Podpora a rozvoj koncových staníc a serverov v prostredí Microsoft

Transcript

1 Obstarávateľ: Železnice Slovenskej republiky, Bratislava v skrátenej forme ŽSR, Klemensova 8, Bratislava VEREJNÁ SÚŤAŽ NADLIMITNÁ ZÁKAZKA (poskytnutie služby) podľa zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní ) SÚŤAŽNÉ PODKLADY na výber poskytovateľa služby Podpora a rozvoj koncových staníc a serverov v prostredí Microsoft Súlad súťažných podkladov so zákonom o verejnom obstarávaní potvrdzuje osoba zodpovedná za proces verejného obstarávanie: Ing. Ľubor Pivoň, Meno, priezvisko a podpis Obstarávateľ zastúpený: Ing. Branislav Vavrinčík, riaditeľ ŽSR Centrum logistiky a obstarávania (ďalej len CLaO ) Meno, priezvisko, funkcia, podpis a pečiatka Súťažné podklady sú vlastníctvom ŽSR a záujemca (uchádzač) sa ich prevzatím zaväzuje použiť len na účely spracovania ponuky v tejto verejnej súťaži na predmet zákazky Podpora a rozvoj koncových staníc a serverov v prostredí Microsoft v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní. V Bratislave jún 2016 Strana 1 z 75

2 OBSAH SÚŤAŽNÝCH PODKLADOV A. POKYNY PRE ZÁUJEMCOV/UCHÁDZAČOV Časť I. Všeobecné informácie Časť II. Komunikácia a vysvetľovanie Časť III. Príprava ponuky Časť IV. Predkladanie ponuky Časť V. Otváranie a vyhodnocovanie ponúk Časť VI. Uzavretie rámcovej dohody Časť VII. Lehota viazanosti ponúk B. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY C. SPÔSOB URČENIA CENY D. OBCHODNÉ PODMIENKY OBSTARÁVATEĽA E. PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV F. KRITÉRIUM NA VYHODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ JEHO UPLATNENIA G. PRÍLOHY Príloha č. 1 Vzor návrh na plnenie kritéria Príloha č. 2 Vzor vyhlásenie uchádzača č.1 Príloha č. 3 Vzor vyhlásenie uchádzača č.2 Príloha č. 4 Vzor vyhlásenie uchádzača č.3 Príloha č. 5 Obsah ponuky Príloha č. 6 Zoznam subdodávateľov Príloha č. 7 JEDNOTNÝ EURÓPSKY DOKUMENT FORMULÁR v.1.00 Strana 2 z 75

3 A. POKYNY PRE ZÁUJEMCOV/UCHÁDZAČOV Časť I. Všeobecné informácie 1. Identifikácia obstarávateľa 2. Predmet zákazky 3. Rozdelenie a komplexnosť zákazky 4. Typ zmluvy 5. Miesto dodania predmetu zákazky a termín 6. Variantné riešenie a zdroj finančných prostriedkov 7. Platnosť ponuky 8. Podmienky súťaže Časť II. Komunikácia a vysvetľovanie 9. Komunikácia medzi obstarávateľom, záujemcami a uchádzačmi 10. Vysvetľovanie a doplnenie súťažných podkladov 11. Obhliadka miesta Časť III. Príprava ponuky 12. Jazyk ponuky 13. Vyhotovenie a obsah ponuky 14. Mena a ceny uvádzané v ponuke, náklady na ponuku 15. Zábezpeka Časť IV. Predkladanie ponuky 16. Označenie a predloženie ponuky 17. Miesto a lehota na predkladanie ponúk 18. Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky Časť V. Otváranie a vyhodnocovanie ponúk 19. Otváranie ponúk 20. Dôvernosť procesu verejného obstarávania 21. Splnenie podmienok účasti uchádzačov 22. Preskúmanie ponúk 23. Vysvetľovanie ponúk 24. Kritérium na vyhodnotenie ponúk a vyhodnocovanie ponúk Časť VI. Uzavretie zmluvy 25. Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk 26. Uzavretie zmluvy Časť VII. Lehota viazanosti ponúk Strana 3 z 75

4 A. POKYNY PRE ZÁUJEMCOV/UCHÁDZAČOV 1. Identifikácia obstarávateľa Časť I. Všeobecné informácie Názov obstarávateľa: Železnice Slovenskej republiky, Bratislava v skrátenej forme ŽSR Sídlo: Štát: Právna forma: Klemensova 8, Bratislava Slovenská republika (ďalej len SR ) Iná právnická osoba ŽSR sú zapísané v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I. v oddiely Po, vo vložke číslo: 312/B Štatutárny orgán: Mgr. Tibor Šimoni, MBA, generálny riaditeľ ŽSR IČO: DIČ: IČ DPH: SK Obstarávateľ podľa 9 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní Internetová adresa obstarávateľa: V zastúpení obstarávateľa koná vnútorná organizačná jednotka (ďalej len VOJ ): Železnice Slovenskej republiky (ďalej len ŽSR ) - CLaO Klemensova 8, Bratislava SR Kontaktná osoba obstarávateľa určená pre styk so záujemcami a s uchádzačmi: Ing. Ľubor Pivoň manažér logistiky a VO ( verejného obstarávania ) Telefón: Fax: pivon.lubor@zsr.sk Pracovná doba: od 08:00 hod. do 14:00 hod. Uskutočnenie verejného obstarávania v mene iných obstarávateľov: Názov organizácie: Železničná spoločnosť Slovensko, a.s. Sídlo organizácie: Rožňavská 1, Bratislava IČO : IČ DPH: Právna forma: Označenie registra: Štatutárny orgán: V zastúpení: (ďalej aj ako ZSSK ) SK akciová spoločnosť Obchodný register Okresného súdu Bratislava I, oddiel Sa, vložka č.3497/b Predstavenstvo Mgr. Filip Hlubocký, predseda predstavenstva Dipl. Ing. Patrik Horný, podpredseda predstavenstva Strana 4 z 75

5 Obstarávateľ podľa 9 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní. V zastúpení obstarávateľov koná: Odštepný závod: Železnice Slovenskej republiky - Centrum logistiky a obstarávania Klemensova 8, Bratislava, Slovenská republika 2. Predmet zákazky 2.1. Názov predmetu zákazky: Podpora a rozvoj koncových staníc a serverov v prostredí Microsoft 2.2. Slovník spoločného obstarávania (ďalej len CPV ): Softvérové podporné služby Softvérové balíky a informačné systémy Databázový a operačný softvérový balík Obslužné programy softvérových balíkov Informačné systémy a servery Konfigurovanie softvéru Počítačové podporné služby a poradenstvo 2.3. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky tvorí samostatnú kapitolu B. Opis predmetu zákazky súťažných podkladov. 3. Rozdelenie a komplexnosť zákazky 3.1. Obstarávatelia požadujú predloženie ponuky na celý rozsah predmetu zákazky. 4. Typ zmluvy 4.1. Obstarávatelia uzatvoria s úspešným uchádzačom rámcovú dohodu podľa 99 zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. a podľa 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov (ďalej len Obchodný zákonník") 4.2. Podrobné vymedzenie zmluvných podmienok na poskytnutie požadovaného predmetu zákazky je uvedené v Kapitole D. Obchodné podmienky poskytnutia predmetu zákazky v nadväznosti na Kapitolu B. Opis predmetu zákazky a Kapitolu C. Spôsob určenia ceny Spôsob plnenia rámcovej dohody je uvedený v Kapitole D. Obchodné podmienky poskytnutia predmetu zákazky. 5. Miesto plnenia predmetu zákazky a termíny 5.1. Miesto plnenia predmetu zákazky: Železnice Slovenskej republiky - pre ŽSR - Železničné telekomunikácie, Kováčska 3, Bratislava - pre ZSSK - Sekcia informačných technológií, Rožňavská 1, Bratislava 5.2. Termíny dodania: 36 mesiacov od účinnosti rámcovej dohody 6. Variantné riešenia a zdroj finančných prostriedkov 6.1. Neumožňuje sa predložiť variantné riešenie Ak súčasťou ponuky bude aj variantné riešenie, variantné riešenie nebude zaradené do vyhodnotenia a bude sa naň hľadieť, akoby nebolo predložené. Strana 5 z 75

