Τι είναι το PrintJobOffers

Transcript

1 Τι είναι το PrintJobOffers To PrintJobOffers -ή PJO για συντομία- είναι ένας πρωτοποριακός μηχανισμός ζητήσεων / προσφορών με τη μέθοδο του κλειστού διαγωνισμού, διαθέτοντας ένα αυτοματοποιημένο σύστημα διαχείρισης των παραγγελιών σας, καθώς και αξιολόγησης των εκτυπωτικών εργασιών που παραλαμβάνετε. Πώς λειτουργεί Το PJO περιλαμβάνει μια ευρεία γκάμα ειδών, με φόρμες προς επιλογή για τον κάθε διαγωνισμό, που καλύπτουν το μεγαλύτερο φάσμα των εκτυπώσιμων ειδών, τόσο σε μικρά και μεσαία τιράζ όσο και σε μεγάλα. Από τη στιγμή που κάνετε την εγγραφή σας (η εγγραφή και η χρήση του PJO είναι δωρεάν) συμπληρώνετε την κατάλληλη φόρμα, βάσει του είδους που επιθυμείτε, επιλέγοντας από τα αντίστοιχα πεδία τις προτεινόμενες δυνατές επιλογές (προδιαγραφές). Μετά την πάροδο 1, 2, 3, ή 5 εργάσιμων ημερών (αναλόγως την ημέρα που επιλέγετε να λήξει ο διαγωνισμός σας) η ζήτησή σας κλειδώνει και λαμβάνετε άμεσα μια σειρά από προσφορές. Ο διαγωνισμός μετά τη λήξη του περνάει στο ιστορικό των διαγωνισμών και παραμένει εκεί για 6 μήνες, από τους οποίους, τους 3 πρώτους μήνες έχετε τη δυνατότητα να δώσετε παραγγελία! Το PJO δεν είναι απλά ένας μηχανισμός προσφορών, αλλά προχωράει στην υλοποίηση της εκτυπωτικής εργασίας σας! Με ένα απλό βήμα επιλέγετε το μειοδότη του διαγωνισμού που είχατε αναρτήσει και το σύστημα του PJO αναλαμβάνει τις διαδικασίες για την εκτέλεση της παραγγελίας σας, καθώς και την αποστολή σε όποιο μέρος της Ελλάδας και αν βρίσκεστε! Σε ποιους απευθύνεται Αρχικά και κατά κύριο λόγο στους επαγγελματίες γραφικών τεχνών και γενικότερα των εταιρειών με αυξημένη ανάγκη εκτυπωτικών εργασιών. Μέλη του είναι τυπογραφεία, ψηφιακά κέντρα, δημιουργικά γραφεία, γραφίστες, καλλιτεχνικά τυπογραφεία, βιβλιοδετεία και άλλοι συναφείς επαγγελματίες γραφικών τεχνών. Ποιες ανάγκες καλύπτει Το PJO δημιουργήθηκε με βάση τις πραγματικές ανάγκες και διαδικασίες που απαιτούνται για την πραγματοποίηση του κύκλου: Ζήτηση - Προσφορά - Παραγγελία - Παράδοση - Πληρωμή. 1

2 Αντιμετωπίζει με αποτελεσματικότητα διάφορα προβλήματα και θέματα που σχετίζονται με το παραπάνω κύκλο, όπως: Λάθη που σχετίζονται με την εσφαλμένη ή ελλιπή ζήτηση προσφοράς, σε σχέση με τις προδιαγραφές και ευθύνονται για άσκοπες καθυστερήσεις για διευκρινίσεις. Τον περιορισμένο αριθμό τυπογραφείων για τη ζήτηση μιας προσφοράς. Τον χρόνο ανταπόκρισης στη συγκεκριμένη ζήτηση. Επιπλέον, το προσφορολόγιο σας παρέχει σημαντικά οφέλη, όπως: Τη δυνατότητα να ενημερώνει αυτόματα για το διαγωνισμό σας, μόνο τα εξειδικευμένα τυπογραφεία, ψηφιακά κέντρα και γραφίστες ή δημιουργικά γραφεία, στο ζητούμενο είδος. Τη δυνατότητα να καθορίζετε εσείς το διαθέσιμο χρόνο μέχρι τη λήξη του διαγωνισμού. Τη δυνατότητα επιλογής της αυτόματης ή μη ενημέρωσής σας, κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, για