ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ MODULE: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΠΕΡΙΟ ΙΚΑ VERSION CMS 4.0 ΕΚ ΟΣΗ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟΥ 4.0.1-2009 ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2009 Το παρόν εγχειρίδιο διατίθεται µαζί µε την πλατφόρµα ηλεκτρονικού επιχειρείν altab2x και η χρήση του προορίζεται για τους διαχειριστές του συστήµατος. Το σύστηµα διαχείρισης περιεχοµένου αποτελεί τον πυρήνα της πλατφόρµας altab2x. Το παρόν εγχειρίδιο διατίθεται µόνο για την έκδοση του altab2x που εµφανίζεται στη σελίδα του παρόντος.
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΚΔΟΤΩΝ... 4 ΠΡΟΣΘΗΚΗ... 4 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ... 4 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ... 6 ΔΙΑΓΡΑΦΗ... 6 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ... 6 ΠΡΟΣΘΗΚΗ... 7 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ... 7 ΖΩΝΕΣ... 8 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ... 9 ΔΙΑΓΡΑΦΗ... 9 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΕΥΧΩΝ...10 ΠΡΟΣΘΗΚΗ... 10 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ... 10 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ... 12 ΔΙΑΓΡΑΦΗ... 13 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΘΡΩΝ...13 ΠΡΟΣΘΗΚΗ... 13 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ... 13 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ... 15 ΔΙΑΓΡΑΦΗ... 15 ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΟΥ MODULE ΣΤΟ PORTAL...16 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 2-16
ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το παρόν εγχειρίδιο διατίθεται µαζί µε την πλατφόρµα ηλεκτρονικού επιχειρείν altab2x και η χρήση του προορίζεται για τους διαχειριστές του συστήµατος. Το συγκεκριµένο εγχειρίδιο αφορά το module Ηλεκτρονικά Περιοδικά. Ορισµένες οθόνες ενδέχεται να διαφοροποιούνται από αυτές που παρουσιάζονται στο παρόν έγγραφο, ανάλογα µε τα modules που είναι εγκατεστηµένα. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 3-16
ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΚ ΟΤΩΝ Για τη δηµιουργία νέων εγγραφών στην ενότητα Εκδότες, ο διαχειριστής επιλέγει από το µενού Modules, την ενότητα Περιοδικά Εκδότες, όπως φαίνεται στο Σχήµα 1-1. Σχήµα 1-1 Με την επιλογή Εκδότες, ο διαχειριστής οδηγείται στην οθόνη του Σχήµα 1-2. Σχήµα 1-2 Από την γραµµή εργαλείων µπορεί να εκτελέσει µια από τις ακόλουθες ενέργειες: Προσθήκη Ενηµέρωση ιαγραφή ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Η επιλογή Προσθήκη, οδηγεί τον διαχειριστή στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 4-16
Σχήµα 1-3 Όνοµα Εκδότη / Εκδοτικού οίκου Εισάγετε το όνοµα του εκδότη ή του εκδοτικού οίκου Περιγραφή (διαµορφωµένο κείµενο HTML µε χρήση του ACE, βλέπε «ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ (CMS)» της πλατφόρµας altab2x) Εφόσον καταχωρήσετε το περιεχόµενο της εγγραφής, επιλέγετε Αποθήκευση, από τη γραµµή εργαλειών ώστε να ολοκληρωθεί η καταχώρηση της εγγραφής µε επιτυχία και να επιστρέψετε στην οθόνη µε τη λίστα των εγγραφών όπως παρουσιάζει ενδεικτικά το Σχήµα 1-4. Σχήµα 1-4 Οι εγγραφές παρουσιάζονται ανάλογα µε τη γλώσσα που έχει επιλέξει ο διαχειριστής του συστήµατος. Αν, δηλαδή, είναι επιλεγµένα τα «ελληνικά», τότε θα εµφανίζονται στη λίστα τα ονόµατα των κατηγοριών στα ελληνικά. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 5-16
