Microsoft Excel 2003. Information Technology Services and Solutions. ύκβνπινη Μεραλνγξάθεζεο θαη Δθπαίδεπζεο

Information Technology Services and Solutions ύκβνπινη Μεραλνγξάθεζεο θαη Δθπαίδεπζεο ηεθ. θνπινύδε 27, Καιιίπνιε, Πεηξαηάο 210 45 38 177 http://www.itss.gr/ Microsoft Excel 2003 Κσλζηαληίλνο Κσβαίνο Αλαιπηήο πζηεκάησλ Η/Τ Οη Δηδηθνί ζηελ Πιεξνθνξηθή

Microsoft Excel 2003 Σo MS Excel 2003 είλαη έλα κέινο ηνπ Microsoft Office 2003, θαη πην ζπγθεθξηκέλα ε εθαξκνγή Τπνινγηζηηθώλ Φύιισλ. Δθθίλεζε Excel 2003 πλήζσο αθνινπζνύκε ηε δηαδξνκή Έλαξμε Πξνγξάκκαηα Η Αξρηθή Οζόλε ηνπ Excel 2003 ειίδα 1 από 48

Βαζηθή Γξακκή Δξγαιείσλ Γξακκή Δξγαιείσλ Μνξθνπνίεζεο Γξακκή Σύπσλ θαη Πιαίζην Όλνκα ειίδα 2 από 48

Δλεξγό Κειί, Δπηθεθαιίδεο Γξακκώλ θαη ηειώλ Σν θύξην κέξνο ηεο νζόλεο θαηαιακβάλεηαη από ην Φύιιν Δξγαζίαο. Δθεί δίλνπκε Αιθαξηζκεηηθά Γεδνκέλα θαη Σύπνπο. Σν Φύιιν Δξγαζίαο ρσξίδεηαη ζε Αιθαβεηηθέο ηήιεο θαη Αξηζκεκέλεο Γξακκέο νη νπνίεο νξίδνπλ ηα Κειηά ζηα νπνία ηνπνζεηνύκε ηα Αιθαξηζκεηηθά Γεδνκέλα θαη ηνπο Σύπνπο. Σα Κειηά πξνζδηνξίδνληαη από ηηο Αλαθνξέο Γξακκώλ θαη ηειώλ. Παξάδεηγκα : ην πξώην Κειί ζηε ηήιε Α θαη ζηε Γξακκή 1 νλνκάδεηαη Α1. ΠΡΟΟΥΗ!!! Οη αλαθνξέο ζηα Κειηά, όπσο ζα δνύκε θαη παξαθάησ, γίλνληαη ΠΑΝΣΟΣΔ κε Λαηηληθνύο Υαξαθηήξεο, δηαθνξεηηθά ιακβάλνπκε ην κήλπκα ιάζνπο #ΟΝΟΜΑ? Σν Κειί Α1 αλαθέξεηαη κε Διιεληθνύο Υαξαθηήξεο. Σν Δλεξγό Κειί είλαη εθείλν κέζα ζην νπνίν βξηζθόκαζηε θαη κπνξνύκε λα ην επεμεξγαζηνύκε. ην πην πάλσ παξάδεηγκα ην Δλεξγό Κειί είλαη ην Κειί Β1. Δκθαλίδεηαη όπσο βιέπνπκε γύξσ ηνπ έλα έληνκν καύξν πιαίζην θαη πξνζδηνξίδεηαη ζην Πιαίζην Όλνκα κε ην όλνκα ηήιεο / Γξακκήο. Καξηέιεο Φύιισλ (Tabs) Έλα Αξρείν Excel (Spreadsheet) νπζηαζηηθά είλαη έλα ζύλνιν από Φύιια Δξγαζίαο δηαηεηαγκέλα ζαλ ζειίδεο ελόο Βηβιίνπ θαη αλαθέξνληαη καδί ζαλ Βηβιίν Δξγαζίαο (Workbook). Κάζε Φύιιν κέζα ζην Βηβιίν Δξγαζίαο πξνζδηνξίδεηαη από κία Καξηέια Φύιινπ (Tab) ζην θάησ κέξνο ηνπ Παξαζύξνπ. Μπνξνύκε λα επηιέμνπκε έλα Φύιιν, θάλνληαο θιηθ ζηελ Καξηέια ηνπ. ειίδα 3 από 48

Μελνύ Λήςε Βνήζεηαο ζην Excel 2003 Ο πην θιαζζηθόο ηξόπνο γηα λα ελεξγνπνηήζνπκε ηε Βνήζεηα ζην Excel 2003 είλαη ην λα παηήζνπκε από ην Πιεθηξνιόγην ην πιήθηξν F1 νπόηε θη εκθαλίδεηαη ν Βνεζόο ηνπ Office. Δπεμήγεζε ηνηρείσλ ζηελ Οζόλε Όηαλ δελ είκαζηε ζίγνπξνη γηα ηη ην αθξηβώο θάλεη έλα ζηνηρείν πνπ βιέπνπκε ζηελ Οζόλε, κπνξνύκε λα εκθαλίζνπκε κηα πκβνπιή Οζόλεο, ε νπνία πξνζθέξεη κηα πεξηγξαθή γηα ην ζηνηρείν. Οη ελ ιόγσ ζπκβνπιέο είλαη δηαζέζηκεο γηα Δληνιέο Μελνύ, Κνπκπηά Γξακκώλ Δξγαιείσλ, Παξάζπξα Γηαιόγνπ θαη άιιεο πεξηνρέο ηεο νζόλεο. Γηα λα εκθαλίζνπκε ηηο πκβνπιέο Οζόλεο γηα κηα πεξηνρή ηνπ παξάζπξνπ Excel, παηώληαο Shift + F1 ν δείθηεο ηνπ πνληηθηνύ κεηαηξέπεηαη ζε βέινο κε έλα Λαηηληθό Δξσηεκαηηθό δίπια ηνπ. Κάλνληαο θιηθ ζην ζηνηρείν πνπ καο ελδηαθέξεη, ιακβάλνπκε επεμήγεζε. Γηα λα εκθαλίζνπκε ηηο πκβνπιέο Οζόλεο ζε έλα παξάζπξνπ Γηαιόγνπ, θάλνπκε θιηθ ζην Λαηηληθό Δξσηεκαηηθό πνπ βξίζθεηαη ζηελ πάλσ δεμηά γσλία ηνπ παξαζύξνπ δηαιόγνπ. Ο δείθηεο ηνπ πνληηθηνύ κεηαηξέπεηαη ζε βέινο κε έλα Λαηηληθό Δξσηεκαηηθό δίπια ηνπ. Κάλνληαο θιηθ ζην ζηνηρείν πνπ καο ελδηαθέξεη, ιακβάλνπκε επεμήγεζε. Έμνδνο από ην Excel 2003 Μελνύ Αξρείν Έμνδνο (Alt + F4) ή Γηπιό Click ζην Δηθνλίδην ηνπ Πξνγξάκκαηνο ή Click ζην θνπκπί Κιείζηκν ειίδα 4 από 48

Βαζηθέο Ρπζκίζεηο ζην Excel 2003 Δπηινγή Καηαιόγνπ Απνζήθεπζεο Βηβιίσλ Δξγαζίαο. Μελνύ Δξγαιεία Δπηινγέο Ιδηόηεηεο Δλεξγνύ Βηβιίνπ Δξγαζίαο. Μελνύ Αξρείν Ιδηόηεηεο ειίδα 5 από 48

Γεκηνπξγία Νένπ Βηβιίνπ Δξγαζίαο Βαζηθή Γξακκή Δξγαιείσλ θιηθ ζην θνπκπί Γεκηνπξγία (Ctrl + N) ή Μελνύ Αξρείν Γεκηνπξγία ή από ην Παξάζπξν Δξγαζηώλ Κελό Βηβιίν Δξγαζίαο ή ρξήζε πξνηύπσλ Υξήζε Πξνηύπσλ (Templates) ειίδα 6 από 48

Υξήζε Πιεθηξνινγίνπ ζην Excel 2003 Keyboard Shortcut Result in Excel F1 Key F2 Key F5 Key F7 Key F12 Key CTRL and A CTRL and B CTRL and C CTRL and F CTRL and H CTRL and I CTRL and N CTRL and O CTRL and P CTRL and S CTRL and U CTRL and V CTRL and X CTRL and Y CTRL and Z CTRL and 1 CTRL and 5 ALT and = ALT and F8 CTRL and ; CTRL and : Left Arrow Right Arrow Up Arrow Down Arrow Home Help Edit current Cell Goto Spell Check Save file as Select entire worksheet. Toggle Bold Text. Copies the item or items selected to the Clipboard and can be pasted using CTRL and V. Displays the Find dialog box. Displays the Replace dialog box. Toggles Italic Text. New File. Open File. Print. Save File. Toggles Underlined Text. Paste the contents of the clipboard. Cut the selected item. Redo the last undone action Undoes the last action. Displays Format Cells Dialogue Box Toggles Strikethrough Text Autosum Macros Insert Current Date Insert Current Time One Cell Left (also SHIFT and TAB) One Cell Right (also TAB) One Cell Up One Cell Down Go to End of row ειίδα 7 από 48

