ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Transcript

1 ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Τεχνικές διατάξεις σχετικά με το πρότυπο λογοτύπου, σφραγίδων και εγγράφων του Α.Π.Θ. Έκδοση 1.0 Σεπτέμβριος 2005

2 1. Εισαγωγή Το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης πρέπει να έχει μια ενιαία παρουσία προς όλους όσους απευθύνεται και τα έγγραφά του να δηλώνουν σαφώς και αδιαφιλονίκητα την προέλευσή τους. Έτσι στη συνεδρίαση 1204/ του Πρυτανικού Συμβουλίου καθορίστηκαν ο λογότυπος του Πανεπιστημίου, οι σφραγίδες και η μορφή των εγγράφων που χρησιμοποιεί. Ακολουθούν τα υποδείγματα. 1.1 Λογότυπος 1.2 Σφραγίδες Μεγάλη Σφραγίδα Σφραγίδα Σφραγίδες Γενικών Διευθύνσεων

3

4 1.3 Έγγραφα Πρώτη σελίδα

5 1.3.2 Επόμενες σελίδες

6 2 Προδιαγραφές 2.1 Λογότυπος Ο λογότυπος μπορεί να είναι ασπρόμαυρος ή έγχρωμος. Στον έγχρωμο λογότυπο ο κωδικός αναφοράς CMYK του χρώματος είναι 0,100,65, Σφραγίδες Μεγάλη Σφραγίδα Η μεγάλη σφραγίδα του Πανεπιστημίου είναι κυκλική και έχει διάμετρο 5,5 εκατοστά. Εσωτερικά έχει τον λογότυπο του Πανεπιστημίου και περιφερειακά του λογοτύπου, περικλειόμενο σε δύο γραμμές τον τίτλο του Πανεπιστημίου : ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ. Η εξωτερική γραμμή είναι διπλή Σφραγίδα Η σφραγίδα του Πανεπιστημίου είναι κυκλική διαμέτρου 3,5 εκατοστών. Στο κέντρο έχει τον λογότυπο του Πανεπιστημίου και περιφερειακά του λογοτύπου, περικλειόμενο σε δύο γραμμές τον τίτλο του Πανεπιστημίου : ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Σφραγίδες Γενικών Διευθύνσεων Οι σφραγίδες των Γενικών Διευθύνσεων του Πανεπιστημίου είναι κυκλικές διαμέτρου 3,5 εκατοστών. Στο κέντρο έχουν τον λογότυπο του Πανεπιστημίου, περιφερειακά του λογοτύπου τον τίτλο της Γενικής Διεύθυνσης: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ή ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ή ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ και εξωτερικά, περικλειόμενο σε δύο γραμμές, τον τίτλο του Πανεπιστημίου : ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

7 2.3 Έγγραφα Γενική δομή Το μέγεθος των εγγράφων καθορίζεται σε Α4. Η πρώτη σελίδα του εγγράφου είναι ανάλογη αυτής που φαίνεται στην παράγραφο Αν το έγγραφο περιλαμβάνει περισσότερες από μία σελίδες, τότε στη δεύτερη και τις επόμενες σελίδες φαίνεται μόνο ο λογότυπος του Πανεπιστημίου στην πάνω αριστερή γωνία (κύκλος

8 διάστασης 2 εκατοστών) όπως φαίνεται στην παράγραφο Η αρίθμηση των σελίδων μπαίνει στο κέντρο του υποσέλιδου και είναι ο αριθμός της σελίδας. Στην πρώτη σελίδα δεν μπαίνει αριθμός. Έξη οριζόντια και πέντε κάθετα διαστήματα οροθετούνται με τη βοήθεια νοητών διαχωριστικών γραμμών για την πρώτη σελίδα του εγγράφου: 5 κάθετες διαχωριστικές γραμμές α) 15 χλστ. από το αριστερό άκρο του χαρτιού β) 53χλστ. από το αριστερό άκρο του χαρτιού γ) 117 χλστ. από το αριστερό άκρο του χαρτιού δ) 170 χλστ. από το αριστερό άκρο του χαρτιού ε) 195 χλστ. από το αριστερό άκρο του χαρτιού 4 οριζόντιες διαχωριστικές γραμμές στ) 13 χλστ. από το άνω άκρο του χαρτιού ζ) 25 χλστ. από το άνω άκρο του χαρτιού η) 53 χλστ. από το άνω άκρο του χαρτιού θ) 279 χλστ. από το άνω άκρο του χαρτιού Έτσι δημιουργούνται 6 ορθογώνια τμήματα που περικλείονται από τις τομές των γραμμών: α) Τμήμα 1: γραμμές α, στ, β, η β) Τμήμα 2: γραμμές β, στ, δ, ζ γ) Τμήμα 3: γραμμές β, ζ, γ, η δ) Τμήμα 4: γραμμές γ, ζ, δ, η ε) Τμήμα 5: γραμμές δ, στ, ε, η και στ) Τμήμα 6: γραμμή θ και τα όρια του χαρτιού Στο τέλος των τμημάτων 1,3 και 4 υπάρχει οριζόντια γραμμή μήκους 180 χιλιοστών Τμήματα Εγγράφου Τμήμα 1 Το Τμήμα 1 περιλαμβάνει το πεδίο ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ, το λογότυπο του Πανεπιστημίου διαμέτρου 20 χιλιοστών, μικρή οριζόντια γραμμή μήκους 28 χιλιοστών, σε απόσταση 373 χιλιοστών από το άνω άκρο της σελίδας και το πεδίο ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ σε τρεις γραμμές με στοίχιση δεξιά-αριστερά στο μήκος της γραμμής. Το περιεχόμενο του τμήματος 1 είναι στοιχισμένο στην πάνω αριστερή γωνία του τμήματος. Η γραμματοσειρά του πεδίου ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ είναι Mg Helvetica ή ανάλογη (Arial) ύψους 7 στιγμών Η γραμματοσειρά του πεδίου ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ είναι Mg Helvetica ή ανάλογη (Arial) ύψους 10 στιγμών Τμήμα 2 Το Τμήμα 2 περιλαμβάνει πεδία που έχουν σχέση με τον τίτλο της ακαδημαϊκής ή διοικητικής μονάδος. Δηλαδή: α) Τίτλος Σχολής ή/και β) Τίτλος Τμήματος ή/και γ) Τίτλος Τομέα ή/και δ) Τίτλος Εργαστηρίου ή/και ε) Τίτλος Κλινικής ή/και στ) Γραμματεία ή/και

