Ανασκόπηση Παρουσίασης (1 η Μέρα) Διεύθυνση Έργων για Μηχανικούς Construction Management

Transcript

1 Διεύθυνση Έργων για Μηχανικούς Construction Management Σίμος Χριστοδούλου, Ph.D. Επίκουρος Καθηγητής Πανεπιστήμιο Κύπρου Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ Ανασκόπηση Παρουσίασης ( η Μέρα) Σχεδιασμός Έργου Προγραμματισμός Η δομική ανάλυση του Έργου Εκτιμήσεις Χρονικός Προγραμματισμός Διαγράμματα Χρονικού Προγραμματισμού Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής (CPM) Επιτάχυνση Χρονικού Προγραμματισμού Προγραμματισμός Δαπανών Σχεδιασμός Έργου Προγραμματισμος (συνέχεια) Μήτρα καθηκόντων / υπευθυνοτήτων Προγραμματισμός ανθρώπινων πόρων Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 2

2 Ανασκόπηση Παρουσίασης (2 η Μέρα) Σχεδιασμός Έργου Προγραμματισμός (συνέχεια) Σχεδιασμός αβεβαιότητας (risk) Προγραμματισμός προμηθειών Σχεδιασμός ποιότητας Επικοινωνίες Λογισμικά Διαχείρισης Έργου Παρουσίαση Λογισμικού Βιωματική Άσκηση - Εφαρμογή απο τους συμμετέχοντες Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 3 χ Η Διεύθυνση Κατασκευών στο Τύπο Γενικά Τοίχο Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 4

3 Αύξηση Κόστους Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ Καθυστερήσεις Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 6

4 Ασφάλεια και Υγεία Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 7 Έγκλημα(!;) και Τιμωρία (;) Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 8

5 Αναγκαιότητες Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 9 Μελέτες Έργων Ανάγκη για ολοκληρωμένες μελέτες έργων Περιβαλλοντολογικές επιπτώσεις Ορθές εκτιμήσεις κόστους/χρόνου Ενημέρωση όλων των επηρεαζόμενων Ανάθεση μελετών σε επαγγελματίες (consultants) Μαθήματα από το Εξωτερικό Professional Consultants, Outsourcing Community Outreach Partnering, Value-Engineering Low Bidding vs. QBS Professional Liability Insurance Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 0

6 Χρονοδιαγράμματα Έργων Ανάγκη για Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων έργων Μηχανικοί Εργολάβοι Δημόσιοι Οργανισμοί & Ανάδοχοι Εκτίμηση/Ανάλυση/Μείωση ρίσκων (Risk Assessment) Ορθολογιστική μελέτη αιτήσεων εργολάβων για παρατάσεις χρόνου Μαθήματα από το Εξωτερικό Scheduling specifications CPM, baseline and monthly updates Detailed provisions Requirements, timeframes Liquidated damages Risk Assessment Theoretical success rate on project completion date Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ Κόστος Έργων Ανάγκη για Ορθολογιστική κοστολόγηση έργου Ορθολογιστική μελέτη αιτήσεων εργολάβων για αύξηση κόστους Ανάληψη ευθυνών από τους Αναδόχους (Project Specifications and Client Requirements) Μαθήματα από το Εξωτερικό Change Orders Categorization and Backcharge Value Engineering Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 2

7 Νόμοι και Κανονισμοί Ανάγκη για Ορθολογιστική ανάπτυξη νόμων και κανονισμών Συμβουλές από επηρεαζόμενους φορείς και σύνολα Πιστήτήρησητους Γράμμα & Χρονοδιάγραμμα Βελτιστοποίηση τους Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 3 Ασφάλεια και Υγεία Συνεχής επιμόρφωση ΟΛΩΝ Δημόσιους φορείς Ανάδοχους έργων Τεχνικό προσωπικό Εργατικό προσωπικό Σωστή, συνεχής και αυστηρή τήρηση των σχετικών νόμων Μέτρα ασφάλειας Σχέδιο Ασφάλειας και Υγείας «Ποινές» μή συμμόρφωσης Μαθήματα από το Εξωτερικό Ο ρόλος του Συντονιστή Ασφαλείας Μέτρα Ασφάλειας και Δικαίωμα Διακοπής Εργασιών Η σχέση Εργολάβου-Υπεργολάβου Ο ρόλος του Αδειούχου Πολιτικού Μηχανικού (professional liability of PEs) «Ποινές» μή συμμόρφωσης Ποινικές ποινές Ασφαλιστικές Εταιρείες Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 4

8 Κατάλληλο Προσωπικό Ανάγκη για Προσλήψεις κατάλληλου προσωπικού Ορθολογιστική ανάθεση καθηκόντων Συνεχής επιμόρφωση Μαθήματα από το Εξωτερικό Corporate training Seminars Trial-period employment, personnel turnover Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ Μηχανισμοί Ελέγχου Χρόνου/Κόστους Έργων Project Control Systems Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 6

9 Μηχανισμοί Ελέγχου Χρόνου/Κόστους Έργων () Ανάγκη για Ορθολογιστικό Προσδιορισμό... Κόστους έργου Εργατικό / Υλικό / Μηχανικό Κόστος Άμεσο / Έμμεσο κόστος Αβεβαιότητας και Κινδύνων στην Εκτίμηση του κόστους Παράγοντες άμεσα συνδεδεμένοι με το έργο Παράγοντες έμμεσα συνδεδεμένοι με το έργο Παράγοντες άμεσα/έμμεσα συνδεδεμένοι με Ανάδοχους Έγου Ανάγκη για μηχανισμούς ελέγχου προόδου έργων Χρόνος/Κόστος Αλληλοεπίδραση Κόστος Η «αξία» του χρήματος (the time-value of money) Καθαρό Παρόν Κόστος (Net Present Value) Καθαρό Μελλοντικό Κόστος (Future Value) Σύγκριση εναλλακτικών λύσεων Ροή χρήματος (cash flows) Δυναμικό και Κόστος κατασκευαστικών δραστηριοτήτων (resource and cost-loading) Χρόνος Προγραμματισμός έργων (project scheduling) Κρίσιμη διαδρομή και κρίσιμες δραστηριότητες (critical path method, CPM) Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 7 Μηχανισμοί Ελέγχου Χρόνου/Κόστους Έργων (2) Κάθε έργο, παρόλη τη πολυπλοκότητα του, μπορεί να οργανωθεί σε μικρότερες ομάδες πέντε () βασικών διαδικασιών... Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 8

10 Μηχανισμοί Ελέγχου Χρόνου/Κόστους Έργων (3)... Οι οποίες διαδέχονται η μια την άλλη, αλληλοεπιδρώντας μεταξύ τους. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 9 Μηχανισμοί Ελέγχου Χρόνου/Κόστους Έργων (4) Φάση Σχεδιασμού/ Προγραμματισμού (Planning Phase) Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 20

11 Μηχανισμοί Ελέγχου Χρόνου/Κόστους Έργων (4) Φάση Εκτέλεσης (Executing Phase) Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 2 Μηχανισμοί Ελέγχου Χρόνου/Κόστους Έργων (4) Φάση Ελέγχου (Controlling Phase) Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 22

12 Μηχανισμοί Ελέγχου Χρόνου/Κόστους Έργων (4) Φάση Αποπεράτωσης (Closing Phase) Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 23 Δομική Ανάλυση Έργου Work Breakdown Structure Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 24

13 Δομική Ανάλυση Έργου, WBS () Το WBS ενός έργου αποτελεί τη δομή του έργου (όπως ο Ιδιοκτήτης, Μηχανικός ή Ανάδοχος το φαντάζεται) και ουσιαστικά είναι τα διάφορα επίπεδα εργασιών του έργου ταξινομημένα ανα επίπεδο, φάση, φύση, τοποθεσία, κλπ. Υπάρχουνπολλοίκαιδιαφορετικοίτρόποινα«δομηθεί» ένα έργο. Συνήθως μιλούμε για «Top-Down» ή «Bottom-Up» WBS Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 2 Δομική Ανάλυση Έργου, WBS (2) Παράδειγμα... Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 26

14 Δομική Ανάλυση Έργου, WBS (3) Παράδειγμα... Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 27 Δομική Ανάλυση Έργου, WBS (4) Είναι σημαντικό, όταν γίνεται ανάπτυξη της οργανωτικής δομής του έργου να λαμβάννονται υπόψη τόσο οι «εισροές» (data inputs) όσο και οι «εκροές» (data outputs) της διαδικασίας διοίκησης του έργου. Για παράδειγμα, θέλουμε να ξέρουμε... Οργανωτικά που ανήκει η κάθε δραστηριότητα (Level, 2, 3, ) Χωρικά που ανήκει (Όροφος, 2, 3,...) Ποιός είναι αρμόδιος για αυτή (Υπεργολάβος, 2, 3,...) Τι είδους εργασία είναι (Σκυρόδεμα, θεμελίωση, τοιχοποία,...) Θέλουμε όμως, επίσης, να ξέρουμε Σε ποιο κωδικό κόστους ανήκει Πως συνδέεται με τη κοστολόγηση/προσφορά (line item) Το κωδικό εργασίας (CSI Code) Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 28

