Αθήνα, Αρ. Πρωτ.: 53330/ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΕΡΓΑΤΙΚΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΡΓΑΤΙΚΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ /ΝΣΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ /ΝΣΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΙΚΤΥΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ /νση: Εθν. Αντιστάσεως Άλιµος Πληροφορίες : Μ. Κοντοβάς, Τηλ.: , Α. Σουσουρογιάννη, Τηλ.: , Σ. Μ αξεβάνη, Τηλ.: Fax: Αθήνα, Αρ. Πρωτ.: 53330/ ΠΡΟΣ: Όλες τις Περιφερειακές /νσεις & ΚΠΑ2 του Οργανισµού ΘΕΜΑ: Οδηγός Εφαρµογής των διαδικασιών υ όδειξης, αντικατάστασης, ροσλήψεων και καταβολής της ε ιχορήγησης, σε συνέχεια της ανάρτησης του Οριστικού Πίνακα Κατάταξης Ανέργων, στο λαίσιο της ηµόσιας Πρόσκλησης για το Πρόγραµµα Κοινωφελούς Χαρακτήρα σε Ε ιβλέ οντες Φορείς θέσεων λήρους α ασχόλησης. Μετά την ανάρτηση του Οριστικού Πίνακα Κατάταξης Ανέργων στο λαίσιο της µε αριθµό 2/2015 ηµόσιας Πρόσκλησης του Προγράµµατος Κοινωφελούς Χαρακτήρα σε Ε ιβλέ οντες Φορείς για θέσεις λήρους α ασχόλησης, σας ε ισηµαίνουµε ότι οι Υ ηρεσίες του Οργανισµού, για την α οτελεσµατικότερη υλο οίηση και οµαλή εφαρµογή του ανωτέρω ρογράµµατος, ό ως αυτό εριγράφεται στην οικεία ΚΥΑ και τη ηµόσια Πρόσκληση, θα τηρούν τις αρακάτω οδηγίες εφαρµογής. Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο

2 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟ ΕΙΞΗΣ & ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ Μετά την ανάρτηση του Οριστικού Πίνακα Κατάταξης Ανέργων, οι ενδιαφερόµενοι θα λάβουν ειδο οίηση µε γρα τό µήνυµα (sms) στον αριθµό του κινητού τηλεφώνου ου έχουν δηλώσει, το ο οίο έχει καταχωρηθεί ως στοιχείο ε ικοινωνίας στο Πληροφοριακό Σύστηµα του Οργανισµού και είναι έγκυρο ή/και µε αλληλογραφία ( ) στο ηλεκτρονικό τους ταχυδροµείο, ό ως έχει καταγραφεί α ό τους ίδιους κατά την υ οβολή της Αίτησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και έχει καταχωρηθεί στο Πληροφοριακό Σύστηµα του Οργανισµού ως έγκυρο. Για την διευκόλυνση των Υ ηρεσιών (ΚΠΑ2) η α οστολή ηλεκτρονικού µηνύµατος ( ) και γρα τού µηνύµατος (sms), θα ραγµατο οιείται α ό τα τµήµατα Μηχανογράφησης των Περιφερειακών /νσεων του Οργανισµού 1. Ενδεικτικά, σας αραθέτουµε την ενηµέρωση ου θα λάβουν οι ε ιτυχόντες του Οριστικού Πίνακα: Στο γρα τό µήνυµα (sms) θα αναφέρονται τα εξής: «Είστε ΕΠΙΤΥΧΩΝ στο Κοινωφελές 2/2015. Προσέλθετε στο ΚΠΑ2 ΟΑΕ του ε ιβλέ οντος ήµου. Λε τοµέρειες στο Λάβατε SMS βάσει δηλωθέντων στοιχείων σε ΟΑΕ» Στο ηλεκτρονικό µήνυµα ( ) θα αναφέρονται τα εξής: «Είστε ΕΠΙΤΥΧΩΝ στο λαίσιο του ρογράµµατος Κοινωφελούς Χαρακτήρα ( ηµόσια Πρόσκληση 2/2015), σύµφωνα µε τον οριστικό ίνακα ου έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ΟΑΕ : el Παρακαλούµε να ροσέλθετε στο ΚΠΑ2 ΟΑΕ του ε ιβλέ οντος Φορέα ( ήµος) ου έχετε ε ιλεγεί ροκειµένου να αραλάβετε το ΣΥΣΤΑΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ. Λάβατε το αρόν ηλεκτρονικό µήνυµα µε βάση τα στοιχεία ε ικοινωνίας ου έχετε δηλώσει και έχουν καταχωρηθεί στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΟΑΕ.» Εφόσον α οσταλούν οι ανωτέρω ειδο οιήσεις θα εκτυ ωθούν τα σχετικά αρχεία και θα α οσταλούν α ό τις αρµόδιες Περιφερειακές /νσεις στα ΚΠΑ2 ροκειµένου να τηρήσουν τα εν λόγω στοιχεία ε ικοινωνίας στους φακέλους του ρογράµµατος µε την ε ισήµανση των ερι τώσεων ου δεν ήταν δυνατή η α οστολή του γρα τού µηνύµατος (sms) ή του ηλεκτρονικού µηνύµατος ( ). Εάν α ό τη διασταύρωση των αρχείων των Περ/κών /νσεων ροκύ τει η µη ενηµέρωση όλων των ε ιτυχόντων, τότε οι αρµόδιοι υ άλληλοι των ΚΠΑ2 ό ου ανήκει ο Ε ιβλέ ων Φορέας- καλούν όσους ε ιτυχόντες δεν έχουν ενηµερωθεί µε έγγραφη ρόσκληση ή/και τηλεφωνική ε ικοινωνία. Στην ερί τωση της τηλεφωνικής ε ικοινωνίας οι αρµόδιοι υ άλληλοι θα καταγράφουν την ακριβή ηµεροµηνία και ώρα ου αυτή λαµβάνει χώρα καθώς και το α οτέλεσµα της ε ικοινωνίας. Τα στοιχεία ε ικοινωνίας αντλούνται α ό την ηλεκτρονική αίτηση ου 1 Η αποστολή γραπτού µηνύµατος (sms) και µέσω των Περιφερειακών /νσεων θα διενεργηθεί µόνο για την ενηµέρωση των επιτυχόντων του Οριστικού Πίνακα. 2