CTRL and left Arrow CTRL and Home CTRL and End CTRL and PAGE-DOWN CTRL and Spacebar SHIFT and Spacebar CTRL and A SHIFT and Left Cursor Go to End of Column Go to Top of Worksheet (A1) Go to End of Worksheet Go to Next Worksheet Select the entire Column Select the entire Row Select Entire Worksheet Select all cells to the left of the active one SHIFT and Right Cursor Select all cells to the right of the active one Δπηινγή Κειηώλ κε ην Πνληίθη Γηα λα επηιέμνπκε έλα Κειί, απιά θάλνπκε θιηθ πάλσ ηνπ θαη εκθαλίδεηαη ην γλσζηό έληνλν καύξν πιαίζην. Γηα λα επηιέμνπκε κηα Πεξηνρή Κειηώλ, θάλνπκε θιηθ ζην πξώην Κειί πνπ ζα επηιερζεί θαη θξαηώληαο παηεκέλν ην Αξηζηεξό Πιήθηξν ηνπ Πνληηθηνύ ζέξλνπκε ην πνληίθη νξηνζεηώληαο έηζη ηελ επηζπκεηή πεξηνρή Κειηώλ. Οκνίσο, θάλνληαο θιηθ ζην πξώην Κειί πνπ ζα επηιερζεί θαη Shift + θιηθ ζην Σειεπηαίν. Γηα λα επηιέμνπκε κηα Οκάδα από ΜΗ Γεηηνληθά Κειηά, επηιέγνπκε ην πξώην Κειί θαη θξαηώληαο παηεκέλν ην Ctrl επηιέγνπκε ηα επόκελα επηζπκεηά Κειηά. Γηα λα επηιέμνπκε Οιόθιεξεο ηήιεο ή Οιόθιεξεο Γξακκέο, θάλνπκε θιηθ ζηελ Δπηθεθαιίδα ηεο επηζπκεηήο ηήιεο ή ηεο Γξακκήο. Γηα λα επηιέμνπκε ζπλερόκελεο ηήιεο ή Γξακκέο θξαηάκε παηεκέλν ην Αξηζηεξό πιήθηξν ηνπ πνληηθηνύ θαη ζύξνπκε θαηά κήθνο, ελώ γηα ΜΗ ζπλερόκελεο ηήιεο ή Γξακκέο, επηιέγνπκε θξαηώληαο ην πιήθηξν Ctrl παηεκέλν θαηά ηε δηάξθεηα ηεο επηινγήο κε θιηθ ηνπ Αξηζηεξνύ πιήθηξν ηνπ πνληηθηνύ. ειίδα 8 από 48

Σύπνη Γεδνκέλσλ Τπνινγηζηηθώλ Φύιισλ Τπάξρνπλ Σέζζεξηο Σύπνη Γεδνκέλσλ πνπ κπνξνύλ λα ηνπνζεηεζνύλ ζε έλα Τπνινγηζηηθό Φύιιν: Κείκελν, Αξηζκεηηθέο Σηκέο, Ηκεξνκελίεο θαη Ώξεο θαη ηέινο Σύπνη Φόξκνπιεο. Κείκελν Ο,ηηδήπνηε κπνξεί λα εηζαρζεί από ην Πιεθηξνιόγην ηνπ Η/Τ. Υαξαθηήξεο, Αξηζκνί, ύκβνια, (κε κηα ιέμε, Αιθαξηζκεηηθά). Σα ζηνηρεία πνπ πεξηέρνπλ θείκελν θαη αξηζκνύο καδί, αληηκεησπίδνληαη ζαλ θείκελν κε αξηζκεηηθή ηηκή Μεδέλ (0) ΑΝ ρξεζηκνπνηεζνύλ ζε αξηζκεηηθέο πξάμεηο. Αλ ην θείκελν έρεη πιάηνο κεγαιύηεξν από ην πιάηνο ηεο ηήιεο ηνπ Κειηνύ πνπ ην εηζάγνπκε, ηόηε ζα ππεξθαιύςεη ην γεηηνληθό Κειί. Σηκέο Αξηζκεηηθά δεδνκέλα ηα νπνία ρξεζηκνπνηνύκε (ζπλήζσο) ζε ππνινγηζκνύο θαη κπνξνύκε λα ηα κνξθνπνηήζνπκε αλάινγα κε ηηο αλάγθεο καο (πρ Ννκηζκαηηθή Μνξθή κε δύν δεθαδηθά ςεθία). Όηαλ ν αξηζκόο έρεη πιάηνο κεγαιύηεξν από ην πιάηνο ηεο ηήιεο ηνπ Κειηνύ πνπ ην εηζάγνπκε, ηόηε εκθαλίδνληαη κεξηθά ζύκβνια δίεζεο (#) #####. Σν πξόβιεκα είλαη κόλν νπηηθό θαη δηνξζώλεηαη αλ κεγαιώζνπκε ην πιάηνο ηεο ηήιεο. Ηκεξνκελίεο θαη Ώξεο Οη Ηκεξνκελίεο θαη νη Ώξεο είλαη ηηκέο πνπ κπνξνύλ λα ρξεζηκνπνηεζνύλ ζε ππνινγηζκνύο γηα λα ππνινγίζνπκε έηζη ρξνληθά δηαζηήκαηα. Σν Excel ππνινγίδεη ηηο Ηκεξνκελίεο ζαλ Αξηζκό Ηκεξώλ, κε αθεηεξία ηελ 1 ε Ιαλ 1900. Μπνξνύκε λα κνξθνπνηήζνπκε ηα δεδνκέλα Ηκεξνκελίαο θαη Ώξαο αλάινγα κε ηηο αλάγθεο καο (πρ 23/9 23-επ). Σύπνη Οη Σύπνη είλαη εληνιέο πνπ θάλνπλ Τπνινγηζκνύο ζηα Φύιια. Η ζπγγξαθή ηνπο ζην Κειί μεθηλά ΠΑΝΣΑ κε ην ύκβνιν Ίζνλ (=), δηαθνξεηηθά ην Excel ζα ηνπο δερζεί ζαλ απιό Αιθαξηζκεηηθό Κείκελν. Οη Σύπνη κπνξνύλ λα ζπκπεξηιάβνπλ ηειεζηέο αξηζκεηηθώλ πξάμεσλ, απιέο θαη εμεηδηθεπκέλεο ζπλαξηήζεηο ή αλαθνξέο δεδνκέλσλ από άιια Κειηά ή θαη άιια Βηβιία Δξγαζίαο. Σειεζηήο ή πλάξηεζε Πεξηγξαθή Παξάδεηγκα + Πξόζζεζε =Α1+Α2 - Αθαίξεζε =Α1-Α2 * Πνιιαπιαζηαζκόο =Α1*Α2 / Γηαίξεζε =Α1/Α2 ^ Ύςσζε ζε Γύλακε =Α1^4 SUM Άζξνηζε Σηκώλ =SUM(A1:A10) AVERAGE Μέζνο Όξνο Σηκώλ =AVERAGE(A1:A10) Αλαθνξά ζε Κειί Μεηαθνξά Γεδνκέλσλ =Α5 ειίδα 9 από 48

Δηζαγσγή θαη Σξνπνπνίεζε Γεδνκέλσλ Γηα λα Δηζάγνπκε Γεδνκέλα ζε έλα Κειί Καζώο πιεθηξνινγνύκε ηα επηζπκεηά ζηνηρεία, απηά ζα εκθαλίδνληαη ζην Δλεξγό Κειί θαη ζηε Γξακκή Σύπσλ ηαπηόρξνλα. Παηώληαο ην Κνπκπί Δηζαγσγήο ζηε Γξακκή Σύπσλ νινθιεξώλνπκε ηελ θαηαρώξεζε θαη παξακέλνπκε ζην ηξέρνλ Κειί ή θάλνπκε θιηθ ζην πιήθηξν Enter ή ζην πιήθηξν Tab ή παηάκε θάπνην από ηα Βειάθηα, γηα λα νινθιεξσζεί ε εηζαγσγή θαη λα κεηαβνύκε ζε άιιν Κειί. Γηα λα Αθπξώζνπκε ηελ Δηζαγσγή Γεδνκέλσλ ζε έλα θειί Παηάκε ην Κνπκπί Αθύξσζεο ζηε Γξακκή Σύπσλ ή ην πιήθηξν Esc από ην πιεθηξνιόγην γηα λα αθπξώζνπκε ηελ εηζαγσγή πξηλ νινθιεξσζεί. Γηα λα Αληηθαηαζηήζνπκε Γεδνκέλα ζε έλα θειί Δπηιέγνπκε ην Κειί ζην νπνίν ζα αληηθαηαζηήζνπκε ηα Γεδνκέλα, πιεθηξνινγνύκε ηα επηζπκεηά ζηνηρεία θαη νινθιεξώλνπκε ηε δηαδηθαζία παηώληαο ην Κνπκπί Δηζαγσγήο ζηε Γξακκή Σύπσλ νινθιεξώλνπκε ηελ θαηαρώξεζε θαη παξακέλνπκε ζην ηξέρνλ Κειί ή θάλνπκε θιηθ ζην πιήθηξν Enter ή ζην πιήθηξν Tab ή παηάκε θάπνην από ηα Βειάθηα, γηα λα νινθιεξσζεί ε εηζαγσγή θαη λα κεηαβνύκε ζε άιιν Κειί. Γηα λα Δπεμεξγαζηνύκε Γεδνκέλα ζε έλα θειί Κάλνπκε Γηπιό θιηθ ζην Κειί πνπ ζέινπκε λα επεμεξγαζηνύκε ηα δεδνκέλα πνπ ππάξρνπλ ήδε ή ην επηιέγνπκε θαη παηάκε ην πιήθηξν F2. Οκνίσο, επηιέγνπκε ην θειί θαη ζηε Γξακκή Σύπσλ επεμεξγαδόκαζηε ηα δεδνκέλα ηνπ ηεξκαηίδνληαο ηε δηαδηθαζία κε ή Enter ή Tab ή Βειάθηα. Γηα λα Γηαγξάςνπκε Γεδνκέλα από έλα Κειί Δπηιέγνπκε ην επηζπκεηό Κειί (ή ηα επηζπκεηά Κειία) θαη παηάκε ην πιήθηξν Delete. ειίδα 10 από 48

