2. ΟΠΣ Ιδιωτικές Επενδύσεις / Ενημέρωση του Πυρήνα

Transcript

1 2. ΟΠΣ Ιδιωτικές Επενδύσεις / Ενημέρωση του Πυρήνα 2.1 Ενημέρωση του Πυρήνα Εισαγωγή στο Μενού βοηθητικών εργασιών Ο "Πυρήνας" του ΟΠΣ είναι ένα σύνολο αρχείων με κωδικοποιημένα στοιχεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ενημέρωση πεδίων του συστήματος στο πλαίσιο διαφόρων λειτουργιών προγραμματισμού και παρακολούθησης, από το ανώτερο επίπεδο (επένδυση) ως το κατώτερο (πληρωμή). Στο μενού Βοηθητικές εργασίες γίνονται τροποποιήσεις του πυρήνα βάσει του Αναπτυξιακού Νόμου (π.χ. Δραστηριότητες, Πλαφόν, Κριτήρια βαθμολόγησης, Είδη Ενίσχυσης, Ενισχυτικές Δαπάνες, Δέσμες κινήτρων, Κριτήρια βαθμολόγησης). Ο Πυρήνας κυρίως εξασφαλίζει: Κοινή ορολογία μεταξύ των εμπλεκομένων στη Διαχείριση των επενδύσεων, Καθοδήγηση - Υποβοήθηση των Χρηστών στη συμπλήρωση των στοιχείων, Δυνατότητα για: o Εκτιμήσεις προόδου o Αναζητήσεις o Συγκρίσεις o Ελέγχους o Αναφορές με κοινά σημεία αναφοράς.

2 2.1.2 Ενημέρωση του Πυρήνα από χρήστες των Περιφερειακών Υπηρεσιών μέσω του μενού Βοηθητικών Εργασιών Όλα τα κωδικοποιημένα στοιχεία που αντλούνται στις διάφορες οθόνες εργασίας της εφαρμογής ενημερώνονται από τον πυρήνα. Η ενημέρωση του πυρήνα της εφαρμογής γίνεται μέσα από το μενού Βοηθητικές Εργασίες. Τα στοιχεία του πυρήνα που είναι κοινά για όλες τις Περιφέρειες συμπληρώνονται από την Κεντρική Υπηρεσία. Οι χρήστες των Περιφερειακών Υπηρεσιών μπορούν να αναζητούν και να βλέπουν αυτά μέσω των σχετικών οθονών της παραπάνω επιλογής δεν μπορούν όμως να παρεμβαίνουν και να τα τροποποιούν. Εφόσον οι χρήστες των Περιφερειακών Υπηρεσιών θεωρούν σκόπιμη κάποια προσθήκη ή τροποποίηση πρέπει να επικοινωνήσουν με την Κεντρική Υπηρεσία. Οι χρήστες των Περιφερειακών Υπηρεσιών θα πρέπει να εισάγουν στον πυρήνα του συστήματος τα κωδικοποιημένα στοιχεία που αφορούν αποκλειστικά την Υπηρεσία τους ακολουθώντας τη διαδρομή "Βοηθητικές Εργασίες > Γενικά" και στη συνέχεια να επιλέξουν μια από τις ακόλουθες οθόνες εργασίας: Τμήματα Υπεύθυνοι Χειριστές Υπόλογοι Έργων Είδη Επιτροπών Είδη Εγγράφων

3 2.1.3 Τμήματα Για να καταχωρίσουμε στοιχεία στην οθόνη Τμήματα ακολουθούμε τη διαδρομή "Βοηθητικές Εργασίες > Γενικά > Τμήματα". Για κάθε τμήμα της Υπηρεσίας εισάγεται στην 2η στήλη η σχετική Περιγραφή.

