Οδηγίες για την Υποβολή στοιχείων ιακίνησης Πετρελαίου

Οδηγίες για την Υποβολή στοιχείων ιακίνησης Πετρελαίου 1/24

SingularLogic Control 1 ιαχείριση ιακινήσεων Πετρελαίου 1.1 Γενική Περιγραφή Η υποβολή στοιχείων ιακίνησης Πετρελαίου απευθύνεται σε πρατηριούχους καυσίµων αλλά & σε εταιρείες που εµπορεύονται πετρέλαιο θέρµανσης ή/ και Diesel. Παρακάτω περιγράφεται η διαδικασία παραµετροποίησης της εφαρµογής, αλλά και ο τρόπος λειτουργίας όλων των ενοτήτων που εµπλέκονται, ώστε µετά την εξοµοίωση των συντελεστών Ε.Φ.Κ.: να εξάγονται τα στοιχεία που απαιτούνται για την υποβολή των στοιχείων διακίνησης πετρελαίου στο σύστηµα του υπουργείου οικονοµικών «Ήφαιστος», µέσω του ενδιάµεσου συστήµατος «ΑΦΡΟ ΙΤΗ». να πραγµατοποιείται ο υπολογισµός της επιστροφής Ε.Φ.Κ. σε παραστατικά πωλήσεων που εκδίδονται σε διάστηµα ισχύος της επιστροφής Ε.Φ.Κ., τα οποία προορίζονται σε τελικούς καταναλωτές. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η εταιρία σας να έχει την ιδιότητα Εταιρία Πετρελαιοειδών. Παραµετροποίηση Παράµετροι ιαχείρισης Πετρελαιοειδών Λογαριασµοί Πελατών Λογαριασµοί Προµηθευτών Αποθηκευτικοί Χώροι Παραστατικά Πωλήσεων Παραστατικά Προς / Από Τελικούς Καταναλωτές - Αυτοπαραδόσεις Παραστατικά Προς / Από Μεταπωλητές Παραστατικά Αγορών Εισαγωγή Εξαγωγή µε παραστατικό άλλου µέλους ΉΦΑΙΣΤΟΣ Εκτελωνισµός Πετρελαίου Παραστατικά Αποθήκης Ενδοδιακινήσεις [Εισαγωγή Εξαγωγή µε παραστατικό έκδοσής µας] Φόρµες Εκτύπωσης Παραστατικών Στοιχεία Επιστροφής ΕΦΚ Εκτύπωση σε προτυπωµένα έντυπα SingularLogic Εκτύπωση σε λοιπά έντυπα Υποβο λή Στοιχείων ιακίνησης Πετρελ αίου Ενηµερώσεις Λογιστικής Εσόδων Εξόδων 2

ιαχείριση Πετρελαίου Θέρµανσης Βασική Υποχρέωση Εταιρειών Εµπορίας Πετρελαίου Βάσει της ΠΟΛ 1022/2008, από τις 15 Φεβρουαρίου 2008 και εφεξής οι Εταιρίες Εµπορίας Πετρελαίου υποχρεούνται για τη λιανική πώληση του πετρελαίου κίνησης να εκδίδουν αποδείξεις λιανικής πώλησης από φορολογικό µηχανισµό του Ν. 1809/1988 ανεξάρτητα από την κατηγορία βιβλίων του Κ.Β.Σ. που τηρούν ή την απαλλαγή από την τήρησή τους. Οι αποδείξεις αυτές που εκδίδονται σύµφωνα µε τις γενικές διατάξεις των άρθρων 13 και 18 του Κ.Β.Σ. (Π.. 186/1992) καθώς και του Ν. 1809/1988 όταν χρησιµοποιείται Φορολογική Ταµειακή Μηχανή αθροίζονται σε ιδιαίτερο αθροιστή (τµήµα), η συνολική ηµερήσια αξία του οποίου εµφανίζεται στο δελτίο ηµερήσιας κίνησης "Ζ". 1.2 Παραµετροποίηση 1.2.1 Παράµετροι ιαχείρισης Πετρελαιοειδών Στις Παραµέτρους ιαχείρισης Πετρελαιοειδών (Παράµετροι & Προτιµήσεις / Εργασίες Έναρξης / Παράµετροι ιαχείρισης Πετρελαιοειδών) συµπληρώνετε τα παρακάτω: Προτεινόµενα Στοιχεία Επιστροφής Ε.Φ.Κ. Συντελεστής ανά λίτρο: Πρόκειται για το συντελεστή που αντιστοιχεί σε ένα λίτρο, σύµφωνα µε τον οποίο πραγµατοποιείται ο υπολογισµός του Ε.Φ.Κ. σε παραστατικά, προς / από τελικούς καταναλωτές. Υπολογίζεται αυτόµατα, εάν συµπληρώσετε τον συντελεστή που ισχύει ανά χιλιόλιτρο καθώς και το αντίστροφο. o Συµπληρώνετε το καθαρό συντελεστή ανά λίτρο ο οποίος δεν περιλαµβάνει Φ.Π.Α. (0,272 βάσει της ισχύουσας νοµοθεσίας), εάν θέλετε να παρακολουθείτε ξεχωριστά την αξία Φ.Π.Α. Ε.Φ.Κ. από την καθαρή. Απαραίτητο είναι σε αυτή τη περίπτωση να δηλώσετε τον συνδεόµενο ΦΠΑ βάσει του οποίου γίνεται ο υπολογισµός του, στον λογαριασµό επιστροφής Ε.Φ.Κ. (δείτε αναλυτικά παρακάτω). Αυτός αποτελεί και τον προτεινόµενο τρόπο παρακολούθησης. o Συµπληρώνετε το µικτό συντελεστή ανά λίτρο ο οποίος περιλαµβάνει Φ.Π.Α. (0,32368 βάσει της ισχύουσας νοµοθεσίας), µόνο εφόσον δεν επιθυµείτε να παρακολουθείτε ξεχωριστά την αξία Φ.Π.Α. Ε.Φ.Κ. από την καθαρή. Σε αυτή τη περίπτωση ο λογαριασµός επιστροφής Ε.Φ.Κ. δεν πρέπει να συνδέεται µε Φ.Π.Α. (δείτε αναλυτικά παρακάτω). Συντελεστής ανά χιλιόλιτρο: Πρόκειται για το συντελεστή που αντιστοιχεί στα χίλια λίτρα. Σύµφωνα µε αυτόν, πραγµατοποιείται ο υπολογισµός του Ε.Φ.Κ. σε παραστατικά, προς / από τελικούς καταναλωτές. Βάσει του συγκεκριµένου συντελεστή υπολογίζεται και ο συντελεστής ανά λίτρο και αντίστροφα. o Συµπληρώνετε το καθαρό συντελεστή ανά χιλιόλιτρο, ο οποίος δεν περιλαµβάνει Φ.Π.Α. (272 βάσει της ισχύουσας νοµοθεσίας), εφόσον θέλετε να παρακολουθείτε ξεχωριστά την αξία Φ.Π.Α. Ε.Φ.Κ. από την καθαρή. Απαραίτητο είναι σε αυτή τη περίπτωση να δηλώσετε τον συνδεόµενο Φ.Π.Α. βάσει του οποίου γίνεται ο υπολογισµός του, στο λογαριασµό επιστροφής Ε.Φ.Κ. (δείτε αναλυτικά παρακάτω). 3