Αιιαγή Μεγέζνπο ηήιεο ή Γξακκήο Σνπνζεηνύκε ην δείθηε ηνπ Πνληηθηνύ πάλσ ζην δηαρσξηζηηθό ζηα δεμηά ηεο Δπηθεθαιίδαο ηεο ηήιεο ή ζην θάησ κέξνο ηεο Δπηθεθαιίδαο ηεο Γξακκήο πνπ επηζπκνύκε λα αιιάμνπκε ην κέγεζνο. Ο δείθηεο παίξλεη αληίζηνηρα ην ζρήκα ή Κάλνπκε θιηθ θαη ζύξνπκε ην πνληίθη γηα λα αιιάμνπκε ην κέγεζνο. Οκνίσο κέζσ Μελνύ Μνξθή ηήιε Πιάηνο ή Μελνύ Μνξθή Γξακκή Ύςνο Αλ θάλνπκε Γηπιό θιηθ πάλσ ζην δηαρσξηζηηθό ζηε Γξακκή ή ζηε ηήιε ηόηε απηόκαηα πξνζαξκόδεηαη ην κέγεζνο ώζηε λα ρσξά ην κεγαιύηεξν ζηνηρείν ηεο. Αλαίξεζε Λαλζαζκέλσλ Δλεξγεηώλ Μελνύ Δπεμεξγαζία Αλαίξεζε ή Ctrl + Z ή ζηε Βαζηθή Γξακκή Δξγαιείσλ Απηόκαηε πκπιήξσζε Η Απηόκαηε πκπιήξσζε είλαη κηα ιεηηνπξγία πνπ αληηγξάθεη ην ζηνηρείν ην νπνίν βξίζθεηαη ζην ελεξγό Κειί, ζηα γεηηνληθά Κειία. Η πκπιήξσζε κπνξεί λα γίλεη κόλν θαηά κήθνο Γξακκώλ ή ηειώλ αιιά όρη Γηαγώληα. Η Απηόκαηε πκπιήξσζε κπνξεί λα ιάβεη ρώξα ηόζν κέζσ Πνληηθηνύ όζν θαη κέζσ Μελνύ. Μέζσ Μελνύ ζα αληηγξαθεί απηνύζην ην Αξρηθό ηνηρείν ελώ κε ην Πνληίθη κπνξεί λα παξαρζεί απμαλόκελε ιίζηα. Απηόκαηε πκπιήξσζε κε ηε ρξήζε Πνληηθηνύ Απηόκαηε πκπιήξσζε κε ηε ρξήζε Μελνύ Μελνύ Δπεμεξγαζία πκπιήξσζε ειίδα 11 από 48

Απνζήθεπζε Βηβιίνπ Δξγαζίαο Δίλαη ζεκαληηθό ην λα απνζεθεύνκε ηαθηηθά ηελ εξγαζία καο, ώζηε λα απνθύγνπκε απώιεηα δεδνκέλσλ ζε πεξίπησζε δηαθνπήο ιεηηνπξγίαο ηνπ Η/Τ γηα νπνηνλδήπνηε ιόγν (δηαθνπή ξεύκαηνο ή εθαξκνγήο πνπ δελ αληαπνθξίλεηαη). Γηα απνζήθεπζε θάλνπκε θιηθ ζηε Βαζηθή Γξακκή Δξγαιείσλ ζην εηθνλίδην παηάκε Ctrl + S. Οκνίσο κέζσ Μελνύ Αξρείν Απνζήθεπζε. ή Η Πξώηε Απνζήθεπζε ζε ΝΔΟ Βηβιίν Δξγαζίαο είλαη ηεο κνξθήο Απνζήθεπζε Ωο. Πξέπεη λα νξίζνπκε όλνκα Βηβιίνπ θαη Καηάινγν Απνζήθεπζεο. Όηαλ νινθιεξσζεί ε Απνζήθεπζε, θάζε λέα απνζήθεπζε ΓΔΝ ζα δεηά όλνκα γηα ην ηξέρνλ αξρείν. ε πεξίπησζε πνπ επηζπκνύκε ηε Μεηνλνκαζία ελόο αξρείνπ ή ηελ Απνζήθεπζή ηνπ ζε άιινλ Καηάινγν, ηόηε από ην Μελνύ Αξρείν Απνζήθεπζε Ωο ή από ην πιεθηξνιόγην παηάκε F12. Κιείζηκν Βηβιίνπ Δξγαζίαο Γξακκή Σίηινπ, θιηθ ή Γηπιό θιηθ ζην Δηθνλίδην ηνπ Παξαζύξνπ ηεο Δθαξκνγήο ή Μελνύ Αξρείν Κιείζηκν ή Ctrl + F4. ειίδα 12 από 48

Άλνηγκα Βηβιίνπ Δξγαζίαο Γηα λα αλνίμνπκε έλα ππάξρνλ Βηβιίν Δξγαζίαο : Βαζηθή Γξακκή Δξγαιείσλ θιηθ ή Μελνύ Αξρείν Άλνηγκα (Ctrl + O). Δθηέιεζε Βαζηθώλ Τπνινγηζκώλ Οη Σύπνη καο είλαη ιίγν πνιύ γλσζηνί από ηα Μαζεκαηηθά. Έλαο Σύπνο είλαη κηα ζρέζε κεηαμύ αξηζκεηηθώλ δεδνκέλσλ, κέζσ ηεο νπνίαο πξνθύπηεη έλα απνηέιεζκα. Γηα λα εηζάγνπκε έλαλ Σύπν, εξγαδόκαζηε όπσο ζην Παξάδεηγκα: Tip: Όηαλ ζε έλαλ Σύπν ρξεζηκνπνηνύκε Αλαθνξέο Κειηώλ, ΑΝ πιεθηξνινγνύκε ζσζηά ηα ελ ιόγσ Κειηά δειαδή κε Λαηηληθνύο Υαξαθηήξεο, ηόηε εκθαλίδεηαη έλα Έγσπωμο Πλαίζιο ανά Χπηζιμοποιούμενο Κελί. ε πεξίπησζε πνπ θαηά ηελ πιεθηξνιόγεζε ΓΔΝ εκθαλίδεηαη ην Πιαίζην, ηόηε ζεκαίλεη πσο πιεθηξνινγνύκε ηηο Αλαθνξέο Κειηώλ κε ελεξγνπνηεκέλν ην Διιεληθό Πιεθηξνιόγην, θάηη πνπ ζα επηθέξεη κήλπκα ιάζνπο. ΓΔΝ εκθαλίδνληαη Έγρξσκα Πιαίζηα, άξα Διιεληθνί Υαξαθηήξεο ειίδα 13 από 48

Γηα λα ρξεζηκνπνηήζνπκε κία πλάξηεζε Τπάξρνπλ δύν ηξόπνη γηα λα ρξεζηκνπνηήζνπκε κία πλάξηεζε. Αλ γλσξίδνπκε ην ζπληαθηηθό ηεο, ηόηε κπνξνύκε λα ηελ πιεθηξνινγήζνπκε,αλ ην επηζπκνύκε, απ επζείαο ζην επηζπκεηό Κειί, όπσο βιέπνπκε ζην Παξάδεηγκα: Αλ δελ γλσξίδνπκε ην ζπληαθηηθό ηεο πλάξηεζεο, ηόηε ρξεζηκνπνηνύκε ηε κέζνδν Δηζαγσγήο πλάξηεζεο, όπσο βιέπνπκε ζην Παξάδεηγκα: ειίδα 14 από 48

Απηόκαηε Άζξνηζε ηε Βαζηθή Γξακκή Δξγαιείσλ, θάλνπκε θιηθ ζην θνπκπί ηεο Απηόκαηεο Άζξνηζεο όπσο βιέπνπκε ζην Παξάδεηγκα: Γηα λα αζξνίζνπκε πνιιέο ηήιεο, ηόηε απιά πξώηα ηηο επηιέγνπκε θαη κεηά παηάκε ην θνπκπί ηεο Απηόκαηεο Άζξνηζεο, όπσο βιέπνπκε ζηα Παξαδείγκαηα: Κιηθ Κιηθ ειίδα 15 από 48

Οη πην δεκνθηιείο πλαξηήζεηο SUM() : Άζξνηζκα αξηζκώλ ζε κία Πεξηνρή ή Λίζηα. Αλ παξεκβάιιεηαη Κείκελν, έρεη ηηκή Μεδέλ (0). Καηεγνξία : Μαζεκαηηθέο θαη Σξηγσλνκεηξηθέο πλαξηήζεηο. COUNT() : Καηακέηξεζε πιήζνπο Αξηζκώλ ζε κηα Πεξηνρή. Σα θελά Κειηά θαη ην Κείκελν, ΓΔΝ ππνινγίδνληαη. Καηεγνξία : ηαηηζηηθέο πλαξηήζεηο. COUNTA() : Καηακέηξεζε ΜΗ θελώλ θειηώλ ζε κηα Πεξηνρή. Σα Κειηά κε Κείκελν ππνινγίδνληαη. Καηεγνξία : ηαηηζηηθέο πλαξηήζεηο. AVERAGE() : Μέζνο Όξνο. Σα θελά Κειηά ΓΔΝ ππνινγίδνληαη. Καηεγνξία : ηαηηζηηθέο πλαξηήζεηο. MAX() : Μέγηζηε Σηκή Πεξηνρήο Κειηώλ. Σα θελά Κειηά ΓΔΝ ππνινγίδνληαη. Καηεγνξία : ηαηηζηηθέο πλαξηήζεηο. MIN() : Διάρηζηε Σηκή Πεξηνρήο Κειηώλ. Σα θελά Κειηά ΓΔΝ ππνινγίδνληαη. Καηεγνξία : ηαηηζηηθέο πλαξηήζεηο. DATE(yyyy,mm,dd) : Γηα ππνινγηζκνύο ζε κηα Σηκή Ηκεξνκελίαο, κε βάζε ηε Μνξθή Ηκεξνκελίαο πνπ βιέπνπκε ζαλ όξηζκα ηεο πλάξηεζεο DATE(). Καηεγνξία : πλαξηήζεηο Ηκεξνκελίαο θαη Ώξαο. NOW() : Δκθάληζε Σξέρνπζαο Ηκεξνκελίαο θαη Ώξαο. Καηεγνξία : πλαξηήζεηο Ηκεξνκελίαο θαη Ώξαο. TODAY() : Δκθάληζε Σξέρνπζαο Ηκεξνκελίαο. Καηεγνξία : πλαξηήζεηο Ηκεξνκελίαο θαη Ώξαο. Λνγηθέο πλαξηήζεηο Οη Λνγηθέο πλαξηήζεηο παξέρνπλ ηε δπλαηόηεηα Διέγρνπ κηαο ή πεξηζζνηέξσλ πλζεθώλ κέζσ ηεο ρξήζεο Σειεζηώλ ύγθξηζεο (<,>,<>,<=,>=), έηζη ώζηε λα δηαπηζηώζνπκε αλ νη ελ ιόγσ πλζήθεο είλαη Αιεζείο (TRUE) ή Φεπδείο (FALSE). Αλάινγα κε ην απνηέιεζκα, κπνξνύκε λα νξίζνπκε ηε ξνή ησλ δεδνκέλσλ ζην Βηβιίν Δξγαζίαο. Η πιένλ δηαδεδνκέλε Λνγηθή πλάξηεζε είλαη ε IF. Η ζύληαμή ηεο είλαη : IF(Logical_Test;Value_If_True;Value_If_False) Logical_Test Η πλζήθε ή ε Λνγηθή Παξάζηαζε πνπ κπνξεί λα πάξεη Σηκέο TRUE / FALSE. Value_If_True Η Σηκή πνπ απνδίδεηαη αλ ην Όξηζκα Logical_Test είλαη TRUE. Value_If_False Η Σηκή πνπ απνδίδεηαη αλ ην Όξηζκα Logical_Test είλαη FALSE. ειίδα 16 από 48

