ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ Π Ρ Ο Ε Ρ Ε Ι Ο. Στρασβούργο. της συνεδρίασης στις. Κτήριο Louise Weiss - Αίθουσα R 1.1 PV BUR

Transcript

1 PV BUR PE-6/ΠΡΟΕ Ρ./PV/ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ Π Ρ Ο Ε Ρ Ε Ι Ο ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης στις Κτήριο Louise Weiss - Αίθουσα R Στρασβούργο PV\ PE /ΠΡΟΕ Ρ.

2 PV BUR PE-6/ΠΡΟΕ Ρ./PV/ ΠΡΟΕ ΡΕΙΟ ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης της ευτέρας, 10 Μαρτίου 2008 από τις 6.30 µ.µ. έως τις 8.30 µ.µ. Κτήριο Louise Weiss Αίθουσα R 1.1 Στρασβούργο ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Σελίδα 1. Έγκριση του σχεδίου ηµερήσιας διάταξης Έγκριση των πρακτικών των συνεδριάσεων της 14ης και 30ής Ιανουαρίου Ανακοινώσεις του Προέδρου... 9 A. ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ/ΑΝΤΑΛΛΑΓΕΣ ΑΠΟΨΕΩΝ Ανταλλαγή απόψεων: έκθεση του Γενικού Γραµµατέα προς τα µέλη του Προεδρείου σχετικά µε το προσχέδιο κατάστασης προβλέψεων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για το οικονοµικό έτος Ανταλλαγή απόψεων: έκθεση σχετικά µε την κατάσταση και την κατάταξη των µονίµων υπαλλήλων και του λοιπού προσωπικού κατόπιν της ενάρξεως ισχύος του νέου Κανονισµού Υπηρεσιακής Κατάστασης των Υπαλλήλων - Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ: Χρήση των εναποµενόντων κονδυλίων του προϋπολογισµού του Κοινοβουλίου για το Εµφυτευτική µίσθωση για το κτήριο Eastman - Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Απόφαση: Λουξεµβούργο - Σχέδιο επέκτασης του κτηρίου Konrad Adenauer (KAD) - Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Απόφαση: Χρήση του δηµόσιου χώρου στάθµευσης στο κτήριο Willy Brandt (D4) - Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Απόφαση: Γραφείο Πληροφοριών στο Λονδίνο- ηµοσιονοµικό δελτίο - Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα PE /ΠΡΟΕ Ρ. 2/29 PV\717029PV\717029

3 PV BUR Απόφαση: Γραφείο Πληροφοριών στη Βιέννη - Προφορική παρουσίαση από τον Γενικό Γραµµατέα Ανταλλαγή απόψεων: Αναθεώρηση των κανόνων σχετικά µε τη χρήση του Ηµικυκλίου του Κοινοβουλίου από εξωτερικούς οργανισµούς - Επιστολή του κ. ONESTA, Αντιπροέδρου B. Από τις 8.15 µ.µ. κεκλεισµένων των θυρών Ανταλλαγή απόψεων σχετικά µε το ζήτηµα των βοηθών των βουλευτών ιορισµοί και κινητικότητα των διευθυντών Γ. ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΧΩΡΙΣ ΣΥΖΗΤΗΣΗ Αναθεώρηση της ρύθµισης σχετικά µε τις συνεδριάσεις των πολιτικών οµάδων - Συνέχεια των συστάσεων της οµάδας εργασίας για την κοινοβουλευτική µεταρρύθµιση - Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Αίτηµα αποστολής δεκαµελούς αντιπροσωπείας (οκταµελής σύµφωνα µε το ανώτατο όριο που προβλέπεται από τον Κανονισµό) της Επιτροπής Γεωργίας στη Βραζιλία τον Απρίλιο του Επιστολές του κ. PARISH, Προέδρου της Επιτροπής Γεωργίας Αίτηµα για αποστολή τριµελούς αντιπροσωπείας της Επιτροπής Ανάπτυξης στο Κονγκό από τις 25 έως τις 31 Μαρτίου 2008 (µεγάλη διάρκεια και τριήµερο Σαββατοκύριακο) - Επιστολή του κ. BORRL, Προέδρου της Επιτροπής Ανάπτυξης ιάφορα και επείγοντα θέµατα Απαγόρευση του καπνίσµατος στα µπαρ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στο Στρασβούργο Σηµεία προς ενηµέρωση Ηµεροµηνία και τόπος διεξαγωγής της προσεχούς συνεδρίασης PV\717029PV\ /29 PE /ΠΡΟΕ Ρ.