3 υ έβαλε ο ωφελούµενος και α ό το ΟΠΣ του ΟΑΕ. Η ευθύνη ε ικαιρο οίησης των στοιχείων ε ικοινωνίας ό ως , αριθµός τηλεφώνου κ.λ., ανήκει στους ωφελούµενους. Στο σηµείο αυτό υ ενθυµίζεται η δυνατότητα α οστολής έγγραφων ε ιστολών α ό τα ΚΠΑ2 µέσω της Υ ηρεσίας «Ταχυµεταφορές ΕΛΤΑ ΠΟΡΤΑ-ΠΟΡΤΑ» 2, τηρώντας το α οδεικτικό στοιχείο α οστολής (ΣΥΝΟ ΕΥΤΙΚΟ ΕΛΤΙΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ), ό ως εµφανίζεται αρακάτω αλλά µε το λογότυ ο και τους κωδικούς της εκάστοτε Υ ηρεσίας (ΚΠΑ2): Στις ερι τώσεις ου δεν καθίσταται δυνατή η ε ικοινωνία των Υ ηρεσιών του ΟΑΕ (ΚΠΑ2) µε τους ε ιτυχόντες ωφελούµενους, οι ωφελούµενοι υ οχρεούνται να εµφανιστούν στις αρµόδιες Υ ηρεσίες εντός τριάντα (30) εργάσιµων ηµερών α ό την ανάρτηση του Οριστικού Πίνακα Κατάταξης Ανέργων. Στην ερί τωση ου αρέλθει η ροθεσµία των τριάντα (30) εργάσιµων ηµερών, οι αρµόδιοι υ άλληλοι θα ενηµερώνουν το Πληροφοριακό Σύστηµα του ΟΑΕ για τη µη ροσέλευση των ωφελουµένων και θα ροχωρούν στην υ όδειξη των ε ιλαχόντων βάσει του Οριστικού Πίνακα Κατάταξης Ανέργων, σύµφωνα µε την διαδικασία ου εριγράφεται αρακάτω. Ε ισηµαίνεται ότι δικαίωµα ρόσληψης σε θέσεις εργασίας στους Ε ιβλέ οντες Φορείς έχουν οι υ οψήφιοι ου έχουν ενταχθεί στον Οριστικό Πίνακα Κατάταξης Ανέργων, µόνο εφόσον διατηρούν την ιδιότητα του ανέργου κατά την υ όδειξή τους α ό τα ΚΠΑ2 ό ου ανήκει ο Ε ιβλέ ων Φορέας, σύµφωνα µε την αρ. 9.5 της ηµόσιας Πρόσκλησης Νο2/2015. Η ρόσληψη α ό τον Ε ιβλέ οντα Φορέα ροϋ οθέτει ότι ληρούνται τα γενικά και τυχόν τυ ικά ροσόντα καθώς και οι λοι ές ροϋ οθέσεις ου ροβλέ ονται στα Κεφάλαια 5 και 6 της οικείας Πρόσκλησης και στα αντίστοιχα Παραρτήµατα κατό ιν του σχετικού ελέγχου ου ο ίδιος ο ε ιβλέ ων φορέας διενεργεί. 2 σύµφωνα µε εγκύκλιο της /νσης ιοικητικού, όλες οι υ ηρεσίες του Οργανισµού έχουν την δυνατότητα α οστολής α εριόριστων ε ιστολών µέσω της Υ ηρεσίας «Ταχυµεταφορές ΕΛΤΑ ΠΟΡΤΑ-ΠΟΡΤΑ». 3

4 Οι ωφελούµενοι ροσέρχονται στην αρµόδια Υ ηρεσία (ΚΠΑ2), στην αρµοδιότητα της ο οίας ανήκει ο Ε ιβλέ ων Φορέας το οθέτησης τους, εντός ροθεσµίας έντε (5) εργάσιµων ηµερών α ό την ενηµέρωσή τους, ό ως εριγράφεται αρα άνω και αραλαµβάνουν Συστατικό Σηµείωµα ροκειµένου να υ οδειχθούν στους Ε ιβλέ οντες Φορείς. Μετά την ά ρακτη αρέλευση του ανωτέρω χρονικού διαστήµατος η αρµόδια Υ ηρεσία (ΚΠΑ2) ό ου ανήκει ο Ε ιβλέ ων Φορέας, ροχωρά στην ενηµέρωση του ρώτου ε ιλαχόντα α ό τον Οριστικό Πίνακα Κατάταξης Ανέργων. Κατά την υ όδειξη, τα ΚΠΑ2 στην αρµοδιότητα των ο οίων ανήκει ο Ε ιβλέ ων Φορέας χορηγούν στους ωφελούµενους αρα εµ τικό/συστατικό Σηµείωµα ου α ευθύνεται ρος τους Ε ιβλέ οντες Φορείς υ όδειξης, ό ου, εκτός α ό τα στοιχεία του ωφελούµενου, αναφέρεται ρητά ότι: «Η υ όδειξη γίνεται στο λαίσιο της Πράξης «ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΤΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΜΕΣΩ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ », ου συγχρηµατοδοτείται α ό το Ευρω αϊκό Κοινωνικό Ταµείο (ΕΚΤ) και το Ελληνικό ηµόσιο.» Ευρω αϊκή Ένωση Ευρω αϊκό Κοινωνικό Ταµείο Ε ίσης, για την καλύτερη εξυ ηρέτηση των ωφελουµένων στο λαίσιο της καταβολής των ληρωµών τους, ο αριθµός καταθετικού λογαριασµού ΙΒΑΝ µε υ οχρεωτικά ρώτο δικαιούχο τον ωφελούµενο ροσκοµίζεται κατά τη διαδικασία της υ όδειξης. Οι ωφελούµενοι ροσέρχονται στον Ε ιβλέ οντα Φορέα στον ο οίο θα α ασχοληθούν, εντός έντε (5) εργάσιµων ηµερών α ό την ηµεροµηνία υ όδειξής τους και την έκδοση του σχετικού Συστατικού Σηµειώµατος α ό το ΚΠΑ2. Για την α οτελεσµατικότερη διεξαγωγή της διαδικασίας, θα α οστέλλεται µε ηλεκτρονική αλληλογραφία ( ) κατάσταση των υ οδειχθέντων ηµερησίως στους Ε ιβλέ οντες Φορείς. Κατό ιν οι Ε ιβλέ οντες Φορείς θα α οστέλλουν κατάσταση των υ οδειχθέντων ου ροσήλθαν για ρόσληψη. Ο ωφελούµενος ροσκοµίζει στον Ε ιβλέ οντα Φορέα, ροκειµένου ο τελευταίος να ροβεί στην ηλεκτρονική αναγγελία ρόσληψης, όλα τα ροβλε όµενα α ό την αρούσα Πρόσκληση δικαιολογητικά, για τα γενικά και τυχόν τυ ικά ροσόντα καθώς και τους τίτλους σ ουδών, ό ως αυτά εριγράφονται στο Κεφάλαιο 6 και τα Παραρτήµατα της ηµόσιας Πρόσκλησης Νο 2/2015. Ε ίσης, θα ροσκοµίζονται α ό τους ωφελούµενους: α) νοµιµο οιητικό έγγραφο της ταυτότητάς τους, β) αριθµός φορολογικού µητρώου (ΑΦΜ), γ) αριθµός µητρώου κοινωνικής ασφάλισης (ΑΜΚΑ), δ) αριθµός Μητρώου ΙΚΑ - ΕΤΑΜ, ε) αριθµός τρα εζικού λογαριασµού IBAN, ό ου ο ωφελούµενος να εµφανίζεται υ οχρεωτικά ως ρώτος δικαιούχος. Τα ανωτέρω είναι α αραίτητα για την συµ λήρωση, α ό τον 4

