OptiplanFlex Η σειρά OptiplanFlex είναι µια προσεκτική προσέγγιση στις πραγµατικές ανάγκες του επιχειρηµατία και του διοικητικού στελέχους για να επιτυγχάνει τη βέλτιστη λειτουργία. Βασισµένο πάνω σε τεχνολογία αιχµής, συνδυάζοντας ταχύτητα και ευελιξία προσδίδει φιλικό περιβάλλον εργασίας αξιοποιώντας στο έπακρο τα πλεονεκτήµατα της τεχνολογίας Windows. Το OptiplanFlex είναι ένα πρωτοποριακό λογισµικό σύστηµα της ελληνικής αγοράς, που σχεδιάστηκε από στελέχη µε κορυφαία τεχνογνωσία και εµπειρία πολλών ετών, µε στόχο να καλύψει τις τρέχουσες και μελλοντικές απαιτήσεις των μικροµεσαίων ελληνικών επιχειρήσεων αλλά και ξένων επιχειρήσεων. Η χρησιµοποίηση της βάσης δεδοµένων (RDBMS), Ms SQL προσδίδει ταχύτητα, αξιοπιστία, εύκολη εγκατάσταση και ενοποίηση των εφαρµογών OptiplanFlex. Με την OptiplanFlex η μεταβίβαση από το ένα μηχανογραφικό σύστηµα στο άλλο γίνεται σε άµεσο χρόνο µε δυναµική δυνατότητα μεταφοράς δεδοµένων, χωρίς πολύπλοκες διαδικασίες και βεβαία µε ασφάλεια. Σηµαντικότατο ρολό διαδραµατίζουν οι συνεργάτες µας, που είναι όλοι τους καταξιωµένοι στο ευρύτερο χώρο τους και έµπειρους στους τοµείς της πληροφορικής και των οικονοµικών. Χαρακτηριστικά Πλήρης εκµετάλλευση των προγραµµάτων του Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, κ.λ.π.) µε μεγάλες δυνατότητες μεταφοράς αρχείων και εκτυπώσεων. Μικρές απαιτήσεις σε ΙΤ εξοπλισµό. Μεγάλη ταχύτητα σε Δίκτυο. Εύκολος χειρισμός που βοηθά τους χειριστές να εκµεταλλεύονται πλήρως τις δυνατότητες σε μικρό χρονικό διάστημα. Ευελιξία και δυνατότητα προσαρμογής σε οποιαδήποτε μελλοντική ανάγκη της επιχείρησης. Αξιοποίηση του πληκτρολογίου για χρηστές που προέρχονται από τεχνολογίας DOS εφαρμογές. Προσιτή τιµή Οικονοµικά συµβόλαια υποστήριξης Έγκαιρη προσαρµογή του συστήµατος σύμφωνα µε το Κ.Β.Σ. Αυτόµατη αναβάθµιση Update των εφαρµογών µέσω Internet (e-updater).
Εμπορική Διαχείριση Διαχείριση Αποθήκης Διαχείριση και παρακολούθηση των αποθεµάτων του κεντρικού και των υποκαταστηµάτων της εταιρείας και ταυτόχρονα του συνόλου της εταιρείας. Ενημέρωση για τις εισαγωγές, εξαγωγές, παραγγελίες, δεσµευµένα αποθήκης καθώς και το µικτό κέρδος σε ποσό και ποσοστό. Διαχείριση πολλαπλών τιµοκαταλόγων µε χρονικό διάστημα ισχύος του κάθε τιμοκαταλόγου και δυνατότητα καθορισµού τιµοκαταλόγων ανά πελάτη προµηθευτή. Υπολογισµός τιµών κόστους ( Μέση σταθµική, Μέση, Τελευταία, FIFO) ανά υποκατάστηµαανά χρώµα/µέγεθος και ανά χώρο/θέση. υνατότητα διατήρησης πολλαπλών κωδικών και ενός Barcode ανά είδος. Άµεση και γρήγορη εύρεση των ειδών, ταξινόµηση τους µεδυνατότηταεπιλογής του κριτηρίου από τον χρηστή καθώς και µεταβίβαση πληροφοριακών ή οικονοµικών στοιχειών σε αρχεία Excel και Access (Ms Office). Συγκριτικά στοιχειά δυο έως και πέντε ετών όλων των οικονοµικών στοιχειών και των ποσοτήτων του κάθε είδους καθώς και την γραφική παράσταση αυτών. Δυνατότητα εκτύπωσης ετικετών ειδών (και Barcode). Οριζόµενα από το χρηστή πεδία µε δυνατότητα ενημέρωσης του από κινήσεις. Δυνατότητα καταχώρησης εικόνας ανά είδος. Πλήθος πληροφοριακών, οικονοµικών και στατιστικών εκτυπώσεων ειδών, όπως έλεγχος αρνητικών υπολοίπων ανά ημερομηνία, είδη πρώτα σε πωλήσεις, πωλήσεις σε πελάτες ανά είδος κ.α.
ιαχείριση Αγορών Πωλήσεων Άµεση πληροφόρηση υπολοίπων πελατών προµηθευτών και αποθήκης (διαθέσιµο πραγµατικό υπόλοιπο) κατά την διαδικασία καταχώρησης του παραστατικού. υνατότητα καταχώρησης δυο επιβαρύνσεων και δυο παρακρατήσεων ανά παραστατικό. Πλήθος εκτυπώσεων όπως ευρετήριο παραστατικών, ηµερολόγιο πωλήσεων αγορών, εκκρεµών δελτίων αποστολής, υπολοίπων παραγγελιών κ.α. ιαχείριση πωλήσεων χονδρικής λιανικής µε πλήρη παρακολούθηση σε όλα τα στάδια (προσφορά, δελτίο αποστολής, τιµολόγιο). υνατότητα παραµετροποίησης από τον χρηστή του τρόπου καταχώρησης των παραστατικών πωλήσεων αγορών Πληροφόρηση του χρηστή σχετικά µε τις τελευταίες τιµές πώλησης ή αγοράς του είδους που καταχωρεί για τον συγκεκριµένο πελάτη ή προµηθευτή. υνατότητα ολικού ή µερικού µετασχηµατισµού παραστατικών πωλήσεων και αγορών. Διαχείριση Πελατών Προµηθευτών Πλήρη διαχείριση τιµοκαταλόγων πελάτη ανά είδος ή οµάδα ειδών. Παρακολούθηση των οικονοµικών στοιχειών (τζίρος, χρεώσεις, πιστώσεις, υπόλοιπα) ανά πελάτη ή προµηθευτή και σύγκριση τους µε προηγούµενες χρήσεις. υνατότητα διαχείρισης πελατών µε πολλά υποκαταστήµατα και διαφορετικούς τόπους παράδοσης καθώς και πρακτορεία αποστολής των εµπορευµάτων. Οριζόµενα από τον χρηστή πεδία µε δυνατότητα ενηµέρωσης τους από κινήσεις. υνατότητα εκτύπωσης ετικετών πελατών προµηθευτών. Πλήθος εκτυπώσεων (αλφαβητικά, ανά πωλητη, πρακτορείο, κ.α.), µέσος ορός ηµερών αποπληρωµής, ισοζύγιο µε ανάλυση αξιόγραφων κ.α.
