ΤΟ GOOGLE DRIVE ΩΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΤΙΚΟ ΜΕΣΟ, ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΟ ΕΡΓΑΛΕΙΟ ΓΙΑ ΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΩΝ Ε π ι μ έ λ ε ι α. / Ε ι σ ή γ η σ η : Π α ν τ α ζ ή Α φ ρ ο δ ί τ η 3 0 / 1 0 / 2 0 1 4 Αφροδίτη Πανταζή Βιωματικό Σεμινάριο Εκπαιδευτικών για χρήση του Google Drive στην Εκπαιδευτική Διαδικασία.
ΤΟ GOOGLE DRIVE ΩΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΤΙΚΟ ΜΕΣΟ, ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΟ ΕΡΓΑΛΕΙΟ ΓΙΑ ΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΩΝ ΦΥΛΛΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΟΝΟΜΑ ΟΜΑΔΑΣ: ΜΕΛΗ 1. 2. Δημιουργός: Πανταζή Αφροδίτη 2
30 Οκτώβρη 2014 3
ΕΙΣΑΓΩΓΗ Διάρκεια: 20-30 min Ανοίξτε ένα πρόγραμμα εξερεύνησης, Mozilla Firefox 4
Πληκτρολογείστε στη γραμμή διευθύνσεων google.gr και enter 5
Ενεργοποιείστε τις εφαρμογές google 6
Ενεργοποιείστε το περισσότερα 7
Ενεργοποιείστε το ακόμη περισσότερα από την Google και... περιηγηθείτε... Για παράδειγμα εξερευνήστε τα εργαλεία: Earth Χάρτες Panoramio, Θα μπορούσε να αποβεί χρήσιμο κάποιο από αυτά τα εργαλεία στη διδασκαλία σας; Πως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Μελετητής ; Τι σας προτρέπουν ή απαιτούν τα εργαλεία Ειδήσεις, Χάρτες, Μελετητής ; 8
ΕΝΟΤΗΤΑ 1η : Το Google Drive ως αποθηκευτικό μέσο Από την διεύθυνση google.gr μεταβείτε και πάλι στις εφαρμογές Google και επιλέξτε το Οδήγηση (Drive) Διάρκεια: 30-40 min 9
Αν κάποιο μέλος της ομάδας έχει λογαριασμό στο Google, συνδεθείτε με το λογαριασμό αυτό, αλλιώς δημιουργήστε ένα λογαριασμό και συνδεθείτε με αυτόν. Φροντίστε να μην είναι τσεκαρισμένο το «Μείνετε συνδεδεμένοι», γιατί δουλεύεται σε κοινόχρηστο υπολογιστή. 10
Στο μικρό παράθυρο που εμφανίζεται, με κλικ στο βελάκι δίπλα από το «Απομνημόνευση κωδικού» αναδύεται ένα μενού. Προτείνεται να τσεκάρετε το «Να μην απομνημονεύεται ποτέ ο κωδικός για αυτή τη σελίδα». Γιατί; 11
Τσεκάρετε το «No thanks» Θα κατεβάζατε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας; Προτείνεται να το σχολιάσετε αρχικά με το συνεργάτη σας και στη συνέχεια, με την ολοκλήρωση της ενότητας, με τον επιμορφωτή σας. 12
Σχολιάστε την επισήμανση στο κίτρινο παραλληλόγραμμο. Μεταφορτώστε αρχεία ή καταλόγους: 1 ος τρόπος Κλικ στο εικονίδιο επιλέξτε: Αρχεία ή Ενεργοποίηση μεταφόρτωσης φακέλλου 2 ος τρόπος Σύρετε και εναποθέστε αρχεία ή καταλόγους Παρουσιάστηκε πρόβλημα; Προσπαθήστε να βρείτε λύση. 13
Από τον εξερευνητή Google Chrome, συνδεθείτε με τον ίδιο λογαριασμό και δοκιμάστε εκ νέου να μεταφορτώσετε αρχεία ή φακέλους στον υπολογιστή σας. 1 ος τρόπος 2 ος τρόπος 14
Με τον έναν ή άλλο τρόπο, η μεταφόρτωση ξεκινά και βλέπετε στο αναδυόμενο παράθυρο πως ολοκληρώνεται η διαδικασία. Μεταφορτώστε ένα αρχείο κειμένου(doc ή docx), μία παρουσίαση(ppt ή pptx), ένα αρχείο pdf και ένα φάκελο με αρχεία. 15
Στην οθόνη, εντοπίστε το mail σας άνω δεξιά και κάτω από τη γραμμή σελιδοδεικτών του Google Chrome, κλικ στο βελάκι δεξιά του και επιλέξτε έξοδος για να αποσυνδεθείτε. Κλείστε τον εξερευνητή. Αλλάξτε υπολογιστές μεταβαίνοντας κάθε ομάδα στην τρίτη δεξιά θέση εργασίας του ΣΕΠΕΗΥ. 16
