ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΜΕ ΙΔΙΑ ΜΕΣΑ

Transcript

1 ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΜΕ ΙΔΙΑ ΜΕΣΑ Υποέργο «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης» Πράξη «Ψηφιακή Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας» κωδικός ΟΠΣ «304216» ΣΑΕ «3458» Ενάριθμος «2011ΣΕ » Δράση Δ 2.1 Παραδοτέο Π1.2 Παραδοτέο Π1.3 Συμμετοχή στο Υποέργο 1 της Οριζόντιας Δράσης Δημιουργία Κεντρικής Υποδομής για την παροχή Ολοκληρωμένου Περιβάλλοντος Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσίας - (ILSaS - Integrated Library System as Service) Ολοκληρωμένο πρόγραμμα εκπαίδευσης στο ΟΠΣΒ και στο συνεργατικό μοντέλο λειτουργίας βιβλιοθηκών Μεταφορά, ενοποίηση βιβλιογραφικών δεδομένων & καθιερωμένων αρχείων από το τοπικό σύστημα της βιβλιοθήκης στο ενιαίο και κεντρικά εγκατεστημένο Ο.Π.Σ.Β.& παραμετροποίηση Ο.Π.Σ.Β. Συντάκτρια: Μαρία Κ. Γεωργίτση ΚΟΖΑΝΗ Αύγουστος Οκτώβριος 2015

2 Το παρόν κείμενο αποτελεί αναφορά των εργασιών που πραγματοποιήθηκαν από τον Αύγουστο έως τον Οκτώβριο του 2015 στο πλαίσιο υλοποίησης του υποέργου «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης» της πράξης «Ψηφιακή Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας» με MIS του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση». Οι εργασίες που πραγματοποιήθηκαν αφορούν το ολοκληρωμένο πρόγραμμα εκπαίδευσης στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθηκών (ΟΠΣΒ) και στο συνεργατικό μοντέλο λειτουργίας βιβλιοθηκών. Το κυρίως αντικείμενο της εργασίας μου είχε να κάνει με την εκπαίδευση του προσωπικού της βιβλιοθήκης του ιδρύματος στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Βιβλιοθηκών (Ο.Π.Σ.Β) και στο συνεργατικό μοντέλο λειτουργίας των βιβλιοθηκών. Συγκεκριμένα: Παραδοτέο 1.2: Ολοκληρωμένο πρόγραμμα εκπαίδευσης στο ΟΠΣΒ και στο συνεργατικό μοντέλο λειτουργίας βιβλιοθηκών. Η ανάδοχος εταιρεία πραγματοποίησε πρόγραμμα εκπαίδευσης του προσωπικού της βιβλιοθήκης στο Ο.Π.Σ.Β. και στο συνεργατικό μοντέλο λειτουργίας των βιβλιοθηκών στο οποίο συμμετείχαμε. Εκπαιδευτήκαμε σε θέματα τεχνικής διαχείρισης και παραμετροποιήσεων του Ο.Π.Σ.Β., καθώς και στην εφαρμογή των κοινών πολιτικών και κανόνων λειτουργίας του συνεργατικού μοντέλου (π.χ. κανόνες και τρόποι ενοποίησης καθιερωμένων αποδόσεων). Επίσης, εκπαιδευτήκαμε στο κεντρικό συνεργατικό ΟΠΣΒ με βάση τις ειδικές ανάγκες/απαιτήσεις της βιβλιοθήκης του ιδρύματός μας, για όλο το φάσμα των προσφερόμενων λειτουργιών. Υποσύστημα της καταλογογράφησης (π.χ. παραμετροποίηση αντιτύπων, εκτυπωτών ταξιθετικών ετικετών και barcodes, κ.λπ.), δημιουργήσαμε βιβλιογραφικές εγγραφές με πραγματικά δεδομένα, προκειμένου να εξοικειωθούμε με τη λειτουργία του συστήματος και τις επιλογές που μας παρέχει. Υποσύστημα του δανεισμού (π.χ. καθορισμός των κανόνων δανεισμού της βιβλιοθήκης, του ωραρίου λειτουργίας κ.λπ.).