5 ε ιβλέ οντα φορέα, του εντύ ου Ε3.1 «Αναγγελία έναρξης/µεταβολών α ασχόλησης ωφελούµενου α ό συγχρηµατοδοτούµενα ρογράµµατα κοινωφελούς χαρακτήρα» στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ (ΣΕΠΕ-ΟΑΕ -ΙΚΑ-ΕΤΑΜ) του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Οι ωφελούµενοι ου έχουν ολοκληρώσει την εκ αίδευσή τους στην αλλοδα ή, ό ου α αιτείται, ροσκοµίζουν στους Ε ιβλέ οντες Φορείς το οθέτησής τους, για την α όδειξη της βαθµίδας ή/και ειδικότητας εκ αίδευσής τους, βεβαιώσεις ισοτιµίας ή αντιστοιχίας α ό τους κατά ερί τωση αρµόδιους φορείς, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στη ηµόσια Πρόσκληση και τα σχετικά Παραρτήµατα, άµεσα. Κρίσιµος χρόνος συνδροµής των ροσόντων ου αξιολογούνται κατά την ρόσληψη των ωφελουµένων είναι η ηµεροµηνία λήξης της ροθεσµίας υ οβολής των αιτήσεων συµµετοχής στη ηµόσια Πρόσκληση ( ). Ο Ε ιβλέ ων Φορέας διατηρεί το δικαίωµα να αναζητήσει ο οιοδή οτε άλλο δικαιολογητικό α αιτείται για την ολοκλήρωση της διαδικασίας της ρόσληψης. Ο Ε ιβλέ ων Φορέας υ οχρεούται να ροβεί στην ηλεκτρονική αναγγελία ρόσληψης, των υ οδειχθέντων α ό τα ΚΠΑ2 ε ιτυχόντων ωφελουµένων, εντός ροθεσµίας τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών α ό τη λήξη της ροθεσµίας των έντε (5) ηµερών για την ροσέλευση των ωφελουµένων ου έχουν υ οδειχθεί. Η ανωτέρω ροθεσµία ισχύει και για τις τυχόν αντικαταστάσεις στις ο οίες θα ροβεί ο Ε ιβλέ ων Φορέας. Το συστατικό σηµείωµα του ε ιλεγέντα ωφελούµενου, στο ο οίο θα α οτυ ώνεται η ηµεροµηνία αραλαβής του ως εισερχοµένου α ό τον Ε ιβλέ οντα Φορέα, θα τηρείται στον φάκελο του Προγράµµατος. Μετά την αρέλευση των τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών δεν είναι δυνατή η ρόσληψη των ωφελουµένων. Σε ερί τωση ου ο Ε ιβλέ ων Φορέας ροχωρήσει στην εκ ρόθεσµη ρόσληψη µετά την αναφερόµενη ροθεσµία των τριάντα ηµερολογιακών ηµερών, οι δα άνες ου ροκαλούνται λόγω της ρόσληψης δεν θα είναι ε ιλέξιµες στο λαίσιο του αρόντος ρογράµµατος. Κατά τη διάρκεια των αναφερόµενων ροθεσµιών, τα ΚΠΑ2 ό ου ανήκει ο Ε ιβλέ ων Φορέας έχουν την ευθύνη της αρακολούθησης της ορείας των υ οδείξεων ροσλήψεων α ό τους Ε ιβλέ οντες Φορείς. O Ε ιβλέ ων Φορέας ροβαίνει στην ηλεκτρονική αναγγελία ρόσληψης των υ οδειχθέντων µέσω του συστήµατος ΣΕΠΕ-ΟΑΕ -ΙΚΑ/ΕΤΑΜ και η ρόσληψη καταχωρείται ηλεκτρονικά στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ (ΠΣ ΣΕΠΕ ΟΑΕ - ΙΚΑ/ΕΤΑΜ) του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης στο έντυ ο E3.1: Αναγγελία έναρξης / µεταβολών α ασχόλησης ωφελούµενου α ό συγχρηµατοδοτούµενα ρογράµµατα κοινωφελούς χαρακτήρα, αναγράφοντας τον Αριθµό της ηµόσιας Πρόσκλησης Νο 2/2015 και ε ιλέγοντας την τιµή ΝΑΙ στα εδία: «Το οθέτηση µε συστατικό σηµείωµα» και «Το οθέτηση µε ρόγραµµα ροώθησης α ασχόλησης κοινωφελούς χαρακτήρα σε ε ιβλέ οντες φορείς», ου υ οβάλλεται, το αργότερο την ίδια ηµέρα της ρόσληψης του ωφελούµενου και άντως ριν α ό την ανάληψη υ ηρεσίας α ό τον ωφελούµενο. Ε ισηµαίνεται ότι: α) Καµία αναγγελία ρόσληψης µε άλλο τρό ο εκτός α ό τον ανωτέρω εριγραφόµενο δεν γίνεται δεκτή. Σε αντίθετη ερί τωση, η δα άνη δεν θα µ ορεί να είναι ε ιλέξιµη και 5

6 οι θέσεις θα αραµείνουν κενές. Στο συνηµµένο Παράρτηµα, το ο οίο α οτελεί ανα όσ αστο τµήµα του αρόντος, εριγράφεται η ηλεκτρονική υ οβολή της αναγγελίας των ροσλήψεων β) Σε κάθε ερί τωση, η ροθεσµία για την ηλεκτρονική υ οβολή είναι το αργότερο την ίδια ηµέρα της έναρξης α ασχόλησης του ωφελούµενου α ό συγχρηµατοδοτούµενα ρογράµµατα κοινωφελούς εργασίας και άντως ριν α ό την έναρξη του ρογράµµατος κοινωφελούς χαρακτήρα. Ε ισηµαίνεται ότι στο σχετικό Έντυ ο Ε3.1 δεν α αιτείται η υ ογραφή του ωφελούµενου (βλ. Παράρτηµα). Μετά την υ οβολή της ηλεκτρονικής αναγγελίας ρόσληψης ο Ε ιβλέ ων Φορέας ενηµερώνει σχετικά την αρµόδια Υ ηρεσία του ΟΑΕ (ΚΠΑ2), είτε εγγράφως είτε µε ηλεκτρονικό τρό ο, και διαγράφονται αυτόµατα οι ροσληφθέντες α ό τον Οριστικό Πίνακα Κατάταξης. Οι ροσληφθέντες αναγράφονται σε ίνακα ου αναρτάται στον ίνακα ανακοινώσεων του Ε ιβλέ οντα Φορέα, ο ο οίος έχει την ευθύνη της το οθέτησης των ωφελουµένων σε τοµείς δραστηριότητας και εριοχές αρµοδιότητάς του, σύµφωνα µε το Παράρτηµα I της ηµόσιας Πρόσκλησης Νο 2/2015. Ο Ε ιβλέ ων Φορέας, για τις ερι τώσεις των υ οδειχθέντων ωφελούµενων οι ο οίοι δεν α οδέχονται τη θέση εργασίας ή δεν ροσκοµίζουν τα αιτούµενα δικαιολογητικά εντός 30 ηµερολογιακών ηµερών α ό την ηµεροµηνία εµφάνισής τους, ενηµερώνει σχετικά το ΚΠΑ2 του Ο.