15 Δομική Ανάλυση Έργου, WBS () Παράδειγμα... Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 29 Δομική Ανάλυση Έργου, WBS (6) Ειδικά για τη σχέση μεταξύ WBS και κοστολόγησης/προσφοράς, θα πρέπει να αναπτύξουμε (και ίσως τυποποιήσουμε) τέτοιες διαχρονικές εταιρικές πρακτικές που να μας επιτρέπουν εύκολη μετάβαση απο WBS σε κοστολόγηση και τιμολόγηση των εργασιών του έργου. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 30

16 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Cost Control Systems Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 3 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Ανάγκη για Ορθολογιστικό Προσδιορισμό... Κόστους έργου Εργατικό / Υλικό / Μηχανικό Κόστος Άμεσο / Έμμεσο κόστος Αβεβαιότητας και Κινδύνων στην Εκτίμηση του κόστους Παράγοντες άμεσα συνδεδεμένοι με το έργο Παράγοντες έμμεσα συνδεδεμένοι με το έργο Παράγοντες άμεσα/έμμεσα συνδεδεμένοι με Ανάδοχους Έγου Ανάγκη για μηχανισμούς ελέγχου προόδου έργων Χρόνος/Κόστος Αλληλοεπίδραση Κόστος Η «αξία» του χρήματος (the time-value of money) Καθαρό Παρόν Κόστος (Net Present Value) Καθαρό Μελλοντικό Κόστος (Future Value) Σύγκριση εναλλακτικών λύσεων Ροή χρήματος (cash flows) Δυναμικό και Κόστος κατασκευαστικών δραστηριοτήτων (resource and cost-loading) Χρόνος Προγραμματισμός έργων (project scheduling) Κρίσιμη διαδρομή και κρίσιμες δραστηριότητες (critical path method, CPM) Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 32

17 Προϋπολογισμός Προσφοράς (Bid Proposal) Επιστήμη ή Μαγεία? Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι ένας προϋπολογισμός είναι τόσο καλός όσο καλές είναι οι εκτιμήσεις του κόστους Οι εκτιμήσεις του κόστους είναι τόσο καλές όσο και η μέθοδος που θα χρησιμοποιηθεί. Δύο μέθοδοι εκτίμησης: Από πάνω προς τα κάτω, ή απόκάτω προς τα πάνω Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 33 Προϋπολογισμός Προσφοράς (Bid Proposal) Η Μέθοδος εκτίμησης «Από πάνω προς τα κάτω» Αξιοποιεί τη πείρα και προηγούμενα δεδομένα Συνεύρεση και συζήτηση με ανθρώπους που έχουν ηγηθεί παρομοίων έργων στο παρελθόν Μελέτη δεδομένων που προέκυψαν από προηγούμενα έργα Αποτελεί ένα κατά προσέγγιση υπολογισμό, παρά μια εκτίμηση! Οι υπολογισμοί τούτοι έχουν νόημα μόνο σαν αρχικά νούμερα, παρά σαν τελικός προϋπολογισμός. Θα πρέπει να αναμένει κανείς μεγάλη αβεβαιότητα (η οποίαθα πρέπει και να αναφερθεί στους υπολογισμούς, σαν +/- %) Συνήθωςλαμβάνουνυπόψημόνοτοπρώτοεπίπεδοτου WBS/CBS. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 34

18 Προϋπολογισμός Προσφοράς (Bid Proposal) Η Μέθοδος εκτίμησης «Από κάτω προς τα πάνω» Γίνεται αφού ολοκληρωθεί η αναλυτική δομή του έργου και έχουν καθορισθεί οι πηγές/πόροι που θα χρειασθούν Σε μια τέτοια διαδικασία, υπολογίζεται το κόστος για κάθε εργασία (σαν συνιστώσα των πόρων και των παραγόντων αβεβαιότητας της συγκεκριμένης εργασίας) και ακολούθως προστίθενται συγκεντρωτικά για να καταλήξουμε σε ένα ολικό ποσό για το έργο. Όσο πιο μικρές είναι οι εργασιακές μονάδες τόσο πιο ακριβείς είναι θεωρητικά οι εκτιμήσεις μας. Άρθρα και Υποάρθρα της προσφοράς Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 3 Προϋπολογισμός Προσφοράς (Bid Proposal) Η Μέθοδος εκτίμησης «Από κάτω προς τα πάνω» Απαραίτητα συστατικά στοιχεία Work Breakdown Structure/ Cost Breakdown Structure (WBS/CBS) Διαχωρισμός εργασιακών μονάδων και ταξινόμηση τους ανάλογα με τη φύση τους (συνήθως τα άρθρα του συμβολαίου) Απαιτούμενες πηγές/πόροι για αυτές τις εργασίες Εργατικό προσωπικό, μηχανήματα, υλικά, άλλα έξοδα Χρέωση μονάδας για κάθε πόρο Εκτιμήσεις διαρκείας Πόσο καιρό θα χρειαστούμε το συγκεκριμένο πόρο, ενοικιάσεις, υπερκεφαλικά κλπ. Πληροφορίες από εταιρικές πηγές Αρχεία, προσωπικό, κλπ. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 36

19 Προϋπολογισμός Προσφοράς (Bid Proposal) Καλές πρακτικές Τεκμηρίωση του πως καταλήξαμε σε κάθε εκτίμηση κόστους Πηγές, προμηθευτές, ειδικοί, στοιχεία Υποθέσεις που έγιναν Πιθανή απόκλιση Π.χ. συν/πλην 0% Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 37 Προϋπολογισμός Προσφοράς (Bid Proposal) Περιορισμοί: Προδιαγραφές του έργου Άρθρα προσφοράς Εταιρικοί περιορισμοί Εργατικό δυναμικό Μηχανικό δυναμικό Παραγωγικότητα Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 38

20 Προϋπολογισμός Προσφοράς (Bid Proposal) Ο προϋπολογισμός της προσφοράς πρέπει να συνδέεται άμεσα με τη διαδικασία παρακολούθησης του έργου!!!! Αναγκαία η θεσμοθέτηση συστήματος ελέγχου/ παρακολούθησης κόστους. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 39 Προϋπολογισμός Προσφοράς (Bid Proposal) Βασικές προδιαγραφές ενός λογισμικού εκτίμησης και παρακολούθησης κόστους Ορθολογική δομή πληροφοριών Βάσει προτύπων Ευκολία αναδιαμόρφωσης ανάλογα με τις ανάγκες του χρήστη/εταιρείας Top-down, Bottom-Up approach WBS Πολλαπλά επίπεδα πληροφοριών Διαχείριση πληροφοριών Πρότυπες βάσεις δεδομένων (Construction Cost Means Data) Εταιρικές βάσεις δεδομένων (Custom cost databases) Βασικές Πληροφορίες Κόστους Ποσότητες, Τιμές Μονάδας, Συνεργεία, Παραγωγικότητα, κλπ Διαχωρισμός ειδών κόστους (Εργατικά, Υλικά, Μηχανήματα) Συμβατότητα με τους όρους της σύμβασης Συμβατότητα με το σύστημα λογιστικής Δυνατότητα επικοινωνίας ψηφιακά με αρχιτεκτονικά σχέδια έργου Συμβατότητα με το λογισμικό χρονοδιαγράμματος του έργου Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 40

21 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Η Διαχρονική Αξία Του Χρήματος Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 4 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Η αξία του χρήματος () Η κατανομή του κόστους κατασκευής στο χρόνο έχει σημασία στη κερδοφορία (ή ζημιά) του έργου Ειδικά αν το έργο εκτείνεται χρονικά (πάνω από χρόνο) και αν το επιτόκιο δανεισμού είναι ψηλό Επομένως ο τρόπος κατασκευής είναι σημαντικός Χρονοδιάγραμμα έργου και συνδεδεμένο κόστος Front-loaded vs. Back-loaded schedules Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 42

22 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Η αξία του χρήματος (2) Αν θεωρήσουμε ότι ένα έργο, για παράδειγμα, εκτείνεται χρονικά σε 3 χρόνια και ότι το κόστος κατασκευής έργου είναι 3εκ λίρες, ποια είναι η καλύτερη στρατηγική κατασκευής και ποια η πραγματική οικονομική επιβάρυνση στον εργολάβο; Συναφή Ερωτήματα: Ο εργολάβος θα δανεισθεί τα λεφτά και, αν ναι, με τι επιτόκιο; Αν έχει τα λεφτά (στη τράπεζα, ή σε επενδύσεις) τι είναι το επιτόκιο απόδοσης; Πολλαπλός ανατοκισμός Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 43 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Η αξία του χρήματος (3) Παρούσα και Μελλοντική Αξία (περίπτωση πολλαπλού ανατοκισμού) Η αξία ενός κεφαλαίου που επενδύεται, δανείζεται, ή ξοδεύεται αλλάζει με τη πάροδο του χρόνου Αν, F t η μελλοντική αξία κεφαλαίου σε χρόνο t P η παρούσα αξία του κεφαλαίου ι τοεπιτόκιοδανεισμού Τότε, και ( i) n F = P + F P = + ( i) n Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 44

