Νέες προδιαγραφές Version : 2.00 Date: 08/12/2015 Department: Product Management
Περιεχόμενα Συνοπτική περιγραφή νέων προδιαγραφών... 3 Γενικά... 3 Εμπορικό... 3 Χρηματοοικονομικά... 5 Μισθοδοσία... 6 Γενική Λογιστική Έσοδα Έξοδα Πάγια... 7 Παραγωγή... 7 Customization... 7 Αναλυτικά... 8 Διαχείριση έργων, δραστηριοτήτων και μέσων... 8 Μεταφορά υλικών στα μέσα... 8 Διαχείριση έργων και μέσα... 9 Δημιουργία ενεργειών μέσων μέσα από δραστηριότητα έργου... 9 Εκτύπωση καρτέλας έργου... 10 Διαχείριση εγγυοδοσίας ειδών... 11 Αποθήκη... 11 Παραστατικά πώλησης... 11 Page 2 of 12
Συνοπτική περιγραφή νέων προδιαγραφών Γενικά Αυξήθηκε το μέγεθος του πεδίου "Σταθμός εργασίας" από 16 σε 25 χαρακτήρες. Οθόνη πελάτη. Πλέον, εφόσον έχει οριστεί delay, στην οθόνη πελάτη εμφανίζονται εναλλάξ το είδος με την αξία του και το σύνολο του παραστατικού πριν την καταχώρησή του. Στα στοιχεία εταιρειών τα passwords για Taxis και ΙΚΑ είναι πλέον κρυπτογραφημένα. Εμπορικό Προστέθηκε η δυνατότητα στην εργασία <Email import> να εκτελείται και ως batch job με την προσθήκη πρότυπων δεδομένων. Στην εργασία εμφανίζεται toolbar με την επιλογή "Εκτέλεση" και "Πρότυπα δεδομένα". Επιλέγοντας "Εκτέλεση", εκτελείται ταυτόχρονα ο έλεγχος email και η εισαγωγή όλων. Αυτό έχει ως συνέπεια να μπορεί να προγραμματιστεί η εκτέλεση της εργασίας και με το scheduler. Στα υποκαταστήματα συναλλασσομένων προστέθηκε button για την αυτόματη μεταφορά των στοιχείων συναλλασσόμενου στο υποκατάστημα. Προστέθηκε η εκτύπωση «Ισοζύγιο χαρακτηριστικών» στις γενικές εκτυπώσεις Αποθήκης. Προστέθηκε η σύμβαση του παραστατικού στις διαθέσιμες συνθήκες των τιμολογιακών πολιτικών αγορών και πωλήσεων. Αυξήθηκε το μέγεθος του πεδίου "Μάσκα κωδικού SN" από 30 σε 50 χαρακτήρες. Στο αρχείο εγγυήσεων προστέθηκε το υποκατάστημα πελάτη και προμηθευτή. Στις φόρμες εκτύπωσης των παραστατικών πώλησης προστέθηκε υπολογιζόμενο πεδίο με το σύνολο των πόντων της κάρτας. Κατά την έκδοση δωροεπιταγής, βάσει συμπλήρωσης πόντων, ενημερώνεται αυτόματα η ημερομηνία ισχύος και λήξης της δωροεπιταγής βάσει του πεδίου μήνες εγγύησης από το αρχείο ειδών. Ως ημερομηνία ισχύος θα τίθεται η ημερομηνία έκδοσης από το αντίστοιχο παραστατικό. Page 3 of 12