Παξαδείγκαηα ην παξάδεηγκα απηό, έρνπλ πνπιεζεί 200 Σεκάρηα. Η δηαίξεζε έθεξε ην απνηέιεζκα πνπ αθνξά ζην Κόζηνο αλά Σεκάρην. ην παξάδεηγκα πνπ αθνινπζεί, ΓΔΝ είρακε πώιεζε ΚΑΝΔΝΟ ηεκαρίνπ Οπόηε, δηαηξώληαο έλαλ αξηζκό κε ην Μεδέλ, ην απνηέιεζκα είλαη κήλπκα Λάζνπο: Η επίιπζε ζην πξόβιεκα απηό είλαη απιή, κέζσ ηεο ρξήζεο ηεο Λνγηθήο πλάξηεζεο IF, όπσο ζην παξάδεηγκα πνπ αθνινπζεί: ειίδα 17 από 48

ρεηηθέο θαη Απόιπηεο Αλαθνξέο Κειηώλ Οη ρεηηθέο Αλαθνξέο ζπκβαίλνπλ όηαλ έλαο Σύπνο αληηγξάθεηαη θαη νη Αλαθνξέο Κειηώλ αιιάδνπλ ζέζε Απηόκαηα (Shifting) αλάινγα κε ηε λέα ηνπο ζέζε. Γηα παξάδεηγκα, αλ ν Σύπνο =SUM(A1:A5) αληηγξαθεί ζηελ επόκελε ζηήιε δεμηά, ηόηε ζα αιιάμεη Απηόκαηα (Shifting) θαηά κία ηήιε θαη ζα γίλεη =SUM(Β1:Β5). Οη Απόιπηεο Αλαθνξέο ρξεζηκνπνηνύληαη όηαλ ε Αλαθνξά ηνπ Κειηνύ ζε έλα Σύπν ζέινπκε λα παξακέλεη ε ίδηα όηαλ ηνλ αληηγξάθνπκε. Να κελ γίλεηαη δειαδή Shifting. Απηό γίλεηαη ηνπνζεηώληαο ην ύκβνιν ηνπ Γνιαξίνπ ($) ΠΡΙΝ από ην κέξνο ηεο Αλαθνξάο ησλ Κειηώλ πνπ ζέινπκε λα παξακείλνπλ ηαζεξά. Παξάδεηγκα: Όηαλ αληηγξάθνπκε θαηά κήθνο ησλ ηειώλ, ην $Α1 ζηαζεξνπνηεί ηελ Αλαθνξά ηεο ηήιεο. Η Αλαθνξά ηεο Γξακκήο ζα αιιάμεη. Έρνπκε Απόιπηε Αλαθνξά ηήιεο. Όηαλ αληηγξάθνπκε θαηά κήθνο ησλ Γξακκώλ, ην Α$1 ζηαζεξνπνηεί ηελ Αλαθνξά ηεο Γξακκήο. Η Αλαθνξά ηεο ηήιεο ζα αιιάμεη. Έρνπκε Απόιπηε Αλαθνξά Γξακκήο. Όηαλ αληηγξάθνπκε ζε νπνηαδήπνηε θαηεύζπλζε, ην $Α$1 ζηαζεξνπνηεί θαη ηηο Γύν Αλαθνξέο θαη δελ αιιάδεη θαηά ηελ αληηγξαθή Σίπνηα. ειίδα 18 από 48

Κπθιηθέο Αλαθνξέο Όηαλ έλαο Σύπνο αλαθπθιώλεηαη ζηνλ εαπηό ηνπ, ηόηε έρνπκε κηα Κπθιηθή Αλαθνξά θη εκθαλίδεηαη ζρεηηθό κήλπκα ιάζνπο όπσο ζην Παξάδεηγκα: Γηαγξακκέλεο Αλαθνξέο Όηαλ δηαγξαθνύλ θειηά ηα νπνία αλαθέξνληαη ζε Σύπνπο ζην Φύιιν Δξγαζίαο, ηόηε εκθαλίδεηαη ζρεηηθό κήλπκα ιάζνπο όπσο ζην Παξάδεηγκα: Γηαγξάθεθε ε ηήιε D1 πνπ ζπκκεηείρε ζηνλ ηύπν =A1+B1+C1+D1 ειίδα 19 από 48

Άιια Μελύκαηα Λαζώλ ######## Όηαλ ην Αξηζκεηηθό Πεξηερόκελν ελόο Κειηνύ έρεη πιάηνο κεγαιύηεξν από ηνπ Κειηνύ πνπ απνζεθεύεηαη, θαη θαηά ζπλέπεηα δελ κπνξεί λα εκθαληζηεί νιόθιεξν, εκθαλίδεηαη : #ΟΝΟΜΑ? Όηαλ δελ αλαγλσξίδεηαη ην θείκελν ζε έλαλ Σύπν ή κηα πλάξηεζε. πλήζσο έρνπκε πιεθηξνινγήζεη Όξηζκα κε Διιεληθνύο Υαξαθηήξεο. #ΣΙΜΗ! Όηαλ κία ή πεξηζζόηεξεο Σηκέο κηαο πλάξηεζεο ή Πξάμεο έρνπλ ιάζνο Σύπν. #ΓΙΑΙΡ/0! Όηαλ ιακβάλεη ρώξα Γηαίξεζε κε Παξνλνκαζηή Μεδέλ. ειίδα 20 από 48

Μνξθνπνίεζε ηνπ Φύιινπ Δξγαζίαο Γηα λα εθαξκόζνπκε Μνξθνπνηήζεηο κέζσ Μελνύ, ηόηε επηιέγνπκε ηα επηζπκεηά Κειηά θαη θάλνληαο Γεμί Κιηθ επηιέγνπκε Μνξθνπνίεζε Κειηώλ ή Μελνύ Μνξθή Κειηά (Ctrl + 1) Δπηιέγνπκε Καξηέια ηελ Γξακκαηνζεηξά θαη θάλνπκε ηηο επηζπκεηέο κνξθνπνηήζεηο. ηνίρηζε Κειηώλ ειίδα 21 από 48

Καηαθόξπθε ηνίρηζε Γεδνκέλσλ Δπηιέγνπκε ηα Κειηά ζηα νπνία ζέινπκε λα αιιάμνπκε ηε ηνίρηζε Μελνύ Μνξθή Κειηά (Ctrl + 1) Κιηθ ζηελ Καξηέια ηνίρηζε Από ηε Λίζηα Καηαθόξπθε επηιέγνπκε αλάινγα (Δπάλσ, Κέληξν, Κάησ, Πιήξεο ηνίρηζε, Καηαλεκεκέλνο). Σεξκαηίδνπκε κε ΟΚ. Αλαδίπισζε Κεηκέλνπ (Word Wrap) Αλ ζέινπκε λα Αλαδηπιώλεηαη ην θείκελν κέζα ζε θάπνην Κειί ή Κειηά, ηόηε επηιέγνπκε ην Κειί ή ηελ Πεξηνρή Κειηώλ Μελνύ Μνξθή Κειηά (Ctrl + 1) Κιηθ ζηελ Καξηέια ηνίρηζε Δλεξγνπνηνύκε ην πιαίζην ειέγρνπ Αλαδίπισζε Κεηκέλνπ θαη ηεξκαηίδνπκε κε ΟΚ. ειίδα 22 από 48

Κεληξάξηζκα Δπηθεθαιίδσλ Έρνπκε ηε δπλαηόηεηα λα θεληξάξνπκε ηηο Δπηθεθαιίδεο ελόο Φύιινπ Δξγαζίαο θαηά κήθνο δηαθόξσλ ηειώλ θαη/ή Γξακκώλ, ζπγρσλεύνληαο ηαπηόρξνλα κηα Οκάδα από Κειηά ζε έλα κεγάιν Κειί, εξγαδόκελνη σο εμήο: Δπηιέγνπκε ηα Κειηά πνπ ζέινπκε λα θεληξάξνπκε, ζπκπεξηιακβάλνληαο θαη ην Κειί πνπ πεξηέρεη ηελ Δπηθεθαιίδα. ηε Γξακκή Δξγαιείσλ Μνξθνπνίεζεο, θάλνπκε θιηθ ζην θνπκπί πγρώλεπζε θαη ηνίρηζε ζην Κέληξν. ειίδα 23 από 48

Πεξηγξάκκαηα θαη θίαζε Δπηιέγνπκε ηα επηζπκεηά Κειηά ζηα νπνία ζα πξνζζέζνπκε Πεξηγξάκκαηα θαη ζηε Γξακκή Δξγαιείσλ Μνξθνπνίεζεο θάλνπκε Κιηθ ζην Κνπκπί Πεξηγξάκκαηα ή Δπηιέγνπκε ηα επηζπκεηά Κειηά ζηα νπνία ζα πξνζζέζνπκε Πεξηγξάκκαηα Γεμί Κιηθ Μνξθνπνίεζε Κειηώλ. ή Μελνύ Μνξθή Κειηά (Ctrl + 1) Καξηέια Πεξίγξακκα Δπηιέγνπκε Πεξίγξακκα, Δίδνο Γξακκήο θαη Υξώκα. ειίδα 24 από 48

