Αθήνα, Αρ. Πρωτ.: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΕΡΓΑΤΙΚΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΡΓΑΤΙΚΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ /ΝΣΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ /ΝΣΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΙΚΤΥΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ /νση: Εθν. Αντιστάσεως Άλιµος Πληροφορίες : Γ. Κοντοβάς, Τηλ.: Α. Σουσουρογιάννη, Τηλ.: Fax: Αθήνα, Αρ. Πρωτ.: ΠΡΟΣ: Όλες τις Περιφερειακές /νσεις & ΚΠΑ2 του Οργανισµού ΘΕΜΑ: Οδηγός Εφαρµογής των διαδικασιών υ όδειξης, αντικατάστασης, ροσλήψεων και καταβολής της ε ιχορήγησης, σε συνέχεια της ανάρτησης του Οριστικού Πίνακα Κατάταξης Ανέργων, στο λαίσιο της ηµόσιας Πρόσκλησης για το Πρόγραµµα Κοινωφελούς Χαρακτήρα σε Ε ιβλέ οντες Φορείς θέσεων λήρους α ασχόλησης. Μετά την ανάρτηση του Οριστικού Πίνακα Κατάταξης Ανέργων στο λαίσιο της µε αριθµό 5/2015 ηµόσιας Πρόσκλησης του Προγράµµατος Κοινωφελούς Χαρακτήρα σε Ε ιβλέ οντες Φορείς για θέσεις λήρους α ασχόλησης, σας ε ισηµαίνουµε ότι οι Υ ηρεσίες του Οργανισµού, για την α οτελεσµατικότερη υλο οίηση και οµαλή εφαρµογή του ανωτέρω ρογράµµατος, ό ως αυτό εριγράφεται στην οικεία ΚΥΑ και τη ηµόσια Πρόσκληση, θα τηρούν τις αρακάτω οδηγίες εφαρµογής. Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο

2 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟ ΕΙΞΗΣ & ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ Μετά την ανάρτηση του Οριστικού Πίνακα Κατάταξης Ανέργων, οι ενδιαφερόµενοι θα λάβουν ειδο οίηση µε γρα τό µήνυµα (sms) στον αριθµό του κινητού τηλεφώνου ου έχουν δηλώσει, το ο οίο έχει καταχωρηθεί ως στοιχείο ε ικοινωνίας στο Πληροφοριακό Σύστηµα του Οργανισµού και είναι έγκυρο ή/και µε αλληλογραφία ( ) στο ηλεκτρονικό τους ταχυδροµείο, ό ως έχει καταγραφεί α ό τους ίδιους κατά την υ οβολή της Αίτησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και έχει καταχωρηθεί στο Πληροφοριακό Σύστηµα του Οργανισµού ως έγκυρο. Για την διευκόλυνση των Υ ηρεσιών (ΚΠΑ2) η α οστολή ηλεκτρονικού µηνύµατος ( ) και γρα τού µηνύµατος (sms), θα ραγµατο οιείται α ό τα τµήµατα Μηχανογράφησης των Περιφερειακών /νσεων του Οργανισµού 1. Ενδεικτικά, σας αραθέτουµε την ενηµέρωση ου θα λάβουν οι ε ιτυχόντες του Οριστικού Πίνακα: Στο γρα τό µήνυµα (sms) θα αναφέρονται τα εξής: «Είστε ΕΠΙΤΥΧΩΝ στο Κοινωφελές 5/2015. Προσέλθετε στο ΚΠΑ2 ΟΑΕ της Υ ηρεσίας Το οθέτησης. Λε τοµέρειες στο Λάβατε SMS βάσει δηλωθέντων στοιχείων σε ΟΑΕ» Στο ηλεκτρονικό µήνυµα ( ) θα αναφέρονται τα εξής: «Είστε ΕΠΙΤΥΧΩΝ στο λαίσιο του ρογράµµατος Κοινωφελούς Χαρακτήρα ( ηµόσια Πρόσκληση 5/2015), σύµφωνα µε τον οριστικό ίνακα ου έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ΟΑΕ : el Παρακαλούµε να ροσέλθετε στο ΚΠΑ2 ΟΑΕ της Υ ηρεσίας Το οθέτησης ου έχετε ε ιλεγεί ροκειµένου να αραλάβετε το ΣΥΣΤΑΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ. Λάβατε το αρόν ηλεκτρονικό µήνυµα µε βάση τα στοιχεία ε ικοινωνίας ου έχετε δηλώσει και έχουν καταχωρηθεί στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΟΑΕ.» Εφόσον α οσταλούν οι ανωτέρω ειδο οιήσεις θα εκτυ ωθούν τα σχετικά αρχεία και θα α οσταλούν α ό τις αρµόδιες Περιφερειακές /νσεις στα ΚΠΑ2 ροκειµένου να τηρήσουν τα εν λόγω στοιχεία ε ικοινωνίας στους φακέλους του ρογράµµατος µε την ε ισήµανση των ερι τώσεων ου δεν ήταν δυνατή η α οστολή του γρα τού µηνύµατος (sms) ή του ηλεκτρονικού µηνύµατος ( ). Εάν α ό τη διασταύρωση των αρχείων των Περ/κών /νσεων ροκύ τει η µη ενηµέρωση όλων των ε ιτυχόντων, τότε οι αρµόδιοι υ άλληλοι των ΚΠΑ2 ό ου ανήκει ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης - καλούν όσους ε ιτυχόντες δεν έχουν ενηµερωθεί µε έγγραφη ρόσκληση ή/και τηλεφωνική ε ικοινωνία. 1 Η α οστολή γρα τού µηνύµατος (sms) και µέσω των Περιφερειακών /νσεων θα διενεργηθεί µόνο για την ενηµέρωση των ε ιτυχόντων του Οριστικού Πίνακα. 2

3 Στην ερί τωση της τηλεφωνικής ε ικοινωνίας οι αρµόδιοι υ άλληλοι θα καταγράφουν την ακριβή ηµεροµηνία και ώρα ου αυτή λαµβάνει χώρα καθώς και το α οτέλεσµα της ε ικοινωνίας. Τα στοιχεία ε ικοινωνίας αντλούνται α ό την ηλεκτρονική αίτηση ου υ έβαλε ο ωφελούµενος και α ό το ΟΠΣ του ΟΑΕ. Η ευθύνη ε ικαιρο οίησης των στοιχείων ε ικοινωνίας ό ως , αριθµός τηλεφώνου κ.λ., ανήκει στους ωφελούµενους. Στο σηµείο αυτό υ ενθυµίζεται η δυνατότητα α οστολής έγγραφων ε ιστολών α ό τα ΚΠΑ2 µέσω της Υ ηρεσίας «Ταχυµεταφορές ΕΛΤΑ ΠΟΡΤΑ-ΠΟΡΤΑ» 2, τηρώντας το α οδεικτικό στοιχείο α οστολής (ΣΥΝΟ ΕΥΤΙΚΟ ΕΛΤΙΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ), ό ως εµφανίζεται αρακάτω αλλά µε το λογότυ ο και τους κωδικούς της εκάστοτε Υ ηρεσίας (ΚΠΑ2): Στις ερι τώσεις ου δεν καθίσταται δυνατή η ε ικοινωνία των Υ ηρεσιών του ΟΑΕ (ΚΠΑ2) µε τους ε ιτυχόντες ωφελούµενους, οι ωφελούµενοι υ οχρεούνται να εµφανιστούν στις αρµόδιες Υ ηρεσίες εντός τριάντα (30) εργάσιµων ηµερών α ό την ανάρτηση του Οριστικού Πίνακα Κατάταξης Ανέργων, σύµφωνα µε την αρ της ηµόσιας Πρόσκλησης 5/2015. Στην ερί τωση ου αρέλθει η ροθεσµία των τριάντα (30) εργάσιµων ηµερών, οι αρµόδιοι υ άλληλοι θα ενηµερώνουν το Πληροφοριακό Σύστηµα του ΟΑΕ για τη µη ροσέλευση των ωφελουµένων και θα ροχωρούν στην υ όδειξη των ε ιλαχόντων βάσει του Οριστικού Πίνακα Κατάταξης Ανέργων, σύµφωνα µε την διαδικασία ου εριγράφεται αρακάτω. Ε ισηµαίνεται ότι δικαίωµα ρόσληψης σε θέσεις εργασίας στους Ε ιβλέ οντες Φορείς ή στις Υ ηρεσίες Το οθέτησης έχουν οι υ οψήφιοι ου έχουν ενταχθεί στον Οριστικό Πίνακα Κατάταξης Ανέργων, µόνο εφόσον διατηρούν την ιδιότητα του ανέργου τόσο κατά την υ όδειξή τους α ό τα ΚΠΑ2 ό ου ανήκει ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία 2 Σύµφωνα µε εγκύκλιο της /νσης ιοικητικού, όλες οι υ ηρεσίες του Οργανισµού έχουν την δυνατότητα α οστολής α εριόριστων ε ιστολών µέσω της Υ ηρεσίας «Ταχυµεταφορές ΕΛΤΑ ΠΟΡΤΑ-ΠΟΡΤΑ». 3

