Αναλυτική παρουςίαςη διαδικαςίασ πραγματοποίηςησ Πρακτικήσ Άςκηςησ φοιτητή

Transcript

1 1 Αναλυτική παρουςίαςη διαδικαςίασ πραγματοποίηςησ Πρακτικήσ Άςκηςησ φοιτητή ΤΜΗΜΑ Διαχείρισης Περιβάλλοντος & Φυσικών Πόρων ΠΡΑΚΣΙΚΗ ΑΚΗΗ Σι είναι? Η Πρακτικι Άςκθςθ (ΠΑ) είναι μία δυνατότθτα που δίνεται από το Πανεπιςτιμιο Πατρϊν να μπορζςει ζνασ φοιτθτισ να απαςχολθκεί ςε ζνα ιδιωτικό ι δθμόςιο φορζα για μικρό χρονικό διάςτθμα (2 μινεσ). Σε αυτό το διάςτθμα ο φοιτθτισ πλθρϊνεται (περίπου 500 Ευρϊ ςυνολικά) και αςφαλίηεται από το Πανεπιςτιμιο. Η όλθ διαδικαςία πραγματοποιείται ςυνικωσ το καλοκαίρι (Ιοφλιο και Αφγουςτο) και μεταξφ των ςτόχων τθσ είναι οι ακόλουκοι: - θ επαφι των φοιτθτϊν με τθν εργαςιακι πραγματικότθτα του μελλοντικοφ τουσ επαγγζλματοσ - θ εξοικείωςθ με τισ απαιτιςεισ τθσ αγοράσ εργαςίασ - θ διαμόρφωςθ επαγγελματικισ ςυνείδθςθσ - θ ουςιαςτικότερθ αφομοίωςθ τθσ επιςτθμονικισ γνϊςθσ μζςα από τθ διαδικαςία τθσ επιςτθμονικισ και επαγγελματικισ εξάςκθςθσ - θ ενκάρρυνςθ τθσ αυτενζργειασ και θ ανάδειξθ των δεξιοτιτων των αςκουμζνων - θ ενκάρρυνςθ τθσ επιχειρθματικότθτασ των νζων επιςτθμόνων Στο Τμιμα ΔΠΦΠ θ ΠΑ ζχει κεςμοκετθκεί ωσ ζνα μάκθμα επιλογισ με 1 διδακτικι μονάδα, και ζτςι μπορεί να τθν επιλζξουν φοιτθτζσ του 4 ου και 5 ου ζτουσ, όπωσ και οι επί πτυχίω φοιτθτζσ. Επιςτθμονικά Υπεφκυνοσ (ΕΥ) για τθν ΠΑ ςτο Τμιμα ΔΠΦΠ είναι ο Επίκ. Κακθγθτισ κ. Γ. Κεχαγιάσ και οι διαδικαςίεσ υποβοθκοφνται από το Γραφείο Πρακτικισ Άςκθςθσ (ΓΠΑ) που βρίςκεται ςτθν Πάτρα (υπεφκυνθ θ κα Βαγγελάτου Λουίηα). Στθ ςυνζχεια παρουςιάηονται χρονικά όλεσ οι διαδικαςίεσ πραγματοποίθςθσ τθσ ΠΑ και παρζχονται αναλυτικά όλεσ οι απαραίτθτεσ πλθροφορίεσ και τα ζντυπα που κα χρειαςτοφν ςε εκείνουσ τουσ φοιτθτζσ που κα επιλεγοφν για να τθν πραγματοποιιςουν. 1. Ανακοίνωςη/προκήρυξη θζςεων ΠΑ Η ΠΑ ςτο Τμιμα ΔΠΦΠ ξεκινάει με τθν ανακοίνωςθ/προκιρυξθ για ςυμμετοχι των φοιτθτϊν ςτο πρόγραμμα τθσ ΠΑ. Αυτι αναρτάται από τον ΕΥ του Τμιματοσ (Γ. Κεχαγιάσ) ςτθν ιςτοςελίδα του Τμιματοσ ςτισ αρχζσ τθσ άνοιξθσ κάκε ακαδθμαϊκοφ ζτουσ. Η ανακοίνωςθ αναρτάται επίςθσ και ςτο site του ΓΠΑ, αλλά και ςτον πίνακα ανακοινϊςεων τθσ γραμματείασ του Τμιματοσ. 