6 6.3. Predmet zákazky bude financovaný z rozpočtov obstarávateľov (ŽSR a ZSSK). Preddavok sa nebude poskytovať. Ostatné finančné, platobné a zmluvné podmienky sú uvedené v Kapitole D. Obchodné podmienky poskytnutia predmetu zákazky. 7. Platnosť ponuky 7.1. Ponuky zostávajú platné počas lehoty viazanosti ponúk. Lehota viazanosti ponúk je stanovená v bode časť VII. tejto kapitoly súťažných podkladov V prípade uplatnenia revíznych postupov proti postupu obstarávateľa zo strany uchádzačov, obstarávateľ oznámi uchádzačom predĺženie lehoty viazanosti. 8. Podmienky súťaže 8.1. Možnosť predloženia ponuky nie je podmienená vyžiadaním si a prevzatím súťažných podkladov. Ak uchádzač predloží svoju ponuku bez prevzatia súťažných podkladov vystavuje sa riziku, že ním predložená ponuka nebude obsahovať všetky náležitosti z hľadiska splnenia požiadaviek obstarávateľa (aj dodatočných prostredníctvom inštitútu vysvetľovania) na predmet zákazky, čo môže mať za následok jej vylúčenie V prípade ak bude použitý postup zadávania zákazky zrušený v zmysle 57 ods. 1 okrem písm. d) zákona o verejnom obstarávaní, obstarávateľ môže použiť postup priame rokovacie konanie v zmysle 98 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní Odberatelia si vyhradzujú právo uplatniť si opciu na predĺženie doby,za rovnakých podmienok, za ktorých sa uzatvorí rámcová dohoda, a to o 12 mesiacov a za podmienok dohodnutých v tomto bode. V prípade, že sa odberatelia rozhodnú využiť právo opcie, sú povinní aspoň 1 mesiac pred uplynutím doby podľa prvej vety tohto bodu zaslať dodávateľovi písomné oznámenie o uplatnení si práva opcie, inak táto rámcová dohoda uplynutím doby podľa prvej vety tohto bodu zanikne. Opcia nadobudne účinnosť dňom jej doručenia dodávateľovi. Nadobudnutím účinnosti opcie sa platnosť a účinnosť rámcovej dohody predlžuje o 12 mesiacov, čo znamená, že platnosť a účinnosť rámcovej dohody zanikne uplynutím 48 mesiacov od účinnosti tejto rámcovej dohody. Zmluvné strany sa zaväzujú v lehote 30 dní odo dňa doručenia oznámenia o uplatnení opcie dodávateľovi potvrdiť predĺženie doby, na ktorú sa rámcová dohoda uzatvára dodatkom k tejto zmluve. Časť II. Komunikácia a vysvetľovanie 9. Komunikácia medzi obstarávateľom, záujemcami a uchádzačmi 9.1. Pri komunikácii obstarávateľ postupuje v súlade s 187 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní. Obstarávateľ určuje prostriedky komunikácie, ktoré sú všeobecne dostupné, tak aby nedošlo k obmedzeniu možnosti záujemcov alebo uchádzačov zúčastniť sa verejného obstarávania. Poskytovanie vysvetlení a iná komunikácia medzi obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi sa bude uskutočňovať elektronicky ( om), písomne prostredníctvom pošty alebo telefonicky Telefonická komunikácia je možná iba v prípadoch overenia doručenia písomnosti a v prípade dohodnutia osobného doručenia písomnosti alebo ponuky s osobou obstarávateľa uvedenou v bode časť II. tejto kapitoly súťažných podkladov. Telefonická komunikácia je možná v pracovných dňoch v čase od 08:00 h. do 14:00 h Ostatná komunikácia okrem komunikácie uvedenej v bodoch 9.4. až 9.5. časti II. tejto kapitoly súťažných podkladov je prípustná elektronicky ( om). Záujemca alebo uchádzač bude posielať tak, aby bola zrejmá jeho identifikácia. Obstarávateľ a záujemca alebo uchádzač je povinný pri obdŕžaní každého u potvrdiť jeho prijatie odosielateľovi tohto u. Strana 6 z 75

7 9.4. Komunikácia súvisiaca s oznámením o vylúčení, informáciou o výsledku vyhodnotenia ponúk, výsledok vybavenia žiadosti o nápravu s odôvodnením a oznámenie o zamietnutí žiadosti o nápravu s odôvodnením sa uskutoční výhradne poštovou zásielkou V prípade použitia revíznych postupov musí byť žiadosť o nápravu alebo námietka doručená poštou, resp. iným prepravcom alebo osobne a to v písomnej forme. Záujemca alebo uchádzač na obálku zásielky uvedie upozornenie Revízny postup - Žiadosť o nápravu! a heslom súťaže alebo Revízny postup - Námietka! a heslom súťaže. Obstarávateľ taktiež požaduje, aby pri podaní revízneho postupu bol zaslaný aj kontaktnej osobe pre verejné obstarávanie uvedenej v bode 1 časť I. tejto kapitoly súťažných podkladov Všetky informácie určené obstarávateľovi budú doručené kontaktnej osobe obstarávateľa podľa bodu 1. časti I. tejto kapitoly súťažných podkladov. 10. Vysvetľovanie a doplnenie súťažných podkladov V prípade potreby objasniť súťažné podklady, môže ktorýkoľvek zo záujemcov podľa bodu 9. časti II. tejto kapitoly súťažných podkladov požiadať o ich vysvetlenie priamo poverenú osobu obstarávateľa na adrese: ŽSR CLaO, Klemensova 8, Bratislava, Ing. Ľubor Pivoň, telefón , fax , pivon.lubor@zsr.sk Za včas doručenú požiadavku záujemcu o vysvetlenie údajov uvedených súťažných podkladov sa považuje požiadavka doručená om na adresu: pivon.lubor@zsr.sk, (pri dodržaní bodu 9.3. časť II. tejto kapitoly súťažných podkladov) najneskôr do do 12:00 hod Odpoveď na každú požiadavku o vysvetlenie podmienok účasti alebo súťažných podkladov obstarávateľ oznámi bezodkladne po doručení žiadosti všetkým známym záujemcom najneskôr však do šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk. Vysvetlenia budú uverejnené na internetovej stránke obstarávateľa t.j. na stránke a v profile obstarávateľa. Obstarávateľ zašle vysvetlenie om všetkým známym záujemcom. Záujemca je povinný zaslať na adresu uvedenú v bode časť II. tejto kapitoly súťažných podkladov, že bol s touto skutočnosťou oboznámený. Záujemcom sa odporúča priebežne navštevovať uvedenú internetovú stránku obstarávateľa Ak je to nevyhnutné, obstarávateľ môže doplniť údaje uvedené v súťažných podkladoch, ktoré preukázateľne oznámi súčasne všetkým záujemcom najneskôr šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk. Tieto informácie budú uverejnené v profile obstarávateľa na internetovej stránke Úradu pre verejné obstarávanie ( a nesmú byť v rozpore s oznámením o vyhlásení verejného obstarávania. 11. Obhliadka miesta Obhliadku miesta zákazky nie je potrebná 12. Jazyk ponuky Časť III. Príprava ponuky Celá ponuka, ďalšie doklady a dokumenty v nej predložené sa predkladajú v štátnom jazyku, t.j. v slovenskom jazyku Ak ponuku predkladá uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti musí predložiť v pôvodnom jazyku a súčasne musí Strana 7 z 75