4 Το οθέτησης όσο και κατά την ρόσληψη τους, σύµφωνα µε την αρ της ηµόσιας Πρόσκλησης 5/2015. Η ρόσληψη α ό τον Ε ιβλέ οντα Φορέα ή την Υ ηρεσία Το οθέτησης ροϋ οθέτει ότι ληρούνται τα γενικά και τυχόν τυ ικά ροσόντα καθώς και οι λοι ές ροϋ οθέσεις ου ροβλέ ονται στο Κεφάλαιο 6 της οικείας Πρόσκλησης και στα αντίστοιχα Παραρτήµατα κατό ιν του σχετικού ελέγχου ου ο ίδιος ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης διενεργεί. Οι ωφελούµενοι ροσέρχονται στην αρµόδια Υ ηρεσία (ΚΠΑ2), στην αρµοδιότητα της ο οίας ανήκει ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή η Υ ηρεσία Το οθέτησής τους, εντός ροθεσµίας έντε (5) εργάσιµων ηµερών α ό την ενηµέρωσή τους και αραλαµβάνουν συστατικό σηµείωµα ροκειµένου να υ οδειχθούν στους Ε ιβλέ οντες Φορείς ή στις Υ ηρεσίες Το οθέτησης. Μετά την ά ρακτη αρέλευση του ανωτέρω χρονικού διαστήµατος η αρµόδια Υ ηρεσία (ΚΠΑ2) ό ου ανήκει ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή η Υ ηρεσία Το οθέτησης, ροχωρά στην ενηµέρωση του ρώτου ε ιλαχόντα α ό τον Οριστικό Πίνακα Κατάταξης Ανέργων. Ε ισηµαίνεται ότι την ευθύνη για την υ όδειξη και ενηµέρωση των ε ιτυχόντων ωφελουµένων έχει: α) η αρµόδια Υ ηρεσία (ΚΠΑ2) ό ου ανήκει η έδρα του Ε ιβλέ οντος Φορέα, για τις θέσεις του Ε ιβλέ οντος Φορέα και β) η αρµόδια Υ ηρεσία (ΚΠΑ2) ό ου ανήκει η Υ ηρεσία Το οθέτησης του ωφελούµενου, για τις θέσεις ου βρίσκονται εκτός της έδρας του Ε ιβλέ οντος Φορέα. Κατά την υ όδειξη, τα ΚΠΑ2 αρµοδιότητας των ο οίων ανήκει ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης χορηγούν στους ωφελούµενους αρα εµ τικό/συστατικό σηµείωµα ου α ευθύνεται ρος τους Ε ιβλέ οντες Φορείς ή τις Υ ηρεσίες Το οθέτησης ρόσληψης, ό ου, εκτός α ό τα στοιχεία του ωφελούµενου, αναφέρεται ρητά ότι: «Η υ όδειξη γίνεται στο λαίσιο της Πράξης «ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΤΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΜΕΣΩ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ », ου συγχρηµατοδοτείται α ό το Ευρω αϊκό Κοινωνικό Ταµείο (ΕΚΤ) και το Ελληνικό ηµόσιο.» Ευρω αϊκή Ένωση Ευρω αϊκό Κοινωνικό Ταµείο Ε ίσης, για την καλύτερη εξυ ηρέτηση των ωφελουµένων στο λαίσιο της καταβολής των ληρωµών τους, ο αριθµός καταθετικού λογαριασµού ΙΒΑΝ µε υ οχρεωτικά ρώτο δικαιούχο τον ωφελούµενο ροσκοµίζεται κατά τη διαδικασία της υ όδειξης. Πριν την υ όδειξη των ε ιτυχόντων ωφελουµένων ΑµεΑ, οι Υ ηρεσίες του Οργανισµού θα ε ικαιρο οιούν υ οχρεωτικά τη σχετική γνωµάτευση της ανα ηρίας. Στην ερί τωση ου αυτή έχει λήξει και δεν υ οβληθεί νέα γνωµάτευση ή αίτηση ε ανεξέτασης α ό την αρµόδια Ε ιτρο ή και ταυτόχρονα έχει αρέλθει τρίµηνο α ό τη λήξη ισχύος της γνωµάτευσης, θα διαγράφονται α ό το µητρώο ανέργων του Οργανισµού α ό την 4

5 ηµεροµηνία λήξης ισχύος της. Στην ερί τωση ου δεν έχει αρέλθει τρίµηνο α ό τη λήξη ισχύος της ιστο οίησης ανα ηρίας του ε ιτυχόντα ωφελούµενου ΑµεΑ, µεταφέρεται η εγγραφή του στο γενικό µητρώο ανέργων του Οργανισµού. Ο ε ιτυχών ΑµεΑ και στις δύο αρα άνω ερι τώσεις δεν µ ορεί να είναι ωφελούµενος του ρογράµµατος. Οι ωφελούµενοι ροσέρχονται στον Ε ιβλέ οντα Φορέα ή στην Υ ηρεσία Το οθέτησης στον ο οίο θα α ασχοληθούν, εντός έντε (5) εργάσιµων ηµερών α ό την ηµεροµηνία υ όδειξής τους και την έκδοση του σχετικού συστατικού σηµειώµατος α ό το ΚΠΑ2. Για την α οτελεσµατικότερη διεξαγωγή της διαδικασίας, θα α οστέλλεται ηλεκτρονικά κατάσταση των υ οδειχθέντων ηµερησίως στους Ε ιβλέ οντες Φορείς ή στις Υ ηρεσίες Το οθέτησης και οι Ε ιβλέ οντες Φορείς ή οι Υ ηρεσίες Το οθέτησης θα α οστέλλουν κατάσταση των υ οδειχθέντων ου εµφανίστηκαν ενώ ιόν τους ροσκοµίζοντας το σχετικό συστατικό σηµείωµα. Ε ισηµαίνεται ότι το ροσκοµιζόµενο συστατικό σηµείωµα θα ρωτοκολλείται στον Ε ιβλέ οντα Φορέα ή στην Υ ηρεσία Το οθέτησης ως εισερχόµενο έγγραφο. Ο ωφελούµενος ροσκοµίζει στον Ε ιβλέ οντα Φορέα ή στην Υ ηρεσία Το οθέτησης όλα τα ροβλε όµενα α ό την αρούσα Πρόσκληση δικαιολογητικά, για τα γενικά και τυχόν τυ ικά ροσόντα καθώς και τους τίτλους σ ουδών, ό ως αυτά εριγράφονται στο Κεφάλαιο 6 και τα Παραρτήµατα I, II και ΙΙΙ της ηµόσιας Πρόσκλησης. Στο σηµείο αυτό ε ισηµαίνουµε ότι ριν αρέλθει η αρεχοµένη α ό την ρόσκληση ροθεσµία ηλεκτρονικής αναγγελίας ρόσληψης των ωφελούµενων, στο λαίσιο της αρχής ροστασίας της δικαιολογηµένης εµ ιστοσύνης του διοικούµενου, οι Ε ιβλέ οντες Φορείς ή οι Υ ηρεσίες Το οθέτησης υ οχρεούνται να ενηµερώσουν τους ωφελούµενους ερί της ανάγκης άµεσης υ οβολής των δικαιολογητικών για τα γενικά και τυχόν τυ ικά ροσόντα καθώς και για τους τίτλους σ ουδών, ό ως αυτά εριγράφονται στο Κεφάλαιο 6 και τα Παραρτήµατα I, II και ΙΙΙ της ηµόσιας Πρόσκλησης. Κρίσιµος χρόνος συνδροµής των ροσόντων ου ελέγχονται κατά την ρόσληψη των ωφελουµένων είναι ο χρόνος λήξης της ροθεσµίας υ οβολής των αιτήσεων συµµετοχής στην αρούσα ηµόσια Πρόσκληση (14/09/2015). Ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης διατηρεί το δικαίωµα να αναζητήσει ο οιοδή οτε άλλο δικαιολογητικό α αιτείται για την ολοκλήρωση της διαδικασίας της ρόσληψης. Ε ίσης, θα ροσκοµίζονται α ό τον ωφελούµενο: α) νοµιµο οιητικό έγγραφο της ταυτότητάς τους, β) αριθµός φορολογικού µητρώου (ΑΦΜ), γ) αριθµός µητρώου κοινωνικής ασφάλισης (ΑΜΚΑ), δ) αριθµός Μητρώου ΙΚΑ -ΕΤΑΜ, ε) αριθµός τρα εζικού λογαριασµού IBAN, ό ου ο ωφελούµενος να εµφανίζεται υ οχρεωτικά ως ρώτος δικαιούχος. O Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης ροβαίνει στην ηλεκτρονική αναγγελία ρόσληψης 3 των υ οδειχθέντων µέσω του συστήµατος ΣΕΠΕ-ΟΑΕ -ΙΚΑ/ΕΤΑΜ. 3 Η υ οχρέωση ηλεκτρονικης αναγγελίας ρόσληψης δεν αφορά στους φορείς ου εξαιρούνται της ηλεκτρονικής αναγγελίας βάσει του ισχύοντος θεσµικού λαισίου. 5