23 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Η αξία του χρήματος (4) Ετήσια Αξία (περίπτωση πολλαπλού ανατοκισμού) Αν ετησίως δίδεται ισόποσο κεφάλαιο (A) τότε οι σχέσεις κόστους μπορούν να γραφούν ως A n i( + i) P ( + i) = n n ( + i) P = A n i( + i) και i F ( + i) A ( + i) = n F = A i Η σύγκριση εναλλακτικών λύσεων και η κοστολόγηση τους γίνεται με βάση τις 6 προηγούμενες εξισώσεις, συνήθως ανάγοντας τα κόστη είτε στο παρόν (P) είτε στο μέλλον (F) n Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 4 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Η αξία του χρήματος () Παράδειγμα Αν ένα έργο έχει κατακυρωθεί σε εργολάβο για 3εκ. ΛΚ με χρονοδιάγραμμα κατασκευής 3 χρόνων, ποια είναι η πραγματική οικονομική επιβάρυνση στον εργολάβο (σε σημερινά λεφτά) αν υπολογίζει να χρηματοδοτήσει το έργο με δάνειο με επιτόκιο δανεισμού % ετησίως και πολλαπλό ετήσιο ανατοκισμό, αποπληρωταίο σε 3 ισόποσες δόσεις; 3 εκ. F F 2 F 3 P = F + F + F n n= 2 n= 2 3 = 3 ( + i) ( + i) ( + i) P = F + ( %) F + + (+ %) F (+ %) 2 3 3,000,000 = F(0.92) + F(0.907) + F(0.964) F =,062,700 Συνολικό Κόστος Δ ανείου = 3,88,00 Το έργο των 3εκ θα στοχίσει τελικά 3,88,00 (απώλεια αξίας λεφτών λόγω δανεισμού) Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 46

24 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Η αξία του χρήματος (6) Παράδειγμα 2 Εταιρεία προσπαθεί να αποφασίσει μεταξύ (α) αγοράς ενός καινούργιου μηχανήματος, (β) αγοράς μεταχειρισμένου μηχανήματος, ή (γ) ενοικίασης του. Τα κόστη δίνονται πιο κάτω. Ποια είναι η καλύτερη επιλογή για ένα έργο κατασκευής διάρκειας 3 ετών, αν το επιτόκιο δανεισμού είναι % ετησίως; Είδος Εξόδων Επιλογή (α) Επιλογή (β) Επιλογή (γ) Αρχικό κόστος Ετήσια κόστη συντήρησης Ετήσια κόστη ενοικίασης Ετήσια υπολογισθείσα κερδοφορία λόγω παραγωγικότητας μηχανήματος Αξία μηχανήματος στο τέλος του έργου Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 47 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Η αξία του χρήματος (7) Παράδειγμα 2 Επιλογή (α) P P P = = F0 + F + F + F n n= 0 n= 2 n= 2 3 = 3 ( + i) ( + i) ( + i) ( + i) = F0 + F + F + F n n= 0 n= 2 n= 2 3 = 3 ( + i) ( + i) ( + i) ( + i) ( 00000) + ( ) + ( ) + ( ) ( ) 0 ( ) ( ) 2 ( ) 3 + % + % P = = % + % Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 48

25 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Η αξία του χρήματος (8) Παράδειγμα 2 Επιλογή (β) P P P = = F0 + F + F + F n n= 0 n= 2 n= 2 3 = 3 ( + i) ( + i) ( + i) ( + i) = F0 + F + F + F n n= 0 n= 2 n= 2 3 = 3 ( + i) ( + i) ( + i) ( + i) ( 70000) + ( ) + ( ) + ( ) ( ) 0 ( ) ( ) 2 ( ) 3 + % + % P = = % + % Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 49 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Η αξία του χρήματος (9) Παράδειγμα 2 Επιλογή (γ) P P P = = F0 + F + F + F n n= 0 n= 2 n= 2 3 = 3 ( + i) ( + i) ( + i) ( + i) = F0 + F + F + F n n= 0 n= 2 n= 2 3 = 3 ( + i) ( + i) ( + i) ( + i) ( 0) + ( ) + ( ) + ( ) ( ) 0 ( ) ( ) 2 ( ) 3 + % + % P = = % + % Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 0

26 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Η αξία του χρήματος (0) Παράδειγμα 2 Σύγκριση Αφού P α = > P β = > P γ = -49,278 Τότε η επιλογή (α) είναι οικονομικά η καλύτερη Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Η αξία του χρήματος () Παράδειγμα 3: Ποια η επίδραση του χρονοδιαγράμματος ενός έργου στο πραγματικό κόστος του; Κόστος Νωρίτερες ημερομηνίες (ES/EF dates) Βραδύτερες ημερομηνίες (LS/LF dates) Χρόνος Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 2

27 Ανάλυση Χρηματοδοτικών Προβλημάτων στα Έργα Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 3 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Γενικά () 70% όλων των έργων είναι: Εκτός προϋπολογισμού (αυξημένο κόστος) Εκτός χρονοδιαγράμματος (καθυστερημένο έργο) 2% όλων των έργων είναι τελειώνουν με συνολικό κόστος ίσο με 89% του αρχικού προϋπολογισμού. και πολλά άλλα, παρόλη τη μεγάλη επένδυση σε κόπο, χρόνο, και χρήμα.. δεν τελειώνουν ποτέ!!!! Πηγή: The Standish Group Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 4

28 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Γενικά (2) Η παρακολούθηση/έλεγχος του κόστους έργων είναι αναγκαία σε όλες τις φάσεις του έργου Αρχική κοστολόγηση Μηνιαίος έλεγχος Μηνιαία έξοδα Μηνιαία πρόοδος έργου Σύγκριση αρχικής κοστολόγησης (budget) με μηνιαία κατάσταση Baseline, current, target costs Forecasting Απόκλιση και διορθωτικά μέτρα Ενημέρωση βάσης δεδομένων εταιρείας για μελλοντική χρήση Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Γενικά (3) Earned Value Analysis (ανάλυση κερδισμένης, ή αποκομισθείσας, αξίας) είναι η πιο συνηθισμένη μεθοδολογία, Μέτρησης της προόδου ενός έργου Πρόβλεψης της καταληκτικής ημερομηνίας και κόστους ενός έργου Παροχής μετρήσεων απόκλισης χρόνου και κόστους κατά τη διάρκεια του έργου. Με την ενσωμάτωση τριών μετρήσεων, παρέχει συνεπή, αριθμητικούς δείκτες με τους οποίους μπορείτε να αξιολογήσετε και να συγκρίνετε το έργο σε διάφορες φάσεις του. BCWS - Budgeted Cost of Work Scheduled Προγραμματισμένο κόστος του συνολικού όγκου εργασίας που σχεδιάζεται για να εκτελεστεί τη συγκεκριμένη περίοδο. ACWP - Actual Cost of Work Performed Κόστος που αναλαμβάνεται για να ολοκληρωθεί η εργασία που έχει γίνει μέχρι σήμερα BCWP - Budgeted Cost of Work Performed Προγραμματισμένο (μη πραγματικό) κόστος για την ολοκλήρωση της εργασίας που έχει γίνει Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 6

29 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Γενικά (4) Επιπρόσθετα, SV: Schedule Variance (BCWP-BCWS) Μια σύγκριση του ποσού εργασίας που εκτελείται κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης χρονικής περιόδου, με αυτό που σχεδιάστηκε για να εκτελεστεί. Μια αρνητική διαφορά σημαίνει ότι το έργο είναι καθυστερημένο χρονικά. CV: Cost Variance (BCWP-ACWP) Μια σύγκριση του προϋπολογισμένου κόστους της εργασίας που εκτελείται, με το πραγματικό κόστος. Μιααρνητικήδιαφοράσημαίνειότιτοέργοείναιπέρααπότονπροϋπολογισμό. SPI: Schedule Performance Index SPI=BCWP/BCWS SPI< σημαίνει το έργο είναι καθυστερημένο χρονικά CPI: Cost Performance Index CPI= BCWP/ACWP CPI< σημαίνει το έργο είναι εκτός προϋπολογισμού CSI: Cost Schedule Index (CSI=CPI x SPI) Όσο πιο μακριά είναι το CSI από το.0 τόσο πιο δύσκολο είναι το έργο να ανακάμψει χρονικά και κοστολογικά. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 7 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Γενικά () Κόστος BCWS Κόστος προγραμματισμένης εργασίας σύμφωνα με το αρχικό χρονοδιάγραμμα BCWP Κόστος εκτελεσθείσας εργασίας σύμφωνα με το αρχικό χρονοδιάγραμμα ACWP Κόστος εκτελεσθείσας εργασίας Χρόνος Σε κάθε συγκεκριμένη στιγμή, αν BCWS > BCWP τότε το χρονοδιάγραμμα καθυστερεί ACWP > BCWP τότε υπερβήκαμε το προγραμματισμένο κόστος έργου Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 8

