ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ EΠΙΧEΙΡΗΣΕΩΝ & ΛΟΙΠΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΣΤΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ

Transcript

1 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ EΠΙΧEΙΡΗΣΕΩΝ & ΛΟΙΠΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΣΤΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΠΑΝΕΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗ

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΓΓΡΑΦΗ ΝΕΟΥ ΜΕΛΟΥΣ ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΡΟΦΙΛ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΘΕΣΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΆΣΚΗΣΗΣ

3 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Πληροφοριακό Σύστημα της ΔΑΣΤΑ του Πανεπιστημίου Κρήτης, δημιουργήθηκε για να διευκολύνει τη σύνδεση Πανεπιστημίου Κρήτης και παραγωγικών φορέων με στόχο την εύκολη πρόσβαση και διαχείριση της πληροφορίας που αφορά προσφερόμενες θέσεις πρακτικής άσκησης και απασχόλησης αλλά και γενικότερα δράσεις που προωθούν την απασχολησιμότητα την καινοτομία και την επιχειρηματικότητα. Στο παρόν εγχειρίδιο περιγράφεται η διαδικασία εισαγωγής προσφερόμενων θέσεων Πρακτικής Άσκησης στους φοιτητές και φοιτήτριες του Πανεπιστημίου Κρήτης εκ μέρους των παραγωγικών φορέων, και η εν συνεχεία παρακολούθησή τους. Το Πληροφοριακό Σύστημα δημιουργήθηκε με χρηματοδότηση του Επιχειρησιακού Προγράμματος Εκπαίδευση δια Βίου Μάθηση του ΕΣΠΑ το οποίο συγχρηματοδοτείται από την Ελλάδα και τη Ευρωπαϊκή Ένωση. Η υλοποίηση του πληροφοριακού συστήματος της ΔΑΣΤΑ και της Πρακτικής Άσκησης έγινε από την ομάδα στελεχών της ΔΑΣΤΑ με προϊστάμενο υπηρεσιών τον κ. Γεωργίο Βιτσάκη και μέλη τους κ.κ.. Ιωάννη Τσαγκαράκη, Αναστάσιο Αναστασάκο, Ευγενία Ταμπακάκη και Κωνσταντίνο Μιχαήλ. 3

4 1. Εγγραφή Νέου Μέλους Ο χρήστης που για πρώτη φορά θα μπει στο πληροφοριακό σύστημα της ΔΑΣΤΑ του Πανεπιστημίου Κρήτης, θα πρέπει να κάνει εγγραφή. Για να εγγραφεί ο ενδιαφερόμενος χρήστης-φορέας στην ιστοσελίδα της ΔΑΣΤΑ του Πανεπιστημίου Κρήτης θα πρέπει να εισάγει τα στοιχεία του ως νέο μέλος επιλέγοντας «Είσοδος» από την αρχική καρτέλα που θα την βρει στην σελίδα Μετά την επιλογή «είσοδος» θα εμφανιστεί μία νέα καρτέλα όπου ο νέος χρήστης θα κληθεί να εισάγει τα στοιχεία του επιλέγοντας «εγγραφή». Στην καρτέλα νέου μέλους θα εισαχθούν το Όνομα χρήστη, η Διεύθυνση του χρήστη, και θα προσδιορίσει την ιδιότητα του (πχ. Επιχείρηση) επιλέγοντας από την κυλιόμενη μπάρα την εντολή Ρόλος Χρήστη. Τέλος, ο χρήστης πατάει: Επόμενο για να ολοκληρωθεί η εγγραφή του νέου μέλους στο σύστημα (Εικόνα 1). Εικόνα 1: Εισαγωγή Προσωπικών Στοιχείων Χρήστη 4

