CARDISOFT ΑΕ Ανώνυµη Εταιρεία Παραγωγής Λογισµικού Μηχανογραφικών Συστηµάτων και Πληροφορικής

Transcript

1 Περιγραφή δυνατοτήτων εφαρµογής ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ2003 CARDISOFT ΑΕ Ανώνυµη Εταιρεία Παραγωγής Λογισµικού Μηχανογραφικών Συστηµάτων και Πληροφορικής Μοναστηρίου 60, Τ.Κ.: 54627, Τηλ.: , Fax.: www,cardisoft.gr,

2 1 Περιεχόµενα 1 Περιεχόµενα Σχηµατική αναπαράσταση Ηλεκτρονικού Πανεπιστηµίου Βασικά υποσυστήµατα λειτουργίες Εγκατάσταση νέας εφαρµογής γραµµατειών Συστήµατα που θα αφορούν τις συναλλαγές του φοιτητή µε την γραµµατεία Πρόσβαση στα δεδοµένα µέσω Internet, Infokiosk ή τηλεφώνου Συστήµατα που θα αφορούν τις συναλλαγές των καθηγητών µε την γραµµατεία ιαδικασία εισαγωγής πρωτοετών φοιτητών Cardisoft Import Utility Χρήση καρτών Στοιχεία διδακτικού προσωπικού Προγράµµατα Μεταπτυχιακών Σπουδών Γενικές λειτουργικές δυνατότητες της εφαρµογής ιαχείριση δεδοµένων προπτυχιακών φοιτητών Καταγραφή των µεταβολών της σπουδαστικής κατάστασης των φοιτητών Πρόγραµµα Σπουδών, στοιχεία µαθηµάτων, διπλωµατικές εργασίες ηλώσεις και εισαγωγή Βαθµολογίας Έκδοση πιστοποιητικών Aνακήρυξη Πτυχιούχων ιανοµή Συγγραµµάτων Αρχιτεκτονική Cardisoft AE Σελίδα: 2

3 5.1 Γενικά Τεχνολογίες Επιπέδων Συστήµατος Εφαρµογή Cardisoft System Server Σύστηµα διαχείρισης ενιαίας κωδικοποίησης για την ικτυακή Σπουδαστική Καθολική Ταυτότητα Οθόνες εφαρµογής Cardisoft System Server...29 Χρήστες επιλεγµένης εφαρµογής Περιγραφή της εφαρµογής διαχείρισης γραµµατειών ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Περιγραφή της εφαρµογής διαχείρισης γραµµατειών ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Περιβάλλον εφαρµογής Περιβάλλον εφαρµογής Συντοµεύσεις πληκτρολογίου Λίστες δεδοµένων Αναζητήσεις Καρτέλα φοιτητή Αναστολή φοίτητης ιαγραφή φοιτητή Ανακήρυξη πτυχιούχων Εγγραφές δηλώσεις φοιτητών Εφαρµογή διαχείρισης Προγραµµάτων Σπουδών Ιδιότητες λιστών Μαθήµατα Τµήµατος Απενεργοποίηση µαθήµατος Κατάργηση µαθήµατος αντικατάσταση από κάποιο άλλο Εξετάσεις µαθήµατος Συγγράµµατα µαθήµατος Προγράµµατα σπουδών Ιστορικό µεταβολών µαθήµατος Ιδιότητες προγράµµατος σπουδών...64 Cardisoft AE Σελίδα: 3

4 Αλλαγές µαθηµάτων προγράµµατος σπουδών Μαθήµατα προγράµµατος σπουδών Προϋποθέσεις δήλωσης µαθήµατος Κατευθύνσεις Οµάδες προγράµµατος σπουδών Προϋποθέσεις δήλωσης οµάδας Τάξεις µαθηµάτων Ιδιότητες τάξης Εξεταστικές περίοδοι τάξης Ανάθεση διδασκαλίας Στατιστικά Εξετάσεις Στοιχεία εξέτασης µαθήµατος Τάξεις εξέτασης µαθήµατος ικαιώµατα εξέτασης µαθήµατος ιαγραφή εξέτασης µαθήµατος Προσωπικό Εργασίες Ακαδηµαϊκών Περιόδων ιαχειριστής Αναφορών Cardisoft Report Generator Ειδικές λειτουργίες Αναφορές εκτύπωσης Web UniAdm: Εφαρµογή για την πρόσβαση σε στοιχεία της Γραµµατείας από το προσωπικό του Ιδρύµατος Ιδρύµατα Τµήµατα Προγράµµατα Σπουδών...86 Cardisoft AE Σελίδα: 4

5 2 Σχηµατική αναπαράσταση Ηλεκτρονικού Πανεπιστηµίου Cardisoft Ηλεκτρονικό Πανεπιστήµιο Πρωτόκολλο File Manager Μέριµνα Σίτιση Στέγαση ιαχείριση Προσωπικού ιεύθυνση Συγγραµµάτων Time Table Σταθµός εκτύπωσης και προσωποποιησης καρτών Unified Messaging Administrator Γραµµατείες Report Generator Infokiosk StudentsWeb IVR WAP/SMS OMR ClassWeb Αpplication Server (Business Logic - COM Objects) GRWEB Server Cardisoft System Server Data Base (SQL Server 2000, SYBASE) 3 Βασικά υποσυστήµατα λειτουργίες 3.1 Εγκατάσταση νέας εφαρµογής γραµµατειών Το σύστηµα: καλύπτει πλήρως κάθε λειτουργία των Γραµµατειών των Τµηµάτων του Ιδρύµατος. Ως λειτουργία αναφέρονται η διαχείριση δεδοµένων προπτυχιακών φοιτητών, η καταγραφή των µεταβολών της σπουδαστικής κατάστασης, το πρόγραµµα σπουδών, στοιχεία µαθηµάτων, διπλωµατικές/πτυχιακές εργασίες, πρακτικές ασκήσεις, δηλώσεις και εισαγωγή βαθµολογίας, έκδοση πιστοποιητικών, ανακήρυξη πτυχιούχων, διανοµή συγγραµµάτων. προβλέπει, εκτός της βασικής λειτουργίας µέσω του τοπικού δικτύου του Πανεπιστηµίου, και τη αποµακρυσµένη λειτουργία µέσω του Internet. ενσωµατώνει διάφορες τεχνικές ώστε να εξασφαλίζει την πρόσβαση στα στοιχεία µόνο από εξουσιοδοτηµένα άτοµα ή ρόλους. εν θα πρέπει να επιτρέπει την τροποποίηση σε κρίσιµα δεδοµένα όπως τα στοιχεία βαθµολογίας, πτυχιούχων, προσωπικά στοιχεία των φοιτητών κλπ τα οποία προηγουµένως έχουν οριστικοποιηθεί. Επίσης θα προβλέπει διαβάθµιση των εργασιών αναλόγως του επιπέδου σηµαντικότητας της εργασίας και τον βαθµό εξουσιοδότησης του χρήστη, µόνο στα στοιχεία του Τµήµατος που έχει ορισθεί. H ασφάλεια του συστήµατος είναι από τα πλέον σηµαντικά κριτήρια του συστήµατος. Cardisoft AE Σελίδα: 5

6 επιτρέπει την δηµιουργία από τον χρήστη απλών και σύνθετων ερωτηµάτων που να περιέχουν όλα τα καταχωρηµένα στοιχεία, µε σκοπό την αναζήτηση πληροφοριών και σύνταξη ειδικών αναφορών. 3.2 Συστήµατα που θα αφορούν τις συναλλαγές του φοιτητή µε την γραµµατεία Ως επεκτάσεις το σύστηµα διαθέτει τα εξής: Οι φοιτητές έχουν την δυνατότητα να συναλλάσονται µε την γραµµατεία τους µέσω τηλεφώνου, internet και τερµατικών µε οθόνες αφής. Και στις τρεις περιπτώσεις, οι φοιτητές υποβάλλουν ηλεκτρονικά την δήλωση του µαθήµατός τους, ενηµερώνονται για όλα τα θέµατα που τους αφορούν, υποβάλλουν αιτήσεις για πιστοποιητικά ή τα λαµβάνουν µε fax µέσω αυτοµατοποιηµένων διαδικασιών, µε αποτέλεσµα να µην απασχολείται το προσωπικό της γραµµατείας από τις χρονοβόρες διαδικασίες. 3.3 Πρόσβαση στα δεδοµένα µέσω Internet, Infokiosk ή τηλεφώνου Εκτός των βασικών λειτουργιών διαχείρισης και λήψης πληροφοριών µέσω του τοπικού δικτύου του Πανεπιστηµίου, το προτεινόµενο σύστηµα πρέπει να περιλαµβάνει ξεχωριστή λειτουργική ενότητα η οποία θα λειτουργεί σε περιβάλλον Internet και θα καλύπτει τις εξής επιµέρους λειτουργίες : Υποβολή αιτήσεων για απλά πιστοποιητικά Ανακοίνωση αποτελεσµάτων βαθµολογίας Παρουσίαση της βαθµολογίας (καρτέλα) για κάθε φοιτητή µε διαδικασία ελέγχου & πιστοποίησης Ανακοίνωση προγράµµατος διδασκαλίας µαθηµάτων και εξετάσεων ιάφορες ανακοινώσεις της ιεύθυνσης Σπουδών πχ. Ηµεροµηνίες Ορκωµοσίας κλπ ιάθεση εντύπων δήλωσης µαθηµάτων ή άλλων σχετικών αιτήσεων Παροχή διεύθυνσης Ηλεκτρονικού Ταχυδροµείου για επικοινωνία µε κάθε Γραµµατεία ή άλλη υπηρεσία Προαιρετική εισαγωγή δηλώσεων 3.4 Συστήµατα που θα αφορούν τις συναλλαγές των καθηγητών µε την γραµµατεία Η υποστήριξη του εκπαιδευτικού προσωπικού γίνεται µέσω internet εφαρµογής, και δίνει την δυνατότητα της διαχείρισης των απουσιών ανά διδασκαλία, την παρακολούθησης των ενδιάµεσων βαθµολογιών, της εµφάνισης στατιστικών και ιστορικών στοιχείων για τα µαθήµατα που διδάσκει και τέλος της εισαγωγής της βαθµολογίας από τα τερµατικά τους, διεκολύνοντας έτσι το έργο των γραµµατειών. Η διαδικασία αυτή προβλέπει επιµέρους λειτουργίες οι οποίες διευκολύνουν το εκπαιδευτικό προσωπικό στο διδακτικό του έργο. Συγκεκριµένα: Λήψη σε ηλεκτρονική µορφή του καταλόγου των φοιτητών που οφείλουν ένα µάθηµα και έκδοση διαφόρων καταστάσεων (απουσιολόγιο, κατάσταση καταχώρησης βαθµολογίας εργασιών κλπ) Καταχώρηση δεδοµένων βαθµολογίας για διάφορες εργασίες, προόδους, εργαστήρια κλπ, πλέον της κανονικής βαθµολογίας των µαθηµάτων που διαχειρίζεται η κάθε Γραµµατεία. Καταχώρηση κειµένων, εργασιών, ασκήσεων, σηµειώσεων διδασκαλίας και αυτόµατη δηµοσιεύση τους σε κατάλληλη θεµατική ενότητα στο WEB server. Οι ανωτέρω διαδικασίες πραγµατοποιούνται µε διεπαφή WEB. Cardisoft AE Σελίδα: 6

7 3.5 ιαδικασία εισαγωγής πρωτοετών φοιτητών Cardisoft Import Utility Τα δεδοµένα εισάγονται στο πληροφοριακό σύστηµα από το ηλεκτρονικό αρχείο του Υπουργείου Παιδείας. Ο νεοεισαγώµενος φοιτητής αναφέρει στην θυρίδα το όνοµά του και υποβάλλει τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Ο υπάλληλος της γραµµατείας, εµφανίζει την καρτέλα του φοιτητή από το πρόγραµµα, του δίνει τον Αριθµό Μητρώου του και του τυπώνει βεβαίωση σπουδών ή εγγραφής φοιτητή. 3.6 Χρήση καρτών Ειδικότερα όσον αφορά τη χρήση µαγνητικών / έξυπνων καρτών, θα πρέπει να γίνει εισαγωγή της χρήσης τους µε την προοπτική άµεσης επέκτασης όπου αυτό είναι δυνατό, δίνοντας τη δυνατότητα σύνδεσης µε το δίκτυο infokiosk του Ιδρύµατος (σε τελική φάση) ή των Σχολών (σε αρχική) από το οποίο ο κάθε φοιτητής θα έχει πρόσβαση στο σύστηµα µέσω της προσωπικής µαγνητικής του κάρτας (φοιτητικής ταυτότητας) και του προσωπικού αριθµού του ΡΙΝ και θα αντλεί πληροφορίες για τις βαθµολογίες του, τις δηλώσεις µαθηµάτων κτλ. Επίσης η ίδια κάρτα θα µπορεί να χρησιµοποιηθεί για τον έλεγχο εισόδου σε χώρους όπως βιβλιοθήκες, αναγνωστήρια, εργαστήρια, parking κ.λ.π., και σε µία πιο προχωρηµένη φάση λειτουργίας θα έχει τη δυνατότητα να τη χρησιµοποιεί για συναλλαγές (π.χ. προµήθεια βιβλίων, πληρωµή λογαριασµών, κ.λ.π.), είτε µε τη σύνδεσή της µε κάποιο τραπεζικό λογαριασµό συνεργαζόµενων µε το Ίδρυµα τραπεζών, είτε µε την µεταφορά σε αυτήν ποσού που ο φοιτητής θα έχει καταθέσει σε κάποιο ειδικό λογαριασµό. 3.7 Στοιχεία διδακτικού προσωπικού Στη διαδικασία αυτή προβλέπεται η διαχείριση των προσωπικών και ακαδηµαϊκών στοιχείων των µελών του εκπαιδευτικού προσωπικού. Ενδεικτικά αναφέρεται ότι θα πρέπει να προβλέπονται στοιχεία Ονοµατεπωνύµου, Τµήµατος/Τοµέα που ανήκει ο διδάσκων, βαθµίδας, εργασιακής σχέσης, κλάδου κλπ. Επίσης θα πρέπει να παρέχεται δυνατότητα καταχώρησης της εξέλιξης των µελών ΕΠ σε διάφορες βαθµίδες από την είσοδό τους στο Τµήµα του γνωστικού αντικειµένου, της ερευνητικής και διδακτικής εµπειρίας της συσχέτισης τους µε µαθήµατα, ανεξαρτήτως Ακαδηµαϊκού Τµήµατος στα οποία αυτά διδάσκονται. 3.8 Προγράµµατα Μεταπτυχιακών Σπουδών Οι λειτουργικές προδιαγραφές των µεταπτυχιακών σπουδών είναι παρόµοιες µε εκείνες των προπτυχιακών σπουδών. Τα ειδικά επιπλέον χαρακτηριστικά είναι : Πλήρης διαχείριση διατµηµατικών και διαπανεπιστηµιακών µεταπτυχιακών προγραµµάτων σπουδών. ιαχωρισµός του προγράµµατος σπουδών σε µαθήµατα που διδάσκονται στην Ελλάδα και σε µαθήµατα που διδάσκονται στο εξωτερικό. Για κάθε µεταπτυχιακό πρόγραµµα που συνεργάζεται µε Πανεπιστήµια του εξωτερικού, θα πρέπει να τηρούνται και τα αντίστοιχα στοιχεία (χώρα, τίτλος, εξεταζόµενα µαθήµατα, διδάσκοντες κλπ). Παρακολούθηση καταβολής διδάκτρων, υποτροφιών, απαλλαγών και παραγωγή σχετικών αναφορών Ελεγχος περάτωσης σπουδών αναλόγως του είδους του κάθε µεταπτυχιακού τίτλου Αυτόµατη διαγραφή σύµφωνα µε τις διάφορες συνθήκες συµµετοχής στις εξετάσεις. Cardisoft AE Σελίδα: 7

8 4 Γενικές λειτουργικές δυνατότητες της εφαρµογής 4.1 ιαχείριση δεδοµένων προπτυχιακών φοιτητών Η διαδικασία αυτή προβλέπει εισαγωγή νέων φοιτητών, µεταβολή των καταχωρηµένων δεδοµένων, παραµετρική αναζήτηση µε κάθε καταχωρηµένο στοιχείο και διαγραφή φοιτητών από εξουσιοδοτηµένο προσωπικό. Τα προβλεπόµενα στοιχεία για κάθε φοιτητή θα πρέπει να αναφέρονται σε ενότητες όπως το ονοµατεπώνυµο, τα στοιχεία γέννησης, ταυτότητας, οικογενειακής κατάστασης, µόνιµης και προσωρινής διεύθυνσης, τρόπου εισαγωγής, λυκείου αποφοίτησης, καθώς η τρέχουσα σπουδαστική κατάσταση του φοιτητή. Ορισµένες από τις καταστάσεις της διαδικασίας αυτής είναι οι εξής: Κατάσταση µε τα πλήρη στοιχεία των φοιτητών. Ονοµαστικές καταστάσεις φοιτητών. Μητρώο Φοιτητών. Ευρετήριο φοιτητών. Αναφορές ιευθύνσεων (Προσωρινής ή Mόνιµης κατοικίας). Εκτύπωση διευθύνσεων υπό µορφή ετικετών αλληλογραφίας Πίνακες στατιστικών στοιχείων πλήθους φοιτητών µε πολλαπλά κριτήρια Αναφορές φοιτητών µε στοιχεία διαγραφής, µετεγγραφής κλπ. 4.2 Καταγραφή των µεταβολών της σπουδαστικής κατάστασης των φοιτητών Η διαδικασία αυτή αφορά την καταγραφή στο σύστηµα, κατά χρονολογική σειρά, σχετικών στοιχείων που αφορούν στις µεταβολές της σπουδαστικής κατάστασης των φοιτητών. 4.3 Πρόγραµµα Σπουδών, στοιχεία µαθηµάτων, διπλωµατικές εργασίες Για κάθε ακαδηµαϊκό έτος, παρέχονται δυνατότητες καταχώρησης του προγράµµατος σπουδών κάθε Τµήµατος µε πλήρη στοιχεία των µαθηµάτων και των συσχετίσεων τους, των συγγραµµάτων που διανέµονται στα πλαίσια των µαθηµάτων και των µελών του διδακτικού προσωπικού. Τα στοιχεία των µαθηµάτων σε παλαιότερα ακαδηµαϊκά έτη πρέπει να διατηρούνται και να εµφανίζονται σε πιστοποιητικά και αναφορές µε τη παλαιά τους µορφή. Σε κάθε ένα ακαδηµαϊκό έτος, παρέχεται δυνατότητα ορισµού περισσοτέρων του ενός προγραµµάτων σπουδών για µερικές οµάδες φοιτητών πχ. αναλόγως του έτους εισαγωγής. Εκτός των µαθηµάτων, ανάλογα στοιχεία τηρούνται για τις διπλωµατικές εργασίες. Στα ανωτέρω στοιχεία ορίζονται διαδικασίες και αναφορές όπως: ιαχείριση µαθηµάτων µε εισαγωγή, µεταβολή, διαγραφή κλπ ιαδικασία µεταφοράς προγράµµατος σπουδών από προηγούµενα έτη Cardisoft AE Σελίδα: 8

9 Κατάργησης µαθηµάτων και αντικατάστασης ενός από πολλά και αντιστρόφως ιαδικασία µαζικής χρέωσης µαθηµάτων είτε όλων είτε επιλεγµένων, σε φοιτητές ενός ή περισσοτέρων εξαµήνων Αλλαγή τίτλου, εξαµήνου διδασκαλίας, Παραµετρική αναζήτηση µαθηµάτων µε κριτήριο κάθε καταχωρηµένο χαρακτηριστικό σε όλα τα προηγούµενα ακαδ. έτη Το πρόγραµµα προβλέπει διαχείριση των διπλωµατικών εργασιών των φοιτητών µε στοιχεία όπως αριθµός µητρώου, ακαδ.έτος έναρξης και κατάθεσης, πλήρης τίτλος, συνοπτική περιγραφή και γνωστικό αντικείµενο, εποπτεύοντες/διδάσκοντες, ηµεροµηνία κατάθεσης, βαθµός κλπ. Τα στοιχεία των διπλωµατικών εργασιών εκτυπώνονται σε αναφορές ανά ακαδ. έτος, φοιτητή, γνωστικό αντικείµενο, εκκρεµείς διπλωµατικές εργασίες κλπ. 4.4 ηλώσεις και εισαγωγή Βαθµολογίας Οι δηλώσεις µαθηµάτων γίνονται από φοιτητές για τα µαθήµατα στα οποία θέλουν να εξετασθούν. Αυτές αφορούν όλα τα µαθήµατα ανεξαρτήτως τύπου (υποχρεωτικά, επιλογής, ξένη γλώσσα κλπ), εξαµήνου φοίτησης, κατεύθυνσης, ειδίκευσης κλπ. Η καταχώρηση των δηλώσεων των µαθηµάτων να πραγµατοποιείται µε δύο τουλάχιστον διαδικασίες: α) µε εισαγωγή δηλώσεων ανά µάθηµα και φοιτητή και β) µε διαδικασία αυτόµατης δήλωσης ενός ή περισσοτέρων µαθηµάτων όλων των φοιτητών σε ένα ή περισσότερα εξάµηνα φοίτησης. Η εισαγωγή δηλώσεων µαθηµάτων πραγµατοποιεί στοιχειώδεις ελέγχους κατάστασης του φοιτητή, προηγούµενης προβιβάσιµης βαθµολογίας, ύπαρξης του µαθήµατος στο πρόγραµµα σπουδών ή κατεύθυνση, βαθµολογίας σε προαπαιτούµενα µαθήµατα κλπ. Η διαδικασία εισαγωγής της βαθµολογίας είναι σχεδιασµένη ώστε να διευκολύνεται η εισαγωγή από τις συµπληρωµένες καταστάσεις βαθµολογίας. Επίσης πραγµατοποιεί ελέγχους για την ύπαρξη δήλωσης του µαθήµατος, για την προβιβάσιµη βαθµολογία σε προηγούµενα µαθήµατα, για την κατάσταση του φοιτητή (ενεργός, πτυχιούχος, διαγραµµένος κλπ), για τα όρια του βαθµού (0 10) κλπ. Η ίδια ή παρόµοια διαδικασία προβλέπει την καταχώρηση στο σύστηµα κατοχυρώσεων µαθηµάτων µε ή χωρίς βαθµολογία. 4.5 Έκδοση πιστοποιητικών Η έκδοση των πιστοποιητικών γίνεται µέσω του Cardisoft Report Generator και: παρέχει δυνατότητα προεκτύπωσης των πιστοποιητικών στην οθόνη καταχωρεί, διαχειρίζεται και υπολογίζει αυτόµατα αριθµό πρωτοκόλλου Τα διάφορα είδη των πιστοποιητικών που εκδίδονται, ενδεικτικά είναι: Φοιτητικής Ιδιότητας, Φορολογικής χρήσης, ιαγραφής, Στρατολογίας, Αναλυτικής βαθµολογίας µε διάφορες δυνατότητες επιλογής της εµφάνισης της βαθµολογίας (ανά εξάµηνο, αλφαβητικά ανά µάθηµα, εµφάνισης µόνο της προβιβάσιµης βαθµολογίας κλπ), περάτωσης σπουδών, πτυχιούχων κλπ. Cardisoft AE Σελίδα: 9

10 4.6 Aνακήρυξη Πτυχιούχων Η διαδικασία αυτή περιλαµβάνει τις εξής επιµέρους λειτουργίες: κωδικοποίηση και καταχώρηση των διαφορετικών τρόπων και προϋποθέσεων ανακήρυξης ανά ακαδηµαϊκό έτος και κατηγορία φοιτητών κωδικοποίηση και καταχώρηση των διαφορετικών τρόπων υπολογισµού του βαθµού πτυχίου ανά ακαδηµαϊκό έτος και κατηγορία φοιτητών αναζήτηση των φοιτητών που περάτωσαν τη φοίτησή τους µε βάση τις ανωτέρω προϋποθέσεις και πλήρη εκτύπωση της κίνησής τους διαχείριση των δεδοµένων των πτυχιούχων µε στοιχεία ανακήρυξης και ορκοµωσίας εκτύπωση διαφόρων αναφορών, στατιστικών στοιχείων και αντιγράφων πτυχίου 4.7 ιανοµή Συγγραµµάτων Στο προτεινόµενο σύστηµα προβλέπει την καταχώρηση των συγγραµµάτων µε πλήρη στοιχεία ανά ακαδηµαϊκό έτος, η έκδοση αναφορών παραλαβής τους από τους φοιτητές µε βάση τις χρεώσεις / οφειλές των µαθηµάτων, η καταχώρηση των παραληφθέντων συγγραµµάτων καθώς επίσης και η έκδοση στατιστικών αναφορών. Cardisoft AE Σελίδα: 10

11 5 Αρχιτεκτονική 5.1 Γενικά Η αρχιτεκτονική ανάπτυξης τους πληροφοριακού συστήµατος Γραµµατεία 2000 χωρίζει το σύστηµα σε τρία επίπεδα (3-tier). Στο πρώτο (χαµηλότερο) επίπεδο βρίσκονται οι βάσεις δεδοµένων, στο δεύτερο οι διακοµιστές εφαρµογών και στο τρίτο οι τελικές εφαρµογές του χρήστη, όπως φαίνεται και στο σχήµα 1. Τα τρία αυτά υποσυστήµατα συνήθως επιλέγεται να εγκατασταθούν και να λειτουργήσουν σε διαφορετικούς υπολογιστές. Το τυπικότερο σενάριο είναι η ύπαρξη ενός υπολογιστή ο οποίος θα φιλοξενεί τις βάσεις δεδοµένων (database server) και ενός δεύτερου που θα φιλοξενεί τους διακοµιστές εφαρµογών (application server). Στους υπολογιστές των τελικών χρηστών εγκαθίστανται τα προγράµµατα-πελάτες (clients). Σχήμα 1 Στην περίπτωση των εφαρµογών που λειτουργούν µέσω του web, µεταξύ του application server και του τελικού χρήστη, παρεµβάλλεται ένας διακοµιστής web ο οποίος αναλαµβάνει την επικοινωνία του web browser του χρήστη µε τον application server (σχήµα 2). Η πιο τυπική λύση είναι και ο web server να λειτουργεί σε ξεχωριστό υπολογιστή, ειδικά αν θα είναι προσβάσιµος και από µη-έµπιστους υπολογιστές (π.χ. υπολογιστές εκτός Ιδρύµατος ή ελεύθερων εργαστηρίων κλπ.) Cardisoft AE Σελίδα: 11

12 Στον παρακάτω πίνακα φαίνονται τα βασικά στοιχεία του καθενός από τα 3 επίπεδα, καθώς και οι κύριες λειτουργίες τους: Α. Database Server GRWEB CSOFTSYSTEM B. Application Server GRWEB SERVER CSSYSTEM SERVER Γ. Clients Γραµµατεία 3.0 Πρόγραµµα Σπουδών Εργασίες Περιόδων Report Generator 2. Web Applications UNI Adm System UNI Student Class Web CSSYSTEM Web Περιλαµβάνει τα δεδοµένα όλων των εργασιών του Ιδρύµατος που καλύπτονται από το σύστηµα Γραµµατεία 2000 Περιλαµβάνει τα δεδοµένα που σχετίζονται µε την ασφαλή και οµαλή λειτουργία του συστήµατος Αναλαµβάνει τη διαχείριση των δεδοµένων της Β.. GRWEB Αναλαµβάνει τη διαχείριση των δεδοµένων της Β.. CSOFTSYSTEM. Ελέγχει τα δικαιώµατα των χρηστών στα δεδοµένα του συστήµατος. ιαχειρίζεται δεδοµένα φοιτητών, δηλώσεων, βαθµολογίων κλπ. ιαχειρίζεται τη σχεδίαση των προγραµµάτων σπουδών, κατευθύνσεων, µαθηµάτων, τάξεων κλπ. Οδηγός εργασιών που εκτελούνται σε κάθε ακαδηµαϊκή περίοδο (π.χ. αυτόµατες δηλώσεις µαθηµάτων) ιαχείριση και γραφική σχεδίαση των εκτυπώσεων αναφορών ιαχείριση παραµέτρων τµηµάτων, φοιτ. µέριµνα, στατιστικά, προβολή προγραµ. σπουδών κλπ. δεν περιλαµβάνεται στην οικονοµική προσφορά Πρόσβαση των φοιτητών στο σύστηµα (π.χ. προβολή βαθµών, αιτήσεις πιστοποιητικών κλπ.) δεν περιλαµβάνεται στην οικονοµική προσφορά Πρόσβαση διδασκόντων στο σύστηµα (π.χ. βαθµολόγηση, φοιτητές, πρόγραµµα διδασκαλίας κλπ.) δεν περιλαµβάνεται στην οικονοµική προσφορά Κατά βάση διαφανείς για τον τελικό χρήστη λειτουργίες (προβολή ανακοινώσεων µέσω άλλων προγραµµάτων, αυτόµατη αναβάθµιση των clients κλπ.) Cardisoft AE Σελίδα: 12