30 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Γενικά (6) Είναι καλύτερα η αρχική κοστολόγηση και ο μετέπειτα έλεγχος κόστους να γίνονται βάσει μιας ορθολογιστικής μεθόδου. Η Μέθοδος τούτη θα πρέπει να μας επιτρέπει Σωστό και άμεσο έλεγχο, Σύνδεση με λογιστικό σύστημα εταιρείας Σύνδεση με χρονοδιάγραμμα εταιρείας Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 9 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Τυπική Μεθοδολογία () Για παράδειγμα, για κάθε line item του συμβολαίου Υπολογίστε τις ποσότητες έργου (Q), ανά τοποθεσία ή WBS/CBS Αναθέστε συνεργείο εργασίας Εργατικό προσωπικό Μηχανήματα Υλικά Υπεργολάβους Αναθέστε την παραγωγικότητα του συνεργείου (N) Υπολογίστε τη διάρκεια της δραστηριότητας (T=Q/N) Αν η διάρκεια δεν είναι ικανοποιητική, αυξήστε τον αριθμό συνεργείων (k) και ξαναϋπολογίστε την διάρκεια [T=Q/(kN)] Κατά την διάρκεια των εργασιών ελέγχετε την ποσότητα εργασιών (ποσοστό συμπλήρωσης εργασιών), το κόστος εργασίας και τον εναπομένοντα χρόνο. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 60

31 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Τυπική Μεθοδολογία (2) Επίσης, Απαραίτητη η σωστή οργανωτική δομή του έργου, του χρονοδιαγράμματος και του συστήματος ελέγχου κόστους Συνεχής έλεγχος και αντιπαραβολή δεδομένων Συστήματος εργοταξίου Προσφοράς-κατακύρωσης έργου Λογιστηρίου Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 6 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Τυπική Μεθοδολογία (3) Κόστος BCWS Κόστος προγραμματισμένης εργασίας σύμφωνα με το αρχικό χρονοδιάγραμμα BCWP Κόστος εκτελεσθείσας εργασίας σύμφωνα με το αρχικό χρονοδιάγραμμα ACWP Κόστος εκτελεσθείσας εργασίας Χρόνος Σε κάθε συγκεκριμένη στιγμή, αν BCWS > BCWP τότε το χρονοδιάγραμμα καθυστερεί ACWP > BCWP τότε υπερβήκαμε το προγραμματισμένο κόστος έργου Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 62

32 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Τυπική Μεθοδολογία (4) Εκροή κεφαλαίων (κόστος) σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα έργου Κόστος Νωρίτερες ημερομηνίες (ES/EF dates) Βραδύτερες ημερομηνίες (LS/LF dates) Χρόνος Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 63 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Εκθέσεις Προόδου Κόστους () Συνολικό κόστος Επιμέρους κόστη, ανά χρονική μονάδα Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 64

33 Μηχανισμοί Ελέγχου Κόστους Έργων Εκθέσεις Προόδου Κόστους (2) Αποκομισθέν «κέρδος» εργασίας (Earned Value) BCWS, BCWP, ACWP Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 6 Σχέση Κόστους Χρόνου Αποπεράτωσης Time-Cost Tradeoff Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 66

34 Σχέση Κόστους- Χρόνου Αποπεράτωσης Πώς συνδέονται κόστος και χρόνος αποπεράτωσης ενός έργου; Η σχέση τούτη δεν είναι γραμμική Κάποιος πρέπει να λάβει υπόψη τόσο το άμεσο κόστος όσο και το έμμεσο κόστος Άμεσο είναι το κόστος που σχετίζεται με τη συγκεκριμένη δραστηριότητα (ή έργο) και έχει σχέση με το εργατικό προσωπικό, τα μηχανήματα και τα υλικά που χρησιμοποιούνται. Έμμεσο είναι το κόστος που έχει σχέση με άλλα κόστη λειτουργίας της εταιρείας (υπερκεφαλικά, κέρδη, κλπ) Επίσης, πρέπει να ληφθούν υπόψη άλλοι παράγοντες που έχουν άμεση σχέση με το έργο, όπως Όροι/Ποινές για καθυστερημένη παράδοση έργου Κέρδη/Ζημιές στη κοινότητα που είναι το έργο Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 67 Σχέση Κόστους- Χρόνου Αποπεράτωσης Συνολικό κόστος Κ α max Καμπύλη συνολικού κόστους Κ min Καμπύλη άμεσου κόστους Κ α min Κ ε max Καμπύλη έμμεσου κόστους Κ ε min T min T T max Χρόνος εκτέλεσης κατασκευής Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 68

35 Χρονικός Προγραμματισμός Έργων Project Scheduling Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 69 Χρονοδιαγράμματα Έργων Διαδικασία Κτίζοντας το Πρόγραμμα Έργου. Κατανόηση έργου/προδιαγραφών 2. Σχεδιασμός Οργανογράμματος Εργασιών (Work Breakdown Structure, WBS) 3. Εκπόνηση πρωτοβάθμιου διαγράμματος έργου και σχέσεων μεταξύ δραστηριοτήτων (περιορισμένης λεπτομέρειας) 4. Ανάθεση διαρκειών στις δραστηριότητες έργου. Εκπόνηση δευτεροβάθμιου διαγράμματος έργου (μεγαλύτερης λεπτομέρειας) a. Ανάθεση διαρκειών στις δραστηριότητες έργου b. Επανεκτίμηση συνολικής διάρκειας έργου και ορόσημων συμβολαίου (milestones) c. Επανεκτίμηση σχέσεων μεταξύ δραστηριοτήτων d. Επανάληψη a-c μέχρι ικανοποιητικών αποτελεσμάτων 6. Ανάθεση μέσων εργασίας σε κάθε δραστηριότητα (resource-loading) 7. Ανάθεση κόστους σε κάθε δραστηριότητα (cost-loading) 8. Ανάθεση άλλων παραμέτρων σε κάθε δραστηριότητα 9. Εκτίμηση ρίσκου, παρακολούθηση προγράμματος κλπ. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 70

36 Χρονοδιαγράμματα Έργων Ονοματολογία () Όνομα Περιγραφή Σύμβολο Primavera Αρχική διάρκεια Η διάρκεια μιας δραστηριότητας (αρχικό πρόγραμμα έργου) d OD Εναπομένουσ αδιάρκεια Η διάρκεια μιας δραστηριότητας σε κάποια δεδομένη χρονική στιγμή (αναθεωρημένο πρόγραμμα έργου) RD Ποσοστό συμπλήρωσης Το ποσοστό συμπλήρωσης μια δραστηριότητας σε κάποια χρονική στιγμή % PCT Νωρίτερος χρόνος έναρξης Ο νωρίτερος χρόνος έναρξης κάθε δραστηριότητας. Αυτός εξαρτάται άμεσα από το χρόνο συμπλήρωσης όλων των δραστηριοτήτων που προηγούνται της συγκεκριμένης δραστηριότητας. Υπολογίζεται μέσω της πρόσθιας μεθόδου υπολογισμού του δικτύου (από αριστερά προς δεξιά) ES = max( EF όλων των δραστηριοτήτων ) που προηγούνται της συγκεκριμένης δραστηριότητας ES ES Νωρίτερος χρόνος συμπλήρωσης Ο νωρίτερος χρόνος συμπλήρωσης κάθε δραστηριότητας. Αυτός ισούται με το χρόνο έναρξης της συγκεκριμένης δραστηριότητας σύν την εναπομένουσα διάρκεια της. Υπολογίζεται μέσω της πρόσθιας μεθόδου υπολογισμού του δικτύου (από αριστερά προς δεξιά) EF = ES + d EF EF Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 7 Χρονοδιαγράμματα Έργων Ονοματολογία (2) Όνομα Περιγραφή Σύμβολο Primavera Βραδύτερος χρόνος συμπλήρωσης Ο βραδύτερος χρόνος συμπλήρωσης κάθε δραστηριότητας. Αυτός εξαρτάται άμεσα από το χρόνο έναρξης όλων των δραστηριοτήτων που ακολουθούν τη συγκεκριμένη δραστηριότητα. Υπολογίζεται μέσω της όπισθεν μεθόδου υπολογισμού του δικτύου (από δεξιά προς αριστερά) LF = min( LS όλων των δραστηριοτήτων ) που ακολουθούν τη LF LF συγκεκριμένη δραστηριότητα Βραδύτερος χρόνος έναρξης Ο βραδύτερος χρόνος έναρξης κάθε δραστηριότητας. Υπολογίζεται μέσω της όπισθεν μεθόδου υπολογισμού του δικτύου (από δεξιά προς αριστερά), και ισούται με το Βραδύτερο Χρόνο Συμπλήρωσης πλήν την εναπομένουσα διάρκεια της δραστηριότητας. LS = LF - d LS LS Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 72