4 PV BUR ΠΡΟΕ ΡΕΙΟ ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης της ευτέρας, 10 Μαρτίου 2008 ΣΤΡΑΣΒΟΥΡΓΟ Ο κ. Hans-Gert PÖTTERING, Πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, κηρύσσει την έναρξη της συνεδρίασης στις 6.39 µ.µ. Παρόντες Ο κ. Hans-Gert PÖTTERING, Πρόεδρος Αντιπρόεδροι Κωλυόµενοι Η κ. ΚΡΑΤΣΑ-ΤΣΑΓΚΑΡΟΠΟΥΛΟΥ Η κ. ROTHE Ο κ. VIDAL-QUADRAS ROCA Ο κ. BIAN Ο κ. ONESTA Ο κ. McMILLAN-SCOTT Ο κ. MAURO Ο κ. MARTÍNEZ MARTÍNEZ Ο κ. COCILOVO Η κ. ROURE Η κ. MORGANTINI Ο κ. dos SANTOS Η κ. WALLIS Ο κ. SIWIEC Κοσµήτορες Ο κ. NICHOLSON Η κ. LULLING Η κ. DE VITS Ο κ. FRIEDRICH Ο κ. FAZAKAS Ο κ. MULDER Παρέστη επίσης Ο κ. RØMER*, Γενικός Γραµµατέας * ) Παρών για την εξέταση των θεµάτων κεκλεισµένων των θυρών PE /ΠΡΟΕ Ρ. 4/29 PV\717029PV\717029

5 Προσκεκληµένοι για την εξέταση του σηµείου 4 της ηµερήσιας διάταξης: Ο κ. LEWANDOWSKI, εισηγητής για τον προϋπολογισµό του Κοινοβουλίου του 2009 Ο κ. HENNART, Πρόεδρος της Επιτροπής Προσωπικού. Κατάλογος των υπαλλήλων που παρέστησαν στη συνεδρίαση: Γραφείο του Προέδρου Ο κ. WLE* Ο κ. STOKJ* Ο κ. TEASDALE Ο κ. SUBACK* Ο κ. PRETO Η κ. RUHRMANN* Ο κ. BOKANOWSKI Γραφείο του Γενικού Γραµµατέα Ο κ. SUAREZ MLA* Η κ. MORMINO* Η κ. RYAN* Η κ. LINNUS Ο κ. CHIOCCHETTI* Ο κ. JENSEN Γραµµατεία Γ Προεδρίας (PRES) Ο κ. HARLEY*/Η κ. VERGER/Η κ. JIMENZ- LOZANO/Ο κ. CAHEN Γ Εσωτερικών Πολιτικών (IPOL) Ο κ. RIBERA D'ALCALÀ Γ Εξωτερικών Πολιτικών (EXPO) Ο κ. NICK/Ο κ. TOORNSTRA Γ Επικοινωνίας (COMM) Ο κ. DUCH GUILLOT*/ Ο κ. LANE Γ Προσωπικού (PERS) Ο κ. WILSON/Ο κ. PETER 1 Γ Υποδοµών και Τ. Υ. Στήριξης (INLO) Ο κ. ΣΤΡΑΤΗΓΑΚΗΣ/Ο κ. GLASS Γ Μετάφρασης (TRAD) Η κ. LAHOUSSE Γ ιερµηνείας και ιασκέψεων (INTΕ) Η κ. ΚΟΣΜΙ ΟΥ Γ Οικονοµικών (FINS) Ο κ. VANHAEREN*/Η κ. WLS-SHADDAD 2 /Ο κ. KLETHI 2 / Ο κ. WESTER Γ Καινοτοµίας, Τεχνικής Στήριξης (ITEC) Ο κ. LAFOREST Νοµική Υπηρεσία Ο κ. PENNERA*, Jurisconsultus/Ο κ. SCHOO Επιτροπή Προσωπικού Η κ. SABBATUCCI 1 Η κ. O. RATTI, ιευθύντρια για τις σχέσεις µε τις πολιτικές οµάδες. * ) Παρών για την εξέταση των θεµάτων κεκλεισµένων των θυρών 1 ) Παρών για την εξέταση του σηµείου 4 της ηµερήσιας διάταξης 2) Παρών για την εξέταση των σηµείων 4 και 6 της ηµερήσιας διάταξης PV\ doc 5/29 PE /ΠΡΟΕ Ρ.

6 Γραµµατείες των πολιτικών οµάδων Ο κ. RYNGAERT Ο κ. BEUMER Ο κ. PAULI Η κ. BEUGINK Ο κ. RAECK (EPP-ED) (PES) (ALDE) (Greens/EFA) (GUE/NGL) Βοηθοί των Αντιπροέδρων και των Κοσµητόρων Ο κ. TΡΑΠΟΥΖΑΝΛΗΣ Η κ. CABANAS ALVAREZ Ο κ. GERVAIS Η κ. CAREY Η κ. VENEZIA Ο κ. GUERRA REINA Ο κ. ALAGNA Η κ. ASCARI Η κ. ZANLA Ο κ. RAMOS DOS DANTOS Ο κ. DIRRIG Η κ. KIRSCH Ο κ. SZAJDA Ο κ. BOYD Ο κ. LAMESCH Ο κ. BERTRAND Ο κ. WINKLER Η κ. KONTÁR Ο κ. WISSINK Βοηθός της κ. ΚΡΑΤΣΑ-ΤΣΑΓΚΑΡΟΠΟΥΛΟΥ Βοηθός του κ. VIDAL-QUADRAS ROCA Βοηθός του κ. ONESTA Βοηθός του κ. McMILLAN-SCOTT Βοηθός του κ. MAURO Βοηθός του κ. MARTÍNEZ MARTÍNEZ Βοηθός του κ. COCILOVO Βοηθός της κ. MORGANTINI Βοηθός της κ. ROURE Βοηθός του κ. dos SANTOS Βοηθός της κ. WALLIS Βοηθός του κ. SIWIEC Βοηθός του κ. BIAN Βοηθός του κ. NICHOLSON Βοηθός της κ. LULLING Βοηθός της κ. DE VITS Βοηθός του κ. FRIEDRICH Βοηθός του κ. FAZAKAS Βοηθός του κ. MULDER Καθήκοντα γραµµατείας στη συνεδρίαση άσκησαν οι κ.κ. DREXLER, PEGAZZANO και MANGOLD. PE /ΠΡΟΕ Ρ. 6/29 PV\ doc