5 2. Είσοδος στο Σύστημα Όταν έχει ολοκληρωθεί η εγγραφή, εμφανίζεται το μήνυμα που παραπέμπει το χρήστη στο προσωπικό του (Εικόνα 2). Από το που έχει δηλώσει λαμβάνει τον κωδικό του και το συνθηματικό από το σύστημα της ΔΑΣΤΑ το οποίο θα χρησιμοποιεί κάθε φορά για την εισαγωγή του. Παράλληλα θα ζητηθεί να ενεργοποιήσει τον νέο λογαριασμό του μέσα από το που έχει καταχωρήσει (Εικόνα 3): Εικόνα 2: Επιβεβαίωση Στοιχείων Χρήστη 5

6 Εικόνα 3: Ενεργοποίηση Λογαριασμού από προσωπικό ή το του Φορεά Το σύστημα οδηγεί τον χρήστη στην είσοδο του πληροφοριακού συστήματος. Εάν επιλέξει να φύγει από αυτό, τότε μπορεί να επανέλθει στην αρχική σελίδα και να κάνει εισαγωγή στο σύστημα όποτε θελήσει. Από την Αρχική Σελίδα ο χρήστης-φορέας επιλέγει αρχικά την εντολή α)είσοδος (Εικόνα 4) και ως νέο μέλος β) εισάγει τους κωδικούς πρόσβασης (username, Συνθηματικό) και τέλος κάνει κλικ στο κουμπί Σύνδεση (Εικόνα 5). 6

7 Εικόνα 4: Είσοδος 7

8 Εικόνα 5: Εισαγωγή Ονόματος Χρήστη & Συνθηματικού 8

9 3. Δημιουργία Προφίλ Αφού ο χρήστης έχει επιτυχώς εισαχθεί στο σύστημα οδηγείται να δημιουργήσει το δικό του προφίλ (Εικόνα 6). Εικόνα 6: Καταχώριση Στοιχείων στην Καρτέλα του Προφίλ χρήστη Στην καρτέλα του Προφίλ ο χρήστης-φορέας θα πρέπει να συμπληρώσει συγκεκριμένα πεδία κάποια εκ των οποίων είναι υποχρεωτικά όπως: Στοιχεία επικοινωνίας, Ηλεκτρονική διεύθυνση, Στοιχεία Εταιρίας & Στοιχεία Νομικού Υπευθύνου Εταιρίας. Τέλος ο χρήστης-φορεάς κάνει κλικ στο κουμπί Ενημέρωση Προφίλ που βρίσκεται στο τέλος της σελίδα (Εικόνα 7). 9

10 Εικόνα 7: Ενημέρωση Προφίλ Μόλις γίνει σωστά η ενημέρωση του προφίλ που ουσιαστικά σημαίνει έγκυρη και ορθή συμπλήρωση στοιχείων εκ μέρους του φορέα εμφανίζεται το μήνυμα: Το προφίλ Ενημερώθηκε (Εικόνα 8). 10

11 Eικόνα 8: Ορθή Ενημέρωση Προφίλ Σε περίπτωση που δεν έχει συμπληρωθεί σωστά το προφίλ του χρήστη εμφανίζεται μέσα σε κόκκινο πλαίσιο το μήνυμα «Σφάλμα: Παρακαλώ να συμπληρωθούν σωστά όλα τα υποχρεωτικά πεδία» (Εικόνα 9). 11

12 Εικόνα 9: Ελλιπής Συμπλήρωση απαραίτητων στοιχείων Προφίλ 12

13 4. Καταχώριση θέσης Πρακτικής Άσκησης Για την καταχώριση θέσης εργασίας ο χρήστης επιλέγει από το μενού της Πρακτικής Άσκησης την εντολή Διαχείριση (Εικόνα 10). Εικόνα 10: Επιλογή Διαχείριση Πατώντας την επιλογή Διαχείριση ο χρήστης οδηγείται στην αντίστοιχη σελίδα και επιλέγει από το μενού αριστερά θέσεις Πρακτικής. Κατόπιν από την κυλιόμενη μπάρα επιλέγει την εντολή Καταχώριση θέσης Πρακτικής Άσκησης (Εικόνα 11). 13