6 Συγκεκριµένα, η ρόσληψη καταχωρείται ηλεκτρονικά στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ (ΠΣ ΣΕΠΕ ΟΑΕ - ΙΚΑ/ΕΤΑΜ) του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης στο έντυ ο E3.1: Αναγγελία έναρξης / µεταβολών α ασχόλησης ωφελούµενου α ό συγχρηµατοδοτούµενα ρογράµµατα κοινωφελούς χαρακτήρα, αναγράφοντας τον Αριθµό της ηµόσιας Πρόσκλησης Νο 5/2015 και ε ιλέγοντας την τιµή ΝΑΙ στα εδία: «Το οθέτηση µε συστατικό σηµείωµα» και «Το οθέτηση µε ρόγραµµα ροώθησης α ασχόλησης κοινωφελούς χαρακτήρα σε ε ιβλέ οντες φορείς», ου υ οβάλλεται, το αργότερο την ίδια ηµέρα της ρόσληψης του ωφελούµενου και άντως ριν α ό την ανάληψη υ ηρεσίας α ό τον ωφελούµενο. Κατό ιν ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης ενηµερώνει σχετικά την αρµόδια Υ ηρεσία του ΟΑΕ (ΚΠΑ2), είτε εγγράφως είτε µε ηλεκτρονικό τρό ο, και διαγράφονται αυτόµατα οι ροσληφθέντες α ό τον Οριστικό Πίνακα Κατάταξης. Οι ροσληφθέντες αναγράφονται σε ίνακα ου αναρτάται στον ίνακα ανακοινώσεων του Ε ιβλέ οντα Φορέα ή της Υ ηρεσίας Το οθέτησης. Ακόµη, για την οµαλή εφαρµογή του ρογράµµατος ( ρόσληψη ωφελούµενου κ.λ.) και µέχρι την ολοκλήρωση της αυτε άγγελτης αναζήτησης του οινικού µητρώου α ό τις αρµόδιες υ ηρεσίες του Ε ιβλέ οντα Φορέα ή της Υ ηρεσίας Το οθέτησης, οι ε ιλεγέντες/ωφελούµενοι υ ογράφουν υ εύθυνη δήλωση κατά το άρθρο 8 του ν.1599/1986 ότι: α) δεν έχουν καταδικαστεί για κακούργηµα και σε ο οιαδή οτε οινή για κλο ή, υ εξαίρεση (κοινή ή στην υ ηρεσία), α άτη, εκβίαση, λαστογραφία, α ιστία δικηγόρου, δωροδοκία, κατα ίεση, α ιστία ερί την υ ηρεσία, αράβαση καθήκοντος, καθ υ οτρο ή συκοφαντική δυσφήµηση, καθώς και για ο οιοδή οτε έγκληµα κατά της γενετήσιας ελευθερίας ή έγκληµα οικονοµικής εκµετάλλευσης της γενετήσιας ζωής, β) δεν είναι υ όδικοι ου έχουν αρα εµφθεί µε τελεσίδικο βούλευµα για κακούργηµα ή για ληµµέληµα της ερί τωσης α, έστω και αν το αδίκηµα αυτό έχει αραγραφεί, γ) δεν έχουν στερηθεί λόγω καταδίκης τα ολιτικά τους δικαιώµατα και για όσο χρόνο διαρκεί η στέρηση αυτή, δ) δεν τελούν υ ό στερητική δικαστική συµ αράσταση ( λήρη ή µερική), υ ό ε ικουρική δικαστική συµ αράσταση ( λήρη ή µερική) και υ ό τις δύο αυτές καταστάσεις και ε) δεν έχουν α ολυθεί α ό θέση δηµόσιας υ ηρεσίας ή Ο.Τ.Α. ή άλλου Νοµικού Προσώ ου του δηµόσιου τοµέα, λόγω ε ιβολής της ειθαρχικής οινής της οριστικής αύσεως ή λόγω καταγγελίας της σύµβασης εργασίας για σ ουδαίο λόγο, οφειλόµενο σε υ αιτιότητα του εργαζοµένου, αν δεν αρέλθει ενταετία α ό την α όλυση. Οι ωφελούµενοι ου έχουν ολοκληρώσει την εκ αίδευσή τους στην αλλοδα ή, ό ου α αιτείται, ροσκοµίζουν στους Ε ιβλέ οντες Φορείς ή στις Υ ηρεσίες Το οθέτησής τους, για την α όδειξη της βαθµίδας ή/και ειδικότητας εκ αίδευσής τους, βεβαιώσεις ισοτιµίας ή αντιστοιχίας α ό τους κατά ερί τωση αρµόδιους φορείς, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στη ηµόσια Πρόσκληση και τα σχετικά Παραρτήµατα. Ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης υ οχρεούται να ροβεί στην ηλεκτρονική αναγγελία ρόσληψης, των υ οδειχθέντων α ό τα ΚΠΑ2 ε ιτυχόντων ωφελουµένων, εντός ροθεσµίας τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών α ό τη λήξη της ροθεσµίας των έντε (5) ηµερών για την ροσέλευση των ωφελουµένων ου έχουν υ οδειχθεί. Η 6

7 υ οχρέωση ηλεκτρονικής αναγγελίας ρόσληψης δεν αφορά στους φορείς ου εξαιρούνται της ηλεκτρονικής αναγγελίας, βάσει του ισχύοντος θεσµικού λαισίου. Η ανωτέρω ροθεσµία ισχύει και για τις τυχόν αντικαταστάσεις στις ο οίες θα ροβεί ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης. Το συστατικό σηµείωµα του ε ιλεγέντα ωφελούµενου, στο ο οίο θα α οτυ ώνεται η ηµεροµηνία αραλαβής του ως εισερχοµένου α ό τον Ε ιβλέ οντα Φορέα ή την Υ ηρεσία Το οθέτησης, θα τηρείται στον φάκελο του Προγράµµατος. Μετά την άροδο των τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών δεν είναι δυνατή η ρόσληψη των ωφελουµένων. Σε ερί τωση ου ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης ροχωρήσει στην εκ ρόθεσµη ρόσληψη µετά την αναφερόµενη ροθεσµία των τριάντα ηµερολογιακών ηµερών, οι δα άνες ου ροκαλούνται λόγω της ρόσληψης δεν θα είναι ε ιλέξιµες στο λαίσιο του αρόντος ρογράµµατος. Η τήρηση της διαδικασίας της αρούσας αραγράφου θα ελέγχεται τόσο κατά τους ε ιτό ιους όσο και κατά τους διοικητικούς ελέγχους. Κατά τη διάρκεια των αναφερόµενων ροθεσµιών, την ευθύνη της αρακολούθησης της ορείας των υ οδείξεων ροσλήψεων α ό τους Ε ιβλέ οντες Φορείς ή τις Υ ηρεσίες Το οθέτησης, ό ως ανωτέρω ε ισηµάνθηκε, έχουν: α) η αρµόδια Υ ηρεσία (ΚΠΑ2) ό ου ανήκει η έδρα του Ε ιβλέ οντος Φορέα, για τις θέσεις του Ε ιβλέ οντος Φορέα και β) η αρµόδια Υ ηρεσία (ΚΠΑ2) ό ου ανήκει η Υ ηρεσία Το οθέτησης του ωφελούµενου, για τις θέσεις ου βρίσκονται εκτός της έδρας του Ε ιβλέ οντος Φορέα. O Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης ροβαίνει στην ηλεκτρονική αναγγελία ρόσληψης 4 των υ οδειχθέντων µέσω του συστήµατος ΣΕΠΕ-ΟΑΕ -ΙΚΑ/ΕΤΑΜ. Συγκεκριµένα, η ρόσληψη καταχωρείται ηλεκτρονικά στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ (ΠΣ ΣΕΠΕ ΟΑΕ - ΙΚΑ/ΕΤΑΜ) του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης στο έντυ ο E3.1: Αναγγελία έναρξης / µεταβολών α ασχόλησης ωφελούµενου α ό συγχρηµατοδοτούµενα ρογράµµατα κοινωφελούς χαρακτήρα, αναγράφοντας τον Αριθµό της ηµόσιας Πρόσκλησης Νο 5/2015 και ε ιλέγοντας την τιµή ΝΑΙ στα εδία: «Το οθέτηση µε συστατικό σηµείωµα» και «Το οθέτηση µε ρόγραµµα ροώθησης α ασχόλησης κοινωφελούς χαρακτήρα σε ε ιβλέ οντες φορείς», ου υ οβάλλεται, το αργότερο την ίδια ηµέρα της ρόσληψης του ωφελούµενου και άντως ριν α ό την ανάληψη υ ηρεσίας α ό τον ωφελούµενο. Ε ισηµαίνεται ότι: α) Καµία αναγγελία ρόσληψης µε άλλο τρό ο εκτός α ό τον ανωτέρω εριγραφόµενο δεν γίνεται δεκτή. Σε αντίθετη ερί τωση, η δα άνη δεν θα µ ορεί να είναι ε ιλέξιµη και οι θέσεις θα αραµείνουν κενές. Στο συνηµµένο Παράρτηµα, το ο οίο α οτελεί ανα όσ αστο τµήµα του αρόντος, εριγράφεται η ηλεκτρονική υ οβολή της αναγγελίας των ροσλήψεων 4 Η υ οχρέωση ηλεκτρονικής αναγγελίας ρόσληψης δεν αφορά στους φορείς ου εξαιρούνται της ηλεκτρονικής αναγγελίας βάσει του ισχύοντος θεσµικού λαισίου. 7

