ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1 ΓΕΝΙΚΑ... 2 2 ΔΙΑΚΡΙΣΗ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ... 2 2.1 O.T.A.... 2 2.2 ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ, ΑΓΝΩΣΤΟΙ, ΧΡΗΣΙΚΤΗΣΙΕΣ ΜΕΤΑ ΤΗ ΛΗΞΗ ΣΥΛΛΟΓΗΣ... 3 2.3 ΜΕΓΑΛΟΙ ΠΕΛΑΤΕΣ... 4 2.4 ΛΟΙΠΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ... 8 2.4.1 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ μέσω e-mail... 8 2.4.2 ΠΡΟΣΩΠΑ ΜΕ ΕΛΛΕΙΠΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ... 9 2.4.3 ΛΟΙΠΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ... 9 3 ΕΛΕΓΧΟΙ ΠΡΟ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ... 11 3.1 ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ... 11 3.2 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ... 11 4 ΕΛΕΓΧΟΙ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΑΠΟΣΤΟΛΗ... 12 4.1 ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ... 12 4.2 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ... 12 5 ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟ ΑΡΧΕΙΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΩΝ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑΤΩΝ... 12 6 ΟΔΗΓΙΕΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΤΗΜΑΤΕΓΓΡΑΦΗΣ... 14 7 ΕΛΤΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ... 18 8 ΥΠΟΒΛΗΘΕΝΤΑ ΔΕΙΓΜΑΤΑ ΣΤΗΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ... 19 Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 1 από 20 Αρχείο:
1 ΓΕΝΙΚΑ Σκοπός της παρούσας οδηγίας είναι μα καταγραφούν οι διαδικασίες εκτύπωσης των αποσπασμάτων, να περιγραφεί το αρχείο διαχείρισης και παρακολούθησης των αποστολών και επιστροφών και να δοθούν σχετικές οδηγίες στο λογισμικό παραγωγής των αποσπασμάτων. Η οδηγία αφορά σε όλα τα μέλη της Κοινοπραξίας. 2 ΔΙΑΚΡΙΣΗ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ Σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τις οδηγίες της Ελληνικό Κτηματολόγιο διακρίνουμε τις εκτυπώσεις των αποσπασμάτων των προσωρινών κτηματολογικών πινάκων και διαγραμμάτων στις ακόλουθες κατηγορίες: 2.1 O.T.A. Σύμφωνα με την οδηγία εργασίας της Ελληνικό Κτηματολόγιο Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_2_V1_01-06-2011, για τους ΟΤΑ εκτυπώνουμε μόνο τα αποσπάσματα του κτηματολογικού πίνακα της Ανάρτησης σε έντυπη μορφή και αντί των αποσπασμάτων των κτηματολογικών διαγραμμάτων αποστέλλουμε dxf με το σύνολο της περιοχής του ΟΤΑ. Το έντυπο χορήγησης κοινοποιείται στην επίβλεψη της Ελληνικό Κτηματολόγιο. Ως ΟΤΑ, ερμηνεύουμε πλέον τον Καλλικρατικό Δήμο και ως εκ τούτου αφορά στους: ΟΤΑ BEN_ID ΑΦΜ ΔΗΜΟΣ ΠΕΛΛΑΣ 2000578 998010099 ΔΗΜΟΣ ΣΚΥΔΡΑΣ 75006111 998525359 Η κατηγορία αυτή αποτελεί ειδική κατηγορία εκτυπώσεων για το λογισμικό, αφού τυπώνεται το έντυπο Α και μόνο τα έντυπα Α1, ταξινομημένα ανά ΚΑΕΚ και συνεπώς ανά ΟΤΑ. Για την παραγωγή αυτού του αρχείου θα πρέπει να συγκεντρωθούν σε ενιαία βάση όλοι οι ΟΤΑ και να προκύψει το ενιαίο pdf αρχείο από το λογισμικό που Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 2 από 20 Αρχείο:
θα καλύπτει τις παραπάνω προυποθέσεις. Επίσης κάθε εταιρία της Κοινοπραξίας θα πρέπει να παράγει το dxf αρχείο ανά ΟΤΑ (οι εταιρείες που έχουν συμμετοχή και στον ΟΤΑ Πέλλας και στον ΟΤΑ Σκύδρας θα ετοιμάσουν 2 αρχεία) και να ενοποιηθούν τα επί μέρους dxf αρχεία σε ενιαίο αρχείο ανά ΟΤΑ (θα παραδοθούν δύο dxf αρχεία) Η αλληλογραφία με τους ΟΤΑ που θα αποσταλούν τα παραπάνω, θα γίνει με επίσημο τρόπο και με κοινοποίηση στην Ελληνικό Κτηματολόγιο (επίβλεψη). Όλα τα παραπάνω ψηφιακά αρχεία θα πρέπει να καταχωρούνται σε υποκατάλογο με ονομασία VIA_OTA 2.2 ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ, ΑΓΝΩΣΤΟΙ, ΧΡΗΣΙΚΤΗΣΙΕΣ ΜΕΤΑ ΤΗ ΛΗΞΗ ΣΥΛΛΟΓΗΣ Σύμφωνα με την οδηγία εργασίας της Ελληνικό Κτηματολόγιο Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_13_V1_25-05-2018, υποβάλλονται: 1) Σε μορφότυπο xls οι εγγραφές του προσωρινού Κτηματολογικού πίνακα της Ανάρτησης που αφορούν σε Αγνώστους, στο Ελληνικό Δημόσιο (όπως αυτό ορίζεται στα άρθρα 2 και 2β του Ν2308/95, ως αυτός ισχύει σήμερα) και σε δικαιούχους κυριότητας με αιτία κτήσης την χρησικτησία που η δήλωσή τους έγινε μετά τη λήξη συλλογής των δηλώσεων (04/10/2016). Θα παραδοθούν δύο αρχεία xls ένα για το Δήμο Πέλλας και ένα για το Δήμο Σκύδρας. 2) Ένα ενιαίο αρχείο dxf για το σύνολο της υπό κτηματογράφηση περιοχής με τα γεωτεμάχια και τους αντίστοιχους ΚΑΕΚ 3) Κείμενο σε μορφότυπο word με τα στοιχεία ταχυδρομικής αποστολής των παρακάτω φορέων/υπηρεσιών που αφορούν στο Ελληνικό Δημόσιο (στο κείμενο να γραφτούν και στοιχεία επικοινωνίας όπως τηλ. Fax. Email κλπ). Το κείμενο συντάσσεται από τη Γραμματεία. ΕΠΩΝΥΜΙΑ BEN_ID ΑΦΜ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 3 από 20 Αρχείο:
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ - ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ - ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ - ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΕ ΠΕΛΛΑΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ - ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΑΣΩΝ ΚΑΙ ΑΓΡΟΤΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ - ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΔΑΣΩΝ - ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΑΣΩΝ ΠΕΛΛΑΣ 2000737 23010710 21001437 40000288 65001362 47000670 4000667 71000756 27000572 14001022 23026183 090165560 Βλέπε βάση παράδοσης 997612629 Βλέπε βάση παράδοσης ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ - ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - Π.Ε. ΠΕΛΛΑΣ - ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ & ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗΣ - ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΓΗΣ Αρμόδια περιφερειακή Υπηρεσία του Υπουργείου Υγείας 72000629 47000716 090194738 Βλέπε βάση παράδοσης Τα παραπάνω αρχεία υποβάλλονται σε 5 ψηφιακούς οπτικούς δίσκους Tα παραπάνω αρχεία φυλάσσονται σε υποφάκελο με ονομασία VIA_DHMOSIO 2.3 ΜΕΓΑΛΟΙ ΠΕΛΑΤΕΣ Σε γενικές γραμμές σύμφωνα με την οδηγία εργασίας της Ελληνικό Κτηματολόγιο για τη σύνταξη αποσπασμάτων των προσωρινών κτηματολογικών στοιχείων της Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 4 από 20 Αρχείο:
ανάρτησης των ΜΕΓΑΛΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ και τα συνοδεύοντα αυτήν υποδείγματα και επιστολές, αποστέλλονται σε κάθε Mεγάλο Πελάτη (Μ.