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Για την ενηµέρωση µιας εγγραφής, είναι απαραίτητο το «µαρκάρισµα» της εγγραφής, η οποία πρόκειται να ενηµερωθεί. Το µαρκάρισµα επιτυγχάνεται µε την επιλογή του radio button που είναι τοποθετηµένο αριστερά από κάθε εγγραφή. Σε περίπτωση που δεν γίνει το µαρκάρισµα, το σύστηµα προειδοποιεί τον διαχειριστή µε το πλαίσιο διαλόγου του Σχήµα 1-5. Σχήµα 1-5 ΙΑΓΡΑΦΗ Η επιλογή διαγραφής µιας ήδη καταχωρηµένης εγγραφής οδηγεί στο πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης της διαγραφής του Σχήµα 1-6. Με την επιβεβαίωση από τον χρήστη ολοκληρώνεται η διαγραφή της επιλεγµένης εγγραφής. Σχήµα 1-6 ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΕΡΙΟ ΙΚΩΝ Για τη δηµιουργία νέων εγγραφών στην ενότητα Περιοδικά, ο διαχειριστής επιλέγει από το µενού Modules, την ενότητα Περιοδικά Περιοδικά, όπως φαίνεται στο Σχήµα 2-1. Σχήµα 2-1 Με την επιλογή Περιοδικά, ο διαχειριστής οδηγείται στην οθόνη του Σχήµα 2-2. Σχήµα 2-2 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 6-16
Από την γραµµή εργαλείων, µπορεί να εκτελέσει µια από τις ακόλουθες ενέργειες: Προσθήκη Ενηµέρωση ιαγραφή ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Η επιλογή προσθήκης µιας εγγραφής, οδηγεί τον διαχειριστή στην οθόνη που ακολουθεί: Σχήµα 2-3 ISSN Εισάγετε τον αριθµό ISSN του περιοδικού Εκδότης ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 7-16
Με την επιλογή του εικονιδίου, ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να συνδέσει το περιοδικό µε έναν ή περισσότερους από τους εκδότες Σχήµα 2-4, που έχει ήδη καταχωρήσει στην ενότητα Εκδότες. Σχήµα 2-4 Τίτλος Περιοδικού Εισάγετε τον τίτλο του περιοδικού Περιγραφή Περιοδικού (διαµορφωµένο κείµενο HTML µε χρήση του ACE, βλέπε «ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ (CMS)» της πλατφόρµας altab2x) ΖΩΝΕΣ Στο tab Ζώνες γίνεται εµφάνιση των ζωνών που έχουν δηµιουργηθεί στα αντίστοιχα sites. O διαχειριστής θα πρέπει να επιλέξει µια ή περισσότερες ζώνες δηµοσίευσης της εγγραφής. Σχήµα 2-5 Αν µια εγγραφή δεν «συνδεθεί» µε µια ζώνη, τότε η εγγραφή δεν θα φαίνεται στη λίστα των εγγραφών παρά µόνο εφόσον δεν επιλεγεί καµιά ζώνη στην αναζήτηση όπως φαίνεται στο Σχήµα 2-6. Σχήµα 2-6 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 8-16