37 Χρονοδιαγράμματα Έργων Ονοματολογία (3) Όνομα Περιγραφή Σύμβολο Primavera Συνολικό χρονικό περιθώριο Το περιθώριο χρόνου που κάποια δραστηριότητα μπορεί να καθυστερήσει χωρίς να επηρεάσει τη ολική συμπλήρωση του έργου. TF = LF - EF TF TF Ελεύθερο χρονικό περιθώριο Το περιθώριο χρόνου που κάποια δραστηριότητα μπορεί να καθυστερήσει χωρίς να επηρεάσει την έναρξη των δραστηριοτήτων που ακολουθούν FF FF Κρίσιμες δραστηριότητες Οι δραστηριότητες που δεν μπορούν να καθυστερήσουν, γιατί καθυστέρηση τους εξυπακούει καθυστέρηση του έργου. Κρίσιμες είναι οι δραστηριότητες που έχουν TF = 0 Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 73 Χρονοδιαγράμματα Έργων Critical Path Method, CPM :Θεωρία () d -2 = d -3 =4 2 d 2-3 =0 d 2-4 = 3 d 3-4 =6 4 Πρόσθιοι Υπολογισμοί Ξεκινώντας από την αρχή του έργου (αριστερά) υπολογίζουμε τις τιμές ES, EF για κάθε δραστηριότητα, προσθέτοντας τις ανάλογες διάρκειες. Όπου 2 (ή περισσότερες δραστηριότητες) καταλήγουν σε δραστηριότητα τότε το ES της επομένης καθορίζεται από το μέγιστο EF των προηγούμενων δραστηριοτήτων. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 74

38 Χρονοδιαγράμματα Έργων Critical Path Method, CPM :Θεωρία (2) d -2 = d -3 =4 2 d 2-3 =0 d 2-4 = 3 d 3-4 =6 4 Ξεκινώντας από το σημείο ES = 0 (αρχή έργου) Το σημείο «2» ES 2 = ES + d -2 = Το σημείο «3» (ακολουθεί 2 δραστηριότητες) ES 3 = max(es + d -3, ES 2 + d 2-3 ) = max(0+4, +0) = Το σημείο «4» (ακολουθεί 2 δραστηριότητες) ES 4 = max(es 3 + d 3-4, ES 2 + d 2-4 ) = max(+6, +) = Επομένως, χρόνος συμπλήρωσης έργου: μέρες Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 7 Χρονοδιαγράμματα Έργων Critical Path Method, CPM :Θεωρία (3) 0 0 d -2 = 0 d 2-4 = 0 d -3 =4 2 4 d 2-3 =0 3 d 3-4 =6 4 ES LS EF LF EF 3 Πρόσθιοι Υπολογισμοί Οι υπολογισθέντες χρόνοι αναγράφονται στο διάγραμμα έργου για υποβοήθηση του επόμενου βήματος. LF Αντίστροφοι (όπισθεν) Υπολογισμοί Ξεκινώντας από το τέλος του έργου (δεξιά) υπολογίζουμε τις τιμές LF, LS για κάθε δραστηριότητα, αφαιρόντας τις ανάλογες διάρκειες. Όπου 2 (ή περισσότερες δραστηριότητες) καταλήγουν σε δραστηριότητα τότε το LF τηςεπομένηςκαθορίζεταιαπότοελάχιστοls των προηγούμενων δραστηριοτήτων. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 76

39 Χρονοδιαγράμματα Έργων Critical Path Method, CPM :Θεωρία (4) 0 0 d -2 = 0 d 2-4 = 0 d -3 =4 2 4 d 2-3 =0 3 d 3-4 =6 4 ES LS EF LF EF 3 Ξεκινώντας από το σημείο «4» LF 4 = (τέλος έργου) Το σημείο «3» LF 3 = LF 4 d 3-4 = Το σημείο «2» (ακολουθεί 2 δραστηριότητες) LF 2 = min(lf 4 -d 2-4, LF 3 -d 2-3 ) = min(-, -0) = Το σημείο (ακολουθεί 2 δραστηριότητες) LF = min(lf 2 -d -2, LF 3 -d -3 ) = min(-, -4) = 0 LF Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 77 Χρονοδιαγράμματα Έργων Critical Path Method, CPM :Θεωρία () 0 0 d -2 = d -3 =4 2 d 2-3 =0 d 2-4 = d 3-4 =6 4 ES LS EF LF EF 3 LF Αντίστροφοι (όπισθεν) Υπολογισμοί Οι υπολογισθέντες χρόνοι αναγράφονται στο διάγραμμα έργου για υποβοήθηση του επόμενου βήματος. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 78

40 Χρονοδιαγράμματα Έργων Critical Path Method, CPM :Θεωρία (6) 0 0 d -2 = d -3 =4 2 d 2-3 =0 d 2-4 = d 3-4 =6 4 ES LS EF LF EF 3 LF Η διάρκεια του έργου καθορίζεται από τις κρίσιμες δραστηριότητες Κρίσιμες είναι οι δραστηριότητες που έχουν TF = 0, ήδιαφορετικάes = LS ήδιαφορετικάef = LF Στη συγκεκριμένη περίπτωση, κρίσιμες είναι οι δραστηριότητες -2, 2-3, 3-4 Και, διάρκεια έργου είναι d-2 + d2-3 + d3-4 = Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 79 Χρονοδιαγράμματα Έργων Σχέσεις Μεταξύ Δραστηριοτήτων Έναρξη αφού τελειώσει η προηγούμενη δραστηριότητα (FinishToStart, FS) A FS B Έναρξη με την έναρξη της προηγούμενης δραστηριότητας (StartToStart, SS) A SS B FF Συμπλήρωση με τη λήξη της προηγούμενης δραστηριότητας (FinishToFinish, FF) A B Έναρξη με την συμπλήρωση της προηγούμενης δραστηριότητας (StartToFinish, SF) A SF B Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 80

41 Παράδειγμα 4 Υπολογισμοί CPM Νωρίτερος Χρόνος Αρχής και Τέλους Βραδύτερος Χρόνος Αρχής και Τέλους Συνολικό Χρονικό Περιθώριο Ελεύθερο Χρονικό Περιθώριο Κρίσιμες Δραστηριότητες (Early Start/Finish, ES/EF) (Late Start/Finish, LS/LF) (Total Float, TF) (Free Float, FF) (Critical Activity) Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 8 Παράδειγμα 4 Υπολογισμοί CPM Δίδεται το πιο κάτω δίκτυο για κάποια κατασκευή. Λαμβάνοντας υπόψη τις διάρκειες των δραστηριοτήτων και τις σχέσεις μεταξύ τους, Να βρεθούν οι νωρίτεροι και βραδύτεροι χρόνοι των γεγονότων του δικτύου, Να γίνουν οι πίνακες χρόνων των δραστηριοτήτων του, Να υποδειχθούν οι κρίσιμες δραστηριότητες Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 82

42 Παράδειγμα 4 Υπολογισμοί CPM ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΣΗΜΕΙΟ ΑΡΧΗΣ ΣΗΜΕΙΟ ΤΕΛΟΥΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΑΡΧΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ACT Ι J PRED OD Α 2-6 Β 3-6 Γ 2 4 A, B 6 Δ 2 6 A, B, E Ε 3 4 A, B 7 Ζ 3 A, B 9 Η 4 Γ, Ε 4 Θ 4 7 Γ, Ε 6 Κ 7 Η, Ζ 3 Λ 6 7 Γ, Δ, Ε Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 83 Παράδειγμα 4 Υπολογισμοί CPM (Μέθοδος ADM) ES ID LF Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 84

43 Παράδειγμα 4 Υπολογισμοί CPM (Μέθοδος ADM) ΝΩΡΙΤΕΡΟΣ ΒΡΑΔΥΤΕΡΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΑΡΧΙΚΗ ΧΡΟΝΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΧΡΟΝΙΚΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΡΧΗΣ ΤΕΛΟΥΣ ΑΡΧΗΣ ΤΕΛΟΥΣ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ ACT OD ES EF LS LF TF FF ΚΡΙΣΙΜΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ 22 Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 8 Παράδειγμα 4 Υπολογισμοί CPM (Μέθοδος PDM) ΑΡΧΗ ΤΕΛΟΣ ES OD EF ACT LS TF LF Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 86