2. Αίτηςη φοιτητή για ςυμμετοχή ςτο πρόγραμμα Π.Α. Οι φοιτθτζσ που επικυμοφν να ςυμμετάςχουν ςτο πρόγραμμα τθσ ΠΑ κα πρζπει να υποβάλλουν αίτθςθ ςυμμετοχισ. Η αίτθςθ του φοιτθτι για ςυμμετοχι του ςτο πρόγραμμα τθσ Π.Α. (Entypo 1) γίνεται προσ τον ΕΥ του Τμιματοσ και μαηί επιςυνάπτεται ζνα αντίγραφο τθσ αναλυτικισ βακμολογίασ του φοιτθτι. Αυτό γίνεται διότι, ςτθν περίπτωςθ που οι αιτοφντεσ φοιτθτζσ είναι

2 περιςςότεροι από τισ διακζςιμεσ κζςεισ ΠΑ, γίνεται επιλογι με βάςθ τισ επιδόςεισ τουσ. Τα παραπάνω ζντυπα παραδίδονται ςτον ΕΥ (ι ρίχνονται ςτθ κυρίδα του) Επιλογή φοιτητών που θα ςυμμετάςχουν ςτο πρόγραμμα Π.Α. Η επιλογι των φοιτθτϊν που κα ςυμμετάςχουν ςτο πρόγραμμα τθσ ΠΑ πραγματοποιείται από τον ΕΥ και ολοκλθρϊνεται ςε εφλογο χρονικό διάςτθμα μετά τθν προκιρυξθ, ενϊ τα αποτελζςματα ανακοινϊνονται ςτθν ιςτοςελίδα του Τμιματοσ. Όςοι φοιτθτζσ ζχουν επιλεγεί ενθμερϊνονται από τον ΕΥ ότι μποροφν να αναηθτιςουν ζνα φορζα για να πραγματοποιιςουν τθν ΠΑ. Ενδεικτικά, ςτθν ιςτοςελίδα του Τμιματοσ αναρτάται λίςτα φορζων ΠΑ από προθγοφμενεσ χρονιζσ (Endeiktiki lista foreon Praktikis Askisis). Ωςτόςο, οι φοιτθτζσ μποροφν να αναηθτιςουν μόνοι τουσ ζνα νζο φορζα που μπορεί να είναι ιδιωτικόσ ι δθμόςιοσ, αρκεί να ζχει κάποια ςχζςθ με το περιβάλλον. Επειδι θ ΠΑ πραγματοποιείται κυρίωσ τθν περίοδο των διακοπϊν του καλοκαιριοφ Ιοφλιο και Αφγουςτοδθλαδι όταν οι φοιτθτζσ βρίςκονται ςτθν ιδιαίτερθ πατρίδα τουσ, ςυνικωσ επιλζγουν φορζα που βρίςκεται ςτθν περιοχι τουσ. Για τουσ παραπάνω λόγουσ, θ αναηιτθςθ του φορζα μπορεί να γίνει ιδθ από τθν περίοδο των διακοπϊν του Πάςχα, όταν οι φοιτθτζσ κα βρίςκονται ςτθν περιοχι τουσ. Οι φοιτθτζσ κατά τθν αναηιτθςθ ενόσ φορζα, ο οποίοσ ίςωσ δεν γνωρίηει τι είναι το πρόγραμμα τθσ ΠΑ, ενθμερϊνουν τον υπεφκυνο του φορζα ότι: - Η ΠΑ ενόσ φοιτθτι ςε ζναν φορζα δεν ςθμαίνει τθν πρόςλθψι του ςε αυτόν!!! - Ο φοιτθτισ δεν πλθρϊνεται και δεν αςφαλίηεται από το φορζα (αυτό το κάνει το Πανεπιςτιμιο) - Ο φορζασ δεν ζχει