Στη νέα θέση εργασίας, από τον εξερευνητή Google Chrome, συνδεθείτε με το λογαριασμό της ομάδας σας και μεταβείτε στο drive. Ανοίξτε το pdf αρχείο με το "Πρόγραμμα προβολής Google Drive". 17
Εκτός από το να προβάλουμε τα αρχεία μας, μπορούμε και να τα κατεβάσουμε στο νέο υπολογιστή; Ανακαλύψτε δύο τρόπους να κατεβάσετε το αρχείο. Αφού κατέβει το αρχείο στον υπολογιστή σας, κλείστε το τελευταίο παράθυρο (το εικονιζόμενο δίπλα). 18
Μπορούμε και άμεσα να κατεβάσουμε το αρχείο μας χωρίς να το προβάλουμε: Τσεκάρετε το αρχείο παρουσίασης και στη συνέχεια με κλικ στο βελάκι δίπλα από το "Περισσότερα", στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε "Λήψη" και σώστε το στον υπολογιστή. Κατεβάστε και το και τον φάκελο και διαπιστώστε αν υπάρχουν αλλαγές στα αρχεία σας. Πότε υπάρχει ενδεχόμενο να έχετε πρόβλημα να ανοίξετε τα αρχεία σας; Μπορείτε να κατεβάσετε ως ζιπαρισμένο αρχείο όλα όσα έχετε στο drive ή σε άλλο κατάλογο, αρκεί να τα τσεκάρετε όλα και να κάνετε "Λήψη". 19
Δοκιμάστε να ανοίξετε το αρχείο παρουσίασης με το "Παρουσιάσεις Google". Είστε ευχαριστημένοι από το αποτέλεσμα; Κλείστε το τελευταίο παράθυρο. Παρατηρείτε αλλαγές στο drive σας; 20
Αν δοκιμάστε να ανοίξετε το αρχείο κειμένου με το πρόγραμμα "Έγγραφα Google" τι αλλαγές περιμένετε στο drive σας; Διαπιστώστε τους ισχυρισμούς σας. Για την επεξεργασία των αρχείων που δημιουργήθηκαν με το άνοιγμα του αρχείου κειμένου και του αρχείου παρουσιάσεων με τα προγράμματα "Έγγραφα Google" και "Παρουσιάσεις Google" αντίστοιχα, και η συνεργατική διαχείρισή τους γίνεται λόγος στην επόμενη ενότητα. Διάλλειμα 21
ΕΝΟΤΗΤΑ 2η : Το Google Drive ως αποθετήριο και συνεργατικό εργαλείο Διάρκεια: 40-50 min α) Δημιουργία εγγράφων και παρουσιάσεων στο Google Drive Στο Google Drive μπορούμε και να δημιουργήσουμε αρχεία κειμένου, παρουσιάσεων υπολογιστικών φύλλων, σε περιβάλλον παρόμοιο με αυτό του Office της Microsoft (Word, PowerPoint, Excel), αλλά και άλλα. Δηλαδή, ακόμη και αν δεν έχετε το πακέτο Office της Microsoft ή παρόμοιο πρόγραμμα, μπορείτε να δημιουργείτε αλλά και να διαμοιράζεστε/ συνδιαμορφώνετε αρχεία τέτοιου είδους, αρκεί, βέβαια, να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Για να δημιουργήσουμε ένα αρχείο στο Google Drive, κλικ στο εικονίδιο και από το αναδυόμενο μενού επιλέγουμε τον τύπο του αρχείου. Αναλυτικότερα, στη συνέχεια. 22
Για να δημιουργήσουμε αρχείο κειμένου, παρόμοιο με αρχείο Word της Microsoft Office κλικ στο από το αναδυόμενο μενού επιλέγουμε "Έγγραφο" Το αρχείο αποθηκεύεται αυτόματα στο Google Drive. Προτείνεται όμως να δώσετε όνομα στο αρχείο σας για να το αναγνωρίζετε εύκολα. 23
Δοκιμάστε με κλικ πάνω δεξιά στο "Έγγραφο χωρίς τίτλο" να αλλάξετε το όνομά του. Αφού δώσετε όνομα στο αρχείο, γράψτε κείμενο με διάφορες γραμματοσειρές και χρώματα, εικόνες, συνδέσμους και σχήματα. Μπορείτε να πάρετε ιδέες από τα ψηφιακά βιβλία φυσικής ή χημείας του γυμνασίου και πολλές... πολλές άλλες από το διαδίκτυο. Χρειάζεστε βοήθεια; Δείτε στη συνέχεια. Μην ξεχνάτε ότι υπάρχει και το undo 24
