Οδηγός Χρήσης Εφαρµογής Υποβολής Επεξεργασίας ήλωσης από τον Ανάδοχο των Μελετών Β Φάσης Κτηµατογράφησης. (Έκδοση: )

Transcript

1 Οδηγός Χρήσης Εφαρµογής Υποβολής Επεξεργασίας ήλωσης από τον Ανάδοχο των Μελετών Β Φάσης Κτηµατογράφησης (Έκδοση: ) Μάρτιος 2011

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Εισαγωγή...4 Παραλαβή ήλωσης στο Γραφείο Κτηµατογράφησης...4 Επεξεργασία δήλωσης στο γραφείο του Αναδόχου (Back-Office)...4 Βασικές απαιτήσεις σε λογισµικό και υλικό για την εκτέλεση της εφαρµογής...5 Σύνδεση Αποσύνδεση Χρήστη...6 Σύνδεση µε την Εφαρµογή...6 Αποσύνδεση από την Εφαρµογή...7 Αλλαγή Συνθηµατικού...8 Παραλαβή ήλωσης...8 Αναζήτηση ικαιούχου...9 Αναζήτηση µε βάση το ΑΦΜ...9 Σύνθετη αναζήτηση...11 Καταχώριση νέου ικαιούχου...12 Καταχώριση Νέου Φυσικού Προσώπου...12 Καταχώριση Νέου Νοµικού Προσώπου...13 Καταχώριση στοιχείων ακινήτων δικαιωµάτων - Υπολογισµός τέλους Κτηµατογράφησης...15 Γρήγορη καταχώριση αριθµού παραστατικών...22 Ξεκλείδωµα Παραστατικών...22 Στάδια Καταχώρισης ιόρθωση Στοιχείων Προσώπου...23 Προσωρινή Οριστική Καταχώριση...26 Επεξεργασία ήλωσης (Back-Office)...27 Νέο Πρόσωπο...27 Εντοπισµός Ανάκτηση ήλωσης προς Επεξεργασία...27 Επεξεργασία Στοιχείων ικαιούχου...33 Αλλαγή τρόπου και χρόνου υποβολής ήλωσης...33 Επεξεργασία Νοµού ήµου / Κοινότητας...35 Επεξεργασία Πληρεξούσιου Αντίκλητου Νοµίµου Εκπροσώπου...39 Επεξεργασία Στοιχείων Ακινήτου...43 Καταχώριση Παρακολουθηµάτων...45 Αλλαγή τύπου ιδιοκτησίας...45 Παρόµοιες Ιδιοκτησίες...46 Επεξεργασία Στοιχείων ικαιώµατος...47 (2/87)

3 Επεξεργασία Στοιχείων Εγγράφου...48 Λίστα Εγγράφων...53 Πρόσθετες Πληροφορίες...53 Έλεγχος ικαιώµατος...54 Έλεγχος ήλωσης...54 Εκτύπωση ήλωσης που έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά...55 Χρηστικές ιευκολύνσεις...57 Λίστα συντοµεύσεων της εφαρµογής (short-cuts)...59 Shortcuts Παραλαβής...59 Shortcuts BackOffice...59 Λειτουργία Off-Line...60 Περιλήψεις...61 Πράξεις...65 Αιτήσεις...68 Παραλαβή Αίτησης...68 Επεξεργασία Αιτήσεων...70 Επεξεργασία Αίτησης ιόρθωσης Στοιχείων ήλωσης...74 Επεξεργασία Αίτησης Κατάθεσης Συµπληρωµατικών Στοιχείων...74 Επεξεργασία Αίτησης Χορήγησης Βεβαίωσης (Υποβολής Αίτησης του Ν.2308/95)...75 Επεξεργασία Αίτησης Χορήγησης Αντιγράφων...75 Επεξεργασία Αίτησης Γνωστοποίησης Αλλαγής Στοιχείων Επικοινωνίας...75 Επεξεργασία Αίτησης Ανάκλησης ικαιώµατος...76 Ενστάσεις...76 Νέα Αίτηση ιόρθωσης / Ένσταση...76 Αναζήτηση Αιτήσεων Ανάρτησης...84 (3/87)

4 Εισαγωγή Η συγκεκριµένη εφαρµογή υποστηρίζει την διαδικασία παραλαβής δήλωσης στο γραφείο κτηµατογράφησης, καθώς και επεξεργασίας της πλήρους δήλωσης σε δεύτερο χρόνο από τον ανάδοχο (back-office επεξεργασία). Στη συνέχεια περιγράφουµε συνοπτικά τις διαδικασίες αυτές. Σηµειώνουµε ότι οι οθόνες που παρουσιάζονται είναι ενδεικτικές και έχουν σαν κύριο σκοπό την διευκόλυνση του χρήστη στην κατανόηση της λειτουργίας της εφαρµογής. Παραλαβή ήλωσης στο Γραφείο Κτηµατογράφησης Η διαδικασία, από την πλευρά της εφαρµογής, ξεκινάει µε την προσέλευση του δηλούντα στην υποδοχή για παραλαβή της δήλωσης και των συνοδευτικών εγγράφων. Κατά τον έλεγχο της δήλωσης και των συνυποβαλλόµενων εγγράφων και εφόσον διαπιστωθεί η πληρότητα των εγγράφων αυτών, καταχωρίζονται τα βασικά στοιχεία της δήλωσης (βασικά στοιχεία προσώπου, βασικά στοιχεία ακινήτου) και γίνεται υπολογισµός του οφειλόµενου τέλους κτηµατογράφησης. Επιπλέον, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει στον εντοπισµό και στην καταχώριση των επιπλέον στοιχείων τοποθεσίας του ακινήτου και στο τέλος να προχωρήσει στον υπολογισµό του τέλους και ανάλογα είτε να προβεί σε εκτύπωση αποδεικτικού παραλαβής (όταν δεν υπάρχει οφειλή), είτε σε εκτύπωση λογαριασµού οφειλής (αν τα προσκοµιζόµενα παραστατικά δεν επαρκούν). Σε κάθε περίπτωση, ο χρήστης µπορεί να προχωρήσει στον εντοπισµό και στην µετέπειτα επεξεργασία της δήλωσης, ανεξάρτητα µε τον αν τα προσκοµιζόµενα παραστατικά επαρκούν για το οφειλόµενο τέλος κτηµατογράφησης. Επεξεργασία δήλωσης στο γραφείο του Αναδόχου (Back-Office) Μετά την παραλαβή της δήλωσης, ο χρήστης µπορεί να προβεί στην περεταίρω επεξεργασία της. Στο στάδιο αυτό καταχωρίζει όλα τα στοιχεία της δήλωσης τα οποία έχουν συµπληρωθεί στο έντυπο της δήλωσης και συµπληρώνει τα απαραίτητα στοιχεία που προκύπτουν από τα συνυποβαλλόµενα έγγραφα. Μετά την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας προβαίνει στο κλείδωµα της δήλωσης. (4/87)

5 Βασικές απαιτήσεις σε λογισµικό και υλικό για την εκτέλεση της εφαρµογής Για την λειτουργία της εφαρµογής απαιτείται προσωπικός υπολογιστής µε τα παρακάτω χαρακτηριστικά: Υλικό Η/Υ Επεξεργαστής RAM Ελεύθερος χώρος στο σκληρό δίσκο Λειτουργικό Σύστηµα CD-ROM Drive or DVD- ROM Drive USB θύρα Ανάλυση Οθόνης Ποντίκι Κάρτα ικτύου ταχύτερος από 2GHz >= 1024 MB 1 GB στο C: (για την εγκατάσταση προαπαιτούµενων και αναβαθµίσεων της εφαρµογής) Windows 2000 Service Pack 4, Windows XP Service Pack 2 Απαιτείται για την εγκατάσταση των προαπαιτούµενων Απαιτείται για την σύνδεση του Usb Token 1280 Χ 1024, 32 bit Απαιτείται 100mbit/sec Επιπλέον Λογισµικό (το οποίο πρέπει να εγκατασταθεί από τον διαχειριστή του Η/Υ).Net Framework 2.0 ή νεότερο WSE 3.0 Runtime Crystal Reports for.net Framework 2.0 (θα παρασχεθούν από την Κτηµατολόγιο Α.Ε.) Επιπλέον Ρυθµίσεις: Τα Regional Settings του εκάστοτε χρήστη πρέπει να είναι Ελληνικά Μετά τα παραπάνω, η εφαρµογή εγκαθίσταται ανά χρήστη µεταβαίνοντας σε συγκεκριµένη ιστοσελίδα την οποία κοινοποιεί η ΚΤ στους Αναδόχους των Ενεργών Τίτλων. (5/87)

6 Σύνδεση Αποσύνδεση Χρήστη Για να µπορέσει ο χρήστης να αποκτήσει πρόσβαση στην εφαρµογή θα πρέπει να συνδεθεί µε το όνοµα και το συνθηµατικό που του έχει διαθέσει η ΚΤ. Σηµειώνουµε ότι κατά την παραγωγική λειτουργία της εφαρµογής εκτός από το ζεύγος ονόµατος συνθηµατικού ο χρήστης θα πρέπει να διαθέτει και ένα ψηφιακό πιστοποιητικό (usb token) για την εξακρίβωση της ταυτότητάς του. Σύνδεση µε την Εφαρµογή Για να συνδεθεί ο χρήστης µε την εφαρµογή εµφανίζεται η ακόλουθη οθόνη: Εικόνα 1 Ο χρήστης εισάγει στα αντίστοιχα πεδία της οθόνης τα στοιχεία Ονόµατος Χρήστη (login) και συνθηµατικού (password) που του έχουν διατεθεί και στη συνέχεια µε το πάτηµα του κουµπιού εισέρχεται στην Εφαρµογή και συγκεκριµένα στην πρώτη οθόνη που είναι η ακόλουθη: (6/87)

7 Εικόνα 2 Σηµειώνουµε ότι οι διαθέσιµες επιλογές για τον χρήστη είναι ανάλογες του ρόλου που του έχει ανατεθεί. Αποσύνδεση από την Εφαρµογή Για να αποσυνδεθεί ο χρήστης από την εφαρµογή ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία: Από την οθόνη της Εικόνα 2 ακολουθούµε την επιλογή: Εφαρµογή Έξοδος Οπότε και ακολουθεί η Οθόνη επιλογής (βλ. Εικόνα 3) Εικόνα 3 (7/87)

8 Ο χρήστης µπορεί να «βγει» από την Εφαρµογή πατώντας στην επιλογή, ενώ µε την επιλογή Εικόνα 2). επανέρχεται στην Βασική οθόνη της Εφαρµογής (Βλ. Αλλαγή Συνθηµατικού Ο χρήστης της εφαρµογής, κατά τη σύνδεση, ενηµερώνεται για το χρονικό διάστηµα στο οποίο θα λήξει το συνθηµατικό του. Συνεπώς όταν πλησιάζει το χρονικό διάστηµα λήξης του συνθηµατικού, αλλά και γενικότερα όποτε ο χρήστης επιθυµεί µπορεί να αλλάξει το συνθηµατικό του. Για να αλλάξει το συνθηµατικό, ο χρήστης επιλέγει από το µενού «Εφαρµογή» «Αλλαγή Συνθηµατικού», οπότε και εµφανίζεται η (Εικόνα 4), όπου καλείται να πληκτρολογήσει το παλαιό συνθηµατικό και ακολούθως το νέο συνθηµατικό, δύο φορές για επιβεβαίωση. Εφόσον το νέο συνθηµατικό πληκτρολογηθεί σωστά και επιπλέον πληροί τις προδιαγραφές της πολιτικής ασφαλείας, µε το πάτηµα του πλήκτρου «Αλλαγή Συνθηµατικού» η διαδικασία ολοκληρώνεται. Σε αντίθετη περίπτωση ο χρήστης ενηµερώνεται για το πρόβληµα που απέτρεψε την αλλαγή του συνθηµατικού. Εικόνα 4 Παραλαβή ήλωσης Για την παραλαβή της δήλωσης ο χρήστης εκτελεί τα παρακάτω βήµατα: Όπως εµφανίζεται στην Εικόνα 5 ο χρήστης επιλέγει από το µενού «Γραφείο Κτηµατογράφησης» την επιλογή «Παραλαβή δήλωσης». Σηµειώνουµε ότι ο χρήστης ελέγχει σε γενικές γραµµές αν τα συνυποβαλλόµενα έγγραφα είναι αυτά που αναφέρονται στην δήλωση. Αν υπάρχει ασυµφωνία ή ελλείψεις δεν προχωρά στην παραλαβή της. (8/87)

9 Εικόνα 5 Μάλιστα η εφαρµογή το υπενθυµίζει στον χρήστη και µε το παρακάτω µήνυµα: Απαντώντας ο χρήστης θετικά, εφόσον έχει ελέγξει τα προσκοµιζόµενα έγγραφα,, προχωρά στην παραλαβή της δήλωσης. Αναζήτηση ικαιούχου Το πρώτο βήµα για την παραλαβή της δήλωσης είναι η αναζήτηση του δικαιούχου. Ο χρήστης θα πρέπει αρχικά να προσπαθήσει να αναζητήσει στην κεντρική βάση δεδοµένων τον δικαιούχο και µόνο αν δεν µπορέσει να τον εντοπίσει προβαίνει σε καταχώριση νέου δικαιούχου. Αναζήτηση µε βάση το ΑΦΜ Η αρχική φόρµα αναζήτησης παρατίθεται στην Εικόνα 6. Εικόνα 6 Στην οθόνη αυτή ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εισάγει τον Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) του δικαιούχου, βάσει του γίνεται η αναζήτηση προσώπου. Αφού πληκτρολογήσει τον ΑΦΜ στο αντίστοιχο πεδίο, ο χρήστης πρέπει να πατήσει το (9/87)