8 predložiť ich úradný preklad do slovenského jazyka (okrem dokladov predložených v českom jazyku) Ak je doklad alebo dokument vyhotovený v cudzom jazyku, predkladá sa spolu s jeho úradným prekladom do štátneho jazyka; to neplatí pre ponuky, doklady a dokumenty vyhotovené v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad do štátneho jazyka. 13. Vyhotovenie a obsah ponuky Ponuka musí byť vyhotovená v písomnej forme, a to písacím strojom alebo tlačiarňou počítača. Odporúča sa, aby všetky strany ponuky, okrem nepozmenenej tlačovej literatúry (prospekty a pod.), boli parafované osobou alebo osobami podpisujúcimi ponuku. Podpisy musia byť napísané perom s nezmazateľným atramentom. Všetky strany ponuky uchádzač očísluje. Akékoľvek vsuvky medzi riadky, vymazania alebo prepísania musia byť parafované osobou alebo osobami podpisujúcimi ponuku Obstarávateľ doporučuje ponuku pevne zviazať tak, aby nebola rozoberateľná (okrem nepozmenenej tlačovej literatúry prospekty a pod.) bez toho, aby sa porušila postupnosť dokladov v nej zviazaných a zabránilo sa s nimi manipulovať, aby sa nedali strany ponuky vyberať, vymieňať a ani dodatočne vkladať. Za nerozoberateľnú ponuku sa považuje aj hrebeňová väzba s takým uzáverom, ktorý znemožní jej rozobratie Uchádzač predloží ponuku okrem písomnej formy aj v elektronickej podobe na CD/DVD vo formáte.pdf s označením ÚVO. Uchádzač berie na vedomie, že kópia predložená v elektronickej podobe podľa predchádzajúcej vety bude obstarávateľom bezodkladne po uzavretí rámcovej dohody s úspešným uchádzačom alebo zrušení postupu zadávania zákazky (ak to prichádza do úvahy) zverejnená v profile v zmysle 64 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní. V prípade, ak kópia ponuky na CD/DVD nosiči bude obsahovať informácie, ktoré uchádzač považuje za dôverné alebo obchodné tajomstvo, je potrebné zo strany uchádzača tieto údaje anonymizovať v súlade s právnymi predpismi. V prípade, že kópia ponuky na CD/DVD nosiči bude obsahovať osobné údaje, uchádzač je povinný postupovať v súlade s 7 zákona č.428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov (predložiť súhlas dotknutých osôb, anonymizovať osobné údaje, atď.). Uchádzač predloží dva CD/DVD nosiče. 1 x CD/DVD s označením ÚVO Ostatné (bude obsahovať Časť ponuky Ostatné ) a 1 x CD/DVD s označením ÚVO Kritériá (bude obsahovať Časť ponuky Kritériá ) Predložená ponuka musí obsahovať všetky doklady a dokumenty uvedené v prílohe č. 5 k týmto súťažným podkladom pod názvom Obsah ponuky. Doklady a dokumenty tvoriace obsah ponuky budú zoradené a očíslované v poradí podľa uvedenej prílohy. Ponuka sa predkladá tak, aby obsahovala osobitne oddelenú a uzavretú časť týkajúcu sa návrhu na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk, označenú slovom "Kritériá" a osobitne oddelenú a uzavretú ostatnú časť ponuky, označenú slovom "Ostatné" Doklady a dokumenty tvoriace náležitosti ponuky požadované v týchto súťažných podkladoch musia byť v ponuke predložené ako originály alebo úradne overené kópie týchto dokladov alebo dokumentov, pokiaľ nie je určené inak. 14. Mena a ceny uvádzané v ponuke, náklady na ponuku Uchádzačom navrhovaná cena v ponuke bude vyjadrená v EUR bez DPH Cena bude spracovaná podľa kapitoly C. Spôsob určenia ceny súťažných podkladov Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou, spracovaním a predložením ponuky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného nároku u verejného obstarávateľa. Strana 8 z 75

9 14.4. Ponuky doručené na adresu stanovenú obstarávateľom v bode časť IV. tejto kapitoly súťažných podkladov a predložené v lehote na predkladanie ponúk podľa bodu časť IV. tejto kapitoly súťažných podkladov sa uchádzačom nevracajú, okrem prípadov uvedených v bode časť III. tejto kapitoly súťažných podkladov. Nevracajú sa ani žiadne časti ponuky, ktoré zostávajú ako súčasť dokumentácie z predmetného verejného obstarávania 15. Zábezpeka 15.1 Zábezpeka ponúk sa požaduje. Výška zábezpeky je stanovená nasledovne. Zábezpeka je stanovená na výšku ,- (slovom tristotisíc eur) Spôsoby zloženia zábezpeky ponuky: poskytnutím bankovej záruky za uchádzača alebo zložením finančných prostriedkov na bankový účet obstarávateľa Podmienky zloženia zábezpeky: Zloženie finančných prostriedkov na bankový účet obstarávateľa : Finančné prostriedky vo výške podľa bodu 15.1 musia byť zložené na účet obstarávateľa vedený v eurách: Tatra banka, a.s., Ul. Hodžovo nám. č.3 PSČ: Mesto: Bratislava Mestská pobočka: 017 Košice Rooseveltova 1, Košice číslo účtu: /1100 s uvedením variabilného symbolu číslo: IBAN SK SWIFT kód BIC: TATRSKBX Finančné prostriedky musia byť pripísané na účet obstarávateľa najneskôr v deň uplynutia lehoty na predkladanie ponúk Doba platnosti zábezpeky ponuky poskytnutej zložením finančných prostriedkov na účet obstarávateľa trvá do uplynutia lehoty viazanosti ponúk resp. do uplynutia primerane predĺženej lehoty viazanosti ponúk Podmienky uvoľnenia zábezpeky pred uplynutím lehoty viazanosti ponúk Obstarávateľ uvoľní uchádzačovi zábezpeku podľa 46 ods. 5 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní do 7 dní od márneho uplynutia lehoty na doručenie námietky, ak ho obstarávateľ vylúčil z verejného obstarávania alebo ak obstarávateľ zruší verejnú súťaž. Obstarávateľ vystaví banke prevodný príkaz na prevod finančných prostriedkov uchádzačovi vo výške podľa bodu 15.1 aj s úrokmi ak ich banka poskytuje, ktoré slúžili ako zábezpeka ponuky uchádzača, podľa 46 ods.3 zákona o verejnom obstarávaní Podmienky uvoľnenia zábezpeky ponuky po uzavretí rámcovej dohody Zábezpeka ponuky bude uchádzačovi uvoľnená najneskôr do 7 dní odo dňa uzavretia rámcovej dohody. Strana 9 z 75

