ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ

Transcript

1 ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ

2 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Πληροφοριακά Συστήματα Ο όρος Πληροφοριακό σύστημα αφορά τη χρήση της Πληροφορικής από τις επιχειρήσεις

3 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης Η πληροφορία, ο ρόλος και η αξία της

4 Λογιστικά Γεγονότα Έγγραφα (παραστατικά) Ημερολόγια (Journals) Λογαριασμοί (Ledgers) Ίχνη Ελέγχου

5 Τι είναι Λογιστικό Πληροφοριακό Σύστημα (1) Είναι ένα σύστημα βασισμένο σε υπολογιστή που σχεδιάστηκε έτσι ώστε να μετατρέπει λογιστικά δεδομένα (accounting data) σε πληροφορίες. Περιέχει τόσο τη συλλογή δεδομένων όσο και τις διαδικασίες που απαιτούνται για τη μετατροπή τους στις απαιτούμενες πληροφορίες για τους χρήστες

6 Με τον όρο Λογιστικό Πληροφοριακό Σύστημα εννοούμε ένα σύστημα που: συλλέγει καταγράφει αποθηκεύει Τι είναι Λογιστικό Πληροφοριακό Σύστημα (2) επεξεργάζεται λογιστικά δεδομένα για την παραγωγή πληροφοριών για τη λήψη αποφάσεων

7 Επεξεργασία στοιχείων ΛΠΣ

8 Λογιστική και Πληροφοριακά Συστήματα

9 Τρεις τύποι των ΛΠΣ Συστήματα manual Συστήματα legacy Τα ενοποιημένα συστήματα

10 Ο ρόλος του λογιστή Σχεδιαστής Χρήστης Ελεγκτής Λογιστής

11 Ο ρόλος του λογιστή ως χρήστης Το λογιστήριο είναι συνήθως ο μεγαλύτερος χρήστης των πληροφοριακών συστημάτων σε μία επιχείρηση Καθορίζει κανόνες, τεχνικές, απαιτήσεις ελέγχου, αλγορίθμους (π.χ. μέθοδος απόσβεσης)

12 Ο ρόλος του λογιστή ως σχεδιαστής Η περίοδος των ΛΠΣ πριν την εμπλοκή των λογιστών στη σχεδίαση, σημαδεύτηκε από μεγάλες αποτυχίες συστημάτων και απάτες Οι λογιστές είναι υπεύθυνοι για τη νοητική σχεδίαση (conceptual model) H σχεδίαση αυτή υλοποιείται από το τμήμα πληροφορικής (physical model)

13 Ο ρόλος του λογιστή ως ελεγκτής Παραδοσιακά, ο ρόλος του ελεγκτή ΠΣ περιοριζόταν στη λειτουργία της μαρτυρίας (attest function) Επέκταση με τις υπηρεσίες διασφάλισης (assurance). Γκρίζα ζώνη διασφάλισης συμβουλευτικής Έλεγχος ΤτΠ (Τεχνολογίας της Πληροφορίας) Εσωτερικός Έλεγχος

14 Προβλήματα που δεν αντιμετωπίζουν οι λογιστές στην καθημερινή τους εργασία πώς τα στοιχεία συγκεντρώνονται πώς αποθηκεύονται πώς μετατρέπονται σε πληροφορίες και πώς αυτές είναι διαθέσιμες για λήψη αποφάσεων και για έκδοση χρηματοοικονομικών καταστάσεων

15 Έξι συστατικά στοιχεία των ΛΠΣ Άνθρωποι - οι χρήστες του συστήματος. Διαδικασίες και οδηγίες - μέθοδοι ανάκτησης και επεξεργασίας δεδομένων. Δεδομένα - πληροφορίες σχετικές με τις επιχειρηματικές πρακτικές. Λογισμικό - προγράμματα για την επεξεργασία των δεδομένων Υποδομή πληροφορικής τεχνολογίας - το υλικό (hardware) για να λειτουργήσει το σύστημα. Εσωτερικοί έλεγχοι - μέτρα ασφαλείας για τη προστασία των ευαίσθητων δεδομένων.

