ΑΔΑ: Β4ΡΟΧ-Ε2Ξ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ " Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : Πληροφορίες : ΜΑΡΙΑ ΚΟΝΙΤΣΙΩΤΗ Τηλέφωνο : Fax : mkonitsioti@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 31/05/2012 Α.Π. : 2101 Προς: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε. Ηλιουπόλεως 2-4, Υμηττός, , κ. Γ. Καλαμαρά ΘΕΜΑ: Ένταξη της Πράξης "ΑΠΛΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΤΟΥ ΕΝΙΑΙΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ" με κωδικό MIS στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση " Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/ ), 2. Την υπ. αριθμ. Ε (2007) 5528/ απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για κοινοτική ενίσχυση από το 3. Τη με αριθμ /ΕΥΣ/1749/ (ΦΕΚ 540/Β/ ) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών για το Σύστημα Διαχείρισης και τις με αριθμ /ΕΥΘΥ/2041/ (ΦΕΚ 1957/Β/ ), 28020/1212/ (ΦΕΚ 1088/Β/ ) και 18818/ΕΥΘΥ864/ (ΦΕΚ 1111/Β/ ) τροποποιήσεις της, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 4. Το Π.Δ. 65/2011 ( ΦΕΚ 147/Α/ ) όπως ισχύει μετά τις διορθώσεις σφαλμάτων που δημοσιεύθηκαν στο ΦΕΚ 154/Α/ Τα Π.Δ. 70 και 71 του 2012 (ΦΕΚ 123/Α/ και 124/Α/ ), που αφορούν στην παραίτηση της Κυβέρνηση και στην συνέχεια στον διορισμό της νέας Υπηρεσιακής Κυβέρνησης 6. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/ ) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 7. Την υπ. Αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710/ Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής (ΦΕΚ57/Β/ ). Σελίδα 1 από 5

2 8. Την υπ' αριθμ / Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, ΦΕΚ 2741/τ. Β' / , "Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Κωνσταντίνο Ρόβλια και Παντελή Τζωρτζάκη". 9. Την Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αρ. πρωτ / με την οποία διορίστηκε ο Ειδικός Γραμματέας για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση (ΦΕΚ 528/ΥΟΔΔ/ ). 10. Τις από και , 1η και 2η αποφάσεις, αντίστοιχα, της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », με τις οποίες εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων του/ων Άξονα/ων Προτεραιότητας 11. Τις αποφάσεις της 3ης και της 4ης Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». 12. Τη με απ 897/ Πρόσκληση με α/α: 29 της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », όπως έχει τροποποιηθεί κι ισχύει. 13. Την με αρ. πρωτ / (αρ. πρωτ. ΕΥΔ 2101/ ) αίτηση χρηματοδότησης πράξης με τίτλο «Απλοποίηση Διαδικασιών του Ενιαίου Διοικητικού Τομέα Ανώτατης Εκπαίδευσης» προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. και κωδικό ΟΠΣ Το σύνολο της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας μεταξύ των νομίμων εκπροσώπων και στελεχών της ΕΥΔ, της ΚτΠ Α.Ε. και του Ενιαίου Διοικητικού Τομέα Ανώτατης Εκπαίδευσης του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης & Θρησκευμάτων, καθώς και τις συναντήσεις που έλαβαν χώρα σχετικά με την λόγω πράξη. 15. Το εγκεκριμένο ΦΑΠ με ημερ Την με αριθμ. πρωτ. 2220/ Εισήγηση της ΕΥΔ για την ένταξη της πράξης. 17. Τη διαβίβαση των υπογεγραμμένων ΣΑΟ από τον φορέα με το Α.Π / έγγραφο (εισερχ. ΕΥΔ 2280/ ). Αποφασίζει την Ένταξη της Πράξης "ΑΠΛΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΤΟΥ ΕΝΙΑΙΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ" στον Αξονα Προτεραιότητας "02 - Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου" του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση ". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: Ε Κωδικός Πράξης 2012ΣΕ ΣΑ: ΑΔΑ: Β4ΡΟΧ-Ε2Ξ 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε Σελίδα 2 από 5

