Dodanie motorovej nafty

Transcript

1 Č. sp.: 17257/2013-O8 VEREJNÝ OBSTARÁVATEĽ Železničná spoločnosť Cargo Slovakia, a. s. Drieňová 24, Bratislava NADLIMITNÁ ZÁKAZKA NA DODÁVKU TOVARU VEREJNÁ SÚŤAŽ podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých Zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len Zákon o verejnom obstarávaní ) SÚŤAŽNÉ PODKLADY Predmet zákazky BRATISLAVA, SEPTEMBER 2013

2 OBSAH SÚŤAŽNÝCH PODKLADOV A.1 POKYNY PRE UCHÁDZAČOV Časť I. Všeobecné informácie 1. Identifikácia verejného obstarávateľa 2. Predmet zákazky 3. Rozdelenie predmetu zákazky 4. Variantné riešenie 5. Miesto a termín plnenia predmetu zákazky 6. Zdroj finančných prostriedkov 7. Typ zmluvy 8. Lehota viazanosti ponuky Časť II. Komunikácia a vysvetľovanie 9. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi 10. Vysvetľovanie a doplnenie súťaţných podkladov 11. Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky 12. Vyhotovenie ponuky 13. Jazyk ponuky 14. Mena a ceny uvádzané v ponuke 15. Zábezpeka 16. Obsah ponuky 17. Náklady na ponuku 18. Záujemca oprávnený predloţiť ponuku 19. Predloţenie ponuky 20. Označenie obalu ponuky 21. Miesto a lehota na predkladanie ponúk 22. Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky Časť III. Príprava ponuky Časť IV. Predkladanie ponuky Časť V. Otváranie a vyhodnotenie ponúk 23. Otváranie ponúk 24. Hodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov 25. Vysvetľovanie dokladov na preukázanie splnenia podmienok účasti 26. Vylúčenie uchádzača 27. Preskúmanie ponúk 28. Vysvetľovanie ponúk, odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky a osobná konzultácia 29. Vyhodnotenie ponúk 30. Všeobecné informácie 31. Priebeh aukcie Časť VI. Elektronická aukcia Strana 2 z 40

3 32. Informácie týkajúce sa pouţitého elektronického zariadenia, podmienky a špecifikácie technického pripojenia 33. Doplňujúce informácie Časť VII. Dôvernosť a etika vo verejnom obstarávaní 34. Dôvernosť procesu verejného obstarávania 35. Opravné prostriedky 36. Informácie o výsledku vyhodnotenia ponúk 37. Uzavretie zmluvy Časť VIII. Prijatie ponuky A.2 PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV A.3 KRITÉRIA NA VYHODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA B.1 OPIS PREDMETU ZÁKAZKY B.2 SPÔSOB URČENIA CENY B.3 OBCHODNÉ PODMIENKY DODANIA PREDMETU ZÁKAZKY C. 1 PRÍLOHY Príloha č. 1 Príloha č. 2 Príloha č. 3 Príloha č. 4 Príloha č. 5 Príloha č. 6 Cenový návrh (Návrh uchádzača na plnenie kritéria) Vzorový formulár - Potvrdenie o plnení zmluvy Návrh rámcovej dohody Vyhlásenie uchádzača Plnomocenstvo pre člena skupiny dodávateľov Čestné vyhlásenie uchádzača/člena skupiny dodávateľov Strana 3 z 40

4 A.1 POKYNY PRE UCHÁDZAČOV Časť I. Všeobecné informácie 1 Identifikácia verejného obstarávateľa (ďalej ako verejný obstarávateľ alebo ZSSK CARGO ) Názov organizácie: Ţelezničná spoločnosť Cargo Slovakia, a. s. Sídlo organizácie: Drieňová 24, Bratislava IČO: Kontaktný útvar: Sekcia obstarávania a metodiky, Oddelenie obstarávania a nákupu Kontaktná osoba: Mgr. Jozef Kubinec Číslo telefónu: Fax: E- mail: kubinec.jozef@zscargo.sk Internetová adresa: 2 Predmet zákazky 2.1 Predmet zákazky je v súlade s 3 ods. 2 Zákona o verejnom obstarávaní zákazka na dodanie tovaru s predmetom podrobne vymedzeným v týchto súťaţných podkladoch. Názov predmetu zákazky: Stručný opis predmetu zákazky: Predmetom zákazky je dodávka motorovej nafty (ďalej ako len Nafta ) pre účely pouţitia ako palivo na pohon dráhových vozidiel ako aj na pouţitie pre iné potreby verejného obstarávateľa. Predpokladané celkové mnoţstvo dodávky Nafty za obdobie 12 mesiacov je litrov, z toho bude litrov dodaných prostredníctvom ţelezničných cisterien a litrov formou autocisterien. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky, vrátane vypracovanej technickej špecifikácie, je uvedené v časti B.1 Opis predmetu zákazky týchto súťaţných podkladov. 2.2 Číselný kód tovaru pre hlavný predmet zo Spoločného slovníka obstarávania (CPV): Motorová nafta 2.3 Predmet plnenia verejnej zákazky bude realizovaný podľa skutočných potrieb verejného obstarávateľa a fakturácia a platenie bude realizované podľa skutočných dodávok. 3 Rozdelenie predmetu zákazky 3.1 Predmet zákazky nie je rozdelený na časti. 3.2 Uchádzač musí predloţiť ponuku na celý predmet zákazky. 4 Variantné riešenie 4.1 Uchádzačom sa neumoţňuje predloţiť variantné riešenie vo vzťahu k poţadovanému predmetu zákazky. 4.2 Ak súčasťou ponuky bude aj variantné riešenie, nebude takéto variantné riešenie zaradené do vyhodnotenia ponúk a bude sa naň hľadieť, akoby nebolo predloţené. Strana 4 z 40

5 5 Miesto a termín plnenia predmetu zákazky 5.1 Miesto plnenia predmetu zákazky: Miesto dodania predmetu zákazky: Úspešný uchádzač bude dodávať verejnému obstarávateľovi Naftu v predpokladanom objeme litrov na základe parity Carriege paid to (ďalej ako len CPT ) (INCOTERMS 2000) do čerpacej stanice pracoviska verejného obstarávateľa na území Slovenskej republiky EVO Vojany. Spôsob dodania bude zabezpečený dopravou v autocisternách, zvlášť vyčlenených na prepravu Nafty spĺňajúcich podmienky Európskej dohody o cestnej preprave nebezpečných veci (ďalej ako len ADR ) Úspešný uchádzač dodá verejnému obstarávateľovi Naftu na základe parity CPT (INCOTERMS 2000) do naftových hospodárstiev na pracoviskách Kupujúceho na území Slovenskej republiky uvedené v prílohe č. 3 rámcovej dohody. Spôsob dodania Nafty bude zabezpečený ţelezničnou cisternou určenou na prepravu motorovej nafty. 5.2 Trvanie rámcovej dohody: od do Zdroj finančných prostriedkov 6.1 Predmet zákazky bude financovaný z prostriedkov verejného obstarávateľa. 6.2 Verejný obstarávateľ neposkytuje zálohy na plnenie predmetu zmluvy. 6.3 V prípade, ţe ponuka úspešného uchádzača prevýši pridelené finančné prostriedky, verejný obstarávateľ má právo danú ponuku neprijať. Na tento predmet zákazky sú pridelené finančné prostriedky celkom vo výške ,- EUR bez DPH. 7 Typ zmluvy 7.1 Verejný obstarávateľ uzavrie na základe výsledkov verejnej súťaţe rámcovú dohodu uzatvorenú podľa príslušných ustanovení 45 Zákona o verejnom obstarávaní a 409 a nasl. Zákona č.513/1991 Zb. Obchodný Zákonník v znení neskorších predpisov. 7.2 Podrobné vymedzenie zmluvných podmienok na dodanie poţadovaného predmetu zákazky tvorí časť B.3 Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky týchto súťaţných podkladov. 8 Lehota viazanosti ponuky 8.1 Uchádzač je svojou ponukou viazaný od uplynutia lehoty na predkladanie ponúk aţ do uplynutia lehoty viazanosti ponúk stanovenej verejným obstarávateľom do V prípade, ak bude podaná námietka proti postupu verejného obstarávateľa a začaté konanie o námietkach pred uzavretím zmluvy bude mať podľa Zákona o verejnom obstarávaní odkladný účinok na konanie verejného obstarávateľa alebo ak bude začatá kontrola postupu verejného obstarávateľa pred uzavretím zmluvy podľa Zákona o verejnom obstarávaní, oznámi sa uchádzačom (záujemcom) prípadné predpokladané predĺţenie lehoty viazanosti ponúk. 8.3 Uchádzači sú svojou ponukou viazaní do uplynutia verejným obstarávateľom oznámenej, resp. primerane predĺţenej lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 8.2. Strana 5 z 40