SingularLogic Control o Συµπληρώνετε το µικτό συντελεστή ανά χιλιόλιτρο, ο οποίος περιλαµβάνει Φ.Π.Α. (βάσει της ισχύουσας νοµοθεσίας : 323,68 εάν πραγµατοποιείτε πωλήσεις µε κανονικό καθεστώς Φ.Π.Α. ή 307,36 για µειωµένο καθεστώς Φ.Π.Α.) και µόνο εφόσον ΕΝ επιθυµείτε να παρακολουθείτε ξεχωριστά την αξία ΦΠΑ Ε.Φ.Κ. από την καθαρή. Προσοχή, σε αυτή τη περίπτωση ο λογαριασµός επιστροφής Ε.Φ.Κ. δεν πρέπει να συνδέεται µε Φ.Π.Α. (δείτε αναλυτικά παρακάτω). Λογαριασµός: Επιλέγετε το λογαριασµό Εσόδων, ο οποίος ενηµερώνεται µε την αξία επιστροφής, κατά τον αυτόµατο υπολογισµό Ε.Φ.Κ. σε είδη πετρελαίου θέρµανσης ή/ και Diesel. Απαραίτητο είναι να έχετε πρωτίστως δηµιουργήσει λογαριασµό µε κατηγορία πετρελαιοειδών Ε.Φ.Κ. Επιστροφής, οι οποίος να προορίζεται για Χρήση σε παραστατικά πωλήσεων (έσοδα- επιβαρύνσεις) (εικόνα 1.2.1α). Εάν ο συντελεστής που έχετε καθορίσει παραπάνω είναι ο καθαρός χωρίς το Φ.Π.Α., είναι απαραίτητο να συνδέσετε τον λογαριασµό µε το σωστό λογαριασµό Φ.Π.Α., ο οποίος περιλαµβάνει το ποσοστό σύµφωνα µε το οποίο υπολογίζεται ο Φ.Π.Α. του Ε.Φ.Κ. ιαφορετικά, εάν ο συντελεστής είναι µικτός ΕΝ πρέπει ο λογαριασµός να συνδεθεί µε Φ.Π.Α. Εικόνα 1.2.1 α Στοιχεία Λογαριασµού Εσόδων Ηµεροµηνία Έναρξης Ισχύος / Ηµεροµηνία Λήξης Ισχύος: Πρόκειται για το χρονικό διάστηµα ισχύος της επιστροφής Ε.Φ.Κ. (εικόνα 1.2.1β). Ο υπολογισµός πραγµατοποιείται µόνο σε παραστατικά πωλήσεων που ανήκουν σε αυτό το χρονικό διάστηµα, εφόσον απαιτείται βάσει της αντιστοίχισης. 4

ιαχείριση Πετρελαίου Θέρµανσης Ηµεροµηνία Έναρξης Εξοµοίωσης Ε.Φ.Κ.: Πρόκειται για την ηµεροµηνία από την οποία ξεκινά η εφαρµογή εξοµοίωσης των συντελεστών Ε.Φ.Κ.. Από την ηµεροµηνία αυτή αρχίζει η υποβολή των στοιχείων διακίνησης πετρελαίου. Εικόνα 1.2.1β Παράµετροι ιαχείρισης Πετρελαιοειδών Αντιστοίχιση Τύπων παραστατικών / Κινήσεων µε κωδικούς ιακίνησης Πετρελαιοειδών Στο σηµείο αυτό πραγµατοποιείται αντιστοίχιση Τύπων Παραστατικών / Κινήσεων µε κωδικούς διακίνησης πετρελαιοειδών (εικόνα 1.2.1δ). Σηµειώνεται ότι, τα παραστατικά που έχει νόηµα να αντιστοιχιστούν είναι τα ποσοτικά (π.χ. ελτίο Αποστολής /. Αποστολής Τιµολόγιο). Αναγκαίο επίσης είναι, πριν πραγµατοποιήσετε την αντιστοίχιση, να έχετε δηµιουργήσει όσους νέους τύπους παραστατικών απαιτούνται, έτσι ώστε οι κινήσεις αυτές να ενηµερώσουν διαφορετικούς κωδικούς διακίνησης (π.χ. διαχωρισµός των παραστατικών πωλήσεων σε παραστατικά προς /από τελικούς καταναλωτές ή µεταπωλητές). Κατηγορία Κίνησης: Πρόκειται για την κατηγορία του τύπου για τον οποίο επιθυµείτε να πραγµατοποιηθεί η αντιστοίχιση. Επιλέγετε µία από τις ακόλουθες κατηγορίες κίνησης: - Παραστατικά Πωλήσεων: Χρησιµοποιείται για τους κωδικούς διακίνησης 201 208 & 301, 302. Ακολουθεί επιλογή τύπων παραστατικών της κατηγορίας αυτής. - Παραστατικά Αγορών: Χρησιµοποιείται για κωδικούς διακίνησης 101, 102 & 501. Ακολουθεί επιλογή τύπων παραστατικών της κατηγορίας αυτής. - Παραστατικά Αποθήκης: Χρησιµοποιείται για κωδικούς διακίνησης 301, 101 (για κινήσεις εξαγωγών εισαγωγών λόγω ενδοδιακίνησης). Ακολουθεί επιλογή τύπων παραστατικών της κατηγορίας αυτής. - Κινήσεις Ειδών: Χρησιµοποιείται µόνο για περιπτώσεις που απαιτείται να εξαχθούν στοιχεία από κινήσεις ειδών. Π.χ. κινήσεις φυσικής απογραφής. 5