13 5.2 Τεχνολογίες Επιπέδων Συστήµατος Βάσεις εδοµένων Οι βάσεις δεδοµένων είναι σχεδιασµένες µε σκοπό να µπορούν να προσαρµοστούν εύκολα σε διάφορα συστήµατα διαχείρισης σχεσιακών βάσεων δεδοµένων (RDBMS Relational Database Management Systems), όπως ο Microsoft SQL Server, η Sybase κλπ. Το λειτουργικό σύστηµα στο οποίο θα λειτουργεί το RDBMS εξαρτώνται από το ίδιο το RDBMS και µόνον αυτό. Π.χ. Windows NT/2K/XP/.NET για τον Microsoft SQL Server ή Windows NT/2K/XP/.NET, Unix, Linux για την Sybase κλπ. Οι απαιτήσεις σε υλικό (hardware) για τον database server εξαρτώνται κάθε φορά από το RDBMS και το λειτουργικό σύστηµα που θα χρησιµοποιηθεί, αλλά και από το µέγεθος του Ιδρύµατος (όγκος δεδοµένων στις βάσεις δεδοµένων). Ο Database Server επικοινωνεί µόνο µε τον Application Server, ασφαλίζοντας έτσι τα δεδοµένα. Άλλωστε και ο Application Server είναι ένας υπολογιστής που χρησιµοποιείται άµεσα µόνο από τον διαχειριστή του συστήµατος. Η επικοινωνία αυτή γίνεται µέσω του OLEDB ή του ODBC Provider 1 του RDBMS που χρησιµοποιείται (π.χ. για τον Microsoft SQL Server είναι ο MS SQL OLEDB Provider). Ανάλογα µε το RDBMS και τον αντίστοιχο OLEDB Provider, χρησιµοποιούνται συγκεκριµένα πρωτόκολλα επικοινωνίας, σε επίπεδο δικτύου. Συνήθως επιλέγεται επικοινωνία TCP σε κάποια προεπιλεγµένη πόρτα (port) που µπορεί όµως να επιλεγεί και από τον διαχειριστή του συστήµατος. (π.χ. σε περιπτώσεις ύπαρξης firewall). Τα περισσότερα RDBMS επιτρέπουν ακόµα και την επιλογή άλλου πρωτοκόλλου εκτός του TCP/IP. Application Server Ο διακοµιστής εφαρµογών περιέχει αντικείµενα COM τα οποία αναλαµβάνουν τη λήψη δεδοµένων από τη βάση δεδοµένων, την επεξεργασία τους και την αποστολή στο χρήστη, µέσω των προγραµµάτων-πελάτες ή το αντίστροφο. Περιλαµβάνουν λοιπόν όλη την επιχειρησιακή λογική του Ιδρύµατος, όπως κανόνες για τη λήψη πτυχίου, υπολογισµό βαθµών, έλεγχο πρόσβασης σε δεδοµένα ανάλογα µε το χρήστη κλπ. Αυτή η λειτουργικότητα και επικοινωνία βέβαια είναι διαφανής για τον χρήστη. Τα αντικείµενα COM (Component Object Model) είναι επαναχρησιµοποιούµενες αυτόνοµες εφαρµογές που µπορούν να κληθούν από προγράµµατα για την εκτέλεση διάφορων λειτουργιών που µπορεί να ενσωµατώνουν. Η διαφορά µε µια τυπική εφαρµογή είναι ότι δεν εκτελούνται αυτόνοµα, αλλά ενεργοποιούνται µέσω άλλων εφαρµογών (π.χ. Γραµµατεία 3). 1 Η τεχνολογία OLEDB/ODBC δίνει τη δυνατότητα διασύνδεσης εφαρµογών µε βάσεις δεδοµένων µε έναν ενιαίο τρόπο, επιτρέποντας έτσι τις εφαρµογές να µπορούν να λειτουργήσουν εύκολα µε πολλά RDBMS. Για περισσότερες πληροφορίες βλ. Cardisoft AE Σελίδα: 13

14 Η εφαρµογές COM του διακοµιστή ρυθµίζονται για να λειτουργούν κάτω από το κέλυφος των COM+ 2. Το κέλυφος COM+ προσθέτει στις εφαρµογές αυτές µια σειρά από πολύ σηµαντικές λειτουργίες όπως DCOM 3, λειτουργικότητα MTS 4, ασφάλεια Windows NT-Kerberos 5 κλπ. Μερικά από τα οφέλη που προκύπτουν µε τη χρήση της τεχνολογίας COM+/DCOM είναι τα εξής: Εύκολη διασύνδεση τελικού χρήστη-διακοµιστή. Ο τελικός χρήστης αρκεί να γνωρίζει το όνοµα του διακοµιστή (π.χ. APPSERVER). Όλη η επικοινωνία µεταξύ του υπολογιστή του, του application server και του database server είναι διαφανής. υνατότητα καταµερισµού του φόρτου του συστήµατος σε πολλούς διακοµιστές, µε µοναδική αλλαγή στον τελικό χρήστη, το όνοµα του νέου διακοµιστή. Με τον ίδιο τρόπο µπορεί να γίνει δροµολόγηση των κλήσεων σε κάποιον backup-server σε περιπτώσεις που δεν είναι δυνατή η επικοινωνία µε τον βασικό server. Οι περισσότερες ρυθµίσεις του συστήµατος γίνονται στον application server χωρίς να χρειάζονται αλλαγές στους υπολογιστές των τελικών χρηστών, οι οποίοι µπορεί να είναι πολλοί η διαδικασία ενηµέρωσής χρονοβόρα. υνατότητα αναβάθµισης του διακοµιστή και αυτόµατα αναβάθµιση των χρηστών, χωρίς να χρειάζεται επίσκεψη του διαχειριστή του συστήµατος σε αυτούς. Χρησιµοποιώντας το δίκτυο για τις εφαρµογές αναδύονται ζητήµατα ασφάλειας µεταξύ των clients και των DCOM αντικειµένων. Επειδή πολλές λειτουργίες είναι πλέον προσπελάσιµες από οποιοδήποτε µε πρόσβαση στο δίκτυο, πρέπει η προσπέλαση αυτών των λειτουργιών να περιοριστεί σε χαµηλότερο επίπεδο. Τα COM+ προσφέρουν ασφάλεια σε κατανεµηµένες εφαρµογές χωρίς κάποιο προγραµµατισµό σε επίπεδο ασφάλειας ούτε στον client ούτε στα ίδια τα αντικείµενα. Τα COM+ έχουν τη δυνατότητα να κρύβουν τις απαιτήσεις ασφάλειας των αντικειµένων. Η τεχνολογία αυτή επιτυγχάνει τη διαφάνεια σε επίπεδο ασφάλειας αφήνοντας τους κατασκευαστές λογισµικού καθώς και τους διαχειριστές δικτύου να ρυθµίσουν µόνοι τους τα επίπεδα ασφάλειας για κάθε αντικείµενο. Όπως το Windows NT File System δίνει τη δυνατότητα να ορίζουν λίστες ελέγχου πρόσβασης (access control lists) για αρχεία και καταλόγους, έτσι και τα COM+ αποθηκεύουν τέτοιες λίστες ελέγχου για τα αντικείµενα. Αυτές οι λίστες απλά καθορίζουν τους χρήστες που θα έχουν πρόσβαση σε κάποιο αντικείµενο. Τα DCOM λοιπόν προσφέρουν ένα πολύ ικανό µηχανισµό ασφάλειας, το οποίο πηγάζει από το σύστηµα ασφάλειας των Windows 2000 (NT/Kerberos) Η τεχνολογία DCOM (Distributed COM) επιτρέπει τη χρήση COM εφαρµογών, που είναι εγκατεστηµένες σε έναν υπολογιστή, από άλλους υπολογιστές, χωρίς να χρειάζεται να αντιγραφούν/ εγκατασταθούν σε αυτούς. 4 Η τεχνολογία MTS προσφέρει γρήγορη και ασφαλή πρόσβαση των εφαρµογών COM σε βάσεις δεδοµένων. Η ασφάλεια επικεντρώνεται κυρίως στη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδοµένων. 5 Το σύστηµα ασφάλειας Kerberos είναι µια νέα τεχνολογία ασφάλειας που ενσωµατώνουν τα Windows 2000 και XP, για την πιστοποίηση χρηστών και την κρυπτογράφηση δεδοµένων. Για περισσότερες πληροφορίες βλ. Cardisoft AE Σελίδα: 14

15 εν υπάρχει καµία απευθείας επικοινωνία µεταξύ τελικού χρήστη και της βάσης δεδοµένων. Όλη η επικοινωνία γίνεται µέσω του application server. υνατότητα προσαρµογής του συστήµατος για λειτουργία κάτω από κάποιο firewall, περιορίζοντας την επικοινωνία σε συγκεκριµένες πόρτες και πρωτόκολλα που χρησιµοποιούνται από την DCOM επικοινωνία. Η τεχνολογία COM+ επιτρέπει το σύστηµα να δέχεται κλήσεις από µεγάλο αριθµό χρηστών, κάνοντας σωστή διαχείριση των πόρων του διακοµιστή. Η εξυπηρέτηση των χρηστών παραµένει σε ικανοποιητικά επίπεδα είτε υπάρχουν 10 είτε 1000 χρήστες. Καθώς τα COM+ παρέχουν σηµαντικά επίπεδα ασφάλειας, οι DCOM εφαρµογές µπορούν να χρησιµοποιήσουν το φθηνό και παγκόσµιο πρωτόκολλο TCP/IP. Οι περισσότεροι οργανισµοί δεν προσφέρουν κατευθείαν πρόσβαση στο Internet στους client υπολογιστές. Όλοι οι clients, εκτός από κάποια server µηχανήµατα είναι κρυµµένα πίσω από κάποιο firewall, το οποίο συνίσταται συνήθως από φίλτρα σε επίπεδο πρωτοκόλλου (protocol-level, port-based) και σε επίπεδο εφαρµογής (application level, proxy servers). Τα DCOM µπορούν να δουλέψουν µε επιτυχία και µε τους δύο τύπους. Καταλήγοντας µπορούµε να πούµε ότι οι εφαρµογές βασισµένες σε DCOM τεχνολογία µπορούν µε απόλυτη ασφάλεια να χρησιµοποιήσουν το Internet για επικοινωνία µε εξωτερικούς χρήστες. Μείωση των απαιτήσεων στον υπολογιστή του τελικού χρήστη. Τα προγράµµατα που εγκαθίστανται, αν και φέρνουν στη διάθεση του χρήστη αρκετές και βαριές για έναν υπολογιστή εργασίες, αυτές εκτελούνται στον διακοµιστή και αποστέλλεται τελικά µόνο το αποτέλεσµα. Ο χρήστης µπορεί να χρησιµοποιεί διάφορα λειτουργικά συστήµατα όπως Windows 98, Me, 2000, NT, XP. Το λειτουργικό σύστηµα του Application Server µπορεί να είναι Windows 2000/XP Server. WEB Server Μερικά από τα προγράµµατα του συστήµατος Γραµµατεία 2000 είναι WEB εφαρµογές. Το µοντέλο λειτουργίας, όπως αναφέρθηκε και προηγουµένως, φαίνεται στο Σχήµα 2. Οι εφαρµογές WEB εγκαθίστανται και λειτουργούν µέσω ενός συστήµατος web server όπως ο IIS της Microsoft (Internet Information Services 6 ) ή ο Apache 7. Οι web servers αναλαµβάνουν να εκτελέσουν δυναµικές σελίδες οι οποίες παίρνουν δεδοµένα από µια πηγή, τα µετατρέπουν σε µορφή HTML και τα αποστέλλουν στον web browser (π.χ. Internet Explorer) του χρήστη. Η τεχνολογία δυναµικών σελίδων που χρησιµοποιείται από την Cardisoft για το σύστηµα Γραµµατεία 2000 είναι η ASP (Active Server Pages) Cardisoft AE Σελίδα: 15

16 Τα δεδοµένα που χρησιµοποιούνται την αποστολή τους στον χρήστη, λαµβάνονται από τον Application Server. Και πάλι λοιπόν δεν υπάρχει απευθείας επικοινωνία µεταξύ χρήστη ή web server µε τη βάση δεδοµένων, αυξάνοντας έτσι την ασφάλεια των δεδοµένων σας. Σχετικά µε την επικοινωνία µεταξύ του web server και του web browser του τελικού χρήστη, συνηθίζεται η χρήση κρυπτογράφησης SSL. Τα δεδοµένα που µεταφέρονται κρυπτογραφούνται και αποκρυπτογραφούνται µε τη χρήση δηµοσιών/ ιδιωτικών κλειδιών µε αποτέλεσµα να είναι αδύνατη η υποκλοπή ή µεταβολή τους στο ενδιάµεσο της διαδροµής µεταξύ web server και web browser. Εφαρµογές Client Οι εφαρµογές που τελικά εγκαθίστανται στον υπολογιστή του τελικού χρήστη είναι κοινές εφαρµογές win32. Ο χρήστης πληκτρολογεί το προσωπικό του όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης, ενώ µόνο κατά την πρώτη είσοδό του στο σύστηµα θα πρέπει να γνωρίζει και το όνοµα του application server. Αυτά είναι και τα µόνα στοιχεία-ρυθµίσεις που θα πρέπει να γνωρίζει ο τελικός χρήστης. Το λειτουργικό σύστηµα του υπολογιστή µπορεί να είναι Windows 98, Me, 2000, NT4 ή XP. Οι απαιτήσεις σε υλικό (hardware) δεν αυξάνονται ιδιαίτερα, παρόλη την πολυπλοκότητα της επιχειρησιακής λογικής ενός πανεπιστηµιακού Ιδρύµατος, λόγω της µεταφοράς του µεγαλύτερου όγκου εργασιών στον application server. Cardisoft AE Σελίδα: 16

17 5.3 Εφαρµογή Cardisoft System Server Σύστηµα διαχείρισης ενιαίας κωδικοποίησης για την ικτυακή Σπουδαστική Καθολική Ταυτότητα Η ανάγκη για την βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών των επιχειρήσεων τόσο στον ιδιωτικό όσο και στον δηµόσιο τοµέα, καθώς και η εξέλιξη των πληροφοριακών συστηµάτων και τεχνολογιών, οδήγησε στην αλλαγή της αντίληψης για τον τρόπο µε τον οποίον σχεδιάζονται τα πληροφοριακά συστήµατα, µε σκοπό την διασύνδεσή τους και την ανταλλαγή πληροφοριών (data driven). Έτσι, η πληροφορία (data) παίζει πλέον τον πρωταρχικό ρόλο στον σχεδιασµό των πληροφοριακών συστηµάτων. Χρησιµοποιώντας την τεχνολογία Client-Server, καθώς και την αρχιτεκτονική σε πολλά επίπεδα (multi-tier), ο σχεδιασµός ενός τέτοιου συστήµατος περιλαµβάνει τα παρακάτω λογικά επίπεδα: Database Layer Περιλαµβάνει την αποθήκευση και ανάκτηση της πληροφορίας. Ο στόχος σε αυτό το επίπεδο είναι η πληροφορία να αποθηκεύεται µόνο µια φορά ώστε να χρησιµοποιείται από διαφορετικά συστήµατα χωρίς να παρουσιάζονται ασυνέπειες µεταξύ των δεδοµένων (ίδιας σηµασίας) διαφορετικών συστηµάτων. Χρησιµοποιούνται συστήµατα RDBMS (Relational Database Management Systems) και η γλώσσα SQL (Structured Query Language) για την δηµιουργία ερωτηµάτων στην βάση δεδοµένων. Επίσης, δεν είναι απαραίτητο η πληροφορία να αποθηκεύεται σε µία βάση δεδοµένων, αλλά µπορεί, να είναι κατανεµηµένη σε διαφορετικά συστήµατα Βάσεων δεδοµένων. Το επίπεδο αυτό βρίσκεται στον server. Data Definition Layer Περιλαµβάνει τον καθορισµό των δεδοµένων και την οργάνωσή τους σε αυτόνοµες δοµηµένες οµάδες, οι οποίες λέγονται οντότητες (entities) όπου οι ιδιότητες και οι σχέσεις τους είναι αυστηρά καθορισµένες. Αυτή η µοντελοποίηση των δεδοµένων αποτελεί και την κοινή γλώσσα, την οποία χρησιµοποιούν τα διάφορα συστήµατα για να επικοινωνούν µεταξύ τους. Για τον σκοπό αυτό χρησιµοποιείται η γλώσσα XML (extended mark-up language) καθώς και DTD s (Document Type Definition Schema). Αυτό έχει ως αποτέλεσµα τον σχεδιασµό των εφαρµογών µε κριτήριο τα δεδοµένα. Για παράδειγµα, ας πάρουµε την περίπτωση του ΤΕΙ το οποίο χρησιµοποιεί ένα σύστηµα για την βιβλιοθήκη και ένα για τις γραµµατείες. Σε αυτά τα συστήµατα τα οποία µεταξύ τους, δεν έχουν καµία αλληλεπίδραση, καταχωρούνται στοιχεία σπουδαστών (ατόµων). Τα συστήµατα αυτά έχουν την δυνατότητα να παρέχουν στους σπουδαστές υπηρεσίες πρόσβασης στις πληροφορίες τους. Και οι δύο εφαρµογές, θα πρέπει να κρατούν το επώνυµο, το όνοµα, στοιχεία διευθύνσεων και επικοινωνίας και πιθανόν κάποιο κωδικό όνοµα χρήστη. Η σηµερινή δοµή των δύο αυτών πληροφοριακών συστηµάτων οδηγεί στην διπλή καταχώρηση στοιχείων µε αποτέλεσµα την δηµιουργία σφαλµάτων αλλά και πρόσθετη εργασία στο προσωπικό του ΤΕΙ. Έτσι, κάποιος σπουδαστής µε δικαίωµα δανεισµού από την βιβλιοθήκη ο οποίος ανακηρύσσεται πτυχιούχος, δεν χάνει αυτόµατα τα δικαιώµατα χρήσης της βιβλιοθήκης, αλλά αυτό πρέπει να γίνει µε την επέµβαση του προσωπικού της βιβλιοθήκης το οποίο πρέπει να τροποποιήσει την καρτέλα του σπουδαστή. Άλλη περίπτωση, είναι ότι η Γραµµατεία δεν είναι σε θέση να γνωρίζει αν ο σπουδαστής έχει επιστρέψει όλα τα βιβλία τα οποία έχει δανειστεί από την βιβλιοθήκη, ώστε να ανακηρυχθεί πτυχιούχος. Cardisoft AE Σελίδα: 17

18 Business Services Σε αυτό το επίπεδο, ορίζονται οι επιχειρησιακοί κανόνες που ισχύουν πάνω στα δεδοµένα. Το επίπεδο αυτό είναι ανεξάρτητο από το σύστηµα Β.. και σχετίζεται µόνο µε την δοµηµένη µορφή των πληροφοριών (data schema). Και αυτό το επίπεδο βρίσκεται στον server. Κάθε σύστηµα είναι δυνατό να έχει διαφορετικούς επιχειρησιακούς κανόνες στα ίδια δεδοµένα, ενώ ο τρόπος αποθήκευσης και ανάκτησης από την βάση δεδοµένων παραµένει ο ίδιος. Σε αυτό το επίπεδο µπορούν να ενσωµατωθούν όλες οι ενέργειες διασύνδεσης των συστηµάτων χωρίς να τροποποιηθούν άλλα σηµεία του κώδικα των client εφαρµογών. User Process Components To επίπεδο αυτό βρίσκεται στον Πελάτη (client). Στις περισσότερες περιπτώσεις µια αλληλεπίδραση µε το σύστηµα αποτελείται από µια η περισσότερες προβλεπόµενες ενέργειες. Αυτό δηµιουργεί την ανάγκη δηµιουργίας στοιχείων, τα οποία είναι δυνατό να χρησιµοποιηθούν από πολλά συστήµατα (reusable components). Ο σχεδιασµός αυτών των στοιχείων λαµβάνει υπόψιν όλες τις ιδιότητες (properties) των αντικειµένων, τις συναρτήσεις (functions) στα αντικείµενα, τον έλεγχο δικαιωµάτων (access control), την διαχείριση κατάστασης (state management) κτλ. Έστω, ότι θέλουµε να υλοποιήσουµε την είσοδο (login) σε κάποιο σύστηµα µε την χρήση ενός αντικειµένου. Αν η σύνδεση µε το σύστηµα είναι επιτυχής, επιστρέφεται ένα αλφαριθµητικό (sessionid), το οποίο χρησιµοποιείται σε κάθε επικοινωνία του χρήστη µε τον εξυπηρετητή εφαρµογών. Είναι φανερό ότι το sessionid, θα πρέπει να αποθηκευτεί στον client, ώστε να µην γίνεται συνεχώς η αναζήτησή του από τον διακοµιστή. Επίσης θα πρέπει να «φορτωθούν» στον πελάτη τα στοιχεία του χρήστη, να γίνει η καταγραφή της εισόδου του και να φορτωθούν τα δικαιώµατα του για την εφαρµογή. Για την υλοποίηση της παραπάνω λειτουργίας θα µπορούσαµε να υλοποιήσουµε το µοντέλο που φαίνεται στο σχήµα 1. Σχήµα 1 (UML Class Diagram) Στο µοντέλο αυτό, φαίνεται το βασικό αντικείµενο CSSystem, το οποίο παρέχει την συνάρτηση Login για την σύνδεση µε κάποια εφαρµογή. Οι παράµετροι της συνάρτησης είναι το username, το password του χρήστη και ο κωδικός της εφαρµογής στην οποία επιχειρείται η πρόσβαση. Στην περίπτωση που ο χρήστης Cardisoft AE Σελίδα: 18

19 αναγνωριστεί επιτυχώς από το σύστηµα, αποθηκεύονται στο αντικείµενο, το κουπόνι της σύνδεσης (sessionid), οι πληροφορίες του χρήστη (UserInfo) και τα δικαιώµατά του στην εφαρµογή (ΑccessList). Ο χρήστης (User) αποτελεί ξεχωριστό αντικείµενο στο οποίο αποθηκεύονται οι πληροφορίες του µε την µορφή ιδιοτήτων. Το αντικείµενο User (χρήστης) είναι δυνατό να παρέχει και λειτουργικότητα πχ. συνάρτηση Update για την ενηµέρωση αλλαγών όπως το όνοµα ή ο κωδικός. Το διάγραµµα ροής (sequence diagram) της ενέργειας (login) θα ήταν ως εξής: Αποστολή των στοιχείων σύνδεσης στον server, µε την κλήση της κατάλληλης συνάρτησης (business level) Αν ο χρήστης δεν αναγνωριστεί από το σύστηµα ή δεν έχει δικαίωµα πρόσβασης στην εφαρµογή επιστρέφεται το κατάλληλο µήνυµα σφάλµατος διαφορετικά εκτελείται το βήµα iii. Αποθηκεύεται στην ιδιότητα sessionid, το κουπόνι σύνδεσης που επιστρέφεται από τον server. Φορτώνονται από τον server, οι πληροφορίες για τον χρήστη και αποθηκεύονται στην ιδιότητα UserInfo. Φορτώνεται από τον server, η λίστα των δικαιωµάτων του χρήστη στην εφαρµογή και αποθηκεύεται στην ιδιότητα AccessList για µελλοντική χρήστη. Γίνεται καταγραφή της εισόδου του χρήστη στο αρχείο γεγονότων του συστήµατος Γίνεται επιστροφή της κατάλληλης τιµής, δηλώνοντας την επιτυχή εκτέλεση της εντολής. User Interface Components Tα περισσότερα συστήµατα πρέπει να παρέχουν ένα τρόπο αλληλεπίδρασης µε τον χρήστη. Αποτελεί το πρόγραµµα (thin ή thick client) για την διεπαφή του χρήστη µε το πληροφοριακό σύστηµα. Τα στοιχεία διεπαφής χρήστη (user interface components) επικοινωνούν µόνο µε τα User Process Components. Αρχιτεκτονική συστήµατος (Deployment Diagram) TCP/IP: DCOM Database Server Τελικός Χρήστης TCP/IP, NetBEUI κλπ. Ανάλογα µε το RDBMS Application Server Τελικός Χρήστης Τελικός Χρήστης Σχήµα 2 Cardisoft AE Σελίδα: 19

20 Η αρχιτεκτονική ανάπτυξης του συστήµατος ενοποιηµένης ταυτότητας χωρίζει το σύστηµα σε τρία φυσικά επίπεδα. Στο πρώτο (χαµηλότερο) επίπεδο βρίσκονται οι βάσεις δεδοµένων, στο δεύτερο οι διακοµιστές εφαρµογών και στο τρίτο οι τελικές εφαρµογές του χρήστη, όπως φαίνεται και στο σχήµα 2. Τα τρία αυτά υποσυστήµατα συνήθως επιλέγεται να εγκατασταθούν και να λειτουργήσουν σε διαφορετικούς υπολογιστές. Το τυπικότερο σενάριο είναι η ύπαρξη ενός υπολογιστή ο οποίος θα φιλοξενεί τις βάσεις δεδοµένων (database server) και ενός δεύτερου που θα φιλοξενεί τους διακοµιστές εφαρµογών (application server). Στους υπολογιστές των τελικών χρηστών εγκαθίστανται τα προγράµµατα-πελάτες (clients). Στην περίπτωση των εφαρµογών που λειτουργούν µέσω του web, µεταξύ του application server και του τελικού χρήστη, παρεµβάλλεται ένας διακοµιστής web ο οποίος αναλαµβάνει την επικοινωνία του web browser του χρήστη µε τον application server. Η πιο τυπική λύση είναι και ο web server να λειτουργεί σε ξεχωριστό υπολογιστή, ειδικά αν θα είναι προσβάσιµος και από µη-έµπιστους υπολογιστές (π.χ. υπολογιστές εκτός Ιδρύµατος ή ελεύθερων εργαστηρίων κλπ.) Bάση δεδοµένων Οι βάσεις δεδοµένων είναι σχεδιασµένες µε σκοπό να µπορούν να προσαρµοστούν εύκολα σε διάφορα συστήµατα διαχείρισης σχεσιακών βάσεων δεδοµένων (RDBMS Relational Database Management Systems), όπως ο Microsoft SQL Server, η Sybase κλπ. Το λειτουργικό σύστηµα στο οποίο θα λειτουργεί το RDBMS εξαρτώνται από το ίδιο το RDBMS και µόνον αυτό. Π.χ. Windows NT/2K/XP/. NET για τον Microsoft SQL Server ή Windows NT/2K/XP/. NET, Unix, Linux για την Sybase κλπ. Οι απαιτήσεις σε υλικό (hardware) για τον database server εξαρτώνται κάθε φορά από το RDBMS και το λειτουργικό σύστηµα που θα χρησιµοποιηθεί, αλλά και από το µέγεθος του Ιδρύµατος (όγκος δεδοµένων στις βάσεις δεδοµένων). Ο Database Server επικοινωνεί µόνο µε τον Application Server, ασφαλίζοντας έτσι τα δεδοµένα. Άλλωστε και ο Application Server είναι ένας υπολογιστής που χρησιµοποιείται άµεσα µόνο από τον διαχειριστή του συστήµατος. Η επικοινωνία αυτή γίνεται µέσω του OLEDB ή του ODBC Provider 8 του RDBMS που χρησιµοποιείται (π.χ. για τον Microsoft SQL Server είναι ο MS SQL OLEDB Provider). Ανάλογα µε το RDBMS και τον αντίστοιχο OLEDB Provider, χρησιµοποιούνται συγκεκριµένα πρωτόκολλα επικοινωνίας, σε επίπεδο δικτύου. Συνήθως επιλέγεται επικοινωνία TCP σε κάποια προεπιλεγµένη πόρτα (port) που µπορεί όµως να επιλεγεί και από τον διαχειριστή του συστήµατος. (π.χ. σε περιπτώσεις ύπαρξης firewall). Τα περισσότερα RDBMS επιτρέπουν ακόµα και την επιλογή άλλου πρωτοκόλλου εκτός του TCP/IP. Για το σύστηµα του Τ.Λ. έχει προτιµηθεί ο Microsoft SQL Server Στον MSSQL2000, θα είναι εγκατεστηµένη η βάση, η οποία θα εξυπηρετεί το σύστηµα διαχείρισης σπουδαστικής ταυτότητας. ιακοµιστής Εφαρµογών (Application Server) Ο διακοµιστής εφαρµογών περιέχει στοιχεία COM+, τα οποία αναλαµβάνουν τη λήψη δεδοµένων από τη βάση δεδοµένων, την επεξεργασία τους και την αποστολή στο χρήστη, µέσω των προγραµµάτων-πελάτες ή το αντίστροφο. Περιλαµβάνουν λοιπόν όλη την επιχειρησιακή λογική του Ιδρύµατος, όπως κανόνες για 8 Η τεχνολογία OLEDB/ODBC δίνει τη δυνατότητα διασύνδεσης εφαρµογών µε βάσεις δεδοµένων µε έναν ενιαίο τρόπο, επιτρέποντας έτσι τις εφαρµογές να µπορούν να λειτουργήσουν εύκολα µε πολλά RDBMS. Για περισσότερες πληροφορίες βλ. Cardisoft AE Σελίδα: 20

21 τη λήψη πτυχίου, υπολογισµό βαθµών, έλεγχο πρόσβασης σε δεδοµένα ανάλογα µε το χρήστη κλπ. Αυτή η λειτουργικότητα και επικοινωνία βέβαια είναι διαφανής για τον χρήστη. Τα αντικείµενα COM (Component Object Model) είναι επαναχρησιµοποιούµενες αυτόνοµες εφαρµογές που µπορούν να κληθούν από προγράµµατα για την εκτέλεση διάφορων λειτουργιών που µπορεί να ενσωµατώνουν. Η διαφορά µε µια τυπική εφαρµογή είναι ότι δεν εκτελούνται αυτόνοµα, αλλά ενεργοποιούνται µέσω άλλων εφαρµογών (π.χ. Γραµµατεία 3). Η εφαρµογές COM του διακοµιστή ρυθµίζονται για να λειτουργούν κάτω από το κέλυφος των COM+ 9. Το κέλυφος COM+ προσθέτει στις εφαρµογές αυτές µια σειρά από πολύ σηµαντικές λειτουργίες όπως DCOM 10, λειτουργικότητα MTS 11, ασφάλεια Windows NT-Kerberos 12 κλπ. Μερικά από τα οφέλη που προκύπτουν µε τη χρήση της τεχνολογίας COM+/DCOM είναι τα εξής: Εύκολη διασύνδεση τελικού χρήστη-διακοµιστή. Ο τελικός χρήστης αρκεί να γνωρίζει το όνοµα του διακοµιστή (π.χ. «APPSERVER»). Όλη η επικοινωνία µεταξύ του υπολογιστή του, του application server και του database server είναι διαφανής. υνατότητα καταµερισµού του φόρτου του συστήµατος σε πολλούς διακοµιστές, µε µοναδική αλλαγή στον τελικό χρήστη, το όνοµα του νέου διακοµιστή. Με τον ίδιο τρόπο µπορεί να γίνει δροµολόγηση των κλήσεων σε κάποιον backup-server σε περιπτώσεις που δεν είναι δυνατή η επικοινωνία µε τον βασικό server. Οι περισσότερες ρυθµίσεις του συστήµατος γίνονται στον application server χωρίς να χρειάζονται αλλαγές στους υπολογιστές των τελικών χρηστών, οι οποίοι µπορεί να είναι πολλοί η διαδικασία ενηµέρωσής χρονοβόρα. υνατότητα αναβάθµισης του διακοµιστή και αυτόµατα αναβάθµιση των χρηστών, χωρίς να χρειάζεται επίσκεψη του διαχειριστή του συστήµατος σε αυτούς. Η τεχνολογία COM+ επιτρέπει το σύστηµα να δέχεται κλήσεις από µεγάλο αριθµό χρηστών, κάνοντας σωστή διαχείριση των πόρων του διακοµιστή. Η εξυπηρέτηση των χρηστών παραµένει σε ικανοποιητικά επίπεδα είτε υπάρχουν 10 είτε 1000 χρήστες. Καθώς τα COM+ παρέχουν σηµαντικά επίπεδα ασφάλειας, οι DCOM εφαρµογές µπορούν να χρησιµοποιήσουν το φθηνό και παγκόσµιο πρωτόκολλο TCP/IP. Οι περισσότεροι οργανισµοί δεν προσφέρουν κατευθείαν πρόσβαση στο Internet στους client υπολογιστές. Όλοι οι clients, βρίσκονται πίσω από κάποιο firewall, το οποίο συνίσταται συνήθως από φίλτρα σε επίπεδο πρωτοκόλλου (protocollevel, port-based) και σε επίπεδο εφαρµογής (application level, proxy servers). Τα DCOM µπορούν να δουλέψουν µε επιτυχία και µε τους δύο τύπους. Καταλήγοντας µπορούµε να πούµε ότι οι εφαρµογές Η τεχνολογία DCOM (Distributed COM) επιτρέπει τη χρήση COM εφαρµογών, που είναι εγκατεστηµένες σε έναν υπολογιστή, από άλλους υπολογιστές, χωρίς να χρειάζεται να αντιγραφούν/ εγκατασταθούν σε αυτούς. 11 Η τεχνολογία MTS προσφέρει γρήγορη και ασφαλή πρόσβαση των εφαρµογών COM σε βάσεις δεδοµένων. Η ασφάλεια επικεντρώνεται κυρίως στη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδοµένων. 12 Το σύστηµα ασφάλειας Kerberos είναι µια νέα τεχνολογία ασφάλειας που ενσωµατώνουν τα Windows 2000 και XP, για την πιστοποίηση χρηστών και την κρυπτογράφηση δεδοµένων. Για περισσότερες πληροφορίες βλ. Cardisoft AE Σελίδα: 21

22 βασισµένες σε DCOM τεχνολογία µπορούν µε απόλυτη ασφάλεια να χρησιµοποιήσουν το Internet για επικοινωνία µε εξωτερικούς χρήστες. Μείωση των απαιτήσεων στον υπολογιστή του τελικού χρήστη. Τα προγράµµατα που εγκαθίστανται, αν και φέρνουν στη διάθεση του χρήστη αρκετές και βαριές για έναν υπολογιστή εργασίες, αυτές εκτελούνται στον διακοµιστή και αποστέλλεται τελικά µόνο το αποτέλεσµα. Ο χρήστης µπορεί να χρησιµοποιεί διάφορα λειτουργικά συστήµατα όπως Windows 98, Me, 2000, NT, XP. Το λειτουργικό σύστηµα του Application Server µπορεί να είναι Windows 2000/XP Server. ιακοµιστής Ιnternet (WEB Server) Μερικά από τα προγράµµατα του συστήµατος είναι εφαρµογές µέσω Internet. Οι εφαρµογές WEB εγκαθίστανται και λειτουργούν µέσω ενός συστήµατος web server όπως ο IIS της Microsoft (Internet Information Services 13 ) ή ο Apache 14. Οι web servers αναλαµβάνουν να εκτελέσουν δυναµικές σελίδες οι οποίες παίρνουν δεδοµένα από µια πηγή, τα µετατρέπουν σε µορφή HTML και τα αποστέλλουν στον web browser (π.χ. Internet Explorer) του χρήστη. Η τεχνολογία δυναµικών σελίδων που χρησιµοποιείται από την Cardisoft για το σύστηµα Γραµµατεία 2000, Cardisoft System Server είναι η ASP (Active Server Pages). Τα δεδοµένα που χρησιµοποιούνται την αποστολή τους στον χρήστη, λαµβάνονται από τον Application Server. Και πάλι λοιπόν δεν υπάρχει απευθείας επικοινωνία µεταξύ χρήστη ή web server µε τη βάση δεδοµένων, αυξάνοντας έτσι την ασφάλεια των δεδοµένων σας. Σχετικά µε την επικοινωνία µεταξύ του web server και του web browser του τελικού χρήστη, συνηθίζεται η χρήση κρυπτογράφησης SSL. Τα δεδοµένα που µεταφέρονται κρυπτογραφούνται και αποκρυπτογραφούνται µε τη χρήση δηµόσιων/ιδιωτικών κλειδιών µε αποτέλεσµα να είναι αδύνατη η υποκλοπή ή µεταβολή τους στο ενδιάµεσο της διαδροµής µεταξύ web server και web browser. Εφαρµογές Client Οι εφαρµογές που τελικά εγκαθίστανται στον υπολογιστή του τελικού χρήστη είναι κοινές εφαρµογές win32. Ο χρήστης πληκτρολογεί το προσωπικό του όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης, ενώ µόνο κατά την πρώτη είσοδό του στο σύστηµα θα πρέπει να γνωρίζει και το όνοµα του application server. Αυτά είναι και τα µόνα στοιχεία-ρυθµίσεις που θα πρέπει να γνωρίζει ο τελικός χρήστης. Το λειτουργικό σύστηµα του υπολογιστή µπορεί να είναι Windows 98, Me, 2000, NT4 ή XP. Οι απαιτήσεις σε υλικό (hardware) δεν αυξάνονται ιδιαίτερα, παρόλη την πολυπλοκότητα της επιχειρησιακής λογικής ενός πανεπιστηµιακού Ιδρύµατος, λόγω της µεταφοράς του µεγαλύτερου όγκου εργασιών στον application server. Αυτή η έκθεση έχει σκοπό την παρουσίαση της φιλοσοφίας λειτουργίας του συστήµατος ενιαίας ταυτότητας. Οι πληροφορίες που δίνονται εδώ δεν αποτελούν τελικές προτάσεις για την ασφαλή και αποδοτικότερη λειτουργία του συστήµατος, ούτε δεσµεύουν την Cardisoft ως προς τις τεχνολογίες που θα Cardisoft AE Σελίδα: 22

23 χρησιµοποιήσει στο µέλλον για το σύστηµα αυτό. Η Cardisoft διατηρεί το δικαίωµα να αλλάξει χωρίς προειδοποίηση τον σχεδιασµό, τις τεχνολογίες και τις απαιτήσεις του συστήµατος. Για την περίπτωση του Τ.Λ. προτείνεται ένας κεντρικός ΗΥ µε λειτουργικό Windows 2000 Server και IIS, ο οποίος θα αναλάβει τον ρόλο του Database και Application Server. Ασφάλεια δεδοµένων Χρησιµοποιώντας το δίκτυο για τις εφαρµογές αναδύονται ζητήµατα ασφάλειας µεταξύ των clients και των DCOM αντικειµένων. Επειδή πολλές λειτουργίες είναι πλέον προσπελάσιµες από οποιοδήποτε µε πρόσβαση στο δίκτυο, πρέπει η προσπέλαση αυτών των λειτουργιών να περιοριστεί σε χαµηλότερο επίπεδο. Τα COM+ προσφέρουν ασφάλεια σε κατανεµηµένες εφαρµογές χωρίς κάποιο προγραµµατισµό σε επίπεδο ασφάλειας ούτε στον client ούτε στα ίδια τα αντικείµενα. Τα COM+ έχουν τη δυνατότητα να κρύβουν τις απαιτήσεις ασφάλειας των αντικειµένων. Η τεχνολογία αυτή επιτυγχάνει τη διαφάνεια σε επίπεδο ασφάλειας αφήνοντας τους κατασκευαστές λογισµικού καθώς και τους διαχειριστές δικτύου να ρυθµίσουν µόνοι τους τα επίπεδα ασφάλειας για κάθε αντικείµενο. Όπως το Windows NT File System δίνει τη δυνατότητα να ορίζουν λίστες ελέγχου πρόσβασης (access control lists) για αρχεία και καταλόγους, έτσι και τα COM+ αποθηκεύουν τέτοιες λίστες ελέγχου για τα αντικείµενα. Αυτές οι λίστες απλά καθορίζουν τους χρήστες που θα έχουν πρόσβαση σε κάποιο αντικείµενο. Τα DCOM λοιπόν προσφέρουν ένα πολύ ικανό µηχανισµό ασφάλειας, το οποίο πηγάζει από το σύστηµα ασφάλειας των Windows 2000 (NT/Kerberos). εν υπάρχει καµία απευθείας επικοινωνία µεταξύ τελικού χρήστη και της βάσης δεδοµένων. Όλη η επικοινωνία γίνεται µέσω του application server. Περιγραφή του συστήµατος διαχείρισης ενιαίας κωδικοποίησης H Cardisoft, έχει αναπτύξει και έχει παραδώσει σύστηµα ενιαίας κωδικοποίησης «Cardisoft System Server» το οποίο υπερκαλύπτει τις ανάγκες της διακήρυξης και αποτελεί ένα σύστηµα πιστοποίησης (authentication), ελέγχου δικαιωµάτων (authorization) και καταγραφής της δραστηριότητας των χρηστών διάφορων εφαρµογών. Γι αυτό το σκοπό χρησιµοποιείται από την Cardisoft στα προϊόντα της, όπως η Γραµµατεία 2.5, η Γραµµατεία 2000, η ιαχείριση Προσωπικού και το πρόγραµµα Timetable. Η αρχιτεκτονική του δίνει επίσης τη δυνατότητα να χρησιµοποιηθεί σε οποιαδήποτε άλλη εφαρµογή η οποία έχει απαιτήσεις πιστοποίησης και ελέγχου χρηστών. Η εφαρµογή αυτή µπορεί να είναι ένα πρόγραµµα Windows, ένα Web Site, ένα σύστηµα IVR κλπ. Ακολουθεί η περιγραφή της λειτουργίας του Cardisoft System Server. Αναφέρονται τα στοιχεία από τα οποία αποτελείται καθώς και οι βασικές τους λειτουργίες. Βασικά Υποσυστήµατα Τα τέσσερα βασικά υποσυστήµατα του Cardisoft System Server (CSS) είναι µια βάση δεδοµένων, µια εφαρµογή COM+, ένα Web Site και ένα πρόγραµµα διαχείρισης (CSS Administrator). Λεπτοµερής αναπαράσταση αυτών των υποσυστηµάτων καθώς και ο τρόπος διεπαφής τους µε εξωτερικές εφαρµογές και τους χρήστες τους φαίνεται στο Σχήµα 3. Cardisoft System Server Database Server SQL Server / Sybase Application Server Windows 2000 Server, COM+, IIS Cardisoft AE Σελίδα: 23

24 Cardisoft System Administrator Σύνδεση µε Βάση εδοµένων (OLEDB, TCP/IP) Application Server Windows 2000 Server, COM+, IIS Database Server System WEB Site DCOM, NT Security CSS Client Services Σύνδεση Application Server µε Βάση εδοµένων (OLEDB, TCP/IP) CSSystem Database SQL Server / Sybase ιεπαφή χρηστών µε System Web Site (HTTP) ιεπαφή Τελικής Εφαρµογής µε CSSystem Server (DCOM, NT Security) ιεπαφή χρηστών µε τελική εφαρµογή Τελική Εφαρµογή (π.χ. Γραµµατεία 2000) Σχήµα 3 - ιάγραµµα λειτουργίας του Cardisoft System Server Στην βάση δεδοµένων αποθηκεύονται όλα τα δεδοµένα πιστοποίησης των χρηστών (λογαριασµοί χρηστών - user accounts), οµαδοποίησης χρηστών (ρόλοι - roles), καταγραφής της δραστηριότητάς τους (logging) κλπ. Σε αυτήν επίσης αποθηκεύονται πληροφορίες για τις εφαρµογές-συστήµατα που θα έχουν πρόσβαση οι χρήστες, όπως π.χ. η Γραµµατεία 2000 ή η ιαχείριση Προσωπικού (βλ. below Έννοιες του Cardisoft System Server ). Το σύστηµα διαχείρισης της βάσης δεδοµένων (RDBMS) µπορεί να είναι ο Microsoft SQL Server 2000 ή ο Sybase SQL Server. Η εφαρµογή COM+ αποτελεί το σηµείο διεπαφής οποιασδήποτε εφαρµογής µε τον CSS. Είναι µια COM εφαρµογή ρυθµισµένη έτσι ώστε να λειτουργεί κάτω από το κέλυφος των Component Services 15 των Windows Η εφαρµογή αυτή προσφέρει σε µορφή Κλάσεων και Συναρτήσεων (Class/Functions) όλες τις δυνατότητες του CSS, όπως η είσοδος/ έξοδος χρηστών στο σύστηµα, η αλλαγή των στοιχείων τους, η καταγραφή της δραστηριότητάς τους, ο έλεγχος της πρόσβασής τους σε λειτουργίες κλπ. Η κλήση αυτών των συναρτήσεων ισοδυναµεί µε ανάγνωση ή/ και αποθήκευση δεδοµένων στη βάση δεδοµένων. Στο σχήµα 3, φαίνεται ένα µέρος των συναρτήσεων όπως αυτές περιέχονται στο κέλυφος των component services. 15 Παρουσίαση COM+ από την Microsoft: Cardisoft AE Σελίδα: 24

25 Το Web Site δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να τροποποιούν τα προσωπικά τους στοιχεία, όπως ονοµατεπώνυµο, κωδικό πρόσβασης κλπ. Αξίζει να σηµειωθεί ότι τα προσωπικά στοιχεία των χρηστών είναι τα ίδια για όλες τις εφαρµογές που συνδέονται µε τον συγκεκριµένο CSS. Αν για παράδειγµα η Γραµµατεία 2000 και η ιαχείριση Προσωπικού είναι εγκατεστηµένα κάτω από τον ίδιο CSS τότε οι χρήστες θα έχουν πρόσβαση και στις δυο εφαρµογές µε το ίδιο όνοµα και κωδικό. Τέλος το web site δίνει κάποιες πληροφορίες διαχείρισης στον administrator του συστήµατος, όπως µια λίστα µε τους συνδεδεµένους χρήστες. Σηµαντικό µέρος του συστήµατος αποτελεί η εφαρµογή CSS Administrator, µέσω τις οποίας ο διαχειριστής του συστήµατος µπορεί να δηµιουργήσει λογαριασµούς χρηστών, να τους οµαδοποιήσει σε ρόλους, να δώσει δικαιώµατα χρήσης σε διάφορες λειτουργίες κλπ. Η εφαρµογή αυτή προσφέρει και την δυνατότητα εισαγωγής δεδοµένων χρηστών, από άλλες εφαρµογές µέσω αρχείων σεναρίων σε γλώσσα VB (VB Scripts). Επίσης το σύστηµα δεν καλύπτει µόνο τις ανάγκες εισόδου σπουδαστών αλλά και του προσωπικού. Ο διαχωρισµός των σπουδαστών από το προσωπικό γίνεται µέσω των διαφόρων εφαρµογών ή υπηρεσιών στις οποίες έχει πρόσβαση ο κάθε χρήστης. Οι εφαρµογές αυτές διαχειρίζονται πλήρως από το εν λόγω σύστηµα µέσω ενός φιλικού User Interface. Τέλος υπάρχει και η δυνατότητα καταµερισµού των χρηστών σύµφωνα µε την γεωγραφική κατανοµή των υπηρεσιών. πχ. Το ΤΕΙ είναι διαχωρισµένο σε Τµήµατα. Το προσωπικό του κάθε Τµήµατος έχει τις ίδιες αρµοδιότητες µε το προσωπικό των υπολοίπων Τµηµάτων µε την διαφορά ότι διαχειρίζεται µόνο τους σπουδαστές που είναι εγγεγραµµένοι σε αυτό. Στο παραπάνω σχήµα, φαίνεται ένα τµήµα της εφαρµογής, στο οποίο διακρίνονται οι επιλογές δηµιουργίας λογαριασµών, ρόλων, προβολής των διαθέσιµων ενεργειών για τους χρήστες και προβολής της δραστηριότητάς τους (Συµβάντα). Cardisoft AE Σελίδα: 25

26 Σχήµα 4 Πιστοποίηση χρηστών Για την πιστοποίηση ενός χρήστη στην κάθε εφαρµογή, απαιτείται ένα κωδικό όνοµα (username), ένα κλειδί (password), η ονοµασία του συστήµατος στο οποίο επιχειρείται η πρόσβαση, το όνοµα της εφαρµογής του συστήµατος και η ονοµασία του Server στον οποίον είναι εγκατεστηµένος ο Cardisoft System Server. Κατά την είσοδο κάθε χρήστη στο σύστηµα, επιστρέφεται σε αυτόν, µε µια διαφανή διαδικασία, ένα κουπόνι (ticket) το οποίο αντιστοιχεί µοναδικά στον συγκεκριµένο χρήστη και τη συγκεκριµένη στιγµή που έγινε η πιστοποίησή του από το σύστηµα. Στη συνέχεια κάθε κλήση του χρήστη προς το σύστηµα, συνοδεύεται από αυτό το κουπόνι, µε αποτέλεσµα να µπορεί το σύστηµα να αναγνωρίσει τον κάθε χρήστη και να εξασφαλίσει τον έλεγχο των δικαιωµάτων του. Στην περίπτωση που το κουπόνι που µεταβιβάζεται δεν είναι έγκυρο η κλήσεις του χρήστη απορρίπτονται. Αυτή η µέθοδος αποτελεί και το σύστηµα ασφαλείας στο επίπεδο του συστήµατος. Οι διάφορες εφαρµογές µπορούν να χρησιµοποιήσουν αυτό το κουπόνι µέσω ειδικών συναρτήσεων, ώστε να αξιοποιήσουν την λειτουργικότητα του CSS, για τον έλεγχο των δικαιωµάτων σε ένα σύστηµα. Έννοιες του Cardisoft System Server Σε αυτή την ενότητα παρουσιάζονται οι κυριότερες έννοιες που συναντώνται στον CSS. Για περισσότερες πληροφορίες για τις παρακάτω έννοιες, απευθυνθείτε στο εγχειρίδιο χρήσης του CSS Administrator. Εφαρµογές: Εφαρµογές χαρακτηρίζονται όλα τα συστήµατα τα οποία σχεδιάζονται για χρήση κάτω από το κέλυφος του CSS. Παραδείγµατα τέτοιων εφαρµογών είναι η Cardisoft Γραµµατεία 2000, η Cardisoft Γραµµατεία 2.5, η Cardisoft ιαχείριση Προσωπικού κλπ. Όπως προαναφέρθηκε, οποιαδήποτε εφαρµογή µπορεί να συνδεθεί µε τον CSS κάνοντας χρήση όλων ή µερικών χαρακτηριστικών του. Χρήστες Συστήµατος: Αποτελούν όλους τους χρήστες που έχουν δικαίωµα να χρησιµοποιούν µερικές, ή όλες, τις εφαρµογές του συστήµατος. Κάθε χρήστης συστήµατος χαρακτηρίζεται από Cardisoft AE Σελίδα: 26

27 ιδιότητες όπως Ονοµατεπώνυµο, Όνοµα χρήστη (username), Κωδικός (password), Τηλέφωνο, e- mail κλπ. Το [Όνοµα χρήστη] και ο [Κωδικός] χρησιµοποιούνται για την πρόσβαση του χρήστη στις εφαρµογές και είναι κοινά για όλες όσες έχει δικαιώµατα πρόσβασης. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα χρήσης [Αριθµού λογαριασµού] και [PIN] για συστήµατα όπου δεν είναι διαθέσιµο αλφαριθµητικό πληκτρολόγιο, όπως π.χ. σε συστήµατα τηλεφωνικής απόκρισης (IVR). Τέλος, µεταξύ άλλων, δίνεται η δυνατότητα προσωρινής απενεργοποίησης του λογαριασµού κάποιου χρήστη σε όλες ή συγκεκριµένες εφαρµογές του συστήµατος καθώς και η δυνατότητα µαζικής εισαγωγής χρηστών από κάποια πηγή δεδοµένων που µπορεί να είναι καταχωρηµένοι, όπως π.χ. ο Microsoft Exchange Server, µια παλιά βάση δεδοµένων κλπ. Η διαχείριση των χρηστών γίνεται από το πρόγραµµα «Cardisoft System Administrator. Ενέργειες Εφαρµογών: Σε αυτές συµπεριλαµβάνονται όλες οι ενέργειες των εφαρµογών που λειτουργούν κάτω από τον CSS και στις οποίες απαιτείται ο έλεγχος πρόσβασης των χρηστών. Για παράδειγµα µια ενέργεια της εφαρµογής Γραµµατεία 2000 µπορεί να είναι η διαγραφή ενός σπουδαστή από τη βάση δεδοµένων. Η ενέργεια ιαγραφή Σπουδαστή συµπεριλαµβάνεται στη λίστα ενεργειών της εφαρµογής Γραµµατεία 2000 έτσι ώστε ο διαχειριστής του συστήµατος να µπορεί να καθορίσει ποιοι από τους χρήστες ή ρόλους θα έχουν πρόσβαση σε αυτή. Κάθε ενέργεια συνδέεται µε έναν κωδικό τον οποίον µπορούν να χρησιµοποιήσουν οι διάφορες εφαρµογές, σε συνδυασµό µε το κουπόνι, µε σκοπό τον έλεγχο των δικαιωµάτων ενός χρήστη στις υπηρεσίες που προσφέρει ένα σύστηµα. Ρόλοι: Οι χρήστες µπορούν να οµαδοποιηθούν σε ρόλους και στη συνέχεια να καθοριστούν τα δικαιώµατα πρόσβασης (ενέργειες) του κάθε ρόλου. Οι χρήστες κληρονοµούν τα δικαιώµατα του ρόλου στον οποίον ανήκουν. Ο διαχειριστής του συστήµατος µπορεί να δηµιουργήσει όσους ρόλους απαιτούνται ανά εφαρµογή και να τους συνδέσει µε τις διαθέσιµες ενέργειες. Αντικείµενα: Ο CSS δίνει τη δυνατότητα ελέγχου της πρόσβασης χρηστών σε συγκεκριµένες γραµµές/ οντότητες µιας βάσης δεδοµένων. Σε συνέχεια του προηγούµενου παραδείγµατος (βλ. Ενέργειες Εφαρµογών), ο διαχειριστής του συστήµατος µπορεί να επιλέξει σε ποια Τµήµατα θα έχει ο κάθε χρήστης την δυνατότητα να διαγράψει σπουδαστές. Για περισσότερες πληροφορίες βλ. εγχειρίδιο χρήσης CSS Administrator). Με αυτόν τον τρόπο µπορούν να καλυφθούν ανάγκες γεωγραφικής κατανοµής υπηρεσιών/ Τµηµάτων στην οργανωτική δοµή του ΤΕΙ. Συµβάντα: Τα συµβάντα αποτελούν την καταγραφή της δραστηριότητας των χρηστών. Στη λίστα συµβάντων καταγράφονται οι ενέργειες που εκτέλεσε ο κάθε χρήστης, µαζί µε άλλες πληροφορίες όπως η ηµεροµηνία και η ώρα, η διεύθυνση IP του υπολογιστή του κλπ. ίνεται η δυνατότητα της παράκαµψης της καταγραφής για ένα ή περισσότερα συµβάντα. Πλεονεκτήµατα Η χρήση του Cardisoft System Server σαν σύστηµα διαχείρισης χρηστών έχει τα παρακάτω πλεονεκτήµατα: Ανοιχτή Αρχιτεκτονική Cardisoft AE Σελίδα: 27