7 1. Έγκριση του σχεδίου ηµερήσιας διάταξης - Λαµβάνει γνώση του σχεδίου ηµερήσιας διάταξης (PE /ΠΡΟΕ Ρ.) και το εγκρίνει όπως αυτό εµφαίνεται στα παρόντα πρακτικά. PV\ doc 7/29 PE /ΠΡΟΕ Ρ.

8 2. Έγκριση των πρακτικών των συνεδριάσεων της 14ης και 30ής Ιανουαρίου επισηµαίνει πως; καθώς τα πρακτικά των προαναφερθεισών συνεδριάσεων δεν είναι διαθέσιµα σε όλες τις γλώσσες, αναβάλλεται η έγκρισή τους για µεταγενέστερη συνεδρίαση - ακούει τον Πρόεδρο που εκφράζει την επιθυµία να επιταχυνθεί η ετοιµασία των πρακτικών των συνεδριάσεων του Προεδρείου. PE /ΠΡΟΕ Ρ. 8/29 PV\ doc

9 3. Ανακοινώσεις του Προέδρου 3.1 Επίσκεψη στην Αίγυπτο - ακούει τον Πρόεδρο, ο οποίος περιγράφει την επίσκεψή του στο Κάιρο στις Φεβρουαρίου, την οποία αποφάσισε να πραγµατοποιήσει επειδή προκλήθηκε αιγυπτιακή αντίδραση στην έγκριση εκ µέρους της ολοµέλειας ψηφίσµατος για τα ανθρώπινα δικαιώµατα στη χώρα αυτή, όπου επισηµαίνει πως υπερασπίστηκε το δικαίωµα του Κοινοβουλίου να εγκρίνει το εν λόγω ψήφισµα και κατάφερε να αποσοβήσει την ένταση στις σχέσεις µε την Αίγυπτο που ενδεχοµένως προκάλεσε το εν λόγω ψήφισµα. 3.2 Ευρωµεσογειακή Κοινοβουλευτική Συνέλευση (ΕΜΚΣ) - ακούει τον Πρόεδρο, ο οποίος αναφέρεται στη συνεδρίαση του Προεδρείου της Ευρωµεσογειακής Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης στην Αθήνα στις 28 Φεβρουαρίου, κατά την οποία τα µέλη του Προεδρείου υποστήριξαν τη βούληση του Κοινοβουλίου να αναλάβει την Προεδρία της Συνέλευσης από τον Μάρτιο του 2008 έως τον Μάρτιο του Η εν λόγω απόφαση εγκρίθηκε από την ολοµέλεια της ΕΜΚΣ στις 28 Φεβρουαρίου ακούει τον Πρόεδρο που δηλώνει πως τάσσεται υπέρ της κατ' αρχήν παράτασης της συµµετοχής στο Προεδρείο της ΕΜΚΣ πέραν της τετραετίας για να υπάρξει µεγαλύτερη συνέχεια εντός του οργάνου αυτού. 3.3 Επίσηµη επίσκεψη στο Ηνωµένο Βασίλειο - ακούει τον Πρόεδρο, ο οποίος περιγράφει την επίσηµη επίσκεψή του στο Ηνωµένο Βασίλειο στις Φεβρουαρίου, κατά τη διάρκεια της οποίας συναντήθηκε, PV\ doc 9/29 PE /ΠΡΟΕ Ρ.

10 µεταξύ άλλων, µε τη Βασίλισσα Ελισάβετ II, τον Πρωθυπουργό, κ. Gordon Brown, τους αρχηγούς των δύο κύριων κοµµάτων της αντιπολίτευσης κ. David Cameron και κ. Nick Clegg και τους Προέδρους της Άνω και Κάτω Βουλής. 3.4 Ευρωπαϊκό Φόρουµ στο Lech, Αυστρία - ακούει τον Πρόεδρο, ο οποίος αναφέρει πως παρέστη, κατόπιν πρόσκλησης του Αυστριακού Καγκελάριου, κ. GUSENBAUER, στο 11ο Ευρωπαϊκό Φόρουµ στο Lech της Αυστρίας, µαζί µε τον κ. JANSA, Ασκούντα την Προεδρία του Συµβουλίου και τον κ. BARROSO, Πρόεδρο της Επιτροπής την 1η Μαρτίου Πρώτη συνεδρίαση της Επιτροπής Εµπειρογνωµόνων του Οίκου της Ευρωπαϊκής Ιστορίας - ακούει τον Πρόεδρο, ο οποίος αναφέρει πως η Επιτροπή Εµπειρογνωµόνων του Οίκου της Ευρωπαϊκής Ιστορίας διεξήγαγε την πρώτη συνεδρίασή της στις 3 Μαρτίου επισηµαίνει την πρόθεση του Προέδρου να ενηµερώνει σε τακτική βάση το Προεδρείο, τη ιάσκεψη των Προέδρων και την Επιτροπή Πολιτισµού και Παιδείας για το έργο της Επιτροπής Εµπειρογνωµόνων - ακούει τον Πρόεδρο που ευχαριστεί τον κ. MARTÍNEZ MARTÍNEZ, Αντιπρόεδρο, για τις προσπάθειές του να διευκολύνει το έργο του οργάνου αυτού. PE /ΠΡΟΕ Ρ. 10/29 PV\ doc