Προστέθηκε η εκτύπωση «Αρνητικά Υπόλοιπα παρτίδων» στην Αποθήκη. Στους πιστωτικούς ελέγχους προστέθηκε η συνάρτηση <DTURNOVR Τζίρος προηγούμενου 12μηνου>. Προστέθηκε η επιλογή "Υπολογισμός βάσει: [Τιμής συμφωνίας συνήθη προμηθευτή και υφιστάμενων αξιών markup τιμολ. κατηγορίας ειδών]" στον υπολογισμό των εναλλακτικών τιμών, στην εργασία της Αλλαγής τιμών πώλησης αποθήκης. Στην εργασία <Αλλαγή τιμών πώλησης> προστέθηκε η επιλογή [Τιμής κόστους και δοτού ποσοστού] και στον υπολογισμό των εναλλακτικών τιμών. Στην εργασία <Αλλαγή τιμών πώλησης>, στα στοιχεία υπολογισμού εναλλακτικών τιμών προστέθηκε η επιλογή [Υπολογισμός βάσει της τιμής κόστους markup τιμολογιακής κατηγορίας ειδών]. Στο σχεδιασμό στηλών παραστατικών αγορών και πωλήσεων προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής των πεδίων "Κωδικός 1" - "Κωδικός 2" της παρτίδας. Προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής του πεδίου "Παρατηρήσεις 2" στο σχεδιασμό στηλών στα παραστατικά αγορών και στα παραστατικά αποθήκης. Προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής του επωνύμου πωλητή στο σχεδιασμό στηλών των παραστατικών πωλήσεων. Προστέθηκε η δυνατότητα εξαίρεσης μηδενικών γραμμών σε πιστωτικά έκπτωσης. Στην εκτύπωση «Στατιστική ειδών ανά χαρακτηριστικό» προστέθηκε και η αποτύπωση αξιών. Πραγματοποιήθηκε αλλαγή ως προς το μέγεθος του πεδίου "Web page" στην προβολή του είδους. Προστέθηκε η δυνατότητα φίλτρου ημερολογιακού διαστήματος στην εκτύπωση «Ισοζύγιο παρτίδων». Στην εργασία Υπολογισμού τιμών κόστους προστέθηκαν ως φίλτρα όλα τα default πεδία ομαδοποίησης των ειδών. Page 4 of 12
Προστέθηκε η δυνατότητα συμμετοχής τιμολογίου στη VIES χωρίς να περιλαμβάνεται στη δήλωση Intrastat. Προστέθηκε η δυνατότητα εφαρμογής των εγκρίσεων στις ενέργειες CRM (soactions). Ενέργεια μη εγκεκριμένη θα μπορεί να εμφανίζεται στο Ημερολόγιο (ομαδικό ή προσωπικό) αλλά δεν θα πραγματοποιείται έλεγχος διαθεσιμότητας των προσώπων κατά την καταχώρησή της. Σε μη εγκεκριμένη ενέργεια δε θα υπάρχει δυνατότητα συνέχειας, συμμετοχής σε εργασία της εφαρμογής και χρήση των buttons που υπάρχουν μέσα σ αυτή (πχ. Email για αποστολή, απάντηση προώθηση κτλ). Προστέθηκε η εκτύπωση «Καρτέλα χαρακτηριστικών» στις γενικές εκτυπώσεις Αποθήκης. Κατά τον μετασχηματισμό παραστατικών αγορών μεταφέρονται και τα κέντρα κόστους γραμμών. Στη «Στατιστική έργων» προστέθηκαν πεδία σχετικά με τα Έσοδα με και χωρίς ΦΠΑ. Στις παραμέτρους Αγορών Πωλήσεων προστέθηκε παράμετρος ώστε αν έχουν καταχωρηθεί δεδομένα στα πεδία τριγωνικών συναλλαγών να μην πραγματοποιείται διαγραφή τους στην περίπτωση που αλλαχθεί ο συναλλασσόμενος του παραστατικού. Στην αντιγραφή ειδών σε λοιπές εταιρείες προστέθηκε η επιλογή [Εισαγωγή και μεταβολή και διαγραφή]. Η τιμή προστέθηκε και στον τύπο ενημέρωσης της αντιγραφής των συναλλασσομένων. Στην εργασία Παραγωγής κωδικών ΕΑΝ προστέθηκαν τα φίλτρα "Ομάδα", "Εμπ. κατηγορία", "Κατασκευαστής", "Μάρκα" και "Μοντέλο". Χρηματοοικονομικά Προστέθηκε η δυνατότητα ελέγχου και απαγόρευσης κίνησης αξιογράφου με ημερομηνία μικρότερη της ημερομηνίας δημιουργίας /παραλαβής του (ο έλεγχος πραγματοποιείται απευθείας από το selector). Προστέθηκε η δυνατότητα μεταφοράς τύπων σειρών (που δημιουργούν τα σώματα αξιογράφων) και κινήσεων αξιογράφων σε άλλες εταιρείες. Page 5 of 12
