Κεφάλαιο3. Επεξεργασία κειμένου. house

Transcript

1

2 Περιεχόμενα Κεφάλαιο1 Μια πρώτη ματιά στο Word Άνοιγμα του Word...4 Το παράθυρο του Word...5 Χρήση του κουμπιού του Office...6 Επιλογή διαταγών με το ποντίκι...7 Επιλογή διαταγών με το πληκτρολόγιο...8 Επιλογές διαταγών...10 Χρήση της Μικρής γραμμής εργαλείων και των μενού συντόμευσης...12 Άνοιγμα πλαισίου διαλόγου...13 Καταχώριση κειμένου...14 Μετακίνηση μέσα σε έγγραφο...16 Βοήθεια...18 click Κεφάλαιο2 Διαχείριση εγγράφων Αποθήκευση εγγράφου...22 Αποθήκευση εγγράφου σε μορφή Word Αποθήκευση εγγράφου σε μορφή PDF ή XPS...25 Ρύθμιση επιλογών αποθήκευσης εγγράφων...26 Άνοιγμα εγγράφων...28 Δημιουργία νέου εγγράφου...32 Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών εγγράφων...34 Σύγκριση ανοιχτών εγγράφων...36 Χρήση των ιδιοτήτων εγγράφου...38 Κλείσιμο εγγράφου...39 Έλεγχος εγγράφου πριν από την κοινή χρήση του...40 Χρήση προστατευμένων εγγράφων...42 Σήμανση εγγράφου ως ολοκληρωμένου...44 Μετατροπή εγγράφου του Word 2003 σε έγγραφο του Word ivisa in partes res, quarum nam incolunt lgae, aliam Aquini, tertiam qui orum lingua ltae, nostra lli appellantur. omnes lingua, titutis, legibus er se differunt. rumna flumen, equana dividit. mi sunt Belgae, atque humanissime absunt, catores saepe ad effeminant important, nis, qui trans uscum conti- Britannia Belgic Celtica Aquitania Ga Narbo Gallos ab A a Belgis Ma Horum omn propterea q tate prov minimeque commeant dos anim

3 Κεφάλαιο3 Επεξεργασία κειμένου Προσθήκη κειμένου...50 Διαγραφή κειμένου...52 Προσθήκη κενών γραμμών...54 Αναίρεση αλλαγών...55 Επιλογή κειμένου...56 Σήμανση και εύρεση της θέσης σας...58 Μετακίνηση ή αντιγραφή κειμένου...60 Κοινή χρήση κειμένου μεταξύ εγγράφων...62 Αλλαγή προβολής εγγράφου...64 Τι είναι οι προβολές εγγράφου...65 Χρήση του Χάρτη εγγράφου...66 Χρήση μικρογραφιών...67 Μεγέθυνση και σμίκρυνση...68 Προσθήκη συμβόλου...70 Χρήση εξισώσεων...72 Χρήση έξυπνων ετικετών...74 Καθορισμός επιλογών έξυπνων ετικετών...75 Μετάφραση κειμένου...76 s make sure that you y, and that you change house Building a Bi The Car The cardi anyone will read t thing that come u my best friend Jas a throw back. Jaso cleaning I have be fun. I m still not

4 Περιεχόμενα Κεφάλαιο4 Γλωσσική επιμέλεια Αναζήτηση κειμένου...80 Αντικατάσταση κειμένου...82 Μέτρηση των λέξεων ενός εγγράφου...84 Αυτόματη διόρθωση λαθών...86 Αυτόματη προσθήκη συχνά χρησιμοποιούμενου κειμένου...88 Έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής...90 Απενεργοποίηση του ελέγχου γραμματικής και ορθογραφίας...92 Εύρεση συνωνύμου ή αντωνύμου με τη βοήθεια του Θησαυρού...94 Έρευνα για πληροφορίες...96 Προσθήκη σχολίων σε έγγραφο...98 Παρακολούθηση αλλαγών εγγράφου κατά την αναθεώρηση Αναθεώρηση των αλλαγών Συνδυασμός σχολίων αναθεωρητών New Document - Word Home Insert Page Layout References Mailings Review View Cover Page Blank Page Page Break Table Picture Clip Art Chart Shapes Pages Tables Links Illustrations Γεια σου μαμά Ευχαριστώ Hyperlink Bookmark Κεφάλαιο5 Μορφοποίηση κειμένου Αλλαγή της γραμματοσειράς Αλλαγή του μεγέθους κειμένου Τονισμός πληροφοριών με έντονα, πλάγια, ή υπογράμμιση Εκθέτες και δείκτες σε κείμενο Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων Αλλαγή του χρώματος κειμένου Επισήμανση κειμένου Αντιγραφή της μορφοποίησης κειμένου Αφαίρεση της μορφοποίησης κειμένου Εφαρμογή διακριτής διαγραφής σε κείμενο Καθορισμός της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς για όλα τα νέα έγγραφα...118