ιαχείριση Χρηµατοοικονοµικών συναλλαγών Πλήρης και άµεση ενηµέρωση για τα στοιχειά κάθε αξιόγραφου όπως ηµεροµηνία λήξης, παραλαβής, έκδοσης, στοιχειά συναλλασσόµενου, τρέχουσα κατάσταση αξιόγραφου, αναλυτικά στοιχειά εκδότη και αποδεκτή, παραστατικό και ηµεροµηνία καταχώρησης. Μαζική ή επιλεκτική εξόφληση αξιόγραφων, εκχώρησης αξιόγραφων πινακίου σε τράπεζα και επιλεκτική διαµαρτύρηση αξιόγραφων. Πλήθος εκτυπώσεων όπως καταστάσεις εισπράξεων και πληρωµών. Ληξίαρχο εισπρακτέων πληρωτέων αξιόγραφων, πινάκια υνατότητα καταχώρισης στο ίδιο παραστατικό µετρητά, επιταγή και γραµµάτιο. υνατότητα µμερικής ή ολικής κάλυψης παραστατικών αγορών και πωλήσεων για πληροφόρηση µέσου ορού αποπληρωµής. ιαχείριση Πωλήτων υνατότητα παρακολούθησης πωλητή ανά είδος ή ανά πελάτη πελάτη µε δυνατότητα αλλαγής του πωλητή κατά την καταχώριση του παραστατικού. Άµεση ενηµέρωση πωλητών από παραστατικά πωλησεων και εισπράξεις. Άµεση πληροφόρηση για τα οικονοµικά στοιχειά των πωλητων, τζίρος, εισπραχθείς τζίρος, αναλογούσα προµήθεια, εισπραχθείσα προµήθεια. ιαχείριση προµηθειών πωλητών κατά είδος ή οµάδα ειδών µε υπολογισµόκατά ποσότητα η τζίρο πωληθέντων, µε επιλογή κατηγορία προµήθειας ποσοστού ή ποσού και ηµεροµηνιακά όρια ισχύος της κάθε προµήθειας. υνατότητα επιλογής του είδους της προµήθειας (επί τζίρου ή εισπράξεων) για κάθε πωλητή. υνατότητα σύγκρισης όλων των οικονοµικών στοιχειών του κάθε πωλητή ανάµεσα σε δυο περιόδους καθώς και την γραφική παράσταση των δυο συγκρίσιµων περιόδων έως και πέντε προηγούµενες χρήσεις. Πλήθος πληροφοριακών και οικονοµικών εκτυπώσεων
ιαχείριση Λιανικής -Retail Άµεση σύνδεση µεταµειακή µηχανή Αναζήτηση ειδών µε πολλαπλά barcode Παραµετρικός ορισµός στηλών ειδών στα παραστατικά Ανάλυση πιστωτικών καρτών µε διαφορετικές συµφωνίες και πολλαπλούς τρόπους δόσεων. Πληροφορίες όπως οι ηµέρες συναλλαγών και πληρωµής. Πλήρης διαχείριση λιανικής-λειτουργική Γρήγορη Ολοκληρωµένη. ιαχείριση πολλαπλών τρόπων πληρωµής ανά παραστατικό (µετρητά, πιστωτικές κάρτες, επιταγές, γραµµάτια, διατακτικές συνεταιρισµών, διατακτικές ταµείων).
ιαχείριση Χρώµα µέγεθος Πλήρης διαχείριση χρωµατολογιου µεγεθολογιου Αυτόµατη ενηµέρωση κατά χρώµα /µέγεθος µε την εισαγωγή ή την εξαγωγή των ειδών Άµεση πληροφόρηση για τα οικονοµικά και πληροφοριακά στοιχεία για κάθε χρώµα/µέγεθος του είδους. υνατότητα διαφορετικών τιµών πώλησης ανά υποκατάστηµα και ανά χρώµα/µέγεθος καθώς και αυτόµατη αύξηση τιµής ανά µέγεθος υνατότητα χρήσης διαφορετικού χρωµατολόγιου για κάθε είδος ιαχείριση Serial Number -Παρτίδων Ολική διαχείριση Serial Numbers µε παρακολούθηση των ηµεροµηνιών λήξης εγγύησης, καθώς και του πελάτη και της κατάστασης των ειδών για κάθε Serial Number (επισκευή, αποθήκευση, διαθεσιµότητα κ.λ.π). Παρακολούθηση και ενηµέρωση ειδών ανά serial number και ανά συσκευασία. υνατότητα άµεσης πληροφόρησης για την κατάσταση ειδών µε serial number εκκρεµή, αποθηκεµένο, πουληµένο, προς επισκευή και για το εάν είναι ή όχι δεσµευµένο από παραγγελία, από πώληση καθώς και ενηµέρωση εάν πραγµατοποιήθηκε ποιοτικός έλεγχος. Πλήρης παρακολούθηση των ειδών, διακεκριµένα σε παρτίδες µεηµεροµηνία λήξης και διαφορετικών χαρακτηριστικών ανά παρτίδα. Αυτόµατη ενηµέρωση παρτίδων κατά την εισαγωγή τους (αγορά) και την εξαγωγή τους (πώληση, διακίνηση µεταξύ υποκαταστηµάτων και ενδοδιακινησεις) από τις εφαρµογές των αγορών και των πωλησεων.
