Βασικά Στοιχεία Διαχείρισης Έργων

Transcript

1 Βασικά Στοιχεία Διαχείρισης Έργων Ενότητα 5- Σχεδιασμός του χρονοδιαγράμματος του έργου Δρ. Δημήτριος Τσέλιος Καθηγητής Εφαρμογών Τμήμα Μηχανικών Πληροφορικής Τ.Ε.- ΤΕΙ Θεσσαλίας Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα Μηχανική Λογισμικού για Διαδικτυακές & Φορητές Εφαρμογές 1

2 Στόχοι της ενότητας Αναγνώριση της ομάδας του έργου Διαχείριση της παραχώρησης πόρων Επέκταση της δομής WBS στις δραστηριότητες Σχηματισμός της ομάδας έργου 2

3 Βασικές έννοιες για τη χρονοδρομολόγηση (1) Δραστηριότητα Διάρκεια δραστηριότητας Εκτελεσθείσα δραστηριότητα Λογική σχέση Ορόσημο 3

4 Βασικές έννοιες για τη χρονοδρομολόγηση (2) Δημιουργία WBS Ορισμός δραστηριοτήτων Εκτίμηση πόρων των δραστηριοτήτων Σύνδεση δραστηριοτήτων Εκτίμηση της Διάρκειας των Δραστηριοτήτων Ανάπτυξη χρονοδιαγράμματος 4

5 Διεργασία ορισμού δραστηριοτήτων (1) Είσοδος -Παράγοντες του Περιβάλλοντος της Επιχείρησης -Πόροι της Επιχείρησης -Δήλωση φυσικού αντικείμενου -Σχέδιο Διαχείρισης έργων -WBS -Λεξικό WBS Εργαλεία και Τεχνικές -Διάσπαση -Εμπειρογνωμοσύνη -Σχεδιασμός τμημάτων -Περιστρεφόμενος Σχεδιασμός -Πρότυπα Έξοδος -Λίστα δραστηριοτήτων -Ιδιότητες Δραστηριοτήτων -Λίστα οροσήμων -Απαιτούμενες αλλαγές 5

6 Διεργασία ορισμού δραστηριοτήτων (2)- Τεχνικές Διάσπαση Πακέτα εργασία --> δραστηριότητες Εμπειρογνώμονες Μέλη της ομάδας έργου ή άλλοι ειδικοί Περιστρεφόμενη σχεδίαση Σχεδίαση με επίπεδα λεπτομέρειας Λογαριασμοί ελέγχου και πακέτα εργασίας Πρότυπα Από παρόμοια έργα 6

7 Διεργασία ορισμού δραστηριοτήτων (3)- Έξοδοι Λίστα δραστηριοτήτων Παραδείγματα από Λογισμικό Ιδιότητες δραστηριοτήτων Παραδείγματα από Λογισμικό Λίστα οροσήμων Παραδείγματα από Λογισμικό Αιτήσεις για αλλαγές Πιθανές αλλαγές στη δομή WBS 7

8 Διεργασία σύνδεσης δραστηριοτήτων (1) Είσοδος -Λίστα δραστηριοτήτων -Ιδιότητες Δραστηριοτήτων -Λίστα οροσήμων -Απαιτούμενες αλλαγές -Δήλωση φυσικού αντικείμενου Εργαλεία και Τεχνικές -Τεχνική ADM -Μέθοδος PDM -Εφαρμογή lag και lead -Καθορισμός Εξαρτήσεων -Πρότυπα δικτύων χρονοδρομολόγησης Έξοδος -Διαγράμματα δικτύων χρονοδρομολόγησης -Ενημερωμένη Λίστα δραστηριοτήτων -Ενημερωμένες Ιδιότητες Δραστηριοτήτων -Απαιτούμενες αλλαγές 8

9 Διεργασία σύνδεσης δραστηριοτήτων (2)- Καθορισμός εξαρτήσεων Είδη σχέσεων FS, FF, SS, SF Υποχρεωτικές εξαρτήσεις Διακριτικές εξαρτήσεις Εξωτερικές εξαρτήσεις Α Β Η δραστηριότητα Α είναι προηγούμενη της Β Η δραστηριότητα Β είναι επόμενη της Α 9

10 Διεργασία σύνδεσης δραστηριοτήτων (3)- Διαγραμματικές τεχνικές 10

11 Διεργασία εκτίμησης απαιτήσεων πόρων των δραστηριοτήτων (1) Εκτίμηση των τύπων των πόρων που απαιτούνται για κάθε δραστηριότητα. Εκτίμηση των ποσοτήτων του κάθε τύπου πόρων που χρειάζεται η κάθε δραστηριότητα. Είσοδος -Λίστα δραστηριοτήτων -Ιδιότητες Δραστηριοτήτων - Παράγοντες του Περιβάλλοντος της Επιχείρησης -Πόροι της Επιχείρησης -Σχέδιο διαχείρισης του Έργου -Διαθεσιμότητα πόρων Εργαλεία και Τεχνικές -Ανάλυση εναλλακτικών -Από κάτω προς τα Επάνω ανάλυση -Εμπειρογνωμοσύνη -Δημοσιευμένα Εκτιμώμενα Δεδομένα -Λογισμικό διαχείρισης έργων Έξοδος -Απαιτήσεις πόρων των Δραστηριοτήτων -Δομή RBS -Ενημερωμένες Ιδιότητες δραστηριοτ. -Ενημερωμένα Ημερολόγια πόρων -Απαιτούμενες αλλαγές 11