8 β) Σε κάθε ερί τωση, η ροθεσµία για την ηλεκτρονική υ οβολή είναι το αργότερο την ίδια ηµέρα της έναρξης α ασχόλησης του ωφελούµενου α ό συγχρηµατοδοτούµενα ρογράµµατα κοινωφελούς εργασίας και άντως ριν α ό την έναρξη του ρογράµµατος κοινωφελούς χαρακτήρα. Ε ισηµαίνεται ότι στο σχετικό Έντυ ο Ε3.1 δεν α αιτείται η υ ογραφή του ωφελούµενου (βλ. Παράρτηµα). Με την υ οβολή της ηλεκτρονικής αναγγελίας ρόσληψης το αρµόδιο όργανο υ οχρεούται να εκδώσει διοικητική ράξη το οθέτησης ωφελούµενου του ρογράµµατος», στην ο οία θα αναφέρεται ρητά ο ΤΟΜΕΑΣ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ή/και ΧΩΡΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (.χ. /νση ιοικητικού) του ωφελούµενου στον Ε ιβλέ οντα Φορέα ή στην Υ ηρεσία Το οθέτησης τηρουµένων των κανόνων δηµοσιότητας ου ροβλέ ονται µέσω της ηµόσιας Πρόσκλησης 5/2015 ως εξής: «Η ρόσληψη του ωφελούµενου γίνεται στο λαίσιο της Πράξης «ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΤΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΜΕΣΩ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ », ου συγχρηµατοδοτείται α ό το Ευρω αϊκό Κοινωνικό Ταµείο (ΕΚΤ) και το Ελληνικό ηµόσιο.» Η ανωτέρω ράξη θα α οστέλλεται µεταξύ των λοι ών δικαιολογητικών στην αρµόδια Υ ηρεσία του ΟΑΕ (ΚΠΑ2) µετά τη λήξη του ρώτου µήνα α ασχόλησης, ροκειµένου να καταβληθεί η ε ιχορήγηση. Σε ερί τωση ο οιασδή οτε µεταβολής θα ενηµερώνεται η αρµόδια Υ ηρεσία του ΟΑΕ (ΚΠΑ2). Μετά την υ οβολή της ηλεκτρονικής αναγγελίας ρόσληψης ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης ενηµερώνει σχετικά την αρµόδια Υ ηρεσία του ΟΑΕ (ΚΠΑ2), είτε εγγράφως είτε µε ηλεκτρονικό τρό ο, και διαγράφονται αυτόµατα οι ροσληφθέντες α ό τον Οριστικό Πίνακα Κατάταξης. Οι ροσληφθέντες αναγράφονται σε ίνακα ου αναρτάται στον ίνακα ανακοινώσεων του Ε ιβλέ οντα Φορέα ή της Υ ηρεσίας Το οθέτησης, ο ο οίος έχει την ευθύνη της το οθέτησης των ωφελουµένων σε τοµείς δραστηριότητας και εριοχές αρµοδιότητάς του, σύµφωνα µε το Παράρτηµα I της ηµόσιας Πρόσκλησης Νο 5/2015. Ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης, για τις ερι τώσεις των υ οδειχθέντων ανέργων οι ο οίοι δεν α οδέχονται τη θέση εργασίας ή δεν ροσκοµίζουν τα αιτούµενα δικαιολογητικά εντός 30 ηµερολογιακών ηµερών α ό την ηµεροµηνία εµφάνισής τους, ενηµερώνει σχετικά το ΚΠΑ2 του Ο.Α.Ε.. και δύναται µε αίτηµά του ου το υ οβάλει είτε εγγράφως είτε µε ηλεκτρονικό τρό ο να ζητήσει την αντικατάστασή τους. Σε ερί τωση υ οβολής αιτήµατος α ό τον Ε ιβλέ οντα Φορέα ή την Υ ηρεσία Το οθέτησης, για αντικατάσταση του υ οδειχθέντα ωφελούµενου, θα ελέγχεται ο λόγος υ οβολής του αιτήµατος αντικατάστασης και θα διασταυρώνονται οι ισχυρισµοί του Ε ιβλέ οντα Φορέα ή της Υ ηρεσίας Το οθέτησης µε ακρόαση του ωφελούµενου. 8

9 Οι υ οδειχθέντες άνεργοι οι ο οίοι δεν α οδέχονται τη θέση εργασίας ή δεν ροσκοµίζουν τα α αραίτητα δικαιολογητικά διαγράφονται οριστικά α ό τον ισχύοντα Οριστικό Πίνακα Κατάταξης Ανέργων. Ε ισηµαίνεται ότι στην ερί τωση ου ροκύψει ότι η άρνηση της το οθέτησης στηρίζεται σε λόγους ου δεν οφείλονται στο ρόσω ο του ωφελουµένου αλλά στον Ε ιβλέ οντα Φορέα ή στην Υ ηρεσία Το οθέτησης, η θέση αραµένει κενή και δεν υ οδεικνύεται ωφελούµενος α ό τους ε ιλαχόντες. Ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης οφείλει να αιτιολογήσει τη µη ρόσληψη του υ οδειχθέντα ωφελουµένου. Σε ερί τωση ου σύµφωνα µε τον Ε ιβλέ οντα Φορέα ή την Υ ηρεσία Το οθέτησης η ρόσληψη δεν ραγµατο οιείται, για λόγους ου αφορούν στον ωφελούµενο, τότε υ οδεικνύεται και ροσλαµβάνεται ο ρώτος ε ιλαχών α ό τον Οριστικό Πίνακα Κατάταξης Ανέργων. Οι αρµόδιοι υ άλληλοι των ΚΠΑ2 ου ανήκει ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης- καλούν τους ε ιλαχόντες µε κάθε ρόσφορο µέσο ό ως α) ηλεκτρονική αλληλογραφία, β) τηλεφωνική ε ικοινωνία και γ) έγγραφη ρόσκληση («Ταχυµεταφορές ΕΛΤΑ ΠΟΡΤΑ-ΠΟΡΤΑ») στην ερί τωση ου δεν είναι δυνατή η ε ικοινωνία ή η ροσέλευση των ε ιλαχόντων ου καθίστανται ε ιτυχόντες µε τους τρό ους α και β. Στην ερί τωση της τηλεφωνικής ε ικοινωνίας οι αρµόδιοι υ άλληλοι θα καταγράφουν την ακριβή ηµεροµηνία και ώρα ου αυτή λαµβάνει χώρα καθώς και το α οτέλεσµα της ε ικοινωνίας. Τα στοιχεία ε ικοινωνίας αντλούνται α ό την ηλεκτρονική αίτηση ου υ έβαλε ο ωφελούµενος και α ό το ΟΠΣ του ΟΑΕ. Η ευθύνη ε ικαιρο οίησης των στοιχείων ε ικοινωνίας ό ως , αριθµός τηλεφώνου, ταχυδροµική διεύθυνση κ.λ.., ανήκει στους ωφελούµενους. Στην ερί τωση διακο ής του ρογράµµατος κοινωφελούς χαρακτήρα του ωφελούµενου ριν τη λήξη αυτού, για ο οιοδή οτε λόγο, (ο ωφελούµενος α οχωρήσει οικειοθελώς ή µε καταγγελία σύµβασης εργασίας κατά τη διάρκεια του ρογράµµατος), τότε ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης υ οχρεούται να ενηµερώσει για την ανωτέρω µεταβολή, εντός οκτώ (8) ηµερών, συµ ληρώνοντας την Ενότητα Ζ του Εντύ ου E3.1: Αναγγελία έναρξης/µεταβολών α ασχόλησης ωφελούµενου α ό συγχρηµατοδοτούµενα ρογράµµατα κοινωφελούς χαρακτήρα- ιακο ή στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ (ΠΣ ΣΕΠΕ ΟΑΕ -ΙΚΑ ΕΤΑΜ) του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Σε ερί τωση α οχώρησης του ωφελούµενου κατά τη διάρκεια του ρογράµµατος, ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης δύναται να τον αντικαταστήσει µε τον ρώτο κάθε φορά ε ιλαχόντα α ό τον Πίνακα Ε ιλαχόντων, για το υ ολει όµενο χρονικό διάστηµα µέχρι την κάλυψη των 125 ηµερών ασφάλισης ανά θέση ωφελούµενου, µετά α ό σχετικό αίτηµα ου υ οβάλει στο ΚΠΑ2 είτε εγγράφως είτε µε ηλεκτρονικό τρό ο. O Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης ροβαίνει σε νέα ηλεκτρονική αναγγελία έναρξης της α ασχόλησης για τον ε ιλαχόντα µέσω του συστήµατος ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (ΣΕΠΕ-ΟΑΕ -ΙΚΑ-ΕΤΑΜ) Στην ερί τωση αράτασης/ε ιµήκυνσης του ρογράµµατος Κοινωφελούς Εργασίας, τότε ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης υ οχρεούται να ενηµερώσει για την 9