5 Κεφάλαιο6 Μορφοποίηση παραγράφων Αλλαγή της στοίχισης κειμένου Καθορισμός του διάστιχου μέσα σε μια παράγραφο Καθορισμός της απόστασης μεταξύ παραγράφων Δημιουργία λίστας με κουκκίδες ή αρίθμηση Εμφάνιση των σημαδιών μορφοποίησης Εμφάνιση ή απόκρυψη του χάρακα Καθορισμός εσοχών παραγράφων Καθορισμός στηλοθετών Προσθήκη περιγράμματος σε παράγραφο Έλεγχος για ασυνέπειες μορφοποίησης Εξέταση και αλλαγή της μορφοποίησης Σύγκριση μορφοποιήσεων Εφαρμογή μορφοποίησης με τη χρήση στυλ Αλλαγή στυλ Αποθήκευση μορφοποιήσεων σε ένα στυλ Τροποποίηση στυλ Προσθήκη σκίασης παραγράφων ool? She e for

6 Paste Add Slide Layout Reset Delete Find Replace Select Περιεχόμενα Κεφάλαιο7 Διαμόρφωση σελίδων Προσαρμογή των περιθωρίων Προσθήκη αλλαγής σελίδας Έλεγχος της ροής του κειμένου και της σελιδοποίησης Κατακόρυφη στοίχιση του κειμένου στη σελίδα Αλλαγή του προσανατολισμού της σελίδας Προσθήκη αλλαγής ενότητας Προσθήκη αριθμών σελίδων σε έγγραφο Προσθήκη αριθμών γραμμών σε έγγραφο Χρήση της Οργάνωσης δομικών μονάδων Προσθήκη κεφαλίδας ή υποσέλιδου Χρήση διαφορετικών κεφαλίδων ή υποσέλιδων σε ένα έγγραφο Προσθήκη υποσημείωσης Προσθήκη σημείωσης τέλους Εμφάνιση, επεξεργασία, ή διαγραφή υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους Μετατροπή υποσημειώσεων σε σημειώσεις τέλους Δημιουργία πίνακα περιεχομένων Προσθήκη υδατογραφήματος Προσθήκη περιγράμματος σελίδας Δημιουργία στηλών τύπου εφημερίδας Home Insert Design Animations Slide Show Review View B A A I U S A A A A Clipboard Slides Font Paragraph WordArt Styles Editing A x? Κεφάλαιο8 Εκτύπωση εγγράφων Προεπισκόπηση εγγράφου πριν από την εκτύπωση Εκτύπωση εγγράφου Αλλαγή μεγέθους και τρόπου τροφοδοσίας χαρτιού Εκτύπωση φακέλου αλληλογραφίας Εκτύπωση ετικετών...198

7 Κεφάλαιο9 Δημιουργία πινάκων και γραφημάτων Δημιουργία πίνακα Αλλαγή ύψους γραμμών και πλάτους στηλών Μετακίνηση πίνακα Αλλαγή μεγέθους πίνακα Προσθήκη ή διαγραφή γραμμής Προσθήκη ή διαγραφή στήλης Καθορισμός περιθωρίων κελιών Προσθήκη χώρου μεταξύ των κελιών Συγχώνευση κελιών Διαίρεση κελιών Διαίρεση πίνακα Προσθήκη τύπου σε έναν πίνακα Στοίχιση του κειμένου στα κελιά Προσθήκη σκίασης στα κελιά Αλλαγή περιγραμμάτων κελιών Μορφοποίηση πίνακα Προσθήκη γραφήματος Έννοιες των γραφημάτων A A A x Replace Find Select Art Styles Editing? Ο πίνακάς μου