Α.Ε.. και δύναται µε αίτηµά του ου το υ οβάλει είτε εγγράφως είτε µε ηλεκτρονικό τρό ο να ζητήσει την αντικατάστασή τους. Οι υ οδειχθέντες ωφελούµενοι, οι ο οίοι δεν α οδέχονται τη θέση εργασίας ή δεν ροσκοµίζουν τα α αραίτητα δικαιολογητικά διαγράφονται οριστικά α ό τον ισχύοντα Οριστικό Πίνακα Κατάταξης Ανέργων. Ε ισηµαίνεται ότι στην ερί τωση ου ροκύψει ότι η άρνηση της το οθέτησης στηρίζεται σε λόγους ου δεν οφείλονται στο ρόσω ο του ωφελουµένου αλλά στον Ε ιβλέ οντα Φορέα, η θέση αραµένει κενή και δεν υ οδεικνύεται ωφελούµενος α ό τους ε ιλαχόντες. Ο Ε ιβλέ ων Φορέας οφείλει να αιτιολογήσει τη µη ρόσληψη του υ οδειχθέντα ωφελουµένου. Σε ερί τωση ου σύµφωνα µε τον Ε ιβλέ οντα Φορέα η ρόσληψη δεν ραγµατο οιείται, για λόγους ου αφορούν στον ωφελούµενο, τότε υ οδεικνύεται και ροσλαµβάνεται ο ρώτος ε ιλαχών α ό τον Οριστικό Πίνακα Κατάταξης Ανέργων. Οι αρµόδιοι υ άλληλοι των ΚΠΑ2 ου ανήκει ο Ε ιβλέ ων Φορέας- καλούν τους ε ιλαχόντες µε κάθε ρόσφορο µέσο ό ως α) ηλεκτρονική αλληλογραφία, β) τηλεφωνική ε ικοινωνία και γ) έγγραφη ρόσκληση («Ταχυµεταφορές ΕΛΤΑ ΠΟΡΤΑ- ΠΟΡΤΑ») στην ερί τωση ου δεν είναι δυνατή η ε ικοινωνία µε τους τρό ους α και β. Στην ερί τωση της τηλεφωνικής ε ικοινωνίας οι αρµόδιοι υ άλληλοι θα καταγράφουν την ακριβή ηµεροµηνία και ώρα ου αυτή λαµβάνει χώρα καθώς και το α οτέλεσµα της ε ικοινωνίας. Τα στοιχεία ε ικοινωνίας αντλούνται α ό την ηλεκτρονική αίτηση ου υ έβαλε ο ωφελούµενος και α ό το ΟΠΣ του ΟΑΕ. Η ευθύνη ε ικαιρο οίησης των στοιχείων ε ικοινωνίας ό ως , αριθµός τηλεφώνου, ταχυδροµική διεύθυνση κ.λ.., ανήκει στους ωφελούµενους. Στην ερί τωση διακο ής του ρογράµµατος κοινωφελούς χαρακτήρα του ωφελούµενου ριν τη λήξη αυτού, για ο οιοδή οτε λόγο, (ο ωφελούµενος α οχωρήσει οικειοθελώς ή µε 6

7 καταγγελία σύµβασης εργασίας κατά τη διάρκεια του ρογράµµατος), τότε ο Ε ιβλέ ων Φορέας υ οχρεούται να ενηµερώσει για την ανωτέρω µεταβολή, εντός οκτώ (8) ηµερών, συµ ληρώνοντας την Ενότητα Ζ του Εντύ ου E3.1: Αναγγελία έναρξης/µεταβολών α ασχόλησης ωφελούµενου α ό συγχρηµατοδοτούµενα ρογράµµατα κοινωφελούς χαρακτήρα- ιακο ή στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ (ΠΣ ΣΕΠΕ ΟΑΕ -ΙΚΑ ΕΤΑΜ) του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Σε ερί τωση α οχώρησης του ωφελούµενου κατά τη διάρκεια του ρογράµµατος, ο Ε ιβλέ ων Φορέας δύναται να τον αντικαταστήσει µε τον ρώτο ε ιλαχόντα α ό τον Πίνακα Ε ιλαχόντων, για το υ ολει όµενο χρονικό διάστηµα µέχρι την κάλυψη των 125 ηµερών ασφάλισης ανά θέση ωφελούµενου, µετά α ό σχετικό αίτηµα ου υ οβάλει στο ΚΠΑ2 είτε εγγράφως είτε µε ηλεκτρονικό τρό ο. O Ε ιβλέ ων Φορέας ροβαίνει σε νέα ηλεκτρονική αναγγελία έναρξης της α ασχόλησης για τον ε ιλαχόντα µέσω του συστήµατος ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (ΣΕΠΕ-ΟΑΕ -ΙΚΑ-ΕΤΑΜ) Στην ερί τωση αράτασης/ε ιµήκυνσης του ρογράµµατος Κοινωφελούς Εργασίας, τότε ο Ε ιβλέ ων Φορέας υ οχρεούται να ενηµερώσει για την ανωτέρω µεταβολή, εντός οκτώ (8) ηµερών, συµ ληρώνοντας το Έντυ ο E3.1: Αναγγελία έναρξης/µεταβολών α ασχόλησης ωφελούµενου α ό συγχρηµατοδοτούµενα ρογράµµατα κοινωφελούς χαρακτήρα-ε ιµήκυνση στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ (ΠΣ ΣΕΠΕ ΟΑΕ -ΙΚΑ ΕΤΑΜ) του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Ε ισηµαίνεται ότι, για την εφαρµογή και εκτέλεση του ρογράµµατος, οι Ε ιβλέ οντες Φορείς υ οχρεούνται να διασφαλίζουν την υγιεινή και ασφάλεια των ωφελουµένων στον τό ο αροχής εργασίας. Σε ερί τωση ου εξαντληθεί ο αριθµός των υ οψηφίων για ρόσληψη ανέργων α ό τον Οριστικό Πίνακα Κατάταξης Ανέργων (το οθετηθέντες και ε ιλαχόντες) και υ άρχουν αιτούµενες κενές θέσεις εργασίας α ό Ε ιβλέ οντες Φορείς, τότε δύναται µε Α όφαση της ιοικήτριας του Ο.Α.