ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ (ΑξιοΠιστοΣυν) ΔΟΜΕΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ (ΔΕΚ)

Transcript

1 ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ (ΑξιοΠιστοΣυν) ΔΟΜΕΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ (ΔΕΚ) ΟΔΗΓΟΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ Μάιος 2016 Αναβύσσου 2, 2025 Στρόβολος, Τ.Θ , 1392 Λευκωσία, Κύπρος Τηλ.: , Ηλ. Διεύθ.: Ιστοσελίδα:

2 2

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ 5 ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ 1. Ορισμός ΔΕΚ 7 2. Προϋποθέσεις Αξιολόγησης και Πιστοποίησης ΔΕΚ 7 3. Απαιτούμενες Προδιαγραφές Πιστοποίησης ΔΕΚ 7 4. Υπολογισμός Συνολικής Δυναμικότητας της ΔΕΚ Διαδικασία Αξιολόγησης και Πιστοποίησης ΔΕΚ Διαχείριση της Λειτουργίας του Συστήματος Νόμοι για την προστασία προσωπικών δεδομένων 14 Σελ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ I. Συγκρότηση και Λειτουργία Μητρώου Αξιολογητών 17 ΙΙ. Σύντομη Παρουσίαση του Προγράμματος e-αξιοπιστοσυν 25 ΙΙΙ. Οδηγίες για τη συμπλήρωση των Ηλεκτρονικών Αιτήσεων Αίτηση για εγγραφή Φυσικού Προσώπου Αίτηση για εγγραφή Νομικού Προσώπου Αίτηση για Πιστοποίηση ΔΕΚ Έκθεση Αξιολόγησης ΔΕΚ Αίτηση για Έγκριση Αξιολογητή 53 ΙV. Μηχανισμός Υποβολής Ένστασης 61 V. Έντυπα 65 Έντυπο 1 (ΑΠΣ): Υπεύθυνη Δήλωση για Εγγραφή Φυσικού Προσώπου Έντυπο 2 (ΑΠΣ): Υπεύθυνη Δήλωση για Εγγραφή Νομικού Προσώπου Έντυπο 3 (ΑΠΣ): Υπεύθυνη Δήλωση για Έγκριση Αξιολογητή Έντυπο 5 (ΑΠΣ): Υπεύθυνη Δήλωση για Πιστοποίηση ΔΕΚ Έντυπο 9 (ΑΠΣ): Έκθεση Αξιολόγησης ΔΕΚ Έντυπο 16 (ΑΠΣ): Έκθεση Επαναξιολόγησης ΔΕΚ 3

4 4

5 Εισαγωγή Το Σύστημα Αξιολόγησης και Πιστοποίησης των Συντελεστών Παροχής Κατάρτισης (ΑξιοΠιστοΣυν) είναι αποτέλεσμα ευρείας μελετητικής εργασίας και ενδελεχούς διερεύνησης των δεδομένων, των τάσεων και των προοπτικών της Επαγγελματικής Κατάρτισης στην Κύπρο, στο πλαίσιο της δια βίου ανάπτυξης του Ανθρώπινου Δυναμικού. Το σύστημα αποτυπώνει τη βούληση των κοινωνικών εταίρων, των παραγωγικών φορέων και όλων των εμπλεκομένων στην Επαγγελματική Κατάρτιση να συμβάλουν αποφασιστικά στην εδραίωση και αναγνώριση ενός βιώσιμου, ευέλικτου και λειτουργικού Συστήματος Πιστοποίησης. Ο σχεδιασμός του Συστήματος ΑξιοΠιστοΣυν συνάδει απόλυτα με τις κατευθυντήριες αρχές της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την ανάπτυξη σύγχρονων και αποτελεσματικών συστημάτων Επαγγελματικής Κατάρτισης των κρατών μελών, που να εξοπλίζουν το ανθρώπινο δυναμικό με τις αναγκαίες γνώσεις και δεξιότητες, στην τάχιστα αναπτυσσόμενη οικονομία της γνώσης. Ειδικότερα, το σύστημα σχεδιάστηκε λαμβάνοντας υπόψη τη Σύσταση για τη δημιουργία Ευρωπαϊκού Πλαισίου Αναφοράς για τη διασφάλιση της ποιότητας στην Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση. Το ΑξιοΠιστοΣυν αφορά υποχρεωτικά τους συντελεστές παροχής κατάρτισης που δραστηριοποιούνται στις προκηρυσσόμενες ή και επιχορηγούμενες από την ΑνΑΔ δράσεις, αλλά είναι ανοικτό σε εθελοντική βάση και για εκείνους οι οποίοι δραστηριοποιούνται ή επιθυμούν να δραστηριοποιηθούν στον ευρύτερο τομέα της Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης και εν γένει της δια βίου μάθησης. Με την έννοια αυτή το ΑξιοΠιστοΣυν δεν υποκαθιστά ούτε υπεισέρχεται στη δικαιοδοσία οποιουδήποτε άλλου συστήματος πιστοποίησης, αναγνώρισης, διαπίστευσης ή εγγραφής προσώπων, οργανισμών ή δομών. Το Σύστημα διακρίνεται από μεγάλο βαθμό ευελιξίας, η οποία όμως δεν έρχεται σε αντίθεση με την επιδίωξη διασφάλισης της ποιότητας, που αποτελεί τον πρωταρχικό λόγο εισαγωγής του. Το ΑξιοΠιστοΣυν θα υπόκειται σε συνεχή αξιολόγηση και αναπροσαρμογή με βάση τις εμπειρίες από την υλοποίησή του και τις εξελίξεις στον ευρωπαϊκό, κυρίως, χώρο. Με το έργο αυτό καλύπτεται ένα κενό που υπήρχε στη λειτουργία του συστήματος κατάρτισης της Κύπρου. Μέσω του Συστήματος ΑξιοΠιστοΣυν καθορίζονται οι προϋποθέσεις, τα κριτήρια και οι διαδικασίες αξιολόγησης και πιστοποίησης των συντελεστών παροχής κατάρτισης. Το ΑξιοΠιστοΣυν προβλέπει ότι θα αξιολογούνται με σκοπό την πιστοποίηση τα ακόλουθα: Τα Κέντρα Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΚΕΚ) Οι Δομές Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΔΕΚ) Οι Εκπαιδευτές Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΕΕΚ) Η εισαγωγή του Συστήματος ΑξιοΠιστοΣυν αποτελεί ένα βασικό εργαλείο συστηματοποίησης των παρεχόμενων υπηρεσιών κατάρτισης, που διασφαλίζει την ποιότητα στην Επαγγελματική Κατάρτιση. Η δράση αυτή διασυνδέεται με το Σύστημα Επαγγελματικών Προσόντων (ΣΕΠ), η εφαρμογή του οποίου εισάγει τις βάσεις για τη στοχοθεσία των ενεργειών κατάρτισης του ανθρώπινου δυναμικού και 5

6 οδηγεί στην πιστοποίηση προσόντων του ανθρώπινου δυναμικού. Είναι σαφές ότι τα δύο συστήματα είναι άρρηκτα συνδεδεμένα και αλληλοσυμπληρούμενα καθώς: μέσω του ΣΕΠ ορίζεται το Πρότυπο Επαγγελματικό Προσόν (ΠΕΠ) του Εκπαιδευτή Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΕΕΚ), που αποτελεί βασικό συντελεστή παροχής κατάρτισης, και τίθενται οι βάσεις για τον ορισμό και άλλων ΠΕΠ, όπως εκείνων του Υπευθύνου Κατάρτισης, του Διευθυντή Κέντρου Επαγγελματικής Κατάρτισης κ.α.. μέσω του ΑξιοΠιστοΣυν αξιολογείται μεταξύ άλλων η ικανότητα υιοθέτησης από τους φορείς που επιδιώκουν την πιστοποίηση, μεθοδολογιών σχεδιασμού και ανάπτυξης προγραμμάτων κατάρτισης, με σαφείς στόχους, ώστε τα προγράμματα να οδηγούν στην πιστοποίηση επαγγελματικών προσόντων. Πέραν της θέσπισης των κριτηρίων και των διαδικασιών πιστοποίησης, το Σύστημα περιλαμβάνει τις απαιτούμενες μεταβατικές διατάξεις, που αφενός θα προετοιμάζουν τους συντελεστές παροχής κατάρτισης για την ομαλή μετάβασή τους στη νέα κατάσταση και αφετέρου θα διασφαλίζουν τη συνέχιση της ομαλής λειτουργίας των δραστηριοτήτων κατάρτισης της ΑνΑΔ. Από την 1 η Ιανουαρίου 2015 ισχύουν τα πιο κάτω: Μόνο πιστοποιημένα Κέντρα Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΚΕΚ) έχουν τη δυνατότητα συνεργασίας με την ΑνΑΔ για την εφαρμογή επιχορηγούμενων, συγχρηματοδοτούμενων ή/και προκηρυσσόμενων δραστηριοτήτων κατάρτισης, εξαιρουμένων επιχειρήσεων που οργανώνουν και εφαρμόζουν Μονοεπιχειρησιακά Προγράμματα Επαγγελματικής Κατάρτισης για το προσωπικό τους. Μόνο σε πιστοποιημένες Δομές Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΔΕΚ) υπάρχει ηδυνατότητα εφαρμογής επιχορηγούμενων, συγχρηματοδοτούμενων ή/και προκηρυσσόμενων από την ΑνΑΔ δραστηριοτήτων κατάρτισης, εξαιρουμένων επιχειρήσεων που εφαρμόζουν Μονοεπιχειρησιακά Προγράμματα Επαγγελματικής Κατάρτισης για το προσωπικό τους, εντός των εγκαταστάσεών τους. Μόνο πιστοποιημένοι Εκπαιδευτές Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΕΕΚ) έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούνται ως Εκπαιδευτές σε επιχορηγούμενες, συγχρηματοδοτούμενες ή/και προκηρυσσόμενες από την ΑνΑΔ δραστηριότητες κατάρτισης, εκτός συγκεκριμένων περιορισμένων εξαιρέσεων. Στον παρόντα Οδηγό περιγράφονται η πολιτική και οι διαδικασίες που διέπουν την αξιολόγηση και πιστοποίηση των Δομών Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΔΕΚ). Η πολιτική και οι διαδικασίες που διέπουν την αξιολόγηση και πιστοποίηση των άλλων συντελεστών παροχής κατάρτισης (ΚΕΚ και ΕΕΚ) περιέχονται σε ξεχωριστούς Οδηγούς. Για διευκρινίσεις και πρόσθετες πληροφορίες σε σχέση με τον Οδηγό, οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να απευθύνονται στο τηλέφωνο , καθώς και στην Ηλεκτρονική Διεύθυνση AxioPistoSyn@anad.org.cy, όπως επίσης και στην ιστοσελίδα: 6

7 ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ 1. Ορισμός ΔΕΚ Δομές Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΔΕΚ) ονομάζουμε τις κτηριακές και υλικοτεχνικές υποδομές που είναι κατάλληλες για παροχή επαγγελματικής κατάρτισης. Στις ΔΕΚ περιλαμβάνονται τόσο χώροι Ιδρυμάτων / Οργανισμών κατάρτισης ή/και Επιχειρήσεων, όσο και χώροι Ξενοδοχείων ή Συνεδριακών Κέντρων. Επίσης, οι ΔΕΚ αναφέρονται τόσο σε γενικό, όσο και σε εξειδικευμένο εξοπλισμό. 2. Προϋποθέσεις Αξιολόγησης και Πιστοποίησης ΔΕΚ Οι ενδιαφερόμενοι για Πιστοποίηση ΔΕΚ φορείς πρέπει να πληρούν τις πιο κάτω προϋποθέσεις: 2.1 Δικαίωμα Αίτησης: Η Αίτηση για Πιστοποίηση ΔΕΚ υποβάλλεται από Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα, τα οποία είναι κύριος ή ενοικιαστής ή νόμιμος κάτοχος υποστατικού που θα χρησιμοποιείται για παροχή επαγγελματικής κατάρτισης. Στην περίπτωση Νομικού Προσώπου, αυτό πρέπει να έχει κάποια από τις μορφές που προβλέπονται από την Κυπριακή Νομοθεσία (π.χ. Εταιρεία, Συνεταιρισμός, Σωματείο, Οργανισμός Δημοσίου Δικαίου, Συντεχνία) και να είναι εγγεγραμμένο σύμφωνα με την Κυπριακή Νομοθεσία. 2.2 Κυρώσεις: Δεν πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ Διοικητικές Κυρώσεις που επέβαλε η ΑνΑΔ, οι οποίες επηρεάζουν τη συμμετοχή της ΔΕΚ στη διαδικασία Πιστοποίησης. 2.3 Έδρα: Η ΔΕΚ πρέπει να είναι εγκατεστημένη σε περιοχές που ελέγχονται από την Κυπριακή Δημοκρατία και να δραστηριοποιείται νόμιμα στην Κύπρο. 2.4 Ασυμβίβαστο: Ο ιδιοκτήτης ή/και Μέτοχοι που κατέχουν πέραν του 40% των μετοχών, δεν είναι ενεργά μέλη του Μητρώου Αξιολογητών της ΑνΑΔ. 2.5 Υποβολή Αίτησης: Η αίτηση για πιστοποίηση πρέπει να υποβληθεί σε ηλεκτρονική μορφή, μέσω του Προγράμματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης του Συστήματος (e-αξιοπιστοσυν), και να περιλαμβάνει όλα τα υποχρεωτικά στοιχεία και πληροφορίες, καθώς και τα υποχρεωτικά πιστοποιητικά. Αιτήσεις οι οποίες δεν είναι πλήρως συμπληρωμένες, δεν θα γίνονται δεκτές από το Σύστημα. 3. Απαιτούμενες Προδιαγραφές Πιστοποίησης ΔΕΚ Οι απαιτούμενες προδιαγραφές για την πιστοποίηση των ΔΕΚ ομαδοποιούνται ως ακολούθως: 3.1 Γενικές Απαιτήσεις Κάθε ΔΕΚ πρέπει να διαθέτει: Τουλάχιστον μία αίθουσα διδασκαλίας Δικούς της χώρους εκτόνωσης Χώρους Διοίκησης 7