11 A. ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ/ΑΝΤΑΛΛΑΓΕΣ ΑΠΟΨΕΩΝ 4. Ανταλλαγή απόψεων: έκθεση του Γενικού Γραµµατέα προς τα µέλη του Προεδρείου σχετικά µε το προσχέδιο κατάστασης προβλέψεων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για το οικονοµικό έτος λαµβάνει γνώση των ακολούθων εγγράφων: έκθεσης του Γενικού Γραµµατέα προς τα µέλη του Προεδρείου (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και παραρτήµατα), της παρέµβασης του κ. HENNART, Προέδρου της Επιτροπής Προσωπικού (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και Παράρτηµα) - ακούει τον Γενικό Γραµµατέα που παρουσιάζει την έκθεσή του παρουσία του κ. LEWANDOWSKI, εισηγητή του προϋπολογισµού του ΕΚ και του κ. HENNART, Προέδρου της Επιτροπής Προσωπικού - ακούει τον Γενικό Γραµµατέα να ευχαριστεί τον κ. LEWANDOWSKI για το πνεύµα συνεργασίας του και τη στήριξή του στη νέα πειραµατική διαδικασία του Προεδρείου και της Επιτροπής Προϋπολογισµών για την κατάρτιση του προϋπολογισµού 2009 για το Κοινοβούλιο - ακούει τον Γενικό Γραµµατέα που αναφέρει τα µέτρα που περιέχονται στο σχέδιο προβλέψεων για να ληφθούν υπόψη οι συνέπειες σε µεµονωµένες Γενικές ιευθύνσεις από τη µελλοντική θέση σε ισχύ της Συνθήκης της Λισσαβόνας και του εκλογικού έτους - προβαίνει σε ανταλλαγή απόψεων στην οποία συµµετέχουν οι κ.κ. COCILOVO, MAURO και ONESTA, Αντιπρόεδροι και ο κ. HENNART, Πρόεδρος της Επιτροπής Προσωπικού - επισηµαίνει σηµαντική αύξηση (ύψους 112%) στις προτεινόµενες προτάσεις για τη Γ Μετάφρασης λόγω της εφαρµογής της απόφασης της ολοµέλειας στις 24 PV\ doc 11/29 PE /ΠΡΟΕ Ρ.

12 Οκτωβρίου 2007 σχετικά µε τη µετάφραση των Πλήρων Πρακτικών στις 23 γλώσσες και αποφασίζει να ασχοληθεί µε το θέµα σε µεταγενέστερη συνεδρίαση - επισηµαίνει πως πρόκειται να προβλεφθούν αρκετές θέσεις απασχόλησης για την εσωτερική αναδιάταξη σύµφωνα µε τη νέα πολιτική - επιδοκιµάζει την πρόταση του Γενικού Γραµµατέα για το προσχέδιο προβλέψεων για τον προϋπολογισµό του Κοινοβουλίου για το 2009 και προβαίνει σε ενδελεχή ανταλλαγή απόψεων επί της προτάσεως αυτής προκειµένου αυτή να εγκριθεί κατά τη συνεδρίαση της 21ης Απριλίου PE /ΠΡΟΕ Ρ. 12/29 PV\ doc

13 5. Ανταλλαγή απόψεων: έκθεση σχετικά µε την κατάσταση και την κατάταξη των µονίµων υπαλλήλων και του λοιπού προσωπικού κατόπιν της ενάρξεως ισχύος του νέου Κανονισµού Υπηρεσιακής Κατάστασης των Υπαλλήλων - Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα Η εξέταση του σηµείου αυτού αναβάλλεται για µεταγενέστερη συνεδρίαση. PV\ doc 13/29 PE /ΠΡΟΕ Ρ.

14 6. Απόφαση: Χρήση των εναποµενόντων κονδυλίων του προϋπολογισµού του Κοινοβουλίου για το Εµφυτευτική µίσθωση για το κτήριο Eastman - Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα - λαµβάνει γνώση του προαναφερθέντος σηµειώµατος της 6ης Μαρτίου 2008 (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και παραρτήµατα) - ακούει τον Γενικό Γραµµατέα να παρουσιάζει την κατάσταση στην οποία βρίσκεται η µίσθωση του κτηρίου Eastman στις Βρυξέλλες - εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραµµατέα προκειµένου να διεκπεραιώσουν όλες τις διατυπώσεις τις σχετικές µε την υπογραφή της εµφυτευτικής µίσθωσης για το κτήριο Eastman και την κατάρτιση της συµβολαιογραφικής πράξης που απαιτείται για την καταχώρισή της. PE /ΠΡΟΕ Ρ. 14/29 PV\ doc

