Ανυπομονούμε να σας καλωσορίσουμε στο Acropolis Rally 2011

Transcript

1 Καλώς ήρθατε στην επίσημη ιστοσελίδα Φιλοξενίας του 57ου Acropolis Rally Στόχος μας είναι να παράσχουμε στους επισκέπτες μια μοναδική εμπειρία για το φετινό Acropolis Rally, από προνομιακές θέσεις στο Service Park και στις Ειδικές Διαδρομές. Έχουμε ετοιμάσει πακέτα Hospitality σε διάφορες τιμές και για όλες τις προτιμήσεις. Επιπλέον των πακέτων φιλοξενίας έχουμε την δυνατότητα να παράσχουμε συμπληρωματικές υπηρεσίες διαμονής και τουρισμού, σε περίπτωση που θα θέλατε να παρατείνετε την διαμονή σας στην Ελλάδα ή στο Λουτράκι, καθώς επίσης και προσαρμοσμένα εταιρικά πακέτα. Ανυπομονούμε να σας καλωσορίσουμε στο Acropolis Rally 2011! Αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες σχετικά με το παρόν έγγραφο ή οτιδήποτε άλλο σε σχέση με τις Υπηρεσίες Φιλοξενίας του 57ου Acropolis Rally 2011, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας : Acropolis Rally 2011 Διεύθυνση : Αγ. Θεοδώρων 10, Κηφισιά Telephone : Fax : hospitality@acropolisrally.gr Ανυπομονούμε να σας καλωσορίσουμε στο Acropolis Rally 2011 H ομάδα φιλοξενίας του 57ου Acropolis Rally 2011

2 SERVICE PARK HOSPITALITY TENT»120m 2 ειδικά διαμορφωμένης τέντας εγκατεστημένης σε προνομιακό σημείο στο κέντρο όλης της δράσης, στο service park, που φέτος θα βρίσκεται στη Σχολή Μηχανικού στο Λουτράκι.» Ανοικτό μπουφέ και open bar κατά τη διάρκεια της ημέρας» Live feed με τις πληροφορίες του αγώνα και αποκλειστικά live σχολιασμός από έμπειρο οδηγό αγώνων RALLY.» Ξενάγηση στο Service Park από έμπειρο οδηγό, συμπεριλαμβανομένης και επίσκεψης στον χώρο service κάποιας ομάδας.» VIP Parking Area δίπλα στο Service Park Special Stage Hospitality Tents» Έχουμε επιλέξει τις ακόλουθες ειδικές διαδρομές (special stages): SS Θήβα, Παρασκευή 17 Ιουνίου SS Kλένια/Μυκήνες, Σάββατο 18 Ιουνίου SS Λουτράκι / Άγιοι Θεόδωροι, Κυριακή 19 Ιουνίου» Θα υπάρχει εγκατεστημένη τέντα για τους επισκέπτες σε προνομιακά σημεία σε καθεμία από τις παραπάνω ειδικές διαδρομές» Μεταφορά από και προς τις Hospitality Tents των ειδικών διαδρομών με βαν ή ελικόπτερο» Παρέχεται πρόσβαση στα σημεία εκκίνησης έως και 50 λεπτά πριν από την έναρξη του αγώνα» Περιλαμβάνεται ελαφρύ γεύμα και αναψυκτικά» Live feed με τις πληροφορίες του αγώνα σε τηλεοράσεις plasma και αποκλειστικός σχολιασμός από έμπειρο οδηγό αγώνων Rally Παρακαλούμε να σημειώσετε τα παρακάτω: Στις τιμές περιλαμβάνονται όλοι οι φόροι Παιδιά κάτω των 12 ετών έχουν έκπτωση 50% στην είσοδο του Service Park tent Ράμπα Πρόσβασης ΑΜΕΑ Διαμονή προσφέρεται προαιρετικά με extra χρέωση σε όλα τα πακέτα (εκτός του Platinum στο οποίο περιλαμβάνεται ήδη) Ειδικές τιμές για group 10 ατόμων και άνω Ειδικές τιμές για φιλάθλους, μέλη σε rally clubs και αυτοκινητιστικές λέσχες Προσαρμοσμένα Εταιρικά πακέτα με δραστηριότητες Leadership & Team Building κατόπιν παραγγελίας Τουριστικά πακέτα τα οποία περιλαμβάνουν πτήσεις και πακέτα διακοπών πριν ή μετά τη διεξαγωγή του Rally, είναι διαθέσιμα σε διάφορες τιμές Τα πακέτα ισχύουν ανάλογα με τη διαθεσιμότητα Τα ελικόπτερα είναι δικινητήρια Στις ειδικές και σε όλες τις τέντες θα υπάρχουν βιολογικές τουαλέτες Το ακριβές πρόγραμμα για τις ειδικές θα ανακοινωθεί σύντομα