28 ικαιώµατα σε ενέργειες και αντικείµενα και όχι σε παράθυρα, όπως συµβαίνει µε άλλες εφαρµογές. Ενσωµάτωση σε οποιαδήποτε εφαρµογή, που υποστηρίζει ΑctiveX Components υνατότητα επικοινωνίας µεταξύ του Client και του Server, Client και Client µέσω µηνυµάτων υνατότητα ελέγχου των ενεργειών που θα καταγράφονται (Εvent Logging) Χρήση αριθµητικού κωδικού πρόσβασης και PIN για πιστοποίηση σε εφαρµογές όπως IVR s. υνατότητα εισόδου µέσω µαγνητικών και έξυπνων καρτών και διαχείριση καρτών. Σύνδεση σε απεριόριστο αριθµό εφαρµογών και υποπρογραµµάτων και διαχείριση χρηστών ανά εφαρµογή υνατότητα ελέγχου του αριθµού των χρηστών ανά εφαρµογή υνατότητα ελέγχου της έκδοσης (version checking) και αυτόµατη εγκατάσταση ανά υπολογιστή (σε µελλοντική έκδοση) υνατότητα χρήσης σειριακών αριθµών ανά εφαρµογή υνατότητα επικοινωνίας µε Αctive Directory (σε µελλοντική έκδοση) υνατότητα αποθήκευσης παραµέτρων ανά εφαρµογή, τις οποίες µπορούν να µοιράζονται οι χρήστες. Έλεγχος δικαιωµάτων - ενεργειών, ρόλων ανά χρήστη υνατότητα ενσωµάτωσης σε WEB εφαρµογές υνατότητα προβολής συνδεδεµένων χρηστών ανά εφαρµογή. Cardisoft AE Σελίδα: 28

29 5.3.2 Οθόνες εφαρµογής Cardisoft System Server Αρχική οθόνη Εµφάνιση ενεργειών επιλεγµένης εφαρµογής Χρήστες επιλεγµένης εφαρµογής Cardisoft AE Σελίδα: 29

30 Αρχείο συµβάντων επιλεγµένης εφαρµογής ιαχείριση χρηστών, ρόλων, ενεργειών, συµβάντων επιλεγµένης εφαρµογής Ρόλοι επιλεγµένης εφαρµογής και ενέργειες στις οποίες έχουν δικαιώµατα οι χρήστες που ανήκουν στον κάθε ρόλο Cardisoft AE Σελίδα: 30

31 Ιδιότητες επιλεγµένης εφαρµογής Ιδιότητες χρήστη Χρήστες επιλεγµένης εφαρµογής Cardisoft AE Σελίδα: 31

32 Cardisoft AE Σελίδα: 32

33 6 Περιγραφή της εφαρµογής διαχείρισης γραµµατειών ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Περιγραφή της εφαρµογής διαχείρισης γραµµατειών ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Περιβάλλον εφαρµογής Περιβάλλον εφαρµογής Στη Γραµµατεία 2003 δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να καθορίσει κάποιες απλές ρυθµίσεις του προγράµµατος. Αυτές είναι : Απενεργοποίηση δυνατότητας διαγραφής από τις λίστες: Όταν το πεδίο είναι τσεκαρισµένο ο χρήστης δεν έχει το δικαίωµα να σβήσει κάποιο δεδοµένο από τις λίστες του προγράµµατος. Αριθµός Εγγραφών στους Πίνακες: Ρυθµίζετε το µέγιστο πλήθος των δεδοµένων που θα εµφανίζονται σε κάθε λίστα. Γραµµατοσειρά: Ρυθµίζετε την γραµµατοσειρά που θα χρησιµοποιείται στο πρόγραµµα. Φωτογραφίες: Όταν το πεδίο αυτό είναι τσεκαρισµένο το πρόγραµµα εµφανίζει-φορτώνει τις φωτογραφίες των φοιτητών στις καρτέλες τους. Cardisoft AE Σελίδα: 33

34 Αυτόµατη ιαδροµή ή ιαδροµή: Όταν το πεδίο είναι τσεκαρισµένο το πρόγραµµα φορτώνει αυτόµατα την διαδροµή του Report Generator από τον Server ενώ στην αντίθετη περίπτωση η διαδροµή ορίζεται από τον χρήστη Συντοµεύσεις πληκτρολογίου Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τις παρακάτω συντοµεύσεις-συνδυασµούς πλήκτρων για να επιταχύνεται τον τρόπο που δουλεύετε. Γενικά F1 Alt+Home Alt+F4 Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X Εµφάνιση Βοήθειας Επιστροφή στην Αρχική Σελίδα Κλείσιµο ενεργού παραθύρου Αντιγραφή Επικόλληση Αποκοπή Από την Καρτέλα ενός Αντικειµένου (π.χ. Καρτέλα Φοιτητή, Καρτέλα Εργασίας κλπ.) Ctrl+S Ctrl+P Alt+F4 Αποθήκευση Άνοιγµα παραθύρου διαλόγου για Εκτύπωση Κλείσιµο της καρτέλας Από µια Λίστα Αντικειµένων (π.χ. Λίστα Φοιτητών, Λίστα Ολοκληρωµένων Εργασιών κλπ.) Ctrl+A Ctrl+P Ctrl+F3 F3 Shift+F3 Επιλογή Όλων Άνοιγµα παραθύρου διαλόγου για Εκτύπωση Εµφάνιση/Απόκρυψη πλαισίου αναζήτησης Εκτέλεση Αναζήτησης βάσει των κριτηρίων που δόθηκαν στο πλαίσιο αναζήτησης Εκτέλεση Αναζήτησης και εµφάνιση της πρώτης εγγραφής που θα βρεθεί ικτυακές Σελίδες - Web Browser Alt+Αριστερά Alt+ εξιά Esc Προηγούµενη σελίδα Επόµενη σελίδα Ακύρωση ανοίγµατος σελίδας Cardisoft AE Σελίδα: 34

35 F5 Ανανέωση σελίδας Λίστες δεδοµένων Λίστες φοιτητών Στην Γραµµατεία 2003 προσφέρεται στον χρήστη µία πληθώρα από έτοιµες λίστες φοιτητών στις οποίες µπορεί να ανατρέξει εύκολα και γρήγορα. Αυτές είναι : Λίστα Φοιτητών: Σε αυτήν εµφανίζονται όλοι οι φοιτητές του τµήµατος ανεξάρτητα από την κατάσταση τους (Ενεργοί, ιαγραφέντες και Πτυχιούχοι). Ενεργοί: Σε αυτή εµφανίζονται µόνο οι ενεργοί φοιτητές του τµήµατος. Ισοδυναµεί µε διαδικασία αναζήτησης στην Λίστα Φοιτητών µε κριτήριο ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ = ΕΝΕΡΓΟΣ. ιαγραφέντες: Σε αυτήν εµφανίζονται µόνο οι διαγραφέντες φοιτητές του τµήµατος. Ισοδυναµεί µε διαδικασία αναζήτησης στη Λίστα Φοιτητών µε κριτήριο ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ = ΙΑΓΡΑΦΗΚΕ. Υποψήφιοι Ορκωµοσίας: Σε αυτήν εµφανίζονται οι φοιτητές που είναι υποψήφιοι ορκωµοσίας, δηλαδή έχουν ολοκληρώσει τις υποχρεώσεις τους και µπορούν εάν επιθυµούν να ανακηρυχθούν πτυχιούχοι. εν είναι δυνατόν να αναζητηθούν µε κάποιο κριτήριο. Πτυχιούχοι: Σε αυτήν εµφανίζονται µόνο οι πτυχιούχοι φοιτητές του τµήµατος. Ισοδυναµεί µε διαδικασία αναζήτησης όπου κριτήριο είναι ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ = ΠΤΥΧΙΟΥΧΟΣ. Σε Αναστολή: Σε αυτή εµφανίζονται µόνο οι φοιτητές του τµήµατος που είναι µε αναστολή στις σπουδές τους. Ισοδυναµεί µε διαδικασία αναζήτησης όπου κριτήριο είναι ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ = ΜΕ ΑΝΑΣΤΟΛΗ Λίστες εγγραφών Στην Γραµµατεία 2003 δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να αναζητήσει εύκολα και γρήγορα εγγραφές φοιτητών. Αυτό επιτυγχάνεται µέσω κάποιων λιστών εγγραφών που προσφέρονται έτοιµες όπως : Λίστες Εγγραφών: Σε αυτήν εµφανίζονται όλες οι εγγραφές των φοιτητών του τµήµατος ανά εξάµηνο κατά την διάρκεια σπουδών τους. Λίστες Φοιτητών χωρίς Εγγραφή: Σε αυτήν εµφανίζονται οι περίοδοι τελευταίας εγγραφής όλων των φοιτητών του τµήµατος. Με αυτό τον τρόπο µπορεί ο χρήστης εύκολα να εντοπίσει και να διαγράψει από το τµήµα φοιτητή που δεν ανανέωσε την εγγραφή του για πολλά συνεχόµενα εξάµηνα Λίστες τάξεων διδασκαλίας Στην Γραµµατεία 2003 δίνεται στον χρήστη η δυνατότητα εποπτικού ελέγχου των τµηµάτων διδασκαλίας που λειτουργούν στο τµήµα. Αυτό επιτυγχάνεται µε τις λίστες τάξεων διαδασκαλίας που προσφέρονται στο πρόγραµµα όπως : Τάξεις: Σε αυτήν εµφανίζονται όλες οι τάξεις του τµήµατος ανά περίοδο και µάθηµα. Έτσι ο χρήστης µπορεί εύκολα και γρήγορα να αναζητήσει τις περιόδους που διδάχτηκε ή όχι κάποιο µάθηµα. Cardisoft AE Σελίδα: 35

36 Λίστες εργασιών Στην Γραµµατεία 2003 ο χρήστης έχει στη διάθεση του µία πληθώρα από έτοιµες λίστες εργασιών στις οποίες µπορεί να ανατρέξει εύκολα και γρήγορα. Αυτές είναι : Λίστα Εργασιών: Σε αυτή εµφανίζονται όλες οι εργασίες του τµήµατος ανεξάρτητα από την κατάσταση τους ( ιαθέσιµες, Σε Εξέλιξη και Ολοκληρωµένες). ιαθέσιµες: Σε αυτή εµφανίζονται µόνο οι διαθέσιµες εργασίες του τµήµατος. Ισοδυναµεί µε διαδικασία αναζήτησης στη Λίστα Εργασιών µε κριτήριο ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ = ΙΑΘΕΣΙΜΗ. Σε Εξέλιξη: Σε αυτή εµφανίζονται µόνο οι εργασίες του τµήµατος που βρίσκονται σε εξέλιξη. Ισοδυναµεί µε διαδικασία αναζήτησης στη Λίστα Εργασιών µε κριτήριο ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ = ΣΕ ΕΞΕΛΙΞΗ. Ολοκληρωµένες: Σε αυτή εµφανίζονται µόνο οι ολοκληρωµένες εργασίες του τµήµατος. Ισοδυναµεί µε διαδικασία αναζήτησης στη Λίστα Εργασιών µε κριτήριο ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ = ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΗΚΕ Λίστες πρακτικών ασκήσεων Στην Γραµµατεία 2003 ο χρήστης έχει στη διάθεση του µία πληθώρα από έτοιµες λίστες πρακτικών ασκήσεων στις οποίες µπορεί να ανατρέξει εύκολα και γρήγορα. Αυτές είναι : Λίστα Πρακτικών: Σε αυτή εµφανίζονται όλες οι πρακτικές του τµήµατος ανεξάρτητα από την κατάσταση τους ( ιαθέσιµες, Σε Εξέλιξη και Ολοκληρωµένες). ιαθέσιµες Πρακτικές: Σε αυτή εµφανίζονται µόνο οι διαθέσιµες πρακτικές εργασίες του τµήµατος. Ισοδυναµεί µε διαδικασία αναζήτησης στη Λίστα Πρακτικών µε κριτήριο ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ = ΙΑΘΕΣΙΜΗ. Σε Εξέλιξη: Σε αυτή εµφανίζονται µόνο οι πρακτικές εργασίες του τµήµατος που βρίσκονται σε εξέλιξη. Ισοδυναµεί µε διαδικασία αναζήτησης στη Λίστα Πρακτικών µε κριτήριο ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ = ΣΕ ΕΞΕΛΙΞΗ. Ολοκληρωµένες Πρακτικές: Σε αυτή εµφανίζονται µόνο οι ολοκληρωµένες πρακτικές εργασίες του τµήµατος. Ισοδυναµεί µε διαδικασία αναζήτησης στη Λίστα Πρακτικών µε κριτήριο ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ = ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΗΚΕ ηµιουργία λίστας δεδοµένων Η Γραµµατεία 2003 δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να εµφανίσει µία πληθώρα από λίστες δεδοµένων όπως φοιτητών, εργασιών και πρακτικών ασκήσεων.το γεγονός αυτό κάνει εύκολες τις αναζητήσεις. Τα βήµατα που πρέπει να ακολουθήσει κανείς είναι : Βήµα 1ο: Επιλέγετε αρχικά τη σελίδα που επιθυµείτε (Φοιτητικά, Εργασίες, Πρακτικές Ασκήσεις κλπ.) από την µπάρα πλοήγησης που βρίσκεται στα αριστερά της εφαρµογής. Βήµα 2ο: Στη συνέχεια επιλέγετε τη λίστα που θέλετε να εµφανίσετε (π.χ. Λίστα Φοιτητών, Λίστα Πτυχιούχων κλπ.). Βήµα 3ο: Πιέστε το πλήκτρο "Αναζήτηση" προκειµένου να εµφανιστεί ολοκληρωµένη η λίστα των δεδοµένων. Σε αυτήν, ο χρήστης µπορεί εύκολα να διακρίνει πληθώρα στοιχείων από αυτά που υπάρχουν καταχωρηµένα στην καρτέλα του κάθε αντικειµένου (π.χ. Φοιτητής, Εργασία κλπ.). Cardisoft AE Σελίδα: 36

37 6.1.5 Αναζητήσεις Απλή αναζήτηση Το πλαίσιο αναζήτησης είναι ιδιαίτερα χρήσιµο για την αναζήτηση και εύρεση συγκεκριµένων δεδοµένων µε βάση κάποιες λεπτοµέρειες που γνωρίζετε γι' αυτά. Πληκτρολογείτε στο αντίστοιχο πεδίο το στοιχείο που διαθέτετε, σύµφωνα µε το οποίο θα γίνει η αναζήτηση των δεδοµένων. Κατόπιν επιλέξτε το µενού Επεξεργασία>>Αναζήτηση ή πατήστε το πλήκτρο F3 στο πληκτρολόγιό σας ή το πλήκτρο "Αναζήτηση" στη µπάρα εργαλείων. Αµέσως µετά στη λίστα αποτελεσµάτων εµφανίζονται τα αποτελέσµατα της αναζήτησης. Επιλέξτε το µενού Επεξεργασία>>Καθάρισµα Κριτηρίων προκειµένου να καθαρίσουν τα πεδία µε τα στοιχεία της προηγούµενης αναζήτησης. Τώρα είστε έτοιµοι για την επόµενη αναζήτηση δεδοµένων. Συνδυασµός Ή/ΚΑΙ Εάν πριν πιέσετε το πλήκτρο "Αναζήτηση" επιλέξετε από το µενού Επεξεργασία>>Επιλογές Αναζήτησης>>Ταιριάζει ακριβώς, τότε το πρόγραµµα αναζητά τα δεδοµένα που έχουν ακριβώς την τιµή που πληκτρολογήσατε και βάσει της οποίας έγινε η αναζήτηση. Στην αντίθετη περίπτωση το πρόγραµµα Cardisoft AE Σελίδα: 37

38 αναζητά τα δεδοµένα που περιέχουν την τιµή που πληκτρολογήσατε. Επίσης µε την επιλογή Συνδυασµός Ή του ίδιου µενού ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εµφανίσει τα δεδοµένα που ικανοποιούν τουλάχιστον ένα από τα κριτήρια χωρίς να είναι απαραίτητο να τα πληρούν όλα. ιαφορετικά εφόσον είναι συµπληρωµένα κατά τη αναζήτηση παραπάνω από ένα πεδία, το πρόγραµµα εµφανίζει τα δεδοµένα που ικανοποιούν όλα τα κριτήρια ταυτόχρονα Αναζητήση µε σύνθετα κριτήρια Η λειτουργία αυτή είναι ιδιαίτερα σηµαντική καθώς προσφέρει, στο χρήστη, απεριόριστες δυνατότητες αναζήτησης δεδοµένων. Ο χρήστης µέσα από ένα συνδυασµό κριτηρίων που δηµιουργεί µε εύκολο και γρήγορο τρόπο µπορεί να εντοπίσει οποιοδήποτε δεδοµένο θέλει. Η πρώτη λίστα του παραθύρου περιέχει όλα τα πεδία που συµπληρώνονται κατά την καταχώρηση κάποιου δεδοµένου και σύµφωνα µε τα οποία είναι δυνατό να γίνει η αναζήτηση. Επιλέξτε από αυτή το αντίστοιχο πεδίο που αφορά το στοιχείο που γνωρίζετε και βάση του οποίου επιθυµείτε να αναζητήσετε κάποια δεδοµένα. Η δεύτερη λίστα περιέχει τελεστές για την σύνθεση των κριτηρίων όπως ίσο, περιέχει, διάφορο, µεγαλύτερο, µικρότερο, µεταξύ, αρχίζει από. Επιλέξτε τον τελεστή που θα σας βοηθήσει να εκφράσετε-δηµιουργήσετε το κριτήριο της αρεσκείας σας. Στο τρίτο πεδίο (ή και το τέταρτο ανάλογα µε τον τελεστή που επιλέξατε), πληκτρολογείτε την τιµή-κριτήριο της αναζήτησης, ολοκληρώνοντας έτσι το κριτήριο αναζήτησης. Πιέστε το πλήκτρο "Προσθήκη" προκειµένου να καταχωρηθεί το κριτήριο αναζήτησης που εισάγατε, ενώ εµφανίζεται στον πίνακα που βρίσκεται ακριβώς από κάτω. Μπορείτε να εισάγετε µε ανάλογο τρόπο και άλλα κριτήρια αναζήτησης τα οποία επίσης εµφανίζονται στην οθόνη µετά την δηµιουργία τους. Τα κριτήρια αυτά εξετάζονται παράλληλα µε το πάτηµα του πλήκτρου "Αναζήτηση", οπότε και εµφανίζονται µόνο τα δεδοµένα εκείνα που ικανοποιούν µε τις παραµέτρους τους όλα τα κριτήρια. Εάν όµως ο χρήστης δεν επιθυµεί να εισάγει περισσότερα από ένα κριτήρια µπορεί να κάνει απευθείας µετά την εισαγωγή του πρώτου κριτηρίου την αναζήτηση πιέζοντας το αντίστοιχο πλήκτρο. Αµέσως εµφανίζονται τα αποτελέσµατα. Cardisoft AE Σελίδα: 38

39 Παράδειγµα: Να εµφανιστούν όλοι οι φοιτητές µε Επώνυµο που αρχίζει από Π.., Α.Ε.Μ. µεταξύ των 3000 και 4000 και το Όνοµα να περιέχει τη γράµµα Η Παράδειγµα: Να εµφανιστούν όλοι οι φοιτητές µε Ετος Εισαγωγής ΙΣΟ µε , Τρόπο Εγγραφής ΙΣΟ µε ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ, Εξάµηνο Εγγραφής ΙΑΦΟΡΟ του Α, Κατάσταση ΙΣΟ µε ΕΝΕΡΓΟΙ, ΑΕΜ ΑΠΟ 1323 ΕΩΣ 1399 Παρέχεται δυνατότητα αποθήκευσης (save as) των κριτηρίων αναζήτησης για µελλοντική χρήση. Η λειτουργία αυτή είναι πολύ χρήσιµη για τις γραµµατείες διότι έχουν τη δυνατότητα να αναζητήσουνε φοιτητές µε όλα τα δυνατά κριτήρια αναζήτησης. Η εµφάνιση των αποτελεσµάτων γίνεται σε λίστα µε δυνατότητες ταξινόµησης. Επιπλέον υπάρχει η δυνατότητα για αποθήκευση των αποτελεσµάτων της αναζήτησης σε µορφή αρχείου (κειµένου, HTML κ.λπ.) καθώς και για κατευθείαν εκτύπωση. Η ταξινόµηση της λίστας µπορεί να γίνει πιέζοντας στα πλήκτρα των επικεφαλίδων των στηλών, δηλαδή επάνω στο <Επώνυµο>, <Όνοµα>, <ΑΕΜ>, <ΕΕ>, κτλ. Cardisoft AE Σελίδα: 39

40 Αναζητήση µε ειδικά κριτήρια Η λειτουργία αυτή είναι ιδιαίτερα σηµαντική καθώς προσφέρει στο χρήστη του προγράµµατος τη δυνατότητα να αναζητήσει κάποιο δεδοµένο µε βάση ειδικά κριτήρια που το χαρακτηρίζουν. εν έχει παρά να ακολουθήσει τα εξής βήµατα: ιαδικασία οµαδοποίησης Τα δεδοµένα που εµφανίζονται σε πίνακα, είναι δυνατό να oµαδοποιηθούν βάση κάποιων κοινών ιδιοτήτων τους. Το αποτέλεσµα είναι, τα δεδοµένα να οµαδοποιηθούν ως προς το αντίστοιχο πεδίο. Cardisoft AE Σελίδα: 40

41 6.1.6 Καρτέλα φοιτητή Στη Καρτέλα Φοιτητή µπορείτε να διακρίνετε τα εξής στοιχεία : 1. Μενού Καρτέλες>>Φοιτητής ή η αντίστοιχη επιλογή (1) στην µπάρα πλοήγησης του φοιτητή η οποία εµφανίζεται µέσω του µενού Προβολή>>Μπάρα φοιτητή: Περιέχει κάποια γενικά προσωπικά στοιχεία του φοιτητή όπως ΑΕΜ, Επώνυµο, Όνοµα, Πατρώνυµο, Μητρώνυµο, Τηλέφωνο και ιεύθυνση. Κατά την πληκτρολόγηση του Πατρωνύµου και του Μητρωνύµου το πρόγραµµα υπολογίζει και συµπληρώνει αυτόµατα την γενική αυτών. Ο χρήστης έχει την δυνατότητα τροποποίησης της. Επίσης για την συµπλήρωση του πεδίου του τηλεφώνου αφού επιλέξετε από τη λίστα τον τύπο του τηλεφώνου πληκτρολογείτε το νούµερο και τσεκάρετε το τετραγωνάκι στα δεξιά εάν πρόκειται για το κύριο τηλέφωνο. Αν θέλετε να καταχωρήσετε και δεύτερο τηλέφωνο επιλέγετε από τη λίστα δεύτερο τύπο τηλεφώνου και καταχωρείτε το νούµερο. Αποθηκεύονται και τα δύο νούµερα. Ανάλογα για την συµπλήρωση του πεδίου της διευθύνσεως αφού επιλέξετε από τη λίστα τον τύπο Cardisoft AE Σελίδα: 41

42 της διεύθυνσης που θα δώσετε, πιέστε το πλήκτρο " ιεύθυνση" προκειµένου να ανοίξει ένα νέο παράθυρο στο οποίο και θα συµπληρώσετε όλα τα στοιχεία που θα συνθέσουν τη διεύθυνση του φοιτητή. Εάν πρόκειται για κύρια διεύθυνση τσεκάρετε το πεδίο "Ταχυδρ. ιευθ." που θα την διαχωρίζει από τις άλλες δευτερεύουσες διευθύνσεις που ενδεχοµένως θα εισάγετε στο πρόγραµµα µε τον ίδιο τρόπο. 2. Μενού Καρτέλες>>Ταυτότητα ή η αντίστοιχη επιλογή (2) στην µπάρα πλοήγησης του φοιτητή : Περιέχει στοιχεία της ταυτότητας του φοιτητή όπως Αριθµός, Αρχή Έκδοσης, Τύπος κτλ καθώς και κάποια ακόµα προσωπικά στοιχεία του φοιτητή όπως το Έτος Γέννησης, Υπηκοότητα, Θρήσκευµα, Επάγγελµα Πατρός και Μητρός κ.α. Στα πεδία που απαιτείται ηµεροµηνία ο χρήστης έχει τη δυνατότητα είτε να πληκτρολογήσει µόνος του κάποια ηµεροµηνία είτε πιέζοντας το βελάκι στα δεξιά του πεδίου να εµφανίσει ηµερολόγιο και από αυτό να επιλέξει τη σηµερινή (πλήκτρο "Σήµερα") ή και κάποια άλλη ηµεροµηνία (διπλό κλικ) έτσι ώστε αυτή να εµφανιστεί αµέσως στο πεδίο. Σε πολλά πεδία όπως Υπηκοότητα,Θρήσκευµα κ.α. δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να επιλέξει την κατάλληλη τιµή από µία λίστα που υπάρχει έτοιµη στο πρόγραµµα πιέζοντας το βελάκι στα δεξιά του πεδίου ώστε να εµφανιστεί η λίστα και επιλέγοντας την επιθυµητή. Οι λίστες αυτές είναι δυνατό να διαφοροποιηθούν ως προς τις τιµές που εµφανίζουν (προσθήκη ή αφαίρεση κάποιας τιµής) από το µενού Εργαλεία>>Παράµετροι αρκεί ο χρήστης να έχει δικαίωµα για αυτή την ενέργεια. 3. Μενού Καρτέλες>>Μεταβολές ή η αντίστοιχη επιλογή (3) στην µπάρα πλοήγησης του φοιτητή : Περιέχει καταγεγραµµένες τις µεταβολές στην κατάσταση του φοιτητή κατά την φοίτηση του στο τµήµα. Έτσι ο χρήστης µπορεί ανά πάσα χρονική στιγµή να έχει ένα χρονικό της πορείας του φοιτητή και να αναζητήσει εδώ στοιχεία που αφορούν την εγγραφή, διαγραφή, ορκωµοσία και αναστολή του. Στα πεδία όπου προσφέρεται λίστα καταχωρείται η επιθυµητή τιµή όπως ακριβώς περιγράφεται παραπάνω. 4. Μενού Καρτέλες>>Πρόγραµµα Σπουδών ή η αντίστοιχη επιλογή (4) στην µπάρα πλοήγησης του φοιτητή: Περιέχει στοιχεία του φοιτητή που αφορούν την τρέχουσα κατάσταση του στο τµήµα όπως το εξάµηνο που ανήκει, το πρόγραµµα σπουδών που ακολουθεί κ.α. Ο χρήστης από εδώ έχει τη δυνατότητα να µεταβάλλει το πρόγραµµα σπουδών και την κατεύθυνση του φοιτητή. Cardisoft AE Σελίδα: 42