SingularLogic Control Τύπος Παραστατικού / Κίνησης: υνατότητα επιλογής µεταξύ των τύπων παραστατικών / κίνησης της αντίστοιχης κατηγορίας. Κωδικός ιακίνησης: Με F6 επιλέγετε από τους προτεινόµενους κωδικούς διακίνησης, εκείνον που αντιστοιχεί στο συγκεκριµένο είδος κίνησης. (εικόνα 1.2.1γ). Για οποιοδήποτε άλλο κωδικό βάσει της εκάστοτε νοµοθεσίας συµπληρώνετε απευθείας τον κωδικό που πρέπει να ενηµερωθεί. Εικόνα 1.2.1γ Παράµετροι ιαχείρισης Πετρελαιοειδών Κωδικός ιακίνησης χωρίς δικαίωµα επιστροφής (ή εισαγωγή ενδοδ.): Αφορά µόνο στα παραστατικά της κατηγορίας Πωλήσεων & Αποθήκης. Συγκεκριµένα, Στα παραστατικά πωλήσεων έχει νόηµα µόνο για όσα αφορούν σε πώληση ή επιστροφή πώλησης προς / από τελικούς καταναλωτές (κωδικοί 201, 202, 203, 204). Πρόκειται για τον κωδικό διακίνησης που παίρνει η εγγραφή κατά την ενηµέρωση της κατάστασης διακίνησης πετρελαίου, όταν το παραστατικό εκδίδεται σε περίοδο µη ισχύος του συντελεστή επιστροφής ή χωρίς κωδικό ηλεκτρονικής πληρωµής ΕΗ. Σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία : Αντίστοιχα µε τον κωδικό ιακίνησης 201 προτείνεται ο κωδικός 205. Αντίστοιχα µε τον κωδικό 202 προτείνεται ο κωδικός 206. Αντίστοιχα µε τον κωδικό 203 προτείνεται ο κωδικός 207. Αντίστοιχα µε τον κωδικό 204 προτείνεται ο κωδικός 208. 6

ιαχείριση Πετρελαίου Θέρµανσης Στα παραστατικά Αποθήκης χρησιµοποιείται για τις ενδοδιακινήσεις και ειδικότερα για την κίνηση εισαγωγής (ενδοδιακίνησης). Αντίστοιχα µε τον κωδικό ιακίνησης 301 (που αναφέρεται στην κίνησης εξαγωγής) πρέπει να δηλώσετε τον κωδικό 101 (που αναφέρεται στην κίνηση εισαγωγής), µόνο όµως για παραστατικά ενδοδιακινήσεων µεταξύ Α.Χ. διαφορετικών υποκαταστηµάτων, δηλαδή Α.Χ. µε διαφορετικό «Α.Μ. Ήφαιστος». Επιστροφή ΕΦΚ: ηλώνει ότι θα υπολογιστεί Ε.Φ.Κ. Επιστροφής κατά την καταχώρηση παραστατικού πώλησης του συγκεκριµένου τύπου (εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις, βλέπε παράγραφο 1.3). Η επιλογή του έχει νόηµα µόνο για παραστατικά που αφορούν πώληση ή Επιστροφή πώλησης προς / από τελικούς καταναλωτές (κωδικοί 201,202), - Ιδιοχρησιµοποίηση (κωδικοί 203,204). Ο υπολογισµός πραγµατοποιείται αυτόµατα, σύµφωνα µε τα στοιχεία επιστροφής Ε.Φ.Κ. που δηλώνονται παραπάνω. Εικόνα 1.2.1δ Παράµετροι ιαχείρισης Πετρελαιοειδών Μέσο Μεταφοράς: Πρόκειται για γρήγορο τρόπο µετάβασης στον πίνακα Μέσων Μεταφοράς µε σκοπό να δηλωθούν ο Κωδικός διακίνησης και το Αναγνωριστικό στα µέσα µεταφοράς (Βυτία, Πλοία) που χρησιµοποιούνται για τη διακίνηση Πετρελαίου (εικόνα 1.2.1ε). Πιο συγκεκριµένα: - Κωδικός διακίνησης: Με F6 επιλέγετε 1 για Βυτίο, 2 - Παράδοση στο Πρατήριο, 3 για Πλοίο, 9 για οποιοδήποτε άλλο µέσο. 7

SingularLogic Control - Αναγνωριστικό: Συµπληρώνετε τον αριθµό κυκλοφορίας για τα Βυτία ή το όνοµα του Πλοίου για τα Πλοία. Εναλλακτικά, το αναγνωριστικό είναι δυνατό να δηλωθεί απευθείας στη συναλλαγή ή να µεταβληθεί από εκεί σε περίπτωση που αυτό χρειαστεί. Θα πρέπει επίσης να συµπληρώσετε ένα µέσο Μεταφοράς Παράδοση στο Πρατήριο µε τον αντίστοιχο Κωδικό 2, χωρίς να δηλώσετε αναγνωριστικό, για τις περιπτώσεις παραλαβής του πετρελαίου από τον πελάτη, απευθείας στο πρατήριο. Εικόνα 1.2.1ε Παράµετροι ιαχείρισης Πετρελαιοειδών 1.2.2 Λογαριασµοί Πελατών Κωδικός Ηλεκτρονικής Πληρωµής ΕΗ: Συµπληρώνετε το συγκεκριµένο κωδικό σε πελάτες (εταιρείες ή ιδιώτες) που αφορούν τελικούς καταναλωτές πετρελαίου, προκειµένου ο κωδικός αυτός να προτείνεται κατά την καταχώρηση παραστατικού πώλησης (εικόνα 1.2.2α). Εναλλακτικά, ο Κωδικός ΕΗ (δωδεκαψήφιος κωδικός) είναι δυνατό να δηλωθεί απευθείας στη συναλλαγή ή να µεταβληθεί από εκεί σε περίπτωση που αυτό χρειαστεί. 8

