρωτοτύπων. Εάν δεν έχουν εγκατασταθεί οι πίσω μονάδες στοίβαξης πρωτοτύπων, τα πρωτότυπα εξέρχονται στους οδηγούς εξόδου πρωτοτύπων. 4. Επιλέξτε ένα προσανατολισμό πρωτοτύπων που να ταιριάζει με τον προσανατολισμό των πρωτοτύπων σας. 5. Κάντε τις επιθυμητές ρυθμίσεις. 47

50 3. Αντιγραφή 6. Εισάγετε τον αριθμό αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα. Μπορείτε να δημιουργήσετε μέχρι 99 αντίγραφα. 7. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στην πλάκα πρωτοτύπων. Το πρωτότυπο τροφοδοτείται αυτόματα στο μηχάνημα και ξεκινά η αντιγραφή. Εάν έχει επιλεγεί [Πατήστε το Πλήκτρο Έναρξη] στο πεδίο [Μέθοδος Έναρξης Τροφοδ.], η αντιγραφή ξεκινά αφού πατήσετε το πλήκτρο [Έναρξη]. 8. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά] για να διαγράψετε τις ρυθμίσεις. 48

51 Σμίκρυνση ή Μεγέθυνση Πρωτοτύπων Σμίκρυνση ή Μεγέθυνση Πρωτοτύπων Αυτή η ενότητα περιγράφει μεθόδους σμίκρυνσης ή μεγέθυνσης εικόνων με τον καθορισμό ποσοστού αναπαραγωγής ή μεγέθους χαρτιού. Σημείο Βάσης Το σημείο βάσης είναι η πάνω δεξιά γωνία. CPH016 Εκτός από τις λειτουργίες που περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα, διαθέσιμες είναι επίσης και προηγμένες λειτουργίες αντιγραφής σμίκρυνσης/μεγέθυνσης. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις λειτουργίες, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Προκαθορισμένη Σμίκρυνση / Μεγέθυνση Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να σμικρύνετε ή να μεγεθύνετε εικόνες επιλέγοντας μια προκαθορισμένη αναλογία. Μπορείτε να καταχωρήσετε έως και τρία ποσοστά που χρησιμοποιούνται συχνά για αναπαραγωγή, επιπλέον των προκαθορισμένων ποσοστών σμίκρυνσης/μεγέθυνσης. CKN004 49

52 3. Αντιγραφή 1. Πατήστε [Σμίκρ./Μεγέθ.]. 2. Επιλέξτε ένα ποσοστό και πατήστε [OK]. 3. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και ξεκινήστε τη σάρωση. Ζουμ Μπορείτε να καθορίσετε το ποσοστό αναπαραγωγής σε προσαυξήσεις του 0,1%. CKN007 Για να καθορίσετε ένα ποσοστό αναπαραγωγής πληκτρολογήστε το ποσοστό με τα αριθμητικά πλήκτρα ή καθορίστε το ποσοστό με [ ] ή [ ]. Αυτή η ενότητα περιγράφει πώς να εισάγετε το ποσοστό με τα αριθμητικά πλήκτρα. 50

53 Σμίκρυνση ή Μεγέθυνση Πρωτοτύπων 1. Πατήστε [Σμίκρ./Μεγέθ.]. 2. Πατήστε [Αριθμητικά πλήκτρα]. 3. Πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα το ποσοστό που επιθυμείτε και πατήστε [ ]. 4. Πατήστε δύο φορές [OK]. 5. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και ξεκινήστε τη σάρωση. Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Το μηχάνημα εντοπίζει αυτόματα το μέγεθος του πρωτοτύπου και έπειτα επιλέγει το κατάλληλο ποσοστό αναπαραγωγής, με βάση το μέγεθος χαρτιού που επιλέγετε. CKN008 51

54 3. Αντιγραφή Με αυτή τη λειτουργία δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη θέση παράκαμψης χαρτιού. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν αντιγράφετε πρωτότυπα με διαφορετικό μέγεθος σε χαρτί ίδιου μεγέθους. Για να δημιουργηθεί το αποτέλεσμα εκτύπωσης που θέλετε, καθορίστε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου πριν χρησιμοποιήσετε Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.. Βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση προσανατολισμού του πρωτοτύπου ταιριάζει με τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου σας. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω μεγέθη και προσανατολισμούς πρωτοτύπων: (κυρίως Ευρώπη) A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS (κυρίως Βόρεια Αμερική) Μηχανικά E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Αρχιτεκτονική E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) Άλλα 30 21, Πατήστε το πλήκτρο [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.]. 2. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 3. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και ξεκινήστε τη σάρωση. Αυτόμ.Σμίκ./Μεγέθ.Χρήστη Όταν τοποθετηθεί το πρωτότυπο, το μηχάνημα αυτόματα μεγεθύνει ή σμικρύνει την εικόνα για να προσαρμοστεί στο μέγεθος χαρτιού που έχει καθοριστεί από πριν. 52

55 Σμίκρυνση ή Μεγέθυνση Πρωτοτύπων Με αυτή τη λειτουργία δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη θέση παράκαμψης χαρτιού. Με την επιλογή Εργ. Χρηστ. μπορείτε να καθορίσετε πόσο μεγεθύνεται ή μικραίνει κάθε πρωτότυπο. Μπορείτε να επιλέξετε τους παρακάτω συνδυασμούς: (κυρίως Ευρώπη) Μέγεθος πρωτοτύπου Μέγεθος αντιγράφου A0 A1 A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS A2 A3 A4 B1 JIS B2 JIS B3 JIS B4 JIS 53

56 3. Αντιγραφή (κυρίως Βόρεια Αμερική) Μέγεθος πρωτοτύπου Μέγεθος αντιγράφου Μηχανικά E (34 44) E (34 44), D (22 34), C (17 22), D (22 34) B (11 17), A (8 1 / 2 11), E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 C (17 22) 18), A (9 12) B (11 17) A (8 1 / 2 11) Αρχιτεκτονική E (36 48) D (24 36) C (18 24) B (12 18) A (9 12) 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αυτόμ.Σμίκ./Μεγέθ.Χρήστη.]. 2. Βεβαιωθείτε ότι ο συνδυασμός που έχει επιλεγεί για Αυτόμ.Σμίκ./Μεγέθ.Χρήστη. είναι αυτός που θέλετε. 3. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και ξεκινήστε τη σάρωση. 54

57 Συνδυασμένη Αντιγραφή Συνδυασμένη Αντιγραφή Σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να επιλέξετε αυτόματα ποσοστό αναπαραγωγής και να αντιγράψετε τα πρωτότυπα σε ένα φύλλο του χαρτιού αντιγραφής. Το μηχάνημα επιλέγει ποσοστό αναπαραγωγής μεταξύ 25,0 και 400,0%. Αν ο προσανατολισμός του πρωτοτύπου διαφέρει από τον προσανατολισμό του χαρτιού αντιγραφής, τότε το μηχάνημα περιστρέφει αυτόματα την εικόνα κατά 90 μοίρες, ώστε να δημιουργούνται σωστά αντίγραφα. CKN014 Με αυτή τη λειτουργία δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη θέση παράκαμψης χαρτιού. Υπάρχουν τρία είδη Συνδυασμού 1 Όψης. 2 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 4 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 8 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει 8 πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. Προσανατολισμός πρωτοτύπου και θέση εικόνας του Συνδυασμός Η θέση εικόνας του Συνδυασμός εξαρτάται από τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και από τον αριθμό των πρωτοτύπων που θα συνδυαστούν. Πρωτότυπα σε κατακόρυφο προσανατολισμό ( ) Πρωτότυπα σε οριζόντιο προσανατολισμό ( ) CKN015 55

58 3. Αντιγραφή CKN Πατήστε το πλήκτρο [Συνδυασμός]. 2. Επιλέξτε τον αριθμό πρωτοτύπων για συνδυασμό. 3. Πατήστε [OK]. 4. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 5. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και ξεκινήστε τη σάρωση. 56

59 Καθορισμός του Μήκους Κοπής του Χαρτιού Αντιγραφής Καθορισμός του Μήκους Κοπής του Χαρτιού Αντιγραφής Καθορίστε το μήκος κοπής του χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στη θέση εισόδου χαρτιού. Δεν μπορείτε να κόψετε το χαρτί στη θέση παράκαμψης χαρτιού. Υπάρχουν οι ακόλουθες μέθοδοι κοπής χαρτιού: Συγχρονισμένη Κοπή Κόβει το χαρτί στο ίδιο μήκος με το πρωτότυπο. Αν το αντίγραφο έχει μεγεθυνθεί ή μικρύνει, το μηχάνημα υπολογίζει το κατάλληλο μήκος για το ποσοστό σμίκρυνσης/μεγέθυνσης και κόβει το χαρτί. Προκαθορισμένη Κοπή Κόβει το χαρτί σε ένα προκαθορισμένο μέγεθος ανεξάρτητα από το μέγεθος του πρωτοτύπου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να αντιγράψετε στο ίδιο μέγεθος διαφορετικά μεγέθη πρωτοτύπων. Μεταβλητή Κοπή Κόβει το χαρτί στο μέγεθος που έχετε πληκτρολογήσει. Συγχρονισμένη Κοπή Κόβει το χαρτί στο ίδιο μήκος με το πρωτότυπο. Αν το αντίγραφο έχει μεγεθυνθεί ή μικρύνει, το μηχάνημα υπολογίζει το κατάλληλο μήκος για το ποσοστό σμίκρυνσης/μεγέθυνσης και κόβει το χαρτί. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Συγχρονισμένη Κοπή]. 2. Επιλέξτε Θέση Εισόδου Χαρτιού 1 ή Τοποθετήστε το πρωτότυπο και ξεκινήστε τη σάρωση. 57

60 3. Αντιγραφή Προκαθορισμένη Κοπή Κόβει το χαρτί σε ένα προκαθορισμένο μέγεθος ανεξάρτητα από το μέγεθος του πρωτοτύπου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να αντιγράψετε στο ίδιο μέγεθος διαφορετικά μεγέθη πρωτοτύπων. 1. Επιλέξτε ένα προκαθορισμένο μέγεθος κοπής για τη Θέση Εισόδου Χαρτιού 1 ή Τοποθετήστε το πρωτότυπο και ξεκινήστε τη σάρωση. Το προκαθορισμένο μέγεθος κοπής διαφέρει ανάλογα με το πλάτος ρολού χαρτιού. Κόβεται στα ακόλουθα μεγέθη. (κυρίως Ευρώπη) Πλάτος ρολού χαρτιού Κατακόρυφα Οριζόντια 841 mm A0 A1 594 mm A1 A2 420 mm A2 A3 297 mm A3 A4 728 mm B1 JIS B2 JIS 515 mm B2 JIS B3 JIS 364 mm B3 JIS B4 JIS 880 mm 1189 mm 594 mm 800 mm 1189 mm 594 mm 707 mm 1000 mm 500 mm 660 mm 841 mm 420 mm 58

61 Καθορισμός του Μήκους Κοπής του Χαρτιού Αντιγραφής Πλάτος ρολού χαρτιού Κατακόρυφα Οριζόντια 625 mm 880 mm 440 mm (κυρίως Βόρεια Αμερική) Μηχανικά Πλάτος ρολού χαρτιού Κατακόρυφα Οριζόντια 34 ίντσες ίντσες ίντσες ίντσες / 2 11 Αρχιτεκτονική Πλάτος ρολού χαρτιού Κατακόρυφα Οριζόντια 36 ίντσες ίντσες ίντσες ίντσες Άλλα Πλάτος ρολού χαρτιού Κατακόρυφα Οριζόντια 30 ίντσες Μεταβλητή Κοπή Κόβει το χαρτί στο μέγεθος που έχετε πληκτρολογήσει. 59

62 3. Αντιγραφή 1. Πατήστε το πλήκτρο [Μεταβλητή Κοπή]. 2. Πληκτρολογήστε το μήκος με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [ ]. 3. Πατήστε [OK]. 4. Επιλέξτε Θέση Εισόδου Χαρτιού 1 ή Τοποθετήστε το πρωτότυπο και ξεκινήστε τη σάρωση. 60

63 Αντιγραφή από τη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού Αντιγραφή από τη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού Χρησιμοποιήστε τη θέση παράκαμψης χαρτιού για αντίγραφα σε μεγέθη χαρτιού που δεν μπορούν να τοποθετηθούν στις θέσεις εισόδου χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού στη θέση παράκαμψης χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.125 "Τοποθέτηση χαρτιού στη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού". Αν κρέμονται καλώδια από το πίσω μέρος του μηχανήματος ή κοντά στο πίσω μέρος του μηχανήματος βρίσκονται διάφορα αντικείμενα, εκεί μπορεί να βρει το χαρτί και να τσαλακώσει ή να μπλοκάρει. Πριν ξεκινήσετε την αντιγραφή φροντίστε να μην υπάρχουν αντικείμενα στο πίσω μέρος του μηχανήματος. 1. Ανοίξτε το μπροστινό κάλυμμα, και στη συνέχεια τραβήξτε το μοχλό που συγκρατεί το χαρτί. 2. Εισάγετε το χαρτί με την όψη αντιγραφής προς τα πάνω στη θέση παράκαμψης χαρτιού. 3. Χαμηλώστε το μοχλό συγκράτησης χαρτιού και στη συνέχεια κλείστε το μπροστινό καπάκι. 4. Καθορίστε τον τύπο χαρτιού που χρειάζεστε. 5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη θέση παράκαμψης χαρτιού ( ), και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο [ ]. 6. Πατήστε [Μέγ. Χαρτιού]. 7. Επιλέξτε το μέγεθος του χαρτιού και έπειτα πατήστε δύο φορές [OK]. 8. Εισάγετε τον αριθμό αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα. 9. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και ξεκινήστε τη σάρωση. Η αντιγραφή αρχίζει αυτόματα. 10. Κατά την διαδικασία αντιγραφής πρωτοτύπων σε δύο ή περισσότερα φύλλα χαρτιού, επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 4 για όσα αντίγραφα κάνετε. Στο βήμα 4, επιλέξτε [Ταιριάζει]. 11. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά] για να διαγράψετε τις ρυθμίσεις. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις τύπου και πάχους χαρτιού στις [Ρυθμίσεις Εισόδου Χαρτιού] στα Εργ. Χρηστ.. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις Εισόδου Χαρτιού", Σύνδεση Μηχανήματος/ Ρυθμίσεις Συστήματος. Αντιγραφή σε Κανονικό Μέγεθος Χαρτιού από τη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού 1. Ανοίξτε το μπροστινό κάλυμμα, και στη συνέχεια τραβήξτε το μοχλό που συγκρατεί το χαρτί. 2. Εισάγετε το χαρτί με την όψη αντιγραφής προς τα πάνω στη θέση παράκαμψης χαρτιού. 3. Χαμηλώστε το μοχλό συγκράτησης χαρτιού και στη συνέχεια κλείστε το μπροστινό καπάκι. 61

64 3. Αντιγραφή 4. Καθορίστε τον τύπο χαρτιού που χρειάζεστε. 5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη θέση παράκαμψης χαρτιού ( ), και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο [ ]. 6. Πατήστε [Μέγ. Χαρτιού]. 7. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 8. Πατήστε δύο φορές [OK]. 9. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και ξεκινήστε τη σάρωση. Η αντιγραφή αρχίζει αυτόματα. Αντιγραφή σε Χαρτί Προσαρμοσμένου Μεγέθους από τη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού Από τη θέση παράκαμψης χαρτιού μπορείτε να τροφοδοτήσετε χαρτί με οριζόντιο μήκος 279,4 914,4 mm (11,00 36,00 ίντσες) και κάθετο μήκος 210,0 2000,0 mm (8,27 78,74 ίντσες). 1. Ανοίξτε το μπροστινό κάλυμμα, και στη συνέχεια τραβήξτε το μοχλό που συγκρατεί το χαρτί. 2. Εισάγετε το χαρτί με την όψη αντιγραφής προς τα πάνω στη θέση παράκαμψης χαρτιού. 3. Χαμηλώστε το μοχλό συγκράτησης χαρτιού και στη συνέχεια κλείστε το μπροστινό καπάκι. 4. Καθορίστε τον τύπο χαρτιού που χρειάζεστε. 5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη θέση παράκαμψης χαρτιού ( ), και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο [ ]. 6. Πατήστε [Μέγ. Χαρτιού]. 7. Πατήστε [Προσ. Μέγεθος]. 62

65 Αντιγραφή από τη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού 8. Πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα το οριζόντιο μέγεθος και πατήστε [ ]. 9. Πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα το κάθετο μέγεθος και πατήστε [ ]. 10. Πατήστε δύο φορές [OK]. 11. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και ξεκινήστε τη σάρωση. Η αντιγραφή αρχίζει αυτόματα. 63

66 3. Αντιγραφή Αποθήκευση Δεδομένων στον Διακομ. Εγγράφων Με το Διακομ. Εγγράφων μπορείτε να αποθηκεύετε έγγραφα που διαβάζονται στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος με τη λειτουργία αντιγραφής. Έτσι, μπορείτε να τα εκτυπώνετε αργότερα, εφαρμόζοντας τις κατάλληλες παραμέτρους. Μπορείτε να ελέγξετε τα αποθηκευμένα έγγραφα στην οθόνη Διακομ. Εγγράφων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.103 "Αποθήκευση Δεδομένων". Με αυτή τη λειτουργία δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη θέση παράκαμψης χαρτιού. 1. Πατήστε [Αποθήκευση Αρχείου]. 2. Πληκτρολογήστε όνομα αρχείου, όνομα χρήστη ή κωδικό πρόσβασης αν χρειάζεται. 3. Πατήστε [OK]. 4. Κάντε τις ρυθμίσεις σάρωσης για το πρωτότυπο. 5. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και ξεκινήστε τη σάρωση. Το πρωτότυπο τροφοδοτείται αυτόματα στο μηχάνημα και ξεκινά η αντιγραφή. Τα σαρωμένα δεδομένα είναι αποθηκευμένα και στη μνήμη. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε κι άλλο έγγραφο, περιμένετε πρώτα να ολοκληρωθεί η αντιγραφή. 64

67 4. Εκτύπωση Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και διαδικασίες του εκτυπωτή που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Όσο για τις πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Print του συνοδευτικού CD-ROM. Εγκατάσταση Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή για Σύνδεση Δικτύου Αυτή η ενότητα περιγράφει τη διαδικασία εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή για σύνδεση δικτύου. Για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης, χρειάζεστε δικαιώματα διαχείρισης εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Εγκατάσταση του Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή για την Επιλεγμένη Θύρα Περιγράφει τη διαδικασία εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης για κάθε θύρα εκτυπωτή. Ανατρέξτε στη διαδικασία εγκατάστασης για τη θύρα εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε. Για να χρησιμοποιήσετε τη θύρα SmartDeviceMonitor for Client, πρέπει πρώτα να κάνετε λήψη του SmartDeviceMonitor for Client από την ιστοσελίδα του κατασκευαστή και να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας. Επικοινωνήστε με τον τοπικό σας αντιπρόσωπο για πληροφορίες σχετικά με τη λήψη του SmartDeviceMonitor for Client. Για λεπτομέρειες σχετικά με το SmartDeviceMonitor for Client, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Τύπος Θύρας Τυπική θύρα TCP/IP Θύρα IPP Θύρα LPR Θύρα SmartDeviceMonitor for Client Εγχειρίδιο σελ.65 "Χρήση Τυπικής θύρας TCP/IP" σελ.66 "Χρήση της θύρας IPP" σελ.68 "Χρήση της θύρας LPR" σελ.69 "Χρήση της θύρας SmartDeviceMonitor for Client" Χρήση Τυπικής θύρας TCP/IP 1. Κλείστε όλες τις εφαρμογές. (Μην κλείσετε αυτό το εγχειρίδιο.) 65

68 4. Εκτύπωση 2. Τοποθετήστε το συνοδευτικό CD-ROM στη μονάδα CD-ROM του υπολογιστή. Αν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου [AutoPlay], πατήστε [Run AUTORUN.EXE]. 3. Επιλέξτε γλώσσα διεπαφής και πατήστε [OK]. 4. Κάντε κλικ στο [Πρόγραμμα Οδήγησης Εκτυπωτή PostScript 3]. 5. Η άδεια χρήσης του λογισμικού εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου [Άδεια Χρήσης]. Αφού διαβάσετε τη σχετική συμφωνία, πατήστε [Αποδέχομαι τη συμφωνία.] και έπειτα πατήστε [Επόμενο]. 6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του κατασκευαστή και το μοντέλο του μηχανήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 7. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του μηχανήματος για να εμφανιστούν οι ρυθμίσεις του εκτυπωτή. 8. Κάντε κλικ στο [Θύρα :] και στη συνέχεια στο [Προσθήκη] στο πλαίσιο [Αλλαγή ρυθμίσεων για 'Θύρα']. 9. Κάντε κλικ στο [Τυπική θύρα TCP/IP] και στη συνέχεια πατήστε [OK]. Εάν δεν εμφανιστεί [Τυπική θύρα TCP/IP], ανατρέξτε στη Βοήθεια των Windows και στη συνέχεια διαμορφώστε τις ρυθμίσεις. 10. Κάντε κλικ στο [Επόμενο]. 11. Πληκτρολογήστε το όνομα του μηχανήματος ή τη διεύθυνση IP και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [Επόμενο]. Όταν εμφανιστεί η επιλογή τύπου συσκευής, επιλέξτε "RICOH Network Printer C model". 12. Κάντε κλικ στο [Τέλος]. 13. Ελέγξτε ότι στη [Θύρα :] εμφανίζεται η θύρα του επιλεγμένου εκτυπωτή. 14. Διαμορφώστε κατάλληλα τον κωδικό χρήστη, τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή και τον κοινόχρηστο εκτυπωτή. 15. Πατήστε [Συνέχεια]. Ξεκινάει η εγκατάσταση. 16. Πατήστε [Τέλος]. Κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές για να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή είτε τώρα είτε αργότερα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [Τέλος]. Χρήση της θύρας IPP Για να εκτυπώσετε μέσω IPP-SSL, χρησιμοποιήστε τη θύρα SmartDeviceMonitor for Client. Η εγκατάσταση του πιστοποιητικού είναι ιδιαίτερα απαραίτητη για χρήστες που επιθυμούν να εκτυπώνουν μέσω IPP-SSL από Windows Vista/7 ή Windows Server 2008/2008 R2. Για λεπτομέρειες, συμβουλευτείτε το διαχειριστή σας. 66

69 Εγκατάσταση Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή για Σύνδεση Δικτύου Εάν μια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών εκδίδει πιστοποιητικό που πρέπει να επικυρώνεται από μια ενδιάμεση αρχή πιστοποίησης και το πιστοποιητικό έχει εγκατασταθεί σε αυτό το μηχάνημα, στον υπολογιστή-πελάτη πρέπει να εγκατασταθεί ένα ενδιάμεσο πιστοποιητικό. Διαφορετικά, η επικύρωση από την αρχή έκδοσης πιστοποιητικών δε θα εκτελείται σωστά. Αν η επικύρωση δεν μπορεί να εκτελείται σωστά, όταν προσπαθείτε να προσθέσετε έναν εκτυπωτή μέσω IPP-SSL σε Windows Vista/7 ή Windows Server 2008/2008 R2, μπορεί να εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα που να σας πληροφορεί ότι η εγκατάσταση δεν είναι δυνατή. Για να ενεργοποιήσετε την πιστοποίηση από τον υπολογιστή-πελάτη, εγκαταστήστε το ενδιάμεσο πιστοποιητικό στον υπολογιστή-πελάτη και στη συνέχεια αποκαταστήστε τη σύνδεση. Σε αυτό το μηχάνημα δεν μπορούν να εγκατασταθούν ενδιάμεσα πιστοποιητικά. 1. Κλείστε όλες τις εφαρμογές. (Μην κλείσετε αυτό το εγχειρίδιο.) 2. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε [Συσκευές και Εκτυπωτές]. 3. Κάντε κλικ στο [Προσθήκη εκτυπωτή]. 4. Κάντε κλικ στο [Προσθήκη ενός δικτυακού, ασύρματου ή Bluetooth εκτυπωτή]. 5. Κάντε κλικ στο [Ο εκτυπωτής που θέλω δε συγκαταλέγεται]. 6. Στο πλαίσιο [Επιλογή ενός κοινόχρηστου εκτυπωτή με το όνομα], πληκτρολογήστε " (διεύθυνση IP του μηχανήματος ή όνομα host)/εκτυπωτή (ή ipp)" ως τη διεύθυνση του εκτυπωτή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [Επόμενο]. 7. Κάντε κλικ στο [Εισαγωγή Δίσκου...]. 8. Τοποθετήστε το συνοδευτικό CD-ROM στη μονάδα CD-ROM του υπολογιστή. Αν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου [AutoPlay], πατήστε [Κλείσιμο]. 9. Πατήστε [Περιήγηση...] και στη συνέχεια καθορίστε μια τοποθεσία για το αρχείο INF. Εάν η μονάδα CD-ROM είναι η D, τα αρχεία προέλευσης του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή αποθηκεύονται στις ακόλουθες τοποθεσίες: Πρόγραμμα οδήγησης 32-bit D:\X86\DRIVERS\PS\XP_VISTA\MUI\DISK1 Πρόγραμμα οδήγησης 64-bit D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 10. Κάντε κλικ στο [Άνοιγμα]. 11. Πατήστε [OK] για να κλείσει το παράθυρο [Εγκατάσταση Από Δίσκο]. 12. Επιλέξτε το όνομα του κατασκευαστή και το μοντέλο της μηχανής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [Επόμενο]. Ξεκινάει η εγκατάσταση. 13. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται. Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις όπως το όνομα του εκτυπωτή και τη διαμόρφωση του προεπιλεγμένου εκτυπωτή, εφόσον χρειάζεται. Μπορείτε να εκτυπώσετε και μία δοκιμαστική σελίδα. 67

