ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α Α: ΒΕΖΞΩΕ6-ΠΚ5 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της µε αριθµό 13 ης / 06 Ιουνίου 2013 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Καβάλας Αριθ. απόφασης 214/2013 ΠΕΡΙΛΗΨΗ «Έγκριση πρακτικών πρόχειρου διαγωνισµού για την ανάδειξη προµηθευτή της προµήθειας υλικών άρδευσης για το έργο αυτεπιστασίας: Συντήρηση αρδευτικών δικτύων και ανακατασκευή αντλιοστασίων άρδευσης της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου Καβάλας για το οικονοµικό έτος 2013» ΠΡΟΕ ΡΟΣ: ΣΙΜΙΤΣΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ: ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΥ ΣΤΕΛΛΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ: ΚΟΡΟΣΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ Στο ηµοτικό Κατάστηµα Καβάλας, σήµερα στις 06 του µήνα Ιουνίου του έτους 2013 ηµέρα της εβδοµάδος Πέµπτη και ώρα 14.00 συνεδρίασε η Οικονοµική Επιτροπή ήµου Καβάλας, µετά την από 31 Μαΐου 2013 έγγραφο πρόσκληση του Προέδρου που δόθηκε στα µέλη της. ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ Καλανταρίδης Ηλίας, Κιοσές Νικόλαος, Παπαδοπούλου Στέλλα, Σταυρίδης Κυριάκος, Σχοινάκης Στυλιανός. Α Π Ο Ν Τ Ε Σ Αν και κλήθηκαν νόµιµα µε τη µε αριθµό 13/2013 πρόσκληση, είναι οι πιο κάτω: εµερτζίδης Παύλος, Εµφιετζής Σάββας, Πυραλεµίδου Χρυσούλα. Απεχώρησαν: ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΕΙΣ ΑΠΟΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ Επανήλθαν: Μετά τη διαπίστωση απαρτίας (άρθρο 75 παρ. 1 του Ν. 3852/2010) και έχοντας υπόψη την υπ αριθ. 02/2013 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Καβάλας, την υπ αριθ. 966/2013 απόφαση ηµάρχου Καβάλας, ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης. Ο κ. Πρόεδρος εισάγει το 10 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης: «Έγκριση πρακτικών πρόχειρου διαγωνισµού για την ανάδειξη προµηθευτή της προµήθειας υλικών άρδευσης για το έργο αυτεπιστασίας: Συντήρηση αρδευτικών δικτύων και ανακατασκευή αντλιοστασίων άρδευσης της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου Καβάλας για το οικονοµικό έτος 2013», ανέγνωσε το υπ αριθ. 13342/2013 έγγραφο του Προέδρου της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών, κ. Φ. Χαραλαµπίδη, στο οποίο αναφέρονται τα εξής: Σας διαβιβάζουµε τα πρακτικά «Περί διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού για την ανάδειξη προµηθευτή της προµήθειας υλικών άρδευσης για το έργο αυτεπιστασίας: Συντήρηση αρδευτικών δικτύων και ανακατασκευή αντλιοστασίων άρδευσης της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου Καβάλας για το οικονοµικό έτος 2013 ενδεικτικού προϋπολογισµού 40.848,30 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%». Κατόπιν αυτών, αφού λάβετε υπ όψη σας τα ανωτέρω παρακαλούµε για τη λήψη σχετικής απόφασης µε την οποία θα εγκρίνετε : 1
