ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ. Από το υπ αριθµό 2ο πρακτικό συνεδρίασης του ιοικητικού Συµβουλίου της ηµοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης Αποχέτευσης Άρδευσης ήµου Αλεξάνδρειας

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ Υ ΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΑΡ ΕΥΣΗΣ ΗΜΟΥ ΑΛΕΞΑΝ ΡΕΙΑΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ αριθµό 2ο πρακτικό συνεδρίασης του ιοικητικού Συµβουλίου της ηµοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης Αποχέτευσης Άρδευσης ήµου Αλεξάνδρειας Αριθ. Απόφ Περίληψη Εγκριση αποτελέσµατος πρακτικών επιτροπής διαγωνισµού και ανάδειξη µειοδότη για ανάθεση φυσικοχηµικών και µικροβιολογικών αναλύσεων πόσιµου νερού και αναλύσεων βιολογικού καθαρισµού Στην Αλεξάνδρεια σήµερα 28/02/ 2012, ηµέρα της εβδοµάδος Τρίτη και ώρα 18:00 µ.µ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το ιοικητικό Συµβούλιο της ηµοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης Αποχέτευσης Άρδευσης ήµου Αλεξάνδρειας στο κατάστηµα της.ε.υα.α ήµου Αλεξάνδρειας (Πλατεία Σιδηροδροµικού Σταθµού) ύστερα από µε ηµεροµηνία 24/02/2012 γραπτή πρόσκληση του κ. Προέδρου που δόθηκε σε όλους τους συµβούλους σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 4 του Ν. 1069/80. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει Νόµιµη απαρτία, δεδοµένου ότι σε σύνολο έντεκα (11) µελών βρέθηκαν παρόντα επτά (7) Μέλη. ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1.Τζίλας Γεώργιος 1.Κουρατζίνου Χαρίκλεια 2.Ρότσιος Θωµάς 2.Βασιλόπουλος ηµήτριος 3.Γαλάνης Σωτήριος 3.Βαµβάκη Ελένη 4.Τοπουζίδου Κυριακή 4.Ναλµπάντης Κών/νος 5.Τσιώτρης Χαράλαµπος αν και κλήθηκαν Νόµιµα 6.Κούγκα Μαρία 7.Μηνόπουλος Αστέριος Στην συνέχεια ο Πρόεδρος του ιοικητικού Συµβουλίου έδωσε το λόγο στον αναπληρωτή ιευθυντή κ. Περνετζή Αργύριο, ο οποίος διορίστηκε µε την υπ αρ 3/08 απόφαση του ιδίου του Ν.1069/80 άρθρο 6παρ 7, ο οποίος εισηγούµενος του 8 ου θέµατος της Ηµερήσιας ιάταξης έθεσε υπόψη το πρακτικό της επιτροπής για την το πρακτικό της επιτροπής διαγωνισµού για την ανάθεση αναδόχου φυσικοχηµικών και µικροβιολογικών αναλύσεων πόσιµου νερού και αναλύσεις βιολογικού καθαρισµού το οποίο έχει ως ακολούθως:

2 1 ο Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο του διαγωνισµού για την ανάθεση «ΦΥΣΙΚΟΧΗΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΜΙΚΡΟΒΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΑΝΑΛΥΣΕΩΝ ΠΟΣΙΜΟΥ ΝΕΡΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΕΩΝ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ» της.ε.υ.α.α. ήµου Αλεξάνδρειας για το έτος Η επιτροπή διαγωνισµού η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αρ 14/2012 απόφαση του.σ της.ε.υ.α.α.αλ και αποτελείται από τους: 1. Περνετζή Αργύριο, Πρόεδρος υπάλληλος της.ε.υ.α.α.αλ 2. Αγοραστού Μαρία, µέλος - υπάλληλος της.ε.υ.α.α.αλ 3. Θεοδοσιάδου Σουλτάνα,αναπληρωµατικό µέλος - υπάλληλος της.ε.υ.α.α.αλ Συνεδρίασε σήµερα στις 17/02/2012 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 13:00 στα κεντρικά γραφεία της.ε.υ.α.α.αλ Πλατεία Σιδηροδροµικού σταθµού για την παραλαβή των προσφορών και τον έλεγχο των φακέλων: α) ικαιολογητικά συµµετοχής και β) Οικονοµικής προσφοράς των διαγωνιζοµένων. Στον διαγωνισµό προσήλθαν 1..ΕΛ.ΚΟ.Φ. Α.Ε 2. AGROLAB A.E Η επιτροπή δηµόσια έλεγξε το φάκελο δικαιολογητικών των προσφερόντων και κατέγραψε αυτά στο παρακάτω πίνακα, σύµφωνα µε το άρθρο 4 της διακήρυξης. α)φακελοσ ΙΚΑΙΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α/Α ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Αίτηση συµµετοχής ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό Εξουσιοδότηση µε την οποία θα ορίζεται εκπρόσωπος του διαγωνιζόµενου για την υποβολή του φακέλου προσφοράς και τη συµµετοχή στον διαγωνισµό Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί σε αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας..ελ.κο.φ. Α.Ε 5 Πιστοποιητικό φορολογικής ενηµερότητας 6 Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας 7 Πιστοποιητικό εγγραφής του οικείου Επιµελητηρίου 8 Υπευθυνη ήλωση Ν. 1599/86 9πλήρη γνώση των όρων διακήρυξης) 9 Πιστοποιητικό διαπίστευσης σύµφωνα µε το πρότυπο ΕΛΟΤ ΕΝ β)φακελοσ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