8 Χώρους Υγιεινής Συσκευή προβολής εικόνας / ψηφιακών δίσκων τελευταίας τεχνολογίας, διαθέσιμη για τις ανάγκες εφαρμογής δραστηριοτήτων επαγγελματικής κατάρτισης Οποιουδήποτε τύπου Διασκόπιο όπως Επιδιασκόπιο, Διαφανειοσκόπιο, Διασκόπιο οροφής ή άλλη μηχανή προβολής διαφανειών τελευταίας τεχνολογίας, διαθέσιμη για τις ανάγκες εφαρμογής δραστηριοτήτων επαγγελματικής κατάρτισης Τουλάχιστον ένα (1) Ηλεκτρονικό Υπολογιστή ανά χώρο κατάρτισης, τελευταίας τεχνολογίας με δυνατότητες πολυμέσων και σύνδεση σε ευρυζωνικό δίκτυο, διαθέσιμους για τις ανάγκες εφαρμογής δραστηριοτήτων επαγγελματικής κατάρτισης Μια πολυσύνθετη συσκευή ή μεμονωμένες συσκευές που να εκτελούν τις λειτουργίες εκτύπωσης, σάρωσης, φωτοεκτύπωσης και τηλεομοιοτυπίας Φαρμακείο Πρώτων Βοηθειών Σήμανση όλων των χώρων (αιθουσών διδασκαλίας, γραφείων διοίκησης, αποχωρητηρίων, χώρων διαλειμμάτων, κ.λπ.) Διάγραμμα χώρων υπηρεσιών τοποθετημένο στην κύρια είσοδο σε κατάλληλο ύψος από το έδαφος Σήμανση εξόδων κινδύνου σχεδιάγραμμα διαφυγής σε εμφανή σημεία Διευκολύνσεις κυλικείου Προστασία από οσμές και θορύβους Κατάλληλα συντηρημένη και ασφαλή κτηριακή υποδομή Κλιματισμό 3.2 Προδιαγραφές Χώρων Κατάρτισης και Εκτόνωσης Οι Χώροι Κατάρτισης και Εκτόνωσης θα πρέπει να συνάδουν με τις ακόλουθες προδιαγραφές: Προδιαγραφές Χώρων Κατάρτισης: Το καθαρό εμβαδόν δαπέδου κάθε αίθουσας διδασκαλίας πρέπει να είναι τουλάχιστον 15τ.μ. Στις περιπτώσεις αιθουσών με σχήμα παραλληλογράμμου, ο λόγος των πλευρών, μεγαλύτερης προς μικρότερη, δεν πρέπει να υπερβαίνει το 3:1. Εννοείται ότι σε περιπτώσεις αιθουσών με άλλο σχήμα θα πρέπει, κατ αναλογία, να ικανοποιείται η αρχή της αποτελεσματικής υλοποίησης της κατάρτισης. Αίθουσες πέραν των 150τ.μ. θα πρέπει να είναι διαχωριζόμενες. Σε κάθε αίθουσα διδασκαλίας και για κάθε καταρτιζόμενο πρέπει να αναλογεί χώρος ελάχιστου καθαρού εμβαδού 1.5τ.μ. και στην περίπτωση Ατόμων με Αναπηρίες (ΑμεΑ) 3τ.μ. Η δυναμικότητα της αίθουσας υπολογίζεται ως το πηλίκο της διαίρεσης του καθαρού εμβαδού δαπέδου δια το ελάχιστο καθαρό εμβαδόν ανά καταρτιζόμενο. Οι πόρτες των αιθουσών πρέπει να έχουν καθαρό ελεύθερο άνοιγμα τουλάχιστον 0.80μ. Οι αίθουσες πρέπει να διαθέτουν κατάλληλη ηχομόνωση. Οι αίθουσες πρέπει να έχουν επαρκή φωτισμό (φυσικό ή κατάλληλο και ομοιόμορφο τεχνητό φωτισμό). 8

9 Οι αίθουσες πρέπει να έχουν επαρκή αερισμό μέσω εύχρηστων φεγγιτών ή ηλεκτρικών εξαεριστήρων ή κεντρικού συστήματος αερισμού (ανανέωσης του αέρα). Οι αίθουσες πρέπει να διαθέτουν μηχανισμούς συσκότισης. Κάθε αίθουσα πρέπει να διαθέτει αριθμό καθισμάτων και τραπεζιών ανάλογων με τη δυναμικότητά της. Στις περιπτώσεις Ατόμων με Αναπηρίες (ΑμεΑ) τα τραπέζια πρέπει να έχουν ύψος τουλάχιστον 0.70μ. από το δάπεδο. Κάθε αίθουσα πρέπει να διαθέτει πίνακα ή/και χαρτοπίνακα ή/και ηλεκτρονικό πίνακα. Εξειδικευμένα Εργαστήρια πρέπει να πληρούν τις παραπάνω προϋποθέσεις και επιπρόσθετα να διαθέτουν τον απαιτούμενο κατά περίπτωση εξειδικευμένο εξοπλισμό, όπως αυτός θα έχει καθοριστεί από την ΑνΑΔ Προδιαγραφές Χώρων Εκτόνωσης: Οι Χώροι Εκτόνωσης πρέπει να είναι εύκολα και γρήγορα προσβάσιμοι από τους χώρους κατάρτισης. Το καθαρό εμβαδόν δαπέδου κάθε χώρου εκτόνωσης πρέπει να είναι τουλάχιστον 8τμ. Οι Χώροι Εκτόνωσης πρέπει να είναι οπωσδήποτε στεγασμένοι και περίκλειστοι, για πλήρη προστασία από τις καιρικές συνθήκες. Σε κάθε χώρο εκτόνωσης και για κάθε καταρτιζόμενο πρέπει να αναλογεί χώρος ελάχιστου καθαρού εμβαδού 0.8τ.μ. και στην περίπτωση Ατόμων με Αναπηρίες (ΑμεΑ) 1.6τ.μ. Η δυναμικότητα κάθε χώρου εκτόνωσης υπολογίζεται ως το πηλίκο της διαίρεσης του καθαρού εμβαδού δαπέδου δια το ελάχιστο καθαρό εμβαδόν ανά καταρτιζόμενο. Οι Χώροι Εκτόνωσης πρέπει να ανήκουν σε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες κατηγορίες: Διάδρομοι με ελάχιστο πλάτος 1.25μ. Προθάλαμοι Αίθουσες άλλες από αίθουσες διδασκαλίας Άλλοι στεγασμένοι και περίκλειστοι χώροι 3.3 Προδιαγραφές Χώρων Διοίκησης Οι Χώροι Διοίκησης πρέπει να συνάδουν με τις ακόλουθες προδιαγραφές: Οι Χώροι Διοίκησης πρέπει να είναι κατάλληλα εξοπλισμένοι, ώστε να εξυπηρετούν τις ανάγκες της συγκεκριμένης Δομής. Το καθαρό εμβαδόν δαπέδου των Χώρων Διοίκησης πρέπει να είναι τουλάχιστον 10τ.μ. Νοείται ότι οι χώροι διοίκησης μιας ΔΕΚ που συστεγάζεται με ένα ΚΕΚ περιλαμβάνονται στη Διοικητική Υποδομή του ΚΕΚ. 3.4 Προδιαγραφές Χώρων Υγιεινής Οι Χώροι Υγιεινής πρέπει να συνάδουν με τις ακόλουθες προδιαγραφές: Κάθε Δομή πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον ένα (1) αποχωρητήριο ανδρών και ένα (1) αποχωρητήριο γυναικών για δυναμικότητα έως 60 ατόμων. 9

10 Για κάθε 30 επιπλέον καταρτιζόμενους απαιτείται ένα επιπλέον αποχωρητήριο. 3.5 Προδιαγραφές για Άτομα με Αναπηρίες (ΑμεΑ) Οι ΔΕΚ, οι οποίες υποχρεούνται βάσει της Κυπριακής Νομοθεσίας να είναι προσβάσιμες σε Άτομα με Αναπηρίες, ή όσες δεν υποχρεούνται αλλά προαιρετικά το επιλέγουν, πρέπει να συμμορφώνονται με τον Κανονισμό 61Η για τη χρήση κτηρίων από ανάπηρα πρόσωπα, ο οποίος εκδόθηκε με βάση το άρθρο 19 του Περί Ρυθμίσεως Οδών και Οικοδομών Νόμου. Προκειμένου μια ΔΕΚ να πιστοποιηθεί και ως προσβάσιμη σε ΑμεΑ θα πρέπει να διαθέτει Τελική Έγκριση από την οποία να στοιχειοθετείται η εν λόγω προσβασιμότητα. 4. Υπολογισμός Συνολικής Δυναμικότητας της ΔΕΚ Ως συνολική δυναμικότητα της ΔΕΚ λαμβάνεται η μικρότερη τιμή που προκύπτει από τη σύγκριση μεταξύ των τιμών της συνολικής δυναμικότητας των χώρων κατάρτισης, των χώρων εκτόνωσης και των χώρων υγιεινής. Ως συνολική δυναμικότητα της ΔΕΚ για ΑμΕΑ λαμβάνεται η μικρότερη τιμή που προκύπτει από τη σύγκριση μεταξύ των τιμών της συνολικής δυναμικότητας για ΑμΕΑ των χώρων κατάρτισης, των χώρων εκτόνωσης και των χώρων υγιεινής. 5. Διαδικασία Αξιολόγησης και Πιστοποίησης ΔΕΚ Η διαδικασία αξιολόγησης και πιστοποίησης των ΔΕΚ περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια: Εγγραφή της ενδιαφερόμενης για πιστοποίηση νομικής οντότητας, ως Φυσικού ή Νομικού Προσώπου Υποβολή αίτησης από το Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο για πιστοποίηση ΔΕΚ Έλεγχος εγκυρότητας και συμβατότητας Επιτόπιος έλεγχος και αξιολόγηση από διμελή επιτροπή αξιολογητών και υποβολή σχετικής έκθεσης Λήψη απόφασης για πιστοποίηση ή μη από την ΑνΑΔ Δυνατότητα υποβολής ένστασης Δυνατότητα υποβολής νέας αίτησης για πιστοποίηση. 5.1 Εγγραφή της ενδιαφερόμενης για πιστοποίηση νομικής οντότητας ως Φυσικού ή Νομικού Προσώπου i. Συμπλήρωση ηλεκτρονικής αίτησης για εγγραφή Φυσικού ή Νομικού Προσώπου με επισύναψη σαρωμένου επικυρωμένου αντιγράφου του κατά περίπτωση απαιτούμενου πιστοποιητικού (ταυτότητας / διαβατηρίου / ARC ή πιστοποιητικού εγγραφής στο μητρώο του αρμόδιου Εφόρου αντίστοιχα). Οδηγίες για τη συμπλήρωση των αιτήσεων φαίνονται στο Παράρτημα ΙΙΙ, Παράγραφος 1: «Αίτηση για εγγραφή Φυσικού Προσώπου» και Παράγραφος 2: «Αίτηση για εγγραφή Νομικού Προσώπου». 10

11 ii. iii. iv. Αποθήκευση, έλεγχος πληρότητας της αίτησης από το σύστημα και οριστική υποβολή της. Υποβολή δια χειρός ή μέσω ταχυδρομείου στα γραφεία της ΑνΑΔ ενυπόγραφης υπεύθυνης δήλωσης για εγγραφή Φυσικού ή Νομικού Προσώπου στο «Έντυπο 1 (ΑΠΣ): Υπεύθυνη Δήλωση για Εγγραφή Φυσικού Προσώπου» ή στο «Έντυπο 2 (ΑΠΣ): Υπεύθυνη Δήλωση για Εγγραφή Νομικού Προσώπου» αντίστοιχα, με επισύναψη του επικυρωμένου αντιγράφου του κατά περίπτωση απαιτούμενου πιστοποιητικού (ταυτότητας / διαβατηρίου / ARC ή πιστοποιητικού εγγραφής στο μητρώο του αρμόδιου Εφόρου αντίστοιχα). Έλεγχος εγκυρότητας και συμβατότητας, λήψη απόφασης και σχετική ενημέρωση με ηλεκτρονικό μήνυμα του ενδιαφερόμενου Φυσικού ή Νομικού Προσώπου. 5.2 Υποβολή αίτησης από το Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο για πιστοποίηση ΔΕΚ i. Υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης από το Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο για πιστοποίηση ΔΕΚ και επισύναψη του Τίτλου ιδιοκτησίας ή Ενοικιαστηρίου συμβολαίου ή άλλου εγγράφου νόμιμης παραχώρησης χρήσης των εγκαταστάσεων της υπό πιστοποίηση ΔΕΚ. Προκειμένου μια ΔΕΚ να πιστοποιηθεί και ως προσβάσιμη σε ΑμεΑ απαιτείται η επισύναψη Τελικής Έγκρισης από την οποία να στοιχειοθετείται η εν λόγω προσβασιμότητα. Οδηγίες για τη συμπλήρωση της αίτησης φαίνονται στο Παράρτημα ΙΙΙ, Παράγραφος 3: «Αίτηση για πιστοποίηση ΔΕΚ». ii. Αποδοχή του περιεχομένου της υπεύθυνης δήλωσης από το ενδιαφερόμενο Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο με επιλογή του πεδίου «Υπεύθυνη Δήλωση», το οποίο θα παρουσιάσει την ένδειξη στο πεδίο. iii. Αποθήκευση, έλεγχος πληρότητας της αίτησης από το σύστημα και οριστική υποβολή της. Μόνο αιτήσεις οι οποίες θα είναι πλήρως συμπληρωμένες θα γίνονται δεκτές για υποβολή. 5.3 Έλεγχος Εγκυρότητας και Συμβατότητας i. Ο έλεγχος εγκυρότητας της αίτησης διενεργείται από Βοηθό Γραμματειακό Λειτουργό της ΑνΑΔ, ο οποίος ελέγχει αν τα πιστοποιητικά που έχουν επισυναφθεί στην ηλεκτρονική αίτηση είναι έγκυρα, αν δηλαδή όντως είναι αυτά τα οποία απαιτούνται. ii. Ο έλεγχος συμβατότητας της αίτησης διενεργείται από Αρμόδιο Λειτουργό της ΑνΑΔ, ο οποίος ελέγχει αν τα πιστοποιητικά που έχουν επισυναφθεί στην ηλεκτρονική αίτηση είναι συμβατά, αν δηλαδή ικανοποιούν τα κριτήρια πιστοποίησης. 11