10 πλήκτρο. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει καταχωρισµένος δικαιούχος µε το συγκεκριµένο ΑΦΜ, εµφανίζεται το ακόλουθο µήνυµα: Αν ο χρήστης επιλέξει Yes, τότε γίνεται αναζήτηση στα πρόσωπα που υπάρχουν ήδη καταχωρισµένα σε άλλα Γραφεία Κτηµατογράφησης ή στη βάση δεδοµένων προσώπων προηγούµενων κτηµατογραφήσεων. Σε κάθε περίπτωση εµφανίζεται στην οθόνη (βλ. Εικόνα 7) µε το αποτέλεσµα της αναζήτησης. Εάν από την αναζήτηση έχουν προκύψει ένα ή περισσότερα πρόσωπα ο χρήστης µπορεί να επιλέξει το πρόσωπο που πληρεί τα κριτήρια που αντιστοιχούν στον δικαιούχο πατώντας το πλήκτρο «Μετάβαση»,ή να επιλέξει καταχώριση νέου προσώπου. Αν δεν υπάρχει πρόσωπο που να πληροί τα κριτήρια αναζήτησης, τότε η λίστα στο κάτω µέρος στην Εικόνα 7 εµφανίζεται κενή (όπως και στο παρακάτω παράδειγµα) Εικόνα 7 (10/87)

11 Ειδικά στην περίπτωση που ο χρήστης έχει επιλέξει να γίνει αναζήτηση στην ευρύτερη βάση δεδοµένων προσώπων, αν επιλέξει κάποιο από τα πρόσωπα που θα εµφανιστούν, η επιλογή αυτή ισοδυναµεί ουσιαστικά µε την καταχώριση ενός νέου προσώπου χωρίς να επαναληφθεί η πληκτρολόγηση των στοιχείων από τον χρήστη. Σύνθετη αναζήτηση Αν η αναζήτηση του δικαιούχου βάσει του ΑΦΜ δεν είναι εφικτή, λόγω π.χ. προγενέστερου λάθους καταχώρισης του ΑΦΜ, τότε ο χρήστης µπορεί να αναζητήσει τον δικαιούχο χρησιµοποιώντας πρόσθετα κριτήρια. Σε αυτή την περίπτωση επιλέγει την «Σύνθετη Αναζήτηση Προσώπου» όπου µπορεί να εισάγει διάφορα κριτήρια αναζήτησης µε µερική συµπλήρωση των πεδίων. Υποχρεωτική είναι η συµπλήρωση ενός εκ των πεδίων που εµφανίζονται έντονα «ΑΦΜ», Α..Τ. ή / και Επώνυµο-Επωνυµία και προαιρετικά όποιου πεδίου επιθυµεί από τα υπόλοιπα που εµφανίζονται στην Εικόνα 8 (Όνοµα Πατρός, Μητρός, Συζύγου, Τόπος Γέννησης Έδρα, Είδος Προσώπου). Εικόνα 8 Η αναζήτηση διεξάγεται πατώντας το πλήκτρο ανάλογα αποτελέσµατα. όπου και εµφανίζονται τα (11/87)

12 Καταχώριση νέου ικαιούχου Σε κάθε περίπτωση µετά από µία αναζήτηση προσώπου, ο χρήστης µπορεί να «παρακάµψει» το αποτέλεσµα της αναζήτησης και να εισάγει ένα νέο Φυσικό (ΦΠ) ή Νοµικό (ΝΠ) πρόσωπο. Καταχώριση Νέου Φυσικού Προσώπου Με το πλήκτρο, που εµφανίζεται στο κάτω µέρος της οθόνης (βλ. Εικόνα 7) ο χρήστης οδηγείται στην ακόλουθη οθόνη (βλ. Εικόνα 9) όπου και καταχωρίζει τα επιµέρους στοιχεία. Εάν επιθυµεί ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εισάγει δοµηµένες παρατηρήσεις που αφορούν στο συγκεκριµένο φυσικό πρόσωπο από το κυλιόµενο µενού επιλογής «οµηµένα Σχόλια». Πρέπει να σηµειωθεί ότι σε πρώτη φάση και προκειµένου να είναι δυνατή η προσωρινή καταχώριση της ήλωσης, είναι απαραίτητο να καταχωριστούν µόνο τα συγκεκριµένα (υποχρεωτικά) πεδία: Επώνυµο Όνοµα Α Τ ΑΦΜ Όνοµα Πατρός Αν όµως ο χρήστης επιθυµεί, τότε µπορεί να προβεί και στην καταχώριση των υπολοίπων στοιχείων του προσώπου στην συγκεκριµένη χρονική στιγµή. Σε κάθε περίπτωση, τα υποχρεωτικά πεδία υποδεικνύονται στον χρήστη µε διαφορετικό χρώµα. Σηµείωση: Στα στοιχεία επικοινωνίας Φυσικού Προσώπου εµφανίζεται στο πεδίο Χώρα «ΕΛΛΑ Α» ως προεπιλεγµένη τιµή και τα πεδία «ήµος/κοινότητα» και «Νοµός» έχουν ως τιµές όλους τους Καποδιστριακούς ήµους. Σε περίπτωση, που το φυσικό πρόσωπο αναφέρει στα στοιχεία επικοινωνίας του κάποιο δήµο που δεν συµπεριλαµβάνεται στην λίστα του πεδίου «ήµος/κοινότητα», τότε έχει τη δυνατότητα να επιλέξει στο πεδίο «Χώρα» την τιµή «ΕΛΛΑ Α ΑΛΛΗ» και να συµπληρώσει αντίστοιχα τα πεδία «ήµος/κοινότητα» και «Νοµός». (12/87)

13 Εικόνα 9 Καταχώριση Νέου Νοµικού Προσώπου Με το πλήκτρο στην Εικόνα 7 ο χρήστης οδηγείται στην ακόλουθη οθόνη (βλ. Εικόνα 10) όπου και καταχωρίζει τα επιµέρους στοιχεία. Εάν επιθυµεί ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εισάγει δοµηµένες παρατηρήσεις που αφορούν στο συγκεκριµένο φυσικό πρόσωπο από το κυλιόµενο µενού επιλογής «οµηµένα Σχόλια». Πρέπει να σηµειωθεί ότι σε πρώτη φάση και προκειµένου να είναι δυνατή η προσωρινή καταχώριση της ήλωσης, είναι απαραίτητο να καταχωριστούν µόνο τα συγκεκριµένα (υποχρεωτικά) πεδία: Επωνυµία Είδος Νοµικού Προσώπου ΑΦΜ Αντίστοιχα µε το Φυσικό Πρόσωπο και στο Νοµικό Πρόσωπο ο χρήστης µπορεί να καταχωρίσει και επιπλέον στοιχεία του προσώπου εφόσον το επιθυµεί. (13/87)

14 Εικόνα 10 Όταν συµπληρωθούν τα υποχρεωτικά στοιχεία του Φυσικού ή του Νοµικού προσώπου, ο χρήστης πατώντας το πλήκτρο οπότε και ο χρήστης οδηγείται στην επόµενη οθόνη (βλ. Εικόνα 11) για τον υπολογισµό του τέλους κτηµατογράφησης και την καταχώριση των βασικών στοιχείων των ακινήτων. (14/87)

15 Εικόνα 11 Καταχώριση στοιχείων ακινήτων δικαιωµάτων - Υπολογισµός τέλους Κτηµατογράφησης Μετά την επιλογή του δικαιούχου ο χρήστης οδηγείται στην παρακάτω οθόνη (βλ. Εικόνα 12). Επισηµαίνεται ότι στην συγκεκριµένη οθόνη παρέχεται η δυνατότητα αλλαγής των στοιχείων του προσώπου εάν το επιθυµεί ο χρήστης. Η βασική εργασία στο πάνω µέρος της οθόνης Βήµα 1: «Εισαγωγή Βασικών Στοιχείων Προσώπου» γίνεται στο τµήµα µε τον τίτλο Βήµα 2: «Εισαγωγή Στοιχείων Ακινήτου». (15/87)

16 Εικόνα 12 Κάθε δήλωση που εισάγεται στο σύστηµα πρέπει να χαρακτηρίζεται «ΕΜΠΡΟΘΕΣΜΗ» ή «ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ». Όπως φαίνεται και στην Εικόνα 13. Όταν ο χρήστης συµπληρώνει αν η δήλωση είναι εµπρόθεσµη πρέπει να συµπληρώσει στο διπλανό πεδίο και την αιτία βάσει της οποίας χαρακτηρίζεται «ΕΜΠΡΟΘΕΣΜΗ» τον Νοµό και τον ήµο / Κοινότητα στον οποίο ανήκουν τα ακίνητα, καθώς και πληροφορίες σχετικές µε τον τρόπο παραλαβής της δήλωσης (Τύπος Εισερχοµένου) και το είδος της δήλωσης ( 1, 2). Σε κάθε δήλωση που εισάγεται στο σύστηµα θα πρέπει να επιλέξουµε αν είναι εµπρόθεσµη ή όχι Τις εκπρόθεσµες µπορεί ο χρήστης να τις αλλάζει σε εµπρόθεσµες διαλέγοντας υποχρεωτικά µία αιτία:1)κατοικοσ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ, 2)ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΗ ΠΟΥ ΕΣΤΑΛΕΙ ΠΡΙΝ ΤΗ ΛΗΞΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ, 3)ΛΟΓΩ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ ΕΜΠΡΟΘΕΣΜΗΣ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ,4)ΜΕΤΑΓΕΓΡΑΜΜΕΝΗ ΜΕΤΑΓΕΝΕΣΤΕΡΗ ΠΡΑΞΗ, 5)ΑΜΕΤΑΓΡΑΦΗ ΜΕΤΑΓΕΝΕΣΤΕΡΗ ΠΡΑΞΗ, 6)ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΕΣ ΧΩΡΙΣ ΑΠΟ ΟΧΗ, 7) ΗΛΩΣΗ ΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΠΟΥ ΕΚ ΠΑΡΑ ΡΟΜΗΣ ΕΝ ΣΥΜΠ/ΚΕ (βλ. Εικόνα 13) (16/87)

17 Εικόνα 13 Πρέπει να επισηµανθεί το εξής: είτε στην περίπτωση που η δήλωση έχει παραληφθεί ταχυδροµικά, είτε ηλεκτρονικά (αντίστοιχη επιλογή στο πεδίο «Τύπος Εισερχοµένου» της Εικόνα 12) εµφανίζεται στη οθόνη παραλαβής 2 ο πεδίο καταχώρησης των λεπτοµερειών της Ταχυδροµικής Παραλαβής ή της ηλεκτρονικής παραλαβής αντίστοιχα µε πάτηµα του πλήκτρου (βλ. Εικόνα 14), όπου και µπορούν να καταχωριστούν πληροφορίες σχετικές µε την υποβολή, αφού προηγουµένως συµπληρωθούν τα στοιχεία που αφορούν στην Πληρωµή Τέλους (Αρ. Παραστατικού, Ποσόν, Ηµ/νία Πληρωµής, Είδος Παραστατικού) και γίνει «Προσωρινή Αποθήκευση» της δήλωσης. (17/87)

18 Εικόνα 14 Σηµειώνουµε ότι ο χρήστης δύναται να ορίσει προκαθορισµένες τιµές για τα σηµαντικότερα πεδία της παραλαβής της δήλωσης µε τη χρήση του µενού Ρυθµίσεις Προεπιλεγµένες Τιµές (βλ. Εικόνα 15), οι οποίες αποτελούν τις αρχικές τιµές µε τις οποίες συµπληρώνονται τα πεδία και µπορεί φυσικά να τις αλλάξει κατά την παραλαβή της δήλωσης. (18/87)

19 Εικόνα 15 Ακολούθως για κάθε ένα συνδυασµό ακινήτου δικαιώµατος που δηλώνεται, συµπληρώνονται οι βασικές πληροφορίες που απαιτούνται για τον υπολογισµό του τέλους και συγκεκριµένα: αν το ακίνητο είναι Εντός ή Εκτός σχεδίου, το Είδος Ακινήτου και το ικαίωµα. (19/87)

20 Εικόνα 16 Αν ο χρήστης καταχωρίσει λανθασµένα κάποια επιπλέον γραµµή (συνδυασµό δηλ. ακινήτου- δικαιώµατος) µπορεί να τη διαγράψει επιλέγοντας την αντίστοιχη γραµµή και πατώντας το πλήκτρο «Delete». Ο χρήστης µπορεί να συνεχίσει και µε την καταχώριση περαιτέρω στοιχείων του ακινήτου προκειµένου να ολοκληρώσει και τον εντοπισµό του, είτε να περιοριστεί στην καταχώριση των βασικών πληροφοριών (µέχρι την στήλη «Είδος Ακινήτου»), που απαιτούνται για τον υπολογισµό του τέλους. Μετά την καταχώρηση των υποχρεωτικών πεδίων και αφού γίνει η Προσωρινή Αποθήκευση της ήλωσης), µπορεί να γίνει ο υπολογισµός του τέλους. Πατώντας το πλήκτρο και εµφανίζεται το συνολικό οφειλόµενο ποσό. Αν ο χρήστης έχει καταχωρίσει παραστατικά, τότε αυτά συµψηφίζονται µε την οφειλή. Αν µετά τον υπολογισµό υπάρχει οφειλή, τότε µε πάτηµα του πλήκτρου, εκτυπώνεται η κατάσταση οφειλών η οποία και παραδίδεται στον δηλούντα (βλ. Εικόνα 16). Σηµειώνουµε ότι από τη στιγµή που ο χρήστης θα επιλέξει εκτύπωση οφειλών, δεν µπορεί να µεταβάλει τα καταχωρισµένα στοιχεία. Σε κάθε περίπτωση ο χρήστης για να ολοκληρώσει την καταχώριση των βασικών στοιχείων του ακινήτου θα πρέπει να προβεί στην συµπλήρωση της διεύθυνσης και στον εντοπισµό. Ο εντοπισµός επιλέγεται για κάθε ένα ακίνητο δικαίωµα (γραµµή στην φόρµα) πατώντας το πλήκτρο Ε οπότε είτε µεταβαίνει στην εφαρµογή GIS της ΚΤ, είτε επιστρέφονται αυτόµατα οι τιµές Χ, Υ του σηµείου στη γραµµή Στοιχείων του Ακινήτου. Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυµεί να µεταβεί οπωσδήποτε στο υποσύστηµα GIS, τότε επιλέγει το πλήκτρο G. (20/87)