8 Περιεχόμενα Κεφάλαιο10 Χρήση γραφικών Προσθήκη αντικειμένου WordArt Προσθήκη εικόνας Προσθήκη εικόνας Clip Art Προσθήκη σχήματος Προσθήκη πλαισίου κειμένου Μετακίνηση ή αλλαγή μεγέθους γραφικού Περιστροφή γραφικού Χρωματισμός σχήματος Μετατροπή σχήματος σε τρισδιάστατο Προσθήκη σκιάς σε ένα σχήμα Εφαρμογή στυλ σε ένα σχήμα Χρωματισμός του περιγράμματος σχήματος με στυλ Η αναδίπλωση κειμένου και τα γραφικά Αναδίπλωση κειμένου γύρω από ένα γραφικό Προσθήκη και επεξεργασία διαγραμμάτων Επιδόρπια Πιάτο Τιμή Τσιζ-κέικ 4.75 Πανακότα 5.75 Τούρτα 9.95 Οι τιμές μπορεί να αλλάξουν ετά την 1η Σεπτ. Κεφάλαιο11 Προσαρμογή του Word Ρύθμιση της εμφάνισης των σημαδιών μορφοποίησης Προσαρμογή της γραμμής κατάστασης Χρήση της γραμμής εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης Προσθήκη πλήκτρων συντόμευσης Δημιουργία μακροεντολής Εκτέλεση μακροεντολής Επεξεργασία κώδικα μακροεντολής...271

9 Κεφάλαιο12 Χρήση των εργαλείων ομαδικής αλληλογραφίας Δημιουργία ομαδικών επιστολών N. Noble St. Oakland, IN Ferrar Ave. Caldwell, IN Δημιουργία φακέλων για ομαδικές επιστολές Δημιουργία ετικετών για ομαδικές επιστολές Melissa Darby 3846 E. Main Eden, IN Matthew Fry 16 Pik Rd Alex French P.O. Box 345a Fenton, IN Gina Gibbons 9 Sapphire Ct. Andrew Abbey 322 W. Salem Fielding, IN Κεφάλαιο13 Το Word και το Διαδίκτυο Αποστολή εγγράφου με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Δημιουργία υπερσυνδέσμου Αποθήκευση εγγράφου ως ιστοσελίδας Come to Our Open House! On June 21, everyone is welcome to visit the State Museum for our eday! kers es Desserts State Museum Open House Documents f Am The Fun of Lear Current Events Bell

10 Αναζήτηση κειμένου Κατά καιρούς, χρειάζεται να ψάξετε για μια λέξη ή μια φράση ενός εγγράφου. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να αλλάξετε αυτή τη λέξη ή τη φράση. Με τη λειτουργία Εύρεσης και αντικατάστασης, μπορείτε να κάνετε αναζητήσεις και αντικαταστάσεις όποτε χρειάζεται. Εύρεση: Αντικατάσταση: Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου CANCEL OK The White Crest of Aeomer They looked in wonder at the foul carcass of the fell beast that lay there. Hail, King of the Marck,, he said, Ride goodbye farewell t that a lay there. beast that lay there. a d, Ri de ar c k, he sai e Marck, he said, Ride y fa rew ell.. bid Ae Aeowyn ow yn farewell. now to victory - bid Aeowyn farewell. e not o th at Ae ow yn d kn knew not that Aeowyn And so he died and knew not that Aeowyn se that a stood by d those that stood by lay near him. And those that stood by wept crying, Theodyn, king, Theodyn Aomersaid to them Ψάξτε για κείμενο ❶ Ανοίξτε την καρτέλα Κεντρική. ❷ Πατήστε στο κουμπί Εύρεση. ❶ ❷ Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. ❸ Πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση την οποία ψάχνετε. ❹ Πατήστε στο κουμπί Εύρεση επόμενου. Μπορείτε να πατήσετε στο κουμπί Επισήμανση ανάγνωσης και μετά να επιλέξετε Επισήμανση όλων ώστε το Word να επισημάνει με κίτρινο χρώμα όλες τις εμφανίσεις της λέξης. Για να αφαιρέσετε την κίτρινη επισήμανση, μπορείτε να πατήσετε στο κουμπί Επισήμανση ανάγνωσης και μετά να επιλέξετε Απαλοιφή επισήμανσης. Μπορείτε να πατήσετε στο κουμπί Εύρεση στο φάκελο για να περιορίσετε την αναζήτηση στο σώμα του εγγράφου ή στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα. 80 ❸ ❹