3 α)φακελοσ ΙΚΑΙΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α/Α ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Αίτηση συµµετοχής ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό Εξουσιοδότηση µε την οποία θα ορίζεται εκπρόσωπος του διαγωνιζόµενου για την υποβολή του φακέλου προσφοράς και τη συµµετοχή στον διαγωνισµό Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί σε αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας. AGROLAB A.E 5 Πιστοποιητικό φορολογικής ενηµερότητας 6 Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας 7 Πιστοποιητικό εγγραφής του οικείου Επιµελητηρίου 8 Υπευθυνη ήλωση Ν. 1599/86 9πλήρη γνώση των όρων διακήρυξης) 9 Πιστοποιητικό διαπίστευσης σύµφωνα µε το πρότυπο ΕΛΟΤ ΕΝ β)φακελοσ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Από τους ήδη συµµετάσχοντες υποβλήθηκε ένσταση 1. AGROLAB A.E Η παραπάνω εταιρία κατέφυγε στη διαδικασία της ενστάσεως αµέσως µετά την αποσφράγιση των φακέλων προσφοράς δικαιολογητικών των συµµετεχόντων από την Επιτροπή ιαγωνισµού για την αξιολόγηση τους. Η αίτηση κατατέθηκε στα γραφεία της.ε.υ.α.α.αλ στις 17/02/2012 και φέρει το παρακάτω Αρ.Πρωτ:117/2012. Επι της ενστάσεως της, η εταιρία Agrolab A.E αναφέρεται στα δικαιολογητικά συµµετοχής της δεύτερης εταιρίας που συµµετείχε στο διαγωνισµό ότι είναι ελλιπή, όσο αφορά το συνεργαζόµενο εργαστήριο αναλύσεων νερού όπου δεν γινόταν καθόλου αναφορά στο όνοµα του, δεν προσκοµίσθηκε η σύµβαση συνεργασίας µαζί του και το αντίστοιχο πιστοποιητικό διαπίστευσης. Στη συνέχεια προέβη στην αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών, σύµφωνα µε το άρθρο 8 της διακήρυξης και κατέγραψε την προσφορά για την εργασία «Φυσικοχηµικές και µικροβιολογικές αναλύσεις πόσιµου νερού και αναλύσεις βιολογικού καθαρισµού ήµου Αλεξάνδρειας»

4 .ΕΛ.ΚΟ.Φ. Α.Ε ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΠΑΝΗ ΕΙ ΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Ανάλυση υπολειµµάτων φυτοφαρµάκων µε UPLC-MS-MS GC-MS-MS ΤΕΜΑΧΙΟ 128, ,50 Ανάλυση οχτώ (8) βαρέων µετάλλων As, Hg, Mb, Cd, Ni, Co, Cr & εξασθενές Cr ΤΕΜΑΧΙΟ 71, ,50 Πλήρης φυσικοχηµική ανάλυση PH, αγωγιµότητα, σκληρότητα ολική, NO 3, NO 2, NH 4, CI, F, PO 4, SO 4, Ca, Mg, Na, K, Mn, Fe, Cu, Zu, B, αλκαλικότητα, ολική αλκαλικότητα TDS, HCO 3, CO 3 ανθρακική και µη ανθρακική σκληρότητα, θολερότητα και χρώµα ΤΕΜΑΧΙΟ 71, ,50 Περιοδική µικροβιολογική ανάλυση OMX(37o C, 22o C) ολικά κολοβακτηριοειδή, Escherechia Coli και Εντερόκοκοι ΤΕΜΑΧΙΟ 23, ,50 Ανάλυση προσδιορισµού λάσπης ΜΕΕΛ Αλεξάνδρειας PH, αγωγιµότητα, οργανική ουσία, ολικό άζωτο κατά Kjeldahl, ολικος άνθρακας, Λόγος C/N, NO3, NH4, PO4, K, Na,Ca, Mg, B, CaCo 3, Pd, Cd, Ni, Co, Cr, As, Hg, Cu, Fe, Zn, Mn ΤΕΜΑΧΙΟ 228, Ανάλυση πλήρους ελέγχου ΜΕΕΛ Αλεξάνδρειας δεξαµενής αερισµού - ανακυκλοφορίας και της εισόδου - εξόδου του Βιολογικού καθαρισµού όσον αφορά τις παραµέτρους PH, COD, BOD5, CI, NO3, NO2, NH4, PO4, SO4, αιωρούµενα στερεά (SS) και ολικό άζωτο κατά Kjeldahl ΤΕΜΑΧΙΟ 114, ΣΥΝΟΛΟ ,00 ΦΠΑ 23% 5.462,50 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,50