9 ζ) Ο Πρόεδρος ή/και η) Τίτλος Γενικής Διεύθυνσης ή/και θ) Τίτλος Διεύθυνσης ή/και ι) Τίτλος Τμήματος της Διεύθυνσης Η γραμματοσειρά των πεδίων του Τμήματος 2 είναι Mg Helvetica ή ανάλογη (Arial), ύψους 8,5 στιγμών, έντονης γραφής (bold) εκτός από το τελευταίο εμφανιζόμενο πεδίο που έχει κανονική γραφή Τμήμα 3 Το Τμήμα 3 περιλαμβάνει σταθερά και μεταβλητά πεδία. Σταθερά πεδία είναι: α) Πληροφορίες: β) Τηλ.: γ) Fax: δ) στ) Κτίριο: Η γραμματοσειρά των σταθερών πεδίων είναι Mg Helvetica ή ανάλογη (Arial) ύψους 9 στιγμών με πλάγια κλιση (italics). Μεταβλητά πεδία είναι: α) Το ονοματεπώνυμο του αρμόδιου υπαλλήλου β) Ο τετραψήφιος αριθμός που συμπληρώνει το τηλέφωνο ε) Ο τετραψήφιος αριθμός που συμπληρώνει το fax στ) Το και η) Το κτίριο της ακαδημαϊκής ή διοικητικής μονάδας. Η γραμματοσειρά των μεταβλητών πεδίων είναι Mg Helvetica ή ανάλογη (Arial) ύψους 9 στιγμών με κανονική γραφή Τμήμα 4 Το Τμήμα 4 περιλαμβάνει σταθερά και μεταβλητά πεδία. Σταθερά πεδία είναι: α) Αριθμ. Πρωτ. Η γραμματοσειρά των σταθερών πεδίων είναι Mg Helvetica ή ανάλογη (Arial) ύψους 9 στιγμών με πλάγια κλιση (italics). Μεταβλητά πεδία είναι: α) ο τόπος έκδοσης του εγγράφου β) η ημερομηνία σε μορφή ΗΗ ΜΗΝΑΣ ΕΕΕΕ, πχ 05 Οκτωβρίου γ) ο αριθμός πρωτοκόλλου του εγγράφου Η γραμματοσειρά των μεταβλητών πεδίων είναι Mg Helvetica ή ανάλογη (Arial) ύψους 9 στιγμών με κανονική γραφή Τμήμα 5 Στο Τμήμα 5 μπορεί να τοποθετηθεί ο λογότυπος της ακαδημαϊκής ή διοικητικής μονάδος εφόσον υπάρχει. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει τέτοιος ο χώρος παραμένει κενός. Η στοίχισή του θα γίνεται στην πάνω δεξιά γωνία του τμήματος 5.

10 Τμήμα 6 Το Τμήμα 6 είναι το υποσέλιδο της πρώτης ή μοναδικής σελίδας του εγγράφου. Περιλαμβάνει μια γραμμή μήκους 180 χιλιοστών και τα πεδία: ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Τηλ. Κέντρο με στοίχιση δεξιά και αριστερά στο πλάτος της γραμμής Έγγραφα με περισσότερες από μια σελίδες Σε απόσταση 12,5 χιλιοστών από το πάνω άκρο του χαρτιού και 19 χιλιοστών από το αριστερό άκρο του χαρτιού τοποθετείται ο λογότυπος σε διάμετρο 20 χιλιοστών Η αρίθμηση της σελίδας μπαίνει σε απόσταση 105 χιλιοστών από το αριστερό άκρο του χαρτιού και 14,5 χιλιοστών από το κάτω άκρο του χαρτιού και είναι αριθμός. Η γραμματοσειρά είναι Mg Helvetica ή ανάλογη (Arial) ύψους 10 στιγμών