Π.) τα κάτωθι: - Ενημερωτική επιστολή και έντυπο Α (αναλογική μορφή) - Ψηφιακός δίσκος με περιεχόμενα ανά Προκαποδιστριακό ΟΤΑ που περιέχει α) τα ισχύοντα δικαιώματα του ΜΓ και των λοιπών προσώπων με τα δικαιώματα που δήλωσαν επί του ακινήτου β) τα δηλωθέντα αλλά απορριφθέντα δικαιώματα γ) δικαιώματα που προέκυψαν από δηλώσεις τρίτων δ) ανά ΚΑΕΚ τα αποσπάσματα των Κτηματολογικών διαγραμμάτων (2 σελίδες) και ε) αρχείο mdb έγκυρων δηλωμένων δικαιωμάτων και xls φερόμενων και απορριφθέντων δικαιωμάτων (Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_11_V3_22-07-2015) Ως μεγάλοι πελάτες θεωρούνται για την μελέτη οι παρακάτω (σίγουρα οι τράπεζες και ο ΑΔΜΗΕ, για τους υπόλοιπους θα επιβεβαιώσω σύντομα): ΕΠΩΝΥΜΙΑ Ben-id ΑΦΜ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ATTICA ΑΝΩΝΥΜΗ ΤΡΑΠΕΖΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ BANK 2000668 094014170 AXIA III APC 094014170 094014298 LIMITED ΑΓΡΟΤΙΚΗ 75000220 094326270 ΤΡΑΠΕΖΑ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε. ΥΠΟ ΕΙΔΙΚΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ ΑΛΦΑ ΤΡΑΠΕΖΑ 4000288 094014249 ΑΝΩΝΥΜΟΣ Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 5 από 20 Αρχείο:
ΕΠΩΝΥΜΙΑ Ben-id ΑΦΜ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΛΦΑ ΛΗΣΙΝΓΚ 23005186 094102317 ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΙΑ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΙΚΗΣ ΜΙΣΘΩΣΕΩΣ ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ 2000045 094014201 ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε. ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ 41002367 999984630 ΤΡΑΠΕΖΑ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΥΠΟ ΕΙΔΙΚΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΟ 23016176 090038000 ΤΑΜΙΕΥΤΗΡΙΟ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΤΡΑΠΕΖΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (ΥΠΟ ΕΙΔΙΚΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ) ΤΡΑΠΕΖΑ 4000290 094014250 EUROBANK ERGASIAS ΑΝΩΝΥΜΗ Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 6 από 20 Αρχείο:
ΕΠΩΝΥΜΙΑ Ben-id ΑΦΜ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΡΑΠΕΖΑ 75000011 094014298 ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟΣ 59000940 099877486 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Α.Ε. ΔΗΜΟΣΙΑ 23012853 090000045 ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ ΚΥΠΡΟΥ 41002430 094495606 ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΙΚΕΣ ΜΙΣΘΩΣΕΙΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ EUROBANK 23006354 094324854 ERGASIAS ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΙΚΕΣ ΜΙΣΘΩΣΕΙΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ PRAXIS I FINANCE 75002959 094014298 PLC Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 7 από 20 Αρχείο:
ΕΠΩΝΥΜΙΑ Ben-id ΑΦΜ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΑ 75005268 094026421 ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ Α.Ε Τα παραπάνω ψηφιακά αρχεία φυλάσονται σε υποφάκελο με ονομασία VIA_MP 2.4 ΛΟΙΠΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ Για τους υπόλοιπους δικαιούχους και τους δικαιούχους χρησικτησίας με την υποβολή δήλωσης μετά την ημερομηνία λήξης συλλογής των δηλώσεων (04/10/2016), η αποστολή των αποσπασμάτων διακρίνεται στις ακόλουθες περιπτώσεις: 2.4.1 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ μέσω e-mail Σύμφωνα με το πνεύμα των προδιαγραφών και την δομή παράδοσης της κτηματολογικής βάσης, κάθε πρόσωπο ταυτοποιείται και έχει μοναδικό τρόπο επικοινωνίας με το Γραφείο Κτηματογράφησης (αποστολή πληροφοριακού υλικού). Αυτό προκύπτει από το γεγονός ότι η Ελληνικό Κτηματολόγιο ορίζει ότι κάθε πρόσωπο αφενός λαμβάνει ένα φάκελο με τα αποσπάσματα των προσωρινών κτηματολογικών πινάκων