ΣΧΕΔΙΟ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΦΙΛΩΝ ΚΑΣΤΡΟΥ ΜΕΘΩΝΗΣ ΙΔΡΥΣΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΔΡΑ - ΣΦΡΑΓΙΔΑ

Transcript

1 ΣΧΕΔΙΟ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΦΙΛΩΝ ΚΑΣΤΡΟΥ ΜΕΘΩΝΗΣ Άρθρο 1ο ΙΔΡΥΣΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΔΡΑ - ΣΦΡΑΓΙΔΑ Ιδρύεται πολιτιστικός σύλλογος με την επωνυμία «Σύλλογος Φίλων Κάστρου Μεθώνης» (ΣΦΚΜ) με έδρα την Αθήνα, οδός Ορμινίου 16, Ιλίσσια, Τ.Κ Ο σύλλογος έχει σφραγίδα στην οποία αναγράφεται η επωνυμία του και φέρει παράσταση με το Μπούρτζι της Μεθώνης. Τα όργανα διοίκησης νομίμως συνεδριάζουν και νομίμως αποφασίζουν και εκτός έδρας. Άρθρο 2ο Ο σύλλογος έχει διοικητική και οικονομική αυτοτέλεια για τη λειτουργία του, η οποία διέπεται από τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού και της σωματειακής νομοθεσίας. Ο σύλλογος μπορεί να γίνει μέλος ομοσπονδίας ή άλλης ένωσης ελληνικής ή αλλοδαπής, που επιδιώκει παρεμφερείς σκοπούς με αυτούς του συλλόγου, μετά από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, η οποία λαμβάνεται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων και εκπροσωπούμενων με εξουσιοδότηση (άρθρο 7, παρ. 1). ΣΚΟΠΟΙ ΜΕΣΑ Άρθρο 3ο Σκοποί του Συλλόγου είναι: 1. Η ανάδειξη, προβολή, διαφύλαξη και προστασία της πολιτιστικής κληρονομιάς και του φυσικού περιβάλλοντος του Κάστρου και της ευρύτερης περιοχής της Μεθώνης Μεσσηνίας. 1

2 2. Η ανάληψη πρωτοβουλιών για την ευαισθητοποίηση του κοινού, των αρμόδιων αρχών και των ΜΜΕ, για την σχεδιασμό έργων αποκατάστασης του ιστορικού Κάστρου, καθώς η καταβολή κάθε προσπάθειας για την προστασία και την προβολή του Κάστρου και όλων των μνημείων της ευρύτερης περιοχής. 3. Η ανάληψη πρωτοβουλιών για να υποστηριχθεί η ήπια και διατηρήσιμη (αειφόρα) ανάπτυξη της ευρύτερης περιοχής. 4. Η ενημέρωση των Ελλήνων και των αλλοδαπών κατοίκων και επισκεπτών για το Κάστρο και τα άλλα μνημεία της Μεθώνης και η διάδοση πνεύματος αλληλεγγύης, συνεργασίας και φιλικών σχέσεων: α) μεταξύ των μελών του συλλόγου β) με τοπικούς συλλόγους γ) με ομογενειακούς συλλόγους δ) με οικολογικούς, μορφωτικούς και πολιτιστικούς συλλόγους της χώρας και άλλων χωρών. 5. Η προαγωγή της μελέτης και της έρευνας σε θέματα σχετικά με τους σκοπούς του Συλλόγου και την πολιτιστική αξιοποίηση του Κάστρου και των συναφών μνημείων της ευρύτερης περιοχής. Για το σκοπό αυτό ο Σύλλογος: α) οργανώνει ή συμμετέχει σε συνέδρια, ημερίδες και διαλέξεις και με δημοσιεύσεις και ανακοινώσεις του συμβάλει στην προβολή του Κάστρου και των μνημείων της περιοχής. β) οργανώνει και υποστηρίζει ερευνητικές προσπάθειες για την ανάπτυξη της περιοχής και συνδέεται ή / και συνεργάζεται με αντίστοιχους συλλόγους ή ιδρύματα και οργανισμούς στην Ελλάδα ή το εξωτερικό. γ) συμμετέχει σε προγράμματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, της UNESCO ή άλλων οργανισμών ή ιδρυμάτων με στόχο την προβολή της πολιτιστικής και ιστορικής αξίας του Κάστρου, των μνημείων και της ήπιας και διατηρήσιμης (αειφόρας) ανάπτυξης της ευρύτερης περιοχής. 2

3 6. Η οργάνωση και η συμμετοχή σε δραστηριότητες εκπαίδευσης και ενημέρωσης που αφορούν τους σκοπούς του. Για τον σκοπό αυτό ο Σύλλογος: α) οργανώνει και συμμετέχει αυτοδύναμα ή σε συνεργασία με ελληνικά ή ξένα ιδρύματα ή επιστημονικές εταιρείες, συνέδρια, ημερίδες, σεμινάρια ή άλλες δημόσιες εκδηλώσεις με σκοπό την διακίνηση ιδεών και γνώσεων που αναφέρονται στο Κάστρο, στα άλλα μνημεία και στην ήπια και διατηρήσιμη ανάπτυξη της ευρύτερης περιοχής. β) δημιουργεί, σε συνεργασία με τοπικούς συλλόγους ή σχολεία της Μεθώνης, βιβλιοθήκη με ελληνικά και ξενόγλωσσα βιβλία, περιοδικά και άλλα έντυπα. Άρθρο 4ο Μέσα για την πραγματοποίηση των σκοπών του Συλλόγου είναι: 1. η οργάνωση διαλέξεων και εκδηλώσεων, η προβολή ταινιών, η έκδοση φυλλαδίων και δελτίων τύπου που θα έχουν στόχο την ευαισθητοποίηση κοινού και αρχών σε θέματα που έχουν σχέση με την προστασία και τη διαφύλαξη της πολιτιστικής κληρονομιάς του Κάστρου και των μνημείων της ευρύτερης περιοχής. 2. η ευαισθητοποίηση και κινητοποίηση του κοινού με αίτημα την αποκατάσταση, ανάδειξη και αξιοποίηση του Κάστρου και των μνημείων της ευρύτερης περιοχής μαζί με τον περιβάλλοντα χώρο που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα τους. 3. η συγκρότηση επιτροπών από μέλη του συλλόγου για θέματα που αφορούν το περιβάλλον, τα μνημεία, τον πολιτισμό και την ανάπτυξη. Στις επιτροπές μπορούν να μετέχουν και μη-μέλη του συλλόγου εφόσον διαθέτουν ειδικές γνώσεις ή εμπειρίες. 4. η ίδρυση παραρτήματος του Συλλόγου στη Μεθώνη Μεσσηνίας, με απόφαση του Δ.Σ.. Στην ίδια απόφαση θα καθορίζεται το πλαίσιο της λειτουργίας και 3

