Academia Financials Γενική Λογιστική ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Transcript

1 /03/12

2

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Ε. BACKUP RESTORE ΑΡΧΕΙΩΝ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΒΑΣΕΩΝ (BACKUP) ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΑΡΧΕΙΩΝ (RESTORE) copyright DATA COMMUNICATION

4

5 BACKUP - RESTORE Ε. BACKUP RESTORE ΑΡΧΕΙΩΝ ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Για να πάρετε backup τη βάση Microsoft SQL Server (2000, 2005, 2008) που είναι η βάση δεδομένων που χρησιμοποιείται στην εφαρμογή Academia Financials Γενική Λογιστική ΔΕΝ ΠΡΕΠΕΙ ΣΕ ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΚΑΙ ΜΕ ΚΑΝΕΝΑΝ ΤΡΟΠΟ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΕΦΟΣΟΝ Ο SQL Server ΕΙΝΑΙ ΑΝΟΙΚΤΟΣ. (π.χ. να αντιγράψετε με την εντολή copy, xcopy, μέσα από το Windows Explorer, είτε μέσω κάποιου προγράμματος CDWriter). Εάν κάνετε κάτι τέτοιο, υπάρχει ΣΟΒΑΡΟΣ ΚΙΝΔΥΝΟΣ ΝΑ ΚΑΤΑΣΤΡΕΨΕΤΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ. Η διαδικασία για να πάρετε backup το Academia Financials Γενική Λογιστική πρέπει να γίνει: είτε μέσω της επιλογής Παράμετροι\Βοηθητικές Εργασίες\ Αποθήκευση Βάσεων της εφαρμογής Academia Financials Γενική Λογιστική είτε μέσω των εργαλείων backup του SQL Server (βλ. manual SQL Server ή On line Books) είτε μέσω εξειδικευμένων προγραμμάτων για bakcup SQL Server. Κατά τη λειτουργία των εφαρμογών υπάρχει πάντα ο κίνδυνος της απώλειας δεδομένων. Βασικές αιτίες μπορεί να είναι η πτώση του ρεύματος, η ύπαρξη ιού, προβλήματα στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή κ.α. Για να αποφύγετε την απώλεια των δεδομένων σας, υπάρχει μία ΜΟΝΟ λύση: συχνή και μαζική αποθήκευση των αρχείων. Θυμηθείτε ότι ο χρόνος που απαιτείται για την αποθήκευση των αρχείων είναι ελάχιστος σε σχέση με τη διαδικασία εισαγωγής των δεδομένων από την αρχή. Η Data Communication έχει ενσωματώσει στις εφαρμογές της τις κατάλληλες διαδικασίες που διασφαλίζουν απόλυτα το χρήστη από πιθανά προβλήματα απώλειας δεδομένων. Οι διαδικασίες αυτές διακρίνονται για την ευχρηστία τους και δεν είναι χρονοβόρες. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Το backup πρέπει να είναι βασικό μέλημα του χρήστη για την αποφυγή πιθανών προβλημάτων απώλειας δεδομένων copyright DATA COMMUNICATION 187

6 1. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΒΑΣΕΩΝ (BACKUP) Από την επιλογή Παράμετροι\Βοηθητικές Εργασίες\Αποθήκευση Βάσεων έχετε τη δυνατότητα να πάρετε backup ως εξής: Εταιρίες: Κοινά Αρχεία: Το πρόγραμμα εμφανίζει όλες τις εταιρίες της εφαρμογής. Μαρκάροντας το συγκεκριμένο check box μπορείτε να επιλέξετε ποιες εταιρίες θέλετε να πάρετε backup. Οι βάσεις των εταιριών βρίσκονται στο directory \dcwinera\datasql με ονομασία emp_xxx όπου xxx είναι ο κωδικός των εταιριών και έχουν extension mdf και ldf. Πάρτε backup τη βάση emp_com η οποία είναι κοινή για όλες τις εταιρίες και βρίσκεται (και αυτή) στο directory \dcwinera\datasql. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η βάση emp_com είναι η πιο σημαντική βάση της εφαρμογής. Εάν καταστραφεί αυτή δεν μπορείτε να ανακτήσετε καμία πληροφορία για όλες τις εταιρίες. Πρόγραμμα: Πάρτε backup τα αρχεία του προγράμματος που βρίσκονται στο directory \dcwinera Διαγραφή Προηγουμένων Αποθηκεύσεων: Μαρκάροντας το συγκεκριμένο check box κατά τη διαδικασία του backup το πρόγραμμα θα σβήσει το παλιό backup με την προϋπόθεση να επιλέξετε το ίδιο directory. 188