12 5.4 Επιτόπιος έλεγχος και αξιολόγηση από διμελή επιτροπή αξιολογητών και υποβολή σχετικής έκθεσης i. Η αίτηση ανατίθεται σε διμελή επιτροπή αξιολογητών εκ των οποίων ο ένας ανήκει στην κατηγορία «Αξιολογητές Κτηριακής Υποδομής ΔΕΚ» και ο άλλος στην κατηγορία «Θεματικοί Αξιολογητές ΔΕΚ Γενικού Τύπου» ή «Θεματικοί Αξιολογητές Εξειδικευμένης ΔΕΚ», ανάλογα με τον τύπο της ΔΕΚ. (Βλ. Παράρτημα Ι, Παράγραφος 1). Η ανάθεση διενεργείται αυτόματα από το Σύστημα μετά τον έλεγχο Συμβατότητας. ii. iii. iv. Η ημερομηνία της επιτόπιας επίσκεψης ορίζεται σε συνεννόηση μεταξύ των Αξιολογητών και της υπό πιστοποίηση ΔΕΚ και οι Αξιολογητές ενημερώνουν σχετικά την ΑνΑΔ. Διενεργείται από τους Αξιολογητές επιτόπιος έλεγχος και αξιολόγηση (Βλ. Παράρτημα Ι, Παράγραφος 4). Κατά τον επιτόπιο έλεγχο θα πρέπει να είναι διαθέσιμος ο Τίτλος ιδιοκτησίας ή Ενοικιαστήριο συμβόλαιο ή άλλο έγγραφο νόμιμης παραχώρησης χρήσης των εγκαταστάσεων της υπό πιστοποίηση ΔΕΚ. Επίσης θα πρέπει να είναι διαθέσιμα τα αρχιτεκτονικά σχέδια κατόψεων και, όπου υπάρχουν, σχέδια τομών κάθε κτηρίου ή ορόφου. Στα σχέδια πρέπει να είναι χαρακτηρισμένοι όλοι οι χώροι του κτηρίου (χώροι κατάρτισης, εκτόνωσης, διοίκησης, υγιεινής κ.λπ.) και να αναγράφονται οι πλήρεις διαστάσεις των χώρων και των ανοιγμάτων. v. Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης ενδέχεται να ζητηθούν φωτοαντίγραφα των διαφόρων εγγράφων, καθώς και φωτογραφίες των διαφόρων χώρων, για υποβολή στην ΑνΑΔ. vi. Η υπό πιστοποίηση ΔΕΚ επιδίδει στους Αξιολογητές υπογραμμένο το «Έντυπο 5 (ΑΠΣ): Υπεύθυνη Δήλωση για πιστοποίηση ΔΕΚ». vii. viii. Οι Αξιολογητές, μετά την ολοκλήρωση της επιτόπιας αξιολόγησης, υποβάλλουν κοινή ηλεκτρονική έκθεση αξιολόγησης. Σημειώνεται ότι κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης θα γίνεται δειγματοληπτικά επιτόπιος έλεγχος από εντεταλμένους επιθεωρητές της ΑνΑΔ. 5.5 Λήψη απόφασης για πιστοποίηση ή μη από την ΑνΑΔ i. Εξετάζεται από Αρμόδιο Λειτουργό της ΑνΑΔ η έκθεση αξιολόγησης και υποβάλλεται σχετική ηλεκτρονική εισήγηση για πιστοποίηση ή μη. ii. Η σχετική απόφαση λαμβάνεται από τον Υπεύθυνο Έργου και κοινοποιείται στο υπό πιστοποίηση Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο αυτόματα από το πρόγραμμα e-αξιοπιστοσυν, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 12

13 iii. Σε όλες τις πιστοποιημένες ΔΕΚ επιδίδεται ή αποστέλλεται επίσημο Πιστοποιητικό, το οποίο ισχύει για τρία χρόνια. 5.6 Δικαίωμα υποβολής ένστασης i. Οποιοδήποτε φυσικό ή/και νομικό πρόσωπο συνεργάζεται με την Αρχή στο πλαίσιο των διαφόρων Σχεδίων/Δραστηριοτήτων της, έχει δικαίωμα, εντός 30 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης απόφασης που εκδόθηκε από την Αρχή, να υποβάλει ένσταση κατά της εν λόγω απόφασης στην οποία προσδιορίζει τους νομικούς και πραγματικούς λόγους επί των οποίων βασίζεται η ένστασή του και επισυνάπτει τα στοιχεία που την υποστηρίζουν. ii. Ο Μηχανισμός Υποβολής Ενστάσεων παρατίθεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV του παρόντος Οδηγού. 5.7 Δυνατότητα υποβολής νέας αίτησης για πιστοποίηση i. Σε περίπτωση απόφασης της ΑνΑΔ για μη πιστοποίηση ή και οριστικής απόφασης για μη πιστοποίηση, το επηρεαζόμενο Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο δικαιούται να υποβάλει νέα αίτηση για πιστοποίηση αμέσως μετά τη γνωστοποίηση της σχετικής απόφασης, νοουμένου ότι θα έχει προβεί στην απαιτούμενη προετοιμασία προκειμένου να είναι σε θέση να δεχθεί νέα αξιολόγηση. ii. Το κόστος κάθε νέας αξιολόγησης, το οποίο αφορά την αμοιβή των Αξιολογητών, θα επιβαρύνει το αιτούμενο Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο. Η αμοιβή θα καταβάλλεται προκαταβολικά από το αιτούμενο πρόσωπο πριν από τη διενέργεια της δεύτερης αξιολόγησης. 6. Διαχείριση της Λειτουργίας του Συστήματος Η ΑνΑΔ θα παρακολουθεί τη λειτουργία των Πιστοποιημένων ΔΕΚ επί συνεχούς βάσεως. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν ικανοποιούνται πλέον οι όροι με βάση τους οποίους έχει χορηγηθεί η πιστοποίηση, η ΑνΑΔ διατηρεί το δικαίωμα να αναστείλει ή να αποσύρει την πιστοποίηση. Σε περίπτωση που υπάρξουν αλλαγές σε πιστοποιημένα στοιχεία οι ΔΕΚ οφείλουν να ενημερώσουν γραπτώς την ΑνΑΔ και εντός 15 ημερών από την ημερομηνία υλοποίησης της αλλαγής, υποβάλλοντας όλα τα απαιτούμενα για τεκμηρίωση στοιχεία. Η ΑνΑΔ θα διενεργεί τους κατάλληλους ελέγχους για τα στοιχεία που έχουν αλλάξει και εφόσον τα αποτελέσματα είναι ικανοποιητικά θα διατηρεί την πιστοποίηση των ΔΕΚ. Σε αντίθετη περίπτωση η ισχύς της πιστοποίησης των ΔΕΚ θα αναστέλλεται. Οι ΔΕΚ θα τυγχάνουν επαναξιολόγησης κάθε 3 χρόνια από την ημερομηνία πιστοποίησής τους. Η ΑνΑΔ θα ενημερώνει τις ΔΕΚ για τη διενέργεια επαναξιολόγησης και θα διευθετείται σχετική συνάντηση με αξιολογητές. 13

14 Εάν κατά τη διαδικασία επαναξιολόγησης διαπιστωθεί ότι οι ΔΕΚ δεν ικανοποιούν πλέον τα κριτήρια πιστοποίησης με βάση τον Οδηγό Πολιτικής και Διαδικασιών, τότε θα παραχωρείται προθεσμία 2 μηνών για να γίνουν διορθωτικές ενέργειες. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, η πιστοποίησή τους θα αναστέλλεται. Στο παρόν στάδιο, από τη διαδικασία Αξιολόγησης και Πιστοποίησης ΔΕΚ θα εξαιρούνται οι επιχειρήσεις, οι οποίες δεν θα είναι υποχρεωμένες να διαθέτουν Πιστοποιημένη ΔΕΚ προκειμένου να εφαρμόζουν «Μονοεπιχειρησιακά Προγράμματα» εντός των εγκαταστάσεων τους για τις δικές τους ανάγκες. Επίσης, στο παρόν στάδιο, εξαιρούνται από την υποχρέωση πιστοποίησης οι δομές κατάρτισης που απαιτούν εξειδικευμένο εξοπλισμό. 7. Νόμοι για την προστασία προσωπικών δεδομένων Η ΑνΑΔ γνωστοποιεί, σύμφωνα με τις πρόνοιες των περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμων του 2001 μέχρι 2012, ότι στον Οργανισμό τηρούνται αρχεία στα οποία φυλάσσονται στοιχεία προσωπικού χαρακτήρα (ονοματεπώνυμο, αριθμός ταυτότητας, διεύθυνση, βιογραφικό σημείωμα κλπ), που αφορούν άτομα που εμπλέκονται στο Έργο. Τα στοιχεία αυτά τηρούνται για εφαρμογή των προνοιών των περί Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού Νόμων, κυρίως για έγκριση και παροχή κατάρτισης, καταβολή χορηγημάτων σε εργοδότες για δαπάνες κατάρτισης εργοδοτουμένων τους, λειτουργία σχεδίων κλπ. Γι αυτό, η ΑνΑΔ ζητά τη γραπτή συγκατάθεση των ενδιαφερομένων προσώπων, με βάση τις πρόνοιες των περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμων του 2001 μέχρι

15 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Τ Α 15

16 16

17 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΜΗΤΡΩΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ Στο πλαίσιο της λειτουργίας του Συστήματος ΑξιοΠιστοΣυν συγκροτείται Μητρώο Αξιολογητών, στο οποίο είναι δυνατόν να εντάσσονται και Λειτουργοί της ΑνΑΔ. Στο παρόν Παράρτημα παρατίθενται οι Κατηγορίες, τα Απαιτούμενα Προσόντα, η Διαδικασία Έγκρισης, τα Καθήκοντα, το Ύψος και η Διαδικασία Καταβολής Αμοιβής, τα Ασυμβίβαστα και η Αναγωγή της Εκπαιδευτικής Πείρας των Αξιολογητών. 1. Κατηγορίες Αξιολογητών Στη διαδικασία αξιολόγησης και πιστοποίησης εμπλέκονται οι ακόλουθες τέσσερις κατηγορίες αξιολογητών: 1.1 Αξιολογητές Κτηριακής Υποδομής ΔΕΚ Εμπλέκονται στη διαδικασία αξιολόγησης τόσο των ΔΕΚ γενικού τύπου όσο και των εξειδικευμένων ΔΕΚ. 1.2 Αξιολογητές ΚΕΚ / Θεματικοί Αξιολογητές ΔΕΚ Γενικού Τύπου Εμπλέκονται στη διαδικασία αξιολόγησης των ΚΕΚ και ΔΕΚ γενικού τύπου. 1.3 Θεματικοί Αξιολογητές Εξειδικευμένης ΔΕΚ Εμπλέκονται στη διαδικασία αξιολόγησης των εξειδικευμένων ΔΕΚ, ανάλογα με τη συγκεκριμένη εξειδίκευση: Η Αξιολόγηση κάθε Εργαστηρίου θα γίνεται από Θεματικό Αξιολογητή Εξειδικευμένης ΔΕΚ, αντίστοιχης εξειδίκευσης. Εργαστήρια που με βάση την εξειδίκευση τους απαιτούν Αξιολογητή με τα ίδια προσόντα, θα αξιολογούνται από τον ίδιο Αξιολογητή. Νοουμένου ότι στο παρόν στάδιο, εξαιρούνται από την υποχρέωση πιστοποίησης οι εξειδικευμένες ΔΕΚ, η Συγκρότηση του Μητρώου Θεματικών Αξιολογητών Εξειδικευμένης ΔΕΚ αναστέλλεται. 2. Απαιτούμενα Προσόντα Αξιολογητών 2.1 Αξιολογητές Κτηριακής Υποδομής ΔΕΚ Ετήσια άδεια άσκησης επαγγέλματος του Επιστημονικού Τεχνικού Επιμελητηρίου Κύπρου (Ε.Τ.Ε.Κ.), στον κλάδο της Πολιτικής Μηχανικής ή/και Αρχιτεκτονικής. 2.2 Αξιολογητές ΚΕΚ / Θεματικοί Αξιολογητές ΔΕΚ Γενικού Τύπου (α) (β) Πανεπιστημιακό Δίπλωμα ή Τίτλος ή Ισότιμο προσόν σε οποιοδήποτε αντικείμενο (περιλαμβάνεται και Μεταπτυχιακό Δίπλωμα ή Τίτλος), και τουλάχιστον δέκα (10) χρόνια συναφής Επαγγελματική Πείρα από τα οποία 17