14 Εικόνα 11: Επιλογή Καταχώριση Θέσης Εργασίας από το μενού θέσεις Πρακτικής Στην καρτέλα αυτή ο χρήστης θα πρέπει να συμπληρώσει κάποια πεδία υποχρεωτικά ή προαιρετικά όπως: (Μια γενική περιγραφή (Πρώτο Πεδίο), Μια αναλυτικότερη περιγραφή της θέσης εργασίας (Δεύτερο Πεδίο), Επιλογή Τμήματος Προέλευσης Φοιτητών (Τρίτο Πεδίο), Διάρκεια1- Τόπος2 Διεξαγωγής Πρακτικής Άσκησης (Τέταρτο Πεδίο) και τέλος τα Στοιχεία Υπευθύνου Πρακτικής Άσκησης (Πέμπτο Πεδίο) (Εικόνα 12). Εφόσον συμπληρωθούν όλα τα στοιχεία ο χρήστης πρέπει να πατήσει την Εντολή Υποβολή για Έλεγχο (Εικόνα 13). 1 Σε περίπτωση που μια εταιρεία που θέλει να καταχωρήσει θέση εργασίας για διαφορετικά χρονικά διαστήματα τότε ο χρήστης- φορέας οφείλει να κάνει χωριστή καταχώριση για κάθε χρονικό διάστημα που επιθυμεί να γίνει η πρακτική άσκηση. 2 Σε περίπτωση που μια εταιρεία που θέλει να προσφέρει θέσεις εργασίας σε διαφορετικούς Νομούς τότε ο χρήστης- φορέας οφείλει να κάνει χωριστή καταχώριση για κάθε Νομό. 14

15 Εικόνα 12: Καταχώριση Νέας θέσης Εργασίας 15

16 Εικόνα 13: Υποβολή για Έλεγχο 16

17 5. Παρακολούθηση Πορείας Δημοσιευμένης θέσης Μια άλλη δυνατότητα που προσφέρει στον χρήστη-φορέα το πληροφοριακό σύστημα πρακτικής άσκησης είναι η παρακολούθηση της πορεία εξέλιξης των θέσεων που έχει καταχωρίσει. Αυτό σημαίνει ότι έχει τη δυνατότητα να δει μέσα από την καρτέλα Πίνακας Ελέγχου (Εικόνα 14), την κατάσταση της θέσης 3 (Για έγκριση, Ανοικτή, Σε εξέλιξη, Ολοκληρωμένη) και το άτομο στο οποίο προτάθηκε ή ανατέθηκε η θέση καθώς και την ημερομηνία 4 έναρξης της Άσκησης για τη συγκεκριμένη θέση (Εικόνα 15). Όταν ολοκληρωθεί η πρακτική άσκηση, η θέση αναφέρεται ως Ολοκληρωμένη. Εικόνα 14: Πίνακας Ελέγχου 3 Όταν κάτω από την κατάσταση αναγράφεται ο όρος «Για έγκριση» αυτό σημαίνει ότι η θέση θα πρέπει να εγκριθεί από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο η Διαχειριστή του Τμήματος στο οποίο προσφέρθηκε. Μόλις η θέση εγκριθεί από τον ΕΥ ή τον Διαχειριστή και δημοσιευτεί αναγράφεται κάτω από την κατάσταση ο όρος «Ανοιχτή» που σημαίνει ότι είναι ανοιχτή για υποβολή αίτησης από φοιτητές. Μόλις γίνει ανάθεση της θέσης σε ασκούμενο φοιτητή/τρια από τον ΕΥ ή τον Διαχειριστή Τμήματος αναγράφεται κάτω από τη κατάσταση ο όρος «Σε Εξέλιξη». Μόλις η πρακτική άσκηση της συγκεκριμένης θέσης ολοκληρωθεί κάτω από την κατάσταση αναγράφεται ο όρος «Ολοκληρωμένη». 4 Η ημερομηνία μπορεί να τροποποιηθεί από τον ΕΥ Τμήματος ή τον Διαχειριστή βάσει της χρονικής διάρκειας που έχει ορίσει το εκάστοτε Τμήμα σε συνεργασία με τον Φορέα Πρακτικής Άσκησης. 17

18 Εικόνα 15: Έλεγχος Κατάστασης Προσφερόμενης θέσης 18