70 4. Εκτύπωση 14. Κάντε κλικ στο [Τέλος]. Εάν εμφανιστεί κάποιο πλαίσιο ελέγχου για τη ρύθμιση της μηχανής ως προεπιλεγμένο εκτυπωτή, ρυθμίστε το ανάλογα με τις ανάγκες σας. Χρήση της θύρας LPR 1. Κλείστε όλες τις εφαρμογές. (Μην κλείσετε αυτό το εγχειρίδιο.) 2. Τοποθετήστε το συνοδευτικό CD-ROM στη μονάδα CD-ROM του υπολογιστή. Αν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου [AutoPlay], πατήστε [Run AUTORUN.EXE]. 3. Επιλέξτε γλώσσα διεπαφής και πατήστε [OK]. 4. Κάντε κλικ στο [Πρόγραμμα Οδήγησης Εκτυπωτή PostScript 3]. 5. Η άδεια χρήσης του λογισμικού εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου [Άδεια Χρήσης]. Αφού διαβάσετε τη σχετική συμφωνία, πατήστε [Αποδέχομαι τη συμφωνία.] και έπειτα πατήστε [Επόμενο]. 6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του μοντέλου μηχανήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 7. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του μηχανήματος για να εμφανιστούν οι ρυθμίσεις του εκτυπωτή. 8. Κάντε κλικ στο [Θύρα :] και στη συνέχεια στο [Προσθήκη] στο πλαίσιο [Αλλαγή ρυθμίσεων για 'Θύρα']. 9. Πατήστε [Θύρα LPR] και έπειτα πατήστε [OK]. Εάν δεν εμφανιστεί [Θύρα LPR], ανατρέξτε στη Βοήθεια των Windows και εγκαταστήστε την. 10. Πληκτρολογήστε το όνομα του μηχανήματος ή τη διεύθυνση IP στο πλαίσιο [Όνομα ή διεύθυνση του διακομιστή που παρέχει lpd:]. 11. Πληκτρολογήστε "lp" στο πλαίσιο [Όνομα εκτυπωτή ή ουρά εκτύπωσης σε αυτόν το διακομιστή:] και στη συνέχεια πατήστε [OK]. 12. Ελέγξτε ότι στη [Θύρα :] εμφανίζεται η θύρα του επιλεγμένου εκτυπωτή. 13. Διαμορφώστε κατάλληλα τον κωδικό χρήστη, τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή και τον κοινόχρηστο εκτυπωτή. 14. Πατήστε [Συνέχεια]. Ξεκινάει η εγκατάσταση. 15. Πατήστε [Τέλος]. Κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές για να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή είτε τώρα είτε αργότερα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [Τέλος]. 68

71 Εγκατάσταση Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή για Σύνδεση Δικτύου Χρήση της θύρας SmartDeviceMonitor for Client Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, θα πρέπει πρώτα να κάνετε λήψη του SmartDeviceMonitor for Client από την ιστοσελίδα του κατασκευαστή και να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας. Επικοινωνήστε με τον τοπικό σας αντιπρόσωπο για πληροφορίες σχετικά με τη λήψη του SmartDeviceMonitor for Client. 1. Κλείστε όλες τις εφαρμογές. (Μην κλείσετε αυτό το εγχειρίδιο.) 2. Τοποθετήστε το συνοδευτικό CD-ROM στη μονάδα CD-ROM του υπολογιστή. Αν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου [AutoPlay], πατήστε [Run AUTORUN.EXE]. 3. Επιλέξτε γλώσσα διεπαφής και πατήστε [OK]. 4. Κάντε κλικ στο [Πρόγραμμα Οδήγησης Εκτυπωτή PostScript 3]. 5. Η άδεια χρήσης του λογισμικού εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου [Άδεια Χρήσης]. Αφού διαβάσετε τη σχετική συμφωνία, πατήστε [Αποδέχομαι τη συμφωνία.] και έπειτα πατήστε [Επόμενο]. 6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του μοντέλου μηχανήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 7. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του μηχανήματος για να εμφανιστούν οι ρυθμίσεις του εκτυπωτή. 8. Κάντε κλικ στο [Θύρα :] και στη συνέχεια στο [Προσθήκη] στο πλαίσιο [Αλλαγή ρυθμίσεων για 'Θύρα']. 9. Πατήστε [SmartDeviceMonitor] και στη συνέχεια πατήστε [OK]. 10. Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις θύρας χρησιμοποιώντας TCP/IP, κάντε κλικ στο [TCP/IP] και στη συνέχεια πατήστε [Αναζήτηση]. Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις θύρας χρησιμοποιώντας IPP, προχωρήστε στο βήμα Επιλέξτε το μηχάνημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και στη συνέχεια πατήστε [OK]. Εμφανίζονται μόνο μηχανήματα που ανταποκρίνονται σε μία μετάδοση από τον υπολογιστή. Για να χρησιμοποιήσετε ένα μηχάνημα που δεν αναφέρεται εδώ, κάντε κλικ στο [Καθορισμός Διεύθυνσης] και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP ή το όνομα host του μηχανήματος. Προχωρήστε στο βήμα Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις θύρας χρησιμοποιώντας IPP, κάντε κλικ στο [IPP]. 13. Στο πλαίσιο [URL Εκτυπωτή], ως διεύθυνση μηχανήματος πληκτρολογήστε " IP μηχανήματος/εκτυπωτής". Εάν έχει εκδοθεί πιστοποίηση διακομιστή, πληκτρολογήστε " IP μηχανήματος/ εκτυπωτής" για ενεργοποίηση του SSL (πρωτόκολλο για την κρυπτογραφημένη επικοινωνία). Παράδειγμα διεύθυνσης IP: Ως διεύθυνση μηχανήματος μπορείτε να πληκτρολογήσετε " IP μηχανήματος/ipp". 69

72 4. Εκτύπωση 14. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον προσδιορισμό του μηχανήματος στο πλαίσιο [Όνομα Θύρας IPP]. Χρησιμοποιήστε ένα όνομα διαφορετικό από εκείνο κάθε υπάρχουσας θύρας. Εάν εδώ δεν έχει καθοριστεί όνομα, η διεύθυνση που έχετε πληκτρολογήσει στο πλαίσιο [URL Εκτυπωτή] γίνεται όνομα θύρας IPP. 15. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις [Λεπτομερείς Ρυθμίσεις] για να κάνετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στη Βοήθεια του SmartDeviceMonitor for Client. 16. Κάντε κλικ στο [OK]. 17. Ελέγξτε ότι στη [Θύρα :] εμφανίζεται η θύρα του επιλεγμένου εκτυπωτή. 18. Διαμορφώστε κατάλληλα τον κωδικό χρήστη, τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή και τον κοινόχρηστο εκτυπωτή. 19. Πατήστε [Συνέχεια]. Ξεκινάει η εγκατάσταση. 20. Πατήστε [Τέλος]. Κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές για να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή είτε τώρα είτε αργότερα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [Τέλος]. Αλλαγή των ρυθμίσεων θύρας του SmartDeviceMonitor for Client Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του SmartDeviceMonitor for Client, όπως για παράδειγμα το πρωτόκολλο TCP/IP. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε [Εκτυπωτές και Φαξ]. 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μηχανήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Στο μενού [Αρχείο] κάντε κλικ στις [Ιδιότητες]. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Θύρες] και στη συνέχεια κάντε κλικ στη [Διαμόρφωση Θύρας]. Εμφανίζεται το παράθυρο [Διαμόρφωση Θύρας:]. Windows Vista, Windows Server 2008: 1. Στο μενού [Έναρξη] κάντε κλικ στο [Πίνακα Ελέγχου]. 2. Κάντε κλικ στο [Εκτυπωτής]. 3. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του μηχανήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στις [Ιδιότητες]. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Θύρες] και στη συνέχεια κάντε κλικ στη [Διαμόρφωση Θύρας]. Εμφανίζεται το παράθυρο [Διαμόρφωση Θύρας:]. 70

73 Εγκατάσταση Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή για Σύνδεση Δικτύου Windows 7, Windows Server 2008 R2: 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε [Συσκευές και Εκτυπωτές]. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του μηχανήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στις [Ιδιότητες Εκτυπωτή]. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Θύρες] και στη συνέχεια κάντε κλικ στη [Διαμόρφωση Θύρας]. Εμφανίζεται το παράθυρο [Διαμόρφωση Θύρας:]. Χρήση του Διακομιστή Εκτύπωσης Windows ως Εκτυπωτή Δικτύου Περιγράφει τη διαδικασία εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης για το διακομιστή εκτύπωσης Windows. 1. Κλείστε όλες τις εφαρμογές. (Μην κλείσετε αυτό το εγχειρίδιο.) 2. Τοποθετήστε το συνοδευτικό CD-ROM στη μονάδα CD-ROM του υπολογιστή. Αν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου [AutoPlay], πατήστε [Run AUTORUN.EXE]. 3. Επιλέξτε γλώσσα διεπαφής και πατήστε [OK]. 4. Κάντε κλικ στο [Πρόγραμμα Οδήγησης Εκτυπωτή PostScript 3]. 5. Η άδεια χρήσης του λογισμικού εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου [Άδεια Χρήσης]. Αφού διαβάσετε τη σχετική συμφωνία, πατήστε [Αποδέχομαι τη συμφωνία.] και έπειτα πατήστε [Επόμενο]. 6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του μοντέλου μηχανήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 7. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του μηχανήματος για να εμφανιστούν οι ρυθμίσεις του μηχανήματος. 8. Κάντε κλικ στο [Θύρα :] και στη συνέχεια στο [Προσθήκη] στο πλαίσιο [Αλλαγή ρυθμίσεων για 'Θύρα']. 9. Πατήστε [Εκτυπωτή Δικτύου] και μετά πατήστε [OK]. 10. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του υπολογιστή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως διακομιστή εκτύπωσης, στο παράθυρο [Περιήγηση για Εκτυπωτή]. 11. Επιλέξτε το μηχάνημα που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε και κατόπιν κάντε κλικ στο [OK]. 12. Ελέγξτε ότι στη [Θύρα :] εμφανίζεται η θύρα του επιλεγμένου εκτυπωτή. 13. Διαμορφώστε κατάλληλα τον κωδικό χρήστη, τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή και τον κοινόχρηστο εκτυπωτή. 14. Πατήστε [Συνέχεια]. Ξεκινάει η εγκατάσταση. 71

74 4. Εκτύπωση 15. Πατήστε [Τέλος]. Κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές για να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή είτε τώρα είτε αργότερα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [Τέλος]. 72

75 Εγκατάσταση του Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή για Σύνδεση USB Εγκατάσταση του Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή για Σύνδεση USB Αυτή η ενότητα εξηγεί πώς να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή μέσω USB. Ανατρέξτε στη διαδικασία εγκατάστασης για το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. Πριν από την εγκατάσταση, βεβαιωθείτε ότι μόνο το λειτουργικό σύστημα εκτελείται στον υπολογιστή και ότι δεν υπάρχουν εργασίες εκτύπωσης σε εξέλιξη. Για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης, χρειάζεστε δικαιώματα διαχείρισης εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 1. Κλείστε όλες τις εφαρμογές. (Μην κλείσετε αυτό το εγχειρίδιο.) 2. Ελέγξτε αν το μηχάνημα είναι αποσυνδεμένο από το ρεύμα. 3. Συνδέστε τη μηχανή και τον υπολογιστή χρησιμοποιώντας το καλώδιο USB. Συνδέστε σταθερά το καλώδιο USB. 4. Συνδέστε το μηχάνημα στο ρεύμα. Ο Οδηγός Εύρεσης Νέου Υλικού ξεκινά και η Υποστήριξη Εκτύπωσης USB έχει εγκατασταθεί αυτόματα. 5. Επιλέξτε [Όχι, όχι αυτήν τη φορά] και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί [Επόμενο]. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί [Εγκατάσταση από λίστα ή συγκεκριμένη τοποθεσία [για προχωρημένους]] και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [Επόμενο]. 7. Τοποθετήστε το συνοδευτικό CD-ROM στη μονάδα CD-ROM του υπολογιστή. Αν ξεκινήσει το Auto Run, πατήστε [Ακύρωση] και μετά [Έξοδος]. 8. Επιλέξτε το [Αναζήτηση αφαιρούμενων μέσων (δισκέτα, CD-ROM...)] στην [Αναζήτηση για το καλύτερο πρόγραμμα οδήγησης σε αυτές τις τοποθεσίες.] και μετά κάντε κλικ στο [Επόμενο]. 9. Επιλέξτε το όνομα του μηχανήματος του οποίου το πρόγραμμα οδήγησης θέλετε να εγκαταστήσετε. Ελέγξτε τη τοποθεσία όπου αποθηκεύονται τα αρχεία προέλευσης του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Εάν η μονάδα CD-ROM είναι η D, τα αρχεία προέλευσης αποθηκεύονται στις ακόλουθες τοποθεσίες: Πρόγραμμα οδήγησης 32-bit D:\X86\DRIVERS\PS\XP_VISTA\MUI\DISK1 Πρόγραμμα οδήγησης 64-bit D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 73

76 4. Εκτύπωση 10. Κάντε κλικ στο [Επόμενο]. Ξεκινάει η εγκατάσταση. 11. Κάντε κλικ στο [Τέλος]. Εάν το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή έχει ήδη εγκατασταθεί και είναι ενεργοποιημένη η Τοποθέτηση και Άμεση Λειτουργία, το εικονίδιο του εκτυπωτή που είναι συνδεδεμένος με τη θύρα "USB001" προστίθεται στο παράθυρο [Εκτυπωτές], [Εκτυπωτές και φαξ] ή [Συσκευές και Εκτυπωτές]. Ο αριθμός που ακολουθεί το "USB" ποικίλλει ανάλογα με τον αριθμό των εκτυπωτών που είναι συνδεδεμένοι. Windows Vista, Windows Server Κλείστε όλες τις εφαρμογές. (Μην κλείσετε αυτό το εγχειρίδιο.) 2. Ελέγξτε αν το μηχάνημα είναι αποσυνδεμένο από το ρεύμα. 3. Συνδέστε το μηχάνημα με τον υπολογιστή με καλώδιο USB. Συνδέστε σταθερά το καλώδιο USB. 4. Συνδέστε το μηχάνημα στο ρεύμα. Ο Οδηγός Εύρεσης Νέου Υλικού ξεκινά και η Υποστήριξη Εκτύπωσης USB έχει εγκατασταθεί αυτόματα. 5. Στο παράθυρο [Εντοπίστηκε νέο υλικό], κάντε κλικ στο [Εντοπισμός και εγκατάσταση λογισμικού προγράμματος οδήγησης (συνιστάται)]. 6. Τοποθετήστε το συνοδευτικό CD-ROM στη μονάδα CD-ROM του υπολογιστή. Αν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου [AutoPlay], πατήστε [Κλείσιμο]. 7. Επιλέξτε το όνομα του μηχανήματος του οποίου το πρόγραμμα οδήγησης θέλετε να εγκαταστήσετε. Ελέγξτε τη τοποθεσία όπου αποθηκεύονται τα αρχεία προέλευσης του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Εάν η μονάδα CD-ROM είναι η D, τα αρχεία προέλευσης αποθηκεύονται στις ακόλουθες τοποθεσίες: Πρόγραμμα οδήγησης 32-bit D:\X86\DRIVERS\PS\XP_VISTA\MUI\DISK1 Πρόγραμμα οδήγησης 64-bit D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 8. Κάντε κλικ στο [Επόμενο]. Ξεκινάει η εγκατάσταση. 9. Πατήστε [Κλείσιμο]. Εάν το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή έχει ήδη εγκατασταθεί και είναι ενεργοποιημένη η Τοποθέτηση και Άμεση Λειτουργία, το εικονίδιο του εκτυπωτή που είναι συνδεδεμένος με τη θύρα 74

77 Εγκατάσταση του Προγράμματος Οδήγησης Εκτυπωτή για Σύνδεση USB "USB001" προστίθεται στο παράθυρο [Εκτυπωτές], [Εκτυπωτές και φαξ] ή [Συσκευές και Εκτυπωτές]. Ο αριθμός που ακολουθεί το "USB" ποικίλλει ανάλογα με τον αριθμό των εκτυπωτών που είναι συνδεδεμένοι. Windows 7, Windows Server 2008 R2 1. Κλείστε όλες τις εφαρμογές. (Μην κλείσετε αυτό το εγχειρίδιο.) 2. Ελέγξτε αν το μηχάνημα είναι αποσυνδεμένο από το ρεύμα. 3. Συνδέστε το μηχάνημα με τον υπολογιστή με καλώδιο USB. Συνδέστε σταθερά το καλώδιο USB. 4. Συνδέστε το μηχάνημα στο ρεύμα. Ο Οδηγός Εύρεσης Νέου Υλικού ξεκινά και η Υποστήριξη Εκτύπωσης USB έχει εγκατασταθεί αυτόματα. 5. Κάντε κλικ στην επιλογή [Συσκευές και εκτυπωτές] από το μενού [Έναρξη]. 6. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του μηχανήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην κατηγορία [Απροσδιόριστο]. 7. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Υλικό]. 8. Κάντε κλικ στις [Ιδιότητες]. 9. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Γενικά]. 10. Κάντε κλικ στο [Αλλαγή Ρυθμίσεων]. 11. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Πρόγραμμα Οδήγησης]. 12. Κάντε κλικ στο [Ενημέρωση Προγράμματος Οδήγησης...]. 13. Κάντε κλικ στο [Περιήγηση στον υπολογιστή μου για λογισμικό προγράμματος οδήγησης]. 14. Τοποθετήστε το συνοδευτικό CD-ROM στη μονάδα CD-ROM του υπολογιστή. Αν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου [AutoPlay], πατήστε [Κλείσιμο]. 15. Κάντε κλικ στο [Περιήγηση] και στη συνέχεια επιλέξτε τη τοποθεσία του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Εάν η μονάδα CD-ROM είναι η D, τα αρχεία προέλευσης του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή αποθηκεύονται στις ακόλουθες τοποθεσίες: Πρόγραμμα οδήγησης 32-bit D:\X86\DRIVERS\PS\XP_VISTA\MUI\DISK1 Πρόγραμμα οδήγησης 64-bit D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 16. Κάντε κλικ στο [Επόμενο]. Ξεκινάει η εγκατάσταση. 75

78 4. Εκτύπωση 17. Πατήστε [Κλείσιμο]. Εάν το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή έχει ήδη εγκατασταθεί και είναι ενεργοποιημένη η Τοποθέτηση και Άμεση Λειτουργία, το εικονίδιο του εκτυπωτή που είναι συνδεδεμένος με τη θύρα "USB001" προστίθεται στο παράθυρο [Εκτυπωτές], [Εκτυπωτές και φαξ] ή [Συσκευές και Εκτυπωτές]. Ο αριθμός που ακολουθεί το "USB" ποικίλλει ανάλογα με τον αριθμό των εκτυπωτών που είναι συνδεδεμένοι. 76

79 Εμφάνιση ιδιοτήτων για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Εμφάνιση ιδιοτήτων για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Αυτή η ενότητα σας εξηγεί πώς μπορείτε να ανοίξετε τις ιδιότητες του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή από το [Συσκευές και Εκτυπωτές]. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, χρειάζεστε άδεια Διαχείρισης Εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του μηχανήματος για μεμονωμένους χρήστες. Οι ρυθμίσεις που γίνονται στο πλαίσιο διαλόγου των ιδιοτήτων του εκτυπωτή ισχύουν για όλους τους χρήστες. 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε [Συσκευές και Εκτυπωτές]. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Ιδιότητες εκτυπωτή]. 77

80 4. Εκτύπωση Πρότυπη Εκτύπωση Αυτή η ενότητα εξηγεί πώς μπορείτε να εκτυπώσετε έγγραφα από τον οδηγό εκτυπωτή χρησιμοποιώντας ως παράδειγμα WordPad στα Windows 7. Οι εμφανιζόμενες οθόνες διαφέρουν ανάλογα με την εφαρμογή. Αν στείλετε μια εργασία εκτύπωσης μέσω USB 2.0 ενώ το μηχάνημα είναι σε κατάσταση Εξοικονόμησης Ενέργειας ή σε κατάσταση Ύπνου, τότε μπορεί να εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος όταν ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης. Σε αυτή την περίπτωση, ελέγξτε αν εκτυπώθηκε το έγγραφο. 1. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού WordPad στη πάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:" επιλέξτε [Κανονική Εκτύπ]. 5. Στη λίστα "Μέγεθος Εγγράφου:" επιλέξτε το μέγεθος του πρωτοτύπου που θα εκτυπωθεί. 6. Στη λίστα "Προσανατολισμός:", επιλέξτε [Κατακόρυφα] ή [Οριζόντια] για τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου. 7. Στη λίστα "Θέση Εισόδου Χαρτιού:", επιλέξτε τη θέση εισόδου χαρτιού που περιέχει το χαρτί στο οποίο θέλετε να εκτυπώσετε. Εάν επιλέξετε [Αυτόματη Επιλογή Εισόδου Χαρτιού] στη λίστα "Θέση Εισόδου Χαρτιού:", η θέση εισόδου χαρτιού επιλέγεται αυτόματα ανάλογα με το μέγεθος χαρτιού και τον τύπο που καθορίζεται. 8. Στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:", επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στη θέση εισόδου χαρτιού. 9. Επιλέξτε [Χρώμα] ή [Ασπρόμαυρο] στη λίστα "Έγχρωμο / Ασπρόμαυρο:". 10. Αν θέλετε να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα, καθορίστε αριθμό σετ στο πλαίσιο "Αντίγραφα:". 11. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.]. 12. Στο πλαίσιο "Μενού:", επιλέξτε το εικονίδιο [Ποιότ. Εκτύπ.]. 13. Στη λίστα "Επιλογή ποιότητας εκτύπωσης:", επιλέξτε [Προτεραιότ Ταχύτητας], [Πρότυπο], ή [Προτεραιότ Ποιότητας]. 14. Κάντε κλικ στο [OK]. 15. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. 78

81 Κλειδωμένη Eκτύπωση Κλειδωμένη Eκτύπωση Αποστολή Aρχείου Kλειδωμένης Eκτύπωσης 1. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού WordPad στη πάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα "Επιλογή Εκτυπωτή", επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:" πατήστε [Κλειδωμένη εκτύπωση]. 5. Πατήστε [Λεπτομέρειες...]. 6. Πληκτρολογήστε το ID Χρήστη στο πλαίσιο "ID Χρήστη:" και έπειτα πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο "Κωδικός:". 7. Κάντε κλικ στο [OK]. 8. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.]. 9. Στο πλαίσιο "Μενού:", επιλέξτε το εικονίδιο [Ποιότ. Εκτύπ.]. 10. Στη λίστα "Επιλογή ποιότητας εκτύπωσης:", επιλέξτε [Προτεραιότ Ταχύτητας], [Πρότυπο], ή [Προτεραιότ Ποιότητας]. 11. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 12. Κάντε κλικ στο [OK]. 13. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Εκτύπωση Κλειδωμένου Αρχείου Εκτύπωσης από τον Πίνακα Ελέγχου Όταν ολοκληρωθεί η εκτύπωση, το αποθηκευμένο αρχείο θα διαγραφεί. 79

82 4. Εκτύπωση 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] στο πάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Εκτυπωτής] στην [Αρχική] οθόνη. 2. Πατήστε την καρτέλα [Εργ. Εκτύπ.]. 3. Πατήστε [Κλειδωμ. Εργ. Εκτύπ.]. CPL Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να εκτυπώσετε. Για να επιλέξετε ταυτόχρονα όλα τα κλειδωμένα αρχεία εκτύπωσης, επιλέξτε ένα αρχείο και έπειτα πατήστε [Επιλ. Όλων των Εργ.]. 5. Πατήστε [Εκτύπ.]. 6. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και έπειτα πατήστε [OK]. 7. Αν χρειαστεί, πληκτρολογήστε τον αριθμό αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα και στη συνέχεια πατήστε [Εκτύπ.]. 80

83 Αναμονή Εκτύπωσης Αναμονή Εκτύπωσης Αποστολή Αρχείου Εκτύπωσης σε Αναμονή 1. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού WordPad στη πάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα "Επιλογή Εκτυπωτή", επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:", πατήστε [Εκτύπωση σε Αναμονή]. 5. Πατήστε [Λεπτομέρειες...]. 6. Πληκτρολογήστε ένα ID Χρήστη στο πλαίσιο "ID Χρήστη:". Μπορείτε εναλλακτικά να ορίσετε όνομα αρχείου για το αρχείο Εκτύπωσης σε Αναμονή. 7. Για να ορίσετε την ώρα εκτύπωσης του εγγράφου, επιλέξτε το πλαίσιο [Ορισμός ώρας εκτύπωσης] και έπειτα ορίστε την ώρα. Η ώρα ορίζεται σε 24ωρη μορφή. 8. Κάντε κλικ στο [OK]. 9. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.]. 10. Στο πλαίσιο "Μενού:", επιλέξτε το εικονίδιο [Ποιότ. Εκτύπ.]. 11. Στη λίστα "Επιλογή ποιότητας εκτύπωσης:", επιλέξτε [Προτεραιότ Ταχύτητας], [Πρότυπο], ή [Προτεραιότ Ποιότητας]. 12. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 13. Κάντε κλικ στο [OK]. 14. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Εκτύπωση Αρχείου Εκτύπωσης σε Αναμονή από τον Πίνακα Ελέγχου Όταν ολοκληρωθεί η εκτύπωση, το αποθηκευμένο αρχείο θα διαγραφεί. 81