18 τουλάχιστον (5) χρόνια ως Εκπαιδευτής / Εκπαιδευτικός της Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης. (Βλ. Παράγραφος 7 στο παρόν Παράρτημα: Αναγωγή Εκπαιδευτικής Πείρας) 2.3 Θεματικοί Αξιολογητές Εξειδικευμένης ΔΕΚ (α) (β) Πανεπιστημιακό Δίπλωμα ή Τίτλος ή Ισότιμο προσόν σε συναφές αντικείμενο (περιλαμβάνεται και Μεταπτυχιακό Δίπλωμα ή Τίτλος), και τουλάχιστον δέκα (10) χρόνια συναφής Επαγγελματική Πείρα από τα οποία τουλάχιστον (5) χρόνια ως Εκπαιδευτής / Εκπαιδευτικός της Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης. (Βλ. Παράγραφος 7 στο παρόν Παράρτημα: Αναγωγή Εκπαιδευτικής Πείρας) 3. Διαδικασία Έγκρισης Αξιολογητών Η διαδικασία Έγκρισης Αξιολογητών περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια: Εγγραφή του ενδιαφερομένου, ως Φυσικού Προσώπου. Υποβολή αίτησης από το Φυσικό Πρόσωπο για Έγκριση Αξιολογητή Έλεγχος εγκυρότητας και συμβατότητας Συμμετοχή σε πρόγραμμα κατάρτισης όσων οι αιτήσεις κρίθηκαν συμβατές Λήψη απόφασης για έγκριση από την ΑνΑΔ όσων έχουν ολοκληρώσει με επιτυχία το πρόγραμμα Καταρτισμός ηλεκτρονικού καταλόγου εγκεκριμένων Αξιολογητών κατά κατηγορία και επαρχία. Δυνατότητα υποβολής ένστασης. 3.1 Εγγραφή του ενδιαφερομένου, ως Φυσικού Προσώπου i. Συμπλήρωση ηλεκτρονικής αίτησης για εγγραφή Φυσικού Προσώπου με επισύναψη σαρωμένου επικυρωμένου αντιγράφου του απαιτούμενου πιστοποιητικού (ταυτότητας / διαβατηρίου / ARC). Οδηγίες για τη συμπλήρωση της αίτησης φαίνονται στο Παράρτημα ΙΙΙ, Παράγραφος 1: «Αίτηση για Εγγραφή Φυσικού Προσώπου». ii. iii. iv. Αποθήκευση, έλεγχος πληρότητας της αίτησης από το σύστημα και οριστική υποβολή της. Υποβολή δια χειρός ή μέσω ταχυδρομείου στα γραφεία της ΑνΑΔ ενυπόγραφης υπεύθυνης δήλωσης για εγγραφή Φυσικού Προσώπου στο «Έντυπο 1 (ΑΠΣ): Υπεύθυνη Δήλωση για Εγγραφή Φυσικού Προσώπου», με επισύναψη του επικυρωμένου αντιγράφου του απαιτούμενου πιστοποιητικού (ταυτότητας / διαβατηρίου / ARC). Έλεγχος εγκυρότητας και συμβατότητας, λήψη απόφασης και σχετική ενημέρωση με ηλεκτρονικό μήνυμα του ενδιαφερόμενου Φυσικού Προσώπου. 3.2 Υποβολή αίτησης από το Φυσικό Πρόσωπο για Έγκριση Αξιολογητή i. Υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης από το Φυσικό Πρόσωπο για έγκριση Αξιολογητή και επισύναψη των κατά περίπτωση πιστοποιητικών σύμφωνα με τα 18

19 απαιτούμενα προσόντα: Οδηγίες για τη συμπλήρωση της αίτησης φαίνονται στο Παράρτημα ΙΙΙ, Παράγραφος 5: «Αίτηση για Έγκριση Αξιολογητή». Σημειώνεται ότι η συμπλήρωση του πεδίου «Επαρχία» συνδέεται με τη διαδικασία Ανάθεσης Αξιολογήσεων εφόσον ο υποψήφιος εγκριθεί ως Αξιολογητής. (Παράδειγμα: Αν ο υποψήφιος για Έγκριση Αξιολογητής στο πεδίο «Επαρχία» επιλέξει «Λευκωσία», τότε θα του ανατίθενται Αιτήσεις στην Επαρχία Λευκωσίας. Εννοείται ότι στο πεδίο αυτό είναι δυνατόν να γίνει πολλαπλή επιλογή, δηλαδή επιλογή μίας ή περισσότερων Επαρχιών). ii. Αποθήκευση, έλεγχος πληρότητας της αίτησης από το σύστημα και οριστική υποβολή της. Μόνο αιτήσεις οι οποίες θα είναι πλήρως συμπληρωμένες θα γίνονται δεκτές για υποβολή. 3.3 Έλεγχος Εγκυρότητας και Συμβατότητας i. Ο έλεγχος εγκυρότητας της αίτησης διενεργείται από Βοηθό Γραμματειακό Λειτουργό της ΑνΑΔ, ο οποίος ελέγχει αν τα πιστοποιητικά που έχουν επισυναφθεί είναι έγκυρα, αν δηλαδή όντως είναι αυτά τα οποία απαιτούνται. ii. Ο έλεγχος συμβατότητας της αίτησης διενεργείται από Αρμόδιο Λειτουργό της ΑνΑΔ, ο οποίος ελέγχει αν τα πιστοποιητικά που έχουν επισυναφθεί είναι συμβατά, αν δηλαδή ικανοποιούν τα κριτήρια έγκρισης. 3.4 Συμμετοχή σε πρόγραμμα κατάρτισης όσων οι αιτήσεις κρίθηκαν συμβατές i. Οι ενδιαφερόμενοι, των οποίων οι αιτήσεις έχουν κριθεί συμβατές, καλούνται μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος να συμμετάσχουν σε πρόγραμμα κατάρτισης αξιολογητών. ii. iii. Το πρόγραμμα κατάρτισης περιλαμβάνει παρουσίαση του συστήματος και των εργαλείων αξιολόγησης, ασκήσεις προσομοίωσης και διευκρινίσεις επί πρακτικών ζητημάτων. Μετά το πέρας του προγράμματος, οι συμμετέχοντες υποβάλλουν ενυπόγραφη υπεύθυνη δήλωση στο «Έντυπο 3 (ΑΠΣ): Υπεύθυνη Δήλωση για Έγκριση Αξιολογητή ΚΕΚ / ΔΕΚ». 3.5 Λήψη απόφασης για έγκριση από την ΑνΑΔ όσων έχουν ολοκληρώσει με επιτυχία το πρόγραμμα i. Ο Αρμόδιος Λειτουργός υποβάλλει εισήγηση για έγκριση όσων έχουν ολοκληρώσει με επιτυχία το πρόγραμμα. ii. Ο Υπεύθυνος Έργου λαμβάνει τη σχετική απόφαση, η οποία κοινοποιείται αυτόματα στον ενδιαφερόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, από το πρόγραμμα e-αξιοπιστοσυν. 19

20 3.6 Καταρτισμός ηλεκτρονικού καταλόγου εγκεκριμένων Αξιολογητών κατά κατηγορία και επαρχία i. Τα στοιχεία όλων των εγκριθέντων Αξιολογητών καταχωρούνται αυτόματα από το πρόγραμμα e-αξιοπιστοσυν στο Μητρώο Αξιολογητών της ΑνΑΔ κατά κατηγορία και επαρχία. 3.7 Δικαίωμα υποβολής ένστασης i. Οποιοδήποτε φυσικό ή/και νομικό πρόσωπο συνεργάζεται με την Αρχή στο πλαίσιο των διαφόρων Σχεδίων/Δραστηριοτήτων της, έχει δικαίωμα, εντός 30 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης απόφασης που εκδόθηκε από την Αρχή, να υποβάλει ένσταση κατά της εν λόγω απόφασης στην οποία προσδιορίζει τους νομικούς και πραγματικούς λόγους επί των οποίων βασίζεται η ένστασή του και επισυνάπτει τα στοιχεία που την υποστηρίζουν. ii. Ο Μηχανισμός Υποβολής Ενστάσεων παρατίθεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV του παρόντος Οδηγού. 4. Καθήκοντα Αξιολογητών i. Η αξιοποίηση των Αξιολογητών θα γίνεται ανάλογα με τις παρουσιαζόμενες ανάγκες και τη διαθεσιμότητά τους τη δεδομένη στιγμή. Η σειρά προτεραιότητας ανάθεσης εργασιών καθορίζεται τυχαία από το πρόγραμμα e-αξιοπιστοσυν το οποίο αυτόματα αποστέλλει ηλεκτρονικό μήνυμα στους Αξιολογητές με τον κωδικό της αίτησης που τους ανατίθεται. ii. iii. iv. Ο κάθε Αξιολογητής, το αργότερο σε 5 μέρες από την παραλαβή του ηλεκτρονικού μηνύματος ανάθεσης, ενημερώνει την ΑνΑΔ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση AxioPistoSyn.Axiologites@anad.org.cy κατά πόσο είναι διαθέσιμος για τη διενέργεια της αξιολόγησης, ώστε σε περίπτωση μη διαθεσιμότητας του να αντικατασταθεί. Ο κάθε Αξιολογητής χρησιμοποιώντας τον κωδικό αίτησης, εντοπίζει την υπό εξέταση αίτηση στο πρόγραμμα e-αξιοπιστοσυν, από την οποία ενημερώνεται για τα στοιχεία του υπό πιστοποίηση ΚΕΚ ή της υπό πιστοποίηση ΔΕΚ, καθώς και για τα στοιχεία του δεύτερου Αξιολογητή. Τα μέλη της διμελούς Επιτροπής Αξιολογητών έχουν την ευθύνη να έλθουν σε επικοινωνία μεταξύ τους για τις σχετικές με την αξιολόγηση διευθετήσεις. v. Οι Αξιολογητές, σε συνεννόηση με το υπό πιστοποίηση ΚΕΚ ή την υπό πιστοποίηση ΔΕΚ, ορίζουν την ημερομηνία της επιτόπιας επίσκεψης και ενημερώνουν σχετικά την ΑνΑΔ, εντός 10 ημερών από την ημερομηνία της ανάθεσης. Η επιτόπια επίσκεψη πραγματοποιείται εντός 30 ημερών από την ημερομηνία της ανάθεσης. Η ενημέρωση γίνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση AxioPistoSyn.Axiologites@anad.org.cy vi. Οι Αξιολογητές συνεννοούνται με την ΑνΑΔ για αξιοποίηση τυχόν στοιχείων για τον υπό πιστοποίηση φορέα που είναι διαθέσιμα στη βάση δεδομένων της ΑνΑΔ. 20

21 vii. viii. ix. Οι Αξιολογητές προβαίνουν στην επιτόπια επίσκεψη για την αξιολόγηση έναντι των απαιτούμενων προδιαγραφών. (Βλ. Παράγραφο 3 του αντίστοιχου Οδηγού Πολιτικής και Διαδικασιών). Κατά τη διάρκεια της επιτόπιας επίσκεψης, οι Αξιολογητές καταγράφουν στο Έντυπο 8 (ΑΠΣ): «Έκθεση Αξιολόγησης ΚΕΚ» ή στο Έντυπο 9 (ΑΠΣ): «Έκθεση Αξιολόγησης ΔΕΚ», ανάλογα με την περίπτωση, τα αποτελέσματα της αξιολόγησης. Μετά το πέρας της αξιολόγησης και εν πάση περιπτώσει εντός χρονικού διαστήματος που δεν θα υπερβαίνει τις 15 μέρες από την ολοκλήρωση του επιτόπιου ελέγχου, τα μέλη της διμελούς Επιτροπής Αξιολογητών υποβάλλουν δια χειρός ή μέσω ταχυδρομείου στα γραφεία της ΑνΑΔ την έντυπη Έκθεση Αξιολόγησης, δεόντως υπογραμμένη, συνοδευόμενη από όλα τα συνημμένα. Μαζί με την έντυπη Έκθεση Αξιολόγησης υποβάλλεται σε πρωτότυπη μορφή και το Έντυπο 4 (ΑΠΣ) «Υπεύθυνη Δήλωση για Πιστοποίηση ΚΕΚ» ή το Έντυπο 5 (ΑΠΣ) «Υπεύθυνη Δήλωση για Πιστοποίηση ΔΕΚ», ανάλογα με την περίπτωση. x. Ταυτόχρονα και εντός της ίδιας πιο πάνω αναφερόμενης προθεσμίας, συμπληρώνεται από τους Αξιολογητές και υποβάλλεται από κοινού η ηλεκτρονική έκθεση αξιολόγησης μέσω του προγράμματος e-αξιοπιστοσυν. (Βλ. Παράρτημα III: Παράγραφος 4: «Έκθεση Αξιολόγησης ΚΕΚ» στον Οδηγό Πολιτικής και Διαδικασιών ΚΕΚ ή Παράρτημα III: Παράγραφος 4: «Έκθεση Αξιολόγησης ΔΕΚ» στον Οδηγό Πολιτικής και Διαδικασιών ΔΕΚ). xi. Μετά την υποβολή της έντυπης και της ηλεκτρονικής Έκθεσης Αξιολόγησης και την αποδοχή τους από την ΑνΑΔ, ο κάθε Αξιολογητής συμπληρώνει κατάλληλα, υπογράφει και υποβάλλει στην ΑνΑΔ το συντομότερο δυνατόν, σε πρωτότυπη μορφή Τιμολόγιο Προσφοράς Υπηρεσιών για την Αξιολόγηση ΚΕΚ ή ΔΕΚ (Οδηγίες για την ετοιμασία του τιμολογίου ακολουθούν στο σημείο 5.1 για ΚΕΚ και 5.2 για ΔΕΚ). 5. Ύψος και Διαδικασία Καταβολής Αμοιβής σε Αξιολογητές: Το ύψος της ωριαίας αμοιβής των Αξιολογητών ανέρχεται στα 40, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η διάρκεια αξιολόγησης στην περίπτωση των ΚΕΚ ανέρχεται στις τρεις (3) ώρες. Στην περίπτωση των ΔΕΚ η διάρκεια αξιολόγησης αυξάνεται ανάλογα με τον αριθμό των προς αξιολόγηση χώρων κατάρτισης (αιθουσών διδασκαλίας ή εργαστηρίων), ως ακολούθως: Αριθμός χώρων Διάρκεια κατάρτισης αξιολόγησης (ώρες) και άνω 1 πρόσθετη ώρα ανά 3 χώρους κατάρτισης 21

22 Η αμοιβή ανά αξιολόγηση θα καταβάλλεται στους αξιολογητές μετά την υποβολή των σχετικών τιμολογίων. Σημειώνεται ότι στους Αξιολογητές δεν θα καταβάλλονται οδοιπορικά. 5.1 Οδηγίες για την ετοιμασία Τιμολογίου Προσφοράς Υπηρεσιών για την Αξιολόγηση ΚΕΚ Σε κάθε τιμολόγιο Προσφοράς Υπηρεσιών για την Αξιολόγηση ΚΕΚ θα πρέπει να αναφέρονται τα ακόλουθα: i. Στοιχεία Προσφέροντος Ονοματεπώνυμο Αριθμός Μητρώου ΑνΑΔ Διεύθυνση Τηλέφωνο / Τηλεομοιότυπο / Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Αριθμός Φορολογικής Ταυτότητας Αριθμός Μητρώου Φ.Π.Α. ii. iii. iv. Στοιχεία Παραλήπτη Επωνυμία: Αρχή Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού Κύπρου Διεύθυνση: Αναβύσσου 2, 2025 Στρόβολος Αριθμός Τιμολογίου Ημερομηνία Τιμολογίου v. Στοιχεία του Αξιολογηθέντος ΚΕΚ Επωνυμία ΚΕΚ Κωδικός Αίτησης ΚΕΚ vi. vii. viii. ix. Στοιχεία Αξιολόγησης Ημερομηνία Διάρκεια (από μέχρι) Ανάλυση δαπανών αμοιβής Ώρες 40 = ΦΠΑ Σύνολο (Κόστος + ΦΠΑ) Υπογραφή Παρόχου Υπογραφή Παραλήπτη 22