Στα Χρηματοοικονομικά προστέθηκε η «Στατιστική εισπράξεων πληρωμών» στην οποία αποτυπώνονται και τα εμβάσματα ως διακριτός τίτλος. Στον πίνακα διακανονισμού του τρόπου πληρωμής προστέθηκε η στήλη "Ημερομηνία έναρξης". Η ημερομηνία έναρξης του διακανονισμού έχει προτεραιότητα έναντι της ημερομηνίας έναρξης του τρόπου πληρωμής. Στους τρόπους πληρωμής προστέθηκε η δυνατότητα υπολογισμού του διακανονισμού βάσει της ημερομηνίας φόρτωσης. Μισθοδοσία Στην εργασία ενημέρωσης λογιστικής από μισθοδοσία προστέθηκαν τα φίλτρα "Χρήση" και "Περίοδος (μισθοδοσίας)". Στο αρχείο οριστικής Φ.Μ.Υ. προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής της διαδρομής αποθήκευσης του παραγόμενου αρχείου. Στην ακύρωση ενημέρωσης λογιστικής από μισθοδοσία προστέθηκε το φίλτρο "Υποκαταστήματα". Στην εργασία του αρχείου τράπεζας προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής της διαδρομής αποθήκευσης του παραγόμενου αρχείου. Στην εργασία δημιουργίας αρχείου επικουρικών ταμείων προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής της διαδρομής αποθήκευσης του παραγόμενου αρχείου. Στο αρχείο εργαζομένων, κατά την πληκτρολόγηση ημερομηνιών αδείας, η εφαρμογή προτείνει τις ημέρες αδείας ανάμεσα στις δύο ημερομηνίες, σύμφωνα με τις ημέρες της εβδομάδας όπως ορίζονται στο ωράριο εργασίας. Στην εργασία <Αρχείο τράπεζας> προστέθηκαν τα φίλτρα "Χρήση" και "Περίοδος". Στην εκτύπωση «Εισφορές ασφαλιστικών ταμείων», προστέθηκε η δυνατότητα εμφάνισης των κρατήσεων για κατασκηνώσεις (ΜΣ 3386). Στην εργασία ενημέρωσης δαπανών εμπορικού προστέθηκε η δυνατότητα το πληρωτέο ποσό να προκύπτει και με ανάλυση των στοιχείων που συνθέτουν το κόστος. Page 6 of 12
Γενική Λογιστική Έσοδα Έξοδα Πάγια Αυξήθηκε το μήκος των πεδίων μεταβλητών εντύπων στους λογαριασμούς των Εσόδων Εξόδων, ώστε να μπορούν να εισαχθούν περισσότερες από 3 ή 4 μεταβλητές. Αυξήθηκε το μήκος των πεδίων μεταβλητών εντύπων στους λογαριασμούς Γενικής Λογιστικής ώστε να μπορούν να εισαχθούν περισσότερες από 3 ή 4 μεταβλητές. Προστέθηκε το φίλτρο του υποκαταστήματος στην εργασία <Λογ. Εγγραφές κλεισίματος>. Προστέθηκαν οι συντελεστές απόσβεσης στις οντότητες στις γραμμές των παραστατικών