84 4. Εκτύπωση 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] στο πάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Εκτυπωτής] στην [Αρχική] οθόνη. 2. Πατήστε την καρτέλα [Εργ. Εκτύπ.]. 3. Πατήστε [Εργ. Εκτύπ.σε Αναμονή]. CPL Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να εκτυπώσετε. Για να επιλέξετε ταυτόχρονα όλα τα αρχεία εκτύπωσης σε αναμονή, επιλέξτε ένα αρχείο και έπειτα πατήστε [Επιλ. Όλων των Εργ.]. 5. Πατήστε [Εκτύπ.]. 6. Αν χρειαστεί, πληκτρολογήστε τον αριθμό αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα και στη συνέχεια πατήστε [Εκτύπ.]. 82

85 Αποθηκευμένη Εκτύπωση Αποθηκευμένη Εκτύπωση Αποστολή Αποθηκευμένου Αρχείου Εκτύπωσης 1. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού WordPad στη πάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα "Επιλογή Εκτυπωτή", επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:", επιλέξτε τη μέθοδο εκτύπωσης που θα χρησιμοποιηθεί για τα αρχεία στην Αποθηκευμένη Εκτύπωση. Μπορείτε να επιλέξετε δύο μεθόδους Αποθηκευμένης Εκτύπωσης: Αποθηκευμένη Εκτύπωση Αποθηκεύει το αρχείο στο μηχάνημα και το εκτυπώνει αργότερα από τον πίνακα ελέγχου. Αποθ. και Εκτύπ. Εκτυπώνει το αρχείο απευθείας και επίσης αποθηκεύει το αρχείο στο μηχάνημα. 5. Πατήστε [Λεπτομέρειες...]. 6. Πληκτρολογήστε ένα ID Χρήστη στο πλαίσιο "ID Χρήστη:". Μπορείτε εναλλακτικά να ορίσετε όνομα αρχείου και κωδικό ενός Αποθηκευμένου Αρχείου Εκτύπωσης. 7. Κάντε κλικ στο [OK]. 8. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμ.]. 9. Στο πλαίσιο "Μενού:", επιλέξτε το εικονίδιο [Ποιότ. Εκτύπ.]. 10. Στη λίστα "Επιλογή ποιότητας εκτύπωσης:", επιλέξτε [Προτεραιότ Ταχύτητας], [Πρότυπο], ή [Προτεραιότ Ποιότητας]. 11. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 12. Κάντε κλικ στο [OK]. 13. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Εκτύπωση Αποθηκευμένου Αρχείου Εκτύπωσης από τον Πίνακα Ελέγχου Τα αποθηκευμένα έγγραφα δεν διαγράφονται, ακόμη και μετά την ολοκλήρωση της εκτύπωσης. Για τη διαδικασία διαγραφής των εγγράφων, ανατρέξτε στο Print. 83

86 4. Εκτύπωση 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] στο πάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Εκτυπωτής] στην [Αρχική] οθόνη. 2. Πατήστε την καρτέλα [Εργ. Εκτύπ.]. 3. Πατήστε [Αποθ. Εργ. Εκτύπ.]. CPL Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να εκτυπώσετε. Για να επιλέξετε ταυτόχρονα όλα τα Αποθηκευμένα αρχεία Εκτύπωσης, επιλέξτε ένα αρχείο και έπειτα πατήστε [Επιλ. Όλων των Εργ.]. 5. Πατήστε [Εκτύπ.]. Αν έχετε ορίσει κωδικό πρόσβασης στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης. Αν έχετε επιλέξει πολλά αρχεία εκτύπωσης και κάποια από αυτά απαιτούν κωδικό πρόσβασης, το μηχάνημα εκτυπώνει αρχεία που αντιστοιχούν στον κωδικό πρόσβασης που καταχωρήσατε και αρχεία που δεν απαιτούν κωδικό πρόσβασης. Στην οθόνη επιβεβαίωσης εμφανίζεται ο αριθμός των αρχείων που θα εκτυπωθούν. 6. Αν χρειαστεί, πληκτρολογήστε τον αριθμό αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα και στη συνέχεια πατήστε [Εκτύπ.]. 84

87 5. Σάρωση Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και διαδικασίες του σαρωτή που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Όσο για τις πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Scan του συνοδευτικού CD-ROM. Βασική Διαδικασία για τη Σάρωση σε Φάκελο Πριν ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία, ανατρέξτε στην ενότητα Scan και επιβεβαιώστε τα στοιχεία του υπολογιστή προορισμού. Επίσης, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings και καταχωρήστε τη διεύθυνση του υπολογιστή προορισμού στο βιβλίο διευθύνσεων. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] στο πάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. 2. Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 3. Πατήστε την καρτέλα [Φάκελος]. CPL011 85

88 5. Σάρωση 4. Αν χρειαστεί, ορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σύμφωνα με το πρωτότυπο. Παράδειγμα: Σάρωση εγγράφου σε έγχρωμη λειτουργία και αποθήκευση ως αρχείο PDF. Πατήστε [Ρυθμ. Σάρωσης] και έπειτα πατήστε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτογ.] στην καρτέλα [Τύπος Πρωτ.]. Πατήστε [PDF] στην περιοχή [Αποστ. Τύπου/Ον. Αρχ.]. 5. Εάν είναι απαραίτητο, πατήστε [Αναμ. επόμ. πρωτ.]. 6. Καθορίστε τον προορισμό. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς προορισμούς. 7. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Εάν δεν ξεκινήσει αυτόματα η σάρωση, πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Δημιουργία Κοινόχρηστου Φακέλου σε Υπολογιστή με Windows/Επιβεβαίωση Στοιχείων Υπολογιστή Οι παρακάτω διαδικασίες εξηγούν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κοινόχρηστο φάκελο σε υπολογιστή με Windows και πώς να επιβεβαιώσετε τα στοιχεία του υπολογιστή. Στα σχετικά παραδείγματα, το λειτουργικό σύστημα είναι Windows 7 Ultimate και ο υπολογιστής ανήκει σε domain δικτύου. Σημειώστε τα επιβεβαιωμένα στοιχεία. Βήμα 1: Επιβεβαίωση ονόματος χρήστη και ονόματος υπολογιστή Επιβεβαιώστε το όνομα χρήστη και το όνομα του υπολογιστή που θα στείλετε τα σαρωμένα έγγραφα. 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε διαδοχικά [Όλα τα Προγράμματα], [Βοηθήματα] και [Γραμμή Εντολών]. 2. Πληκτρολογήστε την εντολή ipconfig/all και πατήστε το πλήκτρο [Enter]. 3. Επιβεβαιώστε το όνομα του υπολογιστή. Το όνομα του υπολογιστή εμφανίζεται στο πεδίο [Όνομα Host]. 86

89 Βασική Διαδικασία για τη Σάρωση σε Φάκελο Μπορείτε ακόμη να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση IPv4. Η διεύθυνση που εμφανίζεται στο πεδίο [Διεύθυνση IP] είναι η διεύθυνση IPv4 του υπολογιστή. 4. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την εντολή "set user" και πατήστε το πλήκτρο [Enter]. (Φροντίστε να αφήσετε ένα κενό διάστημα μεταξύ των λέξεων "set" και "user".) 5. Επιβεβαιώστε το όνομα χρήστη. Το όνομα χρήστη εμφανίζεται στο πεδίο [ΟΝΟΜΑΧΡΗΣΤΗ]. Βήμα 2: Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Microsoft Windows Δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο φάκελο προορισμού στα Windows και ενεργοποιήστε την κοινή χρήση. Στην παρακάτω διαδικασία, χρησιμοποιείται ως παράδειγμα ένας υπολογιστής με Windows 7 Ultimate, ο οποίος ανήκει σε ένα domain. Για να δημιουργήσετε κοινόχρηστο φάκελο, πρέπει να συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Αν έχει παραμείνει επιλεγμένο το "Όλοι" στο βήμα 6, τότε όλοι οι χρήστες θα έχουν πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήθηκε. Κάτι τέτοιο αποτελεί κίνδυνο για την ασφάλεια. Για το λόγο αυτό, σας προτείνουμε να δίνετε δικαιώματα πρόσβασης μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες. Με τη παρακάτω διαδικασία μπορείτε να αφαιρέσετε την επιλογή "Όλοι" και να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για τους χρήστες. 1. Δημιουργήστε ένα φάκελο, όπως θα δημιουργούσατε έναν κανονικό φάκελο, στη τοποθεσία που θέλετε στον υπολογιστή σας. 2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε [Ιδιότητες]. Αν χρησιμοποιείτε Windows XP, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε [Κοινή Χρήση και Ασφάλεια]. 3. Στην καρτέλα [Κοινή Χρήση], επιλέξτε [Κοινή Χρήση για Προχωρημένους...]. Στα Windows XP, στην καρτέλα [Κοινή Χρήση], επιλέξτε [Κοινή χρήση αυτού του φακέλου]. Προχωρήστε στο βήμα Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Κοινή Χρήση αυτού του φακέλου]. 5. Πατήστε [Άδειες]. 6. Επιλέξτε "Όλοι" στη λίστα [Ονόματα ομάδων ή χρηστών:] και πατήστε [Κατάργηση]. 7. Πατήστε [Προσθήκη...]. 8. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [Για προχωρημένους...]. 9. Ορίστε τουλάχιστον έναν τύπο αντικειμένου, επιλέξτε θέση και πατήστε [Εύρεση Τώρα]. 10. Από τη λίστα των αποτελεσμάτων, επιλέξτε τις ομάδες και τους χρήστες που θέλετε να επιτρέψετε πρόσβαση και έπειτα πατήστε [OK]. 87

90 5. Σάρωση 11. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [OK]. 12. Στη λίστα [Ομάδες ή ονόματα χρηστών:] επιλέξτε ομάδα ή χρήστη και στη συνέχεια στη στήλη [Αποδοχή] της λίστας αδειών, επιλέξτε είτε το πλαίσιο [Πλήρης Έλεγχος] είτε το πλαίσιο [Αλλαγή]. Ρυθμίστε τις άδειες πρόσβασης για κάθε ομάδα και χρήστη. 13. Πατήστε [OK]. Βήμα 3: Εκχώρηση αδειών πρόσβασης για τον κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήθηκε Αν θέλετε να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για το φάκελο που δημιουργήθηκε και να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες ή ομάδες την πρόσβαση στο φάκελο, διαμορφώστε το φάκελο ως εξής: 1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που δημιουργήσατε στο βήμα 2 και έπειτα πατήστε [Ιδιότητες]. 2. Στην καρτέλα [Ασφάλεια], επιλέξτε [Επεξεργασία...]. 3. Πατήστε [Προσθήκη...]. 4. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [Για προχωρημένους...]. 5. Ορίστε τουλάχιστον έναν τύπο αντικειμένου, επιλέξτε θέση και πατήστε [Εύρεση Τώρα]. 6. Από τη λίστα των αποτελεσμάτων, επιλέξτε τις ομάδες και τους χρήστες που θέλετε να επιτρέψετε πρόσβαση και έπειτα πατήστε [OK]. 7. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [OK]. 8. Στη λίστα [Ομάδες ή ονόματα χρηστών:] επιλέξτε ομάδα ή χρήστη και στη συνέχεια στη στήλη [Αποδοχή] της λίστας αδειών, επιλέξτε είτε το πλαίσιο [Πλήρης Έλεγχος] είτε το πλαίσιο [Αλλαγή]. 9. Πατήστε δύο φορές [OK]. Καταχώρηση Φακέλου SMB 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 2. Πιέστε [Διαχ βιβλ διευθ]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Πατήστε [Νέο Πρόγραμμα]. 5. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όνομα". Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης ονόματος. 6. Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε [OK]. 88

91 Βασική Διαδικασία για τη Σάρωση σε Φάκελο 7. Στο "Επιλογή Τίτλου", πατήστε το πλήκτρο της ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε τα παρακάτω πλήκτρα: [Συχνό]: Προστίθεται στη σελίδα που εμφανίζεται πρώτη. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] έως [10]: Προστίθεται στη λίστα των στοιχείων στον επιλεγμένο τίτλο. Μπορείτε να επιλέξετε [Συχνό] και ένα ακόμη πλήκτρο για κάθε τίτλο. 8. Πατήστε [Πληρ.Πιστ.] και έπειτα πατήστε [ Επόμ.]. 9. Πατήστε [Καθορ. Άλλων Πληρ. Πιστ.] στα δεξιά του "Πιστοποίηση Φακέλου". Αν έχετε επιλέξει [Να Μην Καθορ.], τότε ισχύουν το Όνομα Χρήστη SMB και ο Κωδικός πρόσβασης SMB που έχετε ορίσει στο πεδίο "Προεπ. Όν. Χρ. / Κωδ. Πρόσβ. (Αποστολή)" των ρυθμίσεων Μεταφορά Αρχ Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όν. Χρήστη Σύνδ.". 11. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη σύνδεσης του υπολογιστή προορισμού και πατήστε [OK]. 12. Πατήστε [Αλλαγή] στην περιοχή "Κωδ. Πρόσβ. Σύνδ.". 13. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης του υπολογιστή προορισμού και πατήστε [OK]. 14. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. 15. Πατήστε [Φάκελος]. 89

92 5. Σάρωση 16. Ελέγξτε αν είναι επιλεγμένο το [SMB]. 17. Πατήστε [Αλλαγή] ή [Περιήγηση Δικτύου] και ορίστε το φάκελο. Για να ορίσετε φάκελο, μπορείτε είτε να εισάγετε εσείς τη διαδρομή είτε να εντοπίσετε το φάκελο κάνοντας περιήγηση στο δίκτυο. 18. Για έλεγχο ότι η διαδρομή έχει οριστεί σωστά, πατήστε [Έλεγχ. Σύνδ.]. 19. Πατήστε [Έξοδος]. Αν αποτύχει ο έλεγχος σύνδεσης, ελέγξτε τις συνδέσεις και προσπαθήστε ξανά. 20. Πατήστε [OK]. 21. Πατήστε [Έξοδος]. 22. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Χειροκίνητος εντοπισμός του φακέλου SMB 1. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Διαδρ.". 2. Εισάγετε τη διαδρομή όπου βρίσκεται ο φάκελος. Για παράδειγμα, αν το όνομα του υπολογιστή προορισμού είναι "Χρήστης" και το όνομα του φακέλου είναι "Κοινή Χρήση", η διαδρομή θα είναι \\Χρήστης\Κοινή Χρήση. Αν το δίκτυο δεν επιτρέπει την αυτόματη λήψη διευθύνσεων ΙΡ, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή προορισμού στη διαδρομή. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή 90

93 Βασική Διαδικασία για τη Σάρωση σε Φάκελο προορισμού είναι " " και το όνομα του φακέλου είναι "Κοινή Χρήση", η διαδρομή θα είναι \\ \Κοινή Χρήση. 3. Πατήστε [OK]. Αν δεν είναι σωστή η μορφή της διαδρομής που εισάγατε, εμφανίζεται ένα μήνυμα. Πατήστε [Έξοδος] και εισάγετε ξανά τη διαδρομή. Εντοπισμός του φακέλου SMB με Περιήγηση Δικτύου 1. Πατήστε [Περιήγηση Δικτύου]. Εμφανίζονται οι υπολογιστές-πελάτες που μοιράζονται το ίδιο δίκτυο με το μηχάνημα. Η οθόνη δικτύου εμφανίζει μόνο υπολογιστές-πελάτες για τους οποίους έχετε εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. 2. Επιλέξτε την ομάδα που περιέχει τον υπολογιστή προορισμού. 3. Επιλέξτε το όνομα του υπολογιστή προορισμού. Εμφανίζονται οι κοινόχρηστοι φάκελοι κάτω από αυτό. Για να αλλάξετε επίπεδο, πατήστε [Ένα επίπεδο πάνω]. 4. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να καταχωρήσετε. 5. Πατήστε [OK]. Διαγραφή Καταχωρημένου Φακέλου SMB 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 2. Πιέστε [Διαχ βιβλ διευθ]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Επιλέξτε το όνομα του οποίου το φάκελο θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. 91

94 5. Σάρωση Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, το όνομα του φακέλου, ή τη διεύθυνση Πατήστε [Φάκελος]. 6. Πατήστε το πρωτόκολλο που δεν είναι επιλεγμένο. Εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. 7. Πιέστε [Ναι]. 8. Πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [Έξοδος]. 10. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Χειροκίνητη Εισαγωγή της Διαδρομής στο Προορισμό 1. Πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.]. 2. Πατήστε [SMB]. 3. Πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] στα δεξιά του πεδίου διαδρομής. 4. Προσθέστε τη διαδρομή για το φάκελο. Στη διαδρομή του παρακάτω παραδείγματος, το όνομα του κοινόχρηστου φακέλου είναι "χρήστης" και το όνομα του υπολογιστή είναι "desk01": \\desk01\user 5. Πατήστε [OK]. 6. Ανάλογα με τη ρύθμιση του προορισμού, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη για τη σύνδεση στον υπολογιστή. Για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο, πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] στα δεξιά του πεδίου ονόματος χρήστη. 7. Ανάλογα με τη ρύθμιση προορισμού, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για τη σύνδεση στον υπολογιστή. Για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο, πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] για τον κωδικό πρόσβασης. 92

95 Βασική Διαδικασία για τη Σάρωση σε Φάκελο 8. Πατήστε [Έλεγχ. Σύνδ.]. Για να ελεγχθεί αν υπάρχει ο καθορισμένος κοινόχρηστος φάκελος, εκτελείται έλεγχος σύνδεσης. 9. Ελέγξτε το αποτέλεσμα του ελέγχου σύνδεσης και πατήστε [Έξοδος]. 10. Πατήστε [OK]. 93

96 5. Σάρωση Βασική Διαδικασία για την Αποστολή Αρχείων Σάρωσης με 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] στο πάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. 2. Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 3. Πατήστε την καρτέλα [ ]. CPL Αν χρειαστεί, ορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σύμφωνα με το πρωτότυπο. Παράδειγμα: Σάρωση εγγράφου σε έγχρωμη λειτουργία και αποθήκευση ως αρχείο PDF. 94

97 Βασική Διαδικασία για την Αποστολή Αρχείων Σάρωσης με Πατήστε [Ρυθμ. Σάρωσης] και έπειτα πατήστε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτογ.] στην καρτέλα [Τύπος Πρωτ.]. Πατήστε [PDF] στην περιοχή [Αποστ. Τύπου/Ον. Αρχ.]. 5. Εάν είναι απαραίτητο, πατήστε [Αναμ. επόμ. πρωτ.]. 6. Καθορίστε τον προορισμό. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς προορισμούς. 7. Για να ορίσετε τον αποστολέα του , πατήστε [Όνομα Αποστολέα]. 8. Για να χρησιμοποιήσετε την Ειδοποίηση Διάθεσης Μηνυμάτων, πατήστε [Ειδοποίηση Λήψης]. Αν επιλέξετε [Ειδοποίηση Λήψης], ο επιλεγμένος αποστολέας θα λάβει μέσω μια ειδοποίηση όταν ο παραλήπτης ανοίξει το του. 9. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Εάν δεν ξεκινήσει αυτόματα η σάρωση, πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Καταχώρηση Προορισμού 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 2. Πιέστε [Διαχ βιβλ διευθ]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Πατήστε [Νέο Πρόγραμμα]. 5. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όνομα". Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης ονόματος. 6. Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε [OK]. 7. Στο "Επιλογή Τίτλου", πατήστε το πλήκτρο της ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε τα παρακάτω πλήκτρα: [Συχνό]: Προστίθεται στη σελίδα που εμφανίζεται πρώτη. 95

98 5. Σάρωση [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] έως [10]: Προστίθεται στη λίστα των στοιχείων στον επιλεγμένο τίτλο. Μπορείτε να επιλέξετε [Συχνό] και ένα ακόμη πλήκτρο για κάθε τίτλο. 8. Πατήστε [ ]. 9. Πατήστε [Αλλαγή] στο στοιχείο "Διεύθυνση ". 10. Εισάγετε τη διεύθυνση Πατήστε [OK]. 12. Πατήστε [OK]. 13. Πατήστε [Έξοδος]. 14. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Διαγραφή Προορισμού 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 2. Πιέστε [Διαχ βιβλ διευθ]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 96

99 Βασική Διαδικασία για την Αποστολή Αρχείων Σάρωσης με 4. Επιλέξτε το όνομα του οποίου τη διεύθυνση θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, το όνομα του φακέλου, ή τη διεύθυνση Πατήστε [ ]. 6. Πατήστε [Αλλαγή] στο στοιχείο "Διεύθυνση ". 7. Πατήστε [Διαγραφή Όλων] και έπειτα πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [Έξοδος]. 10. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Χειροκίνηση Εισαγωγή Διεύθυνσης 1. Πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.]. 2. Εισάγετε τη διεύθυνση Πατήστε [OK]. 97

100 5. Σάρωση Βασική Διαδικασία για Αποθήκευση Αρχείων Σάρωσης Μπορείτε να ορίσετε κωδικό για κάθε αποθηκευμένο αρχείο. Οι υπόλοιποι χρήστες που βρίσκονται στο ίδιο τοπικό δίκτυο μπορούν μέσω του DeskTopBinder να αποκτήσουν πρόσβαση σε αρχεία που δεν προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Σας συνιστούμε να ορίζετε κωδικούς πρόσβασης, ώστε να προστατεύετε τα αποθηκευμένα αρχεία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Αν προκύψει κάποιο σφάλμα, το αποθηκευμένο αρχείο σάρωσης στο μηχάνημα μπορεί να χαθεί. Σας συμβουλεύουμε να μην χρησιμοποιείτε το σκληρό δίσκο για την αποθήκευση σημαντικών αρχείων. Ο προμηθευτής δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε ζημιά που μπορεί να προκύψει από την απώλεια των αρχείων. Για μακροπρόθεσμη αποθήκευση των αρχείων, συνιστούμε τη χρήση του DeskTopBinder. Για λεπτομέρειες, επικοινωνήστε με τον τοπικό αντιπρόσωπο ή ανατρέξτε στα έντυπα του DeskTopBinder. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] στο πάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. 2. Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 3. Πατήστε [Αποθήκευση Αρχείου]. CPL011 98

101 Βασική Διαδικασία για Αποθήκευση Αρχείων Σάρωσης 4. Πατήστε [Αποθήκευση σε HDD]. 5. Αν χρειαστεί, ορίστε τις πληροφορίες του αρχείου όπως [Όνομα Χρήστη], [Όνομα Αρχείου] και [Κωδικός πρόσβασης]). Όνομα Χρήστη Πατήστε [Όνομα Χρήστη] και επιλέξτε όνομα χρήστη. Για να ορίσετε όνομα χρήστη που δεν έχει καταχωρηθεί, πατήστε [Χειρ. Εισαγ.] και πληκτρολογήστε το όνομα. Αφού ορίσετε όνομα χρήστη, πατήστε [OK]. Όνομα Αρχείου Πατήστε [Όνομα Αρχείου], πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. Κωδικός πρόσβασης Πατήστε [Κωδικός πρόσβασης], πληκτρολογήστε κωδικό και πατήστε [OK]. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. 6. Πατήστε [OK]. 7. Αν χρειαστεί, πατήστε [Ρυθμ. Σάρωσης] για να καθορίσετε τις ρυθμίσεις του σαρωτή όπως την ανάλυση και το μέγεθος της σάρωσης. 8. Εάν είναι απαραίτητο, πατήστε [Αναμ. επόμ. πρωτ.]. 9. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Εάν δεν ξεκινήσει αυτόματα η σάρωση, πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Έλεγχος Αποθηκευμένου Αρχείου Επιλεγμένου από τη Λίστα Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε πώς μπορείτε να δείτε σε προεπισκόπηση ένα αρχείο που έχει επιλεγεί από τη λίστα αποθηκευμένων αρχείων. 1. Πατήστε [Επιλ. Αποθηκ. Αρχ.]. 2. Από τη λίστα των αποθηκευμένων αρχείων, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ελέγξετε. Μπορείτε να επιλέξετε πάνω από ένα αρχείο. 3. Πατήστε [Προεπισκόπηση]. 99

102 5. Σάρωση Καθορισμός του Τύπου Αρχείου Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία καθορισμού του τύπου αρχείου που θέλετε να στείλετε. Μπορείτε να ορίσετε τύπους αρχείων είτε όταν στέλνετε αρχεία με ή με Σάρωση σε Φάκελο, είτε όταν στέλνετε αποθηκευμένα αρχεία με ή με Σάρωση σε Φάκελο, είτε όταν αποθηκεύετε αρχεία σε αφαιρούμενη συσκευή μνήμης. Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους παρακάτω τύπους αρχείων: Μία σελίδα: [TIFF / JPEG], [PDF], [PDF (JPEG 2000)],[PDF/A] Αν επιλέξετε τύπο αρχείου μίας σελίδας όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε δημιουργείται ένα αρχείο για κάθε σελίδα, ενώ ο αριθμός των σταλμένων αρχείων είναι ίδιος με τον αριθμό των σαρωμένων σελίδων. Πολλές σελίδες: [TIFF], [PDF], [PDF (JPEG 2000)],[PDF/A] Αν επιλέξετε τύπο αρχείου πολλών σελίδων όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε οι σαρωμένες σελίδες συνδυάζονται και στέλνονται σαν ένα αρχείο. Οι επιλέξιμοι τύποι αρχείων διαφέρουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις σάρωσης και άλλες συνθήκες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους αρχείων, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 1. Πατήστε [Αποστ. Τύπου/Ον. Αρχ.]. 2. Επιλέξτε τύπο αρχείου. 3. Πατήστε [OK]. 100