Εισαγωγή εικόνας: Δεξί κλικ σε μια εικόνα από το διαδίκτυο στο αναδυόμενο μενού επιλέγετε "Αντιγραφή εικόνας" Κλικ στο έγγραφό σας δεξί κλικ και στο αναδυόμενο μενού επιλέγετε "Επικόλληση" 25
ή από το μενού εντολών: Εισαγωγή->Εικόνα και σύρετε μια εικόνα από τον υπολογιστή σας ή κλικ στο "Επιλογή εικόνας για μεταφόρτωση" όταν θέλετε να ψάξετε που βρίσκεται η εικόνα στον υπολογιστή σας. 26
Εισαγωγή συνδέσμου: Αντιγράφετε το σύνδεσμο που θέλετε να εισάγετε (μαρκάρετε το σύνδεσμο, δεξί κλικ στο σύνδεσμο και αντιγραφή) Μαρκάρετε το κείμενο στο έγγραφό σας, στο οποίο θέλετε να εισάγετε σύνδεσμο από το μενού εντολών Εισαγωγή>Εισα γωγή συνδέσμου στο αναδυόμενο μενού δεξί κλικ στο πλαίσιο που αναβοσβήνει ο κέρσορας και επικόλληση. 27
Με τον ίδιο τρόπο εισάγετε μια εξίσωση και Ένα πίνακα 28
Από το Εισαγωγή>Σχέδιο μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας σχέδιο 29
Αφού το σχεδιάσετε, κλικ στο "Αποθήκευση και κλείσιμο" και το βλέπετε στο έγγραφό σας. 30
Δημιουργήστε τώρα μια παρουσίαση. 31
Επιλέξτε θέμα και το μέγεθος διαφάνειας (κάτω δεξιά) και κλικ στο ΟΚ Ονομάστε την παρουσίασή σας και αναπτύξτε τη με παρόμοιο τρόπο όπως και με το έγγραφο Google Drive και το PowerPoint της Microsoft. 32
Μήπως να το διαμορφώσουμε με ένα συνάδελφο; Συνδιαμόρφωση 33
β) Χρήση του Google Drive για διαμοιρασμό και συνδιαμόρφωση αρχείων εγγράφων και παρουσιάσεων Διάρκεια: 10-20 min Η παρουσίαση που δημιουργήσατε μέσω του Google Drive, όπως και το έγγραφο, καθώς και τα αρχεία που αναρτήσατε αρχικά, είναι ορατά μόνο αν συνδεθείτε από το λογαριασμό με τον οποίο εργάζεστε. Για να προσθέσετε κάποιο άτομο για συνδιαμόρφωση, ή σχολιασμό ή μόνο για να δει κάποιο αρχείο σας, θα πρέπει να γνωρίζετε το λογαριασμό του ηλεκτρονικού του ταχυδρομείου. Το κομβίο "Κοινή Χρήση" σας δίνει 34
τη δυνατότητα να δώσετε δικαιώματα σε ένα ή περισσότερα άτομα. Επιλέξτε μια άλλη ομάδα για συνεργασία με την ομάδα σας. Έστω Α η δική σας ομάδα και Β η άλλη. Α και Β ομάδα ανταλλάσσετε mails (αυτά με τα οποία δουλεύετε.) Η Β ομάδα αφήνει το παράθυρο της παρουσίασης και μεταβαίνει στο Drive. 35
Η Α εκτελεί τις ενέργειες: Κλικ στο "Κοινή Χρήση" Αφήνει τσεκαρισμένο το "Δυνατότητα Επεξεργασίας" Πληκτρολογεί το λογαριασμό της άλλης ομάδας στο πλαίσιο και κλικ στο "Αποστολή". 36
Στην Α ομάδα το "Κοινή Χρήση" αντί για κλειδαριά έχει τώρα ένα πρόσωπο. Η Β ομάδα έχει ήδη λάβει ένα μήνυμα στο ηλεκτρονικό της ταχυδρομείο για συνεργασία. Επίσης στο Drive της ομάδας Β έχει εμφανισθεί η παρουσίαση της ομάδας Α. Για να δεί η ομάδα Β την παρουσίαση κλικ δεξιά στο "Σε κοινή χρήση με μένα". Η ομάδα Β μπορεί να ανοίξει την παρουσίαση και να την συνδιαμορφώσει με την ομάδα Α. Ξεκινήστε! 37
Κάθε ομάδα βλέπει το νέο πρόσωπο και με κλικ δίπλα στο τετραγωνάκι μπορεί και να σχολιάζει. Δοκιμάστε το! 38
Συνδιαμορφώστε την παρουσίαση και σχολιάζετε ταυτόχρονα, γράφοντας το σχόλιό σας στο τετραγωνάκι και πατώντας enter για να σταλεί στη άλλη ομάδα. Δοκιμάστε το! 39
40
Καλή Επιτυχία... 41