νέα χαμηλότερη τιμή προσφοράς. Την αυτόματη ενημέρωσή σας για τη λήξη του διαγωνισμού με όλες τις προσφορές συγκεντρωτικά και αναλυτικά. Την παρακολούθηση του ιστορικού των ζητούμενων προσφορών σας. Τη δυνατότητα επιλογής, από το ιστορικό των διαγωνισμών, της καλύτερης προσφοράς του μειοδότη, εκείνου δηλαδή που σας έκανε την πιο συμφέρουσα προσφορά. Την παρακολούθηση της παραγγελίας σας σε όλα τα στάδια μέχρι και την παραλαβή της εργασίας σας. Τη δυνατότητα να αξιολογείτε την κάθε εργασία εκτύπωσης που παραλάβατε, με θετικά ή αρνητικά αποτελέσματα για το συγκεκριμένο τυπογραφείο. Την παρακολούθηση του ιστορικού των εργασιών που έχουν υλοποιηθεί, με πλήρη οικονομικά στοιχεία. Και πολλές άλλες δυνατότητες οι οποίες θα ενσωματωθούν σε μελλοντικές αναβαθμίσεις. Στόχος μας Στόχος μας είναι τα μέλη / συνεργάτες μας να έχουν στη διάθεση τους τις καλύτερες τιμές, υψηλή ποιότητα και σωστή εξυπηρέτηση των ζητήσεων / παραγγελιών τους. Δυνατότητες PJO για τυπογραφεία και ψηφιακά κέντρα. Δωρεάν εγγραφή και χρήση του προσφορολογίου. Άμεση πρόσβαση & ενημέρωση για την ζήτηση των εκτυπωτικών εργασιών ενός δικτύου με περισσότερους από 300 επαγγελματίες γραφικών τεχνών από όλη την Ελλάδα. Ειδοποιήστε άμεσα για κάθε διαγωνισμό εκτύπωσης που αναρτάται στο προσφορολόγιο με βάση φίλτρων επιλογής μόνο αυτών των εκτυπωτικών εργασιών που σας ενδιαφέρουν. Για πρώτη φορά παρακολουθείτε την εξέλιξη μιας προσφορά σας με πλήρη και αναλυτικά στοιχεία. 2

3 Ενημερώνεστε για το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, μετά την λήξη του, με όλες τις προσφορές των άλλων τυπογραφείων & ψηφιακών κέντρων. Ενημερώνεστε άμεσα μόλις μειοδοτήσετε σε έναν διαγωνισμό. Λαμβάνετε για κάθε παραγγελία εκτύπωσης φόρμα παραγγελίας με πλήρη στοιχεία προδιαγραφών, τιμολόγησης και οικονομικών καθώς και την μακέτα προς εκτύπωση. Ειδοποιείτε με το πάτημα ενός πλήκτρου ότι η παραγγελία είναι έτοιμη προς παράδοση. Εξοφλήστε άμεσα για αυτήν την εργασία. Το PJO αναλαμβάνει την μεταφορά των εργασιών που μας παραδίδετε σε όποιο σημείο της Ελλάδας και αν βρίσκετε το τυπογραφείο σας. Παρακολούθηση ιστορικού προσφορών με αναλυτικά στοιχεία. Παρακολούθηση ιστορικού παραγγελιών που εκτελέσατε με αναλυτικά στοιχεία. Δυνατότητες PJO για διαφημιστικές και γραφίστες. Όλα τα παραπάνω μίας και εσείς μπορείτε να δίνετε προσφορές σε διαγωνισμούς, κυρίως όταν ο ενδιαφερόμενος χρειάζεται και μακέτα. Δομημένη συμπλήρωση κατάλληλων φορμών για κάθε είδος προς αποφυγή παραλήψεων. Τα τυπογραφεία λαμβάνουν σχεδόν αυτομάτως την ζήτηση σας χωρίς χρονοτριβές. Λαμβάνετε όχι μία αλλά πολλές προσφορές από τυπογραφεία από όλη την Ελλάδα. Ενημερώνεστε αυτόματα για το αποτέλεσμα του διαγωνισμού σας τόσο κατά την διάρκεια του όσο και μετά την λήξη του. Online σύστημα παραγγελιών. Το PJO αναλαμβάνει την μεταφορά των εργασιών μέχρι την έδρα σας εφόσον το επιθυμείτε ενημερώνοντας σας για το κόστος μεταφοράς. Αυτοματοποιημένο σύστημα ενημέρωσης σχετικά με την πορεία της παραγγελίας σας. Παρακολούθηση ιστορικού προσφορών με αναλυτικά στοιχεία. Παρακολούθηση ιστορικού παραγγελιών που εκτελέσατε με αναλυτικά στοιχεία. Ποιοί είμαστε. Η εταιρία IDEODYNAMIC ξεκίνησε ως διαφημιστική το 2007.