103 Καθορισμός Ρυθμ Σάρωσης Καθορισμός Ρυθμ Σάρωσης 1. Πατήστε [Ρυθμ. Σάρωσης]. 2. Καθορίστε κατάλληλα την ανάλυση, το μέγεθος της σάρωσης και άλλες ρυθμίσεις. 3. Πατήστε [OK]. 101

104 Σάρωση

105 6. Διακομ. Εγγράφων Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και διαδικασίες του Διακομιστή Εγγράφων που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Όσο για τις πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server του συνοδευτικού CD-ROM. Αποθήκευση Δεδομένων Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία αποθήκευσης εγγράφων στο Διακομ. Εγγράφων. Αν ανοίξετε το έγγραφο με τον σωστό κωδικό πρόσβασης, το έγγραφο παραμένει επιλεγμένο ακόμη και αφότου ολοκληρωθούν οι ενέργειες. Σε αυτό το έγγραφο έχουν πρόσβαση και άλλοι χρήστες. Μετά την ενέργεια, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά] για να ακυρώσετε την επιλογή εγγράφου. Το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί σε ένα αποθηκευμένο έγγραφο στο Διακομ. Εγγράφων προσδιορίζει το δημιουργό και τον τύπο του εγγράφου. Δεν προστατεύει τα εμπιστευτικά έγγραφα από άλλους. Για να κάνετε σάρωση από το σαρωτή, φροντίστε να έχουν τερμαστεί όλες οι άλλες ενέργειες. Όνομα Αρχείου Στο σαρωμένο έγγραφο επισυνάπτεται αυτόματα ένα όνομα αρχείου, όπως το "COPY0001" και το "COPY0002". Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου. Όνομα Χρήστη Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα όνομα χρήστη, προκειμένου να προσδιορίζεται ο χρήστης ή η ομάδα χρηστών που αποθήκευσε τα έγγραφα. Για να το εκχωρήσετε, επιλέξτε το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή πληκτρολογήστε απευθείας το όνομα. Ανάλογα με τη ρύθμιση ασφάλειας, ενδέχεται να εμφανιστεί το ['Αδεια Προν. Πρόσβ.] αντί για το [Όνομα Χρήστη]. Για λεπτομέρειες σχετικά με το βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Κωδικός πρόσβασης Για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη εκτύπωση, μπορείτε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης για κάθε αποθηκευμένο έγγραφο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα προστατευμένο έγγραφο, πρέπει να δώσετε τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης. Αν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης για τα έγγραφα, τότε το εικονίδιο κλειδιού εμφανίζεται στα αριστερά του ονόματος αρχείου. 103

106 6. Διακομ. Εγγράφων 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] πάνω αριστερά του πίνακα ελέγχου και πατήστε το εικονίδιο [Διακομ. Εγγράφων] στην [Αρχική οθόνη]. 2. Πατήστε [Σε οθόνη σάρωσης]. 3. Πατήστε [Όνομα Χρήστη]. 4. Ορίστε όνομα χρήστη και πατήστε [OK]. CPL011 Τα εμφανιζόμενα ονόματα χρήστη είναι ονόματα που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Για να ορίσετε ένα όνομα που δεν εμφανίζεται στην οθόνη, πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] και πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη. 5. Πατήστε [Όνομα Αρχείου]. 6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. 7. Πατήστε [Κωδικός πρόσβασης]. 8. Πληκτρολογήστε κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από τέσσερα μέχρι οκτώ ψηφία για τον κωδικό. 9. Για να επαληθεύσετε τον κωδικό, πληκτρολογήστε τον ξανά και πατήστε [OK]. 10. Καθορίστε τις συνθήκες σάρωσης του πρωτοτύπου. 11. Τοποθετήστε το πρωτότυπο. Το πρωτότυπο τροφοδοτείται αυτόματα στο μηχάνημα. Εάν επιλεγεί [Πατήστε το Πλήκτρο Έναρξη] για το [Μέθοδος Έναρξης Τροφοδ.], η σάρωση θα ξεκινήσει όταν πατήσετε το πλήκτρο [Έναρξη]. Το πρωτότυπο σαρώνεται. 12. Πατήστε [Ολοκλήρωση Σάρωσης] αφού σαρωθούν όλα τα έγγραφα. Το έγγραφο αποθηκεύεται στο Διακομ. Εγγράφων. 104

107 Εκτύπωση Αποθηκευμένων Εγγράφων Εκτύπωση Αποθηκευμένων Εγγράφων Εκτυπώνει αποθηκευμένα έγγραφα στο Διακομ. Εγγράφων. Στην οθόνη εκτύπωσης μπορείτε να ορίσετε τα παρακάτω στοιχεία: Θέσεις εισόδου χαρτιού Αριθμός εκτυπώσεων [Τελική Επεξεργασία] (Σελιδοποίηση, Σελιδ. με Περιστροφή) [Προσαρμογή Θέσης Εκτύπωσης] [Σφραγίδα] (Αρίθμηση Φόντου, Προκαθ. Σφρ., Σφραγίδα Χρήστη, Σφραγίδα Ημερομηνίας, Αρίθμηση σελίδων) [Σμίκρ./Μεγέθ.] (Προκαθορισμένη Σμίκρ./Μεγέθ., Ζουμ, Υψηλή Μεγέθυνση) [Μεταβλητή Κοπή] [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.] Για λεπτομέρειες σχετικά με κάθε λειτουργία, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 1. Επιλέξτε ένα έγγραφο που θα εκτυπωθεί. 2. Όταν εκτυπώνετε δύο ή παραπάνω έγγραφα ταυτόχρονα, επαναλάβετε το βήμα 1. Μπορείτε να εκτυπώσετε μέχρι και 30 έγγραφα. 3. Όταν καθορίζετε συνθήκες εκτύπωσης, πατήστε [Σε Οθόνη Εκτύπωσ.] και έπειτα διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. 4. Πληκτρολογήστε τον αριθμό των εκτυπώσεων με τα αριθμητικά πλήκτρα. Η μέγιστη ποσότητα που μπορεί να εισαχθεί είναι Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Μπορείτε να μεγεθύνετε ή να σμικρύνετε σαρωμένα έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί ως ασπρόμαυρα έγγραφα σε έγχρωμη λειτουργία. Εάν εκτυπώσετε τα αποθηκευμένα έγγραφα σε μεγέθυνση ή σμίκρυνση, χρειάζεται ο μετατροπέας μορφής αρχείου. 105

108 Διακομ. Εγγράφων

109 7. Web Image Monitor Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και διαδικασίες του Web Image Monitor που χρησιμοποιούνται πιο συχνά. Όσο για τις πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings του συνοδευτικού CD-ROM ή στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Εμφάνιση πάνω σελίδας Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη πάνω σελίδα και πώς μπορεί να εμφανιστεί το Web Image Monitor. Εάν εισάγετε διεύθυνση IPv4, μην ξεκινάτε τα τμήματα με μηδέν. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση είναι " ", πρέπει να την πληκτρολογήσετε ως εξής: " ". 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο. 2. Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης, πληκτρολογήστε " διεύθυνση ΙΡ ή το όνομα host)/". Εμφανίζεται η πάνω σελίδα του Web Image Monitor. Αν το όνομα host έχει καταχωρηθεί σε διακομιστή DNS ή WINS, τότε μπορείτε να τον εισάγετε. Όταν ορίζετε SSL (πρωτόκολλο κρυπτογραφημένης επικοινωνίας), στο περιβάλλον όπου ελέγχεται η πιστοποίηση του διακομιστή, πληκτρολογήστε " διεύθυνση ΙΡ ή το όνομα host)/". Το Web Image Monitor χωρίζεται στις παρακάτω περιοχές: EL CPY Περιοχή μενού Αν επιλέξετε ένα στοιχείο μενού, εμφανίζεται το περιεχόμενό του. 107

110 7. Web Image Monitor 2. Περιοχή κεφαλίδας Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου για την αλλαγή στη λειτουργία χρήστη και στη λειτουργία διαχειριστή. Εμφανίζεται το μενού κάθε λειτουργίας. Εμφανίζονται ο σύνδεσμος βοήθειας και το πλαίσιο αναζήτησης με λέξεις-κλειδιά. 3. Ανανέωση/Βοήθεια (Ανανέωση): Για να ενημερώσετε τα στοιχεία του μηχανήματος, πατήστε πάνω δεξιά στην περιοχή εργασίας. Για να ανανεώσετε ολόκληρη την οθόνη του προγράμματος περιήγησης, πατήστε το κουμπί [Ανανέωση] του προγράμματος περιήγησης. (Βοήθεια): Χρησιμοποιήστε τη Βοήθεια για να δείτε ή να κάνετε λήψη περιεχόμενα του αρχείου Bοήθειας. 4. Περιοχή βασικών πληροφοριών Εμφανίζονται οι βασικές πληροφορίες του μηχανήματος. 5. Περιοχή εργασίας Εμφανίζονται τα περιεχόμενα του στοιχείου που έχει επιλεγεί στην περιοχή μενού. 108

111 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Αυτό το κεφάλαιο εξηγεί την τοποθέτηση χαρτιού. Περιγράφει επίσης, συνιστώμενα μεγέθη και είδη χαρτιού, καθώς και προφυλάξεις για την προσθήκη μελανιού και την αντικατάσταση της μονάδας συλλογής μελανιού. Προφυλάξεις κατά τη Τοποθέτηση Χαρτιού Να είστε προσεκτικοί κατά την αντικατάσταση του χαρτιού, αποκατάσταση εμπλοκής χαρτιού ή καθαρισμό της πλάκας. Ακολουθήστε σωστά τις οδηγίες για αυτές τις διαδικασίες. Διαφορετικά υπάρχει κίνδυνος τραυματισμού από τον εσωτερικό κόπτη χαρτιού. Κατά τη τοποθέτηση χαρτιού προσέξτε να μην παγιδεύσετε ή τραυματίσετε τα δάχτυλά σας. Όταν ανασηκώνετε ή κατεβάζετε το καπάκι στη θέση εισόδου χαρτιού, προσέξτε να μην εγκλωβίσετε ή τραυματίσετε τα δάχτυλά σας. Όταν ανοιγοκλείνετε το μπροστινό κάλυμμα, μη βάζετε τα δάχτυλά σας πάνω από τα πτυσσόμενα τμήματα των καλυμμάτων. Κάτι τέτοιο μπορεί να οδηγήσει σε εγκλωβισμό ή τραυματισμό των δακτύλων σας. Κρατήστε το ρολό χαρτιού οριζόντια και με τα δύο χέρια. Όταν το ρολό χαρτιού επισυνάπτεται στο στήριγμα χαρτιού και εάν κρατάτε το ρολό χαρτιού κατακόρυφα, το ρολό χαρτιού μπορεί να πέσει και να προξενήσει τραυματισμό. Κατά την αντικατάσταση των ρολών χαρτιού, μην αγγίζετε το καρούλι δίπλα στον οδοντωτό τροχό. Κάτι τέτοιο μπορεί να λερώσει τα χέρια σας. Εάν λερωθούν τα χέρια σας, πλύνετε σχολαστικά τη περιοχή με σαπούνι και νερό. Δεν μπορείτε να τοποθετήσετε χαρτί στις παρακάτω περιπτώσεις: Κατά την εκτύπωση 109

112 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Κατα την διάρκεια συντήρησης ή άλλων λειτουργιών Όταν τα καπάκια είναι ανοικτά Σε Λειτουργία Χαμηλής Ενέργειας ή σε Λειτουργία Ύπνου Εάν έχει μπλοκαριστεί χαρτί Όταν εμφανίζεται μήνυμα για επικοινωνία με το τμήμα υποστήριξης. Για τύπους και μεγέθη χαρτιού που μπορούν να τοποθετηθούν στις θέσεις εισόδου χαρτιού και στη θέση παράκαμψης, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.132 "Προτεινόμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού". Κατά την διαδικασία αντιγραφής σε προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού, ορίστε το μέγεθος του χαρτιού. Κατά την διαδικασία αντιγραφής σε κομμένο χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους χρησιμοποιώντας τη λειτουργία του φωτοτυπικού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.62 "Αντιγραφή σε Χαρτί Προσαρμοσμένου Μεγέθους από τη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού". Κατά την εκτύπωση σε ρολό χαρτιού προσαρμοσμένου μεγέθους χρησιμοποιώντας τη λειτουργία του εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα "Καθορισμός ενός ρολού χαρτιού προσαρμοσμένου μεγέθους χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου", Προδιαγραφές Χαρτιού και Προσθήκη Χαρτιού. Κατά την εκτύπωση σε κομμένο χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους, ανατρέξτε στην ενότητα "Καθορισμός προσαρμοσμένου μεγέθους κομμένου χαρτιού από τον πίνακα ελέγχου", Προδιαγραφές Χαρτιού και Προσθήκη Χαρτιού. 110

113 Τοποθέτηση χαρτιού στη Θέση Εισόδου Χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στη Θέση Εισόδου Χαρτιού Αυτή η ενότητα εξηγεί πώς τοποθετείται το ρολό χαρτιού στη θέση εισόδου χαρτιού. Όταν το ρολό χαρτιού είναι σε μία από τις ακόλουθες καταστάσεις, δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Κόψτε την άκρη του χαρτιού με το ψαλίδι πριν το τοποθετήσετε. Το μπροστινό άκρο είναι κατεστραμμένο Έχει κολλήσει πάνω του αυτοκόλλητη ταινία, κόλλα ή άλλη κολλητική ουσία CPT043 Το χαρτί είναι τσαλακωμένο CPT044 CPT

114 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Οι γωνίες έχουν διπλωθεί CPT046 Το χαρτί εξέρχεται με αντίθετη κλίση από το ρολό χαρτιού Το άκρο έχει βαθουλώματα CPT050 Το χαρτί έχει τρύπες CPT

115 Τοποθέτηση χαρτιού στη Θέση Εισόδου Χαρτιού CPT049 Το χαρτί είναι σχισμένο Εάν κόψετε τις άκρες του χαρτιού στο ρολό χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στη θέση εισόδου χαρτιού, προσέξτε να μην κόψετε το υφασμάτινο μέρος του καλαθιού εξόδου. CPT048 Όταν αφαιρείτε ρολά χαρτιού από τις θέσεις εισόδου χαρτιού, σηκώστε το φλάντζες στις δύο πλευρές του ρολού χαρτιού πριν από την αφαίρεσή τους. Μην ανασηκώνετε τη μία πλευρά μόνο. Έτσι μπορεί να γίνει ζημιά στο μηχάνημα. CPT011 Τοποθετήστε τη φλάντζα με όλους τους μοχλούς προσαρμογής χαρτιού ανοιχτούς όταν τοποθετείτε ένα ρολό χαρτιού ο πυρήνας του οποίου είναι 50,8 χιλιοστά (2 ίντσες). Εάν κλείσετε το μοχλό προσαρμογής του ρολού χαρτιού αφού τοποθετήσετε το ρολό στο στήριγμα του χαρτιού, μπορεί να καταστρέψετε το ρολό χαρτιού. 113

116 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Μην πιέζετε τη φλάντζα στο ρολό χαρτιού, όταν το τελείωμα του ρολού χαρτιού δεν είναι ευθυγραμμισμένο με τον πυρήνα του χαρτιού ή όταν έχει απομείνει μικρή ποσότητα χαρτιού. Εάν η φλάντζα έχει πιεστεί πολύ σφιχτά στο ρολό χαρτιού, η άκρη του χαρτιού μπορεί να τσακίσει ή να τσαλακωθεί. Τοποθετήστε το ρολού χαρτιού όταν το μηχάνημα είναι συνδεμένο με το ρεύμα. Ελέγξτε ότι το καλάθι εξόδου βρίσκεται στη βασική λειτουργία πριν τοποθετήσετε το ρολό χαρτιού. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Μπορείτε να τοποθετήστε το ρολό χαρτιού στις Θέσεις Εισόδου Χαρτιού 1 και 2. Το χαρτί τοποθετείται σε κάθε θέση εισόδου με τον ίδιο τρόπο. Στο παρακάτω παράδειγμα, το ρολό χαρτιού τοποθετείται στη Θέση Εισόδου Χαρτιού 1. Το ρολό χαρτιού είναι βαρύ και μπορεί να χρειαστούν δύο άτομα για να το σηκώσουν. Όταν τοποθετείτε το στήριγμα του χαρτιού σε άλλα ρολά χαρτιού, τοποθετήστε το ρολό σε μία επίπεδη επιφάνεια. Ονόματα των μερών του στηρίγματος χαρτιού CPT Αριστερή φλάντζα 2. Καρούλι 3. Μοχλοί προσαρμογής ρολού χαρτιού 4. Δεξιά φλάντζα 5. Μοχλός κλειδώματος Θέση των μοχλών προσαρμογής του ρολού χαρτιού Αλλάξτε τους μοχλούς προσαρμογής του ρολού χαρτιού, ανάλογα με την εσωτερική διάμετρο του ρολού χαρτιού. Σε κάθε φλάντζα υπάρχουν τρεις μοχλοί προσαρμογής του ρολού χαρτιού. Φροντίστε και οι έξι μοχλοί να βρίσκονται στην ίδια θέση. Όταν ο πυρήνας του ρολού χαρτιού είναι 50,8 mm (2 ίντσες), ανοίξτε τους μοχλούς προσαρμογής του ρολού χαρτιού. Όταν ο πυρήνας του ρολού χαρτιού είναι 76,2 mm (3 ίντσες), κλείστε τους μοχλούς προσαρμογής του ρολού χαρτιού. 114

117 Τοποθέτηση χαρτιού στη Θέση Εισόδου Χαρτιού 1 2 CPT Όταν ο πυρήνας του ρολού χαρτιού είναι 50,8 mm (2 ίντσες) 2. Όταν ο πυρήνας του ρολού χαρτιού είναι 76,2 mm (3 ίντσες) Κατεύθυνση του ρολού χαρτιού Όταν τοποθετείτε το ρολό χαρτιού στο στήριγμα του χαρτιού και στο μηχάνημα, φροντίστε το άκρο του χαρτιού να περνά από το πάνω μέρος του ρολού και να πηγαίνει προς τα εμπρός. 1 CPT Δεξιά φλάντζα 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική σελίδα] στο πάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Φωτοτυπικό] ή [Εκτυπωτής] στην οθόνη [Αρχική σελίδα]. CPL011 Βεβαιωθείτε ότι στην οθόνη εμφανίζεται το μήνυμα ""Έτοιμο"". 115

118 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού 2. Σηκώστε το καπάκι της θέσης εισόδου χαρτιού μέχρι να ασφαλίσει. CPT Αφαιρέστε την μπάρα μπροστά από τη θέση Εισόδου Χαρτιού 1 και μετά συνδέστε την μπροστά από το καλάθι εξόδου. 4. Τραβήξτε την μπάρα μπροστά από τη Θέση Εισόδου Χαρτιού 2 προς τα εμπρός. CPT013 CPT Όταν τοποθετείτε ρολό χαρτιού, πιέστε προς τα κάτω, για ένα δευτερόλεπτο ή περισσότερο, το κουμπί επιστροφής που βρίσκεται στα δεξιά της θέσης εισόδου χαρτιού. Αφού αφήσετε το κουμπί, το χαρτί επαναφέρεται αυτόματα. Αν δεν έχει τοποθετηθεί ρολό χαρτιού, προχωρήστε στο βήμα

119 Τοποθέτηση χαρτιού στη Θέση Εισόδου Χαρτιού CPT Φροντίστε το άκρο του χαρτιού να περνά μέσα από το μηχάνημα και να βγαίνει έξω. Αν δε βγαίνει το χαρτί, πατήστε το κουμπί για τουλάχιστον ένα δευτερόλεπτο και στη συνέχεια αφήστε το έτσι ώστε να βγει έξω το χαρτί. 7. Κρατήστε και τις δύο φλάντζες και τοποθετήστε το ρολό χαρτιού σε επίπεδη θέση μπροστά από το ρουλεμάν. 1 CPT Ρουλεμάν 8. Πιάστε πάλι τις φλάντζες και στη συνέχεια αφαιρέστε το από τη θέση εισόδου χαρτιού. 9. Τοποθετήστε το ρολό χαρτιού σε μία επίπεδη επιφάνεια. 10. Αναηκώστε το μοχλό κλειδώματος στην αριστερή φλάντζα. CPT

120 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού 11. Αφαιρέστε την αριστερή φλάντζα από το καρούλι. 12. Αφαιρέστε και τη δεξιά φλάντζα και το καρούλι από το ρολό χαρτιού. CPT020 CPT Προσαρμόστε τους μοχλούς προσαρμογής του ρολού χαρτιού και των δύο φλαντζών, σύμφωνα με τον πυρήνα του ρολού χαρτιού που θέλετε να τοποθετήσετε. 14. Τοποθετήστε τη φλάντζα με το καρούλι από τη δεξιά πλευρά του ρολού χαρτιού μέχρι να ακουμπήσει στο ρολό χαρτιού. CPT

121 Τοποθέτηση χαρτιού στη Θέση Εισόδου Χαρτιού 15. Τοποθετήστε το καρούλι στην αριστερή φλάντζα. CPT Κρατώντας τη δεξιά φλάντζα με το χέρι σας, τοποθετήστε την αριστερή φλάντζα μέχρι να ακουμπήσει στο ρολό. 17. Χαμηλώστε το μοχλό κλειδώματος στην αριστερή φλάντζα. CPT Τοποθετήστε το ρολό χαρτιού στον επίπεδο χώρο που βρίσκεται μπροστά από το ρουλεμάν. 19. Τοποθετήστε το δεξί και το αριστερό άκρο του άξονα μέσα στο ρουλεμάν. CPT023 Περιστρέψτε το ρολό χαρτιού, έτσι ώστε το άκρο του χαρτιού να περνά από το πάνω μέρος του ρολού προς τα εμπρός. 119

122 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού 20. Όταν τοποθετείτε ρολό χαρτιού 50,8 mm (2 ιντσών), φροντίστε να είναι τελείως ανοικτοί και οι έξι μοχλοί προσαρμογής του ρολού χαρτιού. CPT041 Όταν τοποθετείτε ρολό χαρτιού 76,2 mm (3 ιντσών), συνεχίστε στο βήμα Κρατήστε το άκρο του χαρτιού με τα χέρια σας κάτω από το χαρτί και περάστε το χαρτί, έτσι ώστε το άκρο του χαρτιού να περνά πάνω από τους οδηγούς πίσω από το ρολό χαρτιού CPT Ρολό Χαρτιού 2. Οδηγοί Φροντίστε να κρατάτε τη δεξιά και την αριστερή πλευρά του ρολού χαρτιού και με τα δύο χέρια. CPT

123 Τοποθέτηση χαρτιού στη Θέση Εισόδου Χαρτιού 22. Τοποθετήστε το άκρο του χαρτιού κάτω από τους κυλίνδρους της σχισμής τροφοδοσίας χαρτιού, περιστρέψτε το ρολό χαρτιού μέχρι το άκρο του χαρτιού να τραβιέται αυτόματα στο εσωτερικό του μηχανήματος. Εάν τοποθετήσετε το χαρτί σωστά, η άκρη του χαρτιού τραβιέται στο εσωτερικό του μηχανήματος και ακούγεται ένα ηχητικό σήμα. 1 CPT Κύλινδρος 23. Επανατοποθετήστε τις μπάρες του καλαθιού εξόδου CPT025 Αφού πιέσετε την μπάρα που βρίσκεται μπροστά από τη Θέση Εισόδου Χαρτιού 2 στο μηχάνημα (ενέργεια στην εικόνα), ανασηκώστε την μπάρα του καλαθιού εξόδου και συνδέστε τη στο μπροστινό μέρος του ρολού χαρτιού (ενέργεια στην εικόνα). 121

124 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού 24. Χαμηλώστε το καπάκι της θέσης εισόδου χαρτιού. 25. Στην οθόνη, επιλέξτε εάν θέλετε να κόψετε το άκρο του ρολού χαρτιού ή όχι. CPT038 Επιλέξτε [Κοπή] όταν το άκρο του χαρτιού κόβεται χειροκίνητα, όπως για παράδειγμα με ψαλίδι, διαφορετικά το χαρτί διογκώνεται λόγω της υγρασίας. 26. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να καθορίσετε τον τύπο και το πάχος του χαρτιού. Πατήστε [Ταιριάζει] αν ο τύπος και το πάχος του ρολού χαρτιού που έχετε τοποθετήσει είναι ίδια με εκείνα που εμφανίζονται στην οθόνη. Εάν ο τύπος και το πάχος του χαρτιού είναι διαφορετικά από εκείνα που εμφανίζονται, πατήστε [Δεν Ταιριάζει]. Επιλέξτε τα κατάλληλα στοιχεία σύμφωνα με τον τύπο χαρτιού και το πάχος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και στη συνέχεια πατήστε [OK]. 27. Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται σωστά στην οθόνη το μέγεθος του ρολού χαρτιού που έχετε τοποθετήσει. Όταν έχει οριστεί [Φιλμ (Ματ)] στην επιλογή Τύπος Χαρτ. ή όταν έχει οριστεί Αποτροπή Τριβής Χαρτιού, πατήστε [Έξοδος] στην οθόνη αφού χαμηλώσετε το κάλυμμα της θέσης εισόδου χαρτιού. Μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση Αποτροπή Τριβής Χαρτιού στις Ρυθμίσεις Συστήματος, εάν χρειάζεται. Ωστόσο, εάν ορίσετε [Φιλμ (Ματ)] στην επιλογή Τύπος χαρτ., η ρύθμιση Αποτροπή Τριβής Χαρτιού επιλέγεται αυτόματα και δεν μπορείτε να την αλλάξετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις Συστήματος", Σύνδεση του Μηχανήματος / Ρυθμίσεις συστήματος. Όταν τελειώσετε τις ρυθμίσεις στο βήμα 26, η μηχανή τραβά το χαρτί στο εσωτερικό και από τη θέση εξόδου χαρτιού βγάζει χαρτί περίπου ενός μέτρου (40 ιντσών). Στη συνέχεια, το μηχάνημα ξανατυλίγει το χαρτί στην προβλεπόμενη θέση. Μην αγγίζετε το χαρτί εξόδου μέχρι το μηχάνημα να σταματήσει να κινείται. Εάν επιλέξετε [Κοπή] στο βήμα 25, το άκρο του χαρτιού κόβεται. Εάν εισάγετε ένα ρολό χαρτί στο μηχάνημα διαγώνια ή εάν υπάρχει κενό ανάμεσα στο χαρτί και στις φλάντζες, το χαρτί μπορεί να μην τραβηχτεί στο εσωτερικό του μηχανήματος. Αν συμβεί αυτό, επιστρέψτε στο βήμα 2 και αρχίστε ξανά. 122