κάποια υποχρζωςθ ςε εςάσ πζρα του να ςασ παρζχει το κατάλλθλο περιβάλλον εργαςίασ όπου κα απαςχολθκείτε ςαν ζνασ κανονικόσ υπάλλθλοσ με το ωράριο του φορζα - Ο υπεφκυνοσ του φορζα κα πρζπει ορίςει κάποιον από το φορζα (μπορεί να είναι και ο ίδιοσ) ο οποίοσ κα είναι υπεφκυνοσ για τθν κακοδιγθςθ και επίβλεψι ςασ - Κατά τθ διάρκεια τθσ ΠΑ ο υπεφκυνοσ του φορζα κα πρζπει να ςυμπλθρϊνει ζνα θμερολόγιο που κα αναφζρει τισ εργαςίεσ που ζχει αναλάβει ο φοιτθτισ - Στο τζλοσ τθσ 2μθνθσ περιόδου τθσ ΠΑ ο υπεφκυνοσ του φορζα κα χρειαςτεί να ςυμπλθρϊςει ζνα γραπτό ερωτθματολόγιο αξιολόγθςθσ του φοιτθτι - Για όλα τα παραπάνω καταρτίηεται ζνα Συμφωνθτικό Πρακτικισ Άςκθςθσ (βλζπε ςτθ ςυνζχεια) το οποίο υπογράφει και ο υπεφκυνοσ του φορζα 4. Αντιςτοίχιςη φοιτητή με φορζα πραγματοποίηςησ ΠΑ Εφόςον ο φοιτθτισ κατάφερε να ζλκει ςε επαφι και να ςυμφωνιςει με κάποιο φορζα ςτον οποίο επικυμεί να πραγματοποιιςει τθν ΠΑ, ςυμπλθρϊνει τα δικά του ςτοιχεία αλλά και αυτά του φορζα ςε κατάλλθλο ζντυπο (Entypo 2), το οποίο παραδίδει ςτον ΕΥ (ι το ρίχνει ςτθ κυρίδα του). Μαηί παραδίδει και το ζντυπο με τα ςτοιχεία του (Entypo 3). Η τελικι αντιςτοίχιςθ του κάκε φοιτθτι με μία εγκεκριμζνθ κζςθ ΠΑ πραγματοποιείται από τον ΕΥ του Τμιματοσ, ο οποίοσ ενθμερϊνει τον κάκε φοιτθτι προςωπικά. Μόλισ ο φοιτθτισ ενθμερωκεί κα πρζπει να εγγραφεί ςτο ςφςτθμα ΑΤΛΑΣ ( Το ίδιο κα πρζπει να κάνει και ο φορζασ. Το ςφςτθμα ΑΤΛΑΣ είναι ουςιαςτικά μία βάςθ δεδομζνων για τισ προςφερόμενεσ-διακζςιμεσ κζςεισ ΠΑ από τουσ φορείσ. Προςοχι: Κατά τθν επαφι τουσ με το φορζα και πριν τθν ζναρξθ τθσ ΠΑ, οι φοιτθτζσ κα πρζπει να ενθμερϊςουν τουσ φορείσ ότι εκτόσ από τθν εγγραφι των τελευταίων ςτο ςφςτθμα ΑΤΛΑΣ κα πρζπει να κάνουν και δθμοςίευςθ τθσ κζςθσ πρακτικισ άςκθςθσ που κα αντιςτοιχεί ςτον κακζνα φοιτθτι. Αυτό ςθμαίνει ότι ο φορζασ κα πρζπει να αναηθτιςει το πεδίο που γράφει «Προςκικθ κζςθσ πρακτικισ άςκθςθσ». Εκεί κα δϊςει τα ςτοιχεία που χρειάηονται για να περιγραφεί θ κζςθ και ςτο τζλοσ κα πρζπει να πατιςει ςτο πεδίο που γράφει «Δθμοςίευςθ» ϊςτε να ολοκλθρωκεί θ διαδικαςία.