Από τα τέλη του 2008 ειδικευτήκαμε μόνο στο broking εκτυπώσεων και ξεκινήσαμε μια προσπάθεια συνεργασίας με διάφορα τυπογραφεία, εντός Ελλάδος, με στόχο αφενός την μείωση των κοστολογίων των τυπογραφικών εντύπων μαζικής διανομής αλλά επίσης την βελτίωση της παραγωγικής διαδικασίας με στόχο την ταχύτερη εξυπηρέτηση των αναγκών των πελατών μας κρατώντας πάντα την ποιότητα σε υψηλά επίπεδα. Σε αυτό το διάστημα δημιουργήσαμε το website συνεκτυπώσεων Entypa.net (συνδυαστική/ ομαδική εκτύπωση ) το οποίο έγινε γνωστό σε πολλούς επαγγελματίες του χώρου των γραφικών τεχνών λόγω των ιδιαίτερα χαμηλών τιμών μας. Αναπτύξαμε έτσι ένα δίκτυο μεταπωλητών σε όλη την Ελλάδα και μέσα σε 4 χρόνια και έπειτα από περισσότερα από 20,000,000 διαφημιστικά φυλλάδια δημιουργήσαμε 3

4 το PrintJobOffers.com για να καλύψουμε τις ανάγκες του δικτύου των μεταπωλητών μας σε μεμονωμένες και ποίο εξειδικευμένες εκτυπώσεις. Το PrintJobOffers ξεκίνησε την λειτουργία του την 1 η Φεβρουαρίου 2013 και με την συμμετοχή 9 τυπογραφείων και 75 εταιριών των γραφικών τεχνών. Στόχος μας να καλύψουμε με έναν νέο τρόπο, πιστεύουμε ποιό απλό και λειτουργικό, την ζήτηση για τα περισσότερα είδη εκτυπώσεων. Είμαστε στην αρχή μιας νέας αντίληψης, που θέτει σε πρώτο ρόλο εσάς και τις ανάγκες σας, δίνοντας σας την δυνατότητα να έχετε στην διάθεση σας όχι μία ή δύο αλλά περισσότερες προσφορές για την εκτύπωση που ζητάτε αλλά και ταυτόχρονα την πρόσβαση σε ένα δίκτυο επαγγελματιών των γραφικών τεχνών που είναι ικανό να καλύψει κάθε απαίτηση. Όροι Χρήσης Ιδιοκτησία. Το PrintjobOffers.com και κάθε στοιχείο που βρίσκεται σε αυτό το website αποτελεί πνευματική ιδιοκτησία της Ideodynamic και η χρήση του αποτελεί παραχώρηση δικαιώματος πρόσβασης στον χρήστη για όσο διάστημα κρίνει η ideodynamic και με την επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Συμφωνία. Η χρήση των online υπηρεσιών που παρέχονται από το PrintJobOffers, ή PJO για χάρη συντομίας, είναι δωρεάν. Η χρήση της online υπηρεσίας του προσφορολογίου PrintJobOffers συνεπάγετε ότι συμφωνείτε με του όρους και τις προϋποθέσεις όπως περιγράφονται στα παρακάτω : Εγγραφή & συμπλήρωση φορμών. Κάθε νέο μέλος αφού συμπληρώσει τα στοιχεία του πρέπει να αναμένει την έγκριση γραπτώς μέσω στο επικοινωνίας που έχει δηλώσει. Στην συνέχεια το μέλος με έναν μοναδικό κωδικό θα μπορεί να αναρτά διαγωνισμούς ή να απαντάει σε αυτούς με μία προσφορά. Τα στοιχεία που δηλώνετε είναι αληθή.