Τεχνικι Παρουςιάςεων με PowerPoint

Transcript

1 Τεχνικι Παρουςιάςεων με PowerPoint Δρ. Παφλοσ Θεοδϊρου Ανϊτατθ Εκκλθςιαςτικι Ακαδθμία Ηρακλείου Κριτθσ

2 Περιεχόμενα Ειςαγωγι Γιατί πρζπει να γίνει παρουςίαςθ τθσ εργαςίασ μου Βαςικι προετοιμαςία Δομι παρουςίαςθσ Μορφι διαφανειϊν Οι τρεισ ςυνιςτϊςεσ τθσ επικοινωνίασ Πρακτικζσ ςυμβουλζσ

3 Ειςαγωγι Το PowerPoint είναι ζνασ επεξεργαςτισ παρουςιάςεων. Δζχεται κείμενο, αρικμοφσ, εικόνεσ, βίντεο, ιχουσ κ.ά. Είναι ζνα εργαλείο των ςφγχρονων επιςτθμόνων, επαγγελματιϊν, φοιτθτϊν και όχι μόνο. Όπωσ ζνα αρχείο του Word αποτελείται από πολλζσ ςελίδεσ, ζνα αρχείο του Excel από πολλά φφλλα εργαςίασ, ζτςι κι ζνα αρχείο του PowerPoint αποτελείται από πολλζσ διαφάνειεσ (slides). Το PowerPoint είναι εμπορικό προϊόν. Υπάρχουν λογιςμικά με τισ ίδιεσ περίπου δυνατότθτεσ που ανικουν ςτθν κατθγορία του Ελεφκερου Λογιςμικοφ, όπωσ το Impress και το OpenOffice. Σκοπόσ μιασ παρουςίαςθσ είναι θ ςυνοπτικι, ουςιαςτικι και ξεκάκαρθ παράκεςθ των κφριων ςθμείων τθσ εργαςίασ ςε ευρφ κοινό. Για τθν επιτυχία τθσ παρουςίαςθσ, εκτόσ από τθν καλι γνϊςθ του αντικειμζνου, λαμβάνουμε υπόψθ και τα χαρακτθριςτικά του ακροατθρίου.

4 Γιατί πρζπει να γίνει παρουςίαςθ τθσ εργαςίασ μου Όταν ζνασ επιςτιμονασ, ζνασ επιχειρθματίασ, ζνα ςτζλεχοσ μίασ επιχείρθςθσ, ζνασ φοιτθτισ κλπ. εκπονιςει μία ζρευνα, τότε αυτόσ οφείλει να παρουςιάςει τα αποτελζςματα που προζκυψαν. Ο επιςτιμονασ προςφζρει ςτθν επιςτιμθ του και ςυνεπϊσ οφείλει να ενθμερϊςει τον επιςτθμονικό κόςμο για τθν ζρευνά του και τα αποτελζςματά τθσ. Το ςτζλεχοσ τθσ επιχείρθςθσ παρουςιάηει το αντικείμενο τθσ εργαςίασ του ςτθν διοίκθςθ και τουσ ανωτζρουσ του, ι απλά εκπαιδεφει και ενθμερϊνει τουσ υφιςταμζνουσ του. Οι φοιτθτζσ -τα αυριανά ςτελζχθ επιχειριςεων, οι αυριανοί επιχειρθματίεσ, οι αυριανοί επιςτιμονεσ- ζχοντασ εκπονιςει μία εργαςία, είτε αυτι λζγεται διπλωματικι ι πτυχιακι ι μεταπτυχιακι ι και διδακτορικι διατριβι, τότε πρζπει να παρουςιάςουν τον καρπό τθσ ςκζψθσ τουσ, τθν ζρευνά τουσ, τον μόχκο τουσ.

5 Δομι παρουςίαςθσ Επιλογι των ςθμαντικότερων ςθμείων που κα αναπτυχκοφν Σαφινεια ζκφραςθσ (χρθςιμοποιοφμε ςαφείσ και κατανοθτζσ προτάςεισ) Παραςτατικότθτα (παράκεςθ ςχθμάτων, πινάκων, εικόνων και ςχεδίων που βοθκοφν ςτθν καλφτερθ κατανόθςθ των εννοιϊν) Η διαφάνειεσ ακολουκοφν μια λογικι ςειρά. Κατά τθν παρουςίαςθ πρζπει να αποφεφγεται θ ανάγκθ επιςτροφισ ςε προθγοφμενεσ διαφάνειεσ ο τίτλοσ τθσ παρουςίαςθσ πρζπει να είναι κατανοθτόσ και αντιπροςωπευτικόσ του κζματοσ ςτθν ειςαγωγι κα πρζπει να κεντρίηεται το ενδιαφζρον των ακροατϊν, να τονίηονται τα πρακτικά ςθμεία και να τίκενται τα κζματα που κα καλυφκοφν κατόπιν αναπτφςςουμε τα κφρια ςθμεία και τζλοσ τα ςυμπεράςματα τθσ εργαςίασ Να κυμάςτε οι ακροατζσ μποροφν να αφομοιϊςουν περιοριςμζνο αρικμό πλθροφοριϊν κατά τθ διάρκεια τθσ παρουςίαςθσ