10 Obstarávateľ vystaví banke prevodný príkaz na prevod finančných prostriedkov uchádzačovi vo výške podľa bodu 15.1 aj s úrokmi ak ich banka poskytuje, ktoré slúžili ako zábezpeka ponuky uchádzača Poskytnutie bankovej záruky za uchádzača: Poskytnutie bankovej záruky, sa riadi 313 až 322 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka. Záručná listina môže byť vystavená bankou so sídlom v SR alebo pobočkou zahraničnej banky v SR alebo zahraničnou bankou (ďalej len banka ) Zo záručnej listiny vystavenej bankou musí vyplývať, že: banka uspokojí veriteľa (obstarávateľa podľa bodu 1) za dlžníka (uchádzača), do výšky finančného objemu podľa bodu 15.1, ktorý obstarávateľ požaduje ako zábezpeku viazanosti ponuky uchádzača, v prípade, ak dlžník (uchádzač) odstúpi od svojej ponuky v čase po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk do uplynutia lehoty viazanosti ponúk; banka sa zaväzuje zaplatiť vzniknutú pohľadávku do 10 dní po doručení výzvy obstarávateľa na zaplatenie, na účet obstarávateľa; banková záruka sa použije na úhradu zábezpeky ponuky vo výške podľa bodu banková záruka nadobúda platnosť dňom jej vystavenia bankou a vzniká doručením záručnej listiny obstarávateľovi platnosť bankovej záruky končí uplynutím lehoty viazanosti ponúk, resp. predĺženej lehoty viazanosti ponúk. V záručnej listine musí byť uvedené, že v prípade predĺženia lehoty viazanosti ponúk z dôvodu uplatnenia revíznych postupov banka predĺži platnosť bankovej záruky o predĺženú lehotu viazanosti. Obstarávateľ do uplynutia doby platnosti bankovej záruky banke písomne oznámi takéto predĺženie lehoty viazanosti ponúk Banková záruka musí obsahovať: obchodné meno a sídlo alebo miesto podnikania uchádzača; číslo Vestníka a číslo pod, ktorým bolo zverejnené oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania; predmet zákazky; obchodné meno banky; uvedenie termínu platnosti bankovej záruky; hodnota záväzku banky vyjadrená v bankovej záruke sa automaticky zníži o každú sumu vyplatenú z bankovej záruky obstarávateľovi; práva z bankovej záruky nie je možné previesť ani postúpiť na tretiu osobu Banková záruka zanikne: 10. deň po uplynutí lehoty viazanosti ponúk podľa bodu týchto súťažných podkladov. V prípade predĺženia lehoty viazanosti ponúk v zmysle bodu týchto súťažných podkladov obstarávateľ oznámi banke predmetné predĺženie lehoty viazanosti ponúk. plnením banky v rozsahu, v akom sa banka zaručila za uchádzača poskytnúť plnenie v prospech obstarávateľa, uplynutím doby platnosti, ak si obstarávateľ do uplynutia doby platnosti neuplatnil svoje nároky voči banke vyplývajúce z vystavenej záručnej listiny, alebo v dobe platnosti bankovej záruky nepožiadal o predĺženie doby platnosti bankovej záruky Odvolaním bankovej záruky na základe písomnej žiadosti obstarávateľa Ak bankovú záruku poskytne zahraničná banka, ktorá nemá pobočku na území Slovenskej republiky, záručná listina vyhotovená zahraničnou bankou v štátnom Strana 10 z 75

11 jazyku krajiny sídla takejto banky musí byť zároveň doložená úradným prekladom do slovenského jazyka Originál záručnej listiny vystavený bankou a predložený v ponuke uchádzača, zostáva pre potreby archivácie obstarávateľovi Zábezpeka prepadne v prospech obstarávateľa, ak uchádzač odstúpi od svojej ponuky po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk počas plynutia lehoty viazanosti ponúk resp. v zmysle 46 ods. 4 zákona č.343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní V prípade predĺženia lehoty viazanosti ponúk podľa bodu týchto súťažných podkladov, zábezpeka naďalej zabezpečuje viazanosť ponúk uchádzačov až do uplynutia takto predĺženej lehoty. 16. Označenie a predloženie ponuky Časť IV. Predkladanie ponuky Uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku. Uchádzač nemôže byť v tom istom postupe zadávania zákazky členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku. Obstarávateľ vylúči uchádzača, ktorý je súčasne členom skupiny dodávateľov Ak predloží ponuku skupina dodávateľov, nemusí táto skupina vytvoriť právnu formu do lehoty na predkladanie ponúk. Obstarávateľ vyžaduje vytvorenie niektorej z právnych foriem podľa Obchodného zákonníka alebo Občianskeho zákonníka, resp. podľa právnych predpisov platných v krajine sídla členov skupiny, ak ponuka skupiny dodávateľov bude prijatá. Vytvorenie právnej formy je potrebné z dôvodu zabezpečenia dodržania zmluvných podmienok uvedených v návrhu zmluvy a jej riadneho plnenia. V prípade združenia je potrebné z hľadiska priehľadnosti vzťahov pri plnení zmluvy a prípadného vymáhania záväzkov, aby účastníci združenia uzatvorili zmluvu, ktorá bude obsahovať povinnosti pre všetkých účastníkov združenia. Zmluva musí obsahovať aj splnomocnenie pre niektorého účastníka združenia na zastupovanie združenia pri rokovaniach a vykonávaní potrebných právnych úkonov a tiež vyhlásenie o tom, že členovia združenia ručia spoločne a nerozdielne za záväzky voči verejnému obstarávateľovi vzniknuté pri realizácií predmetu zákazky Uchádzač predkladá ponuku v listinnej podobe osobne, poštovou zásielkou alebo iným prepravcom a pod. podľa bodu 13. časť III. tejto kapitoly súťažných podkladov obstarávateľovi na adresu uvedenú v bode časti IV. tejto kapitoly súťažných podkladov a v lehote podľa bodu časti IV. tejto kapitoly súťažných podkladov Obstarávateľ nerealizuje elektronické verejné obstarávanie, preto nemôže prijať ponuky predložené v elektronickej forme. V prípade, že uchádzač napriek tomu ponuku predloží v elektronickej forme, bude sa mať za to, že ponuku do súťaže nepredložil V prípade, že uchádzač predloží ponuku prostredníctvom poštovej zásielky, pre dodržanie lehoty na predkladanie ponúk je rozhodujúci termín doručenia obstarávateľovi Ponuka musí byť podaná vo vonkajšom uzavretom obale, ktorého súčasťou musia byť dva samostatne uzavreté vnútorné obaly pre Časť ponuky Ostatné a Časť ponuky Kritériá Na vonkajšom obale budú uvedené nasledovné údaje: a) názov a adresu verejného obstarávateľa, b) obchodné meno a sídlo alebo miesto podnikania uchádzača (v prípade skupiny dodávateľov obchodné meno a sídlo alebo miesto podnikania za každého člena skupiny dodávateľov), c) upozornenie "Súťaž - Neotvárať!", d) heslo súťaže Podpora a rozvoj koncových staníc a serverov v prostredí Microsoft Strana 11 z 75

