Οδηγός χρήσης Webmail Roundcube

Transcript

1 Οδηγός χρήσης Webmail Roundcube Ξεκινάμε γράφοντας στον φυλλομετρήτη μας localhost/webmail/ Η localhost:8080/webmail/ και συνδεόμαστε με τον λογαριασμό του που έχουμε Το Πρώτο που βλέπουμε είναι την αρχίκη οθόνη με τα Εισερχόμενα μας(σε αυτήν την περίπτωση είναι κενά)

2 Για να συντάξουμε ένα πατάμε πάνω αριστερά στο δημιουργία. και μας εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα Στον παραλήπτη βάζουμε το του οποίου θέλουμε να στείλουμε,στο θέμα τον τίτλο του και κάτω κείμενο που θέλουμε να γράψουμε,ακόμα έχουμε την επιλογή Επισύναψη όπου μπορούμε να στείλουμε μαζί και αρχεία.

3 Πίσω στα Εισερχόμενα έχουμε αρκετές επιλογές και δυνατότητες όπως να μαρκάρουμε ένα η παραπάνω ως αναγνωσμένα η μη,η ακόμα και να προσθέσουμε μια σήμανση σε αυτά Δίπλα βλέπουμε την επιλογή Περισσότερα Μπορούμε να Εκτύπωσουμε ένα Εισερχόμενο η Εξερχόμενο να το κατεβάσουμε τοπικά και να το μετακινήσουμε η να το αντιγράψουμε σε έναν άλλο φάκελο,όπως και να το ανοίξουμε σε ένα νέο παράθυρο. Μία από τις λειτουργίες του roundcube webmail είναι η αποθήκευση Επαφών,Πατόντας πάνω δεξία Επαφές μπαίνουμε στο menu αυτών.

4 Στο menu των Επαφών βλέπουμε αριστερά δύο στήλες,ομάδες και Επαφές Μπορούμε να προσθέσουμε μια επαφή με τον σταυρό και να την διαγράψουμε με τον κάδο,επίσης δημιουργόντας μια ομάδα μπορούμε να προσθέσουμε σε αυτην επαφές και απαντόντας σε μια ομάδα παεί το μηνυμά σε ολούς όσους είναι στην ομάδα αυτή,για να διαχειριστούμε τις ομάδες πατάμε το γρανάζι στην στήλη των ομάδων και βλέπουμε τις επιλογές Μετανομασία και διαγραφή ομάδας οπότε μπορούμε να αλαξούμε όνομα την ομάδα μας η να την διαγράψουμε.

5 Ακόμα μπορούμε να εισάγουμε η να εξάγουμε τοπικά τις επαφές μας. Σε περίπτωση που θέλουμε να κάνουμε περισσότερες ρυθμίσεις πάμε πάνω δεξία Και έχουμε τις παρακάτω επιλογές Στο περιβάλλον χρήστη μπορούμε να αλάξουμε την γλώσσα την ημερομηνία οπώς και την ώρα και την συχνοτήτα ενημέρωσης νεών μηνυμάτων η ακόμα την εμφάνιση του webmail. Στην συνέχεια έχουμε την επιλογή προβολή μηνυμάτων που μας επιτρέπει να βλέπουμε μια προεπισκόπηση του στην περίπτωση αυτή να μαρκάρεται ως αναγνωσμένο αν θελουμε η τι να γίνεται σε περίπτωση ζητησής αναφοράς παράδοσης,οπώς και ποσές γραμμές ανα σελίδα θέλουμε να βλέπουμε.

