CYPRUS AMATEUR RADIO SOCIETY P.O.BOX LIMASSOL CYPRUS

Transcript

1 CYPRUS AMATEUR RADIO SOCIETY P.O.BOX LIMASSOL CYPRUS 5 Απριλίου April 2011 ΕΤΗΣΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ANNUAL GENERAL MEETING Αγαπητό µέλος, Dear Member, Για ακόµη µια φορά έχει έρθει ο καιρός για την ΕΓΣ του ΟΡΚ που θα λάβει χώρα την Κυριακή, 8 Μαΐου It is time once again for the CARS AGM which will take place on Sunday, 8 th May Η συνάντηση αυτή προσφέρει µια καλή ευκαιρία για προσωπική συνάντηση µεταξύ των ραδιοερασιτεχνών της Κύπρου, ειδικότερα µε τους νεοεισερχόµενους στον Όµιλο, έτσι παρακαλείστε όπως δοκιµάσετε να παρευρεθείτε. This is a great opportunity to meet in person with the rest of the hams in Cyprus, especially the newcomers to the Society, and therefore you should make every effort to attend. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: ΚΥΡΙΑΚΗ, 8 ΜΑΙΟΥ 2011 DATE: SUNDAY, 8 MAY 2011 ΩΡΑ / TIME: 10:00 ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ: PLACE: ΚΕΝΤΡΟ ΙΣΤΙΟΠΛΟΙΚΩΝ ΑΓΩΝΩΝ στη Λεµεσό Κυπριακός Οργαν. Αθλητ. (δίπλα στο Ξενοδ. Ποσειδώνια) CENTRE FOR SAILING GAMES in Limassol Cyprus Sport Organization (next to the Poseidonia Hotel) Θα ακολουθήσει ραδιοερασιτεχνικό γεύµα µετά το ΕΓΣ. An Amateur Radio Lunch will follow the AGM. Ατζέντα για την ΕΓΣ: Agenda for the AGM: 1. Έγκριση των πρακτικών της ΕΓΣ του έτους Approval of 2010 AGM minutes. 2. Ετήσια έκθεση από το Γραµµατέα για το έτος Annual Report from the Secretary. 3. Έγκριση οικονοµικού ισολογισµού του 2010 όπως παρουσιάζεται από τον Ταµία. Approval of 2010 financial accounts as presented by the Treasurer. 4. Ανάθεση των Ελεγκτών για τη χρονιά Appointment of Auditors for the year 2012.

2 5. Άλλα θέµατα: Other Matters: 5.1 ίκτυο αναµεταδοτών του νησιού: Island-wide Repeater network: - Παρουσίαση της εργασίας που έγινε µέχρι στιγµής. Presentation of the work accomplished so far. - Συζήτηση µελλοντικής εργασίας. Discussion of future work. 5.2 Παρουσία σε Σηµαντικές εκδηλώσεις / Έκτακτες Ανάγκες Major events / Emergency Communications presence - Χρέωση για υπηρεσίες; Charging for services? 5.3 Άλλα θέµατα: Other matters: - Μαθήµατα για απόκτηση άδειας ραδιοερασιτέχνη Lessons for the amateur radio examinations > Ζητούνται εκπαιδευτές Trainers needed > ωρεάν ή µε χρέωση; Free or at a cost? - Οι Νέοι στο Ραδιοερασιτεχνισµός / Youth in Amateur Radio > Πρόσκοποι JOTA, Πτυχίο Ραδιοερασιτέχνη Scouts JOTA, Amateur Radio Badge. > Κολλέγια / Ιδιωτικές σχολές / Πανεπιστήµια Colleges / Private Schools / Universities. - ιαχείριση προώθησης έκθεση σε εκδηλώσεις Promotion management events exposure. 6. Εκλογή των επτά µελών για να υπηρετήσουν στην Κεντρική Επιτροπή ΟΡΚ για το 2011 και το διορισµό των ατόµων που να συµπληρώνουν τις θέσεις εκτός επιτροπής. Election of seven members to serve on the CARS Central Committee for 2011 and appointment of people to fill-in the non-committee positions. (Repeater/Beacon/Digital Networks Groups, QSL Manager, Beacon QSL Manager, Visitor Liaison Officer, HF/VHF Manager, Emergency Communications Coordinator, Award Manager, Webmaster, IARU Liaison) Σηµειώσεις: Notes: 1. Εάν επιθυµείτε να θέσετε υποψηφιότητα στην κεντρική επιτροπή του ΟΡΚ πρέπει να υποβάλετε γραπτός την πρόθεση σας, υπογραµµένη από δύο άλλα µέλη του ΟΡΚ, τουλάχιστο 5 µέρες πριν την ΕΓΣ στο Γενικό γραµµατέα. Παρακαλώ όπως σταλεί η επιστολή σας στην προσωπική διεύθυνση του γενικού γραµµατέα ώστε να ληφθεί έγκαιρα: Νέστορας Ιακωβίδης 5B4AHZ Γενικός Γραµµατέας ΟΡΚ ΤΘ Λευκωσία If you would like to stand for election to the CARS central committee you must submit a letter with your candidency, signed by two other CARS members, at least 5