3 Αναζήτηση του υλικού από τους τελικούς χρήστες (π.χ. ειδική παραμετροποίηση του WebOpac αναζήτησης με βάση τις επιλογές και την πολιτική της βιβλιοθήκης κ.λπ.). Αναζήτηση στο Encore (Encore Discovery Searching) Χαρακτηριστικά Χρηστών (Patron features) Αναζήτηση στο WebPAC (optional for Encore libraries Με την ολοκλήρωση των ως άνω φάσεων, ξεκίνησε η φάση που αφορά στη δοκιμαστική λειτουργία του ενιαίου και κεντρικά εγκατεστημένου ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Βιβλιοθηκών και του συνεργατικού μοντέλου λειτουργίας των βιβλιοθηκών-μελών του δικτύου. Παραδοτέο 1.3: Μεταφορά, ενοποίηση βιβλιογραφικών δεδομένων & καθιερωμένων αρχείων από το τοπικό σύστημα της βιβλιοθήκης στο ενιαίο και κεντρικά εγκατεστημένο Ο.Π.Σ.Β.& παραμετροποίηση Ο.Π.Σ.Β Αναλυτικά συμμετείχα στην: Ανάπτυξη πηγαίου κώδικα αναζήτησης στις βιβλιοθήκες Γρεβενών, Καστοριάς, Κοζάνης, Φλώρινας και στο αποθετήριο Ανάκτησις του Ιδρύματος. Ανάπτυξη και βελτιστοποίηση αλγορίθμου Stemming για το απαιτούμενο φιλτράρισμα των αποτελεσμάτων. Επιπλέον πεδία στα αποτελέσματα της αναζήτησης (Κατάσταση και διαθεσιμότητα δανεισμού, εντοπισμός βιβλιοθήκης, διαχωρισμός βιβλιοθηκών Z και ΟΑΙ- PMH. Βελτιώσεις γραφικής διεπαφής. Δοκιμές της αναζήτησης από το προσωπικό της βιβλιοθήκης Κοζάνης, βελτιώσεις στην ταχύτητα αναζήτησης και στη διαθεσιμότητα δικτύου. Εγκατάσταση βιβλιοθηκών και αρθρωμάτων για την ορθή λειτουργία της προγραμματιστικής διεπαφής (ΑΡΙ) Angular JS & Node JS). Σύνταξη τεχνικού εγχειριδίου εγκατάστασης για διαχειριστές αντίστοιχων υλοποιήσεων.

4 Δράση Δ 2.2 Παραδοτέο Π2.1 Παραδοτέο Π2.2 Υπηρεσίες Προστιθέμενης Αξίας για Βιβλιοθήκες και Υπηρεσίες Πληροφόρησης Αναβαθμισμένες υπηρεσίες βιβλιοθηκονόμου με κοινή χρήση Υπηρεσίες προς τους φοιτητές με προσωποποιημένες υπηρεσίες εγγραφής σε ανακοινώσεις, αποτελέσματα μαθημάτων, χρήσιμες πληροφορίες, εκδηλώσεις και αποφάσεις της Σχολή τους, αλλά και του Ιδρύματος. Συντάκτρια: Μαρία Κ. Γεωργίτση ΚΟΖΑΝΗ Αύγουστος Οκτώβριος 2015