Α) Tο από 16-05-2013 πρακτικό της 49 ης Συνεδρίασης της Επιτροπής ΕΚΠΟΤΑ που αφορά τον έλεγχο ι) των δικαιολογητικών συµµετοχής, ιι) την αποδοχή της ατοµικής επιχείρησης ΑΡ ΕΥΤΙΚΗ δ.τ.- ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Γ. ΑΝΤΩΝΙΑ ΗΣ, ιιι) την απόρριψη της εταιρείας ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΓΚΟΥΛΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. Β) Το από 20-05-2013 πρακτικό της 53 ης Συνεδρίασης της Επιτροπής ΕΚΠΟΤΑ που αφορά το άνοιγµα της Οικονοµικής Προσφοράς. Και Γ) Την κατακύρωση της προµήθειας των αρδευτικών υλικών στην ατοµική επιχείρηση ΑΡ ΕΥΤΙΚΗ δ.τ.-βασιλειοσ Γ. ΑΝΤΩΝΙΑ ΗΣ Υ ΡΑΥΛΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΡΗΝΙ ΕΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΤΗΛ. 2510 516835- ΑΦΜ 102464131.Ο.Υ. Β ΚΑΒΑΛΑΣ για το συνολικό ποσό των 40.479,30. Ακολούθως ο κ. Πρόεδρος διαβάζει τα από 16.05.2013 και 23.05.2013 πρακτικά της Επιτροπής ιαγωνισµού ΕΚΠΟΤΑ που αφορούν την ανάδειξη προµηθευτή της προµήθειας υλικών άρδευσης για το έργο αυτεπιστασίας: Συντήρηση αρδευτικών δικτύων και ανακατασκευή αντλιοστασίων άρδευσης της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου Καβάλας και που αναφέρουν τα παρακάτω: Στη Καβάλα στις 16-05-2013 ηµέρα Πέµπτη και ώρα 08.30 π.µ. στο ηµοτικό Κατάστηµα συνήλθε η επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού πού συγκροτήθηκε µε την υπ αριθ. 25 η /2013 απόφαση.σ. αποτελούµενη από τους: 1) Φίλιππας Χαραλαµπίδης µέλος 2) Μιχάλης Γιαννόπουλος µέλος 3) Μανάφης Κωνσταντίνος µέλος προκειµένου να διενεργήσει τον πρόχειρο διαγωνισµό για την ανάδειξη προµηθευτή της προµήθειας υλικών Άρδευσης για το έργο αυτεπιστασίας «Συντήρηση αρδευτικών δικτύων και ανακατασκευή αντλιοστασίων άρδευσης» της Τ. Υ. του ήµου Καβάλας, για το οικονοµικό έτος 2013 ενδεικτικού προϋπολογισµού 40.848,30 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%, σύµφωνα µε τη διαδικασία πού διέπεται από τον ΕΚΠΟΤΑ. Στην επιτροπή, µε τη συµπλήρωση της ώρας που ορίζει η διακήρυξη, 10.00 π.µ., υπεβλήθηκαν δύο (02) προσφορές, από τις εταιρείες: Α) ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΓΚΟΥΛΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΗΝΑΜΙΚΗ Ε.Ε. δ.τ. ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΗΜΟΣΙΩΝ Ι ΙΩΤΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΜΠΟΡΙΑ ΟΙΚΟ ΟΜΙΚΩΝ & ΛΟΙΠΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΛΑ ΕΝ ΡΑ ΣΕΡΡΩΝ ΑΦΜ 998977980 Α.Ο.Υ. ΣΕΡΡΩΝ (αρ. πρωτ. 12501) - 2321057084 Β) ΑΡ ΕΥΤΙΚΗ δ.τ. ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Γ. ΑΝΤΩΝΙΑ ΗΣ Υ ΡΑΥΛΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΡΗΝΙ ΕΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΤΗΛ. 2510516835 Α.Φ.Μ. 102464131.Ο.Υ. Β ΚΑΒΑΛΑΣ Ακολούθως η επιτροπή θεωρώντας ότι εδόθη η απαιτούµενη δηµοσιότητα και δεν υπήρχε κώλυµα καιρικό, συγκοινωνιακό ή άλλο, στους προµηθευτές για τη συµµετοχή τους σ αυτόν προέβη στον έλεγχο των κατατεθέντων εγγράφων - δικαιολογητικών όπου διαπιστώθηκε ότι α) η εταιρεία ΗΝΑΜΙΚΗ Ε.Ε. δεν κατέθεσε καταστατικό ίδρυσης της εταιρείας (δηµοσιευµένο στο ΦΕΚ) οπότε δεν γνωρίζουµε πια είναι τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου για τον λόγο αυτό απορρίπτεται και β) η ατοµική επιχείρηση ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Γ. ΑΝΤΩΝΙΑ ΗΣ προσκόµισε όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά από την µελέτη σύµφωνα µε τον παρακάτω πίνακα. Α/Α ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ηµέρα εκδ. εγγράφου αριθ.πρωτ. Ηµέρα εκδ. εγγράφου αριθ.πρωτ. 1. Εγγύηση συµµετοχής ΗΝΑΜΙΚΗ Ε.Ε. ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΣΕΡΡΩΝ 010/Α 4240 / 14.05.2013 Αρ. Πρωτ. 5590/18.04.2013 ΑΝΤΩΝΙΑ ΗΣ ΑΡ ΕΥΤΙΚΗ δ.τ. ΤΠΚ Νο 47377 /14.05.2013 Πιστοποιητικό επιµελητηρίου (εµπορίας και 2. παραγωγής) 3. Πιστοποιητικό ISO (για κάθε είδος). Αρ. Πρωτ. 6783/14.05.2013 2