44 Παράδειγμα 4 Υπολογισμοί CPM (Σύγκριση Μεθόδων) Οι μέθοδοι καταλήγουν στο ίδιο αποτέλεσμα Η μέθοδος PDM είναι πιο καθαρή Οι υπολογισμοί φαίνονται στο διάγραμμα Αποφεύγονται οι συνδέσεις με διάρκεια = 0 Είναι η μέθοδος που χρησιμοποιείται από Η/Υ Επιτρέπει και άλλα είδη συνδέσεων Έναρξη αφού τελειώσει η προηγούμενη δραστηριότητα (FinishToStart, FS) Έναρξη με την έναρξη της προηγούμενης δραστηριότητας (StartToStart, SS) Συμπλήρωση με τη λήξη της προηγούμενης δραστηριότητας (FinishToFinish, FF) Έναρξη με την συμπλήρωση της προηγούμενης δραστηριότητας (StartToFinish, SF) FS FF A B SS A B SF A B A B Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 87 Δραστηριότητες με Στοχαστικές Διάρκειες (αβεβαιότητα) PERT Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 88

45 Χρονοδιαγράμματα Έργων PERT :Θεωρία () Τι γίνεται όμως στη πραγματικότητα; Οι διάρκειες των δραστηριοτήτων δεν είναι δεδομένες και αναλλοίωτες. Πιο πιθανή διάρκεια (t m ) Απαισιόδοξη διάρκεια (t p ) Αισιόδοξη διάρκεια (t o ) Πώς μπορούμε να λάβουμε υπόψη αυτή την αβεβαιότητα, και πως μπορούμε να την συνδέσουμε με πιθανότητες (αβεβαιότητα) συμπλήρωσης του έργου σε συγκεκριμένη χρονική διάρκεια; Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 89 Χρονοδιαγράμματα Έργων PERT :Θεωρία (2) Η διάρκεια κάθε δραστηριότητας είναι συνάρτηση των 3 τούτων πιθανών διαρκειών t e 4 m p Τούτη η νέα διάρκεια έχει μια αβεβαιότητα (διακύμανση) που εκφράζεται από την εξίσωση = t Το διάγραμμα έργου υπολογίζεται με βάση αυτές τις νέες τιμές. o + 2 t 6 p t o σ = t t Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 90

46 Χρονοδιαγράμματα Έργων PERT :Θεωρία (3) Αν λάβει κανείς υπόψη αυτή την αβεβαιότητα και υπολογίσει το χρονοδιάγραμμα του έργου, τότε παίρνει ένα εύρος πιθανών διαρκειών συμπλήρωσης έργου, με τις αντίστοιχες πιθανότητες. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 9 Παράδειγμα Υπολογισμοί CPM με μεταβλητές διάρκειες δραστηριοτήτων (PERT) Νωρίτερος Χρόνος Αρχής και Τέλους Βραδύτερος Χρόνος Αρχής και Τέλους Συνολικό Χρονικό Περιθώριο Ελεύθερο Χρονικό Περιθώριο Κρίσιμες Δραστηριότητες (Early Start/Finish, ES/EF) (Late Start/Finish, LS/LF) (Total Float, TF) (Free Float, FF) (Critical Activity) Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 92

47 Παράδειγμα Υπολογισμοί PERT Δίδεται το πιο κάτω δίκτυο για κάποια κατασκευή. Λαμβάνοντας υπόψη τις μεταβλητές διάρκειες των δραστηριοτήτων και τις σχέσεις μεταξύ τους, Να βρεθούν οι ενωρίτεροι και βραδύτεροι χρόνοι των γεγονότων του δικτύου, Να γίνουν οι πίνακες χρόνων των δραστηριοτήτων του, Να υποδειχθούν οι κρίσιμες δραστηριότητες, 3,4,6 4,, ,6,9,7, 4,,8 6,9,4 4 3,4,6 6 4,6,7 2,3, 8,0,4 7 Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 93 Παράδειγμα Υπολογισμοί PERT Βήμα Για κάθε δραστηριότητα υπολογίστε την αναμενόμενη διάρκεια βάση των τριών πιθανών διαρκειών, και της σχέσης t e = t o + 4 m p Για κάθε δραστηριότητα υπολογίστε την διακύμανση βάση τωντριώνπιθανώνδιαρκειών, και της σχέσης t 6 + t 2 σ t 6 p t o = 2 Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 94

48 Παράδειγμα Υπολογισμοί PERT ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΣΗΜΕΙΟ ΣΗΜΕΙΟ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΑΙΣΙΟΔΟΞΗ ΠΙΟ ΠΙΘΑΝΗ ΑΠΑΙΣΙΟΔΟΞΗ ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΗ ΑΡΧΗΣ ΤΕΛΟΥΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΔΙΑΚΥΜΑΝΣΗ ACT Ι J PRED t o t m t p t e σ 2 Α ,7 0,2 Β 3-4 8,33 0,44 Γ 2 4 A, B ,7 0,69 Δ 2 6 A, B, E 4 8,33 0,44 Ε 3 4 A, B 7 7,33,00 Ζ 3 A, B ,33,78 Η 4 Γ, Ε ,7 0,2 Θ 4 7 Γ, Ε 4 6 7,83 0,2 Κ 7 Η, Ζ 2 3 3,7 0,2 Λ 6 7 Γ, Δ, Ε ,33,00 Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 9 Παράδειγμα Υπολογισμοί PERT Βήμα 2 Λύστε το διάγραμμα του έργου, με βάση το προηγούμενο παράδειγμα (CPM) και τις αναμενόμενες διάρκειες. t e = t o + t 4 m p 6 + t Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 96

49 Παράδειγμα Υπολογισμοί PERT (Μέθοδος ADM) 0 0 4,7,33 4,7 2 6,49 6,7 7,33,33 2,66 4 2,66 2,66 4,7 6 2,66,83 0,33 3,7 22, ,99,33 6,8 3,33 9,33 9,62 ES ID LF Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 97 Παράδειγμα Υπολογισμοί PERT Βήμα 3 Δημιουργείστε τον συγκεντρωτικό πίνακα λύσης του διαγράμματος έργου ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΣΗΜΕΙΟ ΣΗΜΕΙΟ ΑΡΧΗΣ ΝΩΡΙΤΕΡΟΣ ΒΡΑΔΥΤΕΡΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΑΙΣΙΟΔΟΞΗ ΠΙΟ ΠΙΘΑΝΗ ΑΠΑΙΣΙΟΔΟΞΗ ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΗ ΤΕΛΟΥΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΔΙΑΚΥΜΑΝΣΗ ΑΡΧΗΣ ΤΕΛΟΥΣ ΑΡΧΗΣ ΤΕΛΟΥΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ ACT Ι J PRED t o t m t p t e σ 2 ES EF LS LF TF FF ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ ΚΡΙΣΙΜΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ Α ,7 0,2 0,00 4,7 2,32 6,49 2,32 Β 3-4 8,33 0,44 0,00,33 0,00,33 0,00 ΝΑΙ Γ 2 4 A, B ,7 0,69 4,7 0,34 6,49 2,66 2,32 Δ 2 6 A, B, E 4 8,33 0,44 4,7 9,0 7,33 2,66 3,6 Ε 3 4 A, B 7 7,33,00,33 2,66,33 2,66 0,00 ΝΑΙ Ζ 3 A, B ,33,78,33 4,66 0,29 9,62 4,96 Η 4 Γ, Ε ,7 0,2 2,66 6,83,4 9,62 2,79 Θ 4 7 Γ, Ε 4 6 7,83 0,2 2,66 8,49 7,6 22,99 4,0 Κ 7 Η, Ζ 2 3 3,7 0,2 6,8 9,98 9,82 22,99 3,0 Λ 6 7 Γ, Δ, Ε ,33,00 2,66 22,99 2,66 22,99 0,00 ΝΑΙ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ (άθροισμα τιμών κρίσιμων δραστηριοτήτων) 23,00 2,44 Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 98

50 Παράδειγμα Υπολογισμοί PERT Ερώτημα Ποια η πιθανότητα να τελειώσει το έργο (t) μέχρι την υπολογισθείσα διάρκεια (T e = 23,00); Υπολογίστε την τιμή t Z = σ T e T 23 23,00 Z = = 0,00 2,44 T e : Υπολογισθείσα διάρκεια έργου t: Ζητούμενη διάρκεια σ Τ : Από την υπολογισθείσα διακύμανση έργου Χρησιμοποιείστε τον πίνακα πιθανοτήτων, και βρείτε την πιθανότητα που αντιστοιχεί στην συγκεκριμένη τιμή του Ζ P=0,0 (για Ζ=0,00) Δηλαδή, η πιθανότητανατελειώσουμεσύμφωναμετις αναμενόμενες διάρκειες είναι 0% Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 99 Παράδειγμα Υπολογισμοί PERT Πίνακας Πιθανοτήτων Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 00

51 Παράδειγμα Υπολογισμοί PERT Πίνακας Πιθανοτήτων Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 0 Παράδειγμα Υπολογισμοί PERT Ερώτημα 2 Ποια η πιθανότητα να τελειώσει το έργο (t) μέχρι την αρχικά υπολογισθείσα διάρκεια (T e = 22,00); Υπολογίστε την τιμή t Z = σ T e T 22 23,00 Z = = 0,640 2,44 T e : Υπολογισθείσα διάρκεια έργου t: Ζητούμενη διάρκεια σ Τ : Από την υπολογισθείσα διακύμανση έργου Χρησιμοποιείστε τον πίνακα πιθανοτήτων, και βρείτε την πιθανότητα που αντιστοιχεί στην συγκεκριμένη τιμή του Ζ P=0,26 (για Ζ=-0,640) Δηλαδή, η πιθανότητανατελειώσουμεσύμφωναμετοαρχικό πρόγραμμα είναι 26% Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 02