Μνξθνπνίεζε Αξηζκώλ ε έλα λέν Φύιιν Δξγαζίαο, νη Αξηζκνί παξνπζηάδνληαη κε ηε Γεληθή Μνξθνπνίεζε, δειαδή ζηνηρηζκέλνη δεμηά. Μπνξνύκε λα κνξθνπνηήζνπκε αξηζκεηηθά δεδνκέλα σο εμήο: Από ηε Γξακκή Δξγαιείσλ Μνξθνπνίεζεο Από ην Μελνύ Μνξθή Κειηά (Ctrl + 1) Αληηγξαθή Μνξθνπνίεζεο ελόο Κειηνύ ζε άιιν Κειί Δπηιέγνπκε ην Κειί ή ηελ Πεξηνρή Κειηώλ πνπ έρνπκε ηελ επηζπκεηή κνξθνπνίεζε. Κάλνπκε Κιηθ ζην Πηλέιν Μνξθνπνίεζεο Μεηαβαίλνπκε ζην επηζπκεηό Κειί (πνπ ζέινπκε λα αληηγξαθή ε Μνξθνπνίεζε πνπ επηιέμακε πην πάλσ). ειίδα 25 από 48

Απαινηθή Κειηώλ Όηαλ δηαγξάθνπκε κηα ηηκή από έλα Κειί κε ηε ρξήζε ηνπ πιήθηξνπ Delete ή πιεθηξνινγώληαο πάλσ ζην Κειί, παξόηη ράλνληαη ηα δεδνκέλα, ε Μνξθνπνίεζε ΓΔΝ επεξεάδεηαη. Αλ ζέινπκε λα αθαηξέζνπκε ηε Μνξθνπνίεζε, ρξεζηκνπνηνύκε ηελ Δληνιή Απαινηθή σο εμήο: Δπηιέγνπκε ηα επηζπκεηά Κειηά θαη από ην Μελνύ Δπεμεξγαζία Απαινηθή. Δπηιέγνπκε: Πεξηερόκελα: Γηα λα απαιείςνπκε ΜΟΝΟ ηα πεξηερόκελα θαη λα αθήζνπκε ηε Μνξθνπνίεζε (Delete). Μνξθέο: Γηα λα απαιείςνπκε ΜΟΝΟ ηε Μνξθνπνίεζε θαη λα αθήζνπκε δεδνκέλα. Όια: Γηα πιήξε θαζαξηζκό Κειηνύ από Γεδνκέλα θαη Μνξθνπνίεζε. ρόιηα: Γηα λα δηαγξάθνπκε ηα ρόιηα πνπ έρνπκε εηζάγεη ζε έλα θειί, κέζσ ηεο επηινγήο Μελνύ Δηζαγσγή ρόιηα. ειίδα 26 από 48

Απνθνπή Αληηγξαθή θαη Δπηθόιιεζε Η Απνθνπή αθαηξεί ηελ Πιεξνθνξία από κηα Δθαξκνγή θαη ηελ ηνπνζεηεί ζην Πξόρεηξν Η Αληηγξαθή αθήλεη ηελ Πιεξνθνξία ζηελ Δθαξκνγή θαη ηνπνζεηεί έλα Αληίγξαθό ηεο ζην Πξόρεηξν Η Δπηθόιιεζε αληηγξάθεη ηελ Πιεξνθνξία από ην Πξόρεηξν θαη ηελ ηνπνζεηεί κέζα ζε κηα Δθαξκνγή Μεηαθίλεζε Γεδνκέλσλ (Απνθνπή θαη Δπηθόιιεζε) Δπηιέγνπκε ηα επηζπκεηά Κειηά Click Απνθνπή ή Ctrl + X ή Μελνύ Δπεμεξγαζία Απνθνπή Μεηαθηλνύκε ην εκείν Δηζαγσγήο εθεί πνπ ζέινπκε λα γίλεη ε Δπηθόιιεζε θαη Click Δπηθόιιεζε ή Ctrl + V ή Μελνύ Δπεμεξγαζία Δπηθόιιεζε Αληηγξαθή Γεδνκέλσλ (Αληηγξαθή θαη Δπηθόιιεζε) Δπηιέγνπκε επηζπκεηά Κειηά Click Αληηγξαθή ή Ctrl + C ή Μελνύ Δπεμεξγαζία Αληηγξαθή Μεηαθηλνύκε ην εκείν Δηζαγσγήο εθεί πνπ ζέινπκε λα γίλεη ε Δπηθόιιεζε θαη Click Δπηθόιιεζε ή Ctrl + V ή Μελνύ Δπεμεξγαζία Δπηθόιιεζε Μεηαθίλεζε Γεδνκέλσλ κε Μεηαθνξά θαη Απόζεζε (Drag n Drop) ή ύξζηκν Κειηά Δπηιέγνπκε ηα Κειηά πνπ ζα κεηαθηλήζνπκε, ηνπνζεηνύκε ην δείθηε ηνπ πνληηθηνύ ζε θάπνηα πιεπξά ηεο θσηηζκέλεο επηινγήο, θάλνπκε Κιηθ θαη ζέξλνπκε ηελ επηινγή ζηε λέα ζέζε. Αλ επηζπκνύκε ηα Γεδνκέλα λα Αληηγξαθνύλ ζηελ λέα ζέζε, ηόηε θξαηάκε παηεκέλν ην Πιήθηξν CTRL. Πάλσ ζην δείθηε εκθαλίδεηαη ην ζύκβνιν + ηήιεο ή Γξακκέο Δπηιέγνπκε ηηο ηήιεο ή ηηο Γξακκέο πνπ ζα κεηαθηλήζνπκε, ηνπνζεηνύκε ην δείθηε ηνπ πνληηθηνύ ζηελ άθξε ηεο θσηηζκέλεο επηινγήο, θξαηάκε παηεκέλν ην Πιήθηξν Shift, θάλνπκε Κιηθ θαη ζέξλνπκε ζηε λέα ζέζε. Αλ επηζπκνύκε Αληηγξαθή ηήιεο ή Γξακκήο ζηελ λέα ζέζε, ηόηε θξαηάκε παηεκέλν ην Πιήθηξν CTRL. Πάλσ ζην δείθηε εκθαλίδεηαη ην ζύκβνιν + ειίδα 27 από 48

Δηζάγνληαο θαη Γηαγξάθνληαο Γξακκέο θαη ηήιεο Δηζαγσγή Γξακκήο ή ηήιεο : Δπηιέγνπκε ην επηζπκεηό ζεκείν εηζαγσγήο θαη Μελνύ Δηζαγσγή Γξακκέο ή ηήιεο. Γηαγξαθή Γξακκήο ή ηήιεο : Δπηιέγνπκε ηηο Γξακκέο ή ηήιεο πνπ ζέινπκε λα δηαγξάςνπκε θαη Μελνύ Δπεμεξγαζία Γηαγξαθή. Αν επιλέξοςμε Κελί (ή Κελιά) και ΟΧΙ ολόκληπη Γπαμμή ή Σηήλη, εμθανίζεηαι ηο παπακάηω Παπάθςπο Διαλόγος: Πξνζζήθε, Αληηγξαθή, Μεηαθίλεζε, Μεηνλνκαζία, Γηαγξαθή Φύιινπ Δξγαζίαο Πξνζζήθε Νένπ Φύιινπ Δξγαζίαο Μελνύ Δηζαγσγή Φύιιν Δξγαζίαο Αληηγξαθή Φύιινπ Δξγαζίαο Σνπνζεηνύκε ην πνληίθη πάλσ ζηελ Καξηέια ηνπ Φύιινπ πνπ ζα αληηγξάςνπκε, θξαηάκε ην Πιήθηξν CTRL παηεκέλν θάλνπκε Κιηθ θαη ζέξλνπκε ην πνληίθη. Αθήλνπκε ην πνληίθη γηα λα εηζάγνπκε ην Φύιιν Δξγαζίαο ζην επηζπκεηό ζεκείν (ην νπνίν καο ην επηδεηθλύεη ην βέινο δείρλνληάο ην). Μεηαθίλεζε Φύιινπ Δξγαζίαο Σνπνζεηνύκε ην πνληίθη πάλσ ζηελ Καξηέια ηνπ Φύιινπ πνπ ζα κεηαθηλήζνπκε, θάλνπκε Κιηθ θαη ζέξλνπκε ην πνληίθη. Αθήλνπκε ην πνληίθη γηα λα κεηαθηλήζνπκε ην Φύιιν Δξγαζίαο ζην επηζπκεηό ζεκείν Μεηνλνκαζία Φύιινπ Δξγαζίαο Δπηιέγνπκε ηελ Καξηέια ηνπ Φύιινπ Δξγαζίαο πνπ ζα κεηνλνκάζνπκε, θάλνπκε Γηπιό Κιηθ ζηελ Καξηέια ή Γεμί Κιηθ θαη από ην Μελνύ πληόκεπζεο επηιέγνπκε Μεηνλνκαζία. Γίλνπκε ην επηζπκεηό όλνκα θαη παηάκε Enter. Γηαγξαθή Φύιινπ Δξγαζίαο Δπηιέγνπκε ηελ Καξηέια ηνπ Φύιινπ Δξγαζίαο πνπ ζα δηαγξάςνπκε, θάλνπκε Γεμί Κιηθ θαη από ην Μελνύ πληόκεπζεο επηιέγνπκε Γηαγξαθή. ειίδα 28 από 48

Μεηαθίλεζε ή Αληηγξαθή Φύιινπ Δξγαζίαο κεηαμύ αλνηθηώλ Τπνινγηζηηθώλ Φύιισλ Δπηιέγνπκε ην Φύιιν Δξγαζίαο πνπ ζέινπκε λα Μεηαθηλήζνπκε ή λα Αληηγξάςνπκε. Κάλνπκε Γεμί Κιηθ πάλσ ζηελ Καξηέια ηνπ Φύιινπ Δξγαζίαο θαη από ην Μελνύ πληόκεπζεο επηιέγνπκε Μεηαθίλεζε ή Αληηγξαθή. ειίδα 29 από 48