ιαχείριση Πετρελαίου Θέρµανσης Εικόνα 1.2.2α Στοιχεία Λογαριασµού Πελάτη Α.Μ. Ήφαιστος: Πρόκειται για τον Αριθµό Μητρώου του πελάτη (εικόνα 1.2.2β), όπως αυτός έχει δηλωθεί στο πρόγραµµα ΉΦΑΙΣΤΟΣ ( Ι.ΠΕ.ΘΕ). Η συµπλήρωση του συγκεκριµένου στοιχείου έχει νόηµα µόνο σε περίπτωση που ο πελάτης είναι µεταπωλητής πετρελαίου. Για τους πελάτες που διαθέτουν διαφορετικά υποκαταστήµατα / διευθύνσεις, συµπληρώνετε τον Α.Μ. που ισχύει και για κάθε υποκατάστηµα / διεύθυνση, εκτός από το κεντρικό. Συµπληρώνετε τον Α.Μ. προκειµένου να ενηµερωθεί η κατάσταση διακίνησης πετρελαίου θέρµανσης. 9

SingularLogic Control Εικόνα 1.2.2β Στοιχεία Λογαριασµού Πελάτη 1.2.3 Λογαριασµοί Προµηθευτών Α.Μ. Ήφαιστος: Πρόκειται για τον Αριθµό Μητρώου του προµηθευτή (στην εικόνα 1.2.2γ)., όπως αυτός έχει δηλωθεί στο πρόγραµµα ΉΦΑΙΣΤΟΣ ( Ι.ΠΕ.ΘΕ). Για τους προµηθευτές που διαθέτουν διαφορετικά υποκαταστήµατα / διευθύνσεις, συµπληρώνετε τον Α.Μ. που ισχύει και για κάθε υποκατάστηµα / διεύθυνση, εκτός από το κεντρικό. Συµπληρώνετε τον Α.Μ. προκειµένου να ενηµερωθεί η κατάσταση διακίνησης πετρελαίου θέρµανσης 10

ιαχείριση Πετρελαίου Θέρµανσης Εικόνα 1.2.2γ Στοιχεία Λογαριασµού Προµηθευτή 1.2.4 Αποθηκευτικοί Χώροι Στα Στοιχεία του Αποθηκευτικού χώρου (Παράµετροι & Προτιµήσεις / Εργασίες Έναρξης / Οργάνωση Εταιρείας / Αποθηκευτικοί χώροι), συµπληρώνετε τον Αριθµό Μητρώου του Αποθηκευτικού Χώρου, όπως αυτός έχει δηλωθεί στο πρόγραµµα ΉΦΑΙΣΤΟΣ ( Ι.ΠΕ.ΘΕ) (εικόνα 1.2.2δ). Είναι απαραίτητο να σηµειωθεί ότι, οι Αποθηκευτικοί Χώροι που αναφέρονται στον ίδιο φυσικό χώρο έχουν τον ίδιο Αριθµό Μητρώου. Κάθε εγγραφή που αφορά διακίνηση πετρελαίου, περιλαµβάνει (κατά την υποβολή της), τον Αριθµό Μητρώου του Αποθηκευτικού Χώρου στον οποίο αυτή αναφέρεται. Σηµείωση: Ο αριθµός Μητρώου των αποθηκευτικών χώρων που αφορούν στην έδρα της εταιρίας συµπίπτει µε το Α.Φ.Μ. αυτής, ενώ κάθε αποθηκευτικός χώρος ο οποίος αφορά σε διαφορετικό φυσικό χώρο από το κεντρικό υποκατάστηµα, αποτελείται από το Α.Φ.Μ. και έναν κωδικό που αντιστοιχεί στο υποκατάστηµα διαχωρισµένο από το Α.Φ.Μ. µε τελεία. 11

SingularLogic Control Εικόνα 1.2.2δ Στοιχεία Αποθηκευτικού χώρου 12

ιαχείριση Πετρελαίου Θέρµανσης 1.3 Παραστατικά Πωλήσεων Η πώληση πετρελαίου (αφορά είδη αποθήκης µε κατηγορία πετρελαιοειδών πετρέλαιο θέρµανσης ή/ και Diesel), είναι δυνατό να απευθύνεται σε τελικό καταναλωτή ή µεταπωλητή ή να προορίζεται για ιδιοκατανάλωση (αυτοπαράδοση). Βάσει αυτού καταχωρείτε παραστατικό αντίστοιχου τύπου (όπως περιγράφεται στην παράγραφο 1.2). 1.3.1 Παραστατικά Προς / Από Τελικούς Καταναλωτές Ιδιοχρησιµοποίηση Είναι απαραίτητο να δηλωθεί στους τύπους των ποσοτικών παραστατικών που συµµετέχουν στην αντιστοίχιση ότι «επιτρέπεται η κίνηση λογαριασµών εσόδων». Για παραστατικά τα οποία απευθύνονται σε τελικούς καταναλωτές & εκδίδονται σε ηµεροµηνία εντός του διαστήµατος ισχύος της επιστροφής Ε.Φ.Κ., γίνεται αυτόµατος υπολογισµός της επιστροφής αυτής, στις γραµµές εσόδων - επιβαρύνσεων. (απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχουν οριστεί οι κατάλληλες παράµετροι όπως περιγράφεται στην παράγραφο 1.2). Εικόνα 1.3.1α Παραστατικό Πώλησης Υπάρχουν οι ακόλουθες περιπτώσεις : Εάν ο Πελάτης διαθέτει Κωδικό Ηλεκτρονικής Πληρωµής.Ε.Η., είναι απαραίτητο αυτός να συµπληρωθεί στα στοιχεία ιακίνησης, προκειµένου να καταχωρηθεί το παραστατικό. Εάν δεν συµπληρωθεί, εµφανίζεται το παρακάτω µήνυµα. Η υποβολή του παραστατικού εφόσον περιέχει επιστρεφόµενο ποσό γίνεται στον κωδικό 201 ή 202 (παραστατικά προς τελικούς καταναλωτές) & 203 ή 204 (για ιδιοχρησιµοποίηση) βάσει της αντιστοίχισης. 13