6 Στην επόμενη κατηγορία επισής έχουμε επιλογές μηνυμάτων Άν θέλουμε τα νεα μηνύματα να εμφανίζονται σε νέα καρτελα η να βλέπουμε όνομα στο η ακόμα να εμφανίζοντε εικόνες στα . H επόμενη επιλογή είναι η Δημιουργία Μηνυμάτων που αποτελείται απο τρείς υποκατηγορίες : Βασικές επιλογές,επιλογές υπογραφής και Επιλογές ορθογραφικού ελέχγου

7 Στις βασικές επιλογές βλέπουμε αν θέλουμε η δημιουργία νέου μηνύματος να γίνεται σε νέο παράθυρο,αν το μηνύμα να είναι σε HTML επιλογή αυτόματης αποθηκευσής στο πρόχειρο όπως και αν γίνεται πάντα αίτηση για αναφορά παράδοσης του και επιλογή αποθήκευσης των απντήσεων μας σε ξεχωριστό φακελο,βλέπουμε ακόμα επιλογές αλαγής γραμματοσειράς και μεγέθους οπως προώθηση μηνυμάτων και κουμπί για απάντηση σε όλους στις επιλογές υπογραφής βλέπουμε αν η υπογράφη θα μπαίνει αυτόματα και στις απαντήσεις να αφαιρείται, Οι υπογραφές μπορούν να περιέχουν το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες θέλετε να συμπεριλάβετε στο κάτω μέρος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείο

8 Τέλος σε αυτήν την κατηγορία βλέπουμε τις επιλογές ορθογραφικού ελέγχου για την σύνταξη των μηνυμάτων. Η επόμενη ενότητα στις ρυθμίσεις είναι οι Επαφές μας δίνει την δυνατότητα να εμφανίζουμε ποιές διευθύνσεις θελουμε,όνομα και Επώνυμο,ποσες γραμμές θέλουμε να εμφανίζοντε ανά σελίδα και την απενεργοποίηση των εναλλακτικών διευθύνσεων στην αυτόμα συμπλήρωση. Στην συνέχεια βλέπουμε την ενότητα των ειδικών φακέλων όπου έχουμε την επιλογή εμφάνισης πραγματικών ονομάτων σε αυτούς και επιλογές διαχείρισης των προχείρων,απεσταλμένα και ανεπιθύμητα δηλαδή το καθένα απο αυτά σε ποιόν φάκελο θα αποθηκέυεται Η τελευταία ενότητα των ρυθμίσεων που βλέπουμε ειναι οι ρυθμίσεις διακομιστή,έχουμε την επιλογή οταν διαγράφουμε ένα μήνυμα να μαρκάρεται αυτοματα σαν αναγνωσμένο η εναλακτικά αντι να διαγράψουμε το μήνυμα απλα να το σημειώνουμε ακόμα έχουμε την επιλογή να εμφανίζονται τα διεγραμμένα μηνύματα και αν η μετακίνηση κάποιου μηνύματος στον κάδο αποτύχει να γίνεται διαγραφή αυτών επιπρόσθετα έχουμε την επιλογή αυτόματης διαγραφής ανεπιθύμητων μηνυμάτων

9 βλέπουμε ως υποκατηγορία της ενότητας αυτής την Συντήρηση που σε περίπτωση επιλογής αυτής είναι δυνατόν το άδειασμα του καδόυ κατά την έξοδο μας οπώς και η συμπίεση φακέλου εισερχομένων για οικονομία χώρου. Αφού τελιόσαμε με τις προτιμήσεις βλέπουμε την κατηγορία Φάκελοι μπορούμε να δημιουργίσουμε έναν νέο φάκελο με το όνομα που επιθυμούμε Η επόμενη επιλογή είναι οι ταυτότητες πολλές φορές χρησιμοποιουμέ έναν λογαριασμό για πολλαπλές ανάγκες και καμιά φορά θέλουμε να φαίνεται το ονομά μας και καμιά φορά όχι,για αυτό χρησιμοποιούμαι τις ταυτότητες δηλάδη κάνουμε δύο ταυτότητες μια με το όνομα μας και μια με ένα domain η τι θέλουμε να εμφανίζεται και πριν την αποστολή επιλέγουμε πιο επιθυμούμε δηλαδή:

10 Όπως και γίνεται να ορίσουμε ένα ως προεπιλογή. Τέλος βλέπουμε την επιλογή απαντήσεις οπού μπορούμε να δημιουργήσουμε μια απάντηση ως πρόχειρη για οικονομία χρόνου και να την στέλνουμε όταν την έχουμε ανάγκη(πχ χρόνια πολλά)