12 Na dvoch vnútorných obaloch pre Časť ponuky Ostatné a Časť ponuky Kritériá budú uvedené nasledovné údaje: a) obchodné meno a sídlo alebo miesto podnikania uchádzača podľa bodu časti IV. tejto kapitoly súťažných podkladov, b) upozornenie "Súťaž - Neotvárať!", c) heslo súťaže Podpora a rozvoj koncových staníc a serverov v prostredí Microsoft, d) označenie vnútorného obalu Časť ponuky Ostatné alebo Časť ponuky Kritériá Osobné odovzdávanie ponúk je možné iba v pracovných dňoch, t.j. pondelok až piatok od 8:00 do 14:00 hodiny. Pri osobnom doručení ponuky uchádzačom vydá obstarávateľ resp. nim poverená osoba uchádzačovi potvrdenie o jej prevzatí s uvedením dátumu, času a miesta prevzatia ponuky Ponuku doručenú po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk obstarávateľ vráti uchádzačovi neotvorenú. 17. Miesto a lehota na predkladanie ponúk Uchádzači doručia svoje ponuky obstarávateľovi poštou, iným prepravcom alebo osobne. Ponuky je potrebné doručiť na adresu obstarávateľa: ŽSR - CLaO, Klemensova 8, Bratislava. V prípade osobného doručenia uchádzači odovzdajú ponuku na I. poschodí budovy, č. dverí sekretariát a to v pracovných dňoch od hod. do 14:00 hod. Kontaktná osoba: Bc. Katarína Hricová Lehota na predkladanie ponúk je stanovená do 18. Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky do 10:00 hodiny Uchádzač môže predloženú ponuku dodatočne doplniť, zmeniť alebo odvolať do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk Doplnenie alebo zmenu ponuky je možné vykonať vrátením pôvodnej ponuky na základe písomnej žiadosti uchádzača zaslanej alebo doručenej osobne uchádzačom alebo splnomocnenou osobou uchádzača na adresu uvedenú v bode časť IV. tejto kapitoly súťažných podkladov a doručením novej ponuky v lehote podľa bodu časť IV. tejto kapitoly súťažných podkladov. 19. Otváranie ponúk Časť V. Otváranie a vyhodnocovanie ponúk Otváranie Častí ponúk Ostatné sa uskutoční na adrese obstarávateľa: ŽSR CLaO (budova Generálneho riaditeľstva ŽSR), Klemensova 8, Bratislava, I. poschodie, č. dverí zasadačka, dňa o hod. Otváranie Časti ponúk Ostatné je neverejné Otváranie Častí ponúk Kritériá je verejné. Miesto a čas otvárania Častí ponúk Kritériá bude v súlade s 52 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní oznámené uchádzačom, ktorých ponuky neboli vylúčené Na otváraní Častí ponúk Kritériá sa môžu zúčastniť iba uchádzači, ktorých ponuky neboli vylúčené a boli v zmysle bodu tejto kapitoly súťažných podkladov vyzvaní obstarávateľom. Na otváraní Častí ponúk Kritériá môže byť uchádzač zastúpený štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu uchádzača, alebo osobou splnomocnenou uchádzačom na jeho zastupovanie. Strana 12 z 75

13 Uchádzač (fyzická osoba), štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu uchádzača (právnická osoba) sa preukáže na otváraní Častí ponúk Kritériá preukazom totožnosti a kópiou dokladu o oprávnení podnikať, poverený zástupca uchádzača preukazom totožnosti, kópiou dokladu o oprávnení podnikať a originálom alebo úradne osvedčenou kópiou plnej moci na zastupovanie. Plná moc na zastupovanie musí byť podpísaná v súlade s dokladom o oprávnení podnikať (napr. výpis z obchodného registra) Na otváraní Častí ponúk Kritériá sa všetkým zúčastneným z predložených ponúk zverejnia obchodné mená, sídla alebo miesta podnikania všetkých uchádzačov a ich návrhy na plnenie kritéria, ktoré sa dajú vyjadriť číslom, určeného na vyhodnotenie ponúk v zmysle kapitoly F. Kritérium na vyhodnotenie ponúk a pravidlá jeho uplatnenia súťažných podkladov. Ostatné údaje uvedené v ponuke sa nezverejňujú. 20. Dôvernosť procesu verejného obstarávania Obstarávateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o obchodnom tajomstve a o informáciách označených ako dôverné, ktoré im uchádzač poskytol. Týmto nie sú dotknuté ustanovenia týkajúce sa oznámení o výsledku verejného obstarávania, komisie, otvárania ponúk, ustanovenia podľa 64 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní a povinnosti zverejňovania zmlúv podľa osobitného predpisu Informácie, ktoré uchádzač poskytol a označí za dôverné nebudú zverejnené alebo inak použité bez predchádzajúceho súhlasu uchádzača, pokiaľ uvedené nebude v rozpore so zákonom o verejnom obstarávaní a inými všeobecne záväznými právnymi predpismi (zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov atď.). Informácie označené ako dôverné sú najmä obchodné tajomstvo a dôverné aspekty ponúk Ponuky uchádzačov, ani ich jednotlivé časti, nebude možné použiť bez predchádzajúceho súhlasu uchádzačov. 21. Splnenie podmienok účasti uchádzačov Hodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov podľa kapitoly E. Podmienky účasti uchádzačov súťažných podkladov bude založené na splnení: podmienok účasti uvedených v 32 zákona o verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia, podmienok účasti stanovených podľa 34 zákona o verejnom obstarávaní týkajúcich sa technickej alebo odbornej spôsobilosti Ak do súťaže predloží ponuku skupina dodávateľov podľa 37 zákona o verejnom obstarávaní, podmienky účasti podľa 32 zákona o verejnom obstarávaní musí splniť každý člen skupiny dodávateľov samostatne a podmienky podľa 34 zákona o verejnom obstarávaní musí skupina dodávateľov preukázať spoločne. Splnenie podmienok účasti podľa 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje člen skupiny dodávateľov len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť Ak z predložených dokladov nebude možné posúdiť ich platnosť alebo splnenie podmienky účasti, obstarávateľ písomne požiada uchádzača o vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov Pri vyhodnotení splnenia podmienok účasti bude obstarávateľ postupovať v zmysle 40 zákona o verejnom obstarávaní. Strana 13 z 75

14 22. Preskúmanie ponúk Komisia vyhodnotí ponuky z hľadiska splnenia požiadaviek obstarávateľa na predmet zákazky a vylúči ponuky, ktoré nespĺňajú požiadavky na predmet zákazky uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch Skôr ako komisia na vyhodnotenie ponúk pristúpi k samotnému vyhodnoteniu ponúk, preskúma, či všetky ponuky spĺňajú požiadavky obstarávateľa a rozhodne, či ponuka obsahuje všetky doklady a dokumenty, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnej súťaži, obsahuje všetky náležitosti určené v bode časť III. tejto kapitoly súťažných podkladov, zodpovedá podmienkam a požiadavkám uvedeným v Oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a podľa týchto súťažných podkladov Skutočne zodpovedajúcou je ponuka, ktorá vyhovuje podmienkam, požiadavkám a špecifikáciám podľa Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania a podľa týchto súťažných podkladov. 23. Vysvetľovanie ponúk Komisia môže písomne požiadať uchádzačov o vysvetlenie ponuky. Vysvetlením ponuky nemôže dôjsť k jej zmene. Za zmenu ponuky sa nepovažuje odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní Ak sa objaví mimoriadne nízka ponuka vo vzťahu k službám, komisia musí písomne požiadať uchádzača o podrobnosti týkajúce sa tej časti ponuky, ktoré sú pre jej cenu podstatné. Uchádzač musí zaslať odôvodnenie nízkej ponuky do 5 pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak komisia neurčí dlhšiu lehotu Komisia vezme do úvahy vysvetlenie ponuky alebo mimoriadne nízkej ponuky a dôkazy poskytnuté uchádzačom. Komisia vylúči ponuku, ak bude splnený jeden z dôvodov uvedených v 53 ods. 5 písm. a) až h) zákona o verejnom obstarávaní, uchádzač odôvodňuje mimoriadne nízku ponuku získaním štátnej pomoci a nepreukáže v primeranej lehote určenej komisiou obstarávateľa, že mu štátna pomoc bola poskytnutá v súlade s pravidlami vnútorného trhu Európskej únie Uchádzač bude informovaný o vylúčení jeho ponuky s uvedením dôvodu vylúčenia. 24. Kritérium na vyhodnotenie ponúk a vyhodnocovanie ponúk Obstarávateľ stanovil na vyhodnotenie ponúk kritérium Najnižšia cena - bez opcie Komisia vyhodnocuje ponuky v zmysle 53 zákona o verejnom obstarávaní a vyhodnocovanie je neverejné. Komisia na vyhodnotenie ponúk vyhodnotí tie ponuky, ktoré neboli vylúčené. Ponuky budú vyhodnocované podľa kritéria na vyhodnotenie ponúk uvedeného v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a spôsobom určeným v kapitole F. Kritérium na vyhodnotenie ponúk a pravidlá jeho uplatnenia súťažných podkladov. Strana 14 z 75