6 Časť II. Komunikácia a vysvetľovanie 9 Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi 9.1 Komunikácia sa uskutočňuje spôsobom, ktorý zabezpečí úplnosť a obsah údajov uvedených v ponuke a v návrhu a v ţiadosti o účasť a zaručí ochranu dôverných a osobných údajov uvedených v týchto dokumentoch. 9.2 Oznámenie, odovzdávanie podkladov a dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a uchádzačom alebo záujemcom moţno uskutočňovať písomne prostredníctvom pošty, faxom, elektronicky, alebo telefonicky alebo ich kombináciou. Pri poskytnutí informácií faxom, telefonicky alebo elektronicky, ktorým nemoţno trvalo zachytiť ich obsah, tieto informácie sa doručia aj v písomnej forme najneskôr do troch pracovných dní odo dňa odoslania informácie elektronickými prostriedkami, pri dodrţaní zákonom stanovených lehôt. 9.3 Pri zistení rozdielov medzi obsahom informácie bez trvalého zachytenia obsahu a informácie doručenej v písomnej forme je rozhodujúca písomná forma. 9.4 Všetky informácie určené verejnému obstarávateľovi budú doručené kontaktnej osobe verejného obstarávateľa podľa časti I., bod 1., a to na adresu verejného obstarávateľa uvedenú v časti I., bod 1. týchto súťaţných podkladov, pracovisko podateľňa, kancelária č Na moment doručenia dôleţitých písomností medzi verejným obstarávateľom a uchádzačom alebo záujemcom, najmä písomností, s doručením ktorých Zákon o verejnom obstarávaní spája plynutie lehôt, sa pouţijú primerane ustanovenia o momente doručenia do vlastných rúk podľa všeobecného predpisu o správnom konaní. 10 Vysvetľovanie a doplnenie súťažných podkladov 10.1 V prípade potreby objasniť podmienky účasti záujemcov vo verejnom obstarávaní, uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, súťaţných podkladoch a inej sprievodnej dokumentácie, môţe ktorýkoľvek zo záujemcov podľa bodu 9. písomne požiadať o ich vysvetlenie na adrese: Ţelezničná spoločnosť Cargo Slovakia, a. s. Odbor riadenia logistiky a nákupu Sekcia obstarávania a metodiky Oddelenie obstarávania a nákupu Drieňová 24, Bratislava Kontaktná osoba: Mgr. Jozef Kubinec Telefón: Fax: kubinec.jozef@zscargo.sk Obal poţiadavky o vysvetlenie označí heslom: Žiadosť o vysvetlenie Za včas doručenú poţiadavku záujemcu o vysvetlenie sa povaţuje poţiadavka o vysvetlenie doručená verejnému obstarávateľovi v písomnej forme podľa bodu 10.1 najneskôr šesť pracovných dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk, t. j. najneskôr do Odpoveď na kaţdú poţiadavku o vysvetlenie súťaţných podkladov, predloţenej zo strany ktoréhokoľvek záujemcu podľa bodu 9.2 a 10.2, sa preukázateľne oznámi všetkým záujemcom bezodkladne, najneskôr šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk za predpokladu, ţe o vysvetlenie sa poţiada dostatočne vopred podľa bodu Strana 6 z 40

7 10.4 Ak je to nevyhnutné, verejný obstarávateľ môţe doplniť informácie uvedené v súťaţných podkladoch, ktoré preukázateľne oznámi súčasne všetkým záujemcom najneskôr šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk. 11 Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky 11.1 Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky nie je potrebná. 12 Vyhotovenie ponuky Časť III. Príprava ponuky 12.1 Ponuka musí byť vyhotovená v písomnej forme, ktorá zabezpečí trvalé zachytenie jej obsahu. Ponuka musí byť vyhotovená nezmazateľným atramentom rukopisom, písacím strojom alebo tlačiarenským výstupným zariadením výpočtovej techniky, ktorej obsah je pre fyzickú osobu čitateľný Verejný obstarávateľ odporúča, aby všetky strany originálu ponuky, okrem nepozmenenej tlačovej literatúry (prospekty a pod.), boli parafované osobou, resp. osobami podpisujúcimi ponuku. Verejný obstarávateľ odporúča, aby uchádzač všetky strany príslušnej časti ponuky očísloval a ponuku pevne zviazal Všetky potvrdenia, doklady a iné dokumenty tvoriace ponuku, poţadované v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, prostredníctvom ktorého bola vyhlásená nadlimitná zákazka a v týchto súťaţných podkladoch, musia byť v ponuke predloţené ako originály alebo ich úradne osvedčené kópie. 13 Jazyk ponuky 13.1 Ponuka a ďalšie doklady a dokumenty vo verejnom obstarávaní musia byť predloţené v slovenskom alebo v českom jazyku Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predloţené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preloţené do slovenského jazyka, okrem dokladov v českom jazyku. V prípade zistenia rozdielov v obsahu predloţených dokladov je rozhodujúci úradný preklad v slovenskom jazyku. 14 Mena a ceny uvádzané v ponuke 14.1 Uchádzačom navrhovaná cena, uvedená v ponuke uchádzača, bude vyjadrená v mene EUR. Cena nesmie byť viazaná na inú menu Navrhovaná cena musí byť stanovená podľa zákona NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách Uchádzač v predloţenej ponuke do svojich cien zahrnie všetky náklady spojené s plnením predmetu zákazky, ktoré sú uvedené v časti B.1 Opis predmetu zákazky týchto súťaţných podkladov Kúpna cena bez DPH za litrov Nafty bude stanovená podľa nasledujúceho vzorca a zaokrúhlená na dve desatinné miesta: Cp = { [ ( (1-X) * Pt + X*Bt ) * Dr ] / Kt } + PR + SPD + IP Cp dohodnutá cena Nafty bez DPH (EUR/1000 litrov), Strana 7 z 40