12 Διεργασία εκτίμησης διάρκειας των δραστηριοτήτων (1) Είσοδος -Λίστα δραστηριοτήτων -Ιδιότητες Δραστηριοτήτων -Απαιτήσεις πόρων Δραστηριοτήτων -Ημερολόγια πόρων -Δήλωση φυσικού Αντικειμένου -Σχέδιο διαχείρισης του έργου - Παράγοντες του Περιβάλλοντος της Επιχείρησης -Πόροι της Επιχείρησης Εργαλεία και Τεχνικές -Ανάλογη εκτίμηση -Παραμετρική εκτίμηση -Εφεδρική ανάλυση -Εκτίμηση τριών σημείων -Εμπειρογνωμοσύνη Έξοδος -Εκτιμήσεις διάρκειας δραστηριοτήτων -Ενημερωμένες Ιδιότητες δραστηριοτήτων 12

13 Διεργασία εκτίμησης διάρκειας των δραστηριοτήτων (2)- Τεχνικές Ανάλογη εκτίμηση Παρόμοια δραστηριότητα από προηγούμενο έργο. Η ακρίβεια της εκτίμησης εξαρτάται από την ομάδα έργου. Παραμετρική εκτίμηση Ποσοτική τεχνική πχ. AD= Units of work/productivity rate των πόρων Εκτίμηση τριών σημείων Πιο πιθανό σενάριο, αισιόδοξο και απαισιόδοξο (μέσος όρος) Εφεδρική ανάλυση Δίνεται εφεδρική διάρκεια 13

14 Διεργασία ανάπτυξης του χρονοδιαγράμματος (1) Είσοδος -Λίστα δραστηριοτήτων -Ιδιότητες Δραστηριοτήτων -Απαιτήσεις πόρων Δραστηριοτήτων -Ημερολόγια πόρων -Δικτυωτά διαγράμματα Χρονοδιαγράμματος -Εκτιμήσεις διάρκειας των δραστηριοτήτων -Δήλωση φυσικού Αντικειμένου -Σχέδιο διαχείρισης του έργου - Παράγοντες του Περιβάλλοντος της Επιχείρησης -Πόροι της Επιχείρησης Εργαλεία και Τεχνικές -Ανάλυση δικτυωτού Χρονοδιαγράμματος -Μέθοδος κρίσιμου Μονοπατιού -Τεχνικές επιτάχυνσης -Υποθετικά σενάρια -Επιπέδωση πόρων -Μέθοδος κρίσιμης Αλυσίδας -Προσαρμογή lead και lag -Εφαρμογή ημερολογίων -Λογισμικό διαχείρισης έργων Έξοδος -Χρονοδιάγραμμα -Βάση αναφοράς (baseline) -Δεδομένα μοντέλου Χρονοδρομολόγησης -Διάφορες ενημερώσεις -Αιτήματα αλλαγών 14

15 Διεργασία ανάπτυξης του χρονοδιαγράμματος (2)- Τεχνικές 15

16 Διεργασία ανάπτυξης του χρονοδιαγράμματος (3)- Τεχνικές Συμπίεση (επιτάχυνση) χρονοδιαγράμματος Συμπίεση με ελάχιστο επιπλέον κόστος (crashing) Ταχεία εκτέλεση με παράλληλες δραστηριότητες (fast tracking) Εφαρμογή ημερολογίων Leads και lags Λογισμικό (παραδείγματα) 16

17 Διεργασία σχεδιασμού ανθρώπινων πόρων (1) Είσοδος -Παράγοντες του Περιβάλλοντος της Επιχείρησης -Πόροι της Επιχείρησης -Σχέδιο Διαχείρισης έργων Εργαλεία και Τεχνικές -Οργανογράμματα και Περιγραφές θέσεων -Δικτύωση -Θεωρία οργάνωσης Έξοδος -Ρόλοι και υπευθυνότητες -Οργανωτικά διαγράμματα Έργου -Σχέδιο διαχείρισης του προσωπικού 17

18 Διεργασία σχεδιασμού ανθρώπινων πόρων (2)- Είσοδοι Διαπροσωπικοί παράγοντες Παράγοντες logistical Οργανωτικοί παράγοντες Πολιτικοί Τεχνικοί 18

19 Διεργασία σχεδιασμού ανθρώπινων πόρων (3)- Τεχνικές Οργανωτικά διαγράμματα Ιεραρχικά, Πίνακας, Περιγραφές με κείμενο Δικτύωση (μεγάλο προσόν) 19

20 Διεργασία σχεδιασμού ανθρώπινων πόρων (4)- Έξοδος Ρόλοι και υπευθυνότητες Ρόλοι, υπευθυνότητες, επάρκεια, εξουσιοδότηση Διαγράμματα οργάνωσης του έργου Σχέδιο διαχείρισης προσωπικού Απόκτηση, Χρονική δέσμευση και αποδέσμευση, Ανάγκες εκπαίδευσης, Αναγνώριση και βραβεία 20

21 Σύνοψη 5 ης ενότητας Αναγνώριση της ομάδας του έργου Διαχείριση της παραχώρησης πόρων Επέκταση της δομής WBS στις δραστηριότητες Σχηματισμός της ομάδας έργου 21