15 25. Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk Časť VI. Uzavretie zmluvy Každému uchádzačovi, ktorého ponuka bola vyhodnocovaná, bude doručená informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk Úspešnému uchádzačovi bude oznámené, že jeho ponuku obstarávateľ prijíma. Neúspešným uchádzačom bude oznámené, že neuspeli. V tomto oznámení obstarávateľ uvedie dôvody, pre ktoré ich ponuka nebola prijatá. V oznámení uvedie aj identifikáciu úspešného uchádzača, informáciu o charakteristikách a výhodách prijatej ponuky a lehotu v ktorej môže byť podaná námietka podľa 170 ods. 3 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní. 26. Uzavretie zmluvy Obstarávateľ uzavrie rámcovú dohodu s úspešným uchádzačom v lehote viazanosti ponúk. Uzavretá rámcová dohoda o poskytovaní služieb nesmie byť v rozpore so súťažnými podkladmi a s ponukou predloženou úspešným uchádzačom V prípade, že úspešný uchádzač odmietne uzavrieť rámcovú dohodu alebo nesplní povinnosť poskytnúť obstarávateľovi riadnu súčinnosť potrebnú na uzatvorenie rámcovej dohody, obstarávateľ bude postupovať v súlade s 56 ods. 12 až 13 zákona o verejnom obstarávaní Rámcová dohoda s úspešným uchádzačom, ktorého ponuka bola prijatá, bude uzavretá najskôr šestnásty deň odo dňa odoslania oznámenia o výsledku vyhodnotenia ponúk, ak nebude podaná žiadosť o nápravu. V prípade uplatnenia revíznych postupov obstarávateľ môže uzavrieť rámcovú dohodu s úspešným uchádzačom najskôr v lehotách v súlade s 56 zákona o verejnom obstarávaní. Časť VII. Lehota viazanosti ponúk 27. Lehota viazanosti ponúk a záverečné ustanovenia Lehota viazanosti ponúk končí dňom Do tejto lehoty sú uchádzači viazaní svojou ponukou V prípade uplatnenia revíznych postupov proti postupu obstarávateľa, ak lehoty neplynú podľa 170 zákona o verejnom obstarávaní, je možné lehotu viazanosti ponúk predĺžiť. Obstarávateľ si vyhradzuje právo primerane predĺžiť lehotu viazanosti ponúk aj v tom prípade, ak nebude môcť v pôvodne stanovenej lehote uzavrieť rámcovú dohodu s úspešným uchádzačom pre okolnosti, ktoré nastali počas procesu verejného obstarávania a nebolo ich možné predvídať. Obstarávateľ upovedomí uchádzačov o predĺžení lehoty viazanosti ponúk Ponuky doručené obstarávateľovi v lehote na predkladanie ponúk sa uchádzačom nevracajú a nevracajú sa ani žiadne časti ponuky, okrem prípadov uvedených v bode 18. časť IV. tejto kapitoly súťažných podkladov, pri zmene ponuky. Ponuky zostávajú ako súčasť dokumentácie o verejnom obstarávaní v zmysle 24 zákona o verejnom obstarávaní Obstarávateľ si vyhradzuje právo overenia všetkých skutočností uvedených v ponukách uchádzačov bez predchádzajúceho súhlasu uchádzačov Proces tohto verejného obstarávania, ktorý osobitne neupravujú tieto súťažné podklady, sa riadi príslušnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní. Strana 15 z 75

16 B. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY Predmetom zákazky s názvom Poskytovanie služieb softvérovej podpory a predplatného koncových staníc a serverov sú služby licenčného partnera a partnera pre prevádzku informačných systémov, zodpovedajúce konzultácie, realizácia update a upgrade informačných systémov a IT infraštruktúry od výrobcu Microsoft ako aj samotnej implementácie. Odberateľ má v súčasnosti uzatvorené : Zmluva č /2013/5400/001 platná do Prihláška č zo dňa platná do Predmetom obstarávania sú predpokladané množstvá, ktoré sa budú aktualizovať podľa aktuálnych potrieb objednávateľov: 1. Prihláška Enterprise na: a. online služby a Software Assurance pre súčasne vlastnené licencie Enterprise Názov produktu / licencie ks EntDsktp ALNG SA MVL - device licence 673 EntCloudSuiteFromSA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr - user licence 5392 SfBSvrPlusCAL ALNG SA MVL forecal DvcCAL 500 ExchgSvrEnt ALNG SA MVL 4 ExchgSvrStd ALNG SA MVL 4 PrjctPro ALNG SA MVL w1prjctsvrcal 3 SfBSvr ALNG SA MVL 2 SharePointSvr ALNG SA MVL 3 SQLSvrEntCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic 34 SQLSvrStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic 2 SysCtrStd ALNG SA MVL 2Proc 24 SysCtrDatactr ALNG SASU MVL SysCtrStd 2Proc 24 VisioPro ALNG SA MVL 14 VisioStd ALNG SA MVL 4 WinRmtDsktpSrvcsCAL ALNG SA MVL UsrCAL 127 WinSvrDataCtr ALNG SA MVL 2Proc 20 WinSvrExtConn ALNG SA MVL 14 WinSvrStd ALNG SA MVL 2Proc 7 CISDataCtr ALNG SA MVL 2Proc 3 CISStd ALNG SA MVL 2Proc 3 WinSvrStd ALNG SA MVL 2Proc 11 WinSvrExtConn ALNG SA MVL 2 ExchgSvrStd ALNG SA MVL 6 SQLSvrStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic 14 SysCtrDatactr ALNG SA MVL 2Proc 8 SysCtrStd ALNG SA MVL 2Proc 12 Strana 16 z 75