3 5. Αποδοχή θζςησ Π.Α. από το φοιτητή Η αποδοχι τθσ κζςθσ τθσ ΠΑ από τον φοιτθτι, αλλά και από το φορζα γίνεται με τθν υπογραφι του Συμφωνθτικοφ Πρακτικισ Άςκθςθσ (Entypo 4). Το ςυμφωνθτικό αυτό κα ζχει 4 υπογραφζσ: κα το υπογράφει ο φοιτθτισ, ο διοικθτικόσ υπεφκυνοσ του φορζα, ο ΕΥ του Τμιματοσ και ο πρόεδροσ τθσ Επιτροπισ Ερευνϊν του Πανεπιςτθμίου Πατρϊν. Αυτό ςθμαίνει ότι ο φοιτθτισ κα πρζπει να τυπϊςει 4 φορζσ το παραπάνω ζντυπο, να το υπογράψει και να πάρει επίςθσ υπογραφι (και ςφραγίδα) από τον υπεφκυνο του φορζα, και ςτθ ςυνζχεια να το παραδϊςει ςτον ΕΥ, ο οποίοσ αφοφ το υπογράψει κα το παραδϊςει τελικά ςτο Γραφείο Πρακτικισ Άςκθςθσ (ΓΠΑ). Όταν μπουν και οι τελικζσ υπογραφζσ από τον πρόεδρο τθσ Επιτροπισ Ερευνϊν, μπορεί ο κακζνασ από τουσ 4 να κρατιςει από ζνα αντίγραφο του παραπάνω ςυμφωνθτικοφ. Προςοχι: Αν επιλζξετε να κάνετε ΠΑ ςε κάποια υπθρεςία ενόσ Διμου ι μιασ Νομαρχίασ/Περιφζρειασ, ο υπεφκυνοσ που κα πρζπει να υπογράψει είναι ο Διμαρχοσ, ο Νομάρχθσ/Περιφερειάρχθσ κ.τ.λ. Επίςθσ, πρζπει να δοκεί ιδιαίτερθ προςοχι ζτςι ϊςτε ςτο ςυμφωνθτικό να υπάρχει απαραίτθτα και θ επίςθμθ ςφραγίδα του φορζα Πριν την ζναρξη τησ ΠΑ Το ΓΠΑ ςυγκεντρϊνει τα ζντυπα 3 (Στοιχεία Δικαιοφχου) και 4 (Συμφωνθτικό ΠΑ) και δίνει τθν ζγκριςθ ςτο φοιτθτι χρθςιμοποιϊντασ τα ςτοιχεία που κα βρει ςτο Entypo 5 (Στοιχεία Φορζα Απαςχόλθςθσ ΠΑ) να προχωριςει ςτθν ζκδοςθ Αρικμοφ Μθτρϊου ΙΚΑ (ΑΜΙΚΑ). Προςοχι: Σε πολλζσ πόλεισ το ΙΚΑ δζχεται να εκδϊςει τον ΑΜΙΚΑ παρά μόνο αφοφ ξεκινιςει θ ΠΑ (δθλαδι τθν 1 θ Ιουλίου). Σε αυτι τθν περίπτωςθ ο φοιτθτισ κα πρζπει να πάει τθν πρϊτθ θμζρα ζναρξθσ τθσ ΠΑ ςτο ΙΚΑ τθσ περιοχισ του για να κάνει αυτι τθ διαδικαςία. Η Γενικι Συνζλευςθ του Τμιματοσ, ςε ςυνεννόθςθ με τον ΕΥ και τουσ άλλουσ κακθγθτζσ του Τμιματοσ, ορίηει τουσ Ακαδθμαϊκοφσ Επόπτεσ (ΑΕ) για κάκε φοιτθτι. Αυτοί κα επιβλζπουν τθν πραγματοποίθςθ τθσ ΠΑ και κα διενεργοφν ελζγχουσ επικοινωνϊντασ τθλεφωνικά με το φορζα και το φοιτθτι. Οι φοιτθτζσ ενθμερϊνονται για το ποιοσ ακαδθμαϊκόσ επόπτθσ τουσ ζχει αναλάβει από τον ΕΥ. 7. Έναρξη και πραγματοποίηςη τησ ΠΑ Με τθν ζναρξθ τθσ ΠΑ ο ΕΥ του Τμιματοσ τθσ ΠΑ αποςτζλλει ςτον ΕΛΚΕ το Συμφωνθτικό, για να