21 Σηµειώνουµε ότι αν έχουν φορτωθεί σηµεία εµπιστοσύνης, και για να επιστρέψει ο εντοπισµός (επιλογή Ε) άµεσα τα Χ, Υ, θα πρέπει σε περίπτωση που υπάρχει και τοπωνύµιο να πληκτρολογείται και αυτό και όχι µόνο η οδός και ο αριθµός. Επιπλέον αν ο χρήστης καταχωρεί πολλές γραµµές (δικαιώµατα) σε µία δήλωση, τότε πατώντας το πλήκτρο, αριστερά σε κάθε σειρά καταχώρισης αντιγράφονται τα στοιχεία διεύθυνσης και των στοιχείων εντοπισµού, αν υπάρχουν, της προηγούµενης σειράς καταχώρισης, προς διευκόλυνσή του. Εικόνα 17 Ακολούθως αν ο χρήστης δεν έχει καταχωρίσει παραστατικά, µπορεί όπως προαναφέραµε να καταχωρήσει παραστατικά που έχει προσκοµίσει ο δηλών (βλ. Εικόνα 17) και αφού επιλέξει υπολογισµό τέλους αν τα παραστατικά είναι ελλιπή ή αν ο χρήστης δεν έχει προσκοµίσει κανένα παραστατικό, τότε ο χρήστης πατώντας το πλήκτρο,να λάβει την αναλυτική λίστα οφειλών. Εικόνα 18 (21/87)

22 Στη συγκεκριµένη περίπτωση ο δικαιούχος παραλαµβάνει την απόδειξη οφειλής και αποχωρεί από το γραφείο Εφόσον ο δικαιούχος πληρώσει, επιστρέφει στο Γραφείο Κτηµατογράφησης και ο χρήστης µπορεί να ανακτήσει τα καταχωρισµένα στοιχεία µέσω της επιλογής «Ανάκτηση ήλωσης» από το µενού της εφαρµογής «Γραφείο Κτηµατογράφησης». Σε αυτή την περίπτωση ο χρήστης µπορεί να καταχωρήσει επιπλέον παραστατικά και να προβεί αντίστοιχα εκ νέου σε υπολογισµό τέλους και έτσι εφόσον δεν υπάρχει οφειλή να επιλέξει εκτύπωση απόδειξης υποβολής δήλωσης. Επίσης, σε περίπτωση που ο δηλών πρέπει να λάβει επιστροφή χρηµάτων από την πληρωµή των οφειλόµενων τελών, µπορεί να έχει το αντίστοιχο report για τη συγκεκριµένη επιστροφή µε πάτηµα του πλήκτρου (βλ. Εικόνα 17). Γρήγορη καταχώριση αριθµού παραστατικών Στο κάτω µέρος της φόρµας των παραστατικών υπάρχουν δύο επιπλέον πλήκτρα µε τους αριθµούς 14 και 20. Τα πλήκτρα αυτά χρησιµεύουν στη επιτάχυνση της καταχώρισης του αριθµού παραστατικού του συναλλασσόµενου, καταχωρώντας στο επιλεγµένο κελί, τον 14ψήφιο (κωδικός ΑΦΜ + ΟΤΑ) ή τον 20ψήφιο αριθµό παραστατικού που θα πρέπει υπό κανονικές συνθήκες να έχει προσκοµίσει ο συναλλασσόµενος (βλ. Εικόνα 18). Σηµειώνουµε ότι επειδή ο συναλλασσόµενος έχει µία σχετική ελευθερία στον αριθµό παραστατικού που θα προσκοµίσει, ο χρήστης της εφαρµογής θα πρέπει να ελέγχει ότι ο αριθµός που αναγράφεται στην εφαρµογή είναι ίδιος µε αυτόν που αναγράφεται στο παραστατικό (εφόσον κάνει χρήση της συγκεκριµένης διευκόλυνσης). Ξεκλείδωµα Παραστατικών Σε περίπτωση που µετά από έλεγχο διαπιστωθεί ότι σε µια δήλωση έχουν καταχωρισθεί λάθη στο παραστατικό όπως λάθος ηµεροµηνία παραστατικού ή λάθος στο ποσό ή ακόµα έχουν καταχωρησθεί επιπλέον παραστατικά, υπάρχει δυνατότητα διόρθωσης αρκεί: - η δήλωση να µην έχει γίνει µέσω internet και - σε περίπτωση που υπάρχει ανάγκη διαγραφής παραστατικού θα πρέπει το συνολικό ποσό των παραστατικών που αποµένει να καλύπτει το κόστος της δήλωσης Για να γίνουν οι προαναφερθήσες διορθώσεις, ο χρήστης επιλέγει «Ανάκτηση ήλωσης» από το µενού «Γραφείο Κτηµατογράφησης» και στη συνέχεια «Αναζήτηση ηλώσεων µε λανθασµένα παραστατικά» (βλ. Εικόνα 19). (22/87)

23 Εικόνα 19 Επιλέγοντας το αντίστοιχο κουµπί «Μετάβαση» που αντιστοιχεί στην επιθυµητή δήλωση, εµφανίζονται τα παραστατικά που αφορούν τη συγκεκριµένη δήλωση (βλ. Εικόνα 20) Εικόνα 20 Στην οθόνη αυτή ο χρήστης µπορεί να κάνει οποιεσδήποτε αλλαγές σε υπάρχον παραστατικό, να διαγράψει παραστατικό επιλέγοντας τη γραµµή που έχει το προς διαγραφή παραστατικό και να πιέσει το πλήκτρο «Delete» του πληκτρολογίου του, να προσθέσει καινούργιο παραστατικό και να τα αποθηκεύσει επιλέγοντας «Αποθήκευση Παραστατικών». Στάδια Καταχώρισης ιόρθωση Στοιχείων Προσώπου Κατά την χρήση της εφαρµογής, στο κάτω δεξιά τµήµα της οθόνης εµφανίζεται ένας πίνακας (βλ. Εικόνα 21) ο οποίος ενηµερώνει τον χρήστη για το στάδιο στο οποίο βρίσκεται η καταχώριση της δήλωσης. (23/87)

24 Εικόνα 21 Επιλέγοντας το όνοµα του δικαιούχου (βλ. Εικόνα 21) προκύπτει η οθόνη της Εικόνα 22 όπου ο χρήστης έχει την δυνατότητα να κάνει οποιαδήποτε διόρθωση των στοιχείων του συγκεκριµένου προσώπου. Εικόνα 22 (24/87)

25 Πατώντας το πλήκτρο ακόλουθη οθόνη: µεταβαίνει στην Εικόνα 23 Στην οθόνη της Εικόνα 23 ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αλλάξει όλα τα στοιχεία του προσώπου δικαιούχου της δήλωσης. Σε περίπτωση εκκρεµότητας ή λάθους κατά την καταχώρηση των στοιχείων, εµφανίζεται ανάλογο προειδοποιητικό µήνυµα για τον χρήστη, όπως, για παράδειγµα το ακόλουθο: (25/87)

26 Με το πλήκτρο «Αποθήκευση Προσώπου» της οθόνης στην Εικόνα 23, και εφόσον έχουν καταχωριστεί όλα τα στοιχεία πλήρως εµφανίζεται το ακόλουθο επιβεβαιωτικό µήνυµα: Προσωρινή Οριστική Καταχώριση Εφόσον ο χρήστης σε µία δήλωση που παραλαµβάνει, έχει καταχωρίσει τα υποχρεωτικά πεδία (έως και το είδος του ακινήτου), µπορεί να προβεί σε προσωρινή αποθήκευση της δήλωσης πατώντας το πλήκτρο. Σε αυτή την περίπτωση δεν έχει ολοκληρωθεί η παραλαβή της δήλωσης και µπορεί να ανακτηθεί εκ νέου η συγκεκριµένη δήλωση από τον ίδιο ή άλλο χρήστη µε την επιλογή «Γραφείο Κτηµατογράφησης» «Ανάκτηση ήλωσης» και την εισαγωγή του «Κωδικού ήλωσης». Η προσωρινή αποθήκευση χρησιµοποιείται κάθε φορά που ο χρήστης επιθυµεί να σταµατήσει την εργασία του όσον αφορά την παραλαβή µιας συγκεκριµένης δήλωσης. Εφόσον ο χρήστης έχει ολοκληρώσει την καταχώριση των στοιχείων του/των ακινήτου/ων και έχει προβεί στον εντοπισµό (ή έχει σηµειώσει την αδυναµία εντοπισµού τους), πατώντας το πλήκτρο της «Οριστικής Αποθήκευσης» επιτυγχάνει την αποθήκευση της δήλωσης και εµφανίζεται το ακόλουθο µήνυµα: Ακολούθως µπορεί είτε να εκτυπώσει αποδεικτικό υποβολής, είτε κατάσταση οφειλών καθώς και να µεταβεί στο back-office τµήµα της εφαρµογής προκειµένου να συνεχίσει την επεξεργασία της συγκεκριµένης δήλωσης. (26/87)

27 Επεξεργασία ήλωσης (Back-Office) Μετά την οριστική αποθήκευση παραλαβή της δήλωσης στα Γραφεία Κτηµατογράφησης, ο χρήστης ανάλογα µε τον ρόλο του, µπορεί να προχωρήσει στην πλήρη επεξεργασία της ήλωσης. Τα στοιχεία που πρέπει να επεξεργαστεί, προκειµένου να ολοκληρωθεί η επεξεργασία µιας δήλωσης είναι τα ακόλουθα: Στοιχεία ικαιούχου Στοιχεία Πληρεξουσίων Αντικλήτων Νοµίµων Εκπροσώπων (αν υπάρχουν) Στοιχεία Ακινήτου Στοιχεία ικαιώµατος Στοιχεία Εγγράφων Νέο Πρόσωπο Από το Μενού του Back Office (βλ. Εικόνα 24) ο χρήστης µπορεί να µεταβεί στην οθόνη Αναζήτησης και Καταχώρησης Νέου Προσώπου (βλ. Εικόνα 25) Εντοπισµός Ανάκτηση ήλωσης προς Επεξεργασία Από το βασικό µενού της εφαρµογής (βλ. Εικόνα 24) ο χρήστης επιλέγει από το Back Office «Επεξεργασία ήλωσης», όπως φαίνεται παρακάτω : Εικόνα 24 Ο χρήστης µεταφέρεται στην οθόνη Αναζήτησης της ήλωσης της Εικόνα 25, οπότε και εισάγει τα επιθυµητά κριτήρια αναζήτησης της δήλωσης. Σηµειώνεται ότι, η αναζήτηση µπορεί να γίνει είτε εισάγοντας τον ΑΦΜ του προσώπου, ή τον κωδικό της δήλωσης ή τον κωδικό ενός εκ των εγγράφων, τα οποία έχουν συνυποβληθεί µε την δήλωση, είτε τον Κωδικό Συστηµένου (εφόσον έχει υποβληθεί ταχυδροµικά). (27/87)

28 Εικόνα 25 Επιλέγοντας «Σύνθετη Αναζήτηση Προσώπου» ο χρήστης µεταβαίνει στην Εικόνα 26 και αφού συµπληρώσει τα στοιχεία που έχει διαθέσιµα, εµφανίζονται τα κριτήρια αναζήτησης.. Εικόνα 26 (28/87)

29 Στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο «Μετάβαση» δίπλα στα στοιχεία του ανακτηθέντος και επιλέγει αυτή που θέλει να επεξεργαστεί (βλ Εικόνα 27). Εικόνα 27 Αφού το επιλέξει πατώντας, εµφανίζεται αρχικά στην οθόνη το ακόλουθο µήνυµα της Εικόνα 28. (εφόσον είναι η πρώτη φορά που επεξεργάζεται την δήλωση στο Back-Office). Εικόνα 28 (29/87)

30 Πατώντας λοιπόν το πλήκτρο «Έναρξη Επεξεργασίας δήλωσης», ο χρήστης µπορεί να µεταβεί στο επόµενο στάδιο το οποίο περιλαµβάνει την πλήρη επεξεργασία όλων των στοιχείων της δήλωσης. Έτσι, υπενθυµίζεται στον χρήστη η κατάσταση στη οποία βρίσκεται η δήλωση στο σύστηµα τη συγκεκριµένη στιγµή µε το ακόλουθο µήνυµα: Απαντώντας ο χρήστης θετικά, µεταβαίνει στην ακόλουθη οθόνη όπου και µπορεί πλέον να προχωρήσει στην όποια επεξεργασία των στοιχείων της δήλωσης. Στην Εικόνα 29 και συγκεκριµένα στο αριστερό τµήµα της οθόνης εµφανίζονται όλες οι περιοχές πληροφορίας της δήλωσης. Επιλέγοντας µία περιοχή πληροφοριών, µπορεί ο χρήστης να εργαστεί στο δεξί µέρος της οθόνης. Εικόνα 29 Σηµείωση: Εναλλακτικά ο χρήστης µπορεί να αναζητήσει µια δήλωση χρησιµοποιώντας το σύστηµα GIS. Αναλυτικά, από το µενού «Χωρικός Εντοπισµός» επιλέγει «Ανεξάρτητη Λειτουργία Χωρικού Εντοπισµού» (βλ. Εικόνα 30). (30/87)