17 WinSvrDataCtr ALNG SA MVL 2Proc 6 b. predbežný predpoklad nákupu doplnkových produktov počas obdobia trvania rámcovej dohody Rámec na dokúpenie Ročný rámec na dokúpenie potrebných licencií podľa cenníka EA ,00 Licencie sa budú nakupovať podľa aktuálneho cenníka a príslušnej cenovej hladiny. Licencie budú definované v čase prípravy nákupu podľa aktuálnych potrieb podniku. 2. Služby prevádzky informačných systémov Podpora Človekodni Ročná podpora služby na servery MS 250 Položka Systémový inžinier 1 Systémový inžinier 2 Systémový inžinier 3 Systémový inžinier 4 Systémový inžinier 5 Architekt Projektový manažér Popis špecialista, ktorý bude vykonávať konfiguráciu, administráciu a optimalizáciu serverových systémov Microsoft Windows, Exchange server a System Center vrátane vytvorenia potrebnej dokumentácie špecialista, ktorý bude vykonávať návrh, konfiguráciu a úpravy Microsoft SharePoint server a komunikačnej infraštruktúry vrátane vytvorenia potrebnej dokumentácie špecialista, ktorý bude vykonávať konfiguráciu a administráciu Microsoft Enterprise Cloud Suite vrátane vytvorenia potrebnej dokumentácie špecialista, ktorý bude vykonávať konfiguráciu a administráciu desktop operačných systémov Microsoft Windows, Office a Desktop optimalizáciu prostredníctvom nástrojov Microsoft vrátane vytvorenia potrebnej dokumentácie špecialista, ktorý bude vykonávať konfiguráciu a administráciu serverových aplikácií SQL server vrátane vytvorenia potrebnej dokumentácie špecialista, ktorý bude vykonávať analýzu IT prostredia a systémov vrátane vytvorenia potrebnej dokumentácie špecialista, ktorý bude vykonávať riadenie projektov, administráciu požiadaviek a reportovanie udalostí vrátane vytvorenia potrebnej dokumentácie Výstupom služieb bude komunikácia špecialistov so zamestnancami obstarávateľa v Slovenskom jazyku ako aj dokumentácia v Slovenskom jazyku. Výdavky spojené s tvorbou a aktualizáciou dokumentácie uchádzač zahrnie do ceny služieb. Strana 17 z 75

18 Nacenenie produktov : Názov produktu / licencie ks EntDsktp ALNG SA MVL - device licence 673 EntCloudSuiteFromSA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr user licence SfBSvrPlusCAL ALNG SA MVL forecal DvcCAL 500 ExchgSvrEnt ALNG SA MVL 4 ExchgSvrStd ALNG SA MVL 4 PrjctPro ALNG SA MVL w1prjctsvrcal 3 SfBSvr ALNG SA MVL 2 SharePointSvr ALNG SA MVL 3 SQLSvrEntCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic 34 SQLSvrStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic 2 SysCtrStd ALNG SA MVL 2Proc 24 SysCtrDatactr ALNG SASU MVL SysCtrStd 2Proc 24 VisioPro ALNG SA MVL 14 VisioStd ALNG SA MVL 4 WinRmtDsktpSrvcsCAL ALNG SA MVL UsrCAL 127 WinSvrDataCtr ALNG SA MVL 2Proc 20 WinSvrExtConn ALNG SA MVL 14 WinSvrStd ALNG SA MVL 2Proc 7 CISDataCtr ALNG SA MVL 2Proc 3 CISStd ALNG SA MVL 2Proc 3 WinSvrStd ALNG SA MVL 2Proc 11 WinSvrExtConn ALNG SA MVL 2 ExchgSvrStd ALNG SA MVL 6 SQLSvrStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic 14 SysCtrDatactr ALNG SA MVL 2Proc 8 SysCtrStd ALNG SA MVL 2Proc 12 WinSvrDataCtr ALNG SA MVL 2Proc 6 Spolu za tabuľku č.1 bez DPH: cena/ks cena spolu/za 1 rok cena v EUR bez DPH/za 3 roky Tabuľka č.2 Podpora + rámec na dokúpenie ks cena/čd cena spolu Ročná podpora služby na servery MS v ČD (človeko deň) t.j. Spolu za tabuľku č Ročný rámec na dokúpenie potrebných licencií podľa cenníka EA je stanovený na za / 1 rok. Strana 18 z 75

19 Kritérium hodnotenia Cena za celý predmet zákazky bez DPH za 36 mesiacov bez opcie SPOLU za celý predmet zákazky bez opcie = spolu za tabuľku č.1 + spolu za tabuľku č.2 Strana 19 z 75

20 C. SPÔSOB URČENIA CENY 1. V zmysle zákona o cenách NR SR č. 18/1996 Z. z. v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o cenách ) sa považujú ceny uvedené v ponuke uchádzača za ceny maximálne. 2. Navrhovaná cena musí byť stanovená podľa 3 zákona o cenách v znení neskorších predpisov. 3. Ceny budú vyjadrené v EUR a budú platné počas trvania rámcovej dohody. 4. Ak je uchádzač platiteľom dane z pridanej hodnoty (ďalej len DPH") v Slovenskej republike, navrhovanú zmluvnú cenu uvedie v zložení: 4.1. navrhovaná zmluvná cena bez DPH, 4.2. sadzba DPH a výška DPH, 4.3. navrhovaná zmluvná cena celkom vrátane DPH. 5. Ak uchádzač nie je platiteľom DPH v Slovenskej republike, uvedie navrhovanú cenu celkom. Súčasne na túto skutočnosť v ponuke upozorní. 6. Uchádzač bude ponúkať komplexné služby na báze komplexnej zodpovednosti tak, aby celková cena ponuky pokryla všetky jeho záväzky v zmysle súťažných podkladov z hľadiska poskytnutia služby, náklady na všetky súvisiace činnosti, vrátane obstarávania a nákladov subdodávateľov uchádzača. 7. Cena uvedená v obchodných podmienkach uchádzača musí obsahovať cenu za celý rozsah predmetu zákazky, t.j. sumár všetkých položiek súvisiacich s plnením predmetu zákazky. Navrhovaná zmluvná cena musí pokryť náklady na celý predmet zákazky, v rozsahu a kvalite podľa toho, ako je to uvedené v súťažných podkladoch (v prílohách k súťažným podkladom, v zmluvných podmienkach, špecifikáciách a pod.). 8. Cenu stanoví uchádzač na základe oceneného zoznamu položiek v zmysle prílohy č.1 k súťažným podkladom, ktorý bude súčasťou ponuky uchádzača a bude tvoriť aj prílohu rámcovej dohody. Všetky náklady, ktoré nie sú osobitne uvedené v popise položky, ale s ňou bezprostredne súvisia, je potrebné do príslušnej položky započítať. Strana 20 z 75

