ΜΔΛΔΣΗ ΓΙΑ ΣΗΝ ΑΝΑΘΔΗ ΤΠΗΡΔΙΩΝ ΣΟ ΠΛΑΙΙΟ ΤΛΟΠΟΙΗΗ ΓΡΑΔΩΝ ΣΟΤ ΔΡΓΟΤ

Transcript

1 Green Spots - Innovative & Environmentally Friendly Network for the ΔΡΓΟ: Development and Promotion of Entrepreneurship / Καινοτόμο και Φιλικό ππορ το Πεπιβάλλον Δίκτςο για την Ανάπτςξη και Πποώθηση τηρ Επισειπηματικότηταρ ΔΝΔΡΓΔΙΑ ΠΔΡΙΒΑΛΛΟΝ- ΑΝΑΠΣΤΞΗ, ΦΟΡΔΑ ΤΛΟΠΟΙΗΗ: ΑΝΩΝΤΜΗ ΑΝΑΠΣΤΞΙΑΚΗ ΔΣΑΙΡΔΙΑ ΟΣΑ (ΔΠΑ ΑΝ.Α.Δ. ΟΣΑ) ύμβαζη Υρημαηοδόηηζης 08/03/2012 ςπ απιθ. B / (Subsidy Contract): The Programme is co-funded by the European Union (ERDF) and National Funds of Greece and Bulgaria... ΜΔΛΔΣΗ ΓΙΑ ΣΗΝ ΑΝΑΘΔΗ ΤΠΗΡΔΙΩΝ ΣΟ ΠΛΑΙΙΟ ΤΛΟΠΟΙΗΗ ΓΡΑΔΩΝ ΣΟΤ ΔΡΓΟΤ «Green Spots - Innovative & Environmentally Friendly Network for the Development and Promotion of Entrepreneurship / Καινοτόμο και Φιλικό ππορ το Πεπιβάλλον Δίκτςο για την Ανάπτςξη και Πποώθηση τηρ Επισειπηματικότηταρ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΜΟ: ζσμπεριλαμβανομένοσ ΦΠΑ ΞΑΝΘΗ 18/02/2014 1

2 1. ΑΙΣΟΤΜΕΝΕ ΠΡΟ ΠΑΡΟΧΗ ΤΠΗΡΕΙΕ 1.1 ΠΡΟΟΙΜΙΟ Η ΕΠΑ ΑΝΑΕ ΟΣΑ υλοποιεί το ζργο «Innovative & Environmentally friendly NETwork for the Development & Promotion of Entrepreneurship» (Καινοτόμο και Περιβαλλοντικά Φιλικό Δίκτυο για τθν Ανάπτυξθ & Προϊκθςθ τθσ Επιχειρθματικότθτασ) με ακρωνφμιο «GREEN SPOTS» ςτο πλαίςιο υλοποίθςθσ του Ευρωπαϊκοφ Προγράμματοσ Εδαφικήσ υνεργαςίασ «Ελλάδα-Βουλγαρία » Innovative & Environmentally friendly NETwork for the Development & Promotion of Entrepreneurship με ακρωνφμιο Green. Σο ζργο GREENSPOT εγκρίκθκε και άρχιςε να υλοποιείται μετά τθν υπογραφι του ςυμβολαίου (υπ αρικ. B / ) μεταξφ του ςυντονιςτι εταίρου (Κ. ΚΑΡΑΘΕΟΔΩΡΗ Α.Ε.) και τθσ αρμόδιασ διαχειριςτικισ αρχισ του προγράμματοσ «Ελλάδα- Βουλγαρία » του ςτόχου «Εδαφικισ ςυνεργαςίασ» και διαρκεί 24 μινεσ. Προτεραιότθτα του προγράμματοσ είναι θ ανταγωνιςτικότθτα και οι ανκρϊπινο πόροι. Οι τομείσ παρζμβαςισ του αφοροφν ςτθν ενκάρρυνςθ τθσ επιχειρθματικότθτασ και των δράςεων που ανταπεξζρχονται ςτθν αναδιάρκρωςθ τθσ οικονομίασ. Οι ςτόχοι του προγράμματοσ μποροφν να οριςτοφν ωσ εξισ: i) Η ςυνεργαςία μεταξφ των εταίρων για τθ δια/αναμόρφωςθ ενόσ κοινοφ τοπικοφ τουριςτικοφ προϊόντοσ για τθν περιοχι παρζμβαςθσ (Ροδόπθ, Ξάνκθ, Ζβροσ, Haskovo, Smolyan ii) Η προςαρμογι των τοπικϊν επιχειριςεων ςτισ απαιτιςεισ του τουριςτικοφ προϊόντοσ, ϊςτε να εξαςφαλιςτεί θ βιωςιμότθτα iii) Η χάραξθ ςτρατθγικισ μάρκετινγκ για τθν περιοχι iv) Ο κακοριςμόσ υλικϊν και εργαλείων προϊκθςθσ αξιοποιϊντασ μζςα ΣΠΕ (Σεχνολογία Πλθροφόρθςθσ και Ενθμζρωςθσ v) θ κζςπιςθ κοινισ δομισ διαχείριςθσ Προοριςμϊν (Destination Management Structure DMO) και κοινό ςφςτθμα διαχείριςθσ Προοριςμϊν Destination Management System DMS (δικτυακι πλατφόρμα, info-kiosks-greenspots) Eταίροι του ζργου είναι οι ακόλουκοι: LP (PP1): Ανϊνυμθ Εταιρεία Ανάπτυξθσ "Κ.Καρακεοδωρι", Διμοσ Κομοτθνισ PP2: φνδεςμοσ Ξενοδόχων Θράκθσ PP3: «Ενζργεια Περιβάλλον Ανάπτυξθ» Ανϊνυμθ Αναπτυξιακι Εταιρία ΟΣΑ PP4: Tουριςτικι Ιαματικι Επιχείρθςθ Διμου Αλεξανδροφπολθσ Ανϊνυμθ Εταιρεία ΟΣΑ PP5: Κζντρο Πλθροφόρθςθσ Σουριςμοφ του Διμου Χάςκοβο PP6 φνδεςμοσ Ξενοδόχων και Ιδιοκτθτϊν Εςτιατορίων του Σςεπελάρε PP7 Σουριςτικόσ φνδεςμοσ του Ροφντοηεμ υνολικόσ προχπολογιςμόσ του ζργου είναι ,0. Σο ποςό που αφορά ςτθν ΕΠΑ ΑΝ.Α.Ε ΟΣΑ είναι , εκ των οποίων το 15% είναι Εκνικισ υμμετοχι ενϊ το 85% είναι Κοινοτικι υμμετοχι. Αναλυτικά, όλεσ οι δράςεισ που κα υλοποιιςει θ ΕΠΑ ΑΝ.Α.Ε ΟΣΑ περιγράφονται ςτο εγκεκριμζνο ΣΔΕ (application form) και αφοροφν ςτθν υλοποίθςθ των παρακάτω πακζτων εργαςίασ. 2

3 ΠΑΚΕΣΟ ΕΡΓΑΙΑ ΠΕ 1 Διαχείριςη Ζργου ΠΕ 2 Επικοινωνία και Δημοςιότητα ΠΕ 3 Επαναπροςδιοριςμόσ του Τοπικοφ Κοινοφ Τουριςτικοφ Προϊόντοσ ΠΕ 4 Προςαρμογή Τοπικών Επιχειρήςεων ςτισ απαιτήςεισ του Τουριςτικοφ Προϊόντοσ ΠΕ 5 Καθοριςμόσ Προώθηςησ τησ Περιοχήσ ΠΕ 6 Εγκαθίδρυςη κοινών DMO και DMS ΔΡΑΗ 1.2. Παραδοτέο Δομή διαχείριςησ ζργου (8 Αναφορζσ προόδουεπικοινωνία με τον επικεφαλή εταίρο και τουσ υπόλοιπουσ εταίρουσ) 1.3 Παραδοτέο Συμμετοχή ςτισ ςυναντήςεισ προόδου 2.2. Παραδοτέο χεδιαςμόσ Παραγωγι Σεφχουσ Παρουςίαςθσ των Αποτελεςμάτων του Ζργου 3.1. Παραδοτζο Διοργάνωςθ εμιναρίου ςτθν Ξάνκθ, για τθν ευαιςκθτοποίθςθ ςε κζματα Σουριςμοφ 3.2. Παραδοτζο Μελζτθ αειφορικϊν πόρων τουριςμοφ ςτθν περιοχι τθσ Ξάνκθσ 4.2 Παραδοτζο Διοργάνωςθ εμιναρίου ςτθν Ξάνκθ, για τθ δθμιουργία δικτφου αειφόρου τουριςμοφ και τθν ζνταξθ επιχειριςεων και τοπικϊν φορζων ςε αυτό Παραδοτζο Λιψθ Βίντεο, των περιοχϊν που ςυμμετζχουν ςτο πρόγραμμα 5.3. Παραδοτζο Παραγωγι τρίγλωςςου φυλλαδίου 5.3. Παραδοτζο Παραγωγι τρίγλωςςου τριπτφχου 6.1 Παραδοτζο Διοργάνωςθ υνεδρίου για τθν ευαιςκθτοποίθςθ των ςυμμετεχόντων ςτθν δθμιουργία οργανιςμοφ διαχείριςθσ προοριςμοφ 6.3. Παραδοτέο Διερεφνθςθ των χϊρων (ςτθν περιοχι των εταίρων τθσ Ελλάδασ) ςτουσ οποίουσ κα τοποκετθκοφν θλεκτρονικά κιόςκια πλθροφόρθςθσ 6.3 Παραδοτέο Σοποκζτθςθ και Πιλοτικζσ Δοκιμζσ Λειτουργίασ των 1.2 ΑΝΣΙΚΕΙΜΕΝΟ-ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΠΗΡΕΙΩΝ Για να ανταπεξζλκει θ ΕΠΑ ΑΝ.