10 ανωτέρω µεταβολή, εντός οκτώ (8) ηµερών, συµ ληρώνοντας το Έντυ ο E3.1: Αναγγελία έναρξης/µεταβολών α ασχόλησης ωφελούµενου α ό συγχρηµατοδοτούµενα ρογράµµατα κοινωφελούς χαρακτήρα-ε ιµήκυνση στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ (ΠΣ ΣΕΠΕ ΟΑΕ -ΙΚΑ ΕΤΑΜ) του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Ε ισηµαίνεται ότι τα µε αριθµό 414/ και 477/ έγγραφα της ΕΙ ΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΑΠΟ ΤΟ Ε.Κ.Τ. ισχύουν στο λαίσιο της αρούσας ηµόσιας Πρόσκλησης Νο 5/2015, καθόσον εξειδικεύουν θέµατα ου αφορούν στην α ασχόληση ωφελουµένων του ρογράµµατος. Οι Ε ιβλέ οντες Φορείς ή/και οι Υ ηρεσίες Το οθέτησης στο λαίσιο εφαρµογής και εκτέλεσης του ρογράµµατος, υ οχρεούνται να διασφαλίζουν την υγιεινή και ασφάλεια των ωφελουµένων στον τό ο αροχής εργασίας. Με τη λήξη του ρογράµµατος: i. οι ωφελούµενοι α ολύονται αυτοδικαίως, χωρίς καµία α οζηµίωση και χωρίς να α αιτείται η έκδοση δια ιστωτικής ράξης, ό ως ορίζουν οι σχετικές διατάξεις της αρ. Ι 1 του ν. 4152/2013 και ii. δεν α αιτείται ηλεκτρονική υ οβολή του Εντύ ου Ε7-Βεβαίωση- ήλωση εργοδότη για συµβάσεις ορισµένου χρόνου ή έργου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ α ό τους Ε ιβλέ οντες Φορείς ή οι Υ ηρεσίες Το οθέτησης. Στην ερί τωση ου οι υ οδειχθέντες άνεργοι δεν ροσλαµβάνονται µε ευθύνη των Ε ιβλε όντων Φορέων, το οθετούνται, µε α όφαση του.σ. του ΟΑΕ, σε αντίστοιχη θέση άλλου Ε ιβλέ οντα Φορέα ή Υ ηρεσίας Το οθέτησης, βάσει της αίτησής τους ή άλλης ε ιλογής τους καθ υ έρβαση του εγκεκριµένου σε αυτόν αριθµού θέσεων, και µετά α ό σύµφωνη γνώµη του Ε ιβλέ οντα Φορέα ή της Υ ηρεσίας Το οθέτησης. Με την ίδια ή όµοια α όφαση του.σ. του ΟΑΕ ε ιλύεται ο οιαδή οτε διαφορά ροκύ τει σχετικά µε τη µοριοδότηση, την υ όδειξη και την το οθέτηση των ωφελουµένων σε Ε ιβλέ οντες Φορείς ή σε Υ ηρεσίες Το οθέτησης, µετά την κατάρτιση του Οριστικού Πίνακα Κατάταξης. Το ΑΣΕΠ ελέγχει τη νοµιµότητα της διαδικασίας ε ιλογής α ό τον ε ιβλέ οντα φορέα ή την Υ ηρεσία Το οθέτησης ε ιλαµβανόµενο αυτε αγγέλτως, ή κατό ιν καταγγελίας, ή αιτήµατος της Ειδικής Υ ηρεσίας ιαχείρισης του Ε.Π. Ανά τυξη Ανθρώ ινου υναµικού. Εάν κατά τον έλεγχο δια ιστωθεί ότι δεν συντρέχουν οι ροϋ οθέσεις ρόσληψης, ή δεν α οδεικνύονται τα κριτήρια βάσει των ο οίων ο υ οψήφιος κατατάχθηκε στον Οριστικό Πίνακα Κατάταξης Ανέργων, ή τα α αιτούµενα κατά ερί τωση ροσόντα, η ρόσληψη ανακαλείται υ οχρεωτικά, µε α όφαση του αρµόδιου οργάνου του Ε ιβλέ οντα Φορέα ή της Υ ηρεσίας Το οθέτησης και ενηµερώνεται σχετικά ο ΟΑΕ και το ΑΣΕΠ. 10

11 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ Μετά τη λήξη κάθε µήνα α ασχόλησης η αρµόδια Υ ηρεσία του Ε ιβλέ οντα Φορέα ή της Υ ηρεσίας Το οθέτησης υ οβάλλουν στο αρµόδιο ΚΠΑ2 του ΟΑΕ ό ου ανήκουν τα αρακάτω δικαιολογητικά: α) Βεβαίωση υ ογεγραµµένη α ό τον νόµιµο εκ ρόσω ο του ε ιβλέ οντα φορέα ή της Υ ηρεσίας Το οθέτησης, στην ο οία δηλώνεται ότι το ρόγραµµα υλο οιείται σύµφωνα µε τους όρους της τη µε αριθµ /οικ (ΦΕΚ 3172/Β/ ) ΚΥΑ και της αρούσας ηµόσιας Πρόσκλησης. β) Μηνιαία συγκεντρωτική κατάσταση, υ ογεγραµµένη α ό τον νόµιµο εκ ρόσω ο του ε ιβλέ οντα φορέα ή της Υ ηρεσίας Το οθέτησης, ό ου θα αναφέρονται τα ακόλουθα στοιχεία των ωφελούµενων: Ονοµατε ώνυµα και ατρώνυµα Α.Φ.Μ. Α.Μ.Κ.Α. Α.Μ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Αριθµούς καταθετικού λογαριασµού IBAN ο οιασδή οτε εµ ορικής τρά εζας δραστηριο οιείται στον ελληνικό χώρο συµ εριλαµβανοµένου και του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων, µε υ οχρεωτικά ρώτο δικαιούχο τον ωφελούµενο Αριθµούς ηµερών ασφάλισης Καθαρά ηµερήσια οσά αµοιβής Καθαρές µηνιαίες αµοιβές Μηνιαίες ασφαλιστικές εισφορές ωφελουµένων-ασφαλισµένων Μηνιαίες ασφαλιστικές εργοδοτικές εισφορές Συνολικές µηνιαίες ασφαλιστικές εισφορές (ωφελουµένων και εργοδοτών). γ) Μηνιαίες ηλεκτρονικές Αναλυτικές Περιοδικές ηλώσεις (Α.Π..), οι ο οίες µ ορούν να υ οβληθούν µε τη µορφή ο τικού (CD) ή µαγνητικού (δισκέτα) µέσου α οθήκευσης αρχείων, δ) Λογαριασµό IBAN ο οιασδή οτε εµ ορικής τρά εζας δραστηριο οιείται στον ελληνικό χώρο συµ εριλαµβανοµένου και του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων, του εµ λεκόµενου ε ιβλέ οντα φορέα ή της Υ ηρεσίας Το οθέτησης, ε) Λογαριασµό ΙΒΑΝ τρά εζας του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ στην ερί τωση ου ο εµ λεκόµενος φορέας είναι φορέας Κεντρικής ιοίκησης. Η διαδικασία καταβολής της ε ιχορήγησης ό ως εριγράφεται στο αρόν κεφάλαιο γίνεται είτε α ό τον Ε ιβλέ οντα Φορέα είτε α ό την Υ ηρεσία Το οθέτησης, ενηµερώνοντας σχετικά τα αρµόδια ΚΠΑ2. Μετά τη διαδικασία της έγκρισης της ληρωµής, ο ΟΑΕ ιστώνει άµεσα τους λογαριασµούς των ωφελουµένων µε τα οσά ου αντιστοιχούν στις καθαρές αµοιβές τους βάσει της µηνιαίας κατάστασης, και τους λογαριασµούς των ε ιβλε όντων φορέων ή λογαριασµό ΙΒΑΝ του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ στην ερί τωση ου ο εµ λεκόµενος Ε ιβλέ ων 11