43 5. Μενού Καρτέλες>> ηλώσεις ή η αντίστοιχη επιλογή (5) στην µπάρα πλοήγησης του φοιτητή: Περιέχει καταγεγραµµένες τις εγγραφές ανά περίοδο του φοιτητή καθώς και τα µαθήµατα που δήλωσε σε κάθε µία από αυτές τις περιόδους. 6. Μενού Καρτέλες>>Εργασίες ή η αντίστοιχη επιλογή (6) στην µπάρα πλοήγησης του φοιτητή: Περιέχει πληροφορίες σχετικά µε τις εργασίες που έχει αναλάβει ή έχει διεκπεραιώσει κάποιος φοιτητής όπως το θέµα της εργασίας, ο εισηγητής της, η ηµεροµηνία ανάθεσης και παράδοσης της καθώς και ο βαθµός. Ο χρήστης δεν έχει τη δυνατότητα να διαφοροποιήσει από εδώ τα στοιχεία της εργασίας. Χρειάζεται να περάσει στην καρτέλα της εργασίας µε τη βοήθεια του πλήκτρου "Εµφάνιση Καρτέλας Εργασίας" και εκεί να πραγµατοποιήσει τις όποιες αλλαγές. 7. Μενού Καρτέλες>>Πρακτική Άσκηση ή η αντίστοιχη επιλογή (7) στη µπάρα πλοήγησης του φοιτητή: Περιέχει πληροφορίες σχετικά µε την πρακτική άσκηση που πραγµατοποιεί ή έχει ολοκληρώσει κάποιος φοιτητής όπως το αντικείµενο της πρακτικής, ο φορέας απασχόλησης, η διάρκεια κ.α. Ο χρήστης δεν έχει τη δυνατότητα να διαφοροποιήσει από εδώ τα στοιχεία της πρακτικής. Χρειάζεται να περάσει στην καρτέλα της εργασίας µε τη βοήθεια του πλήκτρου "Εµφάνιση Καρτέλας Πρακτικής Άσκησης" και εκεί να πραγµατοποιήσει τις όποιες αλλαγές Αναστολή φοίτητης Παρέχονται δυνατότητες αναστολής φοίτησης. Η επιλογή αυτή είναι χρήσιµη στην περίπτωση που κάποιος φοιτητής θέλει να "παγώσει" για κάποιο διάστηµα τις σπουδές του (συνήθως λόγο στρατιωτικής θητείας) έτσι ώστε επιστρέφοντας να ενταχθεί και πάλι στο εξάµηνο που βρισκόταν και όχι σε κάποιο µεγαλύτερο. Για να επιτευχθεί αυτό δεν έχετε παρά να ακολουθήσετε τα εξής βήµατα: ιαγραφή φοιτητή Η επιλογή αυτή είναι χρήσιµη στην περίπτωση που αποφασίστηκε από το τµήµα για κάποιο λόγο (µετεγγραφή, µη ανανέωση δήλωσης κ.τ.λ) η διαγραφή κάποιου φοιτητή. Αυτό σηµαίνει ότι ο φοιτητής Cardisoft AE Σελίδα: 43

44 παύει να είναι ενεργός χωρίς όµως να χαθούν τα στοιχεία του. Για την καταχώρηση µιας τέτοιας λοιπόν διαγραφής χρειάζεται να ακολουθήσετε τα εξής βήµατα: Ανακήρυξη πτυχιούχων Η διαδικασία αυτή περιλαµβάνει τις εξής επιµέρους λειτουργίες : κωδικοποίηση και καταχώρηση των διαφορετικών τρόπων και προϋποθέσεων ανακήρυξης ανά ακαδηµαϊκό έτος και κατηγορία φοιτητών κωδικοποίηση και καταχώρηση των διαφορετικών τρόπων υπολογισµού του βαθµού πτυχίου ανά ακαδηµαϊκό έτος και κατηγορία φοιτητών αναζήτηση των φοιτητών που περάτωσαν τη φοίτησή τους µε βάση τις ανωτέρω προϋποθέσεις και πλήρη εκτύπωση της κίνησής τους διαχείριση των δεδοµένων των πτυχιούχων µε στοιχεία ανακήρυξης και ορκοµωσίας εκτύπωση διαφόρων αναφορών, στατιστικών στοιχείων και αντιγράφων πτυχίου Η διαδικασία της ανακήρυξης των πτυχιούχων αναφέρεται στην επιλογή των φοιτητών οι οποίοι έχουν ολοκληρώσει όλες τις υποχρεώσεις τους, όπως π.χ. επιτύχει στον απαιτούµενο αριθµό µαθηµάτων ή διδακτικών µονάδων ανάλογα µε τα ενεργά προγράµµατα σπουδών του Τµήµατος, ολοκληρώσει τις τυχόν εργασίες που προβλέπει ο κανονισµός, κ.λπ. Στη συνέχεια καταγράφει τη διαδικασία ορκωµοσίας και την απονοµή των πτυχίων, καθώς επίσης και τη διεκπεραίωση των διοικητικών εργασιών που έχουν σχέση µε την απονοµή πτυχίων όπως είναι η έκδοση πιστοποιητικών, αντιγράφων πτυχίου κτλ. Ο τρόπος ανακήρυξης των πτυχιούχων είναι απλός και δεν απαιτεί καθόλου χρόνο. Cardisoft AE Σελίδα: 44

45 Προετοιµασία Ανακήρυξης Πτυχιούχων Αυτόµατος έλεγχος των υποχρεώσεων των φοιτητών που έχουν συµπληρώσει µε επιτυχία τις απαιτούµενες προϋποθέσεις για την απόκτηση πτυχίου. Ο αριθµός των απαιτούµενων µαθηµάτων για την απόκτηση πτυχίου, καθώς και οι άλλες προϋποθέσεις όπως το πλήθος των υποχρεωτικών µαθηµάτων, επιλογής, εργαστηρίων, το άθροισµα των διδακτικών µονάδων διαφέρουν από ακαδηµαϊκό έτος. Αυτόµατος έλεγχος των φοιτητών που έκαναν αίτηση για ορκωµοσία, για το εάν δικαιούνται πτυχίο σύµφωνα µε τους κανόνες που έχει επιβάλλει η Γραµµατεία της Σχολής (αριθµός µαθηµάτων ανά κατηγορία, αριθµός.μ., ελάχιστος χρόνος φοίτησης, κτλ ή συνδυασµός αυτών) µε παραµετρικό τρόπο ανά ακαδηµαϊκό έτος. Αυτόµατος έλεγχος ολοκλήρωσης άλλων υποχρεώσεων των φοιτητών για απόκτηση πτυχίου, όπως π.χ. ολοκλήρωση διπλωµατικών/πτυχιακών εργασιών που προβλέπονται από τον κανονισµό των προγραµµάτων σπουδών, ολοκλήρωση τυχόν πρακτικών ασκήσεων, ολοκλήρωση άλλων υποχρεώσεων που έχουν οριστεί στις παραµέτρους των κανονισµών των προγραµµάτων σπουδών. ιαφορετική αντιµετώπιση ως προς τον τρόπο ανακήρυξης, ο οποίος παραµετροποιείται. Εµφάνιση κατάστασης υποψηφίων πτυχιούχων. Υπολογίζεται αυτόµατα ο βαθµός του Πτυχίου, σύµφωνα µε το πρόγραµµα σπουδών, τα µαθήµατα που ο φοιτητής έχει δηλώσει ότι επιθυµεί να συνυπολογιστούν στο πτυχίο του, τις διπλωµατικές εργασίες και τις µεταβατικές διατάξεις από παλαιά προγράµµατα σπουδών. υνατότητα ορισµού µαθηµάτων που δεν θα µετρήσουν για τον υπολογισµό του βαθµού πτυχίου ή που θα υπολογιστούν µόνο για την ολοκλήρωση των υποχρέωσεών τους (επίσης παρέχεται η δυνατότητα αυτά τα µαθήµατα να εµφανίζονται στις αναλυτικές χωρίς όµως να συνυπολογίζονται στο πτυχίο) Μετά την προετοιµασία ανακήρυξης πτυχιούχων και τον υπολογισµό του βαθµού πτυχίου αρχίζει η διαδικασία της ορκωµοσίας των φοιτητών και η επίσηµη ανακήρυξή τους σε πτυχιούχους. Εµφάνιση λίστας πτυχιούχων για χρονικό διάστηµα που επιλέγεται από το χρήστη. ηµιουργία πρωτοκόλλου ορκωµοσίας Εκτύπωση πρωτοκόλλου ορκωµοσίας Εκτύπωση βιβλίου πτυχιούχων Έκδοση πιστοποιητικών περάτωσης πτυχιούχων Έκδοση Αντίγραφου Πτυχίου Έκδοση Αναλυτικής Βαθµολογίας Πτυχιούχου Έκδοση Πιστοποιητικού Στρατολογίας Πτυχιούχου Κατάσταση φοιτητών που συµµετέχουν στην ορκωµοσία για την εκφώνηση των ονοµάτων κατά την τελετή ορκωµοσίας. Η λίστα των φοιτητών ταξινοµείται κατά αλφαβητική σειρά ή κατά βαθµό πτυχίου. ηµιουργία πρωτοκόλλου ορκοµωσίας. Αυτόµατη εµφάνιση ηµεροµηνίας τελευταίου µαθήµατος που πέτυχε ο φοιτητής ή διπλωµατικής/πτυχιακής εργασίας Εµφάνιση υποχρεώσεων υποψηφίου πτυχιούχου σύµφωνα µε το πρόγραµµα σπουδών που ακολουθεί. Cardisoft AE Σελίδα: 45

46 Μέσω του Report Generator θα παραδοθούν όλες οι απαραίτητες εκτυπώσεις. Επίσης τηρούνται πληροφορίες για το κάθε πτυχίο του φοιτητή και στοιχεία για την ορκωµοσία που συµµετείχε. Cardisoft AE Σελίδα: 46

47 Εγγραφές δηλώσεις φοιτητών Μέσω της εφαρµογής αυτής µπορείτε να εκτελέσετε τις παρακάτω εργασίες: εµφάνιση εγγραφών/δηλώσεων φοιτητών σε εξάµηνα δηµιουργία, τροποποίηση και διαγραφή εγγραφών/δηλώσεων φοιτητών δήλωση µαθηµάτων τροποποίηση στοιχείων δηλώσεων µαθηµάτων και διαγραφή µαθηµάτων από δηλώσεις αυτόµατη δήλωση µαθηµάτων για ακαδηµαϊκό έτος και περίοδο επιλογή κατεύθυνσης φοιτητή ορισµός οµάδων µαθηµάτων που έχει επιλέξει ο φοιτητής εµφάνιση βαθµών µαθηµάτων για ακαδηµαϊκή περίοδο εγγραφής/δήλωσης εµφάνιση συγγραµµάτων µαθήµατος που έχει πάρει ο φοιτητής Cardisoft AE Σελίδα: 47

48 ηµιουργία νέας εγγραφής / δήλωσης Αρχικά γίνεται αναζήτηση του φοιτητή και εµφάνιση των στοιχείων του (βλ. παρακάτω) στην καρτέλα των δηλώσεων: Αριθµός µητρώου και Ονοµατεπώνυµο Κατάσταση φοιτητή, π.χ. ενεργός, πτυχιούχος Ακαδηµαϊκό έτος και περίοδος πρώτης εγγραφής, εξάµηνο πρώτης εγγραφής Τµήµα που ανήκει και πρόγραµµα σπουδών που ακολουθεί Ακαδηµαϊκό έτος και περίοδος τελευταίας εγγραφής/δήλωσης φοιτητή Κατεύθυνση που έχει επιλέξει σύµφωνα µε κατευθύνσεις του προγράµµατος σπουδών που ακολουθεί ο φοιτητής Οµάδες µαθηµάτων που έχει επιλέξει ο φοιτητής Εικόνα 1. Στοιχεία φοιτητή κατά την εγγραφή/δήλωση Κατά τη δηµιουργία νέας εγγραφής/δήλωσης συµπληρώνονται αυτόµατα τα παρακάτω στοιχεία: Ακαδηµαϊκό έτος εγγραφής/δήλωσης ορίζεται το τρέχον ακαδηµαϊκό έτος του τµήµατος, στο οποίο ανήκει ο φοιτητής Ακαδηµαϊκή περίοδος εγγραφής/δήλωσης ορίζεται η τρέχουσα ακαδηµαϊκή περίοδος του τµήµατος, στο οποίο ανήκει ο φοιτητής Εξάµηνο φοιτητή ορίζεται ως το εξάµηνο εγγραφής/δήλωσης του φοιτητή, το οποίο υπολογίζεται από το ακαδηµαϊκό έτος και περίοδο πρώτης εγγραφής του φοιτητή και από το τρέχον ακαδηµαϊκό έτος και περίοδο. Αν αλλάξουν τα στοιχεία έτους και περιόδου εγγραφής/δήλωσης, τότε το εξάµηνο υπολογίζεται ξανά σύµφωνα µε το επιλεγµένο έτος και περίοδο Ηµεροµηνία εγγραφής/δήλωσης, η οποία ορίζεται αρχικά ως η τρέχουσα ηµεροµηνία του υπολογιστή Τύπος δήλωσης. Οι τύποι δήλωσης επιλέγονται από λίστα. Μπορείτε π.χ. να επιλέξετε τύπο δήλωσης «ERASMUS» για περιπτώσεις που ένας φοιτητής έλειπε στο εξωτερικό µε κάποιο πρόγραµµα και θέλετε να δηµιουργήσετε µια εγγραφή/δήλωση για την περίοδο που απουσίαζε από το τµήµα. Αρχικά επιλέγεται ο τύπος δήλωσης «ΗΛΩΣΗ» Κατάσταση δήλωσης. Οι δυνατές καταστάσεις είναι α) Ανοικτή και β) Κλειστή. Αρχικά επιλέγεται η κατάσταση «Ανοικτή» Σε περιπτώσεις που το πρόγραµµα σπουδών προβλέπει δίδακτρα, τότε το πεδίο «ίδακτρα» συµπληρώνεται αυτόµατα µε την τιµή που έχει καθοριστεί στο πρόγραµµα σπουδών που ακολουθεί ο φοιτητής για το εξάµηνο εγγραφής/δήλωσης του. Το πεδίο «Καταβλήθηκαν» αναφέρεται στο αν ο φοιτητής έχει καταβάλλει τα δίδακτρα που προβλέπονται, και η αρχική τιµή του είναι µη επιλεγµένο. Αν το πρόγραµµα σπουδών δεν προβλέπει δίδακτρα, τότε τα δύο αυτά πεδία δεν εµφανίζονται στο χρήστη και δεν είναι δυνατή η συµπλήρωσή τους. Η τιµή του πεδίου Cardisoft AE Σελίδα: 48

49 «ίδακτρα» µπορεί να αλλάξει όταν ο χρήστης µεταβάλλει το εξάµηνο εγγραφής/δήλωσης του φοιτητή και να συµπληρωθεί σύµφωνα µε την τιµή από το πρόγραµµα σπουδών Εικόνα 2. Στοιχεία εγγραφής/δήλωσης φοιτητή Κατά τη δηµιουργία νέας εγγραφής/δήλωσης µπορεί ο χρήστης να αλλάξει τις τιµές όλων των παραπάνω πεδίων. Το ακαδηµαϊκό έτος και περίοδος εγγραφής/δήλωσης δεν µπορεί να είναι µικρότερο από το ακαδηµαϊκό έτος και περίοδο πρώτης εγγραφής του φοιτητή, τα οποία φαίνονται και στα στοιχεία του, διότι αυτό θα σήµαινε ότι ο φοιτητής κάνει δήλωση σε περίοδο προγενέστερη από την περίοδο εγγραφής στο τµήµα Τροποποίηση εγγραφής / δήλωσης Παρέχονται δυνατότητες τροποποίησης εγγραφής/δήλωσης. Τα στοιχεία που µπορείτε να αλλάξετε είναι τα εξής: Εξάµηνο εγγραφής/δήλωσης Ηµεροµηνία εγγραφής/δήλωσης Τύπος δήλωσης Κατάσταση δήλωσης α) Ανοικτή, β) Κλειστή ίδακτρα σε περιπτώσεις που το πρόγραµµα σπουδών του φοιτητή προβλέπει δίδακτρα Το αν καταβλήθηκαν τα δίδακτρα από το φοιτητή Τα στοιχεία που εµφανίζονται στη λίστα των µαθηµάτων που έχει δηλώσει ο φοιτητής στην επιλεγµένη περίοδο είναι: Κωδικός µαθήµατος Τίτλος µαθήµατος Τύπος µαθήµατος δήλωσης Εξάµηνο προγράµµατος σπουδών που χρεώνεται ο φοιτητής το µάθηµα ιδακτικές µονάδες µαθήµατος τις οποίες χρεώνεται ο φοιτητής Συντελεστής πτυχίου, ο οποίος είναι ο συντελεστής βαρύτητας του µαθήµατος και ο οποίος θα χρησιµοποιηθεί για τον υπολογισµό του βαθµού πτυχίου του φοιτητή Βαθµός που έχει πάρει ο φοιτητής στο µάθηµα, και ο οποίος είναι ο τελικός βαθµός από όλες τις προσπάθειες του φοιτητή στις εξεταστικές περιόδους της επιλεγµένης διδακτικής ακαδηµαϊκής περιόδου. Κατεύθυνση του µαθήµατος όταν δηλώθηκε το µάθηµα Οµάδα στην οποία ανήκει το µάθηµα Τµήµα τάξης για εξετάσεις (π.χ. Α-Κ, εξετάσεις για φοιτητές µε επώνυµο που αρχίζει από Α έως Κ) Κλίµακα βαθµολογίας µαθήµατος Cardisoft AE Σελίδα: 49

50 ιδάσκοντες µαθήµατος Παρέχεται µπάρα κατάστασης κάτω από τη λίστα µε τα µαθήµατα όπου εµφανίζονται: α) ο αριθµός των µαθηµάτων της δήλωσης β) το σύνολο των διδακτικών µονάδων των µαθηµάτων της δήλωσης Τα µαθήµατα της δήλωσης εµφανίζονται µε δύο χρώµατα, µπλε και κόκκινο. Με µπλε χρώµα εµφανίζονται τα µαθήµατα τα οποία ο φοιτητής τα δηλώνει για πρώτη φορά, οπότε οφείλει να παρακολουθήσει και τη διδασκαλία και να συµµετάσχει στις εξετάσεις, ενώ µε κόκκινο χρώµα εµφανίζονται τα µαθήµατα που έχουν δηλωθεί ξανά από το φοιτητή, οπότε ο φοιτητής οφείλει να συµµετάσχει µόνο στις εξετάσεις. Εικόνα 3. Λίστα µαθηµάτων δήλωσης φοιτητή Επιλέγοντας ένα µάθηµα από τη λίστα εµφανίζονται στις λεπτοµέρειες του µαθήµατος τα παρακάτω στοιχεία του µαθήµατος της δήλωσης: Κωδικός, Τίτλος Τµήµα της τάξης του µαθήµατος, διδάσκοντες τάξης Τύπος (π.χ. Υποχρεωτικό, Επιλογής) Εξάµηνο (π.χ. Α, β, Γ) ιδακτικές µονάδες Συντελεστής πτυχίου (αποτελεί το συντελεστή βαρύτητας του µαθήµατος που χρησιµοποιείται για τον υπολογισµό του βαθµού πτυχίου) Ένδειξη για το αν το µάθηµα είναι ενεργό ή όχι Εικόνα 4. Πληροφορίες επιλεγµένου µαθήµατος δήλωσης Μπορείτε να τροποποιήσετε τα µαθήµατα της δήλωσης του φοιτητή είτε α) εισάγοντας νέα µαθήµατα, β) τροποποιώντας στοιχεία µαθηµάτων που έχουν δηλωθεί ή γ) διαγράφοντας µαθήµατα από τη δήλωση. Cardisoft AE Σελίδα: 50

51 Εισαγωγή, τροποποίηση µαθηµάτων δήλωσης Για να εισάγετε µάθηµα (ή µαθήµατα) στη δήλωση του φοιτητή µπορείτε να κάνετε τα εξής: 1) Επιλογή µαθήµατος ορίζοντας τον κωδικό του µαθήµατος. ο 2) Επιλογή µαθήµατος από λίστα µε τα µαθήµατα που µπορείτε να δηλώσετε στο φοιτητή. 3) Αυτόµατες δηλώσεις οπότε θα δηλωθούν αυτόµατα όλα τα µαθήµατα που έχετε ορίσει στις παραµέτρους δήλωσεων. Κατά την εισαγωγή ενός µαθήµατος (ή µαθηµάτων) στη δήλωση γίνονται οι παρακάτω έλεγχοι: Αν µάθηµα διδάσκεται στο επιλεγµένο ακαδηµαϊκό έτος και περίοδο, δηλαδή αν υπάρχουν τάξεις του µαθήµατος για την περίοδο εγγραφής/δήλωσης Αν φοιτητής έχει προβιβάσιµο βαθµό ή έχει απαλλαγεί (κατοχύρωση) στο µάθηµα Αν µάθηµα ενεργό ή έχει αντικατασταθεί από κάποιο άλλο Αν φοιτητής έχει µπλοκαρισµένο βαθµό από κύκλωµα εισαγωγής βαθµολογιών στο µάθηµα Έλεγχοι σε σχέση µε οµάδες µαθηµάτων όπως π.χ. αν µάθηµα ανήκει σε οµάδα και ο φοιτητής έχει ξεπεράσει το µέγιστο επιτρεπτό αριθµό µαθηµάτων που επιτρέπεται να περάσει από τα µαθήµατα που ανήκουν στην οµάδα Αν µάθηµα πληρεί τις προϋποθέσεις δήλωσης, οι οποίες έχουν οριστεί από το πρόγραµµα σπουδών του φοιτητή (βλ. Οδηγίες Προγράµµατος Σπουδών) Αν κάποια από τις παραπάνω προϋποθέσεις δεν πληρείται, τότε εµφανίζονται αντίστοιχα µηνύµατα στο χρήστη σχετικά µε κατάσταση µαθηµάτων για εισαγωγή. Για να εισαχθεί ένα µάθηµα στη δήλωση πρέπει να πληρούνται όλες οι παραπάνω προϋποθέσεις. Αφού γίνει ο έλεγχος των προϋποθέσεων αναφέρεται ο αριθµός των µαθηµάτων που θα εισαχθούν στη δήλωση και τα µαθήµατα εµφανίζονται στη λίστα Τροποποίηση στοιχείων µαθήµατος δήλωσης Παρέχεται η δυνατότητα τροποποίησης των παρακάτω στοιχείων της δήλωσης ενός µαθήµατος: Τύπος µαθήµατος (π.χ. Υποχρεωτικό, Επιλογής) Εξάµηνο χρέωσης µαθήµατος (π.χ. Α, β, Γ) ιδακτικές µονάδες Συντελεστής πτυχίου (αποτελεί το συντελεστή βαρύτητας του µαθήµατος που χρησιµοποιείται για τον υπολογισµό του βαθµού πτυχίου) ιαγραφή µαθήµατος (µαθηµάτων) από τη δήλωση Έχετε επίσης τη δυνατότητα διαγραφής ενός µαθήµατος από την δήλωση. ΠΡΟΣΟΧΗ: Κατά την αποθήκευση της εγγραφής/δήλωσης, για τα µαθήµατα που έχουν διαγραφεί από τη δήλωση θα διαγραφούν όλοι οι βαθµοί του φοιτητή για το µάθηµα της περιόδου εγγραφής/δήλωσης (π.χ ΧΕΙΜ) και θα ενηµερωθεί ο τελικός βαθµός στην καρτέλα βαθµολογίας του φοιτητή από τον τελευταίο χρονικά βαθµό για το συγκεκριµένο µάθηµα. Cardisoft AE Σελίδα: 51

52 Αυτόµατη δήλωση µαθηµάτων Παρέχεται η δυνατότητα των αυτοµάτων δηλώσεων µαθηµάτων. Κατά τη διαδικασία των αυτόµατων δηλώσεων τα µαθήµατα που θα εισαχθούν επιλέγονται βάση των ρυθµίσεων που έχετε κάνει στις παραµέτρους δήλωσης. Οι έλεγχοι που θα γίνουν σε σχέση µε τα µαθήµατα που θα εισαχθούν είναι οι ίδιοι έλεγχοι που γίνονται κατά την εισαγωγή µαθήµατος στη δήλωση Λίστα µαθηµάτων δήλωσης Από το παράθυρο αυτό µπορείτε να επιλέξετε εύκολα και γρήγορα µαθήµατα για να εισάγετε στη δήλωση του φοιτητή. Οι δυνατές επιλογές είναι: α) Πρόγρ. Σπουδών και β) Οµάδες µαθηµάτων. Αρχικά επιλεγµένο είναι το «Πρόγρ. Σπουδών» και δεξιά εµφανίζονται κάποια κριτήρια µε τα οποία µπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα κάποια µαθήµατα από τη λίστα, όπως: Κωδικός Τίτλος Εξάµηνο Τύπος Κατεύθυνση Αν µάθηµα ενεργό, ανενεργό ή όλα (ενεργά και µη ενεργά µαθήµατα). Προκαθορισµένο είναι το «Ενεργά» Αν µάθηµα έχει αντικατασταθεί από κάποιο άλλο Όταν επιλεγµένο είναι το «Προγρ. Σπουδών», τότε στη λίστα εµφανίζονται τα µαθήµατα (ανάλογα µε τα κριτήρια που ορίσατε) τα οποία προέρχονται από: α) Πρόγραµµα σπουδών του φοιτητή β) Καρτέλα βαθµολογίας του φοιτητή Και στα δύο παραπάνω λαµβάνεται υπόψη η κατεύθυνση και οι οµάδες που έχει επιλέξει ο φοιτητής. Cardisoft AE Σελίδα: 52

53 Εικόνα 5: Μαθήµατα από πρόγραµµα σπουδών φοιτητή Όταν επιλεγµένο είναι το «Οµάδες µαθηµάτων», τότε εµφανίζεται στα δεξιά µια λίστα µε α) τις οµάδες που έχει επιλέξει ο φοιτητής και β) όλες τις οµάδες ελεύθερων επιλογών (βλ. Οδηγίες Προγράµµατος Σπουδών). Οι οµάδες των ελεύθερων επιλογών (αν φυσικά έχουν οριστεί τέτοιες στο πρόγραµµα σπουδών) εµφανίζονται πάντα στη λίστα, ενώ όσον αφορά τις οµάδες που έχει επιλέξει ο φοιτητής, πρέπει προηγουµένως να έχουν επιλεγεί για το φοιτητή. Στη λίστα µε τις οµάδες φαίνονται τα παρακάτω στοιχεία: Κωδικός οµάδας Οµάδα (ονοµασία οµάδας) Μ.Ο. (αν οµάδα υπολογίζεται σαν ένα µάθηµα, δηλαδή αν από βαθµούς µαθηµάτων οµάδας προκύπτει ένας βαθµός µε βάση τους συντελεστές των µαθηµάτων στην οµάδα) Εξάµηνο οµάδας Τύπος οµάδας Κατεύθυνση οµάδας Ελάχιστος αριθµός µαθηµάτων που πρέπει να συγκεντρώσει ο φοιτητής από οµάδα Μέγιστος αριθµός µαθηµάτων που πρέπει να συγκεντρώσει ο φοιτητής από οµάδα Για να εµφανίσετε τα µαθήµατα κάποιας οµάδας επιλέξτε αρχικά την οµάδα από τη λίστα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο «Αναζήτηση». Cardisoft AE Σελίδα: 53