αυτό συνεπάγετε ότι σε περίπτωση που εξακριβωθούν ανακριβή στοιχεία για την Εταιρία σας η καρτέλα σας θα διαγραφή χωρίς προειδοποίηση. Η συμπλήρωση των φορμών προσφοράς πρέπει να είναι ακριβής. Σε αντίθετη περίπτωση ο διαγωνισμός προσφοράς θα είναι άκυρος. Διαγωνισμοί για την προσφορά / προσφορές από τυπογραφεία και παραγγελίες. Το PJO θα κρατήσει στο ιστορικό τους διαγωνισμούς σας και τις προσφορές αντίστοιχα για μία περίοδο 6 μηνών. Για μια περίοδο 3 μηνών με δυνατότητα παραγγελίας, σε περίπτωση που θελήσετε να προχωρήσετε στην εκτύπωση της εργασίας σας. Δεσμεύσεις και αποδοχή όρων προσφοράς. Η ανάρτηση ενός διαγωνισμού προσφοράς δεν δεσμεύει την εταιρία που τον δημιούργησε να αποδεχτεί τον μειοδότη σε καμία περίπτωση. Εάν όμως προχωρήσει σε παραγγελία αυτό αυτομάτως σημαίνει και αποδοχή της προσφοράς και μετασχηματισμό της σε παραγγελία για το τυπογραφείο που μειοδότησε και κατά συνέπεια και για το PJO. Αντίστοιχα ένα τυπογραφείο που έχει επιλεγεί από το μέλος ως μειοδότης του διαγωνισμού αυτομάτως αποδέχεται τους όρους πληρωμής του μέλους, ο οποίος θα είναι και ο τρόπος πληρωμής του PJO προς το τυπογραφείο. 4

5 Κάθε παραγγελία από το μέλος προς το PJO είναι παραγγελία του PJO προς το τυπογραφείο που επιλέχτηκε από το μέλος. Σε αυτή την φάση η πλήρης δέσμευση του μέλους και του τυπογραφείου τίθεται σε ισχύ, δηλαδή και τα δύο μέρη καλούνται να εκτελέσουν τα συμφωνηθέντα στα πλαίσια του Ελληνικού εμπορικού νόμου και δικαίου. Προδιαγραφές αρχείων. 1.Mορφή αρχείων σε.pdf.tiff.jpg 2.Κωδικοποίηση χρωμάτων σύμφωνα με CMYK ή PANTONE για offset εκτύπωση ή RGB για ψηφιακές εκτυπώσεις. 3.Ανάλυση 300 dpi. 4.Ξακρίσματα 3 mm σε κάθε πλευρά. 5.Convert to curves ή Create outlines. 6.Για αποφυγή λαθών σε κείμενα να μας ζητάτε δοκίμια ηλιοτυπίας. 7.Για απόλυτη χρωματική απόδοση να μας ζητάτε ψηφιακά δοκίμια με πιστοποίηση. 8. Κάθε εργασία που μας αναθέτετε θα πρέπει να περιλαμβάνει το αρχείο ή τα αρχεία της μακέτας καθώς και jpg προεπισκόπησης. Σε αντίθετη περίπτωση σφάλματα που προέρχονται από την ηλεκτρονική μεταφορά των αρχείων ή άλλα σφάλματα σχετικά με «σπασμένες» γραμματοσειρές ή στοιχεία της μακέτα σας που «εξαφανίστηκαν» για οποιοδήποτε λόγο, το PJO δεν φέρει καμία ευθύνη. Εγγυήσεις. Όλα τα τυπογραφικά προϊόντα παρέχονται με εγγύηση ορθής εκτύπωσης. Εγγυόμαστε λοιπόν ότι δεν θα λάβετε ποτέ κακέκτυπο από εμάς αρκεί να πληρούνται οι προϋποθέσεις των προδιαγραφών μας. Σε περίπτωση που παρόλα αυτά παραλάβετε λανθασμένη εκτύπωση ή κακέκτυπο σας αντικαθιστούμε την εργασίας σας χωρίς δεύτερη σκέψη, άμεσα. Εξαίρεση αποτελούν όλες οι περιπτώσεις λάθους που οφείλονται στην δημιουργία της μακέτας από εσάς ή τον γραφίστα σας. Σε αυτό το σημείο τα λάθη που μπορεί να εντοπίσουμε στην μακέτα σας τα διορθώνουμε ή σας ενημερώνουμε και τα διορθώνετε εσείς, σε καμία περίπτωση όμως δεν ευθυνόμαστε για αυτά τα λάθη. Τρόποι αποστολής. Για την επαρχία με μεταφορικές και για την Αθήνα με μεταφορικές και ραδιοταξί.