5 Παραδοτέο 2.1 Αναβαθμισμένες υπηρεσίες βιβλιοθηκονόμου με κοινή χρήση εφαρμογών, δικτυακού χώρου καθώς και private messaging αλλά και υπηρεσίες επικοινωνίας πραγματικού χρόνου (real time). Οι εργασίες του παρόντος παραδοτέου αφορούν στη δυνατότητα ομόσπονδης αναζήτησης σε όλους τους διακομιστές των βιβλιοθηκών του Ιδρύματος και στο αποθετήριο. Αναλυτικά συμμετείχα στην: Ανάπτυξη πηγαίου κώδικα αναζήτησης στις βιβλιοθήκες Γρεβενών, Καστοριάς, Κοζάνης, Φλώρινας και στο αποθετήριο Ανάκτησις του Ιδρύματος. Ανάπτυξη και βελτιστοποίηση αλγορίθμου Stemming για το απαιτούμενο φιλτράρισμα των αποτελεσμάτων. Επιπλέον πεδία στα αποτελέσματα της αναζήτησης (Κατάσταση και διαθεσιμότητα δανεισμού, εντοπισμός βιβλιοθήκης, διαχωρισμός βιβλιοθηκών Z και ΟΑΙ- PMH. Βελτιώσεις γραφικής διεπαφής. Δοκιμές της αναζήτησης από το προσωπικό της βιβλιοθήκης Κοζάνης, βελτιώσεις στην ταχύτητα αναζήτησης και στη διαθεσιμότητα δικτύου. Εγκατάσταση βιβλιοθηκών και αρθρωμάτων για την ορθή λειτουργία της προγραμματιστικής διεπαφής (ΑΡΙ) Angular JS & Node JS). Σύνταξη τεχνικού εγχειριδίου εγκατάστασης για διαχειριστές αντίστοιχων υλοποιήσεων. Παραδοτέο 2.2 Υπηρεσίες προς τους φοιτητές με προσωποποιημένες υπηρεσίες εγγραφής σε ανακοινώσεις, αποτελέσματα μαθημάτων, χρήσιμες πληροφορίες, εκδηλώσεις και αποφάσεις της Σχολή τους, αλλά και του Ιδρύματος. Απόκτηση ενός και μοναδικού κωδικού πρόσβασης μέσω της υπηρεσίας LDAP Server για πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες του Ιδρύματος. Δυνατότητα υποβολής για έγκριση της πτυχιακής τους εργασίας με αποστολή μετά τον έλεγχό και την καταχώρησή της μηνύματος έγκρισης στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του φοιτητή. Υπηρεσίες προς τους πολίτες με προσωποποιημένες υπηρεσίες για ανακοινώσεις, εκδηλώσεις, προκηρύξεις, δελτία τύπου, χρήσιμες πληροφορίες κλπ. Ενιαίο περιβάλλον τις υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας που παρουσιάστηκαν στις παραπάνω παραγράφους με τις υπόλοιπες υπηρεσίες της βιβλιοθήκης.

6 Αναλυτικά οι εργασίες: Ανάπτυξη πηγαίου κώδικα αναζήτησης στις βιβλιοθήκες Γρεβενών, Καστοριάς, Κοζάνης, Φλώρινας και στο αποθετήριο Ανάκτησις του Ιδρύματος. Ανάπτυξη και βελτιστοποίηση αλγορίθμου Stemming για το απαιτούμενο φιλτράρισμα των αποτελεσμάτων. Επιπλέον πεδία στα αποτελέσματα της αναζήτησης (Κατάσταση και διαθεσιμότητα δανεισμού, εντοπισμός βιβλιοθήκης, διαχωρισμός βιβλιοθηκών Z και ΟΑΙ- PMH. Βελτιώσεις γραφικής διεπαφής. Δοκιμές της αναζήτησης από το προσωπικό της βιβλιοθήκης Κοζάνης, βελτιώσεις στην ταχύτητα αναζήτησης και στη διαθεσιμότητα δικτύου. Εγκατάσταση βιβλιοθηκών και αρθρωμάτων για την ορθή λειτουργία της προγραμματιστικής διεπαφής (ΑΡΙ) Angular JS & Node JS). Σύνταξη τεχνικού εγχειριδίου εγκατάστασης για διαχειριστές αντίστοιχων υλοποιήσεων.