ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ FRONT OFFICE ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΦΟΡΟΥ ΔΙΑΜΟΝΗΣ

Transcript

1 ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ FRONT OFFICE ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΦΟΡΟΥ ΔΙΑΜΟΝΗΣ Από το Menu των Τμημάτων, δημιουργούμε με νέα καταχώρηση το τμήμα όπου θα χρεώνεται ο Φόρος Διαμονής. Ο ΦΠΑ που αντιστοιχεί πρέπει να είναι μηδενικός. Σε συνεννόηση με την διεύθυνση του ξενοδοχείου, εισάγουμε τις παραμέτρους σχετικά με το group και την κατηγορία εσόδων. Σε συνεννόηση με την οικονομική διεύθυνση, ορίζουμε τον αριθμό Γενικής Λογιστικής.

2 Την 1 η Ιανουαρίου 2018, θα πρέπει από τον υπεύθυνο που έχει ορίσει η Διεύθυνση του ξενοδοχείου, να γίνει η απαραίτητη παραμετροποίηση Από το menu των Γενικών Παραμέτρων,

3 επιλέγουμε την καρτέλα Φόροι, ώστε να προχωρήσουμε με την επιλογή Διόρθωση στην παραμετροποίηση του Φόρου Διαμονής. ** Το πρώτο που θα πρέπει να οριστεί είναι το είδος χρέωσης, η παράμετρος δηλαδή που αντιστοιχεί στην επεξήγηση 3. ** 1) Το πεδίο Ποσό συμπληρώνεται με την καταχώρηση της χρέωσης που αντιστοιχεί στο ξενοδοχείο μας. Βάσει της ΠΟΛ 1091/ , οι χρεώσεις των ξενοδοχειακών καταλυμάτων προκύπτουν βάσει της κατηγοριοποίησής τους: Με βάσει τα Αστέρια Καταλύματα 1-2 αστέρων : 0,50 Καταλύματα 3 αστέρων : 1,50 Καταλύματα 4 αστέρων : 3 Καταλύματα 5 αστέρων : 4

4 Με βάσει τα κλειδιά (Ενοικιαζόμενα,επιπλωμένα δωμάτια διαμερίσματα) Καταλύματα 1-2 κλειδιών :0,25 Καταλύματα 3 κλειδιών :0,50 Καταλύματα 4 κλειδιών :1,00 2) Ο υπολογισμός μπορεί να γίνεται μόνο ανά δωμάτιο 3) Η χρέωση μπορεί να γίνεται είτε ανά ημέρα είτε συνολικά με την άφιξη Αυτή η παράμετρος θα πρέπει να οριστεί με απόφαση της διεύθυνσης του ξενοδοχείου. Από την στιγμή που οριστεί, δεν υπάρχει τρόπος να αλλαχθεί εφόσον υπάρχουν δωμάτια in house. 4) Σαν Τμήμα Χρέωσης, ορίζουμε αυτό που έχουμε δημιουργήσει. 5) Με απόφαση της Οικονομικής Διεύθυνσης του ξενοδοχείου, ορίζουμε αν επιθυμούμε την έκδοση του Φόρου Διαμονής σε ξεχωριστό παραστατικό 6) Με απόφαση της Οικονομικής Διεύθυνσης του ξενοδοχείου, ορίζουμε τον τύπο παραστατικού που θα αντιστοιχεί στην έκδοση του Φόρου Διαμονής. 7) Αν επιθυμούμε να μην χρεώνεται ο Φόρος Διαμονής στα δωμάτια που κάνουν χρήση Day Use, επιλέγουμε το αντίστοιχο πεδίο. Σημειώστε πως μέχρι στιγμής, δεν έχει εκδοθεί διευκρινιστική απόφαση σχετικά με το αν πρέπει ή δεν πρέπει να χρεώνονται με Φόρο Διαμονής οι συγκεκριμένου τύπου διαμονές. Μόλις προκύψει αυτή η διευκρίνιση, θα πρέπει με ευθύνη του ξενοδοχείου να τροποποιηθεί η συγκεκριμένη παράμετρος αν αυτό είναι απαραίτητο.

5 Για τις περιπτώσεις Φιλοξενίας, για τις οποίες η ΠΟΛ ήδη διευκρινίζει πως δεν θα επιβαρύνονται με Φόρο Διαμονής, έχει προστεθεί επιλογή στην επιλογή Ανάθεση Δωματίου της Rooming List. Εφόσον είναι επιλεγμένη η συγκεκριμένη παράμετρος, η εφαρμογή δεν θα χρεώσει Φόρο Διαμονής για το συγκεκριμένο δωμάτιο. Επίσης, ο Φόρος Διαμονής δεν θα χρεωθεί σε Εικονικά δωμάτια καθώς η χρέωση του φόρου θα γίνει στο κατάλυμα που θα διαμείνει τελικά ο πελάτης. 8) Αν επιθυμούμε την επιστροφή της χρέωσης σε περίπτωση έκτακτων αναχωρήσεων, επιλέγουμε το αντίστοιχο πεδίο. Σημειώστε πως μέχρι στιγμής, δεν έχει εκδοθεί διευκρινιστική απόφαση σχετικά με το αν πρέπει ή δεν πρέπει να επιστρέφεται ο Φόρος Διαμονής σε περίπωση έκτακτων αναχωρήσεων. Μόλις προκύψει αυτή η διευκρίνιση, θα πρέπει με ευθύνη του ξενοδοχείου να τροποποιηθεί η συγκεκριμένη παράμετρος αν αυτό είναι απαραίτητο. Σημειώστε, επίσης, πως το είδος του παραστατικού επιστροφής (αν αυτή είναι η παράμετρος που έχει επιλεγεί από το ξενοδοχείο σας), θα πρέπει να διευκρινιστεί στους χειριστές από την Οικονομική Διεύθυνση του ξενοδοχείου. Ομάδα Τμήματος Τεχνικής Υποστήριξης