Σύστημα Διαχείρισης Προϋπολογισμού Bank Budget MIS
To Bank Budget MIS είναι μια ολοκληρωμένη web-based εφαρμογή για την αυτοματοποίηση των στοιχείων και μεγεθών προϋπολογισμού ενός χρηματοπιστωτικού ιδρύματος. Βασική Λειτουργικότητα Κάθε μονάδα προϋπολογισμού (κατάστημα), μπορεί να εισάγει τα στοιχεία προϋπολογισμού της (ανά κατηγορία στόχου) σύμφωνα το οργανόγραμμα της Τράπεζας και τα (οριζόμενα) δικαιώματα που έχει. Μέσω του συστήματος τα επιτελικά στελέχη (διευθυντές, περιφερειακές διευθύνσεις, κλπ) ενημερώνονται άμεσα για τα στοιχεία προϋπολογισμού που έχουν εισαχθεί στις μονάδες προϋπολογισμού που τους αφορούν (διαβάθμιση αναφοράς) και έχουν τη δυνατότητα θέασης και επεξεργασίας τους. Αφού οριστικοποιηθούν τα στοιχεία κάθε μονάδας προϋπολογισμού (κατάστημα), το σύστημα «αθροίζει» τα στοιχεία, ομαδοποιώντας τα προς τα πάνω σύμφωνα με το οργανόγραμμα της Τράπεζας (το οποίο έχει οριστεί κατά την αρχικοποίηση του συστήματος). Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας γίνεται εξαγωγή των στοιχείων με συγκεκριμένη γραμμογράφηση έτσι ώστε να μπορούν να εισαχθούν στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό της Τράπεζας Βασικές Τεχνικές Ιδιαιτερότητες Multi Tier αρχιτεκτονική. Το σύστημα αποτελείται από το επίπεδο βάσης δεδομένων (database layer), το επίπεδο επιχειρησιακής λογικής (business logic layer), το επίπεδο υπηρεσιών (web services layer) το οποίο μπορεί να διασπαστεί σε πολλαπλά υποεπίπεδα, και το επίπεδο παρουσίασης (interface layer) - το οποίο είναι στην ουσία μια διαδικτυακή πλατφόρμα (web platform) Ανεξαρτησία Λειτουργικού Συστήματος και Βάσης Δεδομένων. Το σύστημα είναι ανεξάρτητο λειτουργικού συστήματος και είναι συμβατό με όλα τα συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Intranet Internet Enabled. Το σύστημα μπορεί να λειτουργήσει τόσο μέσα από το τοπικό δίκτυο (VLAN) της Τράπεζας όσο και εξωτερικά μέσω διαδικτύου (με χρήση των κατάλληλων πιστοποιητικών ασφαλείας). Επιπλέον Λειτουργικότητα Πλήρης Διαχείριση Στοιχείων και Δικαιωμάτων. Πέρα από τη διαχείριση χρηστών, ομάδων χρηστών και των δικαιωμάτων τους, το σύστημα επιτρέπει και την πλήρη διαχείριση του οργανογράμματος της Τράπεζας, και τη σύνδεση κάθε μονάδας με χρήστες (απλούς και διαπιστευμένους). Διαχείριση Λαθών. Το σύστημα ενσωματώνει διαδικασίες διαχείρισης λαθών τόσο όσον αφορά στην εισαγωγή των στοιχείων προϋπολογισμού όσο και όσον αφορά στη «λογική» εκτέλεση των διεργασιών. Αποφυγή Διπλοεγγαφών. Με ένα εξελιγμένο σύστημα «κλειδώματος», αποφεύγεται η ταυτόχρονη εισαγωγή στοιχείων από διαφορετικούς χρήστες.
Υποσύστημα Διαχείρισης Δομικών Στοιχείων Λειτουργικότητα: Ορισμός Οργανογράμματος (Μονάδων) Ορισμός Χρηστών και Δικαιωμάτων Διασύνδεση Χρηστών με Μονάδες Προϋπολογισμού Ενδεικτικές Οθόνες:
Υποσύστημα Διαχείρισης Στοιχείων Προϋπολογισμού Μονάδων Λειτουργικότητα: Καρτέλα Μονάδας / Εύρεση βάση κωδικού Καρτέλα Χρηστών Μονάδας με τα αντίστοιχα δικαιώματα Στοιχεία Μονάδας Προϋπολογισμού και των Υπομονάδων της (μονάδες που αναφέρονται σε αυτήν) Επεξεργασία Στοιχείων Προϋπολογισμού ανά μονάδα Θέαση Συγκεντρωτικών Στοιχείων μέχρι το συγκεκριμένο επίπεδο Αρχικοποίηση διαδικασίας σε περίπτωση λάθους/ Καθαρισμός Cache Κλείδωμα/ Ξεκλείδωμα Προϋπολογισμού Μονάδας Ενδεικτικές Οθόνες:
Υποσύστημα Οθονών Στοιχείων Προϋπολογισμού Λειτουργικότητα: Πρόγραμμα Μηνιαίας Παραγωγής (Εισαγωγή βάση Μηνιαίας Κατανομής Πωλήσεων, αποθήκευση, εξαγωγή σε Excel) Οθόνες Εισαγωγής Προϋπολογισμού (εισαγωγή, αυτόματη άθροιση, αποθήκευση, ακύρωση, εξαγωγή σε Excel) Οθόνες Θέασης εισαχθέντων στοιχείων προϋπολογισμού (ανά μονάδα, ανά προϊόν, κλπ). Ενδεικτικές Οθόνες: Οθόνη Προγράμματος Μηνιαίας Παραγωγής Οθόνη Εισαγωγής Προϋπολογισμού
Οθόνη Θέασης Συγκεντρωτικών Στοιχείων Οθόνη Θέασης Συγκεντρωτικών Στοιχείων
Οφέλη & Πλεονεκτήματα Παραμετροποίηση Βάση Αναγκών. Το σύστημα μπορεί να παραμετροποιηθεί έτσι ώστε να ικανοποιεί διαφορετικές απαιτήσεις σύμφωνα με το στρατηγικό σχεδιασμό της Τράπεζας κάθε χρονιά. Αυτοματοποίηση Διαδικασίας. Το σύστημα δίνει τη δυνατότητα πλήρους αυτοματοποίησης της διαδικασίας, από την έναρξη (ορισμός στόχων) μέχρι την συγκεκριμενοποίηση του προϋπολογισμού ανά έτος. Δυνατότητα παρακολούθησης καθ όλη τη χρονιά. Απεικόνιση σε πραγματικό χρόνο. Τα επιτελικά στελέχη και η διοίκηση της τράπεζας μπορεί να παρακολουθεί τη διαδικασία εισαγωγής των στοιχείων προϋπολογισμού σε πραγματικό χρόνο και να επεμβαίνει όπου απαιτείται. Επιτελική Σύνοψη. Άμεση Παραγωγή Αναφορών σε κάθε βήμα, ολοκληρωμένη ενημέρωση και ανάλυση των δεδομένων σε επίπεδο στοιχείων, συγκεντρωτικά και αναλυτικά στοιχεία. * Η Ολοκληρωμένη Λύση της OPTIONSNET περιλαμβάνει εγκατάσταση του συστήματος στο Intranet της Τράπεζας, μελέτη της δομής της τράπεζας και παραμετροποίηση της εφαρμογής, ορισμό και αρχικοποίηση των δομικών στοιχείων (οργανόγραμμα, μονάδες, χρήστες) καθώς και εκπαίδευση διαχειριστών και χρηστών του συστήματος.