21 D. OBCHODNÉ PODMIENKY VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA 1. Uchádzač predloží v ponuke obchodné podmienky vypracované podľa priloženého vzoru Rámcovej dohody (ďalej len návrh zmluvy ). 2. Návrh zmluvy musí byť podpísaný štatutárnym orgánom uchádzača alebo členom štatutárneho orgánu, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch. Uchádzač predloží návrh zmluvy rámcovej dohody Návrh zmluvy rámcovej dohody v časti ponuky Ostatné bude bez uvedenia zmluvnej ceny. Návrh zmluvy v časti ponuky Kritériá bude s uvedením zmluvnej ceny, pričom príloha č. 1 Návrh na plnenie kritéria bude v tejto časti ponuky Kritériá predložený už ako ocenený zoznam položiek (s uvedením cien za všetky uvedené položky v zozname položiek ). 3. V zmluvných vzťahoch a v prílohách k návrhu zmluvy, sa namiesto pojmu záujemca a uchádzač bude uvádzať dodávateľ a namiesto pojmu obstarávateľ sa bude uvádzať odberateľ v prvom rade /odberateľ v druhom rade alebo spoločne odberatelia. 4. Uchádzač nie je oprávnený spôsobom meniť, upravovať a dopĺňať obchodné podmienky obstarávateľa, okrem bodov, v ktorých sa doplnenie vyžaduje. V prípade, že uchádzač v predloženej ponuke nedodrží stanovené zmluvné podmienky a požiadavky na predmet zákazky, bude jeho ponuka vylúčená zo súťaže. Uchádzač doplní iba údaje označené kurzívou (doplní zhotoviteľ) - vyznačené predtlačou v návrhu zmluvy a zároveň doplní požadované údaje v uvedenej prílohe k návrhu rámcovej dohody: Prílohu č. 2 návrhu zmluvy Ocenený zoznam položiek (Návrh na plnenie kritéria je uvedený v prílohe č. 1súťažných podkladov) spracuje uchádzač podľa pokynov v zmysle kapitoly C. Spôsob určenia ceny súťažných podkladov. 5. Ak uchádzačom je právny subjekt, ktorý má sídlo mimo územia SR, ten predloží návrh zmluvy v jazyku svojej krajiny a v slovenskom jazyku, pričom slovenská verzia musí byť overená tlmočníkom zapísaným v zozname znalcov a tlmočníkov (netýka sa návrhu zmluvy v českom jazyku). Pre výklad návrhu zmluvy bude mať prednosť verzia v slovenskom jazyku. 6. Kompletný zoznam príloh k návrhu rámcovej dohody: Príloha č. 1 - Špecifikácia predmetu rámcovej dohody Príloha č. 2 - Ocenený zoznam položiek Príloha č. 3 - Zoznam subdodávateľov 7. Povinnosť uchádzača predložiť v časti ponuky Ostatné zoznam subdodávateľov Uchádzač je povinný v časti ponuky Ostatné predložiť vyplnený Zoznam navrhovaných subdodávateľov, ktorého vzor sa nachádza v kapitole G. týchto súťažných podkladov ako príloha č. 6. Subdodávateľom sa rozumie hospodársky subjekt, ktorý uzavrie alebo uzavrel s uchádzačom písomnú odplatnú zmluvu na plnenie určitej časti zmluvy, ktorú v prípade úspechu vo verejnom obstarávaní uchádzač uzavrie s obstarávateľom. Každý subdodávateľ uvedený v zozname musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia v zmysle 32 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní; splnenie podmienky účasti podľa 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní sa preukazuje len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má subdodávateľ plniť. Splnenie podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia subdodávateľa, ktorý je zapísaný v zozname hospodárskych subjektov obstarávateľ vyhodnotí preverením existencie zápisu v zozname hospodárskych subjektov na webovom sídle Úradu pre verejné obstarávanie. Splnenie podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia subdodávateľa, ktorý nie je zapísaný v zozname hospodárskych subjektov uchádzač preukáže predložením dokladov subdodávateľa podľa 32 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní. Ak má subdodávateľ sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt Strana 21 z 75

22 mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva niektoré z dokladov uvedených v 32 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením subdodávateľa podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu. Ak právo štátu subdodávateľa so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia Slovenskej republiky neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, môže ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu subdodávateľa. Ak uchádzač požadovaný zoznam subdodávateľov nepredloží obstarávateľ vylúči tohto uchádzača zo súťaže. Ak uchádzač požadovaný zoznam predloží a navrhovaný subdodávateľ uvedený v zozname nespĺňa podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa 32 ods. 1, obstarávateľ písomne požiada uchádzača o jeho nahradenie. Uchádzač je povinný doručiť návrh nového subdodávateľa do 5 pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti obstarávateľa. Ak nový subdodávateľ nie je zapísaný v zozname hospodárskych subjektov uchádzač doručí v lehote podľa predchádzajúcej vety aj doklady preukazujúce splnenie podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia, ktoré sú uvedené v predchádzajúcom odseku. Ak nový subdodávateľ nespĺňa podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa 32 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní obstarávateľ uchádzača vylúči zo súťaže. 8. Povinnosť úspešného uchádzača aktualizovať zoznam predložený podľa predchádzajúceho bodu Úspešný uchádzač je povinný najneskôr ku dňu uzatvorenia zmluvy s obstarávateľom predložiť obstarávateľovi zoznam všetkých subdodávateľov, ktorí sú mu známi v čase predloženia zoznamu, podľa vzoru, ktorý tvorí prílohu č. 3 návrhu zmluvy. Zoznam subdodávateľov bude neoddeliteľnou súčasťou zmluvy uzatvorenej medzi úspešným uchádzačom a obstarávateľom. Úspešný uchádzač nie je povinný do zoznamu uviesť subdodávateľa, ktorý je vo vzťahu k nemu dodávateľom tovaru. Ak v predloženom zozname bude uvedený subdodávateľ, ktorý nebol uvedený v zozname, ktorý úspešný uchádzač predložil vo svojej ponuke v časti Ostatné, tento doplnený subdodávateľ musí spĺňať podmienky osobného postavenia podľa 32 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Obstarávateľ preverí či doplnený subdodávateľ spĺňa podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa 32 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní rovnaký spôsobom ako podľa bodu 6 tejto časti D. súťažných podkladov tzn., že v prípade doplneného subdodávateľa, ktorý nie je zapísaný v zozname hospodárskych subjektov, je úspešný uchádzač povinný spolu so zoznamom predložiť doklady subdodávateľa podľa 32 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní resp. 32 ods. 4 alebo 5 zákona o verejnom obstarávaní. Ak doplnený subdodávateľ nespĺňa podmienky týkajúce sa osobného postavenia obstarávateľ písomne požiada úspešného uchádzača o jeho nahradenie. Úspešný uchádzač je povinný doručiť návrh nového subdodávateľa do 5 pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti obstarávateľa vrátane dokladov potrebných pre posúdenie osobného postavenia subdodávateľa, ak nie je subdodávateľ zapísaný v zozname hospodárskych subjektov. Ak navrhnutý nový subdodávateľ nespĺňa podmienky osobného postavenia obstarávateľ zmluvu s úspešným uchádzačom neuzavrie. Vzhľadom k tomu, že zoznam subdodávateľov bude obsahovať osobné údaje osoby oprávnenej konať za subdodávateľa, úspešný uchádzač predloží spolu so zoznamom subdodávateľov aj písomný a neodvolateľný súhlas osoby oprávnenej konať za subdodávateľa s poskytnutím a spracovaním osobných údajov. Súhlas so spracovaním osobných údajov musí obsahovať najmä údaj o tom, kto súhlas poskytol, komu sa tento súhlas dáva, na aký účel, rozsah osobných údajov a čas platnosti súhlasu. Súhlas na poskytnutie a spracovanie osobných údajov musí byť platný počas celej doby plnenia zmluvy uzatvorenej medzi úspešným uchádzačom a obstarávateľom. Súhlas musí byť vlastnoručne podpísaný osobou, ktorá súhlas dáva. Ak úspešný uchádzač poskytne obstarávateľovi osobné údaje osoby oprávnenej konať za subdodávateľa bez predloženia súhlasu s náležitosťami podľa tohto odseku je povinný obstarávateľovi nahradiť prípadnú škodu, ktorá by tým obstarávateľovi vznikla vrátane prípadných sankcií zo strany štátnych orgánov. Osobné údaje osoby oprávnenej konať za subdodávateľa budú pre prípad zverejnenia zmluvy v Centrálnom registri zmlúv vedenom Úradom vlády SR anonymizované. Strana 22 z 75