15 7. Απόφαση: Λουξεµβούργο - Σχέδιο επέκτασης του κτηρίου Konrad Adenauer (KAD) - Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα - λαµβάνει γνώση του προαναφερθέντος σηµειώµατος µε ηµεροµηνία 28 Φεβρουαρίου 2008 (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και παραρτήµατα) - ακούει τον Γενικό Γραµµατέα ο οποίος αναφέρει σε ποια κατάσταση βρίσκεται η επέκταση του κτηρίου Konrad Adenauer στο Λουξεµβούργο - καλεί τον Γενικό Γραµµατέα να υποβάλει στο Προεδρείο προς λήψη απόφασης σε µεταγενέστερη συνεδρίαση, διαφορετικές δυνατότητες επιλογής για τη χρηµατοδότηση και διαχείριση του σχεδίου αυτού, - προβαίνει σε ανταλλαγή απόψεων στην οποία συµµετέχει ο κ. ONESTA, Αντιπρόεδρος και η κ. LULLING, Κοσµήτορας σε ό, τι αφορά τις συνοπτικές προκαταρκτικές µελέτες (ΣΠΜ): - λαµβάνει γνώση του ότι αυτές έχουν ολοκληρωθεί και ότι, µε τις συνήθεις επιφυλάξεις αποδοχής, ανταποκρίνονται στις τεχνικές απαιτήσεις του Κοινοβουλίου - συµφωνεί µε την ένταξη όλων των εργασιών ανακαίνισης του κτηρίου KAD στο έργο, συµπεριλαµβανοµένων και των επιλογών "περιβάλλον" και "ποιότητα του αέρα" όσον αφορά τον προϋπολογισµό: - λαµβάνει γνώση της επιβεβαίωσης ότι το εγχείρηµα KAD1 και KAD2, όπως αυτό καθορίζεται στο ενοποιηµένο πρόγραµµα, συµµορφούται προς το προκαθορισθέν δηµοσιονοµικό πλαίσιο, όπου το συνολικό ποσό εργασιών ανέρχεται σε εκατ. ευρώ - επισηµαίνει ότι το εκτιµώµενο κόστος µε την αποπεράτωση των ΣΠΜ αφήνει συνολικό περιθώριο για απρόβλεπτα µόνο 4% PV\ doc 15/29 PE /ΠΡΟΕ Ρ.

16 - εκφράζει συνεπώς τη σύµφωνη γνώµη του επί των προτάσεων περιορισµού των επιφανειών και του εκτιµώµενου κόστους, ούτως ώστε το συνολικό περιθώριο για απρόβλεπτα και λοιπά έξοδα να φθάσει τουλάχιστον το 8,5%, µε την επιφύλαξη ότι θα γίνουν σεβαστές όλες οι απαιτήσεις του ενοποιηµένου προγράµµατος όσον αφορά τη σύµβαση πλαίσιο µε το κράτος του Λουξεµβούργου και τη συνέχεια που πρέπει να δοθεί: - επισηµαίνει το σχέδιο τροποποιητικής πράξης που προασπίζει τα συµφέροντα του οργάνου, και αναθέτει στον Πρόεδρό του, ο οποίος ενδεχοµένως θα εκπροσωπηθεί από τον αρµόδιο για θέµατα ακινήτων Αντιπρόεδρο, να υπογράψει την εν λόγω τροποποιητική πράξη - ζητεί από τον αρµόδιο για θέµατα ακινήτων Αντιπρόεδρο και τον Γενικό Γραµµατέα να µεριµνήσουν για τη συνέχιση των µελετών προκειµένου να υποβάλουν στο Προεδρείο το ταχύτερο δυνατόν λεπτοµερές προσχέδιο καθώς και το τελικό εκτιµώµενο κόστος - αποφασίζει, λόγω της στενής εµπλοκής της Επιτροπής Προϋπολογισµών στο εν λόγω έργο, να διαβιβάσει το παρόν σηµείωµα στην εν λόγω επιτροπή. PE /ΠΡΟΕ Ρ. 16/29 PV\ doc

17 8. Απόφαση: Χρήση του δηµόσιου χώρου στάθµευσης στο κτήριο Willy Brandt (D4) - Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα - λαµβάνει γνώση του προαναφερθέντος σηµειώµατος µε ηµεροµηνία 7 Φεβρουαρίου 2008 (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και παραρτήµατα) - ακούει τον Γενικό Γραµµατέα που αναφέρεται στη συνάντησή του µε τις βελγικές αρχές στο Γραφείο του Πρωθυπουργού, κατά την οποία εθίγησαν διάφορα εκκρεµή θέµατα ανάµεσα στο Κοινοβούλιο και το βελγικό κράτος - ακούει τον Γενικό Γραµµατέα που εκθέτει την κατάσταση σχετικά µε τον χώρο στάθµευσης στο κτήριο Willy Brandt στις Βρυξέλλες - δηλώνει ποια είναι η θέση του ως προς την ανάθεση στον ήµο των Βρυξελλών και Μείζονος Περιοχής τη διαχείριση του δηµόσιου χώρου στάθµευσης κάτω από το κτήριο Willy Brandt υπό την προϋπόθεση ότι ο εν λόγω ήµος δέχεται τις προϋποθέσεις της σχετικής αµοιβής - ζητεί από τον Γενικό Γραµµατέα να προβεί σε διαπραγµατεύσεις µε το ήµο των Βρυξελλών και Μείζονος Περιοχής προκειµένου να αναλάβει ο εν λόγω ήµος τη διαχείριση αυτού του χώρου στάθµευσης κάτω από το προαναφερθέν κτήριο. PV\ doc 17/29 PE /ΠΡΟΕ Ρ.