23 5.2 Οδηγίες για την ετοιμασία Τιμολογίου Προσφοράς Υπηρεσιών για την Αξιολόγηση ΔΕΚ Σε κάθε τιμολόγιο Προσφοράς Υπηρεσιών για την Αξιολόγηση ΔΕΚ θα πρέπει να αναφέρονται τα ακόλουθα: x. Στοιχεία Προσφέροντος Ονοματεπώνυμο Αριθμός Μητρώου ΑνΑΔ Διεύθυνση Τηλέφωνο / Τηλεομοιότυπο / Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Αριθμός Φορολογικής Ταυτότητας Αριθμός Μητρώου Φ.Π.Α. xi. xii. xiii. xiv. xv. xvi. xvii. xviii. Στοιχεία Παραλήπτη Επωνυμία: Αρχή Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού Κύπρου Διεύθυνση: Αναβύσσου 2, 2025 Στρόβολος Αριθμός Τιμολογίου Ημερομηνία Τιμολογίου Στοιχεία της Αξιολογηθείσας ΔΕΚ Επωνυμία ΔΕΚ Κωδικός Αίτησης ΔΕΚ Στοιχεία Αξιολόγησης Ημερομηνία Διάρκεια (από μέχρι) Ανάλυση δαπανών αμοιβής Ώρες 40 = ΦΠΑ Σύνολο (Κόστος + ΦΠΑ) Υπογραφή Παρόχου Υπογραφή Παραλήπτη 6. Ασυμβίβαστα Εφαρμόζονται όλες οι διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας περί ασυμβιβάστων. Ειδική μνεία γίνεται για τα πιο κάτω: Οι Αξιολογητές δεν επιτρέπεται να έχουν συγγενικό δεσμό μέχρι και τετάρτου βαθμού εξ αγχιστείας με τους ιδιοκτήτες, μετόχους, εταίρους, μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, διευθυντικά στελέχη, νόμιμους εκπροσώπους ή συντελεστές του/της υπό πιστοποίηση ΚΕΚ / ΔΕΚ. Σε περίπτωση που συντρέχει 23

24 οποιοδήποτε από τα προαναφερόμενα κωλύματα, ο Αξιολογητής οφείλει να ζητά την εξαίρεσή του. Οι Αξιολογητές δεν δύνανται να έχουν εμφανή ή αφανή οικονομική σχέση και εν γένει συνεργασία οποιασδήποτε μορφής με το/την υπό πιστοποίηση ΚΕΚ / ΔΕΚ. Σε περίπτωση που συντρέχει οποιοδήποτε από τα προαναφερόμενα κωλύματα, ο Αξιολογητής οφείλει να ζητά την εξαίρεσή του. Στο Μητρώο Αξιολογητών της ΑνΑΔ δεν δύνανται να ενταχθούν Φυσικά Πρόσωπα των οποίων αίτηση για πιστοποίηση ΚΕΚ, ΔΕΚ ή ΕΕΚ έχει ήδη εγκριθεί. Σε περίπτωση που συντρέχει ένα τέτοιο κώλυμα, θα πρέπει προηγουμένως η πιστοποίηση αυτή να καταστεί ανενεργός, προκειμένου να προχωρήσει η διαδικασία ένταξης του Φυσικού Προσώπου στο Μητρώο Αξιολογητών. 7. Αναγωγή Εκπαιδευτικής Πείρας Η αναγωγή της Εκπαιδευτικής Πείρας των Εκπαιδευτών / Εκπαιδευτικών Μερικής Απασχόλησης σε μήνες Πλήρους Απασχόλησης γίνεται ως εξής: Για τη Δευτεροβάθμια και Μεταδευτεροβάθμια Εκπαίδευση, τα Κρατικά Ινστιτούτα Επιμόρφωσης, τα Ιδιωτικά Φροντιστήρια Μέσης Εκπαίδευσης, τα Κέντρα Ξένων Γλωσσών Μέσης Εκπαίδευσης και τα Επιμορφωτικά Κέντρα του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού, τριάντα (30) διδακτικές ώρες αντιστοιχούν σε ένα (1) μήνα πλήρους απασχόλησης. Για τη μη τυπική Επαγγελματική Κατάρτιση, δεκαπέντε (15) διδακτικές ώρες αντιστοιχούν σε ένα (1) μήνα πλήρους απασχόλησης. Για την Τριτοβάθμια Εκπαίδευση, δέκα (10) διδακτικές ώρες αντιστοιχούν σε ένα (1) μήνα πλήρους απασχόλησης. Νοείται ότι το αποτέλεσμα που προκύπτει από την εφαρμογή της πιο πάνω αναγωγής περιορίζεται στο πλαίσιο της χρονικής (ημερολογιακής) διάρκειας της εκπαιδευτικής πείρας, όπως αυτή προκύπτει λαμβανομένων υπόψη της έναρξης και της λήξης της περιόδου μέσα στην οποία αποκτήθηκε η εκπαιδευτική πείρα. 24

25 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «e-αξιοπιστοσυν» 1. Οθόνη «Σύνδεση» Ο Χρήστης, μέσω της συγκεκριμένης οθόνης, έχει τη δυνατότητα: να εγγραφεί στο Σύστημα ως Φυσικό Πρόσωπο. να εγγραφεί στο Σύστημα ως Νομικό Πρόσωπο. να αποκτήσει Νέο Κωδικό Πρόσβασης. να συνδεθεί στο Σύστημα Πιστοποιημένοι Συντελεστές: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει Καταστάσεις με συνδυασμό στοιχείων των Πιστοποιημένων ΚΕΚ, ΔΕΚ και ΕΕΚ Κέντρα Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΚΕΚ): Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει Καταστάσεις με συνδυασμό στοιχείων των Πιστοποιημένων ΚΕΚ. Παράμετροι Κατάστασης: Επωνυμία/Ονοματεπώνυμο: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένη Επωνυμία ή συγκεκριμένο Ονοματεπώνυμο του Φυσικού / Νομικού Προσώπου που έκανε την Αίτηση. Επωνυμία ΚΕΚ: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένη Επωνυμία ΚΕΚ. Επαρχία: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από κατάλογο επιλογών την Επαρχία. (Θα εμφανιστούν τα Πιστοποιημένα ΚΕΚ της συγκεκριμένης Επαρχίας) Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. (Σημείωση: Αν ο χρήστης δεν επιλέξει κανένα 25

26 κριτήριο αναζήτησης, το Σύστημα του παρουσιάζει όλα τα Πιστοποιημένα ΚΕΚ που υπάρχουν στο Σύστημα). Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη Δομές Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΔΕΚ): Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει Καταστάσεις με συνδυασμό στοιχείων των Πιστοποιημένων ΔΕΚ. Παράμετροι Κατάστασης: Επωνυμία/Ονοματεπώνυμο: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένη Επωνυμία ή συγκεκριμένο Ονοματεπώνυμο του Φυσικού / Νομικού Προσώπου που έκανε την Αίτηση. Επωνυμία ΔΕΚ: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένη Επωνυμία ΔΕΚ. Δομή Προσβάσιμη σε ΑμεΑ: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει τις Δομές οι οποίες είναι Προσβάσιμες σε ΑμεΑ. Επαρχία: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από κατάλογο επιλογών την Επαρχία. (Θα εμφανιστούν οι Πιστοποιημένες ΔΕΚ της συγκεκριμένης Επαρχίας) Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. (Σημείωση: Αν ο χρήστης δεν επιλέξει κανένα κριτήριο αναζήτησης, το Σύστημα του παρουσιάζει όλες τις Πιστοποιημένες ΔΕΚ που υπάρχουν στο Σύστημα.) Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη Εκπαιδευτές Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΕΕΚ): Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει Καταστάσεις με συνδυασμό στοιχείων των Πιστοποιημένων ΕΕΚ. Παράμετροι Κατάστασης: Ονοματεπώνυμο: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένο Ονοματεπώνυμο του Φυσικού Προσώπου που έκανε την Αίτηση. Επαρχία: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από κατάλογο επιλογών την Επαρχία. (Θα εμφανιστούν οι Πιστοποιημένοι ΕΕΚ της συγκεκριμένης Επαρχίας) Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. (Σημείωση: Αν ο χρήστης δεν επιλέξει κανένα κριτήριο αναζήτησης, το Σύστημα του παρουσιάζει όλους τους Πιστοποιημένους ΕΕΚ που υπάρχουν στο Σύστημα.) 26

27 Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη Εγγραφή Φυσικού Προσώπου: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει Αίτηση για Εγγραφή Φυσικού Προσώπου. Αναλυτική Παρουσίαση: (Βλ. Παράρτημα ΙΙΙ: Παράγραφος 1: «Αίτηση για Εγγραφή Φυσικού Προσώπου») 1.3. Εγγραφή Νομικού Προσώπου: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει Αίτηση για Εγγραφή Νομικού Προσώπου. Αναλυτική Παρουσίαση: (Βλ. Παράρτημα ΙΙΙ: Παράγραφος 2: «Αίτηση για Εγγραφή Νομικού Προσώπου») 1.4. Αποστολή Νέου Κωδικού Πρόσβασης: Ο Χρήστης, μέσω της συγκεκριμένης οθόνης, έχει τη δυνατότητα να αποκτήσει νέο Κωδικό Πρόσβασης στο Σύστημα, σε περίπτωση που έχει ξεχάσει τον κωδικό του. Αρ. Μητρώου ΑνΑΔ: Ο Χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον προσωπικό του Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ, ο οποίος του έχει αποσταλεί σε Ηλεκτρονικό Μήνυμα, όταν εγκρίθηκε η εγγραφή του στο σύστημα ως Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο. Ηλεκτρονική Διεύθυνση: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το Σύστημα η Ηλεκτρονική Διεύθυνση που αντιστοιχεί στον Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ που έχει καταχωρηθεί στο πεδίο «Αρ. Μητρώου ΑνΑΔ» πιο πάνω. Αποστολή: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τον προσωπικό του Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ και η Ηλεκτρονική Διεύθυνση που αντιστοιχεί στον Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ έχει εμφανιστεί, μπορεί να αποκτήσει νέο Κωδικό Πρόσβασης, ο οποίος του αποστέλλεται σε Ηλεκτρονικό Μήνυμα. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη Σύνδεση: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να συνδεθεί στο Σύστημα ως Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο. Αρ. Μητρώου ΑνΑΔ: Ο Χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον προσωπικό του Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ, ο οποίος του έχει αποσταλεί σε Ηλεκτρονικό Μήνυμα ( ), όταν εγκρίθηκε η εγγραφή του στο σύστημα ως Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο. Κωδικός Πρόσβασης: Ο Χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον προσωπικό του Κωδικό Πρόσβασης, ο οποίος του έχει αποσταλεί σε Ηλεκτρονικό Μήνυμα ( ), όταν εγκρίθηκε η εγγραφή του στο σύστημα ως Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο. Σύνδεση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τον προσωπικό του Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ και τον προσωπικό του Κωδικό Πρόσβασης, μπορεί να συνδεθεί στο Σύστημα. 27

28 2. Οθόνη «Αρχική Σελίδα»: Ο χρήστης, μέσω του συγκεκριμένου μενού, έχει τη δυνατότητα να κάνει τις παρακάτω ενέργειες: 2.1. Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης: Ο χρήστης, μέσω της συγκεκριμένης οθόνης, έχει τη δυνατότητα να αλλάξει τον προσωπικό του Κωδικό Πρόσβασης στο Σύστημα. Αρ. Μητρώου ΑνΑΔ: Εμφανίζεται αυτόματα από το Σύστημα ο Αριθμός Μητρώου ΑνΑΔ του τρέχοντος χρήστη. Παλιός Κωδικός Πρόσβασης: Ο Χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον παλιό Κωδικό Πρόσβασης, που βρίσκεται σε χρήση. Νέος Κωδικός Πρόσβασης: Ο Χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον νέο Κωδικό Πρόσβασης, με τον οποίον επιθυμεί να αντικαταστήσει τον παλιό. Επιβεβαίωση Νέου Κωδικού Πρόσβασης: Ο Χρήστης πρέπει να καταχωρήσει ξανά τον νέο Κωδικό Πρόσβασης. Αποθήκευση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τον παλιό Κωδικό Πρόσβασης και τον νέο Κωδικό Πρόσβασης και έχει επιβεβαιώσει τον Νέο Κωδικό Πρόσβασης, αποθηκεύει την αλλαγή του Κωδικού Πρόσβασης. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη Αποσύνδεση: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αποσυνδεθεί από το Σύστημα Αρχική Σελίδα: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να μεταφέρεται στην Αρχική Σελίδα, απ όποιαν οθόνη κι αν βρίσκεται Υποβολή Αιτήσεων: Αίτηση για Πιστοποίηση Κ.Ε.Κ.: Ο Χρήστης έχει την δυνατότητα να υποβάλει Αίτηση για Πιστοποίηση Κ.Ε.Κ.. Αναλυτική Παρουσίαση: (Βλ. ΟΔΗΓΟΣ Πολιτικής και Διαδικασιών: Κέντρα Επαγγελματικής Κατάρτισης (Κ.Ε.Κ.)) 28