4 των δραστηριοτήτων του παραρτήματος. Η αναφορά των ανωτέρω μέσων είναι ενδεικτική. Με απόφαση της Γ.Σ. είναι δυνατόν να ορίζονται και άλλες μορφές δράσης για την υλοποίηση των σκοπών του συλλόγου. Άρθρο 5 ΠΟΡΟΙ Πόροι του Συλλόγου είναι: 1. οι συνδρομές και οι εθελοντικές οικονομικές εισφορές των μελών, οι εισφορές των φίλων του συλλόγου φυσικών ή νομικών προσώπων, τα έσοδα από δραστηριότητές του και οι χορηγίες φυσικών ή νομικών προσώπων 2. οι πρόσοδοι από την ένταξη σε ευρωπαϊκά ή άλλα προγράμματα, οι επιδοτήσεις και επιχορηγήσεις και κάθε άλλος νόμιμος πόρος. Το Δ.Σ. αποφασίζει για την ένταξη σε προγράμματα και την αποδοχή ή μη των προσφερόμενων χορηγιών. Δεν γίνονται δεκτές χορηγίες που συνεπάγονται δεσμεύσεις αντίθετες προς τους σκοπούς του συλλόγου. ΜΕΛΗ - ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Άρθρο 6 1.Μέλος του Συλλόγου μπορεί να γίνει κάθε ενήλικο άτομο, ανεξαρτήτως υπηκοότητας, που αποδέχεται τις αρχές και τους σκοπούς του Συλλόγου και είναι πρόθυμο να συμβάλει στην επίτευξή τους. Η αίτηση για την εγγραφή κάποιου ως μέλους του Συλλόγου υποβάλλεται γραπτώς (συμπληρώνει το ειδικό έντυπο) στο Δ.Σ. και κρίνεται από αυτό στην πρώτη συνεδρίαση του μετά την ημερομηνία υποβολής της. Αίτηση εγγραφής μπορεί να υποβληθεί με το ίδιο έντυπο απευθείας στη Γ.Σ. εφ όσον συνυπογράφεται από δύο μέλη της. Στην περίπτωση αυτή δεν απαιτείται κρίση του Δ.Σ. και η σχετική απόφαση λαμβάνεται από την συνεδριάζουσα Γ.Σ. Δεν γίνονται δεκτές αιτήσεις εγγραφής ατόμων τα οποία εμπίπτουν στα κωλύματα του άρθρου Τα μέλη του Συλλόγου διακρίνονται σε: Τακτικά Αντεπιστέλλοντα Επίτιμα 4

5 Αρωγά (Φίλοι). 2.1 Ως τακτικά μέλη του Συλλόγου μπορούν να εγγράφονται ενήλικα άτομα, που δηλώνουν μόνιμη κατοικία σε περιοχή της Περιφέρειας Αττικής που αποτελεί την ευρύτερη περιοχή στην οποία ανήκει η έδρα του Συλλόγου -, ή στην περιοχή του τ. Δήμου Μεθώνης. 2.2 Ως αντεπιστέλλοντα μέλη μπορούν να εγγράφονται ενήλικα άτομα, που δηλώνουν μόνιμη κατοικία σε οποιαδήποτε άλλη περιοχή της Ελλάδας ή στο εξωτερικό Τα τακτικά και τα αντεπιστέλλοντα μέλη έχουν το δικαίωμα συμμετοχής στις Γ.Σ. με τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 7, στις δραστηριότητες του συλλόγου και το δικαίωμα του εκλέγειν (τακτικά και αντεπιστέλλοντα) και εκλέγεσθαι (μόνο τα τακτικά). Το δικαίωμα του εκλέγεσθαι αποκτάται από τα τακτικά που έχουν γίνει μέλη του συλλόγου τουλάχιστον ένα χρόνο πριν από την ημερομηνία των εκλογών. Η προϋπόθεση αυτή δεν θα εφαρμοστεί στις πρώτες εκλογές που θα γίνουν με αυτό το καταστατικό. Τα τακτικά και τα αντεπιστέλλοντα μέλη μπορούν να συμμετέχουν στις Γ.Σ. και δι αντιπροσώπου όπως αναλυτικά ορίζεται στο άρθρο Τα τακτικά και τα αντεπιστέλλοντα μέλη έχουν το δικαίωμα να ενημερώνονται από τα μέλη του Δ.Σ. για όλα τα θέματα του συλλόγου. 2.5 Βασικές υποχρεώσεις των τακτικών και αντεπιστελλόντων μελών είναι η συμμετοχή τους στην προώθηση των σκοπών του Συλλόγου, ο σεβασμός του καταστατικού και των αποφάσεων της Γ.Σ. και του Δ.Σ. και η τακτική καταβολή των ετήσιων συνδρομών. 2.6 Κάθε μέλος μπορεί να αποχωρεί από το σύλλογο οποτεδήποτε με έγγραφη δήλωσή του προς το Δ.Σ.. Το μέλος που αποχώρησε οικειοθελώς μπορεί να επανεγγραφεί στο Σύλλογο υποβάλλοντας νέα αίτηση. 2.7 Μέλος του Συλλόγου διαγράφεται οριστικά από τα μητρώα του Συλλόγου με απόφαση της Γ.Σ. μετά από αιτιολογημένη πρόταση του Δ.Σ., εφόσον κριθεί ότι παραβιάζει συστηματικά το καταστατικό ή / και αντιστρατεύεται τους σκοπούς του Συλλόγου. Αντίγραφο της απόφασης στέλνεται με μέριμνα του 5