4 Επίσης με τη χρήση του Παραθύρου Αναζήτησης της 3η στήλης εισάγεται ο κωδικός του φορέα στον οποίο ανήκει η Υπηρεσία (π.χ. Π01 για τη ΔΙΣΑ Αττικής). Στη συνέχεια γίνεται Αποθήκευση, οπότε το σύστημα δημιουργεί στην 1η στήλη τον κωδικό του τμήματος Υπεύθυνοι Χειριστές Για να καταχωρίσουμε στοιχεία στην οθόνη Υπεύθυνοι Χειριστές ακολουθούμε τη διαδρομή "Βοηθητικές Εργασίες > Γενικά > Υπεύθυνοι Χειριστές". Στην οθόνη αυτή εισάγονται τα στοιχεία των υπαλλήλων της Υπηρεσίας ή το Επώνυμο και το Όνομα στην 2η και 3η στήλη. Με τη χρήση του Παραθύρου Αναζήτησης της 3ης στήλης εισάγεται ο κωδικός του φορέα στον οποίο ανήκει η Υπηρεσία (π.χ. Π01 για τη ΔΙΣΑ Αττικής). Στην 5η στήλη εισάγεται η Ιδιότητα των υπαλλήλων της Υπηρεσίας και επιλέγονται τα Αξιολογητής ή / και Όργανο Ελέγχου εφόσον εκτελεί στην Υπηρεσία σχετική εργασία. Σε κάθε Περιφέρεια υπάρχει καταχωρημένη και η περίπτωση "ΧΩΡΙΣ ΧΕΙΡΙΣΤΗ" η οποία μπορεί να επιλεγεί από το χρήστη σε ειδικές περιπτώσεις. Η περίπτωση αυτή εισάγεται επίσης σε μερικές περιπτώσεις από το σύστημα, εάν ο χρήστης έχει αφήσει κενό το πεδίο του χειριστή. Τέλος στην οθόνη αυτή παρέχεται και η δυνατότητα εκτύπωσης της λίστας των

5 2.1.5 Υπόλογοι Έργων Για να καταχωρίσουμε στοιχεία στην οθόνη Υπόλογοι Έργων ακολουθούμε τη διαδρομή "Βοηθητικές Εργασίες > Γενικά > Υπόλογοι Έργων". Στην οθόνη αυτή εισάγονται τα στοιχεία των υπολόγων οι οποίοι διενεργούν την καταβολή των ενισχύσεων προς τις επιχειρήσεις (εκταμιευτές): Κωδικός, Επωνυμία / Ιδιότητα, Τηλέφωνο και Fax. Τέλος στην οθόνη αυτή παρέχεται και η δυνατότητα εκτύπωσης της λίστας των Είδη Επιτροπών Για να καταχωρίσουμε στοιχεία στην οθόνη Είδη Επιτροπών ακολουθούμε τη διαδρομή "Βοηθητικές Εργασίες > Γενικά > Είδη Επιτροπών". Στην οθόνη αυτή εισάγονται ο Κωδικός και η Περιγραφή της Γνωμοδοτικής Επιτροπής.

6 Τέλος στην οθόνη αυτή παρέχεται και η δυνατότητα εκτύπωσης της λίστας των Είδη Εγγράφων Για να καταχωρίσουμε στοιχεία στην οθόνη Είδη Εγγράφων ακολουθούμε τη διαδρομή "Βοηθητικές Εργασίες > Γενικά > Είδη Εγγράφων". Στην οθόνη αυτή εισάγονται τα στοιχεία των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων τα οποία η Υπηρεσία θέλει να παρακολουθεί μέσω του "ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου" που διαθέτει το σύστημα: Κωδικός Είδους Εγγράφου, Περιγραφή, Προθεσμία εγγράφου σε μήνες.

7 Στοιχεία τα οποία είναι καταχωρημένα στον πυρήνα δεν πρέπει να διαγράφονται ασχέτως εάν παύσουν να ισχύουν, διότι είναι συνδεδεμένα με κάποιες εγγραφές του συστήματος. Η επικαιροποίηση του πυρήνα γίνεται μόνο με προσθήκη νέων εγγραφών στις υφιστάμενες λίστες. (π.χ. εάν αλλάξουν οι εκταμιευτές στην υφιστάμενη λίστα της οθόνης Υπόλογοι έργων προστίθενται και τα στοιχεία των νέων υπαλλήλων. Τέλος στην οθόνη αυτή παρέχεται και η δυνατότητα εκτύπωσης της λίστας των