54 Εικόνα 6. Μαθήµατα που ανήκουν σε οµάδες επιλογής φοιτητή ή σε οµάδες ελεύθερων επιλογών Αφού εµφανίσετε τα µαθήµατα είτε από επιλογή «Προγρ. Σπουδών» είτε από «Οµάδες µαθηµάτων», µπορείτε να επιλέξετε τα µαθήµατα που θέλετε να εισάγετε στη δήλωση Παράµετροι δήλωσης Από τις παραµέτρους δήλωσης µπορείτε να ορίσετε τον τρόπο επιλογής των µαθηµάτων που θα δηλωθούν µέσω του κυκλώµατος της αυτόµατης εισαγωγής µαθηµάτων στη δήλωση, αν η εισαγωγή των µαθηµάτων στη δήλωση κατά τη διαδικασία ορισµού του κωδικού του µαθήµατος θα είναι συνεχόµενη. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε: όλα τα υποχρεωτικά µαθήµατα του ενδεικτικού εξαµήνου του προγράµµατος σπουδών του φοιτητή όλα τα µαθήµατα που έχει δηλώσει ξανά ο φοιτητής και δεν έχει περάσει Τα παραπάνω µαθήµατα θα δηλωθούν µόνο αν υπάρχουν αντίστοιχες τάξεις στο επιλεγµένο ακαδηµαϊκό έτος και περίοδο. Στην περίπτωση που ένα µάθηµα έχει δηλωθεί από φοιτητή και παράλληλα υπάρχει στο εξάµηνο του προγράµµατος σπουδών, τότε τα στοιχεία της δήλωσης θα οριστούν από την καρτέλα βαθµολογίας του φοιτητή και όχι από τα στοιχεία του προγράµµατος σπουδών. Αν θέλετε να δηλώσετε συγκεκριµένα µαθήµατα, ορίστε στο πεδίο «Κωδικοί µαθηµάτων» τους κωδικούς των µαθηµάτων που θέλετε να δηλώσετε διαχωρισµένους µε κόµµα. Cardisoft AE Σελίδα: 54

55 Εικόνα 6. Παράθυρο παραµέτρων δηλώσεων Αποθήκευση δήλωσης Κατά την αποθήκευση της εγγραφής/δήλωσης ενηµερώνονται τα παρακάτω: τα στοιχεία της εγγραφής/δήλωσης του φοιτητή τα µαθήµατα δήλωσης του φοιτητή η καρτέλα βαθµολογίας του φοιτητή σύµφωνα µε α) αλλαγές που έχουν γίνει στα στοιχεία των µαθηµάτων της δήλωσης, όπως π.χ. τύπος, εξάµηνο, διδακτικές µονάδες, συντελεστής βαρύτητας µαθηµάτων ή β) µε διαγραφές µαθηµάτων από δήλωση τρέχον εξάµηνο φοίτησης του φοιτητή οι οµάδες µαθηµάτων που έχει επιλέξει ο φοιτητής Αλλαγή κατεύθυνσης φοιτητή Κατεύθυνση φοιτητή µπορείτε να ορίσετε: από την εφαρµογή «Γραµµατεία 2003» ή κατά τη δηµιουργία εγγραφής/δήλωσης. Σε περιπτώσεις που το πρόγραµµα σπουδών του φοιτητή προβλέπει κατευθύνσεις και αφού επιλέξετε το φοιτητή για τον οποίο θέλετε να κάνετε εγγραφή/δήλωση, µπορείτε να ορίσετε την κατεύθυνση µε τους παρακάτω τρόπους: ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να είναι δυνατή η επιλογή κατεύθυνσης για το φοιτητή πρέπει να πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις επιλογής κατεύθυνσης, όπως: ο φοιτητής να βρίσκεται στη «ΓΕΝΙΚΗ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ», δηλαδή να µην έχει ήδη επιλέξει κατεύθυνση το εξάµηνο εγγραφής/ δήλωσης να είναι µεγαλύτερο ή ίσο µε το εξάµηνο που έχει οριστεί από το πρόγραµµα σπουδών ως εξάµηνο επιλογής κατεύθυνσης (βλ. Οδηγίες Προγράµµατος Σπουδών) προϋποθέσεις επιλογής κατεύθυνσης Αφού επιλέξετε κατεύθυνση ενηµερώνεται αυτόµατα και η κατεύθυνση στα στοιχεία του φοιτητή. Cardisoft AE Σελίδα: 55

56 Ορισµός οµάδων µαθηµάτων φοιτητή Υπάρχουν µαθήµατα τα οποία ανήκουν σε οµάδες, τα οποία για να τα δηλώσει ο φοιτητής πρέπει να έχει επιλέξει την αντίστοιχη οµάδα µαθηµάτων, π.χ. ΞΕΝΗ ΓΛΩΣΣΑ ΑΓΓΛΙΚΑ, ΞΕΝΗ ΓΛΩΣΣΑ ΓΕΡΜΑΝΙΚΑ. ηλώνοντας τα µαθήµατα που ανήκουν σε οµάδα ελέγχονται και οι κανόνες της οµάδας, όπως π.χ. ελάχιστος και µέγιστος αριθµός µαθηµάτων οµάδας, αν οµάδα υπολογίζεται σαν ένα µάθηµα (οµαδικός βαθµός). Έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε τις οµάδες που έχει επιλέξει ο φοιτητής (Εικόνα 7). Εικόνα 7. Επιλογή οµάδων µαθηµάτων Στο παράθυρο µε τις οµάδες εµφανίζονται µόνο οι οµάδες που ανήκουν σε υπεροµάδες. Η υπεροµάδα εµφανίζεται πρώτη και από κάτω της εµφανίζονται αντίστοιχα όλες οι οµάδες που ανήκουν σε αυτήν. ίπλα στην υπεροµάδα φαίνεται ο αριθµός των οµάδων που πρέπει να επιλέξει ο φοιτητές από το σύνολο των οµάδων που ανήκουν στην υπεροµάδα, π.χ. ΞΕΝΗ ΓΛΩΣΣΑ (1-2) δηλαδή επιλογή µίας οµάδας µεταξύ δύο από την υπεροµάδα ΞΕΝΗ ΓΛΩΣΣΑ. ίπλα σε κάθε οµάδα φαίνεται ο αριθµός των µαθηµάτων που πρέπει να επιλέξει ο φοιτητής από αυτήν για να θεωρηθεί ότι έχει ολοκληρώσει τις υποχρεώσεις του σχετικά µε οµάδα, π.χ. ΑΓΓΛΙΚΑ (4) σηµαίνει ότι ο φοιτητής πρέπει να περάσει τέσσερα µαθήµατα που ανήκουν σε αυτήν την οµάδα. Αν ο φοιτητής έχει επιλέξει προηγουµένως µια οµάδα, τότε αυτή εµφανίζεται να είναι τσεκαρισµένη στα αριστερά Εµφάνιση βαθµών µαθηµάτων δήλωσης Παρέχεται επίσης η δυνατότητα να εµφανίσετε τους βαθµούς που έχει πάρει ο φοιτητής για κάποιο µάθηµα στις διάφορες εξεταστικές περιόδους. Στη λίστα αυτή εµφανίζονται οι βαθµοί (προβιβάσιµοι και µη) και η αντίστοιχη εξεταστική περίοδος στην οποία χρεώθηκε ο κάθε βαθµός. Cardisoft AE Σελίδα: 56

57 Συγγράµµατα µαθήµατος δήλωσης Έχετε τη δυνατότητα να δείτε τα συγγράµµατα που έχει πάρει ο φοιτητής για κάποιο µάθηµα. Στη λίστα αυτή εµφανίζονται τα συγγράµµατα που έχει πάρει ο φοιτητής για το επιλεγµένο µάθηµα καθώς και η ηµεροµηνία παραλαβής του κάθε συγγράµµατος. Cardisoft AE Σελίδα: 57

58 6.2 Εφαρµογή διαχείρισης Προγραµµάτων Σπουδών Μέσω της εφαρµογής διαχείρισης προγραµµάτων σπουδών ο χρήστης µπορεί να εκτελεί τις παρακάτω εργασίες: ηµιουργία, τροποποίηση και διαγραφή προγραµµάτων σπουδών για τα τµήµατα ηµιουργία, τροποποίηση και διαγραφή µαθηµάτων τµήµατος ηµιουργία, τροποποίηση και διαγραφή µαθηµάτων ανά πρόγραµµα σπουδών για τα τµήµατα ηµιουργία, τροποποίηση και διαγραφή οµάδων µαθηµάτων προγράµµατος σπουδών, και ορισµός µαθηµάτων που ανήκουν σε κάθε οµάδα ηµιουργία, τροποποίηση και διαγραφή τάξεων διδασκαλίας µαθηµάτων τµήµατος ηµιουργία, τροποποίηση και διαγραφή εξετάσεων για τις τάξεις των µαθηµάτων τµήµατος Κατάργηση µαθήµατος ή αντικατάσταση από κάποιο άλλο µάθηµα Τροποποίηση στοιχείων µαθήµατος, όπως π.χ. εξάµηνο, τύπος, διδακτικές µονάδες, συντελεστής βαρύτητας, µε ταυτόχρονη δυνατότητα µεταβολής της καρτέλας βαθµολογίας φοιτητών (που έχουν περάσει ή/και δεν έχουν περάσει το µάθηµα) µε τις αλλαγές Καταγραφή των αλλαγών που γίνονται στα µαθήµατα του τµήµατος αλλά και συνολικά σε κάθε πρόγραµµα σπουδών Ορισµός κατευθύνσεων ανά πρόγραµµα σπουδών υνατότητα ορισµού διδάκτρων ανά πρόγραµµα σπουδών Ορισµός προϋποθέσεων λήψης πτυχίου ανά πρόγραµµα σπουδών Ορισµός προϋποθέσεων λήψης εργασίας, πρακτικής άσκησης Ορισµός τρόπου υπολογισµού βαθµού πτυχίου ανά πρόγραµµα σπουδών Ορισµός προϋποθέσεων δήλωσης µαθήµατος προγράµµατος σπουδών ηµιουργία, τροποποίηση και διαγραφή µελών προσωπικού Ανάθεση διδασκαλίας µαθηµάτων σε µέλη προσωπικού Ανάθεση δικαιωµάτων επεξεργασίας εξετάσεων σε µέλη προσωπικού Εργασίες ακαδηµαϊκών περιόδων Ο χρήστης µπορεί να διαµορφώσει: τα µαθήµατα και τα προγράµµατα σπουδών των τµηµάτων, τα µαθήµατα και τις οµάδες των προγραµµάτων σπουδών καθώς και τις διάφορες ιδιότητές τους τους κανόνες που διέπουν τα προγράµµατα σπουδών, τα µαθήµατα και τις οµάδες τη διδασκαλία των µαθηµάτων και τις εξετάσεις τους τα στοιχεία των µελών προσωπικού Cardisoft AE Σελίδα: 58

59 Μαθήµατα Προγράµµατα Σπουδών Μαθήµατα Κατευθύνσεις Οµάδες Τάξεις Εξετάσεις Προσωπικό Εικόνα: Επιλογές εφαρµογής Ιδιότητες λιστών Στην εφαρµογή γίνεται ευρεία χρήση λιστών µε στοιχεία ανάλογα από τις διάφορες επιλογές στο αριστερό µέρος της οθόνης, π.χ. αν επιλέξετε «Προγράµµατα σπουδών» στο δεξιό µέρος της οθόνης θα εµφανιστούν τα προγράµµατα σπουδών του επιλεγµένου τµήµατος σε µορφή λίστας. Στις λίστες έχετε τις παρακάτω δυνατότητες: Οµαδοποίηση της λίστας ως προς κάποια πεδία π.χ. στη λίστα µε τα µαθήµατα του τµήµατος οµαδοποίηση ως προς τη στήλη «Γνωστικό Αντικείµενο» Ταξινόµηση ως προς πεδία της λίστας. Απλές και σύνθετες αναζητήσεις. Ανάλογα µε την επιλογή της λίστας εµφανίζονται και τα αντίστοιχα πεδία, στα οποία µπορείτε να ορίσετε τιµές για τη δηµιουργία των απλών ή σύνθετων αναζητήσεων. Εικόνα: Απλά και σύνθετα κριτήρια για αναζητήσεις σε λίστα Προβολή εγγραφών λίστας σε µορφή καρτέλας. Μπορείτε να εµφανίσετε τις εγγραφές σε µορφή καρτέλας ή σε µορφή πίνακα µε στήλες (αυτή είναι η προκαθορισµένη µορφή εµφάνισης εγγραφών) Όλες τις παραπάνω ενέργειες µπορείτε να τις εκτελέσετε και από την επιλογή του κεντρικού µενού. υνατότητα εξαγωγής στο Excel: Από την επιλογή αυτή µπορείτε επίσης να εξάγετε τα δεδοµένα της λίστας (όλα ή µόνο τα επιλεγµένα) στο Excel για περαιτέρω επεξεργασία Μαθήµατα Τµήµατος υνατότητα εµφάνισης, επεξεργασίας και δηµιουργίας µαθηµάτων. Cardisoft AE Σελίδα: 59

60 υνατότητα ένταξης στα διάφορα προγράµµατα σπουδών του τµήµατος ή και των άλλων τµηµάτων (ιδιότητα {Κοινό} του µαθήµατος Παράθυρο εµφάνισης ιδιοτήτων µαθήµατος Στο παράθυρο µε τα στοιχεία του µαθήµατος εµφανίζονται οι παρακάτω επιλογές: Γενικά Αντικαταστάσεις Εξετάσεις Συγγράµµατα Πρόγρ. Σπουδών Ιστορικό Σηµειώσεις, όπου µπορείτε να ορίσετε κάποια σχόλια σχετικά µε το µάθηµα Στην επιλογή «Γενικά» εµφανίζονται οι παρακάτω ιδιότητες του µαθήµατος: Κωδικός, ο οποίος συµπληρώνεται µόνο κατά τη δηµιουργία νέου µαθήµατος και δεν µπορεί να αλλάξει Κωδικός εµφάνισης του µαθήµατος. Αυτός χρησιµοποιείται για την εµφάνιση σε λίστες ή σε αναλυτικές και µπορεί να έχει οποιαδήποτε µορφή Αριθµητικός κωδικός για χρήση σε εφαρµογές όπου χρησιµοποιείται ένας αριθµητικός κωδικός του µαθήµατος, π.χ. για χρήση σε εφαρµογές IVR µέσω τηλεφώνου Ένδειξη αν µάθηµα είναι ενεργό ή όχι. Η προκαθορισµένη τιµή κατά τη δηµιουργία νέου µαθήµατος είναι «ΝΑΙ» (δηλαδή το µάθηµα είναι ενεργό) Ένδειξη αν µάθηµα είναι κοινό ή όχι. Αν ένα µάθηµα είναι κοινό, τότε αυτό µπορεί να εισαχθεί σε προγράµµατα σπουδών άλλων τµηµάτων ή να συµµετέχει σε οµάδες µαθηµάτων άλλων προγραµµάτων σπουδών, οπότε µπορεί να δηλωθεί και από φοιτητές. Η προκαθορισµένη τιµή είναι «ΟΧΙ» Γνωστικό αντικείµενο που ανήκει το µάθηµα. Το γνωστικό αντικείµενο αποτελεί µια οµαδοποίηση των µαθηµάτων βάση του θέµατος και της ύλης των µαθηµάτων, π.χ. τα µαθήµατα ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ Ι, ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ ΙΙ, ΙΑΦΟΡΙΚΟΣ ΛΟΓΙΣΜΟΣ ανήκουν στο γνωστικό αντικείµενο «ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ», γιατί όλα τα µαθήµατα έχουν ως γενικό αντικείµενο τα «Μαθηµατικά» Τίτλος µαθήµατος Τίτλος 2, δεύτερος τίτλος µαθήµατος (π.χ. περιγραφή ξένου τίτλου για ξένες αρχές) Κλίµακα βαθµολογίας για τον υπολογισµό των βαθµών του µαθήµατος Υπεύθυνος µαθήµατος. Συµπληρώνεται επιλέγοντας από λίστα µε χρήστες προσωπικού Ώρες διδασκαλίας µαθήµατος ιδακτικές µονάδες µαθήµατος Περίοδοι διδασκαλίας µαθήµατος. Χρησιµοποιείται για τη δηµιουργία των τάξεων διδασκαλίας Μέγιστος αριθµός αναβαθµολογήσεων. Αποτελεί το µέγιστο αριθµό αναβαθµολογήσεων που µπορεί να ζητήσει ο φοιτητής για το επιλεγµένο µάθηµα. Προεπιλεγµένη τιµή είναι το 1 Ένδειξη αν υπολογίζεται το µάθηµα κατά τον υπολογισµό των δικαιούχων υποτροφιών. Αν δεν είναι τσεκαρισµένο δε λαµβάνεται υπόψη στον υπολογισµό των δικαιούχων υποτροφίας Cardisoft AE Σελίδα: 60

61 Ένδειξη αν θα δηµοσιεύεται η περιγραφή του µαθήµατος στο Web Εικόνα: Ιδιότητες µαθήµατος τµήµατος Παρέχονται δυνατότητες διαγραφής µαθηµάτων από το Τµήµα. Η διαγραφή µαθήµατος µπορεί να µην είναι επιτυχής για ένα (ή περισσότερους) από τους παρακάτω λόγους: το µάθηµα υπάρχει σε καρτέλες φοιτητών, δηλαδή έχει δηλωθεί από φοιτητές το µάθηµα ανήκει σε προγράµµατα σπουδών για το µάθηµα έχουν δηµιουργηθεί τάξεις διδασκαλίας το µάθηµα συµµετέχει σε εξετάσεις υπάρχουν βαθµοί εξετάσεων για το µάθηµα το µάθηµα έχει αντικαταστήσει άλλο µάθηµα ή έχει αντικατασταθεί από άλλα µαθήµατα Απενεργοποίηση µαθήµατος Παρέχονται δυνατότητες απενεργοποίησης µαθηµάτων, το οποίο σηµαίνει ότι το µάθηµα δεν θα είναι πλέον ενεργό για κανένα πρόγραµµα σπουδών, οπότε δε θα µπορεί να δηλωθεί από φοιτητές Κατάργηση µαθήµατος αντικατάσταση από κάποιο άλλο Παρέχεται η δυνατότητα αντικατάστασης και κατάργησης µαθηµάτων. Επιλέγοντας ένα µάθηµα µπορείτε να δείτε α) από ποιο µάθηµα έχει αντικατασταθεί και β) ποια µαθήµατα αντικαθιστά. Εικόνα: Αντικατάσταση µαθήµατος Cardisoft AE Σελίδα: 61

62 Οι αντικαταστάσεις µαθηµάτων ισχύουν για όλα τα προγράµµατα σπουδών και για όλους τους φοιτητές που ανήκουν σε αυτά Εξετάσεις µαθήµατος Εµφανίζονται οι εξεταστικές περίοδοι, στις οποίες έχει δοθεί το µάθηµα. Οι εξεταστικές περίοδοι εµφανίζονται κατά ακαδηµαϊκό έτος και φαίνεται το σύνολο των εξετάσεων ανά έτος (π.χ. 2 Εξετάσεις). Στη λίστα φαίνονται τα παρακάτω στοιχεία: Κατάσταση εξέτασης, π.χ. Ανοικτή, Κλειστή Περιγραφή εξέτασης, π.χ. ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ Ηµεροµηνία που δόθηκαν οι εξετάσεις Εικόνα: Εξετάσεις µαθήµατος τµήµατος Συγγράµµατα µαθήµατος Εµφανίζονται όλα τα συγγράµµατα του µαθήµατος. Τα στοιχεία συγγραµµάτων που φαίνονται στη λίστα είναι: Τίτλος συγγράµµατος Συγγραφείς ISBN Έκδοση συγγράµµατος, π.χ. 2η Εκδοτικός οίκος Τύπος συγγράµµατος (π.χ. σύγγραµµα, σηµειώσεις) Προγράµµατα σπουδών Εµφανίζονται όλα τα προγράµµατα σπουδών στα οποία ανήκει το επιλεγµένο µάθηµα. Τα προγράµµατα σπουδών µπορεί να ανήκουν σε διαφορετικά τµήµατα. Τα στοιχεία που φαίνονται στη λίστα είναι: Ονοµασία προγραµµάτων σπουδών Επίπεδο σπουδών προγράµµατος σπουδών (π.χ. Προπτυχιακό, Μεταπτυχιακό) Όνοµα τµήµατος Ιστορικό µεταβολών µαθήµατος Εµφανίζονται όλες οι µεταβολές που έχουν γίνει στα στοιχεία του µαθήµατος. Τα στοιχεία που φαίνονται στη λίστα είναι: Ηµεροµηνία που πραγµατοποιήθηκε η µεταβολή Τρέχον ακαδηµαϊκό έτος του τµήµατος όταν συνέβη η µεταβολή Τρέχουσα ακαδηµαϊκή περίοδος του τµήµατος όταν συνέβη η µεταβολή Cardisoft AE Σελίδα: 62

63 Ονοµατεπώνυµο χρήστη που πραγµατοποίησε τη µεταβολή Περιγραφή της µεταβολής Εικόνα: Ιστορικό µεταβολών µαθήµατος τµήµατος Υπάρχει η δυνατότητα: Επεξεργασίας πολλών προγραµµάτων σπουδών, ηµιουργία νέων προγραµµάτων σπουδών, Παράλληλη ύπαρξη διαφορετικών προγραµµάτων σπουδών ανά τµήµα, Ταυτόχρονη ένταξη φοιτητών βάση κάποιων κριτηρίων, π.χ. έτος εγγραφής τους, σε κάθε ένα από αυτά. Απλές και σύνθετες αναζητήσεις µαθηµάτων Προσαρµογές προβολής των στοιχείων που εµφανίζονται στις λίστες µαθηµάτων Στο παράθυρο µε τα στοιχεία του προγράµµατος σπουδών εµφανίζονται οι εξής επιλογές, οι οποίες περιγράφονται αναλυτικά σε επόµενες παραγράφους: Γενικά Περίοδοι Κατευθύνσεις Προϋποθέσεις εισαγωγής. Αποτελούν τις προϋποθέσεις εισαγωγής στο πρόγραµµα σπουδών, π.χ. για εισαγωγή σε κάποιο µεταπτυχιακό πρόγραµµα σπουδών Προϋποθέσεις ιπλωµατικής Προϋποθέσεις Πρακτικής Προϋποθέσεις Πτυχίου Υπολογισµός Πτυχίου Ιστορικό Σηµειώσεις, όπου µπορείτε να ορίσετε κάποια σχόλια σχετικά µε το πρόγραµµα σπουδών Cardisoft AE Σελίδα: 63

64 Εικόνα: Ιδιότητες προγράµµατος σπουδών Ιδιότητες προγράµµατος σπουδών Παρακάτω περιγράφονται οι βασικές ιδιότητες ενός προγράµµατος σπουδών: Ένδειξη αν πρόγραµµα σπουδών είναι ενεργό ή όχι. Η παράµετρος αυτή ελέγχει α) αν φοιτητές µπορούν να ενταχθούν σε προγράµµατα σπουδών, σε µη ενεργά προγράµµατα δεν µπορούν να ενταχθούν νέοι φοιτητές, β) εµφάνιση προγραµµάτων σπουδών σε διάφορα σηµεία των εφαρµογών, π.χ. Internet φοιτητών. Η προκαθορισµένη τιµή κατά τη δηµιουργία νέου µαθήµατος είναι «ΝΑΙ» Ονοµασία προγράµµατος σπουδών Συντόµευση προγράµµατος σπουδών. Χρησιµοποιείται σε λίστες όπου φαίνεται το πρόγραµµα σπουδών Όνοµα εκτυπώσεων Τίτλος ιπλώµατος. Είναι ο τίτλος πτυχίου/διπλώµατος που απονέµεται στους πτυχιούχους φοιτητές, π.χ. «ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ» Επίπεδο σπουδών, π.χ. Προπτυχιακό, Μεταπτυχιακό Κλίµακα βαθµολογίας για τον υπολογισµό του βαθµού πτυχίου εκαδικά πτυχίου. Είναι ο αριθµός των δεκαδικών ακριβείας για την εµφάνιση του βαθµού πτυχίου Τύπος δηλώσεων. ε χρησιµοποιείται στην τρέχουσα έκδοση Εξάµηνα. Είναι ο συνολικός αριθµός εξαµήνων του ενδεικτικού προγράµµατος σπουδών για λήψη πτυχίου, π.χ. 8. Ο αριθµός των εξαµήνων καθορίζει και τον ελάχιστο χρόνο (σε περιόδους-εξάµηνα) για τη λήψη πτυχίου από φοιτητές, δηλαδή φοιτητής που έχει ολοκληρώσει τις υποχρεώσεις του σε διάστηµα µικρότερο από την τιµή του πεδίου δεν επιτρέπεται από το σύστηµα να πάρει πτυχίο Cardisoft AE Σελίδα: 64

65 Εξάµηνο επιλογής κατεύθυνσης. Καθορίζει το ελάχιστο εξάµηνο φοίτησης για την επιλογή κατεύθυνσης από τους φοιτητές, π.χ. 3 (αν το πρόγραµµα σπουδών δεν προβλέπει κατευθύνσεις η τιµή του πεδίου αυτού είναι αδιάφορη). Αυτό σηµαίνει ότι φοιτητές που βρίσκονται σε µικρότερο εξάµηνο φοίτησης από την τιµή του πεδίου δεν µπορούν να δηλώσουν κατεύθυνση Τρόπος υπολογισµού. Καθορίζει τον τρόπο υπολογισµού του βαθµού πτυχίου, π.χ. µε αριθµό µαθηµάτων, µε διδακτικές µονάδες, µε συντελεστή Αριθµός αναβαθµολογήσεων ανά φοιτητή. Η παράµετρος αυτή ελέγχει το µέγιστο αριθµό µαθηµάτων στα οποία ένας φοιτητής µπορεί να αναβαθµολογηθεί. Η προκαθορισµένη τιµή είναι 4 Ένδειξη αν το πρόγραµµα σπουδών προβλέπει δίδακτρα ή όχι, π.χ. για µεταπτυχιακά προγράµµατα σπουδών. Προκαθορισµένη τιµή είναι «ΟΧΙ». Αν η τιµή του πεδίου είναι «ΟΧΙ», τότε δεν είναι δυνατή η εισαγωγή διδάκτρων στη δήλωση των φοιτητών (βλ. Οδηγίες «Εγγραφών/ ηλώσεων φοιτητών») Επίσης έχετε τη δυνατότητα επεξεργασίας των παρακάτω στοιχείων: υνατότητα επεξεργασίας στοιχείων που αναφέρονται στα δίδακτρα του φοιτητή ανά περίοδο. Κατά την επεξεργασία των προγραµµάτων σπουδών παρέχεται η δυνατότητα ορισµού κατευθύνσεων. Από την επιλογή αυτή µπορείτε να ορίσετε τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται από τους φοιτητές για τη λήψη πτυχίου. Οι προϋποθέσεις αποτελούν στοιχείο του κάθε προγράµµατος σπουδών και µπορεί να διαφέρουν από τα υπόλοιπα προγράµµατα σπουδών. Μερικές από αυτές τις προϋποθέσεις µπορεί να είναι: Να έχουν περάσει 50 «Υποχρεωτικά» µαθήµατα Να έχουν περάσει 15 µαθήµατα «Επιλογής» Να έχουν περάσει 4 µαθήµατα από την οµάδα «ΞΕΝΕΣ ΓΛΩΣΣΕΣ» Να έχουν ολοκληρώσει την πτυχιακή εργασία Να έχουν ολοκληρώσει την πρακτική άσκηση Cardisoft AE Σελίδα: 65

66 Εικόνα: Προϋποθέσεις λήψης πτυχίου Επίσης έχετε τη δυνατότητα : να ορίσετε τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται από τους φοιτητές για τη λήψη εργασίας. να ορίσετε τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται από τους φοιτητές για τη λήψη πρακτικής άσκησης. να ορίσετε τον τρόπο µε τον οποίο θα υπολογιστεί ο βαθµός πτυχίου των φοιτητών όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Εικόνα: Τρόπος υπολογισµού βαθµού πτυχίου Παρέχεται επίσης η δυνατότητα εµφάνισης όλων των µεταβολών που έχουν γίνει στο πρόγραµµα σπουδών. Οι µεταβολές που καταγράφονται στο ιστορικό του προγράµµατος σπουδών αναφέρονται σε αλλαγές που γίνονται στα µαθήµατα, δηλαδή προσθήκη νέων µαθηµάτων ή αλλαγές σε στοιχεία µαθηµάτων όπως εξάµηνο, τύπος, διδακτικές µονάδες. Τα στοιχεία που φαίνονται στη λίστα είναι: Ηµεροµηνία που πραγµατοποιήθηκε η µεταβολή Τρέχον ακαδηµαϊκό έτος του τµήµατος όταν συνέβη η µεταβολή Τρέχουσα ακαδηµαϊκή περίοδος του τµήµατος όταν συνέβη η µεταβολή Ονοµατεπώνυµο χρήστη που πραγµατοποίησε τη µεταβολή Περιγραφή της µεταβολής, Cardisoft AE Σελίδα: 66