31 Εικόνα 30 Στην οθόνη που εµφανίζεται, επιλέγει τον Νοµό και τον ΟΤΑ στον οποίον βρίσκεται η προς αναζήτηση δήλωση, συµπληρώνει την οδό και ενδεχοµένως τον αριθµό και πατώντας το κουµπί εντοπίζεται η επιθυµητή περιοχή (βλ. Εικόνα 31). Στη συνέχεια, ο χρήστης έχει 3 επιλογές για τον εντοπισµό του ιδιοκτήτη και κατ επέκταση του κωδικού της δήλωσής του: Εικόνα 31 (31/87)

32 α) Επιλέγοντας το κουµπί εµφανίζονται οι ιδιοκτήτες των αριθµηµένων ακινήτων της εικόνας κατ αντιστοιχία µε τις δηλώσεις τους. Μπορεί να επιλεγεί οποιαδήποτε αριθµηµένη ιδιοκτησία και στη συνέχεια να αντιγραφεί ο κωδικός της δήλωσης, επιλέγοντας το σωστό δικαιούχο από τη λίστα (βλ. Εικόνα 32) Εικόνα 32 β) Επιλέγοντας το κουµπί εµφανίζεται αυτόµατα η λίστα των ιδιοκτητών που έχουν κάνει δήλωση, οπότε ο χρήστης επιλέγοντας τον αναζητούντα από τη λίστα αντιγράφεται αυτόµατα ο κωδικός της δήλωσης. γ) Επιλέγοντας το κουµπί εµφανίζεται το παρακάτω παράθυρο όπου ο χρήστης αναζητά τον ιδιοκτήτη συµπληρώνοντας τα στοιχεία του (όνοµα, επίθετο, πατρώνυµο) και αφού εµφανιστεί τον επιλέγει από τη λίστα των ιδιοκτητών αντιγράφοντας τον κωδικό της δήλωσης. (32/87)

33 Επεξεργασία Στοιχείων ικαιούχου Η διόρθωση των στοιχείων του προσώπου δικαιούχου πραγµατοποιείται µε την επιλογή των στοιχείων του χρήστη (εµφανίζονται µε διαφορετικό χρώµα στο αριστερό τµήµα της οθόνης). Στην οθόνη που ακολουθεί, εµφανίζεται η καρτέλα µε τα στοιχεία του δηλούντα δικαιούχου και µε το πλήκτρο «Αλλαγή Στοιχείων Προσώπου» (βλ. Εικόνα 29) εµφανίζεται η οθόνη επεξεργασίας. (βλ. Εικόνα 33) Εικόνα 33 Όπως εµφανίζεται στην οθόνη της Εικόνα 33, ότι ο χρήστης µπορεί να συµπληρώσει/ αλλάξει κάποια στοιχεία που αφορούν στον δικαιούχο του / των ακινήτων που έχουν δηλωθεί, δηλ. στοιχεία που περιλαµβάνονται και στο έντυπο της ήλωσης όπως αυτό υποβλήθηκε στο Γραφείο Κτηµατογράφησης. Η αποθήκευση των στοιχείων αλλαγών πραγµατοποιείται πατώντας το πλήκτρο της αποθήκευσης. Αλλαγή τρόπου και χρόνου υποβολής ήλωσης Αν ο χρήστης εκ παραδροµής δεν έχει ορίσει τον σωστό τρόπο υποβολής, τότε έχει τη δυνατότητα να τον διορθώσει από το back office. Η διόρθωση επιτυγχάνεται πατώντας πάνω στον υπερσυνδεσµο που φαίνεται στον Αρ. Πρωτοκόλλου της δήλωσης (βλ. Εικόνα 34), οπότε και µεταβαίνει στην οθόνη της Εικόνα 35 όπου επιλέγει το σωστό τρόπο παραλαβής της δήλωσης και πατάει το πλήκτρο «Αλλαγή». Επίσης για κάθε δήλωση που εισάγεται στο σύστηµα, στο backoffice, ο χρήστης µπορεί να δει αν είναι εµπρόθεσµη(βλ. Εικόνα 35) Τις εκπρόθεσµες µπορεί ο χρήστης να τις αλλάζει σε εµπρόθεσµες διαλέγοντας υποχρεωτικά µία αιτία:1)κατοικοσ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ,2)ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΗ ΠΟΥ ΕΣΤΑΛΕΙ ΠΡΙΝ ΤΗ ΛΗΞΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ,3)ΛΟΓΩ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ ΕΜΠΡΟΘΕΣΜΗΣ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ 4)ΜΕΤΑΓΕΝΕΣΤΕΡΗ ΠΡΑΞΗ 1) Για κατοίκους εξωτερικού πρέπει να έχει συµπληρώσει τη χώρα. 2) Για ταχυδροµικές πρέπει να έχει συµπληρώσει ηµεροµηνία αποστολής στα στοιχεία των ταχυδροµικών δηλώσεων. (33/87)

34 3) Για ραντεβού, είναι υποχρεωµένος να συµπληρώσει την ηµεροµηνία που κλείστηκε το ραντεβού και αυτή να είναι πριν τη λήξη της προθεσµίας. 4) Ελέγχεται να είναι συµπληρωµένη η ηµεροµηνία µεταγραφής σε όλα τα έγγραφα, η οποία θα πρέπει να είναι 1 µήνα πριν την ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας. Εξαιρούνται οι χρησικτησίες και οι αποδοχές κληρονοµιές που είναι σε εκκρεµότητα. Στο κλείδωµα ελέγχεται µόνον εάν έχει συµπληρωθεί η χώρα του δικαιούχου και η ηµεροµηνία αποστολής της ταχυδροµικής δήλωσης Σηµείωση: Όλες οι δηλώσεις µπορούν να αλλάξουν από εκπρόθεσµες σε εµπρόθεσµες. Εξαιρούνται οι ηλεκτρονικές δηλώσεις, οι οποίες µπορούν µόνον να αλλάξουν εµπρόθεσµες σε εκπρόθεσµες. Εικόνα 34 (34/87)

35 Εικόνα 35 Σηµείωση: Σε περίπτωση που η δήλωση έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά και είναι οριστική, επιλέγοντας τον ίδιο υπερσύνδεσµο εµφανίζονται ο τρόπος που επιλέχτηκε τελικά για την αποστολή των εγγράφων. Επεξεργασία Νοµού ήµου / Κοινότητας Α) Σε περίπτωση που έχει γίνει λανθασµένη καταχώριση του ΟΤΑ των ακινήτων της δήλωσης, ο χρήστης µπορεί να τα διορθώσει, αρκεί ο σωστός ΟΤΑ να ανήκει στην µελέτη του Αναδόχου στον οποίο υπάγεται ο χρήστης. (35/87)

36 Όπως εµφανίζεται στην Εικόνα 34, η µετάβαση στην οθόνη «διόρθωσης» των στοιχείων που αφορούν στον Νοµό και ΟΤΑ της δήλωσης πραγµατοποιείται µε το πάτηµα του πλήκτρου «Αλλαγή Νοµού και ΟΤΑ». Με το πάτηµα του πλήκτρου, τα πεδία Νοµός και ήµος /Κοινότητα (βλ Εικόνα 35) είναι διαθέσιµα προς αλλαγή. Όπως εµφανίζεται και στην επόµενη οθόνη (βλ. Εικόνα 36), πρόκειται για πεδία επιλογών. Εικόνα 36 Οι επί µέρους καταχωρήσεις αποθηκεύονται µε το πάτηµα του πλήκτρου «Αποθήκευση Νοµού ΟΤΑ» ή ακυρώνονται µε το αντίστοιχο πλήκτρο. Β) Σε περίπτωση που έχει γίνει λανθασµένη καταχώριση του ΟΤΑ των ακινήτων αλλά ο σωστός ΟΤΑ βρίσκεται σε µελέτη που ανήκει σε διαφορετικό Ανάδοχο, ο χρήστης πρέπει να έχει συγκεκριµένο ρόλο για να εκτελέσει τη µεταφορά της δήλωσης στο σωστό ΟΤΑ. Ο συγκεκριµένος χρήστης εισέρχεται στην εφαρµογή και βλέπει την παρακάτω οθόνη: Εικόνα 37 Για να υποβάλλει Αίτηση Αλλαγής Νοµού-ΟΤΑ επιλέγει Αλλαγές Νοµού-ΟΤΑ Νέα Αλλαγή Εικόνα 38 Στη συγκεκριµένη οθόνη ο χρήστης συµπληρώνει τον Κωδικό ήλωσης που θέλει να αλλάξει τον Νοµό ή τον ΟΤΑ ή και τα δυο (2), τον καινούργιο Νοµό και ΟΤΑ και (36/87)

37 επιλέγει «Αλλαγή Νοµού και ΟΤΑ» (βλ. Εικόνα 38). Αξίζει να σηµειωθεί ότι εµφανίζονται οι Νοµοί και οι ΟΤΑ στους οποίους ανήκουν µελέτες διαφορετικών Αναδόχων µόνο. Εικόνα 39 Όπως φαίνεται στην Εικόνα 39 εµφανίζονται στο χρήστη κάποια βασικά στοιχεία της δήλωσης και επιλέγοντας «ΟΚ» ενηµερώνεται για την επιτυχή καταχώριση της αίτησης (βλ. Εικόνα 40) Εικόνα 40 Σε περίπτωση που ο χρήστης (είτε απλός χρήστης ή διαβαθµισµένος χρήστης) θέλει να αναζητήσει κάποια αίτηση αλλαγής Νοµού-ΟΤΑ επιλέγει από το µενού: Αλλαγές Νοµού-ΟΤΑ Αλλαγές Νοµού-ΟΤΑ (βλ. Εικόνα 41 για το διαβαθµισµένο χρήστης και Εικόνα 42 για τον απλό χρήστη) Εικόνα 41 (37/87)

38 Εικόνα 42 Στη συγκεκριµένη οθόνη υπάρχει δυνατότητα αναζήτησης µε πολλούς τρόπους, όπως µε βάση την µελέτη από την οποία µεταφέρεται η δήλωση µαζί µε τον αρχικό Νοµό και ΟΤΑ στους οποίους ήταν καταχωρηµένη η δήλωση, την µελέτη στην οποία καταλήγει τελικά η δήλωση µαζί µε τον Νοµό και ΟΤΑ στους οποίους θα µεταφερθεί η δήλωση, την ηµεροµηνία καταχώρησης της αίτησης αλλαγής, την κατάσταση που βρίσκεται η αίτηση (πχ. εκκρεµής ή ολοκληρωµένη), τον κωδικό δήλωσης και τον κωδικό προσώπου. Οι αιτήσεις αλλαγής Νοµού και ΟΤΑ εκτελούνται καθηµερινά σε συγκεκριµένη χρονική στιγµή από το σύστηµα όπου είτε θα ολοκληρωθούν είτε θα απορριφθούν για συγκεκριµένο λόγο. Ο Ανάδοχος αποστολέας µπορεί να αναιρέσει κάποια αίτησή του όσο αυτή δεν έχει ολοκληρωθεί επιλέγοντας «Αναίρεση» στην επιθυµητή αίτηση. (βλ. Εικόνα 43) Επιλέγοντας «Yes» (βλ. Εικόνα 44) εµφανίζεται µήνυµα επιτυχούς ακύρωσης της αίτησης (βλ. Εικόνα 45) και στη λίστα αναζήτησης η αίτηση φαίνεται σε κατάσταση «Ακυρωµένη» Εικόνα 43 (38/87)

39 Εικόνα 44 Εικόνα 45 Ο διαβαθµισµένος χρήστης έχει επίσης τη δυνατότητα να ακυρώσει ένα δικαίωµα το οποίο είναι κλειδωµένο και δεν µπορεί να περάσει σε κατάσταση «Άκυρο λόγω λάθους καταχώρισης» από έναν απλό χρήστη, ώστε στη συνέχεια να καταχωρισθεί στο σωστό Νοµό και ΟΤΑ. Ο χρήστης επιλέγει από το µενού Αλλαγές Νοµού-ΟΤΑ Ακύρωση ικαιώµατος οπότε και εµφανίζεται η παρακάτω οθόνη. (βλ. Εικόνα 46) Εικόνα 46 Στη συγκεκριµένη οθόνη ο χρήστης συµπληρώνει τον κωδικό του δικαιώµατος που επιθυµεί να ακυρώσει και πατώντας «ΟΚ» εκτελεί την ακύρωση. ΠΡΟΣΟΧΗ: εν επιτρέπεται ακύρωση δικαιώµατος σε περίπτωση που έχει γίνει Αίτηση Επιστροφής Τέλους η οποία βρίσκεται σε status προγενέστερο του «ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΑΠΟ Σ» καθώς επίσης και σε περίπτωση που το δικαίωµα είναι σε κατάσταση «ΑΝΑΚΛΗΘΕΝ». Επεξεργασία Πληρεξούσιου Αντίκλητου Νοµίµου Εκπροσώπου Επιπροσθέτως και εφόσον έχουν δηλωθεί, τα στοιχεία πληρεξούσιου, αντικλήτου ή/και νοµίµου εκπροσώπου θα πρέπει να γίνουν τα παρακάτω: Όπως εµφανίζεται στην Εικόνα 35 για την καταχώριση των στοιχείων των πληρεξουσίων, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το αντίστοιχο πλήκτρο (Στοιχεία Πληρεξουσίου/ων) οπότε και οδηγείται στην οθόνη της Εικόνα 47. (39/87)

40 Εικόνα 47 Στη συνέχεια, αφού επιλέξει και την κατηγορία του προσώπου που επιθυµεί να προσθέσει (ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΟΣ, ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ, ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ, ΑΝΤΙΚΛΗΤΟΣ), πρέπει να πατήσει το πλήκτρο της προσθήκης που βρίσκεται στην µπάρα πάνω από τον πίνακα των πληρεξουσίων. Με τον τρόπο αυτό ανοίγει η καρτέλα µε τα προς συµπλήρωση στοιχεία του πληρεξουσίου, όπως εµφανίζεται στην Εικόνα 48 που ακολουθεί. Εικόνα 48 (40/87)