Ε.. να ε αναληφθεί η διαδικασία κατάρτισης συµ ληρωµατικού Πίνακα Κατάταξης Ανέργων για αυτούς, µε τη σύµφωνη γνώµη του ΑΣΕΠ. Με τη λήξη του ρογράµµατος: i. οι ωφελούµενοι α ολύονται αυτοδικαίως, χωρίς καµία α οζηµίωση και χωρίς να α αιτείται η έκδοση δια ιστωτικής ράξης, ό ως ορίζουν οι σχετικές διατάξεις της αρ. Ι 1 του ν. 4152/2013 και ii. δεν α αιτείται ηλεκτρονική υ οβολή του Εντύ ου Ε7-Βεβαίωση- ήλωση εργοδότη για συµβάσεις ορισµένου χρόνου ή έργου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ α ό τους Ε ιβλέ οντες Φορείς. Στην ερί τωση ου οι υ οδειχθέντες άνεργοι δεν ροσλαµβάνονται µε ευθύνη των Ε ιβλε όντων Φορέων, το οθετούνται, µε α όφαση του.σ. του ΟΑΕ, σε αντίστοιχη θέση άλλου Ε ιβλέ οντα Φορέα, βάσει της αίτησής τους ή άλλης ε ιλογής τους καθ υ έρβαση του εγκεκριµένου σε αυτόν αριθµού θέσεων, και µετά α ό σύµφωνη γνώµη του Ε ιβλέ οντα Φορέα. Με την ίδια ή όµοια α όφαση του.σ. του ΟΑΕ ε ιλύεται ο οιαδή οτε διαφορά ροκύ τει σχετικά µε τη µοριοδότηση, την υ όδειξη και την το οθέτηση των ωφελουµένων σε Ε ιβλέ οντες Φορείς, µετά την κατάρτιση του Οριστικού Πίνακα Κατάταξης. 7

8 Το ΑΣΕΠ ελέγχει τη νοµιµότητα της διαδικασίας ε ιλογής α ό τον ε ιβλέ οντα φορέα ε ιλαµβανόµενο αυτε αγγέλτως, ή κατό ιν καταγγελίας, ή αιτήµατος της Ειδικής Υ ηρεσίας ιαχείρισης του Ε.Π. Ανά τυξη Ανθρώ ινου υναµικού. Εάν κατά τον έλεγχο δια ιστωθεί ότι δεν συντρέχουν οι ροϋ οθέσεις ρόσληψης, ή δεν α οδεικνύονται τα κριτήρια βάσει των ο οίων ο υ οψήφιος κατατάχθηκε στον Οριστικό Πίνακα Κατάταξης Ανέργων, ή τα α αιτούµενα κατά ερί τωση ροσόντα, η ρόσληψη ανακαλείται υ οχρεωτικά, µε α όφαση του αρµόδιου οργάνου του Ε ιβλέ οντα Φορέα και ενηµερώνεται σχετικά ο ΟΑΕ και το ΑΣΕΠ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ Μετά τη λήξη κάθε µήνα α ασχόλησης, οι Ε ιβλέ οντες Φορείς υ οβάλλουν στο αρµόδιο ΚΠΑ2 3 ό ου ανήκουν τα αρακάτω δικαιολογητικά: α) βεβαίωση υ ογεγραµµένη α ό τον νόµιµο εκ ρόσω ο του φορέα, στην ο οία δηλώνεται ότι το ρόγραµµα υλο οιείται σύµφωνα µε τους όρους της τη µε αριθµ /οικ (ΦΕΚ 3172/Β/ ) ΚΥΑ και της ηµόσιας Πρόσκλησης Νο 2/2015. β) µηνιαία συγκεντρωτική κατάσταση, υ ογεγραµµένη α ό τον νόµιµο εκ ρόσω ο του ε ιβλέ οντα φορέα, ό ου θα αναφέρονται τα ακόλουθα στοιχεία των ωφελούµενων: Ονοµατε ώνυµα και ατρώνυµα Α.Φ.Μ. Α.Μ.Κ.Α. Α.Μ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Αριθµούς καταθετικού λογαριασµού IBAN ο οιασδή οτε εµ ορικής τρά εζας δραστηριο οιείται στον ελληνικό χώρο συµ εριλαµβανοµένου και του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων, µε υ οχρεωτικά ρώτο δικαιούχο τον ωφελούµενο Αριθµούς ηµερών ασφάλισης Καθαρά ηµερήσια οσά αµοιβής Καθαρές µηνιαίες αµοιβές Μηνιαίες ασφαλιστικές εισφορές ωφελουµένων-ασφαλισµένων Μηνιαίες ασφαλιστικές εργοδοτικές εισφορές Συνολικές µηνιαίες ασφαλιστικές εισφορές (ωφελουµένων και εργοδοτών). γ) µηνιαίες ηλεκτρονικές Αναλυτικές Περιοδικές ηλώσεις (Α.Π..), οι ο οίες µ ορούν να υ οβληθούν µε τη µορφή ο τικού (CD) ή µαγνητικού (δισκέτα) µέσου α οθήκευσης αρχείων 3 Έχει καταρτιστεί πίνακας µε τα ΚΠΑ2 αρµοδιότητας του εκάστοτε ήµου, ο οποίος θα αποσταλλεί από την /νση Συντονισµού & Ανάπτυξης ικτύου Υπηρεσιών Απασχόλησης. 8

9 δ) λογαριασµό IBAN ο οιασδή οτε εµ ορικής τρά εζας δραστηριο οιείται στον ελληνικό χώρο συµ εριλαµβανοµένου και του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων, του εµ λεκόµενου ε ιβλέ οντα φορέα, Μετά τη διαδικασία της έγκρισης της ληρωµής, ο Ο.Α.Ε.. ιστώνει άµεσα τους λογαριασµούς των ωφελουµένων µε τα οσά ου αντιστοιχούν στις καθαρές αµοιβές τους βάσει της µηνιαίας κατάστασης, και τους λογαριασµούς των ε ιβλε όντων φορέων µε το οσό ου αντιστοιχεί στις συνολικές ασφαλιστικές εισφορές (ωφελουµένων και εργοδοτών). Η ίστωση των λογαριασµών των Ε ιβλε όντων Φορέων θα γίνεται µετά την ροσκόµιση των µηνιαίων ηλεκτρονικών Αναλυτικών Περιοδικών ηλώσεων (ΑΠ ). Σε ερί τωση ου η Αναλυτική Περιοδική ήλωση (ΑΠ µήνα αναφοράς) υ οβληθεί α ό τον Ε ιβλέ οντα Φορέα σε µεταγενέστερο χρόνο, τότε θα εγκρίνεται η ληρωµή µε την έκδοση α όφασης καταβολής της ε ιχορήγησης µόνο για τις καθαρές α οδοχές των ωφελούµενων. Στην ανωτέρω ερί τωση η έγκριση της ληρωµής µε την έκδοση α όφασης καταβολής της ε ιχορήγησης για το σύνολο των ασφαλιστικών εισφορών θα λαµβάνει χώρα αµέσως µετά και την υ οβολή της ΑΠ α ό τον Ε ιβλέ οντα Φορέα. Για τον έλεγχο και την αρακολούθηση του ρογράµµατος, σηµειώνεται ότι θα τηρούνται αρουσιολόγια για την α ασχόληση των ωφελουµένων υ ογεγραµµένα α ό τους ίδιους και τους υ εύθυνους ροϊσταµένους τους στον Ε ιβλέ οντα Φορέα. Στις ερι τώσεις ου ο Ε ιβλέ ων Φορέας δεν συστεγάζεται µε την Υ ηρεσία το οθέτησης, αντίγραφο του αρουσιολογίου θα τηρείται στην Υ ηρεσία το οθέτησης. Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ /ΝΣΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ Β. ΠΑΠΑΜΑΡΚΟΥ Εσωτερική ιανοµή: 1. Γραφείο ιοικήτριας 2. Γραµµατεία ιοικήτριας 3. Γραφείο Αντι ροέδρων 4. Γραφείο Γεν. ιευθυντή Εργατικού υναµικού (µε ) 5. ιεύθυνση Α ασχόλησης 6. Υ ηρεσία ιεθνών Σχέσεων 7. ιεύθυνση Οικονοµικών Υ ηρεσιών 8. /νση ιοικητικού 9. ιεύθυνση Συντονισµού & Ανά τυξης ικτύου Υ ηρεσιών Α ασχόλησης 9