παγίων. Δημιουργήθηκε εργασία για την αντιγραφή των αθροιστών σε άλλα λογιστικά σχήματα. Η εργασία είναι διαθέσιμη στο menu των παραμέτρων λογιστικής Εκτυπώσεις & Έντυπα. Προστέθηκε το φίλτρο του ημερομηνιακού διαστήματος στο Αναλυτικό ισοζύγιο των εκτυπώσεων ΔΛΠ. Προστέθηκε η εκτύπωση «Κέρδη ζημιές παγίων» και στα ΔΛΠ. Στις σχετικές εργασίες των κινήσεων λογαριασμών Εσόδων Εξόδων προστέθηκαν τα φίλτρα "Σειρά" και "Τύπος". Παραγωγή Στην εκτύπωση «Απαιτήσεις εντολών» προστέθηκε το φίλτρο κωδικός παραστατικού (εντολής). Προστέθηκε σε ανεκτέλεστα παραστατικά παραγωγής ο έλεγχος υπολοίπου αποθέματος και υπολοίπου παρτίδων βάσει ανάλωσης FIFO. Customization Δόθηκε η δυνατότητα να καταχωρούνται σε πίνακες της εφαρμογής επιπλέον περιορισμοί XU_, XI_, XF_, XR_ από το χρήστη. Προστέθηκε η δυνατότητα να χρησιμοποιούνται custom πεδία τύπου nvarchar στον SQL Server. Page 7 of 12
Αναλυτικά Διαχείριση έργων, δραστηριοτήτων και μέσων Στις δραστηριότητες των έργων προστέθηκε η δυνατότητα συμμετοχής των υλικών αποθήκης προϋπολογιστικά και απολογιστικά και διαμορφώθηκε καρτέλα έργου με ξεχωριστές κινήσεις από την επικεφαλίδα ή τις γραμμές των παραστατικών. Μεταφορά υλικών στα μέσα Στο browser των ειδών (με δεξί κλικ) προστέθηκε η εργασία <Μεταφορά σε μέσα>. Με την εργασία δημιουργείται το είδος και ως μέσο ενημερώνοντας αυτόματα και τα πεδία "Ενότητα υλικού", "Υλικό" και "Κόστος μον./αω" του μέσου. Το πεδίο "Κόστος μον./αω" ενημερώνεται με την τιμή κόστους περιόδου του είδους. Αν υπάρχει ήδη συνδεδεμένο μέσο με το είδος τότε γίνεται απλή ενημέρωση των τιμών του. Page 8 of 12
Διαχείριση έργων και μέσα Στο grid των μέσων, στη φόρμα Στοιχείων δραστηριότητας των έργων, προστέθηκε η στήλη "Ποσότητα" η οποία χρησιμοποιείται στην περίπτωση που το μέσο αφορά υλικό. Όταν το μέσο της γραμμής είναι υλικό, η "Ποσότητα" ενεργοποιείται και το "Ποσ. Συμμετοχής (%)" απενεργοποιείται. Αντίστοιχα όταν το μέσο της γραμμής είναι πρόσωπο ή πάγιο ενεργοποιείται το "Ποσ. Συμμετοχής (%)" και απενεργοποιείται η "Ποσότητα". Αν το μέσο είναι υλικό, τότε το κόστος υπολογίζεται ως εξής: [Κόστος = Πρότυπο κόστος μέσου * Ποσότητα]. Αν το μέσο είναι πρόσωπο ή πάγιο, τότε [Κόστος = Κόστος μον./αω * Ποσ.