11 Γλωσσική επιμέλεια Κεφάλαιο4 Το Word θα επισημάνει την πρώτη εμφάνιση της λέξης ή της φράσης. Μπορείτε να πατήσετε πάλι στο κουμπί Εύρεση επόμενου γιαναβρείτετις επόμενες εμφανίσεις της λέξης ή της φράσης. Όταν το Word δε βρει άλλη εμφάνιση της λέξης ή της φράσης, θα παρουσιάσει ένα πλαίσιο διαλόγου που σας πληροφορεί ότι η αναζήτηση ολοκληρώθηκε. ❺ Πατήστε στο OK. ❻ Πατήστε στο κουμπί Άκυρο για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. ❻ ❺ Παίζει ρόλο η θέση του σημείου εισαγωγής όταν ξεκινάω την αναζήτηση; Όχι και τόσο. Το Word ψάχνει από τη θέση του σηµείου εισαγωγής προς το τέλος του εγγράφου και µετά, αν χρειάζεται, συνεχίζει την αναζήτηση από την αρχή του εγγράφου. Η αναζήτηση ολοκληρώνεται όταν το Word φτάσει στη θέση του σηµείου εισαγωγής από όπου ξεκίνησε. Πώς μπορώ να κάνω το Word να βρει τη λέξη τα χωρίς να βρει και τη λέξη γάτα ; Πρέπει να περιορίσετε την αναζήτηση µόνο σε ολόκληρες λέξεις. Στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, πατήστε στο κουµπί Λεπτομέρειες το όνοµα του κουµπιού θα αλλάξει σε Χωρίς λεπτομέρειες, και το πλαίσιο διαλόγου θα επεκταθεί ώστε να αποκαλύψει περισσότερες επιλογές. Πατήστε στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Εύρεση μόνο ολόκληρων λέξεων (το αλλάξει σε ). θα Εύρεση και αντικατάσταση Λεπτομέρειες Χωρίς λεπτομέρειες Εύρεση μόνο ολόκληρων λέξεων 81

12 Αντικατάσταση κειμένου New Document - Word Συχνά, θέλετε να βρείτε μια λέξη ή φράσηεπειδήχρειάζεταινατην αντικαταστήσετε με κάποια άλλη. Home Insert Page Layout References Mailings Review View Cover Page Blank Page Page Break Table Picture Clip Art Chart Shapes Pages Tables Links Illustrations Γεια σου μαμά Ευχαριστώ Hyperlink Bookmark Cross-reference # Header Footer Page Number Header & Footer Quick Parts Word Art Drop Cap Text Equation Symbol Symbols Μπορείτε να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις μιας λέξης ή φράσης, ή να αντικαταστήσετε κάποιες μόνον από αυτές επιλεκτικά. Αντικαταστήστε κείμενο ❶ Ανοίξτε την καρτέλα Κεντρική. ❷ Πατήστε στο κουμπί Αντικατάσταση. ❶ ❷ Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. ❸ Πληκτρολογήστε εδώ τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να αντικαταστήσετε. ❹ Εδώ πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση με την οποία θέλετε να αντικατασταθεί η πρώτη. ❺ Πατήστε στο κουμπί Εύρεση επόμενου. ❹ ❸ ❺ 82