3 Ο «Ενιαίος Διοικητικός Τομέας Ανώτατης Εκπαίδευσης» (ΕΔΤΑΕ) αποτελεί μία εκ των οργανικών Μονάδων του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευματων (ΥπΕΠΘ). Η εν λόγω Μονάδα προέκυψε από τη «συγχώνευση» του «Ενιαίου Διοικητικού Φορέα Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης» και του «Διοικητικού Τομέα Τεχνολογικού Τομέα Ανωτάτης Εκπαίδευσης» και είναι αρμόδια για την άσκηση πολιτικής καθώς και για τον συντονισμό μιας σειράς εκπαιδευτικών και επιχειρησιακών λειτουργιών που άπτονται και αφορούν σε όλο το φάσμα δραστηριοτήτων της Ανώτατης Εκπαίδευσης. Συγκεκριμένα, στην αρμοδιότητά της εμπίπτουν: - Θέματα οργάνωσης των Ανωτάτων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Α.Ε.Ι. Πανεπιστήμια και Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα Τ.Ε.Ι.) - Θέματα προσωπικού και μητρώων - Θέματα σπουδών και φοιτητικής μέριμνας - Θέματα μεταπτυχιακών σπουδών και έρευνας - Θέματα διαπανεπιστημιακών σχέσεων - Συλλογή και επεξεργασία στοιχείων - Εκπόνηση μελετών, την επεξεργασία στοιχείων και την υποβολή προτάσεων για την οργάνωση των επιμέρους ιδρυμάτων Οι παραπάνω δραστηριότητες διεκπεραιώνονται -ως επί το πλείστον- από διακριτές διευθύνσεις και τμήματα δεδομένου ότι από την ως άνω αναφερόμενη συγχώνευση δεν πραγματοποιήθηκε ταυτόχρονα η αντίστοιχη διοικητική και λειτουργική ενοποίηση. Από τα παραπάνω καθώς και τα στοιχεία που αναλυτικά αναφέρονται στο τυπωμένο ΤΔΠΠ προκύπτει η ανάγκη απλούστευσης των διαδικασιών με σκοπό την αποδοτική και αποτελεσματική λειτουργία του Ενιαίου Διοικητικού Τομέα Ανώτατης Εκπαίδευσης γεγονός που θα οδηγήσει στην επαναξιολόγηση της διοικητικής δομής του. 6. Παραδοτέα πράξης: Υ1: Π1 Μελέτη / Υφιστάμενη Κατάσταση (ανάλυση απαιτήσεων) Π2 Μελέτη / Σχεδιασμός-Μοντελοποίηση Διαδικασιών Π3 Εφαρμογή Διαχείρισης Διαδικασιών Π3.1 Υπηρεσίες Ανάλυσης και σχεδιασμού Π3.2 Υπηρεσίες ανάπτυξης εφαρμογών -Τεκμηρίωση Π3.3 Υπηρεσίες Εγκατάστασης και παραμετροποίησης Π3.4 Υπηρεσίες μετάπτωσης Π3.5 Υπηρεσίες Πιλοτικής και Παραγωγικής λειτουργίας Π4 Διαβούλευση Π5 Εκδοση των κατάλληλων νομικών κειμένων (ΥΑ) που ρυθμίζει τη λειτουργία του Tομέα και παραγωγή τυποποιημένων εγγράφων που υποστηρίζουν τη νέα διαδικασία Π6 Υπηρεσίες Υποστήριξης Φορέα Π7 Δημοσιότητα Π7.1 Καταχώρηση σε ηλεκτρονικά μέσα - newsletters Π7.2 Ημερίδες Π8 Πρόσβαση σε BI (διεπαφή) και Aναφορές (BI) πλήρως παραμετροποιημένες Π9 Εκπαίδευση Π9.1 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης Διαχειριστών Π9.2 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης Χρηστών Υ2: Π1 Υποστήριξη της διαδικασίας συλλογής στοιχείων για την υλοποίηση της μελέτης απλούστευσης των διαδικασιών. Π2 Έκθεση Αξιολόγησης της μελέτης ανά στάδιο σε συνεργασία με την υπηρεσία. Π3 Μελέτη αξιολόγησης των στοιχείων της δημόσιας διαβούλευσης που θα συλλέξει ο ανάδοχος. Π4 Μελέτη εφαρμογής της οργάνωσης και χρονικού προγραμματισμού των αλλαγών με την μικρότερη κατά το δυνατόν διαταραχή της λειτουργίας των υπηρεσιών. Σελίδα 3 από 5

4 Π5 Υποστήριξη της υπηρεσίας στην κατανόηση των αλλαγών και στην αξιοποίηση των εργαλείων ηλεκτρονικής διαχείρισης και προγραμματισμού των διαδικασιών (εκπαίδευση στην εργασία). Διάχυση της τεχνογνωσίας που προκύπτει από την υλοποίηση του έργου Π6 Καταγραφή και επεξεργασία των στοιχείων που θα συλλέγονται από τα πληροφοριακά συστήματα και σύνταξη μελέτης αξιολόγησης της αποτελεσματικότητας οργάνωσης των διαδικασιών. Π7 Παρουσίαση των αποτελεσμάτων στους εμπλεκόμενους φορείς. (Πολιτική Ηγεσία, Υπηρεσία, Συναλλασσόμενοι) Π8 Έκθεση πρόσβασης σε BI και παραμετροποιημένων αναφορών Υ3: Π1 Scanners Π2 Λογισμικό Εφαρμογής Διαχείρισης Διαδικασιών 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος ολοκληρωμένων δράσεων απλούστευσης διοικητικών διαδικασιών. Μελέτες - εμπειρογνωμοσύνες - έρευνες αξιολογήσεις εκδηλώσεων (ενεργειών ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης) Τεχνολογικός Εξοπλισμός (HARDWARE) Λογισμικό (SOFTWARE) 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 376, , Σύνολο (1) 456, ΣΥΝΟΛΑ , , , , Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 456, Ευρώ Σελίδα 4 από 5

5 Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 456, ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 456, ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε3158 Φορέας ΣΑ: ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ (νέο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 456, (ποσό σε ευρώ). Η προτεινόμενη πίστωση έτους 2012 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 91, (ποσό σε ευρώ) Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Καθηγητής Γκρίτζαλης Στέφανος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Τμήμα Α, Νίκης 5-7, Τ.Κ , Αθήνα. 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ (Φορέας Χρηματοδότησης), Δ/νση Πρ/ισμού Επ/κης Έρευνας (ΔΙΠΕΕ), Α. Παπανδρέου 37, Τ.Κ , Μαρούσι, Υπόψη Γενικού Δ/ντή, κ. Β. Βασιλόπουλου. 3. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ, ΕΝΑΙΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ ΤΟΜΕΑΣ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ, Α. Παπανδρέου 37, Τ.Κ , Μαρούσι. (Υπόψη Ειδικού Γραμματέα, κ. Β. Παπάζογλου). 4. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ, Νίκης 5-7, Τ.Κ , Αθήνα. 5. ΕΥΣΕΚΤ, Κοραή 4, Τ.Κ , Αθήνα. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: 1. κ. Υπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 2. κ. Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση, Καθ. Στέφ. Γκρίτζαλη. 3. Μονάδα Α2 Σελίδα 5 από 5