52 Παράδειγμα Υπολογισμοί PERT Ερώτημα 3 Ποια διάρκεια έργου μας δίνει περιθώριο βεβαιότητας 90% για αποπεράτωση έργου στην ώρα μας; Χρησιμοποιείστε τον πίνακα πιθανοτήτων, και βρείτε την τιμή του Ζ που αντιστοιχεί στην συγκεκριμένη πιθανότητα, P=90% Z=,28 (για P=0,90) Υπολογίστε την τιμή t από την εξίσωση t Z = σ T e T t 23,00.28 = t = ,44 Δηλαδή, διάρκεια έργου 2 ημερών μας δίνει βεβαιότητα συμπλήρωσης έργου (στην ώρα του) 90%. T e : Υπολογισθείσα διάρκεια έργου t: Ζητούμενη διάρκεια σ Τ : Από την υπολογισθείσα διακύμανση έργου Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 03 Σχέση Κόστους Χρόνου Αποπεράτωσης Time-Cost Tradeoff Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 04

53 Σχέση Κόστους- Χρόνου Αποπεράτωσης Πώς συνδέονται κόστος και χρόνος αποπεράτωσης ενός έργου; Η σχέση τούτη δεν είναι γραμμική Κάποιος πρέπει να λάβει υπόψη τόσο το άμεσο κόστος όσο και το έμμεσο κόστος Άμεσο είναι το κόστος που σχετίζεται με τη συγκεκριμένη δραστηριότητα (ή έργο) και έχει σχέση με το εργατικό προσωπικό, τα μηχανήματα και τα υλικά που χρησιμοποιούνται. Έμμεσο είναι το κόστος που έχει σχέση με άλλα κόστη λειτουργίας της εταιρείας (υπερκαφαλικά, κέρδη, κλπ) Επίσης, πρέπει να ληφθούν υπόψη άλλοι παράγοντες που έχουν άμεση σχέση με το έργο, όπως Όροι/Ποινές για καθυστερημένη παράδοση έργου Κέρδη/Ζημιές στη κοινότητα που είναι το έργο Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 0 Σχέση Κόστους- Χρόνου Αποπεράτωσης Συνολικό κόστος Κ α max Καμπύλη συνολικού κόστους Κ min Καμπύλη άμεσου κόστους Κ α min Κ ε max Καμπύλη έμμεσου κόστους Κ ε min T min T T max Χρόνος εκτέλεσης κατασκευής Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 06

54 Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Επιτάχυνση/καθυστέρηση έργου και το σχετικό κόστος (Time-Cost Tradeoff) Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 07 Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Δίδεται το πιο κάτω δίκτυο για κάποια κατασκευή. Λαμβάνοντας υπόψη τις διάρκειες των δραστηριοτήτων, τις σχέσεις μεταξύ τους, και το πίνακα χρόνου-κόστους των δραστηριοτήτων του έργου, και το έμμεσο κόστος της εταιρείας ( 60 ανά χρονική μονάδα) Να βρεθεί το ελάχιστο συνολικό κόστος της κατασκευής και πότε πρέπει να τελειώσει αυτή για να το πετύχουμε Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 08

55 Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Πίνακας Χρόνου Κόστους των Δραστηριοτήτων ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΕΙΔΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΗΜΕΙΟ ΣΗΜΕΙΟ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ KANONIKH ΕΛΑΧΙΣΤΟ ΕΛΑΧΙΣΤΟΣ ΜΕΓΙΣΤΟ ΔΙΑΦΟΡΑ ΔΙΑΦΟΡΑ ( ΑΝΑ ΧΡΟΝΙΚΗ ΑΡΧΗΣ ΤΕΛΟΥΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΟΣΤΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΚΟΣΤΟΣ ΚΟΣΤΟΥΣ ΧΡΟΝΟΥ ΜΟΝΑΔΑ) ACT Ι J PRED OD Α Β Γ 2 4 A, B Δ 2 6 A, B, E Ε 3 4 A, B Ζ 3 A, B Η 4 Γ, Ε Θ 4 7 Γ, Ε Κ 7 Η, Ζ Λ 6 7 Γ, Δ, Ε Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 09 Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Βήμα : Επίλυση του αρχικού διαγράμματος έργου (με κανονικούς χρόνους δραστηριοτήτων) ES ID LF Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 0

56 Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Βήμα : Επίλυση του αρχικού διαγράμματος έργου (με κανονικούς χρόνους δραστηριοτήτων) ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΝΩΡΙΤΕΡΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΒΡΑΔΥΤΕΡΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΣΗΜΕΙΟ ΑΡΧΗΣ ΣΗΜΕΙΟ ΤΕΛΟΥΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ KANONIKH ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΡΧΗΣ ΤΕΛΟΥΣ ΑΡΧΗΣ ΤΕΛΟΥΣ ΧΡΟΝΙΚΟ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ ΚΡΙΣΙΜΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ACT Ι J PRED OD ES EF LS LF TF FF Α Β ΝΑΙ Γ 2 4 A, B Δ 2 6 A, B, E Ε 3 4 A, B ΝΑΙ Ζ 3 A, B Η 4 Γ, Ε Θ 4 7 Γ, Ε Κ 7 Η, Ζ Λ 6 7 Γ, Δ, Ε ΝΑΙ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ 22 Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Βήμα 2: Επίλυση του αλλαγμένου διαγράμματος έργου (με ελάχιστους χρόνους δραστηριοτήτων) ES ID LF Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 2

57 Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Βήμα 2: Επίλυση του αλλαγμένου διαγράμματος έργου (με ελάχιστους χρόνους δραστηριοτήτων) ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΝΩΡΙΤΕΡΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΒΡΑΔΥΤΕΡΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΣΗΜΕΙΟ ΑΡΧΗΣ ΣΗΜΕΙΟ ΤΕΛΟΥΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΕΛΑΧΙΣΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΡΧΗΣ ΤΕΛΟΥΣ ΑΡΧΗΣ ΤΕΛΟΥΣ ΧΡΟΝΙΚΟ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ ΚΡΙΣΙΜΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ACT Ι J PRED RD ES EF LS LF TF FF Α ΝΑΙ Β Γ 2 4 A, B Δ 2 6 A, B, E Ε 3 4 A, B ΝΑΙ Ζ 3 A, B Η 4 Γ, Ε ΝΑΙ Θ 4 7 Γ, Ε Κ 7 Η, Ζ ΝΑΙ Λ 6 7 Γ, Δ, Ε ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ 6 Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 3 Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Σύνοψη: Μέγιστος χρόνος κατασκευής Τ mαχ = 22 Μέγιστο άμεσο κόστος κατασκευής Κα mαχ = 600 Ελάχιστος χρόνος κατασκευής Τ min = 6 Ελάχιστο άμεσο κόστος κατασκευής Κα min = Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 4

58 Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Βήμα 3: Πώς μεταβάλλεται το άμεσο, το έμμεσο και το συνολικό κόστος κατασκευής όταν αυτή τελειώνει ανάμεσα σε Τ mαχ = 22 και Τ min = 6; Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Βήμα 3α: Διαδικασία: Μειώνουμε τις διάρκειες των δραστηριοτήτων που μπορούμε να μειώσουμε, αρχίζοντας από: τις δραστηριότητες που είναι κρίσιμες τις δραστηριότητες με το χαμηλότερο κόστος σύντμησης Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 6

59 Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Βήμα 3α: Οι κρίσιμες δραστηριότητες του δικτύου με κανονικούς χρόνους είναι οι -3, 3-4, 6-7. Από αυτές η -3 έχει το χαμηλότερο ειδικό κόστος, συνεπώς μειώνουμε τη διάρκεια κατά μονάδα. Τότε όμως γίνεται κρίσιμη και η δραστηριότητα -2 (παράλληλη). Αφού μείωση της -3 χωρίς μείωση της -2 δεν μειώνει τον συνολικό χρόνο έργου, δεν εξυπηρετεί περισσότερη μείωση της -3. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 7 Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Βήμα 3α: ΕΙΔΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ( ΑΝΑ ΧΡΟΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ) ΚΑΝΟΝ. ΕΛΑΧ. ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΧΡΟΝΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΚΡΙΣΙΜΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ -3, 3-4, , 3-4, 6-7 ΧΡΟΝΟΣ ΑΥΞΗΣΗ ΑΜΕΣΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΑΜΕΣΟ ΚΟΣΤΟΣ ΕΜΜΕΣΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 8