41 Ο χρήστης µπορεί να εισάγει κάποια βασικά στοιχεία του προσώπου και να κάνει αναζήτηση αυτού στη βάση. Στόχος είναι να εντοπιστεί το συγκεκριµένο πρόσωπο, εφόσον έχει καταχωριστεί προγενέστερα, έτσι ώστε να µην καταχωριστεί το ίδιο πρόσωπο περισσότερες από µία φορά. Στην περίπτωση που δεν βρεθεί, µεταπηδά ανάλογα στην επιλογή «Νέο Φυσικό Πρόσωπο» ή «Νέο Νοµικό Πρόσωπο» και συµπληρώνει την καρτέλα που εµφανίζονται τα στοιχεία του προσώπου (βλ. Εικόνα 49). Εικόνα 49 Με το πλήκτρο «Επιλογή ικαιούχου» η καρτέλα των στοιχείων αποθηκεύεται και στην επόµενη οθόνη της εφαρµογής εµφανίζεται (βλ. Εικόνα 50) καταχωρισµένο το συγκεκριµένο πρόσωπο. Με τον τρόπο αυτό είναι δυνατόν να καταχωριστούν ένας ή περισσότεροι πληρεξούσιοι / νόµιµοι εκπρόσωποι / αντίκλητοι για την ίδια δήλωση. (41/87)

42 Εικόνα 50 (42/87)

43 Επεξεργασία Στοιχείων Ακινήτου Για την επεξεργασία των στοιχείων του ακινήτου, ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει αρχικά από το αριστερό παράθυρο, το ακίνητο που επιθυµεί να επεξεργαστεί. Για κάθε ένα ακίνητο στο αριστερό παράθυρο εµφανίζεται ο κωδικός του και το είδος του (βλ. Εικόνα 51). Εικόνα 51 Με την επιλογή του ακινήτου ο χρήστης µπορεί να καταχωρήσει το σύνολο των πληροφοριών που αφορούν στο ακίνητο, σύµφωνα και µε το αντίστοιχο τµήµα του εντύπου 2 (π.χ. Εικόνα 51 για οριζόντια ιδιοκτησία) καθώς επίσης και να συµπληρώσει τυχόν παρατηρήσεις στο πεδίο «Παρατηρήσεις» ή να επιλέξει µια τυποποιηµένη από το κυλιόµενο µενού παρατηρήσεων «οµηµένα Σχόλια». Ανάµεσα στα στοιχεία που µπορεί να καταχωρήσει συγκαταλέγεται και το εµβαδόν. Επιλέγοντας, για παράδειγµα, το κουµπί «Εµβαδά» στα στοιχεία του γεωτεµαχίου, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να συµπληρώσει το εµβαδόν του γεωτεµαχίου είτε σε τετραγωνικά µέτρα ή στρέµµατα όπως αυτό αναφέρεται είτε στον τίτλο ή στη δήλωση ή στο τοπογραφικό και να επιλέξει «Αποθήκευση» για το/τα καταχωρήσει ή να διαγράψει επιλέγοντας «ιαγραφή» ήδη καταχωρηµένα εµβαδά (βλ. Εικόνα 52). (43/87)

44 Εικόνα 52 Αντίστοιχα, στα στοιχεία µιας οριζοντίου ιδιοκτησίας επιλέγοντας το πλήκτρο «Εµβαδά» ο χρήστης µπορεί να συµπληρώσει το εµβαδό της. Στη συγκεκριµένη περίπτωση το εµβαδόν που εµφανίζεται στον τίτλο συµπληρώνεται σε τετραγωνικά µέτρα,. Επιλέγοντας «Αποθήκευση» καταχωρίζεται και αντίστοιχα «ιαγραφή» εάν είναι ήδη καταχωρηµένο (βλ. Εικόνα 53). Εικόνα 53 Σε περίπτωση που ο χρήστης δεν συµπληρώσει κανένα εµβαδό, τότε κατά την αποθήκευση των στοιχείων του ακινήτου θα εµφανιστεί το παρακάτω προειδοποιητικό µήνυµα, το οποίο κατά περίπτωση µπορεί να αγνοηθεί: (44/87)

45 Καταχώριση Παρακολουθηµάτων Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυµεί να προσθέσει παρακολουθήµατα, τότε επιλέγει το πλήκτρο «Παρακολ.» οπότε και εµφανίζεται η παρακάτω οθόνη (βλ. Εικόνα 54). Σε αυτή την οθόνη µπορεί να προσθέσει ένα ή περισσότερα παρακολουθήµατα. Τα καταχωρισµένα στοιχεία αποθηκεύονται µόνιµα µε το πλήκτρο «Αποθήκευση». Αλλαγή τύπου ιδιοκτησίας Εικόνα 54 Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυµεί να αλλάξει τον τύπο της συγκεκριµένης ιδιοκτησίας, τότε πατώντας το πλήκτρο «Αλλαγή Τύπου Ιδιοκτ.» (βλ. Εικόνα 51), µπορεί να επιλέξει το νέο γένος ή και είδος ιδιοκτησίας (βλ. Εικόνα 55). Μάλιστα αν κατά την αλλαγή του είδους, υπάρχουν κοινά πεδία, τότε οι τιµές σε αυτά τα πεδία διατηρούνται. Εικόνα 55 (45/87)

46 Παρόµοιες Ιδιοκτησίες Για την επιτάχυνση της πληκτρολόγησης, όταν ο χρήστης έχει πληκτρολογήσει σε µία οριζόντια ιδιοκτησία τα τρία πρώτα πεδία (σηµαίνονται µε διαφορετικό χρώµα), όπως φαίνεται στην Εικόνα 56, τότε µπορεί πατώντας το πλήκτρο µε την εικόνα των κιαλιών να αναζητήσει παρόµοιες ιδιοκτησίες (βλ. Εικόνα 57).Σε περίπτωση που κάποια από αυτές πληρεί τα κριτήρια που επιθυµεί, τα στοιχεία της µπορούν να αντιγραφούν στην φόρµα του ακινήτου Εικόνα 56 Εικόνα 57 (46/87)

47 Επεξεργασία Στοιχείων ικαιώµατος Επιλέγοντας ο χρήστης από το αριστερό παράθυρο της οθόνης το δικαίωµα που αντιστοιχεί στο συγκεκριµένο ακίνητο, εµφανίζεται δεξιά η καρτέλα µε τα βασικά στοιχεία του δικαιώµατος (βλ. Εικόνα 58). Τα βασικά στοιχεία που καταχωρίζονται αφορούν στις πληροφορίες του δικαιώµατος πλην των τίτλων που το τεκµηριώνουν. Για παράδειγµα, στην Εικόνα 58 όπου παρουσιάζεται ένα δικαίωµα κυριότητας, τα στοιχεία που είναι διαθέσιµα είναι το Γένος και Είδος του δικαιώµατος, το ποσοστό του και χώρος για παρατηρήσεις εφόσον επιθυµεί να τις καταχωρίσει ο χρήστης. Εικόνα 58 Το πεδίο «Κατάσταση ικαιώµατος» συµπληρώνεται µε επιλογή από τη σχετική Λίστα Επιλογών: Αναλυτικά, ένα δικαίωµα θεωρείται «ΕΓΚΥΡΟ» όταν τεκµηριώνεται από τα προσκοµισθέντα έγγραφα του δικαιούχου, δηλαδή δεν έχει µεταβιβαστεί ή αλλοιωθεί ή καταργηθεί µε µεταγενέστερη πράξη ή απόφαση. Αντίθετα, «ΑΚΥΡΟ ΜΗ ΕΝΕΡΓΟ» θεωρείται ένα δικαίωµα που έχει µεταβιβαστεί, αλλοιωθεί ή καταργηθεί µε µεταγενέστερη πράξη ή απόφαση. «ΑΠΟΡΡΙΦΘΕΝ» θεωρείται ένα δικαίωµα που δεν τεκµηριώνεται επαρκώς από τα προσκοµισθέντα έγγραφα, ενώ τέλος, η κατάσταση «ΑΚΥΡΟ ΛΟΓΩ ΛΑΘΟΥΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ» αναφέρεται σε δικαίωµα που καταχωρίστηκε κατά λάθος και ακυρώνεται. Σε περίπτωση που είναι επιλεγµένο το «Από Μεταφορά», το οποίο έχει νόηµα µόνο αν το δικαίωµα είναι στην κατάσταση «ΑΚΥΡΟ-ΛΟΓΩ ΛΑΘΟΥΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ», σηµαίνει ότι το συγκεκριµένο δικαίωµα έχει καταχωρισθεί σε λάθος Νοµό/ΟΤΑ και πρόκειται να µεταφερθεί στον σωστό Νοµό/ΟΤΑ άλλου Αναδόχου. (47/87)

48 Στην περίπτωση που η Κατάσταση ικαιώµατος είναι «ΑΚΥΡΟ ΛΟΓΩ ΛΑΘΟΥΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ» το συγκεκριµένο δικαίωµα δεν λαµβάνεται υπόψη στον υπολογισµό του Τέλους Κτηµατογράφησης (Βλέπε «Παραλαβή ήλωσης»). Επιπλέον ο χρήστης µπορεί µε το πλήκτρο «Αλλαγή Τύπου ικαιώµ.» να αλλάξει το Γένος η/και το Είδος του δικαιώµατος (βλ. Εικόνα 59) µε τρόπο ανάλογο µε την αλλαγή του τύπου ιδιοκτησίας. Επεξεργασία Στοιχείων Εγγράφου Εικόνα 59 Η καταχώριση των εγγράφων είναι σχεδιασµένη έτσι ώστε να µειωθεί όσο αυτό είναι εφικτό η πολλαπλή καταχώριση τόσο του ίδιου εγγράφου στην Βάση εδοµένων όσο και του ίδιου εκδότη. Με βάση την παραπάνω φιλοσοφία, η εισαγωγή ενός νέου εγγράφου ξεκινά είτε µε το πλήκτρο «Προσθήκη Εγγράφου (Μέσω Εκδότη)», είτε µε το πλήκτρο «Προσθ. Εγγρ. (Μέσω Αρ. και Ηµ/νιας Εγγρ.») (βλ. Εικόνα 60) στην πρώτη περίπτωση, το πρώτο βήµα είναι η αναζήτηση του εκδότη του, από τους ήδη καταχωρισµένους εκδότες (βλ. Εικόνα 61). (48/87)

49 Εικόνα 60 Εικόνα 61 Από το αποτέλεσµα της αναζήτησης, ο χρήστης µπορεί να επιλέξει τον εκδότη του εγγράφου και στη συνέχεια να µεταβεί στην καρτέλα του εγγράφου, όπου και θα καταχωρήσει τα υπόλοιπα στοιχεία (βλ. Εικόνα 64). Αν ο εκδότης δεν έχει καταχωρισθεί, τότε πατώντας το πλήκτρο, ο χρήστης επιλέγει να εισάγει τα στοιχεία του εκδότη του εγγράφου (βλ. Εικόνα 62). (49/87)

50 Εικόνα 62 Επιλέγοντας καταχώριση, µεταβαίνουµε στην φόρµα αναζήτησης του εγγράφου (βλ. Εικόνα 63), από όπου µπορούµε να διεξάγουµε µία απλή αναζήτηση µε βάση το είδος και τον αριθµό του εγγράφου προκειµένου να το εντοπίσουµε αν έχει καταχωρισθεί προηγουµένως στην βάση δεδοµένων (αποφυγή διπλοεγγραφών). Σηµείωση: Στην περίπτωση που θέλουµε να καταχωρίσουµε νέο έγγραφο, ίδιου τίτλου (Είδος και Αριθµός Τίτλου) µε παλαιότερο αλλά µε διαφοροποιηµένα τα υπόλοιπα στοιχεία του, καταχωρίζουµε νέο Έγγραφο από την αρχή! Εικόνα 63 (50/87)

51 Αν δεν βρεθούν έγγραφα που να πληρούν τα κριτήρια αυτά, ή ο χρήστης είναι βέβαιος ότι το έγγραφο που θα καταχωρήσει δεν έχει καταχωρισθεί παλαιότερα, επιλέγει «Νέο Έγγραφο» και µεταβαίνει στην οθόνη καταχώρισης των στοιχείων του εγγράφου (βλ. Εικόνα 64). Και σ αυτή τη διαδικασία ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει κάποια τυποποιηµένη παρατήρηση πιέζοντας το πλήκτρο «οµηµένα Σχόλια» Εικόνα 64 Από την ίδια οθόνη που ο χρήστης καταχωρίζει τα στοιχεία του εγγράφου, µπορεί να διορθώσει και τα στοιχεία του εκδότη, επιλέγοντας από το αριστερό πλαίσιο «Εκδούσα Αρχή» (βλ. Εικόνα 65). Ο χρήστης εφόσον το επιθυµεί, πατώντας το πλήκτρο «ιόρθωση Στοιχείων Εκδότη», µπορεί να διορθώσει τα στοιχεία του εκδότη. Οι διορθώσεις των στοιχείων των εκδοτών θα πρέπει να γίνονται µε προσοχή, διότι αλλάζοντας τα στοιχεία ενός εκδότη, επηρεάζονται όλα τα έγγραφα τα οποία έχουν το συγκεκριµένο εκδότη. Άλλωστε υπάρχουν και περιπτώσεις που δεν επιτρέπεται η αλλαγή στοιχείων εκδοτών πχ. όταν ένας εκδότης παρουσιάζεται και ως εκδότης ενός κλειδωµένου εγγράφου. Σε κάθε περίπτωση, σε κάθε αλλαγή που γίνεται είναι απαραίτητο για την αποθήκευσή της το πάτηµα του πλήκτρου (51/87)