8 Pt aritmetický priemer ceny Nafty podľa kotácie Platts FOB Rotterdam Diesel 10 ppm Low (USD/tonu) za príslušné obdobie Bt aritmetický priemer ceny biozloţky - podľa kotácie Platts FOB Rotterdam FAME -10 Low (USD/tonu) za príslušné obdobie X minimálny podiel biozloţky v Nafte podľa platnej legislatívy vyjadrený desatinným číslom IP hodnota stanovená v jednotkách EUR/1000 litrov konštanta, platná po celý čas platnosti rámcovej dohody, vyjadrujúca náklady predávajúceho v súlade s ponukou uchádzača stanovená maximálne na 2 desatinné miesta. Kt aritmetický priemer kurzov ECB (EUR/USD) za príslušné obdobie Dr referenčná hustota stanovená na hodnotu 0,840 kg/liter pri 15 C PR - príspevok na nakladanie s núdzovými zásobami ropy a ropných výrobkov vyjadrený v EUR na 1000 litrov podľa platnej legislatívy SPD spotrebná daň vyjadrená v EUR na 1000 litrov produktu pri 15 C podľa platnej legislatívy Pre účely verejného obstarávania budú pre výpočet kúpnej ceny za 1000 litrov Nafty pouţité nasledovné hodnoty stanovené k : Pt = 950,10 USD/tonu Bt = 1 145,70 USD/tonu X = 0,054 Kt = 1,3290 EUR/USD PR = 19,65 EUR na 1000 litrov Nafty SPD = 368,- EUR na 1000 litrov Nafty 14.5 DPH bude účtovaná v aktuálnej sadzbe podľa všeobecne záväzných právnych predpisov, platných v čase fakturácie Navrhovaná cena musí byť stanovená v súlade s poţiadavkami uvedenými v časti B.2 Spôsob určenia ceny. 15 Zábezpeka 15.1 Zábezpeka ponuky sa vyţaduje. Zábezpeka je stanovená vo výške ,- EUR (slovom: päťstotisíc eur) Zábezpeka zabezpečí viazanosť ponuky počas lehoty viazanosti ponúk Spôsoby zloţenia zábezpeky ponuky: poskytnutím bankovej záruky za uchádzača alebo zloţením finančných prostriedkov na bankový účet verejného obstarávateľa Podmienky zloţenia zábezpeky ponuky Poskytnutie bankovej záruky za uchádzača Poskytnutie bankovej záruky, sa riadi ustanoveniami 313 aţ 322 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka. Záručná listina môţe byť vystavená bankou alebo pobočkou zahraničnej banky (ďalej len banka ) Zo záručnej listiny vystavenej bankou musí vyplývať, ţe: banka uspokojí veriteľa (verejného obstarávateľa podľa bodu 1 Časť I. týchto súťaţných podkladov) za dlţníka (uchádzača) v prípade prepadnutia jeho zábezpeky ponuky v prospech verejného obstarávateľa, banková záruka sa pouţije na úhradu zábezpeky ponuky, banka sa zaväzuje zaplatiť vzniknutú pohľadávku do 7 dní po doručení výzvy verejného obstarávateľa na zaplatenie, na účet verejného obstarávateľa, banková záruka nadobúda platnosť dňom jej vystavenia bankou a vzniká doručením záručnej listiny obstarávateľskej organizácii, platnosť bankovej záruky končí uplynutím lehoty viazanosti ponúk, resp. predĺţenej lehoty viazanosti ponúk. Strana 8 z 40

9 Banková záruka zanikne: plnením banky v rozsahu, v akom banka za uchádzača poskytla plnenie v prospech verejného obstarávateľa, odvolaním bankovej záruky na základe písomnej ţiadosti verejného obstarávateľa, uplynutím doby platnosti, ak si obstarávateľ do uplynutia doby platnosti neuplatnil svoje nároky voči banke vyplývajúce z vystavenej záručnej listiny Záručná listina, v ktorej banka písomne vyhlási, ţe uspokojí verejného obstarávateľa za uchádzača do výšky finančných prostriedkov, ktoré obstarávateľ poţaduje ako zábezpeku viazanosti ponuky uchádzača, musí byť súčasťou ponuky. Ak bankovú záruku poskytne zahraničná banka, ktorá nemá pobočku na území Slovenskej republiky a záručná listina bude vyhotovená zahraničnou bankou v cudzom jazyku, musí byť takáto banková záruka zároveň doloţená úradným prekladom do slovenského jazyka Ak v prípade zloţenia zábezpeky uchádzačom formou poskytnutia bankovej záruky nebude záručná listina súčasťou ponuky, bude ponuka uchádzača z verejnej súťaţe vylúčená Podmienky vrátenia zábezpeky ponuky pred uplynutím lehoty viazanosti ponúk: verejný obstarávateľ odvolá poskytnutú bankovú záruku za uchádzača v súlade s 36 ods. 5 a 6 Zákona o verejnom obstarávaní Minimálna lehota viazanosti záruky je do Podmienky vrátenia zábezpeky ponuky po uzavretí zmluvy: platnosť poskytnutej bankovej záruky zanikne uplynutím lehoty, na ktorú bola vystavená, pokiaľ verejný obstarávateľ písomne neoznámi banke svoje nároky z bankovej záruky počas doby jej platnosti Zloţenie finančných prostriedkov na bankový účet verejného obstarávateľa Finančné prostriedky musia byť zloţené na účet verejného obstarávateľa: Banka: Všeobecná úverová banka, a.s. Číslo účtu: /0200 Konštantný symbol: 0558 Variabilný symbol: Špecifický symbol: IČO uchádzača Doplňujúce údaje: Zábezpeka + obchodný názov firmy uchádzača + označenie verejného obstarávania (t. j. názov predmetu zákazky) Finančné prostriedky musia byť pripísané na účte verejného obstarávateľa najneskôr v deň uplynutia lehoty na predkladanie ponúk. Preukázanie finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa zdokladuje uchádzač výpisom z bankového účtu, ktorý musí byť súčasťou ponuky Ak finančné prostriedky nebudú pripísané na účte verejného obstarávateľa najneskôr v deň uplynutia lehoty na predkladanie ponúk bude uchádzač z verejnej súťaţe vylúčený Doba platnosti zábezpeky ponuky poskytnutej zloţením finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa trvá do uplynutia lehoty viazanosti ponúk, resp. do uplynutia primerane predĺţenej lehoty viazanosti ponúk Podmienky vrátenia zábezpeky pred uplynutím lehoty viazanosti ponúk: Strana 9 z 40