SingularLogic Control Σηµείωση: Σε περίπτωση που ο Κωδικός δεν είναι έγκυρος, είναι αδύνατη η υποβολή του παραστατικού. Εάν ο Πελάτης ΕΝ διαθέτει Κωδικό Ηλεκτρονικής Πληρωµής.Ε.Η., το παραστατικό δεν πρέπει να περιλαµβάνει επιστρεφόµενο ποσό. Στην περίπτωση αυτή πρέπει να διαγράψετε την γραµµή υπολογισµού της επιστροφής Ε.Φ.Κ. Εάν δεν διαγραφεί, εµφανίζεται το παρακάτω µήνυµα. Η υποβολή του παραστατικού στην περίπτωση αυτή, εφόσον δεν περιλαµβάνεται επιστρεφόµενο ποσό γίνεται στον κωδικό 205 ή 206 (βάσει αντιστοίχισης). Εικόνα 1.3.1β Παραστατικό Πώλησης είτε παρακάτω για τις φόρµες εκτύπωσης παραστατικών και για τη δυνατότητα εκτύπωσης στοιχείων επιστροφής ΕΦΚ. Για παραστατικά τα οποία απευθύνονται σε τελικούς καταναλωτές ή ιδιοχρησιµοποίηση & εκδίδονται σε ηµεροµηνία εκτός του διαστήµατος ισχύος της επιστροφής Ε.Φ.Κ., δεν πραγµατοποιείται ο υπολογισµός αυτής (της επιστροφής). Για την υποβολή των στοιχείων διακίνησης πετρελαίου δεν είναι αναγκαία η συµπλήρωση του Κωδικού ΕΗ. Ωστόσο σε περίπτωση που ο πελάτης τον διαθέτει, καλό είναι αυτός να συµπληρωθεί στα στοιχεία διακίνησης (όπως φαίνεται παρακάτω). Η υποβολή του παραστατικού, εφόσον δεν περιλαµβάνεται επιστρεφόµενο ποσό γίνεται στον κωδικό 205 ή 206 (παραστατικά προς τελικούς καταναλωτές) & 207 ή 208 (για ιδιοχρησιµοποίηση), βάσει της αντιστοίχισης, Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, κατά την καταχώρηση παραστατικού εµφανίζεται η φόρµα των Στοιχείων ιακίνησης από την οποία πληροφορείστε για τα στοιχεία διακίνησης πετρελαίου του παραστατικού (ποσότητα, συντελεστής & συνολική αξία επιστροφής Ε.Φ.Κ.). Στο σηµείο αυτό συµπληρώνετε τα στοιχεία(εικόνα 1.3.1γ): Μέσο Μεταφοράς µε το οποίο διακινείται το πετρέλαιο (όπως αυτό έχει οριστεί στις παραµέτρους, παράγραφος 1.2). Εάν έχει καθοριστεί στον πελάτη, τότε προτείνεται σε κάθε παραστατικό που εκδίδεται γι αυτόν. Αναγνωριστικό (ο τρόπος συµπλήρωσης περιγράφεται στη παράγραφο 1.2). Τα στοιχεία του αναγνωριστικού εµφανίζονται απευθείας στη συναλλαγή, εφόσον αυτά έχουν καταχωρηθεί στον αντίστοιχο πίνακα. 14

ιαχείριση Πετρελαίου Θέρµανσης Εικόνα 1.3.1γ Παραστατικό Πώλησης 1.3.2 Παραστατικά Προς / Από Μεταπωλητές Για πωλήσεις ή επιστροφές πωλήσεων σε µεταπωλητές, ενηµερώνεται κατά την υποβολή ο κωδικός διακίνησης (301 ή 302) βάσει της αντιστοίχισης που έχει πραγµατοποιηθεί ( όπως περιγράφεται στην παράγραφο 1.2). Κατά την καταχώρηση παραστατικού εµφανίζεται η φόρµα των Στοιχείων ιακίνησης από την οποία πληροφορείστε για την ποσότητα διακίνησης πετρελαίου και εισάγετε τα παρακάτω στοιχεία που απαιτούνται για την υποβολή (εικόνα 1.3γ): Μέσο Μεταφοράς µε το οποίο διακινείται το πετρέλαιο (όπως αυτό έχει οριστεί στις παραµέτρους, παράγραφος 1.2). Εάν έχει καθοριστεί στον πελάτη, τότε προτείνεται σε κάθε παραστατικό που εκδίδεται γι αυτόν. Αναγνωριστικό (ο τρόπος συµπλήρωσης περιγράφεται στη παράγραφο 1.2). Τα στοιχεία του αναγνωριστικού εµφανίζονται απευθείας στη συναλλαγή, εφόσον αυτά έχουν καταχωρηθεί στον αντίστοιχο πίνακα. 15

SingularLogic Control 1.4 Παραστατικά Αγορών Η αγορά πετρελαίου (ειδών αποθήκης µε κατηγορία πετρελαιοειδών πετρέλαιο θέρµανσης ή Diesel), είναι δυνατό να αφορά σε Εισαγωγή ή Εξαγωγή σε παραστατικό άλλου µέλους ΗΦΑΙΣΤΟΣ, ή Εκτελωνισµό. Βάσει αυτού καταχωρείτε παραστατικό αντίστοιχου τύπου (όπως περιγράφεται στην παράγραφο 1.2). 1.4.1 Εισαγωγή Εξαγωγή σε παραστατικό άλλου µέλους ΉΦΑΙΣΤΟΣ Για αγορές, ενηµερώνεται κατά την υποβολή ο κωδικός διακίνησης (101 ή 102) βάσει της αντιστοίχισης που έχει πραγµατοποιηθεί. Κατά την καταχώρηση παραστατικού αγοράς εµφανίζεται η φόρµα των Στοιχείων ιακίνησης, από την οποία πληροφορείστε για την ποσότητα διακίνησης πετρελαίου και εισάγετε τα παρακάτω στοιχεία που απαιτούνται για την υποβολή (εικόνα 1.3.1γ): Μέσο Μεταφοράς µε το οποίο διακινείται το πετρέλαιο (όπως αυτό έχει οριστεί στις παραµέτρους, παράγραφος 1.2). Αναγνωριστικό (ο τρόπος συµπλήρωσης περιγράφεται στη παράγραφο 1.2). Τα στοιχεία του αναγνωριστικού εµφανίζονται απευθείας στη συναλλαγή, εφόσον αυτά έχουν καταχωρηθεί στον αντίστοιχο πίνακα. 1.4.2 Εκτελωνισµός Πετρελαίου Για τον εκτελωνισµό πετρελαίου, ενηµερώνεται κατά την υποβολή ο κωδικός διακίνησης (501) βάσει της αντιστοίχισης που έχει πραγµατοποιηθεί. Κατά την εισαγωγή των στοιχείων εκτελωνισµού συµπληρώνετε τον Αριθµό ιασάφησης (είτε στο αντίστοιχο πεδίο εάν το διαθέτει η εφαρµογή, είτε τον εισάγετε στον αριθµό παραστατικού), προκειµένου να πραγµατοποιήσετε στη συνέχεια την υποβολή των στοιχείων διακίνησης. Κατά την καταχώρηση του παραστατικού, εµφανίζεται η φόρµα των Στοιχείων ιακίνησης από την οποία πληροφορείστε για την ποσότητα διακίνησης πετρελαίου και εισάγετε τα παρακάτω στοιχεία που απαιτούνται για την υποβολή (εικόνα 1.3.1γ): Μέσο Μεταφοράς µε το οποίο διακινείται το πετρέλαιο (όπως αυτό έχει οριστεί στις παραµέτρους, παράγραφος 1.2). Αναγνωριστικό (ο τρόπος συµπλήρωσης περιγράφεται στη παράγραφο 1.2). Τα στοιχεία του αναγνωριστικού εµφανίζονται απευθείας στη συναλλαγή,εφόσον αυτά έχουν καταχωρηθεί στον αντίστοιχο πίνακα. Η ηµεροµηνία ενηµέρωσης του παραστατικού είναι απαραίτητο να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία του παραστατικού εκτελωνισµού. Στον «Α.Μ. ΉΦΑΙΣΤΟΣ» του προµηθευτή συµπληρώνετε τον αριθµό µητρώου του τελωνείου. 16