18 9. Απόφαση: Γραφείο Πληροφοριών στο Λονδίνο- ηµοσιονοµικό δελτίο - Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα - λαµβάνει γνώση του προαναφερθέντος σηµειώµατος µε ηµεροµηνία 6 Μαρτίου 2008 (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και Παράρτηµα) - ακούει τον Γενικό Γραµµατέα που επισηµαίνει πως η Επιτροπή Προϋπολογισµών αποφάσισε να αγοράσει κτήριο στο Λονδίνο προς στέγαση του Οίκου της Ευρώπης - αναφέρεται στο στάδιο της διαδικασίας αγοράς του µελλοντικού Οίκου της Ευρώπης στο Λονδίνο. PE /ΠΡΟΕ Ρ. 18/29 PV\ doc

19 10. Απόφαση: Γραφείο Πληροφοριών στη Βιέννη - Προφορική παρουσίαση από τον Γενικό Γραµµατέα - ακούει τον Γενικό Γραµµατέα που παρουσιάζει τις επιλογές που υπάρχουν σε ό,τι αφορά το Γραφείο Πληροφοριών στη Βιέννη µετά τις επαφές του µε την Επιτροπή και τις αποφάσεις του Προεδρείου κατά την παρελθούσα συνεδρίαση - προβαίνε σε ανταλλαγή απόψεων στην οποία συµµετέχουν οι κ.κ. ONESTA και MARTÍNEZ MARTÍNEZ, Αντιπρόεδροι και ο κ. MULDER, Κοσµήτορας - αποφασίζει, κατόπιν ψηφοφορίας, να συνεχίσει τη διαδικασία αγοράς κτηρίου στην Wipplingerstrasse, για τη στέγαση του Γραφείου Πληροφοριών στη Βιέννη, κάνοντας χρήση του υπολοίπου του προϋπολογισµού PV\ doc 19/29 PE /ΠΡΟΕ Ρ.

20 11. Ανταλλαγή απόψεων: Αναθεώρηση των κανόνων σχετικά µε τη χρήση του Ηµικυκλίου του Κοινοβουλίου από εξωτερικούς οργανισµούς - Επιστολή του κ. ONESTA, Αντιπροέδρου Η εξέταση του σηµείου αυτού αναβάλλεται για µεταγενέστερη συνεδρίαση. PE /ΠΡΟΕ Ρ. 20/29 PV\ doc

21 B. Από τις 8.15 µ.µ. κεκλεισµένων των θυρών 12. Ανταλλαγή απόψεων σχετικά µε το ζήτηµα των βοηθών των βουλευτών, λαµβάνοντας απόφαση κεκλεισµένων των θυρών, - λαµβάνει γνώση της παρουσίασης του θέµατος των βοηθών των βουλευτών εκ µέρους του Γενικού Γραµµατέα - αποφασίζει, οµόφωνα, επί της προτάσεως του Προέδρου και µετά από εκτενή ανταλλαγή απόψεων, να: αναθέσει στον Γενικό Γραµµατέα να εξασφαλίσει τη σωστή εφαρµογή και εκτέλεση των εσωτερικών κανόνων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου σε ό, τι αφορά την αµοιβή των βοηθών των βουλευτών, αναθέτει στον Γενικό Γραµµατέα την εντολή να έρθει σε επαφή µε την Επιτροπή και το Συµβούλιο, µε στόχο να εξασφαλιστεί η δυνατότητα θέσπισης νέων διατάξεων για τους βοηθούς των βουλευτών, µε την τροποποίηση του καθεστώτος για το συµβασιούχο προσωπικό, ενώ θα διατηρηθεί ταυτόχρονα η ελευθερία των βουλευτών να προσλαµβάνουν τους βοηθούς τους και να καθορίζουν ανεξάρτητα το επίπεδο των µισθών τους αναθέτει στην οµάδα εργασίας του για το καθεστώς, τους βοηθούς και το συνταξιοδοτικό ταµείο των βουλευτών υπό την προεδρία της κ. Martine ROURE, Αντιπροέδρου, να εκτιµήσει λεπτοµερώς και επειγόντως τη λειτουργία των υφισταµένων κανόνων και, δεδοµένης της σπουδαιότητας του θέµατος, να διατυπώσει προτάσεις για αλλαγές στους κανόνες τις οποίες θεωρεί απαραίτητες. PV\ doc 21/29 PE /ΠΡΟΕ Ρ.