10 verejný obstarávateľ vráti uchádzačovi zábezpeku v súlade s 36 ods. 5 a 6 Zákona o verejnom obstarávaní, verejný obstarávateľ vystaví banke prevodný príkaz na prevod finančných prostriedkov, ktoré slúţili ako zábezpeka ponuky uchádzača, vrátane prislúchajúcich úrokov Podmienky vrátenia zábezpeky ponuky po uzavretí zmluvy: zábezpeka ponuky bude uchádzačovi uvoľnená najneskôr do 7 dní odo dňa uzavretia zmluvy, verejný obstarávateľ vystaví banke prevodný príkaz na prevod finančných prostriedkov, ktoré slúţili ako zábezpeka ponuky uchádzača, vrátane prislúchajúcich úrokov V prípade predĺţenia lehoty viazanosti ponúk, zábezpeka ponúk naďalej zabezpečuje viazanosť ponúk uchádzačov aţ do uplynutia takto primerane predĺţenej lehoty viazanosti ponúk. V prípade zloţenia zábezpeky formou poskytnutia bankovej záruky za uchádzača, je uchádzač povinný v prípade obmedzenej platnosti túto platnosť predĺţiť v súlade s predĺţenou lehotou viazanosti Zábezpeka prepadne v prospech verejného obstarávateľa, ak uchádzač a) odstúpi od svojej ponuky v lehote viazanosti ponúk, b) v prípadoch podľa 32 ods. 11 Zákona o verejnom obstarávaní nepredloţí doklady v čase a spôsobom určeným verejným obstarávateľom a obstarávateľom alebo predloţí doklady, ktoré sú sfalšované alebo pozmenené tak, ţe nezodpovedajú skutočnosti a majú alebo by mohli mať vplyv na posúdenie osobného postavenia, finančného a ekonomického postavenia alebo technickej alebo odbornej spôsobilosti vo verejnom obstarávaní v jeho prospech, alebo c) neposkytne súčinnosť podľa 45 ods. 9 Zákona o verejnom obstarávaní. 16 Obsah ponuky 16.1 Ponuka obsahuje časti ponuky uvedené a označené podľa bodu 19.2 týchto súťaţných podkladov. Ponuka predloţená uchádzačom musí obsahovať: V osobitne oddelenej a uzavretej časti ponuky označenej slovom OSTATNÉ : Identifikačné údaje uchádzača: obchodný názov, adresa sídla uchádzača alebo miesto jeho podnikania, meno, priezvisko a funkcia štatutárneho/štatutárnych zástupcu/zástupcov uchádzača, meno kontaktnej osoby zúčastnenej na elektronickej aukcii, mailovú adresu tejto osoby a tel. č., na ktorom bude v čase priebehu elektronickej aukcie zastihnuteľná, IČO, DIČ, IČ DPH uchádzača, bankové spojenie (názov, adresa a sídlo peňaţného ústavu/banky), číslo bankového účtu, kontaktné telefónne číslo, číslo faxu, , internetová adresa, podpísané štatutárnym zástupcom uchádzača/štatutárnymi zástupcami uchádzača Potvrdenia, doklady a dokumenty, prostredníctvom ktorých uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, poţadované v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, prostredníctvom ktorého bola vyhlásená nadlimitná zákazka a podľa časti A.2 Podmienky účasti uchádzačov týchto súťaţných podkladov Návrh rámcovej dohody so znením obchodných podmienok podľa časti B.3 Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky. Uchádzač predloţí návrh rámcovej dohody v jednom originálnom vyhotovení, vrátane svojich identifikačných údajov, pečiatky uchádzača, v súlade s týmito súťaţnými podkladmi. Iné ustanovenia uchádzač nie je oprávnený meniť. Návrh zmluvy musí byť podpísaný uchádzačom alebo osobou Strana 10 z 40

11 oprávnenou konať za uchádzača. V prípade skupiny dodávateľov musí byť návrh rámcovej dohody podpísaný kaţdým členom skupiny alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za člena skupiny dodávateľov resp. splnomocneným lídrom skupiny dodávateľov; (oprávnená osoba preukazuje svoje oprávnenie konať priloţenou úradne osvedčenou plnou mocou) Vyhlásenie uchádzača vyplnený formulár podľa Prílohy č. 4 týchto súťaţných podkladov V prípade, ţe je uchádzačom skupina dodávateľov, je takýto uchádzač povinný predloţiť vystavenú plnú moc - vyplnený formulár podľa Prílohy č. 5 týchto súťaţných podkladov, pre jedného z členov skupiny, ktorý bude oprávnený prijímať pokyny za všetkých a konať v mene všetkých ostatných členov skupiny; plná moc bude podpísaná všetkými členmi skupiny alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za kaţdého člena skupiny; podpisy členov na splnomocnení (plnej moci) musia byť úradne overené Doklad o zložení zábezpeky v zmysle bodu 15 týchto súťaţných podkladov V osobitne oddelenej a uzavretej časti ponuky označenej slovom KRITÉRIA : Cenový návrh - dokument s doplneným návrhom na plnenie kritéria určeného na hodnotenie ponúk spracovaný podľa Prílohy č. 1 týchto súťaţných podkladov, podpísaný uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača. V prípade skupiny dodávateľov musí byť podpísaný kaţdým členom skupiny alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za člena skupiny dodávateľov, resp. splnomocneným lídrom skupiny dodávateľov; (oprávnená osoba preukazuje svoje oprávnenie konať priloţenou úradne osvedčenou plnou mocou) Kópia ponuky na CD/DVD nosiči vyhotovená v zmysle bodu 19.5 týchto súťaţných podkladov. 17 Náklady na ponuku 17.1 Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predloţením ponuky znáša uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania Ponuky predloţené v lehote na predkladanie ponúk a doručené na uvedenú adresu podľa bodu 21.1, sa počas plynutia lehoty viazanosti a po uplynutí lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 8.1 a 8.2 uchádzačom nevracajú. Zostávajú ako súčasť dokumentácie vyhláseného postupu verejného obstarávania. 18 Uchádzač oprávnený predložiť ponuku Časť IV. Predkladanie ponuky 18.1 Uchádzačom môţe byť fyzická osoba alebo právnická osoba vystupujúca voči verejnému obstarávateľovi samostatne alebo skupina fyzických osôb či právnických osôb vystupujúcich voči verejnému obstarávateľovi spoločne. Takáto skupina dodávateľov utvorená na poskytnutie predmetu zákazky, ktorej ponuka bude prijatá verejným obstarávateľom, má vytvoriť do termínu stanoveného na uzavretie zmluvy podľa bodu 37.2 týchto súťaţných podkladov poţadovanú právnu formu, podľa Obchodného zákonníka, Občianskeho zákonníka resp. podľa príslušných právnych predpisov platných v krajine sídla členov skupiny a preukázať riadnu registráciu vytvoreného právneho subjektu. Strana 11 z 40