δθμιουργθκεί θ λίςτα «Καταχϊρθςθσ Αμοιβϊν Αςκοφμενων Φοιτθτϊν» (Entypo 10). Κατά τθ διάρκεια πραγματοποίθςθσ τθσ ΠΑ: α) Ο Ακαδθμαϊκόσ Επόπτθσ διενεργεί εποπτεία τθσ πορείασ τθσ ΠΑ του φοιτθτι, και καταγράφει τα ςτοιχεία αυτά ςτο Δελτίο Αξιολόγθςθσ του φοιτθτι (Entypo 6). β) Ο υπεφκυνοσ του φορζα τθσ ΠΑ τθρεί ανά μινα το Ημερολόγιο Εργαςιϊν Αςκοφμενου φοιτθτι (Entypo 7). γ) Το ΓΠΑ ςυντάςςει τθν ςυγκρότθςθ τθσ ερευνθτικισ ομάδασ (Entypo 8), που ςυμπεριλαμβάνει τον αςκοφμενο φοιτθτι, υπογεγραμμζνθ από τον Ιδρυματικό Υπεφκυνο τθσ ΠΑ και τον ΕΥ του Τμιματοσ. δ) Το ΓΠΑ πλθρϊνει τθν αςφάλεια του φοιτθτι ανά μινα ΠΑ. Για τθν πλθρωμι του ΙΚΑ απαιτοφνται τα ακόλουκα δικαιολογθτικά: - Εντολι Πλθρωμισ ΙΚΑ (Entypo 9) - Καταχϊρθςθ Αμοιβϊν Πρακτικισ Άςκθςθσ Φοιτθτϊν για ΙΚΑ (Entypo 10) - Κατάςταςθ Μιςκοδοςίασ ΠΑ ανά φοιτθτι (Entypo 11),

4 4 υπογεγραμμζνα από τον ΕΥ του Τμιματοσ και τον Ιδρυματικό Υπεφκυνο τθσ ΠΑ. 8. Ολοκλήρωςη τησ ΠΑ Με τθν ολοκλιρωςθ τθσ ΠΑ: α) Ο φορζασ τθσ ΠΑ ολοκλθρϊνει το (μθνιαίο) Ημερολόγιο Εργαςιϊν Αςκοφμενου φοιτθτι (timesheet) για τισ εργαςίεσ του αςκοφμενου φοιτθτι (Entypo 7) και το αποδίδει ςτον ΕΥ του Τμιματοσ μζςα ςε κλειςτό φάκελο, τον οποίο μπορεί να αναλάβει να παραδϊςει ο φοιτθτισ. (Προςοχι δίνεται ςτο να υπάρχει θ υπογραφι του υπεφκυνου του φορζα και θ επίςθμθ ςφραγίδα του). β) Ο αςκοφμενοσ φοιτθτισ ςυμπλθρϊνει τθν Απολογιςτικι Ζκκεςθ Αςκοφμενου (Entypo 12) και τθν γ) Ο αςκοφμενοσ φοιτθτισ ςυντάςςει τθν Ζκκεςθ Πεπραγμζνων Αςκοφμενου (Entypo 13) και τθν δ) Ο Ακαδθμαϊκόσ Επόπτθσ ολοκλθρϊνει το Δελτίο Αξιολόγθςθσ Αςκοφμενου (Entypo 6) και τθν ε) Ο υπεφκυνοσ του φορζα πραγματοποίθςθσ τθσ ΠΑ ςυμπλθρϊνει το Δελτίο Αξιολόγθςθσ Αςκοφμενου από τον Επόπτθ του Φορζα Απαςχόλθςθσ (Entypo 14) και τθν αποςτζλλει ςτον ΕΥ του Τμιματοσ μζςα ςε κλειςτό φάκελο, τον οποίο μπορεί να αναλάβει να παραδϊςει ο φοιτθτισ. ςτ) Ο ΕΥ του Τμιματοσ επιβεβαιϊνει τθν ςυγκζντρωςθ των παραδοτζων, με τθν ςυμπλιρωςθ του εντφπου βεβαίωςθσ (Entypo 15), το οποίο αποςτζλλει ςτο ΓΠΑ η) Ο αςκοφμενοσ μπορεί να λάβει από το ΓΠΑ μια Βεβαίωςθ Πραγματοποίθςθσ ΠΑ (Entypo 16), υπογεγραμμζνθ από τον ΕΥ τθσ ΠΑ του Τμιματοσ και τον Ιδρυματικό Υπεφκυνο τθσ ΠΑ του Πανεπιςτθμίου Πατρϊν 9. Πληρωμή αμοιβήσ αςκοφμενου φοιτητή Για τθν πραγματοποίθςθ τθσ πλθρωμισ τθσ αμοιβισ του αςκοφμενου: α) Ο αςκοφμενοσ φοιτθτισ ςυμπλθρϊνει τα ακόλουκα ζντυπα και τα παραδίδει ςτον ΕΥ του Τμιματοσ: - Υπεφκυνθ Διλωςθ (Entypo 17) - Εντολι Πλθρωμισ (Entypo 18) - Απόδειξθ Είςπραξθσ (Entypo 19) - Πινάκιο Αμοιβισ (Entypo 20) β) Ο φοιτθτισ παραδίδει ςτον ΕΥ βεβαίωςθ τθσ Γραμματείασ του Τμιματοσ που πιςτοποιεί ότι ο αςκοφμενοσ διατθρεί τθν φοιτθτικι του ιδιότθτα (Entypo 21). γ) Ο ΕΥ του Τμιματοσ διαβιβάηει ςτο ΓΠΑ το Ημερολόγιο Εργαςιϊν Αςκοφμενου-timesheet (Entypo 7), δ) Ο ΕΥ ςυντάςςει βεβαίωςθ για τθν ολοκλιρωςθ τθσ πρακτικισ άςκθςθσ και τθν ςυγκζντρωςθ των παραδοτζων (Entypo 15) τθν οποία παραδίδει ςτο ΓΠΑ. Όπωσ αναφζρεται και ςτθ ςυγκεκριμζνθ Βεβαίωςθ όλα τα απαραίτθτα παραδοτζα (π.χ. εκπόνθςθ ςυνοπτικισ ζκκεςθσ, ζκκεςθ επίδοςθσ φοιτθτι από φορζα ΠΑ κτλ.) για τθν περαίωςθ τθσ ΠΑ διατθροφνται ςτα εκάςτοτε Τμιματα. ε) Το ΓΠΑ ςυγκεντρϊνει όλα τα ανωτζρω δικαιολογθτικά και τα προωκεί ςτο λογιςτιριο του ΕΛΚΕ για εκτζλεςθ τθσ πλθρωμισ.

5 5 ΤΝΟΠΣΙΚΟ ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΑΡΑΙΣΗΣΩΝ ΕΝΣΤΠΩΝ Entypo 8 (Συγκρότθςθ Ερευνθτικισ Ομάδασ) Entypo 9 (Εντολι πλθρωμισ ΙΚΑ) Για τον Επιςτημονικά Τπεφθυνο του Σμήματοσ Entypo 10 (Καταχϊρθςθ αμοιβϊν αςκοφμενων φοιτθτϊν ΠΑ) Entypo 11 (Αναλυτικι κατάςταςθ μιςκοδοςίασ ΠΑ) Entypo 15 (Βεβαίωςθ Επιςτθμονικοφ Υπευκφνου ΠΑ) Entypo 16 (Βεβαίωςθ Συμμετοχισ φοιτθτι ςτθν ΠΑ) Entypo 1 (Αίτθςθ ςυμμετοχισ φοιτθτι ςτθν ΠΑ) Entypo 2 (Στοιχεία Αςκοφμενου Φοιτθτι) Entypo 3 (Στοιχεία δικαιοφχου φοιτθτι) Entypo 4 (Συμφωνθτικό Πρακτικισ Άςκθςθσ) Entypo 5 (Στοιχεία Φορζα Απαςχόλθςθσ ΠΑ) Entypo 12 (Απολογιςτικι Ζκκεςθ αςκοφμενου φοιτθτι) Για το φοιτητή Entypo 13 (Ζκκεςθ πεπραγμζνων αςκοφμενου φοιτθτι) Entypo 17 (Υπεφκυνθ Διλωςθ Πρακτικισ Άςκθςθσ) Entypo 18 (Εντολι Πλθρωμισ) Entypo 19 (Απόδειξθ είςπραξθσ) Entypo 20 (Πινάκιο Αμοιβισ φοιτθτι) Entypo 21 (Βεβαίωςθ Γραμματείασ Τμιματοσ) Για το φορζα τησ ΠΑ Για τον Ακαδημαϊκό Επόπτη Entypo 7 (Ημερολόγιο Εργαςίασ Αςκοφμενου φοιτθτι) Entypo 14 (Δελτίο αξιολόγθςθσ φοιτθτι από τον φορζα) Entypo 6 (Δελτίο Αξιολόγθςθσ Φοιτθτι)