52 Εικόνα 65 Αν ο χρήστης θέλει να αναζητήσει ένα έγγραφο για το οποίο γνωρίζει µόνο είδος εγγράφου, αριθµό και ηµεροµηνία ή γνωρίζει και περισσότερα στοιχεία όπως Νοµό, ΟΤΑ, είδος εγγράφου και συνδυασµό αριθµού τίτλου µε ηµεροµηνία, τότε µε το πλήκτρο «Προσθ. Εγγρ. (Μέσω Αρ. και Ηµ/νιας Εγγρ.» (βλ. Εικόνα 60) εµφανίζεται η παρακάτω οθόνη (βλ. Εικόνα 66), όπου µε τρόπο ανάλογο του περιγραφόµενου παραπάνω, γίνεται η προσθήκη του εγγράφου. Εικόνα 66 (52/87)

53 Λίστα Εγγράφων Αφού ο χρήστης έχει καταχωρήσει τα έγγραφα της δήλωσης, µπορεί πατώντας το κουµπί «Λίστα Εγγράφων» να εκτυπώσει ένα πολυσέλιδο (µία σελίδα ανά έγγραφο) που σε κάθε σελίδα περιέχει τα βασικά στοιχεία του εγγράφου καθώς και τους αντίστοιχους κωδικούς σε barcode, όπως επίσης και τα βασικά στοιχεία του ικαιούχου (Ονοµατεπώνυµο και ΑΦΜ). Πρόσθετες Πληροφορίες Επιλέγοντας από το δέντρο επιλογών τις «Πρόσθετες Πληροφορίες» εµφανίζεται η παρακάτω οθόνη (βλ. Εικόνα 67). Σε αυτή την περίπτωση µπορεί να συµπληρώσει τις πληροφορίες τόσο για τους συνιδιοκτήτες / συνδικαιούχους / λοιπούς δικαιούχους, όσο και για τους ιδιοκτήτες γειτονικών ακινήτων. Η συγκεκριµένη πληροφορία αναγράφεται προαιρετικά στο έντυπο της δήλωσης και δεν είναι υποχρεωτική η καταχώρισή της στην Εφαρµογή. Σε περίπτωση που όµως είναι καταχωρηµένη στο έντυπο της δήλωσης, τότε ο χρήστης µπορεί να σηµάνει την συγκεκριµένη πληροφορία πατώντας το πλήκτρο «Γρήγορη Συµπλήρωση Συνιδιοκτητών» ή «Γρήγορη Συµπλήρωση Ιδιοκτητών Γειτ. Ακινήτων». Σε αυτή την περίπτωση καταγράφεται η λέξη «ΥΠΑΡΞΗ» ως ένδειξη ότι στο πρωτότυπο της (53/87)

54 δήλωσης υπάρχει καταγεγραµµένη πληροφορία. Η συγκεκριµένη λειτουργία επιταχύνεται µε την χρήση των Alt+Σ και Alt+Γ για το πάτηµα των κουµπιών Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυµεί να διαγράψει µία γραµµή από τους συγκεκριµένους πίνακες, τότε πρέπει να πατήσει το πλήκτρο της αντίστοιχης γραµµής. Έλεγχος ικαιώµατος Εικόνα 67 Όταν ο χρήστης τελειώσει την επεξεργασία του συγκεκριµένου δικαιώµατος, µπορεί να προβεί σε έλεγχο σφαλµάτων (πλήκτρο «Έλεγχος ικαιώµατος» Εικόνα 51) προκειµένου να εντοπιστούν ενδεχόµενα λάθη ή προειδοποιητικά µηνύµατα. Μόνο αν δεν υπάρχουν λάθη µπορεί ο χρήστης να επιλέξει να ολοκληρώσει την συγκεκριµένη εγγραφή (πλήκτρο «Κλείδωµα ικαιώµατος»). Σηµειώνουµε ότι όταν ο χρήστης επιλέξει και ολοκληρωθεί το «Κλείδωµα ικαιώµατος», ουσιαστικά δεν µπορεί να προβεί σε αλλαγές στην εγγραφή του συγκεκριµένου δικαιώµατος. Έλεγχος ήλωσης Όταν ο χρήστης τελειώσει µε την επεξεργασία ολόκληρης ή µέρους της δήλωσής του, µπορεί να προβεί σε έλεγχο σφαλµάτων της (πλήκτρο «Έλεγχος ήλωσης» Εικόνα 67) προκειµένου να εντοπιστούν ενδεχόµενα λάθη ή προειδοποιητικά µηνύµατα. Μόνο αν δεν υπάρχουν λάθη µπορεί ο χρήστης να επιλέξει να ολοκληρώσει τις συγκεκριµένες εγγραφές (πλήκτρο «Μαζικό Κλείδωµα ικαιωµάτων»). (54/87)

55 Εκτύπωση ήλωσης που έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά Μετά την επεξεργασία δήλωσης που έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να την αναζητήσει και να την εκτυπώσει. Επιλέγοντας «Επεξεργασία ήλωσης» από το µενού του BackOffice και από τη Σύνθετη Αναζήτηση Εγγράφου µόνο «Ηλεκτρονική Υποβολή ήλωσης» µε συγκεκριµένο εύρος ηµεροµηνιών καταχώρησης δηλώσεων εµφανίζονται στο χρήστη όλες οι δηλώσεις που έχουν υποβληθεί ηλεκτρονικά και ικανοποιούν τα κριτήρια αναζήτησης (βλ. Εικόνα 68) Εικόνα 68 Πιέζοντας το πλήκτρο «Μετάβαση» εµφανίζονται τα στοιχεία της επιλεγµένης δήλωσης µαζί µε το µενού «Εκτυπώσεις» απ όπου επιλέγοντας «Εκτύπωση δήλωσης» ο χρήστης εκτυπώνει τα στοιχεία της δήλωσής του (βλ. Εικόνα 69). (55/87)

56 Εικόνα 69 Σηµείωση: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αποθηκεύσει τα αποτελέσµατα των αναζητήσεών του σε excel πιέζοντας το πλήκτρο «Εξαγωγή σε Excel», επιλέγοντας τις επιθυµητές σελίδες και πατώντας το πλήκτρο «ηµιουργία Excel». (56/87)

57 Χρηστικές ιευκολύνσεις Στη συνέχεια περιγράφουµε µερικούς χρηστικούς µηχανισµούς που βελτιώνουν την ταχύτητα καταχώρισης στοιχείων στην εφαρµογή και µειώνουν την ανάγκη χρήσης του ποντικού (εφόσον ο χρήστης το επιθυµεί). Το βασικό µενού της εφαρµογής µπορεί να προσπελαστεί και µε την χρήση shortcuts (υπάρχουν τα αντίστοιχα shortcuts δίπλα στα µενού) Στην παραλαβή της δήλωσης το Νέο Φυσικό και Νέο Νοµικό επιλέγονται µε ALT+Φ και ALT+N αντίστοιχα. Στη φόρµα της παραλαβής, αν ο χρήστης πατήσει το πλήκτρο Alt, τότε στις ετικέτες των κουµπιών εµφανίζονται κάποια γράµµατα υπογραµµισµένα, π.χ. «Υπολογισµός Τέλους». Αν ο χρήστης επιθυµεί να πατήσει το συγκεκριµένο κουµπί, τότε µπορεί να το κάνει πατώντας το πλήκτρο ALT µαζί µε το αντίστοιχο γράµµα, π.χ. ALT+Υ (ουσιαστικά πρόκειται για short-cut της αντίστοιχης λειτουργίας). Στην φόρµα της παραλαβής, ο χρήστης στο πεδίο «Οδός», µπορεί να πληκτρολογήσει τα τρία πρώτα γράµµατα της οδού, να πατήσει ακολούθως το πλήκτρο F3 και µετά το τέταρτο γράµµα της ονοµασίας της οδού. Τότε θα εµφανιστούν όλες οι οδοί που ξεκινούν από τα τέσσερα συγκεκριµένα γράµµατα προκειµένου να επιλέξει την οδό που επιθυµεί. Η φόρµα των εγγράφων κλείνει µε το πλήκτρο ESC. Στα ακίνητα οι συντοµεύσεις ALT + και Alt + Γ θέτουν τις τιµές για τις χρήσεις της διηρηµένης και του γεωτεµαχίου αντίστοιχα. Στην παραλαβή ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να γράφει στα πεδία λιστών (combo boxes) για την επιλογή στοιχείων από τις λίστες. Στο BackOffice το κουµπί ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ µπορεί να κληθεί µε ENTER ή µε ALT+A, ενώ η ΑΚΥΡΩΣΗ µε ALT+K Κατά την εµφάνιση των αποτελεσµάτων µιας αναζήτησης (συνήθως προσώπων), ο χρήστης µπορεί να κινηθεί µε τα βελάκια και αφού επιλέξει το πρόσωπο που επιθυµεί, πατώντας το Enter να µεταβεί στην καρτέλα του. Σε όλους τους πίνακες (grids) της εφαρµογής, αν ο χρήστης αλλάξει το περιεχόµενο ενός κελιού και επιθυµεί να αναιρέσει την ενέργειά του αυτή, τότε πριν «φύγει» από το κελί, µπορεί να πατήσει το πλήκτρο ESC και να αναιρέσει τις αλλαγές του. Επίσης αν θέλει να επεξεργαστεί το περιεχόµενο ενός κελιού, µπορεί αν είναι αυτό επιλεγµένο να πατήσει το πλήκτρο F2 και να συνεχίσει την επεξεργασία του στο περιεχόµενό του (µε τρόπο παρόµοιο που γίνεται και η µετονοµασία αρχείων στα Windows). Επιπλέον, ο χρήστης µπορεί να ορίσει προεπιλεγµένες τιµές για ένα σύνολο πεδίων, προκειµένου να µειώνεται η ανάγκη πληκτρολόγησης επιλογής πληροφοριών. Η συγκεκριµένη λειτουργία παρέχεται από το µενού «Ρυθµίσεις Προεπιλεγµένες Τιµές» όπου και εµφανίζει το παράθυρο που φαίνεται στην Εικόνα 70. Οι τιµές που θα αποφασιστεί να επιλεγούν, για κάθε περίπτωση θα αποτελούν το προ-συµπληρωµένο κείµενο στα αντίστοιχα σηµεία της εφαρµογής (57/87)

58 Εικόνα 70 (58/87)

59 Λίστα συντοµεύσεων της εφαρµογής (short-cuts) Όλες οι παρακάτω συντοµεύσεις χρησιµοποιούν γράµµατα ελληνικά και ενεργοποιούνται µε το πλήκτρο Alt και το αντίστοιχο γράµµα. Shortcuts Παραλαβής Αποθήκευση Παραστατικών: Alt+Ρ Προσωρινή Αποθήκευση: Alt+Π Οριστική Αποθήκευση: Alt+Ο Υπολογισµός Τέλους: Alt+Υ Απόδειξη: Alt+Α Εκτ. Οφειλών: Alt+Ε Επιστρ. Τελών: Alt+Τ Μετάβαση στο BackOffice: Alt+Β Μετακίνηση µεταξύ grids: Alt+Σ Shortcuts BackOffice Έναρξη Επεξεργασίας ήλωσης: Alt+Ε Ολοκλήρωση ήλωσης: Alt+Ο Κλείδωµα ικαιώµατος: Alt+Λ Έλεγχος ικαιώµατος: Alt+Ε Προηγούµενη Εγγραφή: Alt+Ν Επόµενη Εγγραφή: Alt+Μ Χρήση Γεωτεµαχίου: Alt+Γ Χρήση ιηρηµένης: Alt+ Αποθήκευση: Alt+Α Ακύρωση: Alt+Κ Μετακίνηση µεταξύ grids: Alt+Σ (59/87)

60 Λειτουργία Off-Line Η εφαρµογή µπορεί να υποστηρίξει την παραλαβή δηλώσεων σε mode Off-line. Η λειτουργία off-line ενεργοποιείται µόνο αν υπάρχει σηµαντικό και µόνιµο πρόβληµα επικοινωνίας µεταξύ ΚΤ και Αναδόχου, διότι το χρονικό διάστηµα κατά το οποίο η εφαρµογή είναι Off-line, υπάρχουν σηµαντικοί περιορισµοί, όπως: υποστήριξη µόνο της διαδικασίας παραλαβής και η µη πρόσβαση σε ήδη καταχωρηµένα πρόσωπα. Εικόνα 71 Για να µπορεί να λειτουργήσει η εφαρµογή σε κατάσταση Off-Line θα πρέπει ο χρήστης στη φόρµα προεπιλεγµένων τιµών να τσεκάρει την επιλογή «Υποστήριξη Offline» µε την προϋπόθεση, ότι στο αντίστοιχο Γραφείο Κτηµατογράφησης έχει εγκατασταθεί Off-Line Server. Επιπλέον, θα πρέπει να ορίσει και ένα σύνολο παραµέτρων, ώστε η εφαρµογή να είναι σε θέση να γνωρίζει µε ποιον Off-Line Server θα πρέπει να συνδεθεί. Οι παράµετροι του εκάστοτε Off-Line Server θα πρέπει να ρυθµιστούν σε συνεργασία µε τον υπεύθυνο πληροφορικής του εκάστοτε αναδόχου για την αποφυγή σφαλµάτων και όπως φαίνονται και στην Εικόνα 54 είναι οι παρακάτω: URL Offline server: Πρόκειται για το URL στο οποίο θα συνδέεται η εφαρµογή στον Offline Server. Το συγκεκριµένο URL έχει τη µορφή soap.tcp://<offline SERVER IP>:<SOAP_PORT>/ETOfflineWS Όπου στο <OFFLINE SERVER IP> το αντικαθιστούµε µε την IP Address του Offline Server και στο <SOAP_PORT> τοποθετούµε την τιµή 8888 (βλέπε Εικόνα 71). Η παράµετρος SOAP_PORT αντιστοιχεί στην παράµετρο SOAP_PORT που καθορίστηκε κατά την εγκατάσταση του Offline Server (default τιµή 8888). Port Offline Server: Στη συγκεκριµένη παράµετρο τοποθετούµε την τιµή του Port στο οποίο είναι διαθέσιµο το web Service του Offline Server. Η συγκεκριµένη παράµετρος καθορίζεται κατά την εγκατάσταση του Offline Server και ονοµάζεται PORT. Offline Server IP: Στη συγκεκριµένη παράµετρο τοποθετούµε την IP διεύθυνση του Offline Server (60/87)