12 18.2 Právnická osoba, ktorej zakladateľ, člen alebo spoločník je politická strana alebo politické hnutie, sa verejnej súťaţe nemôţe zúčastniť Ak ponuku predloţí právnická osoba uvedená v bode 18.2, nebude moţné takúto ponuku zaradiť do vyhodnotenia a bude vylúčená z verejnej súťaţe. 19 Predloženie ponuky 19.1 Kaţdý uchádzač môţe predloţiť iba jednu ponuku. Uchádzač nemôţe byť v tom istom postupe zadávania zákazky členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku. Verejný obstarávateľ vylúči uchádzača, ktorý je súčasne členom skupiny dodávateľov Ponuka sa predkladá tak, aby obsahovala osobitne oddelenú a uzavretú časť týkajúcu sa návrhu na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk, označenú slovom Kritériá" a osobitne oddelenú a uzavretú ostatnú časť ponuky, označenú slovom Ostatné". Uchádzač tieto oddelené a uzavreté časti označené ako Kritéria a Ostatné vloţí do samostatných nepriehľadných obalov Uchádzač predloţí ponuku v uzavretom obale podľa bodu 20. osobne alebo prostredníctvom poštovej zásielky na adresu uvedenú v bode 21.1 a v lehote na predkladanie ponúk podľa bodu V prípade, ak uchádzač predloţí ponuku prostredníctvom poštovej zásielky, je rozhodujúci termín doručenia ponuky verejnému obstarávateľovi Pri osobnom doručení ponuky uchádzačom podľa bodu 21.1, verejný obstarávateľ vydá uchádzačovi potvrdenie o jej prevzatí s uvedením miesta, dátumu a času prevzatia ponuky Uchádzač predloží ponuku v jednom listinnom origináli a v jednej elektronickej kópii na CD/DVD nosiči/och alebo na inom/ých vhodnom/ých nosiči/čoch vo formáte súborov.pdf v strojovo čitateľnom tvare (textové a tabuľkové výstupy), obrázkové výstupy vo formáte.pdf., prípadne vo formáte pre kompresiu súborov.zip., ktorý označí názvom UVO (ďalej len CD/DVD nosič ). Na tomto CD/DVD nosiči bude nahratá ponuka uchádzača, okrem dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti, tak, aby obsah CD/DVD nosiča bol identický s ponukou predloţenou v papierovej forme, pričom predmetné CD/DVD je určené na účely zverejňovania dokumentov na webovom sídle Úradu pre verejné obstarávanie. CD/DVD nosič bude vloţený v osobitne oddelenej a uzavretej časti ponuky označenej slovom KRITÉRIA v súlade s bodom týchto súťaţných podkladov. Vo väzbe na zachovanie mlčanlivosti o obchodnom tajomstve a o informáciách označených ako dôverné podľa 20 Zákona o verejnom obstarávaní, ako aj vo väzbe na ochranu osobných údajov podľa platných právnych predpisov Slovenskej republiky (ďalej len dôverné informácie ), uchádzač vykoná začiernenie/zneviditeľnenie tých častí dokumentov na CD/DVD nosiči, ktoré označil ako dôverné informácie. Na týchto nosičoch je potrebné vyčierniť/zneviditeľniť osobné údaje, aby nedošlo k porušeniu 8 ods. 2 zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len zákon o ochrane osobných údajov). Všetky ostatné údaje uvedené na nosiči budú povaţované podľa 7 ods. 1 zákona o ochrane osobných údajov za súhlas dotknutej osoby. 20 Označenie obalu ponuky 20.1 Uchádzač vloţí ponuku (obsahujúcu osobitne oddelenú a uzavretú časť týkajúcu sa návrhu na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk, označenú slovom Kritériá a osobitne oddelenú a uzavretú ostatnú časť ponuky, označenú slovom Ostatné do samostatného nepriehľadného obalu. Obal ponuky musí byť uzatvorený, prípadne zabezpečený proti neţiaducemu otvoreniu. Na obale ponuky treba uviesť nasledovné údaje: 20.2 Na obale ponuky musia byť uvedené nasledovné údaje: adresa uvedená v bode 21.1, adresa uchádzača (jeho obchodné meno a adresa sídla alebo miesta podnikania), Strana 12 z 40

13 označenie súťaţ neotvárať, označenie heslom 21 Miesto a lehota na predkladanie ponúk 21.1 Ponuky je potrebné doručiť v lehote predkladania ponúk do do 11:00 hod. na adresu verejného obstarávateľa: a) poštou: Ţelezničná spoločnosť Cargo Slovakia, a. s. Oddelenie obstarávania a nákupu Drieňová 24, Bratislava b) pri osobnom styku: Ţelezničná spoločnosť Cargo Slovakia, a. s. Drieňová 24, Bratislava, Pracovisko podateľňa, kancelária č Úradné hodiny podateľne: Pondelok aţ Piatok: od 7.00 hod. do hod. Obedňajšia prestávka 30 min. v čase od hod. do hod Ponuka predloţená po uplynutí lehoty uvedenej v bode 21.1 sa vráti uchádzačovi neotvorená. 22 Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky 22.1 Uchádzač môţe predloţenú ponuku dodatočne doplniť, zmeniť alebo vziať späť do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk podľa bodu Doplnenie, zmenu alebo späť vzatie ponuky je moţné vykonať odvolaním pôvodnej ponuky na základe písomnej ţiadosti uchádzača, podpísanej uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača, doručenej osobne alebo zaslanej prostredníctvom poštovej zásielky na adresu podľa bodu Doplnenú, zmenenú alebo inak upravenú ponuku je potrebné doručiť v lehote na predkladanie ponúk podľa bodu 21.1 a na adresu podľa bodu Otváranie ponúk Časť V. Otváranie a vyhodnotenie ponúk 23.1 Otváranie časti ponuky označenej ako Ostatné" sa uskutoční dňa o 13:00 hod. na adrese: Ţelezničná spoločnosť Cargo Slovakia, a. s., Drieňová 24, Bratislava, zasadacia miestnosť, prízemie, č. dv Otváranie ponúk časti ponuky označenej ako Ostatné" je neverejné bez účasti uchádzačov Otváranie častí ponúk, označených ako Kritériá" vykoná komisia najskôr deň, nasledujúci po dni márneho uplynutia lehôt podľa 41 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní a v prípade doručenia aspoň jednej námietky otváranie časti ponúk označených ako Kritéria vykoná komisia najskôr v deň nasledujúci po dni, keď nastane jedna zo skutočností uvedených v 41 ods. 2 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní. Otváranie časti ponúk, označených ako Kritériá" vykoná komisia len vo vzťahu k ponukám, ktoré neboli vylúčené, a to na mieste a v čase oznámenom uchádzačom, ktorých ponuky neboli vylúčené. Otváranie časti ponúk, označených ako Kritéria je neverejné z dôvodu pouţitia elektronickej aukcie v súlade s 43 ods. 3 Zákona o verejnom obstarávaní Komisia na otváraní časti ponuky označenej ako Kritéria overí neporušenosť časti ponuky, označenej ako Kritéria. Strana 13 z 40

14 24 Hodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov 24.1 Hodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov bude zaloţené na posúdení splnenia: a) podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia uchádzača podľa 26 Zákona o verejnom obstarávaní, b) podmienok účasti týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia uchádzača podľa 27 Zákona o verejnom obstarávaní, c) podmienok účasti týkajúce sa technickej a odbornej spôsobilosti uchádzača podľa 28 Zákona o verejnom obstarávaní, a to tak, ţe bude braná do úvahy moţnosť preukázať splnenie podmienok účasti čestným vyhlásením v zmysle 32 ods. 11 Zákona o verejnom obstarávaní Uchádzač, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, preukazuje splnenie podmienok účasti a) podľa 31 ods. 3 Zákona o verejnom obstarávaní týkajúce sa osobného postavenia za kaţdého člena skupiny osobitne a týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia a technickej alebo odbornej spôsobilosti preukazuje spoločne; b) splnenie podmienky podľa 26 ods. 1 písm. f) Zákona o verejnom obstarávaní preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť; c) skupina dodávateľov môţe vyuţiť finančné zdroje účastníkov skupiny dodávateľov; alebo iných osôb podľa 27 ods. 2 Zákona o verejnom obstarávaní, technické a odborné kapacity účastníkov skupiny dodávateľov alebo iných osôb podľa 28 ods. 2 Zákona o verejnom obstarávaní Splnenie podmienok účasti uchádzačov verejný obstarávateľ posudzuje v súlade s oznámením o vyhlásení verejného obstarávania a súťaţnými podkladmi podľa časti A.2 Podmienky účasti uchádzačov a pri skupine dodávateľov spôsobom podľa bodu Vysvetľovanie dokladov na preukázanie splnenia podmienok účasti 25.1 Verejný obstarávateľ podľa Zákona o verejnom obstarávaní písomne poţiada uchádzača o vysvetlenie alebo o doplnenie predloţených dokladov vţdy, keď z predloţených dokladov nemoţno posúdiť ich platnosť alebo splnenie podmienky účasti. Ak ide o doplnenie dokladov podľa 26 Zákona o verejnom obstarávaní uchádzač doplní doklady spôsobom podľa 132 Zákona o verejnom obstarávaní a ak ide o doplnenie iných dokladov alebo o vysvetlenie dokladov, uchádzač ho doručí verejnému obstarávateľovi, pričom v oboch prípadoch je tak povinný urobiť do a) piatich pracovných dní odo dňa doručenia ţiadosti, ak verejný obstarávateľ pouţil s uchádzačom formu komunikácie prostredníctvom poštovej prepravy alebo b) dvoch pracovných dní odo dňa odoslania ţiadosti, ak verejný obstarávateľ pouţil s uchádzačom elektronickú formu komunikácie, pokiaľ verejný obstarávateľ neurčil dlhšiu lehotu. 26 Vylúčenie uchádzača 26.1 Verejný obstarávateľ podľa Zákona o verejnom obstarávaní vylúči z verejného obstarávania uchádzača, ak nesplnil podmienky účasti, predloţil neplatné doklady, nepredloţil po písomnej ţiadosti podľa Zákona o verejnom obstarávaní vysvetlenie alebo doplnenie predloţených dokladov v určenej lehote alebo poskytol nepravdivé alebo skreslené informácie. Neplatnými dokladmi sú doklady: a) ktorým uplynula lehota platnosti, b) ktoré sú neúplné alebo, c) ktoré sú poškodené, nečitateľné alebo pozmenené. Strana 14 z 40