Εφόσον καταχωρήσει το περιεχόµενο της εγγραφής, ο διαχειριστής επιλέγει Αποθήκευση, από τη γραµµή εργαλειών ώστε να ολοκληρωθεί η καταχώρηση της εγγραφής µε επιτυχία και να επιστρέψει στην οθόνη µε τη λίστα των εγγραφών όπως παρουσιάζει ενδεικτικά το Σχήµα 2-7. Σχήµα 2-7 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Για την ενηµέρωση ή διαγραφή είναι απαραίτητο το µαρκάρισµα της εγγραφής η οποία πρόκειται να ενηµερωθεί ή να διαγραφεί. Το µαρκάρισµα επιτυγχάνεται µε την επιλογή του radio button που είναι τοποθετηµένο αριστερά από την εγγραφή η οποία πρόκειται να ενηµερωθεί ή να διαγραφεί. Για οποιαδήποτε διόρθωση / τροποποίηση µιας ήδη καταχωρηµένης εγγραφής, ο διαχειριστής εφόσον επιλέξει την εγγραφή, επιλέγει από τη γραµµή εργαλειών την επιλογή Ενηµέρωση. ΙΑΓΡΑΦΗ Η επιλογή διαγραφής µιας ήδη καταχωρηµένης εγγραφής οδηγεί στο πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης της διαγραφής το Σχήµα 2-8. Με την επιβεβαίωση από τον χρήστη ολοκληρώνεται η διαγραφή της επιλεγµένης εγγραφής. Σχήµα 2-8 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 9-16
ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΕΥΧΩΝ Για τη δηµιουργία νέων εγγραφών στην ενότητα Εκδότες, ο διαχειριστής επιλέγει από το µενού Modules, την ενότητα Περιοδικά Τεύχη, όπως φαίνεται στο Σχήµα 3-1. Σχήµα 3-1 Με την επιλογή Τεύχη, ο διαχειριστής οδηγείται στην οθόνη του Σχήµα 3-2. Σχήµα 3-2 Από την γραµµή εργαλείων µπορεί να εκτελέσει µια από τις ακόλουθες ενέργειες: Προσθήκη Ενηµέρωση ιαγραφή ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 10-16
Σχήµα 3-3 Κωδικός Περιοδικού Εισάγετε τον κωδικού του τεύχους Ηµέρα Εισάγετε την ηµέρα έκδοσης Μήνας Εισάγετε τον µήνα έκδοσης Χρόνος ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 11-16
Εισάγετε τον χρόνο έκδοσης Σελίδες Εισάγετε τον αριθµό των σελίδων του τεύχους Περιοδικό Από τη λίστα έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε το τεύχος µε κάποιο περιοδικό Τίτλος Περιοδικού Εισάγετε τον τίτλο του τεύχους Περιγραφή Περιοδικού (διαµορφωµένο κείµενο HTML µε χρήση του ACE, βλέπε «ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ (CMS)» της πλατφόρµας altab2x) Μεταφραστής Εισάγετε το όνοµα του µεταφραστή Εφόσον καταχωρήσετε το περιεχόµενο της εγγραφής, επιλέγετε Αποθήκευση, από τη γραµµή εργαλειών ώστε να ολοκληρωθεί η καταχώρηση της εγγραφής µε επιτυχία και να επιστρέψετε στην οθόνη µε τη λίστα των εγγραφών όπως παρουσιάζει ενδεικτικά το Σχήµα 3-4. Σχήµα 3-4 Οι εγγραφές παρουσιάζονται ανάλογα µε τη γλώσσα που έχει επιλέξει ο διαχειριστής του συστήµατος. Αν, δηλαδή, είναι επιλεγµένα τα «ελληνικά», τότε θα εµφανίζονται στη λίστα τα ονόµατα των κατηγοριών στα ελληνικά. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Για την ενηµέρωση µιας εγγραφής, είναι απαραίτητο το «µαρκάρισµα» της εγγραφής, η οποία πρόκειται να ενηµερωθεί. Το µαρκάρισµα επιτυγχάνεται µε την επιλογή του radio button που είναι τοποθετηµένο αριστερά από κάθε εγγραφή. Σε περίπτωση που δεν γίνει το µαρκάρισµα, το σύστηµα προειδοποιεί τον διαχειριστή µε το πλαίσιο διαλόγου του Σχήµα 3-5. Σχήµα 3-5 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 12-16