125 Τοποθέτηση χαρτιού στη Θέση Εισόδου Χαρτιού Όταν φορτώνετε δύο ρολά χαρτιού στις Θέσεις Εισόδου Χαρτιού 1 και 2 διαδοχικά, βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος χαρτιού που έχετε τοποθετήσει πρώτα εμφανίζεται σωστά στην οθόνη και στη συνέχεια τοποθετήστε το άλλο ρολό χαρτί στην άλλη θέση εισόδου χαρτιού. Αν είναι απενεργοποιημένος ο [Ήχος Πλήκτρ. Πίνακα], δε θα υπάρχει ηχητικό σήμα όταν τοποθετείτε χαρτί στη θέση εισόδου χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με το [Ήχος Πλήκτρ. Πίνακα], ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Μπορείτε να καθορίσετε εκ των προτέρων τους τύπους χαρτιού που τοποθετείτε στη θέση εισόδου χαρτιού. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις για το πάχος και τον τύπο χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις Συστήματος", Σύνδεση του Μηχανήματος / Ρυθμίσεις Συστήματος. Για λεπτομέρειες αποθήκευσης του ρολού χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. Εκτύπωση από τη Θέση Εισόδου Χαρτιού Χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία Εκτυπωτή Με τη λειτουργία εκτυπωτή, μπορείτε να εκτυπώσετε σε ρολό χαρτιού προσαρμοσμένου μεγέθους. Αυτή η ενότητα εξηγεί πώς μπορείτε να καθορίσετε το μέγεθος χαρτιού από τον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος. Εάν τοποθετήσετε ρολό χαρτιού κανονικού μεγέθους, το μηχάνημα εντοπίζει το μέγεθος του χαρτιού αυτόματα. Οι ρυθμίσεις ισχύουν μέχρι να τις αλλάξετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Καθορισμός ενός ρολού χαρτιού προσαρμοσμένου μεγέθους χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου Αυτή η ενότητα εξηγεί πώς να καθορίσετε το μέγεθος για ρολό χαρτιού προσαρμοσμένου μεγέθους από τον πίνακα ελέγχου όταν χρησιμοποιείτε ως γλώσσα εκτυπωτή RP-GL/2 ή RTIFF. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αλλαγή της γλώσσας εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα "Καθορισμός Γλώσσας Εκτυπωτή", RP-GL/2 και RTIFF. Τα μεγέθη χαρτιού που μπορούν να προσδιοριστούν είναι mm (11,1-36,0 ίντσες) οριζόντια και mm (8,3-590,5 ίντσες) κάθετα. Όταν χρησιμοποιείτε RTIFF ως γλώσσα εκτυπωτή, το μηχάνημα μπορεί να εντοπίσει από προεπιλογή το μέγεθος ενός ρολού χαρτιού προσαρμοσμένου μεγέθους. 123

126 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 2. Πιέστε [Δυνατ. Εκτυπωτή]. 3. Πατήστε [Σύστημα (EM)]. CJS Επιλέξτε [Προσαρμοσμένο Μέγεθος: Θέση Εισόδου Χαρτιού 1] ή [Προσαρμοσμένο Μέγεθος: Θέση Εισόδου Χαρτιού 2]. 5. Με τα αριθμητικά πλήκτρα πληκτρολογήστε το οριζόντιο μέγεθος του χαρτιού και μετά πατήστε [ ]. 6. Με τα αριθμητικά πλήκτρα πληκτρολογήστε το κάθετο μέγεθος του χαρτιού και μετά πατήστε [ ]. 7. Πατήστε [OK]. 8. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 124

127 Τοποθέτηση χαρτιού στη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού Χρησιμοποιήστε τη θέση παράκαμψης χαρτιού για αντιγραφή σε μεγέθη χαρτιού που δεν μπορούν να τοποθετηθούν στη θέση εισόδου χαρτιού. Εάν το χαρτί είναι κυρτωμένο, τοποθετήστε το έτσι ώστε η κύρτωση να βλέπει προς τα κάτω. CPT042 Όταν τοποθετείτε χαρτί με μήκος μεγαλύτερο του A1 (D), τοποθετήστε εκ των προτέρων ένα καθαρό ύφασμα ή χαρτί πίσω από το μηχάνημα. Αν η άκρη του χαρτιού αγγίζει το πάτωμα και λερωθεί, μπορεί να υπάρξει δυσλειτουργία. 1. Βεβαιωθείτε ότι στην οθόνη εμφανίζεται το μήνυμα ""Έτοιμο"". 2. Αφού τοποθετηθεί το ρολό χαρτιού, πιέστε προς τα κάτω το κουμπί επιστροφής στα δεξιά της θέσης εισαγωγής χαρτιού, όπου έχει τοποθετηθεί το ρολό χαρτιού, για περισσότερο από ένα δευτερόλεπτο. Αφού αφήσετε το κουμπί, το χαρτί επαναφέρεται αυτόματα. Εάν δεν έχει τοποθετηθεί το ρολό χαρτιού, προχωρήστε στο βήμα 3. CPT

128 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού 3. Ανοίξτε το μπροστινό καπάκι. 4. Τραβήξτε το μοχλό συγκράτησης χαρτιού στα δεξιά του μηχανήματος. CPT027 CPT Τοποθετήστε το χαρτί με την εκτυπώσιμη πλευρά προς τα πάνω, κάτω από τους κυλίνδρους, στη θέση παράκαμψης χαρτιού. Ευθυγραμμίστε τη δεξιά γωνία του χαρτιού με την καθορισμένη θέση χαρτιού, στη θέση παράκαμψης χαρτιού. 1 2 CPT Κύλινδροι 2. Καθορισμένη θέση χαρτιού 126

129 Τοποθέτηση χαρτιού στη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού 6. Χαμηλώστε το μοχλό συγκράτησης χαρτιού για να καθορίσετε τη θέση χαρτιού. Όταν χρησιμοποιείτε χαρτί που είναι μεγαλύτερο από Α2 (C), χαμηλώστε το μοχλό συγκράτησης χαρτιού, κρατώντας το χαρτί με το χέρι σας. 7. Κλείστε το μπροστινό καπάκι. CPT029 CPT Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να καθορίσετε τον τύπο και το πάχος του χαρτιού. Πατήστε [Ταιριάζει] εάν ο τύπος και το πάχος χαρτιού που έχετε τοποθετήσει είναι τα ίδια με εκείνα που εμφανίζονται στην οθόνη. Εάν ο τύπος και το πάχος του χαρτιού είναι διαφορετικά από εκείνα που εμφανίζονται, πατήστε [Δεν Ταιριάζει]. Επιλέξτε τα κατάλληλα στοιχεία σύμφωνα με τον τύπο χαρτιού και το πάχος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και στη συνέχεια πατήστε [OK]. 9. Βεβαιωθείτε ότι [ ] εμφανίζεται στη θέση παράκαμψης χαρτιού στην οθόνη. Μη λειτουργείτε το μηχάνημα όσο φαίνεται στην οθόνη το μήνυμα "Παρακαλώ περιμένετε." όταν το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο. Πατήστε το κουμπί επιστροφής για να επαναφέρετε το ρολό χαρτιού. Η χειροκίνητη επαναφορά μπορεί να προκαλέσει μπλοκαρίσματα χαρτιού. Όταν έχει οριστεί [Φιλμ (Ματ)] στην επιλογή Τύπος χαρτ. ή έχει οριστεί Αποτροπή Τριβής Χαρτιού, πατήστε [Έξοδος] στην οθόνη αφού κλείσετε το μπροστινό κάλυμμα. Μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση Αποτροπή Τριβής Χαρτιού στις Ρυθμίσεις Συστήματος, εάν χρειάζεται. Ωστόσο, εάν 127

130 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού ορίσετε [Φιλμ (Ματ)] στην επιλογή Τύπος χαρτ., η ρύθμιση Αποτροπή Τριβής Χαρτιού επιλέγεται αυτόματα και δεν μπορείτε να την αλλάξετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις Συστήματος", Σύνδεση του Μηχανήματος / Ρυθμίσεις συστήματος. Μην εκτυπώνετε και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Μην χρησιμοποιείτε χαρτί που είναι ήδη εκτυπωμένο. Μην τοποθετείτε πολλά φύλλα ταυτόχρονα. Κάτι τέτοιο μπορεί να οδηγήσει σε μπλοκάρισμα και κακή ποιότητα εκτύπωσης. Εάν εκτυπώνετε πολλαπλές σελίδες, τοποθετήστε κάθε πρόσθετο φύλλο αφού εξέλθει ολόκληρο το προηγούμενο φύλλο από το μηχάνημα. Εάν τοποθετείτε χαρτί που κατσαρώνει πολύ, η άκρη του χαρτιού μπορεί να πιαστεί όταν τροφοδοτείται στη θέση παράκαμψης χαρτιού. Ισιώστε το τσαλακωμένο χαρτί με τα χέρια σας πριν το τοποθετήσετε για χρήση. Εάν η άκρη του ρολού χαρτιού βγαίνει από το μηχάνημα, τοποθετήστε το ξανά μετά την αντιγραφή ή την εκτύπωση από τη θέση παράκαμψης χαρτιού. Για λεπτομέρειες τοποθέτησης του ρολού χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.111 "Τοποθέτηση χαρτιού στη Θέση Εισόδου Χαρτιού". Μπορείτε να καθορίσετε εκ των προτέρων τους τύπους χαρτιού που τοποθετείτε στη θέση παράκαμψης χαρτιού. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Κατά την αντιγραφή από τη θέση παράκαμψης χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.61 "Αντιγραφή από τη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού". Όσον αφορά την εκτύπωση από υπολογιστή, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.128 "Εκτύπωση από τη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού Χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία Εκτυπωτή". Εκτύπωση από τη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού Χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία Εκτυπωτή Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία του εκτυπωτή για εκτύπωση σε χαρτί που τροφοδοτείται από τη θέση παράκαμψης χαρτιού, μπορείτε να καθορίσετε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού από τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Οι ρυθμίσεις θα ισχύουν μέχρι να τις αλλάξετε. (κυρίως Ευρώπη) Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για [Μέγεθ. Χαρτ. Πλαϊνού Δίσκου Εκτυπωτή] είναι [A4 ]. (κυρίως Βόρεια Αμερική) [8 1 / 2 11 ] είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση για [Μέγ. Χαρτ. Παράκ. Εκτυπ.]. 128

131 Τοποθέτηση χαρτιού στη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού Καθορισμός κανονικών μεγεθών από τον πίνακα ελέγχου 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. CJS Πατήστε [Ρυθμίσεις Εισόδου Χαρτιού]. 3. Πατήστε [Μέγ. Χαρτ. Πλαϊνού Δίσκου Εκτυπωτή]. 4. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 5. Πατήστε [OK]. 6. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 129

132 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Καθορισμός προσαρμοσμένου μεγέθους κομμένου χαρτιού από τον πίνακα ελέγχου 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 2. Πατήστε [Ρυθμίσεις Εισόδου Χαρτιού]. CJS Πατήστε [Μέγ. Χαρτ. Πλαϊνού Δίσκου Εκτυπωτή]. 4. Πατήστε [Προσ. Μέγεθος]. Αν έχετε ήδη ορίσει προσαρμοσμένο μέγεθος, πατήστε [Αλλαγή Μεγέθ.]. 5. Πατήστε [Κατακόρ.]. 6. Με τα αριθμητικά πλήκτρα πληκτρολογήστε το κάθετο μέγεθος του χαρτιού και μετά πατήστε [ ]. 7. Πατήστε [Οριζ.]. 8. Με τα αριθμητικά πλήκτρα πληκτρολογήστε το οριζόντιο μέγεθος του χαρτιού και μετά πατήστε [ ]. 9. Πατήστε δύο φορές [OK]. 10. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 130

133 Τοποθέτηση χαρτιού στη Θέση Παράκαμψης Χαρτιού Καθορισμός τύπου χαρτιού από τον πίνακα ελέγχου 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 2. Πατήστε [Ρυθμίσεις Εισόδου Χαρτιού]. 3. Πατήστε το [ Επόμενο]. CJS Πατήστε [Τύπος χαρτιού: Παράκαμψη Χαρτιού]. 5. Επιλέξτε τα κατάλληλα στοιχεία με βάση τον τύπο και το πάχος χαρτιού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 6. Πατήστε [OK]. 7. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 131

134 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Προτεινόμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται τα προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού. Εάν χρησιμοποιείται χαρτί που έχει την τάση να κυρτώνει, είτε λόγω υπερβολικής ξηρασίας είτε λόγω υπερβολικής υγρασίας, μπορεί να δημιουργηθεί μπλοκάρισμα χαρτιού. Να χρησιμοποιείτε μόνο ημιδιαφανές χαρτί (περγαμηνή) και ματ φιλμ που προορίζονται για χρήση σε εκτυπωτές inkjet. Θέσεις εισόδου χαρτιού 1 2 (κυρίως Ευρώπη) Τύπος και βάρος χαρτιού Απλό χαρτί g/m 2 (14-25 lb.) Λεπτό Χαρτί Απλό Χαρτί Ανακυκλωμένο Χαρτί g/m 2 (14-25 lb.) Λεπτό Χαρτί Απλό Χαρτί Ημιδιαφανές Χαρτί (περγαμηνή) g/m 2 (14-25 lb.) Λεπτό Χαρτί Απλό Χαρτί Ρολό Χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Διάμετρος: 176 mm ή λιγότερο Πυρήνας: 50,8 mm, 76,2 mm Πλάτος: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 ίντσες), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 ίντσες) Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: 176 mm ή λιγότερο Πυρήνας: 50,8 mm, 76,2 mm Πλάτος: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 ίντσες), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 ίντσες) Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: 176 mm ή λιγότερο Πυρήνας: 50,8 mm, 76,2 mm Πλάτος: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 ίντσες), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 ίντσες) Χωρητικότητα χαρτιού 132

135 Προτεινόμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Ειδικό Χαρτί g/m 2 (14 51 lb.) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 1 Φιλμ (Ματ) g/m 2 (14 51 lb.) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 1 Με επικάλυψη (CAD) g/m 2 (21-33 lb.) Απλό Χαρτί Μεσ. Πάχος Χαρτί με Επικάλυψη g/m 2 (21 51 lb.) Απλό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 1 Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: 176 mm ή λιγότερο Πυρήνας: 50,8 mm, 76,2 mm Πλάτος: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 ίντσες), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 ίντσες) Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: 176 mm ή λιγότερο Πυρήνας: 50,8 mm, 76,2 mm Πλάτος: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 ίντσες), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 ίντσες) Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: 176 mm ή λιγότερο Πυρήνας: 50,8 mm, 76,2 mm Πλάτος: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 ίντσες), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 ίντσες) Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: 176 mm ή λιγότερο Πυρήνας: 50,8 mm, 76,2 mm Πλάτος: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 ίντσες), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 ίντσες) 133

136 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Τύπος και βάρος χαρτιού Απλό Inkjet g/m 2 (14 33 lb.) Λεπτό Χαρτί Μεσ. Πάχος Ρολό Χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Διάμετρος: 176 mm ή λιγότερο Πυρήνας: 50,8 mm, 76,2 mm Πλάτος: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 ίντσες), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 ίντσες) Χωρητικότητα χαρτιού Θέσεις εισόδου χαρτιού 1 2 Τύπος και βάρος χαρτιού Απλό χαρτί g/m 2 (14-25 lb.) Λεπτό Χαρτί Απλό Χαρτί Ανακυκλωμένο Χαρτί g/m 2 (14-25 lb.) Λεπτό Χαρτί Απλό Χαρτί Ημιδιαφανές Χαρτί (περγαμηνή) g/m 2 (14-25 lb.) Λεπτό Χαρτί Απλό Χαρτί Ρολό Χαρτιού (κυρίως Βόρεια Αμερική) Μέγεθος χαρτιού Διάμετρος: 6,9 ίντσες ή λιγότερο Πυρήνας: 2 ίντσες, 3 ίντσες Πλάτος: 11 ίντσες, 12 ίντσες, 17 ίντσες, 18 ίντσες, 22 ίντσες, 24 ίντσες, 30 ίντσες, 34 ίντσες, 36 ίντσες Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: 6,9 ίντσες ή λιγότερο Πυρήνας: 2 ίντσες, 3 ίντσες Πλάτος: 11 ίντσες, 12 ίντσες, 17 ίντσες, 18 ίντσες, 22 ίντσες, 24 ίντσες, 30 ίντσες, 34 ίντσες, 36 ίντσες Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: 6,9 ίντσες ή λιγότερο Πυρήνας: 2 ίντσες, 3 ίντσες Πλάτος: 11 ίντσες, 12 ίντσες, 17 ίντσες, 18 ίντσες, 22 ίντσες, 24 ίντσες, 30 ίντσες, 34 ίντσες, 36 ίντσες Χωρητικότητα χαρτιού 134

137 Προτεινόμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Ειδικό Χαρτί g/m 2 (14 51 lb.) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 1 Φιλμ (Ματ) g/m 2 (14 51 lb.) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 1 Με επικάλυψη (CAD) g/m 2 (21-33 lb.) Απλό Χαρτί Μεσ. Πάχος Χαρτί με Επικάλυψη g/m 2 (21 51 lb.) Απλό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 1 Απλό Inkjet g/m 2 (14 33 lb.) Λεπτό Χαρτί Μεσ. Πάχος Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: 6,9 ίντσες ή λιγότερο Πυρήνας: 2 ίντσες, 3 ίντσες Πλάτος: 11 ίντσες, 12 ίντσες, 17 ίντσες, 18 ίντσες, 22 ίντσες, 24 ίντσες, 30 ίντσες, 34 ίντσες, 36 ίντσες Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: 6,9 ίντσες ή λιγότερο Πυρήνας: 2 ίντσες, 3 ίντσες Πλάτος: 11 ίντσες, 12 ίντσες, 17 ίντσες, 18 ίντσες, 22 ίντσες, 24 ίντσες, 30 ίντσες, 34 ίντσες, 36 ίντσες Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: 6,9 ίντσες ή λιγότερο Πυρήνας: 2 ίντσες, 3 ίντσες Πλάτος: 11 ίντσες, 12 ίντσες, 17 ίντσες, 18 ίντσες, 22 ίντσες, 24 ίντσες, 30 ίντσες, 34 ίντσες, 36 ίντσες Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: 6,9 ίντσες ή λιγότερο Πυρήνας: 2 ίντσες, 3 ίντσες Πλάτος: 11 ίντσες, 12 ίντσες, 17 ίντσες, 18 ίντσες, 22 ίντσες, 24 ίντσες, 30 ίντσες, 34 ίντσες, 36 ίντσες Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: 6,9 ίντσες ή λιγότερο Πυρήνας: 2 ίντσες, 3 ίντσες Πλάτος: 11 ίντσες, 12 ίντσες, 17 ίντσες, 18 ίντσες, 22 ίντσες, 24 ίντσες, 30 ίντσες, 34 ίντσες, 36 ίντσες 135

138 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού θέση παράκαμψης χαρτιού Τύπος και βάρος χαρτιού Απλό χαρτί g/m 2 (14-25 lb.) Λεπτό Χαρτί Απλό Χαρτί (κυρίως Ευρώπη) Κοπή χαρτιού Κανονικό μέγεθος: Μέγεθος χαρτιού A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Προσαρμοσμένο μέγεθος: Πλάτος χαρτιού: 279,4-914,4 mm Μήκος χαρτιού: 210,0-2000,0 mm Χωρητικότητα χαρτιού 1 φύλλο 136

139 Προτεινόμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Ανακυκλωμένο Χαρτί g/m 2 (14-25 lb.) Λεπτό Χαρτί Απλό Χαρτί Κοπή χαρτιού Κανονικό μέγεθος: A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Προσαρμοσμένο μέγεθος: Πλάτος χαρτιού: 279,4-914,4 mm Μήκος χαρτιού: 210,0-2000,0 mm 1 φύλλο 137

140 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Τύπος και βάρος χαρτιού Ημιδιαφανές Χαρτί (περγαμηνή) g/m 2 (14-25 lb.) Λεπτό Χαρτί Απλό Χαρτί Κοπή χαρτιού Κανονικό μέγεθος: Μέγεθος χαρτιού A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Προσαρμοσμένο μέγεθος: Πλάτος χαρτιού: 279,4-914,4 mm Μήκος χαρτιού: 210,0-2000,0 mm Χωρητικότητα χαρτιού 1 φύλλο 138

141 Προτεινόμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Ειδικό Χαρτί g/m 2 (14 59 lb.) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 2 Κοπή χαρτιού Κανονικό μέγεθος: A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Προσαρμοσμένο μέγεθος: Πλάτος χαρτιού: 279,4-914,4 mm Μήκος χαρτιού: 210,0-2000,0 mm 1 φύλλο 139

142 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Τύπος και βάρος χαρτιού Φιλμ (Ματ) g/m 2 (14 51 lb.) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 1 Κοπή χαρτιού Κανονικό μέγεθος: Μέγεθος χαρτιού A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Προσαρμοσμένο μέγεθος: Πλάτος χαρτιού: 279,4-914,4 mm Μήκος χαρτιού: 210,0-2000,0 mm Χωρητικότητα χαρτιού 1 φύλλο 140

143 Προτεινόμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Με επικάλυψη (CAD) g/m 2 (21-33 lb.) Απλό Χαρτί Μεσ. Πάχος Κοπή χαρτιού Κανονικό μέγεθος: A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Προσαρμοσμένο μέγεθος: Πλάτος χαρτιού: 279,4-914,4 mm Μήκος χαρτιού: 210,0-2000,0 mm 1 φύλλο 141

144 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Τύπος και βάρος χαρτιού Χαρτί με Επικάλυψη g/m 2 (21-59 lb.) Απλό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 2 Κοπή χαρτιού Κανονικό μέγεθος: Μέγεθος χαρτιού A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Προσαρμοσμένο μέγεθος: Πλάτος χαρτιού: 279,4-914,4 mm Μήκος χαρτιού: 210,0-2000,0 mm Χωρητικότητα χαρτιού 1 φύλλο 142

145 Προτεινόμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Απλό Inkjet g/m 2 (14 33 lb.) Λεπτό Χαρτί Μεσ. Πάχος Κοπή χαρτιού Κανονικό μέγεθος: A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Προσαρμοσμένο μέγεθος: Πλάτος χαρτιού: 279,4-914,4 mm Μήκος χαρτιού: 210,0-2000,0 mm 1 φύλλο 143

146 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Θέση παράκαμψης χαρτιού Τύπος και βάρος χαρτιού Απλό χαρτί g/m 2 (14-25 lb.) Λεπτό Χαρτί Απλό Χαρτί (κυρίως Βόρεια Αμερική) Κοπή χαρτιού Κανονικό μέγεθος: Μηχανικά Μέγεθος χαρτιού E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Αρχιτεκτονική E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) Χωρητικότητα χαρτιού 1 φύλλο Ανακυκλωμένο Χαρτί g/m 2 (14-25 lb.) Λεπτό Χαρτί Απλό Χαρτί Άλλα 8 1 / 2 14, 30 42, Προσαρμοσμένο μέγεθος: Πλάτος χαρτιού: 11,00 36,00 ίντσες Μήκος χαρτιού: 8,27-78,74 ίντσες Κοπή χαρτιού Κανονικό μέγεθος: Μηχανικά E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Αρχιτεκτονική E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 φύλλο Άλλα 8 1 / 2 14, 30 42, Προσαρμοσμένο μέγεθος: Πλάτος χαρτιού: 11,00 36,00 ίντσες Μήκος χαρτιού: 8,27-78,74 ίντσες 144

147 Προτεινόμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Ημιδιαφανές Χαρτί (περγαμηνή) g/m 2 (14-25 lb.) Λεπτό Χαρτί Απλό Χαρτί Κοπή χαρτιού Κανονικό μέγεθος: Μηχανικά E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Αρχιτεκτονική E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 φύλλο Ειδικό Χαρτί g/m 2 (14 59 lb.) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 2 Άλλα 8 1 / 2 14, 30 42, Προσαρμοσμένο μέγεθος: Πλάτος χαρτιού: 11,00 36,00 ίντσες Μήκος χαρτιού: 8,27-78,74 ίντσες Κοπή χαρτιού Κανονικό μέγεθος: Μηχανικά E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Αρχιτεκτονική E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 φύλλο Άλλα 8 1 / 2 14, 30 42, Προσαρμοσμένο μέγεθος: Πλάτος χαρτιού: 11,00 36,00 ίντσες Μήκος χαρτιού: 8,27-78,74 ίντσες 145