15 26.2 Uchádzačovi bude písomne oznámené jeho vylúčenie, s uvedením dôvodu vylúčenia a lehoty, v ktorej môţe byť podaná námietka podľa 138 ods. 2 písm. e) Zákona o verejnom obstarávaní. 27 Preskúmanie ponúk 27.1 Komisia vyhodnotí ponuky v zmysle Zákona o verejnom obstarávaní z hľadiska splnenia poţiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky a náleţitosti ponuky a vylúči ponuky, ktoré nespĺňajú poţiadavky na predmet zákazky, ktoré verejný obstarávateľ uviedol v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťaţných podkladoch. Ponuka nesmie obsahovať ţiadne obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s uvedenými poţiadavkami a nesmie obsahovať také skutočnosti, ktoré sú v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi. 28 Vysvetľovanie ponúk, odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky a osobná konzultácia 28.1 Komisia môţe poţiadať uchádzačov o písomné vysvetlenie ponúk. Vysvetlením ponuky nemôţe dôjsť k jej zmene. Za zmenu ponuky sa nepovaţuje odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní podľa 42 Zákona o verejnom obstarávaní. V takomto prípade verejný obstarávateľ (komisia na vyhodnotenie ponúk) vyzve uchádzača, aby zrejmé chyby v písaní a počítaní opravil Komisia môţe písomne poţiadať uchádzača o vysvetlenie návrhu ceny v prípade, ak uchádzač predloţí mimoriadne nízku ponuku Ţiadosť o vysvetlenie bude zameraná na vysvetlenie podrobnosti týkajúce sa tej časti ponuky, ktoré sú pre jej cenu podstatné. Uchádzač musí doručiť odôvodnenie nízkej ponuky do piatich pracovných dní odo dňa doručenia ţiadosti, pokiaľ komisia neurčí dlhšiu lehotu Podrobnosti podľa bodu 28.3 sa môţu týkať najmä: hospodárnosti výorbných postupov, technického riešenia alebo osobitne výhodných podmienok, ktoré má uchádzač k dispozícii na dodanie tovaru, osobitosti tovaru, navrhovaného uchádzačom, súladu so zákonmi, ktoré sa týkajú ochrany zamestnanosti a pracovných podmienok platných v mieste dodania tovaru, moţnosti uchádzača získať štátnu pomoc Vo vysvetlení návrhu ceny musí uchádzač preukázať aj to, ţe: ním navrhnutá cena zahrňuje všetky náklady súvisiace s dodaním predmetu zákazky podľa 2 a 3 zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov; predmet zákazky ponúkaný uchádzačom je v poţadovanom rozsahu a v poţadovanej kvalite, a preto z toho titulu v prípade úspešnosti vo verejnom obstarávaní v priebehu realizácie zmluvy nebude poţadovať úpravu ponúknutej ceny smerom nahor Ak budú predloţené najmenej tri ponuky od uchádzačov, ktorí spĺňajú podmienky účasti, ktoré spĺňajú poţiadavky verejného obstarávateľa na predmet zákazky, mimoriadne nízkou ponukou je vţdy aj ponuka, ktorá obsahuje cenu plnenia, ktorá je najmenej o % niţšia, neţ priemer cien plnenia podľa ostatných ponúk, % niţšia, neţ je cena plnenia podľa ponuky s druhou najniţšou cenou plnenia a zároveň, % niţšia ako predpokladaná hodnota zákazky, ak je vyjadrená konkrétnym číslom Komisia zohľadní vysvetlenie ponuky uchádzača v súlade s poţiadavkou podľa bodu 28.1 alebo odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky uchádzačom, ktoré vychádza z predloţených dôkazov. Strana 15 z 40

16 28.8 Po písomnom odôvodnení mimoriadne nízkej ponuky môţe komisia vyzvať uchádzača na osobnú konzultáciu na účely vysvetlenia predloţeného odôvodnenia, ktoré sa nesmie konať skôr ako päť pracovných dní odo dňa doručenia pozvánky Komisia vylúči ponuku uchádzača z procesu vyhodnocovania: ak uchádzač nedoručí písomné vysvetlenie ponuky na základe poţiadavky verejného obstarávateľa podľa bodu 28.1 v lehote piatich pracovných dní odo dňa doručenia ţiadosti o vysvetlenie, ak komisia neurčí dlhšiu lehotu, ak predloţené vysvetlenie ponuky nie je v súlade s poţiadavkou verejného obstarávateľa podľa bodu 28.1, ak uchádzač nedoručí písomné odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky v lehote podľa bodu 28.3, ak sa uchádzač nedostaví po výzve komisie na osobnú konzultáciu na účely vysvetlenia predloţeného odôvodnenia mimoriadne nízkej ponuky, alebo ak predloţené odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky nie je svojím obsahom v súlade s poţiadavkou podľa bodu 28.4 a Ak uchádzač odôvodňuje mimoriadne nízku ponuku získaním štátnej pomoci, musí byť schopný v primeranej lehote určenej komisiou preukázať, ţe mu štátna pomoc bola poskytnutá v súlade s príslušným právnym predpisom, inak verejný obstarávateľ vylúči ponuku. 29 Vyhodnotenie ponúk 29.1 Vyhodnotenie ponúk komisiou je neverejné. Komisia vyhodnocuje ponuky z hľadiska splnenia poţiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky a náleţitosti ponuky a vylúči ponuky, ktoré nespĺňajú poţiadavky na predmet zákazky uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania alebo v súťaţných podkladoch. Komisia na vyhodnotenie ponúk vyhodnotí tie ponuky, ktoré neboli vylúčené, podľa kritérií určených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťaţných podkladoch Pri vyhodnocovaní ponúk v listinnej podobe postupuje komisia podľa kritérií na vyhodnotenie ponúk uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a spôsobom určeným v súťaţných podkladoch v časti A.3 Kritériá na hodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia. 30 Všeobecné informácie Časť VI. Elektronická aukcia 30.1 Elektronická aukcia (ďalej len e-aukcia ) je na účely tohto verejného obstarávania opakujúci sa proces, ktorý vyuţíva elektronické zariadenia na predkladanie nových cien upravených smerom nadol Účelom e-aukcie je zostavenie poradia ponúk automatizovaným vyhodnotením po úvodnom úplnom vyhodnotení ponúk Predmet e-aukcie je rovnaký ako predmet zákazky, uvedený vo výzve a bliţšie špecifikovaný v opise súťaţných podkladov Administrátor verejného obstarávateľa je osoba, ktorá v rámci on-line e-aukcie vyzýva uchádzačov na predkladanie nových cien upravených smerom nadol Elektronická aukčná sieň (ďalej len e-aukčná sieň ) je prostredie umiestnené na určenej adrese vo verejnej dátovej sieti Internet, v ktorom uchádzači predkladajú nové ceny upravené smerom nadol Prípravné kolo je časť postupu, v ktorom sa po sprístupnení e-aukčnej siene uchádzači oboznámia s e-aukčným prostredím pred zahájením Aukčného kola (súťaţného kola). Strana 16 z 40

