Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΕΠΙΒΛΕΠΟΝΤΕΣ ΦΟΡΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΝΤΥΠΩΝ ΟΑΕ ΣΤΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ «ΕΡΓΑΝΗ»

Transcript

1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΕΠΙΒΛΕΠΟΝΤΕΣ ΦΟΡΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΝΤΥΠΩΝ ΟΑΕ ΣΤΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ «ΕΡΓΑΝΗ» Οδηγίες καταχώρησης Υ οστήριξη: Σας γνωρίζουµε ότι: α) στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ-κατά την λειτουργία Εισαγωγή εντύ ου-εµ εριέχονται, σε σχετικό αρχείο µε ονοµασία «Οδηγίες», αναλυτικές οδηγίες συµ λήρωσης των εντύ ων ΟΑΕ β) για θέµατα τεχνικής υ οστήριξης κατά την καταχώρηση, οι ε ιβλέ οντες φορείς µ ορούν να α ευθύνονται στις οµάδες υ οστήριξης του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (Help Desk) στα εξής τηλέφωνα ε ικοινωνίας: ΟΑΕ : (τηλεφωνικό κέντρο 5 γραµµών) για τα έντυ α ΟΑΕ ΣΕΠΕ: για τα έντυ α ΣΕΠΕ (Ε4-ανάλογα την ερί τωση). Α. Προθεσµίες ηλεκτρονικής υ οβολής εντύ ων ΟΑΕ : τα έντυ α Ε3-Αναγγελία ρόσληψης και Ε4-Πίνακας Προσω ικού (συµ ληρωµατικός ως ρος τις νέες ροσλήψεις), υ οβάλλονται ηλεκτρονικά το αργότερο την ίδια ηµέρα της ρόσληψης και άντως ριν την ανάληψη υ ηρεσίας α ό τον ωφελούµενο στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ (ΣΕΠΕ-ΟΑΕ -ΙΚΑ/ΕΤΑΜ) του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (σύµφωνα µε το αριθµ.4, αρ. β της υ αριθµ.5072/6/ ΥΑ του Υ ουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (ΦΕΚ 449/Β / ), ό ως αυτή τρο ο οιήθηκε και συµ ληρώθηκε µε την υ αριθµ /126/ (ΦΕΚ 2163/Β / ) ΥΑ). τα έντυ α Ε5-Οικειοθελής α οχώρηση µισθωτού και Ε7-Βεβαίωση- ήλωση εργοδότη για συµβάσεις ορισµένου χρόνου ή έργου υ οβάλλονται ηλεκτρονικά (8) ηµέρες α ό την κοινο οίηση στον ωφελούµενο. Β. Πρόσβαση στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ»: Η ηλεκτρονική υ οβολή ραγµατο οιείται στην διεύθυνση: Σχετικοί σύνδεσµοι διατίθενται στην ιστοσελίδα του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας και στην διαδικτυακή ύλη ΟΑΕ.

2 Η είσοδος στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ε ιτυγχάνεται µε καταχώρηση των κωδικών ρόσβασης του Φορέα ου ισχύουν για το ΟΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Γ. Εισαγωγή αναγγελίας ρόσληψης Στην ε ιλογή «Αναγγελίες» στο κύριο µενού, ε ιλέγεται «Εισαγωγή». Στην εµφανιζόµενη οθόνη συµ ληρώνονται υ οχρεωτικά: «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ» µε ε ιλογή του Παραρτήµατος α ασχόλησης του νεο ροσλαµβανόµενου (Έδρα ή Υ οκατάστηµα Εργοδότη/Φορέα ) «ΕΙ ΟΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ» µε ε ιλογή «Ε3 ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ» «ΑΦΜ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ» µε συµ λήρωση του ΑΦΜ Εργαζόµενου*. Συµ λήρωση φόρµας εντύ ου αναγγελίας ρόσληψης Κατά την καταχώρηση των στοιχείων του εντύ ου αναγγελίας ρόσληψης συµ ληρώνονται υ οχρεωτικά τα αρακάτω εδία: «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΟΑΕ»: Ε ιλέγεται α ό λίστα η Υ ηρεσία ΟΑΕ στην αρµοδιότητα της ο οίας βρίσκεται ο χώρος α ασχόλησης του ροσλαµβανόµενου. «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΕΠΕ»: Ε ιλέγεται α ό λίστα η Υ ηρεσία ΣΕΠΕ στην αρµοδιότητα της ο οίας βρίσκεται ο χώρος α ασχόλησης του ροσλαµβανόµενου Ενότητα Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΕΡΓΟ ΟΤΗ «Κ.