13 Γλωσσική επιμέλεια Κεφάλαιο4 Το Word θα επισημάνει την πρώτη εμφάνιση της λέξης ή της φράσης που θα εντοπίσει. Αν δε θέλετε να αντικαταστήσετε την επισημασμένη εμφάνιση, μπορείτε να πατήσετε στο κουμπί Εύρεση επόμενου για να την αγνοήσετε. ❻ Πατήστε στο κουμπί Αντικατάσταση. Για να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις, μπορείτε να πατήσετε στο κουμπί Αντικατάσταση όλων. Το Word θα αντικαταστήσει την αρχική λέξη ή φράση με το υποκατάστατο που καθορίσατε. ❼ Επαναλάβετε τα Βήματα 5 και 6, αντικαθιστώντας ή παραβλέποντας τις διάφορες εμφανίσεις της λέξης ή της φράσης. Όταν το Word δε βρει άλλη εμφάνιση της λέξης ή της φράσης, θα παρουσιάσει ένα πλαίσιο διαλόγου. ❽ Πατήστε στο OK. Το κουμπί Άκυρο του πλαισίου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση αλλάζει τώρα σε Κλείσιμο. ❾ Πατήστε στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. ❻ ❽ ❾ Μπορώ να εντοπίσω πλάγιο κείμενο και να το αλλάξω σε έντονο; Ναι. Ακολουθήστε τα Βήµατα 1 και 2 και πατήστε στο κουµπί Λεπτομέρειες για να αναπτύξετε το πλαίσιο διαλόγου. Ακολουθήστε τα Βήµατα 3 και 4 αλλά, αντί να πληκτρολογήσετε κείµενο, πατήστε στο κουµπί Μορφή και µετά επιλέξτε Γραμματοσειρά. Στη λίστα Στυλ του πλαισίου διαλόγου Εύρεση γραμματοσειράς που θα εµφανιστεί, επιλέξτε Πλάγια στο Βήµα 3 και Έντονα στο Βήµα 4. Στη συνέχεια, ολοκληρώστε τα Βήµατα 5 έως 9. Μπορώ να ψάξω και να αντικαταστήσω ειδικούς χαρακτήρες όπως οι στηλοθέτες ή τα σημάδια παραγράφων; Ναι. Ακολουθήστε τα Βήµατα 1 και 2 και πατήστε στο κουµπί Λεπτομέρειες για να αναπτύξετε το πλαίσιο διαλόγου. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα Βήµατα 3 και 4 αλλά, αντί να πληκτρολογήσετε κείµενο, πατήστε στο κουµπί Ειδική για να εµφανίσετε ένα µενού ειδικών tab χαρακτήρων. Στο Βήµα 3, επιλέξτε τον ειδικό χαρακτήρα που θέλετε να βρείτε. Στο Βήµα 4, επιλέξτε τον ειδικό χαρακτήρα µε τον οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε τον πρώτο. Στη συνέχεια, ολοκληρώστε τα Βήµατα 5 έως 9. 83

14 Μέτρηση των λέξεων ενός εγγράφου Μπορείτε να μετρήσετε τον αριθμό των λέξεων ενός εγγράφου ή κάποιου τμήματος εγγράφου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν πρέπει να κρατήσετε τον αριθμό των λέξεων ενός τμήματος του εγγράφου μέσα σε συγκεκριμένα όρια. Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα όταν μια επαγγελματική ή σχολική εργασία σας απαιτεί έναν συγκεκριμένο αριθμό λέξεων. Λέξεις: 72 Μετρήστε τις λέξεις ενός εγγράφου ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΤΟΥ ΠΛΗΘΟΥΣ ΤΩΝ ΛΕΞΕΩΝ ❶ Πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στη γραμμή κατάστασης. Θα ανοίξει το μενού Προσαρμογή γραμμής κατάστασης. Ο αριθμός δίπλα στην ένδειξη Καταμέτρηση λέξεων είναι το πλήθος των λέξεων του εγγράφου. ❷ Αν δεν υπάρχει σημάδι ελέγχου δίπλα στην επιλογή Καταμέτρηση λέξεων, πατήστε σε αυτή διαφορετικά, παραλείψτε αυτό το βήμα. ❸ Πατήστε κάπου έξω από το μενού. ❶ ❷ ❸ Το Word θα κλείσει το μενού και στη γραμμή κατάστασης θα εμφανιστεί το πλήθος των λέξεων του εγγράφου. 84