17 30.7 Aukčné kolo (súťaţné kolo) je časť postupu, v ktorom prebieha on-line vzájomné porovnávanie cien ponúkaných uchádzačmi prihlásených do e-aukcie a ich vyhodnocovanie v limitovanom čase. 31 Priebeh aukcie 31.1 Názov e-aukcie: Dodávka motorovej nafty 31.2 V rámci úplného úvodného vyhodnotenia ponúk podľa kritéria stanoveného na vyhodnotenie ponúk verejný obstarávateľ určí poradie uchádzačov porovnaním výšky navrhnutých ponukových cien za dodanie predmetu zákazky vyjadrených bez DPH, uvedených v jednotlivých ponukách uchádzačov. Po určení poradia na základe predloţených ponúk v listinnej podobe, verejný obstarávateľ vyzve elektronickými prostriedkami súčasne všetkých uchádzačov, ktorí splnili podmienky účasti a ktorých ponuky spĺňajú určené podmienky, na predloţenie nových cien v e-aukcii. Vo Výzve na účasť v e-aukcii (ďalej len Výzva ) verejný obstarávateľ uvedie podrobné informácie týkajúce sa e-aukcie v zmysle 43 ods. 7 Zákona o verejnom obstarávaní. Výzva bude zaslaná elektronicky zodpovednej osobe určenej uchádzačom v ponuke ako kontaktná osoba pre e-aukciu (z uvedeného dôvodu je potrebné uviesť správne kontaktné údaje zodpovednej osoby) a bude uchádzačom odoslaná om najneskôr dva pracovné dni pred konaním Aukčného kola Súčasťou Výzvy (pozvánky) na účasť bude prihláška do e-aukcie. Prihlášku uchádzač vyplní, po jej potvrdení bude automatizovane zaslaná do On-line systému PROe.biz. Uchádzač bude vyzvaný k zadaniu postupových údajov (mena, hesla zvolí si sám v prihláške) a desaťmiestny prístupový kľúč bude uchádzačovi automatizovane doručený om. Prostredníctvom prístupového kľúča bude môcť uchádzač vstúpiť do e-aukčnej siete Kontakt na administrátora: kubinec.jozef@zscargo.sk 31.5 E-aukcia sa bude vykonávať prostredníctvom softwaru PROebiz. Východiskom e-aukcie bude jednotková cena bez DPH predmetu zákazky. predloţené uchádzačmi v ich ponukách a vyhodnotené komisiou v súlade s bodom 29. týchto súťaţných podkladov E-aukcia prebieha v dvoch kolách: Prípravnom kole, Aukčnom kole V Prípravnom kole sa uchádzači oboznámia s priebehom a pravidlami e-aukcie. Výzva na účasť obsahuje aj údaje týkajúce sa minimálneho kroku zníţenia ceny predmetu zákazky v EUR bez DPH, kritériá na vyhodnotnie ponúk a spôsob ich uplatnenia, pravidlá predlţovania Aukčného kola, lehotu platnosti prístupových kľúčov a pod Uchádzačom, ktorí budú vyzvaní na účasť v e-aukcii, bude v Prípravnom kole a v čase uvedenom vo Výzve sprístupnená e-aukčná sieň, kde si môţu skontrolovať správnosť zadaných vstupných cien, ktoré do e-aukčnej siene zadá administrátor e-aukcie a to v súlade s pôvodnými, listinne predloţenými ponukami. Kaţdý uchádzač do začiatku Aukčného kola bude vidieť iba svoju ponuku a aţ do začiatku Aukčného kola ju nemôţe meniť. Všetky informácie o prihlásení, harmonograme budú uvedené vo Výzve Aukčné kolo sa začne a skončí v termínoch uvedených vo Výzve na účasť v e-aukcii. Na začiatku Aukčného kola sa kaţdému uchádzačovi zobrazí v e-aukčnej sieni pri poloţke, ku ktorej predloţl návrh na plnenie kritéria: jeho jednotková cena za hodnotu IP v EUR bez DPH, najniţšia jednotková cena za hodnotu IP v EUR bez DPH a jeho priebeţné umiestnenie (poradie). Predmetom úpravy v e-aukcii bude jednotková cena za hodnotu IP (hodnota stanovená v jednotkách EUR/1000 litrov konštanta, platná po celý čas platnosti rámcovej dohody, Strana 17 z 40