3 BRONZE PACKAGES» BRONZE:1 ΗΜΕΡΑ 95 Περιλαμβάνει: Πρόσβαση στο Hospitality Tent του Service Park το οποίο περιλαμβάνει μπουφέ και open bar, όλη την ημέρα VIP πρόσβαση σε ειδικές περιοχές του Service Park Live feed με πληροφορίες του αγώνα σε τηλεόραση plasma και αποκλειστικό σχολιασμό του αγώνα από επαγγελματία οδηγό Rally Ξενάγηση στο Service Park από έμπειρο οδηγό, συμπεριλαμβανομένης και επίσκεψης στο χώρο service κάποιας από τις ομάδες Αναμνηστικά του αγώνα Πρόσβαση στο VIP Parking δίπλα στο Service Park» BRONZE: 3 ΗΜΕΡΕΣ 195 Περιλαμβάνει όλα τα παραπάνω για 3 ημέρες

4 SILVER PACKAGES» SILVER: 1 ΗΜΕΡΑ 295» SILVER: 3 ΗΜΕΡΕΣ 745 Περιλαμβάνει: Πρόσβαση στο Hospitality Tent του Service Park το οποίο περιλαμβάνει μπουφέ και open bar, όλη την ημέρα VIP πρόσβαση σε ειδικές περιοχές του Service Park Live feed με πληροφορίες του αγώνα σε τηλεόραση plasma και αποκλειστικό σχολιασμό του αγώνα από επαγγελματία οδηγό Rally Ξενάγηση στο Service Park από έμπειρο οδηγό, συμπεριλαμβανομένης και επίσκεψης στο χώρο service κάποιας από τις ομάδες Αναμνηστικά του αγώνα Πρόσβαση στο VIP Parking δίπλα στο Service Park Όλα τα παραπάνω για μια ειδική διαδρομή την ημέρα για όλες τις ημέρες του αγώνα Roundtrip μεταφορά με βαν σε μία ειδική διαδρομή, ανάλογα την μέρα, από και προς το VIP Hospitality Tent του service park Πρόσβαση στο Hospitality Tent της ειδικής διαδρομής η οποία περιλαμβάνει: - Ελαφρύ γεύμα και αναψυκτικά - Συνεχή ενημέρωση για την έκβαση του αγώνα μέσω τηλεόρασης plasma και αποκλειστικό σχολιασμό από επαγγελματία οδηγό Rally Ειδικές διαδρομές: Θήβα, Παρασκευή 17 Ιουνίου Κλένια - Μυκήνες, Σάββατο 18 Ιουνίου Λουτράκι Άγιοι Θεόδωροι, Κυριακή 19 Ιουνίου