6 προέδρου - με συστημένη επιστολή στο διαγραμμένο μέλος, μέσα σε δέκα ημερολογιακές ημέρες από τη λήψη της σχετικής απόφασης. 2.8 Τακτικό ή αντεπιστέλλον μέλος που απέχει αδικαιολόγητα από τις Γ.Σ. του Συλλόγου, για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο από τρία χρόνια, μπορεί να θεωρηθεί ότι έχει αποχωρήσει από το σύλλογο οικειοθελώς και διαγράφεται με απόφαση του Δ.Σ. Το μέλος ειδοποιείται για τη διαγραφή του με μέριμνα του προέδρου - με συστημένη επιστολή μέσα σε δέκα ημερολογιακές ημέρες από τη λήψη της σχετικής απόφασης. Το μέλος που διαγράφεται με αυτή τη διαδικασία μπορεί να επανεγγραφεί με υποβολή νέας αίτησης. 3. Επίτιμα μέλη γίνονται, μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, πρόσωπα που συνέβαλαν με εξαιρετικό τρόπο στην προώθηση των σκοπών του συλλόγου. Τα επίτιμα μέλη απαλλάσσονται από την καταβολή ετήσιας συνδρομής και δεν έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι αλλά μπορούν να συμμετέχουν στις Γ.Σ. με δικαίωμα λόγου. 4. Αρωγά μέλη φίλοι αναγορεύονται οι πολίτες που επιθυμούν να συνδράμουν το σύλλογο με διάφορους τρόπους (π.χ. εθελοντική εργασία, παροχή οικονομικής ενίσχυσης, συνδρομή στις δημόσιες σχέσεις κλπ). Τα αρωγά μέλη απαλλάσσονται από την καταβολή ετήσιας συνδρομής, δεν έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι, αλλά μπορούν συμμετέχουν στις Γ.Σ. χωρίς δικαίωμα λόγου. ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Άρθρο 7 Γενική Συνέλευση Μελών Η Γ.Σ. των μελών είναι το ανώτατο διοικητικό όργανο του Συλλόγου. Απαρτίζεται από τα ταμειακώς εντάξει τακτικά μέλη που έχουν μόνιμη κατοικία στην Περιφέρεια Αττικής ή στην περιοχή της Μεθώνης, καθώς και από τα ταμειακώς εντάξει αντεπιστέλλοντα μέλη, εφ όσον παρίστανται στη 6

7 Γ.Σ., αυτοπροσώπως ή διά εξουσιοδοτήσεως. Ταμειακώς εντάξει θεωρείται το μέλος το οποίο έχει καταβάλει όλες τις συνδρομές του μέχρι και εκείνη του προηγούμενου έτους από το έτος πραγματοποίησης της Γ.Σ. Τα ταμειακώς εντάξει τακτικά και αντεπιστέλλοντα μέλη του Συλλόγου μπορούν να συμμετέχουν στη Γ. Σ. είτε αυτοπροσώπως, είτε να αντιπροσωπεύονται από άλλο τακτικό ή αντεπιστέλλον μέλος το οποίο συμμετέχει αυτοπροσώπως. Για την αντιπροσώπευση αυτή απαιτείται απλή έγγραφη ή ηλεκτρονική εξουσιοδότηση του αντιπροσωπευόμενου και κοινοποίησή της προς το Δ.Σ.. Κάθε τακτικό ή αντεπιστέλλον μέλος μπορεί να εκπροσωπεί στην Γενική Συνέλευση ένα μόνον τακτικό ή αντεπιστέλλον μέλος. Αρμοδιότητες 1. Η Γ. Σ. αποφασίζει για όλα τα θέματα που αφορούν τις δραστηριότητες του Συλλόγου και δεν υπάγονται στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου και εκλέγει τα μέλη του Δ.Σ. και της Ελεγκτικής Επιτροπής. 2. Η Γ. Σ. συγκαλείται τακτικά μια φορά το χρόνο (εντός του πρώτου τριμήνου του έτους) με απόφαση του Δ.Σ., έκτακτα δε οποτεδήποτε με αιτιολογημένη απόφαση του Δ.Σ., ή εάν ζητηθεί με αίτηση προς το Δ.Σ. από το 1/5 των ταμειακώς εντάξει τακτικών και αντεπιστελλόντων μελών. Στην τελευταία περίπτωση το Δ.Σ. οφείλει να συγκαλέσει τη Γ.Σ. μέσα σε τριάντα (30) ημέρες το αργότερο από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης. Στην αίτηση θα αναφέρονται τα προς συζήτηση θέματα. Η πρόσκληση στέλνεται στα μέλη με κάθε πρόσφορο μέσο (ταχυδρομικά, ηλεκτρονικά, τηλεομοιοτυπικά), αναρτάται στην ιστοσελίδα και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τοιχοκολλείται στα γραφεία του συλλόγου. Σε κάθε περίπτωση η ειδοποίηση πρέπει να γίνεται τουλάχιστον δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες πριν από την οριζόμενη ημερομηνία της Γ.Σ. 3. Η πρόσκληση περιλαμβάνει υποχρεωτικά τον τόπο, την ημέρα και την ώρα σύγκλησης της Γ. Σ. και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Τα θέματα 7