15 Γλωσσική επιμέλεια Κεφάλαιο4 ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΚΑΤΑΜΕΤΡΗΣΗΣ ❶ Πατήστε στο πλήθος των λέξεων στη γραμμή κατάστασης. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Καταμέτρηση λέξεων. ❶ Το πλαίσιο διαλόγου Καταμέτρηση λέξεων παρουσιάζει τον αριθμό των σελίδων, των λέξεων, των χαρακτήρων με και χωρίς τα κενά διαστήματα, των παραγράφων, και των γραμμών του εγγράφου σας. ❷ Όταν τελειώσετε την εξέταση των στατιστικών στοιχείων, πατήστε στο κουμπί Κλείσιμο. ❷ Μπορώ να μετρήσω το πλήθος των λέξεων μόνο μίας παραγράφου; Ναι. ακολουθήστε τα επόµενα βήµατα: ❶ Επιλέξτε το κείµενο του οποίου θέλετε να µετρήσετε το πλήθος των λέξεων. Στο πλαίσιο καταµέτρησης λέξεων στη γραµµή κατάστασης, θα εµφανιστεί το πλήθος των λέξεων µαζί µε το συνολικό αριθµό λέξεων του εγγράφου. ❶ 85

16 Αυτόματη διόρθωση λαθών Με τη λειτουργία της Αυτόματης Διόρθωσης, το Word διορθώνει αυτόματα εκατοντάδες συνήθη ορθογραφικά λάθη και λάθη πληκτρολόγησης καθώς δουλεύετε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το δικό σας σύνολο λαθών και τις διορθώσεις τους στη λίστα που συμβουλεύεται το Word. I was a Teenage Zombie EXT. Night Open on a Muncie street. Punk One: Gimme doughs! Woman: Oh no, my brains! ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΔΙΟΡΘΩΣΗ Ορθογραφία & Γραμματική Διορθώστε αυτόματα τα λάθη σας ❶ Πατήστε στο εικονίδιο του Office ( ). ❷ Πατήστε στο κουμπί Επιλογές του Word. ❶ ❷ Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word. ❸ Πατήστε στην κατηγορία Εργαλεία ελέγχου για να εμφανίσετε τις επιλογές γλωσσικού ελέγχου. ❹ Πατήστε στο κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης. ❸ ❹ 86

17 Γλωσσική επιμέλεια Κεφάλαιο4 Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση. Στην περιοχή αυτή φαίνονται οι διορθώσεις που ήδη κάνει αυτόματα το Word. ❺ Πατήστε εδώ και πληκτρολογήστε τη λέξη που γράφετε συνήθως λάθος. ❻ Πατήστε εδώ και πληκτρολογήστε τη σωστή εκδοχή της λέξης. ❼ Πατήστε στο κουμπί Προσθήκη. ❺ ❻ ❼ Το Word θα προσθέσει την καταχώριση στη λίστα των λαθών που διορθώνει αυτόματα. Μπορείτε να επαναλάβετε τα Βήματα 5 έως 7 για κάθε αυτόματη διόρθωση που θέλετε να προσθέσετε. ❽ Πατήστε στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση. ❾ Πατήστε στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word. ❽ ❾ Πώς λειτουργεί η Αυτόματη Διόρθωση; Δε χρειάζεται να κάνετε κάτι ασυνήθιστο απλώς πληκτρολογήστε το κείµενό σας. Αν γράψετε λάθος µια λέξη που περιλαµβάνεται ως καταχώριση στη λίστα της Αυτόµατης Διόρθωσης, το Word θα τη διορθώσει µόλις πατήσετε,, ή. ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΔΙΟΡΘΩΣΗ Τι πρέπει να κάνω αν το Word αντικαταστήσει αυτόματα κάτι το οποίο πληκτρολόγησα με κάτι άλλο που δε θέλω; Τοποθετήστε το σηµείο εισαγωγής στην αρχή της λέξης που διόρθωσε η Αυτόµατη Διόρθωση και πατήστε στο εικονίδιο Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης ( ) που θα εµφανιστεί. Από τη λίστα των διαθέσιµων επιλογών, διαλέξτε Αναίρεση Αυτόματες διορθώσεις. Για να κάνετε το Word να σταµατήσει µόνιµα να διορθώνει µια καταχώριση, ακολουθήστε τα Βήµατα 1 έως 4, πατήστε στην υπάρχουσα καταχώριση στη λίστα της Αυτόµατης Διόρθωσης, και µετά πατήστε στο κουµπί Διαγραφή. 87