ιαχείριση Πετρελαίου Θέρµανσης Εικόνα 1.4.2α Παραστατικό Αγοράς 1.5 Παραστατικά Αποθήκης Ενδοδιακινήσεις [Εισαγωγή Εξαγωγή µε παραστατικό έκδοσής µας] Για ενδοδιακινήσεις µεταξύ Αποθηκευτικών χώρων που αναφέρονται σε διαφορετικό υποκατάστηµα (διαθέτουν δηλαδή διαφορετικούς Αριθµούς Μητρώου Ήφαιστος ), καταχωρείτε παραστατικό ενδοδιακίνησης, εφόσον έχετε πραγµατοποιήσει την κατάλληλη αντιστοίχιση του τύπου παραστατικού στις παραµέτρους πετρελαιοειδών. ηλώνετε τον κωδικό 301 στον «Κωδικό ιακίνησης» (για την κίνηση εξαγωγής) και τον κωδικό 101 στον «Κωδικό ιακίνησης χωρίς δικαίωµα επιστροφής (ή εισαγωγή ενδ.)», για την κίνηση εισαγωγής. Προσοχή! είναι απαραίτητο να δηλώσετε τον δεύτερο κωδικό διακίνησης προκειµένου να γίνει η υποβολή της κίνησης εισαγωγής (ενδοδιακίνησης). Τα παραστατικά ενδοδιακινήσεων µεταξύ Αποθηκευτικών χώρων του ίδιου υποκαταστήµατος (τα οποία διαθέτουν ίδιο «Α.Μ. Ήφαιστος») προτείνεται να µην συµµετέχουν στην παραµετροποίηση, ώστε να µην ενηµερώνουν τα συστήµατα ΑΦΡΟ ΙΤΗ ΗΦΑΙΣΤΟΣ. Κατά την καταχώρηση του παραστατικού, εµφανίζεται η φόρµα των Στοιχείων ιακίνησης από την οποία πληροφορείστε για την ποσότητα διακίνησης πετρελαίου και εισάγετε τα παρακάτω στοιχεία που απαιτούνται για την υποβολή (εικόνα 1.3.1γ): Μέσο Μεταφοράς µε το οποίο διακινείται το πετρέλαιο (όπως αυτό έχει οριστεί στις παραµέτρους, παράγραφος 1.2). 17

SingularLogic Control Αναγνωριστικό (ο τρόπος συµπλήρωσης περιγράφεται στη παράγραφο 1.2). Τα στοιχεία του αναγνωριστικού εµφανίζονται απευθείας στη συναλλαγή, εφόσον αυτά έχουν καταχωρηθεί στον αντίστοιχο πίνακα. 1.6 Φόρµες Εκτύπωσης Παραστατικών Στοιχεία Επιστροφής Ε.Φ.Κ. 1.6.1 Εκτύπωση σε προ τυπωµένα Έντυπα SingularLogic Εάν χρησιµοποιείτε µια από τις προτεινόµενες φόρµες εκτύπωσης που διαθέτει η εφαρµογή σας, πρέπει να γνωρίζετε ότι έχει σχεδιαστεί φόρµα εκτύπωσης (για το µεσαίο έντυπο της SingularLogic) µε όνοµα «middlepolpetr.sdf», η οποία διαθέτει όλα τα στοιχεία που απαιτείται να αναγράφονται σε παραστατικά πωλήσεων προς τελικούς καταναλωτές. Θα την βρείτε στον φάκελο των προτεινόµενων φορµών DsgnForms (εικόνα 1.6.1 α) και θα την ανοίξετε από το εργαλείο Singular Designer. Εικόνα 1.6.1α Φόρµες Εκτύπωσης Παραστατικών Η φόρµα αυτή διαθέτει (εικόνα 1.6.1 β) : Τον τρόπο υπολογισµού του επιστρεφόµενου ποσού [Επιστρεφόµενο ποσό = Συντελ. ΕΦΚ (καθαρή αξία + ΦΠΑ) Χ Ποσότητα] Τον Αριθµό Ηλεκτρονικής Πληρωµής ΕΗ Τον Α.Μ. ΉΦΑΙΣΤΟΣ του Πελάτη Προσοχή! η φόρµα έχει σχεδιαστεί βάσει του προτεινόµενου τρόπου παρακολούθησης της επιστροφής Ε.Φ.Κ.. Περιλαµβάνει τόσο τον συντελεστή επιστροφής Ε.Φ.Κ. των παραµέτρων, ο οποίος είναι ο καθαρός συντελεστής σύµφωνα µε το προτεινόµενο τρόπο, όπως και τον συντελεστή Φ.Π.Α. Ε.Φ.Κ..που είναι διαθέσιµος στα παραστατικά πωλήσεων. Εάν στις παραµέτρους πετρελαιοειδών έχετε καθορίσει τον µικτό συντελεστή, τότε αρκεί στη φόρµα να χρησιµοποιήσετε το πεδίο 266: «Συντελεστής ΕΦΚ επιστροφής». 18