12 Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης είναι φορέας Κεντρικής ιοίκησης, µε το οσό ου αντιστοιχεί στις συνολικές ασφαλιστικές εισφορές (ωφελουµένων και εργοδοτών). Η ίστωση των λογαριασµών των ε ιβλε όντων φορέων θα γίνεται µετά την ροσκόµιση των µηνιαίων ηλεκτρονικών Αναλυτικών Περιοδικών ηλώσεων (ΑΠ ). Η υ οχρέωση υ οβολής των (ΑΠ ) α ό τους ε ιβλέ οντες φορείς της Κεντρικής ιοίκησης αραµένει. Σε ερί τωση ου η Αναλυτική Περιοδική ήλωση (ΑΠ µήνα αναφοράς) υ οβληθεί α ό τον Ε ιβλέ οντα Φορέα σε µεταγενέστερο χρόνο, τότε θα εγκρίνεται η ληρωµή µε την έκδοση α όφασης καταβολής της ε ιχορήγησης µόνο για τις καθαρές α οδοχές των ωφελούµενων. Στην ανωτέρω ερί τωση η έγκριση της ληρωµής µε την έκδοση α όφασης καταβολής της ε ιχορήγησης για το σύνολο των ασφαλιστικών εισφορών θα λαµβάνει χώρα αµέσως µετά και την υ οβολή της ΑΠ α ό τον Ε ιβλέ οντα Φορέα. Για τον έλεγχο και την αρακολούθηση του ρογράµµατος, σηµειώνεται ότι θα τηρούνται αρουσιολόγια 5 για την α ασχόληση των ωφελουµένων υ ογεγραµµένα α ό τους ίδιους και τους υ εύθυνους ροϊσταµένους τους στον Ε ιβλέ οντα Φορέα ή την Υ ηρεσία Το οθέτησης. Στις ερι τώσεις ου ο Ε ιβλέ ων Φορέας ή Υ ηρεσία Το οθέτησης δεν συστεγάζεται µε την Υ ηρεσία το οθέτησης, αντίγραφο του αρουσιολογίου θα τηρείται στην Υ ηρεσία το οθέτησης. Ε ι ρόσθετα, ε ισηµαίνουµε την υ οχρέωση των αρµοδίων Υ ηρεσιών του ΟΑΕ (ΚΠΑ2) άµεσης ενηµέρωσης των Ε ιβλε όντων Φορέων ή των Υ ηρεσιών Το οθέτησης κάθε ηµόσιας Πρόσκλησης, για τις αρακάτω ενέργειες, ροκειµένου οι ληρωµές των ωφελουµένων στο ρόγραµµα κοινωφελούς χαρακτήρα να διενεργούνται µέσα στο ρώτο δεκα ενθήµερο του ε όµενου µήνα. Συγκεκριµένα, οι αρµόδιοι υ άλληλοι των ΚΠΑ2 να ενηµερώσουν άµεσα τους Ε ιβλέ οντες Φορείς ή τις Υ ηρεσίες Το οθέτησης τα εξής: 1. Το ρώτο ενθήµερο εκάστου ε όµενου µήνα είναι υ οχρεωµένοι να α οστέλλουν τα α αραίτητα δικαιολογητικά στα αρµόδια ΚΠΑ2. 2. Τα ΚΠΑ2 εντός ενθηµέρου α ό την αραλαβή τους (έως και την 10 η του µήνα) είναι υ οχρεωµένα να δηµιουργούν τις λίστες ληρωµών των ωφελουµένων. 3. Οι ιστώσεις θα γίνονται α ό την αρµόδια /νση Μηχανογράφησης α ό την 11 η έως και την 15 η εκάστου ε όµενου µήνα. 4. Οι ασφαλιστικές εισφορές θα καταβάλλονται στους λογαριασµούς των Ε ιβλε όντων Φορέων α) για την Εθνική Τρά εζα Ελλάδας (Ε.Τ.Ε.) την τελευταία εργάσιµη ηµέρα εκάστου µήνα και β) για λογαριασµούς ου ανήκουν στο διατρα εζικό σύστηµα ΙΑΣ την ροτελευταία εργάσιµη εκάστου µήνα λόγω διήµερης ίστωσης και ροκειµένου να έχουν εµ ρόθεσµα τα οσά για την ληρωµή των ΑΠ στο ΙΚΑ, µε την ροϋ όθεση ότι τα αρµόδια ΚΠΑ2 έχουν κάνει τον α αιτούµενο έλεγχο και έχουν εκδώσει εγκριτική α όφαση το αργότερο έως και την 26 η εκάστου ε όµενου µήνα. 5 Στο πλαίσιο έλεγχων του φυσικού αντικειµένου του προγράµµατος, έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Οργανισµού στο διαδίκτυο το ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ που θα τηρείται από τον Επιβλέποντα Φορέα ή την Υπηρεσία τοποθέτησης και στο οποίο υποχρεωτικά θα συµπληρώνεται ο ΤΟΜΕΑΣ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ή/και ΧΩΡΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ του ωφελούµενου που έχει προσληφθεί στο πρόγραµµα. 12

13 Η αρα άνω οδηγία να εφαρµοστεί άµεσα στα ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ 2015 για να οµαλο οιηθούν οι ιστώσεις α ό τα ΚΠΑ2 αλλά και για να γνωρίζουν οι Ε ιβλέ οντες Φορείς (ή οι Υ ηρεσίες Το οθέτησης) και οι Ωφελούµενοι το χρονικό διάστηµα καταβολής των α οδοχών τους. Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ /ΝΣΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ Β. ΠΑΠΑΜΑΡΚΟΥ Εσωτερική ιανοµή: 1. Γραφείο ιοικήτριας 2. Γραµµατεία ιοικήτριας 3. Γραφείο Αντι ροέδρων 4. Γραφείο Γεν. ιευθυντή Εργατικού υναµικού (µε ) 5. ιεύθυνση Α ασχόλησης 6. Υ ηρεσία ιεθνών Σχέσεων 7. ιεύθυνση Οικονοµικών Υ ηρεσιών 8. /νση ιοικητικού 9. ιεύθυνση Συντονισµού & Ανά τυξης ικτύου Υ ηρεσιών Α ασχόλησης 13

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΕΠΙΒΛΕΠΟΝΤΕΣ ΦΟΡΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΕΙ ΙΚΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ Ε3.1 ΣΤΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ «ΕΡΓΑΝΗ». Οδηγίες καταχώρησης Υ οστήριξη. Σας γνωρίζουµε ότι: α) στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ-κατά την λειτουργία Εισαγωγή εντύ ουεµ εριέχονται, σε σχετικό αρχείο µε ονοµασία «Οδηγίες», αναλυτικές οδηγίες συµ λήρωσης των εντύ ων ΟΑΕ β) για θέµατα υ οστήριξης κατά την καταχώρηση του εντύ ου Ε3.1, οι ε ιβλέ οντες φορείς µ ορούν να α ευθύνονται στις οµάδες υ οστήριξης του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (Help Desk) στα εξής τηλέφωνα ε ικοινωνίας ΟΑΕ : i. τεχνική υ οστήριξη: (τηλεφωνικό κέντρο)- /νση Μηχανογράφησης, ii. ε ιχειρησιακή υ οστήριξη: , -115, -148 /νση Α ασχόλησης Α. Προθεσµίες ηλεκτρονικής υ οβολής εντύ ων ΟΑΕ : Το έντυ ο Ε3.1-«Αναγγελία έναρξης/µεταβολών α ασχόλησης ωφελούµενου α ό συγχρηµατοδοτούµενα ρογράµµατα κοινωφελούς χαρακτήρα», υ οβάλλεται υ οχρεωτικά ηλεκτρονικά το αργότερο την ίδια ηµέρα της έναρξης α ασχόλησης του ωφελούµενου και άντως ριν την έναρξη του ρογράµµατος κοινωφελούς χαρακτήρα στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ (ΣΕΠΕ-ΟΑΕ -ΙΚΑ/ΕΤΑΜ) του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης [αρθ.4, αρ. β, στ.ii) της υ αριθµ /85/ ΥΑ του Υ ουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΦΕΚ 2390/Β / )]. Σε ερί τωση διακο ής του ρογράµµατος κοινωφελούς χαρακτήρα του ωφελούµενου ριν τη λήξη αυτού, για ο οιοδή οτε λόγο, ο εργοδότης έχει την υ οχρέωση να αναγγείλει το γεγονός της µεταβολής, ηλεκτρονικά, εντός οκτώ (8) ηµερών. Ε ισηµαίνεται ότι στην ερί τωση αρέλευσης των ροβλε όµενων ροθεσµιών είναι δυνατή η ηλεκτρονική υ οβολή του εντύ ου Ε3.1 και µετά την αρέλευση των ροβλε όµενων ροθεσµιών χωρίς ε ιβολή κυρώσεων [αρθ.4, αρ. στ, της υ αριθµ /85/ ΥΑ του Υ ουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΦΕΚ 2390/Β / )]. Ε ι λέον, σύµφωνα µε αρθ.8 της υ αριθµ /85/ ΥΑ του Υ ουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΦΕΚ 2390/Β / ), «οι κείµενες διατάξεις για την ε ιβολή οινικών και διοικητικών κυρώσεων καθώς και για τα όργανα ε ιβολής αυτών ισχύουν αναλόγως και για την διαδικασία ηλεκτρονικής υ οβολής, λην των ερι τώσεων των εντύ ων Ε3.1, Ε3.2, Ε3.3, Ε3.4». Β. Πρόσβαση στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ»: Η ηλεκτρονική υ οβολή ραγµατο οιείται στην διεύθυνση: 14