61 Port Offline Listener: Στη συγκεκριµένη παράµετρο τοποθετούµε το Port στο οποίο «ακούει» ο Η/Υ τις «ειδοποιήσεις» που αποστέλλονται από τον Offline Server. Αν στην συγκεκριµένη επιλογή τοποθετηθεί η τιµή 0, τότε το port στο οποίο θα ακούει ο Η/Υ επιλέγεται τυχαία. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: αν στον Η/Υ είναι εγκατεστηµένο Firewall, το συγκεκριµένο Port θα πρέπει να εξαιρεθεί και να επιτρέπονται incoming συνδέσεις στο συγκεκριµένο port. ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν οι τιµές που θα οριστούν για τις ρυθµίσεις Offline είναι λανθασµένες, τότε κατά την έναρξη της εφαρµογής και µετά την πιστοποίηση των στοιχείων του χρήστη, η εφαρµογή θα αρχίσει να εµφανίζει διάφορα µηνύµατα λάθους εξαιτίας της αδυναµίας σύνδεσής της µε τον Offline Server (π.χ. βλ. Εικόνα 72). Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει ο χρήστης να επέµβει στις προεπιλεγµένες τιµές της εφαρµογής και να προβεί στις απαραίτητες διορθώσεις. Ειδικά για το συγκεκριµένο πρόβληµα, στην αρχική οθόνη της εφαρµογής δίδεται η δυνατότητα πρόσβασης στις προεπιλεγµένες τιµές από την επιλογή «Ρύθµιση Προεπιλεγµένων Τιµών» (βλ. Εικόνα 72). Εικόνα 72 Περιλήψεις Η εφαρµογή επιτρέπει την καταχώρηση περιλήψεων πράξεων καθώς και την επεξεργασία τους. (61/87)

62 Εικόνα 73 Επιλέγοντας «Νέο ιαβιβαστικό», ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει µια περίληψη συµπληρώνοντας τον Αρ. Πρωτ., ο οποίος είναι ο αριθµός πρωτοκόλλου παραλαβής της περίληψης, επιλέγοντας από τη λίστα το αντίστοιχο Υποθηκοφυλακείο, το Νοµό και τον ΟΤΑ του ακινήτου στο οποίο αφορά η περίληψη, συµπληρώνοντας την ηµεροµηνία του διαβιβαστικού και τον αριθµό των περιλήψεων, καθώς και, αν θέλει, και το Φάκελο Αρχειοθέτησης, όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη. Εικόνα 74 Πατώντας το κουµπί «δηµιουργείται» αντίστοιχος αριθµός κωδικών εγγράφων και του αντίστοιχου barcode, προκειµένου να καταχωριστεί και να σαρωθεί η κάθε περίληψη χωριστά: (62/87)

63 Εικόνα 75 Με την εµφάνιση των κωδικών περιλήψεων, ο χρήστης σε περίπτωση λάθους µπορεί να επιλέξει αυτές που θέλει να διαγράψει αφού τις επιλέξει από το check box «Επιλογή» που βρίσκεται δίπλα στον επιθυµητό κωδικό της περίληψης και πατώντας το πλήκτρο.. Αντιθέτως, αν ο χρήστης επιθυµεί να επεξεργαστεί µια συγκεκριµένη περίληψη, επιλέγει από το µενού «Περιλήψεις» «Επεξεργασία ιαβιβαστικών» και την αναζητά είτε βάσει του «Υποθηκοφυλακείου» ή και µε τον «Αριθµό Πρωτοκόλλου» (63/87)

64 Εικόνα 76 Συµπληρώνοντας τα επιθυµητά πεδία και πατώντας εµφανίζονται οι περιλήψεις που πληρούν τα κριτήρια που έχει θέσει ο χρήστης, όπως φαίνεται παρακάτω: Εικόνα 77 Επιλέγοντας παρουσιάζεται το διαβιβαστικό παραλαβής των περιλήψεων σε εκτυπωτικό όπου φαίνονται και οι κωδικοί των διαβιβαστικών και των περιλήψεων µε τα αντίστοιχα barcodes (64/87)

65 Εικόνα 78 Πατώντας το πλήκτρο εµφανίζονται τα στοιχεία της συγκεκριµένης περίληψης, όπου ο χρήστης µπορεί να κάνει διορθώσεις. Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυµεί να προσθέσει επιπλέον περιλήψεις, συµπληρώνει τον Αρ. περιλήψεων στο αντίστοιχο πεδίο και πατάει «ΠΡΟΣΘΗΚΗ». Πράξεις Η εφαρµογή επιτρέπει την καταχώρηση πράξεων καθώς και την επεξεργασία τους (βλ. Εικόνα 79). Εικόνα 79 Επιλέγοντας «Νέα Πράξη», ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καταχωρήσει µια καινούργια πράξη συµπληρώνοντας την «Περιγραφή» της πράξης και τον «Φάκελο Αρχειοθέτησης», επιλέγοντας το «Νοµό» και τον «ΟΤΑ» και, τέλος, καταχωρίζοντας ένα έγγραφο είτε επιλέγοντας ή (65/87)

66 , όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη (βλ. Εικόνα 80). Η διαδικασία προσθήκης εγγράφου είναι πανοµοιότυπη µε τη διαδικασία που περιγράφηκε στην παράγραφο «Επεξεργασία Στοιχείων Εγγράφων» (σελ. 43). Εικόνα 80 Επιλέγοντας το κουµπί ολοκληρώνεται η καταχώριση µε το ακόλουθο µήνυµα και η νέα πράξη έχει πλέον «Κωδικό Πράξης»(βλ. Εικόνα 81): Εικόνα 81 (66/87)

67 Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυµεί να επεξεργαστεί µια πράξη µπορεί να επιλέξει από το µενού «Πράξεις» «Επεξεργασία πράξεων», οπότε και εµφανίζεται η παρακάτω οθόνη(βλ. Εικόνα 82): Εικόνα 82 Η αναζήτηση των πράξεων µπορεί να γίνει είτε συµπληρώνοντας τον «Κωδικό Πράξης» ή µε το συνδυασµό των «Νοµός», «ΟΤΑ» και «Περιγραφή»(βλ. Εικόνα 83). Εικόνα 83 Από τη λίστα των πράξεων που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης τα οποία έχει συµπληρώσει ο χρήστης, επιλέγει την κατάλληλη µε το πλήκτρο (βλ. Εικόνα 83). Στην πράξη αυτή µπορούν να γίνουν αλλαγές όσον αφορά στο έγγραφο, όπως διαγραφή ή προσθήκη νέου. (67/87)

68 Αιτήσεις Η εφαρµογή υποστηρίζει την παραλαβή αιτήσεων και την καταχώριση πληροφοριών σχετικά µε την πρόοδο ολοκλήρωσής τους. Η εφαρµογή υποστηρίζει πέντε είδη αιτήσεων: Αίτηση ιόρθωσης Στοιχείων ήλωσης Αίτηση Κατάθεσης Συµπληρωµατικών Στοιχείων Αίτηση Χορήγησης Βεβαίωσης Υποβολής ήλωσης Αίτηση Χορήγησης Αντιγράφων Αίτηση Γνωστοποίησης Αλλαγής Στοιχείων Επικοινωνίας Αίτηση Ανάκλησης ικαιώµατος Παραλαβή Αίτησης Η παραλαβή της εκάστοτε Αίτησης γίνεται µέσα από το κύριο µενού (επιλογή «Αιτήσεις»), επιλέγοντας τον τύπο της αίτησης (βλ. Εικόνα 84): Εικόνα 84 Κατά την παραλαβή της αίτησης, το σύστηµα απαιτεί τις ελάχιστες τιµές για να εκτυπώσει το αποδεικτικό υποβολής της αίτησης. Η διαδικασία παραλαβής είναι κοινή για όλους τους τύπους Αιτήσεων. Η οθόνη που παρουσιάζεται στο χρήστη φαίνεται στην Εικόνα 85 (68/87)

69 Εικόνα 85 Η διαφορά µεταξύ των διαφόρων τύπων των αιτήσεων, όσον αφορά στην καταχώρισή τους, είναι το είδος της αίτησης. Σε όλες τις περιπτώσεις ο χρήστης θα πρέπει να καταχωρίσει τον Κωδικό Ιδιοκτησίας, εκτός από την περίπτωση «Αλλαγή Στοιχείων επικοινωνίας», στην οποία ο χρήστης θα πρέπει να καταχωρήσει τον Κωδικό Προσώπου. Αφού συµπληρώσει ο χρήστης τα απαιτούµενα πεδία, (Ηµεροµηνία, Αρ. Πρωτ. ήλωσης Ν2308/95, και κατά περίπτωση, Κωδικό Ιδιοκτησίας ή Κωδικό Προσώπου), κάνει κλικ στο κουµπί «Εύρεση ηλούντος» (βλ Εικόνα 85). Το σύστηµα αναζητά τον αρχικό δηλούντα βάσει των στοιχείων που έδωσε ο χρήστης, και εµφανίζει τα στοιχεία του στα πεδία της φόρµας (Επώνυµο, Όνοµα, κτλ.) Τα πεδία αυτά έχουν καθαρά πληροφοριακό χαρακτήρα και δεν µπορούν να αλλάξουν. Εικόνα 86 (69/87)

70 Στην περίπτωση κατά την οποία δεν βρεθεί δικαιούχος, η εφαρµογή εµφανίζει το µήνυµα «εν βρέθηκαν αποτελέσµατα» και δεν επιτρέπει την καταχώριση της Αίτησης. Για να γίνει η καταχώριση, ο χρήστης πρέπει να πατήσει το πλήκτρο «Παραλαβή Αίτησης» (βλ. Εικόνα 86). Μετά την επιτυχή καταχώριση, η εφαρµογή θα εµφανίσει το µήνυµα: Ο χρήστης τώρα έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει το Αποδεικτικό Παραλαβής που θα παραδώσει στον πολίτη. Αυτό γίνεται µε τη χρήση του κουµπιού «Εκτύπωση Αποδεικτικού», το οποίο εµφανίζεται µόνο µετά την επιτυχή καταχώριση της Αίτησης (βλ. Εικόνα 87). Εικόνα 87 Αφού ο χρήστης πατήσει το πλήκτρο «Εκτύπωση Αποδεικτικού», το σύστηµα, µετά από µια µικρή αναµονή, θα του εµφανίσει στην οθόνη το αποδεικτικό, το οποίο µπορεί να εκτυπώσει πατώντας το πλήκτρο εκτύπωσης. Επεξεργασία Αιτήσεων Η επεξεργασία αιτήσεων πραγµατοποιείται µε την επιλογή της οµώνυµης λειτουργίας στο µενού Αιτήσεις (βλ. Εικόνα 88). (70/87)

71 Εικόνα 88 Η εφαρµογή εµφανίζει στο χρήστη µια οθόνη µέσω της οποίας µπορεί να αναζητήσει αιτήσεις. Οι τρόποι αναζήτησης είναι τρεις: α) µε ΑΦΜ δικαιούχου, β) µε κωδικό αρχικής ήλωσης του Ν.2308/95, και γ) µε κωδικό Αίτησης (βλ. Εικόνα 89). Επίσης, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αναζητήσει είτε ένα µόνο είδος αίτησης ή όλα τα είδη µαζί. Εικόνα 89 Η εφαρµογή εµφανίζει τα αποτελέσµατα της αναζήτησης είτε στο κάτω µέρος της οθόνης (αν η αναζήτηση έγινε µε ΑΦΜ) είτε στο διπλανό παράθυρο αν έγινε µε κάποιον από τους δύο κωδικούς (Αρχικής ήλωσης ή Αίτησης) (βλ. Εικόνα 90) (71/87)

72 Εικόνα 90 Πατώντας το κουµπί «ΜΕΤΑΒΑΣΗ», ο χρήστης µεταφέρεται στην αντίστοιχη αίτηση, την οποία πλέον µπορεί να επεξεργαστεί. Υπάρχουν οµοιότητες, αλλά και ορισµένες διαφορές στην επεξεργασία των διαφόρων ειδών αιτήσεων. Το επάνω µέρος των αιτήσεων είναι κοινό σε όλα τα είδη (βλ. Εικόνα 91). Αποτελείται από τα στοιχεία που καταχωρήθηκαν κατά την παραλαβή, τα οποία δεν µπορούν να αλλάξουν, και προσφέρει τη δυνατότητα επανεκτύπωσης του αποδεικτικού παραλαβής, εάν χρειαστεί για κάποιο λόγο. (72/87)