5 AGROLAB Α.Ε ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΠΑΝΗ ΕΙ ΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Ανάλυση υπολειµµάτων φυτοφαρµάκων µε UPLC-MS-MS GC-MS-MS ΤΕΜΑΧΙΟ 129, ,00 Ανάλυση οχτώ (8) βαρέων µετάλλων As, Hg, Mb, Cd, Ni, Co, Cr & εξασθενές Cr ΤΕΜΑΧΙΟ 72, ,00 Πλήρης φυσικοχηµική ανάλυση PH, αγωγιµότητα, σκληρότητα ολική, NO 3, NO 2, NH 4, CI, F, PO 4, SO 4, Ca, Mg, Na, K, Mn, Fe, Cu, Zu, B, αλκαλικότητα, ολική αλκαλικότητα TDS, HCO 3, CO 3 ανθρακική και µη ανθρακική σκληρότητα, θολερότητα και χρώµα ΤΕΜΑΧΙΟ 72, ,00 Περιοδική µικροβιολογική ανάλυση OMX(37o C, 22o C) ολικά κολοβακτηριοειδή, Escherechia Coli και Εντερόκοκοι ΤΕΜΑΧΙΟ 24, ,00 Ανάλυση προσδιορισµού λάσπης ΜΕΕΛ Αλεξάνδρειας PH, αγωγιµότητα, οργανική ουσία, ολικό άζωτο κατά Kjeldahl, ολικος άνθρακας, Λόγος C/N, NO3, NH4, PO4, K, Na,Ca, Mg, B, CaCo 3, Pd, Cd, Ni, Co, Cr, As, Hg, Cu, Fe, Zn, Mn ΤΕΜΑΧΙΟ 230, ,80 Ανάλυση πλήρους ελέγχου ΜΕΕΛ Αλεξάνδρειας δεξαµενής αερισµού - ανακυκλοφορίας και της εισόδου - εξόδου του Βιολογικού καθαρισµού όσον αφορά τις παραµέτρους PH, COD, BOD5, CI, NO3, NO2, NH4, PO4, SO4, αιωρούµενα στερεά (SS) και ολικό άζωτο κατά Kjeldahl ΤΕΜΑΧΙΟ 115, ,20 ΣΥΝΟΛΟ 24000,00 ΦΠΑ 23% 5520,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 29520,00 Η Επιτροπή προτείνει και εισηγείται προς το.σ µε κριτήρια τους όρους της διακηρύξεως και τη χαµηλότερη τιµή, µειοδότη του συγκεκριµένου διαγωνισµού την εταιρία.ελ.κο.φ. Α.Ε. Επίσης η ένσταση που κατατέθηκε κατά τη διάρκεια του διαγωνισµού κρίνεται απορριπτέα για τους παρακάτω λόγους: Η διακήρυξη στο άρθρο 4 (απαιτούµενα στοιχεία φακέλου προσφοράς-α. φάκελος δικαιολογητικών) αναφέρει «7. Πιστοποιητικό διαπίστευσης σύµφωνα µε το πρότυπο ΕΛΟΤ ΕΝ 17025, ή αντίστοιχο αυτού, για εκτέλεση µικροβιολογικών και χηµικών αναλύσεων στα τρόφιµα και νερά, του οποίου το πεδίο, θα καλύπτει όλες τις παραµέτρους ελέγχου που περιγράφονται στην µελέτη Σε περίπτωση που το πεδίο διαπίστευσης του υποψηφίου εργαστηρίου δεν περιλαµβάνει όλες τις παραµέτρους ανάλυσης που περιγράφονται στη µελέτη τότε ο υποψήφιος ανάδοχος, ή ο εξουσιοδοτηµένος αντιπρόσωπος αυτού, θα πρέπει να υποβάλει υπεύθυνη δήλωση ( άρθρου 8 Ν. 1599/1986 ) στην οποία να δηλώνεται ότι: «Η ανάλυση των παραµέτρων για τις οποίες το εργαστήριο ( όνοµα υποψηφίου εργαστηρίου) δεν είναι διαπιστευµένο σύµφωνα µε το πρότυπο ΕΛΟΤ ΕΝ ( ή άλλο αντίστοιχο αυτού) θα ανατίθενται υπεργολαβικά, µε κόστος του αναδόχου, σε αρµόδιο διαπιστευµένο γι αυτές τις αναλύσεις εργαστήριο. Ο ανάδοχος υποχρεούται µαζί µε τα αποτελέσµατα των αναλύσεων να προσκοµίζει τα σχετικά πιστοποιητικά διαπίστευσης των συνεργαζόµενων εργαστηρίων καθώς και όποιο άλλο στοιχείο του ζητηθεί από την Υπηρεσία, προκειµένου να αποδεικνύεται ότι οι ζητούµενες αναλύσεις έγιναν σ αυτά» Εφόσον τα παραπάνω έγγραφα, δηλώσεις και πιστοποιητικά δεν είναι πλήρη, η προσφορά