και αφετέρου στην ταυτοποιημένη εγγραφή του προσώπου υπάρχει ο πληροφοριακός δείκτης του εάν το πρόσωπο επιθυμεί να ενημερώνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρόλο λοιπόν που ένα πρόσωπο μπορεί να υποβάλει πολλές δηλώσεις με διαφορετικό σε κάθε δήλωση τρόπο επικοινωνίας, το παραπάνω πλαίσιο μπορεί να θεωρηθεί ότι δεσμεύει τον μελετητή να ενημερώνει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους δικαιούχους που έστω και σε μία δήλωση επέλεξαν ως τρόπο ενημέρωσης το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Επισημαίνεται εδώ, ότι η θεώρηση αυτή είναι παντελώς εσφαλμένη αφού αναιρεί και την δυνατότητα που παρέχεται στον πολίτη κατά τη διάρκεια υποβολής της δήλωσης, όπου μπορεί να δηλώσει για διαφορετικές δηλώσεις ιδιοκτησίας διαφορετικούς αντίκλητους και συνεπώς διαφορετικές διευθύνσεις επικοινωνίας. Ως συντονισμός και επειδή θεωρούμε ότι πρέπει να γίνει σεβαστή η επιθυμία του πολίτη Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 8 από 20 Αρχείο:
ως αυτή δηλώθηκε, έχουμε προτείνει ένα διαφορετικό τρόπο υλοποίησης της εφαρμογής εκτύπωσης, η οποία ομαδοποιεί ουσιαστικά την αποστολή ανά δικαιούχο και διεύθυνση αποστολής παραλήπτη (ίδιος δικαιούχος άρα ταχυδρομικά, αντίκλητος ταχυδρομικά ή email ηλεκτρονικά). Για να είναι εφικτή η διάκριση των ηλεκτρονικών αποστολών θα πρέπει το πρόγραμμα δημιουργίας αποσπασμάτων να εξάγει το απόσπασμα του κάθε προσώπου που εμπίπτει στην κατηγορία αυτή σε υποφάκελο με ονομασία VIA_email. Τα δικαιώματα αυτά δεν πρέπει να παραδίδονται στην Inform Λύκος αλλά θα αποσταλούν από κάθε εταιρία της Κοινοπραξίας μέσω email στους δικαιούχους. 2.4.2 ΠΡΟΣΩΠΑ ΜΕ ΕΛΛΕΙΠΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Ορισμένα από τα πρόσωπα που περιλαμβάνονται στην βάση ανάρτησης έχουν ελλειπή στοιχεία διεύθυνσης παραλήπτη. Ως πλήρης νοείται μία διεύθυνση όταν περιέχει είτε οδό ή τοπωνύμιο ή ταχυδρομική θυρίδα και υποχρεωτικά Κοινότητα / Δήμο, ΤΚ, Χώρα. Ως παραλήπτης εννοείται ο αντίκλητος (εάν υπάρχει) ή ο δικαιούχος. Τα αποσπάσματα που αφορούν στην κατηγορία αυτή των παραληπτών θα πρέπει να εξάγονται από το πρόγραμμα σε κατάλογο VIA_CADASTRAL_OFFICE και να αποσταλούν σε ψηφιακή μορφή στα Γραφεία Κτηματογράφησης αφού ενοποιηθούν πρώτα από την ELPHO σε επίπεδο δικαιούχου (BEN_ID). Tα Γραφεία Κτηματογράφησης όταν παρουσιαστεί ο δικαιούχος και ζητήσει το απόσπασμα του (και μόνο τότε), τα εκτυπώνουν και τα παραδίδουν στον πολίτη. Ο πολίτης καταθέτει την κατάλληλη αίτηση για την διόρθωση της διεύθυνσής του. Τα αποσπάσματα αυτά καταγράφονται στο αρχείο xls της Κοινοπραξίας από το λογισμικό αλλά δεν καταγράφονται στο txt αρχείο της Inform Λύκος αφού δεν τους αφορά. 2.4.3 ΛΟΙΠΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ Στις υπόλοιπες περιπτώσεις υπάρχει πλήρης ταχυδρομική διεύθυνση του παραλήπτη και είναι εφικτή η ταχυδρομική αποστολή. Τα αποσπάσματα στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να αποθηκεύονται στον υποφάκελο VIA_post. Αυτά είναι τα αρχεία που θα παραδοθούν στην Inform Λύκος προς εκτύπωση / εμφακέλωση και αυτές οι εγγραφές θα πρέπει να περιέχονται στο αρχείο txt της INFORM. Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 9 από 20 Αρχείο:
Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 10 από 20 Αρχείο:
3 ΕΛΕΓΧΟΙ ΠΡΟ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ 3.1 ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ Μετά την παράδοση της βάσης της ανάρτησης, δόθηκε η οδηγία να ελεγχθούν οι διευθύνσεις και να διορθωθούν κατάλληλα έτσι ώστε να επιτευχθεί πλήρης και ορθή διεύθυνση του παραλήπτη (δικαιούχου ή αντικλήτου). Το cloud ήταν ανοικτό έως τον Ιανουάριο του 2018 και ως εκ τούτου αναμένεται να έχουν γίνει και οι απαραίτητες ταυτοποιήσεις. Επισημάνθηκε με την οδηγία ότι οι βάσεις θα παραμείνουν ως έχουν στην ανάρτηση αλλά με διορθωμένη μόνο την διεύθυνση του παραλήπτη. Επίσης μπορεί να ελεγχθεί η σπάνια περίπτωση που υπάρχει κάποιο στοιχείο τηλεφωνικής επικοινωνίας αλλά η διεύθυνση του παραλήπτη δεν είναι πλήρης. 3.2 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ Οι ταυτοποιήσεις πρέπει να έγιναν με γνώμονα να κρατηθούν επίκαιρα τα στοιχεία του δικαιούχου από την τελευταία υποβληθείσα δήλωση. Αυτό καλό θα είναι εφόσον δεν έχει τηρηθεί να εξασφαλιστεί με έλεγχο του αναλογικού αρχείου. Επίσης θα πρέπει οπωσδήποτε μέσω των αρχείων των ανακτήσεων να επιβεβαιωθούν τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία και ο τρόπος επικοινωνίας: - όσων υπέβαλαν με ηλεκτρονική δήλωση - όσων είχαν διαλέξει ως τρόπο επικοινωνίας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, οπότε θα πρέπει να επιβεβαιωθεί ότι αυτό ισχύει και στην βάση που θα εκτυπωθεί αλλά και να ελεγχθεί από το σαρωμένο αρχείο της δήλωσης η ορθότητα πληκτρολόγησης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 11 από 20 Αρχείο:
4 ΕΛΕΓΧΟΙ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΑΠΟΣΤΟΛΗ 4.1 ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ Όσοι φάκελοι επιστρέψουν θα πρέπει το Γραφείο Κτηματογράφησης να τους καταχωρίσει στο διαδικτυακό αρχείο διαχείρισης των αποσπασμάτων διαδικτυακό αρχείο και να γίνει έλεγχος από τις εταιρείες της Κοινοπραξίας ότι η ταχυδρομική διεύθυνση αντιστοιχεί στην αναγραφόμενη στη δήλωση και σε αντίθετη περίπτωση να διορθωθεί η καταχωρισθείσα εγγραφή. 4.2 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ Σε περίπτωση που ένα ηλεκτρονικό μήνυμα επιστρέψει λόγω λανθασμένου email θα πρέπει να ελεγχθεί με βάση το σαρωμένο αναλογικό αρχείο της δήλωσης η ορθότητά του και σε περίπτωση λανθασμένης καταχώρισης να διορθωθεί και να ξανασταλεί. Η διόρθωση του σωστού email θα πρέπει να γίνει και στο διαδικτυακό αρχείο διαχείρισης των αποστολών. 5 ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟ ΑΡΧΕΙΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΩΝ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑΤΩΝ Το λογισμικό θα παράγει ένα αναλυτικό αρχείο xls με κάθε γραμμή του να αναπαριστά δικαιούχο και δήλωση καθώς και ένα συγκεντρωτικό αρχείο ανά δικαιούχο και διεύθυνση παραλήπτη. Αυτό θα επεκταθεί και θα αποτελέσει το διαδικτυακό αρχείο διαχείρισης των αποσπασμάτων. Θα επεκταθεί με τις ακόλουθες στήλες: Υπεύθυνη εταιρία Κοινοπραξίας για την επεξεργασία των στοιχείων Αποστολή από : Αναφέρεται ο αποστολέας (εταιρία ΚΞΙΑΣ) ή ομάδα συντονισμού Αποστολή προς : πχ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ (πχ Δημόσιο), INFORM, Γραφείο Κτηματογράφησης Πέλλας κλπ Αποστολή Α.Π. : αριθμός πρωτοκόλλου (εάν υπάρχει), αφορά και στις αποστολές ηλεκτρονικών δηλώσεων Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 12 από 20 Αρχείο:
Αποστολή ημερομηνία : αριθμός πρωτοκόλλου (εάν υπάρχει) και ημερομηνία που έγινε η αποστολή. Αφορά και στις ηλεκτρονικές αποστολές οι οποίες θα πρέπει να έχουν αριθμό πρωτοκόλλου και ημερομηνία και ώρα αποστολής Αποστολή μέσω : αφορά στις ηλεκτρονικές αποστολές όπου θα αναγραφεί το email αποστολής της κάθε εταιρίας Ταχυδρόμηση Διανομέας : Αφορά μόνο στην ταχυδρομική αποστολή. Μέσω ιδιωτικού διανομέα (Τοπικού), ΕΛΤΑ, ΛΥΚΟΣ Ταχυδρόμηση Παράδοση : αναφέρεται η ημερομηνία παράδοσης στον διανομέα Ταχυδρόμηση ΑΠ : ο αριθμός πρωτοκόλλου του αποδεικτικού παράδοσης στον διανομέα Ταχυδρόμηση ημερομηνία : η ημερομηνία του αποδεικτικού παράδοσης στον διανομέα Επιστροφή φακέλου Αιτιολογία επιστροφής Έλεγχος από εταιρία Κοινοπραξίας για διόρθωση στοιχείων Διόρθωση : OXI ή σε περίπτωση διόρθωσης η διορθωθείσα τιμή. Επειδή το αρχείο αυτό είναι πολύ σημαντικό επεκτείνουμε το παρακάτω εμφαινόμενο σχήμα στηλών του αρχείου που προκύπτει από το λογισμικό, να επεκταθεί και στα και στα ακόλουθα πεδία: - Ονοματεπώνυμο δικαιούχου - Όνομα Πατρός μητρός - ΑΦΜ - Τηλέφωνα επικοινωνίας - Ηλεκτρονική δήλωση : False / True Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 13 από 20 Αρχείο:
6 ΟΔΗΓΙΕΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΤΗΜΑΤΕΓΓΡΑΦΗΣ (Οι οδηγίες δόθηκαν τον Νοέμβριο 2017 στον Ηλία Φρέντζο) Προδιαγραφές διαχείρισης εκτυπώσεων αποσπασμάτων: Οι βασικές οντότητες που πρέπει να διαχωρίσει το σύστημα, ορίζονται μέσω του τρόπου αποστολής αποσπασμάτων και του τόπου παραλαβής αυτών. Ως εκ τούτου διακρίνουμε τρείς βασικές οντότητες: Για τη δημιουργία των οντοτήτων αυτών, το σύστημα ξεκινά από την βασική μονάδα (δήλωση ιδιοκτησίας). Κάθε δήλωση ιδιοκτησίας (είτε αναλογική, είτε ηλεκτρονική) έχει τα θεμελιώδη στοιχεία της οντότητας, ήτοι παραλήπτη (δικαιούχο, αντίκλητο, πληρεξούσιο) και διεύθυνση αποστολής (email, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ με Τ.Κ., Ελλιπή Διεύθυνση). Από την επεξεργασία αυτή αναμένουμε τα ακόλουθα αποτελέσματα (στις στήλες γράφονται οι πίνακες δυνατών τιμών): Δήλωση Δικαιούχος Παραλήπτης Τόπος Παραλαβής Πληρότητα Μεγάλος τόπου Παραλήπτης Id Δικαιούχος ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΚ Ναι Ναι Αντίκλητος Email Όχι Όχι Αντιπρόσωπος- Πληρεξούσιος Για την πληρότητα τόπου θα πρέπει να υπάρχει: στην περίπτωση διεύθυνσης με χώρα εκτός Ελλάδος, πλήρης αναγραφή των στοιχείων της διεύθυνσης στην αγγλική γλώσσα στην περίπτωση χώρας εντός Ελλάδος, κατ ελάχιστον Κοινότητα ή/και Δήμος + ΠΕ + Χώρα + ΤΚ (εννοείται ότι έχει γίνει έλεγχος διευθύνσεων για τα υπόλοιπα) Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 14 από 20 Αρχείο:
Κατά την παραπάνω επεξεργασία, από τα δικαιώματα της κάθε δήλωσης, θεωρείται ότι αγνοούνται τα ακόλουθα (σαν να μην υπάρχουν εγγραφές): - Άκυρα (διπλοδηλωμένα, μη ισχύοντα λόγω επιγενόμενης πράξης) - Άκυρα λόγω λάθους καταχώρησης (εκτός από αυτά της Δνσης Δασών που ήρθαν έγκυρα από τα Γραφεία Κτηματογράφησης και ακυρώθηκαν από τα Γραφεία Επεξεργασίας λόγω συμφωνίας με ΕΚΧΑ ΑΕ σε διεκδίκηση τμημάτων σε γεωτεμάχια με δασικές εκτάσεις) - Ανακληθέντα δικαιώματα Με βάση την παραδοχή αυτή, μία δήλωση η οποία επί παραδείγματι έχει μόνο ένα δικαίωμα ΑΚΥΡΟ δεν καταχωρείται καν στα αποτελέσματα της επεξεργασίας αποστολής δηλώσεων. Άρα, τα δικαιώματα που συνθέτουν μία δήλωση προς αποστολή είναι: 1. Δηλωμένα δικαιώματα 1. Έγκυρα (έντυπα Α, Α1, Α2) 2. Απορριφθέντα (έντυπο Α με αναγραφή απορριφθέντων) 3. Απορριφθέντα λόγω μη θεμελίωσης δικαιώματος (έντυπο Α με αναγραφή