Α.Ε ΟΣΑ ςτθν υλοποίθςθ του ζργου και των δράςεων: 1.2 Παραδοτζο Δομι διαχείριςθσ ζργου (8 Αναφορζσ προόδου- επικοινωνία με τον επικεφαλισ εταίρο και τουσ υπόλοιπουσ εταίρουσ) 2.2 Παραδοτζο χεδιαςμόσ Παραγωγι Σεφχουσ Παρουςίαςθσ των Αποτελεςμάτων του Ζργου 5.3 Παραδοτζο Παραγωγι τρίγλωςςου φυλλαδίου 5.3 Παραδοτζο Παραγωγι τρίγλωςςου τριπτφχου 6.1 Παραδοτζο Διοργάνωςθ υνεδρίου για τθν ευαιςκθτοποίθςθ των ςυμμετεχόντων ςτθν δθμιουργία οργανιςμοφ διαχείριςθσ προοριςμοφ 6.3 Παραδοτζο Διερεφνθςθ των χϊρων (ςτθν περιοχι των εταίρων τθσ Ελλάδασ) ςτουσ οποίουσ κα τοποκετθκοφν θλεκτρονικά κιόςκια πλθροφόρθςθσ 3

4 είναι απαραίτθτθ θ ανάκεςθ ςε φυςικά/νομικά πρόςωπα ι ενϊςεισ νομικϊν/φυςικϊν προςϊπων υπθρεςιϊν ςυντονιςμοφ του ζργου για τθν υλοποίθςθ των παραπάνω δράςεων. Οι υποχρεϊςεισ του αναδόχου είναι: - να παρακολουκεί τθν εξζλιξθ των δράςεων 1.2, 2.2, 5.3, 6.1, 6,3 του ζργου Greespots όπωσ αυτό περιγράφεται ςτο υπογεγραμμζνο application form. Ο ανάδοχοσ αναλαμβάνει να παρακολουκεί τθν πορεία τθσ υλοποίθςθσ τουσ και να παρεμβαίνει με προτάςεισ και παρατθριςεισ για τθ διόρκωςθ και τιρθςθ των όρων ποιότθτασ. υγκεκριμζνα για κάκε μία από τισ δράςεισ Ο ανάδοχοσ αναλαμβάνει Δράςη τθ ςυγγραφι των αναφορϊν προόδου που απομζνουν ζωσ τθ λιξθ του ζργου και τθν επικοινωνία με τουσ εταίρουσ προκειμζνου να διαςφαλιςτεί θ ομαλι λειτουργία του ζργου Δράςεισ 2.2 & 5.3 τθν παρακολοφκθςθ των εργαςιϊν του εξωτερικοφ ςυνεργάτθ, προςφζροντασ επιςτθμονικι υποςτιριξθ ςτθν επιλογι κειμζνων και φωτογραφιϊν κακϊσ και ςτθ ςυνολικι παραγωγι του παραδοτζου. Παρεμβαίνει με τελικζσ διορκϊςεισ πριν τθν κατάκεςθ του παραδοτζου. Δράςη 6.1 τθ ςυνεργαςία με τον εξωτερικό ςυνεργάτθ για τθν επιλογι ομιλθτϊν, προςκεκλθμζνων και κεματικϊν που κα ςυηθτθκοφν ςτο ςυνζδριο. Βαςικι αρμοδιότθτά του είναι θ ςυνολικι παρακολοφκθςθ τθσ διοργάνωςθσ. Δράςη 6.3 τθ ςυνεργαςία με τον επικεφαλι εταίρο για τθν τελικι επιλογι των χϊρων που προτείνει ο εξωτερικόσ ςυνεργάτθσ. - να ενθμερϊνει τον Πρόεδρο ςχετικά με τθν πρόοδο των εργαςιϊν, υποβάλλοντασ τριμθνιαίεσ εκκζςεισ προόδου παρακζτοντασ ςυγκριτικζσ αναλφςεισ και ςτοιχεία ανάλογα με τισ απαιτιςεισ του προγράμματοσ τόςο για το φυςικό όςο και για το οικονομικό αντικείμενο. - να παρακολουκεί όλεσ τισ γραφειοκρατικζσ διαδικαςίεσ που αφοροφν ςτισ ςυγκεκριμζνεσ δράςεισ και τθ ςωςτι υλοποίθςι τουσ, ςυνεργαηόμενοσ με τθν ομάδα ζργου, τo Δ. και το προςωπικό τθσ ΕΠΑ ΑΝΑΕ ΟΣΑ. Οι διαδικαςίεσ αυτζσ ενδεικτικά αφοροφν ςτθν υποβολι ςτοιχείων, ςτθν κατάρτιςθ και υποβολι των τριμθνιαίων εκκζςεων οικονομικοφ και φυςικοφ αντικειμζνου ςτθν επαλικευςθ ςτοιχείων από τον ορκωτό λογιςτι και ςτον ζλεγχο από τισ αρμόδιεσ αρχζσ. - να επιβλζπει τθν πορεία των ανατεκειμζνων προσ τρίτουσ ζργων που εντάςςονται ςτο ζργο Greenspots, να πράττει δε τα δζοντα για τθν εφρυκμθ λειτουργία και τθν ζγκαιρθ παράδοςθ των υποχρεϊςεων απζναντι ςτον επικεφαλισ εταίρο του προγράμματοσ. το πλαίςιο τθσ εργαςίασ του κα ελζγχει τα παραδοτζα των δράςεων όπωσ περιγράφονται ςτο παραπάνω πίνακα ωσ προσ τθν ποιότθτά και τθν πλθρότθτά τουσ. - να ςυμμετζχει ςτισ διακρατικζσ ςυναντιςεισ με παρεμβάςεισ και ειςθγιςεισ και να παρακολουκεί τισ ςυνεδριάςεισ τθσ Steering Committee, εφ όςον κρίνεται απαραίτθτο μετά από ςχετικι απόφαςθ του Δ... 4

5 1.3 ΠΑΡΑΔΟΣΕΑ - Σριμθνίεσ εκκζςεισ προόδου φυςικοφ και οικονομικοφ αντικείμενου των εργαςιϊν που αναλαμβάνει ο ανάδοχοσ. - Βεβαιϊςεισ ςυμμετοχισ από τισ διακρατικζσ ςυναντιςεισ 1.4 ΑΠΑΙΣΟΤΜΕΝΑ ΠΡΟΟΝΣΑ Κάκε υποψιφιοσ ανάδοχοσ πρζπει να διακζτει γνϊςεισ και εμπειρία ςχετικι με το αντικείμενο του ζργου, όπωσ αυτό εξειδικεφεται ςτθν παροφςα, ϊςτε να ανταπεξζλκει επιτυχϊσ ςτισ απαιτιςεισ του υπό ανάκεςθ ζργου. Ο υποψιφιοσ οφείλει να διακζτει επιπλζον τεχνικι και επαγγελματικι ικανότθτα και ςυγκεκριμζνα εμπειρία ςε εκπόνθςθ ζργων ι μελετϊν ι παροχι υπθρεςιϊν με ζμφαςθ ςτα ζργα διαςυνοριακισ ςυνεργαςίασ. Η εμπειρία ςε κζματα τοπικισ ανάπτυξθσ και αειφορίασ κα εκτιμθκεί ιδιαίτερα. 1.5 ΠΡΟΤΠΟΛΟΓΙΜΟ Ο ςυνολικόσ προχπολογιςμόσ για τθν ανάκεςθ των παραπάνω υπθρεςιϊν ορίηεται ςτο ποςό των το ανωτζρω ποςό ςυμπεριλαμβάνεται ο αναλογοφν Φ.Π.Α. και επί του ποςοφ αυτοφ επιβάλλονται οι νόμιμεσ κρατιςεισ. 1.6 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΛΟΠΟΙΗΗ Η διάρκεια τθσ απαςχόλθςθσ ςτο προσ ανάκεςθ ζργο ορίηεται, ζωσ τθ λιξθ του. Η υλοποίθςθ των δράςεων, κα πραγματοποιείται ςτο ωράριο λειτουργίασ του φορζα: ανάμεςα ςτισ ϊρεσ ζωσ ςτα γραφεία τθσ ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ- ΑΝΑΠΣΤΞΗ, ΑΝΩΝΤΜΗ ΑΝΑΠΣΤΞΙΑΚΗ ΕΣΑΙΡΕΙΑ ΟΣΑ (ΕΠΑ ΑΝ.Α.Ε. ΟΣΑ) Η υντάξαςα Ο Πρόεδροσ του Δ.. Για τθν ΕΠΑ-ΑΝΑΕ ΟΣΑ Σςαλίκθ Γεωργία Σςολακίδθσ Βαςίλειοσ (Διμαρχοσ Αβδιρων) (Τπεφκυνθ Ζργου) 5