ΙΑΓΡΑΦΗ Η επιλογή διαγραφής µιας ήδη καταχωρηµένης κατηγορίας οδηγεί στο πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης της διαγραφής του Σχήµα 3-6. Με την επιβεβαίωση από τον χρήστη ολοκληρώνεται η διαγραφή της επιλεγµένης εγγραφής. Σχήµα 3-6 ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΘΡΩΝ Για τη δηµιουργία νέων εγγραφών στην ενότητα Εκδότες, ο διαχειριστής επιλέγει από το µενού Modules, την ενότητα Περιοδικά Άρθρα, όπως φαίνεται στο Σχήµα 4-1. Σχήµα 4-1 Με την επιλογή Άρθρα, ο διαχειριστής οδηγείται στην οθόνη του Σχήµα 4-2. Σχήµα 4-2 Από την γραµµή εργαλείων µπορεί να εκτελέσει µια από τις ακόλουθες ενέργειες: Προσθήκη Ενηµέρωση ιαγραφή ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Η επιλογή Προσθήκη, οδηγεί τον διαχειριστή στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 13-16
Σχήµα 4-3 Σελίδα Από Εισάγετε τη σελίδα που βρίσκεται το άρθρο Σελίδα Έως Εισάγετε τη σελίδα που ολοκληρώνεται το άρθρο Τεύχος Εισάγετε το τεύχος που παρουσιάζεται το άρθρο Τίτλος Άρθρου Εισάγετε τον τίτλο του άρθρου Περιγραφή (διαµορφωµένο κείµενο HTML µε χρήση του ACE, βλέπε «ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ (CMS)» της πλατφόρµας altab2x) Συγγραφέας Εισάγετε το όνοµα του συγγραφέα ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 14-16
Εφόσον καταχωρήσετε το περιεχόµενο της εγγραφής, επιλέγετε Αποθήκευση, από τη γραµµή εργαλειών ώστε να ολοκληρωθεί η καταχώρηση της εγγραφής µε επιτυχία και να επιστρέψετε στην οθόνη µε τη λίστα των εγγραφών όπως παρουσιάζει ενδεικτικά το Σχήµα 4-4. Σχήµα 4-4 Οι εγγραφές παρουσιάζονται ανάλογα µε τη γλώσσα που έχει επιλέξει ο διαχειριστής του συστήµατος. Αν, δηλαδή, είναι επιλεγµένα τα «ελληνικά», τότε θα εµφανίζονται στη λίστα τα ονόµατα των κατηγοριών στα ελληνικά. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Για την ενηµέρωση µιας εγγραφής, είναι απαραίτητο το «µαρκάρισµα» της εγγραφής, η οποία πρόκειται να ενηµερωθεί. Το µαρκάρισµα επιτυγχάνεται µε την επιλογή του radio button που είναι τοποθετηµένο αριστερά από κάθε εγγραφή. Σε περίπτωση που δεν γίνει το µαρκάρισµα, το σύστηµα προειδοποιεί τον διαχειριστή µε το πλαίσιο διαλόγου του Σχήµα 4-5. Σχήµα 4-5 ΙΑΓΡΑΦΗ Η επιλογή διαγραφής µιας ήδη καταχωρηµένης κατηγορίας οδηγεί στο πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης της διαγραφής του Σχήµα 4-6. Με την επιβεβαίωση από τον χρήστη ολοκληρώνεται η διαγραφή της επιλεγµένης εγγραφής. Σχήµα 4-6 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 15-16
ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΟΥ MODULE ΣΤΟ PORTAL Για να δηµοσιευθεί το module στο portal πρέπει να τοποθετηθεί το control του µέσα σε µια σελίδα. ηµιουργήστε µια νέα σελίδα όπως περιγράφεται στο βασικό εγχειρίδιο χρήσης διαχείρισης του altab2x και επιλέξτε το για να εµφανιστεί το παράθυρο Controls όπως φαίνεται στο Σχήµα 5-1. Σχήµα 5-1 Αναλυτική Σελίδα Επιλέξτε τη σελίδα που θα χρησιµοποιηθεί για την αναλυτική παρουσίαση των εγγραφών αν είναι διαφορετική από τη σελίδα που θα τοποθετηθεί το control. Στο συνέχεια επιλέξτε Επιλογή. Στο επόµενο βήµα, επιλέξτε σε πιο section της σελίδας θέλετε να εµφανιστεί το αποτέλεσµα, όπως φαίνεται στο Σχήµα 5-2 και πατήστε Αdd Control. Αποθηκεύστε τη σελίδα και συνδέστε την σε ένα µενού. Σχήµα 5-2 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 16-16