8 της ημερήσιας διάταξης της Ετήσιας Τακτικής Γ.Σ. αποφασίζονται από το Δ.Σ. και περιλαμβάνουν υποχρεωτικά: (α) το διοικητικό και τον οικονομικό απολογισμό του προηγούμενου έτους, (β) την έκθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής, (γ) τον προϋπολογισμό και τον προγραμματισμό του έτους της Γ.Σ.. Για τα θέματα αυτά απαιτείται γραπτή εισήγηση του Δ.Σ. Για τα υπόλοιπα θέματα αρκεί και προφορική εισήγηση. Η Γ.Σ. μπορεί να προσθέσει με απόφασή της, η οποία λαμβάνεται με απλή πλειοψηφία, πρόσθετα θέματα μετά από πρόταση πέντε μελών της τουλάχιστον. Τα θέματα αυτά συζητούνται μετά την ολοκλήρωση της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. Απαρτία και πλειοψηφία 4. Η Γ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία όταν παρευρίσκεται ή αντιπροσωπεύεται τουλάχιστον το 1/2 των μελών που συγκροτούν τη Γ.Σ. όπως ορίζεται στην παρ. 1 του παρόντος άρθρου. Αν δεν υπάρξει απαρτία συγκαλείται νέα Γ.Σ. (επαναληπτική) με τα ίδια θέματα μέσα σε δέκα ημέρες από την πρώτη. Η επαναληπτική Γ.Σ. θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία ανεξάρτητα από τον αριθμό των παριστάμενων και αντιπροσωπευόμενων μελών. Για την επαναληπτική Γ.Σ. δεν απαιτείται η αποστολή ατομικών προσκλήσεων και η πρόσκληση τοιχοκολλείται στα γραφεία του συλλόγου ή / και αναρτάται στην ιστοσελίδα του πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν τη διεξαγωγή της. Είναι στη διακριτική ευχέρεια του Δ.Σ. να ορίζει στην αρχική πρόσκληση και την ημερομηνία σύγκλισης της τυχόν επαναληπτικής Γ.Σ. η οποία όμως θα απέχει τρεις τουλάχιστον ημέρες από την ημερομηνία της αρχικής Γ.Σ. 5. Η Εκλογοαπολογιστική Τακτική Γ.Σ. γίνεται κάθε τέταρτο χρόνο εκλέγει και τα μέλη του νέου Δ.Σ. και της Ελεγκτικής Επιτροπής σύμφωνα με το καταστατικό. 8

9 Διαδικαστικά θέματα της Γενικής Συνέλευσης 1. Η Γ.Σ. κατά την αρχή των εργασιών της εκλέγει τον πρόεδρο και τον γραμματέα της, οι οποίοι και αποτελούν το προεδρείο της Γ.Σ., μεταξύ των παρευρισκομένων, με φανερή ψηφοφορία και απλή πλειοψηφία. 2. Τα μέλη του Δ.Σ. και της Ελεγκτικής Επιτροπής δεν μπορούν να εκλεγούν στο προεδρείο της Γ.Σ.. 3. Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης συζητούνται και οι εισηγήσεις τίθενται σε ψηφοφορία όπως προβλέπεται στην παρ. 4 του παρόντος άρθρου. 4. Όλες οι αποφάσεις της Γ. Σ. λαμβάνονται με φανερή ψηφοφορία (ονομαστική ή με ανάταση των χεριών), εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από το καταστατικό. Εάν πρόκειται για προσωπικά ζητήματα ή ζητήματα εμπιστοσύνης ή μομφής προς το Δ. Σ. ή μεμονωμένα μέλη του ή για εκλογή μελών του Δ. Σ. και της Ελεγκτικής Επιτροπής τότε διεξάγεται μυστική ψηφοφορία με ψηφοδέλτια και κλειστή κάλπη. 5. Στην αρμοδιότητα της έκτακτης Γ. Σ. υπάγεται και η απόφαση περί παύσης του Δ.Σ. ή μελών του. Ειδικά για την περίπτωση αυτή, απαιτείται απαρτία του (1/2) των ταμειακώς εντάξει τακτικών και αντεπιστελλόντων μελών, όπως ορίζεται στο προηγούμενο άρθρο και πλειοψηφία των (3/4) των παρόντων και αντιπροσωπευόμενων. Για να αχθεί πρόταση μομφής κατά του Δ. Σ. ή μελών αυτού ως θέμα σε αυτή την Γ. Συνέλευση, θα πρέπει η πρόταση να υπογράφεται κατ ελάχιστο από το 1/10 των ταμειακώς εντάξει τακτικών και αντεπιστελλόντων μελών του συλλόγου. Εφορευτική Επιτροπή Οι αρχαιρεσίες για την εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου και Ελεγκτικής Επιτροπής διεξάγονται από τριμελή Εφορευτική Επιτροπή (Ε.Ε.), που εκλέγεται από τα παρόντα και αντιπροσωπευόμενα μέλη της τακτικής Γ. Σ. αμέσως μετά την εκλογή του προεδρείου της Γ.Σ.. Ο Πρόεδρος της Εφορευτικής Επιτροπής εκλέγεται από τα μέλη της. 9