18 WORDVIS04.qxp: ch /11/07 10:27 88 Αυτόματη προσθήκη συχνά χρησιμοποιούμενου κειμένου Με τη βοήθεια της λειτουργίας, μπορείτε να αποθηκεύετε διάφορες φράσεις που χρησιμοποιείτε συχνά, και μετά να τις προσθέτετε στα έγγραφά σας. Η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για φράσεις που καταλαμβάνουν περισσότερες από μία γραμμές, όπως το όνομα, ο τίτλος, και το όνομα της εταιρείας, που εμφανίζονται στο τέλος των επιστολών. ρων Τμημ κη Γρήγο Βιβλιοθή των ων Τμημά η Γρήγορ κ Βιβλιοθή άτων Τα Γρήγορα Τμήματα αντικαθιστούν το Αυτόματο Κείμενο προηγουμένων εκδόσεων του Word. Όλες οι καταχωρίσεις του Αυτόματου Κειμένου που έχετε δημιουργήσει σε προηγούμενες εκδόσεις εμφανίζονται στο Word 2007 αλλά, αν δε θυμάστε τα ονόματά τους, μπορείτε να τις προσθέτετε μόνο μέσω του. Στο Word 2007, τα παραθύρου Γρήγορα Τμήματα είναι πιο γρήγορα και πιο εύχρηστα. Προσθέστε αυτόματα συχνά χρησιμοποιούμενο κείμενο ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΓΡΗΓΟΡΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ❷ ❶ Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να αποθηκεύσετε, μαζί με τη μορφοποίηση που πρέπει να έχει κάθε φορά που θα το προσθέτετε. ❷ Επιλέξτε το κείμενο που πληκτρολογήσατε. ❸ Ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή. ❹ Πατήστε στο κουμπί Γρήγορα Τμήματα. ❺ Επιλέξτε τη διαταγή Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή γρήγορων Τμημάτων. 88 ❸ ❹ ❺

19 Γλωσσική επιμέλεια Κεφάλαιο4 Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης. ❻ Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως συντόμευση για την καταχώριση αυτή. ❼ Πατήστε στο OK. Το Word θα αποθηκεύσει την καταχώριση στη Συλλογή Γρήγορων Τμημάτων. ❼ ❻ ❷ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΓΡΗΓΟΡΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ❶ Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στη θέση που θέλετε να εμφανιστεί το Γρήγορο Τμήμα. ❷ Πατήστε στην καρτέλα Γρήγορα Τμήματα. Στη Συλλογή των Γρήγορων Τμημάτων εμφανίζονται όλες οι δομικές μονάδες που έχετε ορίσει ως Γρήγορα Τμήματα. ❸ Πατήστε στην καταχώριση. Το Word θα προσθέσει το Γρήγορο Τμήμα στο έγγραφο. ❶ ❸ Υπάρχει τρόπος να χρησιμοποιήσω ένα Γρήγορο Τμήμα χωρίς να καταφύγω στο ποντίκι; Ναι. Πληκτρολογήστε το όνοµα που δώσατε στην καταχώριση και πατήστε. Το Word θα προσθέσει το Γρήγορο Τµήµα στο έγγραφο. Όνομα Γρήγορου Τμήματος Όνομα Γρήγορου Τμήματος Όνομα Γρήγορου Τμήματος Πώς μπορώ να εντοπίσω και να χρησιμοποιήσω μια καταχώριση Αυτόματου Κειμένου; Οι καταχωρίσεις του Αυτόµατου Κειµένου δεν εµφανίζονται όταν ανοίγετε τη Συλλογή Γρήγορων Τµηµάτων. Για να βρείτε µια καταχώριση Αυτόµατου Κειµένου, πατήστε στο κουµπί Γρήγορα Τμήματα και µετά πατήστε στην επιλογή Οργάνωση δομικών μονάδων. Στο παράθυρο Οργάνωση μπλοκ δόμησης που θα ανοίξει, πατήστε στην καταχώριση και µετά πατήστε στο κουµπί Εισαγωγή. Γ. Νίκου Πρόεδρος δόμησης δόμησης Οργάνωση Οργάνωση μπλοκ μπλοκ Ann ABC Co. 89

20