4. Φορολογική Ασφαλιστική ενηµερότητα 5. 6. Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1 599/86 στην οποία θα δηλώνεται: α) έλαβαν γνώση των όρων του διαγωνισµού και των τευχών δηµοπράτησης τους οποίους και δέχονται ανεπιφύλακτα, β)δεν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή τους από διαγωνισµούς των OΤΑ, 7. Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1 599/86 στην οποία θα δηλώνεται: α) ο χρόνος παράδοσης των υλικών, θα επιβαρυνθεί το κόστος µεταφοράς, ασφάλισης κλπ, )η ισχύς της προσφοράς (επιθυµητός χρόνος είναι εξήντα ηµέρες), ε) ο τρόπος παράδοσης, δηλαδή αν χρησιµοποιηθεί µεταφορικά µέσο του προµηθευτή και ποιος θα παραδίδει τα υλικά, τα µεταφορικά και τυχόν άλλες λεπτοµέρειες για την ολοκλήρωση της παράδοσης.(υποχρεωτικά ζητείται οι τιµές να περιλαµβάνουν όλα τα έξοδα και τις κρατήσεις που τυχόν απαιτούνται για την ολοκληρωµένη παράδοση των υλικών στον ήµο προς παραγωγή έργου) Τεχνικά στοιχεία θα δηλώνονται σε έγγραφο της 8. εταιρείας τους (προσπέκτ των ειδών/ υλικών, κλπ.). Νόµιµη εξουσιοδότηση προς τον εγχειρίζοντα την προσφορά 9. Αρ.Πρωτ. 3324/09.05.2013 ΙΚΑ της εταιρείας 7102/11.12.2012 ΙΚΑ του αγκουλη Παναγιώτη 7103/11.12.2012 ΙΚΑ της Χαριζάνη Βασιλικής 7179/13.12.202 ΤΣΜΕ Ε της εταιρείας 366/28.03.2013 δεν έχει κατατεθεί καταστατικό ίδρυσης της εταιρείας από όπου να προκύπτει ποιο είναι το.σ. της εταιρείας ή ΦΕΚ για το λόγο αυτό απορρίπτεται Κατέθεσε την προηγουµένη την προσφορά αρ. πρωτ. 12501/15.05.2013 Αρ.Πρωτ. 032406419/14.05.2013 ΙΚΑ 170504/16.04.2013 Κατέθεσε ο ίδιος την προσφορά Κατόπιν αυτών η επιτροπή, γνωµοδοτεί και εισηγείται: α) Η προσφορά της εταιρείας ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΓΚΟΥΛΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΗΝΑΜΙΚΗ Ε.Ε. δ.τ. δεν γίνεται αποδεκτή διότι δεν κατατέθηκαν έγγραφα που να αποδεικνύει ποίο είναι το.σ. της εταιρείας και δεν προκύπτει από κανένα άλλο έγγραφο η σύσταση της. Β) την αποδοχή της συµµετοχής της εταιρείας ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Γ. ΑΝΤΩΝΙΑ ΗΣ διότι κατέθεσε όλα τα απαιτούµενα έγγραφα όπως αυτά ορίζονται από την διακήρυξη µελέτη Το παρόν πρακτικό αφού διαβάστηκε και δεν υπήρχε διαφωνία από τα µέλη της επιτροπής ΕΚΠΟΤΑ, υπογράφηκε οµόφωνα ως έχει. 3
Στη Καβάλα στις 20/05/2013 ηµέρα ευτέρα και ώρα 09.00 π. µ. στο ηµοτικό Κατάστηµα συνήλθε η επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού πού συγκροτήθηκε µε την υπ αριθ. 25 η /2013 απόφαση.σ. αποτελούµενη από τους: 1. Χαραλαµπίδη Φίλιππο πρόεδρο 2. Γιαννόπουλο Μιχάλη µέλος 3. Μανάφης Κωνσταντίνος µέλος προκειµένου να προβεί στο άνοιγµα της οικονοµικής προσφοράς της ατοµικής επιχείρησης ΑΡ ΕΥΤΙΚΗ δ.τ. ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Γ. ΑΝΤΩΝΙΑ ΗΣ. α/α ΕΙ ΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΜΟΝ. ΠΟΣΟ- ΤΙΜΗ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΗΤΑ ΜΟΝΑ ΟΣ ΑΠΑΝΗ 1 ΣΩΛΗΝΑ ΠΟΛΥΑΙΘΥΛΕΝΙΟ 10ΑΤΜ Φ90 Μ 300 4,00 1.200,00 2 ΣΩΛΗΝΑ ΠΟΛΥΑΙΘΥΛΕΝΙΟ 10ΑΤΜ Φ140 Μ 2000 12,00 24.000,00 3 ΣΩΛΗΝΑ ΠΟΛΥΑΙΘΥΛΕΝΙΟ 10ΑΤΜ Φ160 Μ 400 15,00 6.000,00 4 ΒΑΛΒΙ Α ΑΝΤΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ (Υ ΡΟΣΤΟΠ) Φ150 Τεµάχιο 1 600,00 600,00 5 ΤΑΦ ΜΕΤΑΛΛΙΚΟ ΦΛΑΝΖΩΤΟ Φ 150 Τεµάχιο 4 150,00 600,00 6 ΒΑΝΑ ΦΛΑΝΖΩΤΗ Τεµάχιο 3 170,00 510,00 ΣΥΝΟΛΟ 32.910,00 ΦΠΑ 23% 7.569,30 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 40.479,30 Κατόπιν αυτών η επιτροπή εισηγείται την κατακύρωσης της προµήθειας στην εταιρεία ΑΡ ΕΥΤΙΚΗ δ.