29 Αίτηση για Πιστοποίηση Δ.Ε.Κ.: Ο Χρήστης έχει την δυνατότητα να υποβάλει Αίτηση για Πιστοποίηση Δ.Ε.Κ.. Αναλυτική Παρουσίαση: (Βλ. Παράρτημα ΙΙΙ: Παράγραφος 3: «Αίτηση για Πιστοποίηση Δ.Ε.Κ.») Αίτηση για Πιστοποίηση Ε.Ε.Κ.: Ο Χρήστης έχει την δυνατότητα να υποβάλει Αίτηση για Πιστοποίηση Ε.Ε.Κ. Αίτηση για Έγκριση Αξιολογητή: Ο Χρήστης έχει την δυνατότητα να υποβάλει Αίτηση για Έγκριση Αξιολογητή. Αναλυτική Παρουσίαση: (Βλ. Παράρτημα ΙΙΙ: Παράγραφος 5: «Αίτηση για Έγκριση Αξιολογητή») Σημείωση: Μόνο Φυσικά Πρόσωπα μπορούν να αιτούνται Έγκριση Αξιολογητή Ανασκόπηση / Αλλαγή Αιτήσεων: Ο Χρήστης, μέσω της συγκεκριμένης οθόνης, έχει τη δυνατότητα να ανασκοπήσει ή να αλλάξει: προσωπικές αιτήσεις τις οποίες έχει υποβάλει στο σύστημα, αιτήσεις τις οποίες δεν έχει υποβάλει ο ίδιος, οι οποίες όμως τον αφορούν ως Αξιολογητή. Πεδία Αναζήτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τα κριτήρια αναζήτησης που επιθυμεί. Βάσει των κριτηρίων αυτών, το Σύστημα παρουσιάζει τις αιτήσεις οι οποίες ικανοποιούν τα κριτήρια αναζήτησης. (Σημείωση: Αν ο χρήστης δεν επιλέξει κανένα κριτήριο αναζήτησης, το Σύστημα εμφανίζει όλες τις αιτήσεις που έχει υποβάλει στο Σύστημα ή/και αιτήσεις που δεν έχει υποβάλει ο ίδιος, οι οποίες όμως τον αφορούν ως Αξιολογητή). Κωδικός Αίτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένο Κωδικό Αίτησης. Κατηγορία Αίτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένη Κατηγορία Αίτησης. (Φυσικό Πρόσωπο, Νομικό Πρόσωπο, ΚΕΚ, Αξιολογήσεις ΚΕΚ, ΔΕΚ, Αξιολογήσεις ΔΕΚ, ΕΕΚ, Αξιολογήσεις ΕΕΚ, Αξιολογητής). Ημ. Υποβολής Από / Μέχρι: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένη περίοδο εντός της οποίας έχει γίνει Υποβολή Αιτήσεων. Κατάσταση: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένη Κατάσταση Αίτησης. (Ελλιπής, Πλήρης, Έγκυρη, Άκυρη, Συμβατή, Ασύμβατη, Διευκρίνιση, Έγκριση, Απόρριψη, Καταχώρηση) Ενεργός: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να αναζητήσει Ενεργές ή Ανενεργές Αιτήσεις. 29

30 Αναζήτηση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τα κριτήρια αναζήτησης που επιθυμεί και πατήσει το κουμπί «Αναζήτηση» θα του παρουσιαστούν τα αποτελέσματα κάτω από τις ακόλουθες στήλες: Κατηγορία Αίτησης Κωδικός Αίτησης Επωνυμία/Ονοματεπώνυμο: Κατάσταση: Ημερομηνία Υποβολής: Επιλογή: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένη αίτηση και αφού πατήσει το κουμπί «Επιλογή» να ανασκοπήσει ή να τροποποιήσει την αίτηση. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη Καταστάσεις: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει τις παρακάτω καταστάσεις: Κατάλογος Σταθερών Μητρώων: i. Τομείς Εξειδίκευσης Δ.Ε.Κ.: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει τους Τομείς Εξειδίκευσης Δ.Ε.Κ.. ii. Εξειδικευμένοι Μεταπτυχιακοί Τίτλοι: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει τους Εξειδικευμένους Μεταπτυχιακούς Τίτλους, οι οποίοι είναι καταχωρημένοι στο Σύστημα. Παράμετροι Κατάστασης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί. Βάσει των παραμέτρων αυτών, το Σύστημα παρουσιάζει τους τίτλους οι οποίοι ικανοποιούν τις παραμέτρους αυτές. (Σημείωση: Αν ο χρήστης δεν επιλέξει καμία παράμετρο, το Σύστημα του παρουσιάζει όλους τους τίτλους που είναι καταχωρημένοι στο Σύστημα). Κωδικός: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένο Κωδικό Τίτλου. Κατάσταση: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένη Κατάσταση Τίτλου. (Καταχώρηση, Έγκριση, Απόρριψη) 30

31 Ημ. Καταχώρησης Από / Μέχρι: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένη περίοδο εντός της οποίας έχει γίνει Καταχώρηση Τίτλου. Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη Αιτήσεις: i. Αίτηση για Πιστοποίηση Κ.Ε.Κ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει συγκεκριμένη Αίτηση για Πιστοποίηση ΚΕΚ. Παράμετροι Κατάστασης: Κωδικός Αίτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένο Κωδικό Αίτησης. (Σημείωση: Εμφανίζονται μόνο οι αιτήσεις του τρέχοντος χρήστη.). Επωνυμία Κ.Ε.Κ.: Εμφανίζεται αυτόματα από το Σύστημα η Επωνυμία του Κ.Ε.Κ. που αντιστοιχεί στον Κωδικό Αίτησης που έχει καταχωρηθεί στο πεδίο «Κωδικός Αίτησης» πιο πάνω. Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη. ii. Αίτηση για Πιστοποίηση Δ.Ε.Κ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει συγκεκριμένη Αίτηση για Πιστοποίηση ΔΕΚ. 31

32 Παράμετροι Κατάστασης: Κωδικός Αίτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένο Κωδικό Αίτησης. (Σημείωση: Εμφανίζονται μόνο οι αιτήσεις του τρέχοντος χρήστη.). Επωνυμία Δ.Ε.Κ.: Εμφανίζεται αυτόματα από το Σύστημα η Επωνυμία της Δ.Ε.Κ. που αντιστοιχεί στον Κωδικό Αίτησης που έχει καταχωρηθεί στο πεδίο «Κωδικός Αίτησης» πιο πάνω. Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη. iii. Αίτηση για Πιστοποίηση Ε.Ε.Κ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει συγκεκριμένη Αίτηση για Πιστοποίηση ΕΕΚ. Παράμετροι Κατάστασης: Κωδικός Αίτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένο Κωδικό Αίτησης. (Σημείωση: Εμφανίζονται μόνο οι αιτήσεις του τρέχοντος χρήστη.). Ονοματεπώνυμο: Εμφανίζεται αυτόματα από το Σύστημα το Ονοματεπώνυμο του Ε.Ε.Κ. που αντιστοιχεί στον Κωδικό Αίτησης που έχει καταχωρηθεί στο πεδίο «Κωδικός Αίτησης» πιο πάνω. Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη. iv. Αίτηση για Έγκριση Αξιολογητή: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει συγκεκριμένη Αίτηση για Έγκριση Αξιολογητή. Παράμετροι Κατάστασης: Κωδικός Αίτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένο Κωδικό Αίτησης. (Σημείωση: Εμφανίζονται μόνο οι αιτήσεις του τρέχοντος χρήστη). Ονοματεπώνυμο: Εμφανίζεται αυτόματα από το Σύστημα το Ονοματεπώνυμο του Αξιολογητή που αντιστοιχεί στον Κωδικό Αίτησης που έχει καταχωρηθεί στο πεδίο «Κωδικός Αίτησης» πιο πάνω. Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη. 32

33 2.6.3 Εγκεκριμένοι Αξιολογητές: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει τους Εγκεκριμένους Αξιολογητές ανά Κατηγορία Αξιολογητή. Παράμετροι Κατάστασης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί. Βάσει των παραμέτρων αυτών, το Σύστημα παρουσιάζει τους εγκεκριμένους Αξιολογητές οι οποίοι ικανοποιούν τις παραμέτρους αυτές. (Σημείωση: Αν ο χρήστης δεν επιλέξει καμία παράμετρο, το Σύστημα του παρουσιάζει όλους τους εγκεκριμένους Αξιολογητές που είναι καταχωρημένοι στο Σύστημα). Κατηγορία: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από κατάλογο επιλογών την Κατηγορία Αξιολογητή. ΚΕΚ / Θεματικός ΔΕΚ Γενικού Τύπου Εξεταστής ΕΕΚ Κτηριακής Υποδομής ΔΕΚ Επαρχία: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από κατάλογο επιλογών την Επαρχία. (Θα εμφανιστούν οι εγκεκριμένοι Αξιολογητές, οι οποίοι έχουν δικαίωμα Αξιολογήσεων στη συγκεκριμένη Επαρχία). Ονοματεπώνυμο: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει συγκεκριμένο Ονοματεπώνυμο Αξιολογητή. Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη Αξιολογήσεις: (Σημείωση: Μόνο οι Αξιολογητές έχουν πρόσβαση σε αυτές τις καταστάσεις) 33

34 i. Έκθεση Αξιολόγησης Κ.Ε.Κ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει συγκεκριμένη Έκθεση Αξιολόγησης ΚΕΚ. Παράμετροι Κατάστασης: Κωδικός Αίτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένο Κωδικό Αίτησης. (Σημείωση: Εμφανίζονται μόνο οι εκθέσεις του τρέχοντος χρήστη.). Επωνυμία Κ.Ε.Κ.: Εμφανίζεται αυτόματα από το Σύστημα η Επωνυμία του Κ.Ε.Κ. που αντιστοιχεί στον Κωδικό Αίτησης που έχει καταχωρηθεί στο πεδίο «Κωδικός Αίτησης» πιο πάνω. Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη. ii. Έκθεση Αξιολόγησης Δ.Ε.Κ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει συγκεκριμένη Έκθεση Αξιολόγησης ΔΕΚ. Παράμετροι Κατάστασης: Κωδικός Αίτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένο Κωδικό Αίτησης. (Σημείωση: Εμφανίζονται μόνο οι εκθέσεις του τρέχοντος χρήστη.). Επωνυμία Δ.Ε.Κ.: Εμφανίζεται αυτόματα από το Σύστημα η Επωνυμία της Δ.Ε.Κ. που αντιστοιχεί στον Κωδικό Αίτησης που έχει καταχωρηθεί στο πεδίο «Κωδικός Αίτησης» πιο πάνω. Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. 34

35 Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη. iii. Έκθεση Αξιολόγησης Ε.Ε.Κ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει συγκεκριμένη Έκθεση Αξιολόγησης ΕΕΚ. Παράμετροι Κατάστασης: Κωδικός Αίτησης: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένο Κωδικό Αίτησης. (Σημείωση: Εμφανίζονται μόνο οι εκθέσεις του τρέχοντος χρήστη.). Ονοματεπώνυμο: Εμφανίζεται αυτόματα από το Σύστημα το Ονοματεπώνυμο του Ε.Ε.Κ. που αντιστοιχεί στον Κωδικό Αίτησης που έχει καταχωρηθεί στο πεδίο «Κωδικός Αίτησης» πιο πάνω. Εκτύπωση: Ο Χρήστης, αφού έχει καταχωρήσει τις παραμέτρους που επιθυμεί, μπορεί να εκτυπώσει την Κατάσταση. Έξοδος: Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη. 35

36 36

37 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ 1. «Αίτηση για Εγγραφή Φυσικού Προσώπου» Περιγραφή Οθόνης: Η οθόνη αυτή προσφέρει στους Εξωτερικούς Χρήστες τη δυνατότητα να εγγραφούν στο Σύστημα ως Φυσικά Πρόσωπα, ώστε να αποκτήσουν πρόσβαση στις Οθόνες Υποβολής Αιτήσεων για Πιστοποίηση ΚΕΚ, ΔΕΚ και ΕΕΚ, καθώς και στην Οθόνη Υποβολής Αίτησης για Έγκριση Αξιολογητή. Πεδία: ΒΗΜΑ 1: Καταχώρηση Στοιχείων: Βασικά Στοιχεία: Αριθμός Μητρώου ΑνΑΔ: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα, όταν ο Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός της ΑνΑΔ εγκρίνει την αίτηση. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Τίτλος: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών τον τίτλο του. (Κύριος ή Κυρία ή Δεσποινίδα ή Δρα) Όνομα: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει το όνομά του. Επίθετο: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει το επίθετό του. 37

38 Φύλο: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών το φύλο του. (Άρρεν ή Θήλυ) Ημερομηνία Γέννησης: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την ημερομηνία γέννησής του. Αριθμός Ταυτότητας: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό ταυτότητάς του. Σημειώσεις: Αν η τιμή του πεδίου «Χώρα Υπηκοότητας» είναι Ηνωμένο Βασίλειο, τότε ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει αντί του Αριθμού Ταυτότητας, τον Αριθμό Διαβατηρίου του. Αν η τιμή του πεδίου «Χώρα Υπηκοότητας» είναι Τρίτη Χώρα, τότε το πεδίο αυτό θα είναι ανενεργό. Ασυμβίβαστο: Ο συνδυασμός των πεδίων «Αριθμός Ταυτότητας» και «Χώρα Υπηκοότητας» δεν πρέπει να υπάρχει ήδη καταχωρημένος στο σύστημα. Χώρα Υπηκοότητας: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών τη χώρα υπηκοότητας του. ARC: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό ARC του μόνο στην περίπτωση που είναι αλλοδαπός και η τιμή του πεδίου «Χώρα Υπηκοότητας» είναι Τρίτη Χώρα. Σε αντίθετη περίπτωση, το πεδίο αυτό θα είναι ανενεργό. Ασυμβίβαστο: Η τιμή του πεδίου «ARC» δεν πρέπει να υπάρχει ήδη καταχωρημένη στο σύστημα. Α.Κ.Α. (Αριθμός Κοινωνικών Ασφαλίσεων): Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό κοινωνικών ασφαλίσεων του. Α.Μ.Ε. (Αριθμός Μητρώου Εργοδότη): Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό μητρώου του εργοδότη του. Διεύθυνση Οδός & Αριθμός: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την οδό και τον αριθμό της διεύθυνσης του. Τ.Κ.: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον ταχυδρομικό κώδικα της διεύθυνσης του. Δήμος / Κοινότητα: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει το δήμο ή/και την κοινότητα της διεύθυνσης του. Χώρα: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών τη χώρα της διεύθυνσης του. Επαρχία: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών την επαρχία της διεύθυνσης του. Ταχυδρομική Διεύθυνση: Τ.Θ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει την ταχυδρομική θυρίδα της ταχυδρομικής διεύθυνσης του. Τ.Κ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τον ταχυδρομικό κώδικα της ταχυδρομικής διεύθυνσης του. Δήμος / Κοινότητα: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει το δήμο ή/και την κοινότητα της ταχυδρομικής διεύθυνσης του. 38