Λίζηεο Γεδνκέλσλ Σα Τπνινγηζηηθά Φύιια κπνξνύλ λα ρξεζηκνπνηεζνύλ γηα εξγαζία κε κεγάιεο Λίζηεο Γεδνκέλσλ. Μηα Δγγξαθή είλαη όια ηα δεδνκέλα κίαο Γξακκήο ελώ έλα Πεδίν είλαη θάζε μερσξηζηή ηήιε ζε κία Δγγξαθή. Σα Πεδία έρνπλ Δπηθεθαιίδεο ηειώλ γηα λα πξνζδηνξίδνπλ ηνλ ηύπν ησλ Γεδνκέλσλ πνπ ζα πξέπεη λα εηζάγνπκε ζην Πεδίν. Σαμηλόκεζε Λίζηαο Γεδνκέλσλ Σαμηλόκεζε σο πξνο Μία ηήιε Κάλνπκε Κιηθ νπνπδήπνηε ζηε ηήιε σο πξνο ηελ νπνία ζέινπκε λα ηαμηλνκήζνπκε θαη από ηε Βαζηθή Γξακκή Δξγαιείσλ θάλνπκε Κιηθ γηα Αύμνπζα ή Φζίλνπζα, αληίζηνηρα, ηαμηλόκεζε. ειίδα 30 από 48

Σαμηλόκεζε σο πξνο Πεξηζζόηεξεο από Μία ηήιεο Κάλνπκε Κιηθ νπνπδήπνηε ζηε Λίζηα θαη Μελνύ Γεδνκέλα Σαμηλόκεζε. Δπηιέγνπκε από Έλα έσο Σξία Κξηηήξηα Σαμηλόκεζεο θαη παηάκε ΟΚ ην παξάδεηγκα δεηήζεθε ηαμηλόκεζε σο πξνο Δπσλπκία (Αύμνπζα) θαη Ηκεξνκελία Έθδνζεο (Αύμνπζα). ειίδα 31 από 48

Δύξεζε θαη Αληηθαηάζηαζε Γεδνκέλσλ Μελνύ Δπεμεξγαζία Δύξεζε (Ctrl + F) Αλ απαηηείηαη Αληηθαηάζηαζε Γεδνκέλσλ, κπνξνύκε λα επεθηείλνπκε ηελ επηινγή καο θάλνληαο Κιηθ ζηελ Καξηέια Αληηθαηάζηαζε Μπνξνύκε θπζηθά θαη από ηελ αξρή λα επηιέμνπκε Αληηθαηάζηαζε Γεδνκέλσλ κέζσ ηεο δηαδηθαζίαο Μελνύ Δπεμεξγαζία Αληηθαηάζηαζε νπόηε θαη ζα εκθαληζηεί απ επζείαο ην πην πάλσ Παξάζπξν Γηαιόγνπ. ειίδα 32 από 48

Πξνεπηζθόπεζε Δθηύπσζεο θαη Δθηύπσζε ηνπ Φύιινπ Δξγαζίαο Πξνεπηζθόπεζε Δθηύπσζεο Μελνύ Αξρείν Πξνεπηζθόπεζε Δθηύπσζεο ή ζηε Βαζηθή Γξακκή Δξγαιείσλ Κιηθ ζην θνπκπί Λόγσ ηνπ όηη ζηελ Πξνεπηζθόπεζε Δθηύπσζεο γίλεηαη ρξήζε ηνπ Οδεγνύ Δθηύπσζεο, ζρεδόλ πάληα ηζρύεη ν θαλόλαο ό,ηη βιέπεηο παίξλεηο Γηακόξθσζε ειίδαο Μέζα από ηελ Πξνεπηζθόπεζε Δθηύπσζεο, θάλνληαο Κιηθ ζην θνπκπί Γηακόξθσζε ή κέζσ Μελνύ Αξρείν Γηακόξθσζε ειίδαο. ειίδα 33 από 48

Οη Κπξηόηεξεο Ρπζκίζεηο πνπ θάλνπκε κέζσ ηεο Παξαζύξνπ Γηαιόγνπ Γηακόξθσζεο ειίδαο είλαη νη παξαθάησ: Γηα λα αιιάμνπκε ηνλ Πξνζαλαηνιηζκό (Orientation) ηεο ειίδαο Καξηέια ειίδα, Σκήκα Πξνζαλαηνιηζκόο, επηιέγνπκε Καηαθόξπθνο / Οξηδόληηνο Γηα λα αιιάμνπκε ην Μέγεζνο ηεο ειίδαο Καξηέια ειίδα, Λίζηα Μέγεζνο Υαξηηνύ Γηα λα αιιάμνπκε ηελ Κιίκαθα Δθηύπσζεο Καξηέια ειίδα, Σκήκα Κιίκαθα, Ρύζκηζε ζην {Πνζνζηό} ηνπ Βαζηθνύ Μεγέζνπο ή Πξνζαξκνγή ζε {Υ} αλά Πιάηνο {Τ} αλά Ύςνο Γηα λα αιιάμνπκε ηα Πεξηζώξηα θαη ηε ηνίρηζε ηεο Δθηύπσζεο Καξηέια Πεξηζώξηα. Οξίδνπκε λέεο δηαζηάζεηο Πεξηζσξίσλ θαζώο θαη επηζπκεηή ηνίρηζε Γηα λα δεκηνπξγήζνπκε Κεθαιίδεο θαη Τπνζέιηδα Καξηέια Κεθαιίδα / Τπνζέιηδν. Μπνξνύκε λα επηιέμνπκε από ηηο πξνηεηλόκελεο από ηελ εθαξκνγή ή λα δεκηνπξγήζνπκε δηθέο καο κέζσ ηεο επηινγήο Πξνζαξκνγή {} Γηα λα Σππώζνπκε ή λα Κξύςνπκε Γξακκέο Πιέγκαηνο θαη Υξώκαηα Καξηέια Φύιιν, Σκήκα Δθηύπσζε, Γξακκέο Πιέγκαηνο Αζπξόκαπξε ειίδα 34 από 48

Δθηύπσζε Γηα λα εθηππώζνπκε νιόθιεξν ην Φύιιν Δξγαζίαο ζηνλ Πξνεπηιεγκέλν Δθηππσηή, ζηε Βαζηθή Γξακκή Δξγαιείσλ θάλνπκε θιηθ ζην Δηθνλίδην ή Μελνύ Αξρείν Δθηύπσζε (Ctrl + P) Δκθαλίδεηαη ην παξάζπξν Δθηύπσζε από ην νπνίν κπνξνύκε λα δηαρεηξηζηνύκε πιήξσο ηελ εθηύπσζε ηνπ Φύιινπ Δξγαζίαο. ειίδα 35 από 48

Οξηζκόο Αιιαγώλ ειίδσλ Αθνύ ηππώζνπκε ή θάλνπκε πξνεπηζθόπεζε εθηύπσζεο, εκθαλίδνληαη δηαθεθνκκέλεο γξακκέο ζην Φύιιν Δξγαζίαο πνπ δείρλνπλ πνπ μεθηλνύλ θαη πνπ ηεξκαηίδνπλ απηόκαηα νη Αιιαγέο ειίδσλ. Αλ δελ καο αξέζνπλ νη απηόκαηεο αιιαγέο ζειίδσλ κπνξνύκε λα ηηο κεηαθηλήζνπκε ζην θύιιν. Μπνξνύκε λα εηζάγνπκε θη επηπιένλ Αιιαγέο ειίδσλ. Από ην Μελνύ Πξνβνιή Πξνεπηζθόπεζε Αιιαγώλ ειίδαο Οη κπιε δηαθεθνκκέλεο γξακκέο δείρλνπλ ηηο απηόκαηεο αιιαγέο ζειίδσλ. Οη ίζηεο κπιε γξακκέο δείρλνπλ αιιαγέο ζειίδσλ πνπ έρνπλ δεκηνπξγεζεί κε απηόκαηα. Αλ δείμνπκε (κε ην πνληίθη) ζε κηα γξακκή αιιαγήο ζειίδαο θαη ηε κεηαθηλήζνπκε ζε λέα ζέζε, ηόηε ε κεηαθίλεζε ησλ απηόκαησλ αιιαγώλ ζειίδαο ηηο κεηαηξέπεη ζε κε απηόκαηεο. Γηα λα ηεξκαηίζνπκε ηελ Πξνεπηζθόπεζε Αιιαγώλ ειίδσλ, Μελνύ Πξνβνιή Καλνληθή Γηα λα Δηζάγνπκε Αιιαγέο ειίδσλ Κάλνπκε Κιηθ ζηελ αξρή ηεο Γξακκήο ή ηεο ηήιεο όπνπ ζα εηζαρζεί ε αιιαγή θαη Μελνύ Δηζαγσγή Αιιαγή ειίδαο Γηα λα Γηαγξάςνπκε Αιιαγέο ειίδσλ Δπηιέγνπκε έλα Κειί ακέζσο ζηα δεμηά κηαο θαηαθόξπθεο αιιαγήο ή ακέζσο θάησ από κηα νξηδόληηα αιιαγή ζειίδαο θαη Μελνύ Δηζαγσγή Καηάξγεζε Αιιαγήο ειίδαο ειίδα 36 από 48

Δξγαζία κε Πνιιαπιά Φύιια ηελ πεξίπησζε πνπ έρνπκε αλνηρηά πεξηζζόηεξα από έλα Βηβιία Δξγαζίαο, ηόηε θάπνην από απηά βξίζθεηαη ζην πξνζθήλην ελώ ηα ππόινηπα ζην παξαζθήλην. Παξόια απηά, έρνπκε ηηο δπλαηόηεηεο Να ελαιιαζζόκαζηε κεηαμύ ησλ Βηβιίσλ κέζσ Πιεθηξνινγίνπ (Alt + Tab) ή κε ηε ρξήζε ηνπ πνληηθηνύ (θιηθ ζην θνπκπί ηνπ Βηβιίν ζηε Μπάξα Δξγαζίαο) ή από ην Μελνύ Παξάζπξν όπσο βιέπνπκε παξαθάησ: Να εξγαδόκαζηε κε όια ηα Βηβιία ηαπηόρξνλα από ην Μελνύ Παξάζπξν Σαθηνπνίεζε όπσο βιέπνπκε παξαθάησ: ειίδα 37 από 48