τ. ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Γ. ΑΝΤΩΝΙΑ ΗΣ Υ ΡΑΥΛΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΡΗΝΙ ΕΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΤΗΛ. 2510516835 Α.Φ.Μ. 102464131.Ο.Υ. Β ΚΑΒΑΛΑΣ για το συνολικό ποσό των 40.479,30 Το παρόν πρακτικό αφού διαβάστηκε και δεν υπήρχε διαφωνία από τα µέλη της επιτροπής ΕΚΠΟΤΑ, υπογράφηκε οµόφωνα ως έχει. Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος κάλεσε τα µέλη να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονοµική Επιτροπή µετά από συζήτηση και έχοντας υπόψη το άρθρο 72 παραγρ. 1 εδαφ. ε του Ν. 3852/2010, τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ (11389/93), τα από 16-05-2013 και 20-05-2013 συνηµµένα πρακτικά της Επιτροπής ιαγωνισµού, τις υπ αριθ. 80, 153 & 216/2013 αποφάσεις του ηµοτικού Συµβουλίου, τις υπ αριθ. 79, 82 & 168/2013 αποφάσεις της, την υπ αριθ. 5110/2013 απόφαση ηµάρχου και την ανωτέρω εισήγηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει τα από 16 και 20 Μαΐου 2013 συνηµµένα Πρακτικά που αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της απόφασης αυτής, της Επιτροπής ιαγωνισµού περί ανάδειξης προµηθευτή της προµήθειας υλικών άρδευσης για το έργο αυτεπιστασίας: Συντήρηση αρδευτικών δικτύων και ανακατασκευή αντλιοστασίων άρδευσης της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου Καβάλας ενδεικτικού προϋπολογισµού 40.848,30 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%. Β. Απορρίπτει την εταιρεία ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΓΚΟΥΛΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΗΝΑΜΙΚΗ Ε.Ε. δ.τ. ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΗΜΟΣΙΩΝ Ι ΙΩΤΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΜΠΟΡΙΑ ΟΙΚΟ ΟΜΙΚΩΝ & ΛΟΙΠΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΛΑ ΕΝ ΡΑ ΣΕΡΡΩΝ ΑΦΜ 998977980 Α.Ο.Υ. ΣΕΡΡΩΝ (αρ. πρωτ. 12501) 2321057084, για τους λόγους που αναλυτικά αναφέρονται στο εν λόγω πρακτικό. Γ. Αποδέχεται την εταιρεία ΑΡ ΕΥΤΙΚΗ δ.τ. ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Γ. ΑΝΤΩΝΙΑ ΗΣ Υ ΡΑΥΛΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΡΗΝΙ ΕΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΤΗΛ. 2510516835 Α.Φ.Μ. 102464131.Ο.Υ. Β ΚΑΒΑΛΑΣ, διότι κατέθεσε όλα τα απαιτούµενα έγγραφα όπως αυτά ορίζονται από την διακήρυξη µελέτη. 4
. Κατακυρώνει την προµήθεια των υλικών άρδευσης για το έργο αυτεπιστασίας: Συντήρηση αρδευτικών δικτύων και ανακατασκευή αντλιοστασίων άρδευσης της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου Καβάλας στην εταιρεία ΑΡ ΕΥΤΙΚΗ δ.τ. ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Γ. ΑΝΤΩΝΙΑ ΗΣ Υ ΡΑΥΛΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΡΗΝΙ ΕΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΤΗΛ. 2510516835 Α.Φ.Μ. 102464131.Ο.Υ. Β ΚΑΒΑΛΑΣ, κρίνοντας την οικονοµική προσφορά της ήτοι τιµή 40.479,30 τιµή συµφέρουσα για το ήµο. Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής Κωνσταντίνος Σιµιτσής ήµαρχος Καβάλας Ακριβές αντίγραφο Καβάλα 07 Ιουνίου 2013 Η Γραµµατέας της Οικονοµικής Επιτροπής Αναστασία Κορόσογλου 5