10 Η Εφορευτική Επιτροπή φροντίζει για όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τις αρχαιρεσίες, στο τέλος δε της ψηφοφορίας κάνει τη διαλογή των ψήφων, ανακηρύσσει τους επιτυχόντες και τους αναπληρωματικούς με τη σειρά επιτυχίας τους, και συντάσσει πρακτικό. Σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση και κατατάσσονται οι εκλεγέντες κατά σειρά εκλογής ώστε να προκύπτει με σαφήνεια το πλειοψηφούν μέλος. Οι υποψηφιότητες για εκλογή στο Δ. Σ. και την Ελεγκτική Επιτροπή υποβάλλονται στον πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης όπως αναλυτικά ορίζεται στο άρθρο 8, παρ. 2. Άρθρο 8 Διοικητικό Συμβούλιο 1. Το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου αποτελείται από επτά (7) μέλη, που εκλέγονται μαζί με επτά (7) Αναπληρωματικά από την τακτική Γ.Σ. κάθε τέσσερα χρόνια, Αν μετά την πάροδο των τεσσάρων χρόνων δεν καταστεί δυνατή η διενέργεια αρχαιρεσιών για οποιοδήποτε λόγο ανωτέρας βίας, το Δ.Σ. δεν εκπίπτει και η θητεία συνεχίζεται μέχρι τη διενέργεια αρχαιρεσιών και για τις ανάγκες αυτών και μόνο. Η αύξηση των μελών του Δ.Σ. θα αρχίσει να εφαρμόζεται από τις πρώτες εκλογές μετά την ισχύ του παρόντος. 2. Οι υποψηφιότητες για εκλογή στο Δ. Σ. υποβάλλονται στον Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής κατά τη διάρκεια της εκλογικής Γ.Σ. και καταγράφονται κατ αλφαβητική σειρά σε ενιαίο κατάλογο, από τον οποίο κάθε τακτικό ή αντεπιστέλλον μέλος επιλέγει με σταυρό τους υποψηφίους της προτίμησής του. Κατά την ψηφοφορία, κάθε μέλος του Συλλόγου έχει δικαίωμα επτά σταυρών κατ ανώτατο όριο. 3. Ως τακτικά μέλη του Δ.Σ. ανακηρύσσονται πρώτα οι πέντε υποψήφιοι, που συγκέντρωσαν τους περισσότερους σταυρούς προτίμησης. Σε περίπτωση ισοψηφίας, γίνεται κλήρωση μεταξύ αυτών που ισοψηφούν. 10

11 Με στόχο την ηλικιακή ανανέωση, οι άλλες δύο (2) θέσεις τακτικών μελών του Δ.Σ. καταλαμβάνονται από υποψήφιους ηλικίας μικρότερης των 45 ετών, ακόμη και στην περίπτωση που έκαστος εξ αυτών έχει συγκεντρώσει λιγότερους σταυρούς προτιμήσεως από συνυποψήφιους μεγαλύτερης ηλικίας που δεν έχουν εκλεγεί μέσα στην πρώτη πεντάδα. Και σε αυτήν την περίπτωση, επί ισοψηφίας διενεργείται κλήρωση. Αν δεν υπάρχουν υποψήφιοι που να πληρούν το ανωτέρω ηλικιακό κριτήριο, όλες οι θέσεις καλύπτονται από τους υποψήφιους που πλειοψηφούν. Οι αναπληρωματικοί κατατάσσονται με βάση τον αριθμό των ψήφων και σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση. Σε περίπτωση αντικατάστασης των μελών που εξελέγησαν με την ρήτρα ηλικιακής ανανέωσης, οι αντικαταστάτες τους επιλέγονται με το ίδιο κριτήριο, εφόσον υπάρχουν αναπληρωματικοί που το διαθέτουν, διαφορετικά η επιλογή γίνεται με βάση τον αριθμό των ψήφων. 4. Μέσα σε δεκαπέντε ημερολογιακές ημέρες από την εκλογή των μελών του νέου Δ.Σ, το μέλος που πλειοψήφησε συγκαλεί τους εκλεγέντες σε συνεδρίαση με μοναδικό θέμα της ημερήσιας διάταξης τη συγκρότηση του οργάνου σε σώμα. Με φανερή ψηφοφορία και απλή πλειοψηφία κατανέμονται μεταξύ των μελών του οι θέσεις του προέδρου, του αντιπροέδρου, του γραμματέα και του ταμία. Σε περίπτωση ισοψηφίας για κάποια θέση η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται με τους ίδιους ή / και άλλους υποψήφιους και αν υπάρξει πάλι ισοψηφία γίνεται κλήρωση. 5. Το Δ.Σ. είναι αρμόδιο να αποφασίζει για κάθε υπόθεση που αφορά στην διοίκηση, στον προγραμματισμό, στην υλοποίηση των σκοπών και στη διαχείριση της περιουσίας του Συλλόγου, εκτός από τις υποθέσεις εκείνες που κατά νόμο ή το παρόν καταστατικό υπάγονται στην αρμοδιότητα της Γ. Σ. Με απόφασή του μπορεί να εξουσιοδοτεί μέλος ή μέλη του Συλλόγου για τη διεκπεραίωση συγκεκριμένων εργασιών. 6. Το Δ.Σ. συγκαλείται από τον πρόεδρο σε τακτική συνεδρίαση μια φορά το πρώτο δεκαήμερο κάθε μήνα και έκτακτα όποτε υπάρχει ανάγκη. Στην 11