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΕΠΙΒΛΕΠΟΝΤΕΣ ΦΟΡΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΕΙ ΙΚΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ Ε3.1 ΣΤΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ «ΕΡΓΑΝΗ». Οδηγίες καταχώρησης Υ οστήριξη. Σας γνωρίζουµε ότι: α) στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ-κατά την λειτουργία Εισαγωγή εντύ ουεµ εριέχονται, σε σχετικό αρχείο µε ονοµασία «Οδηγίες», αναλυτικές οδηγίες συµ λήρωσης των εντύ ων ΟΑΕ β) για θέµατα υ οστήριξης κατά την καταχώρηση του εντύ ου Ε3.1, οι ε ιβλέ οντες φορείς µ ορούν να α ευθύνονται στις οµάδες υ οστήριξης του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (Help Desk) στα εξής τηλέφωνα ε ικοινωνίας ΟΑΕ : i. τεχνική υ οστήριξη: (τηλεφωνικό κέντρο)- /νση Μηχανογράφησης, ii. ε ιχειρησιακή υ οστήριξη: , 115, 148- /νση Α ασχόλησης Α. Προθεσµίες ηλεκτρονικής υ οβολής εντύ ων ΟΑΕ : Το έντυ ο Ε3.1-«Αναγγελία έναρξης/µεταβολών α ασχόλησης ωφελούµενου α ό συγχρηµατοδοτούµενα ρογράµµατα κοινωφελούς χαρακτήρα», υ οβάλλεται υ οχρεωτικά ηλεκτρονικά το αργότερο την ίδια ηµέρα της έναρξης α ασχόλησης του ωφελούµενου και άντως ριν την έναρξη του ρογράµµατος κοινωφελούς χαρακτήρα στο Πληροφοριακό Σύστηµα ΕΡΓΑΝΗ (ΣΕΠΕ-ΟΑΕ -ΙΚΑ/ΕΤΑΜ) του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης [αρθ.4, αρ. β, στ.ii) της υ αριθµ /85/ ΥΑ του Υ ουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΦΕΚ 2390/Β / )]. Σε ερί τωση διακο ής του ρογράµµατος κοινωφελούς χαρακτήρα του ωφελούµενου ριν τη λήξη αυτού, για ο οιοδή οτε λόγο, ο εργοδότης έχει την υ οχρέωση να αναγγείλει το γεγονός της µεταβολής, ηλεκτρονικά, εντός οκτώ (8) ηµερών. Ε ισηµαίνεται ότι στην ερί τωση αρέλευσης των ροβλε όµενων ροθεσµιών είναι δυνατή η ηλεκτρονική υ οβολή του εντύ ου Ε3.1 και µετά την αρέλευση των ροβλε όµενων ροθεσµιών χωρίς ε ιβολή κυρώσεων [αρθ.4, αρ. στ, της υ αριθµ /85/ ΥΑ του Υ ουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΦΕΚ 2390/Β / )]. Ε ι λέον, σύµφωνα µε αρθ.8 της υ αριθµ /85/ ΥΑ του Υ ουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΦΕΚ 2390/Β / ), «οι κείµενες διατάξεις για την ε ιβολή οινικών και διοικητικών κυρώσεων καθώς και για τα όργανα ε ιβολής αυτών ισχύουν αναλόγως και για την διαδικασία ηλεκτρονικής υ οβολής, λην των ερι τώσεων των εντύ ων Ε3.1, Ε3.2, Ε3.3, Ε3.4». Β. Πρόσβαση στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ»: 10

11 Η ηλεκτρονική υ οβολή ραγµατο οιείται στην διεύθυνση: Σχετικοί σύνδεσµοι διατίθενται στην ιστοσελίδα του Υ ουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας και στην διαδικτυακή ύλη ΟΑΕ. Η είσοδος στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ε ιτυγχάνεται µε καταχώρηση των κωδικών ρόσβασης του Φορέα ου ισχύουν για το ΟΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Γ. Εισαγωγή αναγγελίας έναρξης/µεταβολών α ασχόλησης ωφελούµενου. Στην ε ιλογή «Ειδικά έντυ α»/«αναγγελίες Κοινωφελούς Εργασίας» στο κύριο µενού, ε ιλέγεται «Εισαγωγή». Στην εµφανιζόµενη οθόνη συµ ληρώνονται υ οχρεωτικά: i.«παραρτημα» µε ε ιλογή του Παραρτήµατος α ασχόλησης του ωφελούµενου (Έδρα ή Παράρτηµα Εργοδότη/Φορέα ) ii. «ΕΙ ΟΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ» µε ε ιλογή «ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ» iii. «ΑΦΜ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ» µε συµ λήρωση του ΑΦΜ Εργαζόµενου*. Συµ λήρωση φόρµας εντύ ου Ε3.1 Αναγγελία έναρξης α ασχόλησης ωφελούµενου κοινωφελούς εργασίας. Κατά την καταχώρηση των στοιχείων του εντύ ου Ε3.1 συµ ληρώνονται υ οχρεωτικά τα αρακάτω εδία: i. «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΟΑΕ»: Ε ιλέγεται α ό λίστα η Υ ηρεσία ΟΑΕ στην αρµοδιότητα της ο οίας βρίσκεται ο χώρος α ασχόλησης του ωφελούµενου. ii. «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΕΠΕ»: Ε ιλέγεται α ό λίστα η Υ ηρεσία ΣΕΠΕ στην αρµοδιότητα της ο οίας βρίσκεται ο χώρος α ασχόλησης του ωφελούµενου iii. «ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ»: Ε ιλέγεται α ό λίστα το σχετικό ρόγραµµα κοινωφελούς χαρακτήρα. Στην συγκεκριµένη ερί τωση ε ιλέγεται το ηµόσια Πρόσκληση Νο2/2015. Ενότητα Α. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΟ ΟΤΗ Εµφανίζονται, µε αυτόµατη ροσυµ λήρωση, τα στοιχεία του εργοδότη, ό ως έχουν καταγραφεί στο Μητρώο Εργοδοτών ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (µέσω της διασύνδεσης του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ µε το ΟΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ). Ενότητα Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΕΡΓΟ ΟΤΗ (αφορά στα στοιχεία Ε ιβλέ οντα Φορέα). «Κ.Α..-ΚΥΡΙΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ (ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ)»: Συµ ληρώνεται ο Κωδικός Αριθµός ραστηριότητας του Φορέα ό ως έχει α οδοθεί α ό την αρµόδια.ο.υ. (α ό το TAXIS) µε εισαγωγή µόνο των τεσσάρων ρώτων ψηφίων του ως άνω Κ.Α... Ενότητα Γ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟ ΟΤΗ (αφορά στα στοιχεία Υ ηρεσίας το οθέτησης του ε ιβλέ οντα φορέα). «Κ.Α..»: Συµ ληρώνεται ο Κωδικός Αριθµός ραστηριότητας του Φορέα ό ως έχει α οδοθεί α ό την αρµόδια.ο.υ. (α ό το TAXIS) για έδρα/ αράρτηµα, µε εισαγωγή των τεσσάρων ρώτων ψηφίων του ως άνω ΚΑ. «ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ», «ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ», «ΗΜΟΣ», «ΗΜΟΤΙΚΗ / ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ» : Ε ιλέγονται α ό τη λίστα τα σχετικά στοιχεία δ/νσης ό ου βρίσκεται το αράρτηµα, σύµφωνα µε το Ν.3852/2010 (Νόµος Καλλικράτη) Ενότητα. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΥ 11

12 «ΕΠΩΝΥΜΟ», «ΟΝΟΜΑ», «ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ», «ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ», «ΗΜ/ΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ»: Συµ ληρώνονται τα ανωτέρω στοιχεία, ό ως αυτά ροκύ τουν α ό αστυνοµική ταυτότητα, διαβατήριο ή άλλο νοµιµο οιητικό έγγραφο. «ΦΥΛΟ», «ΥΠΗΚΟΟΤΗΤΑ», «ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ», «ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΕΚΝΩΝ», «ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟ ΕΠΙΠΕ Ο»: Ε ιλέγονται α ό σχετική λίστα. Πεδίο «Υ ηκοότητα»: ελληνική για έλληνες ολίτες, αλβανική για οµογενείς α ό Αλβανία, τουρκική για οµογενείς α ό Κωνσταντινού ολη, Ίµβρο και Τένεδο. Πεδίο «Εκ αιδευτικό ε ί εδο»: συµ ληρώνεται βάσει του τίτλου σ ουδών ου κατέχει ο ωφελούµενος και όχι βάσει της ειδικότητας ου έχει ε ιλέξει στην ηµόσια Πρόσκληση Νο 2 /2015. «ΤΥΠΟΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ», «ΑΡΙΘΜΟΣ»: Ε ιλέγεται α ό σχετική λίστα και συµ ληρώνεται ο αριθµός του. Συγκεκριµένα: i. Α Τ ή διαβατήριο: για Έλληνες ολίτες, ii. ιαβατήριο: για ολίτες κρατών µελών της Ε.Ε. (δύναται ε ίσης να καταχωρηθεί η βεβαίωση εγγραφής ολιτών Ε.Ε. ή το ελτίο µόνιµης διαµονής ολιτών Ε.Ε), iii Ειδικό ελτίο Ταυτότητος Οµογενούς (Ε ΤΟ) ή /και Άδεια ιαµονής Ενιαίου Τύ ου (Α ΕΤ) : για Οµογενείς α ό Αλβανία, Τουρκία 4 χώρες τέως Ε.Σ.Σ.. 5, «Α.Φ.Μ.»: ελέγχεται ο ήδη καταχωρηθείς ΑΦΜ Εργαζοµένου. «Α.Μ.Κ.Α.»: Συµ ληρώνεται µε ροσοχή* Ενότητα Ε. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΥ «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ», «ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (κατά την ρώτη ηµέρα ρόσληψης)», «ΏΡΕΣ ΕΝΑΡΞΗΣ & ΛΗΞΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΗΜΕΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ», «ΩΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΩΣ», «ΏΡΕΣ ΙΑΛΕΙΜΜΑΤΟΣ ΙΑΚΟΠΗΣ», «ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΥ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ Ι ΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ», «ΕΙ ΙΚΟΤΗΤΑ», «ΠΡΟΫΠΗΡΕΣΙΑ ΣΕ ΕΤΗ», «ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟ ΟΧΩΝ», «ΩΡΟΜΙΣΘΙΟ», «ΑΝΑΛΑΜΒΑΝΕΙ ΠΡΩΤΗ ΦΟΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑ ΩΣ ΜΙΣΘΩΤΟΣ», «ΛΗΨΗ ΕΠΙ ΟΜΑΤΟΣ ΑΝΕΡΓΙΑΣ ΑΠΟ Ο.Α.Ε..», «ΑΝ ΝΑΙ ΜΕ ΠΟΙA ΥΠΗΡΕΣΙΑ»: Συµ ληρώνονται ή ε ιλέγονται α ό λίστα τα σχετικά στοιχεία. Πεδίο «Ειδικότητα»: α ό τη σχετική λίστα µε το ακόλουθο φίλτρο αναζήτησης: 4 ρώτα ψηφία του κωδικού ου χρησιµο οιείται στην ΑΠ ή µέρος του λεκτικού και * (σύµβολο αστεράκι), εµφανίζονται οι λησιέστερες τιµές ου αφορούν στην εριγραφή της ειδικότητας και ε ιλέγεται η κατάλληλη Πεδίο «Σύνολο µεικτών α οδοχών»: στους ωφελούµενους ηλικίας άνω των 25 ετών, ο κατώτατος µισθός ορίζεται στα 586,08, στους δε κάτω των 25 ετών, ο κατώτατος µισθός ορίζεται στα 510,95. 4 Για τους οµογενείς από Τουρκία (Κωνσταντινούπολη, Ίµβρο, Τένεδο) επισηµαίνονται τα εξής: Για κατόχους Αδειών Παραµονής ή ελτίων Ταυτότητας Αλλοδαπού, που είναι σε ισχύ κατά την έναρξη ισχύος της µε αριθµό 4000/3/84 / ΚΥΑ (ΦΕΚ 53/Β /16 Ιανουαρίου 2014), σύµφωνα µε τις µεταβατικές διατάξεις του άρθρου 12 ισχύουν τα παρακάτω: α. Οι Άδειες Παραµονής Αλλοδαπού ή τα ελτία Ταυτότητας Αλλοδαπού, που είναι σε ισχύ κατά την έναρξη ισχύος της παρούσας απόφασης (4000/3/84 / ΚΥΑ (ΦΕΚ 53/Β /16 Ιανουαρίου 2014), διατηρούν την ισχύ τους έως την ηµεροµηνία λήξης τους και ανανεώνονται µε την αντικατάσταση τους µε Ε..Τ.Ο. και Α..Ε.Τ. σύµφωνα µε τις διατάξεις της νέας Κ.Υ.Α.. β. Εκκρεµή αιτήµατα για τη χορήγηση ή ανανέωση Άδειας Παραµονής ή ελτίου Ταυτότητας Αλλοδαπού εξετάζονται, σύµφωνα µε όσα ορίζονται στην Κ.Υ.Α. µε βάση τις προϋποθέσεις που προβλέπονταν στο χρόνο υποβολής της αίτησης. 5 Οµογενείς που προέρχονται από χώρες τέως Ε.Σ.Σ., έχουν το δικαίωµα απόκτησης Ε ΤΟ είτε Ελληνικής ιθαγένειας βάσει του άρθρου 1 του Ν. 2790/2000 και κατ εξουσιοδότηση αυτού εκδοθεισών Κ.Υ.Α. 12

13 Πεδίο «Ωροµίσθιο»: υ ολογίζεται ως εξής: µηνιαίες µεικτές α οδοχές 25(ηµέρες ασφάλισης) 6(ηµέρες) 40(ώρες) [(586,08/25)*6]/40=3,52 ] «ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ)»: Ε ιλέγεται υ οχρεωτικά η τιµή: «Ορισµένου χρόνου» και συµ ληρώνονται οι ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης της σύµβασης. «ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (ΕΙ ΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ)» : Ε ιλέγεται υ οχρεωτικά η τιµή : «Πλήρης» «ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΜΕ ΣΥΣΤΑΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΟΑΕ»: Ε ιλέγεται υ οχρεωτικά η τιµή : «Ναι» «Η ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΑΦΟΡΑ ΣΕ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Ι ΙΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ»: ε ιλέγεται η τιµή «Ναι» στην ερί τωση µεταβολής α ασχόλησης ωφελούµενου «Ο ΠΡΟΪΣΤ. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ή ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ή ΛΟΓΙΣΤΗΣ, Ο ΒΕΒΑΙΩΝ» : «ΕΠΩΝΥΜΟ», «ΟΝΟΜΑ», «Ι ΙΟΤΗΤΑ», «ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ», «Α.Φ.Μ.»: Συµ ληρώνονται µε τα σχετικά στοιχεία «Ο Υ εύθυνος Εργοδότης / Νόµιµος Εκ ρόσω ος» «ώστε Α.Φ.Μ. για έλεγχο στοιχείων και α οθήκευση» : Συµ ληρώνεται ο Α.Φ.Μ. του νοµίµου εκ ροσώ ου και µε το λήκτρο «Έλεγχος» συµ ληρώνονται αυτόµατα τα σχετικά στοιχεία. Συνιστάται ιδιαίτερη ροσοχή κατά τη διαδικασία συµ λήρωσης όλων των στοιχείων του εντύ ου, ιδίως δε των κρίσιµων στοιχείων του ωφελούµενου (ΑΦΜ και ΑΜΚΑ αυτού), καθώς α οτελούν κύριες αραµέτρους τόσο για την υ οβολή της ρόσληψης όσο και για τις µετέ ειτα διαδικασίες (α ο ληρωµή ρογράµµατος κλ ). ΠΡΟΣΟΧΗ: Ε ισηµαίνεται ότι στο έντυ ο Ε3.1 δεν α αιτείται η υ ογραφή του ωφελούµενου και δεν α αιτείται, για την ολοκλήρωση της υ οβολής, η ε ισύναψη υ ογεγραµµένου, α ό τον ωφελούµενο, του εντύ ου της ρόσληψης. ΠΡΟΣΟΧΗ: Πριν την οριστική υ οβολή α αιτείται ε ανέλεγχος των δηλωθέντων στοιχείων δεδοµένου ότι, σύµφωνα µε το θεσµικό λαίσιο ου αφορά στην ηλεκτρονική υ οβολή: α) η ορθότητα και ακρίβεια των στοιχείων ου συµ ληρώνονται στα εδία όλων των εντύ ων α οτελούν ευθύνη του εργοδότη ή του εξουσιοδοτηµένου α ό αυτόν ροσώ ου β) δεν ροβλέ εται διαδικασία ου αφορά στην ηλεκτρονική διόρθωση εσφαλµένων στοιχείων ή ακύρωση οριστικής υ οβολής Στην ερί τωση της ολοκλήρωσης του 5µηνου διαστήµατος α ασχόλησης η σχέση λύεται αυτοδίκαια και δεν α αιτείται ηλεκτρονική υ οβολή σχετικού εντύ ου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. 13