22 13. ιορισµοί και κινητικότητα των διευθυντών, λαµβάνοντας απόφαση κεκλεισµένων των θυρών, - ακούει τον Γενικό Γραµµατέα να αναφέρεται σε προηγούµενη αίτηση για τη δυνατότητα χρήσης της ευελιξίας που παρέχει ο Κανονισµός Υπηρεσιακής Κατάστασης των Υπαλλήλων για τον διορισµό ανώτατων υπαλλήλων και αποφασίζει, επί αυτής της βάσεως, να δηµιουργήσει µια δεύτερη θέση διευθυντή στη νέα Γ INTE - αποφασίζει να ενισχύσει τη Γ FINS στο επίπεδο διευθυντή, να βελτιώσει τη διαχείριση του προσεχούς καθεστώτος των βουλευτών και την εφαρµογή των εσωτερικών κανόνων για τους βοηθούς τους - αποφασίζει, µε µία αποχή, να µεταθέσει για το σκοπό αυτό τον κ. Angel GUILLEN ZANON, ιευθυντή Τεχνικοϋλικής Υποστήριξης της Γ INLO, από 15ης Μαρτίου PE /ΠΡΟΕ Ρ. 22/29 PV\ doc

23 Γ. ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΧΩΡΙΣ ΣΥΖΗΤΗΣΗ 14. Αναθεώρηση της ρύθµισης σχετικά µε τις συνεδριάσεις των πολιτικών οµάδων - Συνέχεια των συστάσεων της οµάδας εργασίας για την κοινοβουλευτική µεταρρύθµιση - Σηµείωµα του Γενικού Γραµµατέα, - λαµβάνει γνώση των ακολούθων εγγράφων του προαναφερθέντος σηµειώµατος µε ηµεροµηνία 6 Μαρτίου 2008 (PE /ΠΡΟΕ Ρ./ΑΝΑΘ. και Παράρτηµα), των κανόνων που διέπουν τις συνεδριάσεις των πολιτικών οµάδων (PE /ΠΡΟΕ Ρ.) - εγκρίνει την αναθεώρηση της ρύθµισης σχετικά µε τις συνεδριάσεις των πολιτικών οµάδων, µετά τις συστάσεις της οµάδας εργασίας για την κοινοβουλευτική µεταρρύθµιση και την απόφαση που έλαβε η ιάσκεψη των Προέδρων. PV\ doc 23/29 PE /ΠΡΟΕ Ρ.

24 15. Αίτηµα αποστολής δεκαµελούς αντιπροσωπείας (οκταµελής σύµφωνα µε το ανώτατο όριο που προβλέπεται από τον Κανονισµό) της Επιτροπής Γεωργίας στη Βραζιλία τον Απρίλιο του Επιστολές του κ. PARISH, Προέδρου της Επιτροπής Γεωργίας, λαµβάνοντας απόφαση χωρίς συζήτηση, - λαµβάνει γνώση των προαναφερθεισών επιστολών µε ηµεροµηνία 19 Φεβρουαρίου και 25 Ιανουαρίου 2008 (PE /ΠΡΟΕ Ρ. και δηµοσιονοµικό δελτίο) - υπογραµµίζει το αίτηµα της Επιτροπής Γεωργίας πως η αντιπροσωπεία της στη Βραζιλία τον Απρίλιο του 2008, η οποία περιελήφθη στο πρόγραµµά της για το 2008 όπως εγκρίθηκε από το Προεδρείο στις 10 εκεµβρίου 2007, πρέπει να είναι δεκαµελής και όχι οκταµελής - λαµβάνει γνώση του γεγονότος ότι το άρθρο 4 του Κανονισµού για τα ταξίδια των επιτροπών εκτός των τριών τόπων εργασίας περιορίζει την ποσόστωση της Επιτροπής Γεωργίας για ταξίδι εκτός της ΕΕ και σε υποψήφιες χώρες, σε 8 µέλη - αποφασίζει, κατ' εξαίρεση και χωρίς να δηµιουργηθεί προηγούµενο, να δεχθεί τις οικονοµικές και διοικητικές πτυχές του αιτήµατος για αποστολή δεκαµελούς αντιπροσωπείας, µολονότι αυτό δεν συµβιβάζεται προς τους ισχύοντες κανόνες για τα ταξίδια των επιτροπών. PE /ΠΡΟΕ Ρ. 24/29 PV\ doc

25 16. Αίτηµα για αποστολή τριµελούς αντιπροσωπείας της Επιτροπής Ανάπτυξης στο Κονγκό από τις 25 έως τις 31 Μαρτίου 2008 (µεγάλη διάρκεια και τριήµερο Σαββατοκύριακο) - Επιστολή του κ. BORRL, Προέδρου της Επιτροπής Ανάπτυξης - λαµβάνει γνώση της προαναφερθείσας επιστολής µε ηµεροµηνία 28 Ιανουαρίου 2008 (PE /ΠΡΟΕ Ρ. δηµοσιονοµικό δελτίο και παραρτήµατα) - υπενθυµίζει πως η εν λόγω αποστολή περιλαµβάνεται στο ετήσιο πρόγραµµα των επισκέψεων των επιτροπών εκτός των τριών τόπων εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, το οποίο ενέκρινε το Προεδρείο στις 10 εκεµβρίου 2007, αλλά πως δεν έχουν δοθεί οι ηµεροµηνίες για την αποστολή - λαµβάνει γνώση της γνωµοδότησης της ιάσκεψης των Προέδρων στις 6 Μαρτίου προβαίνει σε ανταλλαγή απόψεων στην οποία συµµετέχουν οι κ.κ. DOS SANTOS και MARTÍNEZ MARTÍNEZ, Αντιπρόεδροι - µετά τις δοθείσες αιτιολογήσεις, εγκρίνει, κατ' εξαίρεση και χωρίς να δηµιουργηθεί προηγούµενο, το αίτηµα της Επιτροπής Ανάπτυξης να αποστείλει τριµερή αντιπροσωπεία στη ηµοκρατία του Κονγκό από τις 25 έως τις 31 Μαρτίου PV\ doc 25/29 PE /ΠΡΟΕ Ρ.