6 θεωρείται ελλιπής και δεν λαµβάνεται υπόψη. Στην περίπτωση αυτή επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισµένος φάκελος που περιέχει την κυρίως προσφορά.» Από την εταιρία έχει προσκοµισθεί η υπεύθυνη δήλωση στην οποία δηλώνεται ότι η ανάλυση των παραµέτρων για τις οποίες το εργαστήριο της δεν είναι διαπιστευµένο σύµφωνα µε το πρότυπο ΕΛΟΤ ΕΝ θα ανατίθεται υπεργολαβικά σε αρµόδιο διαπιστευµένο γι αυτές τις αναλύσεις εργαστήριο. Η εταιρία.ελ.κο.φ. Α.Ε που µειοδότησε στο διαγωνισµό των φυσικοχηµικών και µικροβιολογικών αναλύσεων πόσιµου νερού και αναλύσεων Βιολογικού Καθαρισµού είναι υποχρεωµένη να προσκοµίσει όλα τα απαραίτητα πιστοποιητικά διαπίστευσης των συνεργαζόµενων εργαστηρίων, τη σύµβαση συνεργασίας επικυρωµένο στη.ο.υ και γενικότερα ότι ορίζεται από τη διακήρυξη ώστε να µπορεί να προβεί σε υπογραφή της συµβάσεως µε τη.ε.υ.α.α.αλ. Καθώς επίσης θα επαναλαµβάνεται η προσκόµιση των ανωτέρω δικαιολογητικών µε τα αποτελέσµατα των αναλύσεων. Το.Σ ύστερα από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη: 1.Το πρακτικό της Επιτροπής ιαγωνισµού 2.Την υπ αρ 17/12 απόφαση του.σ 3.Τον Νόµο 1069/80 άρθρο 5 και 22 4.Τον Νόµο 3463/2006 παρ Το άρθρο 23 του ΕΚΠΟΤΑ 6.Τον προϋπολογισµό της επιχείρησης έτους 2012 Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α 1.Εγκρίνει το 1 ο πρακτικό της επιτροπής για την ανάθεση φυσικοχηµικών και µικροβιολογικών αναλύσεων πόσιµου νερού και αναλύσεων βιολογικού καθαρισµού. 2.Η ανάθεση γίνεται στην εταιρεία.ελ.κο.φ. Α.Ε 3.Ψηφίζει τη σχετική πίστωση του προϋπολογισµού έτους 2012 ποσού ,50 Ευρώ µε ΦΠΑ 23% στον Κ.Α Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο του.σ κ.τζίλα Γεώργιο να υπογράψει τις σχετική σύµβαση. 5. Η απόφαση αυτή ισχύει εως την 31/12/2012 και εν πάση περιπτώσει µέχρι την διενέργεια νέας δηµοπρασίας. 6. Η µειοδότρια εταιρεία.ελ.κοφ. ΑΕ κατά την υπογραφή της σύµβασής της µε την επιχείρηση θα πρέπει να προσκοµίσει πιστοποιητικά διαπίστευσης των συνεργαζόµενων εργαστηριών καθώς και την σύµβαση συνεργασίας επικυρωµένη από την.ο.υ 7.Σε περίπτωση µη προσκόµισης των δικαιολογητικών όπως ορίζεται, η ανάθεση της σύµβασης θα γίνει µε την 2 η µειοδότρια εταιρεία Agrolab A.E Μη υπάρχοντος άλλου θέµατος λύθηκε η συνεδρίαση και υπογράφηκε το παρόν πρακτικό:

7 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ.Σ Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ.Σ ΤΑ ΜΕΛΗ Ακριβές απόσπασµα από Το βιβλίο πρακτικών Αλεξάνδρεια, 28/ 02 / 2012 Ο Πρόεδρος του.σ. Τζίλας Γεώργιος ηµοτικός Σύµβουλος