15 Σχετικοί σύνδεσµοι διατίθενται στην ιστοσελίδα του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας και στην διαδικτυακή ύλη ΟΑΕ. Η είσοδος στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ε ιτυγχάνεται µε καταχώρηση των κωδικών ρόσβασης του Φορέα ου ισχύουν για το ΟΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Σύµφωνα µε την µε αρ.37917/122/ (Α Α: ΨΛΧΟ465Θ1Ω-Θ5Ω) εγκύκλιο του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, ολοκληρώθηκε (εν µέρει) ο ηλεκτρονικός συγχρονισµός του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και α ό την Τέταρτη , καθίσταται εφικτή η ρόσβαση και η δυνατότητα ηλεκτρονικής υ οβολής εντύ ων για τις ακόλουθες ερι τώσεις: 1) Εργοδοτών ου τους έχουν α οδοθεί α ό το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ερισσότερα α ό ένα ΑΜΕ (Αριθµός Μητρώου Εργοδότη) 2) Εργοδοτών ου είχαν α ογραφεί, αρχικά, στο ΟΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ µε λάθος ΑΦΜ και στη συνέχεια, αρόλο ου είχε ραγµατο οιηθεί σχετική διόρθωση του ΑΦΜ στο ΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, δεν καθίστατο εφικτή η ρόσβαση και ηλεκτρονική υ οβολή εντύ ων στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ», λόγω αδυναµίας ηλεκτρονικού συγχρονισµού των δύο Συστηµάτων. Οι εργοδότες ου ανήκουν στις αρα άνω ερι τώσεις α ό την Τέταρτη θα έχουν, ροαιρετικά, τη δυνατότητα να υ οβάλλουν ηλεκτρονικά µέσω του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» τα έντυ α του άρθρου 2 της υ αριθ /85/ ΥΑ, ισχυουσών των καθοριζόµενων α ό τις σχετικές διατάξεις ροθεσµιών, ενώ α ό την Πέµ τη θα εφαρµόζεται λέον υ οχρεωτικά και γι αυτούς η διαδικασία της ηλεκτρονικής υ οβολής. Τονίζεται ότι η διαδικασία κατάθεσης των σχετικών εντύ ων του άρθρου 2 µε ροσέλευση στην αρµόδια υ ηρεσία του ΣΕΠΕ ή/και του ΟΑΕ, ισχυουσών των ροθεσµιών και της διαδικασίας ου αφορούν τη χειρόγραφη υ οβολή, συνεχίζεται µέχρι τον λήρη ηλεκτρονικό συγχρονισµό του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» για τις εξής ερι τώσεις: α) εργοδοτών ου έχουν α ογραφεί χωρίς ΑΦΜ στο ΟΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (ό ως συµβαίνει µε τους διαχειριστές ολυκατοικιών). β) εργοδοτών ου δεν έχουν την υ οχρέωση α ογραφής στο ΟΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, λόγω του ότι α ασχολούν εργαζόµενους ου δεν ασφαλίζονται στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (.χ. εργάτες γης) και γ) εργοδοτών ου διαθέτουν ΑΜΟΕ (Αριθµός Μητρώου Οικοδοµοτεχνικού Έργου). Γ. Εισαγωγή αναγγελίας έναρξης/µεταβολών α ασχόλησης ωφελούµενου. Στην ε ιλογή «Ειδικά έντυ α»/«αναγγελίες Κοινωφελούς Εργασίας» στο κύριο µενού, ε ιλέγεται «Εισαγωγή». Στην εµφανιζόµενη οθόνη συµ ληρώνονται υ οχρεωτικά: i.«παραρτημα» µε ε ιλογή του Παραρτήµατος α ασχόλησης του ωφελούµενου (Έδρα ή Παράρτηµα Εργοδότη/Φορέα ) ii. «ΕΙ ΟΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ» µε ε ιλογή «ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ» iii. «ΑΦΜ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ» µε συµ λήρωση του ΑΦΜ Εργαζόµενου*. Συµ λήρωση φόρµας εντύ ου Ε3.1 Αναγγελία έναρξης α ασχόλησης ωφελούµενου κοινωφελούς εργασίας. Κατά την καταχώρηση των στοιχείων του εντύ ου Ε3.1 συµ ληρώνονται υ οχρεωτικά τα αρακάτω εδία: 15

16 i. «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΟΑΕ»: Ε ιλέγεται α ό λίστα η Υ ηρεσία ΟΑΕ στην αρµοδιότητα της ο οίας βρίσκεται ο χώρος α ασχόλησης του ωφελούµενου. ii. «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΕΠΕ»: Ε ιλέγεται α ό λίστα η Υ ηρεσία ΣΕΠΕ στην αρµοδιότητα της ο οίας βρίσκεται ο χώρος α ασχόλησης του ωφελούµενου iii. «ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ»: Ε ιλέγεται α ό λίστα το σχετικό ρόγραµµα κοινωφελούς χαρακτήρα. Στην συγκεκριµένη ερί τωση ε ιλέγεται το ηµόσια Πρόσκληση Νο5/2015. Ενότητα Α. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΟ ΟΤΗ Εµφανίζονται, µε αυτόµατη ροσυµ λήρωση, τα στοιχεία του εργοδότη, ό ως έχουν καταγραφεί στο Μητρώο Εργοδοτών ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (µέσω της διασύνδεσης του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ µε το ΟΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ). Ενότητα Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΕΡΓΟ ΟΤΗ (αφορά στα στοιχεία Ε ιβλέ οντα Φορέα). «Κ.Α..-ΚΥΡΙΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ (ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ)»: Συµ ληρώνεται ο Κωδικός Αριθµός ραστηριότητας του Φορέα ό ως έχει α οδοθεί α ό την αρµόδια.ο.υ. (α ό το TAXIS) µε εισαγωγή µόνο των τεσσάρων ρώτων ψηφίων του ως άνω Κ.Α... Ενότητα Γ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟ ΟΤΗ (αφορά στα στοιχεία Υ ηρεσίας το οθέτησης του ε ιβλέ οντα φορέα). «Κ.Α..»: Συµ ληρώνεται ο Κωδικός Αριθµός ραστηριότητας του Φορέα ό ως έχει α οδοθεί α ό την αρµόδια.ο.υ. (α ό το TAXIS) για έδρα/ αράρτηµα, µε εισαγωγή των τεσσάρων ρώτων ψηφίων του ως άνω ΚΑ. «ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ», «ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ», «ΗΜΟΣ», «ΗΜΟΤΙΚΗ / ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ» : Ε ιλέγονται α ό τη λίστα τα σχετικά στοιχεία δ/νσης ό ου βρίσκεται το αράρτηµα, σύµφωνα µε το Ν.3852/2010 (Νόµος Καλλικράτη) Ενότητα. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΥ «ΕΠΩΝΥΜΟ», «ΟΝΟΜΑ», «ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ», «ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ», «ΗΜ/ΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ»: Συµ ληρώνονται τα ανωτέρω στοιχεία, ό ως αυτά ροκύ τουν α ό αστυνοµική ταυτότητα, διαβατήριο ή άλλο νοµιµο οιητικό έγγραφο. «ΦΥΛΟ», «ΥΠΗΚΟΟΤΗΤΑ», «ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ», «ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΕΚΝΩΝ», «ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟ ΕΠΙΠΕ Ο»: Ε ιλέγονται α ό σχετική λίστα. Πεδίο «Υ ηκοότητα»: ελληνική για έλληνες ολίτες, αλβανική για οµογενείς α ό Αλβανία, τουρκική για οµογενείς α ό Κωνσταντινού ολη, Ίµβρο και Τένεδο. Πεδίο «Εκ αιδευτικό ε ί εδο»: συµ ληρώνεται βάσει του τίτλου σ ουδών ου κατέχει ο ωφελούµενος και όχι βάσει της ειδικότητας ου έχει ε ιλέξει στην ηµόσια Πρόσκληση Νο 5/2015. «ΤΥΠΟΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ», «ΑΡΙΘΜΟΣ»: Ε ιλέγεται α ό σχετική λίστα και συµ ληρώνεται ο αριθµός του. Συγκεκριµένα: i. Α Τ ή διαβατήριο: για Έλληνες ολίτες, ii. ιαβατήριο: για ολίτες κρατών µελών της Ε.Ε. (δύναται ε ίσης να καταχωρηθεί η βεβαίωση εγγραφής ολιτών Ε.Ε. ή το ελτίο µόνιµης διαµονής 16