6 Μορφι διαφανειϊν Χρθςιμοποιοφμε μζγεκοσ γραμματοςειράσ που διαβάηεται εφκολα, τουλάχιςτον 18 Χρθςιμοποιοφμε περίπου 7 με 8 λζξεισ ανά γραμμι Πρζπει να υπάρχει αρκετό κενό ανάμεςα ςτισ παραγράφουσ, ςυνικωσ χρθςιμοποιοφμε παραγράφουσ με κουκίδεσ (bullets) Το εντυπωςιακό ι πολφπλοκο φόντο κα πρζπει να αποφεφγεται γιατί αποςπά τθν προςοχι Χρθςιμοποιοφμε ςκοφρο κείμενο ςε ανοικτό φόντο ι το αντίκετο Οι διαφάνειεσ δεν πρζπει να περιζχουν πολλζσ λεπτομζρειεσ αλλά μόνο τα κφρια ςθμεία τθσ παρουςίαςθσ Η ζμφαςθ ςε ςθμαντικά ςθμεία τθσ παρουςίαςθσ γίνεται με τθ χριςθ χρωμάτων, κεφαλαίων ι ζντονων γραμμάτων, υπογραμμίςεων, βελϊν κλπ.

7 Πρακτικζσ ςυμβουλζσ (1/3) Δεν χρθςιμοποιοφμε μεγάλεσ προτάςεισ αςυνικιςτεσ λζξεισ ακρωνφμια που δεν εξθγοφνται λζξεισ που εξαςκενίηουν το μινυμα (ίςωσ, μπορεί) λζξεισ (χμ, ααμ) ι επιφωνιματα Εγκακιδρφουμε επικοινωνία μζςω του βλζμματοσ με τουσ ακροατζσ, όλοι πρζπει να αιςκάνονται ότι τουσ μιλοφμε προςωπικά Χρθςιμοποιοφμε παφςεισ για να δϊςουμε ζμφαςθ Προετοιμαηόμαςτε για τθν απάντθςθ ερωτιςεων με ςφντομεσ απαντιςεισ Δεν ζχουμε ςυμπεριφορά ατόμου που τα γνωρίηει όλα

8 Πρακτικζσ ςυμβουλζσ (2/3) Αποφεφγουμε να παίηουμε αςυναίςκθτα με μολφβια, αντικείμενα, το αφτί μασ κλπ Δεν δίνουμε ςθμειϊςεισ πριν τθν παρουςίαςθ Δεν διαβάηουμε το κείμενο των διαφανειϊν (προκαλεί το κοινό να ςταματιςει να προςζχει) Δεν προβάλλουμε πολλζσ διαφάνειεσ ςε ςφντομο χρονικό διάςτθμα Δεν κρφβουμε τθν οκόνθ με το ςϊμα, δεν γυρνάμε τθν πλάτθ ςτο κοινό, δεν μιλάμε κοιτάηοντασ τον προβολζα ι τθν οκόνθ, δεν ζχουμε τα χζρια ςτισ τςζπεσ Δεν μιλάμε για άλλθ διαφάνεια από αυτι που φαίνεται ςτθν οκόνθ

9 Πρακτικζσ ςυμβουλζσ (3/3) Ο λόγοσ πρζπει να είναι απλόσ και ςφντομοσ, κατάλλθλοσ και ακριβισ, ηωντανόσ και παραςτατικόσ, εκφραςτικόσ και υποβλθτικόσ Παρακολουκοφμε τθν ανταπόκριςθ των ακροατϊν ςτθν παρουςίαςθ μζςα από τισ αντιδράςεισ τουσ Δοκιμι παρουςίαςθσ εντοπίηονται τα αδφνατα ςθμεία τθσ παρουςίαςθσ προετοιμαηόμαςτε για παρουςίαςθ του κζματοσ ςε μικρότερο χρόνο Επίςκεψθ ςτο χϊρο τθσ παρουςίαςθσ όπου ελζγχονται διάταξθ των επίπλων (κακιςμάτων, τραπεηιοφ) θ ορατότθτα τθσ οκόνθσ από το κοινό θ κζςθ του ομιλθτι θ λειτουργία του εξοπλιςμοφ παρουςίαςθσ

10 Ανακεφαλαίωςθ PowerPoint επεξεργαςτισ παρουςιάςεων Περιεχόμενο διαφανειϊν Αντικειμενικόσ ςκοπόσ Καλι οργάνωςθ Εμφάνιςθ παρουςιαςτι Απλι όχι επιδεικτικι Προςαρμοςμζνθ Παρουςίαςθ Προετοιμαςία του κζματοσ ςε μικρότερο χρόνο