Γνπιεύνληαο κε Μεγάια Φύιια Γηα λα δνπιέςνπκε επθνιόηεξα κε κεγάια ζε κέγεζνο θύιια ζηελ νζόλε, κπνξνύκε λα ηα ρσξίζνπκε ζε Καηακόπςθα και Οπιζόνηια ημήμαηα κε ηε ρξήζε ησλ Πιαηζίσλ Γηαίξεζεο σο εμήο: Σνπνζεηνύκε ην πνληίθη ζην Κειί πνπ ζέινπκε λα γίλεη ε Γηαίξεζε θαη επηιέγνπκε Μελνύ Παξάζπξν Γηαίξεζε Η νζόλε δηαηξείηαη ζε ηκήκαηα ηα νπνία κπνξείηε λα θπιίζεηε αλεμάξηεηα. Κάλνπκε Κιηθ κε ην πνληίθη ζην ηκήκα πνπ ζέινπκε λα ελεξγνπνηήζνπκε ή παηάκε ην πιήθηξν F6 γηα λα ελεξγνπνηήζνπκε θάζε ηκήκα κε ηε ζεηξά. Γηα λα θαηαξγήζνπκε ηα Σκήκαηα, Μελνύ Παξάζπξν Καηάξγεζε Γηαίξεζεο ειίδα 38 από 48

ηαζεξνπνίεζε Σίηισλ Φύιινπ Δξγαζίαο Οη Σίηινη ησλ Φύιισλ Δξγαζίαο κπνξνύλ λα θιεηδσζνύλ δεκηνπξγώληαο Σκήκαηα κε Γξακκέο Γηαίξεζεο, αιιά απηό επηηξέπεη ζηνπο Σίηινπο λα εκθαλίδνληαη θαη ζηα δύν ηκήκαηα ηαπηόρξνλα. Η ηαζεξνπνίεζε θιεηδώλεη ηελ νζόλε πάλσ ή ζηα αξηζηεξά από ηε δηαίξεζε, ρσξίο λα επαλαιακβάλεη κέξνο ηεο. Σνπνζεηνύκε ην πνληίθη ζην Κειί πνπ ζέινπκε λα γίλεη ε ηαζεξνπνίεζε θαη επηιέγνπκε Μελνύ Παξάζπξν ηαζεξνπνίεζε Σκεκάησλ Παξαζύξνπ εκείσζε: Αλ ην Φύιιν Δξγαζίαο έρεη ήδε Γξακκέο Γηαίξεζεο, απηέο κεηαηξέπνληαη ζε ηαζεξνπνηεκέλα Σκήκαηα. Γηα λα Απνζηαζεξνπνηήζνπκε ηνπο Σίηινπο ηνπ Φύιινπ Δξγαζίαο, επηιέγνπκε Μελνύ Παξάζπξν Απνζηαζεξνπνίεζε Σκεκάησλ Παξαζύξνπ ειίδα 39 από 48

Γεκηνπξγώληαο Γξαθήκαηα (Γξαθηθέο Παξαζηάζεηο) Σα Γξαθήκαηα είλαη έλαο απνηειεζκαηηθόο ηξόπνο λα παξνπζηάδνπκε πεξίπινθα Αξηζκεηηθά Γεδνκέλα ζε Γξαθηθή Μνξθή. Υπάπσοςν διάθοπερ μοπθέρ γπαθημάηων διαθέζιμερ ζηο Excel, όπσο Γξαθήκαηα ηειώλ, Γξακκήο, Ράβδνπ θαη Πίηαο, πνπ κπνξνύλ λα παξνπζηαζηνύλ ζε 2-Γ (δπζδηάζηαηε) ή 3-Γ (ηξηζδηάζηαηε) κνξθή. Μηα από ηηο πην ζνβαξέο απνθάζεηο πνπ ζα πξέπεη λα πάξνπκε θαηά ηε δεκηνπξγία ελόο Γξαθήκαηνο είλαη ε επηινγή ηνπ Σύπνπ Γξαθήκαηνο. Τπάξρνπλ 14 θύξηνη ηύπνη γξαθεκάησλ από ηνπο νπνίνπο κπνξνύκε λα επηιέμνπκε ζην Excel. Οη πην ζπλεζηζκέλνη είλαη: Ράβδνο : γηα λα ζπγθξίλνπκε Σηκέο ηήιε ή Γξακκή : γηα λα ζπγθξίλνπκε Σηκέο σο πξνο ζπγθεθξηκέλν θξηηήξην (ζπλήζσο κηα ρξνληθή πεξίνδν) Πεξηνρή : γηα λα ζπγθξίλνπκε Σηκέο σο πξνο κηα ρξνληθή πεξίνδν θαη λα δείμνπκε πσο αλαιύεηαη κηα πλνιηθή Σηκή Πίηα : γηα λα δείμνπκε πσο αλαιύεηαη κηα πλνιηθή Σηκή Σα Γεδνκέλα ελόο Γξαθήκαηνο πξέπεη γεληθά λα δηαηάζζνληαη ζε έλα Πίλαθα κε Δπηθεθαιίδεο Γξακκώλ θαη ηειώλ, αιιά δελ ρξεηάδεηαη λα επηιέμνπκε όια ηα Γεδνκέλα, παξά κόλν απηά πνπ επηζπκνύκε λα ζπκκεηέρνπλ ζην Γξάθεκα. Σα Γξαθήκαηα Ράβδνπ, ηήιεο θαη Γξακκήο απνηεινύληαη από εηξέο Γεδνκέλσλ (νη ηηκέο πνπ γίλνληαη Γξάθεκα), από ηνλ Άμνλα Σηκώλ (πνπ εκθαλίδεη ηηο Σηκέο ησλ εηξώλ Γεδνκέλσλ) θαη από ηνλ Άμνλα Καηεγνξηώλ (πνπ εκθαλίδεη ηα ζηνηρεία πνπ πεξηέρνπλ ηηο Σηκέο). Παξαδείγκαηα ειίδα 40 από 48

Γεκηνπξγία Γξαθεκάησλ Δπηιέγνπκε ηελ πεξηνρή δεδνκέλσλ από ηελ νπνία ζα δεκηνπξγήζνπκε ην επηζπκεηό Γξάθεκα θαη ζηε Βαζηθή Γξακκή Δξγαιείσλ θάλνπκε Κιηθ ζην θνπκπί Οδεγόο Γξαθεκάησλ. Κιηθ Από ηε Λίζηα Σύπνο Γξαθήκαηνο επηιέγνπκε έλα ηπι Γξαθήκαηνο. Από ηε Λίζηα Γεπηεξεύσλ Σύπνο Γξαθήκαηνο επηιέγνπκε ην θαηάιιειν 2-Γ ή 3-Γ ηπι. Κάλνληαο Κιηθ ζην θνπκπί Πηέζηε θαη θξαηήζηε παηεκέλν ην θνπκπί γηα λα πξνβιεζεί ην δείγκα, βιέπνπκε πσο ζα θαίλνληαη ηα επηιεγκέλα δεδνκέλα ζαλ Γξάθεκα. Κάλνπκε Κιηθ ζην θνπκπί Δπόκελν> γηα λα πξνρσξήζνπκε. Σα επηιεγκέλα Κειηά ηνπ Φύιινπ εκθαλίδνληαη απηόκαηα ζην Πιαίζην Πεξηνρή Γεδνκέλσλ. Δμ νξηζκνύ νη Δπηθεθαιίδεο ηειώλ πεξηέρνπλ ηηο εηξέο Γεδνκέλσλ θαη νη Δπηθεθαιίδεο Γξακκώλ ηηο Καηεγνξίεο. Από ην Σκήκα εηξά ζε: επηιέγνπκε ην Κνπκπί Δπηινγήο Γξακκέο ή ηήιεο, γηα λα επηιέμνπκε ηνλ πξνζαλαηνιηζκό ησλ Γεδνκέλσλ. Κάλνπκε Κιηθ ζην θνπκπί Δπόκελν> γηα λα πξνρσξήζνπκε. ειίδα 41 από 48

Αλάινγα κε ηνλ Σύπν ηνπ Γξαθήκαηνο κπνξνύκε λα νξίζνπκε Σίηιν Γξαθήκαηνο θαη Δηηθέηεο, λα νξίζνπκε αλ ζα εκθαλίδνληαη νη Γξακκέο Πιέγκαηνο, αλ ζα εκθαλίδεηαη θαη ζε πνηα ζέζε ην Τπόκλεκα ηνπ Γξαθήκαηνο θιπ. Κάλνπκε Κιηθ ζην θνπκπί Δπόκελν> γηα λα πξνρσξήζνπκε. Δπηιέγνπκε γηα ην πνπ ζα ηνπνζεηεζεί ην Γξάθεκα. ε λέν Φύιιν Δξγαζίαο πνπ ζα πεξηέρεη κόλν ην Γξάθεκα θαη ζα ηππώλεηαη μερσξηζηά από ην Φύιιν Δξγαζίαο πνπ πεξηέρεη ηα Γεδνκέλα θαη κε δνζέλ επηζπκεηό όλνκα. Χο αληηθείκελν ζε θάπνην από ηα ήδε ππάξρνληα Φύιια Δξγαζίαο. Σν Γξάθεκα κπνξεί λα αιιάμεη κέγεζνο θαη λα κεηαθηλεζεί ζην Φύιιν θαη ηππώλεηαη ζαο κέξνο ηνπ Φύιινπ Δξγαζίαο. Κάλνπκε Κιηθ ζην θνπκπί Σέινο ειίδα 42 από 48