17 ολιτών Ε.Ε), iii Ειδικό ελτίο Ταυτότητος Οµογενούς (Ε ΤΟ) ή /και Άδεια ιαµονής Ενιαίου Τύ ου (Α ΕΤ) : για Οµογενείς α ό Αλβανία, Τουρκία 6 χώρες τέως Ε.Σ.Σ.. 7, «Α.Φ.Μ.»: ελέγχεται ο ήδη καταχωρηθείς ΑΦΜ Εργαζοµένου. «Α.Μ.Κ.Α.»: Συµ ληρώνεται µε ροσοχή* Ενότητα Ε. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΥ «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ», «ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (κατά την ρώτη ηµέρα ρόσληψης)», «ΏΡΕΣ ΕΝΑΡΞΗΣ & ΛΗΞΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΗΜΕΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ», «ΩΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΩΣ», «ΏΡΕΣ ΙΑΛΕΙΜΜΑΤΟΣ ΙΑΚΟΠΗΣ», «ΕΙ ΙΚΟΤΗΤΑ», «ΠΡΟΫΠΗΡΕΣΙΑ ΣΕ ΕΤΗ», «ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟ ΟΧΩΝ», «ΩΡΟΜΙΣΘΙΟ», «ΑΝΑΛΑΜΒΑΝΕΙ ΠΡΩΤΗ ΦΟΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑ ΩΣ ΜΙΣΘΩΤΟΣ», «ΛΗΨΗ ΕΠΙ ΟΜΑΤΟΣ ΑΝΕΡΓΙΑΣ ΑΠΟ Ο.Α.Ε..», «ΑΝ ΝΑΙ ΜΕ ΠΟΙA ΥΠΗΡΕΣΙΑ»: Συµ ληρώνονται ή ε ιλέγονται α ό λίστα τα σχετικά στοιχεία. Πεδίο «Ειδικότητα ηµόσιας Πρόσκλησης»: α ό τη σχετική λίστα ε ιλέγεται η ειδικότητα, ό ως αυτή αναγράφεται στο αράρτηµα της δηµόσιας ρόσκλησης του ρογράµµατος κοινωφελούς εργασίας Πεδίο «Ειδικότητα»: α ό τη σχετική λίστα µε το ακόλουθο φίλτρο αναζήτησης: 4 ρώτα ψηφία του κωδικού ου χρησιµο οιείται στην ΑΠ ή µέρος του λεκτικού και * (σύµβολο αστεράκι), εµφανίζονται οι λησιέστερες τιµές ου αφορούν στην εριγραφή της ειδικότητας και ε ιλέγεται η κατάλληλη Πεδίο «Σύνολο µεικτών α οδοχών»: στους ωφελούµενους ηλικίας άνω των 25 ετών, ο κατώτατος µισθός ορίζεται στα 586,08, στους δε κάτω των 25 ετών, ο κατώτατος µισθός ορίζεται στα 510,95 µε την ροσαρµογή ό ου α αιτείται αναλόγως των ασφαλιστικών ακέτων κάλυψης.χ. 105, 106 ή των τοµέων του ΕΤΑΑ.χ. ΤΣΜΕ Ε κλ. Πεδίο «Ωροµίσθιο»: υ ολογίζεται ως εξής: µηνιαίες µεικτές α οδοχές 25(ηµέρες ασφάλισης) 6(ηµέρες) 40(ώρες) [(586,08/25)*6]/40=3,52 και (510,95/25)*6]/40=3,07 ] «ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ)»: Ε ιλέγεται υ οχρεωτικά η τιµή: «Ορισµένου χρόνου» και συµ ληρώνονται οι ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης της σύµβασης. «ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (ΕΙ ΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ)» : Ε ιλέγεται υ οχρεωτικά η τιµή : «Πλήρης» 6 Για τους οµογενείς από Τουρκία (Κωνσταντινούπολη, Ίµβρο, Τένεδο) επισηµαίνονται τα εξής: Για κατόχους Αδειών Παραµονής ή ελτίων Ταυτότητας Αλλοδαπού, που είναι σε ισχύ κατά την έναρξη ισχύος της µε αριθµό 4000/3/84 / ΚΥΑ (ΦΕΚ 53/Β /16 Ιανουαρίου 2014), σύµφωνα µε τις µεταβατικές διατάξεις του άρθρου 12 ισχύουν τα παρακάτω: α. Οι Άδειες Παραµονής Αλλοδαπού ή τα ελτία Ταυτότητας Αλλοδαπού, που είναι σε ισχύ κατά την έναρξη ισχύος της παρούσας απόφασης (4000/3/84 / ΚΥΑ (ΦΕΚ 53/Β /16 Ιανουαρίου 2014), διατηρούν την ισχύ τους έως την ηµεροµηνία λήξης τους και ανανεώνονται µε την αντικατάσταση τους µε Ε..Τ.Ο. και Α..Ε.Τ. σύµφωνα µε τις διατάξεις της νέας Κ.Υ.Α.. β. Εκκρεµή αιτήµατα για τη χορήγηση ή ανανέωση Άδειας Παραµονής ή ελτίου Ταυτότητας Αλλοδαπού εξετάζονται, σύµφωνα µε όσα ορίζονται στην Κ.Υ.Α. µε βάση τις προϋποθέσεις που προβλέπονταν στο χρόνο υποβολής της αίτησης. 7 Οµογενείς που προέρχονται από χώρες τέως Ε.Σ.Σ., έχουν το δικαίωµα απόκτησης Ε ΤΟ είτε Ελληνικής ιθαγένειας βάσει του άρθρου 1 του Ν. 2790/2000 και κατ εξουσιοδότηση αυτού εκδοθεισών Κ.Υ.Α. 17

18 «ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΜΕ ΣΥΣΤΑΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΟΑΕ»: Ε ιλέγεται υ οχρεωτικά η τιµή : «Ναι» «Η ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΑΦΟΡΑ ΣΕ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Ι ΙΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ»: ε ιλέγεται η τιµή «Ναι» στην ερί τωση µεταβολής α ασχόλησης ωφελούµενου «Ο ΠΡΟΪΣΤ. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ή ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ή ΛΟΓΙΣΤΗΣ, Ο ΒΕΒΑΙΩΝ» : «ΕΠΩΝΥΜΟ», «ΟΝΟΜΑ», «Ι ΙΟΤΗΤΑ», «ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ», «Α.Φ.Μ.»: Συµ ληρώνονται µε τα σχετικά στοιχεία «Ο Υ εύθυνος Εργοδότης / Νόµιµος Εκ ρόσω ος» «ώστε Α.Φ.Μ. για έλεγχο στοιχείων και α οθήκευση» : Συµ ληρώνεται ο Α.Φ.Μ. του νοµίµου εκ ροσώ ου και µε το λήκτρο «Έλεγχος» συµ ληρώνονται αυτόµατα τα σχετικά στοιχεία. Συνιστάται ιδιαίτερη ροσοχή κατά τη διαδικασία συµ λήρωσης όλων των στοιχείων του εντύ ου, ιδίως δε των κρίσιµων στοιχείων του ωφελούµενου (ΑΦΜ και ΑΜΚΑ αυτού), καθώς α οτελούν κύριες αραµέτρους τόσο για την υ οβολή της ρόσληψης όσο και για τις µετέ ειτα διαδικασίες (α ο ληρωµή ρογράµµατος κλ ). ΠΡΟΣΟΧΗ: Ε ισηµαίνεται ότι στο έντυ ο Ε3.1 δεν α αιτείται η υ ογραφή του ωφελούµενου και δεν α αιτείται, για την ολοκλήρωση της υ οβολής, η ε ισύναψη υ ογεγραµµένου, α ό τον ωφελούµενο, του εντύ ου της ρόσληψης. ΠΡΟΣΟΧΗ: Πριν την οριστική υ οβολή α αιτείται ε ανέλεγχος των δηλωθέντων στοιχείων δεδοµένου ότι, σύµφωνα µε το θεσµικό λαίσιο ου αφορά στην ηλεκτρονική υ οβολή: α) η ορθότητα και ακρίβεια των στοιχείων ου συµ ληρώνονται στα εδία όλων των εντύ ων α οτελούν ευθύνη του εργοδότη ή του εξουσιοδοτηµένου α ό αυτόν ροσώ ου β) δεν ροβλέ εται διαδικασία ου αφορά στην ηλεκτρονική διόρθωση εσφαλµένων στοιχείων ή ακύρωση οριστικής υ οβολής Στην ερί τωση της ολοκλήρωσης του 5µηνου διαστήµατος α ασχόλησης η σχέση λύεται αυτοδίκαια και δεν α αιτείται ηλεκτρονική υ οβολή σχετικού εντύ ου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. 18