5 GOLD PACKAGE» GOLD: 1 ΗΜΕΡΑ 695 Περιλαμβάνει: Πρόσβαση στο Hospitality Tent του Service Park το οποίο περιλαμβάνει μπουφέ και open bar, όλη την ημέρα VIP πρόσβαση σε ειδικές περιοχές του Service Park Live feed με πληροφορίες του αγώνα σε τηλεόραση plasma και αποκλειστικό σχολιασμό του αγώνα από επαγγελματία οδηγό Rally Ξενάγηση στο Service Park από έμπειρο οδηγό, συμπεριλαμβανομένης και επίσκεψης στο χώρο service κάποιας από τις ομάδες Αναμνηστικά του αγώνα Πρόσβαση στο VIP Parking δίπλα στο Service Park Πτήση με ελικόπτερο η οποία περιλαμβάνει μεταφορά από το VIP Hospitality Tent του service park προς μια ειδική διαδρομή Πρόσβαση στο Hospitality Tent της ειδικής διαδρομής η οποία περιλαμβάνει: - Ελαφρύ γεύμα και αναψυκτικά - Συνεχή ενημέρωση για την έκβαση του αγώνα μέσω τηλεόρασης plasma και αποκλειστικό σχολιασμό από επαγγελματία οδηγό Rally Ειδικές διαδρομές: Θήβα, Παρασκευή 17 Ιουνίου Κλένια - Μυκήνες, Σάββατο 18 Ιουνίου Λουτράκι Άγιοι Θεόδωροι, Κυριακή 19 Ιουνίου

6 GOLD HELI HOPPING, ΣΑΒΒΑΤΟ 18 ΙΟΥΝΙΟΥ: 1695 Περιλαμβάνει: Πρόσβαση στο Hospitality Tent του Service Park το οποίο περιλαμβάνει μπουφέ και open bar, όλη την ημέρα VIP πρόσβαση σε ειδικές περιοχές του Service Park Live feed με πληροφορίες του αγώνα σε τηλεόραση plasma και αποκλειστικό σχολιασμό του αγώνα από επαγγελματία οδηγό Rally Ξενάγηση στο Service Park από έμπειρο οδηγό, συμπεριλαμβανομένης και επίσκεψης στο χώρο service κάποιας από τις ομάδες Αναμνηστικά του αγώνα Πρόσβαση στο VIP Parking δίπλα στο Service Park Μεταφορά από και προς τις 3 ειδικές διαδρομές το Σάββατο 18 Ιουνίου με ελικόπτερο (πρωί έως απόγευμα) Πρόσβαση στο SS Hospitality Tent της ειδικής διαδρομής Κλένια-Μυκήνες η οποία περιλαμβάνει: - Ελαφρύ γεύμα και αναψυκτικά - Συνεχή ενημέρωση για την έκβαση του αγώνα μέσω τηλεόρασης plasma και αποκλειστικό σχολιασμό από επαγγελματία οδηγό Rally Ειδικές διαδρομές Σάββατο 18 Ιουνίου SS 7 Κλένια Μυκήνες SS 8 Γυμνό SS 9 Κεφαλάρι