απορριφθέντων) 4. Απορριφθέν λόγω πρόκρισης αλλότριου δικαιώματος (έντυπο Α με αναγραφή απορριφθέντων) 5. Απορριφθέν λόγω μη εντοπισμού (έντυπο Α με αναγραφή απορριφθέντων) 6. Μη υφιστάμενο (έντυπο Α με αναγραφή απορριφθέντων) 2. Αδήλωτα δικαιώματα που προέκυψαν από πλασματικές δηλώσεις 1. Έγκυρα (έντυπο Α με αναγραφή αδήλωτων) Με δεδομένο ότι η εκτύπωση της INFORM ΛΥΚΟΣ, δεν υποστηρίζει εκτύπωση διπλής όψης, κάθε σελίδα υπολογίζεται ως φύλλο. Το σύστημα θα πρέπει με βάση την παραπάνω ανάλυση, κατά την επεξεργασία των στοιχείων, να καταγράψει και τις παρακάτω στήλες: Δήλωση Α Α1 Α2 Αριθμός Αριθμός Αριθμός Προαναφερθείσες Id φύλλων φύλλων φύλλων Στήλες εκτύπωσης εκτύπωσης Εκτύπωσης Με την επιφύλαξη της επιπλέον επιστολής για την πληρωμή των τελών: Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 15 από 20 Αρχείο:
- κάθε δικαίωμα από τα προαναφερθέντα (1.2 έως και 1.6, 2.1) λαμβάνει την ενημερωτική επιστολή - κάθε δικαίωμα από τα έγκυρα δηλωθέντα (1.1) λαμβάνει την ενημερωτική επιστολή και την επιστολή οδηγιών ανάρτησης Άρα κατά την επεξεργασία, το σύστημα θα συμπληρώσει και τις ακόλουθες στήλες ως διακόπτες on-off Δήλωση Id Προαναφερθείσες Στήλες Προαναφερθείσες Στήλες ΕΝΗΜ ΕΠΙΣΤ Ναι Όχι ΕΠΙΣΤ ΟΔΗΓ Ναι Όχι ΕΠΙΣΤ ΤΕΛΟΥΣ Πρόβλεψη Στο τέλος της επεξεργασίας, το σύστημα θα πρέπει να μοναδικοποιήσει κατά Δικαιούχος Παραλήπτης Τόπος Παραλαβής Πληρότητα τόπου Μεγάλος Παραλήπτης τις δηλώσεις, και κάθε νέα δήλωση να περιέχει στις υπόλοιπες στήλες τα αθροίσματα και το λογικό συμπέρασμα από την επεξεργασία των ΝΑΙ / ΟΧΙ των επιστολών. Για όλες τις μοναδικές νέες δηλώσεις, σε νέες στήλες θα πρέπει να αθροιστούν τα φύλλα (Α + Α1), τα έγχρωμα (Α2), και όλα μαζί (Α+Α1+Α2) και σε άλλη στήλη να αναγραφεί ο αριθμός των συνημμένων επιστολών. Η τελική ενοποίηση θα πρέπει να γίνει σε επίπεδο εταιρειών. Το αρχείο θα πρέπει να περιέχει και μία στήλη με την ονομασία του FullPathname (διαδρομή και όνομα αρχείου) και μία με το όνομα του αρχείου pdf (μοναδικό όνομα σε όλη την μελέτη). Επισημαίνεται ότι το pdf πρέπει να είναι αναγνώσιμο σε μορφή vector, διότι η έγχρωμη εκτύπωση αναγνωρίζεται από το λεκτικό «ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΟΥ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ» Με βάση τα παραπάνω θα είμαστε σε θέση - να παράγουμε το απαιτούμενο αρχείο για την INFORM LYKOS - να κοστολογήσουμε τις εργασίες για να αποφασίσουμε την βέλτιστη οικονομικά λύση Βασικές απαιτήσεις για την εκτύπωση περιέχονται στο συνημμένο ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ_ΤΕΧΝΙΚΑ.PDF, όπου υπάρχουν: Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 16 από 20 Αρχείο:
- τα 8,5mm κενό περιθώριο στο ένα/ίδιο πάντα άκρο της κάθε σελίδας εκτύπωσης - η θέση του ονοματεπώνυμου του παραλήπτη και οι διαστάσεις του πλαισίου αναγραφής του Επίσης συνημμένα το αρχείο που θα παραδοθεί στην INFORM LYKOS, file_desription_general.xls το οποίο εξάγεται από το παραπάνω αρχείο προετοιμασίας. Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 17 από 20 Αρχείο:
7 ΕΛΤΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ Source: Β Προτεραιότητα Τα Ελληνικά Ταχυδρομεία σας προσφέρουν μια οικονομική και αξιόπιστη λύση για την αποστολή της αλληλογραφίας σας. Με Β Προτεραιότητα μπορείτε να στείλετε επιστολές, ευχετήριες κάρτες, τιμολόγια, λογαριασμούς και άλλα ταχυδρομικά αντικείμενα που πληρούν τις προδιαγραφές της αλληλογραφίας, τα οποία θα επιδοθούν την 3ηεργάσιμη ημέρα μετά την ημέρα κατάθεσης (Χ+3). Για αυτό και αποτελεί την οικονομικότερη επιλογή! Οι επιστολές Β Προτεραιότητας πρέπει να φέρουν τα πλήρη στοιχεία Δ/νσης Αποστολέα Παραλήπτη (Ονοματεπώνυμο ή Επωνυμία Εταιρίας Δ/νση Ταχ. Κώδικας- Προορισμός) καθώς και την ένδειξη «Β». Τα ΕΛΤΑ δεν ευθύνονται για καθυστερήσεις όταν η Δ/νση του παραλήπτη δεν είναι πλήρης. Οι επιστολές Β Προτεραιότητας που κατατίθενται με λάθος ή χωρίς Ταχ. Κώδικα, ανεξαρτήτως αριθμού, θα τιμολογούνται με το τιμολόγιο των Επιστολών Α Προτεραιότητας. Διευκρινίζεται ότι δεν προβλέπεται καμία αποζημίωση σε ταχυδρομικά αντικείμενα που αποστέλλονται απλά με Β Προτεραιότητα (χωρίς δηλαδή να γίνει χρήση των υπηρεσιών Ειδικής Διαχείρισης). Τα ταχυδρομικά αντικείμενα Β Προτεραιότητας μπορούν να κατατεθούν στα Καταστήματα των ΕΛΤΑ, σε Αγροτικούς Διανομείς ή σε Ταχυδρομικά Πρακτορεία των ΕΛΤΑ. Ο τρόπος πληρωμής των ταχυδρομικών τελών για την αποστολή των επιστολών Β Προτεραιότητας μπορεί να γίνει με: Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 18 από 20 Αρχείο:
Τιμοκατάλογος Επιστολικού Ταχυδρομείου Μεγάλες αποστολές Λένορμαν 2103353581 Κρυονερίου 2108006796 Οι σημερινές τιμές είναι αυξημένες σε σχέση με τις αναγραφόμενες περίπου 25%. Χωρίς ακριβή ποσότητα δεν μπορούμε να έλθουμε σε επικοινωνία για κάποια ειδική τιμή. 8 ΥΠΟΒΛΗΘΕΝΤΑ ΔΕΙΓΜΑΤΑ ΣΤΗΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Μετά από επικοινωνία με την επιβλέπουσα, καθορίστηκε ότι η παράδοση των δειγμάτων θα αφορά στα ακόλουθα: 1. Μία πινακίδα κτηματολογικού διαγράμματος για κάθε κλίμακα εκτύπωσης και τα αντίστοιχα ψηφιακά αρχεία εκτύπωσης 2. Κτηματολογικό πίνακα και το αντίστοιχο ψηφιακό αρχείο, που να περιλαμβάνει κατ ελάχιστο δύο (2) εγγραφές για τις παρακάτω υποκατηγορίες δικαιωμάτων: της κυριότητας, σε γεωτεμάχια όπου σε ένα κατ ελάχιστον έχει καταχωρισθεί ως αιτία κτήσεως η χρησικτησία, της κυριότητας, σε οριζόντιες ιδιοκτησίες, της κυριότητας, σε κάθετες ιδιοκτησίες, των προσωπικών δουλειών, των πραγματικών δουλειών, των εμπραγμάτων ασφαλειών, των κατασχέσεων, της νομής από αναδασμό, Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 19 από 20 Αρχείο:
των εγγραπτέων μισθώσεων, των εγγραπτέων αγωγών, των διοικητικών πράξεων ακινήτων επί των οποίων υπάρχουν διεκδικήσεις Ελ. Δημοσίου λόγω δασικού χαρακτήρα 3. Αλφαβητικό ευρετήριο και το αντίστοιχο ψηφιακό αρχείο για τις εγγραφές του παραπάνω κτηματολογικού πίνακα 4. κατ ελάχιστον δέκα (10) Αποσπάσματα κτηματολογικού πίνακα που αφορούν σε εγγραφές του παραπάνω κτηματολογικού πίνακα 5. Δύο αποσπάσματα κτηματολογικού διαγράμματος (εκτυπωμένα & ψηφιακά) για κάθε κλίμακα εκτύπωσης και ένα με απεικόνιση της διεκδικούμενης δασικής έκτασης Σημειώνουμε ότι στις εγγραφές που αφορούν στα δικαιώματα με είδος τίτλου "ΝΟΜΟΣ" θα πρέπει στον προσωρινό κτηματολογικό πίνακα της Ανάρτησης στις στήλες που αναφέρονται στα στοιχεία τίτλου κτήσης δικαιώματος να συμπληρώνεται μόνο το είδος τίτλου (ΝΟΜΟΣ) και η αιτία κτήσης (ΝΟΜΟΣ). Οι λοιπές στήλες θα παραμένουν κενές. Με όμοιο τρόπο θα πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία τίτλου και στα αποσπάσματα του προσωρινού κτηματολογικού πίνακα της Ανάρτησης. Τα παραπάνω με τη σύμφωνη γνώμη της επίβλεψης θα παραδοθούν από κάθε εταιρία της ΚΞΙΑΣ. Έκδοση: 01 / 02-11-2017 Αναθεωρεί την έκδοση: Σελίδα 20 από 20 Αρχείο: