ΟΠΣ ΕΣΠΑ/ Επιλογή Έγκριση

Transcript

1 Γενική Γραμματεία Επενδύσεων & Ανάπτυξης Γενική Διεύθυνση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, Περιφερειακής Πολιτικής & Δημοσίων Επενδύσεων- Εθνική Αρχή Συντονισμού Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος ΟΠΣ ΕΣΠΑ/ Επιλογή Έγκριση Οδηγίες για την απόρριψη πράξεων Έκδοση 1 Φεβρουάριος 2010 [Το παρόν συντάχθηκε για τους χρήστες του ΟΠΣ, αφορά στην καταχώριση των στοιχείων απόρριψης πράξεων στο ΕΣΠΑ.]

2 Γενικά Για την απόρριψη των προτάσεων και πράξεων στο ΟΠΣ ΕΣΠΑ ο χρήστης μεταβαίνει στην οθόνη <Απόρριψη πράξεων>. Στην οθόνη αυτή γίνεται εποπτεία και διαχείριση: των πράξεων που δεν έχουν ενταχθεί, των προτάσεων που δεν έγιναν παραδεκτές κατά το στάδιο ελέγχου πληρότητας Για τις πράξεις που δεν έχουν ενταχθεί δίνεται η δυνατότητα μέσω της οθόνης για: απόρριψη και επομένως αλλαγή της κατάστασής τους στο ΟΠΣ εκτύπωση των αντίστοιχων επιστολών απόρριψης Για τις προτάσεις που δεν έγιναν παραδεκτές κατά το στάδιο ελέγχου πληρότητας και οι οποίες έχουν ήδη απορριφθεί στον κατάλογο (κατάσταση Απορριφθείσα) δίνεται η δυνατότητα μέσω της οθόνης για: εκτύπωση των αντίστοιχων επιστολών απόρριψης Περιγραφή της οθόνης Η μετάβαση στην οθόνη γίνεται μέσω της διαδρομής: Επιλογή/Έγκριση> Πράξεις πλην κρατικών ενισχύσεων> Απόρριψη Πράξεων. 2

3 1. Αναζήτηση Η οθόνη έρχεται σε κατάσταση αναζήτησης. Τα κριτήρια αναζήτησης είναι: Φορέας πρόσκλησης, με δυνατότητα επιλογής από λίστα ή εισαγωγής του κωδικού, Πρόσκληση (κωδικός), με δυνατότητα επιλογής από λίστα ή εισαγωγής του κωδικού, Πρόσκληση (ΑΑ), με δυνατότητα επιλογής από λίστα ή εισαγωγής του αριθμού, Τύπος αξιολόγησης, με δυνατές τιμές άμεση ή συγκριτική, ΕΠ Άξονας Προτεραιότητας MIS Ανάλογα με τα κριτήρια που εφαρμόζονται, εμφανίζονται στην οθόνη οι αντίστοιχες πράξεις. Έτσι για παράδειγμα, εισάγοντας κωδικό Φορέα πρόσκλησης και κωδικό πρόσκλησης και πατώντας το κουμπί Εκτέλεση Αναζήτησης εμφανίζονται στο κάτω μέρος της οθόνης οι πράξεις της συγκεκριμένης πρόσκλησης, των οποίων η κατάσταση είναι <Αξιολογημένη από Δ.Α.> και <Απορριφθείσα> (δηλαδή εξαιρούνται οι ενταγμένες και οι παραδεκτές). Για κάθε πράξη εμφανίζεται ο κωδικός MIS και ο Λόγος απόρριψης. 3

4 2. Λόγοι απόρριψης Η κωδικοποίηση των λόγων απόρριψης έχει ως εξής: Λ1 Έλεγχος Πληρότητας, για πράξεις που έχουν απορριφθεί λόγω σημαντικών ελλείψεων κατά την εξέταση της πληρότητας (Λ1) στον Κατάλογο Πράξης, Λ2 Αξιολόγηση, για πράξεις που έχουν αξιολογηθεί αρνητικά σε συγκεκριμένα κριτήρια κατά την εξέταση των κριτηρίων αξιολόγησης (Λ2) στο Φύλλο Αξιολόγησης Πράξης, Λ2.1 Βαθμολογία Αξιολόγησης, για πράξεις που έχουν αξιολογηθεί αρνητικά επειδή η συνολική βαθμολογία που συγκέντρωσε η πρόταση, κατά την εξέταση των κριτηρίων αξιολόγησης (Λ2) στο Φύλλο Αξιολόγησης Πράξης, είναι χαμηλότερη από αυτή που ορίζεται στην πρόσκληση. Π/Υ Άμεση (Εξάντληση του προϋπολογισμού), για πράξεις που υπόκεινται σε άμεση αξιολόγηση και που έχουν αξιολογηθεί θετικά αλλά δεν θα ενταχθούν λόγω εξάντλησης της συνολικής προς διάθεση συγχρηματοδοτούμενης δημόσιας δαπάνης. Π/Υ Συγκριτική (Εξάντληση του προϋπολογισμού), για πράξεις που υπόκεινται σε συγκριτική αξιολόγηση και που έχουν αξιολογηθεί θετικά αλλά δεν θα ενταχθούν λόγω εξάντλησης της συνολικής προς διάθεση συγχρηματοδοτούμενης δημόσιας δαπάνης. Σημειώνεται ότι: Οι πράξεις με λόγο απόρριψης <Λ1 Έλεγχος πληρότητας> βρίσκονται σε κατάσταση <Απορριφθείσα> και ο χρηστης έχει δυνατότητα να εκτυπώσει τις σχετικές επιστολές απόρριψης. Ο λόγος <Λ2.1 Βαθμολογία Αξιολόγησης> αποτελεί υποσύνολο του <Λ2 Αξιολόγηση> και δε μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτόματα. Δηλαδή μία πράξη που έχει απορριφθεί λόγω χαμηλής βαθμολογίας, εμφανίζεται στην οθόνη της απόρριψης με Λόγο απόρριψης <Λ2 Αξιολόγηση> και ο χρήστης μπορεί να παρέμβει και να τροποποιήσει τον λόγο απόρριψης σε <Λ2.1 Βαθμολογία Αξιολόγησης>. 4

5 3. Απόρριψη πράξης Η διαδικασία της απόρριψης περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα: με το check box <Απόρριψη> επιλέγεται η προς απόρριψη πράξη συμπληρώνεται η ημ/νία της επιστολής απόρριψης (υποχρεωτικό πεδίο), αυτόματα από το σύστημα εισάγεται η τρέχουσα ημερομηνία με δυνατότητα αλλαγής από τον χρήστη με το κουμπί Απόρριψη αποθηκεύεται η ενέργεια. με το checkbox <Έλεγχος> επιβεβαιώνεται η απόρριψη της πράξης (επιτρέπεται μόνο αν είναι συμπληρωμένη η ημ/νία της επιστολής απόρριψης) με το κουμπί Έλεγχος πραγματοποιείται αλλαγή στην κατάσταση της πράξης σε Απορριφθείσα Η συμπλήρωση των πεδίων <Σχόλια>, <Ημερομηνία> και <Αρ. πρωτ.> της εισήγησης, <Αρ. πρωτ.> της επιστολής απόρριψης είναι προαιρετική. Ο χρήστης έχει δυνατότητα να αναιρέσει τη διαδικασία της απόρριψης 3.1. Μαζική Απόρριψη Χρησιμοποιώντας το check box <Απόρριψη/Επιλογή Όλων> επιλέγονται μαζικά όλες οι πράξεις που προβάλλονται στην οθόνη, για τις οποίες στη συνέχεια γίνεται εισαγωγή κοινής ημερομηνίας επιστολής απόρριψης. Χρησιμοποιώντας το check box <Έλεγχος/Επιλογή Όλων> επιβεβαιώνεται για όλες τις πράξεις η απόρριψη και στη συνέχεια εφαρμόζεται η αλλαγή κατάστασης σε όλες τις πράξεις. 5

6 3.2. Αναίρεση Απόρριψης Πριν από τον έλεγχο μιας απόρριψης (κουμπί Έλεγχος) ο χρήστης μπορεί να αναιρέσει την απόρριψη πατώντας εκ νέου το κουμπί Απόρριψη. 6

7 4. Επανυποβολή Τα πεδία στις στήλες <Ημερομηνία> και <Αρ. πρωτ.> επανυποβολής ενεργοποιούνται στην περίπτωση, όπου μία πράξη έχει λόγο απόρριψης <Π/Υ Συγκριτική (Εξάντληση του προϋπολογισμού)> και εφόσον η ΔΑ δίνει τη δυνατότητα να συμπεριληφθεί εκ νέου η πράξη σε επόμενο κύκλο αξιολόγησης. Στην περίπτωση τέτοιας πράξης, στα παραπάνω πεδία εισάγονται τα στοιχεία πρωτοκόλλου της επιστολή,ς με την οποία ο Δικαιούχος ζητά από τη ΔΑ την ενεργοποίηση της δυνατότητας αυτής. Χρησιμοποιώντας το check box <Επανυποβολή> ο χρήστης επιβεβαιώνει την επανυποβολή της πράξης και στη συνέχεια με το κουμπί Επανυποβολή αλλάζει αυτόματα η κατάσταση της πράξης από <Απορριφθείσα> σε <Αξιολογημένη από Δ.Α.>, προκειμένου να συμπεριληφθεί στη συγκριτική αξιολόγηση εκ νέου. 5. Εκτύπωση Επιστολής Απόρριψης Σημειώνεται ότι κατά την προετοιμασία της απόρριψης ο χρήστης έχει δυνατότητα να εκτυπώσει την επιστολή απόρριψης ως σχέδιο. Στην περίπτωση αυτή, επειδή δεν υπάρχουν στοιχεία πρωτοκόλλου της επιστολής, το σύστημα αυτόματα εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία στο πεδίο <Ημερομηνία> της επιστολής απόρριψης. Ο χρήστης μπορεί να αποθηκεύσει τις ενέργειες προετοιμασίας της απόρριψης (με το κουμπί Απόρριψη) και να εκτυπώσει το σχέδιο με το κουμπί Εκτύπωση. Μεταγενέστερα, έχοντας εισάγει τα στοιχεία πρωτοκόλλου της επιστολής (ενημέρωση του πεδίου <Ημερομηνία> με την πραγματική) και πατώντας το κουμπί Εκτύπωση παράγεται το εγκεκριμένο έντυπο της επιστολής απόρριψης. 7