18 vyjadrujúca náklady predávajúceho v súlade s ponukou uchádzača stanovená maximálne na 2 desatinné miesta) v EUR bez DPH uvedená v Cenovom návrhu (návrhu na plnenie kritéria) uchádzača. Uchádzači budú upravovať ceny smerom nadol Uchádzačom predloţená nová jednotková cena za hodnotu IP upravená smerom dole nemôţe byť rovnaká s uţ zadanou minimálnou jednotkovou cenou za príslušnú poloţku predmetu zákazky. Verejný obstarávateľ upozorňuje, ţe systém neumoţní dorovnať najniţšiu cenu (t.j. nie je moţné dorovnať ponuku uchádzača na priebeţnom 1. mieste) a rovnako systém neumoţní dorovnať ostatné ponuky (t.j. na druhom a ďalšom mieste v poradí). V priebehu Aukčného kola budú zverejňované všetkým uchádzačom zaradeným do e-aukcie v e-aukčnej sieni informácie, ktoré umoţnia uchádzačom zistiť v kaţdom okamihu ich relatívne umiestnenie Minimálny krok zníţenia ceny uchádzača je 0,10 EUR z aktuálnej jednotkovej ceny za hodnotu IP v EUR bez DPH daného uchádzača Maximálny krok zníţenia ceny uchádzača nie je určený. Uchádzač však bude upozornený pri zmene ceny o viac ako 50%. Upozornenie pri maximálnom zníţení ceny sa viaţe k aktuálnej jednotkovej cene v EUR bez DPH daného uchádzača Aukčné kolo bude ukončené, ak nedôjde k jeho predlţovaniu, uplynutím časového limitu 20 min. E-aukcia bude ukončená ak na základe Výzvy nedostane verejný obstarávateľ, v lehote 20 min., ţiadne nové ceny, ktoré spĺňajú poţiadavky týkajúce sa minimálnych rozdielov uvedených v predchádzajúcich odstavcoch. Koniec e-aukcie sa môţe predĺţiť v prípade predkladania nových cien a hodnôt (teda pri akejkoľvek zmene ceny) v posledných dvoch minútach trvania e-aukcie vţdy o ďalšie dve minúty (tzn. k času, kedy došlo k predĺţeniu sa pridajú celé 2 min.). E-aukcia sa bude predlţovať v prípade, ak dôjde k úprave ceny pri ktorejkoľvek poloţke. Počet predĺţení nie je limitovaný. Po ukončení e-aukcie uţ nebude moţné upravovať ceny Výsledkom e-aukcie bude zostavenie objektívneho poradia ponúk podľa najniţšej jednotkovej ceny za hodnotu IP v EUR bez DPH za jednotlivú poloţku automatizovaným vyhodnotením Verejný obstarávateľ nesmie zasahovať do priebehu e-aukcie a/alebo nesmie vykonávať zmeny v zadaných hodnotách/ponukách uchádzačov, a to ani na poţiadanie uchádzača Počas trvania e-aukcie komunikácia medzi uchádzačom a verejným obstarávateľom musí prebiehať iba v nevyhnutých prípadoch, a to výlučne len písomnou formou prostredníctvom e- aukčnej siene Po ukončení Aukčného kola si uchádzači môţu vytlačiť protokoly z priebehu e-aukcie a histórie e-aukčného prípadu. Platnosť prístupových kľúčov bude uvedená v pozvánke na účasť v e- aukcii a po uplynutí tejto lehoty sa uţ uchádzač nebude môcť do e-aukčnej siene prihlásiť. Všeobecné informácie o použití elektronickej aukcie Ako sa prihlásiť do e-aukcie: V sekcii Prihláška kliknite na TU. Dostanete sa do svojho prihlasovacieho formulára. Tu vyplníte poţadované údaje, potvrdíte súhlas s Pravidlami On-line PROe.biz a prihlášku odošlete. Týmto ste ako uchádzač prihlásený do e-aukcie. Súčasťou prihlášky je zvolenie prístupového mena a hesla (min. dĺţka mena aj hesla je osem /8/ znakov). Pomocou týchto údajov môţete následne (po doručení kľúča) vstúpiť do e-aukčnej siene. Odporúčame Vám zvoliť si zapamätateľné meno aj heslo (nepouţívajte medzery ani diakritické znaky /č, ţ, á, atd./.). Svoje prihlasovacie údaje si zapamätajte! Ako vstúpiť do e-aukčnej siene: Strana 18 z 40

19 Pre vstup do e-aukčnej siene pouţite internetový odkaz (adresu) v časti Pozvánka. Kliknutím naň sa Vám otvorí internetový prehliadač na adrese e-aukčnej siene vyhlasovateľa/verejného obstarávateľa. Budete vyzvaný k zadaniu prístupových údajov (mena, hesla zvolíte si sami v prihláške a kľúča budú Vám doručený om). Pokiaľ tieto údaje zadáte správne (heslo aj kľúč sú skryté), prebehne autentifikácia a otvorí sa Vám e-aukčná sieň. Desaťmiestny kľúč môţte kopírovať (napr. pomocou kláves Ctrl+C) z u a následne vloţiť do príslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukčnej siene sa nedá vstúpiť pred začiatkom e-aukcie (začiatkom býva Prípravné kolo). V prípade akýchkoľvek komplikácii kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt naňho nájdete v časti KONTAKTY Ako sa z e-aukčnej siene odhlásiť: Odhlásenie vykonajte pomocou tlačítka LOGOUT, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu e- aukčnej siene. Pokiaľ odhlásenie vykonáte zavretím okna Internetového prehliadača do e- aukčnej siene sa bude moţné znova prihlásiť aţ o 1 minútu Čo môţe uchádzač urobiť v Prípravnom kole: Prípravné kolo slúţi na zadanie vstupných cenových ponúk. V tomto kole si môţete prezrieť a zoznámiť sa s e-aukčným prostredím. Zvlášť sa sústreďte na čas do konca kola. Tento časový údaj sa mení obvykle v rozmedzí 3-5 sekúnd (pokiaľ do ukončenia kola ostáva menej ako 24 hodín). Pokiaľ sa tak nedeje, pravdepodobne máte prerušené spojenie a bude potrebné sa do e-aukčnej siene znovu prihlásiť. V tomto kole administrátor zadá vstupné cenové ponuky za jednotlivých uchádzačov. V Prípravnom kole nie je moţné ceny ľubovoľne meniť a upravovať. Uvidíte iba svoje cenové ponuky. Pokiaľ je názov poloţky podčiarknutý, kliknutím naň sa Vám zobrazí poznámka k poloţke (obvykle ďalšie upresňujúce informácie k danej poloţke, napr. príloha, a pod.) Čo môţe uchádzač urobiť v Aukčnom kole: V Aukčnom kole uţ môţete upravovať svoje cenové ponuky iba smerom dole. Kaţdú novú vloţenú cenu je NEVYHNUTNÉ POTVRDIŤ STLAČENÍM KLÁVESY ENTER! Vaša nová cenová ponuka poloţky nemôţe byť zhodná s uţ zadanou najniţšou (minimálnou) cenou pri danej poloţke. V priebehu tohto kola prosím sledujte: čas do konca kola - jeho zmena potvrdzuje Váš kontakt s e-aukčným systémom. V prípade, ţe sa čas zastaví, stlačte klávesu F5 pre obnovanie zobrazenia e-aukčnej siene. E-aukčná sieň obsahuje aj funkciu Chatovej komunikácie. Pomocou Chatu môţete komunikovať s administrátorom a prijímať jeho správy. Celý priebeh e- aucie od odoslania Výziev na účasť (pozvánok) aţ po ukončenie je zaprotokolovaný do histórie e-aukcie. Všetky vykonané operácie sú zaznamenávané s presnosťou na sekundy. Po ukončení e-aukcie Vám bude ponúknutá moţnosť zobrazenia Vašej histórie a protokol o Vašej účasti, ktoré je moţné si vytlačiť. Z technickej podstaty fungovania internetových systémov sa neodporúča čakať s vkladaním cien v e-aukčnej sieni na posledné sekundy prebiehajúceho kola. Takto zadané hodnoty nemusia dôjsť včas k serverovým systémom - napr. z dôvodu spomalenia internetového pripojenia, oneskorenej odozve webového prehliadača, resp. operačného systému. Môţe sa teda stať, ţe ponuky v posledných 5-tich sekundách nemusia byť systémom bezvýhradne prijaté (akceptované). Aukčné kolo býva obvykle predlţované. Bliţšie informácie o predĺţení nájdete v časti PRIEBEH Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo v prípade akýchkoľvek technických problémov: ukončiť Aukčné kolo zásahom administrátora a zmeniť termín jeho konania; predĺţiť Aukčné kolo o časový úsek primeraný dobe trvania technických problémov na strane verejného obstarávateľa. O dôvodoch zásahu administrátora do priebehu Aukčného kola bude okamţite administrátor informovať všetkých uchádzačov v e-aukcii Zmena ceny nesmie byť na úkor kvality, tzn. ţe uchádzačom ponúknutá nová cena musí byť cenou za rovnaký predmet zákazky ako bol špecifikovaný v ponuke uchádzača, predloţenej v lehote na predkladanie ponúk Podrobnejšie informácie o procese e-aukcie budú uvedené vo Výzve na účasť v e-aukcii. Strana 19 z 40