Γηα λα Σνπνζεηήζνπκε, λα Αιιάμνπκε Μέγεζνο ή λα Γηαγξάςνπκε έλα Γξάθεκα Δπηιέγνπκε ην Γξάθεκα θάλνληαο Κιηθ κε ην Πνληίθη. Δκθαλίδνληαη καύξεο ιαβέο επηινγήο γύξσ από ην Γξάθεκα όπσο βιέπνπκε παξαθάησ: Υξεζηκνπνηνύκε ην Βέινο ηνπ Πνληηθηνύ γηα λα θάλνπκε Κιηθ θαη λα ζύξνπκε ην Γξάθεκα ζην Φύιιν Δξγαζίαο γηα λα ηνπ αιιάμνπκε ζέζε. Κάλνπκε Κιηθ θαη ζέξλνπκε ηηο Λαβέο Αιιαγήο Μεγέζνπο γηα λα κεγαιώζνπκε ή λα κηθξύλνπκε ηηο δηαζηάζεηο ηνπ Γξαθήκαηνο. Παηάκε Delete γηα λα δηαγξάςνπκε ην Γξάθεκα. Δθηύπσζε Γξαθήκαηνο Η εθηύπσζε Γξαθήκαηνο είλαη ε ίδηα κε ηελ εθηύπσζε ελόο Φύιινπ Δξγαζίαο. Αλ ην Γξάθεκα βξίζθεηαη ζε έλα Φύιιν Δξγαζίαο, ηόηε εθηππώλεηαη ζαλ κέξνο ηνπ ελ ιόγσ Φύιινπ. Αλ ζέινπκε λα εθηππώζνπκε ΜΟΝΟ ην Γξάθεκα θη όρη ηα Γεδνκέλα πνπ βξίζθνληαη ζην Φύιιν Δξγαζίαο, ηόηε επηιέγνπκε ΠΡΩΣΑ ΣΟ ΓΡΑΦΗΜΑ θαη κεηά δίλνπκε ηελ εληνιή εθηύπσζεο. Αλ ην Γξάθεκα είλαη ζε μερσξηζηό Φύιιν Δξγαζίαο (Φύιιν Γξαθήκαηνο), ηόηε 8α εθηππσζεί απηόλνκα. Αλ ζειήζνπκε καδί κε ην μερσξηζηό Φύιιν Γξαθήκαηνο λα εθηππώζνπκε ΚΑΙ ΣΑ ΓΔΓΟΜΔΝΑ, ηόηε επηιέγνπκε ηηο αληίζηνηρεο δύν Καξηέιεο θαη κεηά δίλνπκε ηελ εληνιή εθηύπσζεο. Παξαηήξεζε : ηελ πεξίπησζε πνπ έρνπκε επηιέμεη έλα Γξάθεκα, ηόηε ζην Παξάζπξν Γηαιόγνπ Γηακόξθσζε ειίδαο, ε ηειεπηαία Καξηέια (Tab) αληηθαζίζηαηαη κε ηελ αληίζηνηρε Καξηέια Γξάθεκα. Έηζη έρνπκε ηε δπλαηόηεηα λα νξίζνπκε παξακέηξνπο εθηύπσζεο πνπ αθνξνύλ ζην Γξάθεκα. ειίδα 43 από 48

Γηα λα Αιιάμνπκε ηα ηνηρεία ελόο Γξαθήκαηνο Από ηε Γξακκή Δξγαιείσλ Γξάθεκα κπνξνύκε λα επηιέμνπκε θαη λα ηξνπνπνηήζνπκε ηα ζηνηρεία ελόο Γξαθήκαηνο. Γξακκή Δξγαιείσλ Κάλνπκε Κιηθ Αληηθείκελν Γξαθήκαηνο Μνξθνπνίεζε Αληηθεηκέλνπ Γξαθήκαηνο Σύπνο Γξαθήκαηνο Τπόκλεκα Πίλαθαο Γεδνκέλσλ Καηά Γξακκή Καηά ηήιε Γσλία Κεηκέλνπ πξνο ηα Κάησ Γσλία Κεηκέλνπ πξνο ηα Πάλσ Γηα Να επηιέμνπκε έλα ηνηρείν ηνπ Γξαθήκαηνο κε ζθνπό λα ην Σξνπνπνηήζνπκε Να εκθαλίζνπκε έλα Παξάζπξν Γηαιόγνπ γηα λα κνξθνπνηήζνπκε ην επηιεγκέλν Αληηθείκελν Να επηιέμνπκε έλα δηαθνξεηηθό Σύπν Γξαθήκαηνο Να εκθαλίζνπκε ή λα απνθξύςνπκε ην Τπόκλεκα Να εκθαλίζνπκε ή λα απνθξύςνπκε ηνλ Πίλαθα κε ηα Γεδνκέλα ηνπ Γξαθήκαηνο, θάησ από ην Γξάθεκα Να ζρεδηάδνληαη νη εηξέο Γεδνκέλσλ ζε Γξακκέο Να ζρεδηάδνληαη νη εηξέο Γεδνκέλσλ ζε ηήιεο Να ηνπνζεηεζεί ππό γσλία, κε θιίζε πξνο ηα θάησ, ην επηιεγκέλν Κείκελν Να ηνπνζεηεζεί ππό γσλία, κε θιίζε πξνο ηα πάλσ, ην επηιεγκέλν Κείκελν Γηα λα Αιιάμνπκε ηνλ Σύπν ελόο Γξαθήκαηνο Κάλνπκε Κιηθ κηα θνξά πάλσ ζην Γξάθεκα γηα λα εκθαληζηεί ε Γξακκή Δξγαιείσλ Γξάθεκα θαη θάλνπκε Κιηθ ζην βέινο ηνπ Κνπκπηνύ Σύπνο Γξαθήκαηνο θη επηιέγνπκε ηνλ επηζπκεηό λέν Σύπν γηα ην Γξάθεκα. ειίδα 44 από 48

Γηα λα Αιιάμνπκε ηηο Δπηινγέο ελόο Γξαθήκαηνο Γηα λα Αιιάμνπκε ηα Γεδνκέλα ελόο Γξαθήκαηνο ειίδα 45 από 48

Γηα λα Μνξθνπνηήζνπκε ηα ηνηρεία ελόο Γξαθήκαηνο Δπηιέγνπκε ηα ηνηρεία πνπ ζέινπκε λα κνξθνπνηήζνπκε θάλνληαο Κιηθ πάλσ ηνπο ή επηιέγνληάο ηα από ηε Γξακκή Δξγαιείσλ Γξάθεκα (1). ηε Γξακκή Δξγαιείσλ Γξάθεκα (2), θάλνπκε Κιηθ ζην Μνξθνπνίεζε Αληηθεηκέλνπ Γξαθήκαηνο (3). Παξάδεηγκα Οκνίσο, επηιέγνπκε ηα ηνηρεία πνπ ζέινπκε λα κνξθνπνηήζνπκε (1) θαη Μελνύ Μνξθή Δπηιεγκέλε {Όλνκα ηνηρείνπ Γξαθήκαηνο} (2) Παξάδεηγκα ειίδα 46 από 48

Γηα λα αιιάμνπκε ηελ Κιίκαθα ηνπ Άμνλα Σηκώλ Τπάξρνπλ πεξηπηώζεηο πνπ ε Κιίκαθα ηνπ Άμνλα Σηκώλ δελ είλαη θαηάιιειε γηα ηελ ιεπηνκεξή παξνπζίαζε ησλ Γεδνκέλσλ. Γηα παξάδεηγκα, αλ έλα Γξάθεκα πεξηέρεη πνιιέο ρακειέο ηηκέο θαη κηα πνιύ πςειή ηηκή, ε απεηθόληζε ησλ ρακειώλ ηηκώλ δελ ζα είλαη θαζαξή. Θα κπνξνύζακε λα απνθόςνπκε ηελ πςειή ηηκή ώζηε λα εκθαληζηνύλ θαζαξά νη ρακειέο ηηκέο. Δπηιέγνπκε ηνλ Άμνλα Σηκώλ ζηε Γξακκή Δξγαιείσλ Γξάθεκα θαη θάλνπκε Κιηθ ζηε Μνξθνπνίεζε Αληηθεηκέλνπ Γξαθήκαηνο Κάλνπκε Κιηθ ζηελ Καξηέια Κιίκαθα ηα Πιαίζηα Διάρηζην θαη Μέγηζην δίλνπκε ηε Υακειόηεξε θαη ηελ Τςειόηεξε Σηκή πνπ ζα εκθαληζηεί ζην Γξάθεκα Κάλνπκε Κιηθ ΟΚ Γηα λα αιιάμνπκε ηελ Κιίκαθα ηνπ Άμνλα Σηκώλ αιιάδνπκε ηελ Σηκή πνπ βξίζθεηαη ζην Πιαίζην Κύξηα Μνλάδα Δξγαζία κε άιιεο Δθαξκνγέο Γηα λα απνζεθεύζνπκε έλα Βηβιίν Δξγαζίαο ζε δηαθνξεηηθή κνξθή Αξρείνπ κπνξνύκε λα ρξεζηκνπνηήζνπκε ην Πιαίζην Απνζήθεπζε Ωο ειίδα 47 από 48

Απνζήθεπζε Βηβιίνπ Δξγαζίαο ζαλ Ιζηνζειίδα Αλνίγνπκε ην επηζπκεηό Βηβιίν Δξγαζίαο ην νπνίν ζέινπκε λα απνζεθεύζνπκε ζαλ Ιζηνζειίδα. Μελνύ Αξρείν Απνζήθεπζε Ωο Ιζηνζειίδαο πλήζσο αθήλνπκε ελεξγνπνηεκέλε ηελ επηινγή Όιν ην βηβιίν εξγαζίαο ώζηε όιν ην Βηβιίν Δξγαζίαο λα απνζεθεπηεί σο Ιζηνζειίδα. Γηα λα πξνζζέζνπκε ή λα αιιάμνπκε ηνλ Σίηιν πνπ ζα εκθαλίδεηαη όηαλ ζα πξνβάιιεηαη ην Βηβιίν Δξγαζίαο ζηνλ World Wide Web, θάλνπκε Κιηθ ζην θνπκπί Αιιαγή Σίηινπ Δδώ βιέπνπκε ην Δηθνλίδην πνπ αληηζηνηρεί ζε έλα Βηβιίν Δξγαζίαο σο Ιζηνζειίδα θαη σο θαλνληθνύ Βηβιίνπ Δξγαζίαο. Σν πξώην ραξαθηεξίδεηαη σο HTML Document ελώ ην δεύηεξν σο Φύιιν Δξγαζίαο ηνπ Microsoft Excel. ειίδα 48 από 48

Information Technology Services and Solutions ηεθ. θνπινύδε 27 Καιιίπνιε, Πεηξαηάο, 185 37 Σειέθσλν / Fax : 210 45 38 177 http://www.itss.gr/ info@itss.gr