Α..-ΚΥΡΙΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ (ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ)»: Συµ ληρώνεται ο Κωδικός Αριθµός ραστηριότητας του Φορέα ό ως έχει α οδοθεί α ό την αρµόδια.ο.υ. (α ό το TAXIS) µε εισαγωγή µόνο των τεσσάρων ρώτων ψηφίων του ως άνω ΚΑ. Ενότητα Γ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟ ΟΤΗ «Κ.Α..»: Συµ ληρώνεται ο Κωδικός Αριθµός ραστηριότητας του Φορέα ό ως έχει α οδοθεί α ό την αρµόδια.ο.υ. (α ό το TAXIS) για έδρα/ αράρτηµα, µε εισαγωγή των τεσσάρων ρώτων ψηφίων του ως άνω ΚΑ. «ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ», «ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ (ΠΡΩΗΝ ΝΟΜΟΣ)», «ΗΜΟΣ», «ΗΜΟΤΙΚΗ / ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ» : Ε ιλέγονται α ό τη λίστα τα σχετικά στοιχεία δ/νσης ό ου βρίσκεται το αράρτηµα, σύµφωνα µε το Ν.3852/2010 (Νόµος Καλλικράτη) Ενότητα.ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΛΗΦΘΕΝΤΟΣ «ΕΠΩΝΥΜΟ», «ΟΝΟΜΑ», «ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ», «ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ», «ΗΜ/ΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ»: Συµ ληρώνονται τα ανωτέρω

3 στοιχεία, ό ως αυτά ροκύ τουν α ό αστυνοµική ταυτότητα, διαβατήριο ή άλλο νοµιµο οιητικό έγγραφο. «ΦΥΛΟ», «ΥΠΗΚΟΟΤΗΤΑ», «ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ», «ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΕΚΝΩΝ», «ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟ ΕΠΙΠΕ Ο»: Ε ιλέγονται α ό σχετική λίστα. Πεδίο «Υ ηκοότητα»: ελληνική για έλληνες ολίτες, αλβανική για Βορειοη ειρώτες, τουρκική για οµογενείς αλλοδα ούς α ό Κωνσταντινού ολη, Ίµβρο και Τένεδο Πεδίο «Εκ αιδευτικό ε ί εδο»: συµ ληρώνεται βάσει του τίτλου σ ουδών ου κατέχει ο ροσλαµβανόµενος µισθωτός και όχι βάσει της ειδικότητας ου έχει ε ιλέξει στην σχετική ηµόσια Πρόσκληση «ΤΥΠΟΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ», «ΑΡΙΘΜΟΣ»: Ε ιλέγεται α ό σχετική λίστα και συµ ληρώνεται ο αριθµός του. Συγκεκριµένα: Α Τ ή διαβατήριο: για Έλληνες ολίτες ιαβατήριο ή βεβαίωση εγγραφής ολιτών Ε.Ε. ή ελτίο µόνιµης διαµονής ολιτών Ε.Ε.: για ολίτες κρατών µελών της Ε.