7 BACKUP - RESTORE Πατώντας Συνέχεια>> πηγαίνετε στην επόμενη οθόνη. Επιλογή Υποκαταλόγου: Πληκτρολογήστε το όνομα του directory όπου θα γίνει η αποθήκευση των βάσεων. Πατώντας Συνέχεια>> πηγαίνετε στην επόμενη οθόνη. Στην οθόνη αυτή εμφανίζονται τα αρχεία που έχετε επιλέξει να πάρετε backup. Πατώντας Έναρξη, ξεκινά η διαδικασία. Κατά τη διαδικασία του backup γίνεται συμπίεση των αρχείων. Αυτά έχουν τη μορφή zip και είναι: για το πρόγραμμα application_full_yymmdd_time.zip, copyright DATA COMMUNICATION 189

8 για τις εταιρίες Εmp_xxx_Full_yymmdd_Time.zip όπου xxx είναι ο κωδικός των εταιριών για τα κοινά αρχεία Εmp_com_Full_yymmdd_Time.zip. Για μεγαλύτερη ασφάλεια η διαδικασία του backup πρέπει: Να γίνεται σε διαφορετικά αποθηκευτικά μέσα, ώστε εάν δημιουργηθεί πρόβλημα σε κάποιο αποθηκευτικό μέσο να υπάρχει backup και σε κάποιο άλλο (π.χ. για το backup να χρησιμοποιούνται εναλλακτικά δύο zip drive). Να διατηρείτε ένα τουλάχιστον παλιότερο backup πριν από το τελευταίο, ώστε να υπάρχει απόλυτη εξασφάλιση από πιθανή λανθασμένη ενέργεια του χρήστη. Να επαναλαμβάνεται σε τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε τα αντίγραφα ασφαλείας να είναι πρόσφατα και ενημερωμένα με τις τελευταίες κινήσεις. 190

9 BACKUP - RESTORE 2. ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΑΡΧΕΙΩΝ (RESTORE) Η επαναφορά (restore) των αρχείων στην περίπτωση που προκληθεί κάποια ζημιά γίνεται από την επιλογή Παράμετροι\Βοηθητικές Εργασίες\ Επαναφορά Βάσεων ως εξής:. Επιλογή Υποκαταλόγου Αποθηκευμένων Αρχείων Δίσκος: Δηλώστε τη διαδρομή (path) στο οποίο είναι αποθηκευμένα τα αρχεία. Επιλογή Δίσκου προς Επαναφορά Αρχείων Αρχικός: Νέος Δίσκος: Τσεκάροντας δηλώνετε ότι θέλετε η επαναφορά να γίνει στον αρχικό δίσκο. Τσεκάροντας δηλώνετε ότι θέλετε η επαναφορά να γίνει σε άλλον δίσκο. Δηλώστε, στη συνέχεια, σε ποιον συγκεκριμένο δίσκο. Πατώντας Συνέχεια >> εμφανίζεται η οθόνη copyright DATA COMMUNICATION 191

10 Τσεκάρετε την εταιρία/ -ρίες που θέλετε να ανακτήσετε. Πατώντας Συνέχεια>> εμφανίζεται αυτή η οθόνη Πατήστε Έναρξη και η ανάκτηση των αρχείων αρχίζει. 192