67 καθώς επίσης και η δυνατότητα διαγραφής προγραµµάτων σπουδών µε την προϋπόθεση ότι κανείς φοιτητής δεν ακολουθεί το πρόγραµµα σπουδών που πρόκειται να διαγραφεί Αλλαγές µαθηµάτων προγράµµατος σπουδών Από την επιλογή αυτή µπορείτε να κάνετε αλλαγές σε µαθήµατα του προγράµµατος σπουδών µε ταυτόχρονη µεταβολή στις καρτέλες βαθµολογίας των φοιτητών που έχουν ή/και δεν έχουν περάσει το µάθηµα που επιλέξατε. Οι αλλαγές που θα πραγµατοποιηθούν αναφέρονται µόνο στο επιλεγµένο πρόγραµµα σπουδών και στους φοιτητές που ανήκουν σε αυτό. Εικόνα: Τροποποίηση προγράµµατος σπουδών Εικόνα: Μεταβολές στοιχείων µαθήµατος Εικόνα: Ενηµέρωση καρτελών φοιτητών µε αλλαγές Εικόνα: Ενηµέρωση ιστορικού αλλαγών µαθήµατος Στην αρχική οθόνη εµφανίζονται οι διάφορες επιλογές αναφορικά µε αλλαγές στα στοιχεία των µαθηµάτων. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα εξής χαρακτηριστικά: Εξάµηνο τύπο µαθήµατος διδακτικές µονάδες συντελεστή βαρύτητας, Έχετε επίσης τις παρακάτω επιλογές: Ενηµέρωση καρτελών ενεργών φοιτητών που χρωστάνε το µάθηµα Ενηµέρωση καρτελών ενεργών φοιτητών που έχουν περάσει το µάθηµα Cardisoft AE Σελίδα: 67

68 Ενηµέρωση προγραµµάτων σπουδών µε αλλαγές Μαθήµατα προγράµµατος σπουδών Από την επιλογή αυτή µπορείτε να εµφανίσετε και να επεξεργαστείτε τα µαθήµατα που ανήκουν στο επιλεγµένο πρόγραµµα σπουδών. Μπορείτε: να προσθέσετε µαθήµατα στο πρόγραµµα σπουδών να τροποποιήσετε τα στοιχεία των ήδη υπαρχόντων µαθηµάτων να εντάξετε µαθήµατα στις διάφορες κατευθύνσεις (αν υπάρχουν) του προγράµµατος σπουδών να ορίσετε τους κανόνες δήλωσής τους από φοιτητές. Εικόνα: Ιδιότητες µαθήµατος προγράµµατος σπουδών Προϋποθέσεις δήλωσης µαθήµατος Από την επιλογή αυτή µπορείτε να ορίσετε τους διάφορους κανόνες για δήλωση του µαθήµατος από φοιτητές. Ενδεικτικές προϋποθέσεις δήλωσης µαθήµατος είναι οι παρακάτω: Να έχουν περάσει οι φοιτητές ένα προαπαιτούµενο µάθηµα Να έχουν έτος εγγραφής το ακαδηµαϊκό έτος Για την περίπτωση του τύπου «Προαπαιτούµενο µάθηµα» εµφανίζονται τα εξής πεδία: Κωδικοί, όπου θα επιλέξετε από λίστα τα µαθήµατα που θέλετε να είναι προαπαιτούµενα για το επιλεγµένο µάθηµα, Ελάχιστος αριθµός, όπου ορίζετε τον ελάχιστο αριθµό προαπαιτούµενων µαθηµάτων τα οποία θα πρέπει να πληρούν την προϋπόθεση µε βαθµολογία, Λίστα µε τελεστές (ίσο, µεγαλύτερο, µικρότερο, κ.λπ.) για σύνδεση µε τιµές, Cardisoft AE Σελίδα: 68

69 Βαθµολογία, όπου ορίζετε την ελάχιστη βαθµολογία για τα προαπαιτούµενα µαθήµατα (η τιµή της βαθµολογίας είναι ουσιαστικά ένα ποσοστό και πρέπει να είναι µικρότερο ή ίσο µε 1, π.χ. 0,5). Για την περίπτωση του τύπου «Στοιχεία φοιτητή» εµφανίζονται τα εξής πεδία: Στήλη - <Στοιχείο Φοιτητή>, όπου µπορείτε να επιλέξετε µεταξύ διάφορων στοιχείων φοιτητή, π.χ. {Έτος εγγραφής}, {Κατεύθυνση}, {Εξάµηνο}, κ.λπ. Ανάλογα µε επιλογή από στοιχεία φοιτητή διαµορφώνονται και τα υπόλοιπα πεδία, Λίστα µε τελεστές (ίσο, µεγαλύτερο, µικρότερο, κ.λπ.) για σύνδεση µε τιµές, Τιµή1 και Τιµή2, όπου ορίζετε τιµές ανάλογα µε το επιλεγµένο στοιχείο του φοιτητή. Εικόνα: Προϋποθέσεις δήλωσης µαθήµατος Κατευθύνσεις Από την επιλογή αυτή µπορείτε να εµφανίσετε τα µαθήµατα του προγράµµατος σπουδών οµαδοποιηµένα κατά κατεύθυνση και εξάµηνο. Επίσης µπορείτε να ορίσετε τη σειρά εµφάνισης των µαθηµάτων στις καρτέλες βαθµολογίας και στις αναλυτικές των φοιτητών Οµάδες προγράµµατος σπουδών Από την επιλογή αυτή µπορείτε να εµφανίσετε και να επεξεργαστείτε τις οµάδες µαθηµάτων ενός προγράµµατος σπουδών. Για να εµφανιστούν οι οµάδες αρχικά επιλέξτε ένα πρόγραµµα σπουδών από την αριστερή λίστα µε τα προγράµµατα σπουδών των τµηµάτων και στη συνέχεια κάντε µία από τις παρακάτω ενέργειες: Οµάδα µαθηµάτων είναι ένα σύνολο µαθηµάτων ενός προγράµµατος σπουδών, τα οποία χαρακτηρίζονται από τα ίδια στοιχεία, π.χ. οµάδα ελεύθερων επιλογών όπου ο φοιτητής µπορεί να επιλέξει κάποια µαθήµατα από ένα σύνολο µαθηµάτων. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα µία οµάδα που περιέχει µαθήµατα να Cardisoft AE Σελίδα: 69

70 χαρακτηρίζεται σαν ένα µάθηµα και από τα περιεχόµενα µαθήµατά της να υπολογίζεται ένας τελικός βαθµός, π.χ. οµάδα ΑΓΓΛΙΚΩΝ ή ΓΑΛΛΙΚΩΝ. Στις οµάδες µαθηµάτων έχουµε τις εξής κατηγορίες: Υπεροµάδα. Είναι µια κατηγορία οµάδας, η οποία περιέχει άλλες οµάδες από τις οποίες µπορούν οι φοιτητές να επιλέξουν κάποιες από αυτές, π.χ. υπεροµάδα ΞΕΝΗ ΓΛΩΣΣΑ περιέχει τις υποοµάδες ΑΓΓΛΙΚΑ, ΓΑΛΛΙΚΑ, ΓΕΡΜΑΝΙΚΑ. Η υπεροµάδα δεν µπορεί να περιέχει µαθήµατα, αλλά µόνο οµάδες. Ο αριθµός των υποοµάδων που περιέχονται στην υπεροµάδα και ο αριθµός των επιλεγόµενων οµάδων φαίνονται στην περιγραφή της υπεροµάδας, π.χ. 1-4 σηµαίνει ότι οι φοιτητές πρέπει να επιλέξουν µια από τέσσερις οµάδες. Οµάδα. Είναι το σύνολο των µαθηµάτων που χαρακτηρίζονται από τα ίδια στοιχεία ή µπορεί να θεωρηθούν σαν αλυσίδα µαθηµάτων, π.χ. η οµάδα ΑΓΓΛΙΚΑ περιέχει τα µαθήµατα ΑΓΓΛΙΚΑ Ι, ΑΓΓΛΙΚΑ ΙΙ, ΑΓΓΛΙΚΑ ΙΙΙ, ΑΓΓΛΙΚΑ ΙV, τα οποία είναι όλα µαθήµατα τύπου «ΞΕΝΗ ΓΛΩΣΣΑ». Μια οµάδα δεν είναι απαραίτητο να ανήκει σε υπεροµάδα. Αυτό γίνεται µόνο σε περιπτώσεις που κάποιες οµάδες πρέπει να επιλεγούν από ένα σύνολο οµάδων, για αυτό και δηµιουργούµε µια υπεροµάδα η οποία θα περιέχει τις τις οµάδες. Οµάδα Ελεύθερων Επιλογών. Είναι µια ειδική κατηγορία οµάδας, η οποία µπορεί να περιέχει µαθήµατα του τµήµατος ή µαθήµατα άλλων τµηµάτων. Μπορούµε να ορίσουµε από ποια τµήµατα θα παίρνει τα µαθήµατα η οµάδα. Στις παρακάτω εικόνες εµφανίζονται οι δυνατότητες επεξεργασίας των οµάδων ενός προγράµµατος σπουδών. Εικόνα: Οµάδες προγράµµατος σπουδών Εικόνα: Στοιχεία οµάδας Εικόνα: Στοιχεία υπεροµάδας Εικόνα: Στοιχεία οµάδας ελεύθερων επιλογών Cardisoft AE Σελίδα: 70

71 Εικόνα: Περιεχόµενα µαθήµατα οµάδας Εικόνα: Τµήµατα-µαθήµατα οµάδας ελεύθερων επιλογών Προϋποθέσεις δήλωσης οµάδας Από την επιλογή αυτή µπορείτε να ορίσετε τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται από τους φοιτητές για την επιλογή της οµάδας κατά τη διαδικασία των εγγραφών/δηλώσεων. Οι προϋποθέσεις αποτελούν στοιχείο της οµάδας του προγράµµατος σπουδών και µπορεί να διαφέρουν από τις υπόλοιπες οµάδες Τάξεις µαθηµάτων Έχετε τη δυνατότητα να εµφανίσετε και να επεξεργαστείτε τις τάξεις διδασκαλίας των µαθηµάτων του επιλεγµένου τµήµατος. Στο παράθυρο µε τα στοιχεία της τάξης εµφανίζονται οι παρακάτω επιλογές: Γενικά Λοιπά Στατιστικά Cardisoft AE Σελίδα: 71

72 Εικόνα: Ιδιότητες τάξης µαθήµατος Ιδιότητες τάξης Παρέχεται η δυνατότητα επεξεργασίας των παρακάτω ιδιοτήτων της τάξης: Μάθηµα. Για προσθήκη νέας τάξης πρέπει να ορίσετε αρχικά το µάθηµα, για το οποίο θα γίνει η διδασκαλία της τάξης. Η επιλογή του µαθήµατος γίνεται από λίστα µε τα ενεργά µόνο µαθήµατα του τµήµατος. Σε περιπτώσεις επεξεργασίας των στοιχείων µιας ήδη υπάρχουσας τάξης µαθήµατος εµφανίζεται ο κωδικός και ο τίτλος του µαθήµατος και δεν µπορεί να αλλάξει Κωδικός τάξης. Συµπληρώνεται αυτόµατα κατά την προσθήκη νέας τάξης και δεν µπορεί να αλλάξει από το χρήστη Περιγραφή. Αναλυτική περιγραφή της τάξης Ακαδηµαϊκό έτος. Είναι το ακαδηµαϊκό έτος που γίνεται η διδασκαλία της τάξης Περίοδος. Είναι η ακαδηµαϊκή περίοδος διδασκαλίας της τάξης και επιλέγεται από λίστα µε τις περιόδους Κατάσταση. Καθορίζει την κατάσταση της τάξης, π.χ. Ανοικτή, Κλειστή. Σε ανοικτή τάξη είναι δυνατή η επεξεργασία της βαθµολογίας ενώ σε κλειστή δεν επιτρέπεται Όριο απουσιών Σύνολο ωρών περιόδου Όρια Γραµµάτων Φοιτητών, π.χ. φοιτητές µε ονοµατεπώνυµα από Α µέχρι Κ Ελάχ. Αριθµός Φοιτητών. Καθορίζει τον ελάχιστο αριθµό φοιτητών που πρέπει να δηλώσουν το µάθηµα για να πραγµατοποιηθεί η διδασκαλία της τάξης Μέγ. Αριθµός Φοιτητών. Καθορίζει το µέγιστο αριθµό φοιτητών που µπορούν να δηλώσουν το µάθηµα Σύνολο φοιτητών. Η τιµή του πεδίου αυτού υπολογίζεται από τον αριθµό των φοιτητών που δήλωσαν το µάθηµα και δεν µπορεί να µεταβληθεί από το χρήστη Σύνολο φοιτητών ( ιδασκ.) Εξεταστικές περίοδοι τάξης Ανάθεση διδασκαλίας Από την επιλογή «Λοιπά» στο παράθυρο µε τις ιδιότητες της τάξης µπορείτε να ορίσετε τις εξεταστικές περιόδους της τάξης. να ορίσετε αναθέσεις διδασκαλίας της τάξης σε µέλη προσωπικού (διδάσκοντες). Η προσθήκη διδασκόντων και η διαγραφή γίνεται όπως για τις εξεταστικές περιόδους Στατιστικά Στην επιλογή αυτή εµφανίζονται κάποια στατιστικά στοιχεία διδακτικών και εξεταστικών περιόδων µαθήµατος, όπως σύνολο φοιτητών που δήλωσαν το µάθηµα, σύνολο επιτυχιών, σύνολο φοιτητών που έδωσαν µόνο εξετάσεις, σύνολο αποτυχιών, ποσοστό προσέλευσης στις εξετάσεις. Cardisoft AE Σελίδα: 72

73 Εξετάσεις Από την επιλογή αυτή µπορείτε να εµφανίσετε και να επεξεργαστείτε τις εξετάσεις των µαθηµάτων που ανήκουν στο επιλεγµένο τµήµα. Έχετε τη δυνατότητα: Προσθήκης εξέτασης µαθήµατος Επεξεργασία εξέτασης µαθήµατος Στο παράθυρο µε τα στοιχεία της εξέτασης εµφανίζονται οι παρακάτω επιλογές: Στοιχεία εξέτασης Τάξεις ικαιώµατα Εικόνα: Στοιχεία εξέτασης µαθήµατος Στοιχεία εξέτασης µαθήµατος Στην επιλογή αυτή εµφανίζονται οι παρακάτω ιδιότητες της εξέτασης: Μάθηµα. Η επιλογή του µαθήµατος γίνεται από λίστα µε τα ενεργά µόνο µαθήµατα του τµήµατος. Κωδικός εξέτασης. Συµπληρώνεται αυτόµατα κατά την προσθήκη νέας εξέτασης και δεν µπορεί να αλλάξει από το χρήστη Ακαδηµαϊκό έτος. Είναι το ακαδηµαϊκό έτος που γίνεται η εξέταση και επιλέγεται από λίστα µε έτη Εξετ. Περίοδος. Είναι η εξεταστική περίοδος που γίνεται η εξέταση και επιλέγεται από λίστα µε εξεταστικές περιόδους Περιγραφή. Αναλυτική περιγραφή της εξέτασης, π.χ. ΕΞΕΤΑΣΤΙΚΗ ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ Επανάληψη. Επιλέξτε τιµές µεταξύ «ΝΑΙ» και «ΟΧΙ» Παρατηρήσεις. Μπορείτε να ορίσετε κάποια σχόλια για την εξέταση Ηµεροµηνία εξετάσεων. Είναι η ηµεροµηνία που διεξάγονται οι εξετάσεις του µαθήµατος Cardisoft AE Σελίδα: 73

74 Ολοκλήρωση έως: Είναι η ηµεροµηνία µέχρι την οποία πρέπει να ολοκληρωθούν οι εξετάσεις του µαθήµατος Ηµεροµηνία ολοκλήρωσης. Είναι η ηµεροµηνία που κατοχυρώθηκε η εισαγωγή των βαθµολογιών από τα µέλη προσωπικού. εν µπορεί να αλλάξει από τη γραµµατεία Ολοκληρώθηκε από. Στο πεδίο αυτό εµφανίζονται τα ονόµατα των µελών προσωπικού που έκαναν την εισαγωγή των βαθµολογιών Κατάσταση εξετάσεων, π.χ. Ανοικτή, Κλειστή για δυνατότητα επεξεργασίας των βαθµολογιών Τάξεις εξέτασης µαθήµατος Στην επιλογή αυτή εµφανίζονται οι τάξεις, στων οποίων τις εξετάσεις µπορούν να συµµετέχουν οι φοιτητές που τις έχουν δηλώσει. Μπορείτε να εισάγετε τάξη µαθήµατος ανάλογα µε το µάθηµα που επιλέξατε ικαιώµατα εξέτασης µαθήµατος Στην επιλογή αυτή εµφανίζονται τα µέλη προσωπικού που έχουν δικαίωµα επεξεργασίας των βαθµολογιών. Μπορείτε να εισάγετε µέλη προσωπικού, τα οποία θα έχουν δικαίωµα επεξεργασίας των βαθµολογιών της εξέτασης ιαγραφή εξέτασης µαθήµατος Έχετε τη δυνατότητα διαγραφής µίας εξέτασης ενός µαθήµατος. Η διαγραφή της εξέτασης µπορεί να µην είναι επιτυχής αν υπάρχουν βαθµοί φοιτητών σε αυτή την εξεταστική περίοδο για το µάθηµα µε το οποίο συνδέεται η επιλεγµένη εξέταση Προσωπικό Από την επιλογή αυτή µπορείτε να διαχειριστείτε τα µέλη προσωπικού του ιδρύµατος. Στη λίστα εµφανίζονται κάποια από τα στοιχεία του προσωπικού. Έχετε τη δυνατότητα: διαφορετικών προβολών προσαρµογών των στοιχείων της λίστας απλών και σύνθετων αναζητήσεων Επίσης έχετε τη δυνατότητα: ηµιουργίας νέου µέλους Επεξεργασίας µέλους προσωπικού. Στο παράθυρο µε τα στοιχεία του µέλους εµφανίζονται οι παρακάτω επιλογές: Γενικά ιδασκαλία ιευθύνσεις Φοιτητές υπό επίβλεψη Cardisoft AE Σελίδα: 74

75 Εικόνα: Ιδιότητες µέλους προσωπικού Παρέχεται επίσης η δυνατότητα επεξεργασίας των βασικών στοιχείων ενός µέλους προσωπικού: Τίτλος. Λίστα µε επιλογές όπως Κος, Κα, Κος Καθηγητής. Μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε προσφώνηση για να εµφανίζεται πριν το Ονοµατεπώνυµο του µέλους π.χ. σε επιστολές ή σε αλληλογραφία προς µέλη Επώνυµο Μεσαίο. Αρχικό γράµµα πατρώνυµου µέλους Όνοµα Όνοµα χρήστη. Συµπληρώνεται επιλέγοντας από λίστα µε χρήστες συστήµατος Φύλο. Επιλογή από λίστα µε τιµές Άρρεν, Θήλυ Αριθµός µητρώου αρρένων Τµήµα. Επιλογή από λίστα µε διαθέσιµα τµήµατα ιδρύµατος Τοποθέτηση. Μονάδα τοποθέτησης µέλους, π.χ. «ΤΟΜΕΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ» Κατηγορία µέλους. Επιλογή από λίστα µε διαθέσιµες κατηγορίες µελών, π.χ. «ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ» Ειδικότητα. Χαρακτηρισµός ειδικότητας µέλους, π.χ. «ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΑΓΓΛΙΚΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ» Τα στοιχεία διδασκαλίας του µέλους προσωπικού που µπορείτε να επεξεργαστείτε στο σηµείο αυτό είναι: ιδάσκει. Ένδειξη αν µέλος έχει δικαίωµα διδασκαλίας ή όχι Γνωστικό αντικείµενο Μέγιστος Αριθµός Φοιτητών. Είναι ο µέγιστος αριθµός φοιτητών για επίβλεψη Ώρες διδασκαλίας (Μέγ). Είναι ο µέγιστος αριθµός ωρών διδασκαλίας που έχει δικαίωµα το µέλος να πραγµατοποιήσει ανά βδοµάδα Ώρες διδασκαλίας. Αριθµός ωρών διδασκαλίας που συµπλήρωσε το µέλος. εν µπορείτε να αλλάξετε αυτό το πεδίο Cardisoft AE Σελίδα: 75

76 Υπαρχει η δυνατότητα επεξεργασίας των τάξεων µαθηµάτων που διδάσκει ή έχει διδάξει στο παρελθόν το µέλος Τα στοιχεία που εµφανίζονται στη λίστα είναι: Κωδικός τάξης µαθήµατος Τίτλος µαθήµατος Ακαδηµαϊκό έτος διδασκαλίας τάξης Ακαδηµαϊκή περίοδος διδασκαλίας τάξης Κατάσταση τάξης (π.χ. Ανοικτή, Κλειστή) Ώρες διδασκαλίας Τµήµα που ανήκει το µάθηµα το οποίο διδάσκει (ή έχει διδάξει). Παρέχονται επίσης τα στοιχεία των διευθύνσεων του µέλους: . Ηλεκτρονικό ταχυδροµείο µέλους προσωπικού Στοιχεία διεύθυνσης οικίας, όπως Τηλέφωνο, ιεύθυνση, Ταχυδροµικός Κώδικας, Πόλη, Χώρα Στοιχεία διεύθυνσης εργασίας, όπως Τηλέφωνο, ιεύθυνση, Ταχυδροµικός Κώδικας, Πόλη, Χώρα, καθώς επίσης και οι φοιτητές που έχει υπό την επίβλεψή του. Τα στοιχεία των φοιτητών που εµφανίζονται στη λίστα είναι: o ΑΜ o Ονοµατεπώνυµο o Κατάσταση (π.χ. Ενεργός, Πτυχιούχος) o Τµήµα που ανήκει ο φοιτητής o Πρόγραµµα σπουδών το οποίο ακολουθεί ο φοιτητής Εργασίες Ακαδηµαϊκών Περιόδων Επίσης παρέχεται η δυνατότητα εκτέλεσης εργασιών για το επιλεγµένο τµήµα, όπως: αλλαγή του τρέχοντος ακαδηµαϊκού έτους και περιόδου υπολογισµός τρέχοντος εξαµήνου φοίτησης για τους ενεργούς φοιτητές δηµιουργία τάξεων µαθηµάτων ανά ακαδηµαϊκή περίοδο αυτόµατη δηµιουργία εγγραφών/δηλώσεων σε επιλεγµένους φοιτητές διαγραφή δηλώσεων µαθηµάτων σε επιλεγµένα µαθήµατα και φοιτητές Cardisoft AE Σελίδα: 76

77 6.3 ιαχειριστής Αναφορών Cardisoft Report Generator Ο Report Generator σας δίνει την δυνατότητα να δηµιουργήσετε ή να τροποποιήσετε οποιαδήποτε αναφορά στις ανάγκες της κάθε γραµµατείας. Λειτουργεί µε όλες τις εφαρµογές όπως Γραµµατεία 2000, Προσωπικό, Πρωτόκολλο κτλ Ειδικές λειτουργίες ηµιουργία αναφορών µε την χρήση διάφορων αντικειµένων όπως κειµένο, γραµµατοσειρές, χρώµατα, εικόνες διαφόρων format (bmp, wmf, jpg κτλ), πεδία από την βάση δεδοµένων. ηµιουργία πολλαπλών επιπέδων (layers) στα οποία τοποθετούνται τα αντικείµενα. Cardisoft AE Σελίδα: 77

78 Μπορείτε να ορίσετε συνθήκες εµφάνισης των αντικειµένων ή των επιπέδων. Παράδειγµα να εµφανίζετε το επίπεδο 1, το οποίο περιέχει την υπογραφή του γραµµατέα, µόνο στην τελευταία σελίδα. υνατότητα µετακίνησης αντικειµένων µε ακρίβεια 1/10mm. υνατότητα ορισµού συνθήκης στην εµφάνιση δεδοµένων. (πχ. εµφάνιση των φοιτητών που πήραν πτυχίο το 1994). των Μορφοποίηση αριθµών (πχ. δεκαδικά ψηφία) και ηµεροµηνιών από λίστα προτεινόµενων τύπων. Επιτρέπεται η δηµιουργία format από τον χρήστη. υνατότητα τροποποίησης των υπάρχουσων αναφορών. Χρήση συναρτήσεων, µεταβλητών και αθροισµάτων για την καλύτερη εκµετάλευση των δεδοµένων. Η εισαγωγή των συναρτήσεων γίνεται από λίστα που βοηθάει στην σωστή σύνταξη των εκφράσεων και δίνει µία σύντοµη περιγραφή για τη λειτουργία τους. υνατότητα επιλογής της επιθυµητής αναφοράς που θα εκτυπωθεί. υνατότητα δηµιουργίας συναρτήσεων σε µορφή.dll και ενσωµάτωσής τους στη λίστα των συναρτήσεων. Εύκολη µεταφορά των αναφορών που δηµιουργήθηκαν σε άλλο υπολογιστή. Μπορείτε να ορίσετε οµάδες εµφάνισης των δεδοµένων καθώς και την ταξινόµηση των δεδοµένων. Παράδειγµα: Εµφάνιση των υποχρεωτικών µαθηµάτων και στη συνέχεια των µαθηµάτων επιλογής. Cardisoft AE Σελίδα: 78

79 Μπορείτε να ορίσετε τον εκτυπωτή που θα εκτυπώνεται η κάθε αναφορά. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικό εκτυπωτή για την εκτύπωση της πρώτης σελίδας µίας αναφοράς. Πρόσθετες µεταβλητές µε τις οποίες ο χρήστης µπορεί να επιλέξει µέρους του κειµένου που θα εκτυπωθεί λίγο πριν την εκτύπωση. υνατότητα χρήσης γραµµωτού κώδικα (bar code). Το κείµενο που µετατρέπεται σε bar code µπορεί να είναι σταθερό ή πεδίο της βάσης δεδοµένων πχ. κωδικός µαθήµατος ή αριθµός µητρώου του φοιτητή. υνατότητα σάρωσης παλαιάς αναφοράς και ορισµός της ως background, ώστε να χρησιµοποιηθεί ως οδηγός στην δηµιουργία της νέας. Ταυτόχρονη προεπισκόπιση κατά την δηµιουργία µίας αναφοράς. υνατότητα κατεύθυνσης της εκτύπωσης σε εκτυπωτή ή προεπισκόπιση. Αυτόµατη ενηµέρωση της Cardisoft ιαχείριση Αρχείων Πρωτόκολλο µετά την εκτύπωση. Παραδίδεται µε έτοιµα templates, ώστε να µην απαιτείται η εξ αρχής δηµιουργία των αναφορών από τον χρήστη. Cardisoft AE Σελίδα: 79