Ε. Ειδικό ελτίο Ταυτότητας Οµογενούς: για Βορειοη ειρώτες Λοι ές άδειες διαµονής µε ροϋ όθεση άδεια εργασίας ( ελτίο Ταυτότητας Αλλοδα ού και Άδεια Εργασίας): για οµογενείς α ό Κωνσταντινού ολη, Ίµβρο και Τένεδο. Ειδικά για τους οµογενείς ολίτες α ό Κωνσταντινού ολη, Ίµβρο, Τένεδο, ε ιλέγεται υ οχρεωτικά η τιµή: «Α ΕΙΕΣ ΙΑΜΟΝΗΣ ΜΕ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΗ Α ΕΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ» και συµ ληρώνονται υ οχρεωτικά τα εδία: «ΑΦΟΡΑ Α ΕΙΑ ΙΑΜΟΝΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ ΤΡΙΤΩΝ ΧΩΡΩΝ Η ΟΠΟΙΑ ΠΑΡΕΧΕΙ ΙΚΑΙΩΜΑ ΑΜΕΣΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΗΝ ΑΓΟΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ»: µε την τιµή «ΝΑΙ» «Εάν ΝΑΙ ΕΙ ΟΣ»: µε την τιµή «ΓΙΑ ΕΞΗΡΤΗΜΕΝΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ή ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ή ΕΡΓΟΥ» «ΑΡΙΘΜΟΣ Α ΕΙΑΣ ΙΑΜΟΝΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ ΤΡΙΤΩΝ ΧΩΡΩΝ Η ΟΠΟΙΑ ΠΑΡΕΧΕΙ ΙΚΑΙΩΜΑ ΑΜΕΣΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΗΝ ΑΓΟΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ»: µε τον αριθµό της άδειας εργασίας. «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ Α ΕΙΑΣ ΙΑΜΟΝΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ ΤΡΙΤΩΝ ΧΩΡΩΝ Η ΟΠΟΙΑ ΠΑΡΕΧΕΙ ΙΚΑΙΩΜΑ ΑΜΕΣΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΗΝ ΑΓΟΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ»: µε την ηµεροµηνία λήξης της άδειας εργασίας. «Α.Φ.Μ.»: ελέγχεται ο ήδη καταχωρηθείς ΑΦΜ Εργαζοµένου. «Α.Μ.Κ.Α.»: Συµ ληρώνεται µε ροσοχή* Ενότητα Ε. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ

4 «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ», «ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (κατά την ρώτη ηµέρα ρόσληψης)», «ΏΡΕΣ ΕΝΑΡΞΗΣ & ΛΗΞΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΗΜΕΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ», «ΩΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΩΣ», «ΏΡΕΣ ΙΑΛΕΙΜΜΑΤΟΣ ΙΑΚΟΠΗΣ», «ΕΙ ΙΚΟΤΗΤΑ», «ΠΡΟΫΠΗΡΕΣΙΑ ΣΕ ΕΤΗ», «ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟ ΟΧΩΝ», «ΩΡΟΜΙΣΘΙΟ», «ΑΝΑΛΑΜΒΑΝΕΙ ΠΡΩΤΗ ΦΟΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑ ΩΣ ΜΙΣΘΩΤΟΣ», «ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ Ι ΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ», «ΕΙ ΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ», «ΛΗΨΗ ΕΠΙ ΟΜΑΤΟΣ ΑΝΕΡΓΙΑΣ ΑΠΟ Ο.Α.Ε..», «ΑΝ ΝΑΙ ΜΕ ΠΟΙA ΥΠΗΡΕΣΙΑ»: Συµ ληρώνονται ή ε ιλέγονται α ό λίστα τα σχετικά στοιχεία. Πεδίο «Ειδικότητα»: α ό τη σχετική λίστα µε το ακόλουθο φίλτρο αναζήτησης: 4 ρώτα ψηφία του κωδικού ου χρησιµο οιείται στην ΑΠ ή µέρος του λεκτικού και * (σύµβολο αστεράκι), εµφανίζονται οι λησιέστερες τιµές ου αφορούν στην εριγραφή της ειδικότητας και ε ιλέγεται η κατάλληλη Πεδίο «Ειδική ερί τωση»: ανάλογα την ερί τωση ε ιλέγεται η αντίστοιχη τιµή: ιδιωτικού δικαίου/στενό δηµόσιο ή ιδιωτικού δικαίου/ευρύτερο δηµόσιο Πεδίο «Ωροµίσθιο»: υ ολογίζεται ως εξής: µηνιαίες µεικτές α οδοχές 25(ηµέρες ασφάλισης) 6(ηµέρες) 40(ώρες) «ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ)»: Ε ιλέγεται υ οχρεωτικά η τιµή: «Ορισµένου χρόνου» και συµ ληρώνονται οι ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης της σύµβασης. «ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (ΕΙ ΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ)» : Ε ιλέγεται υ οχρεωτικά η τιµή : «Πλήρης» «ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΜΕ ΣΥΣΤΑΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΟΑΕ»: Ε ιλέγεται υ οχρεωτικά η τιµή : «Ναι» «ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΜΕ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΟΑΕ»: Ε ιλέγεται υ οχρεωτικά η τιµή «Ναι» και ο τίτλος του ρογράµµατος α ό τη σχετική λίστα «Ο ΠΡΟΪΣΤ. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ή ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ή ΛΟΓΙΣΤΗΣ, Ο ΒΕΒΑΙΩΝ» : «ΕΠΩΝΥΜΟ», «ΟΝΟΜΑ», «Ι ΙΟΤΗΤΑ», «ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ», «Α.Φ.Μ.»: Συµ ληρώνονται µε τα σχετικά στοιχεία «Ο Υ εύθυνος Εργοδότης / Νόµιµος Εκ ρόσω ος» «ώστε Α.Φ.Μ. για έλεγχο στοιχείων και α οθήκευση:» : Συµ ληρώνεται ο Α.Φ.Μ. του νοµίµου εκ ροσώ ου και µε το λήκτρο «Έλεγχος»

5 συµ ληρώνονται αυτόµατα τα σχετικά στοιχεία. «Αρχείο Νοµιµο οιητικών Εγγράφων Πρόσβασης στην Αγορά Εργασίας Πολιτών Τρίτων Χωρών:» «Ε ισυνα τόµενο Αρχείο(pdf)»: Εφόσον η υ οβολή αφορά σε ολίτη τρίτης χώρας (οµογενείς ολίτες α ό Κωνσταντινού ολη, Ίµβρο, Τένεδο), ε ισυνά τεται υ οχρεωτικά το ηλεκτρονικά σαρωµένο έγγραφο ου α οδεικνύει την νόµιµη ρόσβαση στην αγορά εργασίας Συνιστάται ιδιαίτερη ροσοχή κατά τη διαδικασία συµ λήρωσης όλων των στοιχείων του εντύ ου, ιδίως δε των κρίσιµων στοιχείων του νεο ροσλαµβανόµενου (του ΑΦΜ και του ΑΜΚΑ αυτού), καθώς α οτελούν κύριες αραµέτρους τόσο για την υ οβολή της ρόσληψης όσο και για τις µετέ ειτα διαδικασίες (α ο ληρωµή ρογράµµατος κλ ). ΠΡΟΣΟΧΗ: Ε ισηµαίνεται ότι στο έντυ ο Ε3-Αναγγελία ρόσληψης δεν α αιτείται η υ ογραφή του ωφελούµενου και δεν α αιτείται, για την ολοκλήρωση της υ οβολής, η ε ισύναψη υ ογεγραµµένου, α ό τον ωφελούµενο, του εντύ ου της ρόσληψης. ΠΡΟΣΟΧΗ: Πριν την οριστική υ οβολή α αιτείται ε ανέλεγχος των δηλωθέντων στοιχείων δεδοµένου ότι, σύµφωνα µε το θεσµικό λαίσιο ου αφορά στην ηλεκτρονική υ οβολή: α) η ορθότητα και ακρίβεια των στοιχείων ου συµ ληρώνονται στα εδία όλων των εντύ ων α οτελούν ευθύνη του εργοδότη ή του εξουσιοδοτηµένου α ό αυτόν ροσώ ου β) δεν ροβλέ εται διαδικασία ου αφορά στην ηλεκτρονική διόρθωση εσφαλµένων στοιχείων ή ακύρωση οριστικής υ οβολής Οι µεταβολές στην εργασιακή κατάσταση του ωφελούµενου, ό ως οικειοθελής α οχώρηση και καταγγελία σύµβασης ορισµένου χρόνου κατά τη διάρκεια υλο οίησης του ρογράµµατος, δηλώνονται υ οχρεωτικά στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ µε ηλεκτρονική υ οβολή των σχετικών εντύ ων: Έντυ ο Ε5-Οικειοθελής α οχώρηση µισθωτού Ε7-Βεβαίωση ήλωση εργοδότη για συµβάσεις ορισµένου χρόνου ή έργου (καταχωρούνται σε σχετικά εδία η ηµεροµηνία λήξης της εργασιακής σχέσης, βάσει της ηµόσιας Πρόσκλησης και η ηµεροµηνία ( ρόωρη) λήξης της σχέσης. Στην ερί τωση της ολοκλήρωσης του 5µηνου διαστήµατος α ασχόλησης η σχέση λύεται αυτοδίκαια και δεν α αιτείται ηλεκτρονική υ οβολή σχετικού εντύ ου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.