συμμετοχής(%) * ΑΩ]. Ο υπολογισμός αυτός εκτελείται με την επιλογή <Υπολογισμός κόστους> και εφόσον το πεδίο του κόστους είναι μηδενικό. Αν η τιμή του κόστους στη γραμμή αλλαχθεί «με το χέρι», τότε δεν εκτελείται ο παραπάνω υπολογισμός και ως κόστος γραμμής μέσου παραμένει η τιμή που έχει ορίσει ο χρήστης. Όταν καταχωρείται το κόστος γραμμής μέσου (είτε από τη σχετική επιλογή είτε με «το χέρι»), υπολογίζεται και το άθροισμα του κόστους των γραμμών και ενημερώνεται το πεδίο "Κόστος" δραστηριότητας. Δημιουργία ενεργειών μέσων μέσα από δραστηριότητα έργου Στο grid των μέσων, μέσα από τη φόρμα της δραστηριότητας ενός έργου, με δεξί κλικ σε κάθε γραμμή εμφανίζεται μενού σειρών ενεργειών ώστε ο χρήστης να μπορεί να δημιουργήσει νέα ενέργεια με προτεινόμενες τις τιμές έργου, δραστηριότητας, μέσου, έναρξης και λήξης. Επιπρόσθετα, αν το μέσο είναι υλικό προτείνεται και η τιμή της ενότητας και το υλικό ενώ αν το μέσο είναι πρόσωπο προτείνεται η τιμή του χειριστή της ενέργειας. Page 9 of 12
Οι ενέργειες που προτείνονται στο δεξί κλικ των γραμμών είναι ίδιες με αυτές που φαίνονται και στο Έργο (tab Στοιχεία έργου καταχώρηση ενέργειας) και οι οποίες έχουν οριστεί στις παραμέτρους CRM (Παράμετροι CRM CRM Entries Παράμετροι ανά χρήστη). Εκτύπωση καρτέλας έργου Στην εκτύπωση «Καρτέλες έργων» προστέθηκαν τα φίλτρα "Ανάλυση εμπορικών συναλλαγών" και "Ανάλυση ταμειακών συναλλαγών". Τα φίλτρα ενεργοποιούνται με την επιλογή "Στοιχεία από: [headers παραστατικών]" και βάσει αυτών αναλύεται η κίνηση. Page 10 of 12
Διαχείριση εγγυοδοσίας ειδών Στην αποθήκη προστέθηκε η δυνατότητα παρακολούθησης των ειδών εγγυοδοσίας με διαφορετική λογική από αυτή του set ειδών που χρησιμοποιούνταν έως τώρα. Αποθήκη Στο αρχείο ειδών αποθήκης, στη σελίδα <Μέτρηση, Εναλλακτικοί κωδικοί>, προστέθηκε το grid <Εγγυοδοσία/Παρελκόμενα> στο οποίο ορίζετε τα είδη εγγυοδοσίας που περιέχονται στο συγκεκριμένο είδος, όπως επίσης και τη σχέση μονάδων ποσοτήτων των ειδών εγγυοδοσίας με τη μονάδα μέτρησης του κανονικού είδους. Παραστατικά πώλησης Στο σχεδιασμό των τύπων παραστατικών πώλησης, σελίδα <Εμπορικά>, προστέθηκε η παράμετρος "Επιμ/σμός εκπτ. σε εγγυοδοσία". Με τη συγκεκριμένη παράμετρο επιλέγετε αν θέλετε να επιμερίζεται ή όχι η αξία των εκπτώσεων στα είδη εγγυοδοσίας στις γραμμές των παραστατικών. Στις γραμμές των παραστατικών πώλησης, εφόσον επιλέξετε τα «κανονικά» είδη, αυτόματα προστίθενται στις επόμενες γραμμές και τα είδη εγγυοδοσίας με τις ποσότητες που τους αναλογούν όπως έχει οριστεί μέσα στο αρχείο του είδους. Η σχέση των ποσοτήτων δεν είναι αυστηρή, οπότε και ο χρήστης μπορεί να τη μεταβάλλει στις γραμμές των παραστατικών πώλησης. Page 11 of 12
Στη «Στατιστική αποθήκης» μπορείτε να δείτε την ποσότητα υπολοίπου των ειδών εγγυοδοσίας ανά πελάτη. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα ξεχωριστής εμφάνισης των ειδών αυτών στις γραμμές των φορμών εκτύπωσης των παραστατικών. Page 12 of 12