148 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Τύπος και βάρος χαρτιού Φιλμ (Ματ) g/m 2 (14 51 lb.) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 1 Κοπή χαρτιού Κανονικό μέγεθος: Μηχανικά Μέγεθος χαρτιού E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Αρχιτεκτονική E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) Χωρητικότητα χαρτιού 1 φύλλο Με επικάλυψη (CAD) g/m 2 (21-33 lb.) Απλό Χαρτί Μεσ. Πάχος Άλλα 8 1 / 2 14, 30 42, Προσαρμοσμένο μέγεθος: Πλάτος χαρτιού: 11,00 36,00 ίντσες Μήκος χαρτιού: 8,27-78,74 ίντσες Κοπή χαρτιού Κανονικό μέγεθος: Μηχανικά E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Αρχιτεκτονική E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 φύλλο Άλλα 8 1 / 2 14, 30 42, Προσαρμοσμένο μέγεθος: Πλάτος χαρτιού: 11,00 36,00 ίντσες Μήκος χαρτιού: 8,27-78,74 ίντσες 146

149 Προτεινόμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Χαρτί με Επικάλυψη g/m 2 (21-59 lb.) Απλό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 2 Κοπή χαρτιού Κανονικό μέγεθος: Μηχανικά E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Αρχιτεκτονική E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 φύλλο Απλό Inkjet g/m 2 (14 33 lb.) Λεπτό Χαρτί Μεσ. Πάχος Άλλα 8 1 / 2 14, 30 42, Προσαρμοσμένο μέγεθος: Πλάτος χαρτιού: 11,00 36,00 ίντσες Μήκος χαρτιού: 8,27-78,74 ίντσες Κοπή χαρτιού Κανονικό μέγεθος: Μηχανικά E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Αρχιτεκτονική E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 φύλλο Άλλα 8 1 / 2 14, 30 42, Προσαρμοσμένο μέγεθος: Πλάτος χαρτιού: 11,00 36,00 ίντσες Μήκος χαρτιού: 8,27-78,74 ίντσες 147

150 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Πάχος Χαρτιού Πάχος Χαρτιού *1 Βάρος χαρτιού Λεπτό Χαρτί Απλό Χαρτί Μεσ. Πάχος Χοντρό Χαρτί 1 Χοντρό Χαρτί g/m 2 (14-21 lb.) g/m 2 (21-25 lb.) g/m 2 (25-33 lb.) g/m 2 (34 51 lb.) g/m 2 (51-59 lb.) *1 Αν το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε πλησιάζει το ελάχιστο ή το μέγιστο βάρος, τότε η ποιότητα εκτύπωσης μειώνεται. Αλλάξτε τη ρύθμιση βάρους του χαρτιού. Επιλέξτε είτε πιο λεπτό είτε πιο χοντρό χαρτί. Εάν καθορίσετε [Φιλμ (Ματ)] στην επιλογή Τύπος χαρτ., η ρύθμιση Αποτροπή τριβής χαρτιού επιλέγεται αυτόματα, και δεν μπορείτε να την αλλάξετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις Συστήματος", Σύνδεση του Μηχανήματος / Ρυθμίσεις συστήματος. Όταν εκτυπώνετε σε ματ φιλμ σε ψυχρό και ξηρό περιβάλλον, η πίσω πλευρά του χαρτιού μπορεί να λερωθεί. Εάν το χαρτί που έχει τοποθετηθεί στις θέσεις εισόδου χαρτιού 1 και 2 είναι του ίδιου τύπου, πάχους και πλάτους, όταν τελειώσει το χαρτί στην πρώτη θέση εισόδου χαρτιού το μηχάνημα αλλάζει αυτόματα στην άλλη θέση εισόδου χαρτιού. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται "Αυτόμ. Αλλ. Δίσκου". Με αυτό το τρόπο, όταν δημιουργείτε πολλά αντίγραφα, δεν διακόπτεται η αντιγραφή για να βάλετε χαρτί. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Για τη διαδικασία ρύθμισης της λειτουργίας Αυτόμ. Αλλ. Δίσκου, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Ρολό χαρτιού Εάν η υγρασία είναι υψηλή και το ρολό χαρτιού έχει διογκωθεί λόγω της υγρασίας, φροντίστε να κόψετε με ψαλίδι περίπου 1000 mm (40 ίντσες) πριν τη φωτοαντιγραφή ή εκτύπωση. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το ρολό χαρτιού, και επιλέξτε [Κοπή] στην οθόνη. Ανάλογα με τον τύπο χαρτιού, τα μεγέθη χαρτιού που μπορούν να τυπωθούν από τις θέσεις εισόδου χαρτιού διαφέρουν. Μπορεί να γίνει εκτύπωση σε απλό και σε ανακυκλωμένο χαρτί έως mm (590,6 ίντσες), και σε άλλους τύπους χαρτιού έως 3600 mm (141,8 ίντσες). Τοποθετήστε ένα ρολό χαρτιού στη θέση εισόδου χαρτιού 1 που πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις: 148

151 Προτεινόμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού Το πλάτος υπερβαίνει τα 841 χιλιοστά (33,2 ίντσες) Το πάχος χαρτιού είναι 0,150 χιλιοστά (0,006 ίντσες) ή περισσότερο Το βάρος χαρτιού είναι 120 g/m 2 (32 λίβρες) ή περισσότερο Κοπή χαρτιού Ισιώστε το κυρτωμένο ή στρεβλωμένο χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Ημιδιαφανές χαρτί Πριν τοποθετήσετε το ημιδιαφανές χαρτί (περγαμηνή), ισιώστε τα σημεία όπου είναι κυρτωμένο. Όταν κάνετε αντιγραφή ή εκτύπωση από πρωτότυπο ή κάποια δεδομένα που περιέχουν πολλές εικόνες, όπως φωτογραφίες, σε ημιδιαφανές χαρτί (περγαμηνή), αφήστε τις εκτυπώσεις να στεγνώσουν για περίπου μία ώρα πριν τη στοίβαξή τους. 149

152 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Προσθήκη Μελανιού Αυτή η ενότητα περιγράφει τις προφυλάξεις που πρέπει να παίρνετε κατά την προσθήκη μελανιού και την αποστολή σαρωμένων εγγράφων, όταν τελειώνει το μελάνι. Περιγράφει επίσης συστάσεις και προειδοποιήσεις για τη διαχείριση και την αποθήκευση μελανιού. Κρατήστε το μελάνι και τα δοχεία μελανιού μακριά από παιδιά. Αν το μελάνι έρθει σε επαφή με τα μάτια, πλύνετε τα μάτια αμέσως με άφθονο νερό. Εάν χρειάζεται συμβουλευτείτε γιατρό. Αν γίνει κατάποση μελανιού, προκαλέστε εμετό πίνοντας ένα δυνατό αλατούχο διάλυμα. Συμβουλευτείτε γιατρό αμέσως. Κατά την αφαίρεση της κασέτας εκτύπωσης, αποφύγετε να βάλετε το χέρι σας κοντά στο μέρος όπου είναι εγκατεστημένη η κασέτα εκτύπωσης. Εάν το μελάνι έρθει σε επαφή με τα χέρια σας, πλύντε τα πολύ καλά με σαπούνι και νερό. Κατά την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού ή την αντικατάσταση μελανιού, αποφύγετε να πάει μελάνι στα ρούχα σας. Εάν το μελάνι έρθει σε επαφή με τα ρούχα σας, πλύνετε το λερωμένο σημείο με κρύο νερό. Με το ζεστό νερό το μελάνι θα διεισδύσει στο ύφασμα και η αφαίρεση του λεκέ θα είναι αδύνατη. Κατά την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού ή την αντικατάσταση μελανιού, αποφύγετε να πάει μελάνι στο δέρμα σας. Εάν το μελάνι έρθει σε επαφή με το δέρμα σας, πλύνετε πολύ καλά το λερωμένο σημείο με σαπούνι και νερό. Να χρησιμοποιείτε μόνο κασέτες εκτύπωσης που προτείνονται από τον κατασκευαστή. Κασέτες που προτείνονται από τον κατασκευαστή έχουν ήδη αξιολογηθεί ως προς την ασφάλεια και δεν θα καταστρέψουν το μηχάνημα. 150

153 Προσθήκη Μελανιού Κατά την αντικατάσταση κασετών εκτύπωσης φροντίστε το μηχάνημα να έχει συνδεθεί με το ρεύμα, στη θέση "Ενεργ.". Εάν η συσκευή είναι απενεργοποιημένη, οι ρυθμίσεις ακυρώνονται και δεν μπορεί να συνεχίσει η εκτύπωση. Φροντίστε να αντικαταστήσετε τις κασέτες εκτύπωσης όταν σας το ζητά το μηχάνημα. Μετά την αντικατάσταση της κασέτας εκτύπωσης, κλείστε το καπάκι της κασέτας και περιμένετε να εξαφανιστεί το μήνυμα "Παρακαλώ περιμένετε." πριν τοποθετήσετε το χαρτί στη θέση παράκαμψης χαρτιού. Εάν τοποθετήσετε χαρτί στη θέση παράκαμψης χαρτιού, ενώ το καπάκι της κασέτας είναι ανοιχτό, στην οθόνη μπορεί να εμφανιστεί το μήνυμα "Πρόβλημα σε τροφ. χαρτ.". Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "Πρόβλημα σε τροφ. χαρτ.", ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνονται στην οθόνη για να το ξεμπλοκάρετε. Μην αγγίζετε το τσιπ του IC (ολοκληρωμένο κύκλωμα) πάνω στα δοχεία μελάνης. Μην ανοίγετε το καπάκι, παρά μόνο κατά την αντικατάσταση των κασετών εκτύπωσης. Κάτι τέτοιο μπορεί να οδηγήσει σε εμπλοκές. Σπρώξτε τη κασέτα εκτύπωσης μέχρι ο μοχλός να κάνει κλικ. Εάν δεν κουμπώσει σωστά στη θέση του, μπορεί να διαρρεύσει μελάνι στο εσωτερικό του μηχανήματος. CPW008 Όταν εμφανίζεται το μήνυμα "Το μελάνι είναι σχεδόν άδειο." στον πίνακα ελέγχου, στην κασέτα εκτύπωσης παραμένει περίπου το 35% της αρχικής ποσότητας μελανιού. Εάν εμφανίζεται το μήνυμα " Το μελάνι είναι σχεδόν άδειο." στον πίνακα ελέγχου, προετοιμάστε την κατάλληλη έγχρωμη κασέτα εκτύπωσης. Όταν εμφανίζεται αυτό το μήνυμα, στην κασέτα εκτύπωσης παραμένει περίπου το 20% της αρχικής ποσότητας μελανιού. Να έχετε τα απαραίτητα εξαρτήματα για την αντικατάσταση των κασετών μελανιού. Σημειώστε ότι δεν είναι δυνατή η εκτύπωση εάν είναι άδεια μόνο μία κασέτα. Όταν εμφανίζεται το μήνυμα " Το μελάνι τελείωσε." στον πίνακα ελέγχου, αντικαταστήστε τις αντίστοιχες έγχρωμες κασέτες εκτύπωσης. Για να αντικαταστήσετε μια κασέτα εκτύπωσης, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Μπορείτε να ελέγξετε το όνομα της απαιτούμενης κασέτας μελανιού και τη διαδικασία αντικατάστασης χρησιμοποιώντας την οθόνη [Αντικατ Κασέτας Εκτύπ]. 151

154 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Για να μάθετε τον αριθμό επικοινωνίας όπου μπορείτε να παραγγείλετε αναλώσιμα, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αποθήκευση των κασετών εκτύπωσης ανατρέξτε στην ενότητα σελ.153 "Μελάνι". Για να προστατεύσετε την κεφαλή εκτύπωσης και να διασφαλίσετε την ποιότητα εκτύπωσης, το μελάνι καταναλώνεται όχι μόνο κατά την εκτύπωση, αλλά και όταν ο διακόπτης είναι στη θέση "Ενεργ.", κατά τον καθαρισμό και το ξέπλυμα της κεφαλής και την τοποθέτηση κασετών. Ως εκ τούτου, η συχνότητα καθαρισμού ή έκπλυσης της κεφαλής θα αυξηθεί και η κασέτα εκτύπωσης μπορεί να ξεμείνει από μελάνι γρήγορα ακόμα κι αν ο αριθμός των σελίδων που εκτυπώνονται είναι εξαιρετικά μικρός. Η μείωση που δείχνει ο δείκτης σχετκά με το μελάνι που υπολείπεται ποικίλλει ανάλογα με τη χωρητικότητα του δοχείου. Φροντίστε να ελέγξετε το χρώμα πριν από την τοποθέτηση των κασετών εκτύπωσης, ώστε να μην αντικαταστήσετε λάθος χρώμα. Εάν, μετά την αντικατάσταση της κασέτας εκτύπωσης, συνεχίζει να εμφανίζεται το μήνυμα προσθήκης μελανιού, διακόψτε την παροχή ρεύματος του μηχανήματος και στη συνέχεια ενεργοποιήστε το ξανά. Οι κασέτες εκτύπωσης πρέπει να καταναλώνονται πριν από την ημερομηνία λήξης τους, στην ιδανική περίπτωση εντός έξι μηνών από τη στιγμή που θα βγουν από τη συσκευασία τους. Ανοίξτε το πακέτο κασέτας εκτύπωσης αμέσως πριν την αντικατάσταση. Μην ανακινείτε την κασέτα εκτύπωσης. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει διαρροή. Μην αποσυναρμολογείτε την κασέτα εκτύπωσης. Μην απενεργοποιείτε το μηχάνημα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αντικατάστασης και μην αποσυνδέετε το φις από την πρίζα. Από τη στιγμή που θα τοποθετήσετε την κασέτα εκτύπωσης, μην την αφαιρείτε εάν δεν είναι απαραίτητο. Μην αφαιρείτε και μην πειράζετε τις κασέτες εκτύπωσης κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης. Έτσι θα σταματήσει η εκτύπωση. Αποστολή σαρωμένων εγγράφων όταν έχει τελειώσει το μελάνι Τα σαρωμένα έγγραφα μπορούν να σταλούν ακόμα κι αν έχει τελειώσει το μελάνι και εμφανίζεται το μήνυμα. 152

155 Προσθήκη Μελανιού 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική σελίδα] πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική σελίδα]. CPL Πατήστε [Έξοδος] και συνεχίστε με την αποστολή. Το μήνυμα σφάλματος εξαφανίζεται. Μελάνι Η ενότητα αυτή περιέχει συμβουλές και προειδοποιήσεις για τη διαχείριση και την αποθήκευση μελανιού. Διαχείριση μελανιού Κρατήστε το μελάνι και τα δοχεία μελανιού μακριά από παιδιά. Να χρησιμοποιείτε μόνο κασέτες εκτύπωσης που προτείνονται από τον κατασκευαστή. Κασέτες που προτείνονται από τον κατασκευαστή έχουν ήδη αξιολογηθεί ως προς την ασφάλεια και δεν θα καταστρέψουν το μηχάνημα. Για λεπτομέρειες πώς να προσθέσετε κασέτες εκτύπωσης ανατρέξτε στην ενότητα σελ.150 "Προσθήκη Μελανιού". Αποθήκευση μελανιού Αν το μελάνι έρθει σε επαφή με τα μάτια, πλύνετε τα μάτια αμέσως με άφθονο νερό. Εάν χρειάζεται συμβουλευτείτε γιατρό. 153

156 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Αν γίνει κατάποση μελανιού, προκαλέστε εμετό πίνοντας ένα δυνατό αλατούχο διάλυμα. Συμβουλευτείτε γιατρό αμέσως. Κατά την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού ή την αντικατάσταση μελανιού, αποφύγετε να πάει μελάνι στα ρούχα σας. Εάν το μελάνι έρθει σε επαφή με τα ρούχα σας, πλύνετε το λερωμένο σημείο με κρύο νερό. Με το ζεστό νερό το μελάνι θα διεισδύσει στο ύφασμα και η αφαίρεση του λεκέ θα είναι αδύνατη. Κατά την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού ή την αντικατάσταση μελανιού, αποφύγετε να πάει μελάνι στο δέρμα σας. Εάν το μελάνι έρθει σε επαφή με το δέρμα σας, πλύνετε πολύ καλά το λερωμένο σημείο με σαπούνι και νερό. Όταν αποθηκεύετε κασέτες εκτύπωσης πρέπει να λαμβάνετε πάντα τις ακόλουθες προφυλάξεις: Μην αποθηκεύετε κασέτες εκτύπωσης σε χώρο που βρίσκονται άμεσα εκτεθειμένες στο ηλιάκό φως. Να αποθηκεύετε κασέτες εκτύπωσης σε χώρους με θερμοκρασία από -30 έως 43 C (-22 έως 109,4 F) και με υγρασία από 15 έως 80% Να αποθηκεύετε τις κασέτες εκτύπωσης σε επίπεδη επιφάνεια Χρησιμοποιημένη κασέτα εκτύπωσης Ακολουθήστε τους τοπικούς κανονισμούς για να πετάξετε τα χρησιμοποιημένα δοχεία μελανιού. Δεν μπορείτε να ξαναχρησιμοποιήσετε την κασέτα εκτύπωσης. (κυρίως Ευρώπη) Αν θέλετε να πετάξετε ένα χρησιμοποιημένο δοχείο εκτύπωσης, επικοινωνήστε με το τοπικό γραφείο πωλήσεων. Εάν επιθυμείτε να το πετάξετε ο ίδιος, αυτό πρέπει να γίνει σύμφωνα με τις απαιτήσεις των τοπικών αρχών. (κυρίως Βόρεια Αμερική) Στον ιστότοπο του τοπικού παραρτήματος της εταιρίας μας μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση αναλωσίμων. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανακυκλώσετε με βάση τους κανόνες των τοπικών υπηρεσιών ανακύκλωσης ή του δήμου όπου μένετε. 154

157 Αντικατάσταση της Μονάδας Συλλογής Μελανιού Αντικατάσταση της Μονάδας Συλλογής Μελανιού Στα παρακάτω εξηγούνται τα προειδοποιητικά μηνύματα επάνω στην πλαστική σακούλα, που χρησιμοποιείται για τη συσκευασία αυτού του προϊόντος. Τα υλικά από πολυαιθυλένιο (σακούλες κλπ.) που παρέχονται με αυτό το μηχάνημα θα πρέπει να παραμένουν πάντα μακριά από βρέφη και μικρά παιδιά. Υπάρχει κίνδυνος ασφυξίας εάν το πολυαιθυλένιο έρθει σε επαφή με το στόμα ή τη μύτη. Κρατήστε το μελάνι και τα δοχεία μελανιού μακριά από παιδιά. Κατά την αντικατάσταση της μονάδας συλλογής μελανιού, αποφύγετε να πέσει μελάνι στα ρούχα σας. Εάν το μελάνι έρθει σε επαφή με τα ρούχα σας, πλύνετε το λερωμένο σημείο με κρύο νερό. Με το ζεστό νερό το μελάνι θα διεισδύσει στο ύφασμα και η αφαίρεση του λεκέ θα είναι αδύνατη. Αν το μελάνι έρθει σε επαφή με τα μάτια, πλύνετε τα μάτια αμέσως με άφθονο νερό. Εάν χρειάζεται συμβουλευτείτε γιατρό. Αν γίνει κατάποση μελανιού, προκαλέστε εμετό πίνοντας ένα δυνατό αλατούχο διάλυμα. Συμβουλευτείτε γιατρό αμέσως. Κατά την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού ή την αντικατάσταση μελανιού, αποφύγετε να πάει μελάνι στο δέρμα σας. Εάν το μελάνι έρθει σε επαφή με το δέρμα σας, πλύνετε πολύ καλά το λερωμένο σημείο με σαπούνι και νερό. Μην αγγίζετε το εσωτερικό του μηχανήματος όταν αφαιρείτε τη μονάδα συλλογής μελανιού. Φυλάξτε την αχρησιμοποίητη μονάδα συλλογής μελανιού σε πλαστική σακούλα. Μην αγγίζετε τις επαφές τσιπ της μονάδας συλλογής μελανιού. Προσοχή να μη σας πέσει ή γείρει η μονάδα συλλογής μελανιού. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει διαρροή. 155

158 8. Προσθήκη Χαρτιού και Μελανιού Προσέξτε να μην σας πέσει η μονάδα συλλογής μελανιού όταν την τοποθετείτε στην παρεχόμενη πλαστική σακούλα. Η σακούλα μπορεί να σκιστεί και το μελάνι να χυθεί. Σπρώξτε τη μονάδα συλλέκτη μελανιού μέχρι να ακουστεί το κλικ του μοχλού. Εάν δεν κουμπώσει σωστά στη θέση του, μπορεί να διαρρεύσει μελάνι στο εσωτερικό του μηχανήματος. CPW009 Μην ανοίγετε το καπάκι της μονάδας συλλογής μελανιού, παρά μόνο κατά την αντικατάσταση της μονάδας συλλογής μελανιού. Κάτι τέτοιο μπορεί να οδηγήσει σε εμπλοκές. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για την αντικατάσταση της μονάδας συλλογής μελανιού. 156

159 9. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφουμε βασικές διαδικασίες αντιμετώπισης προβλημάτων. Ενδείξεις Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται οι ενδείξεις που εμφανίζονται όταν το μηχάνημα ζητάει από το χρήστη να αφαιρέσει μπλοκαρισμένο χαρτί, να προσθέσει χαρτί ή να εκτελέσει άλλες διαδικασίες. Ένδειξη Κατάσταση Ένδειξη : Πρόβλημα σε τροφ. χαρτ. Εμφανίζεται όταν υπάρχει πρόβλημα στην τροφοδοσία του χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Troubleshooting. Ένδειξη : Πρόβλ. τροφ. πρωτ. Εμφανίζεται όταν υπάρχει πρόβλημα στην τροφοδοσία του πρωτοτύπου. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Troubleshooting. : Ένδειξη Τοποθέτησης Χαρτιού Εμφανίζεται όταν εξαντλείται το χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. : Ένδειξη Προσθήκης Μελανιού Εμφανίζεται όταν εξαντλείται το μελάνι. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσθήκη μελανιού, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. : Ένδειξη Πλήρους Δοχείου Υπολειμμάτων Μελανιού Ένδειξη : Κλήσης Σέρβις Εμφανίζεται όταν η μονάδα συλλογής μελανιού είναι γεμάτη. Επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο πωλήσεων ή σέρβις. Εμφανίζεται όταν το μηχάνημα δυσλειτουργεί ή χρειάζεται συντήρηση. Ένδειξη : Ανοιχτό Καπάκι Εμφανίζεται όταν ένα ή περισσότερα καπάκια του μηχανήματος είναι ανοιχτά. 157

160 9. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Όταν Είναι Αναμμένη η Ένδειξη για το πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] Όταν ανάβει το πλήκτρο [Έλεγχος κατάστασης], πατήστε το πλήκτρο [Έλεγχος κατάστασης] για να εμφανιστεί η οθόνη [Έλεγχος κατάστασης]. Ελέγξτε την κατάσταση κάθε λειτουργίας στην οθόνη [Έλεγχος κατάστασης]. [Έλεγχος Κατάστασης] οθόνη EL CQA Καρτέλα [Κατάστ μηχ/εφαρμ] Δείχνει την κατάσταση του μηχανήματος και κάθε λειτουργίας. 2. [Έλεγχος] Αν προκύψει σφάλμα στο μηχάνημα ή σε μια λειτουργία, πατήστε [Έλεγχος] για να δείτε λεπτομέρειες. Αν πατήσετε [Έλεγχος], εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος ή η οθόνη της αντίστοιχης λειτουργίας. Ελέγξτε το μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται στην οθόνη λειτουργιών και λάβετε τα κατάλληλα μέτρα. σελ.191 "Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Αντιγραφή/Διακομιστής Εγγράφων" σελ.195 "Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Εκτυπωτή" σελ.209 "Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Σαρωτή" 3. Μηνύματα Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δείχνει την κατάσταση του μηχανήματος και κάθε λειτουργίας. 4. Εικονίδια κατάστασης Παρακάτω περιγράφεται κάθε εμφανιζόμενο εικονίδιο: : Η συγκεκριμένη λειτουργία εκτελεί μια εργασία. : Προέκυψε σφάλμα στο μηχάνημα. : Προέκυψε σφάλμα στη λειτουργία που χρησιμοποιείται. Ίσως να μην μπορεί να χρησιμοποιηθεί η λειτουργία, επειδή προέκυψε σφάλμα στο μηχάνημα. 158

161 Όταν Είναι Αναμμένη η Ένδειξη για το πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] Ο παρακάτω πίνακας εξηγεί τα προβλήματα λόγω των οποίων ανάβει η ένδειξη: Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Τα έγγραφα και οι αναφορές δεν εκτυπώνονται. Προέκυψε σφάλμα. Το χαρτί έχει εξαντληθεί. Όποια λειτουργία είναι στην κατάσταση "Παρουσιάστηκε σφάλμα" στην οθόνη [Έλεγχος κατάστασης] είναι ελαττωματική. Τοποθετήστε χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. Πατήστε [Έλεγχος] στη λειτουργία όπου προέκυψε σφάλμα. Στη συνέχεια, δείτε το μήνυμα που εμφανίζεται και κάντε ότι χρειάζεται. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα σφάλματος και τις λύσεις τους, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.191 "Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα στον Πίνακα Ελέγχου". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανονικά τις υπόλοιπες λειτουργίες. 159

162 9. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Το μηχάνημα δεν μπορεί να συνδεθεί στο δίκτυο. Προέκυψε σφάλμα δικτύου. Πατήστε [Έλεγχος] στη λειτουργία που προέκυψε σφάλμα. Στη συνέχεια, δείτε το μήνυμα που εμφανίζεται και κάντε ότι χρειάζεται. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα σφάλματος και τις λύσεις τους, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.191 "Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα στον Πίνακα Ελέγχου". Ελέγξτε αν το μηχάνημα είναι σωστά συνδεδεμένο στο δίκτυο και κατάλληλα ρυθμισμένο. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σύνδεση στο δίκτυο, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σύνδεση στο δίκτυο, επικοινωνήστε με το διαχειριστή. Αν η ένδειξη παραμένει αναμμένη ακόμη και αν έχετε ακολουθήσει τις οδηγίες για την επίλυση του προβλήματος, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. 160