39 Χώρα: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών τη χώρα της ταχυδρομικής διεύθυνσης του. Επαρχία: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών την επαρχία της ταχυδρομικής διεύθυνσης του. Πρωτεύουσα Διεύθυνση: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει ποια από τις δύο διευθύνσεις που έχει καταχωρήσει πιο πάνω (Ομάδα Πεδίων «Διεύθυνση» και Ομάδα Πεδίων «Ταχυδρομική Διεύθυνση»), θέλει να θεωρηθεί ως πρωτεύουσα διεύθυνση. (Το πεδίο αυτό είναι ενεργό μόνο στην περίπτωση που ο χρήστης έχει καταχωρήσει δύο (2) διευθύνσεις). Τηλέφωνο 1: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό τηλεφώνου του. Τηλέφωνο 2: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει και δεύτερο αριθμό τηλεφώνου. Τηλεομοιότυπο: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τον αριθμό τηλεομοιότυπου του. Ηλεκτρονική Διεύθυνση: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την ηλεκτρονική του διεύθυνση. Ιστοσελίδα: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει την ιστοσελίδα του. Κατάσταση: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα. Ο εξωτερικός χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Οι πιθανές τιμές του πεδίου «Κατάσταση» είναι: Καταχώρηση Έγκριση ή Απόρριψη Καταχώρηση: Το πεδίο παίρνει την τιμή αυτή όταν ο εξωτερικός χρήστης ολοκληρώσει την εγγραφή του πατώντας το κουμπί «Αποθήκευση». Έγκριση ή Απόρριψη: Το πεδίο παίρνει την τιμή «Έγκριση» ή «Απόρριψη» όταν ο Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός της ΑνΑΔ εγκρίνει ή απορρίψει την αίτηση αντίστοιχα. Και στις δύο περιπτώσεις αποστέλλεται Ηλεκτρονικό Μήνυμα στον εξωτερικό χρήστη, το οποίο τον ενημερώνει αν η αίτηση του έχει εγκριθεί ή απορριφθεί. Σε περίπτωση έγκρισης της αίτησης, το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού μηνύματος θα εμπεριέχει τον προσωπικό «Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ» του χρήστη, καθώς και τον προσωπικό «Κωδικό Πρόσβασης» του. Ημερομηνία: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα η ημερομηνία κατά την οποία έχει εγκριθεί ή απορριφθεί η εγγραφή από τον Βοηθό Γραμματειακό Λειτουργό της ΑνΑΔ. Ο εξωτερικός χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Ημερομηνία Καταχώρησης: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα η ημερομηνία κατά την οποία έχει καταχωρηθεί η εγγραφή. Ο εξωτερικός χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. 39

40 ΒΗΜΑ 2: Τεκμηρίωση: Πιστοποιητικό: Ταυτότητα ή Διαβατήριο ή ARC Συνημμένο: Ο χρήστης πρέπει να επισυνάψει το αντίστοιχο πιστοποιητικό. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να υποβάλει οριστικά την αίτηση του. Σημείωση: Όταν ο εξωτερικός χρήστης πατήσει το κουμπί «Αποθήκευση» και η αίτηση του υποβληθεί επιτυχώς, τότε δεν θα είναι σε θέση να την τροποποιήσει. ΕΞΟΔΟΣ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη. ΕΚΤΥΠΩΣΗ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει την αίτηση του. 40

41 2. «Αίτηση για Εγγραφή Νομικού Προσώπου» Περιγραφή Οθόνης: Η οθόνη αυτή προσφέρει στους Εξωτερικούς Χρήστες την δυνατότητα να εγγραφούν στο Σύστημα ως Νομικά Πρόσωπα, ώστε να αποκτήσουν πρόσβαση στις Οθόνες Υποβολής Αιτήσεων για Πιστοποίηση ΚΕΚ και ΔΕΚ. Πεδία: ΒΗΜΑ 1: Καταχώρηση Στοιχείων: Βασικά Στοιχεία: Αριθμός Μητρώου ΑνΑΔ: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα, όταν ο Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός της ΑνΑΔ εγκρίνει την αίτηση. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Επωνυμία: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την επωνυμία του Νομικού Προσώπου. Ημερομηνία Ίδρυσης / Σύστασης: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την ημερομηνία ίδρυσης / σύστασης του Νομικού Προσώπου. Νομική Μορφή: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών τη νομική μορφή του Νομικού Προσώπου (Εταιρεία ή Συνεταιρισμός ή Σωματείο ή Οργανισμός Δημοσίου Δικαίου ή Συντεχνία). Α.Μ.Ε. (Αριθμός Μητρώου Εργοδότη): Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό μητρώου εργοδότη του Νομικού Προσώπου. Α.Φ.Μ. (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου): Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό φορολογικού μητρώου του Νομικού Προσώπου. 41

42 Νόμιμος Εκπρόσωπος: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τον νόμιμο εκπρόσωπο του Νομικού Προσώπου. Τίτλος: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών τον τίτλο του νόμιμου εκπροσώπου (Κύριος ή Κυρία ή Δεσποινίδα ή Δρα). Όνομα: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει το όνομα του νόμιμου εκπροσώπου. Επίθετο: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει το επίθετο του νόμιμου εκπροσώπου. Αριθμός Ταυτότητας: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό ταυτότητας του νόμιμου εκπροσώπου. Άτομο Επικοινωνίας: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει το άτομο επικοινωνίας. Τίτλος: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών τον τίτλο του ατόμου επικοινωνίας (Κύριος ή Κυρία ή Δεσποινίδα ή Δρα). Όνομα: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει το όνομα του ατόμου επικοινωνίας. Επίθετο: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει το επίθετο του ατόμου επικοινωνίας. Διεύθυνση Οδός & Αριθμός: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την οδό και τον αριθμό της διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Τ.Κ.: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον ταχυδρομικό κώδικα της διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Δήμος / Κοινότητα: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει το δήμο ή/και την κοινότητα της διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Χώρα: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών τη χώρα της διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Επαρχία: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών την επαρχία της διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Ταχυδρομική Διεύθυνση: Τ.Θ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει την ταχυδρομική θυρίδα της ταχυδρομικής διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Τ.Κ.: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τον ταχυδρομικό κώδικα της ταχυδρομικής διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Δήμος / Κοινότητα: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει το δήμο ή/και την κοινότητα της ταχυδρομικής διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Χώρα: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών τη χώρα της ταχυδρομικής διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Επαρχία: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών την επαρχία της διεύθυνσης του Νομικού Προσώπου. Πρωτεύουσα Διεύθυνση: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει ποια από τις δύο διευθύνσεις που έχει καταχωρήσει πιο πάνω (Ομάδα Πεδίων «Διεύθυνση» και Ομάδα Πεδίων «Ταχυδρομική Διεύθυνση»), θέλει να θεωρηθεί ως πρωτεύουσα διεύθυνση. (Το πεδίο αυτό είναι ενεργό μόνο στην περίπτωση που ο χρήστης έχει καταχωρήσει δύο (2) διευθύνσεις). Τηλέφωνο 1: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό τηλεφώνου του Νομικού Προσώπου. 42

43 Τηλέφωνο 2: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει και δεύτερο αριθμό τηλεφώνου. Τηλεομοιότυπο: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει τον αριθμό τηλεομοιότυπου του Νομικού Προσώπου. Ιστοσελίδα: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει την ιστοσελίδα του Νομικού Προσώπου. Ηλεκτρονική Διεύθυνση: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την ηλεκτρονική διεύθυνση του Νομικού Προσώπου. Κατάσταση: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα. Ο εξωτερικός χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Οι πιθανές τιμές του πεδίου «Κατάσταση» είναι: Καταχώρηση Έγκριση ή Απόρριψη Καταχώρηση: Το πεδίο παίρνει την τιμή αυτή όταν ο εξωτερικός χρήστης ολοκληρώσει την εγγραφή του πατώντας το κουμπί «Αποθήκευση». Έγκριση ή Απόρριψη: Το πεδίο παίρνει την τιμή «Έγκριση» ή «Απόρριψη» όταν ο Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός της ΑνΑΔ εγκρίνει ή απορρίψει την αίτηση αντίστοιχα. Και στις δύο περιπτώσεις αποστέλλεται Ηλεκτρονικό Μήνυμα στον εξωτερικό χρήστη, το οποίο τον ενημερώνει αν η αίτησή του έχει εγκριθεί ή απορριφθεί. Σε περίπτωση έγκρισης της αίτησης, το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού μηνύματος θα εμπεριέχει τον προσωπικό «Αριθμό Μητρώου ΑνΑΔ» του χρήστη, καθώς και τον προσωπικό του «Κωδικό Πρόσβασης». Ημερομηνία: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα η ημερομηνία κατά την οποία έχει εγκριθεί ή απορριφθεί η εγγραφή από τον Βοηθό Γραμματειακό Λειτουργό της ΑνΑΔ. Ο εξωτερικός χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Ημερομηνία Καταχώρησης: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα η ημερομηνία κατά την οποία έχει καταχωρηθεί η εγγραφή. Ο εξωτερικός χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. 43

44 ΒΗΜΑ 2: Τεκμηρίωση: Πιστοποιητικό: Πιστοποιητικό Εγγραφής στο Μητρώο του Αρμόδιου Εφόρου Συνημμένο: Ο χρήστης πρέπει να επισυνάψει το αντίστοιχο πιστοποιητικό. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να υποβάλει οριστικά την αίτηση του. Σημείωση: Όταν ο εξωτερικός χρήστης πατήσει το κουμπί «Αποθήκευση» και η αίτηση του υποβληθεί επιτυχώς, τότε δεν θα είναι σε θέση να την τροποποιήσει. ΕΞΟΔΟΣ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από τη συγκεκριμένη οθόνη. ΕΚΤΥΠΩΣΗ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει την αίτησή του. 44

45 3. «Αίτηση για Πιστοποίηση ΔΕΚ» Ο Χρήστης, μέσω της συγκεκριμένης οθόνης, έχει τη δυνατότητα να υποβάλει Αίτηση για Πιστοποίηση ΔΕΚ ή να προσθέσει/αλλάξει κάποια από τα στοιχεία που έχει ήδη καταχωρήσει. ΒΗΜΑ 1: Καταχώρηση Στοιχείων: Βασικά Στοιχεία: Κωδικός Αίτησης: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα όταν ο χρήστης αποθηκεύσει για πρώτη φορά την αίτησή του, είτε πατώντας το κουμπί «Αποθήκευση» είτε πατώντας το κουμπί «Υποβολή». Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Αριθμός Μητρώου ΑνΑΔ: Εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Επωνυμία / Ονοματεπώνυμο: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. («Επωνυμία» εάν ο χρήστης είναι Νομικό Πρόσωπο ή «Ονοματεπώνυμο» εάν ο χρήστης είναι Φυσικό Πρόσωπο). Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Επωνυμία Δ.Ε.Κ.: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Διεύθυνση Κτηριακών Εγκαταστάσεων: Διεύθυνση Οδός & Αριθμός: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. 45

46 Τ.Κ.: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Δήμος / Κοινότητα: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Επαρχία: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. ΑμεΑ / Εξειδικευμένη Δομή: Δομή Προσβάσιμη σε ΑμεΑ: Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να επιλέξει το πεδίο στην περίπτωση που η Δομή του είναι προσβάσιμη σε ΑμεΑ. Τομέας Εξειδίκευσης ΔΕΚ: Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών τον Τομέα Εξειδίκευσης της ΔΕΚ. (Σημείωση: Το πεδίο αυτό είναι προς το παρόν Ανενεργό). Στοιχεία Επικοινωνίας: Τηλέφωνο 1: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Τηλέφωνο 2: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Τηλεομοιότυπο: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Ηλεκτρονική Διεύθυνση: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Ιστοσελίδα: Εμφανίζεται αυτόματα η τιμή από την Αίτηση για Έγκριση Φυσικού / Νομικού Προσώπου. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Αίθουσες Κατάρτισης: Αριθμός Αιθουσών Κατάρτισης: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό των αιθουσών κατάρτισης της Δ.Ε.Κ.. Αριθμός Αιθουσών Προσβάσιμες σε ΑμεΑ: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό των αιθουσών κατάρτισης οι οποίες είναι προσβάσιμες σε ΑμεΑ, δηλαδή πόσες από τις Αίθουσες που έχει καταχωρήσει στο πεδίο «Αριθμός Αιθουσών Κατάρτισης» είναι προσβάσιμες σε ΑμεΑ. (Ασυμβίβαστο: Ο αριθμός που καταχωρείται στο πεδίο αυτό πρέπει να είναι μικρότερος από τον αριθμό που καταχωρήθηκε στο πεδίο «Αριθμός Αιθουσών Κατάρτισης»). Κατάσταση: Κατάσταση: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα. 46