Άµεση και αναλυτική πληροφόρηση κάθε παρτίδα µεηµεροµηνίες δηµιουργίας, λήξης, τελευταίας εισαγωγής και εξαγωγής, ποσοτήτων, υπολοίπου ποσότητας, δεσµευµένων και διαθεσίµων. Οικονομική Διαχείριση Γενική Λογιστική Η εφαρμογή της Γενικής Λογιστικής καλύπτει πλήρως όλες τις λογιστικές και χρηματοοικονομικές διαδικασίες και παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες : Ορισμός λογαριασμών με μέγιστο αριθμό χαρακτήρων κωδικού 20. Δυνατότητα σύνδεσης λογαριασμού με υποκατάστημα, χαρακτηρισμός κατηγορίας και είδους λογαριασμών. Άμεση πληροφόρηση οικονομικών στοιχείων τρέχουσας και επόμενης χρήσης, αλλά και έως πέντε (5) προηγουμένων χρήσεων. Δυνατότητα συγκριτικών στοιχείων ανάμεσα σε δύο περιόδους και μέχρι πέντε προηγούμενες χρήσεις όλων των οικονομικών αλλά και συγκριτικά στοιχεία έως και 5 ετών όλων των οικονομικών στοιχείων του κάθε λογαριασμού καθώς και την γραφική παράσταση αυτών. Πλήρης παραμετρικός ορισμός ημερολογίων και παραστατικών. Άμεση ενημέρωση για κάθε ημερολόγιο του αριθμού σελίδας, της προοδευτικής αρίθμησης των εγγραφών για την τρέχουσα αλλά και για την επόμενη χρήση καθώς και την ημερομηνία τελευταίας εκτύπωσης. Δυνατότητα αποδοχής τύπου ημερολογίου για κάθε παραστατικό γενικής λογιστικής. Δυνατότητα καταχωρίσεων άρθρων και παρακολούθησης λογαριασμών σε δύο χρήσεις ταυτόχρονα. Αυτόματη ενημέρωση άρθρων από τις εφαρμογές αγορών, πωλήσεων, εισπράξεων πληρωμών, αξιόγραφων με άμεση πληροφόρηση για την προέλευση κάθε άρθρου. Αρχείο πρότυπων άρθρων και αυτόματη δημιουργία νέων άρθρων από πρότυπα. Έλεγχος συμφωνίας άρθρου κατά την καταχώριση με επιλογή του χρήστη και κλείσιμο άρθρου. Επιλογή των ημερομηνιών για οριστικοποίηση καθώς και επιλογή του είδους των άρθρων για οριστικοποίηση, άμεση ενημέρωση για την τελευταία οριστικοποιημένη ημερομηνία. Λειτουργία ελέγχου λογιστικής χρέωσης πίστωσης κινήσεων, περιόδων κ.α. Παραμετρικός ορισμός ενημερώσεων από τις εφαρμογές αγορών, πωλήσεων, λιανικής, για κάθε παραστατικό και κατηγορία ειδών καθώς και παραμετρικός ορισμός ενημέρωσης από Χρηματοοικονομικές Συναλλαγές και Αξιόγραφα. Εργασίες και εκτυπώσεις ΚΕΠΥΟ και ΜΥΦ. Όλες οι απαιτούμενες εκτυπώσεις βάση του ΚΒΣ. Ενηλικίωση Υπολοίπου λογαριασμού. Αυτόματο κλείσιμο λογαριασμών με ταυτόχρονη δημιουργία άρθρων κλεισίματος Ισολογισμού. Διαχωρισμός τακτοποιητικών εγγραφών και εγγραφών κλεισίματος ισολογισμού. Παραμετρική επιλογή για Αυτόματη δημιουργία άρθρου είσπραξης τιμολογίου πώλησης αλλά και πληρωμής τιμολογίου αγοράς. Πλήθος πληροφοριακών και εκτυπώσεων ελέγχου όπως υπόλοιπα πελατών προμηθευτών με αναφορά του κωδικού πελάτη προμηθευτή από την εμπορική διαχείριση, λογιστικού σχεδίου, άρθρων, ισοζύγια, καρτέλες, Γενικό καθολικό, ισοζύγιο τακτοποιητικών εγγραφών, κατάσταση απογραφής, συγκεντρωτικές ΜΥΦ κ.α.
Εκτυπώσεις αναλυτικών ημερολογίων αλλά και συγκεντρωτικό ημερολόγιο και δυνατότητα εκτύπωσης βιβλίου εσόδων εξόδων.