163 Ήχος Πίνακα Ήχος Πίνακα Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τι σημαίνουν οι διάφοροι προειδοποιητικοί ήχοι με τους οποίους το μηχάνημα προειδοποιεί τους χρήστες για πρωτότυπα που έχουν μείνει και για άλλες καταστάσεις. Προειδοποιητικός ήχος Σημασία Αιτίες Ένας σύντομος ήχος Πρώτα σύντομος και έπειτα παρατεταμένος ήχος Ένας παρατεταμένος ήχος Δύο παρατεταμένοι ήχοι Η καταχώρηση στον πίνακα/οθόνη έγινε δεκτή. Η καταχώρηση στον πίνακα/οθόνη απορρίφθηκε. Η εργασία ολοκληρώθηκε με επιτυχία. Το μηχάνημα προθερμάνθηκε. Πατήθηκε ένα πλήκτρο του πίνακα ελέγχου ή της οθόνης. Πατήθηκε άκυρο πλήκτρο στον πίνακα ελέγχου ή στην οθόνη, ή δόθηκε λάθος κωδικός. Η εργασία Δυνατότητες Φωτοαντιγραφικού/Διακομιστή Εγγράφων ολοκληρώθηκε. Όταν το μηχάνημα τίθεται σε λειτουργία ή βγαίνει από την κατάσταση Ύπνου, αυτό σημαίνει ότι έχει προθερμανθεί πλήρως και ότι είναι έτοιμο για χρήση. Πέντε παρατεταμένοι ήχοι Κανονική ειδοποίηση Έγινε αυτόματη επαναφορά μέσω της απλοποιημένης οθόνης της λειτουργίας Φωτοαντιγραφικού/ Διακομιστή Εγγράφων ή της λειτουργίας Σαρωτή. Πέντε παρατεταμένοι ήχοι που επαναλαμβάνονται τέσσερις φορές. Πέντε σύντομοι ήχοι που επαναλαμβάνονται πέντε φορές. Κανονική ειδοποίηση Επείγουσα ειδοποίηση Το χαρτί είναι άδειο. Το μηχάνημα απαιτεί την προσοχή του χρήστη, επειδή έχει μπλοκάρει χαρτί, επειδή το μελάνι χρειάζεται αντικατάσταση ή επειδή προέκυψαν άλλα προβλήματα. Οι χρήστες δεν μπορούν να απενεργοποιήσουν τις ηχητικές ειδοποιήσεις του μηχανήματος. Όταν από το μηχάνημα ακούγεται ήχος ο οποίος ειδοποιεί τους χρήστες για μπλοκάρισμα χαρτιού ή για αντικατάσταση μελανιού, αν τα καπάκια του μηχανήματος ανοιγοκλείνουν επανειλημμένα μέσα σε 161

164 9. Αντιμετώπιση Προβλημάτων μικρό χρονικό διάστημα, η ηχητική ειδοποίηση μπορεί να συνεχιστεί ακόμη και αν επανέλθει η κανονική κατάσταση. Μπορείτε να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ηχητικές ειδοποιήσεις. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Ήχος Πλήκτρ. Πίνακα, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 162

165 Όταν Έχετε Προβλήματα με τη Λειτουργία του Μηχανήματος Όταν Έχετε Προβλήματα με τη Λειτουργία του Μηχανήματος Σε αυτή την ενότητα εξηγούνται συνηθισμένα προβλήματα και μηνύματα. Αν εμφανιστούν άλλα μηνύματα, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται. Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Το εικονίδιο [Εκτυπωτής] ή [Σαρωτής] δεν εμφανίζεται στην [Αρχική] οθόνη, ακόμη και αν εμφανίζεται η οθόνη του φωτοτυπικού με την ενεργοποίηση του μηχανήματος από τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Μόλις ενεργοποιήθηκε το μηχάνημα και εμφανίστηκε η οθόνη Εργαλεία Χρήστη, αλλά από το μενού Εργαλεία Χρήστη λείπουν κάποια στοιχεία. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο η λειτουργία του σαρωτή και να γίνει σάρωση πρωτοτύπων. Το μηχάνημα δεν περιέρχεται σε κατάσταση αδράνειας, παρ' όλο που έχει ολοκληρωθεί η εκτύπωση. Το λαμπάκι παραμένει αναμμένο, ενώ το μηχάνημα δεν εισέρχεται στη Λειτουργία Ύπνου ακόμη και αν πατήσετε το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας]. Εκτός της λειτουργίας φωτοαντιγραφικού, οι υπόλοιπες λειτουργίες δεν είναι έτοιμες. Εκτός της λειτουργίας φωτοαντιγραφικού, οι υπόλοιπες λειτουργίες δεν είναι έτοιμες. Το μηχάνημα εκτελεί εργασίες συντήρησης. Υπάρχει ακόμη κομμένο χαρτί στη θέση εξόδου χαρτιού. Το μηχάνημα επικοινωνεί με εξωτερικό εξοπλισμό. Ο σκληρός δίσκος είναι ενεργός. Οι λειτουργίες εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη όταν γίνονται έτοιμες για χρήση. Το απαιτούμενο χρονικό διάστημα διαφέρει σε κάθε λειτουργία. Περιμένετε λίγο ακόμα. Όταν οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες, εμφανίζονται στο μενού Εργαλεία Χρήστη. Το απαιτούμενο χρονικό διάστημα διαφέρει σε κάθε λειτουργία. Περιμένετε λίγο ακόμα. Περιμένετε μέχρι να τελειώσουν οι εργασίες συντήρησης. Αφαιρέστε το υπόλοιπο χαρτί από τη θέση εξόδου χαρτιού. Ελέγξτε αν το μηχάνημα επικοινωνεί με εξωτερικό εξοπλισμό. Περιμένετε λίγο ακόμα. 163

166 9. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Η οθόνη είναι απενεργοποιημένη. Η οθόνη είναι απενεργοποιημένη. Όταν είναι πατημένο το πλήκτρο [Έλεγχος κατάστασης] ή το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας], δεν συμβαίνει τίποτα. Εμφανίζεται το μήνυμα "Please wait. ". Το μηχάνημα βρίσκεται σε Λειτ χαμηλής ενέρ. Το μηχάνημα βρίσκεται σε Λειτ ύπνου. Ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας είναι κλειστός. Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν πατάτε το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας]. Για να ακυρώσετε τη Λειτ χαμηλής ενέρ πατήστε τον πίνακα οθόνης ή πιέστε ένα από τα πλήκτρα του πίνακα ελέγχου. Για να ακυρώσετε τη Λειτ ύπνου, πατήστε το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] ή το πλήκτρο [Έλεγχος κατάστασης]. Ανοίξτε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Περιμένετε λίγο. Εάν το μηχάνημα δεν είναι έτοιμο σε 10 λεπτά, απενεργοποιήστε τον κύριο διακόπτη λειτουργίας και βεβαιωθείτε ότι έχει σβήσει η κύρια ένδειξη λειτουργίας. Περιμένετε τουλάχιστον 10 δευτερόλεπτα και έπειτα ενεργοποιήστε ξανά τον κύριο διακόπτη λειτουργίας. Εάν το μηχάνημα δεν είναι ακόμα έτοιμο σε 10 λεπτά, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο υποστήριξης. 164

167 Όταν Έχετε Προβλήματα με τη Λειτουργία του Μηχανήματος Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Εμφανίζεται το μήνυμα "Παρακαλώ περιμένετε.". Εμφανίζεται το μήνυμα "Παρακαλώ περιμένετε.". Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν προθερμαίνεται το μηχάνημα. Η παρούσα περιβαλλοντική κατάσταση δεν είναι μέσα στο συνιστώμενο εύρος θερμοκρασίας για το μηχάνημα. Περιμένετε μέχρι να εξαφανιστεί το μήνυμα. Όταν εμφανίζεται το μήνυμα, μην κλείνετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Εάν το μηχάνημα δεν είναι έτοιμο σε 5 λεπτά, απενεργοποιήστε τον κύριο διακόπτη λειτουργίας και βεβαιωθείτε ότι έχει σβήσει η κύρια ένδειξη λειτουργίας. Περιμένετε τουλάχιστον 10 δευτερόλεπτα και έπειτα ενεργοποιήστε ξανά τον κύριο διακόπτη λειτουργίας. Εάν το μηχάνημα δεν είναι ακόμα έτοιμο σε 5 λεπτά, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο υποστήριξης. Ελέγξτε τις βέλτιστες περιβαλλοντικές συνθήκες για το μηχάνημα και μετακινήστε το σε διαφορετική θέση. Αφήστε το μηχάνημα για λίγο ώστε να προσαρμοστεί στο περιβάλλον. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις βέλτιστες περιβαλλοντικές συνθήκες για το μηχάνημα, ανατρέξτε στην ενότητα "Βέλτιστες Περιβαλλοντικές Συνθήκες Μετά τη Μετακίνηση του Μηχανήματος", Συντήρηση και Προδιαγραφές. 165

168 9. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Εμφανίζεται το μήνυμα "Παρακαλώ περιμένετε.". Εμφανίζεται το μήνυμα "Η μνήμη είναι γεμάτη. Θέλετε να φυλάξετε το αρχείο που σαρώθηκε;". Εμφανίζεται το μήνυμα "Αυτο-έλεγχος...". Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν αλλάζετε κασέτα εκτύπωσης. Τα σαρωμένα πρωτότυπα υπερβαίνουν τον αριθμό των φύλλων/σελίδων που μπορούν να αποθηκευτούν στο σκληρό δίσκο. Το μηχάνημα εκτελεί λειτουργίες προσαρμογής της εικόνας. Το μηχάνημα καθαρίζει την κεφαλή εκτύπωσης. Περιμένετε μέχρι να εξαφανιστεί το μήνυμα. Όταν εμφανίζεται το μήνυμα, μην κλείνετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Εάν το μηχάνημα δεν είναι έτοιμο σε 10 λεπτά, απενεργοποιήστε τον κύριο διακόπτη λειτουργίας και βεβαιωθείτε ότι έχει σβήσει η κύρια ένδειξη λειτουργίας. Περιμένετε τουλάχιστον 10 δευτερόλεπτα και έπειτα ενεργοποιήστε ξανά τον κύριο διακόπτη λειτουργίας. Εάν το μηχάνημα δεν είναι ακόμα έτοιμο σε 10 λεπτά, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο υποστήριξης. Για να αποθηκεύσετε σελίδες που έχουν σαρωθεί, πατήστε [Ναι]. Για να διαγράψετε αρχεία που δεν χρειάζεστε, πατήστε [Διαγραφή Αρχείου]. Αν δεν αποθηκεύετε σελίδες που έχουν σαρωθεί, πατήστε [Όχι]. Για να διαγράψετε αρχεία που δεν χρειάζεστε, πατήστε [Διαγραφή Αρχείου]. Το μηχάνημα μπορεί να εκτελεί την περιοδική συντήρηση κατά τη διάρκεια των λειτουργιών. Η συχνότητα και η διάρκεια της συντήρησης εξαρτώνται από την υγρασία, τη θερμοκρασία και διάφορους παράγοντες εκτύπωσης, όπως τον αριθμό των εκτυπώσεων, το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού. Περιμένετε να ετοιμαστεί το μηχάνημα. 166

169 Όταν Έχετε Προβλήματα με τη Λειτουργία του Μηχανήματος Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής του κωδικού χρήστη. Εμφανίζεται η οθόνη Πιστοποίησης. Εμφανίζεται το μήνυμα "Η πιστοποίηση απέτυχε.". Εμφανίζεται το μήνυμα "Η πιστοποίηση απέτυχε.". Το μήνυμα "Δεν έχετε προνόμια χρήσης αυτής της λειτουργίας." εξακολουθεί να εμφανίζεται ακόμη και αν έχετε εισάγει έγκυρο όνομα χρήστη. Η άκρη του ρολού χαρτιού δεν μπορεί να επανατροφοδοτηθεί στο μηχάνημα αυτόματα. Οι χρήστες περιορίζονται από Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη. Έχει οριστεί Βασική Πιστοποίηση, Πιστοποίηση Windows, Πιστοποίηση LDAP ή Πιστοποίηση Διακομιστή Integration. Το Όνομα Χρήστη Σύνδεσης ή ο Κωδ. Πρόσβ. Σύνδ. που έχετε εισάγει δεν είναι σωστά. Το μηχάνημα δεν μπορεί να εκτελέσει πιστοποίηση. Ο συνδεδεμένος χρήστης δεν έχει άδεια για την επιλεγμένη λειτουργία. Το ρολό χαρτιού έχει τοποθετηθεί με κάποια κλίση. Για να μάθετε πώς μπορείτε να συνδεθείτε όταν έχει ενεργοποιηθεί η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Πληκτρολογήστε το Όν. Χρήστη Σύνδ. και Κωδ. Πρόσβ. Σύνδ.. Για λεπτομέρειες σχετικά με την οθόνη Πιστοποίησης, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σωστό Όν. Χρήστη Σύνδ. και Κωδ. Πρόσβ. Σύνδ., ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Για λεπτομέρειες σχετικά με την πιστοποίηση, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εκχώρηση αδειών, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Τετραγωνίστε με ακρίβεια τις άκρες του ρολού χαρτιού κάτω από τους κυλίνδρους της σχισμής τροφοδοσίας χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα "Τοποθέτηση Χαρτιού", Προδιαγραφές Χαρτιού και Προσθήκη Χαρτιού. 167

170 9. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Η άκρη του ρολού χαρτιού δεν μπορεί να επανατροφοδοτηθεί στο μηχάνημα αυτόματα, όταν βρίσκεται στη Θέση Εισόδου Χαρτιού 2 σε Λειτουργία Χαμηλής Ενέργειας. Το χαρτί δεν μπορεί να τοποθετηθεί εύκολα στη θέση παράκαμψης χαρτιού. Δεν μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο και το πάχος του χαρτιού κατά τη τοποθέτησή του. Το κάλυμμα της θέσης εισόδου χαρτιού δεν ανεβαίνει όταν το ρολό χαρτιού έχει τοποθετηθεί στη Θέση Εισόδου Χαρτιού 2. Το χαρτί έχει κυρτώσει υπερβολικά. Αυτή τη στιγμή προβάλλεται η οθόνη [Εργ. Χρηστ. / Μετρητ. / Έρευνα]. Ανασηκώστε το κάλυμμα της θέσης εισόδου χαρτιού πριν τοποθετήσετε το ρολό χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα "Τοποθέτηση Χαρτιού", Προδιαγραφές Χαρτιού και Προσθήκη Χαρτιού. Έξοδος από τη λειτουργία Χαμηλής Κατανάλωσης. Για λεπτομέρειες σχετικά με την έξοδο από τη λειτουργία Χαμηλής Κατανάλωσης, ανατρέξτε στην ενότητα "Εξοικονόμηση ενέργειας", Έναρξη. Πριν τοποθετήσετε το χαρτί, ισιώστε το για να αφαιρέσετε την κύρτωση. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού στη θέση παράκαμψης χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα "Τοποθέτηση χαρτιού στη θέση παράκαμψης χαρτιού", Προδιαγραφές Χαρτιού και Προσθήκη Χαρτιού. Μεταβείτε στην οθόνη [Αντιγ.], [Διακομ. εγγράφων], ή [Εκτυπωτής] πριν τοποθετήσετε χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα "Τοποθέτηση Χαρτιού", Προδιαγραφές Χαρτιού και Προσθήκη Χαρτιού. 168

171 Όταν Έχετε Προβλήματα με τη Λειτουργία του Μηχανήματος Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Το μήνυμα σφάλματος παραμένει ακόμη και όταν αφαιρέσετε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Το μήνυμα "Ανοιχτό καπάκι" παραμένει στην οθόνη. Εξακολουθεί να εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος ακόμη και αν το αναφερόμενο κάλυμμα είναι κλειστό. Το κάλυμμα της θέσης εισόδου χαρτιού παραμένει σε κλειστή θέση από το ίδιο του το βάρος και δεν μπορεί να μείνει ανοικτό. Οι εικόνες των πρωτοτύπων εκτυπώνονται στη πίσω όψη του χαρτιού. Όταν εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος στην τροφοδοσία, αυτό παραμένει μέχρι να ανοίξετε και να κλείσετε το μπροστινό καπάκι, ανάλογα με την περίπτωση. Εξακολουθεί να υπάρχει μπλοκαρισμένο χαρτί στη θέση εισόδου χαρτιού. Το κάλυμμα της θέσης εισόδου χαρτιού δεν έχει κλείσει εντελώς. Ένα ή περισσότερα καλύμματα που δεν αναφέρονται παραμένουν ανοικτά. Ο μαγνήτης που συγκρατεί το κάλυμμα της θέσης εισόδου χαρτιού στη θέση του είναι γεμάτος σκόνη. Ίσως έχετε τοποθετήσει λάθος το χαρτί. Αφού αφαιρέσετε χαρτί που έχει τροφοδοτηθεί εσφαλμένα, ανοίξτε εντελώς το μπροστινό κάλυμμα, και στη συνέχεια κλείστε το. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Troubleshooting. Πιέστε προς τα κάτω το κάλυμμα της θέσης εισόδου χαρτιού. Κλείστε όλα τα καλύμματα του μηχανήματος. Σκουπίστε το μαγνήτη με μαλακό στεγνό πανί. Τοποθετήστε χαρτί στη θέση παράκαμψης καρτιού με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού στη θέση παράκαμψης χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα "Τοποθέτηση χαρτιού στη θέση παράκαμψης χαρτιού", Προδιαγραφές Χαρτιού και Προσθήκη Χαρτιού. 169

172 9. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Η εκτύπωση είναι απενεργοποιημένη. Η εκτύπωση είναι απενεργοποιημένη. Τα προβλήματα στην τροφοδοσία χαρτιού είναι συχνά. Τα προβλήματα στην τροφοδοσία χαρτιού είναι συχνά. Το μελάνι έχει εξαντληθεί. Η μονάδα συλλογής μελανιού είναι πλήρης. Το κομμένο χαρτί που είναι κυρτωμένο προκαλεί συχνά προβλήματα στη τροφοδοσία ή λερωμένες άκρες χαρτιού. Το χαρτί είναι τσαλακωμένο ή διπλωμένο/ζαρωμένο. Και η Ασπρόμαυρη και η Έγχρωμη εκτύπωση απενεργοποιούνται εάν έχει εξαντληθεί έστω κι ένα από τα τέσσερα χρώματα μελανιού. Αντικαταστήστε την κασέτα εκτύπωσης πριν συμβεί αυτό. Για τη διαδικασία αντικατάστασης, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο πωλήσεων ή σέρβις. Τοποθετήστε το χαρτί με την πάνω του πλευρά προς τα κάτω, ώστε οι κυρτωμένες άκρες να είναι στραμμένες προς τα κάτω. Για λεπτομέρειες σχετικά με συνιστώμενο χαρτί, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. Προκειμένου να μην τσακίζει το χαρτί, να τοποθετείτε το κομμένο χαρτί σε επίπεδη επιφάνεια, και όχι όρθιο στο τοίχο. Για λεπτομέρειες σωστής αποθήκευσης του χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα "Αποθήκευση Χαρτιού", Προδιαγραφές Χαρτιού και Προσθήκη Χαρτιού. Κόψτε τις διπλωμένες ή τσαλακωμένες περιοχές από το ρολό χαρτιού. Αντικαταστήστε το κομμένο χαρτί που είναι διπλωμένο ή τσαλακωμένο. 170

173 Όταν Έχετε Προβλήματα με τη Λειτουργία του Μηχανήματος Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Τα προβλήματα στην τροφοδοσία χαρτιού είναι συχνά. Τα προβλήματα στην τροφοδοσία χαρτιού είναι συχνά. Εμφανίζεται το μήνυμα "Turn main Power Switch off". Εμφανίζεται το μήνυμα "Τερματισμός... Περιμένετε. Αυτόματη απεν. κεντρικού διακόπτη.)". Στο εσωτερικό του μηχανήματος υπάρχει χαρτί μπλοκαρισμένο ή σχισμένο. Μπορεί να έχετε τοποθετήσει χαρτί διαφορετικού μεγέθους απ' ό,τι υπάρχει στις ρυθμίσεις μεγέθους χαρτιού. Η λειτουργία του μηχανήματος δεν τερματίζεται κανονικά όταν κλείνετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας και τον ανοίγετε αμέσως μετά. Η διαδικασία τερματισμού ξεκίνησε επειδή ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας έκλεισε όταν το μηχάνημα βρισκόταν σε κατάσταση αναμονής ή όταν εκτελούσε μια λειτουργία. Αφαιρέστε το χαρτί όπως χρειάζεται. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Troubleshooting. Αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Troubleshooting. Επιλέξτε κατάλληλο μέγεθος χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αλλαγή του μεγέθους του χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. Απενεργοποιήστε τον κεντρικό διακόπτη ρεύματος. Περιμένετε για 10 τουλάχιστον δευτερόλεπτα μετά το σβήσιμο της κύριας ένδειξης λειτουργίας και μετά θέστε το μηχάνημα ξανά σε λειτουργία. Ακολουθήστε το μήνυμα που εμφανίζεται και περιμένετε μέχρι να τερματιστεί η λειτουργία του μηχανήματος. Όταν εμφανίζεται αυτό το μήνυμα, μην κλείνετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Αν ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας είναι ανοιχτός, ακολουθήστε το μήνυμα που εμφανίζεται. Για να μάθετε πώς να ανοίξετε και να κλείσετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 171

174 9. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Το μηχάνημα κάνει ένα δυνατό ήχο κλικ αμέσως αφού απενεργοποιηθεί ο κύριος διακόπτης λειτουργίας. Προέκυψε σφάλμα όταν το Βιβλίο Διευθύν άλλαξε από τον πίνακα οθόνης ή από το Web Image Monitor. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Web Image Monitor για να εκτυπώσετε έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί στο Διακομιστή εγγράφων. Εμφανίζεται το μήνυμα "Η Αρχική σελίδα χρησιμοποιείται από άλλη λειτουργία." Εμφανίζεται το μήνυμα "Το μέγεθος των δεδομένων εικόνας είναι άκυρο. Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο για τα απαιτούμενα δεδομένα.". Εμφανίζεται το μήνυμα "Η μορφή των δεδομένων εικόνας δεν είναι έγκυρη. Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο για τα απαιτούμενα δεδομένα.". Ο κύριος διακόπτης λειτουργίας κάνει ένα δυνατό ήχο κλικ στο εσωτερικό του μηχανήματος όταν απενεργοποιείται αυτόματα. Όταν διαγράφετε πολλά αποθηκευμένα έγγραφα, δεν μπορείτε να αλλάξετε το Βιβλίο Διευθύν. Όταν καθορίζεται [Όριο όγκ χρήσης εκτ ], οι χρήστες δεν μπορούν κάνουν εκτύπωση που να υπερβαίνει το όριο όγκου χρήσης που έχουν. Οι εργασίες εκτύπωσης που επιλέγονται από χρήστες, οι οποίοι έχουν φτάσει τα όρια όγκου χρήσης εκτύπωσης, θα ακυρωθούν. Η [Αρχική] οθόνη είναι σε επεξεργασία από κάποια άλλη λειτουργία. Το μέγεθος των δεδομένων της εικόνας δεν είναι έγκυρο. Η μορφή αρχείου της εικόνας συντόμευσης που θα προστεθεί δεν υποστηρίζεται. Θα ακούσετε ένα δυνατό ήχο κλικ στο εσωτερικό του μηχανήματος, όταν απενεργοποιείται. Δεν πρόκειται για δυσλειτουργία. Περιμένετε λίγο και επαναλάβετε τη λειτουργία. Για λεπτομέρειες καθορισμού για το [Όριο όγκ χρήσης εκτ ], ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Για να δείτε την κατάσταση μιας εργασίας εκτύπωσης, ανατρέξτε στο [Ιστορ. Εργ. Εκτύπ.]. Στο Web Image Monitor, πατήστε [Εργασία] στο μενού [Κατάσταση/Πληροφορίες]. Έπειτα πατήστε [Ιστορ. Εργ. Εκτυπ.] στο "Διακομιστής Εγγράφων". Περιμένετε λίγο και έπειτα προσπαθήστε ξανά να δημιουργήσετε τη συντόμευση στην [Αρχική] οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά σχετικά με το μέγεθος των δεδομένων εικόνας για εικόνες συντομεύσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Η μορφή αρχείου των εικόνων συντόμευσης που προστίθενται πρέπει να είναι JPEG. Καθορίστε ξανά την εικόνα. 172

175 Όταν Έχετε Προβλήματα με τη Λειτουργία του Μηχανήματος Πρόβλημα Αιτίες Λύσεις Η εκτέλεση μίας ρύθμισης αποτυγχάνει. Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά την εκτέλεση μίας ρύθμισης. Ελέγξτε γιατί προέκυψε το σφάλμα, και στη συνέχεια εκτελέστε ξανά τη ρύθμιση. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις πιθανές αιτίες σφάλματος, ανατρέξτε στην ενότητα "Συντήρηση", Αντιμετώπιση προβλημάτων. Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τα αντίγραφα που θέλετε λόγω προβλημάτων στον τύπου χαρτιού ή στο μεγέθους χαρτιού, χρησιμοποιήστε το προτεινόμενο χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με συνιστώμενο χαρτί, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. 173