26 17. ιάφορα και επείγοντα θέµατα 17.1 Απαγόρευση του καπνίσµατος στα µπαρ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στο Στρασβούργο - ακούει τον κ. ONESTA, ο οποίος επισηµαίνει πως µολονότι έχει απαγορευθεί το κάπνισµα στα µπαρ στη Γαλλία, η εν λόγω απαγόρευση δεν τηρείται εξ ολοκλήρου στα µπαρ του ΕΚ στο Στρασβούργο - υπενθυµίζει πως οι ισχύοντες κανόνες πρέπει να τηρούνται από όλους τους χρήστες των χώρων του Κοινοβουλίου και καλεί τις υπηρεσίες να φροντίσουν για την εφαρµογή των αποφάσεων που έλαβε το Προεδρείο. PE /ΠΡΟΕ Ρ. 26/29 PV\ doc

27 18. Σηµεία προς ενηµέρωση Τα έγγραφα για τη συνεδρίαση περιλαµβάνουν: ιοργανική αλληλογραφία Εξωτερική αλληλογραφία Εσωτερική αλληλογραφία - επιστολή µε ηµεροµηνία 26 Φεβρουαρίου 2008 του κ. SIWIEC µε την οποία διαβιβάζει την έκθεσή του σχετικά µε τη συνεδρίαση για την 'Συνέργεια στον Εύξεινο Πόντο' (PE /ΠΡΟΕ Ρ.) - σηµείωµα µε ηµεροµηνία 21 Φεβρουαρίου 2008 του Γενικού Γραµµατέα σχετικά µε τα µέτρα που ελήφθησαν σε απάντηση στο ψήφισµα του Κοινοβουλίου της 25ης Οκτωβρίου 2007 σχετικά µε το σχέδιο γενικού προϋπολογισµού της ΕΕ για το 2008, Τµήµα I - Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο - Τροπ παρ. 230 (διάθεση εγγράφων στους βουλευτές - EMAS) - τα µέλη του Προεδρείου µπορούν να ζητήσουν τα παραρτήµατα από τη Γραµµατεία (PE /ΠΡΟΕ Ρ.) - σηµείωµα µε ηµεροµηνία 15 Φεβρουαρίου 2008 του Γενικού Γραµµατέα σχετικά µε τα µέτρα που ελήφθησαν σε απάντηση στο ψήφισµα του Κοινοβουλίου της 25ης Οκτωβρίου 2007 σχετικά µε το σχέδιο γενικού προϋπολογισµού της ΕΕ για το 2008, Τµήµα I - Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο - παρ. 16 (γλωσσική στήριξη κατά τις συνεδριάσεις) - παρ. 19 (κώδικας δεοντολογίας για την πολυγλωσσία) - παρ. 26 (πρόγραµµα µαθητείας του ΕΚ) - τα µέλη του Προεδρείου µπορούν να ζητήσουν τα παραρτήµατα στη Γραµµατεία (PE /ΠΡΟΕ Ρ.) - σηµείωµα µε ηµεροµηνία 15 Φεβρουαρίου 2008 του Γενικού Γραµµατέα σχετικά µε τα µέτρα που ελήφθησαν σε απάντηση στο ψήφισµα του Κοινοβουλίου της 25ης PV\ doc 27/29 PE /ΠΡΟΕ Ρ.

28 Οκτωβρίου 2007 σχετικά µε το σχέδιο γενικού προϋπολογισµού της ΕΕ για το 2008, Τµήµα I - Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο - παρ. 2 (σχέδια επενδύσεων σε ακίνητα προς υποβολή στην αρµόδια για τον προϋπολογισµό αρχή) - παρ. 13 (µείωση των δαπανών για ακίνητα) - Τροπ. 972 (Γραφεία Πληροφοριών) - τα µέλη του Προεδρείου µπορούν να ζητήσουν τα παραρτήµατα στη Γραµµατεία (PE /ΠΡΟΕ Ρ.) - επιστολή µε ηµεροµηνία 5 Φεβρουαρίου 2008 της κ. FLAUTRE προς τον Πρόεδρο σχετικά µε πρόταση για την δηµιουργία κεφαλαίου µε σκοπό τη χρηµατοδότηση της συµµετοχής των υποστηρικτών των ανθρωπίνων δικαιωµάτων στις δραστηριότητες του Κοινοβουλίου (PE /ΠΡΟΕ Ρ.). PE /ΠΡΟΕ Ρ. 28/29 PV\ doc

29 19. Ηµεροµηνία και τόπος διεξαγωγής της προσεχούς συνεδρίασης - αποφασίζει πως το Προεδρείο θα διεξαγάγει την προσεχή συνεδρίασή του την Τετάρτη, 9 Απριλίου 2008, από τις 6 µ.µ. έως τις 8 µ.µ., στην αίθουσα 6 B01 στο Κτήριο Paul-Henri Spaak στις Βρυξέλλες. o o o Η συνεδρίαση λήγει στις 9.30 µ.µ. PV\ doc 29/29 PE /ΠΡΟΕ Ρ.