80 6.3.2 Αναφορές εκτύπωσης Στην Γραµµατεία 2003, σας δίνεται η δυνατότητα να εκτυπώσετε αναφορές των δεδοµένων σας µε διάφορες µορφές. Οι αναφορές αυτές χωρίζονται σε διάφορες κατηγορίες, ανάλογα µε τα δεδοµένα που µπορούν να εκτυπώσουν. Για παράδειγµα, υπάρχει µια κατηγορία αναφορών η οποία µπορεί να εκτυπώσει στοιχεία φοιτητών, ενώ υπάρχει άλλη κατηγορία η οποία µπορεί να εκτυπώσει στοιχεία φοιτητών σε συνδυασµό µε τους βαθµούς τους κ.ο.κ. Αυτές οι Κατηγορίες Αναφορών είναι διαθέσιµες σε διάφορα σηµεία της Γραµµατείας Ακολουθεί µια λίστα µε τις διαθέσιµες κατηγορίες και που µπορείτε να τις βρείτε στο πρόγραµµα. Κατηγορίες Αναφορών Σηµεία της Γραµµατείας 3 από τα οποία είναι διαθέσιµη η κάθε κατηγορία 1 - Στοιχεία Φοιτητών - Καρτέλα Φοιτητή - Από τις παρακάτω Λίστες Φοιτητών : Λίστα Φοιτητών, Ενεργοί, ιαγραφέντες, Πτυχιούχοι, Σε Αναστολή 2 - Λίστες Φοιτητών - Από τις παρακάτω Λίστες Φοιτητών : Λίστα Φοιτητών, Ενεργοί, ιαγραφέντες, Πτυχιούχοι, Σε Αναστολή 3 - Εργασίες - Καρτέλα Εργασίας - Από όλες τις Λίστες Εργασιών (Ανοιχτές, Κλειστές, ιαθέσιµες κλπ.) 4 - Λίστες Εργασίων - Από όλες τις Λίστες Εργασιών (Ανοιχτές, Κλειστές, ιαθέσιµες κλπ.) 5 - Πρακτικές Ασκήσεις - Καρτέλα Πρακτικής Άσκησης - Από όλες τις Λίστες Πρακτικών Ασκήσεων ( ιαθέσιµες, Ολοκληρωµένες κλπ.) Cardisoft AE Σελίδα: 80

81 6 - Λίστες Πρακτικών Ασκήσεων - Από όλες τις Λίστες Πρακτικών Ασκήσεων ( ιαθέσιµες, Ολοκληρωµένες κλπ.) 7 - Υποψήφιοι Πτυχιούχοι - Από την αντίστοιχη λίστα στην Γραµµατεία Λίστα Εγγραφών Τµήµατος 9 - Εγγραφές Φοιτητών σε Εξάµηνα 10 - Φοιτητών χωρίς Εγγραφή σε Εξάµηνο - Από την αντίστοιχη λίστα στην Γραµµατεία 3 - Καρτέλα Φοιτητή - Από τις παρακάτω Λίστες Φοιτητών : Λίστα Φοιτητών, Ενεργοί, ιαγραφέντες, Πτυχιούχοι, Σε Αναστολή - Από την αντίστοιχη λίστα στην Γραµµατεία Βαθµολογίες Φοιτητών - Καρτέλα Φοιτητή - Από τις παρακάτω Λίστες Φοιτητών : Λίστα Φοιτητών, Ενεργοί, ιαγραφέντες, Πτυχιούχοι, Σε Αναστολή 12 - Βαθµολόγια Τάξεων - Καρτέλα Τάξης 13 - Λίστα Τάξεων - Από την αντίστοιχη λίστα (Λίστα Τάξεων) στην Γραµµατεία Υποτροφίες/Βραβεία - Καρτέλα Υποτροφίας/Βραβείου - Λίστα Υποτροφιών/Βραβείων 15 - Υποτροφίες/Βραβεία και Φοιτητές 16 - ηλώσεις Μαθηµάτων Φοιτητή - Καρτέλα Υποτροφίας/Βραβείου - Καρτέλα Φοιτητή - Από τις παρακάτω Λίστες Φοιτητών : Λίστα Φοιτητών, Ενεργοί, ιαγραφέντες, Πτυχιούχοι, Σε Αναστολή Cardisoft AE Σελίδα: 81

82 6.4 Web UniAdm: Εφαρµογή για την πρόσβαση σε στοιχεία της Γραµµατείας από το προσωπικό του Ιδρύµατος Πρόκειται για µία Web εφαρµογή, όπου δίνεται η δυνατότητα στο προσωπικό του Τµήµατος, να έχουν ελεγχόµενη πρόσβαση στα στοιχεία της βάσης δεδοµένων. Συγκεκριµένα στα στοιχεία που εµφανίζονται είναι τα εξής: Ιδρύµατα Εµφανίζεται λίστα µε όλα τα ιδρύµατα που υπάρχουν στο σύστηµα. Μπορείτε να ταξινοµήσετε τα ιδρύµατα κατά ID (αριθµός ιδρύµατος), Όνοµα, ή Συντοµογραφία, πατώντας τους αντίστοιχους συνδέσµους. Επίσης µπορείτε να οµαδοποιήσετε τα ιδρύµατα (επιλέξτε από την πτυσσόµενη λίστα) ανά τύπο, ή πόλη ή χώρα, να µην επιλέξετε καµία οµαδοποίηση. Πατώντας πάνω στο όνοµα ενός ιδρύµατος και εφόσον αυτό είναι ενεργοποιηµένο ανοίγετε την ιστοσελίδα του ιδρύµατος. Στη σελίδα µε τα ιδρύµατα µπορείτε να έχετε πρόσβαση στις ακόλουθες λειτουργίες Λειτουργίες Ίδρυµα Νέο Εδώ µπορείτε να εισάγετε ένα νέο ίδρυµα στο σύστηµα, συµπληρώνοντας τα αντίστοιχα πεδία. Επεξεργασία Πατώντας στο εικονίδιο επεξεργασίας του ιδρύµατος στα αριστερά του ιδρύµατος βλέπετε την καρτέλα του ιδρύµατος µε όλες τις πληροφορίες του Καρτέλα Ιδρύµατος Στην καρτέλα του ιδρύµατος βλέπετε συνοπτικά όλες τις πληροφορίες που αφορούν το συγκεκριµένο ίδρυµα. Μέσα από αυτή την οθόνη µπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες εργασίες. Ίδρυµα (µενού) Ίδρυµα Νέο Ίδρυµα Επεξεργασία Ίδρυµα Τµήµατα Ίδρυµα ιαγραφή είξετε το πλήκτρο Ίδρυµα για να δείτε όλο το εκτεταµένο µενού. Εισάγετε ένα νέο ίδρυµα µετά την συµπλήρωση των απαραίτητων πεδίων. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες του ιδρύµατος. Προβάλλονται όλα τα τµήµατα του ιδρύµατος. Μπορείτε να διαγράψετε το Ίδρυµα. Cardisoft AE Σελίδα: 82

83 6.4.2 Τµήµατα Στη σελίδα των τµηµάτων βλέπετε όλα τα τοπικά τµήµατα (που ανήκουν σε συγκεκριµένο ίδρυµα).. Στην αρχική σελίδα µε τα τµήµατα µε δικαιώµατα πρόσβασης βλέπετε επίσης τους παρακάτω συνδέσµους µε τους οποίους µπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες. Στην αρχική σελίδα περιλαµβάνονται επίσης και σύνδεσµοι µέσω των οποίων µπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες εργασίες. Ακαδηµαϊκά Έτη Εξεταστικές Περίοδοι Μαθήµατα Τοποθεσίες ηµοσίευση Ηµερολόγιων Προγραµµάτων Πατώντας εδώ βλέπετε µία λίστα όπου προβάλλονται συνοπτικά όλα τα ακαδηµαϊκά έτη που υπάρχουν στο σύστηµα. Εδώ εµφανίζονται οι εξεταστικές περίοδοι των τµηµάτων. Εδώ εµφανίζονται όλα τα µαθήµατα που υπάρχουν στο σύστηµα. Εδώ εµφανίζονται όλες οι αίθουσες όπου γίνονται τα µαθήµατα και οι εξετάσεις. Εδώ θέτουµε τις παραµέτρους για τα προγράµµατα διδασκαλίας και εξετάσεων, όπως περίοδοι και τύποι γεγονότων Ακαδηµαϊκά Έτη Η σελίδα µε τα Ακαδηµαϊκά Έτη περιέχει και προβάλλει σε λίστα όλα τα ακαδηµαϊκά έτη που έχουν εισαχθεί στο σύστηµα. Cardisoft AE Σελίδα: 83

84 Εξεταστικές Περίοδοι Στην οθόνη των Εξεταστικών Περιόδων βλέπουµε σε πίνακα συνοπτικά τις εξεταστικές περιόδους των τµηµάτων. Μέσω του πλήκτρου Προσθήκη µπορούµε να εισάγουµε καινούργια εξεταστική περίοδο. Πατώντας σε µία εξεταστική περίοδο µεταβαίνουµε στην καρτέλα της και βλέπουµε αναλυτικά τις πληροφορίες της ηµοσίευση Ηµερολόγιων Προγραµµάτων Σε αυτή τη σελίδα εισάγουµε όλες τις παραµέτρους που αφορούν τα προγράµµατα διδασκαλίας και εξετάσεων Καρτέλα Τµήµατος Πατώντας στο εικονίδιο επεξεργασίας ενός τµήµατος εµφανίζεται η καρτέλα του τµήµατος που περιέχει όλες τις πληροφορίες του αναλυτικά. Στη σελίδα του τµήµατος είναι δυνατές και οι ακόλουθες λειτουργίες µέσω των αντίστοιχων συνδέσµων. Παράµετροι Μαθήµατα Προγράµµατα Σπουδών Πρόγραµµα ιδασκαλίας Πρόγραµµα Εξετάσεων Προσωπικό Ανακοινώσεις Υποτροφίες Ευρετήριο Εµφανίζονται µε δυνατότητα επεξεργασίας παράµετροι του τµήµατος όπως ο επόµενος αριθµός πτυχίου, έλεγχος προϋποθέσεων και ταξινόµηση µαθηµάτων προγράµµατος σπουδών για το συγκεκριµένο τµήµα. Εµφανίζεται λίστα µαθηµάτων µε όλα τα µαθήµατα του συγκεκριµένου τµήµατος, ενώ υπάρχει και φόρµα σύντοµης αναζήτησης. Πατήστε σε ένα µάθηµα για να µεταβείτε στην καρτέλα µαθήµατος και να δείτε αναλυτικά τις πληροφορίες του. Εµφανίζονται τα προγράµµατα σπουδών του τµήµατος. Επιλέγοντας κάποιο συγκεκριµένο πρόγραµµα σπουδών µπορείτε να δείτε αναλυτικά τα στοιχεία του. Εµφανίζεται το πρόγραµµα διδασκαλίας του τµήµατος. Εµφανίζεται το πρόγραµµα εξετάσεων του τµήµατος. Εµφανίζεται το διδακτικό προσωπικό του τµήµατος. Έχετε πρόσβαση σε λειτουργίες όπως περιγράφεται στην καρτέλα προσωπικού. Εµφανίζεται το αρχείο των ανακοινώσεων που έχουν καταχωρηθεί γι αυτό το τµήµα. Εµφανίζεται λίστα µε τις υποτροφίες / βραβεία του τµήµατος, ενώ µπορείτε να µεταβείτε και στη σελίδα των υπότροφων φοιτητών και στη φοιτητική µέριµνα. Πατώντας στην περιγραφή µιας υποτροφίας µπορείτε να δείτε αναλυτικά τις πληροφορίες της. Εµφανίζεται φόρµα αναζήτησης για τους φοιτητές του τµήµατος και Cardisoft AE Σελίδα: 84

85 φοιτητών προβάλλεται λίστα µε όλους τους φοιτητές του τµήµατος που πληρούν τα στοιχεία αναζήτησης. Επιλέγοντας κάποιον φοιτητή µπορείτε να δείτε αναλυτικά τα στοιχεία του στην καρτέλα φοιτητή Παράµετροι Στην καρτέλα των παραµέτρων εµφανίζονται και επεξεργάζονται δεδοµένα που αφορούν τα πτυχία, τον έλεγχο ή µη των προϋποθέσεων κατά τη δήλωση και την εισαγωγή της βαθµολογίας, και την ταξινόµηση των µαθηµάτων του τµήµατος. Σε αυτή τη σελίδα θέτετε τις επιθυµητές παραµέτρους και πατήστε τον σύνδεσµο Ενηµέρωση για την εισαγωγή των παραµέτρων αυτών. Με την επιτυχή εισαγωγή των παραµέτρων εµφανίζεται το µήνυµα Οι αλλαγές πραγµατοποιήθηκαν. Cardisoft AE Σελίδα: 85

86 6.4.3 Προγράµµατα Σπουδών Επιλέγοντας Πρόγραµµα Σπουδών από το µενού περιήγησης βλέπετε την προβολή όλων των προγραµµάτων σπουδών (σε λίστα συνοπτικά) ταξινοµηµένα ανά τµήµα, και διαχωρισµένα σε προπτυχιακά και µεταπτυχιακά. Κάθε Πρόγραµµα Σπουδών είναι χαρακτηρισµένο ενεργό ή ανενεργό, αναλόγως. Πατώντας σε ένα πρόγραµµα σπουδών µεταβαίνετε στην καρτέλα αυτού του προγράµµατος σπουδών και βλέπετε αναλυτικά τις πληροφορίες του Καρτέλα Προγράµµατος Σπουδών Εκτός από τις πληροφορίες του, στην καρτέλα ενός προγράµµατος σπουδών µπορείτε ακόµη να εκτελέσετε τις ακόλουθες εργασίες, πατώντας στους αντίστοιχους συνδέσµους. Πρόγραµµα ιδασκαλίας Πρόγραµµα Εξετάσεων Εµφανίζεται το πρόγραµµα διδασκαλίας του προγράµµατος σπουδών. Εµφανίζεται το πρόγραµµα εξετάσεων του προγράµµατος σπουδών. Προϋποθέσεις Ιστορικό Προβολή Μαθηµάτων Προγράµµατος (ανά τύπο, ανά εξάµηνο, ανά κατεύθυνση) Εµφανίζονται οι προϋποθέσεις λήψης πτυχίου για το επιλεγµένο πρόγραµµα σπουδών. Εµφανίζεται το ιστορικό όλων των αλλαγών που έχουν γίνει στο συγκεκριµένο πρόγραµµα σπουδών Ανάλογα µε την επιλογή εµφανίζονται τα µαθήµατα του συγκεκριµένου προγράµµατος σπουδών µε την ανάλογη οµαδοποίηση, µε τον κωδικό, την περιγραφή, τον διδάσκοντα και την ιδιότητά τους (υποχρεωτικό ή µη). Επιλέγοντας ένα µάθηµα από αυτά που εµφανίζονται πηγαίνετε στην Cardisoft AE Σελίδα: 86

87 καρτέλα µαθήµατος προγράµµατος σπουδών όπου βλέπετε αναλυτικά τις πληροφορίες του. Cardisoft AE Σελίδα: 87

88 Καρτέλα Μαθήµατος Επιλέξτε ένα µάθηµα από την προβολή των µαθηµάτων ενός προγράµµατος σπουδών βλέπετε αναλυτικά τις πληροφορίες του στην καρτέλα µαθήµατος. Εκεί βλέπετε τις ακόλουθες πληροφορίες µέσω των αντίστοιχων συνδέσµων. Πρόγραµµα Σπουδών Πρόγραµµα ιδασκαλίας Εµφανίζονται τα προγράµµατα σπουδών, διδασκαλίας και εξετάσεων του συγκεκριµένου µαθήµατος. Πρόγραµµα Εξετάσεων Στοιχεία Μαθήµατος Εξ ορισµού η πρώτη σελίδα µετά την επιλογή του µαθήµατος όπου εµφανίζονται οι πληροφορίες του µαθήµατος. Πληροφορίες Εδώ εισάγετε πληροφορίες όπως η περιγραφή του µαθήµατος, τις αποθηκεύετε και επιλέγετε αν θα δηµοσιευτούν ή όχι. Αποτελέσµατα Εµφανίζονται οι βαθµοί της τελευταίας εξεταστικής περιόδου για κάθε φοιτητή, ενώ µπορείτε να κάνετε αναζήτηση µέσω της φόρµας αναζήτησης. Συγγράµµατα Αρχική σελίδα Συγγράµµατα Προβολή Μεταβαίνετε στην αρχική σελίδα των συγγραµµάτων όπου εµφανίζονται στοιχεία σχετικά µε τη διανοµή συγγραµµάτων στους φοιτητές. Προβάλλονται όλα τα συγγράµµατα του συγκεκριµένου µαθήµατος. Η καρτέλα µαθήµατος διαφέρει αναλόγως από πού έχει γίνει η πρόσβαση. Η καρτέλα µαθήµατος προγράµµατος σπουδών περιέχει πληροφορίες για το µάθηµα σε σχέση µε το πρόγραµµα σπουδών. Cardisoft AE Σελίδα: 88

89 Cardisoft AE Σελίδα: 89

90 Καρτέλα Προγράµµατος ιδασκαλίας Πατώντας στο Πρόγραµµα ιδασκαλίας ενός προγράµµατος σπουδών εµφανίζεται σε πίνακα το εβδοµαδιαίο πρόγραµµα διδασκαλίας, ενώ µπορείτε να προβάλλετε και τα ηµερήσια, και µηνιαία προγράµµατα διδασκαλίας για το χειµερινό ή εαρινό εξάµηνο. Για να δείτε ένα πρόγραµµα διδασκαλίας στις ηµεροµηνίες της επιλογής σας πατήστε στο εικονίδιο του ηµερολογίου. Επιλέγοντας κάποιο µάθηµα του προγράµµατος διδασκαλίας εµφανίζονται σε αναδυόµενο παράθυρο οι λεπτοµέρειες των µαθηµάτων της επιλεγµένης µέρας και ώρας. Cardisoft AE Σελίδα: 90

91 Καρτέλα Προγράµµατος Εξετάσεων Πατώντας στο Πρόγραµµα Εξετάσεων ενός προγράµµατος σπουδών εµφανίζεται σε πίνακα το πρόγραµµα εξετάσεων της τελευταίας εξεταστικής περιόδου. Όπως και στο πρόγραµµα διδασκαλίας, µπορείτε να επιλέξετε το ηµερήσιο, εβδοµαδιαίο ή µηνιαίο πρόγραµµα εξετάσεων, καθώς και συγκεκριµένη ηµεροµηνία για την οποία θέλετε να εµφανίσετε το πρόγραµµα εξετάσεων (µέσω του εικονιδίου του ηµερολογίου). Οι πληροφορίες του προγράµµατος εξετάσεων είναι ταξινοµηµένες ανά µέρα και ηµεροµηνία, ώρα, τίτλο µαθήµατος, τοποθεσία (αίθουσα) και συµµετέχον µέλος προσωπικού Προσωπικό Επιλέγοντας Ευρετήριο από το µενού περιήγησης εµφανίζονται οι επιλογές Προσωπικό και Φοιτητές. Εδώ, έχετε τη δυνατότητα να µεταβείτε σε φόρµες αναζήτησης για την εύρεση Προσωπικού ή Φοιτητών. Cardisoft AE Σελίδα: 91

92 Εύρεση Προσωπικού Επιλέγοντας Εύρεση Προσωπικού, βλέπετε µία φόρµα αναζήτησης για το προσωπικό των τµηµάτων. Εισάγετε τα κριτήρια της αναζήτησης, π.χ. το όνοµα του καθηγητή που θέλετε να βρείτε, ή την κατηγορία, ή το τµήµα του. Τα αποτελέσµατα της αναζήτησης είναι όλα τα µέλη του προσωπικού που πληρούν τα κριτήρια της αναζήτησης που θέσατε, και προβάλλονται σε λίστα. Για κάθε µέλος που εµφανίζεται στη µπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του πατώντας στο εικονίδιο επεξεργασίας. Επεξεργασία µέλους προσωπικού (διδάσκοντα) Επιλογές Εργασίες Επιλογές Όλο το προσωπικό Πατώντας στο εικονίδιο επεξεργασίας του καθηγητή στα αριστερά του βλέπετε την καρτέλα καθηγητή µε όλες τις πληροφορίες του. Εδώ µπορείτε να κάνετε ανάθεση µελών σε τµήµατα (διαδικασία βήµα-βήµα) Πατώντας εδώ γυρνάτε στην αρχική σελίδα αναζήτησης (πεδία εισαγωγής κριτηρίων) Καρτέλα ιδάσκοντα Μέλους Προσωπικού Στην καρτέλα καθηγητή βλέπετε όλες τις πληροφορίες που αφορούν τον καθηγητή, όπως προσωπικά στοιχεία, µαθήµατα που διδάσκει, φοιτητές που τυχόν έχει υπό την επίβλεψή του κλπ. Στην καρτέλα καθηγητή µπορείτε να προβάλλετε τις ακόλουθες πληροφορίες πατώντας στους αντίστοιχους συνδέσµους. Μαθήµατα Φοιτητές Συµµετοχή σε Εργασίες Πρόγραµµα Εξετάσεων Πρόγραµµα ιδασκαλίας Εµφανίζονται τα µαθήµατα που διδάσκει ο συγκεκριµένος διδάσκων. Πατώντας στο µάθηµα του συγκεκριµένου διδάσκοντα πηγαίνετε στην καρτέλα µαθήµατος µε τις αναλυτικές πληροφορίες του. Εµφανίζονται οι φοιτητές που επιβλέπει ο συγκεκριµένος διδάσκων. Εµφανίζονται οι εργασίες που συµµετέχει ο συγκεκριµένος διδάσκων. Εµφανίζεται το πρόγραµµα εξετάσεων για τον συγκεκριµένο διδάσκοντα. Εµφανίζεται το πρόγραµµα διδασκαλίας για τον συγκεκριµένο διδάσκοντα Εργασίες Ανάθεση Μελών σε Τµήµατα Επιλέγοντας Εργασίες έχετε τη δυνατότητα να κάνετε ανάθεση των µελών προσωπικού σε τµήµατα. Είναι µία διαδικασία βήµα-βήµα. Cardisoft AE Σελίδα: 92

93 Βήµα 1: γίνεται επιλογή της εργασίας Ανάθεση Μελών σε Τµήµατα (είναι εξ ορισµού επιλεγµένη οπότε προχωρούµε στο επόµενο βήµα). Για να πάτε από το ένα βήµα στο άλλο πατήστε στα βέλη µε τις κατευθύνσεις (επόµενο προηγούµενο). Βήµα 2: εµφανίζεται λίστα µε όλα τα µέλη προσωπικού όλων των τµηµάτων. Επιλέγετε όσα µέλη επιθυµείτε να εισάγετε σε ένα τµήµα (πατώντας στο αντίστοιχο τετραγωνίδιο) και προχωρείτε στο επόµενο βήµα. Πατώντας στο σύνδεσµο Επιλογή γίνεται αυτόµατη επιλογή όλων των µελών, ενώ στο σύνδεσµο Καθαρισµός γίνεται αυτόµατη από-επιλογή των µελών. Βήµα 3: εδώ γίνεται η επιλογή του τµήµατος όπου θα αναθέσετε το µέλος (µέλη) προσωπικού που επιλέχθηκε στο προηγούµενο βήµα. Αφού επιλέξετε το επιθυµητό τµήµα πατήστε στο πλήκτρο Ενηµέρωση για να ολοκληρωθεί η ανάθεση. Μετά το πέρας της εργασίας πατήστε στο πλήκτρο Επιστροφή για να επιστρέψετε στην αρχική σελίδα αναζήτησης Εύρεση Φοιτητών Εδώ, βλέπετε τη φόρµα αναζήτησης φοιτητών, που περιλαµβάνει παραµέτρους όπως τµήµα, έτος εισαγωγής, όνοµα, αριθµός µητρώου κλπ. Αφού καθορίσετε τα επιθυµητά κριτήρια αναζήτησης πατήστε στο πλήκτρο αναζήτησης και εµφανίζονται σε λίστα όλοι οι φοιτητές που πληρούν τα επιλεγµένα κριτήρια αναζήτησης. Επιλέγοντας έναν φοιτητή (πατώντας στο όνοµά του) µπορείτε να δείτε όλες τις πληροφορίες που αφορούν τον φοιτητή στην ατοµική του καρτέλα Καρτέλα Φοιτητή Εδώ εµφανίζονται όλες οι προσωπικές πληροφορίες που αφορούν τον φοιτητή, ενώ µπορούµε να προβάλλουµε διάφορα στοιχεία που αφορούν τον φοιτητή µέσω των ακόλουθων συνδέσµων. Στοιχεία Φοιτητή Εµφανίζονται τα προσωπικά στοιχεία της καρτέλας του φοιτητή Ηµερολόγιο Πρόγραµµα ιδασκαλίας Εξετάσεων Βαθµολογίες ηλώσεις Συγγράµµατα ή Εµφανίζονται αντίστοιχα τα προγράµµατα διδασκαλίας και εξετάσεων για τον συγκεκριµένο φοιτητή Εµφανίζονται οι τελευταίες βαθµολογίες που έχουν καταχωρηθεί στον φοιτητή για τα µαθήµατα που έχει δηλώσει. Πατήστε στο σύµβολο για να εµφανιστούν αναλυτικά τα στοιχεία της βαθµολογίας (εκτεταµένο µενού), και στο σύµβολο για να συµπτύξετε και πάλι το µενού. Για µαζική εµφάνιση ή απόκρυψη όλων πατήστε στους αντίστοιχους συνδέσµους. Εµφανίζονται όλες οι εγγραφές του φοιτητή για κάθε εξάµηνο (διδακτική περίοδο). Πατήστε στα αντίστοιχα σύµβολα όπως και παραπάνω για να προβάλλετε ή να κρύψετε τις πληροφορίες των εγγραφών ανά εξάµηνο. Εδώ εµφανίζεται λίστα µε όλες τις παραλαβές / επιστροφές συγγραµµάτων του συγκεκριµένου φοιτητή. Σηµείωση: Τα προγράµµατα διδασκαλίας και εξετάσεων εµφανίζονται µόνο αν ο φοιτητής είναι ενεργός. Cardisoft AE Σελίδα: 93

94 Cardisoft AE Σελίδα: 94

95 Στατιστικά Στον σύνδεσµο Στατιστικά του µενού περιήγησης εµφανίζονται σε κατηγορίες διάφορα στατιστικά στοιχεία που αφορούν τη διαχείριση τµηµάτων. Έτσι βλέπετε στατιστικά φοιτητών π.χ. στατιστικά αποφοίτησης φοιτητών ανά ακαδηµαϊκό έτος, στατιστικά πτυχιούχων, στατιστικά µαθηµάτων, στατιστικά προσωπικού, και στατιστικά συστήµατος. Επιλέγοντας ένα από τα θέµατα για τα οποία υπάρχουν στατιστικά στοιχεία εµφανίζεται η οθόνη όπου θέτετε τα κριτήρια των στατιστικών, όπως π.χ. για ποιο ακαδηµαϊκό έτος ή τµήµα θέλετε να δείτε τα στατιστικά. Για να δείτε τα στατιστικά πατήστε το σύνδεσµο Εµφάνιση για να µεταβείτε στη σελίδα όπου εµφανίζονται τα υπολογισµένα στατιστικά. Τα υπολογισµένα στατιστικά εµφανίζονται είτε σε πίνακα µε όλα τα πεδία τους αναλυτικά, ή σε γράφηµα όπου µπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του γραφήµατος, π.χ. µπάρες ή πίτες, 2D ή 3D κλπ. Επιλέγοντας Πεδία µπορείτε να ορίσετε τα πεδία που θα εµφανίζει ο πίνακας των στατιστικών, ενώ πατώντας πάνω σε ένα πεδίο ορίζετε και ποιες παραµέτρους θα περιλαµβάνει. Στη σελίδα των υπολογισµένων στατιστικών µπορείτε να κάνετε τις εξής ενέργειες: Εµφάνιση Εµφανίζονται τα στατιστικά που έχουν ήδη υπολογιστεί για το τµήµα της επιλογής σας. Για να υπολογιστούν τα στατιστικά εκ νέου πατήστε Ανανέωση. Εκτύπωση Εκτυπώνονται τα στατιστικά Εξαγωγή Εξάγονται τα στατιστικά σε υπολογιστικό φύλλο (Excel). Cardisoft AE Σελίδα: 95

96 Cardisoft AE Σελίδα: 96

97 Cardisoft AE Σελίδα: 97