47 Οι πιθανές τιμές του πεδίου «Κατάσταση» είναι: - Ελλιπής - Συμβατή - Πλήρης - Ασύμβατη - Έγκυρη - Συμβατή - Άκυρη - Έγκριση Ελλιπής: Το πεδίο παίρνει την τιμή αυτή όταν ο χρήστης πατήσει το κουμπί «Αποθήκευση». Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την αίτηση του. Πλήρης: Το πεδίο παίρνει την τιμή αυτή όταν ο χρήστης πατήσει το κουμπί «Υποβολή». Το σύστημα αφού ελέγξει ότι όλα τα υποχρεωτικά πεδία είναι συμπληρωμένα, εμφανίζει το προειδοποιητικό μήνυμα «Θέλετε να προχωρήσετε σε οριστική υποβολή της αίτησης σας, χωρίς δυνατότητα τροποποίησης της;» Σε περίπτωση που ο χρήστης απαντήσει αρνητικά, τότε η τιμή του πεδίου «Κατάσταση» παραμένει «Ελλιπής», ενώ σε περίπτωση που απαντήσει καταφατικά, τότε η τιμή του πεδίου «Κατάσταση» γίνεται «Πλήρης». Ο χρήστης τότε δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την αίτηση του. Έγκυρη / Άκυρη: Το πεδίο παίρνει την τιμή «Έγκυρη» ή «Άκυρη» όταν ο Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός της ΑνΑΔ ελέγξει ότι όλα τα πιστοποιητικά είναι έγκυρα ή άκυρα αντίστοιχα, βάσει των κριτηρίων πιστοποίησης. Στην περίπτωση που η αίτηση κριθεί «Άκυρη» αποστέλλεται Ηλεκτρονικό Μήνυμα ( ) στον χρήστη, όπου τον ενημερώνει να ελέγξει την εγκυρότητα των πιστοποιητικών και να υποβάλει ξανά την αίτηση του. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την αίτηση του όταν πάρει την τιμή «Άκυρη» ενώ δεν θα είναι σε θέση να την τροποποιήσει όταν πάρει την τιμή «Έγκυρη». Συμβατή / Ασύμβατη: Το πεδίο παίρνει την τιμή «Συμβατή» ή «Ασύμβατη» όταν ο Αρμόδιος Λειτουργός της ΑνΑΔ ελέγξει ότι όλα τα πιστοποιητικά είναι συμβατά ή ασύμβατα αντίστοιχα, βάσει των κριτηρίων πιστοποίησης. Στην περίπτωση που η αίτηση κριθεί «Ασύμβατη» αποστέλλεται Ηλεκτρονικό Μήνυμα ( ) στον χρήστη, όπου τον ενημερώνει να ελέγξει την συμβατότητα των πιστοποιητικών και να υποβάλει ξανά την αίτηση του. Ο χρήστης θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την αίτηση του όταν πάρει την τιμή «Ασύμβατη» ενώ δεν θα είναι σε θέση να την τροποποιήσει όταν πάρει την τιμή «Συμβατή». Έγκριση / Απόρριψη: Το πεδίο παίρνει την τιμή «Έγκριση» ή «Απόρριψη» όταν το Αρμόδιο Όργανο Λήψης Απόφασης της ΑνΑΔ εγκρίνει ή απορρίψει την αίτηση αντίστοιχα, βάσει των κριτηρίων πιστοποίησης. Και στις δύο περιπτώσεις αποστέλλεται Ηλεκτρονικό Μήνυμα ( ) στον χρήστη, όπου τον ενημερώνει αν η αίτηση του έχει εγκριθεί ή απορριφθεί. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την αίτηση του, εκτός και αν πάρει την τιμή «Απόρριψη» και επιθυμεί να υποβάλει ένσταση. Ημερομηνία: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Αλλαγή: Αλλαγή Πιστοποιήσιμων Στοιχείων: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει το πεδίο μόνο στην περίπτωση που η «Κατάσταση» της αίτησης του είναι «Έγκριση». Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. 47

48 Ημερομηνία Αλλαγής: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα, όταν ο χρήστης αιτηθεί να κάνει αλλαγές στην αίτηση του. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Ημερομηνία Υποβολής: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα, όταν ο χρήστης υποβάλει για πρώτη φορά την αίτηση του. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. ΒΗΜΑ 2: Τεκμηρίωση: Πιστοποιητικό: Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Συνημμένο: Ο χρήστης πρέπει να επισυνάψει το αντίστοιχο πιστοποιητικό. Έγκυρο: Το πεδίο παίρνει την ένδειξη όταν ο Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός της ΑνΑΔ, ελέγξει την εγκυρότητα της αίτησης. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Συμβατό: Το πεδίο παίρνει την ένδειξη όταν ο Αρμόδιος Λειτουργός της ΑνΑΔ, ελέγξει την συμβατότητα της αίτησης. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Υπεύθυνη Δήλωση: Ο χρήστης πρέπει να σημειώσει την ένδειξη στο πεδίο της Υπεύθυνης Δήλωσης για να δηλώσει ότι αποδέχεται το περιεχόμενο της. Έλεγχος Εγκυρότητας: Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα ο Κωδικός και το Ονοματεπώνυμο του Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού της ΑνΑΔ, ο οποίος θα πραγματοποιήσει τον έλεγχο εγκυρότητας της αίτησης. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Ημερομηνία: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα η ημερομηνία 48

49 κατά την οποία ο Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός ελέγξει την εγκυρότητα της αίτησης. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Έλεγχος Συμβατότητας: Αρμόδιος Λειτουργός: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα ο Κωδικός και το Ονοματεπώνυμο του Αρμόδιου Λειτουργού της ΑνΑΔ, ο οποίος θα πραγματοποιήσει τον έλεγχο συμβατότητας της αίτησης. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Ημερομηνία: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα η ημερομηνία κατά την οποία ο Αρμόδιος Λειτουργός ελέγξει την συμβατότητα της αίτησης. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αποθηκεύσει την αίτηση του χωρίς αυτή να έχει υποβληθεί στην ΑνΑΔ. ΥΠΟΒΟΛΗ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να υποβάλει οριστικά την αίτηση του στην ΑνΑΔ. ΑΛΛΑΓΗ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει το πεδίο μόνο στην περίπτωση που η «Κατάσταση» της αίτησης του είναι «Έγκριση». Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να αλλάξει πιστοποιημένα στοιχεία της αίτησης του, και ακολούθως να την υποβάλει ξανά στην ΑνΑΔ για έλεγχο. ΕΚΤΥΠΩΣΗ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει την αίτηση του. ΕΞΟΔΟΣ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη. 49

50 4. «Έκθεση Αξιολόγησης ΔΕΚ» Ο Χρήστης, μέσω της συγκεκριμένης οθόνης, έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει την Έκθεση Αξιολόγησης του. Κωδικός Αξιολόγησης: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα όταν ο χρήστης αποθηκεύσει για πρώτη φορά την αξιολόγηση του. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Κωδικός Αίτησης: Εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Αριθμός Μητρώου ΑνΑΔ: Εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Επωνυμία / Ονοματεπώνυμο: Εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. Ημερομηνία Αξιολόγησης: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την ημερομηνία κατά την οποία έχει πραγματοποιήσει τον επιτόπιο έλεγχο. Επαλήθευση Στοιχείων Δομής: Ικανοποίηση όλων των απαιτούμενων κριτηρίων: Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να επιλέξει το πεδίο αυτό αν όλα τα απαιτούμενα κριτήρια ικανοποιούνται. 50

51 1. Γενικές Απαιτήσεις: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το συγκεκριμένο πεδίο, μόνο αν η Δ.Ε.Κ. ικανοποιεί το συγκεκριμένο κριτήριο. Αιτιολόγηση: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την αιτιολόγηση του στην περίπτωση που δεν έχει επιλέξει το παραπάνω πεδίο, δηλαδή η Δ.Ε.Κ. δεν ικανοποιεί το συγκεκριμένο κριτήριο. 2. Χώροι Κατάρτισης και Εκτόνωσης: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει τους Χώρους Κατάρτισης και Εκτόνωσης που έχουν εξεταστεί κατά τον επιτόπιο έλεγχο. Προσθήκη / Διαγραφή: Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να προσθέσει ή να αφαιρέσει ένα χώρο Κατάρτισης ή Εκτόνωσης. Είδος Χώρου: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών το είδος χώρου (Αίθουσα Κατάρτισης / Εργαστήριο / Χώρος Εκτόνωσης / Χώρος Υγιεινής). Χωροθέτηση: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την Χωροθέτηση για τον συγκεκριμένο Χώρο Κατάρτισης ή Εκτόνωσης. (Πτέρυγα, Όροφος και Αριθμός Αίθουσας). Εμβαδόν: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει το εμβαδόν για τον συγκεκριμένο Χώρο Κατάρτισης ή Εκτόνωσης. ΑμεΑ: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το συγκεκριμένο πεδίο μόνο εάν ο συγκεκριμένος Χώρος Κατάρτισης ή Εκτόνωσης είναι προσβάσιμος σε ΑμεΑ. Διαχωρισμός Αίθουσας: Το πεδίο αυτό επιλέγεται αυτόματα από το σύστημα αν το εμβαδόν του συγκεκριμένου Χώρου Κατάρτισης είναι μεγαλύτερο από 150 τ.μ. και η τιμή του πεδίου «Είδος Χώρου» είναι «Αίθουσα». Αν ο χρήστης αφαιρέσει την αυτόματη επιλογή τότε η τιμή του πεδίου «Καταλληλότητα» γίνεται «Μη Αποδεκτή». Δυναμικότητα: Υπολογίζεται και καταχωρείται αυτόματα από το σύστημα η δυναμικότητα του συγκεκριμένου Χώρου Κατάρτισης ή Εκτόνωσης. Δυναμικότητα ΑμεΑ: Υπολογίζεται και καταχωρείται αυτόματα από το σύστημα η δυναμικότητα του συγκεκριμένου Χώρου Κατάρτισης ή Εκτόνωσης. Καταλληλότητα: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από βοηθητικό κατάλογο επιλογών αν ο συγκεκριμένος Χώρος Κατάρτισης ή Εκτόνωσης είναι κατάλληλος ή όχι. (Αποδεκτή / Μη Αποδεκτή) Σχόλια: Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να καταχωρήσει τις παρατηρήσεις του για τον συγκεκριμένο Χώρο Κατάρτισης ή Εκτόνωσης. Συνολική Δυναμικότητα Δομής: Καταχωρείται αυτόματα από το σύστημα η μικρότερη τιμή μεταξύ των πεδίων «Συνολική Δυναμικότητα Αιθουσών/Εργαστηρίων» και «Συνολική Δυναμικότητα Χώρων Εκτόνωσης». Συνολική Δυναμικότητα Αιθουσών / Εργαστηρίων: Υπολογίζεται και καταχωρείται αυτόματα από το σύστημα η Συνολική Δυναμικότητα όλων των Αιθουσών και Εργαστηρίων. Συνολική Δυναμικότητα Χώρων Εκτόνωσης: Υπολογίζεται και καταχωρείται αυτόματα από το σύστημα η Συνολική Δυναμικότητα όλων των Χώρων Εκτόνωσης. Συνολική Δυναμικότητα Χώρων Υγιεινής: Υπολογίζεται και καταχωρείται αυτόματα από το σύστημα η Συνολική Δυναμικότητα όλων των Χώρων Υγιεινής. 51

52 Συνολική Δυναμικότητα ΑμεΑ: Καταχωρείται αυτόματα από το σύστημα η μικρότερη τιμή μεταξύ των πεδίων «Συνολική Δυναμικότητα Αιθουσών/Εργαστηρίων σε ΑμεΑ» και «Συνολική Δυναμικότητα Χώρων Εκτόνωσης σε ΑμεΑ». Συνολική Δυναμικότητα Αιθουσών / Εργαστηρίων σε ΑμεΑ: Υπολογίζεται και καταχωρείται αυτόματα από το σύστημα η Συνολική Δυναμικότητα όλων των Αιθουσών και Εργαστηρίων, οι οποίες είναι προσβάσιμες σε ΑμεΑ. Συνολική Δυναμικότητα Χώρων Εκτόνωσης σε ΑμεΑ: Υπολογίζεται και καταχωρείται αυτόματα από το σύστημα η Συνολική Δυναμικότητα όλων των Χώρων Εκτόνωσης, οι οποίοι είναι προσβάσιμοι σε ΑμεΑ. Συνολική Δυναμικότητα Χώρων Υγιεινής σε ΑμεΑ: Υπολογίζεται και καταχωρείται αυτόματα από το σύστημα η Συνολική Δυναμικότητα όλων των Χώρων Υγιεινής, οι οποίοι είναι προσβάσιμοι σε ΑμεΑ. Αριθμός Αιθουσών Κατάρτισης: Υπολογίζεται και καταχωρείται αυτόματα από το σύστημα ο Αριθμός Αιθουσών Κατάρτισης. Αριθμός Χώρων Υγιεινής: Υπολογίζεται και καταχωρείται αυτόματα από το σύστημα ο Αριθμός Χώρων Υγιεινής. 3. Χώροι Διοίκησης: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το συγκεκριμένο πεδίο, μόνο αν η Δ.Ε.Κ. ικανοποιεί το συγκεκριμένο κριτήριο. Αιτιολόγηση: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την αιτιολόγηση του στην περίπτωση που δεν έχει επιλέξει το παραπάνω πεδίο, δηλαδή η Δ.Ε.Κ. δεν ικανοποιεί το συγκεκριμένο κριτήριο. 4. Χώροι Υγιεινής: Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το συγκεκριμένο πεδίο, μόνο αν η Δ.Ε.Κ. ικανοποιεί το συγκεκριμένο κριτήριο. Αιτιολόγηση: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την αιτιολόγηση του στην περίπτωση που δεν έχει επιλέξει το παραπάνω πεδίο, δηλαδή η Δ.Ε.Κ. δεν ικανοποιεί το συγκεκριμένο κριτήριο. 5. Προδιαγραφές για Άτομα με Αναπηρίες (ΑμεΑ): Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το συγκεκριμένο πεδίο, μόνο αν η Δ.Ε.Κ. ικανοποιεί το συγκεκριμένο κριτήριο. Αιτιολόγηση: Ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει την αιτιολόγηση του στην περίπτωση που δεν έχει επιλέξει το παραπάνω πεδίο, δηλαδή η Δ.Ε.Κ. δεν ικανοποιεί το συγκεκριμένο κριτήριο. Ημερομηνία Καταχώρησης: Παράγεται και εμφανίζεται αυτόματα από το σύστημα η ημερομηνία κατά την οποία ο χρήστης έχει αποθηκεύσει για πρώτη φορά την αξιολόγηση του. Ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να τροποποιήσει την τιμή του πεδίου αυτού. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αποθηκεύσει την αίτηση του. ΕΚΤΥΠΩΣΗ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει την αίτηση του. ΕΞΟΔΟΣ: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να βγει από την συγκεκριμένη οθόνη. 52

53 5. «Αίτηση για Έγκριση Αξιολογητή» Ο Χρήστης, μέσω της συγκεκριμένης οθόνης, έχει τη δυνατότητα να υποβάλει Αίτηση για Έγκριση Αξιολογητή ή να προσθέσει/αλλάξει κάποια από τα στοιχεία που έχει ήδη καταχωρήσει. 53