οι μεταφορικές τηλεφωνούν νωρίς το πρωί σε εσάς για να σας παραδώσουν, εάν δεν απαντήσετε θα σας παραδώσουν την επόμενη! ή θα πρέπει να περάσετε εσείς να παραλάβετε από εκείνους. Άλλοι τρόποι αποστολής. ΚΤΕΛ, πλοία για όλη την Ελλάδα όποια μέρα εσείς επιθυμείτε με χρέωση δική σας. Αντικαταβολές. Εντός Αττικής αποστολές με αντικαταβολή γίνονται με χρέωση από 10 έως 30 ευρώ αναλόγως την περιοχή και τον όγκο της παραγγελία σας. Αποστολές με αντικαταβολή στην επαρχία γίνονται μόνο με την ACS COURIER ή ΓΕΝΙΚΗ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ και μόνο για μικρά δέματα έως 3 κιλά. Χρονικά όρια και λήξη διαγωνισμού. Μετά την λήξη του χρονικού ορίου ενός διαγωνισμού προσφοράς: 5

6 1.Καμία άλλη προσφορά από τυπογραφείο ή ψηφιακό κέντρο δεν θα γίνετε δεκτή για αυτόν τον διαγωνισμό. 2.Η ενδιαφερόμενη εταιρία που δημιούργησε τον διαγωνισμό θα ενημερώνετε μέσω από εμάς για την ολοκλήρωση του διαγωνισμού. Αποτελέσματα από την μη τήρηση των όρων. Σε κάθε περίπτωση το PJO διατηρεί το δικαίωμα να απενεργοποιεί την καρτέλα ενός μέλους ή ακόμα και να διαγράψει το μέλος αυτό όταν δεν ακολουθεί τους όρους του PJO. Υποστήριξη μελών. Κάθε ερώτημα σας εφόσον δεν απαντάται στην σχετική σελίδα μας «Βοήθεια» και από τις άλλες πληροφοριακές σελίδες μπορείτε να συμπληρώσετε την σχετική φόρμα στην σελίδα της επικοινωνίας ή μέσω και εμείς θα σας απαντάμε όσο το δυνατό ταχύτερα στα ερωτήματα ή τις απορίες σας. Περιορισμοί. Κάθε εταιρία μέλος του PJO μπορεί προς το παρόν και αρχικά να αναρτά μέχρι 12 ταυτόχρονους διαγωνισμούς. Τα τυπογραφεία και ψηφιακά κέντρα δεν έχουν κανένα περιορισμό στον αριθμό προσφορών που μπορούν να δώσουν. Νομικές ή άλλες ευθύνες. Όλοι οι διαγωνισμοί για την προσφορά μιας εκτυπωτικής εργασίας ή οι προσφορές από τα τυπογραφεία ουσιαστικά όλα απευθύνονται στο PJO. Το PJO χρησιμοποίει τον μηχανισμό του για την καλύτερη εξυπηρέτηση των πελατών και προμηθευτών του. To PJO φέρει την τελική ευθύνη για κάθε εκτυπωτική εργασία εγγυώμενο την ποιότητα. Το PJO φέρει την τελική ευθύνη για κάθε πληρωμή σε προμηθευτή τυπογραφείο. To PJO δεν ευθύνεται για: - Ελλιπή προδιαγραφές που καταχωρούν τα μέλη στις φόρμες των διαγωνισμών. - Λάθη που σχετίζονται με την μακέτα όταν αυτή παρέχεται από το μέλος. - Χρόνους παράδοσης και χρόνους άφιξης των παραγγελιών. Απόρρητο και εμπιστευτικότητα. Κάθε στοιχείο για την εταιρίας σας παραμένει σε χρήση μόνο από το PJO και σε καμία περίπτωση τα στοιχεία σας ή η δραστηριότητα του λογαριασμού σας στο PJO δεν θα γίνει ποτέ γνωστή σε τρίτους. Κάθε διαγωνισμός για προσφορά ή προσφορά τυπογραφείου κωδικοποιείται. Αυτό σημαίνει ότι κανένα στοιχείο ταυτοποίησης του ενός ή του άλλου δεν υπάρχει. Όλα τα στοιχεία σας προστατεύονται με ειδικό λογισμικό. IDEODYNAMIC Αραπάκη 6 Καλλιθέα Τ.Κ Αθήνα Τηλ.: Fax :