ιαχείριση Πετρελαίου Θέρµανσης Εικόνα 1.6.1β Φόρµα Εκτύπωσης Παραστατικού Εάν χρησιµοποιείτε κάποιο από τα έντυπα µικρό (small) ή µεγάλο (large), πρέπει να σχεδιάσετε µια νέα φόρµα, αντίστοιχη µε την πρότυπη. Απαραίτητο είναι στη συνέχεια να δηλώσετε τη συγκεκριµένη φόρµα (ή κάποια αντίστοιχη που θα δηµιουργήσετε εσείς), στους τύπους όσων παραστατικών απευθύνονται σε τελικούς καταναλωτές. 1.6.2 Εκτύπωση σε λοιπά έντυπα Εάν έχετε σχεδιάσει φόρµες εκτύπωσης για έντυπα που χρησιµοποιείτε, τα οποία όµως δεν ανήκουν στην Singularlogic, πρέπει να γνωρίζετε ότι, στο εργαλείο σχεδίασης Singular Designer έχετε τη δυνατότητα να χρησιµοποιήσετε τα παρακάτω διαθέσιµα πεδία που αφορούν στα στοιχεία διακίνησης πετρελαίου και στα στοιχεία επιστροφής ΕΦΚ : Παραστατικά Πωλήσεων - Καθαρή Επιστρεφόµενη Αξία ΕΦΚ Πετρελ. (259) - ΦΠΑ Επιστρεφόµενης Αξίας ΕΦΚ Πετρελ. (260) - Συνολική Επιστρεφόµενη Αξία (261) - Καθαρή Αξία Επιβαρ. Χωρίς επιστρεφ. Αξία ΕΦΚ (262) - Αξία ΦΠΑ Επιβαρ. Χωρίς επιστρεφ. Αξία ΦΠΑ ΕΦΚ (263) - Συνολική αξία Επιβαρύνσεων χωρίς επιστρεφ. Αξία ΕΦΚ (264) - Συνολική Ποσότητα Πετρελαιοειδών (265) - Συντελεστής ΕΦΚ Επιστροφής [Συντελεστής καθαρής αξίας για 1 λτ.] (266) - Συντελεστής ΦΠΑ ΕΦΚ Επιστροφής [Συντελεστής αξίας ΦΠΑ για 1 λτ] - Κωδικός Ηλ. Πληρωµής ΕΗ (267) 19

SingularLogic Control - Αναγνωριστικό Μέσου ιακίνησης (268) - Α.Μ. ΉΦΑΙΣΤΟΣ Εκδότη (274) - Α.Μ. ΉΦΑΙΣΤΟΣ Πελάτη (275) Σηµείωση : Χρησιµοποιείτε τα διαθέσιµα πεδία των κωδικών 262, 263 & 264, σε περίπτωση που µέχρι τώρα στις φόρµες εκτύπωσης χρησιµοποιούσατε τα πεδία 57 & 58 (αξία επιβαρύνσεων & ΦΠΑ επιβαρύνσεων) και εφόσον επιθυµείτε οι αξίες ΕΦΚ (καθαρή & ΦΠΑ) να εµφανίζονται ξεχωριστά (κωδικοί 259, 260, 261). Παραστατικά Αγορών - Συνολική Ποσότητα Πετρελαιοειδών (175) - Αναγνωριστικό µέσου ιακίνησης (176) - Α.Μ. Ήφαιστος Εκδότη (178) - Α.Μ. Ήφαιστος Προµηθευτή (179) Παραστατικά Αποθήκης - Συνολική Ποσότητα Πετρελαιοειδών (75) - Αναγνωριστικό µέσου ιακίνησης (76) - Α.Μ. Ήφαιστος Εκδότη (77) 1.7 Υποβολή Στοιχείων ιακίνησης Πετρελαίου Απαραίτητη προϋπόθεση για την Υποβολή των Στοιχείων ιακίνησης Πετρελαίου µέσα από την συγκεκριµένη εφαρµογή, είναι η εγκατάσταση της εφαρµογής ΑΦΡΟ ΙΤΗ στον ίδιο Ηλεκτρονικό Υπολογιστή. Οι Οδηγίες Εγκατάστασης του συστήµατος ΑΦΡΟ ΙΤΗ, περιγράφονται στο αντίστοιχο κείµενο οδηγιών χρήσης της συγκεκριµένης εφαρµογής. Είναι επίσης σηµαντικό να λάβετε υπόψη σας τα ακόλουθα: Για την Υποβολή Στοιχείων ιακίνησης Πετρελαίου απαιτείται να βρίσκεται εντός της εφαρµογής µόνο ο χειριστής που θα κάνει την ενηµέρωση Η Υποβολή Στοιχείων ιακίνησης Πετρελαίου θα πρέπει να γίνεται πάντα από τον ίδιο Ηλεκτρονικό Υπολογιστή Μέσω της συγκεκριµένης εργασίας οι κινήσεις διακίνησης πετρελαίου (Θέρµανσης και Diesel) αποστέλλονται στο πρόγραµµα ΑΦΡΟ ΙΤΗ και κατόπιν υποβάλλονται αυτόµατα στο σύστηµα ΉΦΑΙΣΤΟΣ του Υπουργείου. Τα παραστατικά κινήσεις που συµµετέχουν, είναι όσα πληρούν ταυτόχρονα τις παρακάτω προϋποθέσεις : Ο τύπος τους έχει συνδεθεί µε κωδικό διακίνησης (στις παραµέτρους διαχείρισης πετρελαιοειδών) Είναι επίσηµα, διαθέτουν δηλαδή ηµεροµηνία ενηµέρωσης / έκδοσης. Έχουν εκδοθεί σε ηµεροµηνία µετά την έναρξη εφαρµογής της εξοµοίωσης των συντελεστών Ε.Φ.Κ. εν έχουν ήδη σταλεί στο σύστηµα ΑΦΡΟ ΙΤΗ ή τροποποιηθεί, διαγραφεί ή ακυρωθεί µετά την αποστολή τους. 20