7 PLATINUM PACKAGE» Platinum Single » Platinum Double Περιλαμβάνει: Πρόσβαση στο Hospitality Tent του Service Park το οποίο περιλαμβάνει μπουφέ και open bar, όλη την ημέρα VIP πρόσβαση σε ειδικές περιοχές του Service Park Live feed με πληροφορίες του αγώνα σε τηλεόραση plasma και αποκλειστικό σχολιασμό του αγώνα από επαγγελματία οδηγό Rally Ξενάγηση στο Service Park από έμπειρο οδηγό, συμπεριλαμβανομένης και επίσκεψης στο χώρο service κάποιας από τις ομάδες Αναμνηστικά του αγώνα Πρόσβαση στο VIP Parking δίπλα στο Service Park Μεταφορά από και προς τις ειδικές διαδρομές με ελικόπτερο και τις 3 ημέρες (Θήβα, Μυκήνες, Άγιοι Θεόδωροι) Πρόσβαση στις Hospitality Tents σε κάθε μια από αυτές τις ειδικές (μια την ημέρα) οι οποίες περιλαμβάνουν: - Ελαφρύ γεύμα και αναψυκτικά - Συνεχή ενημέρωση για την έκβαση του αγώνα μέσω τηλεόρασης plasma και αποκλειστικό σχολιασμό από επαγγελματία οδηγό Rally VIP πρόσβαση σε όλα τα Special Events του Acropolis Rally στα οποία θα παρευρεθούν οι οδηγοί και οι ομάδες τους, οι δημοσιογράφοι και οι σπόνσορες. Ξενάγηση στα «παρασκήνια» του αγώνα από τους επιτελείς του Acropolis Rally Διαμονή στο Club Hotel Casino Loutraki μαζί με τους επιτελείς και τις ομάδες του Acropolis Rally. Special Events : - Cocktail Party στην τελετή εκκίνησης στους πρόποδες της Ακρόπολης - Πρόσβαση σε VIP μπαλκόνι κατά τον τερματισμό και την απονομή του αγώνα. - Closing party το απόγευμα της Κυριακής 19 Ιουνίου - Celebrity Poker Event στο Club Hotel Casino Loutraki (η ημερομηνία αναμένεται να καθορισθεί - όχι μεταξύ Ιουνίου) - Hall of Fame Event (η ημερομηνία αναμένεται να καθορισθεί - όχι μεταξύ Ιουνίου) Ειδικές διαδρομές: Θήβα, Παρασκευή 17 Ιουνίου Κλένια - Μυκήνες, Σάββατο 18 Ιουνίου Λουτράκι - Άγιοι Θεόδωροι, Κυριακή 19 Ιουνίου

8 2011 ACROPOLIS RALLY Official powered by The Genie Lifestyle Management Registration and Order Form PERSONAL INFORMATION Title:... Surname:... First Name:... Address:... Postal Code:... City:... Country:... Telephone: PACKAGES Kindly note below which and how many packages you would like to purchase: Bronze Package 1 day Friday June 17th: 95 = tax inclusive Bronze Package 1 day Saturday June 18th: 95 = tax inclusive Bronze Package 1 day Sunday June 19th: 95 = tax inclusive Bronze Package 3 day June 17th 19th: 195 = tax inclusive Silver Package 1 day Friday June 17th: 295 = tax inclusive Silver Package 1 day Saturday June 18th: 295 = tax inclusive Silver Package 1 day Sunday June 19th: 295 = tax inclusive Silver Package 3 day June 17th 19th: 745 = tax inclusive Gold Package 1 day Friday June 17th: 695 = tax inclusive Gold Package 1 day Saturday June 18th: 695 = tax inclusive Gold Package 1 day Sunday June 19th: 695 = tax inclusive Gold Heli Hopping Saturday June 18th: 1695 = tax inclusive Platinum Package Single June 17th 19th: 2495 = tax inclusive Platinum Package Double June 17th 19th: 4495 = tax inclusive TOTAL =... tax inclusive *Note that exact times for the above packages have not yet been determined. PAYMENT Kindly check which payment method you will be using: 1) By credit card using the attached authorization form... 2) By bank deposit to the account below: Alpha Bank Account Holder: The Genie Lifestyle Management Account number: IBAN: GR BIC: CRBAGRAA... 3) Online through our payment system... Kindly check that you have read and accept the Terms & Conditions:... Acropolis Rally 2011 powered by The Genie Lifestyle Management Address: Agion Theodoron 10 Kifissia, Athens, Greece Telephone: Fax: hospitality@acropolisrally.gr... Signature

9 2011 ACROPOLIS RALLY Official powered by The Genie Lifestyle Management Credit Card Authorization Form Name:... I authorize The Genie Lifestyle Management EPE to debit my credit card as follows: Card Type: Visa MasterCard American Express Card Number: Expiration Date: CVV2 number: Kindly fill in below the amount to be debited as per the total on the Registration and Order Form. TOTAL =... tax inclusive Signature:... Date:... Please send the completed form to us either by or fax: Fax: hospitality@acropolisrally.gr