12 περίπτωση που παρέλθει το δεκαήμερο και δεν έχει οριστεί ημερομηνία σύγκλισης του Δ.Σ., το Δ.Σ. συγκαλείται υποχρεωτικά από τον αντιπρόεδρο ή οποιοδήποτε από τα μέλη του. Η πρόσκληση γίνεται ηλεκτρονικά ή τηλεφωνικά για τα μέλη που δεν διαθέτουν ηλεκτρονική διεύθυνση πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν την ημερομηνία της συνεδρίασης. Στην πρόσκληση αναγράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Κάθε μέλος του Δ.Σ. μπορεί να προσθέσει και άλλα θέματα πριν τη συνεδρίαση (εκτός ημερήσιας διάταξης) τα οποία συζητούνται μετά τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης εκτός αν αποφασίσει διαφορετικά το Δ.Σ.. 7. Το Δ.Σ, είναι σε απαρτία όταν παρευρίσκονται τουλάχιστον τέσσερα από τα μέλη του. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία των παρόντων. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του προέδρου. Οι συνεδριάσεις του Δ.Σ. είναι ανοικτές στα μέλη του Συλλόγου. 8. Το Δ. Σ. δύναται, με αιτιολογημένη απόφασή του, να θεωρήσει ότι μέλος του που απουσιάζει αδικαιολόγητα σε τρεις συνεχείς συνεδριάσεις παραιτήθηκε και ως εκ τούτου να προχωρήσει σε αντικατάστασή με μέλος από τον πίνακα αναπληρωματικών ακολουθώντας τη διαδικασία της παρ Αν εξαντληθεί ο κατάλογος των αναπληρωματικών και ο αριθμός των μελών του Δ.Σ. μειωθεί κάτω των τεσσάρων (4) συγκαλείται έκτακτη Γ. Σ. για την συμπλήρωση των κενών θέσεων. Η θητεία των μελών του Δ. Σ. που εξελέγησαν με αυτό τον τρόπο λήγει μετά το πέρας της τετραετίας για την οποία έχει εκλεγεί το Δ. Σ. 10. Το Δ.Σ. μπορεί να αποφασίσει τη σύνταξη Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του εάν κριθεί ότι αυτό θα συμβάλει στην αποτελεσματικότερη λειτουργία του. 11. Μεταβατική διάταξη Μετά την έγκριση αυτού του καταστατικού, το παρόν Δ.Σ. οφείλει είτε να συγκαλέσει Γ.Σ. για την εκλογή Δ.Σ. και Ελεγκτικής Επιτροπής πριν από την τακτική Γ.Σ. του 2019, είτε η τακτική Γ.Σ. του 2019 να είναι 12

13 Εκλογοαπολογιστική. Άρθρο 9 Αρμοδιότητες Δ.Σ. 1. ΠΡΟΕΔΡΟΣ 1.1 Ο πρόεδρος εκπροσωπεί τον Σύλλογο ενώπιον κάθε δικαστικής, διοικητικής, φορολογικής ή άλλης αρχής και ενώπιον κάθε τρίτου φυσικού ή νομικού προσώπου σε όλες τις σχέσεις, δικαιοπραξίες και εκδηλώσεις. Στις συναντήσεις αυτές προωθεί την υλοποίηση των αποφάσεων του Δ.Σ. και γνωστοποιεί κάθε φορά τις ενέργειές του στο Δ.Σ. Συγκαλεί και προεδρεύει στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. και της Γ.Σ. (μέχρι την εκλογή του προεδρείου της) και υπογράφει μαζί με το γραμματέα όλα τα έγγραφα του συλλόγου και οποιοδήποτε άλλο έγγραφο δεσμεύει το σύλλογο. 1.2 Μετά από απόφαση του Δ.Σ. δίνει στον ταμία εντολή εκτέλεσης κάθε δαπάνης και προσυπογράφει με τον ταμία τα έγγραφα του ταμείου. 1.3 Φροντίζει γενικά για την τήρηση και εφαρμογή του καταστατικού, του τυχόν εσωτερικού κανονισμού λειτουργίας του Δ.Σ. και των αποφάσεων των Γ.Σ. και του Δ. Σ. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες και παίρνει τα πρόσφορα και κατάλληλα μέτρα που αποβλέπουν στην εξασφάλιση των συμφερόντων και την υλοποίηση των σκοπών του Συλλόγου. Επιτελεί κάθε άλλη πράξη που δεν έχει ανατεθεί ρητά σε άλλο όργανο του Συλλόγου. Ο Πρόεδρος με τον Ταμία, όταν υπογράφουν μαζί, ανοίγουν, διακινούν και κλείνουν οποιονδήποτε λογαριασμό του Συλλόγου σε οποιαδήποτε Τράπεζα, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού. 2. ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ 2.1 Ο αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον πρόεδρο στα καθήκοντά του όταν αυτός απουσιάζει ή κωλύεται. Ειδικότερα η μη σύγκλιση των οργάνων του 13

14 Συλλόγου μέσα στις προβλεπόμενες προθεσμίες από το καταστατικό συνιστά τεκμαρτή απόδειξη κωλύματος του προέδρου και ο αντιπρόεδρος τα συγκαλεί υποχρεωτικά. 2.2 Ο αντιπρόεδρος εκτελεί και πρόσθετες αρμοδιότητες τις οποίες του αναθέτει το Δ. Σ. κατά τη συγκρότησή του σε σώμα. 2.3 Όταν ο αντιπρόεδρος απουσιάζει ή κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντά του, τον αντικαθιστά άλλο μέλος του Δ.Σ. που ορίζεται με απόφαση του Δ. Σ. 3. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ 3.1 Ο γραμματέας τηρεί το αρχείο αλληλογραφίας, το μητρώο μελών, κρατάει τα πρακτικά και φυλάσσει τη σφραγίδα και τα βιβλία του Συλλόγου. 3.2 Συνυπογράφει με τον πρόεδρο όλα τα έγγραφα του Συλλόγου. 3.3 Το Γενικό Γραμματέα, όταν απουσιάζει ή κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντά του, τον αντικαθιστά άλλο μέλος του Δ.Σ., που ορίζεται με απόφαση του Δ. Σ. 4. ΤΑΜΙΑΣ 4.1 Ο ταμίας τηρεί τα λογιστικά βιβλία του ταμείου του συλλόγου, τις διπλότυπες αποδείξεις με τις οποίες εισπράττονται οι συνδρομές των μελών και τα διάφορα έσοδα του Συλλόγου, και ενεργεί όλες τις πληρωμές. Κάνει ανάληψη από το λογαριασμό καταθέσεων του Συλλόγου μετά από σχετική απόφαση του Δ. Σ. και γραπτή εντολή του προέδρου και προσυπογράφει κάθε έγγραφο που αφορά τα οικονομικά του συλλόγου. 4.2 Ο ταμίας υποχρεούται να καταθέτει στον τραπεζικό λογαριασμό του Συλλόγου τα χρήματα που εισπράττει, με εξαίρεση ένα ποσό, το οποίο θα καθορίζεται κάθε φορά από το Δ. Σ., ανάλογα με τις τρέχουσες λειτουργικές ανάγκες 4.3 Είναι υπεύθυνος για την οικονομική διαχείριση, μεριμνά για την κανονική είσπραξη των συνδρομών, τηρεί ενήμερο το Δ. Σ. για τις καθυστερούμενες συνδρομές, και αποδίδει λογαριασμό στο Δ. Σ. στο τέλος κάθε διαχειριστικής περιόδου. 14