ιαχείριση Πετρελαίου Θέρµανσης Εικόνα 1.7α Υποβολή Στοιχείων ιακίνησης Πετρελαίου Στο σηµείο αυτό, καθορίζετε την ηµεροµηνία µέχρι την οποία πραγµατοποιείται η υποβολή. Αποστέλλονται όσα παραστατικά δεν έχουν αποσταλεί, καθώς και όσα έχουν τροποποιηθεί, διαγραφεί ή ακυρωθεί ενώ είχαν ενηµερώσει το σύστηµα ΗΦΑΙΣΤΟΣ, µε σκοπό να τροποποιηθούν αντίστοιχα τα στοιχεία που έχουν υποβληθεί. Εάν επιθυµείτε την εµφάνιση των στοιχείων των εγγραφών πριν την αποστολή, καθορίζετε την αντίστοιχη επιλογή. Είναι σηµαντικό να επισηµανθούν τα εξής: εν γίνεται αποστολή παραστατικών µε αρνητική τη συνολική ποσότητα πετρελαιοειδών. Τα παραστατικά στον αριθµό των οποίων εισάγονται διαχωριστικοί χαρακτήρες δεν γίνονται αποδεκτά από το σύστηµα ΑΦΡΟ ΙΤΗ. Κατά την αποστολή τροποποιήσεων (µεταβολών, διαγραφών ή ακυρώσεων) εγγραφών που έχουν ήδη ενηµερώσει το σύστηµα ΑΦΡΟ ΙΤΗ και δεν υπάρχουν πλέον σε αυτό, εµφανίζεται το παρακάτω µήνυµα. Στη περίπτωση αυτή πρέπει να εισάγετε το παραστατικό της µεταβολής καθώς και το νέο παραστατικό, απευθείας στο σύστηµα ΑΦΡΟ ΙΤΗ (ανατρέξετε στις αναλυτικές οδηγίες του συστήµατος ΑΦΡΟ ΙΤΗ). 21

SingularLogic Control Για να µην εξακολουθεί να εµφανίζεται το µήνυµα σε επόµενη υποβολή, πρέπει να επιλέξετε «Ναι» στο παρακάτω µήνυµα. Περισσότερες πληροφορίες για την Υποβολή των Στοιχείων ιακίνησης Πετρελαίου θα βρείτε στην ιστοσελίδα του Υπουργείου http://www.ifestos.mnec.gr. 1.8 Ενηµερώσεις 1.8.1 Ενηµέρωση Λογιστικής Υπάρχουν δύο τρόποι αποτύπωσης της πώλησης πετρελαίου Θέρµανσης στη λογιστική: Σύµφωνα µε το πρώτο τρόπο, στα λογιστικά βιβλία ενηµερώνεται η συνολική αξία της πώλησης στο λογαριασµό πωλήσεων (χωρίς να αφαιρεθεί η αξία ΕΦΚ). Το λογιστικό άρθρο στην περίπτωση αυτή θα είναι το ακόλουθο: Πελάτης 866,32 Χ Χρεώστες ( ηµόσιο) 323,68 Χ Πώληση Πετρελαίου Θέρµανσης 1000,00 Π Φ.Π.Α. πωλήσεων 190,00 Π Παράδειγµα προτύπου ενηµέρωσης 22

ιαχείριση Πετρελαίου Θέρµανσης Εικόνα1.8α Ενηµέρωση Λογιστικής Σύµφωνα µε το δεύτερο τρόπο, ο λογαριασµός πωλήσεων ενηµερώνεται µε την πραγµατική πώληση (αφού έχει αφαιρεθεί ο Ε.Φ.Κ.) και κάποιος υπολογαριασµός του λογαριασµού πωλήσεων (επιστροφή Ε.Φ.Κ.) ενηµερώνεται µε το ποσό του Ε.Φ.Κ. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι, στον υπολογαριασµό αυτό να έχουν αντιγραφεί όλες οι µεταβλητές που έχουν καθοριστεί και στον λογαριασµό πωλήσεων για την ενηµέρωση των δηλώσεων ΦΠΑ. Πελάτης Χρεώστες ( ηµόσιο) Πώληση Πετρελαίου Θέρµανσης Έσοδα ΕΦΚ Φ.Π.Α. πωλήσεων Φ.Π.Α. ΕΦΚ 866,32 Χ 323,68 Χ 728,00 Π 272,00 Π 138,32 Π 51,68 Π Παράδειγµα προτύπου ενηµέρωσης 23

SingularLogic Control Εικόνα 1.8.1β Ενηµέρωση Λογιστικής Σηµείωση : Είναι δυνατό να ακολουθήσετε τον δεύτερο τρόπο ενηµέρωσης µόνο για τα παραστατικά που χρησιµοποιείτε αποκλειστικά για τη διακίνηση πετρελαίου προς τελικούς καταναλωτές και εφόσον σε αυτά δεν κινούνται λογαριασµοί επιβαρύνσεων -εκτός από τον λογαριασµό επιστροφής ΕΦΚ. 1.8.2 Ενηµέρωση Εσόδων- Εξόδων Το βιβλίο εσόδων εξόδων συνεχίζει να ενηµερώνεται µε τον τρόπο που ενηµερωνόταν µέχρι σήµερα. Η στήλη των πωλήσεων ενηµερώνεται µε τη συνολική αξία της πώλησης (χωρίς να αφαιρεθεί η αξία Ε.Φ.Κ.). Εάν επιθυµείτε για πληροφοριακούς λόγους, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε µια επιπλέον στήλη στο βιβλίο, η οποία θα ενηµερώνεται µε τα επιστρεφόµενα ποσά Ε.Φ.Κ.. Στις εκτυπώσεις : Εκκαθάριση Φ.Π.Α. βάσει λογαριασµών εσόδων εξόδων φόρων, Κινήσεις ανά κατηγορία λογαριασµού εξόδων, Κινήσεις ανά κατηγορία λογαριασµού εσόδων, Κινήσεις εσόδων εξόδων ανά ηµέρα, σας παρέχεται η δυνατότητα εξαίρεσης λογαριασµών βάσει κατηγορίας ή ειδικής κατηγορίας. Αρχικά, δηµιουργείτε ειδική κατηγορία «Επιστροφή Ε.Φ.Κ.», την δηλώνετε στον λογαριασµό που έχετε ήδη καταχωρήσει (όπως περιγράφεται στην παράγραφο 1.2.1.) και κατόπιν είναι εφικτό να εξαιρείτε την συµµετοχή του λογαριασµού αυτού από τις παραπάνω εκτυπώσεις, ώστε να συµφωνούν τα ποσά µε αυτά που υποβάλλονται στις δηλώσεις ΦΠΑ. Πριν πραγµατοποιήσετε την ενηµέρωση εσόδων εξόδων από τις εφαρµογές SingularLogic Accountant ή SingularLogic Έσοδα Έξοδα, είναι απαραίτητο να έχετε ανοίξει τον λογαριασµό Ε.Φ.Κ. και να τον έχετε αντιστοιχίσει στις παραµέτρους ενηµέρωσης µε τον ανάλογο λογαριασµό Ε.Φ.Κ. της εµπορικής εφαρµογής. 24