16 Οφέλη από τη χρήση ΛΠΣ Τα λογιστικά πληροφοριακά συστήματα χρησιμοποιούν τους φυσικούς πόρους και μέρη του συστήματος με σκοπό να μετατρέπουν οικονομικά δεδομένα σε λογιστική πληροφορία για τους εσωτερικούς και εξωτερικούς χρήστες. Τέσσερις μορφές επιχειρηματικών διαδικασιών: Διαδικασίες εσόδων (πωλήσεις, επιστροφές πωλήσεων και μετρητά) Διαδικασίες εξόδων (αγορές, επιστροφές αγορών, εκταμίευση μετρητών, μισθοδοσία, πάγια στοιχεία ενεργητικού), Διαδικασίες μετατροπής (σχεδιασμός, διαχείριση των πόρων, εφοδιαστική), Διοικητικές διαδικασίες (κεφάλαιο, επενδύσεις, γενικό καθολικό).

17 Λειτουργίες του ΛΠΣ Συλλογή και αποθήκευση δεδομένων για γεγονότα, πόρους και άτομα Μετατροπή δεδομένων σε πληροφορία για τη διοίκηση και τη λήψη των αποφάσεών τους Παροχή ελέγχων για τη σωστή διασφάλιση των πόρων της οντότητας ώστε να είναι διαθέσιμοι όταν χρειάζονται, ακριβείς και αξιόπιστοι

18 Λογιστική & Πληροφοριακά Συστήματα 1. Οι χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών 2. Πληροφοριακά Συστήματα 3. Κύκλοι Επεξεργασίας Συναλλαγών 4. Διαδικασίες Εσωτερικού Ελέγχου 5. Αντίδραση των Οργανισμών στα ΠΣ

19 Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών (1) Τρείς Τύποι 1) Εξωτερικοί Χρήστες των Οικονομικών πληροφοριών 2) Εσωτερικοί Χρήστες των Οικονομικών πληροφοριών 3) Υποχρεωτικές / Διακριτικές Πληροφορίες

20 Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών (2) 1) Εξωτερικοί Χρήστες των Οικονομικών πληροφοριών / Επενδυτές

21 Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών (3) 1) Εξωτερικοί Χρήστες των Οικονομικών πληροφοριών Επενδυτές / Πιστωτές

22 Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών (4) 1) Εξωτερικοί Χρήστες των Οικονομικών πληροφοριών Επενδυτές / Μέτοχοι

23 Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών (5) 1) Εξωτερικοί Χρήστες των Οικονομικών πληροφοριών Προμηθευτές & Πελάτες

24 Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών (6) 1) Εξωτερικοί Χρήστες των Οικονομικών πληροφοριών Κρατικές Υπηρεσίες

25 Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών (7) 2) Εσωτερικοί Χρήστες των Οικονομικών πληροφοριών

26 Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών (8) 2) Εσωτερικοί Χρήστες των Οικονομικών πληροφοριών

27 Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών (9) 3) Υποχρεωτικές / Διακριτικές Πληροφορίες

28 Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών (10) 3) Υποχρεωτικές / Διακριτικές Πληροφορίες Υποχρεωτικές Πληροφορίες (Mandatory Information) Ορισμένα είδη πληροφοριών θα πρέπει να δημιουργούνται ανεξάρτητα από το κόστος: Αναφορές στη Διοίκηση και τις Υπηρεσίες Μισθοδοσία Βασική Λογιστική (bookkeeping) λειτουργία

29 Οι Χρήστες των Λογιστικών / Οικονομικών Πληροφοριών (11) 3) Υποχρεωτικές / Διακριτικές Πληροφορίες Κριτήρια αξιολόγησης (Evaluation Criteria) Για τις υποχρεωτικές πληροφορίες, το πρωταρχικό μέλημα είναι η ελαχιστοποίηση του κόστους H διακριτική πληροφόρηση πρέπει να παρέχει μεγαλύτερα οφέλη από το κόστος παραγωγής της

30 Αλυσίδα αξίας (1) Δημιουργείται αξία του τελικού αποτελέσματος η οποία θα είναι μεγαλύτερη από την αξία του αθροίσματος των μερών Η αλυσίδα αξίας μίας επιχείρησης συνδέεται με τις αλυσίδες αξιών των πελατών της, των προμηθευτών της και των διανομέων της Λογιστική αλυσίδα αξίας

31 Αλυσίδα αξίας (2) Με λίγα λόγια σημαίνει να δημιουργείται αξία του τελικού αποτελέσματος η οποία θα είναι μεγαλύτερη από την αξία του αθροίσματος των μερών

32 Επιτυχημένο ΛΠΣ Σωστή πληροφορία Σωστός χρόνος Σωστό format Σωστό κόστος