15 4.4 Στο τέλος κάθε ετήσιας διαχειριστικής περιόδου συντάσσει και υποβάλει στο Δ.Σ. τον ετήσιο οικονομικό απολογισμό και τον προϋπολογισμό του επόμενου έτους. 4.5 Στο τέλος της θητείας του Δ. Σ. συντάσσει τον οικονομικό απολογισμό τον οποίο υποβάλει για έγκριση στο Δ.Σ. 4.6 Τον ταμία, όταν απουσιάζει ή κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντά του, τον αντικαθιστά άλλο μέλος του Δ. Σ. που ορίζεται με απόφαση του Δ. Σ. 5. Λοιπά Μέλη Δ.Σ Στα μέλη αυτά ανατίθενται με απόφαση του Δ.Σ. η διεκπεραίωση συγκεκριμένων εργασιών όταν απαιτείται. Με απόφαση του Δ.Σ αναπληρώνουν τον γραμματέα ή τον ταμία όταν αυτοί απουσιάζουν ή κωλύονται. 6. Αναπληρωματικά Μέλη Δ.Σ. Σε περίπτωση που μέλος του Δ. Σ. παραιτηθεί ή εκλείψει, αντικαθίσταται από το αναπληρωματικό μέλος που πήρε τις περισσότερες ψήφους κατά τις αρχαιρεσίες, και σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση. Τα αναπληρωματικά μέλη καλούνται στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. και με απόφαση του Δ.Σ. αναλαμβάνουν την υλοποίηση τη διεκπεραίωση συγκεκριμένων εργασιών. Άρθρο 10 Βιβλία Το Δ.Σ πρέπει να τηρεί τα παρακάτω βιβλία: 1) Μητρώο Μελών, 2) Πρωτόκολλο Εισερχομένων Εξερχομένων Εγγράφων, 3) Βιβλίο Πρακτικών Δ.Σ. 4) Βιβλίο Πρακτικών Γ.Σ., 5) Βιβλίο Χορηγών, 6) Βιβλίο Περιουσιακών Στοιχείων και 7) Βιβλίο Ταμείου. 15

16 Άρθρο 11 Ελεγκτική Επιτροπή Η Ελεγκτική Επιτροπή εκλέγεται κατά επίσης αρχαιρεσίες από την Γ. Σ. και η θητεία επίσης είναι τετραετής και παράλληλη με αυτή του Δ.Σ. Η Ελεγκτική Επιτροπή απαρτίζεται από τρία (3)τακτικά μέλη, με επίσης τρεις αναπληρωτές. Τακτικά μέλη ανακηρύσσονται οι υποψήφιοι που λαμβάνουν επίσης περισσότερους σταυρούς προτίμησης, ενώ σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση. Οι άλλοι υποψήφιοι ανακηρύσσονται αναπληρωματικοί κατά σειρά επιτυχίας. Πρόεδρος επίσης Ελεγκτικής Επιτροπής ορίζεται εκείνος που πήρε επίσης περισσότερες ψήφους, σε περίπτωση δε ισοψηφίας, διενεργείται κλήρωση μεταξύ αυτών που ισοψήφησαν. Τα μέλη επίσης δεν μπορεί να είναι μέλη του Δ.Σ. Η Ελεγκτική Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία και μπορεί να συνεδριάζει έγκυρα όταν είναι παρόντα δύο (2) από τα μέλη επίσης. Αποφασίζει με απλή πλειοψηφία και σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του προέδρου. Ο έλεγχος επίσης οικονομικής διαχείρισης γίνεται κάθε χρόνο από την Ελεγκτική Επιτροπή και αφορά στη χρονική περίοδο διαχείρισης από 1ηςΙανουαρίου έως 31 ης Δεκεμβρίου του προηγούμενου έτους. Η Ελεγκτική Επιτροπή προβαίνει σε έλεγχο των τηρούμενων λογιστικών βιβλίων και στοιχείων και υποβάλλει επίσης ετήσιες έγγραφες εκθέσεις στη Γ.Σ. Άρθρο 12 Διαχειριστική περίοδος Η διαχειριστική περίοδος αρχίζει την πρώτη Ιανουαρίου και τελειώνει την τριακοστή πρώτη Δεκεμβρίου κάθε έτους. Επίσης πόρους του συλλόγου διαχειρίζεται και διαθέτει με αποφάσεις του το Δ.Σ. μέσα στα όρια του εγκεκριμένου προϋπολογισμού και σύμφωνα με επίσης ισχύοντες νόμους. Άρθρο 13 Ασυμβίβαστα 13.1 Δεν μπορεί να εγγραφεί μέλος του συλλόγου όποιος στερήθηκε τα πολιτικά του δικαιώματα, εξαιτίας αμετάκλητης ποινικής καταδίκης και για όσο 16