176 9. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Όταν Τα Αποτελέσματα Εκτύπωσης Δεν Είναι Ικανοποιητικά Αν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με την ποιότητα της εκτύπωσης, όπως βρώμικες ή ξεθωριασμένες και ανομοιογενείς εκτυπώσεις, ελέγξτε πρώτα την κατάσταση του μηχανήματος. Έλεγχος για το αν οι κεφαλές εκτύπωσης γρατσουνίζουν το χαρτί Ορίστε τη λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού εάν υπάρχουν μουτζούρες μελανιού στις εκτυπώσεις. Η ρύθμιση στη λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού μπορεί να οδηγήσει σε χαμηλότερη ποιότητα και ταχύτητα εκτύπωσης. Ανάλογα με το είδος χαρτιού, τις εικόνες που θα εκτυπωθούν ή την ποιότητα εκτύπωσης, οι κεφαλές εκτύπωσης μπορεί να γρατσουνίσουν το χαρτί, δημιουργώντας μουτζούρες μελανιού. Εάν συμβεί αυτό, καθορίστε τη λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού και μετά προσπαθήστε πάλι να εκτυπώσετε. Η λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού σηκώνει τις κεφαλές εκτύπωσης για να αποφευχθούν μουτζούρες μελανιού στις εκτυπώσεις. Εάν καθορίσετε [Φιλμ (Ματ)] στο Τύπος Χαρτιού, το μηχάνημα καθορίζει αυτόματα τη λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση Αποτροπή Τριβής Χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Έλεγχος εάν έχει βουλώσει κάποιο ακροφύσιο Εκτυπώστε το δοκιμαστικό μοτίβο ελέγχου ακροφυσίων για να ελέγξετε εάν τα ακροφύσια της κεφαλής εκτύπωσης ψεκάζουν όλα σωστά το μελάνι και εάν είναι απαραίτητο, κάντε καθαρισμό της κεφαλής ή ξέπλυμα. 1. Εκτυπώστε το δοκιμαστικό μοτίβο ελέγχου ακροφυσίων. 2. Εάν το μοτίβο είναι ανομοιογενές, καθαρίστε τις κεφαλές εκτύπωσης, στη συνέχεια εκτυπώστε το δοκιμαστικό μοτίβο και ελέγξτε το αποτέλεσμα. 3. Μην χρησιμοποιείτε το μηχάνημα για τουλάχιστον 10 λεπτά, στη συνέχεια εκτυπώστε το δοκιμαστικό μοτίβο πάλι και ελέγξτε το αποτέλεσμα. 4. Καθαρίστε τις κεφαλές εκτύπωσης και στη συνέχεια εκτυπώστε το δοκιμαστικό μοτίβο. Κατόπιν καθαρίστε και εκτυπώστε για δεύτερη φορά και στη συνέχεια ελέγξτε το αποτέλεσμα. 174

177 Όταν Τα Αποτελέσματα Εκτύπωσης Δεν Είναι Ικανοποιητικά 5. Εάν το μοτίβο εξακολουθεί να είναι ανομοιογενές, ξεπλύνετε τις κεφαλές εκτύπωσης, στη συνέχεια εκτυπώστε το δοκιμαστικό μοτίβο πάλι και ελέγξτε το αποτέλεσμα. 6. Μην χρησιμοποιείτε το μηχάνημα για τουλάχιστον 10 λεπτά, στη συνέχεια εκτυπώστε το δοκιμαστικό μοτίβο πάλι και ελέγξτε το αποτέλεσμα. 7. Εάν το μοτίβο εξακολουθεί να είναι ανομοιογενές, αφήστε το μηχάνημα για οκτώ περίπου ώρες. Κατόπιν, εκτυπώστε το δοκιμαστικό μοτίβο και ελέγξτε το αποτέλεσμα. Αυτό θα πρέπει να επιλύσει το πρόβλημα. Εάν το δοκιμαστικό μοτίβο εξακολουθεί να είναι ανομοιογενές, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εκτύπωση του δοκιμαστικού μοτίβου, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.176 "Εκτύπωση Μοτίβου Ελέγχου Ακροφυσίου". Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθαρισμό της κεφαλής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.178 "Καθαρισμός κεφαλών εκτύπωσης". Για λεπτομέρειες σχετικά με το ξέπλυμα της κεφαλής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.179 "Ξέπλυμα κεφαλών εκτύπωσης". 175

178 9. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Συντήρηση Με τη συνεχή εκτύπωση μπορεί να βρωμίσουν ή να φράξουν τμήματα του εσωτερικού της μηχανής, μειώνοντας την ποιότητα εκτύπωσης. Αυτό μπορεί να διορθωθεί με τη [Συντήρηση]. Εκτύπωση Μοτίβου Ελέγχου Ακροφυσίου Εκτυπώστε το δοκιμαστικό μοτίβο για να ελέγξετε για ακροφύσια που δεν ψεκάζουν. Για να ελέγξετε τα αποτελέσματα εκτύπωσης του δοκιμαστικού μοτίβου, προχωρήστε στο βήμα 5. Η εκτύπωση του δοκιμαστικού μοτίβου καταναλώνει μελάνι. Εκτελέστε αυτή τη λειτουργία μόνο όταν είναι απαραίτητο. Τα αποτελέσματα προσαρμογής ποικίλλουν ανάλογα με την κατάσταση λειτουργίας για την Αποτροπή Τριβής Χαρτιού. Εάν εκτελέσετε μια ρύθμιση ενώ είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού και δεν θέλετε να εκτυπώσετε με αυτή τη λειτουργία, ακυρώστε τη λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού και στη συνέχεια εκτελέστε ξανά τη ρύθμιση. Κατά την εκτύπωση του δοκιμαστικού μοτίβου, μην εκτελείτε καμία άλλη ενέργεια. Θα προκύψει σφάλμα και τα δοκιμαστικά μοτίβα δεν θα εκτυπωθούν, εάν: Υπάρχει εσφαλμένη τροφοδοσία. Ένα από τα καπάκια του μηχανήματος είναι ανοιχτό. Το μηχάνημα εκτελεί εργασίες συντήρησης. Το μηχάνημα δεν έχει μελάνι. Το μηχάνημα δεν έχει χαρτί. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 2. Πιέστε [Συντήρηση]. CJS Πατήστε το πλήκτρο [Εκτύπωση Μοτίβου Ελέγχου Ακροφυσίου]. 176

179 Συντήρηση 4. Επιλέξτε τη θέση εισόδου χαρτιού από την οποία θέλετε να εκτυπώσετε το δοκιμαστικό μοτίβο και στη συνέχεια πατήστε [OK]. 5. Ελέγξτε τα αποτελέσματα της εκτύπωσης του δοκιμαστικού μοτίβου. Φυσιολογικά αποτελέσματα εκτύπωσης: CQA003 Εάν ένα ακροφύσιο δεν ψεκάζει: CQA004 Τα αποτελέσματα εκτύπωσης του δοκιμαστικού μοτίβου αντιστοιχούν, από αριστερά προς τα δεξιά, στο [Μαύρο 1], [Μαύρο 2], [Κυανό] και [Ματζέντα / Κίτρινο] για τις λειτουργίες [Καθαρισμός κεφαλών εκτύπωσης] και [Ξέπλυμα κεφαλών εκτύπωσης] στο [Συντήρηση]. Για παράδειγμα, εάν τα αποτελέσματα εκτύπωσης δείχνουν ότι δεν υπάρχει ψεκασμός στο δοκιμαστικό μοτίβο για το Μαύρο 1, επιλέξτε [Μαύρο 1] για [Καθαρισμός κεφαλών εκτύπωσης] ή [Ξέπλυμα κεφαλών εκτύπωσης] για να επανενεργοποιήσετε το ακροφύσιο. 6. Πατήστε [Έξοδος]. Εάν ένα ακροφύσιο δεν ψεκάζει, κάντε καθαρισμό κεφαλής. 7. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.174 "Έλεγχος για το αν οι κεφαλές εκτύπωσης γρατσουνίζουν το χαρτί". Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθαρισμό της κεφαλής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.178 "Καθαρισμός κεφαλών εκτύπωσης". 177

180 9. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Καθαρισμός κεφαλών εκτύπωσης Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αυτή για να καθαρίσετε τις κεφαλές εκτύπωσης, εάν δεν εκτυπώνεται ένα συγκεκριμένο χρώμα ή εκτυπώνεται ξεθωριασμένο. Εκτελέστε αυτή τη λειτουργία για κάθε χρώμα ξεχωριστά. Ο καθαρισμός της κεφαλής καταναλώνει μελάνι. Εκτελέστε αυτή τη λειτουργία μόνο όταν είναι απαραίτητο. Να μην εκτελείται καμία άλλη λειτουργία κατά τη διάρκεια καθαρισμού της κεφαλής. Δεν μπορεί να εκτελεστεί καθαρισμός της κεφαλής εάν έχει εξαντληθεί έστω κι ένα χρώμα. Ο καθαρισμός μπορεί να είναι ελλειπής εάν το μελάνι σε μια κασέτα είναι πολύ λίγο ή εάν εξαντληθεί κατά τη διάρκεια του καθαρισμού. Θα προκύψει σφάλμα και ο καθαρισμός της κεφαλής δεν θα είναι δυνατός, εάν: Υπάρχει εσφαλμένη τροφοδοσία. Ένα από τα καπάκια του μηχανήματος είναι ανοιχτό. Το μηχάνημα εκτελεί εργασίες συντήρησης. Το μηχάνημα δεν έχει μελάνι. Το μηχάνημα δεν έχει χαρτί. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 2. Πιέστε [Συντήρηση]. CJS Πατήστε το πλήκτρο [Καθαρισμός κεφαλών εκτύπωσης]. 178

181 Συντήρηση 4. Επιλέξτε το χρώμα της κεφαλής που θέλετε να καθαρίσετε και στη συνέχεια πατήστε [Έναρξη]. 5. Πατήστε [Έξοδος]. Για να ελέγξετε τα αποτελέσματα καθαρισμού της κεφαλής, εκτυπώστε το δοκιμαστικό μοτίβο. 6. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Εάν κάποιο ακροφύσιο εξακολουθεί να μην ψεκάζει, κάντε καθαρισμό κεφαλής πάλι. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον έλεγχο της κατάστασης των κεφαλών εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.174 "Έλεγχος εάν έχει βουλώσει κάποιο ακροφύσιο". Για λεπτομέρειες σχετικά με την εκτύπωση του δοκιμαστικού μοτίβου, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.176 "Εκτύπωση Μοτίβου Ελέγχου Ακροφυσίου". Ξέπλυμα κεφαλών εκτύπωσης Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αυτή για να καθαρίζετε τις κεφαλές εκτύπωσης πολύ πιο προσεκτικά. Καταναλώνει πολύ περισσότερο μελάνι από τον καθαρισμό της κεφαλής. Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία μόνο σε περίπτωση που επαναλαμβανόμενοι καθαρισμοί κεφαλής δεν επανενεργοποιήσουν κάποιο ακροφύσιο που ψεκάζει λάθος ή δεν ψεκάζει καθόλου. Εκτελέστε αυτή τη λειτουργία για κάθε χρώμα ξεχωριστά. Το ξέπλυμα καταναλώνει μελάνι. Εκτελέστε αυτή τη λειτουργία μόνο όταν είναι απαραίτητο. Μην εκτελείτε άλλες λειτουργίες κατά τη διάρκεια του ξεπλύματος. Το ξέπλυμα δεν μπορεί να εκτελεστεί εάν έχει εξαντληθεί έστω κι ένα χρώμα. Το ξέπλυμα ενδέχεται να μην ολοκληρωθεί εάν το μελάνι σε μια κασέτα είναι πολύ λίγο ή εάν εξαντληθεί κατά τη διάρκεια του ξεπλύματος. Θα προκύψει σφάλμα και η έκπλυση δεν θα είναι δυνατή, εάν: Υπάρχει εσφαλμένη τροφοδοσία. Ένα από τα καπάκια του μηχανήματος είναι ανοιχτό. Το μηχάνημα εκτελεί εργασίες συντήρησης. 179

182 9. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Το μηχάνημα δεν έχει μελάνι. Το μηχάνημα δεν έχει χαρτί. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. CJS Πιέστε [Συντήρηση]. 3. Πατήστε το πλήκτρο [Ξέπλυμα κεφαλών εκτύπωσης]. 4. Επιλέξτε το χρώμα της κεφαλής που θέλετε να ξεπλύνετε και στη συνέχεια πατήστε [Έναρξη]. 5. Πατήστε [Έξοδος]. Για να ελέγξετε τα αποτελέσματα του ξεπλύματος κεφαλής, εκτυπώστε το δοκιμαστικό μοτίβο. 6. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εκτύπωση του δοκιμαστικού μοτίβου, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.176 "Εκτύπωση Μοτίβου Ελέγχου Ακροφυσίου". 180

183 Συντήρηση Προσαρμογή Αυτόματη Προσαρμογή Θέσης Κεφαλής Εάν με την αμφίδρομη εκτύπωση οι σελίδες βγαίνουν στραβά ή με ξεθωριασμένα χρώματα, με την εκτύπωση του δοκιμαστικού μοτίβου θα ξανα-καλιμπραριστεί το μηχάνημα. Το δοκιμαστικό μοτίβο διαφέρει ανάλογα με την ποιότητα εκτύπωσης. Η εκτύπωση του δοκιμαστικού μοτίβου καταναλώνει μελάνι. Εκτελέστε αυτή τη λειτουργία μόνο όταν είναι απαραίτητο. Τα αποτελέσματα προσαρμογής ποικίλλουν ανάλογα με την κατάσταση λειτουργίας για την Αποτροπή Τριβής Χαρτιού. Εάν εκτελέσετε μια ρύθμιση ενώ είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού και δεν θέλετε να εκτυπώσετε με αυτή τη λειτουργία, ακυρώστε τη λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού και στη συνέχεια εκτελέστε ξανά τη ρύθμιση. Όσο εκτυπώνεται το δοκιμαστικό μοτίβο, να μην εκτελείται καμία άλλη εργασία. Θα προκύψει σφάλμα και τα δοκιμαστικά μοτίβα δεν θα εκτυπωθούν, εάν: Υπάρχει εσφαλμένη τροφοδοσία. Ένα από τα καπάκια του μηχανήματος είναι ανοιχτό. Το μηχάνημα εκτελεί εργασίες συντήρησης. Το μηχάνημα δεν έχει μελάνι. Το μηχάνημα δεν έχει χαρτί. Κατά την εκτέλεση μίας ρύθμισης ένας αισθητήρας προσαρμογής δεν λειτούργησε. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 2. Πιέστε [Συντήρηση]. CJS Πατήστε [Αυτόματη Προσαρμογή Θέσης Κεφαλής]. 181

184 9. Αντιμετώπιση Προβλημάτων 4. Επιλέξτε τα στοιχεία της θέσης της κεφαλής που θέλετε να προσαρμόσετε και στη συνέχεια πατήστε [Προσαρμογή]. Η ποιότητα εκτύπωσης που πρέπει να επιλέξετε διαφέρει ανάλογα με τον τρόπο εγγραφής που θέλετε να προσαρμόσετε για τη θέση κεφαλής. Για κανονική εκτύπωση επιλέξτε [Τυπική]. Για να δοθεί σωστή προτεραιότητα στο χρόνο προσαρμογής επιλέξτε [Προτεραιότητα Ταχύτητας]. Για να δοθεί σωστή προτεραιότητα στην ποιότητα της εκτύπωσης επιλέξτε [Προτεραιότητα Ποιότητας]. 5. Πατήστε [Έξοδος]. Εάν η Αυτόματη Προσαρμογή Θέσης Κεφαλής έχει αποτύχει, εκτελέστε τη Χειροκίνητη Προσαρμογή Θέσης Κεφαλής. 6. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Δεν μπορεί να εκτελεστεί η Αυτόματη Προσαρμογή Θέσης Κεφαλής όταν ο "Τύπος Χαρτιού" έχει οριστεί σε [Φιλμ (Ματ)]. Εκτελέστε την Αυτόματη Προσαρμογή Θέσης Κεφαλής. Για τη θέση παράκαμψης χαρτιού δεν μπορεί να εκτελεστεί η Αυτόματη Προσαρμογή Θέσης Κεφαλής. Εκτελέστε την Αυτόματη Προσαρμογή Θέσης Κεφαλής. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.174 "Έλεγχος για το αν οι κεφαλές εκτύπωσης γρατσουνίζουν το χαρτί". Για λεπτομέρειες σχετικά με την Χειροκίνητη Προσαρμογή Θέσης Κεφαλής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.182 "Χειροκίνητη Προσαρμογή Θέσης Κεφαλής". Χειροκίνητη Προσαρμογή Θέσης Κεφαλής Εάν η Αυτόματη Προσαρμογή Θέσης Κεφαλής έχει αποτύχει, εκτελέστε τη Χειροκίνητη Προσαρμογή Θέσης Κεφαλής. Για να ελέγξετε τα αποτελέσματα εκτύπωσης του δοκιμαστικού μοτίβου, προχωρήστε στο βήμα

185 Συντήρηση Η εκτύπωση του δοκιμαστικού μοτίβου καταναλώνει μελάνι. Εκτελέστε αυτή τη λειτουργία μόνο όταν είναι απαραίτητο. Τα αποτελέσματα προσαρμογής ποικίλλουν ανάλογα με την κατάσταση λειτουργίας για την Αποτροπή Τριβής Χαρτιού. Εάν εκτελέσετε μια ρύθμιση ενώ είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού και δεν θέλετε να εκτυπώσετε με αυτή τη λειτουργία, ακυρώστε τη λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού και στη συνέχεια εκτελέστε ξανά τη ρύθμιση. Όσο εκτυπώνεται το δοκιμαστικό μοτίβο, να μην εκτελείται καμία άλλη εργασία. Θα προκύψει σφάλμα και τα δοκιμαστικά μοτίβα δεν θα εκτυπωθούν, εάν: Υπάρχει εσφαλμένη τροφοδοσία. Ένα από τα καπάκια του μηχανήματος είναι ανοιχτό. Το μηχάνημα εκτελεί εργασίες συντήρησης. Το μηχάνημα δεν έχει μελάνι. Το μηχάνημα δεν έχει χαρτί. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 2. Πιέστε [Συντήρηση]. CJS Πατήστε [Χειροκίνητη Προσαρμογή Θέσης Κεφαλής]. 4. Επιλέξτε τα στοιχεία της θέσης της κεφαλής που θέλετε να ρυθμίσετε και στη συνέχεια πατήστε [Έναρξη Εκτύπωσης]. 183

186 9. Αντιμετώπιση Προβλημάτων Η ποιότητα εκτύπωσης που πρέπει να επιλέξετε διαφέρει ανάλογα με τον τρόπο εγγραφής που θέλετε να προσαρμόσετε για τη θέση κεφαλής. Για κανονική εκτύπωση επιλέξτε [Τυπική]. Για να δοθεί σωστή προτεραιότητα στο χρόνο προσαρμογής επιλέξτε [Προτεραιότητα Ταχύτητας]. Για να δοθεί σωστή προτεραιότητα στην ποιότητα της εκτύπωσης επιλέξτε [Προτεραιότητα Ποιότητας]. 5. Ελέγξτε τη βέλτιστη τιμή προσαρμογής με βάση τα αποτελέσματα εκτύπωσης του δοκιμαστικού μοτίβου. Η βέλτιστη τιμή προσαρμογής είναι ο αριθμός που βρίσκεται πάνω από το τετράγωνο μοτίβο, που έχει το πιο αμυδρό χρώμα πιο κοντά στο γκρι και ευθυγραμμισμένες κάθετες και στις δύο πλευρές. Εάν η τιμή στη στήλη "Α" είναι "+2", η τιμή προσαρμογής του "Α" είναι "+2" A B C D E F G H CQA Πατήστε [Προσαρμογή]. 7. Πληκτρολογήστε την τιμή προσαρμογής με [ ] [ ] και μετά πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [Έξοδος]. Για να ελέγξετε τα αποτελέσματα της προσαρμογής, εκτυπώστε ξάνά το δοκιμαστικό μοτίβο. 9. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 184

187 Συντήρηση Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.174 "Έλεγχος για το αν οι κεφαλές εκτύπωσης γρατσουνίζουν το χαρτί". Προσαρμογή Θέσης Εκτύπωσης Με αυτή την λειτουργία εκτυπώνεται το δοκιμαστικό φύλλο για τη ρύθμιση της θέσης έναρξης εκτύπωσης του χαρτιού με βάση τη θέση εισόδου χαρτιού. Για να ελέγξετε τα αποτελέσματα εκτύπωσης του δοκιμαστικού φύλλου, προχωρήστε στο βήμα 6. Η εκτύπωση του δοκιμαστικού φύλλου καταναλώνει μελάνι. Εκτελέστε αυτή τη λειτουργία μόνο όταν είναι απαραίτητο. Τα αποτελέσματα προσαρμογής ποικίλλουν ανάλογα με την κατάσταση λειτουργίας για την Αποτροπή Τριβής Χαρτιού. Εάν εκτελέσετε μια ρύθμιση ενώ είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού και δεν θέλετε να εκτυπώσετε με αυτή τη λειτουργία, ακυρώστε τη λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού και στη συνέχεια εκτελέστε ξανά τη ρύθμιση. Όσο εκτυπώνεται το δοκιμαστικό φύλλο να μην εκτελείται καμία άλλη εργασία. Θα προκύψει σφάλμα και τα δοκιμαστικά φύλλα δεν θα εκτυπωθούν, εάν: Υπάρχει εσφαλμένη τροφοδοσία. Ένα από τα καπάκια του μηχανήματος είναι ανοιχτό. Το μηχάνημα εκτελεί εργασίες συντήρησης. Το μηχάνημα δεν έχει μελάνι. Το μηχάνημα δεν έχει χαρτί. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 2. Πιέστε [Συντήρηση]. CJS Πατήστε [Προσαρμογή Θέσης Εκτύπωσης]. 185

188 9. Αντιμετώπιση Προβλημάτων 4. Επιλέξτε τη θέση εισόδου χαρτιού της θέσης εκτύπωσης που θέλετε να ρυθμίσετε και στη συνέχεια πατήστε [Εκτύπ. δοκιμ. φύλλου]. 5. Πατήστε [Έναρξη Εκτύπωσης]. 6. Ελέγξτε τη βέλτιστη τιμή προσαρμογής με βάση τα αποτελέσματα εκτύπωσης του δοκιμαστικού φύλλου. Μετρήστε τα περιθώρια μεταξύ του κέντρου των εκτυπωμένων γραμμών και των άκρων του χαρτιού. Κάντε ανάλογη ρύθμιση ώστε τα περιθώρια να είναι 5 mm (0,20 ίντσες). Για παράδειγμα, εάν το κέντρο της οριζόντιας γραμμής είναι τυπωμένο 4 mm (0,16 ίντσες) από το επάνω άκρο του φύλλου, το μέγεθος προσαρμογής για το "Πάνω Περιθώριο" είναι "1,0 mm (0,04 ίντσες)". Με τον ίδιο τρόπο, εάν το κέντρο της κάθετης γραμμής είναι τυπωμένο 8 mm (0,32 ίντσες) από το αριστερό άκρο του φύλλου, το μέγεθος προσαρμογής για το "Αριστερό Περιθώριο" είναι "-3,0 mm (-0,12 ίντσες)". CQA

189 Συντήρηση 7. Επιλέξτε τη θέση εισόδου χαρτιού της θέσης εκτύπωσης που επιλέξατε να προσαρμόσετε και στη συνέχεια πατήστε [Προσαρμογή]. 8. Πληκτρολογήστε τις τιμές προσαρμογής και πατήστε [OK]. Πατήστε [ ] και [ ] για να πληκτρολογήσετε την τιμή προσαρμογής του "Πάνω Περιθωρίου". Πατήστε [ ] και [ ] για να πληκτρολογήσετε την τιμή προσαρμογής του "Αριστερού Περιθωρίου". 9. Πατήστε [Έξοδος]. Για να ελέγξετε τα αποτελέσματα της ρύθμισης, εκτυπώστε πάλι το δοκιμαστικό φύλλο. 10. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.174 "Έλεγχος για το αν οι κεφαλές εκτύπωσης γρατσουνίζουν το χαρτί". Προσαρμογή Τροφοδοσίας Χαρτιού Αυτή η λειτουργία εκτυπώνει το δοκιμαστικό φύλλο για τη ρύθμιση τροφοδοσίας χαρτιού, εάν παρουσιάζεται απευθυγράμμιση των οριζόντιων θέσεων ή ανωμαλίες στην επιφάνεια της εικόνας. Για να ελέγξετε τα αποτελέσματα εκτύπωσης του δοκιμαστικού φύλλου, προχωρήστε στο βήμα 6. Η εκτύπωση του δοκιμαστικού φύλλου καταναλώνει μελάνι. Εκτελέστε αυτή τη λειτουργία μόνο όταν είναι απαραίτητο. Τα αποτελέσματα προσαρμογής ποικίλλουν ανάλογα με την κατάσταση λειτουργίας για την Αποτροπή Τριβής Χαρτιού. Εάν εκτελέσετε μια ρύθμιση ενώ είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού και δεν θέλετε να εκτυπώσετε με αυτή τη λειτουργία, ακυρώστε τη λειτουργία Αποτροπή Τριβής Χαρτιού και στη συνέχεια εκτελέστε ξανά τη ρύθμιση. Όσο εκτυπώνεται το δοκιμαστικό φύλλο να μην εκτελείται καμία άλλη εργασία. Θα προκύψει σφάλμα και τα δοκιμαστικά φύλλα δεν θα εκτυπωθούν, εάν: Υπάρχει εσφαλμένη τροφοδοσία. Ένα από τα καπάκια του μηχανήματος είναι ανοιχτό. 187