60 Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Βήμα 3β: Οι κρίσιμες δραστηριότητες του δικτύου με κανονικούς χρόνους είναι τώρα οι -3 (ή -2), 3-4, 6-7. Από αυτές η -3 δεν εξυπηρετεί να συντμηθεί επιπλέον Η 3-4 έχει χαμηλότερο ειδικό κόστος από την 6-7, συνεπώς μειώνουμε τη διάρκεια της κατά μονάδα. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 9 Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Βήμα 3β: ΕΙΔΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ( ΑΝΑ ΧΡΟΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ) ΚΑΝΟΝ. ΕΛΑΧ. ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΧΡΟΝΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΚΡΙΣΙΜΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ -3, 3-4, , 3-4, , 3-4, 6-7 ΧΡΟΝΟΣ ΑΥΞΗΣΗ ΑΜΕΣΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΑΜΕΣΟ ΚΟΣΤΟΣ ΕΜΜΕΣΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 20

61 Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Βήμα 3γ: Οι κρίσιμες δραστηριότητες του δικτύου με κανονικούς χρόνους εξακολουθούν να είναι οι -3 (ή -2), 3-4, 6-7. Από αυτές η -3 δεν εξυπηρετεί να συντμηθεί επιπλέον Από τις άλλες 2, η 3-4 έχει το χαμηλότερο ειδικό κόστος συνεπώς, αφού έχει περιθώριο μείωσης, κοιτάζουμε να την μειώσουμε για ακόμα μονάδα. Τότε όμως γίνεται κρίσιμη η δραστηριότητα 2-4 (παράλληλη). Αφού μείωση της 3-4 χωρίς μείωση της 2-4 δεν μειώνει τον συνολικό χρόνο έργου, και Αφού το συνολικό κόστος μείωσης της 3-4 και 2-4 είναι μεγαλύτερο του κόστους μείωσης της 6-7 (00+600>600) Δεν εξυπηρετεί περισσότερη μείωση της 3-4. Αντί αυτής, κοιτάζουμε να μειώσουμε την 6-7 κατά μονάδα. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 2 Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Βήμα 3γ: ΕΙΔΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ( ΑΝΑ ΧΡΟΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ) ΚΑΝΟΝ. ΕΛΑΧ. ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΧΡΟΝΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΚΡΙΣΙΜΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ -3, 3-4, (ή -2), 3-4, (ή -2), 3-4, 6-7 ΧΡΟΝΟΣ -3 (ή -2), 3-4 (ή 2-4), 6-7 ΑΥΞΗΣΗ ΑΜΕΣΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΑΜΕΣΟ ΚΟΣΤΟΣ ΕΜΜΕΣΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 22

62 Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Βήμα 3δ: Με την μείωση του χρόνου της δραστηριότητας 6-7 κατά μονάδα οι δραστηριότητες 4-7 και -7 εξακολουθούν να μην επηρεάζουν. Η 6-7 μπορεί να μειωθεί ακόμη 2 μονάδες. Οι κρίσιμες δραστηριότητες του δικτύου με κανονικούς χρόνους εξακολουθούν να είναι οι -3 (ή -2), 3-4, και 6-7. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 23 Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Βήμα 3δ: ΕΙΔΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ( ΑΝΑ ΧΡΟΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ) ΚΑΝΟΝ. ΕΛΑΧ. ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΧΡΟΝΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΚΡΙΣΙΜΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΧΡΟΝΟΣ -3 (ή -2), -3, 3-4, (ή -2), -3 (ή -2), (ή 2-4), 7 3-4, 6-7 4, (ή -2), 3-4 (ή 2-4), (ή -2), 3-4 (ή 2-4), 6-7 ΑΥΞΗΣΗ ΑΜΕΣΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΑΜΕΣΟ ΚΟΣΤΟΣ ΕΜΜΕΣΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 24

63 Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Βήμα 3ε: Με την μείωση του χρόνου της δραστηριότητας 6-7 κατά 3 μονάδες, οι δραστηριότητες 4-7 και -7 γίνονται επίσης κρίσιμες. Γιαναμειωθείη6-7 περισσότερο πρέπει να μειωθούν και οι άλλες δύο. Αφού όμως δεν μπορούν να μειωθούν, τότε δεν εξυπηρετεί τίποτα περισσότερο μείωση της 6-7. Οι κρίσιμες δραστηριότητες του δικτύου με κανονικούς χρόνους είναι τώρα οι -3 (ή -2), 3-4, 6-7 (ή 4-7, ή -7). Από αυτές η -3 δεν εξυπηρετεί να συντμηθεί επιπλέον Από αυτές η 6-7 δεν εξυπηρετεί να συντμηθεί επιπλέον Μόνο η 3-4 μπορεί να μειωθεί, συνεπώς μειώνουμε τη διάρκεια της κατά μονάδα. Επειδή όμως η 3-4 έχει την ίδια διάρκεια με την -2 (απότοβήμα 3β) πρέπει να μειωθεί και η -2 για να επηρεάσουμε τον συνολικό χρόνο έργου. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 2 Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Βήμα 3ε: ΕΙΔΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ( ΑΝΑ ΧΡΟΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ) ΚΑΝΟΝ. ΕΛΑΧ. ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΧΡΟΝΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΚΡΙΣΙΜΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΧΡΟΝΟΣ -3 (ή -2), -3, 3-4, (ή -2), -3 (ή -2), (ή 2-4), 7 3-4, 6-7 4, (ή -2), 3-4 (ή 2-4), (ή -2), 3-4 (ή 2-4), (ή -2), 3-4 (ή 2-4), 4-, -7 ΑΥΞΗΣΗ ΑΜΕΣΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΑΜΕΣΟ ΚΟΣΤΟΣ ΕΜΜΕΣΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 26

64 Παράδειγμα 6 Σχέση Κόστους-Χρόνου Αποπεράτωσης Βήμα 3ζ: Γραφική απεικόνιση σχέσης Κόστους- Χρόνου Αποπεράτωσης ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΕΡΓΟΥ ΚΟΣΤΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΑΜΕΣΟ ΚΟΣΤΟΣ ΕΜΜΕΣΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 27 Προγραμματισμός Έργων με Ηλεκτρονικούς Υπολογιστές Computer-Aided Project Scheduling Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 28

65 Προγραμματισμός Έργων με Η/Υ Ενδεικτικά Λογισμικά Primavera Primavera Project Planner (P3) Suretrak MS-Project Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 29 Χρονοδιαγράμματα Έργων Διαδικασία Κτίζοντας το Πρόγραμμα Έργου. Κατανόηση έργου/προδιαγραφών 2. Σχεδιασμός Οργανογράμματος Εργασιών (Work Breakdown Structure, WBS) 3. Εκπόνηση πρωτοβάθμιου διαγράμματος έργου και σχέσεων μεταξύ δραστηριοτήτων (περιορισμένης λεπτομέρειας) 4. Ανάθεση διαρκειών στις δραστηριότητες έργου. Εκπόνηση δευτεροβάθμιου διαγράμματος έργου (μεγαλύτερης λεπτομέρειας) a. Ανάθεση διαρκειών στις δραστηριότητες έργου b. Επανεκτίμηση συνολικής διάρκειας έργου και ορόσημων συμβολαίου (milestones) c. Επανεκτίμηση σχέσεων μεταξύ δραστηριοτήτων d. Επανάληψη a-c μέχρι ικανοποιητικών αποτελεσμάτων 6. Ανάθεση μέσων εργασίας σε κάθε δραστηριότητα (resource-loading) 7. Ανάθεση κόστους σε κάθε δραστηριότητα (cost-loading) 8. Ανάθεση άλλων παραμέτρων σε κάθε δραστηριότητα 9. Εκτίμηση ρίσκου, παρακολούθηση προγράμματος κλπ. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 30

66 Primavera Project Planner (P3) Ενδεικτικές Εικόνες του Λογισμικού και οι Λειτουργίες του () Enterprise Project Structure (EPS) Επιτρέπει ταξινόμηση των έργων κατά είδος, πελάτη, κωδικό κλπ. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 3 Primavera Project Planner (P3) Ενδεικτικές Εικόνες του Λογισμικού και οι Λειτουργίες του (2) Work Breakdown Structure (WBS) Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 32

67 Primavera Project Planner (P3) Ενδεικτικές Εικόνες του Λογισμικού και οι Λειτουργίες του (3) Λίστα δραστηριοτήτων Υπολογισμοί (ES, EF, LS, LF, PCT, TF, ) Γραφική αποικόνιση χρονοδιαγράμματος Ποσοστό συμπλήρωσης δραστηριότητας Εργατικό δυναμικό, μηχανήματα, κόστος, κλπ. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 33 Primavera Project Planner (P3) Ενδεικτικές Εικόνες του Λογισμικού και οι Λειτουργίες του (4) Λίστα Πόρων Έργου Συνολική εργασία, ανά πόρο και ημερομηνία Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 34