17 χρόνο διαρκεί η στέρηση, καθώς και όποιος καταδικάστηκε αμετάκλητα για εσχάτη προδοσία, ανθρωποκτονία από πρόθεση, κατασκοπία, κλοπή, ληστεία, υπεξαίρεση, δόλια χρεοκοπία, δωροδοκία και δωροληψία, βιασμό, παραχάραξη, πλαστογραφία, απιστία, απάτη και εκβιασμό. Η αμετάκλητη καταδίκη οποιουδήποτε μέλους του Σωματείου για οποιοδήποτε από τα παραπάνω αδικήματα συνεπάγεται την αυτοδίκαιη έκπτωσή του από την ιδιότητα του μέλους Δεν γίνονται δεκτά ως μέλη και, εφόσον έχουν εγγραφεί, διαγράφονται με απόφαση του Δ.Σ., όσοι ανήκουν σε οποιαδήποτε οργάνωση επίσης οποίας οι θεμελιώδεις στόχοι και η δράση αντιβαίνουν επίσης σκοπούς του Σωματείου Τα αξιώματα του προέδρου και του γραμματέα δεν μπορούν να ασκούνται από το ίδιο πρόσωπο για χρόνο μεγαλύτερο από δύο συνεχόμενες θητείες. Ο περιορισμός επίσης δεν εφαρμόζεται αν υπάρχει εναλλαγή στα δύο αξιώματα. Επίσης δεν επιτρέπεται η άσκηση των καθηκόντων σε αυτά τα αξιώματα αθροιστικά για περισσότερο από τέσσερις θητείες. Η εφαρμογή αυτού αρχίζει από την ημερομηνία έγκρισης του παρόντος καταστατικού. Άρθρο 14 Τροποποίηση Καταστατικού 14.1 Η τροποποίηση αυτού του καταστατικού, καθώς και η απόφαση για τη διάλυση του συλλόγου είναι αρμοδιότητα της Γ. Σ. απαιτείται απαρτία τουλάχιστον του μισού (1 / 2) των μελών που συγκροτούν τη Γ. Σ. όπως ορίζεται στο άρθρο 7.1 του παρόντος. Η απόφαση είναι έγκυρη αν ψηφιστεί από τα τρία τέταρτα (3/4) του συνολικού αριθμού παρόντων και εκπροσωπούμενων Σε περίπτωση διάλυσης του συλλόγου η τελευταία Γ. Σ., που αποφάσισε τη διάλυσή του, αποφασίζει και για τη διάθεση της περιουσίας του. 17

18 Άρθρο 15 Διάλυση Συλλόγου Ο Σύλλογος διαλύεται εάν τα μέλη του είναι κάτω των δέκα σύμφωνα με το άρθρο 105 Α.Κ ή μετά από απόφαση της Γ.Σ, σύμφωνα με την απαρτία και την πλειοψηφία που ορίζει το σχετικό άρθρο του παρόντος Καταστατικού. Σε περίπτωση διάλυσης του Συλλόγου, η υπάρχουσα κινητή και ακίνητη περιουσία μεταβιβάζεται εξ ολοκλήρου στο Σύλλογο γονέων και κηδεμόνων του Δημοτικού σχολείου Μεθώνης Μεσσηνίας για την κάλυψη των αναγκών των μαθητών του σχολείου, αφού προηγηθεί εκκαθάριση. Άρθρο 16 Το παρόν Καταστατικό διέπεται από τις διατάξεις του νόμου, όπως αυτές συμπληρώνονται από τις κοινοτικές και διεθνείς συνθήκες οι οποίες έχουν ενσωματωθεί στο εθνικό δίκαιο και του Αστικού Κώδικα περί Σωματείων, οι οποίες εφαρμόζονται και αποτελούν περιεχόμενό του, όπως κάθε φορά ισχύουν. Κάθε μη προβλεπόμενο υπό του παρόντος θέμα, ρυθμίζεται βάσει του εκάστοτε ισχύοντος νόμου περί Σωματείων. Σε περίπτωση θέματος που δεν προβλέπεται στο νόμο, αυτό επιλύεται με απόφαση της Γ.Σ. που λαμβάνεται με την συνήθη απαρτία και πλειοψηφία. Μετά από απόφαση της Γ.Σ. το Δ.Σ μπορεί να αποφασίσει για πρόσθετες ενέργειες, εργασίες κ.λ.π. ανεξάρτητα από το εάν προβλέπονται ειδικά στο παρόν Καταστατικό, εφ όσον όμως είναι σύμφωνες με το νόμο. Ακροτελεύτια Διάταξη Το παρόν Καταστατικό, αποτελούμενο από δεκαέξι (16) άρθρα, καταρτίσθηκε, διαβάστηκε και εγκρίθηκε ομόφωνα με την σχετική απόφαση της Γ.Σ. των μελών, η οποία ελήφθη κατά την έκτακτη Γ. Συνέλευση των μελών στην Αθήνα την 11 Φεβρουαρίου Σύμφωνα με την ως άνω απόφαση, το παρόν Καταστατικό αποτελεί τροποποίηση του αρχικού, που είχε εγκριθεί με την απόφαση υπ αριθμόν 18

19 3202/2007 Πρωτοδικείου Πειραιώς καί καταχωρηθεί υπ αύξοντα αριθμό ΑΜ 4522 στο βιβλίο Σωματείων του Πρωτοδικείου Πειραιώς, όπως αυτό ίσχυε μετά προηγούμενη τροποποίησή του με την υπ αριθμόν 972/82 απόφαση του αυτού Δικαστηρίου. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΦΙΛΩΝ ΚΑΣΤΡΟΥ ΜΕΘΩΝΗΣ Συνεδρίαση Δ.Σ. / 4 ης Φεβρουαρίου