10 2011 ACROPOLIS RALLY Official powered by The Genie Lifestyle Management TERMS AND CONDITIONS Reservation and Registration Reservations are accepted on a first serve first come basis, by means of a registration form available on the 2011 Acropolis Rally website ( An acknowledgement of receipt is sent to the address indicated during reservation on the registration form. Anyone wishing to register who doesn t have access to the Internet may contact us at: Acropolis Rally 2011 powered by The Genie Lifestyle Management EPE Address: Agion Theodoron 10 Kifissia, Athens, Greece Telephone: Fax: hospitality@acropolisrally.gr Payment We offer the following Payment Methods for our guests: 1) Online credit card payment with Visa and Mastercard through the Peiraios Bank online payment system 2) Credit Card Payment by or phone with a signed authorization form. Note that AMEX is also accepted with this option. 3) Bank deposits to the following account: Alpha Bank Account Holder: The Genie Lifestyle Management EPE Account number: IBAN: GR BIC: CRBAGRAA Invoice A receipted invoice shall be sent upon request to clients who have provided all of the required contact and invoice details during registration. Cancellation of registration All packages are non-refundable once purchased and paid for. Replacement of a Client or Date If a client wishes to be replaced or wishes to modify the chosen date, he/she must contact us by or by telephone at the above contact details. The change of the chosen Package will be considered on the basis of the availability of seats. If no other date can be arranged, the rules relating to cancellation of registration shall be applicable. Cancellation by The Genie Lifestyle Management EPE The Genie Lifestyle Management EPE reserves the right to cancel all or part of the Packages for any reason that it deems appropriate: extreme weather conditions, compromised safety, a case of force majeure, etc. When poor weather conditions prevent helicopter take-off (determined solely by the pilot), 50% of the total reservation sum will be refunded by bank transfer during the week after the rally; the remaining 50% shall cover the helicopter organization and immobilization costs. The conditions of a cancellation by the Genie Lifestyle Management EPE for any other reason shall be negotiated on a case-by-case basis between the Genie Lifestyle Management EPE and the clients. We are not liable/responsible in case of cancellation from the organizer. Insurance and Liability The business activities of the Genie Lifestyle Management EPE are covered by liability insurance taken out with the company Allianz. In the event of a claim where liability is attributed to a client, any deductible withheld by the insurance company shall be at the cost of the infringing client. Registration to a package implies, on the part of the registered parties and all of their beneficiaries, the irrevocable renunciation of any appeal, on any ground whatsoever, against the owner and pilot of the helicopter or land vehicle, other participants or assistants, the Genie Lifestyle Management and staff of the Genie Lifestyle Management, attendants, project coordinators and volunteers, including their insurers. Rules of Conduct Any registered individuals who arrive after the scheduled meeting time will be refused and any compensation shall be left to the discretion of the managers of the Genie Lifestyle Management EPE. Anyone who does not adhere to the rules provided during the briefing or who does not comply with the instructions of the helicopter pilot or drivers of the vehicles used by the Genie Lifestyle Management EPE or by The Genie Lifestyle Management EPE s staff members, may be excluded, at any time and without delay, on the basis of a unilateral decision of the Genie Lifestyle Management EPE manager. This exclusion shall not give rise to any compensation. Acceptance of the General Terms and Conditions Registration to a Package implies the full acceptance of these General Terms and Conditions. Privacy Policy The Genie Lifestyle Management EPE are the sole owners of the information collected on this site and via this purchasing process. We only have access to/collect information that you voluntarily give us via or other direct contact from you. We will not sell or rent this information to anyone. We will use your information to respond to you, regarding the reason you contacted us. We will not share your information with any third party outside of our organization, other than as necessary to fulfill your request, e.g. to ship an order. Unless you ask us not to, we may contact you via in the future to tell you about specials, new products or services, or changes to this privacy policy. Election of Jurisdiction Any disputes relating to the application and/or interpretation of these general terms and conditions shall be submitted to the exclusive jurisdiction of the competent Greek courts.

11