3 days before the AGM to the Secretary. Please address this letter to the Secretary s personal address so as to make sure that such letters are received without delays: Nestoras Jacovides 5B4AHZ CARS General Secretary P.O.Box Lefkosia ιαφορετικά µπορείτε να στείλετε µέσω τηλεµιότυπου ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σάρωση της επιστολής σας στο τηλέφωνο ή στη διεύθυνση cars@cyhams.org και τότε απλά δώστε την πρωτότυπη επιστολή την ηµέρα της ΕΓΣ. Εάν δεν είστε σίγουροι ως προς το τι περιλαµβάνει η θητεία στην Κεντρική Επιτροπή του ΟΡΚ µπορείτε να επικοινωνήσετε µε τον γραµµατέα στο ή να κατεβάσετε και να διαβάσετε το καταστατικό του ΟΡΚ από την ιστοσελίδα Alternatively you can fax or a scanned copy of your letter to fax or cars@cyhams.org and then just hand in your original copy on the day of the AGM. If you are not sure what serving on the CARS central committee entails you can call the secretary on or download and read the CARS Constitution from the website 2. Εάν υπάρχει οποιοδήποτε θέµα το οποίο επιθυµείτε να συζητηθεί στην ΕΓΣ κάτω από τον γενικό τίτλο Άλλα θέµατα πρέπει να δώσετε γραπτή ειδοποίηση του αιτήµατος σας (µέσω επιστολής, τηλεµιότυπου, ή ηλεκτρονικού ταχυδροµείου) στο Γενικό Γραµµατέα τουλάχιστο 5 ηµέρες πριν την ΕΓΣ. If you have a matter that you want to be discussed at the AGM in the Other Matters section you must give written notice of such (by letter, fax or ) to the Secretary at least 5 days before the AGM. 3. Για να παραστεί στην ΕΓΣ και να έχει δικαίωµα εκλογής, το µέλος πρέπει να έχει διευθετήσει την ετήσια συνδροµή του. To attend the AGM and have the right for election, a member must have all his membership subscriptions settled. Στη διάθεση σας, Yours Sincerely, Νέστορας Ιακωβίδης 5B4AHZ Γραµµατέας Nestoras Jacovides 5B4AHZ Secretary

4 NB 1. Παρακαλώ όπως φέρετε αντίγραφο του παρόντος κειµένου στην ΕΓΣ ώστε να αποφευχθεί η εκτύπωση του για να µπορούν τα µέλη να ακολουθούν την σειρά κατά τη συνάντηση. Please bring a printed copy of this document to the AGM so as to avoid having to print again several copies of this so that members can follow the proceedings during the meeting 2. Εάν επιθυµείτε να µείνετε για µεσηµεριανό φαγητό µετά την ΕΓΣ παρακαλώ όπως ενηµερώσετε τον κύριο Νίκο 5B4CV (τηλ , , nicos@spidernet.com.cy) για την πρόθεση σας το αργότερο µέχρι την Πέµπτη πριν την συνάντηση. If you would like to stay for the lunch after the AGM please notify Nicos 5B4CV (tel , , nicos@spidernet.com.cy) of your intention to do so latest by the Thursday before the meeting. 3. Τα µέλη θα µπορούν να παραλάβουν τις εισερχόµενες κάρτες QSL κατά τη διάρκεια της ΕΓΣ. Παροµοίως, αν επιθυµείτε να στείλετε κάρτες χρησιµοποιώντας το bureau του ΟΡΚ παρακαλώ όπως φέρετε τις κάρτες σας στη συνάντηση. Incoming QSL cards will be available for collection during the AGM. Similarly, if you have QSL cards to send via the CARS outgoing bureau please bring them along to the meeting 4. Παρακαλώ σηµειώστε ότι, βάσει του καταστατικού του ΟΡΚ, εάν δεν υπάρξει απαρτία στις 10:00, η συνάντηση θα ξεκινήσει στις 10:10, και οι παρευρισκόµενοι θεωρούνται ότι αποτελούν απαρτία.. Please note that, as per the CARS constitution, if the AGM doesn t form a quorum at 10.00, the proceedings will begin at at which time those present are considered to form a quorum.

5 CYPRUS AMATEUR RADIO SOCIETY P.O.BOX LIMASSOL CYPRUS 2011 ANNUAL GENERAL MEETING FORM OF PROXY As per the Constitution any member can hold only one proxy of one other member that cannot attend the meeting. Proxies are to be sent or handed to the Secretary before the start of the meeting. Only the original signed form of proxy will be accepted (no photocopies, faxes etc). I, callsign authorise, callsign to vote on my behalf at the above Annual General Meeting. (Signature)