73 Εικόνα 91 Το κάτω µέρος της οθόνης επεξεργασίας περιλαµβάνει τα στοιχεία τυχόν αντιπροσώπου / νοµίµου εκπροσώπου / πληρεξουσίου του δικαιούχου, ο οποίος και υποβάλλει την αίτηση, τη λειτουργικότητα εισαγωγής εγγράφων που συνοδεύουν την αίτηση, καθώς και τα κουµπιά Προσωρινής Αποθήκευσης, Οριστικής Αποθήκευσης και Ακύρωσης της Αίτησης και Έγγραφο για Σάρωση (βλ. Εικόνα 92) Εικόνα 92 Η Προσωρινή Αποθήκευση φυλάσσει προσωρινά την Αίτηση, αλλά δεν την υποβάλλει στο σύστηµα, έτσι ώστε ο χρήστης να µπορέσει να την επεξεργαστεί και πάλι πριν την τελική υποβολή. Η Οριστική Αποθήκευση υποβάλλει την Αίτηση στο σύστηµα, και καθιστά αδύνατη τη µελλοντική µεταβολή οποιουδήποτε στοιχείου της από το χρήστη. Η Ακύρωση Αίτησης ακυρώνει την αίτηση ενώ, τέλος το Έγγραφο (73/87)

74 για Σάρωση διαµορφώνει τα στοιχεία της Αίτησης ώστε να καθίσταται δυνατή η σάρωσή της όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί: Επεξεργασία Αίτησης ιόρθωσης Στοιχείων ήλωσης Στην επεξεργασία της Αίτησης ιόρθωσης Στοιχείων ήλωσης, ο χρήστης χρειάζεται απλώς να εισάγει τα στοιχεία του εκπροσώπου, αν υπάρχουν (βλέπε προηγούµενη εικόνα). Κατόπιν, µπορεί να αποθηκεύσει προσωρινά ή οριστικά την Αίτηση. Επεξεργασία Αίτησης Κατάθεσης Συµπληρωµατικών Στοιχείων Στην επεξεργασία της Αίτησης Κατάθεσης Συµπληρωµατικών Στοιχείων ήλωσης, ο χρήστης, εκτός από τα στοιχεία του εκπροσώπου, αν υπάρχουν, πρέπει να σηµειώσει και τα συνηµµένα έγγραφα τα οποία υποβάλλει ο χρήστης (βλ. Εικόνα 93). Κατόπιν, µπορεί να αποθηκεύσει προσωρινά ή οριστικά την Αίτηση. Εικόνα 93 (74/87)

75 Επεξεργασία Αίτησης Χορήγησης Βεβαίωσης (Υποβολής Αίτησης του Ν.2308/95) Στην επεξεργασία της Αίτησης Χορήγησης Βεβαίωσης Υποβολής Αίτησης του Ν.2308/95, ο χρήστης, εκτός από τα στοιχεία του εκπροσώπου, αν υπάρχουν, πρέπει να σηµειώσει και την αιτία για την οποία αιτείται ο πολίτης τη χορήγηση της βεβαίωσης. Κατόπιν, µπορεί να αποθηκεύσει προσωρινά ή οριστικά την Αίτηση. Εικόνα 94 Αφού η αίτηση αποθηκευθεί οριστικά, ο χρήστης µπορεί να εκδώσει τη Βεβαίωση Υποβολής Αίτησης του Ν.2308/95, πατώντας το κουµπί «Εκτύπωση Βεβαίωσης». Επεξεργασία Αίτησης Χορήγησης Αντιγράφων Στην επεξεργασία της Αίτησης Χορήγησης Αντιγράφων, ο χρήστης, εκτός από τα στοιχεία του εκπροσώπου, αν υπάρχουν, πρέπει να σηµειώσει το είδος του αντιγράφου (βλ. Εικόνα 95), καθώς και την αιτία για το οποίο αιτείται αυτό το αντίγραφο(βλ. Εικόνα 94). Κατόπιν, µπορεί να αποθηκεύσει προσωρινά ή οριστικά την Αίτηση. Εικόνα 95 Επεξεργασία Αίτησης Γνωστοποίησης Αλλαγής Στοιχείων Επικοινωνίας Στην επεξεργασία της Αίτησης Χορήγησης Αντιγράφων, ο χρήστης, εκτός από τα στοιχεία του εκπροσώπου, αν υπάρχουν, πρέπει να συµπληρώσει τα διορθωµένα στοιχεία του ικαιούχου (βλ. Εικόνα 96). Κατόπιν, µπορεί να αποθηκεύσει προσωρινά ή οριστικά την Αίτηση. Εικόνα 96 Τα στοιχεία του ικαιούχου µεταβάλλονται στην κεντρική βάση της εφαρµογής µετά την οριστική αποθήκευση της Αίτησης. (75/87)

76 Επεξεργασία Αίτησης Ανάκλησης ικαιώµατος Στην επεξεργασία της Αίτησης Ανάκλησης ικαιώµατος, ο χρήστης, εκτός από τα στοιχεία του εκπροσώπου του, αν υπάρχουν, πρέπει να επιλέξει την αιτία ανάκλησης του δικαιώµατός του και να αποθηκεύσει την αίτησή του είτε προσωρινά ή οριστικά. (βλ. Εικόνα 97) Εικόνα 97 Ενστάσεις Στο κεντρικό µενού της εφαρµογής υπάρχει η επιλογή «Ενστάσεις» µέσω τις οποίας ο χρήστης µπορεί να καταχωρίσει ή να αναζητήσει αιτήσεις διόρθωσης ή ενστάσεις όπως φαίνεται στην οθόνη που ακολουθεί. Εικόνα 98 Νέα Αίτηση ιόρθωσης / Ένσταση Προκειµένου ο χρήστης να καταχωρίσει νέα αίτηση διόρθωσης / ένσταση πρέπει να ακολουθήσει τα 6 απλά βήµατα. (76/87)

77 Βήµα 1 ο Είδος Αίτησης / Ένστασης Στο βήµα αυτό ο χρήστης καλείται να επιλέξει το είδος της αίτησης που πρόκειται να καταχωρίσει. Οι επιλογές φαίνονται στην παρακάτω οθόνη: Εικόνα 98 Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει «Επόµενο» προκειµένου να προχωρήσει στο βήµα 2 της διαδικασίας. Βήµα 2 ο Καταχώριση Κωδικού Ιδιοκτησίας Ο χρήστης πρέπει να συµπληρώσει τον κωδικό ιδιοκτησίας του ακινήτου. Ο κωδικός ιδιοκτησίας είναι το G_PROP_ID και αποτελείται από 17 ψηφία. Εικόνα 100 Ο χρήστης µπορεί να επιλέξει «Επόµενο» αν επιθυµεί να προχωρήσει στο επόµενο βήµα ή «Επιστροφή» αν επιθυµεί να γυρίσει στο προηγούµενο βήµα. Σε κάθε περίπτωση ο χρήστης θα πρέπει να έχει καταχωρίσει ορθά τον κωδικό ιδιοκτησίας προκειµένου να προχωρήσει στο επόµενο ή να επιστρέψει στο προηγούµενο βήµα. Σε περίπτωση που ο κωδικός ιδιοκτησίας είναι λανθασµένος εµφανίζεται αντίστοιχο προειδοποιητικό µήνυµα. (77/87)

78 Εικόνα 101 Βήµα 3 ο Καταχώριση Φ.Π. / Ν.Π. Στο βήµα αυτό ο χρήστης καλείται ουσιαστικά να επιβεβαιώσει την ορθότητα των στοιχείων του προσώπου που φαίνονται στην οθόνη του. Αν τα στοιχεία που φαίνονται στην οθόνη δεν συµφωνούν µε αυτά του πολίτη που καταθέτει την αίτηση, τότε ο χρήστης αρχικά ελέγχει ότι έχει συµπληρώσει τον ορθό κωδικό ιδιοκτησίας και αφού το επιβεβαιώσει µπορεί να διορθώσει τα στοιχεία του φυσικού / νοµικού προσώπου. Η σχετική οθόνη φαίνεται παρακάτω: Εικόνα 102 Επιλέγοντας «Προηγούµενο» ο χρήστης επιστρέφει στο προηγούµενο βήµα, ενώ µε το «Επόµενο» συνεχίζει στο βήµα 4. Βήµα 4 ο Καταχώριση ΚΑΕΚ Σε αυτό το σηµείο ο χρήστης καταχωρεί τον ΚΑΕΚ που αφορά στο ακίνητο για το οποίο γίνεται η αίτηση ή ένσταση. (78/87)

79 Εικόνα 103 Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει το κουµπί «Προτεινόµενοι ΚΑΕΚ». Πατώντας αυτό µπορεί να επιλέξει κάποιον από τους ΚΑΕΚ οι οποίοι είναι συσχετισµένοι µε τον κωδικό ιδιοκτησίας που έχει καταχωρίσει ο χρήστης στο Βήµα 2. Εικόνα 104 Επιλέγοντας κάποιον από τους ΚΑΕΚ (µε απλό κλικ πάνω του) συµπληρώνονται τα πεδία του βήµατος 4. Εικόνα 105 Βεβαίως αν ο χρήστης γνωρίζει τον ΚΑΕΚ του ακινήτου µπορεί να τον συµπληρώσει κατευθείαν χωρίς να επιλέξει να του προταθούν ΚΑΕΚ από την εφαρµογή. Οµοίως (79/87)

80 µε τα προηγούµενα βήµατα µε την επιλογή «Προηγούµενο», ο χρήστης επιστρέφει στο προηγούµενο βήµα της διαδικασίας, ενώ µε το «Επόµενο» συνεχίζει στο βήµα 5. Βήµα 5 ο Καταχώριση Στοιχείων Αίτησης / Ένστασης Ο χρήστης επιλέγει µεταξύ των επιλογών που του δίνονται σχετικά µε το περιεχόµενο της αίτησης. Οι επιλογές που έχει είναι οι ακόλουθες: Εικόνα 106 Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει περισσότερα του ενός στοιχεία από τον παραπάνω πίνακα. Οι επιλογές που εµφανίζονται στον παραπάνω πίνακα διαφοροποιούνται ανάλογα µε το είδος της αίτησης που έχει επιλέξει ο χρήστης στο πρώτο βήµα. Βήµα 6 ο Καταχώριση Συνηµµένων Εγγράφων Στο βήµα αυτό ο χρήστης επιλέγει από τη δεδοµένη λίστα τα είδη των εγγράφων τα οποία ο αιτών καταθέτει συνηµµένα της αίτησης που υποβάλει. Ο χρήστης µπορεί να καταχωρίσει περισσότερα του ενός είδη εγγράφων αφού κάθε φορά που επιλέγει κάποιο είδος, αυτόµατα δηµιουργείται νέα γραµµή για την καταχώριση νέου εγγράφου. (80/87)

81 Εικόνα 107 Στη στήλη «Παρατηρήσεις» µπορεί ο χρήστης να συµπληρώσει οτιδήποτε κρίνει απαραίτητο. Στο σηµείο αυτό η συµπλήρωση των στοιχείων της αίτησης έχει ουσιαστικά ολοκληρωθεί. Επιλέγοντας «Επόµενο» η εφαρµογή προτρέπει τον χρήστη να αποθηκεύσει την αίτηση προσωρινά. Εικόνα 108 Στο µήνυµα αυτό ο χρήστης επιλέγει «Yes» οπότε µεταφέρεται σε οθόνη µε τα πλήρη στοιχεία την αίτησης. (81/87)

82 Εικόνα 109 Σε αυτή την οθόνη ο χρήστης µπορεί να διορθώσει όσα στοιχεία της αίτησης θέλει. Πατώντας «Προσωρινή Καταχώριση» η αίτηση αποθηκεύεται προσωρινά. Όσο η αίτηση είναι αποθηκευµένη προσωρινά έχει πάρει «κωδικό» ο οποίος αναγράφεται στο πάνω αριστερό µέρος της οθόνης. Η ακύρωση αίτησης µπορεί να γίνει όσο η αίτηση είναι προσωρινά αποθηκευµένη. Αφού γίνει οριστική αποθήκευση της αίτησης δεν υπάρχει πια η επιλογή της ακύρωσης της αίτησης. Όταν κάποια αίτηση ακυρωθεί ο κωδικός της δεν παύει να ισχύει. Η ακυρωθείσα αίτηση εξακολουθεί να υπάρχει στο σύστηµα µε την ένδειξη «Ακυρωθείσα». Προκειµένου ο χρήστης να αποθηκεύσει οριστικά τη δήλωσή του επιλέγει «Οριστική Καταχώριση» οπότε εµφανίζεται το ακόλουθο µήνυµα Όταν η αίτηση αποθηκευθεί οριστικά τότε έχει και αριθµό πρωτοκόλλου και δεν µπορεί πλέον ο χρήστης να την επεξεργαστεί ή να την ακυρώσει. (82/87)

83 Στο πάνω µέρος της οθόνης της αίτησης υπάρχουν οι επιλογές εκτύπωσης «Σαρωµένα» και «Απόδειξη». Εκτύπωση σαρωµένων Επιλέγοντας ο χρήστης «Σαρωµένα» αρχικά εµφανίζεται το µήνυµα και στη συνέχεια ανοίγει pdf αρχείο στο οποίο φαίνονται τα bar codes της αίτησης και των συνηµµένων εγγράφων. Επιπλέον, στη συγκεκριµένη εκτύπωση φαίνονται ο κωδικός, το είδος και η ηµεροµηνία της αίτησης καθώς και ο κωδικός και το είδος εγγράφου, για κάθε έγγραφο που έχει επισυναφθεί. Εκτύπωση απόδειξης Επιλέγοντας «Απόδειξη» ο χρήστης µπορεί να εκτυπώσει το αποδεικτικό υποβολής της ενστασης που έχει την ακόλουθη µορφή: (83/87)

84 Αναζήτηση Αιτήσεων Ανάρτησης Προκειµένου ο χρήστης να αναζητήσει κάποια αίτηση στην εφαρµογή θα πρέπει να συµπληρώσει κάποια από τα πεδία που υπάρχουν στην οθόνη αναζήτησης που ακολουθεί. Σηµειώνεται ότι όσο περισσότερα στοιχεία συµπληρώσει ο χρήστης για την αίτηση που αναζητεί τόσο λιγότερα αποτελέσµατα θα επιστρέψει η αναζήτηση. (84/87)

85 Εικόνα 110 (85/87)